JAARVERSLAG DOMEINRAAD MEDIA, CREATIE EN INFORMATIE
INHOUDSOPGAVE INLEIDING
4
WERKZAAMHEDEN VAN DE DOMEINRAAD
5
JAARVERSLAG
7
TAAKBELASTINGBELEID OVERGANG OPLEIDINGEN COMMUNICATIEMANAGEMENT EN BEDRIJFSKUNDIGE INFORMATICA SIS- EN ROOSTERPROBLEMATIEK KOFFIE- EN THEEPAUZES TRAININGEN COMMUNICATIE VERKIEZINGEN OVERIG
7 7 8 8 8 9 9 9
COMMISSIE DOMOV
11
COMMISSIE O&O
12
COMMISSIE OPF
13
DAGELIJKS BESTUUR
14
RAADSLEDEN 2011-2012
16
RAADSLEDEN 2012-2013
17
PAGINA 3 VAN 20
INLEIDING De domeinraad Media, Creatie en Informatie presenteert met genoegen het jaarverslag 2011 - 2012. In dit jaarverslag lees je over de organisatie van onze domeinraad, wat wij hebben ondernomen gedurende het afgelopen studiejaar en natuurlijk wat we bereikt hebben in het domeinbeleid. Ook gedurende het raadsjaar kun je op de hoogte blijven van onze werkzaamheden. Je kunt aanwezig zijn bij onze vergaderingen en overleggen met de domeinvoorzitter, want die zijn openbaar. Ook kun je nieuwsberichten, de agenda’s van de vergaderingen en de notulen lezen op onze eigen website: www.dmr-mci.nl.
WERKZAAMHEDEN VAN DE DOMEINRAAD De domeinraad MCI is het medezeggenschapsorgaan van het domein Media, Creatie en Informatie. De negen studenten en negen medewerkers zijn verkozen via verkiezingen. Wij houden ons actief bezig met het beleid van het domein. In vergaderingen en in overleg met de domeinvoorzitter wordt het algemene beleid besproken, we geven adviezen wanneer nodig, en spelen een belangrijke rol op een aantal zaken met instemmingsrecht. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan het domeinplan, het taakbelastingsbeleid en de onderwijs- en examenregelingen. Op centraal niveau in de HvA spelen er ook beleidszaken waarvan de gevolgen voelbaar zijn in ons domein. Denk hierbij aan het huisvestingsbeleid van de HvA en het Instellingsplan. Dit betekent dat we als raad regelmatig in overleg zijn met de Centrale Medezeggenschapsraad, die gesprekspartner is van het College van Bestuur. Binnen de domeinraad vindt de inhoudelijke voorbereiding plaats door drie commissies: • • •
Onderwijs en opleidingscommissies (O&O) Organisatie, personeel en financiën (OPF) Domeinvorming en onderwijsvernieuwing (DomOv)
De commissies vergaderen voorafgaand aan de domeinraadsvergadering en adviseren de domeinraad. De organisatorische voorbereiding van de vergaderingen ligt bij het dagelijks bestuur. De domeinraad is geen loket voor individuele klachten. Vanzelfsprekend horen wij wel graag van jou als medewerker of student wat er speelt binnen de opleidingen en het domein. Met deze input kunnen wij mogelijke verbeterpunten op alle beleidsterreinen aankaarten of voorstellen doen aan de domeinvoorzitter. PAGINA 4 VAN 20
PAGINA 5 VAN 20
JAARVERSLAG TAAKBELASTINGSBELEID De personeelsgeleding van de domeinraad heeft in mei 2011 niet ingestemd met het taakbelastingsbeleid voor het jaar 2011-2012. Belangrijkste reden voor de domeinraad om niet in te stemmen was dat er geen inzage werd gegeven in de normering – de exacte invulling van het beleid – en de personeelsgeleding mocht hier ook niets over zeggen van het domeinmanagement. Tegelijk hoorde de domeinraad van medewerkers dat ze er soms fors op achteruit gingen en minder ruimte kregen in hun taaklast voor het onderwijs. Ondanks het feit dat de deelraad niet heeft ingestemd werd het beleid door het domein toch doorgevoerd. Als reactie hierop is de deelraad een geschillenprocedure begonnen tegen het domein. Op 2 mei 2012 heeft de Landelijke Commissie voor Geschillen Hoger Onderwijs de domeinraad volledig in het gelijk gesteld: het taakbelastingsbeleid was onrechtmatig ingevoerd. Per 1 september 2012 zal er een nieuw en tijdelijk taakbelastingsbeleid worden ingevoerd waarin de grootste bezwaren van