Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag Jaarverslag 2008

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008

Jaarverslag 2008

HINDOE STUDENTEN FORUM NEDERLAND IS EEN STUDENTENORGANISATIE, OPGERICHT OM DE ALGEMENE BELANGEN VAN HINDOE STUDENTEN IN NEDERLAND TE BEHARTIGEN EN OM DE HINDOE STUDENTEN IN NEDERLAND TE VERTEGENWOORDIGEN.

Hindoe Studenten Forum Nederland Postbus 11552 2502 AN Den Haag Telefoon: 06-14763862 / 06-41874579 Website: www.hsfn.nl E-mail: [email protected] Giro: 9188785 VERTROUWELIJK EXEMPLAAR Pagina 1 KvK: 27254020 te ‘s-Gravenhage


VOORWOORD Beste lezer, Het behartigen van de algemene belangen van Hindoe studenten, door de saamhorigheid te vergroten, de doelgroep te vertegenwoordigen en informatie te verschaffen over de Hindoe cultuur en studentenzaken. In het jaar 2008 heeft het Hindoe Studenten Forum Nederland (HSFN) zich wederom ingezet voor de realisering van dit doel. Het jaar 2008 kenmerkt zich met een verdere stabilisering, structurering en groei van HSFN. Zo is het aantal actieve regio’s gegroeid van twee naar drie, het aantal regiobestuursleden en actieve leden verdubbeld en het totale ledenaantal verder gestegen naar 850 leden. Tevens zijn de contacten met het bedrijfsleven uitgebreid, is de media-aandacht voor HSFN gegroeid en is de Sewa Week met groot succes voor de tweede keer georganiseerd. HSFN heeft in het jaar 2008 dus een stap voorwaarts gedaan in de realisering van haar visie. Dit jaarverslag bevat een uitgebreide uiteenzetting van de ontwikkelingen van het afgelopen. Ik wens u veel leesplezier toe!

Veel leesplezier.

Met vriendelijke groet,

Wiereen Parag Voorzitter- Bestuur 2008 Hindoe Studenten Forum Nederland

VERTROUWELIJK EXEMPLAAR

Pagina 2


INHOUDSOPGAVE Voorwoord .............................................................................................................................................................. 2 Inleiding................................................................................................................................................................... 5 1. Hindoe Studenten Forum Nederland .................................................................................................................. 6 1.1 Doelstelling............................................................................................................................................ 6 1.2 Doelgroep .............................................................................................................................................. 6 1.3 Organisatiestructuur ............................................................................................................................. 6 2. Activiteiten 2008 ................................................................................................................................................. 7 2.1 Algemeen .............................................................................................................................................. 7 2.2 Bestuursactiviteiten .............................................................................................................................. 7 2.3 Landelijke activiteiten ........................................................................................................................... 8 2.5 Regio Amsterdam ................................................................................................................................ 10 2.6 Regio Den Haag ................................................................................................................................... 13 2.7 Regio Rotterdam ................................................................................................................................. 15 2.8 Samenwerkingsactiviteiten ................................................................................................................. 17 3. Vertegenwoordiging, identiteit en profilering. ................................................................................................. 21 3.1 Nationale vertegenwoordigingen ....................................................................................................... 21 3.2 internationale vertegenwoordigingen ................................................................................................ 22 3.3 Vidyarthi .............................................................................................................................................. 22 3.4 Erkenningen ........................................................................................................................................ 22 3.5 Overlegorganen ................................................................................................................................... 23 3.6 Media .................................................................................................................................................. 24 3.7 Partners ............................................................................................................................................... 25 3.8 Studenten ............................................................................................................................................ 25 4.1 Organisatie .......................................................................................................................................... 26 4.2 Hoofdbestuur ...................................................................................................................................... 26 Beloning hoofdbestuur ......................................................................................................................... 27 Zelfevaluatie .......................................................................................................................................... 28


Pagina 3

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 4.3 Regiobestuur ....................................................................................................................................... 28 4.4 Adviesraad ........................................................................................................................................... 28 4.5 Commissies.......................................................................................................................................... 28 Commissie Vidyarthi ............................................................................................................................. 28 Commissie Sewa Week 2008 ................................................................................................................ 29 Commissie Congres 2009 ...................................................................................................................... 29 Kiescommissie 2009 .............................................................................................................................. 29 4.6 Leden ................................................................................................................................................... 30 5. Vooruitblik 2009 ................................................................................................................................................ 30 5.1 Activiteiten .......................................................................................................................................... 30 5.2 Vertegenwoordiging, identiteit en profilering .................................................................................... 31 5.3 HSFN Intern ......................................................................................................................................... 32 6. Jaarrekening ...................................................................................................................................................... 33 6.1 Balans .................................................................................................................................................. 33 6.2 Resultatenrekening ............................................................................................................................. 34 6.3 Waarderingsgrondslagen .................................................................................................................... 35 6.4 Toelichting op de balans ..................................................................................................................... 35 6.5 Toelichting op de resultatenrekening ................................................................................................. 39 Bijlage 1: Overzicht van de ledenkortingen .......................................................................................................... 45


Pagina 4


INLEIDING Voor u ligt het jaarverslag 2008 van de Hindoe Studenten Forum Nederland. Het jaar 2008 kenmerkt zich door de vele activiteiten die HSFN heeft georganiseerd, in het bijzonder de Sewa Week 2008. Dit jaarverslag is een uiteenzetting van het gevoerde beleid van het bestuur en is bestemd voor het bestuur, de adviesraad, de leden en overige geïnteresseerden. In hoofdstuk 1 zullen de doelstellingen en de doelgroep van HSFN kort worden omschreven. Om ons doel te bereiken zijn er op lokaal en nationaal niveau activiteiten georganiseerd. Deze activiteiten waren sociaal, cultureel, intellectueel of religieus gericht. Over onze activiteiten kunt u meer lezen in hoofdstuk 2. Enkele activiteiten van het bestuursjaar 2008-2009 vallen buiten het boekjaar 2008. In het jaarverslag zijn deze activiteiten wel opgenomen. Het financiële gedeelte hiervan zal worden opgenomen in de jaarrekening van 2009. Op zowel nationaal als internationaal gebied is HSFN ook actief geweest. In hoofdstuk 3 wordt een overzicht gegeven van deze vertegenwoordigingen. Daarnaast worden andere zaken zoals de identiteit en profilering van HSFN toegelicht worden. De organisatiestructuur van HSFN zal worden besproken in hoofdstuk 4. Waarna de toekomstvisie van HSFN wordt gegeven voor 2008 en de daaropvolgende jaren. De financiën komen tot slot aan bod in hoofdstuk 6.

Hindoe Studenten Forum Nederland – Bestuur 2008 Voorzitter

-

Wiereen Parag

Algemeen Secretaris

-

Shiv Lakhi

Penningmeester

-

Jayant Biharie

Commissaris Activiteiten -

Radhika Welsh

Commissaris PR

-

Rainish Lalai

Commissaris Redactie

-

Harish Lakhi


Pagina 5


1. HINDOE STUDENTEN FORUM NEDERLAND 1.1 DOELSTELLING In de statuten staat het doel van HSFN als volgt toegelicht: 

Het behartigen van de algemene belangen en het vertegenwoordigen van Hindoe studenten



Het informeren over algemene Hindoe normen en waarden naar haar leden en de gehele maatschappij



Het duurzaam maken van de samenhang onder haar leden



Bijdrage leveren aan maatschappelijke debatten ten behoeve van verdere integratie in de algemene nationale en internationale samenleving

Alleen een grotere betrokkenheid van Hindoe jongeren kan ervoor zorgen dat het Hindoeïsme, onze leer, tradities, onze normen en waarden worden behouden. Alleen samen kunnen we ervoor zorgen dat de Hindoes en de Hindoe beschaving de juiste kleur behouden. Om ons doel te bereiken zijn er diverse activiteiten georganiseerd op lokaal en nationaal niveau. Tevens worden er via diverse kanalen informatie verspreid, zoals de website, ledenupdates en brieven. Ten slotte heeft HSFN een breed netwerk, zowel nationaal als internationaal. 1.2 DOELGROEP HSFN richt haar werkzaamheden primair op Hindoe studenten in Nederland. Studenten aan hogescholen en universiteiten in Nederland vallen onder de primaire doelgroep. Scholieren van het middelbare beroepsonderwijs en voortgezet onderwijs zijn ook van harte welkom om zich bij ons aan te sluiten. Voor de doelgroep afgestudeerden, staat HSFN ook open. De secundaire doelgroep kan gedefinieerd worden als personen die zich aangetrokken voelen tot de Hindoe Dharm, de doelstellingen en activiteiten van HSFN. 1.3 ORGANISATIESTRUC TUUR HSFN heeft een duidelijke organisatiestructuur. Het organigram ziet er als volgt uit:

