Jaarplan 2015
Versie: 5-12-2014
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Voorwoord Inleiding
1 2 3
1. Algemene en bestuurlijke zaken w.o. identiteit
5
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid 1. Opstellen nieuw strategisch beleidsplan en schoolplannen 2. Educatief netwerk 2. Dommelgroep
5 6 6 7 8
2. Personele zaken en formatie
10
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid 1. Werken aan een professionele leergemeenschap 2. Het bevorderen van informeel leren 3. Beleid m.b.t. werving en selectie van personeel 4. Van opleidingsschool naar keurmerkschool 5. Van keurmerkschool naar academische opleidingsschool
10 10 11 12 13 14 15
3. Financiële zaken
16
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid 1. Benchmarkgegevens
16 16 16
4. Huisvesting en Onderhoud
18
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid 1. Doordecentralisatie buitenkant onderhoud 2. Strategisch huisvestingsplan 3. Onderzoek nieuwbouw bs. St. Antonius van Padua en bs. Kienehoef
18 18 18 19 20
5. Materiële zaken en arbobeleid
21
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid niet van toepassing
21 21
6. Onderwijskundige zaken en Kwaliteitsbeleid
22
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid 1. Passend onderwijs / maatwerk 2. Opbrengstgerichtheid 3. Kwaliteitsontwikkeling m.b.v. Integraal 4. Monitoring en verantwoording
22 22 22 23 24 26
7. ICT-beleid
28
A. Jaarlijkse beleidscyclus B. Nieuw beleid 1. Actuele ontwikkelingen op het gebied van ICT 2. Gebruik van tablets als device
28 28 29 30
Jaarplan SKOSO 2015
-1-
Kenm: AZ/Jaarplan/2014 Versie: 5-12-2014
Voorwoord Voor u ligt het jaarplan van SKOSO, Stichting voor Katholiek Onderwijs Sint-Oedenrode, voor het jaar 2015. In 2011 is een nieuw strategisch beleidsplan opgesteld, dat in het schooljaar 2011/2012 van start is gegaan. In 2012 is besloten om de beleidsplancycli, inclusief dit jaarplan, te koppelen aan het boekjaar. Het komend jaar 2015 heeft dan ook betrekking op het 4e jaar in de beleidscyclus 2012-2015. Begin 2015 starten de voorbereidingen voor een nieuw strategisch beleidsplan 2015-2019. Het beleidsplan zal dan op verzoek van de scholen weer aansluiten bij de schooljaarcyclus. Dit jaarplan dient dan ook te worden beschouwd als een overgangsplan, waarvan vóór 1 augustus 2015 een update zal worden versterkt op basis van het nieuwe uit te zetten beleid. Alle aanpassingen/bijstellingen zijn dan ook in rood aangegeven. Het jaarplan geeft een uitgewerkt overzicht van de beleidsvoornemens op de diverse beleidsterreinen voor het komende schooljaar. Uit de tussentijdse evaluaties is gebleken dat de verbinding van de vijf strategische thema’s succesvol is gebleken. Alle te ondernemen activiteiten dragen bij aan een groeiende professionele cultuur en eigenaarschap bij de personeelsleden. Dat vormt de rode draad door ons beleid. Dit traject wordt in 2015 voorgezet. Met dit jaarplan willen we alle geledingen die betrokken zijn bij de voorbereiding, uitvoering, vaststelling en evaluatie van het beleid van onze stichting, op de hoogte stellen van onze plannen voor komend jaar. Het jaarplan is smart- geformuleerd uitgewerkt; de onderdelen worden beschreven aan de hand van een vast stramien en er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen lopende zaken die in de jaarlijkse beleidscyclus zijn opgenomen (klussen) en nieuwe beleidsontwikkelingen (projecten). Het jaarplan maakt deel uit van het kwaliteitszorgsysteem van SKOSO. SKOSO beoogt met dit jaarplan een bijdrage te leveren aan de verhoging van de kwaliteit van de beleidsontwikkeling binnen SKOSO, door gericht te werken aan vernieuwingen en verbeteringen. Het plan wordt verstrekt aan alle personen, die zijn betrokken bij de beleidsontwikkeling van SKOSO: Raad van Toezicht, Bestuur, Directeuren, MR-en, GMR en andere belangstellenden. We houden ons aanbevolen voor reacties. Namens SKOSO
Frans de Baaij Directeur-bestuurder
Jaarplan SKOSO 2015
-2-
Inleiding De beleidsvoorbereiding, en -uitvoering binnen SKOSO geschiedt onder verantwoordelijkheid van de directeur-bestuurder, die daarin wordt geadviseerd door de directeuren van de scholen die zitting hebben in werk- en klankbordgroepen. Daarnaast zijn er enkele stafmedewerkers werkzaam die een portefeuille beheren en eveneens een bijdrage leveren aan de beleidsontwikkeling. Het afgelopen jaar hebben de stafmedewerkers zich nog duidelijker dan voorheen gepositioneerd en werken zij samen om de scholen zo goed mogelijk te begeleiden. Uiteindelijk wordt het beleid vastgesteld door de directeur-bestuurder. De beleidsvoorbereiding en -uitvoering heeft betrekking op de volgende beleidsterreinen: 1. Algemene, bestuurlijke zaken, w.o. identiteitsvraagstukken 2. Personele zaken en formatie. 3. Financiële zaken. 4. Huisvesting en onderhoud. 5. Materiële zaken en arbobeleid. 6. Onderwijskundige zaken en Kwaliteitsbeleid. 7. ICT-beleid. Bij de samenstelling van dit jaarplan is gebruik gemaakt van de volgende bronnen: a. Het strategisch beleidsplan van SKOSO 2011-2015. b. Het Ondersteuningsplan van het Samenwerkingsverband 30.06 voor 2014-2015. c. Het bestuursverslag van SKOSO over het kalenderjaar 2013 en de voorbereidingen voor het verslag over 2014. d. Het rapport inzake de jaarrekening 2013, de prognose voor 2014, de begroting voor 2015 en de (meerjaren)begroting 2015-2019. e. De meest recente onderhoudsplanning van de dienst Planmatig Onderhoudsbeheer van OSGMetrium (november 2014). f. Het Integraal Huisvestingsplan (IHP) 2012-2015. In het jaarplan geeft SKOSO tevens de bovenschoolse kaders aan, waarbinnen de scholen hun eigen beleid kunnen vormgeven. De scholen werken dit uit in eigen jaarplannen. Het samenstellen van een jaarplan draagt bij aan de verhoging van de kwaliteit van de beleidsontwikkelingen, omdat er gericht wordt gewerkt aan vernieuwingen en verbeteringen. Daarbij zijn de volgende punten van belang: - Het vastleggen van prioriteiten voor verbetering. - Het plannen van verbeteractiviteiten. - Het aantoonbaar werken aan verbeteringen. - Het bepalen en waarderen van de effecten van de verbeteractiviteiten. Om dit op een succesvolle manier te doen is het noodzakelijk te werken met een integrale beleidscyclus als onderdeel van de planning & controlcyclus. Het jaarplan heeft immers een duidelijke relatie met het strategisch beleidsplan en het bestuursverslag. In het strategisch beleidsplan legt SKOSO haar voornemens voor de komende jaren vast. Alle geledingen zijn hierbij betrokken. In overleg worden daarbij ook prioriteiten aangegeven. Per jaar krijgt dat zijn vertaling in een jaarplan. Na uitvoering wordt het jaarplan geëvalueerd. Hiervan wordt verslag gedaan in het bestuursverslag. Na evaluatie kan het nodig zijn het strategisch beleidsplan bij te stellen. Zo blijft het strategisch beleidsplan een dynamisch document en tevens de basis voor het opstellen van een nieuw jaarplan. In het jaarplan worden de beleidsvoornemens voor dat betreffende jaar dus verder uitgewerkt en geconcretiseerd (‘smart’geformuleerd). Beschreven wordt door wie, wat, wanneer, waar en zo mogelijk met welk budget de activiteiten uitgevoerd worden.
Jaarplan SKOSO 2015
-3-
In onderstaande schema’s wordt de samenhang in de beleidscyclus in beeld gebracht.
