Zorgplan cbs De Zaaier

Zorgplan 2013 -‐ 2014 cbs De Zaaier

INHOUDSOPGAVE

1. Inleiding ………………………………………………………………….......................... 2 2. Visie op zorg ……………………………………………………………………………… 4 3. Doelstelling zorg ………………………………………………………………………….

5

4. Wij zorgen voor uw kind …………………………………………………………………

6

5. Zorgbepaling cognitief en sociaal emotioneel ………………………………………..

11

6. Procedure van zorg ……………………………………………………………………..

16

7. Rugzakleerling (tot 01-08-2012) ………………………..……………………………..

24

8. Tweede leerlijn leerlingen ………………………………………………………………

25

9. Doubleren ………………………………………………………………………………..

27

10. Schoolspecifieke protocollen …………………………………………………………..

29

11. Dossiervorming ………………………………………………………………………….

30

12. Meerjarenplanning zorg ………………………………………………………………..

33

13. Evaluatie zorgplan schooljaar 2011 – 2012 ………………………………………….

34

14. Evaluatie zorgplan schooljaar 2012 – 2013 ………………………………………….

36

___________________________________________________________________________ Zorgplan cbs De Zaaier te Teuge -‐ augustus 2011 2

INLEIDING Al onze leerlingen hebben recht op goed onderwijs. Dat is ook wat wij willen bieden. Onderwijs dat aansluit bij de basisbehoefte; van de leerlingen. Voor alle leerlingen werken we vanuit de drie basisbehoeften relatie, competentie en autonomie. Relatie: Kinderen moeten het gevoel hebben dat ze worden gewaardeerd door anderen, dat anderen met hen om willen gaan. Zonder de vervulling van deze behoefte ontstaat er geen veiligheid en volgt er geen optimaal leerproces. Er wordt aandacht besteed aan sociale vaardigheden en de emotionele ontwikkeling die noodzakelijk zijn om goede relaties aan te gaan. Competentie: Kinderen moeten van zichzelf weten dat ze iets kunnen, dat ze iets kunnen ondernemen zonder daar toestemming of hulp van andere voor nodig te hebben. Binnen de klassenorganisatie worden daar voorwaarden voor gecreëerd. Autonomie: Kinderen willen al heel jong zelfstandig zijn, waarbij geloof en plezier in eigen kunnen hun ontwikkeling stimuleert. Ze weten dat ze hun eigen leergedrag zelf kunnen sturen. Ons motto is dan ook: cbs De Zaaier leert kinderen vertrouwen in eigen kunnen! We gaan er hierbij vanuit dat alle leerlingen uniek zijn en specifieke dynamieken, talenten, leerstijlen en intelligenties hebben. In de eerste plaats zullen wij proberen om zorg te voorkomen. Dit kunnen wij doen door de sfeer binnen onze groepen zo goed mogelijk te maken zodat elk kind zich veilig en gewaardeerd voelt. Natuurlijk zullen wij ons best doen om ons vak als leerkracht zo goed mogelijk te doen door goed onderwijs te realiseren, onderwijs dat aansluit bij de basisbehoefte van de leerlingen. Voor sommige kinderen is dit niet genoeg. Zij vragen meer van ons dan helder onderwijs, zij vragen extra zorg. En hebben ook recht op onze zorg. Dit stuk beschrijft de zorg op cbs De Zaaier met ingang van het schooljaar 2011-2012. Het is echter een meerjarenzorgplan dat geschreven is voor de schooljaren 2011-2015. Jaren waarin we sterk rekening moeten houden met de op 28 januari 2011 door de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap naar de Tweede Kamer gestuurde notitie ‘Naar Passend Onderwijs’. Uitgangspunt hierbij is dat men met 1 augustus 2012 toe wil naar een efficiënt en effectief stelsel van Passend Onderwijs. Dit nieuwe stelsel moet volgens de minister voldoen aan de volgende voorwaarden: •

•

Leerlingen krijgen zo goed mogelijk onderwijs. Scholen krijgen zorgplicht waardoor leerlingen een zo goed mogelijk passend onderwijsaanbod krijgen op de school van aanmelding of een andere school in de regio. Leerlingen met een beperking of extra zorgbehoefte volgen het onderwijs dat zoveel mogelijk bij hun past, zodat zij later ook een passende plek in de samenleving kunnen krijgen. Ouders/ verzorgers zijn betrokken bij hun kind op school. Zij mogen van de school verwachten dat die een zo passend mogelijke plek voor hun kind biedt of vindt.


•

•

•

Leerkrachten zijn voldoende toegerust om met verschillen tussen leerlingen te kunnen omgaan. Zij kunnen signaleren wanneer een leerling extra zorg nodig heeft, voorzien zelf in die behoefte of schakelen hulp in. Scholen werken samen met jeugdzorg en gemeenten. De extra ondersteuning voor leerlingen met een beperking of een extra zorgbehoefte moet goed afgestemd zijn met de ondersteuning vanuit het jeugdzorgdomein die gemeenten bieden in het kader van jeugdzorg, maatschappelijke ondersteuning en toeleiding naar de arbeidsmarkt: één kind, één gezin, één plan. De besteding van het geld is transparant en de resultaten zijn zichtbaar in de klas. De bureaucratie is tot een minimum beperkt.

In voorbereiding op het Passend Onderwijs hebben wij in het schooljaar 2009-2010 m.b.v. Kind op de Gang van het AVS (Algemene Vereniging Schoolleiders) de grenzen van onze leerlingenzorg in beeld gebracht. Het komend schooljaar 2011-2012 zullen we met ‘Het onderwijszorgprofiel’ van Infotopics aansluitend bij ‘IJkpunten van basiszorg in het primair onderwijs’ van Cor Hoffmans gaan werken. Dit heeft tot doel om als school te komen tot een eigen zorgprofiel. Dit zorgprofiel beschrijft vooral de basiszorg, maar geeft daarnaast ook aan hoe de breedteen dieptezorg georganiseerd zijn. Basiszorg: De zorg die de basisschool zelf in en om de groepen en binnen de eigen organisatie biedt aan alle leerlingen. Hieronder vallen ook de remediale hulp, de inzet van onderwijsassistenten, de begeleiding en coaching door de interne begeleider en/ of de inzet van andere deskundigen, bijv. de taal- en rekencoördinator. De basiszorg is onderdeel van het onderwijszorgprofiel en wordt vastgesteld door de samenwerkende zorgplichtige besturen. De inspectie houdt toezicht op de basiskwaliteit van het onderwijs. Basiszorg omvat in ieder geval aantoonbare leerresultaten, overeenkomstig de verwachtingen en een proces dat gekenmerkt wordt door goede kwaliteit van onderwijsop-maat en begeleiding. Breedtezorg: De zorg om de school heen. De school wil zelf verantwoordelijkheid blijven dragen voor het onderwijs, de zorg en de ontwikkeling van de leerlingen, maar heeft daarbij de hulp van buitenaf nodig. Het kan daarbij gaan om ambulante begeleiders uit het speciaal (basis)onderwijs, gespecialiseerde collega leraren/ interne begeleiders van een andere school, schoolmaatschappelijk werkster, jeugdgezondheidszorg, CJG en jeugdzorg. Dieptezorg: De zorg in gespecialiseerde voorzieningen zoals het huidige SBO en SO, settings of groepen binnen het basisonderwijs. Als het hierbij gaat om een eigenstandige voorziening, wordt de verantwoordelijkheid voor de leerling overgedragen aan deze voorziening. De breedteen dieptezorg zijn o.a. afhankelijk van de nieuwe regionale Samenwerkingsverbanden voor Primair Onderwijs die per 1 augustus 2012 gevormd zullen worden en bestaan uit: • Regulier basisonderwijs • Speciaal basisonderwijs (lichte zorg) • Speciale scholen en afdelingen uit clusters 3 en 4 voor speciaal onderwijs (zware zorg). Het zorgplan zoals het nu voor u ligt beschrijft de zorg zoals wij die op dit moment (augustus 2011) voor ons zien voor de schooljaren 2011-2015. We willen in het kader van Passend Onderwijs een aantal verbeteringen doorvoeren welke in dit stuk zijn opgenomen. Maar gezien de ontwikkeling van Passend Onderwijs en het te schrijven onderwijszorgprofiel zullen we dit zorgplan met zijn doelen en planning jaarlijks evalueren en indien nodig bijstellen.


VISIE OP ZORG Veel van de keuzes die wij maken op school zijn er op gericht om te voorkomen dat er zorg ontstaat bij een leerling. Dit doen wij door: • •

•

• • • •

te werken met methodes die de mogelijkheid bieden om te differentiëren; binnen elke groep te werken op drie niveaus. Per vakgebied wordt gekeken op welk niveau een leerling zit. Dat kan een laag, gemiddeld of hoog niveau zijn. Op dit niveau zal de leerling uitgedaagd worden; gedurende de ochtenden horizontaal, door de hele school heen, te werken aan technisch lezen, begrijpend lezen, taal, spelling en rekenen. Hierdoor hebben we de mogelijkheid om leerlingen in een groep hoger of lager mee laten werken; zelfstandig te werken in de groepen zodat de leerkracht nog meer ruimte heeft tot het geven van extra ondersteuning aan de leerlingen die dat nodig hebben; klassenconsultaties door de directie en interne begeleider, zij geven feedback over het omgaan met verschillen binnen de groep; het houden van groepsbesprekingen met de interne begeleider en leerlingbesprekingen met het team en/of de interne begeleider; collegiale consultatie, leerkrachten leren van en met elkaar.

Soms zijn deze preventieve maatregelen niet afdoende en is er extra hulp nodig. Deze extra zorg en ondersteuning bieden wij in principe binnen de eigen groep en wordt gegeven door de groepsleerkracht. De groepsleerkracht kent de leerlingen het beste en op deze manier blijven de leerlingen betrokken bij de groep. Deze hulp kan variëren van extra tijd en/ of instructie tot het werken met (groeps)handelingsplannen. We gebruiken het Cito leerlingvolgsysteem als onafhankelijk toetsinstrument om een helder beeld te krijgen van waar de leerlingen zitten in hun cognitieve ontwikkeling. Deze gegevens voeren we in ParnasSys in. Voor het volgen van de sociaal-emotionele ontwikkeling gebruiken we vanaf augustus 2011 ZIEN! Aan de hand van deze gegevens, gecombineerd met de gegevens uit de methode gebonden toetsen, observaties en gesprekken met kinderen/ ouders wordt er gekeken hoe we zo goed mogelijk bij de onderwijsbehoeften van de leerlingen aan kunnen sluiten. Voor de leerlingen die extra hulp nodig hebben is ons streven ze de kerndoelen tot en met groep 7, zoals beschreven door het ministerie van Onderwijs, te laten behalen.


DOELSTELLING ZORG Wij geven waar nodig extra ondersteuning aan leerlingen. Met deze ondersteuning willen wij er zorg voor dragen dat elke leerling op cbs De Zaaier een doorgaande ontwikkeling doormaakt die recht doet aan deze leerling. Dit betekent dat zowel kinderen met een benedengemiddelde ontwikkeling als kinderen met een bovengemiddelde ontwikkeling onze zorg hebben. We willen met onze zorg bereiken dat de kinderen in en om Teuge in hun eigen dorp naar school kunnen gaan. Het accent van de zorg zal de komende jaren komen te liggen op: • • • •

•

leerkrachten die in staat zijn een goede effectieve instructie te geven; het goed in kaart brengen van de onderwijsbehoeften van alle leerlingen om vervolgens preventief en proactief te kunnen handelen; het verbeteren van de zorgstructuur. We gaan de zorg meer handelingsgericht inrichten en leerkrachten gaan leren werken met groepsplannen (1-Zorgroute); in de ochtenden horizontaal werken aan rekenen, taal, spelling, technisch- en begrijpend lezen om zo nog beter bij de onderwijsbehoeften van de leerlingen aan te kunnen sluiten; voor leerlingen die bovengemiddeld scoren willen wij als school een duidelijk en volledig programma opzetten met als insteek het verbreden en verdiepen van de kennis.

Ontwikkelingen op het gebied van Passend Onderwijs houden wij scherp in de gaten. Passend Onderwijs houdt het volgende in: in 2012 moet iedere school aan alle leerlingen een passend onderwijsarrangement bieden. Dus ook aan die leerlingen die iets anders of extra’s nodig hebben. Gelukkig hoeven wij dit als school niet alleen te doen, maar zijn wij aangesloten bij een samenwerkingsverband (Regie van de Zorg). Op het moment dat onze middelen op school niet (meer) toereikend zijn maken wij gebruik van de expertise van de IJsselgroep en/ of andere instanties waarmee we dan contact zoeken. Zo kan er passende hulp geboden worden en als dat nodig mocht zijn kan de leerling verwezen worden naar een school die beter bij hem/ haar onderwijsbehoefte aansluit.


