JAARVERSLAG DOMEINRAAD MEDIA, CREATIE EN INFORMATIE
INHOUDSOPGAVE INLEIDING WAT IS DE DOMEINRAAD COMMISSIES DAGELIJKS BESTUUR JAARVERSLAG Curriculumvernieuwing Stopzetten communicatiemanagement duaal Personeelsplan Begroting 2013 Digitale Leer Werk Omgeving Studium Excellentie Zelfevaluatie Kenniscentrum Rapportage examencommissies Taakbelastingsbeleid Medewerkers Tevredenheids Monitor Onderwijs- en examenregelingen Onderwijsdagen en aanwezige leden bij stamtafel CvB Opleidingscommissies Themabijeenkomsten Overleggen met de domeinvoorzitter Trainingsdagen in november 2012 en juni 2013 Tussentijdse verkiezingen en reguliere verkiezingen LEDEN 2012-2013 LEDEN 2013-2014
3 4 5 6 7 7 7 7 8 9 9 10 10 10 11 11 11 12 12 12 12 13 14 15
INLEIDING De domeinraad Media, Creatie en Informatie presenteert met genoegen het jaarverslag 2012-2013. In dit jaarverslag lees je over de organisatie van onze domeinraad, wat wij hebben ondernomen gedurende het afgelopen studiejaar en natuurlijk wat we bereikt hebben in het domeinbeleid. Ook gedurende het huidige raadsjaar kun je op de hoogte blijven van onze werkzaamheden. Je kunt aanwezig zijn bij onze vergaderingen en overleggen met de domeinvoorzitter, want die zijn openbaar. Ook kun je nieuwsberichten, de agenda’s van de vergaderingen en de notulen lezen op onze eigen website: www.dmr-mci.nl.
3
WAT IS DE DOMEINRAAD De domeinraad MCI is het medezeggenschapsorgaan van het domein Media, Creatie en Informatie. In totaal heeft de domeinraad achttien zetels. De negen studenten en zeven medewerkers (2 vacatures) zijn verkozen via verkiezingen. We houden ons actief bezig met het beleid van het domein. In vergaderingen en in overleg met de domeinvoorzitter wordt het algemene beleid besproken, we geven adviezen wanneer nodig en spelen een belangrijke rol bij een aantal zaken met instemmingsrecht. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan het domeinplan, het taakbelastingsbeleid en de onderwijs- en examenregelingen (OER). Op centraal niveau binnen de HvA spelen er ook beleidszaken waarvan de gevolgen voelbaar zijn in ons domein. Dit betekent dat we als raad regelmatig in overleg zijn met de Centrale Medezeggenschapsraad, die gesprekspartner is van het College van Bestuur. Binnen de domeinraad vindt de inhoudelijke voorbereiding plaats door commissies. De commissies vergaderen voorafgaand aan de domeinraadsvergadering en adviseren de domeinraad. De organisatorische voorbereiding van de vergaderingen ligt bij het dagelijks bestuur. De domeinraad is geen loket voor individuele klachten. Vanzelfsprekend horen wij wel graag van jou als medewerker of student wat er speelt binnen de opleidingen en het domein. Met deze input kunnen wij mogelijke verbeterpunten op alle beleidsterreinen aankaarten of voorstellen doen aan de domeinvoorzitter.
