Jaarplan cbs De Zaaier 2014-‐‑2015 Van goed naar excellent!
cbs De Zaaier Leert kinderen vertrouwen in eigen kunnen!
Jaarplan 2014-2015
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
1.
Inhoudsopgave
JAARPLAN ............................................................................................................................................................ 1 CBS DE ZAAIER ................................................................................................................................................... 1 DOOR: JAN-WILLEM STEGEMAN ...................................... FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD. 1.
INHOUDSOPGAVE ...................................................................................................................................... 2
2.
INLEIDING .................................................................................................................................................... 3 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6.
3.
MISSIE EN VISIE.......................................................................................................................................... 4 3.1. 3.2.
4.
DOELEN VAN HET PLAN ............................................................................................................................. 3 FUNCTIES VAN HET JAARPLAN .................................................................................................................. 3 PROCEDURE VOOR HET OPSTELLEN EN VASTSTELLEN VAN HET PLAN ....................................................... 3 VERWIJZINGEN .......................................................................................................................................... 4 STATUS VAN HET PLAN.............................................................................................................................. 4 EVALUATIE VAN HET PLAN ....................................................................................................................... 4 LEERLING- EN OUDERPOPULATIE .............................................................................................................. 5 BIJZONDERE AANDACHTSPUNTEN ............................................................................................................. 6
HET ONDERWIJSKUNDIG BELEID, WAARONDER DE LEERLINGENZORG ............................. 6 4.1. 4.2.
SPEERPUNTEN ........................................................................................................................................... 7 OVERIGE ONTWIKKELINGSPUNTEN .............................................................................................................
5.
DE ZORG VOOR KINDEREN .................................................................................................................. 11
6.
PERSONEELSBELEID EN BELEIDSVOORNEMENS ........................................................................ 15 6.1. 6.2. 6.3.
7.
ONZE ZORG VOOR KWALITEIT .......................................................................................................... 19 7.1. 7.2. 7.3. 7.4.
8.
IPB .......................................................................................................................................................... 15 INZET FORMATIE CBS DE ZAAIER SCHOOLJAAR 2014-2015 GROEPSBEZETTING EN INZET ONDERWIJSASSISTENT ............................................................................... 18 INLEIDING ............................................................................................................................................... 19 DE DOELEN VAN ONZE KWALITEITSZORG ................................................................................................ 19 DE INRICHTING VAN ONZE KWALITEITSZORG .......................................................................................... 19 BELEIDSVOORNEMENS KWALITEITSZORG ............................................................................................... 20
OVERIGE BELEIDSTERREINEN ........................................................................................................... 21 8.1. 8.2. 8.3. 8.4.
FINANCIEEL BELEID................................................................................................................................. 21 MATERIEEL BELEID ................................................................................................................................. 21 ARBO- BELEID EN VEILIGHEIDSBELEID .................................................................................................... 22 COMMUNICATIEBELEID ........................................................................................................................... 23
September 2014
2
Jaarplan 2014-2015
2.
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Inleiding Voor u ligt het jaarplan van cbs De Zaaier 2014-2015 dat voortkomt uit het schoolbeleidsplan 2011-2015. Binnen de kaders van het strategisch beleidsplan, de missie, visie en doelstellingen van de stichting PCBO Voorst en na zelfevaluatie/planning zijn wij gekomen tot doelstellingen op schoolniveau. Dit plan is geen doel op zich. De kaders zijn bedoeld om ruimte aan te geven. Wij willen een school zijn waar we onze missie “cbs De Zaaier leert kinderen vertrouwen in eigen kunnen” steeds meer invulling kunnen geven. Van daaruit willen we inhoud geven aan de doelen, dit ten dienste van de kinderen die aan onze zorg worden toevertrouwd. Dit vanuit de kerngedachte; een kind kun je niet overdoen!
2.1.
Doelen van het plan De doelen van dit jaarplan zijn: -
-
2.2.
als school (Algemeen Directeur, directie, team en medezeggenschapsraad) vaststellen wat voor de periode van 1 augustus 2014 t/m 31 juli 2015 voor onze school het onderwijskundig beleid, personeelsbeleid, financieel en materieel beleid, communicatie- en relationeel beleid en het beleid ten aanzien van de kwaliteitszorg is en van deze beleidsterreinen een samenhangend geheel maken; dit beleid zo vast te stellen dat het gebruikt kan worden voor planmatige schoolontwikkeling met formulering van eigen beleidsvoornemens; voldoen aan de verplichting vanuit het stichtingsbeleid om te beschikken over een jaarplan; het plan te baseren op een gemeenschappelijke visie vanuit een gedragen schoolconcept.
Functies van het jaarplan Dit jaarplan zal fungeren als: -
uitgangspunt voor de onderwijskundige beleidsplanning van dit schooljaar. Dit jaarplan maakt onderdeel uit van een cyclus van ‘planning en control’ en kent een voortgangsrapportage en een evaluatieverslag; basis voor richtinggevende ontwikkeling van onze school. Op basis van jaarlijkse evaluatie en voortschrijdende inzichten kan er sprake zijn van bijstellingen ten behoeve van een toekomstig jaarplan; verantwoordingsdocument in de richting van de landelijke overheid, zoals de inspectie (verticale verantwoording); verantwoordingsdocument in de richting van het eigen bevoegd gezag (horizontale verantwoording); verantwoordingsdocument in de richting van de eigen geledingen. Het jaarplan zal worden besproken in het team, oudercommissie en de medezeggenschapsraad. Daarna worden ze aan de Algemeen Directeur (AD) voorgelegd ter vaststelling. (horizontale verantwoording). Deze confirmeert de vaststelling in een managementcontract dat ondertekend wordt door de AD en de schooldirecteur.
2.3.
Procedure voor het opstellen en vaststellen van het plan Dit jaarplan is opgesteld door de directeur van de school. Het is gebaseerd op het schoolbeleidsplan 2011-2015. De bijstellingen die voort zijn gekomen uit de evaluaties van de voorgaande jaarplannen, samen met de conclusies en acties die zijn voortgekomen uit het werken met kwaliteitskaarten en zelfevaluatie, zijn mede de basis voor het opstellen van dit plan. Bij beschrijving van inzet en ontwikkeling van ons personeel en het financieel/materieel beleid wordt veelal verwezen naar het bestuursbeleid m.b.t. deze zaken. Op deze terreinen worden uitsluitend schoolspecifieke aanvullingen vermeld voor zover relevant.