medewerkers zijn weggenomen. In het studiejaar hierop zal gewerkt worden aan een nieuw taakbelastingsbeleid waarin werkdrukvermindering en harmonisatie centraal staan. OVERGANG OPLEIDINGEN COMMUNICATIEMANAGEMENT EN BEDRIJFSKUNDIGE INFORMATICA Per 1 september 2012 komen de opleidingen Communicatiemanagement en Bedrijfskundige Informatica van Domein Economie en Management naar het Domein Media, Creatie en Informatie. Omdat er meerdere domeinen zijn betrokken bij deze wijziging, lag het instemmingsrecht bij de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR). De domeinraad heeft in een brief aan de CMR aangegeven dat hij het belangrijk vindt dat de volgende aspecten bij de besluitvorming worden meegenomen: profilering van de opleidingen; wat gebeurt er met de curricula; wat zijn de gevolgen van de overgang voor domein MCI; en als randvoorwaarde dat het personeel van Communicatiemanagement en Bedrijfskundige Informatica achter de overgang staat. De CMR heeft ingestemd met de overgang. PAGINA 6 VAN 20
PAGINA 7 VAN 20
COMMUNICATIE De domeinraad heeft met name gecommuniceerd middels de eigen website www. dmr-mci.nl. Hierop zijn nieuwsberichten geplaatst en de vastgestelde notulen van de domeinraad. Ook werden de notulen op het domeinintranet geplaatst. Daarnaast heeft de domeinraad de achterban via de LCD-schermen in de gebouwen geïnformeerd over het geschil taakbelastingsbeleid. In mei 2012 heeft de domeinraad een communicatiehandleiding vastgesteld, waarmee wordt voorzien in meer vormen van communicatie met de achterban, zoals Facebook en Twitter. VERKIEZINGEN In februari 2012 konden studenten en medewerkers zich kandidaat stellen voor de domeinraad. Helaas waren er te weinig kandidaten om verkiezingen te organiseren: namelijk 4 studenten en 7 medewerkers. De domeinraad hoopt met tussentijdse verkiezingen in het jaar 2012-2013 de raad volledig te maken. OVERIG Tot slot heeft de domeinraad zich beziggehouden met de Onderwijs- en Examenregelingen (OER) en de domeinbegroting. Zie hiervoor respectievelijk pagina 12 en 13 van dit jaarverslag.
SIS- EN ROOSTERPROBLEMATIEK De domeinraad heeft van studenten en medewerkers klachten ontvangen over SIS en de roosters. Afhankelijk van de aard van de klacht heeft de domeinraad deze doorgegeven aan het onderwijsbureau, de opleidingsmanager en/ of de domeinvoorzitter. Ook heeft de domeinraad per brief de Centrale Medezeggenschapsraad op de hoogte gesteld over de problemen in dit domein, omdat de IT-infrastructuur vaak centraal is geregeld. KOFFIE- EN THEEPAUZES Per 1 september 2011 is er in de HvA een nieuw rooster ingevoerd waarin geen ruimte meer was vrijgemaakt voor koffie- en theepauzes. Na protest vanuit onder andere de Centrale Medezeggenschapsraad is er een enquête onder de domeinraden uitgezet met de vraag of we de pauzes terug willen. Mede dankzij domeinraad MCI is gebleken dat er behoefte bestaat aan de pauzes en heeft de CMR met het College van Bestuur afgesproken dat er vanaf september 2013 een pauze in de ochtend wordt ingeroosterd. TRAININGEN In september 2011 heeft de domeinraad een tweedaagse training gevolgd. Doel hiervan was enerzijds het bevorderen van vergader- en onderhandelingsvaardigheden onder leiding van de Algemene Onderwijsbond (AOb) en anderzijds in gezellige sfeer te werken aan teambuilding. Op de tweede dag sloot ook het domeinmanagementteam aan met wie de domeinraad in gesprek ging over het 10-puntenplan van Jet Bussemaker. In april 2012 heeft de domeinraad een heidag gehad met het domeinmanagementteam over studiemotivatie, de prestatieafspraken van OC&W, en de animo voor de domeinraad. In juni 2012 heeft de domeinraad een overdrachtstraining georganiseerd die gericht was op teambuilding. PAGINA 8 VAN 20
PAGINA 9 VAN 20