WIJ ZORGEN VOOR De leerkracht

UW KIND

De belangrijkste taak op onze school is weggelegd voor de leerkracht. Hij/ zij is de spil van de zorg voor uw kind. Welke kwaliteiten moeten leerkrachten bij ons op school bezitten om deze zorgtaak te kunnen vervullen? De leerkracht: • •

• • • • • • • • • • • • • • • •

•

zorgt ervoor dat er in zijn groep een prettig- leef en werkklimaat heerst, hij/ zij schept een vriendelijke coöperatieve sfeer en brengt een open communicatie tot stand; zorgt ervoor dat de sociaal-emotionele en morele ontwikkeling van de kinderen bevordert wordt en zij zich kunnen ontwikkelen tot zelfstandige en verantwoordelijke personen; is goed op de hoogte van de leerlijnen in de op school gebruikte methoden en de landelijk gestelde kerndoelen; stelt duidelijke (minimum- en streef-)doelen; geeft effectieve instructie en verwerking; realiseert voldoende tijd en gelegenheid tot leren; voert een goed klassenmanagement; hanteert een flexibele klassenorganisatie; hanteert een leerlingvolgsysteem (ParnasSys, Schatkist, risicoscreening kleuters, Onderbouwd, ZIEN!); werkt samen met collega’s en vraagt om hulp indien nodig; evalueert regelmatig de vorderingen van de leerlingen; signaleert een leerling die opvalt in zijn ontwikkeling en/ of leervorderingen; kan de juiste toetsen observatie instrumenten kiezen en toepassen; kan de uitkomsten van deze toets en observatie helder weergeven (verslag doen); kan een diagnose stellen; kan een handelingsplan (betreffende een individueel kind of een groep) opstellen en uitvoeren, zo gewenst in samenwerking met de interne begeleider; kan de uitvoering van dit plan evalueren; onderhoud goed contact met de ouders/ verzorgers van de kinderen en eventuele andere mensen en externe contacten die ook te maken hebben met de zorg voor de kinderen (denk aan: Peuterspeelzaal en Kinderdagverblijf); draagt zorg voor een goede overdacht aan andere collega’s die betrokken zijn of gaan worden bij de groep.

De onderwijsassistent Op alle ochtenden kunnen wij een onderwijsassistent inzetten. Deze wordt vooral ingezet in de groepen 1 tot en met 4. En in de maanden december en januari ook in groep 7/8, t.b.v. de voorbereiding van groep 8 op de Cito Eindtoets. De taken van de onderwijsassistent zijn:


• • • •

het op aanwijzing van de leerkracht ondersteunen bij eenvoudige ‘routinematige’ onderwijsinhoudelijke taken; het begeleiden van individuele en kleine groepjes leerlingen binnen en buiten de groep; het leveren van een praktische/ organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement; het verrichten van werkzaamheden die verband houden met de functie.

De interne begeleider De interne begeleider (IB’er) heeft als taak om leerkrachten te ondersteunen in het bieden van zorg. De taken van de interne begeleider zijn: Coördinerende taken m.b.t. leerlingenzorg: • opstellen en bewaken van procedures voor planmatig werken binnen de school m.b.t. de leerlingenzorg; • bewaken van procedures en afspraken die zijn gemaakt op school op het gebied van leerlingvolgsysteem en leerlingendossier; • opstellen van de toetskalender en toezien op de uitvoering en verwerking daarvan; • overleg van de IB’er met de directie; • administratieve afwikkeling (post, verslagen, kopieën, LVS, uitwerken gesprekken); • organiseren en leiden van zorgverbredingsoverleg, groeps- en leerlingbespreking (al dan niet in de teamvergadering); • afstemming en overleg van de hulpverlening door RT’er, IJsselgroep. Ambulante Begeleiding en ander hulpverleners; • ondersteunen directeur bij het invullen van het jaarlijks inspectierapport voor het onderdeel: leerlingenresultaten en leerlingenzorg; • ondersteunen van de directeur bij het opstellen van managementrapportages m.b.t. leerlingenresultaten en leerlingenzorg; • relevante informatie doorgeven aan collega’s; • bewaken van het uitvoeren van diagnostisch onderzoek bij kinderen, indien er geen andere specialist binnen school beschikbaar is (bijvoorbeeld RT’er); • IB-netwerk overleg (PCBO Voorst en WSNS); • IB-intervisie overleg (PCBO Voorst); • verzorgen van de aanmeldingsprocedure van zorgleerlingen bij de PCL en REC (vooral verkrijgen van eenduidige visie over het zorgkind om op juiste manier, binnen juiste schooltype te starten); • overleg met voortgezet onderwijs over zorgleerlingen; • zorg dragen voor het bestellen van de Cito materialen en het aanschaffen van materialen voor in de orthotheek. Begeleidende en coachende taken, met accent op begeleiding: • ondersteunen bij het afnemen van toetsen t.b.v. het LOVS; • beheer van de orthotheek, ondersteunen en adviseren bij gebruik van speciale hulpmiddelen, indien er geen andere specialist binnen de school beschikbaar is; • ondersteunen bij verwerken van toetsgegevens in ParnasSys; • interpreteren van de toetsgegevens en deze bespreken in de groepen en de teamvergadering; • adviseren en begeleiden van de leerkracht in het omgaan met gedrag- en werkhoudingproblematiek; • aansturen en coachen van de RT’er indien deze aanwezig is;


•

• • • • • •

coaching in relatie tot de realisatie van handelingsplannen en de interactie tussen leerling en leerkracht (waaronder voorbespreken, vaststellen, evalueren en eventuele reflectiegesprekken), waarbij normalerwijze de leerkracht of de RT’er de handelingsplannen opstelt. Ondersteuning, advisering en begeleiding van de leerkracht in het omgaan met handelingsplannen en groepsplannen, begeleiding bij klassenmanagement, coachende taak naar leerkrachten toe, binnen de context zorgbreedte; samen met leerkrachten en eventueel directie , gesprekken voeren met ouders/ verzorgers, waarbij een externe hulpverlener aanwezig kan zijn; gesprek (algemeen voortgangsgesprek) met de orthopedagoge; gesprek(ken) met de orthopedagoog (en soms andere onderzoekers en/ of begeleiders) over specifieke zorgleerling(en); gesprekken met regulieren externe specialisten waaronder de logopediste, schoolarts en schoolverpleegkundige; optreden als vertrouwenspersoon voor kinderen, ouders of teamleden die een probleem / zorg/ bespreekpunt voor willen leggen; voeren van verdiept intakegesprek in geval van aanmelding van een potentiële zorgleerling.

Innoverende taken: • signaleren en analyseren van sterke en zwakke punten in het onderwijsaanbod en onderwijskundige ontwikkelingen, participeren in bijstellen onderwijskundig beleid in samenwerking met directie; • begeleiden van (verandering)trajecten m.b.t. leerlingenzorg; • bijhouden van actuele ontwikkelingen op het gebied van zorgverbreding; • bijstellen van de zorgstructuur; • volgen van scholingsdagen met een vrijwillig- en soms een verplicht karakter. De Remedial Teacher en de (Rugzak)Leerling Begeleider Onze leerlingen worden in sommige gevallen mede ondersteund door de Remedial Teacher en Leerling Begeleider. De taken zijn: • • •

het ondersteunen van de leerkracht bij het uitvoeren van het groepsplan en handelingsplannen; verslag uitbrengen naar de leerkracht van de vorderingen en evaluatie van het groepsplan en handelingsplan; het onderhouden van haar specialistische kennis van remedial teaching en preteaching.

De schoolleiding De taken zijn: • • • • •

schept een positief (werk)klimaat voor leerlingen, leerkrachten en ouders/ verzorgers; mede op basis van groepsoverzichten (van leerlingontwikkelingen) op leerkrachtniveau bespreken tijdens de gesprekkencyclus; mede op basis van groepsoverzichten een schooloverzicht (van leerlingontwikkelingen) op teamniveau bespreken; het ondersteunen van de interne begeleider bij het maken en de analysering van een trendanalyse uit de gegevens van ParnasSys; het stellen van een schooldiagnose;


• •

een (aangepast) onderwijsaanbod (doen) uitvoeren en laten evalueren; bewaken van de continuïteit van het leerlingvolgsysteem en de schoolverbetering.

Interne specialisten Binnen cbs De Zaaier: • • • •

beschikken we al enige jaren een half dagdeel in de week over een gespecialiseerde dyslexie Remedial Teacher; vanaf het schooljaar 2009-2010 volgt één collega de opleiding tot taalcoördinator, vanaf het schooljaar 2011-2012 zal zij zich verder ontwikkelen als taalcoördinator; vanaf het schooljaar 2012-2013 volgt één collega de opleiding tot rekencoördinator, vanaf het schooljaar 2013-2014 zal hij zich verder ontwikkelen als rekencoördinator; beschikken we over twee collega’s die zich hebben laten scholen tot gedragsspecialist.

Binnen de Stichting PCBO Voorst: • • • •

hebben enkele collega’s zich laten scholen om SoVa-trainingen te kunnen geven; hebben enkele interne begeleiders zich laten scholen om School Video Interactie Begeleiding te kunnen geven; hebben enkele collega’s zich laten scholen t.a.v. hoogbegaafdheid; hebben enkele collega’s zich laten scholen tot gedragsspecialist.

De IJsselgroep: Als een leerling vraagt om meer expertise neemt de school in overleg met ouders contact op met de orthopedagoog van de IJsselgroep. Hij/ zij kan adviseren, observeren, HGPDgesprekken voeren en/of (deel)onderzoek afnemen. We hebben per schooljaar de mogelijkheid om één onderzoek te laten doen. Daarnaast komt de orthopedagoog 2 keer per jaar voor collegiale consultatie met de interne begeleider, maar ook tussentijds kan er contact met hem/ haar opgenomen worden voor vragen. Schoolmaatschappelijk werk: School en/ of ouders/ verzorgers kunnen SMW, in de vorm van Grietje Vermeer van MDVeluwe, inschakelen als zij zich zorgen maken (of advies willen vragen) om een leerling op het gebied van gedrag, sociaal-emotionele ontwikkeling en/ of de thuissituatie. Als school een melding doet zal dit altijd in overleg met ouders gaan. SMW gaat vervolgens in gesprek met school en/ of ouders om het probleem en de te ondernemen acties helder te krijgen. Deze kunnen bestaan uit gesprekken met SMW of het begeleiden van ouders naar externe instanties. Jeugdverpleegkundige/ Schoolarts GGD Gelre-IJssel: Drie keer per jaar komt de jeugdverpleegkundige ( en/ of de schoolarts (Peter Dietzenbacher op school voor Periodiek Gezondheidsonderzoek bij groep 2, 4 en 7. Daarnaast zijn beiden altijd bereikbaar voor vragen van ouders en/of school. Als school met één van beiden contact op neemt zal dat altijd in overleg met ouders gaan.


Schoollogopediste Eens in de twee weken komt de schoollogopediste Renatie Reinten met de ‘logomobiel’ op school voor logopedische screening van 5-jarigen en logopedische behandeling van enkele leerlingen. Het gaat dan om leerlingen die geen intensieve wekelijkse logopedie nodig hebben. IB-netwerk (Breed en Smal): We kennen twee soorten IB-netwerken. Het Brede Netwerk bestaande uit de interne begeleiders van PCBO Voorst en van basisschool de Enk en basisschool de Triangel uit Eerbeek. Het Smalle Netwerk bestaande uit alleen de interne begeleiders van PCBO Voorst. Beide netwerken komen een aantal keren per jaar bij elkaar. In beide netwerken kunnen individuele leerlingen ingebracht worden. Verder worden in beide netwerken problemen rondom zorg en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van zorg besproken. Zorgnetwerk gemeente Voorst Is een door de gemeente ingesteld, interdisciplinair team bestaande uit organisaties die in de zorg rond kinderen van 0-23 jaar staan. Vertegenwoordigd zijn: de gemeente Voorst in de vorm van een voorzitter en notulist, Verian (consultatiebureau), Sensire (algemeen maatschappelijk werk). GGD Gelre-IJssel, Bureau Jeugdzorg Apeldoorn. Younger at heart, de politie en de leerplichtambtenaar. Het doel is om knelpunten in de opvoedings- en ontwikkelingssituatie van individuele kinderen te signaleren en gericht aan te pakken. Peuterspeelzalen, basisscholen en het voortgezet onderwijs kunnen hier kinderen aanmelden. Alle deelnemers aan het netwerk hebben strikte geheimhouding ten aanzien van hetgeen binnen het zorgnetwerk wordt besproken.

ZORGBEPALING COGNITIEF EN

Hoe stellen we vast of een leerling extra zorg nodig heeft? Behalve de observaties van de leerkracht zijn er verschillende toetsen. Hierbij maken we onderscheid tussen methode afhankelijke en methode onafhankelijke toetsen en tussen toetsen die de kennis meten en toetsen die de sociaal-emotionele ontwikkeling van de leerlingen volgen.

