2015 Jaarplan Stichting Romario
Stichting Romario 1-4-2015
2
Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Inleiding Missie, visie Doelstelling 1: Romario Doelstelling 2: Bibliotheek Doelstelling 3: Buurthuis Doelstelling 4: Kassenteelt project Doelstelling 5: Incidentele projecten Voortgang bewaken en evaluatie
3 4 5 7 8 9 10 11
Stichting Romario
3
1. INLEIDING In december 2013 is Stichting Romario opgericht en zijn we begonnen met onze activiteiten. Omdat Stichting Romario transparant wil werken, zullen we jaarlijks een jaarplan opstellen. Voor u ligt het plan voor 2015. Hierin vindt u per doel een omschrijving van de beginsituatie, het doel dat we willen bereiken, de actiepunten en de benodigde middelen. Per actiepunt is aangegeven voor welke datum we verwachten dat dit gerealiseerd zal zijn en wie hier verantwoordelijk voor is. Ten slotte wordt beschreven hoe de voortgang wordt bewaakt en op welke manier en met wie wordt geëvalueerd. Het jaarplan is een dynamisch document. Doordat er in de loop van het jaar een of meer projecten bij kunnen komen of kunnen afvallen, kan het bestuur beslissen om de doelen in het jaarplan aan te passen en/of nieuwe doelen toe te voegen. Voor de duidelijkheid geven we hieronder eerst een korte beschrijving van personen die in het jaarplan genoemd worden. Mirjam van Herwijnen Voorzitter Stichting Romario Maart 2015
Mirjam van Herwijnen Thirza Fissering Karin Duijst Lob Makandra Jennifer van Braam Vrijwilligers
Voorzitter Stichting Romario Secretaris Stichting Romario Penningmeester Stichting Romario Organisatie in Suriname waar Stichting Romario mee samenwerkt om haar doelen te verwezenlijken Contactpersoon Lob Makandra Mensen die als vrijwilliger bij de Stichting betrokken zijn
Stichting Romario
4
2. MISSIE, VISIE Missie Stichting Romario stelt zich ten doel om vanuit naastenliefde en een Bijbels perspectief, waarde te voegen aan menselijke levens. De Stichting wil mensen een nieuwe kans bieden en de liefde van Jezus te laten zien. De activiteiten van de Stichting zijn gericht op het verbeteren van de leefomstandigheden van mensen. Dit kan zijn in Nederland, maar ook daarbuiten. De Stichting wil zorg en hulp mogelijk maken wanneer mensen daar zelf niet toe in staat zijn. Bijvoorbeeld door gebrek aan financiële middelen, gebrek aan inzicht in mogelijkheden en/ of wanneer de overheid niet voorziet in de hulp die nodig is, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. Visie Stichting Romario is een christelijke stichting met de Bijbel als inspiratiebron. Op die manier willen we in navolging van Jezus Christus meebouwen aan de groei van gerechtigheid, vrede en liefde in deze wereld. Stichting Romario wil mensen dichter bij elkaar brengen door noden en behoeften van individuele personen en groepen onder de aandacht te brengen van mensen die hen willen ondersteunen. Vrijwilligers kunnen hun talenten inzetten door hier een bijdrage aan te leveren. Stichting Romario doet dit vanuit een respectvolle, betrokken en enthousiaste houding.
