Jaarverslag CGJO 2013
1
Woord vooraf Voor u ligt het jaarverslag van de Christelijke Gereformeerde Jeugdwerk Organisatie (CGJO). Met dit verslag willen we u deelgenoot maken van en verantwoording afleggen over de verschillende activiteiten die de CGJO heeft ontplooid in 2013. Als bestuur van de CGJO beseffen we dat we in een tijd leven waarin er in toenemende mate een beroep op toerusting gedaan wordt. Wij zijn dan ook blij dat we met de jeugdwerkers goede en gemotiveerde mensen in dienst hebben, die vanuit onze dienstbare houding naast kerken en jeugdleiders willen staan. Alleen op die manier kunnen we ouders helpen in de opvoeding van hun kind, leiders ondersteunen bij het geven van club en catechese en kerkenraden stimuleren om een goede visie te ontwikkelen op jonge mensen in hun gemeente. Voor 2014 verwachten we een toenemende vraag naar toerusting op het gebied van visie en geloofsopvoeding. Als CGJO zijn we voorstander van een toekomstgerichte blik en willen we samen met gemeenten kijken naar de kerk van de volgende generatie. We spreken de wens uit dat we als CGJO ook in 2014 naast de vele projectsubsidies ook meer vaste vergoedingen mogen ontvangen. Meer financiële draagkracht geeft ons de mogelijkheden om goed geschoolde mensen in te zetten in het werk binnen de CGK. Wij zijn onze donateurs enorm dankbaar voor het door hun in ons gestelde vertrouwen en kijken met opgeheven hoofd naar de toekomst. Zoals u van ons gewend bent is ons jaarverslag opgebouwd uit een financieel deel en een werkinhoudelijk deel. Wij vinden het vanzelfsprekend om te starten met de inhoud van het werk en af te sluiten met de financiële middelen die dat mogelijk hebben gemaakt, In Christus verbonden,
J.D. Vriend (Voorzitter CGJO)
Reinier Sanders (Bureaucoördinator)
Jaarverslag
2013
2
Inhoud Woord vooraf ................................................................. 1 Inhoud ............................................................................ 2 Contact met de achterban.............................................. 3 Jaarthema ....................................................................... 4 Toerusting....................................................................... 5 Doorlopende projecten .................................................. 6 Refolution ....................................................................... 7 Bestuur en Staf ............................................................... 8 Financiële zaken ............................................................. 9
Jaarverslag
2013
3
Contact met de achterban Als CGJO willen we het plaatselijke jeugdwerk ondersteunen. Het spreekt voor ons dan ook als vanzelf dat we graag tijd investeren om op zoek te gaan naar nieuwe middelen waarmee we de achterban kunnen dienen. Eind 2012 hebben we als bnestuur en staf besloten dat we meer tijd wilden vrijmaken om het contact met de plaatselijke kerken aan te halen. Kijkend naar een weg om zowel inhoudelijk als visionair te spreken over kinderen en jongeren binnen de gemeente hebben we besloten om ons in de eerste plaats te richten op de predikanten van de gemeente. Beseffend dat helaas niet iedere gemeente een eigen voorganger heeft, bezoeken we bij de vacante gemeenten graag de jeugdopuderling of de jeugdraad. Het doel van deze bezoeken is dat we als CGJO ons licht opsteken bij de plaatselijke kerken, direct ter plaatse een adviserende rol kunnen spelen en in gesprek gaan met de plaatselijke leiders over de plaats van kinderen en jongeren in hun gemeente. We zijn blij met de vele vruchtbare gesprekken met predikanten, jeugdouderlingen en plaatselijke jeugdwerkers die we hebben kunnen voeren. Juist in de persoonlijke ontmoeting kun je met elkaar dieper doorpraten over het jeugdwerk in de breedte binnen de gemeente, maar is er ook plaats voor het specifiek oplossen van problemen die zich voordoen binnen de gemeente. Samen zoeken naar wegen om de opgroeiende generatie wegwijs te maken in het geweldige evangelie is een mooie uitdaging. Goed is het dan ook te zien dat we veel positieve reacties krijgen van gebruikers van onze catechesemethode, Met de Bijbel aan de slag. Ook het tweede deel over het nieuwe Testament vindt inmiddels zijn weg naar de kerken. Vanuit de visie dat juist jonge kinderen ontvankelijker zijn voor nieuwe informatie hebben we juist voor de doelgroep 10-11 jarigen een catechesemethode ontwikkeld. De contacten met de kerken helpen ons om onze dienstverlening nog beter af te stemmen op de behoefte van de plaatselijke kerken. Wij vinden deze ontmoetingen zo waardevol dat we ook de komende jaren hier mee door willen gaan.
