Halfjaarverslag Geschiedenis Studenten Vereniging Excalibur
Bestuur 2009-2010
Inhoudsopgave Voorzitter
3
Secretaris
6
Penningmeester
9
Formele Zaken
13
Externe Zaken
16
Informele Zaken
20
Historisch Institutioneel Tijdschrift (HInT)
23
2
Halfjaarverslag Voorzitter Het eerste half jaar zit er voor het GSV-bestuur 2009-2010 alweer op, het is dus tijd voor een terugblik over de periode oktober 2009 tot half maart 2010. Leden Allereerst wil ik graag de aandacht vestigen op de eerstejaars Geschiedenisstudenten die onze vereniging dit jaar hebben versterkt. De introductie van 2009 was de eerste kans voor ons als bestuur om te laten zien wie wij zijn en waar wij voor staan. Participatie aan activiteiten en aanwezigheid op de nodige borrels en feesten vonden wij dus ook belangrijk. De eerstejaars zijn immers de toekomst van de vereniging. Tijdens de introductie zijn onze commissiehoofden dan ook druk aan het werven geslagen voor nieuwe leden voor commissies, en met effect: in bijna iedere commissie zijn er eerstejaars te vinden. Dit resulteert ook in een hogere deelname van eerstejaars op de activiteiten als we dit vergelijken met vorig jaar. Het eerstejaarsweekend, dat niet lang na de introductie werd georganiseerd, was ongeveer even druk bezocht als vorig jaar. Er hing weer een goede sfeer en financieel gezien hebben we deze activiteit ook mooi afgesloten. Op vrijwel alle activiteiten die worden georganiseerd zijn er diverse eerstejaars die komen bijdragen aan de gezelligheid, dit is iets waar we erg tevreden over zijn. Na de eerstejaars wil ik graag ook wat extra aandacht besteden aan de tweedejaars. Vorig jaar lieten zij zich maar weinig zien op activiteiten. Dit is dit jaar niet veel veranderd. Een aantal tweedejaars is steevast aanwezig op feestjes, anderen komen ook naar de reizen en formele activiteiten. Een grote opkomst uit dit jaar is er echter niet vaak. Ervaring blijkt dat vooral feesten het goed doen voor deze lichting. Voor beide jaren zullen wij het komende half jaar gaan peilen wat zij belangrijk vinden. Zo willen wij erachter komen waar wij meer de nadruk op kunnen leggen als studievereniging. Boekverkoop Zoals ieder jaar hadden we dit jaar een boekverkoop aan de start van het collegejaar, dit verliep nog in samenwerking met het vorige bestuur. Het vorige bestuur heeft voor deze boekverkoop een nieuwe boekleverancier gevonden in Selexyz Dekker V.d. Vegt. Niet geheel volgens de traditie was de extra boekverkoop in februari. We boden hier boeken aan voor de minoren Politieke Geschiedenis en Mediëvistiek. De levering van de boeken liet helaas wel wat te wensen over. Zo was er een vertraging van een dag en er was geen werkend Pinapparaat geleverd. Eén boek werd in het geheel niet geleverd. Dit kwam doordat de drukker in Engeland het liet afweten. Er zal een afspraak worden gemaakt met onze leverancier om deze verkoop te evalueren zodat er in augustus-september een beter gecoördineerde verkoop plaats kan vinden. Contact Het contact met de opleiding verloopt dit jaar goed. We hadden een goede opkomst op de docentenborrel en de docenten waren dit jaar weer erg enthousiast over de grote reis. Zo enthousiast zelfs dat er dit jaar drie docenten meegaan, te weten Wim van Meurs, Theo Engelen en Jan Brabers.
3
Een minpunt in het contact met de opleiding zijn we in het nieuwe project van de commissie Formeel: Studybuddy. Helaas wilde de sectie Oudheid geen medewerking verlenen in dit project waarin eerstejaarsstudenten worden voorbereid op de (vier) grote tentamens. Het contact met alumnivereniging Dr. Huijbers is zoals de afgelopen jaren steeds het geval is geweest nog steeds prima. Als lid van het Dr. Huijbers bestuur ben ik inmiddels op een tweetal vergaderingen geweest. Dr. Huijbers heeft helaas zelf weinig inzicht in het ledenaantal. Dit is te wijten aan het feit dat deze gegevens voor alle alumniverenigingen van de universiteit door een centrale instantie worden bijgehouden. Dr. Huijbers wil de GSV graag steunen waar nodig en zij zullen dus ook mede het GSV-debat dat in mei zal worden gehouden ondersteunen. Het contact met de opleiding en Dr. Huijbers wordt nog eens versterkt door de organisatie van een nieuwe arbeidsmarktoriëntatieactiviteit. Dit zal een avondactiviteit worden, een soort speeddate met alumni. Zo kunnen de studenten persoonlijke ervaringen horen van oud-geschiedenisstudenten over hoe het is om als historicus de arbeidsmarkt op te gaan. Ook met de andere studieverenigingen hebben we een uitstekende band. Na een activiteit met de BeeVee aan het begin van het collegejaar gaan we dit jaar tijdens de Ragweek een gemaskerd bal organiseren. Dit zal de GSV in samenwerking met GAG gaan doen. Natuurlijk is er ook nog steeds het A-feest, dit is dit jaar in een nieuw jasje gestoken wat heeft geresulteerd in een hogere opkomst, dit is iets waar we erg tevreden over zijn. De contacten met de andere verenigingen komen voor ons als bestuur erg naar voren op de constitutieborrels. We hebben van vrijwel alle studieverenigingen de constitutieborrel bijgewoond, we hebben gemerkt dat dit door andere verenigingen zeer gewaardeerd wordt. Het contact met de PHV is ook goed. Zo is het bestuur onder andere naar Utrecht, Rotterdam en Groningen geweest om de zusterverenigingen op te zoeken. Andersom gebeurde dit gelukkig ook, op onze eigen constitutieborrel was er zelfs een bestuurslid uit Rotterdam in haar eentje (!) naar Nijmegen gekomen om dit maar niet te hoeven missen. Verder zijn er natuurlijk weer plannen voor een PHV-dag, ditmaal in Amsterdam. Hierover valt meer te lezen bij het kopje van Externe Zaken. Het contact binnen het bestuur verloopt bijna altijd vlekkeloos. Als er ergens nalatigheid of gebrekkige communicatie wordt geconstateerd kan iedereen dit altijd tegen elkaar zeggen en dit gebeurt gelukkig ook. Iedereen probeert elkaar te steunen bij de organisatie van activiteiten. Ook proberen we als bestuur zoveel mogelijk aanwezig te zijn op activiteiten. Enkel op de Kleine Reis is dit helaas niet zo verlopen, naast het bestuurslid Externe Zaken was er geen enkel bestuurslid mee. Inmiddels heeft iedereen zijn (of haar) draai gevonden in de bestuurlijke functies. De wekelijkse BV is door het jaar heen dan ook steeds gezelliger geworden en het bestuur is dan meer bevriend geraakt, waar het voorheen slechts vage bekenden waren. Kritiek Een punt van kritiek op de organisatie van activiteiten is dat we als vereniging nog steeds winst aan het maken zijn. Wij proberen dit te beperken door kleine gestes naar de leden in de vorm van gratis drankjes en hapjes tijdens bijvoorbeeld de film. Een andere actie was het verstrekken van een gratis foto van het gala aan ieder lid. Jammer genoeg is hier weinig op gereageerd. Het is moeilijk in te
4