September 2014
3
Jaarplan 2014-2015
2.4.
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Verwijzingen In dit jaarplan wordt verwezen naar: -
het schoolbeleidsplan van de school 2011-2015; de schoolgids van de school – 2014-2015; het strategisch beleidsplan van de Stichting PCBO Voorst; uitgewerkte beleidsplannen van de Stichting PCBO Voorst, waaronder o.a.: het personeelsbeleidsplan, bestuursformatieplan, het ziekteverzuimbeleidsplan en het financieel beleidplan; het zorgplan van het samenwerkingsverband waartoe onze school behoort.
-
2.5.
Status van het plan Dit jaarplan, maakt deel uit van de cyclus van ‘planning en control’ en is vastgesteld door de Algemeen Directeur (=het bevoegd gezag). De vaststelling is vastgelegd in een managementcontract waarin ook eventuele nadere afspraken staan. Dit managementcontract wordt ondertekend door de Algemeen Directeur en de schooldirecteur. De medezeggenschapsraad, oudercommissie en het team hebben kennis genomen (informatief) van dit jaarplan.
2.6.
Evaluatie van het plan Bij het evalueren van de jaarplanning zal telkens gewerkt worden volgens de PlanDoStudyAct (PDSA) cyclus. In de cyclus van ontwikkeling en evaluatie is specifieke aandacht voor de borging (incorporatie) van geïmplementeerd beleid, naast de trajecten van verkenning en ontwikkeling.
3.
Missie en visie Vanuit het motto van onze school : “cbs De Zaaier leert kinderen vertrouwen in eigen kunnen”, willen we dat de kinderen: -
elke dag met plezier naar school gaan; kunnen werken in een sfeer van veiligheid en vertrouwen; naast kennis op doen ook vaardigheden leren; betrokken zijn met elkaar; leren zelf meer verantwoordelijkheid te dragen (visie Jay Marino); aandacht is voor differentiatie (speerpunt 2014-2015) en zelfstandig werken, waarbij kinderen zelf keuzes mogen maken m.b.t. het onderwijsleerproces.
Voor onze school betekent dit dat we het schoolbeleidsplan 2011-2015 en de daarbij behorende teamscholing hierop willen richten en dat we de kwaliteit van ons onderwijs willen evalueren en verbeteren. We willen doorgroeien van een goede school naar een excellente school. Beleidsplan en schoolplan worden weliswaar soms apart genoemd, maar zijn in feite hetzelfde plan. Wij willen een christelijke ontmoetingsschool zijn die aansluit bij leerlingen met verschillende culturele en levensbeschouwelijke achtergrond, binnen het kader van de christelijke traditie. Dit betekent voor een ieder het respecteren van de uitgangspunten van de school. Ouders/verzorgers conformeren zich aan deze afspraak d.m.v. het ondertekenen van een bijlage bij de inschrijving. We streven naar een schoolgemeenschap waarin de betrokkenheid en het verantwoordelijkheidsgevoel (gouden driehoek) van de leerlingen, leerkrachten en ouders/verzorgers wordt gestimuleerd. Waar we spreken over ouders bedoelen we ouders en verzorgers.
September 2014
4
Jaarplan 2014-2015
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Als school willen we ons verder ontwikkelen en verbeteren, een leven lang leren. Dit doen we in samenwerking met de ouders/verzorgers (M.R., O.C. en O.R.) en het leerlingpanel die gevraagd worden om mee te denken over de ontwikkeling van onze school. Dit zowel onderwijsinhoudelijk als organisatorisch. Ook de samenwerking met de andere scholen binnen onze stichting geven hiervoor de benodigde impulsen. Het streven is om de door de inspectie aangegeven verbeterpunten (2010), met name planmatige zorg, differentiatie en de eindopbrengsten, stevig aan te pakken zodat deze punten het predicaat goed krijgen. De school doorloopt dit schooljaar niet het traject ‘excellente scholen’ daar het onderdeel borging een structureler plaats moet krijgen. Het recente inspectie rapport van juli 2015 is niet verwerkt in dit jaarplan. De aandachtspunten worden beschreven in het schoolbeleidsplan 2015-2019, maar natuurlijk al wel praktisch ten uitvoer gebracht in dit schooljaar!
3.1.
Leerling- en ouderpopulatie Het totaal aantal leerlingen van de school stijgt fors, dit tegen alle prognoses in. Een punt van grote zorg is echter de peuterspeelzaal (VVE), deze is sinds januari 2013 overgedragen aan een commerciële partner. Sinds januari 2013 zien we een forse terugloop in het aantal peuters waardoor de natuurlijke instroom onder druk komt te staan. Erg blij zijn we met het feit dat er een grote groep 0/1/2 op dit moment aanwezig is en dat er zeer geregeld aanmeldingen binnen komen voor nieuwe leerlingen in alle groepen. Het doel om het leerlingenaantal te doen laten stijgen, d.m.v. gerichte PR op de nieuwbouwwijken rondom Apeldoorn, werpt zichtbaar zijn vruchten af. Daarnaast zijn er belangrijke vorderingen gemaakt rondom bouwontwikkelingen in het dorp Teuge. Goed voor de bereikbaarheid van de school zou de totstandkoming van een rechtstreekse verbinding met het noordoostelijke deel van Apeldoorn zijn, dat tot het voedingsgebied van de school behoort en door de huidige plaats van de school in het dorp niet goed bereikbaar is. Het nieuwe fietspad richting de Apeldoornse woonwijken is wel een mooie stap in de goede richting.
September 2014
5
Jaarplan 2014-2015
3.2.