SOCIAAL

Methode gebonden en methode ongebonden toetsen

Om de ontwikkeling van de leerlingen te kunnen volgen worden ze regelmatig getoetst middels de methodetoetsen. Dit zijn de toetsen die horen bij de lesmethode die op dat moment binnen een groep wordt gevolgd. Omdat binnen onze vorm van onderwijs gewerkt wordt met reguliere methoden en niet-reguliere methoden, is het van groot belang te zien of het onderwijsaanbod voldoet aan wat landelijk de norm is. Daarom wordt er naast de methodetoetsen ook met toetsen gewerkt die landelijk zijn genormeerd, de zogenaamde methode onafhankelijke toetsen. Met deze toetsen krijgt de school inzicht waar een

EMOTIONEEL


individuele leerling staat in zijn ontwikkeling, maar ook inzicht met betrekking tot de hele groep. Bovendien krijgen we inzicht in de kwaliteit van het onderwijs op school. De toetsuitslagen van de leerlingen zijn op basis van behaalde scores in vijf niveaugroepen. En die groepen betekenen het volgende: • Niveau A: Goed tot zeer goed (De kinderen horen voor dit vak bij de ± 25% hoogst scorende leerlingen.) • Niveau B: Ruim voldoende tot goed (De kinderen horen bij dit vak bij de ± 25% net boven het landelijk gemiddelde scorende leerlingen.) • Niveau C: Matig tot ruim voldoende (De kinderen horen bij dit vak bij de ± 25% net op of onder het landelijk gemiddelde scorende leerlingen.) • Niveau D: Zwak tot matig (De kinderen horen bij dit vak bij de ±15% ruim onder het landelijk gemiddelde scorende leerlingen.) • Niveau E: Zeer zwak tot zwak (De kinderen horen bij dit vak bij de ± 10% laagst scorende leerlingen.) Verder kun je met deze gegevens een groepsanalyse, trendanalyse of individuele analyse maken. Op deze manier kunnen we de leervorderingen van de leerlingen/ de groep en op schoolniveau nauwkeurig in de gaten houden.

Toetskalender van de methode onafhankelijke toetsen Sept.

Okt.

Nov.

Rekenen voor Kleuters Taal voor Kleuters Checklist Dyslexie Risico screening gr. 2 VLL signaleringen gr. 3 AVI/ DMT nieuw Begrijpend Lezen

Dec.

Jan.

Febr.

Maart

April

Mei

Juni

Wk 3-4

Wk 2526

M1-M2

E1-E2

M1-M2

E1-E2

1* - 2

1* - 2 2

herfst

winter M3-M8

2* lente

eind E3E7

B8

M4-M7

E4

B8

M3-M7

E3-E7

Spelling w.w.

B8

M7

Rekenen Wiskunde

B8

M3-M8

Spelling

E3-E7


ZIEN! Gr. 27 AVL

Gr. 1 & 2*7* Gr. 8

Cito entree Toets 7 Cito eind toets

• • •

Gr. 7 Wk 20-21

Wk 6 5,6 en 7 februari

Toetsen groep 1 wordt alleen ingevuld als de leerling minimaal 6 maanden onderwijs genoten heeft. De ZIEN! in juni wordt alleen ingevuld voor zorgleerlingen Risicoscreening groep 2 in juni alleen bij zorgleerlingen.

Afspraken m.b.t. de toetsverwerking • Kleuters die korter dan 3 maanden onderwijs hebben gevolgd toetsen we niet, behalve als er n.a.v. observaties in de groep sprake is van een mogelijke verkorte kleuterperiode. • Sommige kinderen krijgen een eigen leerlijn. Zij worden ook getoetst, niet op een vastgesteld moment van het jaar, maar naar aanleiding van een bepaalde vooruitgang die wordt uitgedrukt in DLE (Didactische Leeftijds Equivalent). Er wordt dan gekeken naar de individuele voortgang van dat kind. Vanuit deze gegevens wordt dan steeds gekeken in hoeverre de gestelde doelen haalbaar zijn of bijgesteld moeten worden. • Leerkrachten voeren de toetsgegevens die ze in ParnasSys in kunnen voeren in. • Bij de interpretatie van toetsgegevens is, naast de niveauaanduiding, vooral de ontwikkeling van de vaardigheidsscore (in ParnasSys benoemd als schaalscore) van belang. Hiermee wordt namelijk de ontwikkeling van het kind goed weergegeven. • Leerlingen die scoren in niveau lage C - D - E zijn aanleiding voor nauwkeurigere analyse door de leerkracht, eventueel m.b.v. de interne begeleider. Voor hen worden de foutenanalyse formulieren van CITO ingevuld. • Op grond van die analyse kan de leerkracht in overleg met de interne begeleider komen tot een bijstelling van het leerstofaanbod aan het individuele kind of aan de groep of een deel daarvan. Ook hierbij kan de Intern Begeleider helpen. Wijzigingen worden vastgelegd in het groepsplan. • Er wordt binnen de vakgebieden waarin nog niet met een groepsplan gewerkt wordt, een handelingsplan gemaakt voor D en E leerlingen. • Tijdens groepsbesprekingen en de zorggesprekken wordt besproken welke acties de leerkracht heeft ondernomen n.a.v. de uitslagen van de Cito-toetsen en de methode afhankelijke toetsen.


Sociaal emotionele ontwikkeling Naast de cognitieve ontwikkeling van de leerlingen is de sociaal emotionele ontwikkeling van de kinderen evenzeer van belang. Voor de sociaal emotionele vorming gebruiken wij de methode: ‘Sociale talenten’. Één keer per week geeft iedere leerkracht hier een les uit. Indien nodig zal er een extra les worden gegeven uit deze methode. Naast aandacht voor de sociaal emotionele ontwikkeling van het individuele kind, hebben we ook aandacht voor het groepsproces. Het is een basisrecht dat elk kind op school veilig is en gewaardeerd wordt. Om de sociaal emotionele ontwikkeling van de kinderen van groep 1 t/m 8 systematisch in kaart te brengen gebruiken we het webbased pedagogisch expertsysteem ZIEN!. ZIEN! geeft zicht op de eventuele ondersteuningsvragen van leerlingen en groepen en biedt de leerkracht concrete doelen en handelingssuggesties om een leerling of groep gericht en planmatig te ondersteunen. Deze zullen de leerkrachten in een groeps- of individueel plan verwerken. Op iedere groepsbespreking wordt de sociaal emotionele ontwikkeling van de groep en/of individuele leerlingen ook besproken. Indien nodig geven de leerkrachten, na overleg met de intern begeleider, de ouders het advies om een sociaal emotionele vaardigheidstraining te volgen met hun kind. Zeer zelden komt het voor dat een leerling zich in de klas zo onaangepast gedraagt dat de veiligheid van de leerlingen in zijn/ haar groep in het geding komt. In dat geval nemen wij het recht om deze leerling op dat moment uit de groep te plaatsen, waarna wij de ouders benaderen voor overleg. Als er sprake is van pesten bij ons op school zetten we ons pestprotocol in werking. Wij doen onze uiterste best om dit probleem te voorkomen of op te lossen. Zorgbepaling op schoolniveau Twee maal per jaar (meestal in februari en juni) vindt er een algemene evaluatie plaats met het team, interne begeleider en de directie. In deze evaluatie bekijken wij aan de hand van een datamuur en niveaugrafieken de toetsresultaten van de methode onafhankelijk toetsen van het Cito LOVS. Het doel van deze evaluatie is: • • • •

kijken of wij ons onderwijsaanbod in de groep en/ of op school kunnen verbeteren; kijken of hulp aan bepaalde leerlingen nut heeft gehad; kijken of bepaalde procedures uitvoerbaar waren; en controleren of wij geen enkele leerling over het hoofd zien.

Als wij een verbeterpunt tegenkomen, stellen wij ons doel voor dit onderdeel bij om onze zorg zo goed mogelijk te houden.


PROCEDURE VAN DE ZORG In het kader van Passend Onderwijs en de Zorgplicht willen we de komende jaren de 1Zorgroute gaan toepassen, implementeren en borgen binnen onze school. Onderstaande procedures van zorg op groeps- en schoolniveau zijn hier op ingericht. We zullen daar waar nodig aangeven wat het huidige en het streefniveau van zorg is. Op groepsniveau De leerkracht vervult binnen de klas de dagelijkse zorg voor de leerlingen in de groep. Daarbinnen staan de onderwijsbehoeften van de leerlingen centraal. Bij het benoemen van de onderwijsbehoeften van een leerling geeft de leerkracht aan: • •

wat heeft dit kind de komende periode (extra) nodig om bepaalde didactische en/ of pedagogische doelen te bereiken; hoe kan ik mijn instructie, aanpak en begeleiding afstemmen op wat dit kind nodig heeft om deze didactische en/of pedagogische doelen te bereiken.

Didactische onderwijsbehoeften: De leerkracht geeft aan welke doelen hij/ zij de komende periode voor het kind nastreeft met betrekking tot een bepaald vakgebied (lezen, taal, spelling of rekenen). Vervolgens benoemt hij/ zij wat het kind (extra) nodig heeft om deze doelen te bereiken, zoals verlengde instructie, meer leertijd, extra hulpmiddelen, verdieping/ verrijking, procesgerichte feedback, meer aandacht voor het automatiseren of voor het toepassen van vaardigheden, maatregelen om de motivatie te vergroten etc. Pedagogische onderwijsbehoeften: De leerkracht geeft aan welke doelen hij/ zij de komende periode voor het kind nastreeft m.b.t. de sociale competentie, de sociaal-emotionele ontwikkeling, het gedrag, de zelfstandigheid en/ of de algemene werkhouding, taakaanpak en motivatie. Vervolgens geeft hij/ zij aan welke pedagogische aanpak het kind (extra) nodig heeft om deze doelen te bereiken, zoals maatregelen om actief leren te bevorderen, aanpassingen in de leeromgeving, gesprekken met het kind, het leren toepassen van sociale vaardigheden, het stimuleren van zelfreflectie door het kind, het creëren van succeservaringen zodat het kind zich meer competent gaat voelen, het bevorderen van zelfstandig werken en het aanleren van vaardigheden om samen te werken. Didactische en pedagogische onderwijsbehoeften van een kind zijn echter nauw met elkaar verwerven en lopen in elkaar door.


De cyclus handelingsgericht werken: Op groepsniveau staat de cyclus handelingsgericht werken centraal, in deze cyclus voert de leerkracht de volgende stappen uit: 1. het verzamelen van gegevens van leerlingen in een groepsoverzicht en het op basis hiervan evalueren van het vorig groepsplan;. 2. (preventief en proactief) signaleren van leerlingen die de komende periode extra aandacht nodig hebben; 3. benoemen van de onderwijsbehoeften van de leerlingen met in het bijzonder aandacht voor de leerlingen die in stap 2 gesignaleerd zijn; 4. clusteren van leerlingen met vergelijkbare onderwijsbehoeften op een wijze dat zij van en met elkaar leren; 5. opstellen van een groepsplan; 6. uitvoeren van een groepsplan. Op basis van de onderwijsbehoeften van de leerlingen ontwerpt de groepsleerkracht het onderwijsaanbod voor respectievelijk de hele groep, subgroepen en/ of individuele leerlingen. Duo-leerkracht stellen samen het groepsplan op. Het groepsoverzicht en het groepsplan vormen een geheel dat in de klassenmap wordt bewaard. Omdat het werken met groepsplannen voor de meeste leerkrachten van cbs De Zaaier nog nieuw is zullen we in het schooljaar 2011-2012 starten met het leren schrijven van een groepsplan t.a.v. spelling. Voor de overige vakgebieden blijft zolang de regel bestaan dat D/ E leerlingen een handelingsplan krijgen. Gedurende de periode 2011-2015 zullen we steeds meer groepsplannen gaan maken. Op schoolniveau De groepsbespreking Wanneer? Op schoolniveau vinden drie maal per jaar de groepsbesprekingen tussen leerkracht en intern begeleider plaats. Deze worden door de interne begeleider in het zorgrooster ingepland in september, februari & juni. Elke cyclus van handelingsgericht werken wordt afgerond met een groepsbespreking. Deze bespreking is tevens het begin van de nieuwe cyclus. Over het algemeen duurt een groepsbespreking één uur. Vooraf? Voorafgaand aan de groepsbespreking ontvangt de interne begeleider van de leerkracht het ingevulde groepsoverzicht. In dit groepsoverzicht staan actuele toetsresultaten en gegevens uit observaties en gesprekken met kinderen en ouders/ verzorgers. Eveneens heeft de leerkracht op het groepsoverzicht aangekruist welke leerlingen de komende periode extra aandacht nodig hebben en wat de onderwijsbehoeften van de leerlingen zijn. Tijdens? In de groepsbespreking wordt het vorige groepsplan geëvalueerd, het groepsplan besproken, de onderwijsbehoeften van bepaalde leerlingen aangescherpt en bekeken hoe in de groep leerlingen met vergelijkbare onderwijsbehoeften op een haalbare manier geclusterd kunnen worden. Tevens worden er binnen deze besprekingen handvatten verzameld voor


het opstellen van het nieuwe groepsplan en kan de leerkracht aangeven waarbij hij of zij begeleiding wenst van de interne begeleider. De groepsbespreking van juni dient ook als voorbereiding op de overdrachtsbespreking. Waarom werken met groepsplannen? Al jaren werken we met individuele handelingsplannen. Hierbij hadden we de afspraak dat D/ E leerlingen een handelingsplan moesten hebben. Maar door het gestaag groeiende aantal individuele handelingsplannen kwam de uitvoering en evaluatie van ieder plan in de knel. Door de afspraak dat D/ E leerlingen een handelingsplan moesten krijgen verloren we de A/ B leerlingen wat uit het oog. Hier willen we de komende jaren verandering in brengen door te gaan werken met groepsplannen. Met het werken met groepsplannen willen we het volgende bereiken: • • • • • • •

effectief omgaan met verschillen in onderwijsbehoeften; doelgericht werken; doelmatig klassenmanagement en organisatie; reflectie en evaluatie op ons onderwijsaanbod; protocolleren wat we aanbieden en met welk resultaat; bevorderen van overdracht; impulsen geven aan kwaliteitsverbetering en schoolontwikkeling.