schatten hoe we dit probleem aan moeten pakken. Wij vinden het in ieder geval belangrijk dat het geld aan de leden zal worden besteed. Ook wilde ik nog een punt van kritiek op mijn eigen aanwezigheid noemen. Vooral in de maanden november en december heb ik mijn gezicht te weinig laten zien op de woensdagavondborrel. Binnen het bestuur is hier ook over gesproken en voortaan ben ik er ook weer zo vaak mogelijk bij. Website Als laatste wilde ik nog een punt wijden aan de website. Zoals in het beleidsplan in gesteld zijn wij op zoek naar een alternatief. Graag willen we iets hebben dat eenvoudig in elkaar zit en dat niet te duur is. Tot dusver kunnen wij jullie nog geen resultaat bieden. Wij hopen toch aan het begin van het nieuwe collegejaar een nieuwe site voor de GSV klaar te hebben staan. Kortom, afgelopen half jaar beschouw ik als voorzitter als een goede eerste helft van ons bestuursjaar en ik kijk uit naar wat er nog komen gaat. Roger van der Hoeven, Voorzitter
5
Halfjaarverslag Secretaris Na een half jaar is het tijd te kijken naar de zaken waar ik me mee bezig heb gehouden en nog mee bezig zal gaan houden. Dit zijn buiten de dagelijkse taken van de secretaris ook een aantal andere activiteiten, zowel eenmalig als dingen waar de GSV hopelijk nog lang mee vooruit kan. Post Een van de belangrijkste taken van de secretaris is het bijhouden van de post. Dit geldt voor zowel de digitale post als de schriftelijke post die we iedere week ontvangen. De post wordt bezorgd bij het secretariaat van Geschiedenis, waar ik het in ieder geval op maandag op haal. Vaak ga ik ook nog een tweede keer in de week kijken of er post ligt. De mail is vanaf thuis goed bij te houden en wordt dagelijks bekeken en gesorteerd. De inbox blijft overzichtelijk en de verschillende bestuursleden kunnen in hun eigen map makkelijk vinden wat voor hen van toepassing is. De mailbox is in januari omgezet naar een nieuwe account. Hierdoor is helaas het adresboek verloren gegaan. Ik ben momenteel bezig dit te herstellen. Naast de mailadressen van het verenigingenbestand van de GSV zullen ook de postadressen in het adresboek gezet worden, zodat het verenigingenbestand daarna overal te raadplegen is. Ledenbestand Het ledenbestand wordt ook dit jaar bijgehouden met het programma Davilex. Het SNUF heeft dit jaar voor de toetsing van bestuursmaanden, waarover later meer, gevraagd om studentnummers. Vandaar dat het ledenbestand vanaf nu een extra gegeven bezit. Op dit moment hebben we niet van alle leden een studentnummer. Voor ruim 650 leden is het niet mogelijk dat in twee maanden te verzamelen en in te voeren. Ik vertrouw er echter op dat dit gegeven komende jaren verder aangevuld zal worden en snel compleet zal zijn. Mijn voorganger heeft het ledenbestand opgeschoond, waarvan ik nu veel voordeel gehad heb. Na het versturen van de nieuwsbrief kwam vaak geen of slechts één uitschrijving, die ik vervolgens zo snel mogelijk behandeld heb. Na het innen van de contributie zijn er zoals gewoonlijk meer afmeldingen gekomen, maar dit is absoluut niet uit de hand gelopen. Slechts enkelen hebben aangegeven zich vaker uitgeschreven te hebben. De gegevens van de uitgeschreven leden worden bewaard onder het kopje ‘oud-leden’, zodat zij altijd nog benaderd kunnen worden. De betalingsgegevens worden echter wel verwijderd, zodat er op geen enkele manier per ongeluk contributie afgeboekt kan worden. Notuleren van de bestuursvergadering Van elke bestuursvergadering wordt door mij verslag gelegd. Ik ontvang hier van mijn medebestuursleden weinig commentaar op, dus ga ervan uit dat dit goed gebeurt. Nieuwsbrief Mijn voorganger heeft de nieuwsbrief vorig jaar een nieuwe uitstraling gegeven. Dit is prima bevallen en daarom door mij overgenomen. De eerste weken was het elke keer spannend of de HTML versie ook goed op internet verscheen, maar na een beetje oefening blijkt het vrij eenvoudig. De stukken worden over het algemeen goed aangeleverd door de rest van het bestuur. De nieuwsbrief verschijnt tweewekelijks, zodat er ook elke keer nieuwe activiteiten in staan.
6
Boekverkoop Dit jaar hebben we naast de traditionele boekverkoop in september ook een kleine boekverkoop gehouden in februari voor de minoren Politieke Geschiedenis en Mediëvistiek. De communicatie met docenten was voor Politieke Geschiedenis makkelijker dan Mediëvistiek, omdat Mediëvistiek niet door alleen geschiedenisdocenten gegeven wordt. Helaas kon ik de eerste dag van de boekverkoop niet aanwezig zijn en zijn er een aantal complicaties opgetreden. Zo was één boek niet geleverd en deed het pinapparaat het niet. Deze problemen zullen met Selexyz uitgebreid geëvalueerd worden om te voorkomen dat dit in september weer gebeurt. De communicatie met Selexyz die vooraf gevoerd is, is wel goed verlopen. Uiteindelijk hebben ruim 45 mensen boeken gekocht. Archief Halverwege het jaar is het nog moeilijk om over een archief te praten, want dat wordt uiteraard pas aan het eind van het jaar in orde gemaakt. Een deel van de notulen van de bestuursvergadering zijn momenteel in de kast van het dagelijks bestuur opgeslagen, evenals een ledenlijst en een deel van de post. Alles wordt in ieder geval bewaard en zal aan het eind netjes verwerkt worden. Toetsing Zoals al even kort aan bod gekomen onder het kopje Ledenbestand heeft de GSV dit jaar samen met alle andere studieverenigingen de toetsing voor bestuursmaanden ingevuld. Ik ben daar in de maanden december en januari veel mee bezig geweest. De toetsingscommissie had, naar mijn mening veel te laat, gevraagd om alle studentnummers, die de GSV nooit opgeslagen heeft. Er moest dus een behoorlijke inhaalslag gemaakt worden, waarbij de rest van het bestuur mij geholpen heeft. Daarnaast heeft iedereen bijgehouden hoeveel tijd hij of zij kwijt is met de verschillende bestuurstaken. Dit is door mij netjes in elkaar gezet en samen met de ledenlijst, het meest recente jaarverslag en de begroting afgeleverd bij Dienst Studentenzaken. EUROCLIO Aan het begin van het jaar zijn we benaderd door de organisatie EUROCLIO. Dit is een soort overkoepelende organisatie van verenigingen van geschiedenisdocenten over heel Europa. Jaarlijks organiseren zij samen met één van de lidverenigingen een grote conferentie. Dit jaar zal de conferentie plaatsvinden in Nijmegen. De GSV is benaderd om daaraan mee te werken in de vorm van vrijwilligerswerk en met een lezing. In ruil daarvoor mogen de vrijwilligers gratis deelnemen aan het hele programma van de conferentie. Dit is voor de GSV een uitgelezen mogelijkheid om te netwerken en meer naamsbekendheid te creëren. De conferentie is eind maart en ik heb er veel vertrouwen in dat dit een leuke week zal worden. SOLve Het SOFv (Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen) heeft de situatie van de studieverenigingen van Letteren aan de kaak gesteld. Zo hebben veel studieverenigingen geen kamer waar zij kunnen zitten en spullen kunnen bewaren en is er geen enkele structurele financiële bijdrage van de faculteit. Dit valt op, omdat dit bij alle andere faculteiten beter geregeld is. Naar aanleiding van deze constatering hebben de Letterenverenigingen een samenwerkingsoverleg opgericht. De GSV heeft hierin een voortrekkersrol vervuld door de eerste vergadering bijeen te roepen. Hier is het nieuwe overleg opgericht, met de naam SOLve (Samenwerkingsoverleg
