Calamiteitenplan cbs De Zaaier, Teuge 2012-2013
Door Barbara Aberson-Nijhof Versie 1 (19 juni 2012)
Calamiteitenplan cbs De Zaaier ………………………………………………………………………………Pagina INHOUD .................................................................................................................2 Inleiding ..................................................................................................................4 Algemene gegevens .................................................................................................5 1
Voorzorgsmaatregelen ...........................................................................................6
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Externe alarmering ...................................................................................................6 Interne alarmering ....................................................................................................6 Blusmiddelen ...........................................................................................................7 Wanneer redden en blussen......................................................................................7 Vluchtwegen . . ........................................................................................................7 Instructies .................................................................................................................8
2.
Brandinstructie.......................................................................................................9
2.1 2.2 2.3 2.4
Algemene instructie .................................................................................................9 Instructie personeel ..................................................................................................9 Instructie directie......................................................................................................9 Algemene richtlijnen ter voorkoming van brand en ongevallen bij brand............10
3.
Het ontruimingsplan ............................................................................................ 11
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11
Het ontruimingssignaal .......................................................................................... 11 Commandopost ...................................................................................................... 11 Verzamelplaatsen ................................................................................................... 11 Wanneer ontruimen ................................................................................................ 11 Hoe ontruimen........................................................................................................ 11 Instructie verzamelplaatsen .................................................................................... 11 Bezittingen ............................................................................................................. 12 E.H.B.O .................................................................................................................. 12 Instructie leiding .................................................................................................... 12 Instructie personeelsleden ...................................................................................... 12 Instructie E.H.B.O .................................................................................................. 13
4.
Ongelukken bij oversteek .................................................................................... 14
4.1 4.2 4.3
Maatregelen ter voorkoming .................................................................................. 14 Voor schooltijd ....................................................................................................... 14 Na schooltijd .......................................................................................................... 14
2
5.
Ernstige verwonding bij het buitenspelen en in de gymzaal ............................ 15
5.1 5.2
Ter voorkoming...................................................................................................... 15 Wat te doen bij een ongeluk/ verwonding ............................................................. 15
6.
Indringer in de school .......................................................................................... 16
6.1 6.2
Maatregelen ter voorkoming .................................................................................. 16 Wat te doen als er een indringer is ......................................................................... 16
7.
Gaslucht ................................................................................................................ 17
7.1 7.2
Maatregelen ter voorkoming .................................................................................. 17 Wat te doen bij ruiken gaslucht.............................................................................. 17
8. 8.1 8.2 8.3
Bommelding .......................................................................................................... 18 Reële bomplaatsing en melding ............................................................................. 18 De melding ............................................................................................................. 19 Procedure directie/management ............................................................................. 20
9.
Neerstorten van een vliegtuigje van nabijgelegen vliegveld ............................. 21
10 10.1 10.2
Rampsituatie ......................................................................................................... 22 Basisscenario.......................................................................................................... 22 Componenten ......................................................................................................... 22
11.
Informatie ............................................................................................................. 23
11.1 11.2 11.3 11.4
Voorlichting aan het personeel .............................................................................. 23 Voorlichting aan de leerlingen ............................................................................... 23 Ouders ................................................................................................................. 23 Algemene opmerkingen ......................................................................................... 23
Bijlagen Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6 Bijlage 7 Bijlage 8 Bijlage 9
Functies/ BHV-ER ................................................................................................. 24 Plattegrond/ Vluchtplan benedenverdieping .......................................................... 25 Plattegrond/ Vluchtplan bovenverdieping ............................................................. 26 Bommeldingsformulier .......................................................................................... 27 Korte versie ontruiming van de school, voor in de lokalen ................................... 29 Ongevallen registratieformulier ............................................................................. 31 Protocol T.S.O. 2011-2012 .................................................................................... 34 Affiche, wat te doen bij brand................................................................................ 38 Actiepuntenlijst ...................................................................................................... 39
3
INLEIDING U staat er misschien niet altijd bij stil maar voorlichting aan scholen in verband met preventieve veiligheid heeft als doelgroep bijzondere aandacht om de volgende redenen: -
De meerderheid van de schoolbevolking bestaat uit jonge kinderen die weinig of geen kennis van en ervaring met onveilige situaties hebben. Scholen hebben, net als bedrijven en winkelcentra, een hoge "bevolkingsdichtheid". Het overbrengen van informatie omtrent veiligheidsvoorlichting aan kinderen vereist een verantwoorde didactische aanpak. Er moet naar worden gestreefd dat ouders/verzorgers in geval van een calamiteit ervan overtuigd zijn dat hun kind(eren) op school goed begeleid worden.
Opzet en aanpak De directeur neemt de centrale plaats in bij de aanpak van preventieve voorlichting aan scholen. Immers, het is de schoolleiding die verantwoordelijk is voor de veiligheid van alle personen in en om het schoolgebouw. De directeur moet er dan ook voor zorgen dat iedereen bij een (dreigende) calamiteit handelt volgens een basisscenario. Het is dan ook zeer wenselijk dat de school een plan opstelt, waarin het basisscenario is opgenomen. In dit basisscenario moeten de volgende zaken aan de orde komen: -
voorzorgsmaatregelen brandinstructie ontruimingsplan andere calamiteiten, bommelding, rampsituatie
4
ALGEMENE GEGEVENS Naam school
: cbs De Zaaier
Adres
: Blériotstraat 3 7395 ML Teuge
Gemeente
: Voorst
Directeur
: dhr. J.W. Stegeman
Telefoonnummer
: 06 46332604
Waarschuwingsadres buiten openingstijd :
Naam
: dhr. J.W. Stegeman
Telefoonnummer : 06 46332604
Aantal leerlingen peildatum: 01-05-2011 Aantal personeelsleden
: 93 : 10
Aantal personeelsleden 08.00 - 18.00 uur : Aantal personeelsleden 18.00 - 08.00 uur :
Dit verschilt per dagdeel. Geen; m.u.v. vergaderingen& tienminuten gesprekken/ ouderavonden
Ontruimingsplan aanwezig in de personeelskamer in de preventie/ARBO map en de korte versie met vluchtroute in de grijze bak aan de muur bij de nooduitgang in elke klas. Gegevens ENWIJ Enwij beveiligingen B.V. Sutton 15 7327 AB Apeldoorn 055 5415 132 Van te voren bellen, melden dat er een oefening is. Gegevens Brandweer Apeldoorn Vosselmanstraat 203 7311 CL Apeldoorn 055 5802700 Meldkamer 055 5053322 Bij oefening 10 minuten van te voren melden bij de meldkamer dat het om een oefening gaat.
5
1.
