Realisatie beleidsplan 2009 Groninger Studenten Golf Vereniging
Realisatie 2009
Inhoudsopgave
1. Activiteiten in chronologische volgorde 2. Reflectie beleidsplan 2009
1. Activiteiten in chronologische volgorde 5 februari 2009: Bestuurscursus in Den Haag bij Deloitte Op 5 februari voor de bestuurswissel hadden we een bestuurscursus bij Deloitte. We werden meteen in het diepe gegooid omdat we nog niet echt het bestuur waren en omdat we nog geen enkele ervaring hadden met de NSGV. Maar het was meteen een hele zinvolle dag met heel veel informatie. Ook konden we meteen kennis maken en ideeën uitwisselen met de andere besturen van de SGV’s. Dit was een goede start voor ons bestuur. 11 maart 2009: Overdrachts-‐ALV De overdrachts-‐ ALV is gehouden op de bovenverdieping van het Goudkantoortje. De ALV had een ruime opkomst van 30 leden. De ALV begon om 20.04 uur onder leiding van Mark Pieter Alsem en werd gesloten door Leonie van Gulik om 02.40. Het was dus een erg lange ALV. Lesblok 1 (5 maart t/m 2 april) De lessen werden gegeven om 17.00 uur en 19.00 uur. In totaal namen er 29 mensen deel aan de lessen. De Wii die aangeschaft was werd een succes, veel mensen maakten hier gebruik van. Wanneer lessers niet konden deelnemen meldden ze zich meestal wel af. Rutger en Pim waren wederom de pro’s en legden in de 4e les de theorie uit. Iedereen vond dit erg nuttig en leerden hier veel van. 20 maart 2009: ALV van de NSGV 20 maart vond de ALV van de NSGV in Eindhoven plaats. Hierbij was het gehele nieuwe bestuur aanwezig. We hebben het gehad over de toelating van Delft tot de NSGV. Hiervoor zou het HR van de NSGV moeten worden gewijzigd, zodat golfverenigingen met een besloten karakter ook toegelaten konden worden. De studenten golfvereniging van Delft is gesloten voor niet-‐corpsleden. Hier is uiteindelijk tegen gestemd. Daarna hebben we besloten de volgende ALV van de NSGV in Groningen te houden. Deze zal plaatsvinden op zaterdag 17 oktober 2009. 24 maart, 12 mei, 26 mei, 30 juni, 01 augustus, 20 oktober: ACLO sectorvergadering In de ACLO sectorvergaderingen bespreken we met de andere leden van sector veldsporten de gang van zaken in het AB (algemeen bestuur) en DB (dagelijks bestuur) van de ACLO. Verder komen specifieke sectorzaken aan de orde. Enkele belangrijke punten die er besproken worden en relevant zijn/waren voor de GSGV: -‐Meerjarenbeleidsplan2009-‐2014 van de ACLO -‐ Financiële meerjarenbeleidsplan (FMJBP) voor de accommodaties -‐ hoogte van de ACLO sportbewijzen en dispensatiekaarten Een goed contact met de ACLO was essentieel mede vanwege de accommodatie diemede met en voor ons wordt gerealiseerd. 20 maart 2009: Themaborrel “Met je horse op de course, GSGV slaat op hol(e) 26 maart was er een themaborrel in Van Diepen. Lesblok 1 was al van start gegaan. We hadden veel lessers uitgenodigd. De opkomst was groot, vooral van de lessers waar veel nieuwe GSGV leden tussen zaten. 2
Realisatie 2009 30 maart 2009: Overdrachtsdiner 30 maart was het overdrachtdiner. Dit hebben we op Unitas gedaan. Dit was een zeer mooie avond. Bestuur 2008 heeft van bestuur 2009 een herinneringstrofee ontvangen voor al hun inzet. 3 april 2009: actieve leden dag 3 April was de dag voor alle actieve leden en oud-‐bestuursleden. De opkomst was redelijk met 23 deelnemers. We hebben eerst gebowld en daarna hebben we onbeperkt gegeten en gedronken bij het chinees restaurant Ni Hao. Daarna hebben we gezellig geborreld bij Nanne in van Diepen. Er was wel wat onduidelijkheid over de eigen bijdrage. Dit was deels te wijten aan het feit dat het bestuur dit in eerste instantie niet goed had doorgecommuniceerd en deels dat alles wat duurder uit was gevallen dan begroot. 9 april 2009: Baanles lesblok 1 12 deelnemers deden mee met de eerste baanles. We hadden een bus gehuurd en het competitieteam trad op als begeleiders. Iedereen was enthousiast en vond het prettig om wat baanervaring op te doen. We besloten dit een verplicht onderdeel te maken voor de mensen die op moeten voor het GVB examen. Lesblok 2 (16 april t/m 14 mei) Voor het 2e lesblok schreven 39 lessers zich in. Ook voor 16.00 uur was nu een groep ingedeeld met in totaal 7 man, welke Pim les gaf. De meeste lessers aten ook mee, 28 in totaal. Met Koninginnedag hadden we een speciale middag ingeroosterd met wedstrijdjes en ballen als prijzen. 