7
Letterenverenigingen). Het is de bedoeling dat van elke vereniging één persoon afgevaardigde wordt voor dit overleg. Er zal een dagelijks bestuur gevormd worden op alfabetische volgorde van de namen van de verenigingen. Dat betekent dat afgevaardigde van de GSV dit jaar secretaris is en volgend jaar penningmeester zal zijn. Dit jaar ben ik afgevaardigde van de GSV, maar in principe zal dit een taak worden van de voorzitter. De doelen van SOLve zijn een betere communicatie tussen de Letterenverenigingen te bewerkstelligen en de zaken waar verenigingen tegenaan lopen of die bij SOFv besproken worden te bespreken. Op deze manier kunnen eventuele problemen sneller aan het licht komen en ook sneller opgelost worden. Eventueel kan ook een activiteit georganiseerd worden, maar dat wordt per jaar bekeken. Er is inmiddels een start gemaakt met het oplossen van de problemen met de faculteit. Voor de GSV is het kamerprobleem niet direct aan de orde, al zou het voor zowel de GSV als voor SVN beter zijn om een eigen kamer te hebben. Tot zover mijn verslag van het eerste half jaar. Ik kijk met veel vertrouwen naar het half jaar dat nog komen gaat. Tamara van Lith, Secretaris
8
Halfjaarverslag Penningmeester De financiële situatie van de GSV is momenteel uitstekend te noemen. Voor zover men dit kan zeggen van een studievereniging is zij dan ook kerngezond, mede dankzij de solide basis die hiervoor in voorgaande bestuursjaren gelegd is. Er zijn natuurlijk altijd nog enkele punten voor verbetering vatbaar. Wat betreft de activiteiten en de communicatie tussen bestuursleden kan men puur financieel gezien terugkijken op een geslaagd halfjaar; geen enkele activiteit heeft tot nu toe een kleiner rendement gehad dan begroot is. Echter op het gebied van de communicatie is nog het een en ander te verbeteren; van nog niet iedere activiteit wordt tijdig een begroting beschikbaar gesteld. Hoewel dit natuurlijk kwalijk is, dient te worden opgemerkt dat de mondelinge communicatie tussen de penningmeester en de rest van het bestuur naar grote tevredenheid functioneert. Op het gebied van de administratie - en dus de controleerbaarheid - moeten echter nog adequate maatregelen getroffen worden die het proces zullen stroomlijnen en dus zowel de penningmeester als de overige bestuursleden minder onnodig werk zullen bezorgen. In het begin van het bestuursjaar 2009-2010 is ten doel gesteld eventueel een opvolger te zoeken voor het boekhoudsysteem Davilex Business. Hoewel het systeem voor de penningmeester buitengewoon inefficiënt functioneert, is er toch voor gekozen dit systeem te handhaven. Hiervoor zijn twee redenen aan te geven. Ten eerste blijkt het systeem voor de secretaris - een minstens net zo intensief gebruiker ervan - wel degelijk grote voordelen te hebben. Ten tweede zou een vervanging van goede kwaliteit een buitengewoon prijzige aangelegenheid worden voor onze vereniging. Problemen zijn er tot nu toe met de financiële afhandeling van de boekverkoop. De communicatie met Selexys mag dan voorspoedig verlopen, de financiële afhandeling heeft bijzonder lang op zich laten wachten. Bovendien is ook de communicatie met de Kamer van Koophandel op zijn zachts gezegd traag geweest. Een volgend punt is de kwestie rond het terugbrengen van het eigen vermogen van GSV Excalibur ten behoeve van haar leden. Hiertoe is in de begroting voor het boekjaar 2009-2010 een negatief saldo van 298 euro opgenomen. Mede door het goedkoper uitvallen van bepaalde activiteiten ziet er ernaar uit dat dit bedrag niet gehaald wordt. Met andere woorden: de eindafrekening van onze vereniging zou wel eens voordeliger kunnen uitvallen dan de begroting over het boekjaar 2009-2010. Met de financiële ruimte die dit onze vereniging biedt, kunnen nieuwe projecten als StudyBuddy, de GSV-stickers of de nu al veelbesproken GSV-truien mede gefinancierd worden. Een laatste punt is sponsoring. Met een drietal nieuwe, enthousiaste en soms zeer creatieve leden is de sponsorcommissie dit jaar aan de slag gegaan. Na een zeer voortvarende start is het rendement echter helaas wel afgenomen. Het andere signaleerbare probleem is het plannen van vergaderingen waarop ieder commissielid beschikbaar is, dit in verband met colleges en werk van de commissieleden. Echter de opkomst is vrijwel altijd naar behoren. Daarbij bieden een aantal activiteiten van de GSV nieuwe mogelijkheden tot sponsoring. Mede ook dankzij de royale startpositie die de sponsorcommissie is gegeven, lijkt het zeer waarschijnlijk dat het begrote bedrag
9
aan sponsorinkomsten voor dit boekjaar gehaald en waarschijnlijk zelfs lichtelijk overtroffen gaat worden. Concluderend kan dus worden gesteld dat hoewel de financiële situatie van onze vereniging uitstekend is, er op enkele andere gebieden zeker nog ruimte is voor verbetering. Sjir Worms, Penningmeester
10
Halfjaarrekening per 1-3-2010; 12:00 Posten Bestuur Contributie Boekverkoop Sponsoring Sponsoring dr. Huijbers Bank Verzekering Kamer Kamer van Koophandel Internet Contributie SOFv Representatiekosten Docentenborrel Constitutieborrel intern Constitutieborrel extern Bestuursweekend 2009 Cadeaus constitutieborrels ALV-borrel Actieve ledenuitje Interesse voor bestuursborrel Ragweek Posters GSV-stickers Wedstrijd N.E.C. Lustrumboek Draaiboeken Anonieme Donaties Saldo
Inkomsten
Uitgaven
€ 6.490,00 € € 293,01 € € € € € € € € € 28,80 € € € 136,66 € € 5,15 € € € € € € 190,00 € 50,75 € € 1,96 € 7.196,33 € 4.666,23
€ 270,00 € 270,00 € € € 111,01 € € 2,92 € 26,14 € 16,98 € € 399,98 € 50,00 € 53,00 € 510,55 € 273,32 € 50,09 € 80,00 € € € € 12,96 € 156,00 € 230,00 € € 17,15 € € 2.530,10
€ € € € € 50,00 € € € 289,00 € 223,18 € € € 1.492,00 € 2.054,18 € 3,92
€ € € 67,99 € 44,70 € € € € 340,00 € 226,88 € 43,04 € € 1.327,65 € 2.050,26
Informeel A-feest Brood & Spelen 4 Themaborrels GSV-film Batavierenrace Mannen & Vrouwendag History Rocks Eerstejaarsbowlen Open GSV feest Malle Babbe Barcontest Open GSV intro-feest Gala Saldo
11
Formeel Arbeidsmarktdag Lezingen Congres StudyBuddy Debat
€ € € € €
60,00 -
€ € € € €
5,99 96,00 40,64 -
€
60,00 € €
142,63 82,63
Saldo Extern Eerstejaarsweekend 2009 Schönes Wochenende Kleine reis Grote reis PHV-dag ISHA