VOORZORGSMAATREGELEN
1.1
Externe alarmering
Bij het uitbreken van brand moet ongeacht de omvang van de brand en ongeacht het resultaat van de eigen bluspoging altijd onmiddellijk de brandweer worden gewaarschuwd. Hiervoor moeten de in de school aanwezige telefoontoestellen worden gebruikt. De melder mag indien er geen andere mogelijkheid is ook een mobiele telefoon gebruiken, dit kost enkel iets meer tijd omdat je naar het landelijke meldpunt wordt doorgeschakeld. Alarmnummer 112 1.2
Interne alarmering
De school is voorzien van een geluidsinstallatie (zoemer). 1.3
Blusmiddelen
Het gebouw is voorzien van slanghaspels en/of poederblussers. Zie bijlage 2: vluchtroute (hier staan ook de blusmiddelen op aangegeven) Ze worden tenminste één maal per jaar op hun deugdelijkheid gecontroleerd door een gespecialiseerd en gecertificeerd bedrijf. Alle personeelsleden moeten de bedieningsvoorschriften van deze blusmiddelen kennen. Dit zal de preventiemedewerker B. Aberson, wanneer hier behoefte aan is, uitleggen. De keuze van het soort blusmiddel is afhankelijk van de soort brandbare stoffen in de omgeving waar het geplaatst is. Zo kunnen vaste stoffen over het algemeen het beste geblust worden met een slanghaspel of poederblusser- vloeistoffen het beste met een poederblusser of koolzuursneeuwblusser en technische installaties het beste met een koolzuursneeuwblusser. Deze blusmiddelen zijn er voor gemaakt om door een leek te worden bediend. Overtuig u daarom van de werking van de apparaten die in uw werkomgeving zijn geplaatst. Op elk blusmiddel is een duidelijke gebruiksaanwijzing geschreven. Als u deze nog moet gaan leren als er brand is uitgebroken, komt er waarschijnlijk niets van terecht! Denk bij alle soorten calamiteiten eerst aan uw eigen veiligheid! Blussen is niet het belangrijkste maar de veiligheid van de leerlingen en uzelf wel.
6
DE SLANGHASPEL -
open deur van brandkast slang afrollen, let op knellingen uitlopen straalpijp openen
Let op: Blijf laag bij de grond in verband met hitte en rook. Zorg dat u zelf achter de beschermende straal blijft. DE POEDERBLUSSER -
lees de op het apparaat aangebrachte gebruiksaanwijzing neem het toestel van de muur en benader de brand breng het toestel onder druk (gebruiksaanwijzing) richt straalpijp en blus door de brand in een poederwolk te omhullen let na de blussing op mogelijke herontsteking
WANNEER REDDEN EN BLUSSEN Als u een brand ontdekt zorgt u direct dat dit gemeld wordt. Daarna probeert u bedreigde personen te evacueren. Uw veiligheid komt op de eerste plaats; twee slachtoffers is erger dan één! Indien de bedreigde persoon zich in een ruimte bevindt, waar brand kan zijn, doe dan de deur niet direct open, maar voel met de hand of deze warm is. Als dit het geval is, kunt u niets meer doen. Laat de deur dicht en vang de brandweer op om hun zo snel mogelijk naar de brand te brengen. Dit geldt ook als er rook onder de deur uitkomt! Indien de deur niet bijzonder warm aanvoelt, kunt u het riskeren deze een klein stukje te openen. Ga hierbij laag zitten om een eventuele steekvlam te ontwijken. Als in de ruimte alles nog redelijk zichtbaar is, kunt u de bedreigde persoon eruit halen. Doe dit niet als er veel rook in de ruimte hangt! Wacht dan op de brandweer. Het voorgaande geldt ook voor een bluspoging, uiteraard moet u hierbij elk risico vermijden! Als u door een ruimte moet waar rook hangt om een veilige plaats te bereiken, blijf dan laag bij de grond. Blijf bij elkaar en kruip langs de muur en/ of touw. 1.4
Vluchtwegen
Een vluchtweg is een weg bestemd om de in een ruimte in een gebouw aanwezige personen, in geval van brand, gelegenheid te geven vanuit die ruimte op een veilige wijze een veilige plaats te bereiken. Alle gangen en trappenhuizen zijn vluchtwegen. Deuren niet op slot doen dus! Na eventueel ontvluchten via deze deuren, de deuren uiteraard wel weer dicht doen.
7
De vluchtwegen zijn op bijgevoegde plattegrond (bijlage 2 en 3) door middel van gele markering en rode richtingspijlen aangegeven. In ieder schoollokaal is een dergelijke plattegrond op een duidelijk zichtbare plaats aan de muur bevestigd in de grijze bak bij de nooduitgang aan de straatzijde. 1.5
Instructies
Alle personeelsleden zijn verplicht kennis te nemen van de brandveiligheidsinstructie en van het brandbestrijdings- en ontruimingsplan. Deze instructies zullen jaarlijks worden doorgenomen (in een personeelsvergadering) en aan de praktijk worden getoetst door oefening. (denk aan een brand/ontruimingsoefening) Ontruimingsdata 2011-2012: 4 oktober 2011 ontruimen van de school om 10:00 uur. 6 oktober 2011 ontruimen tijdens de overblijf om 12:10 uur. 3 november 2011 ontruiming (niet aangekondigd) van de school om 10:00 uur. Actie: Denk bij alle ontruimingen dat van te voren de brandweer en Enwij worden ingelicht. Zie pagina 5. In alle schoollokalen hangen: a. een kort versie calamiteitenplan/ brandinstructie. b. een plattegrond, zoals omschreven in 1.4. De leerlingen worden jaarlijks geïnformeerd over hetgeen er van hen verwacht wordt bij brand en ontruiming. c. klassenlijst met de namen van alle kinderen.
8
2.
BRANDINSTRUCTIE
2.1
Algemene instructie A. B. C. D. E. F. H.
2.2
meld brand onmiddellijk: -per vaste telefoon via alarmnummer 112 / indien niet mogelijk met mobiel; -bij de directeur van de school; blijf kalm, paniek is erger dan brand. Uw houding is bepalend voor de reacties van de mensen in uw buurt; breng eventueel direct bedreigde personen in veiligheid en blijf bij uw groep; sluit deuren en ramen, maar draai deze niet op slot; probeer de brand te blussen; blijf op de etage (de enige verdieping in school) waar u bent zolang dit veilig is en volg de aanwijzingen van de brandweer op; bij het ontvluchten van een met rook gevulde ruimte laag bij de grond blijven;
Instructie personeel A. B. C. D. E.
handel volgens de algemene instructie bij het ontdekken van brand; waarschuw de directeur/preventiemedewerker met vermelding waar het brandt en wat er brandt; vraag zo nodig om hulp die kan trachten de brand of het begin van brand te blussen met de beschikbare blusmiddelen; keer zo snel mogelijk terug naar uw eigen klas of groep om deze verder te begeleiden naar buiten; Is het gezien de omstandigheden niet verantwoord om de groep tijdelijk alleen te laten dan moet hij/zij zijn/haar groep overdragen aan de dichtstbijzijnde collega.
Groep 1/2 aan leerkracht 3/4 Groep 3/4 aan leerkracht 5/6 Groep 5/6 aan leerkracht 3/4 Groep 7/8 aan leerkracht 5/6 2.3
Instructie directie A. wees er zeker van dat de brand gemeld is; B. win informatie in over de aard en de omvang van de brand; C. zijn (worden) ter plaatse de juiste maatregelen getroffen? D. stel ook voor de komst van de brandweer het ontruimingsplan in werking; E. laat de brandweer/andere hulporganisaties opvangen en houdt u zich ter beschikking van de brandweer; G. houd de gegevens van de leerlingen per groep in gereedheid, onder andere het actuele leerlingenaantal; H. wijs een EHBO-er aan en bepaal waar eventuele gewonden verzameld en behandeld worden in afwachting van de G.G.D/ Ambulance. Het verzamelpunt is buiten op het veld.