4
COMMISSIES Binnen de domeinraad vindt de inhoudelijke voorbereiding plaats door commissies. De domeinraad heeft drie structurele commissies, te weten: • Onderwijs en opleidingscommissies (O&O). Commissie O&O richt zich op de bewaking van de kwaliteit van het huidige onderwijsaanbod en de samenwerking met de opleidingscommissies in het domein. De leden waren: Hendrik Jan Diekerhof (voorzitter), Walter van de Giesen, Romée Krommendam, Xander Stewart, Odilia van der Valk. • Organisatie, personeel en financiën (OPF). Commissie OPF behartigt de belangen van medewerkers en houdt zich bezig met de financiële begroting van het domein. De leden waren: Menno Nelis (voorzitter), Bert Pinkster, Jan Piscaer, Rolf Stam, Sebas Veeke. • Domeinvorming en onderwijsvernieuwing (DomOv). Commissie DomOv houdt zich bezig met opleidingsoverstijgende activiteiten, de afstemming van de opleidingen in het domein en het adviseren bij het opzetten van nieuwe opleidingen en het kenniscentrum. De leden waren: Sandro Algra Barradas (voorzitter), Sunny de Blok, Beryl Craandijk, Gerlof Donga, Marco Kloek, Paul Rijnierse. Daarnaast riep de domeinraad dit jaar twee tijdelijke commissies in het leven, namelijk: • Commissie Taaklast (vanaf 25 september 2012 – 9 juli 2013). Deze commissie richtte zich op het taakbelastingsbeleid in het domein. De leden waren: Gerlof Donga (voorzitter), Hendrik Jan Diekerhof, Rolf Stam, Sebas Veeke. • Commissie Toekomst Opleidingen (van 25 september 2012 t/m 26 maart 2013). Deze commissie had de opdracht om uit te zoeken welke partijen worden betrokken bij curriculumvernieuwing in de opleidingen. De leden waren: Marco Kloek (voorzitter), Hendrik Jan Diekerhof, Gerlof Donga, Rolf Stam.
5
DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur van de domeinraad bestaat uit maximaal vier leden die zich behalve met de inhoud van het domeinraadswerk ook bezighouden met de organisatie van de domeinraad. Het bestuur draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen, de organisatie van trainingsdagen, de uitvoering van besluiten van de domeinraad, de contacten met de domeinvoorzitter en de communicatie met de achterban. In de eerste vergadering van het jaar, op 11 september 2012, werden er twee bestuursleden gekozen: Gerlof Donga als voorzitter en Walter van de Giesen als vicevoorzitter. Op dat moment lag de verantwoordelijkheid voor het penningmeesterschap bij de voorzitter en voor het secretariaat bij de vicevoorzitter. Nadat de tussentijdse verkiezingen hadden plaatsgevonden voor vacante zetels in de domeinraad, vond er nog een verkiezing plaats voor de vacante zetels in het bestuur. In de vergadering van 30 oktober werden twee bestuursleden gekozen: Sunny de Blok als secretaris en Menno Nelis als penningmeester. Het bestuur werd ondersteund door de griffier, Eva Huijbregts.
6
JAARVERSLAG De domeinraad heeft zich met de volgende onderwerpen beziggehouden.
CURRICULUMVERNIEUWING Dit jaar zijn bij een aantal opleidingen curriculumvernieuwingen voorbereid. De domeinraad vond het belangrijk dat de opleidingscommissies (OC’s) intensief bij de inhoud van de curriculumvernieuwing werden betrokken. De domeinraad heeft daarom in maart 2013 een brief gestuurd naar de OC’s en naar de opleidingsmanagers met de vraag in hoeverre de OC’s werden betrokken. Daarnaast werd in de brief verzocht om de raad te informeren over de ontwikkelingen per opleiding. De OC’s gingen in hun reactie in op de structuur van hun commissie en bij welke taken ze betrokken zijn. De mate waarin OC’s werden geraadpleegd bij curriculumvernieuwing verschilde per opleiding, maar ze werden allen te weinig betrokken.
STOPZETTEN COMMUNICATIEMANAGEMENT DUAAL De domeinraad kreeg in maart 2013 het verzoek om het voorgenomen besluit te bekrachtigen om met de instroom voor de opleiding Communicatiemanagement duaal te stoppen. Vorig jaar viel deze opleiding nog onder het domein Economie en Management (DEM) en had het management van DEM al ingestemd met het stopzetten van de duale variant. De domeinraad kon nu niet anders meer dan instemmen met dit besluit. De domeinraad heeft daarbij als voorwaarde gesteld dat er een onderzoek wordt uitgevoerd naar uitstroomvarianten duaal, omdat de domeinraad goede kansen ziet voor duale varianten.