Jaarverslag
2013
4
Jaarthema Al vele jaren bieden we de kerken een jaarthema aan waar binnen de kerken mee gewerkt kan worden. Jaren geleden waren het nog 4 thema’s die gaandeweg het seizoen ingezet werden tijdens een ochtend en een middagdienst. Deze diensten werden door predikanten uit onze kerken vrijwillig geschreven. Twee ontwikkelingen hebben de afgelopen jaren echter gezorgd dat we het jaarthema in een andere vorm aan willen bieden. In de eerste plaats merkten we uit een rondgang langs de kerken dat het eerste thema bijna overal gebruikt werd, de daaropvolgende thema’s werden echter steeds minder gebruikt. Het vierde thema nog maar nauwelijks. Aan de andere kant merkten we dat we als jeugdwerkorganisatie steeds meer tijd moesten steken in het op het laatste moment schrijven van themasuggesties, omdat we diensten, ook na herhaaldelijke verzoeken niet binnen kregen. Het resulteerde er in dat we de afgelopen jaren pas in juni ons jaarthema definitief beschikbaar konden maken. Deze twee gegevens hebben ons doen besluiten dat we het materiaal eind mei beschikbaar wilden hebben voor de kerken. Dit was alleen realiseerbaar door alleen zelf materiaal te schrijven voor de startzondag, zoder gebruik te maken van de vrijwillige diensten van de predikanten. Bij het startthema hebben we wel aanvullingen geschreven voor de jeugdverenigingen, zodat zij nog vier extra avonden kunnen houden over het jaarthema. Ook hebben we het materiaal zo vorm gegeven dat we een bijbelstudieprogramma hebben toegevoegd, waarin er binnen het gezin een week lang nagedacht kan worden over het thema. Om dit allemaal voor elkaar te krijgen hebben we Janneke Versluis als theoloog voor drie maanden in dienst genomen. Zij is voortvarend van start gegaan en we zijn dan ook zeer verheugd dat we het pakket, in gedrukte vorm op tijd bij de kerken hebben kunnen bezorgen. Door Janneke aan ons team toe te voegen hebben we ook inhoudelijk, op theologisch gebied, iemand in huis die mee kan bouwen aan de doelen, zoals we die verwoord hebben in ons visiestuk Betrouwebare Bouwpartner.