De brandweer heeft de altijd leiding van de brandbestrijding
9
2.4
Algemene richtlijnen ter voorkoming van brand en ongevallen bij brand
( dit zijn algemene richtlijnen daarom staan er ook punten bij die niet relevant zijn voor onze school) -
vermijd het in voorraad hebben van gevaarlijke vloeistoffen; (is niet van toepassing) gebruik geen ondeugdelijke elektrische apparatuur of armaturen, zoals driewegstekkers en dergelijke; het is niet toegestaan elektrische of gastoestellen te plaatsen in vertrekken, welke kennelijk niet voor het gebruik hiervan zijn bestemd; meld defecten of beschadigingen aan elektrische toestellen zo spoedig mogelijk aan de directeur; stel u vroegtijdig (en herhaal dit regelmatig) op de hoogte van het gebruik van de aanwezige blusmiddelen; de in het gebouw voorkomende rook- en/ of brandwerende deuren dienen gesloten (niet op slot) te zijn, zodat deze bij een eventuele brand hun werk kunnen doen als rook en/of brandwerende deur; vermijd het geheel of gedeeltelijk blokkeren van vluchtwegen, trappen, (nood)uitgangen enz. door obstakels, zodat bij een eventuele ontvluchting deze vluchtwegen niet geblokkeerd worden; zorg dat u steeds bekend bent met de vluchtwegen, nooduitgangen, blusmiddelen enz. voorkom het geheel of gedeeltelijk aan het gezicht onttrekken van blusmiddelen; schakel elektrische apparatuur uit bij het beëindigen van de werktijd en bij een eventuele ontruiming; houd kasten zoveel mogelijk gesloten; let op bij brandgevaarlijke werkzaamheden zoals bijvoorbeeld lassen, solderen en slijpen; plaats geen brandbare materialen bij warmte verspreidende toestellen; hang geen brandgevaarlijke versiering op; Denk goed na bij het ophangen van werkjes en versieringen in de klaslokalen en waar je deze ophangt. gebruik geen spraybussen in de nabijheid van open vuur; waarschuw leerlingen voor brandgevaarlijke handelingen en maak ze attent op gevaarlijke situaties. (denk aan technieklessen)
10
3.
HET ONTRUIMINGSPLAN
3.1
Het ontruimingssignaal a.
bij ontruiming worden alle in het gebouw aanwezige personen gewaarschuwd via het geluidssignaal van de zoemer: .......... Dit signaal wordt een aantal malen automatisch herhaald.
3.2 Commandopost De kamer van de directeur wordt gebruikt als commandopost. Indien deze niet te gebruiken is fungeert het veld als commandopunt. Alle functionarissen/ EHBO’ers/ Preventiemedewerkers, die iets moeten melden doen dit op de commandopunt. Alle in- en uitgaande verbindingen worden vanuit de commandopost gedirigeerd. 3.3 Verzamelplaatsen Bij ontruiming gaan alle personen naar het veld. Mocht de windrichting dit niet toelaten dan gaan we naar het kleine veldje naast de sporthal. 3.4 Wanneer ontruimen Na het ontruimingssignaal moet het gebouw direct, doch kalm en zonder paniek te veroorzaken, verlaten worden. 3.5 Hoe ontruimen Er wordt gebruik gemaakt van de gangen, trappenhuizen en uitgangen zoals aangegeven op de bijgevoegde plattegrond. (bijlage 2 en 3). De ontruiming moet groepsgewijs plaatsvinden onder leiding van de leerkracht. Zie 2.2 3.6
Instructie verzamelplaatsen
Het personeel met de leerlingen begeven zich via de in 3.5 aangegeven weg naar de verzamelplaats op het veld. Men stelt zich op per groep in rijen, zodat er gemakkelijk appèl kan worden gehouden. Niemand verlaat zonder uitdrukkelijke toestemming van de leiding de verzamelplaatsen. De leerkracht van groep 5/6 of 7/8 gaat naar de commandopost, nadat de groep aan een andere leerkracht heeft overgedragen, stellen zich ter beschikking om eventueel te assisteren. De Hoofd BHV (preventiemedewerker) vangt de hulpdiensten op voor de school aan de Blériotstraat. De tweede H-BHV zal als aanspreekpunt op de veld staan en evt. veranderingen van de situatie gelijk doorgeven aan de Hoofd BHV/Preventiemedewerker. (zie rooster BHV, bijlage 1)
11
3.7
Bezittingen
Alle bezittingen, alsmede jassen en tassen moeten worden achtergelaten. Niemand mag terug in het gebouw om eventuele bezittingen op te gaan halen. 3.8
E.H.B.O.
Personen die gewond zijn geraakt worden indien mogelijk op het veld verzameld en behandeld in afwachting van eventueel vervoer naar het ziekenhuis of arts. Tot die tijd is een BHV-er verantwoordelijk voor de gewonde personen. 3.9
Instructie leiding
De leiding is tijdens de ontruiming in handen van de preventiemedewerker of de directeur. Hij/ zij geeft de opdracht voor de ontruiming en coördineert de ontruiming daarna vanaf het commandopunt. a. b. c. d.
d. e. f. g. h. i. 3.10
Indien er nog geen hulpdiensten zijn ingeschakeld, dit alsnog doen. Beslist of het schoolgebouw ontruimd moet worden. Stel het ontruimingssignaal in werking of geef hiertoe de opdracht. Informeer de leerkrachten als de afgesproken vluchtweg(en) niet gebruikt kan/kunnen worden en geef een alternatieve vluchtroute. Geef een collega eventueel de opdracht informatie in te winnen. Ga na of er nog achtergebleven personen in de school aanwezig zijn en leid deze naar buiten. Ontvang rapport van de collega’s op het commandopunt. Deze meldt of alle kinderen aanwezig zijn op de verzamelplaats. Informeer de leerkrachten op de verzamelplaats en laat een personeels- en leerlingen appèl houden. Controleer of er gewonden zijn en dat, indien nodig, al een ambulance is gewaarschuwd. Blijf zoveel mogelijk ter beschikking van de operationele diensten op het commandopunt.
Instructie personeel
Nadat alle leerlingen en personeelsleden op de verzamelplaats zijn moet de leerkracht de volgende punten in de gaten houden: a. b.
c. d. e.
Voorkom paniek. Begeleid leerlingen, personeel en bezoekers via de vooraf bepaalde route (zie bijlage 2 en 3) naar de uitgang. Alleen bij andersluidende instructie of blokkering van de vluchtweg wordt van de voorgeschreven weg afgeweken. Indien alle vluchtwegen zijn geblokkeerd, begeleid de betrokkenen dan naar een voor de redding meest gunstig gelegen plaats en probeer de leiding op de commandopost hiervan in kennis te stellen. Zorg dat iedereen de persoonlijke bezittingen achterlaat. Schakel de apparatuur uit, waarvan dit van tevoren is afgesproken, dit is meestal niet nodig. Sluit alle ramen en deuren, maar niet op slot.
12
f. g. 3.11
Nadat de school is ontruimd, controleert de preventiemedewerker of directeur deze op achterblijvers (denk aan toiletten, verdiepingen en dergelijke). Let op uw eigen veiligheid, neem geen onverantwoorde risico's.
Instructie E.H.B.O.
Het veld achter de school fungeert als gewondenverzamelplaats Op het commandopunt is een EHBO-koffer aanwezig, deze zal indien mogelijk van binnen worden meegenomen. Dit valt onder de verantwoording van de preventiemedewerker/ BHV-er. Hoofd BHV zal de hulpdiensten opvangen voor de school, de tweede H-BHV zal meelopen naar het veld. De leerkracht van groep ½ pakt de EHBO koffer en neemt die mee. Indien niet mogelijk pakt H-BHV de EHBO uit het leermiddelenhok. Hoofd BHV(-ers) dragen oranje hesjes. De BHVers dragen gele vestjes. Door de leiding wordt een EHBO’er aangewezen om de gewonden te verzorgen. a. b. c. d.