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Bijzondere aandachtspunten Belangrijk voor de school is de totstandkoming van een rechtstreekse verbindingen met het noordoostelijke deel van Apeldoorn. Het plan voor het aanleggen van een verbindingsweg is door de slechte financiële situatie van de gemeente Apeldoorn en Voorst in de ijskast gezet. 1) De school in het randgebied van Apeldoorn onder de aandacht brengen van gezinnen die daar (komen) wonen. Dit d.m.v. een flyeractie, advertenties in wijkbladen en door onze huidige ouders, woonachtig in Apeldoorn, in te zetten als ambassadeurs.
4.
Het onderwijskundig beleid, waaronder de leerlingenzorg De onderwijskundige beleidsvoornemens passen binnen de kaders van het strategisch onderwijsbeleid van de Stichting PCBO Voorst. De uitgangspunten van gemeentelijk onderwijsbeleid en de daarbij geboden kansen en middelen zijn geïntegreerd. Speerpunten voor het schooljaar 2011 – 2015: 1. De uitvoering tot stand brengen van het schoolbeleidsplan 2011-2015 in goede samenspraak met het team, medezeggenschapsraad en oudercommissie. Het uitvoeren van ‘de Tien’ – de belangrijkste 10 punten voor 2014-2015 (zie bijlage) 2. Het verder uitbouwen van de verbetering op het gebied van de directe instructie. Iedere leerkracht moet in staat zijn om per groep de juiste differentiatie aan te brengen, dit vooral op het gebied van de instructie. Tevens spreken we de verwachting uit dat er regelmatig een coöperatieve werkwijze wordt toegepast in de groepen. 3. Door middel van het model Eisenhower maken we gerichte doelbewuste keuzes om de hoofdzaken van de bijzaken te scheiden. School is primair voor het aanleren van de basisvaardigheden lezen, taal en rekenen in combinatie met de ontwikkeling van de sociale vaardigheden. Nee zeggen is daarom een bewuste keuze. Weliswaar niet als speerpunt, maar wel belangrijk is de inhoudelijke en organisatorische gang van zaken omtrent onze creatieve middagen. Ook het lezen van vakliteratuur, d.m.v. de leesmap, is een belangrijk aandachtspunt dit schooljaar. Voor elke leerkracht wordt hiervoor 30 minuten per werkweek in de normjaartaak opgenomen. Op de volgende bladzijden worden de speerpunten voor het schooljaar 2014-2015 in PDSA-modellen uitgewerkt. Daarnaast worden enkele beleidsvraagstukken onder de aandacht gebracht. In september 2014 wordt er een bijeenkomst worden gehouden om de kaders voor 20152019 te bepalen. Deze worden nog niet in dit plan opgenomen.
September 2014
6
Jaarplan 2014-2015
4.1.
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Speerpunten De uitwerking daarvan is als volgt:
PLAN Plan de verbeteractiviteit Beleidsterrein: Beleidsplan: Omschrijving: Perspectief: Doel:
Alle terreinen Ten uitvoer brengen van het schoolbeleidsplan 2011-2015 incl. bijlagen; zorgplan/taalbeleidsplan/arboplan Ontwikkeling beleidsplan m.b.t. onderwijsinhoudelijke zaken, financiële, organisatorische zaken en personele zaken. Alle geledingen hebben samen in het schooljaar 2010-2011 aan de basis gestaan van het maken schoolbeleidsplan 2011-2015. Te komen tot een planmatige uitvoering van het schoolbeleidsplan 20112015 waarbij teamleden, M.R. leden en O.C leden een gevoel van eigenaarschap krijgen. Samen gaan we op weg naar een excellente school.
DO Voer de verbeteractiviteit uit Activiteiten:
Tijdpad
Initiator/ projectleider
Betrokkenen
Financiën/ Budget
28 aug.
Directeur
Team
0 euro
Beleidsvergadering 1 Uitvoering taalbeleidsplan Cockpit – datamuur Uitvoering plusklas Toekomst – cultuur
8 sept.
Directeur
Team
0 euro
Beleidsvergadering 2 Uitvoering taalbeleidsplan Visitatie spelling Rekenmethode
30 sept.
Gea Jolien
Team
0 euro
Klassenbezoeken – VIB
november december
Directeur Gea Marten
Team
0 euro
Beleidsvergadering 3 Feed back – feed forward
18 nov.
Directeur Cedin
Team
2014 750 euro 2015 1000 euro
Beleidsvergadering 4 Evaluatie nwe spellingsmethode Taalcoördinator – taal beleid Rekencoördinator – rekenen beleid
7 jan
Directeur Gea Marten
Team
0 euro
21 jan 18 febr
AD/Dir.
Team
Begroting PCBO
Startvergadering 2014-2015 Het gezamenlijk doornemen van de speerpunten uit het schoolbeleidsplan 2011-2015, maar vooral ‘de Tien’ van 2014-2015. Herhalen van de streefdoelen, leerlijnen, kerndoelen en referentiekaders. (Per groep gespecificeerd). Doornemen van de beleidsafspraken op inhoudelijk en organisatorisch gebied. Uitdelen beleidsmap aan teamleden. Dit jaar is een borgingsjaar – model DI OGW – HGW – spelling – coop.leren Model Eisenhouwer
Studiemiddagen PCBO Voorst Woordenschat
September 2014
7
Jaarplan 2014-2015
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Beleidsvergadering 5 Cockpit – datamuur 2014-2015 Stand van zaken – coöperatief werken Breinleren
12 maart
Team
Team
0 euro
Evaluatie vergadering Grondige evaluatie van alle beleidszaken. Radar Chart
17 juni
Team
Team
0 euro
Iedere leerkracht doet een opleiding/cursus n.a.v. POP. Dit volgens de 10% studie uit normjaartaak.
2014-2015
Team
Team
1000 euro
Gea doet de gymopleiding.