Stichting Romario
5 3. DOELSTELLING 1: ROMARIO
(Begin)situatie Begin 2015 is Mirjam voor acht weken naar Suriname geweest. Ze heeft Romario en zijn ouders bezocht. Het gaat, naar omstandigheden goed met Romario. Hij heeft op dit moment geen wonden en is redelijk ontspannen en vrolijk. Aandachtspunten blijven op het gebied van de ondersteuning van de familie in de verzorging en begeleiding van Romario, zo mogelijk met professionele ondersteuning. Doel 1. Romario ontvangt, naar behoefte incontinentiemateriaal en verzorgingsartikelen. 2. Romario en zijn ouders krijgen 2 keer per maand een uur thuiszorg van een verpleegkundige die observeert en professioneel advies geeft over de begeleiding en verzorging van Mario. 3. Stichting Romario brengt in kaart welke hulpmiddelen in de toekomst kunnen ondersteunen in de verzorging van Romario of zijn kwaliteit van leven kunnen bevorderen. Actiepunten, planning en taakverdeling Doel Actiepunt 1 Mirjam bespreekt maandelijks met de familie van Romario (zijn ouders en/ of zussen) of Romario verzorgingsartikelen nodig heeft en of deze wel of niet door hen zelf aangeschaft kunnen worden. Mirjam bestelt de benodigde artikelen bij drogisterij DIO in Paramanribo. 2 Mirjam heeft contact met de verpleegkundige van de thuiszorg (Quality Care in Suriname) om het verloop te volgen. 3 Mirjam bespreekt met de familie en betrokkenen hoe de zorg voor Romario verloopt en of er hulpmiddelen nodig zijn. Benodigdheden worden voorgelegd aan het bestuur en er wordt altijd eerst gekeken of de overheid in Suriname tegemoet kan komen in de kosten.
Planning Doorlopend
Taakverdeling Mirjam i.o.m. familie Reemnet.
Doorlopend
Mirjam, verpleegkundige thuiszorg
Doorlopend
Mirjam i.o.m. familie Reemnet.
Stichting Romario
6
Benodigde middelen Verzorging Mario Maandelijks verzorgingspakket á 50 euro Intakegesprek thuiszorg Thuiszorg 2 uur per maand inclusief reiskosten a 20,00 euro Totaal
Euro 600,00 22,00 240,00 862,00
Stichting Romario
7
4. Doelstelling 2: Bibliotheek Beginsituatie In April 2014 is de bibliotheek geopend. Wekelijks is de bibliotheek open voor kinderen die bekend zijn bij Lob Makandra en worden er boeken aan hen uitgeleend. Het is belangrijk dat de bibliotheek aangevuld wordt met nieuwe boeken. Vooral boekjes voor een laag leesniveau zijn nodig. Doel 1. In Nederland worden minimaal 100 boeken ingezameld om de bibliotheek aan te vullen. 2. Er hangt een banner aan de weg, bij de bibliotheek met de openingstijden. Actiepunten, planning en taakverdeling Doel Actiepunt 1 Boeken inzamelen in Nederland en transporteren naar Suriname. Voorkeur boekjes met een laag leesniveau. 2 Jennifer laat een banner maken.
Planning 2015
Taakverdeling Mirjam en Claudia
2015
Jennifer
Benodigde middelen Bibliotheek Aanschaf banner Transportkosten boeken Totaal
Euro 35,00 250,00 285,00
Stichting Romario
8
5. Doelstelling 3: buurthuis Beginsituatie Het buurthuis, op het terrein van Lob Makandra, wordt gebruikt voor allerlei activiteiten in de buurt. De bibliotheek is daar gevestigd, er wordt een jeugdsoos gehouden en activiteiten voor kinderen. Dit jaar wordt er in elk geval blokfluitles gegeven en wil men een Outernetaansluiting laten aanleggen. Outernet is een minicomputertje die is verbonden aan een kleine schotel op het dak, zodat de radiostralen van de satelliet kunnen worden opgevangen. Via een wifi-signaal kan vervolgens op het Outernet worden gesurft. Outernet biedt gratis toegang tot onder meer Wikipedia en boeken die binnen het publieke domein vallen. Kinderen kunnen op deze manier binnen een veilige omgeving gebruik maken van informatie voor schoolopdrachten. Doel 1. In het buurthuis kunnen jongeren gebruik maken van outernet en vier laptops. 2. Er zijn nieuwe materialen voor het buurthuis voor de jeugdsoos. 3. De bibliotheek heeft een digitaal uitleensysteem. Actiepunten, planning en taakverdeling Doel 1 1 2
3
Actiepunt Buurthuis aansluiten op outernet Vier laptops aanschaffen. Sponsors zoeken materiaal voor een jeugdsoos, bijvoorbeeld een pooltafel of dartbord. Mogelijkheden bekijken voor een digitaal uitleensysteem.