Zorg voor de gewonden en verleen eerste hulp. Zorg dat, indien nodig, een ambulance wordt gewaarschuwd. Registreer iedereen die binnenkomt en behandeld moet worden, ook hiervoor geldt indien mogelijk. Breng rapport uit aan de leiding op de commandoplaats.
13
4. 4.1
ONGELUK BIJ HET OVERSTEKEN Maatregelen ter voorkoming: Voor schooltijd zijn er steeds twee ouders/verzorgers die de kinderen die naar school gaan helpen bij het oversteken van de Rijksstraatweg. Zij doen dit als verkeersbrigadier en hebben hier een opleiding voor gehad. De Rijksstraatweg is een 50 kilometer, voorrangsweg. Twee leerkrachten helpen na afloop van de schooltijden de kinderen die naar huis gaan met oversteken op de Zanden. De kinderen weten dat zij niet (zonder begeleiding van leerkracht of ouder) de straat zelfstandig mogen oversteken en wachten tot de leerkrachten er zijn. Indien er zich toch een calamiteit voordoet bij het oversteken wordt als volgt gehandeld:
4.2
Voor schooltijd: Eén van de ouders die toezicht houdt aan de Rijksstraatweg belt (indien noodzakelijk) zelf 112 of laat dit door een omstander doen. Ook waarschuwt deze ouder/verzorger zo spoedig mogelijk de directeur en preventiemedewerker van de school of zijn /haar vervanger. Er blijft in ieder geval één ouder ter plaatse bij het ongeval.
4.3
Na schooltijd: Eén van de leerkrachten belt (indien noodzakelijk) zelf 112 of laat dit door een omstander doen. Ook wordt de preventiemedewerker of zijn vervanger zo snel mogelijk in kennis gesteld. Eén van de leerkrachten blijft op de plaats van het ongeluk en schakelt zo mogelijk omstanders in om het verkeer te regelen. De tweede leerkracht laat de oranje gekleurde jas achter bij een omstander op het kruispunt. De kinderen die nog niet zijn overgestoken worden terug gestuurd naar school en ouders/verzorgers die naar huis gaan wordt aangeraden via de Blériotstraat en het Zwanenpad naar huis te rijden. De preventiemedewerker of andere leerkrachten die naar buiten gaan om te assisteren trekken zo mogelijk hesjes of opvallende jassen aan. Vooral leerkrachten met een BHVbevoegdheid gaan naar de plaats van het ongeval, de anderen zorgen voor de opvang van de kinderen en het regelen van het verkeer. Er is in de leermiddelenberging een brancard beschikbaar.
14
5.
ENSTIGE VERWONDINGEN BIJ HET BUITENSPELEN EN IN DE GYMZAAL
5.1
Maatregelen ter voorkoming: De leerkrachten en/of overblijfouders zorgen dat de kinderen zich aan de schoolpleinregels houden die hun veiligheid moeten waarborgen. Ze letten ook op onveilige situaties, bijv. de toestand van de speeltoestellen. Deze moeten direct aan de directeur worden gemeld.
5.2
Maatregelen bij een calamiteit: Indien een kind een kennelijk ernstige verwonding heeft opgelopen bij het buitenspelen schakelt één van de toezichthouders direct andere leerkrachten, directeur en/of overblijfouders in voor hulp. Zij zorgen ervoor dat de andere kinderen worden weggehouden van de plaats van het ongeluk. In de leermiddelenberging is eventueel een brancard beschikbaar. De leerkrachten met BHV-bevoegdheid helpen in eerste instantie het slachtoffer. In overleg met de verantwoordelijke leerkracht / overblijfouder wordt externe hulp ingeroepen.
5.3
Ongevallen (minder ernstig). Indien een kind licht gewond is, zal deze worden behandeld door één van de dienstdoende BHV-ers. De toedracht van het ongeval wordt genoteerd op het ongevallen registratieformulier. (bijlage 6)
15
6.
INDRINGER IN DE SCHOOL
6.1
Maatregelen ter voorkoming: De deuren van kleutergroep en middenbouw zijn tijdens de lesuren gesloten. Ook de hoofdingang kan afgesloten worden; bezoekers kunnen dan aanbellen. Afsluiten van de hoofdingang gebeurt alleen in tijden dat bij collega-scholen een insluiper is gesignaleerd of als er spanningen zijn binnen gezinnen, waarbij er dreiging is dat één van de ouders/verzorgers ongewenst gedrag vertoont. Er is een camera gericht op de hoofdingang van de school, zodat de directeur kan zien wie er binnenkomt.
6.2
Maatregelen bij een calamiteit: Bij geconstateerde insluiping wordt zo spoedig mogelijk de ernst van de situatie beoordeeld en n.a.v. daarvan gehandeld. Het personeel moet proberen zo rustig mogelijk te blijven en ook zo te reageren t.o.v. de insluiper. Eventueel kan d.m.v. het ontruimingssignaal de school worden ontruimd. Insluiping wordt doorgegeven aan de politie en collega-scholen.
16
7
GASLUCHT
7.1
Maatregelen ter voorkoming: Regelmatige controle en geen opslag van materialen bij de gasmeter.
7.2
Maatregelen bij een calamiteit: Afhankelijk van de ernst van de situatie de directeur, preventiemedewerker of vervanger inlichten en zo nodig de school ontruimen. (bijlage 5, ontruimingsplan klassen)
17
8.
BOMMELDING
8.1
Reële bomplaatsing en melding
De basisgedachte bij een bommelder is altijd levens besparend. Zou hij deze gedachtegang niet hebben dan zou hij nalaten de melding te doen en zondermeer zijn bom laten ontploffen. Zijn oogmerk zal er dan ook op zijn gericht om uitsluitend materiële schade te veroorzaken. Irreële bomplaatsing en melding (valse plaatsing of melding) De gedachtegang van deze dader is moeilijker in te schatten. Bepaalde ontevredenheid, agressiviteit, sensatiebelustheid of wrok liggen hieraan vaak ten grondslag. Dit is ook de dader die naar aanleiding van een persbericht (krant of journaal) ook eens een bommelding doet zonder dat daartoe enige aanleiding bestaat. Het meest cruciale onderdeel is het inschatten van de melding: Is het reëel of irreëel? Voor bedrijven en instellingen is deze vraag uiterst moeilijk te beantwoorden daar de verantwoordelijk persoon of personen, aan de hand van de melding, moeten inschatten of de noodzaak tot ontruiming aanwezig is. De verantwoording voor het wel of niet ontruimen ligt volledig bij deze verantwoordelijke persoon of personen. Van politiezijde uit kan gesteld worden dat elke bommelding als reëel zal worden benaderd. Wanneer een bommelding ter kennis komt van de politie zal hierop gereageerd worden met een inzet van politiepersoneel, dan wel een contact name door de politie met het bedrijf of instelling. Afhankelijk van de melding, de verschafte informatie, de beschikbare tijd en de vooraf ontvangen ambtelijke informatie (risicogroeperingen) wordt bezien of dat een speciaal bomverkenningsteam in actie zal komen. Wanneer door de verantwoordelijk persoon van het bedrijf of instelling besloten is NIET tot ontruiming over te gaan en de politie heeft uit de ambtelijke informatie bekendheid met het feit dat de gedane bommelding uiterst reëel is, dan wel als een verdacht voorwerp wordt aangetroffen, kan de ontruiming worden bevolen. Op grond van art. 219 van de Gemeentewet kan door de Burgemeester een noodverordening worden uitgevaardigd waarin een gedwongen ontruiming kan worden opgenomen. Gesteld kan worden:
VEILIGHEID BOVEN ALLES! Voor onze school geldt dan ook: Bommelding = ontruimen!