13 lessers deden deze dag mee van 17.00 uur tot 19.00 uur. Daarna aten we met z’n allen op de Gruno en hadden we de prijsuitreiking. Gevorderde lesblok 1 (23 april, 7 mei, 14 mei) 7 GSGV-‐ers gaven zich op voor het eerste gevorderde lesblok. Hiervoor hadden we een bus gehuurd en Richard en Adam wisselden elkaar per week af. Er kon zelf aangegeven worden wat er geoefend moest worden. De lestijden waren allemaal verschillend en er was weinig animo. We hebben hiervan geleerd de lestijden consequent op hetzelfde tijdstip te houden en vanwege collegetijden zo laat mogelijk in de middag. 24 april 2009: TGF + borrel Deze Thank God it’s Friday Cup was de eerste onder leiding van het nieuwe bestuur. Het aantal deelnemers viel lager uit dan gehoopt. Er waren totaal 11 deelnemers inclusief 2 bestuursleden. Van die 11 deelnemers speelden er 3 op de par 3 baan. Uiteindelijk moest een spannende play-‐off beslissen wie deze wedstrijd zou winnen en veel mensen liepen mee. De borrel na de cup was echter wel druk bezocht en werd gehouden in Café Van Diepen. Positief aan dit toernooi was dat er, eigenlijk, behalve het geringe aantal inschrijvingen niets mis ging. Het vervoer ging goed, wat wel duidelijk werd was dat we niet meer op het laatste moment moeten beslissen of er wel of niet op de Semslanden gegeten word, deze beslissing moet van te voren al genomen zijn. 27 april, 25 mei, 25 juni, 28 augustus, 21 september: Kleine Plag Op deze data is de Kleine Plag verstuurd met alle belangrijke informatie in die maand namens het bestuur voor alle leden. 4 mei 2009: Uitleg van een IT-‐professional over de nieuwe website Op dinsdagavond 4 mei heeft Rutger van Zuidam ons uitleg gegeven over websites, weblogs, Twitter etc. We hadden in het begin wat moeite met de site, zowel technisch als ook om de inhoud uitdagend te houden. Rutger heeft verteld hoe we informatie zo op de site konden plaatsen dat de leden de site blijven bezoeken. Het was een informatieve avond en ook belangrijk voor het volgende bestuur deze trend zo door te blijven zetten. 3
Realisatie 2009 9 mei 2009: 9 holes Off-‐course toernooi Dit was het eerste grote toernooi van 2009. Er was een goede opkomst van 30 deelnemers en de sfeer zat er dan al snel, mede door enkele outfits en het goede weer, goed in. Na de wedstrijd was er een borrel op het terras en werd er door het grootste deel van de deelnemers gegeten op de Semslanden, de prijsuitreiking volgde. Vanaf 22.00 uur was er een goed bezochte borrel in cafe Van Diepen. Het vervoer was wederom goed geregeld en iedereen was op tijd op de Semslanden, we konden dan ook op tijd starten waardoor de hele dag soepel verliep. Het was echter wel jammer dat niet iedereen in outfit was komen opdagen ondanks het feit dat dit wel op de flyer stond. De communicatie ter plekke met de Semslanden kan nog wat verbeterd worden, er was nu wat onduidelijkheid. 19 mei 2009: ACLO bestuursspelen Op 19 mei hebben we als eerste bestuur van de GSGV meegedaan aan de ACLO bestuursspelen. Het was belangrijk om de band met de ACLO scherp te houden en daarnaast hebben we ons uitstekend vermaakt en hebben we contact gelegd met andere sportverenigingen. 21 mei 2009: derde pro Rudy Brown aangenomen Lesblok 1 en 2 zaten telkens precies vol, maar er bleek voor lesblok 3 meer animo te zijn. Daarom waren we genoodzaakt een derde pro aan te nemen. 2 Sollicitanten hebben we gehad, en uiteindelijk bleek Rudy Brown het meest geschikt. Rudy geeft al meer dan 35 jaar golfles, en was al een paar keer voor Pim ingevallen bij de GVB lessen. Een rustige, aardige man en we ontvangen alleen maar positieve reacties van onze lessers. 21 mei 2009: Baanles lesblok 2 24 deelnemers deden mee met de baanles van lesblok 2, waardoor we 2 bussen hebben moeten huren. Verder verliep het hetzelfde als de baanles van lesblok 1. 