2013 Jaarverslag 2013

2013

Jaarverslag 2013

Inhoudsopgave jaarverslag 2013 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11.

Leerlingenaantallen Samenstelling personeel Schoolontwikkeling Zorgbreedte Inspectie ICT Organisatie Financieel Huisvesting Conclusies Vooruitblik

01. LEERLINGENAANTALLEN

Basisschool ’t Heibosch is het afgelopen jaar in leerlingenaantal opnieuw gedaald. Op de teldatum van 1 oktober 2013 bedroeg het aantal leerlingen 213. Een daling van 27 leerlingen ten opzichte van 1 oktober 2012. Volgens de prognose van de gemeente gaat het leerlingenaantal nog verder dalen, uitgaande van de demografische ontwikkeling in ons voedingsgebied. Momenteel hebben we formatief 9 groepen en de opdracht is om m.i.v. het schooljaar 2014-2015 8 groepen te formeren, aangevuld met de inzet van de onderwijsassistent. Kijken we naar de verdeling dan formeerden we groepen van ± 24 leerlingen bij aanvang schooljaar in 1-2. Onze kleutergroepen eindigen dit jaar op ± 32 leerlingen en de basisgroepen 3 t/m 8 variëren van 23 t/m 31 leerlingen. Zowel de daling van formatie als de bezuinigingen hebben veel invloed op de grootte en samenstelling van de basisgroepen. Er is bovendien een disharmonie in de grootte als we kijken over de 8 leerjaren.

02. SAMENSTELLING PERSONEEL

Het afgelopen schooljaar hebben we afscheid genomen van 2 collega’s : Femke vd Velden, werkzaam in unit 1-2, Lieke Hansen, werkzaam in unit 7-8. We hebben ook 2 collega’s mogen verwelkomen, Sabine Romp in unit 1-2 en Thea Ruijters-Donkers in unit 7-8. Momenteel ziet de samenstelling er zo uit: - 0 medewerkers zijn onder de 25 jaar - 0 medewerker zijn tussen de 25 en 35 jaar - 8 medewerkers zijn tussen de 35 en 45 jaar - 5 medewerkers zijn tussen de 45 en 55 jaar - 7 medewerkers zijn tussen de 55 en 65 jaar (peildatum is 1 oktober 2013) Er zijn 5 mannelijke en 15 vrouwelijke medewerkers. Naast dit personeelsbestand zijn er nog 2 vrouwelijke LIO-ers. Op ’t Heibosch werkt iedereen in een parttime baan. Dit maakt het voor de organisatie in toenemende mate lastig. Op detacheringbasis is er 1 conciërge werkzaam voor 18 uren per week. Als school nemen we de verantwoordelijkheid om toekomstige collega’s binnen onze praktijk op te leiden. Met de PABO zijn we in gesprek om opleidingsschool in het partnerschap Fontys Hogeschool Kind en Educatie (FHKE) te worden. Daaraan worden eisen gesteld, onder andere het aantal beschikbare stageplekken. Met de Bunders als ‘satellietschool’ kunnen we

Jaarverslag 2013 Bs ‘t Heibosch

daar invulling aan geven. Dit schooljaar zijn ingezet: 1 stagiaire onderwijsassistente (ROC) / 2 LIO-krachten PABO stage variant / 2 stagiaires (Pabo).

Leeftijdsopbouw personeel

Medewerkers per leeftijdsjaar

Medewerkers per medewerkersgroep


Het ziekteverzuim op ’t Heibosch was in 2013: 1,37 % (een toename van 0,30%). Van invloed zijn twee langdurige verzuimen in maart-mei en in november-december. Op SKIPOV niveau was dit 4,61 %. (een afname van 0,13%)

Verzuim 2013

03. SCHOOLONTWIKKELING

De schoolontwikkeling is vastgelegd in ons Schoolplan. Een neerslag hiervan wordt opgenomen in het “overzicht projectplannen”. Hierin staan in drie domeinen de onderliggende projectplannen in jaarplannen uitgeschreven. Dit planning- en controleinstrument is een eigen instrument dat dient ter overbrugging. Op dit moment wordt namelijk onderzocht welke instrument we SKIPOV-breed aanschaffen als beleidsplanner. Een besluit hierover wordt in het voorjaar van 2014 verwacht. Een dergelijk instrument biedt voor de Raad van Bestuur de mogelijkheid om de schoolontwikkeling op de diverse scholen te volgen. Daarnaast biedt het ook voor de verschillende geledingen (team / MR) de gelegenheid om de schoolontwikkeling op de voet te volgen. Het genereert na afloop van een kalenderjaar de basis van het jaarverslag. Hieronder volgt een opsomming van ontwikkelingspunten die we nu in onze projectplannen hebben opgenomen. Op hoofdlijnen: Beleidsvoornemens ‘Onderwijs en leerlingenzorg’. Uitbouwen unit gestuurd en groepsdoorbroken werken. Vanaf augustus 2006 zijn we gestart met het unitgestuurd werken. Onderwijs wordt aangeboden en verzorgd vanuit 4 units. Hierbij organiseren we instructies zoveel mogelijk op maat. Instructiegevoelige vakken op de hoofdvakgebieden taal, lezen en rekenen verzorgen we zo veel mogelijk in instructiegroepen. Andere vakken organiseren we in leerjaar overstijgende basisgroepen.