COMMISSIE DOMEINVORMING EN ONDERWIJSVERNIEUWING In dit jaar heeft de commissie DomOv zich onder andere bezig gehouden met de gevolgen van het tien punten plan van de HvA voor ons domein. Een aantal van deze punten komen terug in het domeinplan. Dit domeinplan (domein MCI meerjarenplan 2011-2014) heeft de commissie vergeleken met het DMCI convenant 2011-2014. Met de resultaten uit deze vergelijking is DomOv in gesprek gegaan met de domeinvoorzitter. Ook het excellentie en honoursprogramma zoals dit wordt uitgevoerd in ons domein werd door de commissie bestudeerd. Daaruit zijn een aantal gesprekken voortgekomen met de direct betrokkenen over de wijze waarop deze programma’s worden uitgevoerd en hoe deze programma’s verbeterd kunnen worden zodat er meer instroom is. Vooral ook de zichtbaarheid en uitstraling van beide programma’s onder alle studenten is voor zowel de commissie als het domein een punt van aandacht. Tenslotte heeft de commissie aandacht besteed aan hoe onderzoek kan worden geïntegreerd in het onderwijs, hoe de kwaliteitszorg binnen ons domein is geregeld en het grootstedelijk Amsterdams profiel. Er werd door de commissie meer dan in voorgaande jaren contacten gelegd met de organisatie zelf om antwoorden te vinden op de vragen die zij heeft over deze onderwerpen. Ook heeft er hierover rechtstreeks overleg plaats gevonden met de domeinvoorzitter. In het komende jaar zal een aantal van deze onderwerpen zeker opnieuw op de agenda van de commissie komen. PAGINA 10 VAN 20
PAGINA 11 VAN 20
COMMISSIE ONDERWIJS & OPLEIDINGSCOMMISSIES Commissie O&O richt zich op de bewaking van de kwaliteit van ons onderwijs en op de goede samenwerking met de opleidingscommissies (OC’s) in ons domein. De commissie heeft zich beziggehouden met de Onderwijs- en Examenregelingen (OER) van alle opleidingen binnen het domein. Deze liggen jaarlijks ter instemming voor aan de raad: de commissie O&O controleert deze. De OER van één van de opleidingen (AMFI) is met terugwerkende kracht goedgekeurd voor 2011-2012. In februari 2012 was een OER-bijeenkomst voorbereid, georganiseerd door de Stafafdeling O&K. Vanwege het vrij laat vaststellen op centraal niveau van het format-OER 2012-2013 in mei 2012, zijn de werkzaamheden van de commissie naar achteren geschoven. Goedkeuring van het OER door de OC’s en later door de commissie O&O van de domeinraad vindt plaats na schrijven van dit jaarverslag. Punt van aandacht is de 50-studiepuntenregeling en de studeerbaarheid van de onderwijsprogramma’s. Vorig jaar heeft de commissie een basis gelegd voor het contact met de OC’s. Omdat de OC’s elk jaar van samenstelling veranderen, was continuïteit lastig. Besloten was dit jaar om geen plenaire bijeenkomsten te houden met de OC’s, maar om individueel contact te hebben. In de loop van het jaar waren de OC’s alle bemenst. De commissie ontving van de OC’s de notulen van hun bijeenkomsten. In juni sprak de commissie met de OC’s ter voorbereiding op het advies OER.
COMMISSIE ORGANISATIE, PERSONEEL & FINANCIËN (OPF) Het jaar 2011-2012 is voor de commissie OPF een druk jaar geweest. Een belangrijk thema was de domeinbegroting 2012. De domeinraad heeft hierover een advies opgesteld aan de CMR die instemmingsrecht had op de HvA-begroting. De domeinraad heeft in een advies een aantal kritiekpunten geformuleerd: •
•
Er is te weinig geld voor professionalisering van medewerkers. De domeinvoorzitter heeft toegezegd dat hier doormiddel van interne trainingen voldoende ruimte voor zal zijn en het budget komend jaar omhoog zal gaan. De verhouding OP/OBP baart de raad zorgen. De raad vraagt dan ook nadrukkelijk aandacht voor een goede besteding van de beperkte financiële middelen. Niet aan dure externe adviseurs maar aan meer docenten voor de klas!