Jaarverslag
2013
5
Toerusting Een van de speerpunten van de CGJO is de ondersteuneing van de plaatselijke kerken door middel van toerusting en materialen. Over het materiaal hebben we in het vorige hoofdstuk verslag gedaan. Hier willen we iets delen van de toerustingsmomenten die in 2013 hebben plaatsgevonden. Laten we vooropstellen dat 2013 een jaar was, waarin we op personeelsvlak een man tekort kwamen. (Hierover leest u meer onder het kopje Bestuur en Staf) Dit heeft wel zijn invloed gehad over de beschikbaarheid van inzet in het land. Toch hebben we verschillende toerustingsavonden in kerken gehouden, waarbij het ons opviel dat er met name aandacht is voor kerken op het gebied van jongerenpastoraat. In toenemende mate zien we dat jonge mensen de diensten steeds minder bezoeken en dat steeds meer jeugdouderlingen een groot deel van hun tijd bezig zijn met een relatief klein deel van de doelgroep jongeren, namelijk hen die de kerk al min of meer vaarwel gezegd hebben. Helaas zien we deze negatieve trend van kerkverlating in de gehele breedte van onze kerken, waarbij het in sommige kerken eerder zichtbaar wordt dan in andere. Als CGJO geloven we in het bestaansrecht van de kerk van vandaag en de kerk van de toekomst, daarom willen we graag samen met lokale leiders zoeken naar wegen om jonge mensen te begrijpen en om ze een plek te geven in onze gemeente. Het beeld van de gemeente als huisgezin van God staat ons daarbij voor ogen. Het gaat ons daarbij aan het hart als mensen Gods gezin vaarwel zeggen. De zorg voor elkaar, het onderlinge pastoraat, kan binnen de gemeente beter worden opgepakt, zeker als het gaat om de zorg voor jongeren. Al veel kerken beseffen dat ze iets moeten veranderen in hun omgang met jonge mensen. Zij investeren tijd en gebed in jongeren, maar ook menskracht en financiele middelen om gemeenteleden te (laten) trainen. Wij als CGJO gebruiken de giften die we krijgen om onze toerusting op het gebied van jongerenpastoraat zo goedkoop mogelijk aan te bieden. Zo hebben we ook in 2013 weer verschillende leiders mogen trainen, middels onze speciale cursus jongerenpastoraat. Tijdens deze cursus ontvangen de deelnemers een uitgebreide cursusmap met allerlei achtergrondinformatie over jongeren en hun leefwereld. In 5 avonden bespreken we zo alle ins en outs van de jongerencultuur en de kansen die we als gemeente van Christus hebben in onze ontmoetingen met jonge gemeenteleden. Vooruitkijkend hebben we ook voor 2014 al verschillende aanvragen liggen om deze cursus binnen de CGkerken te geven.
Jaarverslag
2013
6
Doorlopende projecten Omdat we in 2013 een groot deel van de tijs geinvesteerd hebben in twee projecten, die pas in 2014 afgerond zullen worden willen we toch in dit verslag kort iets vertellen over de voortgang van de projecten. Rondom het Kind In de eerste plaats werken we mee aan de conferentie Rondom het Kind. Rondom het Kind is een beweging, waarbinnen verschillende kerkelijke organisaties die betrokken zijn op kinderen samenwerken in een unieke tweedaagse conferentie. Naast de HGJB, Ark Media, Generatio moet u ook denken aan Kinderwerk Timotheus, de Evangelische Alliantie en Youth for Christ. Alle organisaties werken binnen dit project belangeloos mee. Door als CGJO binnen Rondom het Kind samen te werken kunnen we een conferentie organiseren met enorm veel diepgang en impact. Het verheugd ons dan ook dat we steeds meer kinderwerkers, ouders en beleidsmakers uit de Christelijke Gereformeerde Kerken op deze dag kunnen ontmoeten. Als CGJO vinden we het belangrijk dat leiders zich blijven ontwikkelen, we zijn dan ook tevreden met de samenwerking binnen Rondom het Kind. De plenaire lezingen en de afzonderlijken workshops die bezocht kunnen worden dragen allemaal bij aan het doel om leiders toe te rusten om kinderen het geweldige evangelie van Christus mee te geven. Veilig jeugdwerk Een tweede project waar we mee bezig zijn is het project Veilig jeugdwerk. Voor dit project hebben we externe fondsen aageschreven en projectsubsidie ontvangen. Het doel is om binnen de CGK, NGK en GKv te komen tot veiliger jeugdwerk. Binnen dit project werken we samen met het Meldpunt Misbruik binnen de drie kleine gereformeerde kerken. Zij hebben als geen ander expertise als het gaat om deze zaken. Samen met hen kijken we naar de preventiekant van grensoverschrijdend gedrag. We maken hierbij gebruik van de Toolkit “In veilige handen”, die ontwikkeld is door het Nederlands Orgaan voor vrijwilligerswerk (NOV). In de afgeklopen jaren hebben we als jeugdwerkorganisatie samen met JOP, de jongerenorganisatie binnen de Protestantse Kerk, gewerkt aan een kerkelijke variant van deze Toolkit. Nu deze af is, is het zaak om hem af te stemmen op de kerkelijke structuur van de kleine gereformeerde kerken. Begin 2014 willen we een brochure presenteren aan de kerken, zodat veiliger jeugdwerk een stapje dichterbij is.