We constateren in deze dat door de krimp van de bezetting in ons team mogelijkheden om meer groeps doorbroken te werken beperkt wordt. Daar waar in het verleden meer gefaciliteerd werd voor afstemming en het verdelen van verantwoordelijkheden in de unit is dat nu niet meer voorhanden. Om die reden hebben we in dit schooljaar ook afgesproken om de ochtenden in instructiegroepen te werken en de instructiegroep leerkracht als aanspreekpunt en hoofdverantwoordelijke te laten functioneren. Binnen het team zullen we deze aanpassing monitoren en evalueren. Maar om reden van sociaal en emotionele aspecten willen we vasthouden aan heterogene basisgroepen, die jaarlijks wisselen van samenstelling. Passend Onderwijs in combinatie met 1 Zorgroute. Op directieniveau, op het niveau met de Interne Begeleiders en op het niveau van leerkrachten zijn studiemiddagen geweest om de voorbereidingen te treffen voor de invoering van de 1-Zorgroute. In de afgelopen jaren hebben we met onze collega-scholen van SKIPOV scholing gevolgd op het gebied van ‘technisch lezen en begrijpend lezen’. We hebben voor de resultaten heel concrete en ambitieuze doelstellingen geformuleerd. Onze doelstelling is dat op 1 augustus 2014 in totaal 3 vak- vormingsgebieden zijn ingericht op de 1-Zorgroute. Daarbij wordt dus gewerkt met drie niveaus van instructie waarbij een instructie is opgebouwd in de 7 stappen van het IGDI-model. Op ’t Heibosch realiseren we dat doel. De belangrijkste stap die we daar nog in moeten zetten is dat we dat voor alle 3 de vak-vormingsgebieden in een groepsplan zetten. We verwachten dat te kunnen realiseren. Alle voorbereidingen rond Passend Onderwijs krijgen ook meer gestalte. De samenstelling van het nieuwe Samenwerkingsverband met Uden en Oss is in 2013 een feit geworden. Op samenwerkingsverbandniveau hebben alle scholen ondersteuningsprofielen opgesteld, met als minimale eis te voldoen aan de basisondersteuning zoals die is gedefinieerd door het nieuwe samenwerkingsverband. Ook ’t Heibosch heeft haar profilering opgesteld. MIND. In 2013 staan we, voor wat betreft het onderwijs aan kinderen die meer uitdaging behoeven, op eigen benen. Het MIND-project is afgerond. We hebben ons beleidsplan opgesteld en geïmplementeerd. Er wordt planmatig gesignaleerd en de MIND-arrangementen zitten in ons aanbod verweven. We evalueren de voortgang van dit beleidsplan. De ervaringen zijn over het algemeen goed. Maar we merken ook dat we meer grip moeten krijgen op de kwaliteit van de eindproducten die deze kinderen realiseren. Dit heeft er toe geleid dat we een werkgroep MIND hebben samengesteld. Hierin zitten onze hoogbegaafdheidsspecialist, leerkrachten uit elke unit en de LIO stagiaire die hier een afstudeeropdracht van maakt. De werkgroep kan een beroep doen op de expertise van domeinspecialisten van de PABO. Afronding van het onderzoek en invoering van geadviseerde interventies volgen in 2014. Portfolio’s voor kinderen Onze manier van registreren en rapporteren (portfoliomap) krijgt nog steeds veel positieve reacties van ouders, kinderen en leerkrachten.