Strategisch beleidsplan Meerjarenbeleidsplan beleidsplan
Jaarplan
Jaarplan
Jaarplan
Jaarplan
Jaarverslag
Jaarverslag
Jaarverslag
Jaarverslag
Brochures
Brochures
Brochures
Brochures
Jaarplan SKOSO 2015
-4-
1. Algemene en bestuurlijke zaken A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Jaarplan
2
Gesprekscyclus directeuren
3
Nieuwsbrief
4
Memo’s
5
Beleidsmappen
6
Samenwerking Dommelgroep
7
Passend Onderwijs 30.06
8
Netwerken en adviesraden
10
Managementrapportages
11 12
Directeurenberaad + studiebijeenkomsten Klankbord/werkgroepen
13
GMR en MR
14
Tussenschoolse opvang
15
Netwerk identiteit
Jaarplan SKOSO 2015
Activiteit Samenstellen van het jaarplan 2015 Het voeren van 2 managementgesprekken met alle directeuren. Daarnaast vinden er gesprekken plaats over: 1. Begroting en onderhoud. 2. Personeel/formatie. 3. Functionerings- of beoordelingsgesprek. Het 5 x verzorgen van een Nieuwsbrief SKOSO. Het verzorgen van Memo’s m.b.t. speciale thema’s voor directeuren en voor bestuursleden. Bijwerken van de beleidsdocumenten: - Personeelsbeleidsplan. - Beleidsplannen. - Handboek SKOSO. Participatie in bestuur Dommelgroep. Uitwerken van gezamenlijke projectplannen. Participeren in de Ledenvergadering van het nieuwe samenwerkingsverband 30.06 Participatie in diverse netwerken: - VKO - PO-Raad - Hét Netwerk - Adviesraad Fontys HKE Het opstellen en toelichten van managementrapportages t.b.v. de Raad van Toezicht Het organiseren van een directeurenberaad. Het zonodig bijwonen of raadplegen van klankbordgroepen voor de onderscheiden beleidsterreinen. Het voeren van overleg met de GMR. Continue professionalisering van de tussenschoolse opvang. Jaarlijkse evaluatie van beleid door overleg met coördinatoren en ouders. Het continueren van het in 2012 gestarte netwerk identiteit. Dit komt 2 a 3 x per jaar bij elkaar
Planning November 2014 Maart en september
November April Januari-juni 1 oktober, 1 januari, 1 maart, 1 mei, 1 juli Indien aan de orde. Ongeveer 10 x per jaar.
Verspreid over het jaar. Gepubliceerd in Sharepoint.
10 x per jaar volgens rooster.
5 x per jaar volgens rooster
3 x per jaar. 3 x per jaar. 3 x per jaar. 3 x per jaar Volgens schema.
10 x per jaar. 5 x een studiebijeenkomst. 5 x per jaar per groep.
5 x per jaar volgens rooster. Volgens beleidsnotitie.
Bijeenkomsten zijn opgenomen in jaarplanning
-5-
B. Nieuw beleid: 1. OPSTELLEN STRATEGISCH BELEIDSPLAN EN SCHOOLPLANNEN
Nieuw beleid voor de periode januari t/m juli 2015 Toelichting en doelstelling: SKOSO zal in de periode januari 2015 t/m juli 2015 een nieuw strategisch beleidsplan opstellen. Het huidige beleidsplan 2011-2015 wordt herzien en de nieuwe speerpunten voor de periode 2015-2020 zullen worden aangegeven. De start heeft plaatsgevonden in een studiebijeenkomst op 20-11-2014 in aanwezigheid van de directeuren en stafmedewerkers. Het eerste concept zal gereed zij op 1 maart 2015. Behalve bestuur, directeuren en staf zullen ook de RvT, GMR en personeelsleden betrokken worden bij dit proces. Het beleidsplan wordt vóór 1 augustus 2015 vastgesteld en biedt ook de kaders voor de scholen om de schoolplannen op te stellen, rekening houdend met hun autonomie.
Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering:
Budget: Beoogd resultaat:
Borging:
Rol GMR/MR: Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
-
Startbijeenkomst met directeuren en staf op 20-11-2014 Opstellen planning Aanreiking format voor SWOT-Analyse Instellen werkgroep strategisch beleid (helicopterview) Studiebijeenkomst Bestuur- RvT- directeuren- GMR in januari 2015 Personeelsbijeenkomst n.t.b. Schoolzelfevaluatie met Integraal Format voor schoolplan bepalen; indien mogelijk wordt Integraal gebruikt. Periode januari-juli 2015. Eerste concept 1-3-2015. Directeur-bestuurder samen met werkgroep ‘Beleid” Directeuren en staf, waarbij RvT, GMR en personeel d.m.v. o.a. studiebijeenkomsten worden betrokken om het draagvlak zo groot mogelijk te maken. Edux onderwijsadviseurs zal daar als extern adviseur bij worden betrokken. In begroting opgenomen - Koers voor de komende middellange termijnperiode is bepaald. - Beleidsplan gereed op 1-8-2015 - Concept gereed op 1 maart 2015 - Draagvlak bij alle geledingen - Kaders voor schoolplannen van de scholen - Schoolplannen gereed op 1-8-2015 Directeur-bestuurder: Controle afspraken tijdens schoolbezoeken. Evaluatiebijeenkomst met alle directeuren medio 2015. Evaluatie met RvT en GMR Directeur: Evaluatie met ouders en MR Advisering en instemming Edux-onderwijsadviseurs wordt als extern partner betrokken bij het proces op bovenschools niveau. Op schoolniveau kan Edux daarbij worden betrokken.
-6-
2. EDUCATIEF NETWERK (SPEERPUNT STRATEGISCH BELEID)
Niet gewijzigd voor de periode januari t/m juli 2015 Toelichting en doelstelling: SKOSO vindt het belangrijk dat de school een centrale rol speelt bij de maatschappelijke ontwikkelingen in de omgeving van de school. Daarbij nemen we de wijk of kern als uitgangspunt. De scholen van SKOSO zoeken naar structurele samenwerking met partners op het terrein van opvang en educatie. De komende jaren dient elke school zich om te vormen tot een educatief cluster c.q. Kindcentrum, waarin behalve basisonderwijs, ook kinderopvang, een peuteraanbod, buitenschoolse opvang en andere activiteiten zoals een bibliotheeksteunpunt zijn ondergebracht. Als dat niet mogelijk is binnen het schoolgebouw, dan wordt de samenwerking aangegaan met partners in de nabije omgeving van de school. De partners werken aan een doorgaande lijn qua opvoeding en ontwikkeling en een goede overdracht. Daarbij is het de bedoeling om dagarrangementen te bieden voor ouders die dat wensen.
Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering:
Budget:
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
-
Elke school kiest (voor zover nog niet gebeurd) één kernpartner waarmee structureel wordt samengewerkt en vormt aldus een educatief cluster, dat wordt uitgebouwd tot een Kindcentrum. - De directeuren worden de “regisseurs” van deze clusters, c.q. Kindcentra - Elke school sluit een samenwerkingsovereenkomst met deze partner(s). - Er wordt structureel overleg gepland tussen scholen en partners met als doel om programma’s en activiteiten op elkaar af te stemmen om zo een doorgaande ontwikkelingslijn te realiseren. - Scholen en partners ontwikkelen gezamenlijk een visie en leggen deze vast. - Er worden afspraken gemaakt over een schriftelijke en warme overdracht van kindgegevens waarbij gebruik gemaakt wordt van de vastgestelde formulieren. - Leegstandslokalen (Odaschool, Franciscusschool, Dommelrode, Antonius van Padua) worden ingezet en er worden afspraken gemaakt over een vergoeding voor medegebruik, alsmede goede afspraken over het beheer. - De voortgang wordt op gemeentelijk niveau besproken in het overleg LEA/Brede school en in het kader van het Integraal Huisvestingsplan (IHP gemeente) en Strategisch Huisvestingsplan (SKOSO) - Ouders worden geïnformeerd op ouderavonden en schriftelijk. - Hierbij wordt het belang van een aanbod in de voorschool onder de aandacht gebracht. - In ouderenquêtes wordt de oudertevredenheid gemeten t.a.v. deze ontwikkelingen. - Het Centrum voor Jeugd en Gezin (met name schoolmaatschappelijk werk) wordt betrokken bij ontwikkelingen indien relevant. Hele jaar Directeur-bestuurder Brede schoolcoördinator Directeuren met partners opvang De Verbinding, Humanitas, Bellefleur, Korein Extern adviseur ‘Leerzicht’ op afroep. In begroting opgenomen. Medegebruik van lokalen genereert inkomsten.
-7-
Beoogd resultaat:
Borging:
Rol GMR/MR: Opmerkingen:
-
Elke school heeft voor een kernpartner gekozen en daarmee een samenwerkingsovereenkomst gesloten. - Er is een gezamenlijke visie uitgewerkt. - Er wordt gebruik gemaakt van de observatie- en overdrachtsformulieren die binnen het VVE-overleg zijn afgesproken. - Leegstand in de scholen is (voor zover mogelijk) opgeheven. - Begin 2015 wordt de oudertevredenheid t.a.v. dit beleidsterrein gemeten. Directeur-bestuurder: Controle afspraken tijdens schoolbezoeken. Evaluatiebijeenkomst met alle directeuren medio 2015. Directeur: Jaarlijkse evaluatie met ouders en MR Advisering dan wel instemming De visie op Educatief Netwerk is beschreven in het Strategisch Beleidsplan van SKOSO onder 6.3. Het VVE-beleid is eind 2013 vastgesteld en wordt als uitgangspunt gehanteerd.