22 mei 2009: lancering kledinglijn; Who’s your caddy? Op 22 mei was de lancering van onze nieuwe kledinglijn. We hadden de nieuwe kleding meegenomen naar het NSK en de polo’s gingen als warme broodjes. Iedereen is enthousiast over de nieuwe kledinglijn, we zijn dan ook bijna door onze voorraad heen. 22 – 24 mei 2009: NSK Golf In het weekend van 22 tot 24 mei vond het NSK Golf plaats in Purmerend. Hier waren alle SGV’s bij aanwezig. Natuurlijk was Groningen met de meeste afgevaardigden ook van de partij. Er waren 18 GSGV leden bij. We zijn dit jaar helaas niet in de prijzen gevallen en hebben de wisselbeker moeten afstaan aan Rotterdam. Lesblok 3 (28 mei t/m 25 juni) Voor lesblok 3 schreven nog meer mensen zich in voor de lessen, wat waarschijnlijk ook te maken had met mooier weer. In totaal waren er 6 groepen van 8 personen, 12 meer deelnemers dan het blok daarvoor. Hierdoor waren we genoodzaakt een derde pro aan te nemen. 30 lessers aten ’s avonds mee. 30 mei 2009: TGS + borrel Een maandbeker met maar 7 deelnemers een matige opkomst, te verklaren doordat het de zaterdag van het pinksterweekend was. Er was 1 deelnemer voor de par 3 baan en 6 deelnemers liepen 9 holes. Met de mensen die er waren was het een geslaagde golfmiddag. De borrel was ook matig bezocht maar niet minder gezellig daarom. Gevorderden lesblok 2 (4 juni, 11 juni en 18 juni) Op 4 juni, 11 juni, en 18 juni, werden er weer gevorderde golflessen geven op de Golfclub de Semslanden door tee2green. Met 8 deelnemers zat de les vol. Adam en Richard geven om de week 4
Realisatie 2009 de les die 1,5 uur duurt. Bij de eerste les kwam de lange slagen/afslaan aan bod. De tweede les oefenden we de approach, en de laatste les liepen we met de hele groep in verschillende flights de par3 baan. Een pluspunt is dat de les vol zat en dat we enthousiaste reacties hadden van de deelnemers. Een nadeel was dat we telkens vervoer regelden voor maar 1,5 uur les, en verschillende tijden per donderdag les hadden, zodat niet iedereen er altijd bij kan zijn. GVB-‐examens Het was lastig iedereen soepel te plaatsen voor de GVB-‐examens. Allereerst werd het aantal deelnemers aan Tee-‐2-‐Green doorgegeven, daarna kwamen zij met data (wat soms wel erg lang duurde) en daarna werd dit teruggekoppeld naar de deelnemers. Dan bleek weer dat niet iedereen kon en kwamen er dus weer afmeldingen binnen. Veel mensen wilden graag ’s avonds of in het weekend, deze waren verhinderd door bijvoorbeeld colleges of co-‐schappen. Examinatoren nemen het GVB examen echter vrijwillig af en de afzeggingen werden uiteraard niet gewaardeerd. Voor de eerste groep op 4 juni 2009 van 6 personen werd vervoer geregeld. Later waren er zoveel aanmeldingen dat het niet meer haalbaar was vervoer te regelen en moest iedereen dit zelf doen. Dit leverde geen enkel probleem op. Ondanks de door ons verplicht gestelde baanlessen hadden de deelnemers (soms te) weinig baanervaring en vonden ze het moeilijk de afstanden te schatten. Toch werden de swings bovengemiddeld genoemd door de examinatoren. We gaan proberen in het vervolg de kwaliteit van de baanlessen hoger te krijgen en het aantal deelnemers nog eerder aan Tee-‐2-‐Green doorgeven. Gedurende dit jaar zijn er 10 keer een GVB examendag gehouden en zijn 38 lessers geslaagd voor het GVB. 18 juni 2009: Baanles lesblok 3 Er vonden roeiwedstrijden plaats in Harkstede op 2 juli, waarvoor wij moesten wijken. Hierdoor hebben we de baanles en de 5e les omgedraaid. Ook bij deze baanles hadden we weer 24 deelnemers en verliep het verder hetzelfde als de andere baanlessen. 20 juni 2009: TGS-‐cup 19 deelnemers deden mee met de maandbeker (Thank God it’s Friday cup) bestaande uit drie flights van 4 voor de grote baan en 2 flights voor de kleine baan. We hadden ballen en merchandise als prijzen. Uiteindelijk moest een spannende play-‐off beslissen wie deze wedstrijd zou winnen en veel mensen liepen mee. Het feit blijft dat er te weinig lessers de kans grijpen om op de kleine par-‐3 baan te oefenen voor hun GVB-‐examen, ondanks de aparte mails die naar hun gestuurd waren. 