18
8.2
De melding
De bommelding wordt vaak telefonisch gedaan. Degene die de melding aanneemt zal van de procedure op de hoogte moeten zijn. Een alerte behandeling van de melding is van cruciaal belang voor de verder te nemen maatregelen. Gebruik hiervoor bijlage 4 (indien mogelijk). Meldingbehandeling.1.
Noteer het tijdstip van ontvangst
2.
Noteer de letterlijke inhoud van het bericht
LAAT ZE PRATEN vraag: -
Wanneer springt de bom? Waar ligt hij?
-
Hoe ziet hij er uit?
-
Wat voor soort bom is het? (Explosief / brand) Waarom doet u dit?
uit tweede hand: -
Van wie gehoord? Hoe heeft u dit gehoord?
3.
Identificatie berichtgever gebruik daarvoor een bijgevoegde lijst en vul deze zo gedetailleerd mogelijk in.
4.
Identificatie plaats melding Zie 3
SPREEK HIEROVER MET NIEMAND ANDERS DAN MET DE DIRECTEUR OF PREVENTIEMEDEWERKER. -----------------------------------------------------------------------------------Als de melding bij de politie binnenkomt zult u hierover geïnformeerd worden, zodat u de eventuele maatregelen kunt nemen. Komt de melding bij u binnen, laat de verantwoordelijke functionaris de politie inlichten. -
de letterlijke melding beschikbare informatie is het object beveiligd?
19
-
is er een plan voor bommeldingen? wordt er gezocht? Hoe en door wie? moeilijkheden in het bedrijf of instelling? ontruimd?
--------------------------------------------------------------------------------------------Hieronder volgt een aanvalsplan bommeldingen, waar u uw eigen interpretatie op los zult moeten laten, zodat deze op uw bedrijf of instelling is afgestemd. --------------------------------------------------------------------------------------------8.3
procedure directie en management
Bommelding = opname op het formulier (bijlage 4). Na bommelding dienen te worden gewaarschuwd: VERANTWOORDELIJK AANSPREEKPUNT (DIRECTEUR) 1 . Dhr. Stegeman 06 46332604 PLAATSVERVANGEND VERANTWOORDELIJK AANSPREEKPUNT(PREVENTIEMEDEWERKER) 2. Mevr. Aberson 06 49901068 LICHT DE ALARMDIENST IN 3.
POLITIE
112
DENK ERAAN ALTIJD ONTRUIMEN. ZORG DAT PLATTEGRONDEN AANWEZIG ZIJN TEN BEHOEVE VAN POLITIE EN BOMVERKENNERSTEAM( deze hangen in de grijze bakjes inde klassen en in de preventie map in de personeelskamer)
20
9
NEERSTORTEN VLIEGTUIGJE VAN NABIJGELEGEN VLIEGVELD
9.1
Maatregelen bij een calamiteit: Afhankelijk van de plaats waar het toestel is neergestort of een noodlanding heeft gemaakt handelen. Als het gebouw veilig is de kinderen zo snel mogelijk naar binnen laten gaan. De leerkrachten van groep 1/2 en 3/4 houden toezicht op alle leerlingen. De directeur, leerkrachten groep 5/6, 7/8, dienstdoende BHV-ers verlenen hulp. Denk hierbij altijd aan uw eigen veiligheid! Direct 112 (laten) bellen. De preventiemedewerker of haar vervanger coördineert de hulpwerkzaamheden (gaat zelf dus niet in eerste instantie actief helpen). Leerkrachten die buiten gaan helpen dragen oranje jassen of hesjes en proberen zo mogelijk eerste hulp te verlenen. Een brandblusser hangt boven in de stookruimte; en er zijn slanghaspels in school. Er zijn blusdekens aanwezig (in keuken van school en in de peuterspeelzaal). Houdt altijd contact met de preventiemedewerker, zodat deze volledig geinformeerd is de overdracht naar de hulpdiensten.
21
10. 10.1
RAMPSITUATIE Basisscenario
Drie stappen Het basisscenario legt de burgers in drie stappen uit hoe te handelen zodra de sirene gaat of de geluidswagens in de straat waarschuwen voor een (naderende) ramp. Na het alarmsignaal dienen de volgende stappen te worden genomen; "Ga naar binnen; moet direct worden opgevolgd, waar u ook bent- in of om het huis, buiten aan het werk, op het schooiterrein of onderweg. "Sluit deuren en ramen"; zorg er ook voor dat ventilatiesystemen geen buitenlucht aanvoeren. Airco uitschakelen. "Zet radio of TV aan";. en stem uw radio af op de regionale omroep. Via de radio en TV geeft de overheid verdere aanwijzingen. Die moeten nauwlettend worden opgevolgd. Wij hebben geen radio en /tv beschikbaar. Daarom een tv-zender of radiozender op internet opzoeken. 10.2 Componenten Zonder volledigheid na te streven ( in verband met het gemeentelijk rampenplan), zal de taakverdeling in ieder geval de volgende componenten moeten bevatten: -Wie maakt binnen de school bekend dat er een alarmsituatie is ontstaan? -Hoe wordt de rampsituatie bekendgemaakt? -Wie zorgt/zorgen ervoor dat alle leerlingen daadwerkelijk naar binnen gaan? -Wie zorgt/zorgen ervoor dat alle deuren, ramen en de ventilatie van het schoolgebouw worden afgesloten? wie luistert naar de radio of kijkt naar de TV om de situatie te kunnen volgen? En wie maakt in de school wat bekend over de situatie en hoe dan wel? -Wie houdt er telefoondienst? -Wie geeft leiding aan een eventuele evacuatie? Wanneer niet wordt geëvacueerd, wie meldt binnen de school dat het alarm opgeheven is?
22
11
INFORMATIE
11.1
Voorlichting aan het personeel
De preventiemedewerker kan uitleg geven over de inhoud en werking van het gemeentelijk rampenplan. De preventiemedewerker kan ook bijstaan bij het opzetten van een calamiteitenplan voor de school, voor bommelding de politie. Een essentieel onderdeel van het plan zal de verdeling van taken zijn. Het verdient aanbeveling het calamiteitenplan op schrift te zetten, te vermenigvuldigen en aan het voltallige personeel uit te delen. Dit bespreken in een personeelsvergadering! 11.2
Voorlichting aan de leerlingen
Naast de voorlichting aan de leerkrachten en het onderwijsondersteunend personeel, kan wellicht ook voorlichting gegeven worden aan de leerlingen over onder andere het basisscenario en dat van hen verwacht wordt dat zij de instructies van het personeel op moeten volgen in geval van een ramp. 11.3 Ouders/verzorgers Mogelijkheden om de ouders/verzorgers hiervan op de hoogte te stellen, zijn bijvoorbeeld eventueel in combinatie; U stelt een brief op voor de ouders waarin in eenvoudige bewoording het bestaan en de werking van het calamiteitenplan worden uitgelegd. Het belangrijkste onderdeel van de tekst vermeldt dat in noodsituaties de kinderen op het veld en dat de ouders/verzorgers niet naar school moeten komen of bellen totdat de alarmfase is opgeheven de ouders/verzorgers worden mondeling geïnformeerd tijdens de ouderavond, affiches in de school op plaatsen waar ouders komen, duiden op het bestaan van het calamiteitenplan; in de schoolgids kan aandacht aan het calamiteitenplan worden besteed, bij voorkeur op een pagina die ook door ouders/verzorgers wordt geraadpleegd (bij data vakanties). 11.5
Algemene opmerkingen
Belangrijk is de ouders/verzorgers te verzoeken om bij een (dreigende) ramp niet naar school te bellen, met het argument dat dan de telefooncentrale overbelast raakt. De informatie aan de ouders/verzorgers moet minimaal eenmaal per jaar worden herhaald, al is het maar omdat de school ieder jaar met een nieuwe "lichting" ouders/verzorgers te maken krijgt. Evaluatie na oefening (1x) of daadwerkelijke calamiteit (2x).