Landelijk hoofdbestuur

Regiobestuur Amsterdam

Regiobestuur Den Haag

Regiobestuur Rotterdam

Regiobestuur Utrecht

Regiobestuur Noord

Regiobestuur Oost/Zuid

Adviesraad

Commissie Congres

Commissie Sewa Week

Figuur 1.1 Organisatiestructuur


Pagina 6

Commissie Vidyarthi


2. ACTIVITEITEN 2008 2.1 ALGEMEEN Om haar doelstellingen te realiseren organiseert HSFN activiteiten. De activiteiten zijn onder te verdelen in vijf categorieën,

namelijk

bestuursactiviteiten,

regionale,

landelijke,

internationale

activiteiten

en

samenwerkingsactiviteiten. Naast de categorisering zijn de activiteiten ook onder te brengen binnen drie thema’s, namelijk Hindoe Dharm & Cultuur, Studie, Carrière & Wetenschap en Fun & Entertainment. Aan het begin van het bestuursjaar is er samen met de regiobesturen een planning gemaakt, waarbij gestreefd is naar een evenwichtige verdeling tussen landelijke en regionale activiteiten en de drie thema’s. In het bestuurjaar 2008 – 2009 heeft HSFN in totaal 21 activiteiten georganiseerd. Een overzicht van de indeling per categorie en thema is te zien in tabel 2.1. Bestuur Hindoe Dharm

Internationaal

Landelijk

Regionaal

Samenwerking

TOTAAL

0

0

1

4

1

6

1

0

1

1

5

8

1

0

2

6

0

9

2

0

4

11

6

23

& Cultuur Studie, Carriere en Wetenschap Fun & Entertainment TOTAAL

Tabel 2.1 Activiteiten per categorie en thema

2.2 BESTUURSACTIVITEITEN Bestuursactiviteiten zijn activiteiten die door en voor het bestuur worden georganiseerd. De doelgroep van deze activiteiten is het hoofdbestuur, de regionale besturen en de actieve leden. In het bestuursjaar 2008-2009 zijn er in totaal twee bestuursactiviteiten georganiseerd. Een overzicht van de bestuursactiviteiten is te vinden in tabel 2.2. Naam Bestuursetentje

Datum

Thema 21 februari 2008

Fun & Entertainment

Algemene bestuursvergadering Tabel 2.2 Bestuursactiviteiten


Pagina 7


Algemene

Ledenvergadering

+

Etentje

21 februari 2008 Doelstelling: afscheid nemen van het oude bestuur en de installatie van het nieuwe bestuur vieren. Doelgroep: alle bestuursleden van 2007-2008 en 2008-2009 Opkomst: 10 man Locatie: Pizza Hut Scheveningen, Den Haag Korte beschrijving: Tijdens de algemene ledenvergadering is het oude bestuur officieel gedechargeerd en het nieuwe bestuur geïnstalleerd. Om deze bestuurswissel te vieren zijn de besturen gezamenlijk uiteten gegaan.

Algemene bestuursvergadering + Informeel samenzijn 3 oktober 2008 Doelstelling: Het evalueren van het afgelopen halfjaar 2008, kennismaking met regio Rotterdam en het bespreken van de toekomstplannen. Doelgroep: Alle hoofd- en regiobestuursleden en de adviesraad Opkomst: 11 man Locatie: GHRD Kantoor Korte beschrijving: Om de stand van zaken van het afgelopen halfjaar van 2008 te bespreken, was de ABV georganiseerd. In de tussentijd is regio Rotterdam actief geworden en zijn er enkele nieuwe regiobestuursleden in Amsterdam en Den Haag actief geworden. Daarnaast is er gekeken naar de toekomstvooruitzichten t/m februari

2009.

Ten

behoeve

van

teambuilding

zijn

de

aanwezigen

daarna

gaan

bowlen.

2.3 LANDELIJKE ACTIVITEI TEN

Een landelijke activiteit is een activiteit, die rechtstreeks wordt georganiseerd door het landelijke hoofdbestuur en waarbij meerdere regio’s betrokken en vertegenwoordigd zijn. De doelgroep en omvang van de activiteiten is groter dan bij de regionale activiteiten en het streven is ook om een landelijke dekking te hebben. In het bestuursjaar 2007-2008 zijn er in totaal vijf landelijke activiteiten georganiseerd. Een overzicht van de landelijke activiteiten is te vinden in tabel 2.4.


Pagina 8


Naam

Datum

Thema

Workshop Indicorps

28 april 2008

Studie, Carrière en Wetenschap

HSFN goes to Walibi World

3 mei 2008

Fun & Entertainment

HSFN TroefCalltoernooi Finale 2009

3 juli 2008

Fun & Entertainment

Sewa Week 2008

25 – 30 augustus 2008

Hindoe Dharm en Cultuur

Tabel 2.3 Landelijke activiteiten

Workshop Indicorps 28 april 2008

Doelstelling: Voorlichting geven over maatschappelijke stages in India en over de organisatie Indicorps

Doelgroep: geintereseerden

Opkomst: 30 man Korte

beschriiving:

In

deze

workshop

kwamen

de

maatschappelijke projecten, die Indicorps biedt in India, naa voren. Deze workshop werd goed bezocht en was zeer interessant.

Indicorps is een non-profit organisatie, die

maatschappelijke projecten aan jongeren biedt in India. Deze projecten worden Fellowships genoemd en duren 1 jaar. Door deze projecten kunnen jongeren hun gevoel voor dienstbaarheid en sociaal leiderschap vergroten, maar ook andere eigenschappen ontwikkelen. Op de site van Indicorps is er meer hierover te lezen.

HSFN goes to Walibi World 3 mei 2008 Doelstelling: Leuke dagje uit Doelgroep: HSFN leden + geintereseerden Opkomst: 50 man Locatie: Walibi World, Biddinghuizen


Pagina 9

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 Korte beschrijving: HSFN verzorgde een leuk uitje naar Walibi World. Walibi World staat bekend om zijn vele soorten achtbanen, en als echte HSFN lid moet je ze allemaal hebben meegemaakt. Daarnaast was het weer mooi en de wachttijden waren redelijk kort, dus een geslaagd dag.

HSFN TroefCalltoernooi Finale 2009 3 juli 2008

Doelstelling: Finale troefcalltoernooi tussen de gekwalificeerden van de voorrondes Doelgroep: gekwalificeerde spelers + geintereseerde toeschouwers Opkomst: 50 man Locatie: Walibi World, Biddinghuizen Korte beschrijving: HSFN verzorgde een leuk uitje naar Walibi World. Walibi World staat bekend om zijn vele soorten achtbanen, en als echte HSFN lid moet je ze allemaal hebben meegemaakt. Daarnaast was het weer mooi en de wachttijden waren redelijk kort, dus een geslaagd dag.

Sewa Week 2008 25-30 augustus 2008 Doelstelling: Bewustzijn creëren voor het belang van Sewa, onbaatzuchtige dienstverlening. Doelgroep: Iedere belangstellende Opkomst: 269 (120 unieke vrijwilligers) Locatie: Amsterdam, Den Haag, Rotterdam Korte beschrijving: de Sewa Week 2008, het grootste project dat Hindoe Studenten Forum Nederland tot nu toe heeft uitgevoerd. In totaal zijn er gedurende het project 18 activiteiten uitgevoerd in samenwerking met 24 andere organisaties, waarbij 120 vrijwilligers een bijdrage hebben geleverd, ruim duizend personen direct zijn bereikt en honderdduizenden indirect. Meer informatie over de Sewa Week 2008 kun u vinden in het Algemeen Verslag Sewa Week 2008.