3. DOMMELGROEP
Aanpassing voor de periode januari t/m juli 2015. Toelichting en doelstelling: Per 1-8-2009 is de coöperatieve vereniging Dommelgroep opgericht. Het komende jaar wordt gewerkt aan diverse activiteiten en projecten die beschreven worden in het jaarplan van de Dommelgroep. Fase nieuw Activiteiten/project en
Planning: Aansturing: Uitvoering: Budget:
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
- Het uitvoeren van de volledige administratie in eigen beheer. - Uitvoering geven aan Jaarplan 2015 w.o.: - * E-care vervangen door Afas - * Invoeren eigen risicodragerschap VVF - * Verzuimbeleid - * Gespekscyclus en Bekwaamheidsdossier in Afas (of Integraal voor SKOSO) - * Inkoop- een aanbestedingsbeleid - * Gezamenlijk beleid op onderhoudsbeheer en buitenkantonderhoud - * In dienst nemen van 2 medewerkers voor onderhoud. - * Gezamenlijk beleid op juridische ondersteuning - * Implementeren van het nieuwe administratiesysteem AFAS- Profit - * Uitvoering geven aan Plan & Controlcyclus. - * Samenstellen Handboek Administratieve Organisatie (vervolg). - * Ontwikkelen beleid m.b.t. gezamenlijke inkoop en aanbesteding. - * Beleid maken op benchmarkonderzoek. - * Uitbouw van website - * Opstellen nieuw Koersplan 2015-2020 (gereed op 1-8-2015) Hele jaar Bestuur Dommelgroep. Directeur-bestuurder is voorzitter Staf van Shared Service Centrum (SSC) Ureninzet directeur-bestuurder is opgenomen in normjaartaak Zie verder begroting Dommelgroep
-8-
Beoogd resultaat:
Borging: Rol MR/GMR: Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2015
-
Een goed functionerende coöperatieve vereniging Een goed functionerende SSC, incl. mobiliteitscentrum en een geïntegreerde Dommelacademie - Verbeterde plan & controlcyclus - Een geïmplementeerd en goed werkend administratiesysteem in eigen beheer - Vastgesteld beleid zoals beschreven in het jaarplan - Besparing op kosten planmatig onderhoudsbeheer - Nieuw Koersplan voor de periode 2015-2020. - Evaluatiebijeenkomst juni 2015.. - Jaarverslag > verbeterpunten meenemen naar nieuwe jaarplan. Advies dan wel instemming voor GMR Voor uitgebreide informatie wordt verwezen naar het Koersplan 20112015 van de Dommelgroep en het Jaarplan 2015
-9-
2. Personele zaken en formatie A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Personeelsbeleidsplan Op Dommelgroepniveau
2.
Integraal personeelsbeleid (IPB)
3
Scholing, coaching en competentieontwikkeling
4
Personeelsvragenlijsten via Dommelgroep
5
Gesprekscyclus
6
7
Bestuursformatieplan c.q. personele begroting, opgenomen in de meerjarenbegroting Vervangerspool
8
Sociaal jaarverslag
9
Functiemix
10
Digitaal bekwaamheidsdossier
Activiteit Actualiseren van het personeelsbeleidsplan: kleine aanpassingen op grond van wet- en regelgeving. Regelmatig aan de orde stellen van geïmplementeerd beleid in directeurenberaad. Scholing en coaching van directeur-bestuurder, directeuren en stafmedewerkers Jaarlijks gelegenheid geven tot het kenbaar maken van (loopbaan) wensen Uitvoeren van functioneringsbeoordelings- en loopbaangesprekken met directeuren + stafmedewerkers. Het samenstellen van het bestuursformatieplan c.q. de personele begroting, incl. begrotingsbrief Tussentijds evalueren van de pool en bijstellen van afspraken. Sociaal jaarverslag opnemen in het bestuursverslag Onderzoek wel percentage haalbaar is voor de periode vanaf 2015 Keuze voor en onderhouden van een digitaal bekwaamheidsdossier (AFAS of Integraal)
Planning Indien aan de orde
Indien noodzakelijk of gewenst. Continue
Februari 2015
Minimaal 1 x per jaar met elk personeelslid een gesprek
April 2015
Juni 2015 April 2015 Voorjaar 2015
Medio 2015
B. Nieuw beleid: Het personeelsbeleid van SKOSO krijgt de komende jaren vorm met als motto-“Medewerkers in hun kracht” 1. WERKEN AAN EEN PROFESSIONELE LEERGEMEENSCHAP
Aanpassing voor de periode januari t/m juli 2015. Toelichting en doelstelling: SKOSO is een professionele leergemeenschap, waarin mensen leren van en in verbinding met elkaar. SKOSO wil het beste in personeelsleden naar boven laten komen om een betere kwaliteit te bereiken. Voortdurend is de focus gericht op het ontwikkelen van een professionele cultuur bij SKOSO in alle lagen van de organisatie. Van de personeelsleden wordt verwacht dat ook zij zelf investeren in hun professionele ontwikkeling door gebruik te maken van de mogelijkheden tot scholing, collegiale consultatie en intervisie.
Fase nieuw
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
-10-
Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR Opmerkingen:
-
Continuering van een werkgroep personele zaken die studiebijeenkomsten voorbereidt en voorstellen doet aan het directeurenberaad. - Het organiseren van studiebijeenkomsten met directeuren en staf; daarbij wordt er per school ook een bruggenbouwer betrokken. - Het uitvoeren van teambuildingsbijeenkomsten. - Het invoeren van buddyschappen. - Uitvoeren van traject “Bouwstenen en bruggenbouwers” - Het vormgeven van leiderschap op alle niveaus. - Het betrekken van externe expertise (o.a. Factor Veermans). - Voorbereiden en uitvoeren van de SKOSO studiedag in september 2015 binnen dit thema. - Het organiseren van netwerk- en intervisiebijeenkomsten tussen personeelsleden en directeuren Gehele jaar Directeur- bestuurder Opleidingscoördinator, werkgroep PZ, Factor Veermans Factor Veermans Opgenomen in de begroting. Daarnaast subsidie VVF ‘tenderregeling werkplezier’ Er is binnen SKOSO een gedeelde visie op een professionele cultuur, die in alle lagen bekend en herkenbaar is in de organisatie. Nieuwe plannen worden voortdurend getoetst aan deze visie. Deelnemers zijn zich bewust van accenten in hun eigen leiderschap. Waarneembare gedragsverandering t.a.v. leiderschap. Acties worden door directeuren en bruggenbouwers uitgezet op de eigen school. Meer werkplezier en employability bij het personeel Elk personeelslid heeft een POP en besteedt de in de jaartaak opgenomen uren aan deskundigheidsbevordering conform cao Vanaf 1-8-2015 wordt daarbij uitgegaan van de nieuwe CAO. Evaluatie van te ondernemen activiteiten Opnemen in personeelsbeleidsplan SKOSO/Dommelgroep Personeelsleden dragen de gedeelde visie uit Advies of instemming Zie ook 6.4. van het Strategisch beleidsplan van SKOSO “Medewerkers in hun kracht”.
2. HET BEVORDEREN VAN INFORMEEL LEREN
Niet gewijzigd voor de periode januari t/m juli 2015 Toelichting en doelstelling: Professionaliseren van medewerkers en deze professionalisering zichtbaar maken binnen de dagelijkse praktijk op de werkvloer. Bij ontwikkelen wordt vaak gedacht aan het volgen van cursussen en opleidingen. Het leren van en met elkaar op de werkplek of individueel door een coachingstraject draagt ook bij aan ontwikkeling van de professionaliteit. Fase nieuw
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
-11-
Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR Opmerkingen:
- Uitvoeren intervisie voor startende leerkrachten en studenten - Uitvoeren lerend netwerk kleuterleerkrachten. - Uitvoeren individuele coachtrajecten. (intern en extern) - Begeleiden startende coaches. - Bevorderen van E-learning - Collegiale consultaties binnen en buiten de school. - Klassenconsultaties. - Ontwikkelen en uitvoeren van workshops en trainingen (leeftijdsfasegericht personeelsbeleid, communicatie, aan- en afspreken, werken met duo’s, werk en privé in balans) Gehele jaar Directeur- bestuurder Opleidingscoördinator/coach, werkgroep PZ, CPD Dommelgroep Op afroep Opgenomen in de begroting - Elke startende leerkracht (en student) leert intervisie bij SKOSO. Kleuterleerkrachten delen kennis en inspiratie waardoor zij ook bij het eigen functioneren reflectieve vragen stellen. - Mensen leren op eigen initiatief. (olievlekwerking richting anderen) - Coaching en intervisie/collegiale consultatie worden in toenemende mate gezien als opleiding en (meer )preventief wordt ingezet. Evaluatie van te ondernemen activiteiten, o.a. door personeelstevredenheidsonderzoeken Opnemen in personeelsbeleidsplan SKOSO/Dommelgroep Advies of instemming Zie ook 6.4. van het Strategisch beleidsplan van SKOSO “Medewerkers in hun kracht”.