€ 2.289,06 € 760,00 € 210,00 € 20.160,94 € € -
€ 2.684,20 € 58,80 € 4.413,88 € 2.708,26 € € -
Saldo
€ 23.420,00 € 9.865,14 € 13.554,86
H.In.T Uitgave Uitgave Uitgave Uitgave Uitgave Uitgave
I II III IV V VI (H.In.T.ro)
€ € € € € €
-
€ € € € € €
€
-
€ 1.485,00 € 1.485,00-
Saldo
Bestuur Informeel Formeel Extern H.In.T Eindsaldo
Saldo: Inkomsten € 4.666,23 € 3,92 € € 13.554,86 € -
485,00 500,00 500,00 -
Uitgaven € € € 82,63 € € 1.485,00
€ 18.225,01 € 1.567,63 € 16.657,38
12
Halfjaarverslag bestuurslid Formele Zaken Het eerste half jaar zit er al weer op. Samen met de Formele commissie en het StuB hebben we de afgelopen maanden geprobeerd verschillende geslaagde formele activiteiten te organiseren. Enkele geslaagde StudyBuddies en een druk bezochte lezing waar ik met veel plezier op terugkijk. Helaas hebben we het congres moeten afgelasten. Verder hebben we ons beziggehouden met vakken die veranderd zijn en de nieuwe masteropleidingen. In dit halfjaarverslag zal ik kort terugblikken op het afgelopen half jaar. Verder een korte vooruitblik op wat ons dit jaar nog te wachten staat aan formele activiteiten. ForC Dit jaar hebben we de congrescommissie en de debatcommissie samengevoegd tot een grote commissie genaamd: de Formele Commissie. Deze fusie is succesvol verlopen. De nieuwe commissie bestaat uit veel nieuwe leden die gesteund worden door oudere leden uit de commissie. Het is een gezellige en hard werkende commissie en ik wil dan ook mijn complimenten geven aan iedereen binnen het ForC voor hun inzet en betrokkenheid. Samen kunnen we terugkijken op een zeer succesvolle lezing afgelopen november. De lezing met als thema ‘De val van de muur’ is druk bezocht door leden uit alle jaren. Wim van Meurs heeft met zijn creatieve lezing een stukje geschiedenis in een totaal ander licht kunnen zetten. Het houden van een lezing op een informele locatie is weer goed bevallen. We willen daarom de volgende activiteiten ook buiten de universiteit houden. Dit jaar hebben we slechts in een half jaar een congres weten te organiseren. Aan de organisatie van het congres heeft de volledige commissie hard meegeholpen. We zijn in oktober begonnen met het zoeken naar subsidies voor het congres. We hebben hiervoor verschillende instanties benaderd. De Opleiding Geschiedenis, de Faculteit der Letteren en het SNUF hebben ons een genereus subsidiebedrag aangeboden waardoor we congres voor niet al te veel geld hebben kunnen aangebieden aan onze leden. Het ochtendprogramma bestond uit drie lezingen gegeven door John van Zuijlen, Roland Renson en Sofie Remijsen. ’s Middags zouden zij alle drie een workshop leiden waarin dieper ingegaan zou worden op de onderwerpen van die ochtend. Helaas is het congres niet doorgegaan. Het aantal inschrijvingen was slechts een week voor het congres dermate bedroevend dat ik geen andere mogelijkheid zag dan de voorbereidingen voor het congres stop te zetten. Ik vind dit uiteraard erg jammer. Het leeuwendeel van de organisatie was rond en het beloofde een zeer interessante dag te worden. Doordat de begroting in eerste instantie uitging van een te hoog bezoekersaantal hebben we achteraf gezien een te hoge inschrijfprijs gevraagd. Op deze manier hadden we de kosten voor de bezoekers kunnen drukken. Terugblikkend had de promotie eerder moeten beginnen. Achteraf bleek dat maar weinig mensen van het congres afwisten wat terug te zien is in aantal inschrijvingen voor het congres. Komend half jaar zullen er nog veel formele activiteiten worden georganiseerd. Zo kunnen we nog uitkijken naar een debat op 24 maart in samenwerking met EUROCLIO, een workshop Historische Speech en een debat in mei over privacy in samenwerking met Dr. Huijbers.
13
De Formele Commissie bestaat uit: Iset Bakker, Jurrien Coelen, Jordy Geerlings, Bastiaan Kapteyn, Peter Kerris, Aukje Las, Anouk van Loo, Ruben Pereboom, Laila Smits, Frank Uiterwaal, Laurens Wapenaar en Charlotte van Zuijlen. StuB Het zoeken van een nieuwe jaarraad in het eerste jaar is zeer succesvol verlopen. We hebben een zeer enthousiaste groep eerstejaars met wie we de vakken goed kunnen bespreken. De eerstejaars jaarraad komt vier keer per jaar bijeen. De overige jaarraden worden per mail gevraagd naar evaluaties van de vakken. Dit verloopt goed. Ook hebben we er uit de eerstejaars jaarraad twee nieuwe leden voor het StuB bij gekregen. Door de komst van deze twee leden zijn nu alle jaren vertegenwoordigd in het StuB. Het afgelopen half jaar hebben zijn we met het StuB weer veel vakken geëvalueerd. Verschillende vakken hebben dit jaar en nieuwe invulling gekregen (Historische Praktijk, Nederlandse geschiedenis in problemen en debatten 1 en 2 en Europa). Aan deze vakken hebben we extra aandacht besteed binnen de commissie. Inhoudelijk blijken Nederlandse geschiedenis en Europa goed beoordeeld en de veranderingen bij Nederlandse geschiedenis worden zelfs als positief ervaren. Hier zijn we erg blij mee. Over Historische Praktijk zijn helaas veel klachten. Gelukkig gaat dit vak op de schop waardoor het inhoudelijk uitdagender wordt volgend jaar. We zijn dit jaar begonnen met het sturen van e-mails naar docenten die erg positief worden beoordeeld. Dit lijkt goed te bevallen, de docenten reageren enthousiast op de ‘complimentmails’. Het evalueren van minoren is tot nu toe nog maar weinig gebeurd. Het gros van de grote geschiedenis minoren zijn pas net van start gegaan en kunnen dan ook pas aan het einde van het jaar worden geëvalueerd. De communicatie met de OpCo verloopt ook dit jaar weer goed. Door oud-bestuursleden en commissieleden die plaatsnemen in de OpCo is het lijntje tussen de OpCo en het StuB vaak erg kort. We zijn goed op de hoogte van wat er bij elkaar speelt. Gelukkig hebben we dit half jaar nog maar weinig gebruik hoeven maken van onze goede contacten met de OpCo. Als voorzitter van het StuB probeer ik zo veel mogelijk op de hoogte te blijven van de invulling van het nieuwe masterprogramma. Hierover blijven veel onduidelijkheden bestaan. Deze worden met de OpCo besproken die hier vervolgens mee naar de opleiding kunnen gaan mocht dit nodig zijn. Het StuB bestaat uit: Jeroen Arts, Nicole Ector, Jordy Geerlings, Peter Kerris, Aukje Las, Robin Nazarski, Laila Smits, Charlotte van Zuijlen en Laurien Zurhake. STOP Aan het onderhouden van het STOP (STudie OndersteuningsPunt) ben ik afgelopen half jaar nog maar weinig toegekomen. We hebben dit half jaar wel een andere manier gevonden om samenvattingen te verspreiden, namelijk door middel van StudyBuddy. Hierbij kunnen studenten onderling hun samenvattingen en aantekeningen uitwisselen. Ik ben niet van plan door de te gaan met dit project. Naar mijn mening voegt het te weinig toe en wordt er tevens niet tot nauwelijks gebruik van gemaakt.