De projectgroep evalueert 3 keer per jaar (na elk rapportagemoment) en borgt zaken die goed gaan. In 2013 hebben we het aantal portfoliomomenten teruggebracht van 3 naar 2 keer per jaar. Het één en ander heeft ook te maken met de openstelling van het OUDERPORTAAL. Hierin kunnen ouders de resultaten van hun kind(eren) dagelijks volgen. Het eerste oudergesprek in november is dan ook een rapportage over het welbevinden geworden, waarbij we de begrippen uit ZIEN (sociaal emotioneel volgsysteem) hanteren. Nieuwe technologie Vanaf 2010 beschikken we over digitale schoolborden in alle units. Voor unit 1-2 nog maar in één lokaal. Steeds meer mogelijkheden worden ontdekt en de individuele vaardigheden van de leerkrachten en kinderen nemen alleen maar toe. Bovenschools wordt gewerkt aan een beleid om met de leerlingen goed gebruik te maken van ‘Social Media’. Vooruitlopend daarop hebben we op onze school in 2013 een beleid rondom mobiele telefonie ingevoerd. Invoering SEO programma ‘ZIEN’. In april 2013 heeft het team op een studiedag kennisgemaakt met ‘ZIEN’. Dit is een programma dat binnen ParnasSys wordt aangeboden en het volledige terrein van sociaal emotionele ontwikkeling van kinderen omvat. Bij aanvang van het schooljaar 2013-2014 hebben we twee studiebijeenkomsten gevolgd van de ontwikkelaar van ‘ZIEN’. Dit hebben we samen met nog drie SKIPOVscholen gedaan. Tot en met maart 2014 werken we aan het ‘eigen maken’ van de 7 begrippen van ‘ZIEN’, een belangrijke voorwaarde om het programma goed te kunnen inzetten. Het werken met de begrippen doen we door in de dagelijkse praktijk te oefenen met de begrippen. Op de studiemomenten wisselen we aan de hand van intervisie ervaringen uit. Vanaf april 2014 gaan we ook het programma implementeren. Zorgplan Het Zorgplan zoals dat in 2011 is vastgesteld wordt jaarlijks geëvalueerd. Ook in 2013 zijn enkele inhoudelijke aanpassingen gedaan en zijn er twee bijlagen toegevoegd waarmee het plan weer is geactualiseerd. Ontwikkelings PersPectief (OPP) Voor kinderen waarbij het duidelijk is dat zij maximaal eindniveau groep 7 zullen bereiken moet een OPP opgesteld worden. Binnen het huidige samenwerkingsverband WSNS Veghel e.o. worden de scholen hierin begeleid door CIRCUM. In 2013 is hiertoe een format vastgesteld dat op alle WSNSscholen ingezet gaat worden. Na presentatie in het zorgberaad (2013) van SKIPOV gaan onze IB-ers het OPP-format binnen onze school implementeren. Vanaf augustus 2014 kan het OPP toegepast worden voor de doelgroepkinderen. Beleidsvoornemens ‘Personeel’. Competent en betrokken personeel. Met alle medewerkers worden jaarlijks structureel functionerings- en beoordelingsgesprekken gevoerd naar het model dat we vanuit de IPB-


projectgroep van Skipov hebben aangereikt gekregen. 25% van de medewerkers heeft jaarlijks een beoordelingsgesprek. Door de directiewisseling is er voor gekozen om in het schooljaar 2012-2013 geen gesprekken in het kader van deze gesprekscyclus te voeren. Dit met als doel om de directeur de mogelijkheid te bieden om de medewerkers, de school en haar concept goed te leren kennen. In 2013-2014 krijgen alle medewerkers weer een gesprek in het kader van deze gesprekscyclus. Teamscholing / professionalisering. In 2013 hebben we met de bovenbouw collega’s een herhalingstraining voor de methode begrijpend lezen gevolgd. Tevens hebben we, inclusief de SKIPOV studiedag, 3 trainingen gevolgd van Ape-management. Deze trainingen richten zich op het objectief herkennen van gewenst en ongewenst (groeps)gedrag. Voor ons sluit dat mooi aan bij het ZIEN traject. Directie en IB-ers hebben studiedagen gevolgd in het kader van ‘kijken in de klas’. Daarbij is een kijkwijzer in gebruik genomen die past binnen de 1-Zorgroute. Deze is namelijk gebaseerd op het 7-stappen plan voor een effectieve instructie les, het zogenaamde IGDI-model. Actieplan LeerKracht en FUWA. Vanuit Skipov is het functiehuis voor personeel ingericht. Alle functiebeschrijvingen en wat daarmee samenhangt staan op papier en zijn door de GMR goedgekeurd. Op 1 augustus 2010 is een eerste groep personeelsleden benoemd in een LB functie. Bij ons waren dat de Interne Begeleiders. In 2012-2013 zijn er twee domeinspecialisten (taal/lezen en hoogbegaafdheid) in een LB-functie benoemd. We voldoen hiermee aan de richtlijnen die in Actieplan LeerKracht zijn opgenomen.