2013-2014 2014-2015
Team
Gea
1750 euro
Zie beleidsdocument gymnastiek
Study Analyseer en interpreteer de effecten/ resultaten van de verandering Toetsing: n.a.v. de toets resultaten, fouten en trendanalyse, gesprekkencyclus directeur - teamleden Tijdspad toetsing: Januari 2015 en juni 2015 – individuele gesprekken (cyclus) Registratie: Verslagen van de bijeenkomsten gemaakt door de notulist en door de directeur zijn verwerkt in het beleidsplan. Verantwoording: Door de schooldirecteur aan de MR en OC en in de wekelijkse nieuwsbrief aan de ouders + door de schooldirecteur aan de algemeen directeur. Evaluatie ACT Voer de activiteit (in breder verband) uit met nieuwe kennis Wijze van bijstelling of borging Tijdens alle beleidsvergaderingen staat het schoolbeleidsplan 2011-2015, incl. bijlagen, op de agenda. Borging staat dit jaar centraal.
September 2014
8
Jaarplan 2014-2015
4.2.
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Speerpunten De uitwerking daarvan is als volgt:
PLAN Plan de verbeteractiviteit Beleidsterrein: Beleidsplan: Omschrijving:
Perspectief:
Doel:
Onderwijsinhoud Excellente uitvoering model DI – van goed naar excellent Met behulp van inzet van een specialist van Cedin gaan we als team aan de slag om een duidelijke meetbare verbetering te realiseren binnen het model directe instructie. Het gaat hier specifiek om de feedback en feed forward in de les. Er is reeds sprake van beheersing, nu nog excellentie in de evaluatie, feedback en feedforward onderwijssituatie Het bevorderen van het begrip, eigenaarschap en ontwikkelen van kennis voor het toepassen van feedback – feed forward van twee jaargroepen binnen het model directie instructie. Zichtbare verbetering van de onderwijsresultaten op de gebieden lezen, taal en rekenen (opbrengsten), vanuit de basis van het model directe instructie.
DO Voer de verbeteractiviteit uit Activiteiten:
Tijdpad
Initiator/ projectleider
Betrokkenen
Financiën/ Budget
Intakegesprek met Cedin over de inhoud/vorm van de klassenbezoeken model directe instructie
juli 2014
Directeur IB
Team
Alle leerkrachten krijgen dit schooljaar 6 klassenbezoeken. Vier daarvan door de directeur, check beleid/afspraken – uitvoering model DI. Uitvoering Cockpit – eigenaarschap bij kinderen. incl VIB (1/2 keer)
Volgens agenda directeur
Directeur
Team
Totale traject 1750 euro (750 euro 20142015)
IB – één klassenbezoek
Jaarkalender
IB
Team
Directeur met specialist van Cedin voor excellentie klassenboeken i.c.m. coaching op feedback - feedforward
Jaarkalender
Directeur/Cedin
Team
Study Analyseer en interpreteer de effecten/ resultaten van de verandering Toetsing: D.m.v. klassenbezoeken van directeur met een VIB traject – specialist van Cedin Tijdspad toetsing: Toetsing maandelijks, start september 2014; collegiale visitatie in de periode sept. 2014 - juni 2015 teamevaluaties aan het einde van het schooljaar. Registratie: Verslagen verwerken in dossier leerkracht, leerpunten meenemen naar evaluatiepunten. E-mail met kernpunten uit bezoek Verantwoording: Door de schooldirecteur aan de MR en OC en in de wekelijkse nieuwsbrief aan de ouders + door de schooldirecteur aan de algemeen directeur. Evaluatie ACT Voer de activiteit (in breder verband) uit met nieuwe kennis Wijze van bijstelling of borging Bijstellingen en borging worden tijdens het traject besproken worden na dit traject a.d.h.v. klassenbezoeken door de directeur geborgd.
September 2014
9
Jaarplan 2014-2015
PLAN Plan de verbeteractiviteit Beleidsterrein: Beleidsplan: Omschrijving:
Perspectief: Doel:
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Personeelsbeleid Arbo Veel leerkrachten hebben een gevoel van een te hoge werkdruk. Aantoonbaar is dat veel leerkrachten hard werken, maar aan de goede dingen? Er is in het beleidsplan 2011-2015 afgesproken dat er jaarlijks 5% minder werkdruk moet zijn. Door middel van het maken van de juiste keuzes, o.a. via model Eisenhower, hoofdzaken van bijzaken scheiden en de juiste keuzes maken die nodig zijn om de opbrengsten van lezen, rekenen en taal mogelijk te maken. Borgen van de gemaakte stappen uit 2010-2014
DO Voer de verbeteractiviteit uit Activiteiten:
Tijdpad
Initiator/ projectleider Directeur
Betrokkenen
Het doornemen van het model Eisenhower en de daaruit voortvloeiende acties. (Nee zeggen is een hele bewuste keuze)
28 aug
Team
Uitvoeren van de in het schooljaar 2014-2015 gemaakte takenlijst. Toepassen van de uren vanuit de normjaartaak.
Schooljaar 2014 2015
Team
Team
Tijdens de eerste beleidsvergadering komt het onderwerp; Werken we aan de goede dingen terug. Hoe is het met het gevoel van werkdruk?
Schooljaar 2014 2015
Team
Team
Opzetten van een uren inzichtslijst
Januari 2015
Directeur
Team
Financiën/ Budget 0 euro
Study Analyseer en interpreteer de effecten/ resultaten van de verandering Toetsing: Alle leerkrachten noteren de uren Tijdspad toetsing: maandelijks Registratie: ? – nog onderzoeken Verantwoording: Directeur aan MR en Algemeen Directeur Evaluatie ACT Voer de activiteit (in breder verband) uit met nieuwe kennis Wijze van bijstelling of borging Door steeds weer elke activiteit in het model te plaatsen is er een doorlopende borging/evaluatie.