Met het werken met groepsplannen hebben we een middel in handen dat: • • •

de onderwijsbehoeften van de leerlingen centraal stelt; pro-actief denken en preventief handelen van de leerkracht verlangt; flexibel is, de reflectie van de leerkracht is leidend voor de vervolgstappen.

De leerlingbespreking In de groepsbespreking wordt het besluit genomen om een leerling aan te melden voor de leerlingbespreking. Redenen om een leerling aan te melden voor de leerlingbespreking zijn: • • • •

een leerling profiteert bij herhaling onvoldoende van het groepsplan; de specifieke onderwijsbehoeften van de leerling blijven onduidelijk; het (lange termijn) ontwikkelingsperspectief van de leerling blijft onduidelijk; er zijn sterke aanwijzingen of vermoedens voor een ernstige problematiek of stoornis.

Centraal staat de begeleidingsvraag van de leerkracht, in samenspraak met ouders/ verzorgers. In het schooljaar 2010-2011 hebben we kennis gemaakt met de leerlingbespreking op teamniveau en hebben we als team besloten dit in het Zorgplan 2011-2015 op te nemen als vaste procedure van zorg. Wanneer? Op het zorgrooster staan per groep twee leerlingbesprekingen gepland. Deze vinden plaats binnen het team, in de teamvergadering, onder leiding van de interne begeleider met behulp van de (verkorte) incidentmethode. Vooraf? Het team is bekend met HandelingsGerichteProcesDiagnostiek (HGPD). HGPD is een model voor diagnostiek en advisering bij onderwijs-, leer- en opvoedingsproblemen. HGPD verbind de vraag ‘welke speciale onderwijsbehoeften heeft de leerling’(diagnostiek) met de vraag ‘hoe kan ik als leerkracht op korte termijn hiermee aan de slag’ (handelingsgerichte diagnostiek). Daarbij staat het cyclische leerproces centraal.


Voorafgaand aan de leerlingbespreking vult de leerkracht het HGPD formulier (voorkant en binnenkant) in en doet dit toekomen aan de andere collega’s. Zo brengt de leerkracht de volgende zaken vast in beeld: • • • • • •

korte beschrijving en vragen; van wie zijn de vragen; wat is er al ondernomen en met welk resultaat; wanneer is dit gesprek voor jou geslaagd; risico’s en belemmerende factoren voor de leerling, binnen en buiten school; beschermende en compenserende factoren voor de leerling, binnen en buiten school.

Tijdens? Binnen de groep van leerkrachten worden de onderwijsbehoeften van de leerling verhelderd en besproken hoe de leerkracht aan deze onderwijsbehoeften tegemoet kan komen en dit kan beschrijven een in groepsplan of individueel handelingsplan. Het individueel handelingsplan Een individueel handelingsplan wordt opgesteld als uit de leerlingbespreking blijkt dat de leerling onvoldoende profiteert van het groepsplan of als de aanpak van een leerling onvoldoende gespecificeerd kan worden in het groepsplan. Het handelingsplan is een verbijzonderingen van het groepsplan, datgene beschrijvend wat van het groepsplan afwijkt. Het handelingsplan is een onderdeel van het groepsplan. Het is van tijdelijke aard en erop gericht dat de leerling weer gaat profiteren van het groepsplan. Ouders/ verzorgers worden bij het opstellen van een individueel handelingsplan altijd betrokken in het proces, zij zijn een waardevolle informatiebron. Zij hebben inspraak op datgene wat er in het handelingsplan komt te staan. Het individuele handelingsplan wordt na het opstellen, ter instemming, ondertekend door de ouders/ verzorgers. Bij de evaluatie worden ouders/ verzorgers ook betrokken, zij worden op de hoogte gehouden van de opbrengsten. Voor de vakgebieden waar we geen groepsplan voor schrijven zullen D/ E leerlingen altijd een individueel handelingsplan krijgen. Afgesproken in een groepsbespreking, leerlingbespreking of zorggesprek. Het zorggesprek Individuele zorgleerlingen worden structureel vier keer per jaar besproken. Deze gesprekken vinden plaats, na schooltijd, tussen de interne begeleider en de leerkracht. Het gaat hierbij om leerlingen waarbij we afstemmingsproblemen ondervinden, waardoor de ontwikkeling zich beneden het niveau bevindt dat we mogen verwachten op grond van handelingsgerichte observaties, toetsen en gestelde doelen. Het gesprek wordt gebruikt om overzicht en inzicht te krijgen in het probleem en uitzicht te krijgen op een praktische handreiking. We onderzoeken samen naar (handelings-)-mogelijkheden en kansen voor leerkracht en leerling. De interne begeleider draagt zorg voor de verslaglegging per kind in ParnasSys. Op verzoek van de leerkracht of de interne begeleider kan daarbij ook de orthopedagoog van de IJsselgroep aanwezig zijn. Bij aanwezigheid van de orthopedagoog vult de leerkracht voorafgaand aan het gesprek ook het HGPD formulier (voorkant en binnenkant) in.


Overgangsvergadering In maart wordt er een vergadering gepland waarin op teamverband besproken wordt welke leerlingen op welke gronden doubleren of juist versnelt door gaan. Overdrachtsbespreking Aan het einde van ieder schooljaar, na de laatste groepsbespreking en voor de start van het nieuwe schooljaar, plannen de huidige leerkracht en de aankomende leerkracht een overdrachtsbespreking. Middels een van te voren ingevuld formulier wordt de volgende informatie overgedragen (de interne begeleider ontvangt een kopie van deze formulieren): • • • • • • • • •

leerresultaten; handelingsplannen; is er externe hulp geboden; onderzoeksgegevens; problematische thuissituatie waarvan melding is gemaakt bij de school; relevante oudergesprekken worden vermeld; medische problemen; de sociale vaardigheid wordt vermeld wanneer van belang; de werkhouding wordt vermeld wanneer van belang.

Daarnaast krijgt de aankomende leerkracht een kopie van het laatste rapport, de voorbereiding en het verslag van de laatste groepsbespreking en de datamuur met handelingssuggesties voor de eerste 6 weken t.a.v. de A/ B, C en D/ E leerlingen. Voorafgaand aan de overdrachtsbespreking zorgt de huidige leerkracht ervoor dat alle gegevens in ParnasSys zijn bijgewerkt en zorgt de aankomende leerkracht ervoor dat hij/ zij zich heeft ingelezen in ParnasSys. Overdracht PO-VO In de eerste week na de kerstvakantie vindt er op teamniveau een vergadering plaats waarin voor de leerlingen van groep 8 op basis van de gegevens van het leerlingvolgsysteem, de Entreetoets groep 7 en observaties van de leerkracht groep 7/8 een advies voor het vervolgonderwijs wordt opgesteld. De leerkracht van groep 7/8 en de directeur zullen dit advies een week later in de vorm van ‘adviesgesprekken’ met de ouders/ verzorgers en leerlingen van groep 8 delen. Gesprekken met ouders Wij zien ouders/ verzorgers als partners in de zorg. We streven naar een actieve rol van de ouders/ verzorgers. Daarom is een goed en regelmatig contact met ouders/ verzorgers belangrijk. Op het moment dat leerlingen extra zorg krijgen, moeten ouders/ verzorgers en school afstemmen en tot overeenstemming komen t.a.v. de aanpak thuis en op school. Structureel voor alle leerlingen: •

om een goede communicatie tussen ouders/ verzorgers en leerkrachten te waarborgen, houden wij 3 maal per jaar 10-minutengesprekken met ouders/


• •

verzorgers. De gesprekken in oktober en januari zijn verplicht voor alle ouders/ verzorgers. Hierin wordt in ieder geval het groepsplan geëvalueerd; adviesgesprek groep 8; intakegesprek voor nieuwe (kleuter)leerlingen.

Structureel voor zorgleerlingen: •

ouders/ verzorgers van zorgleerlingen worden bij het opstellen van een individueel handelingsplan altijd betrokken in het proces, zij zijn een waardevolle informatiebron. Zij hebben inspraak op hetgeen in het handelingsplan komt te staan, tekenen het handelingsplan, worden op de hoogte gehouden van de opbrengsten en worden betrokken bij de evaluatie. Hiervoor nodigen leerkracht en/ of intern begeleider de ouders/ verzorgers uit.

Incidenteel: • •

gesprekjes tussendoor aan de deur bij het brengen en halen; of op afspraak en in overleg met de leerkracht.

Zorgoverleg directie – interne begeleider De interne begeleider en directeur hebben maandelijks een Management Team vergadering (MT). In dit gesprek heeft de zorg altijd een vast plek. Na de Cito toetsen in januari en juni bespreken de interne begeleider en de directeur samen alle resultaten. Dit als voorbereiding op de groepsbespreking die de interne begeleider heeft met de leerkrachten. Voortgangsgesprekken met ondersteuners De interne begeleider heeft regelmatig overleg met onderwijsassistenten, remedial teachers en ambulante begeleiders om de stand van zaken en voortgang t.a.v. individuele of groepjes leerlingen te bespreken. Klassenbezoeken Voorafgaand aan de groepsbesprekingen komt de interne begeleider op klassenbezoek om ‘de sfeer in de groep te proeven’. De leerkracht kan hierna desgewenst om feedback vragen. Ook kunnen leerkrachten op andere momenten de interne begeleider vragen om een klassenbezoek af te leggen in het kader van: • • •

observeren van een individuele leerling; observeren van de groep; observeren van leerkrachtvaardigheden.

Hierbij kan ook gebruik gemaakt worden van School Video Interactie Begeleiding. Dit kan aangevraagd worden via de interne begeleider. Deze zal na overleg met de directeur een verzoek neerleggen bij de bovenschoolse interne begeleider (Dieneke Stoker).


Extern niveau Handelingsgerichte diagnostiek, consultatie of begeleiding Twee keer per jaar ontvangen wij begeleiding vanuit de IJsselgroep (de schoolbegeleidingsdienst) in de vorm van gesprekken tussen de interne begeleider en de orthopedagoog (Collegiale Consultatie). Leerlingen met een hulpvraag vanuit de leerlingbespreking worden, met toestemming van ouders/ verzorgers, met de orthopedagoog besproken indien deze niet al via het HGPD-model met de orthopedagoog zijn besproken. De orthopedagoog geeft adviezen en/ of bepaalt welke onderzoeken er afgenomen moeten worden. Van de afspraken die er gemaakt worden maakt de IB’er een verslag in het dossier van het kind en draagt er zorg voor dat de groepsleerkrachten en ouders/ verzorgers op de hoogte worden gesteld. In het geval van medische of psychosociale problematiek kan ten behoeve van het kind de ouders/ verzorgers geadviseerd worden extern diagnostiek, zorg of opvoedingsondersteuning te vragen bij een zorginstelling. Ouders/ verzorgers tekenen bij inschrijving van hun kind op cbs De Zaaier voor medewerking als zij zo’n advies krijgen. Naar aanleiding van de uitslag van het onderzoek wordt, in overleg met de externe instantie, de interne begeleider, leerkracht en ouders/ verzorgers een plan van aanpak gemaakt. Hulpverlening rondom de school Naast de orthopedagoog van de IJsselgroep kunnen we ook gebruik maken van de volgende mogelijkheden van hulpverlening rondom de school: 1. preventieve ambulante begeleiding (PAB); aanvragen bij een REC; 2. Zorgnetwerk gemeente Voorst; een door de gemeente ingesteld, interdisciplinair team (vertegenwoordigd zijn: gemeente Voorst in de vorm van een voorzitter en notulist, Verian consultatiebureau, Sensire algemeen maatschappelijk werk. GGD Gelre-IJssel, Bureau Jeugdzorg Apeldoorn. Younger at heart, politie, leerplichtambtenaar); 3. Schoolgericht maatschappelijk werk van MD Veluwe, contactpersoon van onze school is Grietje Vermeer; 4. Reguliere jeugdhulpverlening. Om hiervoor in aanmerking te kunnen komen moeten ouders zich aanmelden bij BJZ (IQ van het kind boven de 80) of MEE Veluwe (IQ van het kind onder de 80). Deze instanties geven een beschikking af, zodat bij één van de aanbieders het vervolg/ uitvoering kan plaats vinden; 5. Persoons gebonden budget voor in de thuissituatie; dat kan dan lopen via BJZ, MEE Veluwe of het CIZ; 6. Particuliere praktijken; 7. Advies vragen aan de PCL van het eigen samenwerkingsverband.