Jaarverslag
2013
7
Refolution Waar jongeren zijn is beweging. En juist van die beweging willen we u deelgenoot maken. Over de verschillende activiteiten die binnen de jongerenbeweging Refolution hebben plaatsgevonden verslag doen is niet makkelijk in een beknopt stuk als het jaarverslag. Voor de meest actuele momenten is een website daarom enorm handig. Vandaar dat op www.refolution.nl genoeg fotomateriaal beschikbaar is om een impressie op te doen van alle niet hier genoemde activiteiten. 2013 was voor de beweging een bewogen jaar. Heel veel werk kwam neer op de schouders van vrijwilligers die we zeer erkentelijk zijn voor hun inzet en visie om samen met jongeren te bouwen aan discipelschap onder jongeren. Wie Refolution zegt, denkt meteen aan regio´s, de kracht van het verbinden van jongeren en hun JV´s. Blij zijn we dan ook dat we kunnen melden dat er weer verschillende kampen zijn gehouden binnen de regio´s waar meer dan 10 verschillende JV´s aanwezig zijn geweest. Leuk is ook om te zien dat JV´s daarna onderlinge uitwisselingsprogramma´s hebben. Ze kijken bij elkaar in de keuken, hebben samen JV. Zo versterken we de onderlinge band en leren jonge mensen van elkaar, hoe ze de JV toekomst kunnen geven. Verder zijn er naast de gezamenlijke kampweekenden ook regionale activiteiten waar we jonge mensen samen brengen. De ene keer vanuit het oogpunt van ontspanning, de andere keer om daadwerkelijk met elkaar een thema te bespreken, wel of niet met een bekende inleider. Op deze manier zijn er meer dan 13 activiteiten geweest waarmee we meer dan 300 jongeren hebben bereikt. Naast de activiteiten voor jongeren zelf vinden we het mooi als nieuwe JV´s zich bij een regio aansluiten. Ook in 2013 heeft zich weer een nieuwe JV aangemeld. Verder vinden we het fijn om met jeugdouderlingen in gesprek te gaan over de beweging. Ook hen willen we zo optimaal mogelijk informeren over nieuwe en bestaande activiteiten. Handig daarbij zijn de verschillende facebookpagina´s en twitteraccounts van de regio´s en de studenten. Zo bereiken we een breed publiek. Binnen de Academy hebben we in september 2013 twee nieuwe studenten mogen verwelkomen, Joanne Ouwekerk en Michiel Grevers. Zij door de rest van het team goed opgenomen en hebben hun draai inmiddels gevonden. Wij zijn enorm dankbaar dat we in het prille bestaan van de jongerenweging al zo veel studenten hebben mogen laten groeien, zowel in hun persoonlijk geloof, als in hun kennis en kunde om jongeren te laten zien wie Jezus Christus voor hen wil zijn. Dit zeggend, kijken we ook binnen Refolution in dankbaarheid vooruit naar 2014.
