Jaarplan 2013
Jaarplan 2013 Versie 1.0 Showband Prins Willem Alexander Zwanenburg
Jaarplan 2013
Inleiding Vanuit het meerjarenplan is dit jaarplan 2013 opgezet. Het jaarplan 2013 bepaalt de doelstellingen voor het verenigingsjaar 2013. In dit document zijn de punten genoemd die het bestuur heeft aangegeven als hoogste prioriteit. Aan het eind van elk punt is in een kader weergegeven wat de doelstellingen zijn. Het streven is om deze doelstellingen gedurende 2013 te halen. Bij het besturen van de vereniging zal telkens gekeken moeten worden of de te bespreken acties in lijn liggen met de doelstellingen van het jaarplan. Zijn het punten die op een lagere prioriteit zijn ingedeeld in het meerjarenplan, dan zal dit ook als lagere prioriteit behandeld worden.
maandag 11 maart 2013
1
Jaarplan 2013
Inhoudsopgave INLEIDING .......................................................................................................................................... 1 INHOUDSOPGAVE .............................................................................................................................. 2 PROMOTIE EN IMAGO VERBETERING ................................................................................................. 3 Donateurs/Sponsors ........................................................................................................................ 3 Kleding ............................................................................................................................................. 3 JEUGDBELEID ..................................................................................................................................... 4 SHOWELEMENT ................................................................................................................................. 4 MULTI-INZETBAARHEID ..................................................................................................................... 5
maandag 11 maart 2013
2
Jaarplan 2013
Promotie en imago verbetering Wanneer we spreken over promotie, zit hier het imago van de vereniging aan vast. Als je de vereniging promoot, moet je namelijk wel allemaal weten wat je wilt uitstralen. Wil je bijvoorbeeld een hippe vereniging uitstralen of ga je voor een deftige vereniging? Een hippe vereniging heb je in allerlei vormen en maten. Je kunt allemaal eigen kleding aan doen, zolang de kleuren maar bij je vereniging horen of je kunt allemaal de zelfde kleding aan trekken (zoals bijvoorbeeld een uniform). In dit hoofdstuk zijn een paar punten aangegeven waar we de aankomende tijd veel aandacht aan gaan besteden. Afgelopen jaar hebben we geprobeerd aandacht te besteden aan naamsbekendheid en uitstraling. Dit jaar besteden we aandacht aan sponsors/donateurs en kleding. Donateurs/Sponsors Een andere manier om de inkomsten te verhogen is door donateurs aan te trekken en aandacht aan hen te schenken. Zij geven immers vrijwillig een bijdrage zonder hier iets voor terug te verwachten. Door hen te betrekken bij de ontwikkelingen binnen de vereniging en af en toe muzikaal te belonen en speciaal te behandelen zullen zij de vereniging graag blijven steunen. Sponsors zijn er in verschillende vormen. Soms zijn het bedrijven, soms particulieren die alleen een bijdrage geven zonder hier iets voor terug te willen hebben. Soms willen sponsors er wel iets voor terug. Denk hier bijvoorbeeld aan reclame maken of een gratis optreden. Het is lastig om sponsors aan te trekken, maar er zal wel nagedacht moeten worden over wat de vereniging als tegenprestatie kan doen. Kleding Bij imago hoort ook de kleding. De kleding moet namelijk passen bij de discipline die je als vereniging wilt uitstralen. Een politieman moet gezag uitstralen, dit lukt niet wanneer hij een clownspak aan trekt. Het concertgebouw orkest speelt ook niet in spijkerbroek en t-shirt. Kleding is een belangrijk onderdeel van het uit te stralen imago. Dit wordt vaak onderschat. Om leden aan te trekken zal er overgestapt moeten worden naar modernere kleding. Een belangrijke rol bij de keuze van kleding is dat de leden zich prettig erin moet voelen. Wel moet het kleding zijn dat past bij deze tijd en daarbij aansluit bij het uit te stralen imago.
Doelstellingen Donateurs/Sponsors
Medio 2013 moet er een sponsor en donateur wervingsplan zijn Eind 2013 moet er een sponsor-/donateursactie zijn uitgevoerd
Kleding
Medio 2013 moet intern bekend zijn wat PWA wil uitstralen (strak/hip/etc.) Eind 2013 moet op basis van uitstraling kleding gekozen zijn
maandag 11 maart 2013
3
Jaarplan 2013
Jeugdbeleid Afgelopen jaar is veel tijd besteed aan het maken van een organisatieplan voor het opzetten van een jeugdorkest. Dit jaar zal het plan uitgevoerd gaan worden en zal een eerste aanzet gedaan worden voor het opzetten van een jeugdband.
Doelstellingen In 2013 zal: Gericht op Zwanenburg en omstreken leden geworven worden voor de jeugdband Gericht worden op kinderen van basisschool groepen 3 t/m 8 Vanaf september de aanvang zijn van de eerst groep leerlingen De eerste groep leerlingen bestaan uit ongeveer 10 kinderen
Showelement Showband Prins Willem Alexander is officieel nog steeds een showband. Er is besloten om de naam niet te veranderen, waardoor er iets gedaan moet worden met shows. Een show is een ruim begrip. Ooit was de showband een drumfanfare die shows liep op een veld, maar dat is in de huidige samenstelling helaas niet meer mogelijk. Door het wegvallen van de showgroep, kunnen we als vereniging ook hun niet meer gebruiken om de naam van showband hoog te houden. Dit houdt in dat we op onszelf zijn aangewezen. Zoals gezegd is een show denkbaar in vele vormen. Zo kan een show gemaakt worden door lichten (lichtshows), door kleding of door bewegingen (bijvoorbeeld synchrone bewegingen of danspassen). Om een optreden niet te statisch te maken is het belangrijk om goed na te denken over de wijze van show waarop Showband Prins Willem Alexander zich wil presenteren en onderscheiden.
Doelstellingen Medio 2013 zal er duidelijkheid moeten zijn over hoe PWA zich wil presenteren en onderscheiden en daarmee wat voor type show men wil Eind 2013 moet een plan gemaakt zijn voor het uitvoeren van een show
maandag 11 maart 2013
4
Jaarplan 2013
Multi-inzetbaarheid Door de kleine bezetting van de vereniging is het risico van een onderbezetting in een bepaalde sectie tijdens optredens steeds meer aanwezig. Gebleken is dat diverse leden interesse hebben om meerdere instrumenten te leren bespelen. Het leren bespelen van meerdere instrumenten zou de risico’s van deze onderbezetting verminderen. Een bijkomstig voordeel is dat de leden enthousiast worden van het leren bespelen van andere instrumenten. Hierdoor wordt de muzikaliteit van de leden verhoogd. Het aanbieden van de multi-instrumentale mogelijkheden kan bovendien gebruikt worden om nieuwe leden aan te trekken. Het leren bespelen van meerdere instrumenten is een optie en kan niet verplicht gesteld worden. Als ervoor gekozen wordt om meerdere instrumenten te leren, zal er wel 1 instrument als ‘hoofd’-instrument gekozen moeten worden.
Doelstellingen Er zal medio 2013 duidelijkheid moeten zijn welke mogelijkheden er zijn voor het spelen van meerdere instrumenten Eind 2013 zal er duidelijkheid moeten zijn wie een tweede instrument wil /kan spelen
maandag 11 maart 2013
5