2 juli 2009: lesblok 3 les 5: BBQ als afsluiting voor de zomer Op 2 juli was tijdens les 5 van lesblok 3 stralend weer en hebben we een bbq georganiseerd als afsluiting voor de zomer. Er kwamen veel mensen bbq-‐en. Ook waren er een aantal niet-‐lessers aanwezig. Iedereen kwam op tijd en is lang gebleven. Het was een zeer geslaagde bbq. 3 juli 2009: Grote Plag Op 3 juli is de Grote Plag uitgekomen. Deze is gemaakt door de Par-‐tee. Zaterdag 4 juli 2009: Accommodatie ALV Op zaterdag 4 juli 2009 was een Bijzondere ALV georganiseerd over de mogelijkheden voor nieuwe accommodatie in de toekomst. De accommodatie werkgroep zou hier haar bevindingen presenteren. Wegens te lage opkomst is deze ALV uiteindelijk niet doorgegaan. De accommodatie werkgroep heeft alle opties qua accommodatie op verschillende manieren onderzocht. Zo staan nu alle opties op een rijtje en kan er bepaald worden welke richting de GSGV op zal gaan voor haar toekomst. Waarom was deze ALV zo slecht bezocht? Meerdere factoren speelden een rol. Aan promotie hebben we al het mogelijke gedaan, site, uitnodiging per mail, sms, grote plag, kleine plag. Wel hebben we te weinig mensen persoonlijk benaderd. Andere relevante factoren waren, de 5
Realisatie 2009 tentamenperiode en de zomervakantie. Een uitgebreide update over de accommodatie is via de mail en op de site aan alle leden ter kennis gebracht. 10 t/m 14 augustus 2009: Keiweek 10 t/m 14 augustus vond de Keiweek 2009 weer plaats. Op dinsdag 11 augustus stonden we op de SIM (Sport Informatie Markt) waar alle keilopers achter onze stand een balletje konden slaan vanaf de afslagmatten met plastic golfballetjes. Dit was een groot succes. Talenten werden ontdekt en veel mensen hadden hun eerste ervaring met golf. We hadden een flyer gemaakt met informatie over de GSGV en ook inclusief reclame voor de borrel op woensdag in van Diepen. De flyer werd deels gesponsord door café van Diepen. Heel wat mensen hebben hun interesse aangegeven in de GSGV en wat nieuwe leden zijn ingeschreven. Met hulp van het promoteam en een paar mensen uit de activiteiten en redactie commissie hebben we de GSGV goed onder de aandacht gebracht bij alle nieuwe studenten en bij andere sportverenigingen. Op woensdag 12 augustus hadden we voor alle geïnteresseerden een informatie avond en borrel georganiseerd in café van Diepen. Deze borrel werd ruim bezocht door vrienden, leden, en gehele keigroepen. In totaal hadden ongeveer 40 mensen hun interesse getoond op de SportInformatieMarkt in de GSGV en direct hebben we 10 nieuwe leden binnengehaald. Op dit moment staat het ledenaantal op 236 leden. Al met al een geslaagde keiweek. Voor het volgende jaar wilden wij aanmelden bij het WIGreglement, maar ons verzoek hiertoe is afgewezen. Wij zouden niet voldoen daar de GSGV niet van aanzienlijke waarde is voor de organisatie van een bepaald evenement tijdens de Keiweek. 27 augustus 2009: Studentendag Golfweek Semslanden Op 27 augustus tijdens de golfweek van de Semslanden was een speciale 18-‐ holes wedstrijd georganiseerd door de GSGV in samenwerking met de Semslanden. Omdat dit jaar het GSGV Open niet meer in de golfweek zou vallen maar het toch leuk zou zijn om iets met de Semslanden te doen. Uiteindelijk speelden koppels van de Semslanden tegen studenten van de GSGV in de uitdagende spelvorm ‘greensome’. Het weer was wisselvallig, maar de wedstrijd kon gewoon doorgaan. Zowel jong als oud vond het een geslaagde wedstrijd, en zeker voor de komende jaren voor herhaling vatbaar! Het was goed dat we de band van de GSGV met de Semslanden goed houden, door dit soort gezamenlijke evenementen te organiseren. Misschien in de toekomst wat meer leden van de GSGV die mee doen aan dit soort wedstrijden. Ongeveer 45 mensen deden in totaal mee, waarvan 16 van de GSGV. 04 september 2009: GSGV Open Voor de 5e keer werd het GSGV Open georganiseerd. Er waren 65 aanmeldingen, allen studenten en uit het