14
StudyBuddy Het nieuwe project StudyBuddy is dit half jaar uitgegroeid tot een bekent fenomeen onder de eerstejaars. Na de magere opkomst bij de StudyBuddy Oudheid (slechts 6 eerstejaars) waren de 12 aanwezigen bij de StudyBuddy Middeleeuwen een welkome verrassing. We krijgen enthousiaste reacties vanuit de deelnemers en zijn dan ook van plan door te gaan met dit project. Het maken van oefententamens in samenwerking met masterstudenten blijkt een goede manier om deze studieochtenden te laten verlopen. Zonder actieve masterstudenten zou het organiseren van deze activiteiten ook een stuk moeilijker zijn. De themalunch was de eerste keer erg gezellig maar bleek weinig toe te voegen. De tweede StudyBuddy is dan ook pas na de lunch begonnen en had in plaats van een themalunch, ‘themasnacks’. We kunnen nog uitkijken naar drie StudyBuddies komend half jaar. Nieuwe en Nieuwste tijd maar ook Historiografie i.s.m. Geschiedfilosofie zullen nog worden behandeld in een StudyBuddy. Daarnaast wil ik het contact met de opleiding binnen dit project gaan intensiveren. Door een tegenvallende reactie met betrekking tot de StudyBuddy Oudheid vanuit de opleiding is de samenwerking met de opleiding stil komen te liggen. Komend half jaar wil ik samen met het ForC in dialoog met de betreffende docenten over dit project. Hulp van de opleiding bij dit project zou inhoudelijk voor meer diepgang kunnen zorgen tijdens de studieochtenden. StudyBuddy wordt georganiseerd door het ForC. Arbeidsmarktoriëntatieactiviteit Aan de arbeidsmarktoriëntatieactiviteit wordt op dit moment hard gewerkt. Het plan is dit jaar een avond te organiseren waarbij verschillende alumni namens Dr. Huijbers met onze studenten gaan speeddaten. Op deze manier kunnen de deelnemers van deze avond in slechts enkele uren kennismaken met zeker vijf verschillende beroepen. Hoewel het een woord niet vaak door historici wordt gebruikt is deze avond ook een perfecte gelegenheid om te ‘netwerken’. Het is de bedoeling dat je, mocht je daarin geïnteresseerd zijn, met een alumni die je op deze avond hebt leren kennen kan afspreken een dag met hem/haar mee te lopen. Kortom een geschikte dag voor de ‘zwevende kiezer’ of de ‘gedreven carrière tijger’. Komend half jaar De komende maanden kunnen jullie nog veel verwachten van zowel het ForC als het StuB. We zullen uiteraard weer verder gaan met het evalueren van vakken, waar nodig in samenwerking met de OpCo. Verder hebben we nog twee debatten, een workshop Historische Speechen en een arbeidsmarktoriëntatieactiviteit om naar uit te kijken. Verder gaan we wat mij betreft beginnen met de organisatie van een congres voor het volgende bestuursjaar. Ik ben dit van plan te doen met commissieleden die volgend jaar in de commissie actief willen blijven. Kortom nog een hoop te doen maar ook een hoop om voor te werken! Het belooft een interessant maar vooral leuk half jaar te worden. Anouk Keune, Bestuurslid Formele Zaken
15
Halfjaarverslag bestuurslid Externe Zaken Het afgelopen halfjaar is een drukke periode geweest voor de commissie Externe Zaken. Zoals gewoonlijk vonden er een aantal activiteiten plaats en is de organisatie van activiteiten in het tweede halfjaar in die tijd ook al op gang gebracht. Uiteindelijk hebben er twee activiteiten al plaatsgevonden (namelijk het Eerstejaarsweekend en de Kleine Reis) en is er begonnen met de organisatie van Schönes Wochenende, de excursie naar Ieper, de PHV-dag en de Grote Reis. Hieronder zal ik puntsgewijs alle activiteiten aflopen en tenslotte aangeven op welke manieren we afgelopen halfjaar succes hebben geboekt en wat er mogelijk beter zou kunnen in de toekomst. Verder rest mij nog alleen te zeggen dat ik zeer tevreden ben met de genoemde activiteiten en het algehele verloop en enthousiasme van de commissie. Mijn dank gaat dan ook uit naar onderstaande leden, waarbij ik graag wil opmerken dat ik hoop dat ze nog lange tijd actief zullen blijven in deze of een andere commissie binnen de GSV. Actieve leden binnen de commissie Externe Zaken studiejaar 2009 – 2010: Irene Croonen, Mijke Dellemann, Turi Fiorito, Lia Hamminga, Erik Janssen, Jessie Kerry, Aniek de Kort, Jeroen Loeffen, Dirk Lueb, Tamar van der Niet en Loes Petersen. Verder nog dank aan Martijn Willemse, die dit jaar de commissie helaas heeft verlaten. Eerstejaarsweekend 02/10/2009 – 04/10/2009 Organisatie: Roger van der Hoeven, Erik Janssen, Jessie Kerry, Mijke Dellemann, Anouk Keune, Dirk Lueb en Zorah Blok. Bijgestaan door: Jaap van Hoogmoed, Tamara van Lith en Karin Geerts Deze activiteit werd dit jaar voor de tweede maal georganiseerd en mag met recht een succes genoemd worden. Het doel van de activiteit, namelijk samenhorigheid creëren onder de nieuwe eerstejaars studenten geschiedenis, werd ruimschoots bereikt door het bereiken van een aantal van 47 deelnemers. Het thema van de activiteit werd ‘Heksenvervolgingen’ dat door middel van verschillende activiteiten en een korte verhaallijn meerdere malen aan bod kwam. De accomodatie was succesvol en de organisatie zorgde voor een prettig verloop van het weekend. Hoewel een groot aantal organisatieleden kan leiden tot problemen, is gebleken dat deze activiteit dusdanig veel mankracht vereist dat dit onvermijdelijk is. Gelukkig verliep de samenwerking grotendeels prima. De activiteit zorgde overigens ook voor een enthousiasme onder eerstejaars om deel te nemen aan een commissie. Het probleem van vorig jaar, namelijk de financien, werd dit jaar opgelost door een aangepaste boodschappenlijst en een strakkere begroting. Ook werd de inschrijfprocedure veranderd om te voorkomen dat deelnemers zich konden inschrijven zonder te betalen. Helaas verliep de promotie tijdens de introductie niet zoals gepland, maar dat werd ruimschoots goedgemaakt in de eerste weken van het collegejaar.. Tenslotte zijn de inschrijfprijs en consumpties verhoogd in prijs (respectievelijk van 25 euro naar 30 euro en van 0,50 euro naar 1 euro). Dit zorgde er in het geheel voor dat de activiteit uiteindelijk maar €138,27 verlies draaide, een bedrag dat ruim binnen de begroting van de GSV viel. Kleine Reis (Londen) 29/10/2009 – 01/11/2009 Organisatie: Aniek de Kort, Mijke Dellemann, Jeroen Loeffen en Zorah Blok De Kleine Reis van dit jaar had als bestemming Londen. Anders dan vorige jaren duurde de reis dit jaar maar liefst 3 volle dagen, waarvan de heen- en terugreis allebei vielen in de nacht. Dit zorgde er
16