Pagina 10

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 HSFN 2.5 REGIO AMSTERDAM

Naam

Datum

Thema

TroefCalltoernooi – Voorronde

24 april 2008

Fun & Entertainment

HSFN Singing Stars

7 juli 2008

Fun & Entertainment

Workshop E-assessment

6 november 2008


Ayurveda en meditatie

6 februari 2009


Amsterdam

Tabel 2.5 Activiteiten regio Amsterdam

TroefCalltoernooi – Voorronde Amsterdam 24 april 2008 Doelstelling: Een troefcallcompetitie houden met liefhebbers van het spel Doelgroep: Troefcallspelers woonachtig in regio Amsterdam Opkomst: 15 man (spelers + toeschouwers) Locatie: Hogeschool van Amsterdam, Amsterdam Korte beschrijving: Op donderdag 24 april werd de laatste

voorronde

van

het

Troefcall-Toernooi

gehouden. Er waren op deze dag 7 teams aanwezig, die streden om in de top vier te belanden. Deze keer was het dan ook extra spannend, omdat het de laatste voorronde was voor de echte landelijke finale in juni.

HSFN Singing Stars 7 juli 2008 Doelstelling: Het verzorgen van een leuke, muzikale avond voor zangliefhebbers. Doelgroep: zangliefhebbers


Pagina 11

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 Opkomst: 45 man Locatie:Crea Theater, Amsterdam Korte beschrijving: De eerste ronde begin rustig met Bollywoodliedjes. Het was toch wel even wennen voor de teams. De meeste mensen hadden nog nooit meegedaan aan een karaoke-avond. Er waren 4 teams en degene die het eerst kon raden welk lied er werd afgespeeld mocht met zijn team het liedje gaan zingen. Maar de rust bleef niet lang standhouden. Nadat het lied “Khaike Paan Banaraswala” werd gezongen door een team ging het luisterende publiek ook los. Er werd meegezongen en meegeklapt. De tweede ronde bestond uit baithak gana liederen. Na deze ronde kwam er een ronde met de Playstation. Er werd in deze ronde gezongen met de Bollywood Singstar. Al met al was het een geslaagde, maar vooral ook een leuke en gezellige avond geworden.

Workshop E-assessment 6 november 2008 Doelstelling: Inkijk op de do’s en dont’s van assessments en het meemaken van een echte e-assessment Doelgroep: studenten Opkomst: 4 man Locatie:Hoofdkantoor Tempo Team, Diemen Korte beschrijving: HSFN organiseerde in samenwerking met Tempo Team de workshop e-assessment. De aanwezigen moesten vooraf thuis de e-assessment invullen. Tijdens de workshop werden de resultaten besproken en ontving iedereen een rapport.

Ayurveda en meditatie Doelstelling: Informeren over de Indiase visie op een gezonde en langdurige lifestyle. Doelgroep: geïntereseerden Opkomst: 50 man


Pagina 12

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 Locatie:Vrije Universiteit, Amsterdam Korte beschrijving: De avond begon met een lezing Ayurveda door Dr. Anil K. Mehta, Ayurvedisch Gezondheidscentrum Nederland. Na de pauze verzorgde dhr. Ajay Mangal, Art of Living, een workshop meditatie. De avond werd afgesloten met een loterij voor een gratis behandeling bij 2BU Beaty Spa.

2.6 REGIO DEN HAAG

Naam

Datum

Thema

TroefCalltoernooi – Voorronde Den

27 maart 2008

Fun & Entertainment

HSFN XXL

17 mei 2008

Fun & Entertainment

Introductiedagen HHS

2 en 3 september 2008


HSFN Eindejaarsdiner

23 december 2008


Haag

Tabel 2.6 Activiteiten regio Den Haag

TroefCalltoernooi – Voorronde Den Haag 27 maart 2008 Doelstelling: Een troefcallcompetitie houden met liefhebbers van het spel Doelgroep: Troefcallspelers woonachtig in regio Den Haag Opkomst: 20 man (spelers + toeschouwers) Locatie: Haagse Hogeschool, Den Haag Korte beschrijving: Er wordt een competitie gehouden, waarbij elk team tegen alle andere teams speelt. Tot aan de laatste wedstrijden zitten de koplopers dicht bij elkaar in de buurt. Uiteindelijk valt de beslissing in de laatste pot.


Pagina 13

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 HSFN XXL 17 mei 2008 Doelstelling: Een gezellige en sportieve dag doorbrengen in het Zuiderpark, Den Haag Doelgroep: geintereseerden Opkomst: 15 man Locatie: Zuiderpark, Den Haag Korte beschrijving: Een opblaasbare survivalbaan, een levend tafelvoetbalspel, een reuze twister, nog diverse andere grote spellen en… REGEN! Desondanks kwamen er toch een aantal uitslovers opdagen om de strijd met elkaar aan te gaan bij deze spellen! Vooral het levend tafelvoetbal was erg in trek. Ooit studenten fanatiek zien springen op een luchtkussen? Nou, toen er doelpunten werden gescoord kwam het kind in velen naar boven! Ook het survivalbaan was erg komisch. Een wand beklimmen is toch niet zo makkelijk als het lijkt. Vooral als het heeft geregend en glad is! Ondanks dit alles klaagde niemand en hebben wij er een leuke, gezellige en middag van gemaakt.

Introductiedagen Haagse Hogeschool 28 april 2008 Doelstelling: werven van HSFN leden en nieuwe leden kennis laten maken met HSFN. Doelgroep: Studenten Opkomst: 15 personen bij Yoga Workshop, 30 nieuwe leden geworven Locatie: Haagse Hogeschool, Den Haag Korte beschrijving: Haagse Hogeschool heeft elk jaar een introductieweek om nieuwe studenten kennis te laten maken met de Haagse Hogeschool en de actieve studentenverenigingen. Gedurende deze week heeft HSFN twee dagen een stand met informatiemateriaal en


Pagina 14

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 mogelijkheid tot inschrijven bemand. Op de tweede dag konden nieuwe leden zich inschrijven voor een yoga workshop die plaatsvond op de Haagse Hogeschool.

HSFN Eindejaarsdiner 2008 23 december 2008 Doelstelling: Feestelijk afsluiten van het jaar 2008. Doelgroep: geïntereseerden Opkomst: 70 man Locatie: ASAN Mandir, Den Haag Korte beschrijving: Ter afsluiting van 2008 organiseerde HSFN het eindejaarsdiner in de ASAN Mandir te Den Haag. Er werd een voorgerecht, hoofdgerecht en nagerecht voorgeschoteld aan de aanwezigen. Daarnaast vond er een quiz plaats, met enkele pittige vragen.

2.7 REGIO ROTTERDAM

Naam

Datum

Thema

Workshop Vedic Mathematics

10 april 2008


Khana, khelo aur film dekho party

12 september 2008

Fun & Entertainment

Energy, Light and Science

7 november 2008


Tabel 2.7 Activiteiten regio Rotterdam

Workshop Vedic Mathematics 10 april 2008 Doelstelling: Introduceren van Vedic Mathematics. Doelgroep: geïnteresseerden. Opkomst: 30 man. Locatie:

Hogeschool

voor

Economische

Studies,

Rotterdam.


Pagina 15

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 Korte beschrijving: In de eerste ronde gaf workshopleider dhr. Ravi Kumar een korte introductie over de Veda's. Na deze ronde kwam de tweede ronde, waarbij iedereen actief werd ingezet om aan Vedic Mathematics deel te nemen. Zo leerden de aanwezigen hoe je snel kon vermenigvuldigen; iedereen die aan de workshop heeft meegedaan kon binnen een paar seconden het kwadraat van 998 uitrekenen en 55 maal 53 berekenen.

Khana, Khelo aur Film Dekho Party 12 september 2008 Doelstelling: Op een informele wijze kennismaken met region Rotterdam. Doelgroep: geïntereseerden Opkomst: 40 man Locatie: Erasmus Medisch Centrum, Rotterdam Korte beschrijving: KKF is de eerste activiteit van het nieuwe regiobestuur van Rotterdam. Het doel van deze avond was om leuke dingen te doen in een informele sfeer en zo ook nieuwe mensen te leren kennen. Er konden verschillende spelletjes gespeeld worden op deze avond. Na dit spel werd de film Singh Is Kinng gedraaid. Ondertussen kon men genieten van de heerlijke nasi en was er ook een barbecue aanwezig.