PERSONEELSPLAN De domeinraad heeft de personeelsplannen 2013-2015 van het domein en de opleidingen ontvangen. De domeinraad heeft in een overleg met het hoofd P&O toelichting gekregen op cijfers uit het domein-personeelsplan, zoals het scholingsbudget en het percentage medewerkers dat een mastergraad en een phd moet hebben. Daarnaast heeft de domeinraad gelet op ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers, zoals promotietrajecten en de functie van hoofddocent. De domeinraad vond het opmerkelijk dat de functie van hoofddocent als een tijdelijke functie werd gezien in plaats van een vaste functie. Ook heeft de domeinraad aandacht gevraagd voor het ziekteverzuim in het domein, waarbij relatief vaak psychische factoren als oorzaak werden aangegeven. Tot slot heeft de raad meegedacht over de beloningen van medewerkers die in hun maximale loonschaal zitten en hoe de functioneringsgesprekken in de toekomst gehouden kunnen worden.
7
BEGROTING 2013 De raad heeft positief geadviseerd over de domeinbegroting 2013. De domeinraad had een aantal aandachtspunten besproken met de domeinvoorzitter voordat het positieve advies naar de Centrale Medezeggenschapsraad werd gestuurd. Zo vond de domeinraad het belangrijk dat er veel werd gedaan aan deskundigheidsbevordering van medewerkers. Ook wilde de domeinraad duidelijker zichtbaar hebben in de begroting welk deel van het onderzoeksbudget naar ontwikkeltrajecten gaat en welk deel naar docenten met onderzoekstaken. De domeinraad heeft verder gevraagd om ruimte in de begroting te maken voor herzieningen in de taaklast. Tot slot heeft de domeinraad opmerkingen geplaatst bij de sluiting van de hogeschoolgebouwen tijdens de zomer- en kerstvakantie, welke mogelijk niet overeenkwam met de CAO.
8
DIGITALE LEER WERK OMGEVING Het domein is bezig geweest met het traject om over te gaan op de Digitale Leer Werk Omgeving (DLWO). De programmamanager DLWO heeft een toelichting op dit project gegeven aan de domeinraad. De raadsleden hebben aandacht gevraagd voor goede voorlichting over DLWO aan medewerkers én studenten. De raad heeft ook gevraagd naar de rechten voor DLWO en wie en hoe er wordt bepaald welke content wordt geplaatst op DLWO.
STUDIUM EXCELLENTIE Begin dit schooljaar werd de evaluatie van het honours- en excellentieprogramma gepresenteerd. Uit deze evaluaties bleek onder andere dat bepaalde doelen niet gehaald werden. Zo begonnen er weinig studenten aan het programma en
9
van die deelnemers rondde een deel het programma niet af. De studenten die de programma’s hadden afgerond vonden het niveau tegenvallen. De domeinraad heeft zijn zorgen in een brief aan de domeinvoorzitter geuit en gevraagd naar de inhoud van de programma’s, hoe de programma’s aansluiten op het domein, wat voor effect de programma’s hebben op de deelnemers en wat de uitstraling van de programma’s is op reguliere studenten. De domeinraad heeft hier vervolgens over gesproken met de domeinvoorzitter en de programmamanager Excellentie. Deze laatsten streven ernaar het programma efficiënter te laten verlopen, het aantal deelnemers omhoog te brengen, de definitie van excellentie te verbreden en onderscheid te maken tussen een Academisch en Professionele honours. Het efficiënter laten functioneren van deze programma’s is niet alleen van belang voor de kwaliteit, maar ook voor het voortbestaan van de programma’s.
