Groninger Frisbeevereniging Gronical Dizziness Beleidsplan 2015-2016 Groningen, 5 maart 2015
Inhoud 1
Doelstellingen voor 2015-2016
3
2
Het bestuur
3
3
Competitie en toernooien
3
4
5
3.1
Competities
3
3.2
Toernooien
4
Trainingen
4
4.1
Trainers
4
4.2
Outdoortraining
4
4.3
Indoortraining
4
Commissies
4
5.1
Jeugdcommissie
4
5.2
Promotie- en Publiciteitscommissie
5
5.3
Activiteitencommissie
5
5.4
Cliniccommissie
5
5.5
Webcommissie
5
5.6
Kascommissie
5
6
Martinicup
6
7
Cityleague
6
8
Materialen
6
9
Toelichting op de begroting
6
2
1. Doelstellingen voor 2015-2016 Een nieuw bestuur betekent ook nieuwe speerpunten. Wij hebben er een aantal geformuleerd en die zijn in dit verslag te lezen. Het allerbelangrijkste doel is om zoveel mogelijk mensen met groot plezier te laten frisbeeën in Groningen. Een van de belangrijkste zaken is natuurlijk het verzorgen van trainingen en zoveel mogelijk teams afvaardigen voor de competities. Daarbij willen we graag ook deelnemen aan een aantal toernooien. Ons doel wat trainingen betreft is het zorgen voor duidelijkheid over wie training geeft. Dit willen wij bereiken door het opstellen van een trainingsschema. Voor de competitie willen wij zoveel mogelijk teams afvaardigen. Dit willen wij doen door mensen persoonlijk te vragen, zodat we van iedereen weten of hij wel of niet meedoet. Hierbij proberen we nieuwe leden ook over te halen om mee te doen. Op het gebied van toernooien zullen ook een aantal dingen veranderen. Waar vroeger het bestuur een team probeerde vol te krijgen, zal dat nu meer door de leden zelf gedaan worden. Verder streven we ernaar, dat je je via de GD-website in kan schrijven voor toernooien. Zoals jullie kunnen zien, is de nieuwe website al een tijdje online. Er staat al het een en ander aan informatie op, maar hij is nog niet af. Er moet nog een aantal pagina’s gevuld worden, er moeten mensen zijn die nieuwsstukjes voor de website willen schrijven, de ledenlijst moet volledig worden. Wij willen graag dit jaar de website afmaken. Vorig jaar is er door het bestuur het een en ander aan promotie gedaan. Dit heeft een aantal nieuwe leden opgeleverd. Daarom willen we dit graag op dezelfde wijze doorzetten. Wij hopen dat er met de promotie ook weer nieuwe jeugdleden bijkomen. Dit is in vogelvlucht wat wij willen bereiken. Uitgebreidere speerpunten kunnen jullie hieronder vinden.
2. Het bestuur Het bestuur zal bestaan uit Roel Eerden (Voorzitter), Dedmer Dijkstra (Secretaris), Christian Consten (Penningmeester) en Bart Kuijsten (Competitiesecretaris).
3. Competitie en toernooien 3.1 Competities De NFB organiseert dit jaar weer drie competities: outdoor open/dames, outdoor mixed en indoor open. Als bestuur proberen we zoveel mogelijk teams af te vaardigen en het liefst ook met veel nieuwe leden. De trainerscommissie zal de indeling van de teams verzorgen. Op het moment is een outdoor damesteam niet realiseerbaar. Mocht er vanuit de NFB het besluit komen om ook een dames indoorcompetitie te realiseren, dan willen wij graag een GD-damesteam afvaardigen.
3
3.2 Toernooien Dit jaar willen we graag een aantal toernooien bezoeken. Wat zal veranderen, is dat het regelen van teams meer bij de leden zal komen te liggen. Waar vroeger het bestuur een team probeerde vol te krijgen, zal dit nu door de spelers, die graag naar het toernooi willen gaan, gedaan worden. Het bestuur regelt verder de inschrijving. In de loop van het jaar willen wij realiseren dat je je via de GD-website in kan schrijven, door middel van het invullen van een formulier. Op het moment geschiedt inschrijving via mail/mondeling.
4. Trainingen 4.1 Trainers Trainers zijn van belang om de training goed en effectief te laten verlopen. Wij willen ervoor zorgen, dat er van tevoren duidelijkheid is over wie er wanneer training geeft. Dit willen wij bereiken door een trainingsschema op te (laten) stellen. Het is nog onbekend of de NFB dit jaar een trainerscursus zal gaan geven. Wanneer er een trainerscursus komt, zullen we leden met interesse voor het geven van training motiveren hieraan deel te nemen. Er is een budget vanuit het stimuleringsfonds om dit te financieren. Het is dan wel van belang dat de toekomstige trainer de vereniging dan voor langere tijd kan ondersteunen met het geven van trainingen.