Verwijzing naar andere basisschool, de PCL (SBO) en/ of CVI (SO) De bedoeling en opzet van de bestaande zorgstructuur in de school en buiten de school is, om kinderen zo lang mogelijk Passend Onderwijs te bieden op de eigen school. Als het onderwijs en daarbij de zorgstructuur niet het gewenste resultaat qua welbevinden, gedrag en/ of leerprestaties voor de eigen school (en thuis) oplevert, kan overwogen worden om naar een andere basisschool, met een ander zorgprofiel, over te stappen.


Het kan voorkomen dat de mogelijkheden binnen het voortraject verkend en benut zijn, maar niet leiden tot een voor het kind zo optimaal mogelijke ontwikkeling. Dan hebben de school en de ouders/ verzorgers de mogelijkheid om via de PCL van het eigen SWV een beschikking voor SBO aan te vragen. Indien een school (i.s.m. ouders/ verzorgers) kiest voor aanmelding bij de PCL, moet voorafgaand afstemming plaats gevonden hebben met de ‘eigen’ orthopedagoog. Bij ernstige/ specifieke leer-/ gedragsproblemen hebben de school en de ouders/ verzorgers de mogelijkheid een rugzakaanvraag te doen bij het REC van een school voor Speciaal Onderwijs.

RUGZAKLEERLING Doelstelling van cbs De Zaaier is om leerlingen met een lichamelijke en/ of verstandelijke beperking zo lang mogelijk de gelegenheid te bieden regulier onderwijs te volgen. Deze leerlingen kunnen ondersteund worden door een rugzakfinanciering. De rugzakfinanciering is een andere naam voor de wet op ‘Leerling Gebonden Financiering’ (LGF) in werking getreden. Ouders/ verzorgers kunnen hun kind bij een Commissie van Indicatiestelling (CVI) van een Regionaal Expertisecentrum (REC) aanmelden voor een indicatiestelling voor een bepaalde groep (cluster) waarbinnen de beperking van het kind valt. Er zijn 4 verschillende clusters: • cluster 1: voor kinderen met visuele beperkingen (blinde of slechtziende kinderen); • cluster 2: voor kinderen met communicatieve beperkingen (gehoor-, taal- en/of spraakproblemen); • cluster 3: voor kinderen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking; • cluster 4: voor kinderen met een psychiatrische- of gedragsstoornis (bijvoorbeeld autisme). Deze commissie stelt vervolgens vast of er sprake is van een beperking waaraan het recht op LGF kan worden ontleend. Is dat inderdaad het geval, dan kunnen de ouders/ verzorgers het kind aanmelden bij een school voor speciaal basisonderwijs of bij een reguliere basisschool. De reguliere basisschool ontvangt financiële steun voor ambulante begeleiding, remedial teaching en specifieke materialen. Deze ambulante begeleider, school en de ouders/ verzorgers schrijven samen een plan van aanpak (handelingsplan). Een rugzak leerling in de klas hoeft geen belemmering op te leveren voor de andere leerlingen binnen de groep. Toch menen wij als team dat voor elke rugzakleerling individueel moet worden bekeken of plaatsing binnen de groep wenselijk is voor zowel de rugzakleerling als de andere leerlingen in de groep.


In het kader van Passend Onderwijs wordt per 1 augustus 2012 de rugzakfinanciering zoals die hierboven is beschreven afgeschaft. In een brief ‘Voortgang nieuwe koers Passend Onderwijs’ schrijft staatssecretaris Sharon Dijksma aan de Tweede Kamer dat Passend Onderwijs zoveel mogelijk in de school en in de klas moet worden vormgegeven. Het aanvragen van een rugzak is te lastig en kost te veel tijd volgens haar. Door het geld voor extra ondersteuning toe te kennen aan de Samenwerkingsverbanden, die vervolgens de middelen verdelen over de scholen, hoopt de staatssecretaris dat de extra zorg sneller en meer op maat gegeven kan worden. De gelden die de Samenwerkingsverbanden krijgen zij gebaseerd op de huidige rugzakmiddelen voor cluster 3 en 4 en het grootste deel van de ambulante begeleiding, op het niveau Rijksbegroting 2008. De verdeling over de Samenwerkingsverbanden gebeurt jaarlijks op basis van het totale aantal leerlingen binnen het Samenwerkingsverband in het voorafgaande schooljaar. Dit betekend dat als het aantal leerlingen in een Samenwerkingsverband toe- of afneemt, het budget voor extra ondersteuning stijgt of daalt. De gelden zullen worden toegevoegd aan de ‘bestemmingsbox’. Als school moeten wij dan in een zorgprofiel beschrijven welke zorg wij wel en niet kunnen bieden. En door de zorgplicht zijn we verplicht elke leerling een goede plek bij ons op school of op een andere school aan te bieden.

TWEEDE LEERLIJN LEERLINGEN

Voor sommige leerlingen gaat het tempo van de groep veel te snel of veel te langzaam. Ook voor deze leerlingen moet het onderwijs zo ingericht zijn dat zij in het tempo leren dat zij aankunnen. Voor deze leerlingen maken wij een zogenaamde ‘tweede leerlijn’. Dit kan pas gedaan worden na gedegen onderzoek. Het ontwikkelingsperspectief ‘leerlijn voor lager presterende leerlingen’ Een ontwikkelingsperspectief is een documenten waarin het verwachtte eindniveau van de lager presterende leerling beschreven wordt. Een ontwikkelingsperspectief schrijven we voor de volgende leerlingen: • • •

met een indicatie voor SO of SBO; met een verwachte uitstroom naar praktijk- of voortgezet speciaal onderwijs; met cognitieve of sociaal-emotionele belemmeringen op één of meerdere vakgebieden (rekenen, technisch lezen of begrijpend lezen); tot deze groep behoren vooral leerlingen die naar verwachtingen zullen uitstromen naar het LWOO.

Dit zijn leerlingen die ten hoogste het eindniveau van groep 7 halen (op één of meerdere vakgebieden) en een leerrendement < 83% hebben. Met behulp van een ontwikkelingsperspectief werken we planmatig en doelgericht, stemmen we af op wat de leerling nodig heeft om de doelen te behalen. Ook houden we rekening met de wisselwerking tussen het kind, de groep, de leerkracht, de school en de ouders/ verzorgers; we stemmen daar op af. Het opstellen van een ontwikkelingsperspectief doen we als gegronde redenen hebben om aan te nemen dat de leerling ten hoogste de einddoelen van groep 7 zal behalen. Hiervoor maken we gebruik van:


• • •

intelligentie onderzoek en/ of; psychologisch-didactisch onderzoek en/ of; geschiedenis van handelingsplannen.

Dit doen we samen met de orthopedagoog van de IJsselgroep. Samen met de orthopedagoog bepalen we vervolgens het uitstroomniveau en stellen we een specifieke (eigen) leerlijn op. Een eigen leerlijn bestaat uit het formuleren van einddoelen per vak-/ontwikkelgebied (we denken aan taal, lezen en rekenen), tussendoelen en een leerstofplanning per jaar. Daarnaast geven we ook aan hoe we hier vorm aan gaan geven. Het formuleren van de doelen doen we in DLE’s (Didactische Leeftijds Equivalent). Wij bepalen hoeveel maanden onderwijs een leerling heeft gevolgd, dit benoemen we als Didactische Leeftijd (DL). Vanaf groep 3 tellen we elk schooljaar 10 leermaanden, dat is de DL van de leerling. Dit zetten we af tegen het aantal maanden onderwijs dat de leerling daarvan heeft opgestoken, dat is de DLE van de leerling. Deze DLE geeft ons vervolgens informatie over het leerrendement van de leerling en helpt ons bij het formuleren van passende doelen voor de leerling. De interne begeleider, orthopedagoog van de IJsselgroep, de leerkracht en de ouders/ verzorgers besluiten samen tot het schrijven van een ontwikkelingsperspectief. De interne begeleider is in samenspraak met de leerkracht verantwoordelijk voor het opstellen, evalueren en aanpassen van het ontwikkelingsperspectief. In januari en juni worden de ontwikkelingsperspectieven geëvalueerd. Het werken met ontwikkelingsperspectieven staat op dit moment nog in de kinderschoenen. In het schooljaar 2010-2011 heeft de interne begeleider zich samen met de andere interne begeleiders van de Stichting PCBO Voorst verdiept in het wanneer en hoe schrijven van een ontwikkelingsperspectief. Er is besloten gebruik te maken van het ontwikkelingsperspectief in ParnasSys. Maar omdat men het nog erg lastig in te vullen vindt is er bij de Algemeen Directeur Petra van Haren toestemming gevraagd om in het schooljaar 2011-2012 een cursus te mogen volgen bij Driestar Educatief in het goed schrijven van het ontwikkelingsperspectief. In het schooljaar 2011-2012 zullen we eerst starten met het schrijven van ontwikkelingsperspectieven voor leerlingen met een rugzak en leerlingen met een intelligentie onderzoek dat indiceert dat zij het eindniveau van groep 7 ten hoogste zullen behalen. Leerlijn voor hoger presterende leerlingen Dit is een leerlijn die de methode regelmatig loslaat en daar verrijkingsmiddelen voor in de plaatst geeft. Deze leerlijn staat beschreven in een ‘protocol hoogbegaafdheid’. Een protocol dat wij in de komende jaren willen gaan ontwikkelen. Op dit moment is het zo dat als we merken dat een leerling meer aan kan dan maken we de keuze voor het regelmatig loslaten van de methode en daarvoor in de plaats geven van verrijkingsmiddelen. We streven hierbij naar methoden die schoolbreed inzetbaar zijn. Soms komt het voor dat kinderen een klas overslaan, wij doen dat echter niet zo maar. Belangrijk is dat het kind er sociaal emotioneel dan ook aan toe is. Op het moment dat blijkt dat een leerling een groep moet overslaan, nemen wij die beslissing alleen met behulp van de orthopedagoog van de IJsselgroep.


DOUBLEREN Ondanks alle zorg die we op school aan onze leerlingen bieden kunnen we niet voorkomen dat er soms een kind niet over gaat en blijft zitten, ook wel doubleren genaamd. In feite betekent doubleren, dat voorzien wordt dat dit kind de stof van het huidige of volgende leerjaar niet binnen de reguliere tijd zal kunnen verwerken of dat het kind op sociaal emotioneel gebied niet meekan met zijn/ haar leeftijdgenoten. De beslissing of een kind doubleert zal altijd worden genomen in overleg met ouders/ verzorgers, leerkracht en interne begeleider en na de overdrachtsvergadering. De ouders worden hierover geïnformeerd en ook hun mening wordt in de besluitvorming meegenomen. Uiteindelijk neemt de school de eindbeslissing over of een kind wel/ niet overgaat. Criteria voor doublure Om voor iedereen de criteria op basis waarvan de school tot het advies van doublure komt helder en transparant te maken zijn ze opgenomen in het zorgplan. Onderstaand vindt u per groep de criteria waaraan een leerling gemeten wordt. Groep 1/2 Voor groep 1/2 spreken we over kleuterverlenging en geen doubleren. Wat zijn belangrijke criteria waarop een keuze genomen kan worden: • sociaal emotionele rijping/ weerbaarheid; • niet voldoen aan de leervoorwaarden (zie o.a. Onderbouwd); • grote spraakproblemen; • fijne motoriek; • zelfstandigheid, taakgerichtheid, werkhouding, concentratie, tempo en motivatie. Er is alleen sprake van kleuterverlenging wanneer meerdere criteria niet voldoende ontwikkeld zijn. Groep 3/4 • sociaal emotionele rijping/ weerbaarheid; • minimale AVI score (E3 en E4) voor einde huidige groep gebaseerd op de Cito– eisen; • minimale basisvaardigheden rekenen, taal en lezen; • zelfstandigheid, taakgerichtheid, werkhouding, concentratie, tempo en motivatie. Er is alleen sprake van doubleren als meerdere criteria niet voldoende ontwikkeld zijn en als verwacht wordt dat een kind door een doublure in het vervolg van het onderwijsleerproces aanzienlijke vooruitgang zal laten kunnen zien.