Beleidsvoornemens ‘Beleidsplanning & control’. Kwaliteitsmeter Primair Onderwijs. In het eerste kwartaal van 2013 is de kwaliteitsmeter uitgezet onder ouders. De respons op deze tevredenheidsenquête was echter te laag om de uitslag valide te kunnen verklaren. We ondernemen een nieuwe poging zodra het instrument ‘Integraal’ in gebruik is genomen. Integraal is eveneens een Parnassys instrument waar beleidsplanning & control alsmede kwaliteitsmeting mee gevoerd kan worden. Implementatie wordt verwacht in 2014. Schoolplan In 2011 is een nieuw schoolplan opgesteld. Hierin wordt aangegeven wat er in de periode 2011 - 2015 op schoolniveau wordt ontwikkeld en uitgevoerd. Voordat dit plan is opgesteld, hebben we op Skipov- niveau een beleidskader opgesteld. Hierin staat aangegeven wat er op Skipov- niveau aan beleidsontwikkelingen wordt opgepakt. Dit alles is sturend voor de schoolplannen op schoolniveau. Jaarplan Het opstellen van een jaarplan is wettelijk verplicht. Op Skipov-niveau wordt de mogelijkheid geboden hiervoor het instrument ‘Beleidsplanner’ te gebruiken. De


gebruiksvriendelijkheid van dit instrument was niet naar onzer tevredenheid. Om die reden hebben we een eigen jaarplan in WORD ontwikkeld. Het bevat alle elementen die professionele instrumenten ook aan een jaarplan stellen zoals: achtergrond van de deelplannen, waardevolle eindproducten, omschrijving activiteiten/tijdspad/betrokkenen, verslaglegging. Dit jaarverslag is voor een groot deel gebaseerd op de jaarplannen. Risico Inventarisatie & Evaluatie. In 2013 hebben de werkzaamheden op dit punt op een laag pitje gestaan. Binnen SKIPOV is er gediscussieerd over de manier waarop we daar op de scholen invulling aan geven. Het besluit is genomen dat we hier een externe partij voor gaan inzetten. Die partij is gecontracteerd en in 2014 zal er een RI&E afgenomen worden op ’t Heibosch.

04. ZORGBREEDTE In de eerste helft van 2013 hadden we twee leerlingen met een rugzak, vanaf augustus niet meer. In toenemende mate worden we geconfronteerd met zorgleerlingen. Problemen zijn zowel van sociale, pedagogische als didactische aard (en combinaties hiervan). Er zijn groepsplannen opgesteld en met een beperkt aantal leerlingen werken we met een aangepaste leerlijn. De IB-ers zetten een belangrijk deel van hun tijd in om de groepsleerkrachten te ondersteunen en te coachen. De vele zorgleerlingen zijn naar onze mening mede een gevolg van het vroegtijdig signaleren van knelpunten. In de relatief grote kleutergroepen zetten we dan ook de onderwijsassistente in op de ochtenden. Hiermee kunnen we de ‘span of control’ over specifieke aandacht, die instromers en zorgbehoevende kleuters vragen, beter spreiden. Ook de maatschappelijke ontwikkelingen dragen bij aan de veranderende populatie. Naast zwakke allochtone leerlingen krijgen we in toenemende mate te maken met (taal)zwakke autochtone leerlingen. We ontvangen hiervoor geen extra middelen. Middelen echter die we keihard nodig zouden hebben om aan de basis adequaat te kunnen interveniëren. Ter voorbereiding op Passend Onderwijs hebben we vorm en inhoud geven aan de zogenaamde 1-zorgroute. Dit zal de komende jaren speerpunt blijven.

05. INSPECTIE

In oktober 2013 is de onderwijsinspecteur op bezoek geweest in het kader van een regulier periodiek (4-jaarlijks) onderzoek. Gezien over een langere termijn oordeelt de inspecteur positief over de eindresultaten en leeropbrengsten. Ook de tussenresultaten stemmen tot tevredenheid. De inspecteur heeft een viertal verbeterpunten benoemd die betrekking hebben op processen en organisatie. Het merendeel van die verbeterpunten waren in het kader van de schoolontwikkeling al opgenomen in de jaarplannen. • Eindopbrengsten van ons onderwijs Over het jaar 2013 vallen de volgende eindopbrengsten op te maken: CITO eind groep 8 resulteerde in een gemiddelde score van 537,2. Dit ligt iets boven het gemiddelde van onze scholengroep. De uitstroom naar het Voortgezet Onderwijs is hieronder weergegeven. 38% van de uitstroom ging naar het VMBO, 62% naar HAVO en hoger.