hele land naar dit toernooi gekomen. Het goede doel was de Richard Krajicek Foundation, hier hebben we voor opgehaald. Als extra activiteiten en bijzonderheden op deze dag hadden we een DJ, een tuktuk door de baan met bier, een chipwedstrijd voor het goede doel. We hadden redelijk wat sponsoren, maar vooral product en prijzensponsoren. Rolf Meijer (GSGV) was dit jaar de winnaar, hij behaalde in de categorie 18-‐36, 42 stablefordpunten. Alles ging goed, we hadden een strakke planning, maar alles liep gesmeerd. De samenwerking tussen commissie en bestuur ging goed en enthousiaste reacties van alle deelnemers. Wat kon er beter? Het feest kon dit jaar niet in ons stamcafé van Diepen plaatsvinden, vandaar dat we dit eenmalig in café le Barrage hebben gehouden. Dit was een prima feestcafé maar volgende keer zitten we toch liever in van Diepen. Verder was het eten op de Semslanden van slechtere kwaliteit dan we gewend waren en wat meer golfgerelateerde prijzen. Wat meer geldsponsoren was ook fijn geweest. 10 september 2009: Gevorderde lesblok 3 Maar 6 lessers schreven zich in voor lesblok 3. De lessers reden mee met de auto’s van het bestuur. De eerste les werd het korte werk geoefend door middel van een parcours dat door Richard was uitgezet. De tweede les werd de swing geoefend en door Adam gefilmd met een camera voor verdere analyse. Dit was erg zinvol. De derde les werd wederom de swing geoefend. De lessen 6
Realisatie 2009 worden enthousiast ontvangen maar er moet meer gedaan worden om de opkomst te vergroten. De drempel om naar de Semslanden te komen is hoog, maar de lasten wegen niet op tegen de baten als de GSGV het vervoer zou organiseren. 10 september 2009-‐ 08 oktober 2009: lesblok 4 Voor het 4e lesblok schreven zich maar liefst 61 deelnemers zich in. De keiweek had duidelijk zijn vruchten afgeworpen. 48 lessers eten mee. Na dit lesblok waren er ongeveer 20 kandidaten voor het GVB examen. 25 september: halfjaarlijkse ALV: Zie de notulen van deze ALV. Het bestuur van 2009 legt verantwoording af voor het tot dan toe gevoerde beleid. __________________________________________________________________________________
7
Realisatie 2009 26 september: TGS en introductieborrel zaterdag 26 september was de dag van de eerste TGF cup na de zomervakantie en de Keiweek. De opkomst op de TGF cup was met 18 leden zeer goed bezocht. We zien een steeds meer stijgende lijn in het aantal deelnemers. Verder was het goed weer en liep de organisatie ook goed. Er waren voldoende bussen die vanaf het CS vertrokken en de flights konden op tijd starten. Om 19 uur waren we weer terug op het station na nog een borrel te hebben gedronken op de Semslanden. Op de TGF cup waren ook een aantal nieuwe leden aanwezig die zich tijdens en na de KEI week hadden ingeschreven. De introductieborrel die avond in Van Diepen was goed bezocht met een aanzienlijk aantal nieuwe leden en ook lessers van lesblokken voor de zomer, totaal stonden er ongeveer 45 GSGV leden op de borrel. Het doel was om de nieuwe GSGV leden in contact te laten komen met de vereniging buiten de lessen en de wedstrijden om. Het was een geslaagde TGF cup en een gezellige borrel. 22 oktober – 19 november 2009: lesblok 5 Hier deden 60 deelnemers aan mee. Aan het einde van dit lesblok wilden ongeveer 45 mensen het GVB examen doen. Dit was een uitzonderlijk hoog aantal. Helaas zijn we nog steeds bezig om deze examens af te nemen door winterse weersomstandigheden. 9 t/m 11 oktober: Verenigingsweekend Duinrell Op 9 oktober vertrokken we met een volle bus richting Wassenaar waar wij twee huisjes geboekt hadden. We trokken meteen het park in en ’s avonds toen we begonnen met drinken kwam het competitieteam aan. Zij kwamen een nachtje langs en dit werd erg op prijs gesteld. Met het verenigingsweekend gingen zowel leden, bestuursleden, competitieteam en oud-‐leden mee. Met een gevarieerde groep hebben we een topweekend gehad, en het park en tikibad onveilig gemaakt. Het is leuk dat met GSGV leden een dergelijk weekend wordt georganiseerd want het komt de verenigingsband erg ten goede. 