3. BELEID M.B.T. WERVING EN SELECTIE VAN PERSONEEL
Aanpassing voor de periode januari t/m juli 2015. Toelichting en doelstelling: Het werven van voldoende en deskundig personeel is een noodzakelijke voorwaarde om de doelstellingen van SKOSO te realiseren. Er zijn wel inspanningen nodig om dat te waarborgen in een situatie waarin de arbeidsmarkt in toenemende mate zorgen baart. Dat geldt momenteel in mindere mate voor onderwijsgevend personeel maar zeker voor directeuren. SKOSO acht het van belang dat elke school een eigen deskundige directeur heeft, die leiding geeft aan de ontwikkeling van de school. De directeur is samen met het team verantwoordelijk voor een optimale ontwikkeling van alle kinderen. Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het realiseren van een professionele leergemeenschap waarin ook de leerkrachten zich kunnen ontwikkelen. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing:
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
-
Profilering als goed werkgever en zorgen voor een positief werkklimaat. - Werving van goede studenten voor het project: “Opleiden in de school” - Het instellen van een bovenschoolse benoemingsadviescommissie - Het uitwerken van een bovenschoolse procedure werving & selectie. - Selecteren van goede leerkrachten m.b.v. een bovenschoolse benoemingsadviescommissie - Directeuren scholen in onderwijskundig leiderschap en coachend leiderschap - Het aannamebeleid wordt gekoppeld aan opbrengstgerichtheid en talentontwikkeling Gehele jaar Directeur-bestuurder
-12-
Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol MR/GMR Opmerkingen:
Directeuren, werkgroep PZ staf SKOSO en CPD Dommelgroep Indien noodzakelijk Opgenomen in de begroting - Een goed functionerende bovenschoolse benoemingsadviescommissie - Een bovenschoolse procedure werving & selectie met draagvlak. - Tevreden medewerkers blijkend uit een medewerkerstevredenheidsonderzoek. Minimaal score benchmark - Elk personeelslid heeft een POP - Elke directeur heeft een POP gericht op coachend leiderschap - Zonodig aanpassen benoemingsprocedure personeelsleden. - Opnemen in personeelsbeleidsplan SKOSO - Evaluatiebijeenkomst met directeuren juli 2015 Advies of instemming bij nieuw beleid Zie ook 6.4. van het Strategisch beleidsplan van SKOSO “Medewerkers in hun kracht”.
4. VAN OPLEIDINGSSCHOOL NAAR KEURMERKSCHOOL
Aanpassingen voor de periode januari t/m juli 2015. Toelichting en doelstelling: Het in gezamenlijke verantwoordelijkheid met de PABO goed opleiden van toekomstige leerkrachten, zodat zij voorbereid zijn op het werken in een professionele organisatie en beschikken over vaardigheden en competenties die daarvoor van belang zijn. Het continueren en versterken van kwalitatief hoge studentbegeleiding. Medewerkers van SKOSO zijn toegerust om vanuit de visie Opleiden van SKOSO en Fontys HKE, beschikkend over de benodigde kennis en vaardigheden, studenten te begeleiden. Voortdurend onderzoek naar kwaliteitsverbetering van Opleiden in de School. Versterking van de kwaliteit van de opleiding tot leerkracht. Vier scholen zijn keurmerkscholen; de andere scholen fungeren als satellietschool. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget:
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
- Vier scholen volgen en participeren in de overlegstructuur van Pabo Veghel/den Bosch - Onderzoeken professionaliseringsvragen coaches. - Deelnemen aan studiedagen van Fontys HKE Den Bosch en Veghel. - Ondersteuning coaches door opleidingscoördinator - Continue overleg met coaches en SLB omtrent de gang van zaken. - Vastleggen afspraken in de WPBK bijeenkomsten - Onderzoek naar versterking van de rol van de mentoren en onderzoeken welke kennis en vaardigheden nodig zijn. - Ontwerpen nieuwe wervings- selectie procedure in het kader van de keurmerkschool. - SKOSO gaat ook samenwerken met Fontys HKE Eindhoven, waarbij wordt onderzocht welke scholen duurzaam gaan samenwerken met de locatie van Fontys HKE Veghel, dan wel Eindhoven Hele schooljaar Projectgroep Opleiden in de school o.l.v. directeur-bestuurder Opleidingscoördinator en basisschoolcoaches, studieloopbaanbegeleiders Vanuit Pabo en Lectoren Fontys Ureninzet opleidingscoördinator: 250 uur opgenomen in begroting
-13-
Beoogd resultaat:
- Opleiden binnen SKOSO vormt een samenhangend geheel. - Er is voortdurend aandacht voor verbetering en de kansen voor onze leerkrachten om ook te leren van de student worden benut. - De afspraken rondom de werkwijze liggen vast en zijn terug te vinden in het werkdocument voor de basisschoolcoaches. - Kwaliteitsslag van de betrokken scholen is terug te vinden in de PDCA documenten van keurmerkschool Den Bosch. - De studentplaatsing is afgestemd op het feit dat we keurmerkscholen hebben. - Na 4 jaar: Startbekwame collega’s met een professionele beroepshouding. - Kweekvijver voor nieuw personeel
Meting/borging:
Professionaliseringsaanbod is in beeld gebracht Coaches voelen zich ondersteund door opleidingscoördinator In het WPBK wordt gesproken over beleidsmatige zaken en praktische zaken. Coaches hebben deelgenomen aan studiedagen. Visie van rol op mentor is besproken en vastgelegd. Medewerkers zijn gegroeid in hun professionele beroepshouding en beschikken over een coachende stijl Als ook de niet deelnemende scholen een beeld hebben bij de werkwijze van de keurmerkschool. Als er volgens afspraak voldoende studenten via de opleiding bij ons komen in het komende (school)jaar. Evaluatiegesprekken 2x per jaar met opleidingscoördinator Evaluatie einde schooljaar met directeuren Advies/instemming Zie onderliggende beleidsdocumenten
Rol MR/GMR: Opmerkingen:
5. VAN KEURMERKSCHOLEN NAAR ACADEMISCHE OPLEIDINGSSCHOOL: ONDERZOEK EN BELEIDSONTWIKKELING
Geen aanpassing voor de periode januari t/m juli 2015. Toelichting en doelstelling: Het verbinden van studentonderzoek aan onderzoek in de school teneinde een situatie van samen leren te bereiken (professionele leergemeenschap) die de kwaliteit van het onderwijs verbetert. De plaats van het onderzoek dient verankerd te zijn in de school/ en jaarplannen van de scholen. Er dient sprake te zijn van concreet waarneembare kwalitatieve verbeteringen in het onderwijs, voortkomend uit onderzoek. Twee scholen van SKOSO participeren in dit project. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget:
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
-Visie vormen op bestuursniveau m.b.t. opleiden in de academische Opleidingsschool -Scholen maken een onderzoeksprogramma (onderwijskundig en organisatorisch gekoppeld aan het IPB) voor hun school en plaatsen dat op hun website. -Werkplekleren zichtbaar maken op de websites van de scholen Hele jaar Projectgroep Opleiden in de school o.l.v. directeur-bestuurder Opleidingscoördinator en basisschoolcoaches, studieloopbaanbegeleiders Vanuit Fontys HKE en Lectoren Fontys Ureninzet opleidingscoördinator: 250 uur opgenomen in begroting
-14-
Beoogd resultaat:
Meting/borging:
Rol MR/GMR: Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2015
Onderzoeksrapporten die aan de standaarden voldoen en kwaliteitsverbetering bevorderen op de scholen. De organisatie omtrent het doen van onderzoek is gerealiseerd in beide scholen. Zichtbare doorgaande lijn en vervolg in 2015 Als de onderzoeksresultaten HBO waardig zijn en een zichtbaar kwaliteitseffect in de scholen teweegbrengen (dus betekenisvol gebleken.) De organisatie rondom het doen van onderzoek is verankerd. Facilitering van personeelsleden ligt vast en gekoppeld aan IPB Zichtbare doorgaande lijn Als er enthousiasme is ontstaan over deze manier van werken en de vragen voor vervolgonderzoek tijdig (voor de zomervakantie) helder zijn. Evaluatie in juni en december. Advies/instemming Zie onderliggende beleidsdocumenten
-15-
3. Financiële zaken A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Jaarrekening
2
Jaarverslag
3
Begroting bestuur en BM
4
Begrotingsbrief
5
Meerjarenbegroting, incl. personele formatie
6
Begroting onderhoud
7
Schoolbegrotingen
8
Afrekening IHP 2014
9 10 11 12
Risicoanalyse Liquiditeitsbegroting Handboek Adm. Organisatie Evaluatie Plan&Controlcyclus
Activiteit Voorbereiden jaarrekening 2014 Bespreken jaarrekening 2014 Samenstellen van jaarverslag voor Ministerie en in brochurevorm Het opstellen van de begroting 2016 voor het bestuur en BM Opstellen van begrotingsbrief ter voorbereiding op en toelichting van de begroting Het opstellen van een actuele meerjarenbegroting 2015 Onderdeel personele formatie Het opstellen van een begroting t.b.v. onderhoudswerkzaamheden binnenkant onderhoud Het aanreiken van een format en invulinstructie aan de directeuren Het afrekenen van de huisvestingsaanvragen met de gemeente i.s.m. OSG Opstellen actuele Risicoanalyse Actualiseren liquiditeitsbegroting Afronding en actualisatie Jaarlijks worden op Dommelgroepniveau alle activiteiten in de P&C- cyclus geëvalueerd.