Jaarverslag
2013
8
Bestuur en Staf Op personeelsvlak was het voor het tweede opeenvolgende jaar lastig Aan de start van het nieuwe seizoen was André weer zover hersteld dat hij langzamerhand de draad weer op kon pakken. Het weer wennen aan de werkzaamheden, met name de toerustingen in het land, vroegen in de eerste maanden best veel energie, maar we zijn blij en dankbaar dat hij weer is hersteld van zijn Burn-out. Het maakt dat we ook als bestuur en staf stil staan bij de kwetsbaarheid van ons menselijk bestaan en het geeft dat de dankbaarheid groter wordt om te mogen bouwen op het fundament wat Hij gelegd heeft. Het herstel van André geeft dat ook Marjan en Reinier weer een beroep kunnen doen op de specifieke kennis en kunde van André. Vlak voor de zomervakantie kregen we van de verhuurder te horen dat het gebouw waar we verbleven gesloopt zou gaan worden. Hoewel we vooraf wisten dat dit moment een keer zou komen, was het toch wel een beetje een verassing dat het zo snel al zou plaats vinden. Binnen drie maanden moesten we ergens anders een plekje vinden. De zoektocht heeft niet erg lang geduurd en begin september hebben we onze intrek kunnen nemen in een ruimte in Apeldoorn-Noord, aan de Lage Brink 64. We huren hier een leuke lichte kantoorruimte, waarbij we er op twee vlakken op vooruit gegaag zijn. De ruimte is mooi en licht en is goed bereikbaar vanaf de snelweg en ook in financieel opzicht is er een vooruitgang, want de maandelijkse kosten zijn iets lager geworden. Eind 2013 was er de Generale Synode van onze kerken. In het voortraject hiervan hebben we samen met het Deputaatschep Kerkjeugd en onderwijs en de collega’s van het LCJ gewerkt aan een inhoudelijk goed rapport, waarin we de nadruk echt legden op de toekomst van den jongeren in onze kerken. Dankbaar kijken we dan ook terug op de bespreking van het rapport en de uiteindelijke opdracht aan deputaten en toezegging van de financiële middelen voor de komende jaren. Vooruitkijkend naar 2014 hopen en bidden we dat we binnen het bestuur een penningmeester en een personeelslid voor vrijwilligersbeleid mogen verwelkomen. Verder willen we doorgaan met het onderhouden van de contacten met de plaatselijke gemeenten, zodat we nog beter af kunnen stemmen tussen de wensen van de achterban en de producten en diensten die we als CGJO aanbieden.
Jaarverslag
2013
9
Financiële zaken Balans per 31 december 2013 Activa
31-12-2013
31-12-2012
4.519
7.561
433 18.933
953 15.399
Liquide middelen
4.259
12.632
TOTAAL ACTIVA
28.144
36.545
31-12-2013
31-12-2012
9.880
8.244
Bestemmingsvoorziening Catechese project Bestemmingsvoorziening Veilig jeugdwerk Bestemmingsvoorziening Refolution
3.000 5.397
10.510 3.000 4.928
Handelscrediteuren Bank Overige schulden en overlopende passiva
9.867
9.863
28.144
36.545
In Euro
Vaste Activa Materiële vaste activa
Vlottende activa Vorderingen
Debiteuren Overige vorderingen en overlopende activa
Passiva
In Euro
Eigen vermogen Voorzieningen
Verplichtingen Kortlopende verplichtingen
TOTAAL EIGEN VERMOGEN EN VERPLICHTINGEN
Jaarverslag
2013
10
Staat van baten en lasten over 2013 2013
2012
Baten Bijdrage deputaten Kerkjeugd & Onderwijs Bijdrage participerende kerken Contributies Donateurs, giften en fondswerving Overige inkomsten Bijdrage Stichting Steunfonds CGJO
105.000 14.478 790 7.221 10.314 0
105.000 14.074 1.747 148 12.147 16.430 137.803
Totaal van de baten
149.546
Lasten Personeelskosten Accommodatiekosten Organisatiekosten Activiteitenkosten Bijzondere lasten
79.252
-
12.591 46.959 3.259 142.061 -5.894
2.625
136.167
1.636
Saldo baten en lasten
2.625
146.921
Kastroomoverzicht over 2013 2013
-
1.636
Kasstroom uit operationele activiteiten Aanpassingen voor: - afschrijvingen materiële vaste activa - mutatie kortlopende vorderingen - mutatie kortlopende schulden Kasstroom uit bedrijfsactiviteiten
3.042 -3.014 4
Investeringen Opname voorziening
10.041
Saldo geldmiddelen op 1 januari Saldo geldmiddelen op 31 december
12.632 4.259
Mutatie liquide middelen
2012
32
-10.041 -8.373
4.447 12.477 -13.588
1.364 4.470
3.336
-5.834 -2.498
15.130 12.632 -8.373
-2.498
Jaarverslag
2013
11
Toelichting op de Balans per 31 december 2013 Vaste Activa Materiële vaste activa In Euro
31-12-2013
31-12-2012
Boekwaarde begin boekjaar Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen boekjaar Boekwaarde ultimo boekjaar
7.561 3.042 4.519
10.644 1.364 4.447 7.561
Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde ultimo boekjaar
65.150 60.631 4.519
65.150 57.589 7.561
Vlottende activa Debiteuren In Euro
31-12-2013
31-12-2012
433 433
Debiteuren openstaande posten Voorziening debiteuren
953 953
Debiteuren zijn gewaardeerd tegen nominale waarde.