17 oktober: ALV NSGV in Groningen De ALV van de NSGV werd dit keer bij ons op de Semslanden georganiseerd. ’s Middags hebben we met alle besturen 9 holes gegolfd en aansluitend hadden we de ALV in een vergaderruimte van de Semslanden en hebben we een hapje gegeten. Het was erg gezellig om de ALV te combineren met een activiteit, 9 holes golfen, zodat we over allerlei golf -‐en bestuursaangelegenheden met andere besturen van SGV’s konden bespreken. Op deze ALV hebben wij aangegeven dat onze leden, zoals uit de overdrachtsALV was gebleken, meer informatie wilden ontvangen wat de NSGV ons te bieden heeft. Menig bestuur viel ons hierin bij en nu hebben we op onze site een lijstje met voordelen van de NSGV gepubliceerd. Ook is de communicatie van het NSGV bestuur naar de besturen van de SGV’s n.a.v. de ALV verbeterd. Verder is besloten dat Neyenrode werd geschorst als lid, en inmiddels ze zijn definitief als lid geroyeerd. 24 oktober: Herfsttoernooi Op zaterdag 24 oktober werd het laatste toernooi van dit jaar georganiseerd. Ondanks het gure herfstweer stonden uiteindelijk 30 deelnemers op de baan om de laatste ballen van het jaar te slaan. Het thema ‘Fire in the hole, zoek dekking in de bunker’ leidde ertoe dat menig golfer zijn schutkleuren had aangetrokken, en inderdaad in de vele bunkers van de Semslanden te vinden was. De leden van de Semslanden waren niet op de hoogte dat er een toernooi was en de baan was dan ook niet gesloten en de slagboom was niet omlaag. Dit leidde tot veel irritatie bij de leden naar de GSGV toe wat niet de bedoeling is. We moeten de volgende keren duidelijk maken dat wanneer wij een activiteit hebben dit duidelijk gecommuniceerd moet worden naar hun leden. Na afloop van de wedstrijd stond een lekker bord Hollandse boerenkool met worst, spek en gehaktballen klaar, waarmee een goede bodem werd gelegd voor de borrel ’s avonds in ’t Vaatje. 8
Realisatie 2009 Vrijdag 30 oktober: eerste wedstrijd KEMA tour 5e plek van de 7 geëindigd na de eerste wedstrijd van de KEMA tour. Bij de 2e wedstrijd op 1 april 2010 waren we niet vertegenwoordigd mede door een miscommunicatie. 19 november: afsluitingsborrel Om er voor te zorgen dat de leden van de GSGV ook tijdens de wintermaanden, tussen de lesblokken door, contact hebben met de GSGV hebben we afsluitingsborrel georganiseerd in Van Diepen. De opkomst was goed met ongeveer 35 man waarvan ongeveer de helft lessers waren. Het was dus een geslaagde borrel waar veel positieve reacties op waren. Het was goed dat er veel mensen uit de laatste lesblokken aanwezig waren, dit draagt bij aan de continuïteit van de vereniging. 26 november: Baanles We hadden heel veel aanmeldingen voor de baanles (28 man). We hadden wel moeite om begeleiders te vinden. Dit moet ruim van tevoren worden gevraagd zodat er genoeg begeleiders zijn. Ook is het belangrijk om de groepen klein te houden zodat er sneller gespeeld kan worden. We hebben geprobeerd om zo snel mogelijk te spelen, maar we denken dat er volgende keer in een groep maximaal 3 mensen + 1 begeleider moeten om het tempo wat hoog te houden. Na afloop van de baanles zaten we in de kantine en begon een lid van de Semslanden een toespraak te houden over de regels op de Semslanden. Hieruit blijkt dat veel leden op de Semslanden totaal niet weten wat de GSGV inhoudt en wat we op de Semslanden doen. Het is belangrijk dat er een goede evaluatie met de Semslanden komt om de communicatie tussen onze leden en de leden van de Semslanden te bevorderen. In het eerst volgende clubblad van de Semslanden komt dan ook een stuk te staan waarin er namens de GSGV wordt uitgelegd wie wij zijn en wat wij doen. 7 december 2009: Uitgave van het ledenboekje In december presenteerden we voor het eerst het GSGV ledenboekje. Dit boekje bevat voor alle leden nuttige informatie over de activiteiten, faciliteiten van de GSGV, en bevat ook een ledenlijst. We hoopten met dit boekje, wat we vanaf nu jaarlijks willen uitbrengen, een sterkere band onder onze leden te creëren. Leden zijn makkelijk op te zoeken in dit boekje en het schept een duidelijk beeld van wat de GSGV nou eigenlijk is en doet. We hebben tot nu toe alleen maar enthousiaste reacties ontvangen. Bij de vrouw op de voorkant had ook wel het logo kunnen staan, om duidelijker te maken dat het boekje van de GSGV is, maar verder over de inhoud geen klachten gehad. 