Energy, Light and Science 7 november 2008 Doelstelling: Wetenschappelijke visie geven op Divali en zorgen voor een energiek leven door middel van een Energy Management-workshop. Doelgroep: geïnteresseerden Opkomst: 40 man Locatie: Erasmus Medisch Centrum, Rotterdam Korte beschrijving: Er werd een interessante lezing gegeven door dhr. Lalbahoedersingh. Dit ging over de achterliggende gedachte van Divali en welke rol de wetenschap speelt bij deze feestdag. Met name het belang van licht werd naar voren gehaald. Daarnaast werd er heel enthousiast meegdaan aan de Energy Management-


Pagina 16

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 workshop gegeven door dhr. Ramjanam. Door middel van handige tips en oefeningen werd verteld hoe een energiek leven als drukke student te kunnen leiden.

2.8 SAMENWERKINGSACT IVITEITEN

Naam

Datum

Thema

Netwerkbijeenkomst D66

16 juni 2008


Nederlandse Hindoejongerendag

28 juni 2008


SOA/HIV voorlichtingsbijeenkomst

7 september 2008


Connect through gaming

10 september 2008


Dil Hai Hindustani

22 november 2008


Wijchen

Tabel 2.8 Samenwerkingsactiviteiten

Samenwerkingsactiviteiten zijn activiteiten, die worden georganiseerd in samenwerking met andere organisaties. In het bestuursjaar 2007-2008 zijn er in totaal drie samenwerkingsactiviteiten georganiseerd. Een overzicht van deze activiteiten is te zien in tabel 2.8.

Netwerkbijeenkomst D66 16 juni 2008 Doelstelling: De kloof met de arbeidsmarkt en werkgevers overbruggen. Doelgroep: studenten

Opkomst: 40 man Korte beschrijving: D66-Kamerlid Fatma Koser Kaya organiseerde Amsterdam een netwerkbijeenkomst voor studenten en werkgevers. Verschillende bedrijven en organisaties brachten hun kennis en ervaring op het gebied van netwerken over op studenten. Na het afronden van een opleiding hebben allochtone jongeren en autochtone jongeren die als eerste van hun familie hebben gestudeerd,


Pagina 17

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 vaak moeite met het vinden van een baan. Koser Kaya wil laten zien dat jongeren niet op initiatieven van de overheid hoeven te wachten, maar dat zij de kloof met de arbeidsmarkt en werkgevers zelf kunnen overbruggen.

Nederlandse Hindoejongerendag Wijchen 28 juni 2008 Samenwerkende partijen: Shree Raam Mandir (initiatiefnemers), HSFN Doelstelling: Jongeren betrekken en informeren bij thema’s die de Hindoe samenleving aangaan. Doelgroep: geintereseerde jongeren Opkomst: 30 man Locatie: Shree Raam Mandir, Wijchen Korte

beschrijving:

Orgaandonatie,

vaak

voorkomende

gezondheidsklachten onder Hindoestanen, seva en daan zijn de thema’s waarover Hindoejongeren gebrainstormd en gedebatteerd hebben tijdens de Landelijke Nederlandse HindoeJongerendag (NHJD) op 28 juni 2008 in Wijchen. Daarnaast was er amusement, een workshop en volop gelegenheid tot netwerken. Dit alles vond plaats in een Hindoeïstische setting. Deze dag was georganiseerd door de Shree Raam Mandir Wijchen in samenwerking met de Hindoe Studenten Forum Nederland. Beide organisaties willen graag jongeren duurzaam betrekken bij thema’s die de (Hindoe) samenleving aangaan.

SOA/HIV voorlichtingsbijeenkomst 7 september 2008 Samenwerkende partijen: Baharo Ki Pehtjaan (initiatiefnemer), HSFN Doelstelling: SOA/HIV bespreekbaar te maken en meer informatie hieromtrent te verstrekken. SOA/HIV is een maatschappelijk probleem, doch wordt het gezien als een taboe. Daardoor zijn veel mensen niet op de hoogte van de gevaren van SOA/HIV infecties. Doelgroep: iedereen


Pagina 18

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 Opkomst: 40 man Locatie: Kerkgebouw De Ontmoeting - Louis Couperusstraat 133, Amsterdam Korte beschrijving: Deze zondag stond in het teken van HIV/SOA voorlichting afgewisseld met entertainment. HSFN heeft een korte presentatie over zichzelf en haar visie op het SOA/HIV-probleem gepresenteerd. Daarnaast is er een presentatie verzorgd door twee deskundigen van het GGD.

Connect through Gaming 10 september 2008 Doelstelling:Indicorps (initiatiefnemer), HSFN Doelgroep: geïnteresseerden Opkomst: 25 man Korte beschrijving: Stel dat je de leider bent van een land. Je moet kiezen tussen een vervuilende en een milieuvriendelijke fabriek? De deelnemers werden in groepen verdeeld en elke groep moest een land voorstellen. Het spel begon rustig en langzamerhand had elk team de regels door. Zo waren er landen, die om zoveel mogelijk winst te behalen, alleen maar vuile fabrieken plaatsten. Andere landen waren meer milieubewuster en kozen voor de schone oplossing of een combinatie daarvan met vuile fabrieken. Het is niet altijd vanzelfsprekend dat men kiest voor de duurzame oplossingen. En ook het doel van het spel kon men op twee manieren opvatten. Moest men nou als land de hoogste opbrengst behalen of alle landen gezamenlijk? Dit zegt weer wat over de samenwerking tussen landen en hoe conflicten kunnen ontstaan. Het heeft de deelnemers aan het denken gezet en bewust gemaakt over de keuzes, die men maakt in het leven.

Dil Hai Hindustani 22 november 2008 Doelstelling: Het stimuleren van een gezonde en evenwichtige levensstijl


Pagina 19

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 Doelgroep: geïntereseerden Opkomst: 120 man Korte beschrijving: Als je aan mensen vraagt wat ze het belangrijkste vinden dan antwoorden ze heel vaak, gezond en gelukkig zijn. Mensen kunnen niet alles, maar wel veel doen om gezond te zijn. Tijdens de bijeenkomst lieten deskundigen weten hoe je je eigen gezondheid kon bevorderen.

Bovendien

werd

er

een

onderzoek

gepresenteerd over identiteitsontwikkeling bij Hindostaanse meisjes. Wat waarderen zij aan hun cultuur en wat belemmert hen in hun ontwikkeling?


Pagina 20

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 3. VERTEGENWOORDIGIN G, IDENTITEIT EN PRO FILERING. 3.1 NATIONALE VERTEGENWOORDIGINGEN Eén van de doelstellingen van HSFN is het vertegenwoordigen van de Hindoe studenten. Hiertoe bezoekt het bestuur verscheidene activiteiten van andere instellingen en organisaties. Op nationaal niveau heeft HSFN een bezoek gebracht aan de volgende bedrijven en organisaties en is HSFN vertegenwoordigd op de volgende evenementen:

BEDRIJVEN EN ORGANISATIES HET BIJBELS MUSEUM

Het Bijbels Museum organiseerde in het kader van de tentoonstelling ‘Binnenstebuiten – Jongeren en Religie’ een ‘speeddate’ sessie met afgevaardigen van de grotere wereldgodsdiensten op 11 oktober 2008. Het Hindoeïsme werd vertegenwoordigd door HSFN bestuurslid Rainish Lalai. BUREAU EUROPESE UNIE

De Europese Unie wilt de Europese verkiezingen van 2009 in de schijnwerpers brengen, vooral naar jongeren toe. Hiervoor werden enkele organisaties, waaronder HSFN, gevraagd om de EU hierin adviezen te geven hoe de promotie aan te pakken. Daarnaast bood de EU diverse samenwerkingsmogelijkheden aan. NEDERLANDSE MOSLIM OMROEP

Wiereen Parag, voorzitter HSFN, nam op 22 mei 2008 deel aan het programma ‘Wat Nou?!’ van NMO. Deze was te volgen via de radio of via de website van NMO. SARNAMIHUIS, DEN HAAG

In het kader van het 135-immigratieviering bezocht Prof. Brij Lal Nederland op 7 juni 2008. Prof. Brij Lal is een Fijise historicus en heeft verschillende onderzoeken gedaan m.b.t.de Hindostaanse migratie. De reden voor zijn bezoek aan Nederland was vanwege zijn nieuwsgierigheid naar de jongerenvisie op de 135 jaar immigratie. Een delegatie van HSFN was aanwezig en heeft hierop een haar visie gegeven. UNESCO

Dhr. Darshan Mundada bezocht Nederland op 4 juni 2008. Dhr. Mundada is lid van de UNESCO Youth Forum Advisory Committee en hij houdt zich o.a. bezig met mensenrechten. Shiv Lakhi en Wiereen Parag hebben hem persoonlijk gesproken over de jongeren en mensenrechten in Nederland. EVENEMENTEN Ramlila 2008 In het jaar 2008 is er voor de tweede keer in de geschiedenis de Ramlila opgevoerd in Nederland. HSFN heeft tijdens dit evenement een bijdrage geleverd door een expositie met informatie over de Hindoe Dharm en Itihaas te verzorgen. Gedurende de drie dagen van de Ramlila hebben vrijwilligers de expositie bemand en de bezoekers voorzien van informatie over het Hindoeïsme.