voor dat er meer ruimte was om de stad op eigen houtje te ontdekken, iets dat velen goed bevallen is. De inschrijfprijs was hoger dan vorig jaar, namelijk 130 euro. Dit was onvermijdelijk gezien de hoge reis- en verblijfskosten. Helaas liet het budget het bezoeken van meerdere dure musea en kerken niet toe, maar deze konden de deelnemers op de vrije dag nog op eigen initiatief bezoeken. Het grootste nadeel bleek achteraf de reistijden, waardoor we genoodzaakt werden de eerste dag – vlak na aankomst met de bus – al te beginnen aan het zware middagprogramma. Achteraf gezien was het beter geweest dit programma te schrappen of in elk geval te verlichten. Helaas viel ook een van de organisatoren, Jeroen Loeffen, uit vlak voor de reis vanwege ziekte. Dit zorgde voor extra veel druk op de drie andere organisatoren. Uiteindelijk is de activiteit echter zeer succesvol te noemen, met name door het aantal deelnemers (34), het voortreffelijke weer, het gevarieerde programma en vooral het enthousiasme van organisatie en deelnemers. Ook financieel gezien mag er niet geklaagd worden aangezien we €0,90 overhielden. Excursie Ieper De excursie naar Ieper viel dit jaar voor het eerst officieel binnen de verantwoordelijkheid van de commissie Externe Zaken. De afgelopen 2 jaar is al geprobeerd de activiteit te organiseren, maar helaas zonder succes. Ook dit jaar viel het jammerlijk in het water. Het grootste probleem blijkt het busvervoer te zijn. Dit probleem, waarbij de bus alleen betaalbaar is als er minstens 35 mensen mee gaan en het bij een minder aantal duurder wordt per persoon, zorgde er voor dat er in overleg is besloten de activiteit niet plaats te laten vinden op de geplande datum van 12 februari. Hoewel het een ontzettend leuk initiatief is, lijkt het onvermijdelijk de excursie te organiseren in combinatie met de opleiding of mogelijk met andere studenten. Stappen hiertoe worden dan ook ondernomen om te kijken of het ooit nog mogelijk is het te organiseren voor een betaalbare prijs. Schones Wochenende 06/03/2010 – 07/03/2010 Organisatie: Aniek de Kort en Dirk Lueb Ook dit jaar zal deze activiteit weer plaatsvinden, namelijk voor de derde keer. De afgelopen twee jaar had het een wisselend succes wat het aantal deelnemers betreft, maar bleken de deelnemers het achteraf ontzettend naar hun zin te hebben gehad. Dit jaar is het aantal deelnemers gelukkig een stuk hoger (ten tijde van het schrijven namelijk 22) en hopen we op een doorstart van deze leuke traditie. Het weekend zal plaatsvinden van 6 op 7 maart en gebruikmaken van de zogeheten ‘Schones Wochenende’-kaartjes, waarmee met een groep van vijf een dag onbeperkt met de trein gereisd kan worden. Het hostel is geboekt, de deelnemers hebben betaald, de vragen en opdrachten zijn bedacht, dus het is alleen nog afwachten hoe het weer en de deelnemers zich zullen gedragen begin maart. Ik heb er in elk geval alle vertrouwen in dat dat goed gaat komen. Grote Reis (Moskou) 01/05/2010 – 09/05/2010 Organisatie: Mijke Dellemann, Sofie van Ooijen, Loes Petersen en Zorah Blok Ook deze activiteit ligt nog in het vooruitschiet, hoewel de meeste voorbereidingen al wel getroffen zijn. De hostels zijn geboekt, de visumprocedure is – voor zover mogelijk – op gang gezet, het programma is bijna af en het academisch voorprogramma loopt ook bijna op zijn eind. Dit jaar zal de reis plaatsvinden in één stad, namelijk Moskou, en zullen we met 38 mensen vertrekken. Verrassend genoeg zitten hier drie docenten bij (één meer dan normaal) en natuurlijk vier organisatieleden, wat het totaal aantal deelnemende studenten op 31 plaatst. Een grote groep waarop net als altijd ter plekke goed gelet moet worden. De organisatie bestaat zoals gewoonlijk uit twee ervaren en twee
17
onervaren studenten, dus er is alle vertrouwen dat het een succesvolle reis zal worden. De inschrijfprijs is, net als twee jaar geleden, 550 euro waarbij opgemerkt moet worden dat er vanuit het SNUF en de opleiding hoogstwaarschijnlijk 200 euro teruggekregen kan worden in de vorm van eenmalige subsidie. Ook hier heb ik alle vertrouwen dat het weer een erg mooie en memorabele reis gaat worden. In het vooruitzicht liggen verder nog de PHV-dag (12/05/2010) en de nieuwe activiteit ‘t Weekendje Groesbeek (29/05/2010 – 30/05/2010), die dit jaar gehouden zal worden in de plaats van het Zeiluitje. Verleden en toekomst In het beleidsplan is een drietal aandachtspunten genoemd die aan het eind van het studiejaar 2009/2010 bereikt moesten zijn voor de commissie Externe Zaken. Kort waren dat: Een vergroting van de populariteit van (kleine) activiteiten, een verduidelijking van de structuur van de commissie en een voortzetting van de succesvolle activiteiten. Met betrekking tot het eerste punt kan gezegd worden dat we, tot nu toe, op de goede weg zijn. Het Eerstejaarsweekend was een regelrecht succes, vooral gezien het aantal deelnemers, en het aantal inschrijvingen voor Schönes Wochenende is ook al een stuk hoger dan de afgelopen jaren. Hierdoor vestigen we nu de hoop vooral op de activiteit aan het eind van het studiejaar, voorheen het ‘zeiluitje’ en nu Weekendje Groesbeek, om deze trend voort te zetten. Het tweede aandachtspunt, het verduidelijken van de structuur van de commissie, is tot nu toe minder succesvol. Hoewel de plaatsing van ISHA binnen de GSV verduidelijkt is, heeft dit helaas weinig effect gehad op het succes. Ook het houden van vergaderingen op een vaste dag blijkt niet te werken, omdat het niet het gehele jaar door even noodzakelijk is om te vergaderen en een hele avond vrijhouden voor een korte vergadering zinloos bleek. Ook het verplaatsen van een deel van de verantwoordelijkheid van activiteiten blijkt een pijnlijk punt. Uiteindelijk is de Commissaris Externe Zaken toch degene die de laatste verantwoordelijkheid heeft, hoe graag commissieleden ook willen helpen. Het derde aandachtspunt, een voortzetting van de succesvolle activiteiten, blijkt tot nu toe succesvol. De inschrijving voor de Kleine Reis naar Londen en de Grote Reis naar Moskou verliepen uitzonderlijk snel. De Kleine Reis kan ook zeker een succes genoemd worden en hopelijk de Grote Reis straks ook. De aandachtspunten voor het komende halfjaar liggen dan ook vooral bij het restructureren van de commissie en met name de plaats van ISHA daarin. De activiteit rondom de jaarwisseling, een seminar in Vilnius, kon helaas geen nieuwe inschrijvingen aantrekken via de GSV. Ook de inschrijving voor het seminar in april in Helsinki verloopt momenteel moeilijk. De vraag is wat er volgend jaar moet gebeuren met ISHA als de huidige actieve leden geen student meer zullen zijn in Nijmegen. Hier worden momenteel gedachten over uitgewisseld, hoewel de vrees er is dat ISHA volgend jaar geen bestaansrecht meer zal hebben in Nijmegen. Hopelijk zal dit niet het geval zijn. Verder is er het probleem van het aantrekken van nieuwe leden. Dit jaar is er afscheid genomen van één lid en er zullen er waarschijnlijk meer volgen aan het eind van het studiejaar. Hopelijk trekt de commissie na de Grote Reis, die toch een van de populairdere activiteiten vormt, weer nieuwe leden aan uit het eerste en tweede jaar.