23
Bijlage 1 FUNCTIES Directeur:
Dhr. Stegeman
Preventiemedewerker:
Mevr. Aberson
BHV-ER:
Dhr. Stegeman (Jan Willem) H-BHV Mevr. Aberson (Barbara) H-BHV Mevr. Brands (Jolien) Mevr. Kloosterboer (Nely) Dhr. Van Straten (Marten)
Enkel AED
Mevr. Castelijns (Ellen)
ROOSTER BHV-ER Dag
Ochtend
Maandag
Barbara
Jolien
Jolien
Marten
Jan-Willem
Jan-Willem
Jan-Willem middag
Jolien
Barbara ochtend
Jan Willem
Jan-Willem middag
Dinsdag
Middag
Barbara Jolien
Marten
Hoofd BHV Marten
Barbara ochtend
Marten Woensdag
Donderdag
Barbara
Geen school---------
Jolien/ Nel;y
------------------------
Barbara ochtend
Jan-Willem
Marten
------------------------
Barbara
Marten
Jolien
Barbara ochtend
Nely
Jan-Willem middag
Nely
Marten Vrijdag
(Barbara)
Nely
Marten
Jan-Willem
Marten
Nely
Jan-Willem
Advies Omtrent scholing. Ellen gaat BHV in 2012-2013 halen.
24
Bijlage 2
25
Bijlage 3
26
Bijlage 4 BOMMELDINGSFORMULIER INVULLEN Tijd melding uur Letterlijke tekst
Wanneer springt de bom? Waar ligt hij? Hoe ziet hij eruit? Wat voor soort bom is het?
Explosief / Brandbom
Waarom doet u dit? Wie bent u? TWEEDE HAND: Van wie hebt u dit gehoord?
IDENTIFICATIE STEM: Van wie is de stem:
Man / Vrouw / Kind
Geschatte leeftijd jaar:
IDENTIFICATIE SPRAAK: Tempo:
Langzaam / Normaal / Snel / Afgebeten / Ernstig / Lachend /
Taal:
Frans / Duits / Engels / Dialect - welk
Toon:
Hakkelend / Lispelend / Hees / Andere bijzonderheden
27
ACHTERGRONDGELUIDEN: Wat hoor je op de achtergrond:
lachen / praten / kinderen / muziek / schrijfmachine / werkplaats / verkeer/ vliegtuig / trein /
BERICHT DOORGEGEVEN AAN TELEFOON: Bericht genomen door: Datum: OVERDRACHT: Formulier afgegeven aan: RUIMTE VOOR AANVULLING:
28
Bijlage 5, Korte versie ontruimingsplan, voor in de klassen. Ontruimingsplan cbs De Zaaier, Blériotstraat 3 te Teuge Bij inwerkingtreding van het ontruimingssignaal of het zelf constateren van een situatie waarbij het nodig is het gebouw te verlaten, handelen gebruikers van het gebouw als volgt; 1. Indien de calamiteit zelf wordt ontdekt zo mogelijk de preventiemedewerker/ of directeur op de hoogte stellen of het ontruimingssignaal activeren. Hij belt 112. Bij een oefening zal B.Aberson de Brandweer en Enwij inlichten. 2. De presentielijst van de aanwezige personen pakken. In het grijze bakje in de klas hangt een namenlijst, telefoonboom en een tekening (vluchtplan) van waar je op het veld moet staan. 3. Het controleren of er zich in de bij de ruimte behorende toiletten personen bevinden. Dit is de taak van de preventiemedewerker. 4. Afhankelijk van de plaats in het gebouw de aanwezige personen zo snel mogelijk het gebouw laten verlaten. 5. Is er een brandalarm tijdens het zelfstandig werken in de gehele school, dan mogen de kinderen de snelste weg naar buiten nemen en naar de plek van hun groep op het veld lopen. 6. Van groep 3 – 8 kunnen de kinderen (eventueel) in hun tafelgroepje in tweetallen naar buiten gaan. Benedenverdieping: Het in veiligheid brengen van de personen door via de nooduitgangen in de ruimten het gebouw te verlaten en daarna zo spoedig mogelijk naar de verzamelplaats te gaan. In ruimte waar geen nooduitgang is (bergruimten, personeelskamer en directiekamer) de dichtstbijzijnde vluchtdeur te nemen (aangegeven door uitsignalering). De schuifdeuren en de buitendeuren achter je dicht doen. Grote bovenverdieping: Zo nodig de in het bovenste klaslokaal aanwezige ontruimingsmelder activeren. De bovenruimte verlaten door gebruikmaking van één van beide trappen (afhankelijk van de situatie) en daarna via de aansluitende uitgang het gebouw te verlaten. Zo mogelijk controleert de preventiemedewerker of zijn/haar vervanger of de bovenverdieping is ontruimd. Na controle van de bovenverdieping gaat de preventiemedewerker door de voordeur van groep 3 – 6 naar buiten gaan, zodat deze ook van het slot af is. Kleine bovenverdieping bij speellokaal Personen die zich in de bergruimte bevinden boven het speellokaal activeren zo nodig het daar aanwezige ontruimingssignaal en verlaten de ruimte via de kortste route (trap en daarna afhankelijk van de situatie via de peuterzaal of het speellokaal. Indien het verlaten van deze ruimte niet via de trap mogelijk is moet een ruit worden ingeslagen, waarna de persoon via het dakje bij de ingang van de kleuters/peuters het gebouw kan verlaten. De bergruimte boven de hal van de kleuters hoeft niet gecontroleerd te worden, omdat hier geen kinderen mogen komen. (Denk alleen wel bij ontruiming rond Sinterklaas dat er moeders boven kunnen zitten, dan dienen deze z.s.m. te worden ingelicht over de ontruiming.) Verzamelplaats 29
De verzamelplaats bevindt zich op het speelveld achter de school ( Als de wind richting het veld staat wordt er gebruik gemaakt van het veldje naast de sporthal, voor de school). Gebruik het vluchtplan. Deze verzamelplaats is afhankelijk van de situatie op verschillende manieren te bereiken: - Vanaf de uitgangen aan de achterzijde: rechtstreeks vanaf het schoolplein - Vanaf de uitgangen aan de voorzijde: Via het voetpad door de bosrand aan de kleuterzijde Door om de gymzaal heen te lopen en via het erf van het eerste woonhuis de achterzijde van de school te bereiken. Via de tussenruimte tussen school en gymzaal de achterzijde van het gebouw te bereiken Bij aankomst op de verzamelplaats wordt aan de hand van de aanwezige presentielijst gecontroleerd of alle personen aanwezig zijn. Indien er personen worden vermist wordt de preventiemedewerker daar direct van op de hoogte gesteld. De verantwoordelijke voor de ontruimde groep kan de groep zonodig overdragen aan één van de andere aanwezige personen.De ontruimde personen blijven op de verzamelplaats totdat de preventiemedewerker volgende stappen heeft aangekondigd. De preventiemedewerker wijst 1 persoon aan om als aanspreekpunt op het veld te blijven en zij zal zelf de hulpdiensten voor de school ontvangen om een goede overdracht te doen. Zijn er tussentijds bijzonderheden met de leerlingen (denk aan gezondheidstoestand of vermissing) dan wordt dit direct aan de preventiemedewerker doorgegeven. Verantwoordelijk voor de ontruiming is de preventiemedewerker Barbara Aberson. Bij afwezigheid van B. Aberson wordt haar taak als preventiemedewerker overgenomen door de directeur. Indien de directeur op dat moment een groep heeft wordt deze groep overgenomen door de groep naast dat lokaal. Bij afwezigheid van zowel B. Aberson als de Directeur is R.Tiedink verantwoordelijk.