Planning Januari-maart 2015 April/Mei 2015 April 2015
November 2015 November 2015
In samenhang met begroting november 2015 Actualisatie mei 2015 November 2015
November 2015
Na afronding van een onderhoudsactiviteit Definitief januari 2015 Mei 2015 Januari 2015 Medio 2015 Juni 2015
B. Nieuw beleid:
1. BENCHMARKGEGEVENS
Geen aanpassing voor de periode januari t/m juli 2015. Toelichting en doelstelling: Benchmarkgegevens kunnen inzicht geven in de onderlinge verschillen in uitgaven tussen scholen en stichtingen met als doel de kosten op elkaar af te stemmen en te beheersen. Binnen de Dommelgroep heeft een eerste benchmark plaatsgevonden. Me de uitkomsten daarvan wordt geanalyseerd wat dit voor de scholen van SKOSO betekent en wordt een plan van aanpak opgesteld. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
-
Analyseren benchmarkgegevens Prioritering aanbrengen Conclusies vertalen in (meerjaren)formatieplan en (meerjaren)begroting - Voorstellen tot afsluiten gezamenlijke contracten - Inkoop- en aanbestedingsbeleid opstellen Gedurende het gehele jaar 2015 Directeur-bestuurder -16-
Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol MR/GMR Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2015
Stafmedewerker en CPD Dommelgroep N.t.b. Opgenomen in de begroting. Grotere bewustwording van inkomsten en uitgaven Het behalen van financieel voordeel Het efficiënter omgaan met boekingen in de financiële administratie Vastgesteld inkoop- en aanbestedingsbeleid Actualisatie van de Benchmark eind 2015 Advies GMR
-17-
4. Huisvesting en onderhoud A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Begroten onderhoudsuitgaven Dotaties aan voorziening onderhoud
2
Medegebruik en verhuur van schoolgebouwen na schooltijd.
3
Tweejaarlijkse gebouwinspectie
4
Uitvoering klein onderhoud
Activiteit - Binnenkantonderhoud - Buitenkantonderhoud - Dotaties en onttrekkingen aan voorziening in beeld brengen - Evaluatiegesprekken met opvangpartners - Bepalen van tarieven verhuur/medegebruik Tweejaarlijks vindt er een inspectie plaats aan alle gebouwen en worden de onderhoudsplanningen geactualiseerd door de huisvestingsmanager van de Dommelgroep Voor de Sprongh gebeurt dat door Wovesto Regievoering klein onderhoud (niet dagelijks) voor rekening bestuur i.s.m. Wovesto
Planning November 2015
Januari en augustus 2015
September 2016
Continue
B. Nieuw beleid:
1. DOORDECENTRALISATIE BUITENKANT ONDERHOUD
Aanpassing en afronding in de periode januari t/m juli 2015. Toelichting en doelstelling: Het ministerie heeft besloten om per 1-1-2015 te komen tot doordecentralisatie van het buitenkantonderhoud. Deze middelen gaan nu via het gemeentefonds naar de gemeente. Vanaf 1 januari 2015 komen de middelen via e lumpsum naar het schoolbestuur. Dat vraagt om een goede voorbereiding. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol MR/GMR Opmerkingen: Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
-
Actualiseren van de onderhoudsplanningen Afstemming met de gemeente Overgangsafspraken maken en tot afronding komen Plannen en een financiële vertaling geven Samenwerking met Dommelgroep Koppeling met strategisch huisvestingsbeleid en onderzoek Centrumscholen Januari-juli 2015 Directeur-bestuurder Stafmedewerker en CPD Dommelgroep OSG/Coresta en/of Hevo op afroep Opgenomen in de begroting en de MJOP Duidelijke schriftelijke afspraken over de overgang op 1-1-2015 en een goede planning en financiële onderbouwing voor de jaren daarna. Dit wordt opgenomen in de meerjarenbegroting 2015 e.v. Tweejaarlijkse evaluatie en update middels MJOP Advies GMR
-18-
2. STRATEGISCH HUISVESTINGSPLAN
Geen aanpassing voor de periode januari t/m juli 2015. Toelichting en doelstelling: SKOSO wil een transparant huisvestingsbeleid voeren waarbij voor alle directies, teams, GMR en RvT helder wordt gecommuniceerd op welke wijze beschikbare middelen worden ingezet voor de huisvesting. Door dit huisvestingsbeleid vast te leggen in een SHP beschikt SKOSO over een goed onderbouwd document dat de basis kan geven voor de onderhandelingen met de gemeente over de wijze waarop de komende jaren kan worden ingespeeld op de onderwijshuisvesting. Tot op heden richtte het huisvestingsbeleid van SKOSO zich vooral op de instandhouding, beheer en onderhoud van de schoolgebouwen. Richting de nabije toekomst (2014-2022) is duidelijk dat een aantal schoolgebouwen van SKOSO het einde van de theoretische levensduur zal bereiken. Daarbij dient de vraag beantwoord te worden of er sprake kan zijn van nieuwbouw of van een levensduurverlengende renovatie (25 jaar) en aanpassing/transformatie? Het SHP heeft raakvlakken met het nieuwe beleid ‘Doordecentralisatie buitenkant onderhoud’ zoals beschreven bij 1. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol MR/GMR Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
-
Scannen van gebouwen (gestart in najaar 2013) op een 6-tal aspecten. Zie ‘beoogd resultaat’ - Analyseren van de inputgegevens - Het formuleren van oplossingsrichtingen naar de toekomst - Het formuleren van kaders en uitgangspunten voor het huisvestingsbeleid van SKOSO - Uitwerking van mogelijke toekomstscenario’s die de huisvesting daar waar nodig kunnen optimaliseren. - Voorstellen tot opheffen van leegstand 2014 en doorlopend in 2015 Directeur-bestuurder Hevo Hans Heijltjes N.t.b. Opgenomen in begroting ‘binnenkantonderhoud’ Quickscan van alle schoolgebouwen, excl. de Sprongh vanwege nieuwbouw Daarbij wordt een waardering gegeven op de aspecten: - Uitstraling - Bouwkundige staat - Veiligheid - Aangepast aan onderwijskundige ontwikkelingen - Exploitatie - Binnenmilieu Uitgewerkte plan met toekomstscenario’s, waarbij voor elk schoolgebouw duidelijk is of er nieuwbouw dan wel onderhoud (levensduurverlengende renovatie) plaatsvindt. Daarnaast is in dit plan aangegeven, welke aspecten kunnen worden verbeterd en wanneer. Zie 3 Het Strategisch Huisvestingsplan is een voortschrijdend plan en SKOSO wil dit iedere vier jaar actualiseren. Advies GMR
-19-
3. ONDERZOEK CENTRUMSCHOLEN GEKOPPELD AAN NIEUWBOUW/RENOVATIE BS.ST. ANTONIUS VAN PADUA EN BS. KIENEHOEF
Aanpassingen voor de periode januari t/m juli 2015. Toelichting en doelstelling: Uit het eerste concept van het SHP blijkt dat bs. St. Antonius van Padua op 5 van de 6 aspecten van de quickscan onvoldoende scoort. Dat betekent dat er op korte termijn grotere voorzieningen noodzakelijk zijn met substantiële kosten. De gemeente heeft voor 2014 € 450.000,- gereserveerd voor renovatie. Ook de jaren daarna zijn er substantiële kosten. Eerste berekeningen wijzen uit dat nieuwbouw financieel aantrekkelijker kan zijn dan renovatie. Bs. Kienehoef is rond 2020 aan het einde van de theoretische/technische levensduur. De gemeente heeft in het IHP geen middelen opgenomen voor renovatie, maar wil in samenhang met de vergelijkbare situatie van obs de Springplan andere scenario’s te onderzoeken. SKOSO en stichting OOG wensen in de wijk Kienehoef een nieuwe MFA te realiseren als Integraal Kindcentrum/Brede school. In 2014 is op initiatief van de gemeente en de schoolbesturen SKOSO en OOG een stuurgroep ingesteld die in september 2014 is gestart met het onderzoek met Laride als externe adviseur. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol MR/GMR Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
Nijnsel: - Participeren in stuurgroep Onderzoek scenario nieuwbouw dan wel renovatie als IKC - Overleg met gemeente en school, mr. Centrumscholen: - Instellen stuurgroep en participatie daarin - Taakstelling bepalen - Planning maken richting 2030, gekoppeld aan SHP SKOSO Nijnsel: Januari-juli 2015 Centrumscholen: januari- juli 2015 Directeur-bestuurder Directeur-bestuurder en directeuren betrokken scholen N.t.b. Opgenomen in de begroting en de MJOP Nijnsel: Duidelijkheid over haalbaar scenario Nijnsel Voorbereidingen t.a.v. gewenst en haalbaar scenario zijn gestart. Planning gereed. Centrumscholen: Stuurgroep is ingericht Duidelijkheid over samenwerking met obs de Springplank en evt. andere partijen. Voorlopige planning gemaakt Uitkomsten van onderzoek zijn vastgelegd, scenario’s uitgewerkt en planningen gemaakt; deze worden jaarlijks bijgesteld. Advies MR Adviesbureau Laride begeleidt het onderzoek.