Pagina 21

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 Diversity Works Op 15 en 16 april 2008 vond voor de eerste keer DiversityWorks plaats in de Passenger Terminal Amsterdam. Dit carrière-evenement speciaal voor hoog opgeleide vrouwen en hoogopgeleid multicultureel talent (m/v) trok ruim 2900 bezoekers. Ook HSFN op dit evenement aanwezig. 3.2 INTERNATIONALE VERTEGENWOORDIGINGEN Working

with

the

magic

hands

–

Youth

Exchange

25 oktober – 1 november 2008 Afgelopen oktober nam HSFN, samen met Global Human Rights Defence, deel aan een Europees jongerenuitwisselingsprogramma ‘Working with the magic hands’. Aan de uitwisseling deden 40 jongeren van Nederland, Roemenië, Estland, Bulgarije, Polen en Turkije mee. De uitwisseling vond plaats in Kirsehir, Turkije. Elk land had haar eigen workshop waarbij ieder deelnemer actief bij betrokken was. Nederland gaf een workshop handbreien en verzorgde een presentatie over Nederland. De interactieve aard van de uitwisseling stimuleerde de aanwezige jongeren om elkaar te leren kennen op een actieve en informele basis. Dit zorgde ervoor dat vooroordelen over elkaar verdwenen wat weer leidde tot begrip en communicatie. 3.3 VIDYARTHI Sinds 2005 brengt HSFN een verenigingsblad uit genaamd ‘Vidyarthi’. In 2007 is het blad eenmaal uitgekomen met een oplage van 3000. Het blad bevat informatie over de Hindoe cultuur, studie & carrière en media & maatschappij. Alle leden krijgen de Vidyarthi thuisgestuurd. De Vidyarthi is steeds meer het visitekaartje geworden van de vereniging en wordt het toegezonden naar de contacten in het bedrijfsleven en andere organisaties. Een deel van de Vidyarthi’s wordt onder geïnteresseerden verspreid en een ander deel wordt verspreid onder de gemeentelijke bibliotheken en onderwijsinstellingen. De Vidyarthi is in 2008 niet uitgekomen. De eerstvolgende editie staat gepland voor maart 2009. 3.4 ERKENNINGEN HSFN is erkend op de Haagse Hogeschool. Daarnaast is HSFN geregistreerd bij de volgende hogescholen en universiteiten: 1.

Erasmus Universiteit Rotterdam


Pagina 22

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 2.

Hogeschool van Rotterdam en omstreken

3.

Hogeschool van Amsterdam

4.

Technische Universiteit Delft

5.

Universiteit van Utrecht

6.

Vrije Universiteit Amsterdam

3.5 OVERLEGORGANEN HSFN heeft zitting in twee landelijke overlegorganen, namelijk de Nationale Jeugdraad en de Landelijke Studenten Vakbond. NATIONALE JEUGDRAAD

HSFN is sinds 18 juni 2004 lidorganisatie van de Nationale Jeugdraad. Nationale Jeugdraad is het overkoepelende orgaan voor jongerenorganisaties in Nederland. Als lid van de Jeugdraad is HSFN actief betrokken bij verschillende aspecten die betrekking hebben op jongeren. De Nationale Jeugdraad heeft zes hoofdcommissies, namelijk: 

algemene jeugdparticipatie en jeugdbeleid,



onderwijs & sociale zaken,



jeugdcultuur en vrije tijd,



duurzame ontwikkeling,



jongerenparticipatie



internationale jongerenparticipatie.

De Jeugdraad zit vaak met de politiek om de tafel om de jongeren, waaronder ook de studenten, te vertegenwoordigen en de mening van de jeugd naar voren te brengen tijdens het opstellen van beleidsplannen. LANDELIJKE STUDENTEN VAKBOND

Sinds 7 mei 2005 is HSFN deelnemer van de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb). De LSVb zet zich al jaren in voor studentenbelangen. De LSVB doet er van alles aan om de slechte ontwikkelingen binnen het hoger onderwijs tegen te gaan. Elk jaar wordt er een nieuw vijfkoppig bestuur aangesteld, dat dag en nacht met studenten en onderwijs bezig is. De LSVB verleent een aantal diensten aan de studenten, zoals de studentenlijn die (juridisch) advies geeft in zijn strijd tegen gemene huurbazen, lastige examencommissies en andere moeilijkheden. HSFN is deelnemer van de LSVB. HSFN heeft gekozen voor het deelnemerschap, zodat zij haar achterban te allen tijde op de hoogte kan houden van de ontwikkelingen in het onderwijs.


Pagina 23

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 3.6 MEDIA In het jaar 2008-2009 is HSFN hoofdzakelijk in de media gekomen tijdens de Sewa Week 2008 . Kopieën van de artikelen over HSFN die zijn verschenen in de dagbladen zijn te vinden in bijlage 1. De media waarin HSFN is verschenen zijn:

Televisie

Dagbladen



OHM



Algemeen Dagblad Haagsche Courant



SarnamiTV



Telegraaf



TV West



Dreamz News



HindostaniTV



Het Parool



InfoThuis Radio

Websites



OHM Radio



IndianFeelings



FunX



Hindi.punt.nl



Radio AMOR



HinduLife



Wereldomroep



Wereldjournalisten



Radio Amigo



Sanoja Entertainment



Radio West



Zorg en welzijn



Radio Ujala



Indiawijzer



OHM Net



Residentie.tv



Publiek-politiek.nl



Bijbelsmuseum



Zorg+Welzijn



IKP Fryslan



De Zonnebloem



Hindoe Jongeren Platform



No Spang


Pagina 24


3.7 PARTNERS HSFN staat altijd open voor samenwerkingsmogelijkheden. In het bestuursjaar 2007-2008 hebben de volgende bedrijven en organisaties samengewerkt met HSFN:

Bedrijfsleven



FORUM



AGIS



Global Human Rights Defence



NS



Het Bijbels Museum



BOM Media



Seva Network Foundation



Ministerie van Financiën



De Zonnebloem



Werken bij het Rijk





Indicorps

ORMIT



Berenschot



TANS



Gemeente Amsterdam



TopFocus



De Nederlandsche Bank



Stichting APNA



De Bascule

Sociaal-maatschappelijke organisaties

3.8 STUDENTEN HSFN biedt studenten vele diensten aan. Zo ontvang je als lid de Vidyarthi thuis en kun je korting krijgen bij verscheidene bedrijven. Een overzicht van de ledenkortingen is te vinden in bijlage 1. Verder verstrekt HSFN informatie over verscheidene onderwerpen aan studenten die daarnaar vragen. Het kan hierbij gaan om informatie over het Hindoeïsme, de Hindoestaanse cultuur en studentenzaken. Ook helpt HSFN studenten die een onderzoek willen uitvoeren voor hun scriptie of een enquête willen afnemen voor hun studie. In het bestuursjaar 2007-2008 hebben vele studenten gebruik gemaakt van de diensten van HSFN. Tientallen studenten hebben HSFN benaderd met vragen over het Hindoeïsme en de Hindoestaanse cultuur.