30
Bijlage 6
Ongevallen registratie formulier. Inleiding Als basisschool is het wettelijk verplicht om alle bijna ongevallen (incidenten) en ongevallen te registreren. Een ongevallenregistratie is noodzakelijk om bij een soortgelijke toekomstige situatie te voorkomen dat het incident zich zal herhalen. Dit formulier is bestemd voor het onderwijzende en ondersteunende personeel en voor hulpouders die bij het (bijna) ongeval betrokken zijn. Stappen 1 2 3 4 5
Het ongevallenregistratie formulier dient bij ALLE ongevallen ingevuld te worden door de betrokken persoon/personen. Als er sprake is van een ernstig ongeval dient de betrokken persoon (BHV-er) alle informatie over het kind tot zijn/haar beschikking te hebben om de ouders, huisarts, tandarts of ander hulpdiensten voldoende te kunnen informeren over het gewonde kind. De betrokken persoon zal contact opnemen met de ouders van het kind en overleg plegen. In ernstige gevallen zal eerst contact worden opgenomen met de hulpdienst. Na het invullen van het ongevallenregistratieformulier wordt het incident of ongeval nabesproken met de BHV-er of directeur. De directeur zal –afhankelijk van de aard van het ongeval- nader onderzoek laten doen en het resultaat hiervan terugkoppelen naar het personeel en de ouders.
PERSOONSGEGEVENS Naam kind: School: Woonplaats kind:
Geslacht: M/V*) Leeftijd kind:
Naam melder:
ONGEVALSGEGEVENS Datum ongeval: Locatie van het ongeval (nauwkeurige omschrijving):
Tijdstip:
1.
SOORT ONGEVAL; □ Ongeval met louter materiële schade □ Ongeval dat heeft geleid tot medische behandeling (EHBO-Huisarts) □ Ongeval met ernstig letsel □ Ongeval met dodelijke afloop □ Bijna- ongeval
2.
NAUWKEURIGE OMSCHRIJVING VAN DE TOEDRACHT; (gebruik indien nodig een bijlage, maak evt. een situatie schets)
uur.
31
3.
HEEFT HET SLACHTOFFER LESTEL; □ Ja, ga naar vraag 4 □ Nee, ga naar vraag 7
4.
WELK(E) LICHAAMSDEEL/- DELEN IS/ZIJN VERWOND;
5.
WAT IS DE AARD VAN HET LETSEL; □ snijwond □ schaafwond □ brandwond □ oogletsel □ \oorletsel □ anders nl.:
□ □ □ □ □
verrekking verstuiking kneuzing vergiftiging bedwelming
6:
HOE IS DE EERSTE BEHANDELING VAN HET LETSEL VERLOPEN.7; □ De betrokkene heeft het kind zelf behandeld. □ Een arts is ter plaatste geweest. □ Het kind is naar arts/ ziekenhuis *) gebracht. □ Anders, nl:
7:
IS ER SCHADE AAN EIGENDOMMEN VAN DE SCHOOL; IS ER SCHADE AAN EIGENDOMMEN VAN DERDEN; Grootte van het schadebedrag (indicatie):
8:
WAT IS DE VERMOEDELIJKE OORZAAK VAN HET ONGEVAL;
9:
WAARDOOR KON HET ONGEVAL ONTSTAAN; □ Onvoldoende kennis/ ervaring *). □ Onvoldoende toezicht. □ Lichamelijk niet in staat. □ Anders,nl:
32
10:
HOE IS HET ONGEVAL IN DE TOEKOMST TE VOORKOMEN;
11:
TOELICHTING DOOR BETROKKEN LEERKRACHT/HULP-OUDER;
Naam: Datum:
12:
TOELICHTING DOOR BHV-ER OF LEIDINGGEVENDE;
Naam: Datum:
13:
Handtekening:
Handtekening:
OPMERKINGEN;
Behandeld door: Datum:
Handtekening:
AANTEKENINGEN: (ruimte tbv situatieschets en/of extra toelichting)
*) doorhalen wat niet van toepassing is.
33
Bijlage 7 PROTOCOL TSO De Zaaier 2011-2012 A. Algemeen. 1
Alle TSO ouders/verzorgers hebben scholing gehad, gericht op de TSO. De Zaaier heeft een abonnement op Ouders en Coo. De TSO ouders en TSO coördinator hebben bij deze organisatie een training gevolgd. TSO ouders worden per groep (samen met een collega-school) geschoold. De cursus is toegespitst op het Primair Onderwijs. Onderdelen hierin zijn: 1 2 3 4 5
EHBO Verzorging BHV - aspecten Organisatie Pedagogische kwaliteitsverbetering
2
Er wordt gelet op medicijngebruik, allergieën en/of eventueel dieet. De ouders melden dit bij de leerkracht en de TSO coördinator. 3 De TSO coördinator kan gratis advies inwinnen bij Ouders en Coo. 4 Het protocol wordt jaarlijks door de directeur en de TSO coördinator gecontroleerd en zonodig aangepast. 5 Tussendoor vindt (indien hier een aanleiding toe is) overleg plaats. 6 Ongeveer twee keer per jaar vindt er overleg plaats tussen alle TSO ouders, de TSO coördinator en B. Afspraken. 1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11
de directeur. De TSO coördinator initieert dit overleg. De gedragscode, omgangsregels en pestprotocol die gelden op school, gelden ook tijdens de TSO. Om 12.00 uur gaan we eerst samen eten, groep 1 t/m 4 in het lokaal van groep 3/4, groep 5 t/m 8 in de hal van school. De kleuters worden door de leerkracht naar TSO lokaal gebracht. Voordat de kinderen naar het TSO lokaal gaan kunnen ze nog even naar de wc gaan en hun handen wassen. We beginnen samen en wachten met eten tot na het gebed ‘eet smakelijk’. Tijdens het eten mag iedereen gezellig samen praten. We moeten wel opletten dat de kinderen netjes eten en niet te hard praten zodat ze anderen niet storen. Als het eten op is en er gevraagd is aan de TSO ouder of ze van tafel mogen, gaan de kinderen rustig van tafel (“Amen” is geen startsein) stoelen aanschuiven en worden eerst de spulletjes (door de kinderen zelf) opgeruimd. De tassen worden opgehangen aan de kapstok. Alle bekers/broodtrommels voorzien van naam. Als de kinderen nog tanden willen poetsen kan dat, wel zelf meenemen. Bij goed weer gaat iedereen na het eten naar buiten. In de zomerperiode mag er tussen de middag, gebruik gemaakt worden van het grote veld, door de kinderen van groep 5 t/m 8, als het kaartje op groen hangt. Eerst gaan de kinderen naar de wc, dan hoeven ze niet steeds naar binnen te lopen. 34