-20-
5. Materiële zaken en arbobeleid A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Energiecontracten
2.
Schoonmaakonderhoud
3
Meerjarenvervangingsplan meubilair
4
Arbobeleid, onderdeel veiligheid
5
Actualiseren inventarisadministratie
B.
Nieuw beleid: niet van toepassing
Jaarplan SKOSO 2015
Activiteit Het zonodig aanpassen van de energiecontracten voor elektra en gas om schaalvoordeel te behalen Het evalueren van en zonodig aanpassen van de contracten met het schoonmaakbedrijf Het actualiseren van het meerjarenvervangingsplan voor meubilair (bovenschoolse voorziening) Het stimuleren van de scholen bij de invoering en uitvoering van het schoolveiligheidsbeleid, w.o. BVLlabel Het actualiseren van de inventarisadministratie op de scholen en het bestuurskantoor en verwerken op activalijst
Planning 1-1-2015
Juni 2015
Najaar 2015
In gesprekken met directeuren
Gedurende boekjaar
-21-
6. Onderwijskundige zaken en Kwaliteitsbeleid A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Jaarplan scholen
2
Jaarverslag scholen
3
Schoolgids
5
Meerjarenvervangingsplan OLP/ICT
6
Passend Onderwijs 30.06
7
Lokaal educatiebeleid/Brede School
9
Opleidingsscholen
10
Monitoring schoolresultaten
11
12
INK- managementmodel
Integraal
Activiteit Actualiseren format jaarplan voor de scholen Actualiseren format jaarverslag voor de scholen Het maken van voorbeeldteksten die voor alle scholen gelden Het ondersteunen van de directeuren bij het jaarlijks actualiseren van de meerjarenplannen Participatie namens SKOSO in Ledenvergadering SWV 30.06 Participatie in stuurgroepen lokaal educatiebeleid/Brede School: - LEA/Brede school/VVE - BAO-VO - Marktplaats cultuureducatie Fungeren als aanstuurder van dit project waarin de scholen van SKOSO participeren Het volgen van de resultaten van de scholen. Gebruik maken van bovenschoolse module ParnasSys en Integraal Bijwonen van inspectiebezoeken Managementgesprekken met directeuren tijdens bezoeken aan scholen met als doel de onderwijskundige ontwikkeling te monitoren Actualisatie en evaluatie van het model indien gewenst Afnemen van webbased vragenlijsten volgens planning
Planning Januari 2015
Implementatie Zie nieuw beleid
2015
Januari 2015 Mei 2015 Oktober 2015
Vergaderrooster Ledenverg.: 5 x
3 x per jaar 3 x per jaar 3 x per jaar 3 x per jaar
Continue Continue
Indien aan de orde 2 x per jaar 2 x per jaar per school
Indien noodzakelijk Voorjaar 2015
B. Nieuw beleid: 1. PASSEND ONDERWIJS / MAATWERK SPEERPUNT STRATEGISCH BELEID
Aanpassingen voor de periode januari t/m juli 2015 Toelichting en doelstelling: SKOSO hecht er grote waarde aan dat de kinderen zoveel mogelijk thuisnabij een passend onderwijsaanbod krijgen dat optimaal ten dienste staat van hun individuele ontwikkeling. Het onderwijsaanbod wordt zodanig ontwikkeld dat (bijna = > 95%) alle aangemelde leerlingen geplaatst en bediend kunnen worden naar onderwijsbehoefte. Alle scholen bieden de basisondersteuning en de licht curatieve en preventieve zorg binnen het reguliere budget. Er vinden minder verwijzingen plaats naar het SBO en SO. Daarbij wordt in toenemende mate gebruik gemaakt van elektronische leeromgevingen. Ook maken de scholen gebruik van een programma voor sociaal-emotionele ontwikkeling. Jaarplan SKOSO 2015
-22-
Dat vraagt om investering in de competenties van leerkrachten, maar er wordt ook gebruik gemaakt van externe expertise. SKOSO heeft een bovenschools ondersteuningsteam ingesteld. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR Opmerkingen:
Fase continuering
Fase implementatie
-
Uitvoering geven aan basisondersteuning en licht curatieve en preventieve zorg zoals beschreven in het nieuwe Ondersteuningsplan. - Het instellen en positioneren van een bovenschools ondersteuningsteam - Scholing van personeel in het verbeteren van pedagogische en didactische competenties - Uitvoering geven aan klassenmanagement en geplande instructie - Het realiseren van onderwijs volgens de 1-Zorgroute voor tenminste 2 vakgebieden vóór 31-12-2014. Monitoren of dit gerealiseerd is. - Het realiseren van sociaal-emotionele ontwikkeling middels een gestructureerd aanbod, te monitoren m.b.v. Zien en Kijk - Voor zover mogelijk gebruik maken van elektronische hulpmiddelen en leeromgevingen - Onderzoek naar vormen hoe zorgmiddelen efficiënt kunnen worden in gezet (door het instellen van een werkgroep). - Aantrekken van meer specialismen binnen het profiel zorg en vooral het profiel expertleraar d.m.v. de functiemix Gehele schooljaar Directeur-bestuurder Directeuren, staf en intern begeleiders N.t.b. Ureninzet is opgenomen in de jaarplanning - Voor leerkrachten is duidelijk wat van hen verwacht wordt. - Scholingsplan personeel op schoolniveau - Doelstellingen 1-Zorgroute behalen zoals aangegeven in Zorgplan WSNS - Elke school heeft Zien geïmplementeerd of een implementatieplan opgesteld - Onderzoek naar mogelijkheden inzet extra zorgmiddelen is gereed - Uitbouwen functiemix naar profiel zorg en expertleraar Resultaten monitoren in managementgesprekken en verwerken in jaarverslag Evaluatie werkwijze bovenschools ondersteuningsteam Advisering/instemming Zie ook Zorgplan WSNS en projectplan Mind
2. OPBRENGSTGERICHTHEID
SPEERPUNT STRATEGISCH BELEID
Aanpassingen voor de periode januari t/m juli 2015 Toelichting en doelstelling: In alle lagen van de organisatie dient een cultuur te ontstaan waarin personeelsleden gericht zijn op opbrengstgerichtheid. Er dient planmatig en cyclisch gewerkt te worden om maximale opbrengsten te genereren voor elke leerling. Op diverse niveaus in de organisatie dient daartoe de verbinding te worden gelegd tussen opbrengstgericht werken, handelingsgericht werken, referentieniveaus en het werken met ontwikkelingsperspectieven. De resultaten van de scholen moeten daardoor aantoonbaar toenemen. Cito-normen en de nieuwe referentieniveaus dienen daarbij als ijkpunten. Leerkrachten dienen beter in staat te zijn om handelingsgericht te werken (signaleren, analyseren, trendanalyses maken). Intern begeleiders ontwikkelen zich verder tot coach in de leerlingenzorg.
