JAARREKENING

JAARREKENING STICHTING ZIJNSORIËNTATIE 2013 -‐ 2014 (1 september 2013 t/m 31 augustus 2014)

Doelenstraat 42 3512 XJ Utrecht

Jaarrekening 2013/2014 Stichting Zijnsoriëntatie

Inhoudsopgave 1

Inleiding

2

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling

2.1

Algemeen

2.2

Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en bepaling van het resultaat

3

Balans

4

Staat van Baten en Lasten

5

Kasstroomoverzicht

6

Toelichting op de balans

7

Toelichting op de Staat van Baten en Lasten

8

Vaststelling Jaarrekening

1


1

Inleiding

In het boekjaar 2013-‐2014 hebben er verschillende ontwikkelingen plaatsgevonden. Organisatorisch Het boekjaar 2013-‐2014 was voor Stichting Zijnsoriëntatie een omslagjaar. De diverse ontwikkelingen aan de school voor Zijnsoriëntatie (met aan het eind van boekjaar 2012-‐2013 het opheffen van de Inspiratiekring) hadden ook direct invloed op de stichting. Daarnaast kwam door het opheffen van de Inspiratiekring de jaarlijkse gift aan de stichting te vervallen, wat grote invloed had op de financiële positie en slagkracht van de stichting. Deze werd hierdoor direct in haar bestaan bedreigd. Tevens waren er diverse personeelswisselingen die leidden tot een nieuw secretariaat in de school. Hierdoor is de gevoerde administratie zwaar in het geding gekomen, wat eveneens de voortgang van de stichtings-‐ activiteiten bemoeilijkte doordat er o.m. geen goed inzicht in de financiële positie en armslag bestond. Voor het stichtingsbestuur reden om zich opnieuw te bezinnen op haar plaats in het Zijnsgeoriënteerde holon. Als gevolg van dit alles zijn er in het boekjaar 2013-‐2014 minder activiteiten/projecten tot stand gekomen dan gebruikelijk. Wel konden aan het einde van het boekjaar verschillende projecten worden opgestart die in 2014-‐ 2015 gerealiseerd zullen gaan worden. Bestuurssamenstelling 2013-‐2014 In het boekjaar hebben verschillende bestuurswisselingen plaatsgehad. In februari 2014 heeft Hans Knibbe namens Stichting Zijnsoriëntatie een oproep gedaan onder studenten om bestuurslid te worden. Deze mailing heeft tot diverse aanmeldingen geleid waaruit het nieuwe bestuur (naast de zittende leden) gevormd is. De onzekerheid gedurende het boekjaar leidde naar een vernieuwd en gedreven stichtingsbestuur met nieuwe plannen voor een actief stichtingsbeleid met succesvolle projecten. Wijzigingen: Gert-‐Jaap Ruisendaal (voorzitter, afgetreden in april 2014) Saskia Ouwehand (secretaris, afgetreden in januari 2014) Maarten van Dijk (voorzitter) Ton Bogers (penningmeester) Josje Henkelman (secretaris, ingetreden in april 2014) Peter de Jong (lid, ingetreden in april 2014) Michel van den Burg (lid, ingetreden in april 2014, uitgetreden in oktober 2014 wegens ongeval) Charles van de Peppel (lid, ingetreden in december 2014) Activiteiten 2013-‐2014 Uitgeverij In boekjaar zijn twee uitgaven van de Cirkel gepubliceerd: nr. 47 en nr. 48. Daarnaast is het boek ‘De volmaakte staat’ uitverkocht en is dit in een nieuwe versie als pdf beschikbaar gekomen (webwinkel). Belangrijkste activiteit waren de voorbereidingen en onderhandelingen m.b.t. het nieuwe boek van Hans Knibbe: “Zie, je bent al vrij!”. (Dit heeft geleid tot boekpublicatie inclusief boekpresentatie in het najaar van 2014) Acties Om de boekenverkoop te stimuleren én als PR-‐mogelijkheid zijn in het boekjaar verschillende acties gehouden: Kortingsactie Handboek Zijnsoriëntatie (september), speciaal voor de eerstejaarsstudenten aan de Zijnstraining Feestmaandactie (december), aanbieding van diverse kaartensets en dvd Lenteactie (april/mei), aanbieding van ‘De Tempel van de Relatie’ en ‘De heilige blik’ Zomeractie (juli/augustus), aanbieding van ‘Handboek Zijnsoriëntatie’ en ‘de Cirkel’

2


Schatkamer In november 2013 is het project ‘Schatkamer’ daadwerkelijk van start gegaan met de eerste bijeenkomst van de projectgroep. Met de Schatkamer wil Stichting Zijnsoriëntatie de enorme schat aan schriftelijk materiaal – artikelen, transcripten en papers – toegankelijk maken voor een groter publiek. Het materiaal wordt door de schatkamerredactie bewerkt tot toegankelijke artikelen die online beschikbaar worden gesteld. In het boekjaar 2013-‐2014 zijn twee artikelen gepubliceerd op de website.