Pagina 25


4. HSFN INTERN 4.1 ORGANISATIE HSFN is een landelijke studentenvereniging. Aan het hoofd van de organisatie staat het hoofdbestuur. Deze coördineert en voert de landelijke werkzaamheden uit. Binnen elke regio is er een regiobestuur. Dit regiobestuur richt zich op de werkzaamheden binnen haar eigen regio. Het adviesorgaan van de vereniging is de adviesraad. Deze geeft gevraag en ongevraagd advies aan het hoofdbestuur. Naast de regiobesturen zijn er binnen HSFN actieve leden. Zij zijn op onregelmatige basis inzetbaar en helpen bij activiteiten. Het overgrote deel van HSFN bestaat uit passieve leden. Zij ondersteunen de vereniging vooral door hun aanwezigheid op de activiteiten. Een overzicht van het aantal leden per categorie is weergegeven in tabel 4.1.

Aantal leden

Hoofdbestuur

6

Regiobesturen

15

Adviesraad

2

Commissieleden

18

Actieve leden

25

Passieve leden

683

TOTAAL

749

Figuur: 4.1 Ledenaantal per categorie

4.2 HOOFDBESTUUR


Pagina 26


Voorzitter

Penningmeester

Commissaris Acquisitie

Commissaris Activiteiten

Secretaris

Commissaris Studenten Helpdesk


Commissaris PR

Webmaster

Figuur 4.2. Structuur van het hoofdbestuur

Naam

Functie

Mentor

Studie

Sinds

Wiereen Parag

Voorzitter

Regio Den Haag

Aerospace Engineering

2008

Shiv Lakhi

Algemeen Secretaris

Regio Amsterdam

International Business Administration

2008

Penningmeester

Regio Rotterdam

Accountancy

2007

Radhika Welsh

Commissaris Activiteiten

Regio Amsterdam

Rechten

2008

Rainish Lalai

Commissaris PR

Regio Den Haag

Aviation Studies

2008

Harish Lakhi


Rotterdam

Fiscaal Recht

2008

Ravindra Biharie

Jayant

Tabel 4.2 Hoofdbestuur 2008-2009

In 2008 zijn er zes bestuursleden gekozen op de ALV waardoor er drie plaatsen onbezet zijn gebleven. De taken van deze posten zijn door de overige bestuursleden overgenomen. Conform artikel 8.1 van de statuten bestond het bestuur uit tenminste 3 bestuursleden waarvan een voorzitter, secretaris en penningmeester.

BELONING HOOFDBESTUUR Met de bestuursleden worden geen contracten aangegaan. De bestuursleden krijgen voor hun werkzaamheden voor de vereniging geen vergoeding.


Pagina 27

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 ZELFEVALUATIE Drie maanden na de ALV heeft er een vergadering met de kiescommissie plaatsgevonden. In deze vergadering is een evaluatie gehouden van het hoofdbestuur door de kiescommissie. De kiescommissie heeft geconcludeerd dat het hoofdbestuur goed functioneert. In een vergadering heeft het hoofdbestuur haar eigen inrichting en functioneren als collectief en de bijdragen van de afzonderlijke leden beoordeeld. Deze zelfevaluatie heeft plaatsgevonden op basis van de prestaties van het eerste halfjaar. Deze beoordeling is uitgemond in een halfjaarrapportage waarin alle positieve, maar ook verbeterpunten zijn aangegeven.

4.3 REGIOBESTUUR In het bestuursjaar 2008-2009 zijn er 3 regio’s actief geweest, namelijk de regio’s Den Haag, Rotterdam en Amsterdam. De overige regio’s, Utrecht, Noord en Oost-Zuid, zijn in 2008 niet actief geweest. Het hoofdbestuur heeft hier bewust voor gekozen. De gedachte hierachter is om de bestaande regio’s te stabiliseren alvorens nieuwe regio’s op te starten. Per regio zijn er vanuit het hoofdbestuur twee mentoren. Zijn onderhouden contact met het regiobestuur en begeleiden en coachen waar nodig.

4.4 ADVIESRAAD Gedurende het bestuursjaar 2008-2009 heeft de adviesraad zitting genomen in de kiescommissie. Ook is de adviesraad aanwezig geweest bij de evaluatie van het hoofdbestuur. De raad heeft over het jaar 2008-2009 een rapport geschreven over haar eigen bevindingen.

4.5 COMMISSIES Voor de organisatie van grote landelijke activiteiten, de Vidyarthi en de sollicitatieprocedure van het nieuwe bestuur heeft het hoofdbestuur in het jaar 2008-2009 commissies in het leven geroepen. In totaal zijn er vier commissies actief geweest.

COMMISSIE VIDYARTHI De commissie ‘Vidyarthi’ heeft zich in het afgelopen jaar bezig gehouden met het verenigingsblad ‘Vidyarthi’. De kerntaken van de commissie zijn geweest:


Pagina 28

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 - Inhoud: Het afnemen van interviews, het verzamelen van informatie en het opstellen van artikelen. - Advertenties: Het benaderen van potentiële adverteerders en het afsluiten van contracten. - Lay-out: Het designen van de Vidyarthi. - Drukken: Het uitzoeken van een drukker en zorg dragen voor het drukproces. - Distribueren: Het verspreiden van de Vidyarthi via verschillende distributiekanalen.

COMMISSIE SEWA WEEK 2008 De Sewa Week 2008 is het grootste landelijke project geweest van het afgelopen jaar. Meer informatie over deze activiteit vindt u in paragraaf 2.4. Voor de organisatie van de activiteit is een aparte commissie samengesteld. De commissiestructuur ziet u in figuur 4.2. Voorzitter

Deelcommissie Activiteiten

Deelcommissie Financiën

Deelcommissie PR

Deelcommissie Samenwerking

Figuur 4.3: Commissiestructuur van de commissie Sewa Week 2007

De taken per deelcommissie zijn: - Activiteiten: Het voorbereiden en uitvoeren van alle activiteiten tijdens de Sewa Week 2007. - Financiën: Het benaderen van bedrijven en fondsen voor een bijdrage. - PR: Het promoten van de activiteit en het werven van vrijwilligers. - Samenwerking: Het benaderen van samenwerkingspartners die een actieve bijdrage leveren aan.

COMMISSIE CONGRES 2009 Het jaarlijks terugkerend congres is één van de grootste activiteiten van HSFN. Om de organisatie hiervan goed te laten verlopen wordt er ieder jaar een aparte commissie samengesteld, die het hele congres in details uitwerkt. Het congres zal plaatsvinden in het bestuursjaar 2009-2010.

KIESCOMMISSIE 2009 De kiescommissie 2008 is verantwoordelijk voor de samenstelling en presentatie van het bestuur voor 20082009. In de commissie hebben drie leden zitting. In tabel 4.3 ziet u een overzicht van de leden van de kiescommissie 2008.


Pagina 29


Naam

Studie

Functie HSFN

Functie kiescommissie

Virindra Kalika

Human Resource

Adviesraadslid

Voorzitter

Actief lid

Secretaris

Actief lid

Lid

Management

Bedrijfskundige

Ashis Autar

Informatica

Aartie Mataw

Bestuurskunde

Tabel 4.3: Overzicht van de kiescommissie 2008

4.6 LEDEN Om haar doelstellingen te kunnen bereiken is een groot draagvlak en een groot bereik belangrijk voor HSFN. Dit draagvlak wordt gecreëerd door de leden die zich door middel van het lidmaatschap verbinden aan de vereniging. In het jaar 2008-2009 is HSFN verder gegroeid en hebben bijna 100 nieuwe leden zich aangemeld. Een overzicht van de ontwikkeling van het ledenaantal per maand is te zien in figuur 4.3.

900 850 800 750 700 650 600 mrt- apr- mei- jun08 08 08 08

Ledenaantal

jul- aug- sep- okt- nov- dec- jan- feb08 08 08 08 08 08 09 09

Figuur 4.3: Ontwikkeling HSFN ledenaantal 2008-2009

5. VOORUITBLIK 2009 5.1 ACTIVITEITEN


Pagina 30

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 Voor het jaar 2008-2009 is het streven om twee keer per maand een activiteit te hebben. Dit komt dus neer op een totaal van 24 interne activiteiten. De verdeling per categorie is te zien in tabel 5.1.