Vlottende activa Overige vorderingen en overlopende activa In Euro
31-12-2013
31-12-2012
17.449 1.484 18.933
Waarborgsommen Nog te ontvangen bijdrage deputaten Kerkjeugd en Onderwijs Vooruitbetaalde kosten Refolution R/C vordering Stichting Steunfonds CGJO Overige
2.911 10.523 1.965 15.399
Liquide middelen In Euro
ING en Rabobank, zakelijke bankrekeningen Kas
31-12-2013
31-12-2012
4.232 27 4.259
12.624 8 12.632
Jaarverslag
2013
12
Toelichting op de Balans per 31 december 2013 (vervolg)
Eigen vermogen In Euro
31-12-2013
31-12-2012
8.244 1.636 9.880
Stand begin boekjaar Resultaat boekjaar Stand einde boekjaar
8.244 8.244
Het saldo baten en lasten bedroeg over het verslagjaar per saldo € 1.635,-.
Voorzieningen In Euro
31-12-2013
31-12-2012
3.000 5.397 8.397
Voorziening Catechese project Voorziening Veilig Jeugdwerk Voorziening Refolution
10.510 3.000 4.928 18.438
Kortlopende schulden Crediteuren In Euro
31-12-2013
31-12-2012
-
Crediteuren, openstaande posten
-
Overige schulden en overlopende passiva In Euro
Loonheffing Pensioenpremies Reservering vakantiegeld en -dagen R/C schuld Stichting Steunfonds CGJO Overige schulden en overlopende passiva
31-12-2013
31-12-2012
4.492 15 4.101 1.259 9.867
4.592 606 4.204 461 9.863
Jaarverslag
2013
13
Jaarverslag
2013
14
Toelichting op de Staat van baten en lasten over 2013 Personeelskosten In Euro
Brutolonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Overige personeelskosten
2013
2012
53.206 11.269 6.580 8.197 79.252
69.520 10.882 6.758 -3.140 84.020
In de post ‘Brutolonen en salarissen’ is een bate van € 12.785, als uitkering van de verzuimverzekering,
Personele bezetting
Gedurende het verslagjaar 2013 bedroeg het gemiddeld aantal werknemers in fte’s 1,87 (2012 2,2 fte).
Accommodatiekosten In Euro
Huur Energiekosten en vaste lasten Afschrijvingskosten Overige accommodatiekosten
2013
2012
8.507 3.042 1.042 12.591
9.843 4.447 134 14.424
2013
2012
1.207 15.768 883 1.248 977 1.270 8.133 430 6.603 10.440 46.959
1.356 9.617 957 935 974 2.017 8.078 468 4.093 4.045 32.540
2013
2012
1.672 1.587
5.565 10.372
3.259
15.937
Organisatiekosten In Euro
Leasekosten / drukwerk Telefoon, fax, porti en internet Contributies Kosten loonadministratie Verzekeringen Vergaderkosten Reis en verblijfkosten Bankkosten en rente Onderhoudskosten Overige organisatiekosten
Activiteitenkosten In Euro
Instructiematerialen Overige activiteiten Jongerenbeweging Refolution
Beloning bestuurders De leden van het bestuur van de vereniging verrichten hun werkzaamheden belangeloos. Wel kunnen de gemaakte reiskosten worden vergoed.
Jaarverslag
2013