18
Buiten deze knelpunten om kan gezegd worden dat de commissie momenteel hard zijn best doet succesvolle activiteiten te organiseren. Ik ben dan ook zeer trots op alles wat wij tot nu toe dit jaar hebben georganiseerd en wat er nog op het programma staat. Nogmaals mijn dank voor alle actieve leden en iedereen die bij de activiteiten een hand heeft geholpen. Zorah Blok, Bestuurslid Externe Zaken
19
Halfjaarverslag bestuurslid Informele Zaken Afgelopen half jaar heb ik met veel plezier mijn taken als bestuurslid Informele Zaken uitgevoerd. Hoewel de start moeilijk was vanwege het ernstig inkrimpen van de commissie, is het afgelopen half jaar toch erg goed verlopen. Momenteel zitten er 15 mensen in de commissie en wordt er met veel goede moed aan alle activiteiten gewerkt. Ik zal in dit verslag kort mijn doelstellingen doornemen en één voor één de activiteiten van afgelopen half jaar bespreken. Doelstellingen en hun uitwerking Een van de doelstellingen van Informele Zaken is om activiteiten te organiseren die niet studiegerelateerd zijn en om op deze manier leden bij de GSV te betrekken. De leden leren elkaar zo ook beter kennen. Deze doelstelling is tot nu toe aardig verwezenlijkt; op een aantal activiteiten waren mensen uit vele jaren aanwezig en ook de opkomst was bij de meeste activiteiten een groot vrij hoog. Een andere doelstelling is om contact met andere verenigingen te onderhouden. Door middel van bijvoorbeeld het A-feest, wat met acht verschillende verenigingen wordt georganiseerd, lukt dit goed. Dit jaar wordt er ook samengewerkt met GAG en mogelijk andere verenigingen om voor de RAG-week een gemaskerd bal neer te zetten. Activiteiten Woensdagavondborrel De opkomst van de woensdagavondborrel varieert nogal. Hoewel de opkomst in januari ontzettend laag was (dankzij tentamenweken en vakantie), wordt deze nu weer wat hoger. Op een gemiddelde borrel komen tussen de 15 en 20 GSV-leden. Film Organisatie: Roy Jehoel, Boudewijn Wijnacker Elke tweede maandag van de maand wordt er in de Camelot een film vertoond. Over het algemeen worden zeer gevarieerde films uitgezocht die veel mensen aanspreken. Omdat de opkomst van de film echter niet meer zo hoog was, hebben we besloten te proberen de filmavond een doorstart te geven. We hebben dit getracht door het weggeven van een drankje en wat hapjes. Hoewel er rond de 20 mensen waren, een aantal dat aanzienlijk hoger ligt dat bij voorgaande films, vind ik het jammer dat opkomst niet nog hoger was. A-feest Organisatie: Martine van de Schoot Het A-feest is dit jaar helemaal vernieuwd. Het oude thema is helemaal losgelaten en er is gekozen voor een nieuw concept. Dit houdt in dat er voortaan twee DJ’s zijn en dat ook de loterij eruit is. Beide keuzes zijn gemaakt om de kosten te drukken. De entree van het A-feest vanaf dit jaar bij de Boogie Wonderland. De opkomst is nog steeds niet optimaal, hoewel de promotie dit jaar erg goed verloopt. Helaas komt er van het plan om twee DJ’s te laten ‘battlen’ weinig terecht.
20
Oktoberfest Organisatie: Tijn Cox, Tijn van Lange Hoewel deze activiteit niet officieel in mijn boekjaar viel, zal ik hem toch kort bespreken. Het oktoberfest wordt ieder jaar gehouden in Café Camelot en is een activiteit die garant staat voor een hoge opkomst en veel goede reacties. Ook dit jaar was dat weer het geval. Voor €15,- kon men meedoen en de hele avond (van 22.00 uur tot 1.30 uur) onbeperkt bier drinken. Er werden daarnaast nog pretzels en braadworst geserveerd. Dit jaar is er voor gekozen om een quiz achterwege te laten en in plaats daarvan een verkiezing te houden voor de best verklede persoon. Hoewel erg leuk, was het jammer dat er niet meer mensen buiten het bestuur en de organisatie verkleed waren. Eerstejaarsbowlen Organisatie: Tijn Cox, Sebastiaan Waasdorp Ook dit jaar hebben we weer de activiteit eerstejaarsbowlen gehad. Helaas bleek hier weinig animo voor te zijn onder de eerstejaars en hebben we uiteindelijk een aantal plekken moeten opvullen met ouderejaars. Deze activiteit heeft ook veel van zijn nut verloren, omdat we tegenwoordig een eerstejaarsweekend hebben, waar de eerstejaars elkaar kunnen leren kennen. Mijn advies is dan ook om deze activiteit vanaf volgend jaar helemaal te schrappen óf open te stellen voor leden uit alle jaren. Hoewel de organisatie uiteindelijk goed is verlopen, waren er in het begin enige moeilijkheden met de communicatie en is er pas te laat duidelijkheid geweest over het aantal deelnemers. Carnavalsborrel Organisatie: Martine van de Schoot, Charlotte Sweep De Carnavalsborrel werd dit jaar niet rond Carnaval gepland, maar op elf november. Dit omdat de periode rond carnaval een bijzonder drukke periode is. Hoewel in november, was dit een druk bezochte borrel en de verkiezing van de nieuwe prins carnaval viel ook in goede aarde. Doordat de versieringen van vorig jaar onvindbaar waren, zijn er nieuwe versieringen geregeld. Deze waren wel geleend, waardoor de kosten gedrukt werden. Jammer genoeg leverde de muziekinstallatie in de Camelot veel problemen op en werd de sfeer een tijdje verpest door de haperende muziek. Winter wonderland party Organisatie: Lize Noorda, Martine van de Schoot, Sebastiaan Waasdorp, Jim van der Zwan In december hebben we meegedaan aan de Malle Babbe Barcontest. Dit houdt in dat je een feest kan houden bij de Malle Babbe en zij de versieringen vergoeden en de GSV €0,05 geven per verkocht muntje van €0,75. De vier verenigingen die de meeste omzet draaien, moeten in april en mei nogmaals een feest geven en dan krijgt de winnaar €500,- Wij hebben niet meegedaan om het geld te winnen, hoewel dat mooi meegenomen zou zijn. Ondanks dat de beloofde flyers niet door de Malle Babbe werden geleverd (!), hadden we toch een mooie opkomst. Hoeveel geld we zullen krijgen, wordt pas in maart of april bekend gemaakt.