Categorie

Aantal

Bestuursactiviteiten

4

Regionale activiteiten

12

Landelijke activiteiten

4

Samenwerkingsactiviteiten

±4

Totaal

24

Tabel 5.1: Verdeling van de activiteiten per categorie

Over de internationale activiteiten en de samenwerkingsactiviteiten kan niet met zekerheid een uitspraak over worden gedaan, omdat dit afhankelijk is van externe partijen. Wat betreft de landelijke activiteiten is al zeker dat de Sewa Week 2009 en het Congres 2009 op het programma staat. Verder zal er gestreefd worden naar een evenwichtige verdeling tussen de drie hoofdthema’s Hindoe Dharm & Cultuur, Studie, Carrière & Wetenschap en Fun & Entertainment. 5.2 VERTEGENWOORDIGI NG, IDENTITEIT EN PROFILERING Vertegenwoordiging Op het gebied van vertegenwoordiging zijn er vijf categorieën te onderscheiden, namelijk: 1.

Universiteiten en hogescholen

2.

Bedrijven

3.

Media

4.

Sociaal-maatschappelijke organisaties

5.

Internationaal

HSFN zal met al haar contacten op regelmatige basis contact onderhouden. Verder wordt gestreefd naar uitbreiding van het aantal contacten. Hierbij zijn de volgende doelstellingen vastgesteld: 1.

Erkenning op de Vrije Universiteit Amsterdam en Erasmus Universiteit Rotterdam


Pagina 31

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 2.

Landelijke bekendheid van HSFN via verscheidene mediakanalen.

3.

Tijdens Holi en Divali zal er een grootse PR-campagne worden opgezet om de boodschap van deze feestdagen naar voren te brengen.

4.

Er zal om de drie maanden een bedrijvenmailing worden opgesteld en verstuurd.

5.

Met de Sewa Week streven we naar zo veel mogelijk samenwerking, waarbij de organisaties zelf zo veel mogelijk activiteiten zullen organiseren in het kader van sewa en HSFN een begeleidende rol zal vervullen

Vidyarthi In het bestuursjaar 2009-2010 zal ernaar gestreefd worden om de Vidyarthi twee keer uit te brengen. 5.3 HSFN INTERN Op het gebied van de interne structuur van HSFN zijn er enkele doelstellingen gesteld. In het bestuursjaar zal HSFN streven naar het volgende: 

De regiobesturen verder stabiliseren en minimaal 5 bestuursleden per regio hebben.



Het totale aantal leden uitbreiden naar 900.



Het aantal actieve leden bedraagt 50



De adviesraad uitbreiden naar 4 leden.

Bij het bereiken van deze doelstellingen zal de interne structuur er aan het eind van het bestuursjaar 20082009 als volgt uitzien.

Aantal Hoofdbestuurs

6

Regiobesturen

15

Adviesraad

4

Actieve leden

25

Passieve leden

850

Totaal

900

Tabel 5.2: Voorgenomen interne structuur 2008-2009


Pagina 32

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 6. JAARREKENING 6.1 BALANS Balans per 31-12-2008 31-12-2008

31-12-2007

Activa Vaste activa Immaterieel

€

-

€

-

Materieel

€

-

€

-

Financieel

€

-

€

-

€

-

€

-

Voorraden

€

-

€

-

Vorderingen

€

3.150

€

6.602

Overlopende activa

€

-

€

201

Liquide middelen

€

9.778

€

4.067

Vlottende activa

Totaal Activa

€ 12.928

€ 10.870

€ 12.928

€ 10.870

€

PM

2.650

€

4.850

Passiva Eigen vermogen Reserves

€

8.370

€

5.624

Resultaat boekjaar

€

2.206

€

2.746

€ 10.576

€

8.370

Voorzieningen Voorzieningen

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

-

Langlopende schulden Leningen


Pagina 33


€

-

€

-

Kortlopende schulden Crediteuren

€

2.352

€

2.500

Overlopende passiva

€

-

€

-

€

2.352

€

2.500

Totaal Passiva

€ 12.928

€ 10.870

6.2 RESULTATENREKENING Staat van Baten en Lasten 2008 31-12-2008

31-12-2007

Baten Contributies

€

364

€

215

Activiteiten

€ 14.115

€

981

Website

€

€

1.100

3.450

Vidyarthi

€

-

€

3.900

Overige baten

€

-

€

1.019

€ 17.929

€

7.215

Bedrijfskosten

€

122

€

122

Kantoorkosten

€

78

€

88

Bankkosten

€

89

€

50

-

€

92

265

€

294

Totaal Lasten

€

Organisatiekosten

€

PR kosten

€

91

€

4.360

€

3.130

€ 14.629

€

8.227

Resultaat uit normale bedrijfsuitoefening

€

3.300

€ (1.012)

Nagekomen baten

€

59

Nagekomen lasten

€

1.153

Eindresultaat

€

2.206

Abbonementen & Contributies

€

-

€ 14.075

Activiteiten

€

Vidyarthi Totaal

-


€ € €

3.758 2.746

Pagina 34


6.3 WAARDERINGSGRONDSLAGEN Waardering en resultaatbepaling De jaarrekening wordt opgesteld in euro’s op basis van historische kosten. Activa en passiva worden gewaardeerd op nominale waarde, tenzij anders is aangegeven. Waarderingsgrondslagen Materiele vaste activa: Materiele vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde verminderd met de daarover berekende lineaire afschrijvingen. Voorraden: De voorraden worden gewaardeerd tegen aanschaffingsprijs Vorderingen: De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, voor zover noodzakelijk onder aftrek van voorzieningen voor oninbaar te achten posten. Liquide middelen: De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde Schulden: De schulden op lange en korte termijn zijn gewaardeerd tegen nominale waarde Omzet: De omzet, opgenomen in de winst- en verliesrekening, omvat de opbrengsten van aan derden in rekening gebrachte goederen en diensten. Kosten: De kosten worden verantwoord in de periode waarop zij betrekking hebben Rentebaten en –lasten: Deze betreffen in de verslagperiode van derden (te) ontvangen en aan derden betaalde respectievelijk verschuldigde interest. 6.4 TOELICHTING OP DE BALANS

VASTE ACTIVA

IMMATERIEEL


Pagina 35


De immateriële vaste activa zijn vermogensbestanddelen die geen tastbare waarde brengen in de onderneming. Hieronder worden verstaan de kosten van onderzoek en ontwikkeling, goodwill, octrooien, licenties, overige rechten en vooruitbetalingen op immateriele vaste activa, Immateriele vaste activa zijn niet aanwezig. Saldo per 01-01-2008 Mutaties

€ €

-

Saldo per 31-12-2008

€

-

MATERIEEL

Bij materiele vaste activa gaat het om stoffelijke duurzame productiemiddelen, zoals terreinen, gebouwen, machines, gereedschappen en inventaris, die gedurende meerdere perioden c.q. productieprocessen dienstbaar zijn. Deze productiemiddelen zijn te beschouwen als voorraden werkeenheden, waarbij de voorraad afneemt door gebruik en/of tijdsverloop. HSFN heeft geen duurzame productiemiddelen zoals hierboven beschreven in gebruik en derhalve is de waardering nihil. Saldo per 01-01-2008 Mutaties

€ €

-


€

-

FINANCIEEL

Financiele vaste activa betreffen aandelen die ten dienste van de eigen werkzaamheden in andere ondernemingen worden gehouden of schuldvorderingen en aandelen die ter duurzame belegging worden aangehouden. Beide aspecten zijn voor HSFN niet van toepassing. Saldo per 01-01-2008 Mutaties

€ €

-


€

-

VLOTTENDE ACTIVA

VOORRADEN

Voorraden komen hoofdzakelijk voor bij productieondernemingen en bestaan voornamelijk uit grond- en hulpstoffen, onderhanden werk en gereed product. HSFN houdt verder geen voorraad aan behalve de kantoorvoorraad. Gezien de minimale waarde van deze voorraden worden deze niet gewaardeerd, maar direct als kosten verantwoord in de staat van baten en lasten.