4.2 Outdoortraining Er zullen bij de outdoortraining drie trainingsmomenten zijn. Dit zijn: maandag en woensdag van 19:00 tot 20:30 en zondag van 16:00 tot 17:30. Tijdens de training op woensdag zal de groep opgesplitst worden in hoog en laag niveau, zodat er beter op niveau getraind kan worden. Op maandag en woensdag zal er training gegeven worden en zondag zal er pick-up gespeeld worden.
4.3 Indoortraining In 2014 waren er drie trainingsmomenten: maandag pick-up outdoor en woensdag en zondag indoor. De trainingen op maandag en zondag zijn afgelopen indoorseizoen (2014-2015) slecht bezocht. Er zijn trainingen bij geweest dat er maar twee of drie mensen kwamen trainen. Dit is voor de vereniging niet rendabel. Wij vinden dit als bestuur erg jammer en betwijfelen dan ook of er nog voldoende animo binnen de club is om deze training in de huidige vorm te handhaven.
5. Commissies 5.1 Jeugdcommissie Het afgelopen jaar is het aantal jeugdleden gegroeid. Wij hopen dat de jeugdcommissie met dezelfde middelen ervoor kan zorgen dat het aantal jeugdleden nog iets groter wordt. We willen de binding tussen jeugdafdeling en de rest van de vereniging sterker maken. Daarom zijn de oudere jeugdleden opnieuw welkom bij de outdoor woensdagtrainingen en de indoor woensdag laag trainingen. Daarnaast zal de activiteitencommissie, waar mogelijk, de jeugdleden bij activiteiten betrekken. 4
Verder is er in het tweede helft van 2014 een dependance in Assen ontstaan. Dit jaar willen wij graag met de coördinator, Lidewij van Katwijk, in gesprek om te overleggen over met welke structuur wij verder gaan.
5.2 Promotie- en Publiciteitscommissie Ondanks dat deze commissie op het moment niet bestaat, is er in 2014 wel wat aan promotie en publiciteit gedaan. Wij hopen dit in 2015 door te kunnen zetten. Dat betekent dat we het volgende zullen organiseren: 2 aclo-/instroomcursussen (in april en september), een stand op de sportmarkt in de keiweek, de Cityleague en natuurlijk de clinics.
5.3 Activiteitencommissie Op het moment zitten Iris Terpstra, Ate Wijma en Paolo Toffanin in de activiteitencommissie, maar zij hebben aangegeven te willen stoppen na het organiseren van het lustrumtoernooi op Schiermonnikoog. Wij als bestuur streven ernaar, aanvulling danwel vervanging te zoeken voor deze commissie. Daarbij hopen wij om ook nieuwe leden enthousiast te maken voor deze commissie. Verder willen wij de activiteitencommissie aansporen om regelmatig activiteiten te organiseren en ook weer een keer in de maand een borrel te houden.
5.4 Cliniccommissie Het komende jaar zal Marije Meesters wederom de clinicpersoon zijn. Alle aanvragen voor clinics die bij het bestuur binnenkomen, zullen worden doorgespeeld naar haar. Zij neemt contact op met de aanvrager en zorgt ervoor dat iemand de clinic verzorgt. Er worden twee soorten clinics gegeven door GD: betaalde clinics en clinics die GD zelf initieert om frisbee te promoten, voornamelijk in het teken van de jeugd. Clinicgevers verdienen in beide gevallen hetzelfde, alleen in het geval van een door GDgeïnitieerde clinic betaalt GD dit. Om energie van de clinic-gevers te sparen, willen we selectief blijven in welke clinics we geven.
5.5 Webcommissie De nieuwe website is online, maar moet nog afgewerkt worden. De belangrijkste pagina’s, gericht op mensen buiten de vereniging, zijn gevuld, maar er is nog een aantal pagina’s dat gevuld moet worden. Verder moet er op de pagina’s, bedoeld voor de leden van de vereniging, denk hierbij aan een ledenlijst met allerlei gegevens, gebouwd worden. Komend jaar willen we ook extra functies aan de website toevoegen zoals het inschrijven voor competities en toernooien. Verder willen we in de loop van het jaar ook een nieuwsbrief gaan maken voor de donateurs.