Uitstroom in aantallen leerlingen in 2013.

06. ICT In 2013 is ons software pakket ook weer verder uitgebreid. Diverse programma’s, zowel methode gerelateerd als ook onafhankelijke, zijn aangeschaft voor alle groepen. Met name de Leerkracht Assistent bij diverse methoden is een krachtig ondersteunend middel dat dagelijks wordt ingezet. In 2013 hebben we een methode Engels voor groep 7 en 8 in gebruik genomen die grotendeels via het digibord verloopt. We zijn tevreden over de ingerichte Sharepoint-omgeving die geheel via internet verloopt. In 2013 hebben we de overstap naar Sharepoint 2010 gemaakt. Ook de website van onze school is een vertrouwd medium voor oudercommunicatie. Samen met de mogelijkheid om ‘schoolmail’ vanuit de leerlingenadministratie Parnassys te versturen is de situatie ontstaan dat er vrijwel geen papieren communicatie meer mee naar huis gaat.

07. ORGANISATIE De maatregelen die getroffen zijn voor de voor- en naschoolse opvang zijn in dezelfde lijn voortgezet. Als school blijven we in de makelaarsrol. Alle ouders hebben informatie ontvangen over de aanbieders. Met 3 aanbieders (Tante Kootje, Humanitas/Ketelbinkies en ’t Kroontje) hebben we een samenwerkingscontract vastgelegd. De tussenschoolse opvang kunnen we nog steeds op ‘eigen kracht’ continueren. Dankzij een club ervaren overblijfbegeleidsters en een capabele TSO-coördinator (allen vrijwillig) kunnen we hier naar grote tevredenheid invulling aan geven.

08. FINANCIEEL Het overzicht financiën laat zien dat we in 2013 een klein negatief exploitatieresultaat hebben gehad: het tekort van € 7000,00 is echter een overschrijding van minder dan 1% veroorzaakt door een optelsom van kleine overschrijdingen op bijna alle exploitatieonderdelen. De belangrijkste onderwijskundige investering in 2013 bestond uit:


een nieuwe methodelicentie voor een digibordmethode Engels in de groepen 7 en 8. In 2014 kiezen we een nieuwe rekenmethode.

09. HUISVESTING

Vanaf augustus 2010 zitten we voortaan met alle leerlingen op één locatie aan het Lookveld. De gebruikelijke werkzaamheden die te maken hebben met regulier onderhoud zijn uitgevoerd volgens de bestaande cyclus. Door de daling van de leerlingen aantallen ontstaat er op school ook leegstand van lokalen. In 2013 hebben we twee lokalen permanent buiten gebruik en twee lokalen gebruiken we als uitwijklokaal voor instructiegroepen. De daling die we op de teldatum in 2013 zien noodzaakt ons om de leegstaande lokalen ook aan de onderwijsbestemming te onttrekken. Dit vraagt een aanpassing van onze organisatorische indeling van units in het gebouw.

10. CONCLUSIES Als school zijn en blijven we duidelijk in ontwikkeling. We zien ons geconfronteerd met pittige uitdagingen. Maar onze speerpunten doen ertoe en zijn gericht op de toekomst en de ontwikkelingen die we op ons af zien komen. Kortom, we blijven anticiperen en invulling geven aan het Heibosch mission statement:

“talenten vinden en ontplooien” 11. VOORUITBLIK Speerpunten 2014: - Voortzetting schoolontwikkeling. (afstemming van werken in units / maatwerk op leerling en leerkrachtniveau) - Werken naar invoering van Passend Onderwijs via de 1 – zorgroute met het Interactieve Gedifferentieerde Directe Instructiemodel (IGDI). - Implementatie van instrument voor OntwikkelingsPersPectief. - Groepsplannen op drie hoofdvakgebieden. - Uitbouwen van Opbrengst Gericht Werken. - MIND: geformuleerd beleid borgen, aandachtspunt is het beïnvloeden van eindproducten. - Implementatie van een nieuwe rekenmethode. - Voorbereiding op invoering SEO programma leerlingvolgsysteem “ZIEN”. - Accreditatie tot opleidingsschool Fontys Hogeschool Kind en Educatie. - Organisatie en gebouw inrichten op bezetting van 8 groepen. Last but not least: Borgen van zaken die we ons inmiddels hebben eigen gemaakt en die we goed vinden. Raymond Stuart Directeur b.s. ’t Heibosch Veghel


2013 Jaarverslag 2013

Recommend Documents