Pagina 36

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 Saldo per 31-12-2008

€

-

VORDERINGEN

Vorderingen betreffen openstaande posten die nog door de diverse debiteuren betaald moeten worden. Van deze debiteuren is een inschatting gemaakt van de kredietwaardigheid. Indien hieruit een risico zou ontstaan zou er een voorziening voor dubieuze debiteuren moeten worden gevormd. Voor de debiteuren per balansdatum is deze voorziening niet noodzakelijk. Website Activiteiten Overige

€ € €

650 2.500 -

€

3.150

Website Mailing Banner

€ €

450 200

€

650

€ €

-

€

-

€

-

Activiteiten Sewa Week Nog te ontvangen Dynamic Spirit

Overige

OVERLOPENDE ACTIVA

Onder overlopende activa zijn baten en lasten gerubriceerd, die zijn toegerekend aan de verslagperiode, maar waarvan de feitelijke ontvangst of betaling valt in een andere periode Overlopende activa

€

-

Overlopende activa Vooruitbetaalde kosten activiteiten 2008

€

-

€

-

LIQUIDE MIDDELEN

Onder liquide middelen worden niet alleen kasmiddelen, maar ook ook tegoeden op bank- en girorekeningen opgenomen. HSFN houdt bewust geen kasgeld aan, omdat het voor de administratie efficienter is om de betalingen giraal te bewerkstelligen. Bank- en girotegoeden Kas

€ €


9.778 -

Pagina 37


€

9.778

€ € €

9.778

€

9.778

Liquide middelen Banktegoeden Girotegoeden Kasgelden

-

PM

Niet uit de balans blijkende vorderingen In 2008 zijn contracten afgesloten voor de voorjaarseditie van de Vidyarthi 2009 ad. € 1.400 Daarnaast is er een contract afgesloten met het Ministerie van Financien ad. € 1.250

EIGEN VERMOGEN

Het eigen vermogen is het verschil tussen de activa enerzijds en de schulden en de voorzieningen anderzijds. Het is een saldopost, waarvan de hoogte wordt bepaald door de waardering van de activa, de schulden en voorzieningen. HSFN houdt geen statutaire of wettelijke reserves aan. Wel is intern afgesproken minimaal een buffer van € 1.000 aan te houden. In 2008 is deze norm niet overschreden. Reserves Saldo per einde boekjaar

€

8.370

Stand per 01-01-2007 Resultaat 2007

€ €

5.624 2.746

Stand per 31-12-2007

€

8.370

Reserves

De stand per 31-12-2007 is gelijk aan de stand per 31-12-2008 totdat in de ALV wordt besloten wat de winstverdeling wordt. Resultaat boekjaar Resultaat Boekjaar

€

2.206

VOORZIENINGEN

Voorzieningen Het kernverschil tussen voorzieningen en reserves is dat voorzieningen gevormd worden voor toekomstige verplichtingen die voortvloeien uit bedrijfsactiviteiten in het huidige boekjaar.


Pagina 38

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 Het verschil tussen voorzieningen en schulden volgt uit de mate van juridische concreetheid: bij schulden is er nu als sprake van een betalingsverplichting en bij een voorziening is dat niet het geval. HSFN heeft toekomstige verplichtingen waarvoor een voorziening gevormd zou moeten worden. Saldo per 01-01-2008 Mutaties

€ €

-


€

-

LANGLOPENDE SCHULDEN

Langlopende schulden Langlopende schulden betreffen contractuele verplichtingen met een looptijd langer dan een jaar. HSFN heeft geen contractuele verplichtingen lopen. Saldo per 01-01-2008 Mutaties

€ €

-


€

-

KORTLOPENDE SCHULDEN

Crediteuren Kortlopende schulden betreffen voornamelijk handelsschulden aan leveranciers op de korte termijn (binnen een jaar) Activiteiten

€

2.352

€

2.352

Crediteuren Sewa Week

€

2.352

€

2.352

Overlopende passiva Overlopende passiva zijn schulden per balansdatum waarvan nog geen facturen zijn ontvangen. HSFN heeft per balansdatum geen nog te ontvangen facturen. Overlopende passiva

€

-

6.5 TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING Baten Contributies


Pagina 39

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 De contributies betreffen de lidmaatschappen voor HSFN. Tijdens de PR-campagne wordt een tarief gehanteerd van € 1,- (regulier € 10,-) 31-12-2008

31-12-2007

Contributies Regulier

€

200

€

100

Contributies PR-Campagne

€

164

€

115

€

364

€

215

Totaal

Activiteiten De opbrengsten activiteiten betreffen voornamelijk sponsoringen van derden en de eigen bijdragen van de leden.

Den Haag

€

412

€

50

Rotterdam

€

-

€

150

Amsterdam

€

200

€

-

Landelijk

€ 13.503

€

781

€ 14.115

€

981

Website HSFN biedt bedrijven de mogelijkheden om van onze website (en achterban) gebruik te maken. Hiervoor zijn intern prijzen vastgesteld inzake mailingen, banners en advertenties.

Mailing

€

1.000

€

225

Banner

€

2.450

€

575

Advertentie

€

-

€

300

€

3.450


€ 1.100

Pagina 40

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 Vidyarthi Om de Vidyarthi te bekostigen worden contracten met bedrijven afgesloten. Hiervoor heeft HSFN intern prijzen vastgesteld inzake de advertenties Contracten

€

-

€ 3.900

Niet-contracten

€

-

€

€

-

€ 3.900

-

Overige

HSFN participeert aan diverse wedstrijden en onderzoeken en genereert daarmee ook opbrengsten.

Prijzen

€

-

€

250

Onderzoeken

€

-

€

140

Overige

€

-

€

622

€

-

€ 1.012

€

122

€

122

€

122

€

122

€

78

€

88

LASTEN

Bedrijfskosten

Postbuskosten

Kantoorkosten Portokosten


Pagina 41


€

78

€

88

Betalingsverkeer

€

67

€

28

Bijdragen

€

22

€

22

€

89

€

50

€

-

€

92

€

-

€

92

Materiaal

€

265

€

175

Presentatiekosten

€

-

€

119

€

265

€

294

Abbonementen

€

-

€

-

Contributies

€

-

€

91

Bankkosten

Organisatiekosten

Bestuurskosten

PR kosten

Abbonementen & Contributies


Pagina 42

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag 2008 €

-

€

91

Den Haag

€

1.283

€

100

Rotterdam

€

212

€

145

Amsterdam

€

370

€

52

Landelijk

€ 12.210

€ 4.063

€ 14.075

€ 4.360

Drukker

€

-

€ 2.750

Designen

€

-

€

350

Overige

€

-

€

30

€

-

€ 3.130

Ontvangen bijdrage Lustrum

€

-

€ 1.000

Ontvangen bijdragen Vidyarthi

€

-

€ 1.200

Ontvangen bijdrage DS

€

59

€

Correctie voorgaande jaren

€

-

€ 1.558

€

59

€ 3.758

Activiteiten

Vidyarthi

NAGEKOMEN BATEN


-

Pagina 43


NAGEKOMEN LASTEN

Dubieuze debiteuren

€

1.153

€

-

€

1.153

€

-


Pagina 44


BIJLAGE 1: OVERZICHT VAN DE LEDENKORTINGEN TakeCareNow! HSFN heeft een kortingsafspraak gemaakt met TakeCareNow!, de internetzorgverzekeraar van Agis, die zorgverzekeringen biedt aan mensen tussen de 18 en 30 jaar. Daarmee krijg je een korting van 9% op je basisverzekering en 10% op je aanvullende verzekeringen. Meer informative op http://www.takecarenow.nl/content.jsp?objectid=agis1:992

MTCompany Altijd al sneller willen lezen? Moeite met concentratie? Wil je informatie beter onthouden? Dan heeft HSFN in samenwerking met MTcompany een speciaal aanbod voor je: MTcompany geeft al enkele jaren Brain Trainingen. In deze trainingen leren studenten alles over snellezen, geheugentechnieken en mind-mappen (dit is een schematische manier van noteren). De training is geen saai hoorcollege, maar een interactieve training waarbij men de technieken direct toepast op de eigen studieboeken. Door de vele metingen is het resultaat direct zichtbaar


Pagina 45

Hindoe Studenten Forum Nederland Jaarverslag Jaarverslag 2008

Recommend Documents