ZELFEVALUATIE KENNISCENTRUM In 2012 publiceerde het Kenniscentrum een zelfevaluatierapport over de periode 2009-2011. Hierin werd onder andere hun missie en visie en de resultaten per opleiding besproken. De domeinraad heeft naar aanleiding van de evaluatie om meer informatie gevraagd over onder andere: de evaluatie van minoren en wijze van besluitvorming daaromtrent; de borging van de inzet van docentonderzoekers nu deze onderzoekers in de begroting zijn geplaatst onder de opleidingen en niet meer onder het kenniscentrum; wat de huidige ontwikkelingen zijn rondom de onderzoeksprogramma’s; de functie en rol van de verschillende labs in het domein.
RAPPORTAGE EXAMENCOMMISSIES In 2012 werd het rapport ‘Rapportage proeftrail, Naleving wet- en regelgeving en borging eindniveau door examencommissies’ gepubliceerd. Naar aanleiding daarvan kwam het panel tot een lijst met aanbevelingen richting zowel de HvA als de domeinen en examencommissies. De domeinraad heeft een brief gestuurd naar de domeinvoorzitter met de vraag welke acties er in het domein worden ondernomen. De vragen waren gericht op de facilitering van leden van examencommissies, de samenstelling van examencommissies, het jaarverslag van de examencommissies, het toetsbeleid en de aard van de opleidingsdoelen voor examinatoren.
TAAKBELASTINGSBELEID Het hele jaar is de taaklast onderwerp van gesprek geweest. Ondanks de voor de raad positieve uitspraak in het geschil in mei 2012, is het lastig gebleken om verbeteringen in de taaklast te realiseren. De domeinraad heeft verschillende gesprekken gevoerd met de domeinvoorzitter, maar er is geen nieuw taakbelas-
10
tingsbeleid ter instemming voorgelegd. In juli 2013 zijn de domeinraad en domeinvoorzitter overeengekomen dat er in het najaar van 2013 een werkdrukmeting wordt uitgevoerd onder het personeel. De resultaten daarvan zullen worden betrokken bij een nieuw taakbelastingsbeleid.
MEDEWERKERS TEVREDENHEIDS MONITOR De domeinraad heeft de resultaten en analyse van de Medewerkers Tevredenheids Monitor 2012 (MTM) besproken. De domeinraad vond twee punten zorgelijk: de werkdruk onder het personeel wordt door een te groot percentage als te hoog ervaren en bij een aantal opleidingen beoordeelt een te groot percentage docenten de kwaliteit van de eindproducten van studenten van de opleiding als te laag. De domeinraad heeft de zorgen kenbaar gemaakt aan de domeinvoorzitter.
ONDERWIJS- EN EXAMENREGELINGEN Het bewaken van de kwaliteit van onderwijs is één van de aandachtspunten van de domeinraad. De domeinraad heeft de Onderwijs- en Examenregelingen (OER) van de opleidingen binnen het domein kritisch bekeken en wijzigingen voorgesteld. Dit betrof bijvoorbeeld onvolledige informatie of informatie op minorenpagina’s die niet correct was. Na aanpassing van de tekst heeft de domeinraad de OERen van de opleidingen goedgekeurd. Het invoeren van de 50-studiepuntenregeling met ingang van september 2012 was voor de domeinraad een signaal om te focussen op de studeerbaarheid van de onderwijsprogramma’s. Vanaf september 2013 zijn er geen geoormerkte vakken meer, wat de steun heeft van de domeinraad. Het verhogen van de eis van 40 naar 50 punten voor de propedeuse is volgens de raad voldoende verzwaring van de eisen waaraan studenten moeten voldoen.