12 We zijn voorzichtig met de natuur en spelen dus niet in de struiken, houtwal en tussen de andere planten. 13 Als kinderen tijdens het buitenspelen naar de wc gaan, gebeurt dat via het portiek. 14 Bij slecht weer blijven we binnen. De kinderen kunnen een spelletje doen of tekenen in het TSO lokaal. (niet in de klaslokalen of boven) 15 We zijn aardig voor elkaar. Dus niet: trekken, duwen en/of vervelende dingen zeggen. Doen ze dit wel, kunnen ze naar binnen worden gestuurd en zich melden bij de directeur of Juf Rianne. 16 Om 12.55 uur gaat de buitendeur van slot zodat de andere kinderen het schoolplein opkunnen. 17 Bij warm, zonnig, weer is het mogelijk dat de kinderen ingesmeerd worden. Kinderen van groep 1 t/m 4 worden daar door de TSO ouder(s) meegeholpen, vanaf groep 5 gaan we er van uit dat ze dit zelf kunnen. 18 Kinderen mogen tijdens het overblijven NIET het schoolplein en grasveld verlaten. 19 Als er een kind toch even naar huis moet om bijvoorbeeld iets op te halen (alleen uit groep 7/8) gaat dit in overleg en met goedkeuring van de ouders en de leerkracht. C. Toezicht De kinderen kunnen onder toezicht van TSO ouders op school overblijven. Tussen 12:00 uur en 13:00 uur zijn de TSO ouders verantwoordelijk voor de TSO kinderen. Het aantal kinderen per TSO ouder is wettelijk vastgesteld op maximaal 15 kinderen. Er zijn minimaal twee TSO ouders aanwezig, op vrijdag één TSO ouder i.v.m. minder kinderen. Er is altijd toezicht, binnen en buiten. Om 13:00 uur neemt de leerkracht het toezicht en de verantwoording van de TSO ouders over. De directeur is altijd eindverantwoordelijk. D. Spelletjes Er is een TSO kast in de school aanwezig, waarin het speelgoed van de TSO wordt opgeruimd. Het materiaal wordt aangeschaft van het geld van de TSO. Buitenspeelgoed van de TSO wordt opgeborgen in de kleuterberging. De TSO ouders zijn verantwoordelijk voor het spelmateriaal van de TSO. TSO ouders controleren het materiaal iedere twee maanden. De TSO coördinator zorgt (dat daar waar nodig) nieuwe materialen worden aangeschaft. E. Veiligheid 1
2 3 4 5 6
De TSO zal worden betrokken in het ontruimingsplan, dit betekent dat een ontruimingsoefening ook één keer per jaar tijdens TSO zal plaatsvinden. Op initiatief van de TSO coördinator wordt deze ontruiming gepland, de preventiemedewerker wordt ingelicht wanneer dit zal plaatsvinden. De TSO ouders letten op eventueel medicijngebruik, allergieën en/of diëten. De TSO ouders letten toe op handhaving van de afspraken. De TSO ouders zijn door middel van scholing geprofessionaliseerd en worden bijgeschoold. Er zijn lijsten waarop alle kinderen staan die geregeld overblijven. Er wordt dagelijks aangekruist welke kinderen er aanwezig zijn. Voor incidenteel overblijven wordt hun naam bijgeschreven op de lijst en schrijven ouders de naam van hun kind in de agenda die hiervoor in de hal van de school ligt. 35
F. Taken TSO coördinator Er is een TSO coördinator aangesteld. Zij voert de volgende taken uit: 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Werving TSO ouders. Samenstellen rooster. Meedraaien als TSO ouder tijdens de TSO. Bijhouden administratie en financiële boekhouding. Overleg met de directeur van de school, jaarlijkse evaluatie. Financiën en protocol, in overleg met directeur. Informatie voorziening naar ouders. Aanspreken van TSO ouders op het naleven van de gemaakte afspraken. Aanspreekpunt bij problemen tijdens de TSO. Aanleveren of wijzigingen tekst voor de schoolgids.
G. Taken TSO ouders 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Zorgen voor een prettige sfeer tijdens de TSO en het begeleiden van het eten en drinken. Oog voor omgang tussen kinderen onderling en tussen kinderen en de TSO ouders. Zorgen dat alle kinderen, maar ook zelf de TSO ouders zich houden aan de gemaakte afspraken. Toezicht houden. Alles netjes achterlaten, rustig van tafel en stoel aanschuiven. “Amen” is geen startsein. Scholing. Overleg met de TSO coördinator. Als een TSO ouder wil stoppen met zijn/haar taak als TSO ouder, moet hij/zij dit bij de TSO coördinator melden, deze zal dan een nieuwe TSO ouder aannemen. De TSO ouders letten op eventueel medicijngebruik, allergieën en/of diëten.
Financiën 1 2 3 4 5
6 7 8
Voor kinderen die gebruik maken van de TSO moeten kaarten worden gekocht. De TSO beurten worden op de TSO kaart bijgehouden. Een TSO kaart voor 10 keer kost 15 euro, 20 keer 30 euro en 30 keer 45 euro. TSO ouders krijgen voor het overblijven een vergoeding per keer. De TSO coördinator ontvangt een vergoeding voor de extra werkzaamheden die zij verricht in deze taak, deze wordt vastgesteld door de MR. Er is een aparte rekening voor de TSO. Het geld van de TSO wordt gestort op rekeningnummer 1132.45.556 ten name van " TSO de Zaaier " onder vermelding van de naam van uw kind(eren). De TSO coördinator legt jaarlijks verantwoording af middels een financieel jaaroverzicht aan de oudercommissie. De TSO ouders gaan één keer per jaar uit eten dit wordt geregeld door de TSO coördinator en is tevens het afscheid voor TSO ouders die dat jaar stoppen. De TSO ouders laten zich jaarlijks bijscholen en ontvangen daarvoor als vrijwilligersvergoeding 8 euro per dagdeel, te betalen van de TSO gelden. De MR controleert (of laat controleren) na afloop van het boekjaar de kas -en bankboeken die door de TSO coördinator worden beheerd.
36
Organisatie 1
2 3 4 5
De Zaaier heeft de TSO in eigen beheer. De TSO valt onder de oudercommissie die daarvoor een TSO groep heeft samengesteld met TSO coördinator. Zij hebben een hoge betrokkenheid bij de school. Bovendien worden de kosten voor TSO op deze wijze laag gehouden. Voor de wet is het bevoegde gezag van de school verantwoordelijk voor de TSO. In de praktijk betekent dit de directeur van de school. De oudergeleding van de MR beslist mee over de organisatie en de financiën op basis van instemmingsrecht. De WA-verzekering van de school biedt dekking voor de TSO ouders. Voor een kind dat schade aanricht zijn in eerste instantie de ouders aansprakelijk, laat die verzekering het afweten, biedt de WA-verzekering van de school secundaire dekking.
37
112
112
38
Bijlage 9 ACTIEPUNTENLIJST -
Stukje in de info over BHV en Preventie, nieuwe schooljaar. Hesjes verdelen in de klassen, met Elastiek bevestigen. De andere actiepunten zijn opgenomen in het plan van aanpak.
39