Groep 5/6 • sociaal emotionele rijping/ weerbaarheid; • als niet voldaan wordt aan de geëiste doelen van rekenen, taal, spelling, begrijpend lezen en technisch lezen; • als de begripsvorming van een kind onvoldoende is; • zelfstandigheid, taakgerichtheid, werkhouding, concentratie, tempo en motivatie. Er is alleen sprake van doubleren als meerdere criteria niet voldoende ontwikkeld zijn en als verwacht wordt dat een kind door een doublure in het vervolg van het onderwijsleerproces aanzienlijke vooruitgang zal laten kunnen zien. Groep 7 • sociaal emotionele rijping/ weerbaarheid; • als het kind (in onze optiek) niet klaar is voor het voortgezet onderwijs; • als het kind niet klaar is voor groep 8. Wèl wordt er gelet op het leertechnisch aspect; Groep 8 In groep 8 kan er geen sprake zijn van doubleren. Er is alleen sprake van doubleren als meerdere criteria niet voldoende ontwikkeld zijn en als verwacht wordt dat een kind door een doublure in het vervolg van het onderwijsleerproces aanzienlijke vooruitgang zal laten kunnen zien. Na groep 8 gaan de leerlingen naar het middelbaar onderwijs. De keuze van de school wordt bepaald door het schooladvies dat de school aan de leerlingen meegeeft. De richtlijnen volgens welke de school komt tot een schooladvies, vindt u in het nog te ontwikkelen protocol.


SCHOOLSPECIFIEKE PROTOCOLLEN De afgelopen jaren zijn er op De Zaaier verschillende protollen ontwikkelt en zullen er de komende jaren nog meer protollen ontwikkelt worden. Deze protocollen bevinden zich als bijlagen in dit zorgplan en in de groepsmap van de leerkracht en in een map in de kamer van de intern begeleider. De protocollen worden jaarlijks geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. Aanwezige protocollen: • • • • • • •

protocol dyslexie groep 1-4 protocol dyslexie groep 5-8 protocol pesten protocol rouwverwerking afname protocol Cito toetsen protocol inschrijving nieuwe leerling protocol doubleren

Deze protocollen zijn echter over het algemeen verouderd en zullen in de komende jaren geëvalueerd en herschreven moeten worden. Nog te schrijven protocollen: • • • • •

protocol advies overgang PO/ VO protocol hoog- en/ of meerbegaafden protocol begeleiden nieuwe leerkracht protocol ParnasSys protocol dyscalcullie

Alle protocollen zijn vanaf het schooljaar 2011-2012 te vinden in de orthotheek en verwijzingen daarvan in de beleidsmap.


DOSSIERVORMING Ook op onze school geldt de Wet Persoons Registratie (WPR). In deze wet zijn de rechten van de ouders/ verzorgers vastgelegd. Ouders/ verzorgers hebben de volgende rechten: • • • • •

recht van kennisgeving: ouders/ verzorgers dienen op de hoogte te zijn van de geregistreerde gegevens van hun kind; recht op kennisneming: gegevens van oud-leerlingen dienen 5 jaar na het verlaten van de school bewaard te blijven; recht op inzage: iedere ouder/ verzorger heeft ten allen tijde het recht alle gegevens van zijn eigen kind in te zien; recht op corrigeren: iedere ouder/ verzorger heeft het recht om verandering in de persoonsgegevens te laten aanbrengen; recht van kennisneming van verstrekking: overdracht van kennis aan derden kan alleen na schriftelijke toestemming van de ouders/ verzorgers.

Bij ons op school werken we met verschillende dossiers: Groepsmap (in de klas): Map waarin de leerkracht onder andere algemene gegevens (adressenlijst,telefoonboom etc.) van de groep, roosters, informatie voor invallers, actuele periode-/ weekplanning, protocollen en afspraken op schoolniveau bewaard. De leerkracht draagt hier zorg voor. Toetsmap (in de klas): Map waarin de leerkracht toetsresultaten van methode (on)gebonden toetsen, observaties, groepsplannen, individuele plannen en correspondentie van externen t.a.v. leerlingen of de groep bewaard. De leerkracht draagt hier zorg voor. Zorgt er aan het einde van het schooljaar voor dat de leerling-gegevens in het leerlingdossier worden opgeruimd. Algemeen leerlingendossier (hangmappen in dossierkast en/of ParnasSys) 1. Algemeen (wit mapje in dossierkast en/of ParnasSys) • • • • • • •

inschrijfformulier (wit mapje) ouderverklaring gewichtenregeling (wit mapje) verklaring m.b.t. de grondslag en toelatings- en verwijderingsbeleid (wit mapje) toepassing wet bescherming persoonsgegevens (wit mapje) vragenlijst ouders (wit mapje) intakeformulier (wit mapje) overdacht peuterspeelzaal/ kinderdagverblijf/ vorige school (wit mapje)


2. Stand van zaken (zwart mapje in dossierkast en/ of ParnasSys) • • • • • •

verslagen groep 1/2 (dyslexieprotocol en Schatkist registratie) (zwart mapje) rapporten met handtekening van ouders (zwart mapje) overzicht toetsuitslagen methodetoetsen/ methode ongebonden toetsen (ParnasSys) overzicht Entreetoets groep 7 (zwart mapje) overzicht Cito eindtoets (zwart mapje) onderwijskundig rapport eind groep 8 (zwart mapje en ParnasSys)

3. Verslag overleg (blauw mapje in dossierkast en/of ParnasSys) • •

verslagen externen (blauw mapje of ParnasSys) verslagen oudergesprekken (ParnasSys)

De interne begeleider draagt zorg voor dit dossier. Zorg leerlingdossier (hangmappen met rood label in dossierkast en/ of ParnasSys): 1. Algemeen (wit mapje in dossierkast en/ of ParnasSys) • • • • • • •

inschrijfformulier (wit mapje) ouderverklaring gewichtenregeling (wit mapje) verklaring m.b.t. de grondslag en toelatings- en verwijderingsbeleid (wit mapje) toepassing wet bescherming persoonsgegevens (wit mapje) vragenlijst ouders (wit mapje) intakeformulier (wit mapje) overdacht peuterspeelzaal/ kinderdagverblijf/ vorige school (wit mapje)

2. Stand van zaken (zwart of rood mapje in dossierkast en/ of ParnasSys) • • • • • • •

verslagen groep 1/2 (dyslexieprotocol en Schatkist registratie) (zwart mapje) rapporten met handtekening van ouders (zwart mapje) overzicht toetsuitslagen methodetoetsen/ methode ongebonden toetsen (ParnasSys) relevante toetsanalyses (zwart mapje en/ of ParnasSys) aanvraag extern onderzoek getekend door ouders (zwart mapje) correspondentie PCL (zwart mapje) onderwijskundige rapport i.v.m. verwijzing (zwart mapje en ParnasSys)

3. Verslag overleg (blauw mapje in dossierkast en/ of ParnasSys) • • • •

verslagen gemaakt door externen (blauw mapje of ParnasSys) verslagen oudergesprekken (ParnasSys) verslagen leerlingbespreking (ParnasSys) verslagen gesprekken met externen (ParnasSys)

4. Extra zorg (rood mapje en/ of ParnasSys) •

handelingsplannen met handtekening ouders (rood mapje en ParnasSys)

Zodra een leerling geen extra zorg meer nodig heeft, komt er een groen label in de hangmap. Het blijft zo een zorgmap maar dan in de vorm van een ‘slapend archief’.


De interne begeleider draagt zorg voor dit dossier. Zorg groepsdossier (onder in de dossierkast): De groepsmap zorg is een papieren versie en in het beheer van de interne begeleider. Inhoud per groep: • • •

• • • • • • • •

namenlijst zorglijst meest actuele groepsoverzichten LOVS-toetsen (Niet-methodetoetsen verzamelstaat uit ParnasSys) met analyses (voor groep 3: groepsoverzichten toetssite Veilig Leren Lezen) trendanalyses (Niveaugrafieken groep uit ParnasSys) groepsplannen individuele handelingsplannen groepsbesprekingsformulieren verslagen groepsbespreking verslagen leerlingbespreking overdrachtsformulieren overig overleg t.a.v. de groep

Dossier oud leerlingen: De dossiers van de oud leerlingen liggen in een kast op zolder. De interne begeleider draagt hier zorg voor.


MEERJARENPLANNING ZORG

Planning van de veranderingsonderwerpen Veranderingsonderwerp Zorgprofiel opstellen Directe instructie leerkrachten ZIEN! Protocol Meerbegaafdheid Kennis van orthobeelden Werken met groepsplannen Ontwikkelingsperspectief Zorgprocedure optimaliseren Evalueren van de zorg verbeteren Dossiervorming optimaliseren Protocol advies PO/ VO Protocol ParnasSys Protocol Dyslexie Intern begeleider als coach Rekenbeleidsplan Protocol Rouwverwerking Protocol Dyscalcully Coöperatief leren Protocol plusgroep

2011 - 2012 X X X X X X X X X

2012 - 2013 X

X

X X X X X

2013 - 2014

2014 – 2015

X X X X X

X X X X

X X X X X X

X X X

X X X

X X


EVALUATIE ZORGPLAN

Evaluatie schooljaar 2011-2012

Tijdens de evaluatievergadering van het schooljaar 2011-2012 hebben we de volgende onderwerpen geëvalueerd onder het mom van ‘Wat werkt echt om goede zorg aan de leerlingen van De Zaaier te realiseren?’ (Marzano): 1. 2. 3. 4. 5. 6.

De groepsbespreking 3 x p.j. (voorbereiding en het gesprek zelf) De leerlingbespreking in het team 2 x p.j. Het zorggesprek 3 x p.j. Het groepsplan Het individuele handelingsplan De overdracht

De groepsbespreking: De groepsbespreking wordt door het team gezien als een waardevol instrument in het waarborgen van goede zorg aan de leerlingen van De Zaaier. De voorbereiding die bestaat uit het invullen van het gespreksformulier, de schematische weergave van de groepsresultaten en de datamuur zijn zinvol, maar tijdrovend. Het team zou het prettig vinden als de schematische weergave van de groepsresultaten vervangen zou kunnen worden door de ‘groepskaart’ uit ParnasSys. Het gesprek zelf ervaart men als coachend. Het is prettig om eens rustig een uur over je groep na te kunnen denken, vragen te krijgen die tot nadenken zetten en zo tot een plan voor je groep te komen. Besluit: De groepsbespreking blijft 3 keer p.j. in dezelfde stijl al dit schooljaar. De intern begeleider zal alleen gaan kijken of het invullen van de schematische weergave van de groepsresultaten vervangen kan worden door de ‘groepskaart’ uit ParnasSys. De leerlingbespreking in het team: De afspraak is dat iedere leerkracht 2 keer per jaar middels een ingevuld HGPD formulier een leerling inbrengt in een leerlingbespreking in het team. Deze leerling wordt vervolgens in 15 minuten volgens de incidentmethode besproken. Het team geeft aan deze mogelijkheid zeker graag te behouden, maar niet verplicht 2 keer per jaar een leerling in te willen brengen. Ook zouden ze liever de mogelijkheid hebben dit inbrengen in het team niet op twee geplande momenten te hebben, maar naar behoefte. Besluit: Er komen 2 geplande moment waarop men naar behoefte gebruik kan maken van de leerlingbespreking in het team. Mocht je op een ander moment behoefte hebben aan het gebruik maken van de leerlingbespreking in het team dan zullen we dit aanmelden voor een andere teamvergadering. Het zorggesprek: Drie keer per jaar is er een zorggesprek ingepland. Hierin worden de individuele zorgleerlingen besproken.