11 december: Hole in one diner Er waren ongeveer 15 oud-‐bestuursleden. Een aantal mensen kon helaas niet komen. De van de Rijnst was ook bezet en daardoor werd het dit jaar gehouden in de van de Berg. Het diner was wederom een groot succes. Januari 2010: bouwcommissie rond Nadat er op de halfjaarlijkse ALV een bouwcommissie in het leven is geroepen hebben we alle leden met een (bouw)technische studie benaderd voor een plekje in de bouwcommissie. Veel positieve reacties hebben we hier op ontvangen en in januari hebben we een groep van 7 personen gevormd tot de bouwcommissie. Zij zijn op dit moment bezig om onderzoek te doen naar de accommodatiemogelijkheden en houden contact met verschillende bouwcommissies van andere sportverenigingen, ACLO/Sportcentrum. Hier zal uiteindelijk een aantal mogelijkheden worden gevormd, zodat we die op een volgende ALV kunnen presenteren. 15 maart: Nieuwe bestuur compleet Na een intensieve periode van het zoeken naar een nieuw bestuur was het punt eindelijk daar om op maandag 15 maart het beoogde nieuwe bestuur rond te hebben. Het ging dit jaar heel lastig om genoeg enthousiaste mensen te vinden die een jaar het GSGV bestuur willen vormen. We hebben
9
Realisatie 2009 gemerkt dat ‘via-‐via’ beter werkt dan via oproepen aan onze leden/ UK/ ACLO ed. Uiteindelijk zijn we heel tevreden met de groep die we bij elkaar hebben gebracht voor het komende jaar.
2. Reflectie beleidsplan 2009 Onze kernpunten in ons beleidsplan waren: -
Groter en actiever ledenaantal Meer promotie en sponsoring Continuïteit waarborgen voor de toekomst
Groter en actieve ledenaantal Het ledenaantal is het afgelopen jaar gegroeid. In ons jaar zijn 285 mensen lid geweest van de GSGV. Ter vergelijking: in 2008 waren dit er 260. Ook hebben we het afgelopen jaar geprobeerd leden actiever bij de vereniging te betrekken. Het is ons gelukt een grote activiteitencommissie te vormen (7man) en de promotiecommissie was ook goed vertegenwoordigd tijdens de Keiweek. Het aantal deelnemers tijdens de TGF-‐cup, waar we in dit jaar een nieuwe draai aan hebben gegeven, is per keer toegenomen. Onlangs deden er 30 mensen mee bij de eerste TGF cup van dit jaar. Dit door een actief beleid tijdens de lessen waar we lessers naar de borrels en TGF cups hebben gekregen. Er lopen nu veel nieuwe gezichten rond tijdens de activiteiten. Tijdens de Keiweek hebben we ongeveer 30 nieuwe leden binnen kunnen halen maar daarover hieronder meer. Aan het begin van ons jaar hebben we de mogelijkheid gecreëerd om oud lid te worden. Daar hebben dit jaar 15 man gebruik van gemaakt. Meer promotie en sponsoring Het afgelopen jaar hebben we ons vooral gericht op de Keiweek en hoe we de GSGV op een leuke manier onder de aandacht konden brengen in de stad Groningen. We hebben de GSGV kenbaar gemaakt door naar alle studentenhuizen van Vindicat en Albertus een brief te sturen met de bekende poster. Hier hebben we veel positieve reacties op gekregen. Dit heeft geleid tot nieuwe gezichten bij de lessen en andere activiteiten. Tijdens de Keiweek stonden we op de Sport Informatiemarkt en hadden we een speciale Keiweek borrel in van Diepen. Met behulp van de activiteiten en promotie commissie hebben we een geslaagde golfdag gehad op de ACLO en hebben menig eerstejaars student een balletje kunnen slaan. Na de Keiweek hadden we 30 nieuwe leden. We hebben afgelopen oktober een verzoek gedaan om toe te mogen treden tot het WIG reglement. Dat betekent dat we meer rechten en voordelen voor onze vereniging zouden ontvangen. Dit verzoek is helaas afgewezen. Gedurende het hele jaar hebben we op de prikborden van de ACLO en alle faculteiten/bibliotheken de who’s your caddy poster