Planning 2015 2015 2015
Taakverdeling Jennifer van Braam Jennifer van Braam Stichting Romario
2015
Mirjam van Herwijnen
Benodigde middelen Buurthuis Aanleggen outernet Abonnement outernet 1 jaar Transportkosten materialen buurthuis Aanschaf 4 laptops in Suriname Totaal
Kosten Euro Jennifer vraagt een offerte op. Jennifer vraagt een offerte op. 400,00 Jennifer vraagt een offerte op 400,00
Stichting Romario
9
6. Doelstelling 4: Kassenproject met ‘community garden’ Beginsituatie Op lob Makandra wil men een project op gaan zetten waarbij er groente en/ of fruit geteeld kan worden door bewoners uit de buurt en ook verkocht kan worden aan mensen uit de buurt. Jennifer van Braam is bezig om dit project op te zetten en overlegd hierover later in het jaar met het bestuur van Stichting Romario. We hebben hier wel alvast een bedrag voor gereserveerd. Er is onder anderen nodig: een waterinstallatie (waterslangen, sprinklerinstallatie en een krachtige waterpomp.) Voorlopig zijn ze met de bestaande kas achter de kerk begonnen. Het schaduwdoek moet worden vervangen en lichtgewicht transparante dakplaten op de dakconstructie worden gelegd i.p.v. plastic.
Doel Het projectplan wordt nog geschreven door Jennifer van Lob Makandra. Actiepunten, planning en taakverdeling Doel Actiepunt 1
Planning
Taakverdeling
Benodigde middelen
Kassenteelt project Totaal
Kosten Euro 1000,00 1000,00
Stichting Romario
10
7. Doelstelling 5: Individuele ondersteuning Beginsituatie Incidenteel bereiken ons aanvragen voor individuen die (bijzondere) hulp of zorg nodig hebben. Stichting Romario is bezig om hier beleid over te maken hoe wij hiermee om willen gaan. We willen mensen helpen maar tegelijk het algemeen nut niet uit het oog verliezen. Voor 2015 reserveren we een bedrag op de begroting voor dergelijke aanvragen en ontwikkelen hier beleid over zodat we hier in 2016 een nieuw besluit over kunnen nemen hoe we hiermee omgaan. In 2015 kan dit bedrag gebruikt worden voor aanvragen voor individuen die: -hulpmiddelen voor een kind, oudere of gehandicapte betreffen, -waarvan duidelijk is dat er geen andere manier (overheid, stichting, organisatie of diaconie in Suriname) is die aan dit verzoek kan voldoen, -eenmalige of kortdurende (niet langer dan een jaar) zorg, Stichting Romario betaalt alleen aan een uitvoerend bedrijf of een diaconie van een gevestigde kerk in Suriname en niet aan individuele personen. We betalen alleen op basis van declaraties of een factuur. Benodigde middelen
Individuele aanvragen Eenheid Dinge (zie document individuele sponsoring Eenheid Dinge) Totaal
Kosten Euro 1000,00 903,00 1903,00
Stichting Romario
11
8. VOORTGANG BEWAKEN EN EVALUATIE De voortgang wordt bewaakt door middel van de volgende acties per periode.
Maandelijks Maandelijks
Per kwartaal Variabel/ zo nodig
Evaluatie Bestuur:
Lob Makandra:
Actie Contact met familie van Mario over hoe het met Mario gaat en wat hij nodig heeft. Contact via e-mail of skype over de voortgang van de projecten en gemaakte afspraken en afstemming over de samenwerking. Bestuursvergadering stichting Romario Afstemming met de vrijwilligers die de inzamelacties organiseren Bezoek brengen aan Suriname om afgeronde projecten te bekijken, voortgang van lopende projecten te bekijken en plannen/ afspraken te maken over nieuwe projecten.
Wie Mirjam Mirjam en Jennifer
Bestuur Mirjam met vrijwilligers Mirjam met vrijwilligers
Iedere bestuursvergadering (minimaal een keer per kwartaal) worden de doelen geëvalueerd en de stand van zaken besproken. Voor iedere bestuursvergadering neemt Mirjam contact op met Jennifer om navraag te doen naar de stand van zaken van de projecten en doelen.
Stichting Romario