Besluit: Een fijn middel in het kader van het waarborgen van goede zorg dat we graag in deze vorm laten bestaan. De verslaglegging is voor de intern begeleider nog wel een vraagstuk. Nu wordt het in een groepsdocument beschreven terwijl het eigenlijk in een individueel document beschreven zou moeten worden. De intern begeleider zal hier voor volgend jaar met een nieuw format komen. Het groepsplan: Dit jaar hebben we voor het eerst kennis gemaakt met het schrijven van groepsplannen. Dat hebben we gedaan door groepsplannen voor spelling te schrijven. Na het schrijven van het groepsplan kreeg je schriftelijke feedback van de intern begeleider. In de daarop volgende groepsbespreking werd het groepsplan besproken/ geëvalueerd. Alle teamleden geven aan het groepsplan een fijn middel te vinden om de zorg en instructie op groepsniveau te beschrijven. Nu doen we dat in een Word-document, het zou fijn zijn als dit ook rechtstreeks in ParnasSys zou kunnen. Gea heeft ontdekt dat dit waarschijnlijk mogelijk is. Rianne zal dit voor volgend jaar uitzoeken. Één leerkracht gaf aan de schriftelijke feedback lastig te vinden. Mogelijk is het goed om naar behoefte even mondelinge feedback te geven. Sommige collega’s geven aan dat ze graag ook voor andere vakgebieden groepsplannen willen gaan maken. Besluit: We gaan door met groepsplannen maken. Spelling is volgend jaar verplicht, rekenen gaan we erbij doen. Wil je voor andere vakgebieden een groepsplan maken dan mag dat. Rianne zal uitzoeken of en hoe dit in ParnasSys gaat. Mondelinge feedback/ hulp kun je altijd vragen. Het individuele handelingsplan: We hebben de afspraak op schoolniveau dat voor de D/E leerlingen bij de vakken waar we geen groepsplannen voor maken een individueel handelingsgplan geschreven wordt. Individuele handelingsplannen zou het team graag steeds minder willen schrijven. Deze zijn erg tijdrovend. Besluit: We hanteren de huidige afspraak, maar werken toe naar zo min mogelijke individuele handelingsplannen schrijven. De overdracht: Aan het einde van het schooljaar schreven we vorig jaar alleen een overdracht voor de groep die afscheid nam van de leerkracht. Dit jaar doen we het voor alle kinderen. Het formulier dat we hiervoor gebruiken wordt als prettig en makkelijk in te vullen ervaren. Het team zou alleen graag een overdracht schrijven voor die leerlingen die een andere leerkracht krijgen. Besluit: Dit jaar schrijven we een individuele overdracht voor alle leerlingen. In het nieuwe schooljaar 2012-2013 zullen we op een PV verder praten over het wel of niet schrijven van een overdracht voor leerlingen die niet naar een andere leerkracht gaan.


Evaluatie schooljaar 2012-2013 Inleiding Dit schooljaar is duidelijk geworden dat onze Stichting PCBO Voorst per 1 augustus 2014 zal vallen onder het nieuw te vormen samenwerkingsverband SWV 25-1 IJssel-Berkel. Vooruitlopend op deze ontwikkeling is er dit schooljaar al een duidelijke samenwerking met dit nieuwe samenwerkingsverband tot stand gekomen, die ook zijn weerslag heeft op het zorgplan zoals wij dat hebben geschreven voor de schooljaren 2011-2015. Binnen dit samenwerkingsverband wordt gewerkt volgens de volgende onderwijs- en zorgroute, alle leerkrachten hebben dit schema ontvangen op 21 mei 2013, dit zal de basis zijn van onze zorgroute van het schooljaar 2013-2014:

Basisschema Zorgroute WSNS regio Zutphen ‘Onderwijs en Zorg in 6 stappen’ Betekenis voor leerkrachten en school

(inter)actie naar ouders

BASISPAKKET: ZORG ÓP EN DOOR DE SCHOOL

Stap 1 leerkracht in de groep observeert, signaleert en werkt handelingsgericht

Stap 2 leerkracht overlegt met collega(s) leerlingbespreking / intercollegiale consultatie

Stap 3 leerkracht overlegt met ib’er - wat of wie is er nodig binnen de school? - wat of wie is eventueel er nodig buiten de school?

Leerkracht informeert ouders over Handelingsgericht werken en de Zorgroute. Leerkracht in gesprek met ouders over de ontwikkeling van hun zoon of dochter. Leerkracht informeert ouders over Zorgroute. Leerkracht in gesprek met ouders: delen zorgen, afstemming aanpak, uitwisselen ervaringen, afstemmen aanpak. Leerkracht informeert ouders over de Zorgroute. Uitwisselen ervaringen (expertise ouders!). Samen HGPD/HGW formulier invullen.

PLUSPAKKETTEN: SCHOOLNABIJ: ÓP SCHOOL AANGEVULD MET EXTERNE ZORG

Stap 4 Zorgteam: overleg met externe partners. School heeft consultatief overleg/schakelt externe expertise in (op school of thuis). Bijv. orthopedagoog, jeugdverpleegkundige, expert sociaal emotionele ondersteuning, dyslexperts, schoolmaatschappelijk werk, expert vanuit Speciaal Onderwijs,.

Leerkracht informeert ouders over de Zorgroute. Toestemming van ouders regelen. Ouders betrekken als partner-inzorg bij gesprekken.


BOVENSCHOOLSE EN EXTERNE ZORG: WSNS / ZORG- EN ADVIESTEAM

Stap 5 Zorgnetwerk Voorst: advies en consultatie Multi-disciplinair team met vertegenwoordigers vanuit het onderwijs en de hulpverlening.

Leerkracht informeert ouders over de Zorgroute. Toestemming ouders regelen voor bespreking in Zorgnetwerk Voorst. Ouders hebben inzage in het dossier dat naar het Zorgnetwerk gaat

VERVOLG: ONDERWIJS- EN ZORG ‘OP MAAT

Stap 6 - ondersteuning/aanpassingen in reguliere school evt. mbv rugzak (Leerling gebonden financiering, LGF) - aangepaste onderwijsvorm buiten reguliere school, (SBO of SO) - aangepaste voorzieningen voor jeugdzorg onder en/of na schooltijd - afstemming school – behandeling zorg (Centrum Indicatie stelling Zorg: CIZ)

School steunt ouders bij keuze opties: - huidige school kind - verwijzing andere basisschool - Speciaal Basisonderwijs (beschikking via PCL) - Speciaal Onderwijs (indicatie via CvI)

NB Evaluatie en monitoring van de resultaten van de acties is vast onderdeel van elke stap.

Wij zorgen voor uw kind: Dit samenwerkingsverband kent de volgende taken voor de IB: De intern begeleider organiseert, coördineert en bewaakt de leerlingenzorg binnen de school. Zij heeft daarnaast een innoverende taak op het gebied van de visie op zorg. 1. RT+ taken • Zorg coördineren (leerlinggebonden) a. Opstellen en bewaken van procedures voor planmatig werken binnen en buiten de groep b. Onderhouden van contacten met derden (bijv. RT, AB rugzakleerlingen, speciaal onderwijs) c. Begeleiden/coördineren aanvraag LGF (“rugzakje”) d. Afstemmen van de hulp met derden (bijv. orthopedagoge, Bureau Jeugdzorg, zie ook toelichting hierna) • Adviseren bij het opstellen en uitvoeren van (groeps)handelingsplannen • Systematisch volgen van (zorg)leerlingen • Aanvragen dyslexieverklaring 2. Instrumentele taken • Opstellen zorgkalender • Beheer van de orthotheek • Opzetten en onderhouden LVS • Onderhouden dossiers • Op voorraad hebben/houden materialen LVS 3. Consultatieve/coachende taken • ondersteuning van leerkrachten (bijv. CC-gesprekken) a. ondersteunen bij het verwerken en interpreteren van toetsgegevens b. ondersteunen en adviseren bij het gebruik van speciale middelen


c. ondersteunen en adviseren bij het in kaart brengen van onderwijsbehoeften d. adviseren en begeleiden van gedrags- en werkhoudingsproblemen e. ondersteunen en begeleiden bij handelingsplanning f. ondersteunen en adviseren bij klassenmanagement • ondersteunen en adviseren bij de HGPD • voeren van begeleidingsgesprekken met ouders en externe hulpverleners/ ambulante begeleiders (zie ook toelichting hierna) • organiseren en leiden van leerlingbesprekingen 4. Kenniscoördinerende taken • Ondersteuning van de schoolontwikkeling: zorgtaken en vernieuwingstaken • Bijhouden van kennis over diverse methoden en methodieken betreffende de zorg • Meehelpen ontwikkelen schoolbeleid: omgaan met verschillen, adaptief onderwijs, HGPD • Toegankelijk maken van informatie naar de collega’s • Signaleren en analyseren van sterke en zwakke punten van het onderwijsaanbod • Bijhouden van actuele ontwikkelingen op het gebied van de zorg • Het doen van voorstellen die leiden tot verbetering van de zorgverbreding • Aandacht voor collectief leren • Afstemming leerlingenzorg met andere ib’ers (deelnetwerk) Toelichting samenwerking externe partners: De taken van de intern begeleider in de samenwerking met externe partners zijn ondergebracht in de volgende vijf hoofdgroepen: 1. Coördineren van zorg en zorgbeleid in de school m.b.t. samenwerking met externe partners. 2. Coachen van leerkrachten in het bieden van zorg aan leerlingen met gedragsproblemen en ontwikkelingsstoornissen. 3. Samenwerken en afstemmen interne begeleiding met externe hulpverleners. 4. Coördineren van het zorgteam op school (met deelname van externe zorginstellingen). 5. Vervullen van een brugfunctie tussen schoolzorgteam en bovenschools Zorg- en Adviesteam (ZAT) (en omgekeerd) Binnen de hoofdgroepen worden meerdere activiteiten benoemd die tot de taken en verantwoordelijkheden van intern begeleiders kunnen worden gerekend. Blok 1: Coördineren van zorg en zorgbeleid in de school met betrekking tot samenwerking met externe partners. 1.1 Coördineren van zorg (zowel interne als externe zorg) rond individuele leerlingen. 1.2 Eindverantwoordelijke zijn in het bijhouden van zorgdossiers van leerlingen. 1.3 Inventariseren van de scholingsbehoefte in het team. Bijvoorbeeld op het gebied van: - signaleren van psychosociale problematiek bij de leerling - observeren en beschrijven van probleemgedrag - hierover met ouders communiceren - het omgaan met specifieke problemen in de klas 1.4 (Doen) organiseren van scholing van leerkrachten. Bijvoorbeeld op vaardigheden zoals: - signaleren van psychosociale problematiek bij de leerling - observeren en beschrijven van probleemgedrag - hierover met ouders communiceren - het omgaan met specifieke problemen in de klas 1.5 Het schoolteam informeren over taken en mogelijkheden van externe zorginstellingen. 1.6 (Laten)uitvoeren van diagnostische tests en toetsen. 1.7 (Mee)beslissen en/of adviseren over benodigde extra zorg voor leerlingen.


1.8 In samenwerking met de leerkracht communiceren met ouders over de benodigde extra zorg voor hun kind. 1.9 Bijdragen aan het schoolbeleid (visie, voorwaarden) dat gevoerd wordt op de samenwerking met externe instellingen. 1.10 Coördineren van groepsgerichte en preventieve activiteiten, in samenwerking met aanbiedende zorginstellingen. 1.11 Coördineren van zorg rond "rugzak" leerlingen, in samenwerking met de ambulante begeleiders en eventuele anderen. 1.12 Inventariseren van de behoefte aan en het coördineren van de uitvoering van preventief ambulante begeleiding (collegiale consultatie). 1.13 Signalen die u bereiken inzake het zorgbeleid van uw school doorgeven aan het management. 1.14 Overbrengen van pedagogische adviezen met betrekking tot het schoolklimaat en het zorgbeleid van de externe zorginstellingen naar het management van uw school. Blok 2: Coachen van leerkrachten in het bieden van zorg aan leerlingen met gedragsproblemen en/of ontwikkelingsstoornissen. 2.1 Leerkrachten coachen bij het signaleren van psychosociale problematiek bij leerlingen en hun ouders. 2.2 Leerkrachten coachen bij het observeren en beschrijven van probleemgedrag van leerlingen. 2.3 Leerkrachten coachen in het overnemen van handelingsadviezen van zorginstellingen in de eigen handelingsplannen. 2.4 Leerkrachten coachen bij het goed formuleren van de hulpvraag van leerling, ouders en school voor het zorgteam of ZAT. 2.5 Leerkrachten coachen in het omgaan met leerlingen met problemen (denk daarbij bijvoorbeeld aan ADHD,autisme,faalangst,depressie). 2.6 Leerkrachten coachen in de communicatie met ouders over de benodigde extra zorg voor hun kind. Blok 3: Samenwerken en afstemmen interne begeleiding met externe hulpverleners. 3.1 Voorstellen doen voor de taakinhoud van de schoolmaatschappelijk werker. 3.2 Voorstellen doen voor samenwerking en afstemming met de schoolmaatschappelijk werker. 3.3 Samenstellen van een voor de school relevante “sociale kaart”(= overzicht van zorgpartners). 3.4 De schoolverpleegkundige of jeugdarts verzoeken de ouders op te roepen in het geval van zorgen over een leerling. 3.5 Aanmeldingsroute naar WSNS-zorg en PCL voorbereiden en bijdragen aan de uitvoering. 3.6 Aanmeldingsroute naar de Commissie van Indicatiestelling (CvI)/REC voorbereiden en bijdragen aan de uitvoering. 3.7 Consulteren van en overleggen met externe instellingen: voorbereiden en bijdragen aan de uitvoering. 3.8 Inbrengen van signalen en knelpunten die u in de samenwerking met zorginstellingen opvallen in uw i.b.-netwerk of in het WSNS-verband. 3.9 Eindverantwoordelijkheid dragen voor een goede overdracht van zorginformatie over risicoleerlingen naar het voortgezet onderwijs. 3.10 Indien nodig extra begeleiding inzetten voor leerling en ouders bij de overgang naar het voortgezet onderwijs, in samenwerking met het schoolmaatschappelijk werk of een zorginstelling. Blok 4: Coördineren van het zorgteam op school (met deelname van externe zorginstellingen). 4.1 Plannen en organiseren van bijeenkomsten van het zorgteam.