gehangen. Deze moesten we menigmaal aanvullen, hij was zo populair dat deze meegenomen werd. De website was sinds ons jaar door Olivier Kruger geheel nieuw aangemaakt. Wij hebben geprobeerd deze actief te beheren en up to date te houden. Verder heeft Maaike Koster, bestuurslid PR & Acquisitie zich vooral gericht op het opzetten van de kledinglijn van who’s your caddy. De petten en polo’s werden goed gekocht en gedragen en waren leuke prijzen om weg te geven. Zelfs op de Semslanden dragen leden de polo’s die ze gewonnen of gekocht hebben op de studentendag van de Semslanden afgelopen jaar. Wat de sponsoring betreft is het gebleken dat het moeilijk was om cash sponsoring binnen te halen. Wel hebben we veel sponsoring in natura binnengehaald. In het schema is te zien wat er binnen is gekomen en welke afspraken er zijn gemaakt. 10
Realisatie 2009 Cafe ‘van Diepen’
Dit is de stamkroeg van GSGV
Grunogolf te Harkstede
Hier zijn alle leden van GSGV lid
Tee-‐2-‐Green
De golfschool van ‘De Semslanden’
L’oréal Doesburg Autoverhuurbedrijf Drentsche Golf & Country Club Pieter van Gulik Warsteiner Albelli
Online foto albums
Interlace executive search Golfjunkie
Gereduceerde bierprijzen, en hij heeft de keiweekflyers betaald. Voor een gereduceerd tarief eten en bier voor €1,-‐. Hier worden tegen gereduceerd tarief gevorderde lessen aangeboden. Korting op GVB examen. Producten en prijzen aangeleverd. Facturering achteraf, geen borg. Membergolfcard voor alle leden (t.w.v. €20) gratis, levert diverse kortingen en acties op. Geldsponsor GSGV Open ( €250) Biersponsor tijdens GSGV Open Prijzensponsor (totaal €400 aan waardebonnen voor online fotoalbums) Prijzensponsor (Titleist ballen) Prijzensponsor (6x waardebon a €50)
Invulling goodiebags: -‐ Golfersmagazine -‐ Golfweekly -‐ Ici Paris -‐ Aktiesport -‐ Oral B We beseffen ons dat we niet veel contant geld hebben binnen kunnen krijgen van sponsoring. Zoals ook uit onze begroting blijkt hadden we dit wel een beetje verwacht. We hebben te hoog in gezet en ons meer gericht op de promotie en naamsbekendheid van de GSGV. We hebben het bestuur voor het jaar 2010 in de overdracht duidelijk gemaakt dat dit komende jaar echt beter moet en we hebben er alle vertrouwen in. Continuïteit waarborgen voor de toekomst Accommodatie en bouwcommissie Dit jaar was een belangrijk jaar voor de GSGV en zijn er grote besluiten genomen over de toekomst en de accommodatie. De accommodatiewerkgroep heeft onderzoek gedaan naar de verschillende mogelijkheden en uiteindelijk bleek de golfafslag op de Zernike de beste optie. Op de halfjaarlijkse ALV is de bouwcommissie opgericht en sinds januari is er een actieve gemotiveerde groep bouwkundigen een plan van eisen aan het opstellen en contact aan het onderhouden met de diverse partijen. Dit zal de komende jaren worden voortgezet totdat er in 2012 een clubhuis van de GSGV staat. Ledenboekje In december presenteerden we voor het eerst het GSGV ledenboekje. Dit boekje bevat voor alle leden nuttige informatie over de activiteiten, faciliteiten van de GSGV, en bevat ook een ledenlijst. We hoopten met dit boekje, wat we vanaf nu jaarlijks willen uitbrengen, een sterkere band onder 11
Realisatie 2009 onze leden te creëren. Leden zijn makkelijk op te zoeken in dit boekje en het schept een duidelijk beeld van wat de GSGV nou eigenlijk is en doet. We hebben tot nu toe alleen maar enthousiaste reacties ontvangen. Golfpro Aan het begin van het jaar begonnen we me 2 golfprofessionals. We zijn blij dat we Rudy Brown aan ons hebben kunnen binden. Ook voor het komende jaar blijven de 3 pro les geven bij ons. Website en andere communicatie vormen Afgelopen jaar hebben we intensief gebruik gemaakt van de website en ook onze facebook pagina is bijgewerkt en zijn we te vinden op Twitter. Deze communicatievorm naast de Grote Plag, Kleine Plag, sms en mail is een uitstekend medium gebleken om informatie naar de vereniging te communiceren en is tevens gelijk een archief van activiteiten en verslagen wat de continuïteit ook ten goede komt.
12