September 2014
10
Jaarplan 2014-2015
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Zorg voor kinderen - De speerpunten van zorgbeleid, veiligheid en pedagogisch klimaat 1) OGW op groepsniveau 2) Competenties leerkrachten m.b.t. maken groepsplannen. PLAN Plan de verbeteractiviteit Beleidsterrein: Zorg aan leerlingen Beleidsplan: OGW (Opbrengstgericht werken) Omschrijving: OGW op groepsniveau Perspectief: Middels het groepsplan zijn we in staat om op groepsniveau de opbrengsten te verhogen. Doel: Professionalisering van de leerkracht t.a.v. OGW en het groepsplan en naar leerlingen betere zorg door een preventieve werking. DO Voer de verbeteractiviteit uit Activiteiten: Tijdpad Initiator/ Betrokkenen Financiën/ projectleider Budget Vorig jaar zijn we gestart met het maken van IB-er Team 0 euro Schooljaar groepsplannen in ParnasSys. Hier gaan we dit 2014-2015 jaar mee verder. Naast een groepsplan voor rekenen, lezen en taal/spelling gaan we proberen een groepsplan sociaal emotionele ontwikkeling te maken. We gaan werken met niveau I - IV en vaardigheidsscores om nog betere resultaatgerichte doelen te kunnen stellen. En we gaan werken aan een goede evaluatie. Hoe stel ik realistische resultaatgerichte doelen benoemd in niveaus I - IV en vaardigheidsscores. 0 euro PV okt. IB-er Team Vaststellen met het team hoe een goede nov. 2014 evaluatie van een groepsplan er uit ziet. PV okt. Groepsplannen oktober - januari evalueren. 0 euro nov. 2014 IB-er Team Bespreken in groepsbespreking. Groepsplannen februari - juni schrijven. PV jan. 2015 In het team delen hoe evaluatie ging en nieuwe groepsplannen eruit zien.
Hoe ziet een groepsplan sociaal emotionele ontwikkeling eruit?
Een groepsplan sociaal emotionele ontwikkeling schrijven voor volgend schooljaar.
PV febr. 2015
IB-er
Team
IB-er
Team
PV maart 2015 PV april 2015 PV mei juni 2015
0 euro
0 euro
CHECK A nalyseer en interpreteer de effecten/ resultaten van de verandering Toetsing: N.a.v. de afspraken die worden gemaakt in groepsbesprekingen van de IB’er met de leerkracht Tijdspad toetsing: Evaluatievergadering in juni 2015
September 2014
11
Jaarplan 2014-2015
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Registratie: Verslagen groepsbesprekingen/ groepsplannen Verantwoording: Door de directeur aan de MR en algemeen directeur ACT Voer de activiteit (in breder verband) uit met nieuwe kennis Wijze van bijstelling of borging In het reguliere overleg IB - directeur
September 2014
12
Jaarplan 2014-2015
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Stand van zaken aan het begin van het schooljaar m.b.t leerlingenzorg
! -
Aantal leerlingen met een (of meer) handelingsplan(nen)
: 26
-
Aantal leerlingen met een zorgarrangement
:2
-
Aantal terugplaatsingen uit het speciaal onderwijs
:2
-
Aantal gedoubleerde leerlingen
:1
-
Aantal leerlingen die een groep heeft overgeslagen
:2
-
Aantal leerlingen met externe logopedie
:1
-
Aantal leerlingen logopedie (gemeentelijk budget) op school
:3
-
Aantal leerlingen met fysiotherapie
:0
-
Aantal leerlingen met speltherapie/ spelbegeleiding
:0
-
Aantal ‘signaalleerlingen’ (kinderen zonder handelingsplan)
: 13
-
Zorgleerlingen met handelingsplan
: 15
-
Aantal lesgebonden uren interne begeleiding
:5 u en 30 min
-
Aantal lesgebonden uren remedial teaching
:1 u en 45
!
Zorg en kwaliteit
Cito-eindtoets Jaar
Gemiddelde standaardscore
score cbs De Zaaier
2009 2010 2011 2012 2013 2014
534,9 534,9 535 535 534,9 534,4
529,1 535,2 533,2 539,2 538,6 535,1
Bijzonderheden: De resultaten van de Cito-eindtoets basisonderwijs hebben een aantal jaren onder het landelijk niveau gelegen dat gezien de leerling-populatie mag worden verwacht. In 2010 is er een aanzienlijke verbetering gekomen in de opbrengsten. Echter in 2011 is de Cito-eindtoets weer onder het landelijk gemiddelde gemaakt en voor de directeur een directe reden om samen met het team nog meer opbrengstgerichter te gaan denken en werken. Dit heeft er in 2012 en 2013 voor gezorgd dat we topscores hebben behaald! Ook zijn we erg content met de score van 2014 gezien de toen aanwezige leerlingpopulatie. Deze scores mogen geen incidenten zijn en voor de aankomende jaren hebben we in ‘De Tien’ duidelijke streefscores uitgesproken.
September 2014
13
Jaarplan 2014-2015
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Na een uitvoerige analyse (2010-2011) zijn er in 2011-2013 de volgende acties ingezet; 1. het ‘inkopen’ van deskundigheid op het gebied van directe instructie i.c.m. combinatiegroepen. Hierin ligt de basis om ieder kind die onderwijsbehoefte te geven die hij of zij nodig heeft. 2. intensivering in de voorbereiding op de eindtoets. Aanvullingen op de analyse n.a.v. de gesprekken over de resultaten van de eindtoets 2014 met de IB’er en de leerkracht 7/8: 3. verbeterplan voor het spellingsonderwijs. (Staat ook in schoolbeleidsplan) Grote beleidswijziging in aangeboden methodiek 4. wijziging van de aanpak van het begrijpend lezen n.a.v. in het invoeren van het leesbeleidsplan en het uitvoeren van de voortgezet technisch leesmethode ‘Lekker Lezen’. 5. Het in begin november laten maken van een (oude) Cito eindtoets, deze grondig analyseren en individueel oefenen met die onderdelen die niet voldoende zijn gescoord. 6. Zinsbouw bij taal komt op de wijze waarop Cito dit toets in onze taalmethode of methode begrijpend lezen niet aan de orde. We moeten daar extra aandacht aan besteden. 7. Het kaartlezen scoort onder het gemiddelde; het gebruik van de atlas moet in het team worden besproken. We gaan onderzoeken welke methode het beste bij ons past om deze hiaten te verhelpen.
Overige beleidsvoornemens; • ICT – welke kant gaan we op? Dit i.c.m. nieuw stichtingsbeleid rond ICT
September 2014
14
Jaarplan 2014-2015
5.