3


2

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 2.1 Algemeen De Stichting Zijnsoriëntatie is opgericht op 6 februari 1992 en is gevestigd op de Doelenstraat 42 te Utrecht. De Stichting heeft als doel de bevordering van de Zijnsoriëntatie, zoals die oorspronkelijk is ontwikkeld door Hans Edward Knibbe, zomede al hetgeen hiermee in verband staat of daartoe bevorderlijk kan zijn, een en ander in de ruimste zin van het woord. 2.2 Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en bepaling van het resultaat Algemeen De jaarrekening is opgesteld op basis van een stelsel van bepaling van vermogen en resultaat dat uitgaat van verkrijgingsprijzen. De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen worden opgenomen voor de nominale waarde en staan voor zover niet anders vermeld ter beschikking van de Stichting. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden opgenomen voor de nominale waarde.

4


3

Balans per 31 augustus 2014

ACTIVA Vlottende activa Voorraden Debiteuren Overlopende activa Rek-‐crt Stichting Inspiratiekring Totaal vlottende activa Liquide middelen Kas Banken Totaal liquide middelen Totaal activa PASSIVA Eigen Vermogen Stichtingsvermogen Voorzieningen Voorziening algemeen Kortlopende schulden Crediteuren Rek-‐crt School voor Zijnsoriëntatie Overlopende passiva Totaal kortlopende schulden Totaal passiva

2013/2014 (31-‐08-‐14) € 33.414 4.349 6.642 -‐ 44.405 382 11.449 11.831 56.236 53.810 -‐ 1.937 389 100 2.426 56.236

2012/2013 (31-‐08-‐13) € 38.736 1.218 772 -‐ 40.726 128 31.549 31.677 72.403 71.424 -‐ 516 389 74 979 72.403

5


4

Staat van Baten en Lasten periode 1 september 2013 t/m 31 augustus 2014

BATEN Verkopen Overig Totaal baten LASTEN Kosten verkopen Activiteiten Organisatie Totaal lasten Exploitatieresultaat

2013/2014 Realisatie € 23.527 309 23.836 21.844 9.801 9.802 41.447 -‐17.611

2013/2014 Begroting € 28.000 1.600 29.600 19.550 4.250 12.800 36.600 -‐7.000

2012/2013 Realisatie € 31.772 17.489 49.261 26.410 2.862 9.533 38.805 10.456

6


5

Kasstroomoverzicht Het kasstroomoverzicht (de staat van herkomst en besteding der middelen) geeft weer welke feitelijke geldstromen in de loop van het boekjaar zijn binnengekomen en uitgegaan. Omschrijving 2013/2014 2012/2013 € € Beginsaldo geldmiddelen 31.677 15.715 Kasstroom uit operationele activiteiten Resultaat -‐17.611 10.456 Mutaties in vlottende middelen Vorderingen -‐9.004 2.845 Voorraden 5.322 6.173 Kortlopende schulden 1.447 -‐ 3.512 -‐2.235 5.506 Totaal operationele activiteiten -‐19.846 15.962 Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutaties voorziening algemeen -‐ . Totaal financieringsactiviteiten -‐ -‐ Mutatie geldmiddelen -‐19.486 15.962 Eindsaldo geldmiddelen 11.831 31.677 Liquide middelen per 1 september 31.677 15.715 Liquide middelen per 31 augustus 11.831 31.677 Toename / afname in boekjaar