Jaarplan SKOSO 2015
-23-
Er wordt systematisch en doelgericht gewerkt met ParnasSys en Integraal als hulpmiddel om de resultaten te monitoren en trendanalyses te maken. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging:
Rol MR/GMR: Opmerkingen:
Fase continuering
Fase implementatie
-
Directeuren, intern begeleiders worden in staat gesteld om de mogelijkheden van ParnasSys verder te leren kennen met name het aspect trendanalyses - Daartoe wordt voortgeborduurd op het scholingstraject dat eerder is gevolgd en waarbij een opbrengstgerichte cultuur planmatig binnen de school wordt geïmplementeerd. Scholen kunnen zelf de benodigde begeleiding op maat inkopen indien gewenst - Directeuren en internbegeleiders oriënteren zich op de in te voeren referentieniveaus - Intern begeleiders maken in toenemende mate gebruik van SVIB en ontwikkelen zich tot coach in de leerlingenzorg - Competentieontwikkeling van leerkrachten is vooral gericht op handelingsgericht werken - Scholen hebben inmiddels een schoolprofiel gemaakt en bepalen op basis daarvan aan welke expertise zij de komende jaren behoefte hebben - Het bovenschools ondersteuningsteam kan worden ingezet Gehele schooljaar Directeur-bestuurder Directeuren, staf en intern begeleiders, bovenschools ondersteuningsteam N.t.b. Opgenomen in de begroting - Werken met toetskalender die d.m.v. protocollen bijdraagt aan het verbeteren van de opbrengsten - Directeuren en IB-ers hebben geleerd te werken aan een opbrengstgerichte cultuur - Er wordt structureel gebruik gemaakt van groepsplannen. - Men heeft geleerd resultaten op waarde te schatten en te werken met prognoses (ontwikkelingsperspectieven) - Er is verdiepende ervaring opgedaan met groepsbesprekingen - Er wordt gewerkt met een managementrapportage, waarin tussenresultaten en eindresultaten zijn opgenomen met een prognose voor de eindresultaten volgend jaar. - Elke school heeft het profiel voor de komende jaren bepaald en er zijn gemiddeld 8% leerkrachten op basis van het profiel zorg en/of expertleraar benoemd in LB - Teamscholing is vooral gericht op handelingsgericht werken, w.o. klassenmanagement en directe instructie. - Meetbare hogere opbrengsten waar mogelijk. (benoemen van toegevoegde waarde). Resultaten monitoren in managementgesprekken en verwerken in jaarverslag Actualiseren van groeidocument “Beleid t.a.v. het gebruik van toetsen” Advisering Er wordt steeds bekeken waar activiteiten bovenschools dan wel op schoolniveau worden opgepakt.
3. KWALITEITSONTWIKKELING M.B.V. “INTEGRAAL” SPEERPUNT STRATEGISCH BELEIDSPLAN
Toelichting en doelstelling: Het leveren van goede kwaliteit is voor SKOSO uiterst belangrijk. Deze kwaliteit moet zichtbaar zijn in de onderwijsopbrengsten. Daarbij moet het
Jaarplan SKOSO 2015
-24-
welbevinden van leerlingen duidelijk blijken uit het leerlingvolgsysteem. SKOSO gaat in 2015 het Kwaliteitszorgsysteem “Integraal” verder implementeren. Dit systeem sluit naadloos aan bij het leerlingvolgsysteem “ParnasSys”. Integraal zal niet zozeer worden geïmplementeerd als weer een nieuw systeem, maar als een hulpmiddel om visiegeleid een kwaliteitsgerichte en professionele cultuur te bewerkstelligen in de organisatie. Dat zal gebeuren volgens de Rijnlandse principes. De speerpunten vanuit Integraal: tevredenheidsonderzoeken en schoolzelfevaluatie. Directeuren investeren in onderwijskundig leiderschap en een professionele cultuur in hun scholen. Voor bovenschoolse monitoring wordt gebruik gemaakt van Ultimview met een dashboardfunctionaliteit Aanpassingen voor de periode januari t/m juli 2015 Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol MR/GMR: Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
-
Actualiseren van informatie rondom Integraal en Ultimview Gebruikmaken van de Rijnlandse principes waar mogelijk. Verdere implementatie kan bovenschools en/of op schoolniveau op maat plaatsvinden (n.t.b.). - Plan van aanpak maken - Directeuren en IB-ers raken steeds meer vertrouwd met Integraal - Kennismaking met enkele modules vanuit Integraal: cockpit, tevredenheidsonderzoeken, schoolzelfevaluatie - Kennismaking met en gebruikmaking van bovenschoolse module Ultimview Gehele schooljaar Directeur-bestuurder Directeur-bestuurder, staf en directeuren N.t.b. Opgenomen in de begroting - Scholing en coaching van directeuren is gericht op onderwijskundig en coachend leiderschap en als zodanig opgenomen in POP’s van directeuren. - De schoolontwikkeling gaat van ‘activiteiten gestuurd’ naar ‘reflectie gestuurd’ - Integraal wordt gebruikt om op alle interactieniveaus een reflectieve en een onderzoekende houding te bevorderen. - Het gebruik van Integraal moet professionele bloei en groei van personeelsleden bevorderen - Integraal draagt aantoonbaar bij aan het versterken van het teamleren op alle interactieniveaus - Integraal wordt gebruikt om een impuls te geven aan het samen leren binnen de school en tussen de scholen. - Er ontstaan lerende netwerken - Directeuren en teamleden leren door het werken met Integraal beter analyseren en oordelen - Directeuren zijn in staat om de kwaliteit van hun school te monitoren m.b.v. ParnasSys gekoppeld aan Integraal - Bestuur en directeuren zijn in staat de kwaliteit op alle aspecten te monitoren m.b.v. Integraal en Ultimview Resultaten monitoren in managementgesprekken. Evaluatie van het traject eind 2015. Advisering Voor uitgebreide beschrijving zie Houtskoolschets “Werken met Integraal volgens Rijnlandse principes”
-25-
4. MONITORING EN VERANTWOORDING
SPEERPUNT STRATEGISCH BELEIDSPLAN
Toelichting en doelstelling: De inspectie heeft een belangrijke rol als het gaat om het toezicht op het onderwijs. Het nieuwe toezichtkader PO maakt duidelijk dat de inspectie proportioneel toezicht toepast en voortaan het bestuur als aanspreekpunt neemt en niet meer de schooldirecteuren. Dat betekent dat er een toenemende rol is voor het bestuur om de resultaten van de scholen te monitoren. Het doel is te komen tot vorm van toezicht, bijv. door schoolbezoek of auditing, waardoor het bestuur haar nieuwe rol adequaat kan uitoefenen In 2012 is een traject Monitoring en Verantwoording opgestart om de kwaliteit te monitoren en waar mogelijk te verbeteren. Inmiddels is er een 4-jarige cyclus ontwikkeld, waarbij elke school jaarlijks een kwaliteitsonderzoek krijgt: Interne audit, externe visitatie, inspectiebezoek, bezoek bestuurder. Onderzocht zal worden hoe het auditteam kan worden ingezet in relatie tot de schoolzelfevaluatie uit Integraal. Binnen dit project worden er instrumenten zoals managementrapportages ontwikkeld die gebruikt worden bij de verantwoording. Daarnaast zijn kritische succesfactoren (KSF) en Prestatie-indicatoren (PI) benoemd en worden deze gebruikt. Aanpassingen voor de periode januari t/m juli 2015 Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
-