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Personeelsbeleid en beleidsvoornemens Het integraal personeels beleid (IPB) is uitgewerkt in het IPB handboek, het handboek personeelsbeleid en in het bestuursformatieplan. Het komende jaar willen wij (geïnitieerd door het bestuursbeleid): 1) verdere invulling geven aan IPB door invoering van een cyclus van individuele ontwikkelingsgesprekken (POP) in relatie tot schoolontwikkeling zoals dit is uitgewerkt in het IPB- handboek; 2) het ten uitvoer brengen van de functioneringsgesprekken in relatie tot de competenties; 3) uitvoering geven aan het beleid rondom beoordelingsgesprekken; 4) het scholingsbeleid in relatie te brengen met de persoonlijke ontwikkelingsgesprekken en het gewenste schoolbeleid; 5) specifieke aandacht voor het werken met (aan de schooldoelen gerelateerde) een POP. Vanaf 2011-2012 zijn er volop mogelijkheden tot persoonlijke scholing. Dit wordt besproken in het functioneringsgesprek en de 2/3 POP gesprekken per leerkracht/onderwijsassistent.
5.1.
IPB
PLAN Plan de verbeteractiviteit Beleidsterrein: Beleidsplan: Omschrijving:
Personeelsbeleid IPB Uitvoeren gesprekkencyclus IPB
Perspectief:
Professioneel functioneren als teamlid en leerkracht en werken aan persoonlijke ontwikkeling
Doel:
Invulling geven aan: - IPB beleid - Persoonlijke ontwikkeling. - Doorgeven van nieuwe ontwikkelingen
DO Voer de verbeteractiviteit uit Activiteiten:
Tijdpad
Initiator/ projectleider
Betrokkenen
Financiën/ Budget
Invulling geven aan de gesprekken cyclus in het kader van IPB beleid Diverse persoonlijke cursussen; n.a.v. besproken P.O.P
Hele schooljaar volgens cyclus schema
Directeur
Team
a.d.h.v. wensen teamleden 1000 euro
Opleiding gymnastiek
2012-20132014-2015
Magistrum
Gea
Zie beleidsdocument gymnastiek
Study Analyseer en interpreteer de effecten/ resultaten van de verandering Toetsing: We toetsen het proces op: teamvergaderingen, MT-vergaderingen en in functioneringsgesprekken. Nieuw zijn de beoordeling (waardering) gesprekken vanaf mei 2014. Tijdspad toetsing: Volgens cyclusschema Registratie: In de persoonlijke dossiers van teamleden Verantwoording: Aan MR en algemeen directeur Evaluatie ACT Voer de activiteit (in breder verband) uit met nieuwe kennis Wijze van bijstelling of Borging d.m.v. ondertekening - personeelsdossier borging
September 2014
15
Jaarplan 2014-2015
5.2.
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Benodigde formatie cbs De Zaaier schooljaar 2014-2015 De benodigde formatie van cbs De zaaier voor het schooljaar gaat uit van de volgende verdeling. Uiteraard is deze formatie besproken en goedgekeurd door de Algemeen Directeur.
Aantal leerlingen op 1-10-2014 – 124 leerlingen leerl Groep 1 / 2 Groep 3 / 4 Groep 5 Groep 6 Groep 7/8 Totaal
RT-dyslexiespecialist (+15 min reistijd)
Taal – en rekencoördinator De directeur vervult lestaken
WTF
schaal
uren 5,5
WTF 0,2318
functie LB
2,23
0,0939
LA
1,00
0,0380
+/_
In formatie verwerkt
20 5,50
DB
0, 1686 Ingevulde benoemingen: In schaal DB: J.W. Stegeman in schaal LB
WTF
0,6954 1,0000 0,8640
N. Kloosterboer-Fikse E. Castelijns
0,3993 0,5463
F. Ritsma
September 2014
Bapo
Wisselend om de week met groepsleerkracht B opmerkingen
1,0000
R. Eekhuis M. van Straten G. Slooijer In schaal LA J. Brands - van Es
E Hammers M. Potjes
opmerkingen
29 125
Voor de andere activiteiten is nodig: IB-activiteiten ICT specialist
uren
29 29 20 18
Zwangerschapsv erlof – IB Dieneke Stoker Groep – Erwin Hammers 1-1-2015
0,4636
+ 2 lesdagen 0,4636 Eekhuis 1-1-2015
0,2212 0,0939
0,3255
Schoon maak budget
Hoe verder?
16
Jaarplan 2014-2015
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Vervolg inzet formatie
In schaal OA: B. Nijhof H van Loon F. Ritsma
0,8138 0,0380 0,3255
M. v.d. Brink
0,3255
Lumpsum en groeitelling Lumpsum Lumpsum Lumpsum Administratie 4 klokuur p/m
N. Potters Personeelslid
func tie LB
R. Eekhuis
WTF
R. Eekhuis
WSNS-budget 0,0843
LB
M. Potjes
E Hammers Marten van Straten
September 2014
Bekostiging Lumpsum
0,6954 LB
G. Slooijer J. Brands - van Es N. Kloosterboer-Fikse E. Castelijns
bapo
LA LA LA LA LA
LB
Lumpsum 0,8640 0,4636 0,3993 0,5463 0,0939
0,2212 1,0000
Lumpsum Lumpsum Lumpsum GOA+ Lumpsum Lumpsum + 2 lesdagen 0,4636 Eekhuis 1-1-2015 Lumpsum
17
Jaarplan 2014-2015
5.3.
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Groepsbezetting Groep 1 en 2
Nely Kloosterboer Maaike v.d. Brink
Groep 3 en 4
Jolien Brands Ellen Castelijns
Groep 5
Gea Slooijer Jan-Willem Stegeman
Groep 6
Erwin Hammers Rianne Eekhuis (vanaf 1-1-2015) Jan-Willem Stegeman
Groep 7/8
Marten van Straten
De exacte formatie, vastgesteld door algemeen directeur, MR en team zal als bijlage aan dit jaarplan worden toegevoegd.
5.4.
De onderwijsassistent Barbara Aberson wordt alleen ingezet voor onderwijsinhoudelijke taken, splitsing van de groepen, RT en oefenen eindtoets Cito.