-‐19.846

15.962

7


6

Toelichting op de Balans

ACTIVA Voorraden

2013/2014 €

2012/2013 €

Voorraad boeken e.o. 15.901 21.276 Voorraad Cirkels 17.513 18.960 Voorziening incourant / relatiegeschenk -‐ -‐ 1.500 Totaal voorraden 33.414 38.736 De voorraad ad € 33.414 betreft de aanwezige hoeveelheid boeken en Cirkels op 31-‐08-‐2014. Deze boeken en Cirkels zijn nog niet verkocht. De waarde van de voorraad is gebaseerd op de inkoopprijs vermenigvuldigd met het aantal exemplaren. Bij incourante boeken en Cirkels wordt deze prijs aangepast (evenals de verkoopprijs). Dit heeft dit jaar niet plaatsgevonden Debiteuren 2013/2014 2012/2013 € € Openstaande debiteuren 4.816 1.726 Voorziening dubieuze debiteuren -‐467 -‐508 Totaal debiteuren 4.349 1.218 In het afgelopen boekjaar heeft door het secretariaat geen bewaking plaatsgevonden op de openstaande debiteurenvorderingen. Het effect hiervan is een stijging van € 3.131 wat in het komend jaar alsnog getracht zal worden binnen te halen. Overlopende activa 2013/2014 2012/2013 € € Vooruitbetaalde kosten (o.m. Asoka) 6.142 272 Overige vorderingen 500 500 Totaal overlopende activa 6.642 772 Banken 2013/2014 2012/2013 € € Postbank 6.907 5.315 Postbank Kapitaalrekening 4.542 26.234 Totaal banken 11.449 31.549

8


PASSIVA Eigen vermogen Het negatieve resultaat ad € 17.611 zal aan het Stichtingsvermogen worden onttrokken, wat derhalve daalt tot € 53.810. Voorziening algemeen Dit betreft een voorziening voor oude publicaties die als relatiegeschenk gegeven worden. Deze voorziening is dit boekjaar volledig ingezet, gezien alle publicitaire acties waarbij m.n. meditatiekaartjes als relatiegeschenk werden weggegeven. Rek-‐crt School voor Zijnsoriëntatie 2013/2014 2012/2013 € € Tentoo 178 178 Debiteuren School, betaald aan Stichting 212 212 Totaal rek-‐crt School voor Zijnsoriëntatie 389 389 Overlopende passiva 2013/2014 2012/2013 € € Overige overlopende passiva 100 74 Totaal overlopende passiva 100 74

9


7

Toelichting op de Staat van Baten en Lasten

BATEN Verkopen Totaal verkopen Giften Lezingen Rente Vrienden Stichting ZO Jubileum Overig Totaal overige baten Totaal baten LASTEN Kostprijs verkopen Uitgeverij Porti / verzendkost Totaal kosten verkopen Website PR en Communicatie Reclame Lezingen Onderzoek Jubileum

Boeken e.o. Cirkel

2013/2014 Realisatie €

2013/2014 Begroting €

10.486 13.041 23.527 -‐ -‐ 309 -‐ -‐ -‐ 309 23.836 4.093 13.007 3.333 1.411 21.844 1.742 8.010 49 -‐ -‐ -‐

Boeken e.o. Cirkel

13.000 15.000 28.000 -‐ 500 500 600 -‐ -‐ 1.600 29.600 7.150 6.700 4.000 1.700 19.550 2.000 500 750 1.000 -‐ -‐

2012/2013 Realisatie € 16.546 15.226 31.772 16.537 -‐ 352 600 -‐ 17.489 49.261 11.410 11.252 2.393 1.356 26.411 1.660 266 701 -‐ 200 131

Totaal kosten activiteiten Bureaukosten Kosten voorziening debiteuren Verzekeringen Abonnementen Bestuurskosten Advies-‐ en accountantskosten Secretariaat Overige kosten Totaal kosten organisatie Totaal lasten EXPLOITATIERESULTAAT

9.801 402 446 431 -‐ 32 231 8.260 -‐ 9.802 41.447 -‐17.611

4.250 1.000 500 500 50 800 1.200 8.250 500 12.800 36.600 -‐7.000

2.958 697 -‐253 247 -‐ 261 -‐409 8.260 635 9.436 38.805 10.456

10


Kosten P.R. en Communicatie De voorbereidingen voor het nieuwe boek alsmede de activiteiten van het project Schatkamer hebben tot hogere kosten geleid als begroot. Secretariaatskosten Dit zijn de contractueel vastgelegde jaarlijkse kosten met de School voor Zijnsoriëntatie.

8

Vaststelling Jaarrekening 2013/2014

Namens het bestuur: M.D.W.I. van Dijk Voorzitter Utrecht, 16 maart 2015

A.H.J. Bogers Penningmeester

11

JAARREKENING

Recommend Documents