5.6 Kascommissie De kascommissie bestond dit jaar uit Max Pieters en Willem Van Landeghem. Zij hebben erop toegezien dat de financiën van de club verantwoord beheerd worden.
5
6. Martinicup Het bestuur wil graag dat GD de Martinicup blijft organiseren. Wij willen de Martinicupcommissie waar nodig ondersteunen zodat het wederom een groot succes wordt. Er zijn bij de Martinicup van 2014 enkele mogelijke verbeterpunten aangegeven. Wij willen dat de commissie deze punten in overweging neemt en zodoende een mogelijk betere Martinicup organiseert. Het bestuur is van mening dat de early birdfee goed werkt om nationale en internationale teams te stimuleren zich snel in te schrijven. Wij willen daarom de early birdfee ook voor de Martinicup in 2015 behouden.
7. Cityleague Ook dit jaar wil GD weer een cityleague in Groningen organiseren. De commissie hiervoor moet nog benoemd worden, maar zal in ieder geval bestaan uit Anoek Teunissen en Mathijs Eskes. Daarbij moet de commissie op zoek naar een nieuwe locatie. Op het Ebbingekwartier zijn ze op dit moment aan het verbouwen en is er een groot stuk gras veranderd in grind. Hierdoor kunnen we niet genoeg velden maken op het Ebbingekwartier.
8. Materialen In het beleidsplan van 2014 stond dat er nieuwe schijventassen zouden komen. Dit is toentertijd niet gebeurd en nu zijn de tassen echt aan het eind van hun Latijn. Wij willen daarom nieuwe schijventassen gaan kopen. Verder is er kleding besteld op aanvraag van de leden. Wij hebben daarbij extra kleding besteld, zodat we een voorraad hebben voor de verkoop.
9. Toelichting op de begroting Contributie Voor komend jaar willen we de contributietarieven voor GD doorzichtiger maken. Op dit moment zijn er 12 verschillende bedragen, afhankelijk van het seizoen, inkomen en wel/niet competitie spelend. Ons voorstel is om voor elk seizoen een basisbedrag voor de contributie vast te stellen. De leden met een lager inkomen betalen dan 70% van dat basisbedrag. Als een lid vervolgens competitie gaat spelen, wordt er een competitiebijdrage betaald. De huidige contributiebedragen zijn als volgt: competitielid
trainingslid
hoog
hoog
laag
laag
Open
€41,00 €26,00 €31,00 €21,00
Mixed
€36,00 €26,00 €26,00 €16,00
Indoor €76,50 €51,50 €56,50 €36,50
6
Het voorstel voor de nieuwe contributiebedragen is: basisbedrag* competitiebijdrage Open
€31,00
€ 10,00
Mixed
€26,00
€ 10,00
Indoor €57,00
€ 20,00
* leden met een lager inkomen betalen 70% van het basisbedrag Posten op de begroting Voor de begroting van 2015 is conservatiever gerekend met het ledenaantal. Er wordt uitgegaan van 40 volwassen leden per seizoen. Voor de subsidie geldt op moment nog de basisregel van de gemeente dat een derde deel van de accommodatiekosten (veld~ en zaalhuur) aan subsidie wordt uitgekeerd. Dit is echter een systeem dat bij de gemeente op losse schroeven staat en hier is op moment nog geen duidelijkheid over. Verwacht wordt dat er halverwege het jaar meer duidelijkheid komt en de kans is groot dat dit zal resulteren in een vermindering in de subsidie. De post Diversen is verplaatst van de uitgaven naar de inkomsten. Dit komt doordat we van de ACLO een tegemoetkoming in de kosten verwachten voor de cursussen die we ook dit jaar weer zullen aanbieden. De competitiefees aan de bond zijn omhoog gegaan. Waar voorheen de open/mixed en indoor teams respectievelijk €160, €120 en €200 waren, is dit nu €200, €150 en €250 geworden. De kosten voor de zaalhuur zijn een stuk lager dan vorig jaar, omdat het indoor seizoen 13/14 langer doorging. Daarnaast werd er in dat indoorseizoen een half uur meer getraind op de zondag. De kosten voor de Promotie/website zijn in 2015 weer een stuk lager. Vorig jaar was een uitzondering omdat er extra kosten zijn gemaakt om een nieuwe website te laten ontwikkelen. Voor de financiën van de jeugd wordt er voor het 2015 geen grote veranderingen verwacht, op de Sporthopper na. Dit was een subsidie van het Huis voor de sport die komt te vervallen. Ook dit jaar zal de winst van de jeugd worden gereserveerd voor de jeugd.
7