De directeuren investeren in coachend en onderwijskundig leiderschap met een focus op kwaliteitsontwikkeling - Onderhouden scholing Auditteam, in relatie tot schoolzelfevaluatie - Er worden volgens een schema externe kwaliteitsmetingen uitgevoerd d.m.v. visitatie (2x). Deze worden geëvalueerd. - Er worden volgens een schema interne audits uitgevoerd en geëvalueerd (2x). Dit wordt in relatie gebracht tot schoolzelfevaluatie. - Het bestuur neemt een leidende rol v.w.b. kwaliteitsontwikkeling, o.a. door schoolbezoeken en klassenbezoeken aan de hand van een gesprekslijst/kijkwijzer (2x) waarin KSF’s en PI’s zijn verwerkt. - Met de inspectie wordt de cyclus voor zover mogelijk zodanig afgestemd dat duidelijk is welke scholen de inspectie gaat bezoeken. - Er wordt gebruik gemaakt van ICT-middelen om de kwaliteit te monitoren (o.a. ParnasSys, Integraal, Ultimview). - Ontwikkelen van doelmatige formats voor managementrapportages (mogelijk beschikbaar in Integraal). Gehele schooljaar Directeur-bestuurder Directeur-bestuurder, staf en directeuren N.t.b. KPC-groep Opgenomen in de begroting - Scholing en coaching van directeuren is gericht op coachend en onderwijskundig leiderschap en als zodanig opgenomen in POP’s van directeuren (gekoppeld aan traject “Professionele leergemeenschap”) - Externe visitatie is uitgevoerd op één scholen. - Auditing door intern auditteam is uitgevoerd op 2 scholen - Twee scholen worden uitgebreid bezocht door de directeurbestuurder, waarbij klassenbezoeken worden afgelegd - Directeuren zijn in staat om de kwaliteit van hun school te monitoren m.b.v. ParnasSys, Integraal en Ultimview
-26-
Borging: Rol MR/GMR: Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2015
Resultaten monitoren in managementgesprekken. Evaluatie van het traject eind 2015 Advisering Voor uitgebreide beschrijving zie onderliggende documenten o.a. “Je hoeft niet ziek te zijn om beter te worden” en “Beleidskader Auditing”
-27-
7. ICT-beleid A. Jaarlijkse beleidscyclus: Nr. 1
Onderwerp Bovenschools ICT-coach en schaduwcoach
2
ICTbeleidsplan/jaarplan/jaarverslag scholen ICTbeleidsplan/jaarplan/jaarverslag SKOSO Digitale informatie Afas en ParnasSys
3
4
5
Actualiseren website SKOSO
6
Beleidsplan ICT SKOSO
7
Sharepoint
8
Mediawijsheid
9
Vervangen hardware
10
Actualiseren hardwareoverzichten
11
Contentontwikkeling en ELO’s
12
Actualiseren van sofwareoverzichten en licenties
13
Infrastructuur
14
Gebruik tablets
15
Deskundigheidsbevordering en samenwerking
Jaarplan SKOSO 2015
Activiteit Overleg met bovenschools ICTcoach t.a.v. bovenschoolse beleidszaken Kaders aanreiken voor ICTplannen i.s.m. bovenschools ICTcoach Actualisatie van het ICT-plannen i.s.m. bovenschools ICT-coach
Planning 5 x per jaar
Het stimuleren en intensiveren van het gebruik van ICT- hulpmiddelen zoals AFAS, Digitale rapportages vanuit ParnasSys, Integraal en Ultimview Het verder vullen en het actualiseren van de website van SKOSO Het uitvoeren van de activiteiten die zijn opgenomen in het nieuwe ICT-beleidsplan van SKOSO 2011-2015 door vertaling in de jaarplannen Verdere implementatie van Sharepoint (SP) als digitaal platform en content managementsysteem o.a. door onderhouden bibliotheken Volgen van ontwikkelingen en deze implementeren binnen de scholen. Onderhoud protocol Mediawijsheid Evalueren van het gebruik van Twitter Vervangen hardware volgens meerjarenbegroting. Invoering van LED-schermen en afbouw van digiborden Uitbreiden gebruik van tablets Voor elke schoollocatie worden de hardwareoverzichten continue geactualiseerd Met scholen onderzoeken welke sofware kan worden ingezet en hoe invulling wordt gegeven aan ELO’s. Voor elke schoollocatie worden de softwareoverzichten en licenties regelmatig geactualiseerd Optimaliseren van infrastructuur Op scholen waar nodig Tablets worden in toenemende mate ingezet. Nieuwe mogelijkheden (educatieve apps) worden onderzocht en benut Participeren in netwerken en intern overleg met ICT-coaches
Continue
Volgens planning
Volgens planning
Indien er nieuws is, maar minimaal maandelijks Zie beleidsplan
Continue
Continue
Volgens planning
Na aanschaf nieuwe hardware
Na aanschaf nieuwe software
Hele jaar Hele jaar
Hele jaar
-28-
B. Nieuw beleid:
1. ACTUELE ONTWIKKELINGEN OP HET GEBIED VAN ICT
Aanpassingen voor de periode januari t/m juli 2015 Toelichting en doelstelling: ICT-beleid is een belangrijk beleidsterrein op de onderwijskundige agenda. Voor de scholen is het van belang om te kijken waar de prioriteiten liggen naar de toekomst, uitgaande van de eigen visie. Elke school dient daarbij te onderzoeken hoe er invulling wordt gegeven aan een elektronische leeromgeving (ELO) en hoe deze kan bijdragen aan kennisoverdracht en kennisconstructie. Daarnaast zijn er andere nieuwe actuele ontwikkelingen die in 2015 om aandacht vragen. Het project 21st Century skills (NB. niet alleen ICT!) wordt verder uitgebouwd. Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol GMR Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
- 21st Century Skills (speerpunt) verder uitbouwen - Implementatie Windows 7 - Onderzoek naar mogelijkheden cloudcomputing - Ervaring opdoen met Office 365 - Scholing in Prowise presenter (brons, zilver, goud) - Pilot(school) met Snap It (automatische correctie) - Onderzoek naar mogelijkheden digitale nieuwsbrief - Onderzoek mogelijkheden inbreng devices door leerlingen/ouders - Beveiliging netwerken en devices Gehele jaar Directeur-bestuurder en bovenschools ICT-coach Bovenschools ICT-coach en school ICT-coaches I.s.m. beheerder Drie-O , APS IT-diensten, Prowise etc. N.t.b. (Drie-O, APS-IT diensten. Prowise) Opgenomen in de begroting - Scholen zijn aan de slag met 21st Century Skills - Windows 7 is geïmplementeerd - Scholing is uitgevoerd - Er is gerapporteerd over pilots en ervaringen zijn gedeeld - Het is duidelijk of SKOSO Nieuwsbrief via Sharepoint kan worden gemaakt en verspreid. - Toenemend gebruik van de Sharepointomgeving volgens planning - Toenemend gebruik van ELO’s door leerkrachten en leerlingen - Content vullen binnen ELO’s - Mediawijsheid structureel opgenomen in programma - ICT gebruik vindt op een veilige manier plaats Tussenevaluatie juni 2015 en eind 2015 Advisering Deze activiteit is ingebed in de activiteiten van de bovenschools ICTcoach
-29-
2. GEBRUIK VAN TABLETS ALS DEVICE
Aanpassingen voor de periode januari t/m juli 2015 Toelichting en doelstelling: ICT-beleid is een belangrijk beleidsterrein op de onderwijskundige agenda. Op bs. De Sprongh is in 2012 een pilot met gebruik van tablets gestart, die geleid heeft tot de ontwikkeling van een leergang voor spelling. Meer scholen willen het gebruik van tablets in de groepen gaan stimuleren en pilots opzetten. De verwachting is dat tablets de komende jaren in toenemende mate gebruikt zullen gaan worden i.p.v. computers en laptops. SKOSO vindt het van belang dat leerkrachten vaardiger worden in het omgaan met tablets. Aan alle leerkrachten is dan ook een tablet in gebruik gegeven worden om te kunnen oefenen in vaardigheden waardoor het draagvlak vergroot wordt om tablets te gebruiken. Er is een implementatieplan opgesteld met doelstellingen, tijdpad en beoogd resultaat. Vanaf 2015 wordt gewerkt met de ‘windows 8-tablet’ Fase nieuw Activiteiten
Planning: Aansturing: Uitvoering: Begeleiding: Budget: Beoogd resultaat:
Borging: Rol GMR Opmerkingen:
Jaarplan SKOSO 2015
Fase continuering
Fase implementatie
- Actualiseren implementatieplan - Uitbreiding tablets - Pilots uitvoeren en ervaringen delen - Scholingsbijeenkomsten voor leerkrachten organiseren - In relatie plaatsen tot het gebruik van 21st century skills - Inzetten van apps om het leerproces te ondersteunen - Presentatie via Prowise Presenter Gehele jaar Directeur-bestuurder Bovenschools ICT-coach en school ICT-coaches I.s.m, beheerder Drie-O en APS IT-diensten, Prowise Drie-O, APS-IT diensten, Prowise Opgenomen in de begroting - Vergroten van draagvlak bij leerkrachten - Delen van kennis en ervaringen - Aantrekkelijker en flexibeler onderwijs - Stimuleren van samenwerking - Papierloos vergaderen (kostenbesparing) - Administratieve druk op leerkrachten verlichten - Meer interactie en directe feedback door leerkracht en leerlingen (Proconnect) Tussenevaluatie juni 2015. Evaluatie eind 2015 Advisering Deze activiteit is ingebed in de activiteiten van de bovenschools ICTcoach
-30-