Marry Potjes werkt slechts een deel van de totale benoemingsomvang bij de stichting op De Zaaier. Marry Potjes mag indien zij dat wenst meedoen aan de scholing vanuit cbs De Zaaier, maar kan ook aansluiten op het scholingsaanbod van de school waar de grootste aanstelling ligt. In geval zij een scholingsbijeenkomst moet bijwonen op een andere school onder de tijd dat zij voor lesgevende activiteiten op De Zaaier wordt verwacht, gaan we er vanuit dat de lesgevende activiteiten in overleg worden ingehaald op een andere moment. Hans van Loon is één keer in de 14 dagen op de dinsdagmiddag op De Zaaier. Hij voert diverse ICT werkzaamheden uit en geeft daar waar nodig instructie aan leerkrachten en leerlingen.
September 2014
18
Jaarplan 2014-2015
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
6.
Onze zorg voor kwaliteit
6.1.
Inleiding Binnen kwaliteitszorg is het belangrijk om na te gaan wat de resultaten zijn van ons onderwijs: Doen wij de goede dingen en doen wij de goede dingen goed? (Uitgangspunt voor het schoolbeleidsplan 2011-2015) Om invulling te geven aan het kwaliteitsbeleid wordt structureel gebruik gemaakt van een aantal interne- en externe instrumenten. Interne kwaliteitsinstrumenten: Werken met Kwaliteitskaarten- Primair Onderwijs (WMK-PO). Cyclus van ‘planning en control’ (Jaarplannen, voortgangsrapportages en eindevaluaties). Regelmatige evaluaties en overleg tussen teamleden, coördinatoren, geledingen (zoals de (G)MR) en directies.
• • •
Externe kwaliteitsinstrumenten: Inspectierapport. (juli 2014 vanaf beleidsplan 2015-2019) Video Interactie Begeleiding Collegiale consultatie / visitatie Klassenbezoeken specialist Cedin
• • • •
6.2.
De doelen van onze kwaliteitszorg Onze kwaliteitszorg kent drie hoofd- doelen: •
• •
6.3.
Zicht krijgen en houden op de kwaliteit van alle componenten binnen een school, zowel wat betreft de proceskant (organisatiegebieden zoals leiderschap, personeels- management en beleid/strategie), alsook de productkant (resultaatgebieden als uitstroomcijfers en waardering door doelgroepen). Ervoor zorgen dat goede kwaliteit behouden blijft (borgen). Kwaliteit dat niet goed genoeg is planmatig verbeteren.
De inrichting van onze kwaliteitszorg Er wordt gewerkt met een systeem van zelfevaluatie en visitatie. Daarnaast wordt het kwaliteitskaartensysteem van Cees Bosch gehanteerd voor screening van de overige items. Verdere instrumenten die wij gebruiken en procedures die gevolgd worden op schoolniveau zijn: -
Methodegebonden toetsen. Resultaten worden geëvalueerd op groepsniveau en leiden waar nodig tot een groepsplan of individueel handelingsplan. Het groepsplan geniet een duidelijke voorkeur Leerlingvolgsysteem van het Cito. Resultaten worden besproken in het MT overleg, leerling-besprekingen, met de leerlingen en de ouders. Conclusies worden getrokken op leerling- groeps- en schoolniveau en leiden tot maatregelen op deze drie niveaus. Afsluitend onderzoek (Cito). Resultaten worden besproken met leerlingen en ouders. De resultaten worden geanalyseerd door de directie en ib-er op schoolniveau. Periodieke enquête ouders. Resultaten worden besproken en leiden tot maatregelen ter verbetering. Inspectierapportage. Gesprekkencyclus in het kader van IPB. Collegiale consultatie. Hier coachen teamleden elkaar op groepsoverstijgende school-, en/of team- en/of groepsontwikkelingsdoelen.
September 2014
19
Jaarplan 2014-2015 -
6.4.
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Na- en bijscholingsplan. SWOT Analyse AVS Ondersteuningsplan IJssel-Berkel Klassenconsultatie. Bewaken van het proces van kwaliteitsverbetering. Coaching, instrument voor het bevorderen van de kwaliteit van individuele leerkrachten. In het kader van het cyclisch verbeteren van onze resultaten werken wij met de PDSA cirkel waarvan de elementen SMART geformuleerd zijn. Deze werkwijze is in dit jaarplan terug te vinden. Onze evaluaties verwerken wij schriftelijk d.m.v. de PDSA cirkel in een plan van aanpak.
Beleidsvoornemens kwaliteitszorg 1. Zie-zo zelfevaluatie naar de mate van realisatie en borging van de verbeterpunten van twee vorige zelfevaluaties betreffende didactisch handelen en spellingsonderwijs.
PLAN Plan de verbeteractiviteit Beleidsterrein: Onderwijsinhoud - spelling Beleidsplan: Zelfevaluatie binnen stichting PCBO Omschrijving: Actualiseren van de zelfevaluatie van de uitwerking en borging van de verbeterpunten zelfevaluaties. Het betreft hier respectievelijk het didactisch handelen en het spellingsonderwijs. Perspectief: Verbetering van het spellingsniveau van de kinderen en een gericht didactisch handelen van de leerkrachten. Doel: Borging van verbeteringen DO Voer de verbeteractiviteit uit Zie bijlage taalbeleidsplan CHECK Analyseer en interpreteer de effecten/ resultaten van de verandering Toetsing: Visitatierapport Tijdspad toetsing: Januari 2014 en juni 2015 Registratie: Zelfevaluatieverslag + verslagen PV Verantwoording: Team in de evaluatievergadering; door de directeur aan de MR en algemeen directeur in voortgangsgesprek en evaluatiegesprek. Evaluatie ACT Voer de activiteit (in breder verband) uit met nieuwe kennis Wijze van bijstelling Na bijstelling van de zelfevaluaties en in de jaarlijkse evaluatievergadering of borging aan het einde van het schooljaar. Vervolgacties
September 2014
20
Jaarplan 2014-2015
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
7.
Overige beleidsterreinen
7.1.