21
Gala/kerstdiner Organisatie: Simone Endert, Anne Kempers, Meike Lucas, Sebastiaan Waasdorp, Jim van der Zwan Het gala werd na het succes van vorig jaar weer met alleen de GSV georganiseerd, maar deze keer in Café Sjiek. De organisatie verliep soepel en er werd goed gecommuniceerd naar elkaar en ook naar mij. Voorafgaand aan het gala was er de mogelijkheid om te dineren in Café Sjiek. Hoewel het eten niet geweldig was, was de sfeer erg goed door de dertig deelnemers. Het gala zelf was ook erg geslaagd en met 120 deelnemers kan worden geconstateerd dat de opkomst erg goed was. Helaas moest de politie langskomen vanwege geluidsoverlast en was er een incident tussen twee bezoekers van het gala. De commissie De commissie bestaat momenteel uit de volgende personen: Jopke van der Borgt, Tijn Cox, Simone Endert, Juul van Ewijk, Roy Jehoel, Anne Kempers, Meike Lucas, Lize Noorda, Martine van de Schoot, Charlotte Sweep, Peter-Paul Vossepoel, Sebastiaan Waasdorp, Boudewijn Wijnacker, Jim van der Zwan en ikzelf. Zoals al eerder genoemd is de commissie dit jaar ontzettend gekrompen. Hierdoor is er veel ervaring in de commissie verloren gegaan. Dit verklaart ook de communicatieproblemen die zich in het begin van het jaar nog wel eens voordeden. Gelukkig zijn die problemen inmiddels de wereld uit geholpen en loopt de organisatie van activiteiten steeds beter. Komend half jaar Het komende half jaar staan er nog een aantal geweldige activiteiten op het programma. Helaas zullen de triviantcompetitie en het voetbaltoernooi niet doorgaan omdat er simpelweg geen tijd voor is. Gelukkig kunnen we ons verheugen op andere leuke activiteiten zoals Brood & Spelen, History Rocks en de Mannen- en Vrouwendag. Ik zou al mijn commissieleden van het afgelopen half jaar willen bedanken voor hun tomeloze inzet en enthousiasme. Karin Geerts, Bestuurslid Informele Zaken
22
Halfjaarverslag Hoofdredacteur HInT Onder mijn leiding zijn dit jaar reeds 3 HInTs uitgekomen. De eerste editie in oktober, de tweede in december en de derde editie kwam in februari uit. In dit halfjaarverslag zal ik evalueren hoe ik het afgelopen halfjaar als hoofdredacteur heb beleefd. Aan bod komen hoogtepunten, tegenslagen en nagekomen beloftes. Doelen Inhoudelijk De rubrieken, die ik aan het begin van het jaar aangegeven heb te willen behouden, staan er nog in en worden gehandhaafd. Er is wederom een balans gevonden tussen meer diepgaande en luchtigere artikelen, tussen kritiek en humor. Wat dat betreft was het decembernummer tekenend. Daarin stonden veel stukken die als humoristisch kunnen worden betiteld, maar ook was er informatie met de chipkaart en kritiek met het artikel over de kamernood. Verder was er dan nog een kritische ingezonden brief uit het docentenkorps. De februari editie was serieuzer dan de decembereditie. Artikelen waren langer en diepgaander en de komische noot verder te zoeken. Dat werd in de redactie als wenselijk ervaren, de balans is dus erg in evenwicht. Actualiteit en eigen blik De actualiteit en de eigen, kritische blik, dat zijn de kernwoorden die ik van tevoren heb genoemd. Ik denk dat deze kernwoorden aardig uit de verf zijn gekomen in de eerste drie nummers. In dit kader wil ik graag uit het eerste nummer de nadruk leggen op het artikel over Khalil en over de vernieuwde Refter. In beide artikelen kwamen de nieuwe aspecten nadrukkelijk onder het voetlicht. In de tweede editie kan gesproken worden over kerstperikelen, de OV-chipkaart en vooral het artikel over de - in het Erasmusgebouw niet doordringende - kamernood als belangrijkste resultaten van de doelstellingen. Het derde nummer was ook voor een groot deel een actualiteitsnummer, met de nadruk op de gemeenteraadsverkiezingen. Themanummers De redactie niet opzadelen met themanummers, dat was de doelstelling. Feitelijk zijn we daar met de redactie in geslaagd. De redactie werd niet met voeten gebonden door van tevoren op elke editie een thema te plakken, zodat de creativiteit uit de redactie niet gedwarsboomd kon worden. Uiteindelijk kan het dat - zeker omdat actualiteit zo centraal staat - uiteindelijk een overkoepelend thema kan worden gevonden. Dat vind ik geen enkel probleem. Interactie Een doel dat zich in de loop van het halfjaar - in samenwerking - gestalte heeft gekregen is het bevorderen van interactie. Na de ingezonden brieven van Jos Pouls, Jordy Geerlings en - met name Peter Rietbergen kunnen we stellen dat dit een uiterst geslaagde doelstelling is geworden. HInT is interactiever dan ooit! Redactie Doel was ook nieuwe leden en met name een nieuwe tekena(a)r(es) bij de redactie halen. Er hebben inmiddels een aantal nieuwe leden intrek genomen in de redactie, en zij worden door de oudere leden wegwijs gemaakt met interviewen et cetera. De tekenares hebben we ook gevonden in de
23
persoon van Sofie van Ooijen. Het is een nieuwe stijl dan Ruud Vos, maar haar tekeningen worden erg goed ontvangen. Net als vorig jaar wordt weer tweemaal vergaderd voor iedere editie. Dit gebeurt altijd op hetzelfde adres en er wordt plezierig vergaderd. Redactieleden lijken met plezier de vergaderingen te bezoeken. Helaas loopt de opkomst de laatste twee vergaderingen achteruit. Ik ga er echter vanuit dat dit een incident is en dat de volgende vergaderingen weer sprake is van een maximale opkomst. Artikelen komen steeds vaker op tijd en dat de redactie zo hard zou werken, had ik nooit durven hopen. Dit heeft zelfs geresulteerd in een telefoontje naar de drukker, want HInT was de laatste jaren nog nooit zo dik als in februari. Het enthousiasme in de redactie is erg groot. In oktober nog 40 pagina’s, in december 48 en in februari 52, als het zo doorgaat zitten we aan het einde van het collegejaar boven de 60. De eindredactie is hetzelfde georganiseerd als vorig jaar. Helaas stonden in de eerste editie nog een aantal foutjes, omdat ik nog te veel met opmaak bezig was en ik nog niet precies de fijne kneepjes van het vak kende. Daarbij moest de eindredactie vooral helpen en zo was het lastig om ook de stukken nog op tijd te corrigeren. Het is balen als dan een pijnlijke zin in bijvoorbeeld de ViaVia komt te staan. Vanaf de tweede eindredactie ging het uitstekend, er staan weinig foutjes meer in, al is het altijd vervelend als er nog fouten in staan. We streven met de redactie naar een perfect nummer, maar lijkt onmogelijk alle foutjes eruit te halen. Planning Ik heb een planning gemaakt aan het begin van het jaar en de HInTs zijn exact in de juiste weken uitgekomen, ondanks dat bij elke editie wel sprake was van tegenslag. Het blijkt dat HInT wordt gezien als een saamhorige club, die bij tegenslag de handen ineenslaat en zo de planning kan handhaven. De nummers waren op tijd - en al kwam de tweede op een woensdag in plaats van een maandag of dinsdag – en dat kwam de verspreiding ten goede. Verspreiding En zo zijn we bij de verspreiding aanbeland. Het budget is omhoog gegaan, maar slechts bij het eerste – en in mindere mate – het tweede nummer, hebben we daarvan profijt kunnen hebben bij het drukken van extra HInTs, want als gezegd, HInT leeft als nooit tevoren en de bladzijden komen in rap tempo vol. Het verheugt me dan ook te zeggen dat veel studenten bereikt zijn en er slechts twintig HInTs van de eerste twee edities over zijn gebleven, een perfect aantal, want ze moeten niet opgaan, aangezien er dan waarschijnlijk te weinig waren. Wanneer er twintig over zijn, en dat heeft mijn voorganger aangegeven – is het ideaal. Conclusies 1. De kritische blik en de actualiteit zijn aanwezig 2. De redactie wordt niet met voeten gebonden themanummers te maken 3. HInT is interactiever dan ooit tevoren! 4. De redactie is actief, zeer betrouwbaar en wordt langzaam verjongd, maar blijft steunen op ervaren krachten. 5. Zelfs bij tegenslag wordt de planning gehandhaafd. Samenwerking met bestuur en redactieleden is geweldig. Remy Maessen, Hoofdredacteur HInT
24