Een ander thema dat aandacht heeft gekregen van de commissie is de gebrekkige roostering. Het domein is meermalen aangesproken op de problemen met roosters en heeft beterschap belooft. Daarnaast heeft commissie OPF aandacht besteed aan het taakbelastingsbeleid. Tot slot zijn een aantal kleinere thema’s besproken. Dit betrof onder andere het veiligheidsbeleid en de MTM resultaten. Al met al was het voor de commissie dus een druk maar zeer productief jaar. PAGINA 12 VAN 20
PAGINA 13 VAN 20
DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur van de domeinraad bestaat uit maximaal vier leden die zich behalve met de inhoud van het domeinraadswerk ook bezighouden met de organisatie van de domeinraad. Het bestuur draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen, de organisatie van trainingsdagen, de uitvoering van besluiten van de domeinraad, de contacten met de domeinvoorzitter en communicatie met de achterban. In het studiejaar 2011-2012 heeft het bestuur zich daarnaast beziggehouden met het geschil inzake het taakbelastingsbeleid. Tijdens de eerste vergadering van het jaar werden er drie bestuursleden gekozen: Sebas Veeke als voorzitter, Daniëlle van der Leest als vicevoorzitter en Gerlof Donga als secretaris. De verantwoordelijkheid voor het penningmeesterschap lag bij de voorzitter. In januari 2012 werd Daniëlle van der Leest opgevolgd door Walter van de Giesen. Het bestuur werd ondersteund door de griffier, Eva Huijbregts. Zij droeg bij aan bovengenoemde organisatorische en voorbereidende taken en zorgde daarnaast voor de notulen van de vergaderingen en bereikbaarheid van de domeinraad middels mail en telefoon. PAGINA 14 VAN 20
PAGINA 15 VAN 20
RAADSLEDEN 2011-2012 De domeinraad begon afgelopen studiejaar met 17 leden: acht medewerkers en negen studenten. Om de vacature in de personeelsgeleding op te vullen zijn er in november 2011, in samenspraak met het centraal stembureau tussentijdse verkiezingen georganiseerd door onze raad. Er meldden zich twee enthousiaste kandidaten. De medewerkers kozen voor Hendrik Jan Diekerhof. Bij de studenten hebben tussentijds ook wijzigingen plaatsgevonden: door het vertrek van Coen Koopmans, Melissa Pouw en Daniëlle van der Leest, zijn de reservekandidaten Myreille Huinink en Peter Stok toegetreden tot de domeinraad. Naam
Opleiding Functie
Geleding
Ahmed Naït Aicha
ITI
Raadslid
Medewerker
Commissie OPF
Bert Pinkster
ITI
Raadslid
Medewerker
DomOv
Bonny Ruijter
CMD
Raadslid
Student
O&O
Coen Koopmans1
CMD
Raadslid
Student
OPF
Daniëlle van der Leest 2
MIC
Vicevoorzitter (tot 01-12-2011)
Student
O&O
Gerlof Donga
MIC
Secretaris
Medewerker
DomOv O&O (vz)
Hanneke Overdiep
AMFI
Raadslid
Medewerker
Hendrik Jan Diekerhof 3
MIC
Raadslid
Medewerker
O&O
Jan Piscaer
AMFI
Raadslid
Medewerker
OPF
Lex Sietses
ITI
Raadslid
Student
OPF (vz)
Marieke de Haan
MIC
Raadslid
Medewerker
DomOv, O&O
Melissa Pouw 4
MIC
Raadslid
Student
DomOv
Menno Nelis
ITI
Raadslid
Student
OPF
Myreille Huinink 5
MIC
Raadslid
Student
DomOv
Paul Rijnierse
MIC
Raadslid
Medewerker
OPF
Peter Stok 6
CMD
Raadslid
Student
DomOv
Sandro Algra Barradas
CMD
Raadslid
Student
DomOv (vz)
Sebas Veeke
ITI
Voorzitter
Student
O&O, OPF
Student
Susanna van Wandelen
CMD
Raadslid
Walter van de Giesen
AMFI
Vicevoorzitter (vanaf 17-01-2012) Medewerker
DomOV OPF
Lid tot 1 december 2011 Lid tot 1 april 2012 3 Lid sinds 15 november 2012 4 Lid tot 1 maart 2012 5 Lid sinds 15 februari 2012 6 Lid sinds 15 mei 2012 1 2
RAADSLEDEN 2012-2013 In april 2012 zijn er verkiezingen georganiseerd door het Centraal Stembureau om de leden voor het studiejaar 2012-2013 te kiezen. Er hadden zich zeven medewerkers en vier studenten kandidaat gesteld. Doordat er minder kandidaten waren dan zetels, heeft er geen stemming plaatsgevonden. Er zijn twee vacatures in de personeelsgeleding en vijf vacatures in de studentengeleding. In studiejaar 2012-2013 zullen de volgende studenten en medewerkers lid zijn van de domeinraad.
PAGINA 16 VAN 20
Naam
Opleiding
Bert Pinkster
ITI
Geleding Medewerker
Gerlof Donga
MIC
Medewerker
Hendrik Jan Diekerhof
MIC
Medewerker
Jan Piscaer
AMFI
Medewerker
Lex Sietses
ITI
Student
Menno Nelis
ITI
Student
Paul Rijnierse
MIC
Medewerker
Rolf Stam
MIC
Medewerker
Sandro Algra Barradas
IAM
Student
Sebas Veeke
ITI
Student
Walter van de Giesen
AMFI
Medewerker
PAGINA 17 VAN 20
Domeinraad MCI Postvak 186 Rhijnspoorplein 1 1091 GC Amsterdam Tel: 06 - 21 156 449 E-mail:
[email protected] Website: www.dmr-mci.nl
Redactie: Domeinraad MCI Tekst: Eva Huijbregts / Hanneke Overdiep / Lex Sietses / Gerlof Donga Foto’s: Jan Jaap Heijne / Sebas Veeke / Sandro Algra Barradas / Walter van de Giesen Ontwerp en vormgeving: Sander Vermaak