Financieel beleid In het financieel beleidsplan van de Stichting PCBO Voorst is het financiële beleid uitgewerkt. De directeur heeft een leidende exploitatiebegroting (kalenderjaar) voor de school opgesteld. Deze is besproken in de MR en vastgesteld door de Algemeen Directeur. Omdat de begroting per kalenderjaar is ingericht en het jaarplan is gerelateerd aan het schooljaar, is bij vaststelling van het jaarplan nog geen begroting voor 2015 beschikbaar.
7.2.
Materieel beleid (t/m 1-1-2015) De gemeentelijke planning geeft aan wanneer het onderhoud (vervanging na het verstrijken van de afschrijvingstermijn) aan de binnenkant (met uitzondering van de binnenkozijnen en de c.v.-radiatoren en -leidingen) en aan de buitenkant van de diverse schoolgebouwen (met uitzondering van het buitenschilderwerk en het klachtenonderhoud) zal plaatsvinden, plus welk budget daarvoor beschikbaar is. Het schoolbestuur voert de planning uit waar het gaat om de binnenkant. E.e.a. is uitgewerkt in een meerjarenplanning en – begroting op stichtingniveau. De schooldirecteur kan alleen uitvoering geven aan materieel beleid met instemming van de Algemeen Directeur. In de loop van dit schooljaar zal er een nulmeting worden gedaan en de meerjarenonderhoudsplanning opnieuw worden vastgesteld. Andere aandachtspunten: Er is een meerjaren investeringsprogramma opgemaakt voor de aanschaf van het onderwijsleerpakket, meubilair en inventaris. Jaarlijks wordt bekeken of elementen uit de MJP ook daadwerkelijk worden uitgevoerd of dat items worden uitgesteld of vervroegd. De planning van methode/ materialen aanschaf, vervang, implementatie; Methode Engels 2015 of 2016?
September 2014
21
Jaarplan 2014-2015
7.3.
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Arbo- beleid en veiligheidsbeleid Wettelijk moet er aandacht zijn voor veiligheid en gezondheid. De school heeft 6 gecertificeerde BHV- ers. Er is een preventiemedewerker aangesteld; Barbara Aberson Actie punten (jaarlijks terugkerend) uit de RI & E: ! ! ! ! ! !
protocollen uitwerken of aanvullen, zoals uitbreiding huisregels, begeleiding nieuwe werknemers, ongewenst gedrag en agressie; evaluatie PVA; overleg ARBO met MR in agenda; onderhoud en controle speeltoestellen; verbandtrommels; losse snoeren.
-
7.4.
Communicatiebeleid Ons communicatiebeleid kent twee componenten. • •
Intern gericht communicatiebeleid Extern gericht communicatiebeleid
Het communicatiebeleid verdelen wij in: • • • • •
informeren; (bondig informatie verstrekken) voorlichten; (omklede informatie verstrekken) public- relations (PR); (een eigen opvatting in de informatie, jezelf laten kennen; profilering) propaganda; (felle manier van doorzetten van eigen mening en/of product) reclame. (voordelen expliciet benadrukken van de eigen organisatie)
Interne communicatie vinden we zeer belangrijk binnen onze werksituatie. De informatievoorziening vindt plaats: -
via de directie naar de teamvergadering; via de directeur en de personeelsgeleding naar de medezeggenschapsraad; via het postbakje, elk personeelslid heeft een postbakje; via de directeur worden onderwerpen met een specifiek karakter, bv. personeelsaangelegenheden, op de teamvergaderingen behandeld; in de teamvergadering; in de dag e-mail; leesmap.
Het team vergadert maandelijks, waarbij onderscheid gemaakt wordt in huishoudelijke vergaderingen en inhoudelijke vergaderingen (5x per jaar en verplicht voor alle teamleden).
September 2014
22
Jaarplan 2014-2015
Stichting PCBO Voorst
cbs De Zaaier
Communicatie met ouders wordt door ons als belangrijk ervaren. Leerkrachten zijn daardoor beter in staat de kinderen te leren kennen en te begrijpen, ouders/verzorgers begrijpen beter waar de leerkrachten en kinderen op school mee bezig zijn. Ouders worden op de hoogte gehouden door: -
een wekelijkse (digitale) nieuwsbrief; Twitter; Facebook; kijkkwartiertje in de diverse groepen – zie jaarkalender informatie via de website; groeps- en voorlichtingsavonden; contactavonden en huisbezoeken; feestelijke ouderavonden; een praatje bij het hek of op het plein.
Ouders kunnen meedenken, meepraten of meebeslissen door zich te organiseren binnen de medezeggenschapsraad, de oudercommissie of de activiteitencommissies. Daarnaast kunnen ouders de school helpen bij sportactiviteiten, lezen, computeronderwijs, schoolreizen en dergelijke. Ouders kunnen dit aangeven via de hulpinfo die in de eerste week van het schooljaar met de ouders/verzorgers meegaat. Ook zal er een speciale oproep komen voor ondersteuning bij de creatieve middagen. Verder is het dagelijks mogelijk binnen te lopen voor een afspraak met groepsleerkrachten of directeur. Twee keer per schooljaar zal de school een “open dag” organiseren voor ouders en andere belangstellenden. In onze communicatie met externen staat helderheid en doelmatigheid voorop. Om duidelijk zicht te krijgen op de diverse communicatielijnen en de verantwoordelijke aanspreekpersonen is een communicatieplan geschreven. Samenvattend vertelt dit plan: • • • • • •
7.5.
contacten met de MR verlopen via de directie; contacten met het bestuur verlopen via de directie; contacten met de gemeente verlopen via het bestuur; contacten met de inspectie verlopen schoolspecifiek via de directie en algemeen via het bestuur; contacten met wijkvereniging, peuterspeelzaal, buurtnetwerk e.d. verlopen in principe via de directie, die verschillende taken kan delegeren aan personeelsleden; contacten met de pers verlopen schoolspecifiek via de directie en algemeen via het bestuur.
Beleidsvoornemens overig beleid •
Belangrijk om hier te melden is dat de directeur er voor gekozen heeft om een andere vorm van beleidsvorming te gaan invoeren. Samen met het team doelgericht werken aan de verbetering van onze opbrengsten! Er wordt vanuit het team een actieve houding verwacht.
September 2014
23