4.2 Voorzitten van de bijeenkomsten van het zorgteam. 4.3 Voorselecteren van casussen en het bijeenbrengen van informatie, inclusief de ouderlijke toestemming. 4.4 Toewerken naar duidelijke afspraken over acties in het zorgteam. 4.5 Deelnemers zorgteam zo nodig aanspreken op het nakomen van gemaakte afspraken. 4.6 Verslag uitbrengen aan betrokken leerkrachten en ouders. 4.7 Zorg dragen voor verslaglegging van de activiteiten van het zorgteam en de informatie opnemen in het leerlingdossier. 4.8 Monitoring van resultaten van het zorgteam 4.9 Toezien op het beschikbaar hebben van een goed privacyreglement en protocol voor school en zorgteam. 4.10 Toezien op regelmatige evaluatie van de werkwijze van het zorgteam. Blok 5: Het vervullen van een brugfunctie tussen school zorgteam (ZT) en bovenschools Zorgen Adviesteam (ZAT) (en omgekeerd). 5.1 Voorselectie van casussen ter bespreking in het ZAT en het (laten) invullen van het aanmeldformulier (inclusief ouderlijke toestemming). 5.2 (Indien nodig) Inbrengen en inleiden van een casus in een bijeenkomst van het ZAT. 5.3 Handelingsplan en hulpvraag van de school in de ZAT-bijeenkomst naar voren brengen. 5.4 In het ZAT genomen besluiten rapporteren (aan leerkracht, ouders) en opnemen in het leerlingdossier. 5.5 (Samen met de leerkracht) de handelingsadviezen vanuit het ZAT invoegen in het handelingsplan. 5.6 Toezien op afstemming in de geboden zorg tussen school, zorgteam, ZAT en externe zorginstellingen. De intern begeleiders van Stichting PCBO Voorst hebben een eigen functie omschrijving. Maar op donderdag 23 mei zullen zij deze naast die van het Samenwerkingsverband IJsselBerkel leggen en hier uitspraken over doen. Besluit: Onze huidige functieomschrijving komt overeen met de functieomschrijving van het Samenwerkingsverband IJssel-Berkel. Wij handhaven onze huidige functieomschrijving. Binnen het nieuwe samenwerkingverband wordt gewerkt met zorgteams. Soms maken de leerkracht en/of de ouders zich zorgen over de ontwikkeling van een kind. Dan blijkt bijvoorbeeld dat een kind ergens moeite mee heeft. Dat kan zijn met rekenen of taal, met concentratie, maar ook met samen spelen of werken. Dit wordt overlegt met de leerkracht en zo nodig met de intern begeleider. Samen ondernemen we de gewenste stappen. Maar soms heeft de school zelf niet voldoende mogelijkheden om de situatie van een kind echt te verbeteren. We kunnen dan vanaf nu het zorgteam inschakelen. Het zorgteam bestaat naast de ouders, de leerkracht en de intern begeleider in ieder geval uit een orthopedagoog, (school)maatschappelijk werk en een jeugdverpleegkundige. Deze deskundigen kunnen met hun specifieke kennis een bredere kijk geven op de ontwikkeling van een kind en op wat er nodig is aan hulp of ondersteuning. Zij kunnen soms die hulp zelf bieden of zij kunnen ouders, school en een kind begeleiden naar andere hulp. Het inschakelen van een zorgteam kan op verzoek van ouders, maar ook op verzoek van school. Dit schooljaar hebben we 6 keer, zeer succesvol, een zorgteam gedraaid. Besluit:


Het team geeft aan erg enthousiast te zijn over de inzet van het zorgteam. In het schooljaar 2013-2014 zullen er dan ook weer 3 momenten van zorgteams ingepland worden door de intern begeleider. Ook hebben we sinds dit schooljaar structureel Berkel-B in huis. Zij begeleiden kinderen die in aanmerking komen voor de vergoedde dyslexieregeling op school. Sinds het schooljaar 2011-2012 beschikken we over een gediplomeerde taalcoördinator. Haar taken staan beschreven in een taakbeschrijving ‘Taalcoördinator’ die er op Stichtingsniveau PCBO Voorst ligt. Vanaf het schooljaar 2013-2014 zullen we beschikken over een rekencoördinator. Hiervoor moet nog een taakbeschrijving komen. Zorgbepaling cognitief en sociaal emotioneel De CITO toetsuitslagen van de leerlingen zijn op basis van behaalde scores in vijf niveaugroepen. De afgelopen jaren maakten wij gebruik van de niveau indeling A t/m E. Besluit: Vanaf het schooljaar 2013-2014 zullen wij gebruik gaan maken van de niveau indeling I t/m V. En die groepen betekenen het volgende: Niveau I: ver boven het gemiddelde (20% van de leerlingen) Niveau II: boven het gemiddelde (20% van de leerlingen) Niveau III: de gemiddelde groep (20% van de leerlingen) Niveau IV: onder het gemiddelde (20% van de leerlingen) Niveau V: ver onder het gemiddelde (20% van de leerlingen) Voordeel van deze indeling is dat er een duidelijke middengroep is. Op de algemene informatieavond aan het begin van het schooljaar zullen de ouders hierover geïnformeerd worden. Daarnaast moeten de voorbladen van het rapport verandert worden. En zullen we in het meer-/hoogbegaafden protocol na moeten denken over hoe we omgaan met deze omslag. Op het toetsrooster van de methode onafhandelijke toetsen van groep 1-2 heeft de toets ‘Beginnende Geletterdheid’ van het CPS ook een vaste plaats gekregen. Besluit: De CPS toets ‘Beginnende Geletterdheid’ zal volgend schooljaar een vaste plek gaan krijgen op het toetsrooster en ook doorgetrokken worden naar groep 3. Daarnaast zullen we in overleg op het gebied van rekenen bij D en E leerlingen meer gebruik van diagnostische toetsen zoals in groep 1/2/3 de Utrechtse Getalbegrip toets, groep 4 t/m 8 de DLE-test rekenen en groep 3 t/m 8 de Bredase rekentoets. Afname hiervan zal gebeuren in overleg met de intern begeleider. In het schooljaar 2013-2014 zal er in groep 1-2 ook gewerkt gaan worden met KIJK! M.b.t. de toetsverwerking zijn we het afgelopen jaar ons gaan verdiepen in het werken met vaardigheidsscores. Dit omdat de vaardigheidsscore het meest nauwkeurig het beheersingsniveau van de leerling aan geeft. We zijn dit jaar gestart met onze resultaatgerichte doelen in de groepsplannen uit te drukken in groei van vaardigheidsscore. Volgend schooljaar zullen we hier zeker verder mee gaan. Afgelopen schooljaar hebben alle leerkrachten zich bekwaamd in het maken van groepsplannen voor alle vakgebieden in ParnasSys. Hier zullen we ook het komende


schooljaar mee verder gaan. Individuele handelingsplannen zullen het komende schooljaar alleen nog gemaakt worden in het kader van een lees-/ rekendossier of ontwikkelingsperspectief. Aan de start van het schooljaar 2013-2014 beschikken alle leerlingen in groep 8 die een leerrendement lager dan 83% hebben voor één of meerdere vakken over een ontwikkelingsperspectief. Gedurende dit schooljaar zullen ook de kinderen van groep 7 en 6 die aan deze eis voldoende een ontwikkelingsperspectief krijgen. (Zie ‘Protocol ontwikkelingsperspectief’ dat geschreven is in april 2012) Het komende schooljaar zullen we in overleg met de intern begeleider voor leerlingen die consequent een E scoren of consequent een A scoren gaan kijken wat terug- of verder toetsen ons brengt. Huidig schooljaar is er een nieuw pestprotocol geschreven dat inmiddels door het team en de MR goedgekeurd is. Aan het begin van het schooljaar 2013-2014 zal deze gepresenteerd worden aan kinderen en ouders en vervolgens in werking treden. Ook willen we ons gaan verdiepen in het schrijven van een groepsplan op sociaalemotioneel gebied. We zien dat steeds meer leerlingen behoefte hebben aan specifiekere begeleiding op sociaal emotioneel gebied. Het team heeft aangegeven hier eerst meer informatie over te willen. In het schooljaar 2013-2014 zullen we ons hier in gaan verdiepen, zodat we hier in het schooljaar 2014-2015 mee aan de slag kunnen. Procedure van zorg De groepsbespreking Het afgelopen jaar hebben we weer drie keer een groepsbespreking gehad. De voorbereiding bestaat sinds dit schooljaar uit het bekijken van de ‘Groepskaart’ van ParnasSys, het invullen van het gespreksformulier, de datamuur, en het bekijken van de ‘Groepsanalyse’ per vak uit ParnasSys. De derde groepsbespreking dient tevens, naast het invullen van de overdrachtsformulieren per leerling’ als overdracht. Besluit: We blijven drie keer per jaar een groepsbespreking houden. De voorbereiding van de groepsbespreking zal bestaan uit: geëvalueerde groepsplannen, het bekijken van de ‘Groepskaart’ van ParnasSys en nagedacht hebben over invulling van de nieuwe groepsplannen, het invullen van het gespreksformulier, het bekijken/ analyseren van de ‘Groepsanalyse’ per vak uit ParnasSys Bij de eerste groepsbespreking bestaat de voorbereiding uit het invullen van een sociale kaart van de klas, het bekijken van de ‘Groepskaart’van ParnasSys, nieuwe groepsplannen, het invullen van het gespreksformulier. De leerlingbespreking: Vorig jaar is er besloten dat er 2 geplande momenten zouden komen waarop men naar behoefte gebruik kan maken van de leerlingbespreking in het team. Mocht je op een ander moment behoefte hebben aan het gebruik maken van de leerlingbespreking in het team dan zullen we dit aanmelden voor een andere teamvergadering. Er is dit jaar geen gebruik van gemaakt. Maar wel heeft de IB-er op teamvergaderingen meer zorgleerlingen benoemd, zodat collega’s op de hoogte zijn van de zorg die er op school speelt. En we hebben intensief gebruik gemaakt van het zorgteam. Besluit:


De procedure rondom de leerlingbespreking blijft zoals vorig schooljaar 2011-2012 is besloten. Het zorggesprek: Drie keer per jaar is er een zorggesprek ingepland. Hierin worden de individuele zorgleerlingen besproken. De verslaglegging vindt nog steeds plaats in een groepsdocument. Vraag is hoe en of dit verandert moet worden. Besluit: Het zorggesprek gaat gekoppeld worden aan de groepsbespreking. Hierin worden ook alleen zorgleerlingen waarbij vragen zijn of acties ondernomen moet. De sociale kaart van de groep wordt zo nodig aangepast. Het individuele handelingsplan: Het afgelopen jaar hebben we de afspraak dat D/E leerlingen bij de vakken waar we geen groepsplannen voor een maken een individueel handelingsplan kregen nog gehanteerd. Echter alle leerkrachten kozen ervoor voor alle vakgebieden een groepsplan te maken. Besluit: Vanaf komend schooljaar zullen er alleen individuele handelingsplannen geschreven worden bij individuele leerlijnen. De overdracht: Aan het einde van het schooljaar 2011-2012 hebben we voor alle leerlingen een individuele overdracht geschreven. Besluit: Aan het einde van het schooljaar 2012-2013 schrijven hebben we als overdracht voor alle kinderen de goed geëvalueerde groepsplannen. Voor de leerlingen die over gaan naar een nieuwe leerkracht schrijven we een individuele overdracht. Het liefst als vervolg op die van het schooljaar 2012-2013. Hier zal de intern begeleider naar kijken. Daarnaast noteren we eventuele groepsbijzonderheden apart op een A4-tje. Tweede leerlijn leerlingen: Op dit moment hebben we voor twee leerlingen uit groep 7 een ontwikkelingsperspectief. Zij hebben een leerrendement <83% op één of meerdere vakgebieden. Besluit: Aan het einde van het schooljaar 2012-2013 beschikken alle leerlingen van groep 8 die daarvoor in aanmerking komen over een ontwikkelingsperspectief. In het schooljaar 2013-2014 krijgen ook de leerlingen die daarvoor in aanmerking komen uit groep 6 en 7 een ontwikkelingsperspectief. Voor de meerbegaafden wordt het bestaande protocol verder uitgewerkt/ -gediept. Dossiervorming: Op dit moment is er weinig zicht op de inhoud van de groeps- en toetsmappen in de groep. Het papierendossier in de IB-kamer wordt langzamerhand gedigitaliseerd in ParnaSys. Maar hierover zou nog duidelijk beleid geschreven mogen worden. We zitten nu een beetje in een overgangsfase. Besluit: We gaan door met het geheel digitaliseren van ons leerlingdossier.


Zorgplan cbs De Zaaier

Recommend Documents