ONDERWIJSDAGEN EN AANWEZIGE LEDEN BIJ STAMTAFEL CVB Een aantal leden van de domeinraad, zowel studenten als medewerkers, heeft deelgenomen aan de onderwijsdagen op 13 en 14 november 2012 in Rotterdam. De leden hebben lezingen gevolgd over onder andere Open Course Ware (OCW), Massive Open Online Course (MOOC), Apps in het onderwijs en een sessie Toolbox co-creatie van de Waag Society. In april 2013 vond de instellingstoets plaats in de HvA. Ter voorbereiding hierop organiseerde het College van Bestuur stamtafelgesprekken met medewerkers en studenten uit de verschillende domeinen. De domeinvoorzitter nodigde voor dit stamtafelgesprek twee studenten uit van de domeinraad. Marco Kloek en Beryl Craandijk hebben aan het gesprek deelgenomen.
11
OPLEIDINGSCOMMISSIES De domeinraad vond het belangrijk om contact te hebben met de OC’s. Dit jaar was het contact met name in het eerste half jaar lastig, aangezien bij een aantal opleidingen de OC geen of te weinig leden kende. De domeinraad heeft er daarom bij de domeinvoorzitter op aangedrongen de OC’s, waar nodig, nieuw leven in te blazen. Zij zijn de belangrijke schakel naar de opleidingsmanager. De signalen die de domeinraad van de OC’s ontvangt, kan de domeinraad meenemen in zijn overleg met de domeinvoorzitter. In mei 2013 heeft de domeinraad de banden met de OC’s proberen aan te halen tijdens een themabijeenkomst. Ellen Oudejans, opleidingsmanager HBO-rechten bij de HvA, sprak tijdens deze bijeenkomst over de rol van de OC’s en domeinraden als het gaat om het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs. De domeinraad heeft de domeinvoorzitter geadviseerd een training te organiseren voor alle OC-leden, zodat ze meer deskundig worden in hun taken, zoals het beoordelen en controleren van de OERen.
THEMABIJEENKOMSTEN De domeinraad heeft op 28 mei 2013 zijn eerste themabijeenkomst georganiseerd onder het motto ‘thinking creative, what’s your inspiration for today’. Ellen Oudejans, opleidingsmanager HBO-rechten, sprak over de rol van opleidingscommissies bij de kwaliteit van onderwijs. Het doel van de themabijeenkomsten is om inhoudelijke discussies op gang te brengen over zaken die in ons domein spelen.
OVERLEGGEN MET DE DOMEINVOORZITTER De domeinraad overlegt vier keer per jaar met de domeinvoorzitter over zaken die spelen in het domein. Om meer contact te hebben met de domeinvoorzitter, heeft het dagelijks bestuur daarnaast een tiental informele overleggen gevoerd met de domeinvoorzitter.
TRAININGSDAGEN IN NOVEMBER 2012 EN JUNI 2013 In november 2012 heeft de domeinraad een trainingstweedaagse georganiseerd over de kwaliteit van onderwijs en de verbinding met de stad Amsterdam. Om de verbinding met de stad zichtbaar te maken, hebben de trainingsactiviteiten op typisch Amsterdamse locaties plaatsgevonden. Een training werd gegeven door Paul Delnooz over creatieve actiemethodologie. Daarnaast heeft de domeinraad een service design thinking game van de Design Thinkers Group gevolgd. Tot slot verzorgde Martijn Arnoldus van Kennisland een presentatie over innovatie en creatieve industrie in de metropoolregio Amsterdam. De overnachting vond plaats in The Exchange. In dit hotel zijn de kamers door AMFI-studenten ingericht.
12
In juni 2013 heeft de domeinraad een trainingsdag gevolgd met de nieuw gekozen studentleden van de raad. Een deel van de dag werd besteed aan overdracht van de oude naar de nieuwe raad. Het trainingsdeel werd besteed aan het schrijven van beleidsadviezen en een jaarverslag om de communicatie richting het domeinmanagement en de achterban te verbeteren.
TUSSENTIJDSE VERKIEZINGEN EN REGULIERE VERKIEZINGEN In oktober 2012 zijn er tussentijdse verkiezingen georganiseerd om de vacante zetels in de medewerkers- en studentengeleding in te vullen. Via de e-mail van het domein, de LCD-schermen, website, twitter, facebook en een flyer heeft de domeinraad gecommuniceerd over de kandidaatstellingsperiode. Er meldden zich zestien kandidaten voor de vacatures in de studentengeleding. Er waren helaas geen kandidaten voor de vacatures in de personeelsgeleding. In april-juni 2013 vond de kandidaatstellings- en verkiezingsperiode plaats voor de reguliere verkiezing voor studenten. Voor de promotie tijdens de kandidaatstellingsperiode had de domeinraad een filmpje gemaakt die op de schermen in de gebouwen heeft gedraaid, op de website van de domeinraad en op youtube. Voor de negen zetels hadden zich dertien studenten kandidaat gesteld. Op pagina 15 is te lezen wie de leden zijn in het jaar 2013-2014.
13
LEDEN 2012-2013 De domeinraad begon afgelopen studiejaar met 11 leden: zeven medewerkers en vier studenten. Het bleek echter dat één van de studenten niet stond ingeschreven als student en daarom geen lid kon zijn van de domeinraad. Om de vacatures in de domeinraad op te vullen, werden er in oktober 2012 tussentijdse verkiezingen georganiseerd. Er meldden zich zestien kandidaten voor de vacatures in de studentengeleding. Er waren helaas geen kandidaten voor de vacatures in de personeelsgeleding. In studiejaar 2012-2013 waren de volgende studenten en medewerkers lid van de domeinraad.
*
Naam
Opleiding
Medewerker/student
Bert Pinkster
ITI
Medewerker
Beryl Craandijk*
MIC
Student
Gerlof Donga
MIC
Medewerker
Hendrik Jan Diekerhof
MIC
Medewerker
Jan Piscaer
AMFI
Medewerker
Marco Kloek*
BIM
Student
Menno Nelis
ITI
Student
Odilia van der Valk**
MIC
Student
Paul Rijnierse
MIC
Medewerker
Rolf Stam
MIC
Medewerker
Romée Krommendam*
AMFI
Student
Sandro Algra Barradas
CMD
Sudent
Sebas Veeke
ITI
Student
Sunny de Blok*
MIC
Student
Walter van de Giesen
AMFI
Medewerker
Xander Stewart*
CO
Student
Lid vanaf 18 oktober 2012
** Lid vanaf 6 november 2012
14
LEDEN 2013-2014 De medewerkersgeleding van de domeinraad is dezelfde als vorig jaar. De medewerkers zijn namelijk voor een periode van twee jaar verkozen. De studentgeleding wordt steeds voor de periode van een jaar verkozen. Bij de verkiezingen in 2013 hadden zich dertien studenten kandidaat gesteld voor de negen zetels voor de studentgeleding van domeinraad MCI.
In studiejaar 2013-2014 zijn de volgende studenten en medewerkers lid van de domeinraad. Naam
Opleiding
Medewerker/student
Bert Pinkster
I
Medewerker
Claudia Meijers
CO
Student
Daan Kamp
I
Student
Eveline Blasius
MIC
Student
Gerlof Donga
MIC
Medewerker
Hendrik Jan Diekerhof
MIC
Medewerker
J Man
I
Student
Jan Piscaer
AMFI
Medewerker
Marco Kloek
BIM
Student
Paul Rijnierse
MIC
Medewerker
Raya Hein
BIM
Student
Rolf Stam
MIC
Medewerker
Sterre van den Berge
MIC
Student
Sunny de Blok
MIC
Student
Vera le Grand
CMD
Student
Walter van de Giesen
AMFI
Medewerker
15
Redactie: Domeinraad MCI Tekst: Eva Huijbregts Hendrik Jan Diekerhof Sandro Algra Barradas Menno Nelis Foto’s: Walter van de Giesen Sandro Algra Barradas Opmaak: Mirjam Hesselink
Domeinraad MCI Postvak 186 Rhijnspoorplein 1 1091 GC Amsterdam e-mail:
[email protected] website: www.dmr-mci.nl
