Jaarplan Stichting Present Assen 2015
1
Inhoud 1. Stichting Present Assen………………………………………………………….................................3 1.1 Algemene doelstelling 2015…………………………………………………………………………….3 1.2 Speerpunten 2015……………………………………………………………………………………………3 1.2.1
Operationeel Team en Bestuur……………………………………………………..4
1.2.2
Samenwerking met Partners…………………………………………………………4
2. Financiën………………………………………………………………………………………………………………..5 2.1 Doelstelling inkomsten 2015……………………………………………………………………………..5 2.2 Begroting 2015…………………………………………..……………………………………………………..5
3. Partners en fondsverstrekkers………………………………………………………………………………….6
2
1. Stichting Present Assen Stichting Present Assen heeft als doel een brug te slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Wij geloven dat alle mensen de bereidheid en de mogelijkheden in zich hebben om bij te dragen aan het welzijn van een ander. Door aanbod en vraag bij elkaar te brengen willen we een beweging op gang brengen waardoor mensen het weer gewoon gaan vinden om naar elkaar om te zien. Er is behoefte aan hulp Er verkeren veel mensen in situaties waar de inzet van een groep vrijwilligers van grote steun kan zijn. Soms vanwege weinig geld, slechte gezondheid en het ontbreken van een sociaal netwerk. In onze samenleving kunnen mensen pas volwaardig meedoen als zij over de juiste kennis en vaardigheden beschikken. Als dit niet het geval is en betekenisvolle netwerken en relaties ontbreken kunnen mensen in een vicieuze cirkel belanden van isolement, sociale uitsluiting, armoede en een gevoel van overbodigheid. Onze doelgroep wordt gevormd door ouderen, langdurig werklozen, chronisch zieken, mensen met een verstandelijke beperking of psychische problemen, alleenstaande moeders, mensen met een jarenlange zorgtaak, ex-gedetineerden en dak- en thuislozen. Ontmoeting tussen mensen in kwetsbaarheid en hen die hulp kunnen bieden is een antwoord op de vervreemding en vereenzaming van de moderne maatschappij. Present Assen wil een schakel zijn in die ontmoeting en hulp. 1.1 Algemene doelstelling Present Assen wil ook in 2015 weer komen tot 95 uitgevoerde projecten. Dit is een continuering van 2014. De vrijwilligersgroepen willen we zorgvuldig en professioneel begeleiden. We willen de kwaliteit waarborgen van de projecten en de daaruit voorvloeiende contacten. De in te zetten groepen werven we in 2015 uit kerken, bedrijven, scholen en daarnaast benaderen we mensen individueel (zogenaamde Flexgroepen). Present Assen wil een sterk operationeel team neerzetten. Het bestuur fungeert hierbij als klankbord en bewaakt de grote lijnen. Daarnaast willen we partnerschappen met bedrijven en organisaties optimaliseren. 1.2 Speerpunten 2015 Stichting Present Assen is in de afgelopen jaren een stichting geworden waar Assen niet meer zonder kan. Het aantal hulpvragen voor praktische projecten groeit zodat de aangemelde groepen vaak op korte termijn gematcht kunnen worden. Stichting Present Assen wordt herkend als een serieuze partner binnen het maatschappelijk veld van Assen en we zijn in beeld bij gemeentelijk en kerkelijk Assen. We willen blijven streven naar verbreding in nieuwe en verdieping in huidige contacten.
3
1.2.1 Operationeel Team en Bestuur Het bestuur bestaat uit drie leden. Toegevoegd is een adviseur voor relatiebeheer en fondswerving. Samen is het bestuur betrokken bij de gang van zaken binnen Present Assen. Het operationeel team bestaat uit negen personen waarvan de coördinator een betaalde kracht is en de anderen op vrijwilligerscontract zich hebben verbonden aan Present. Samen vormen ze een team dat Present Assen gestalte geeft. Per 1 januari 2015 vertrekken er twee vrijwilligers waardoor we op zoek moeten naar mensen die ons team willen versterken. Op dit moment werken we met een virtueel kantoor en wel Viadesk. Omdat Present Nederland een nieuw systeem, Presentnet, in gebruik heeft genomen waar wij ook goed mee kunnen werken, stappen we over naar dat systeem. De kosten voor Presentnet zitten in de vergoeding voor de dienstverlening die Present Nederland biedt aan lokale stichtingen. De kosten die we maakten voor Viadesk kunnen we volledig wegstrepen nu we Presentnet gaan gebruiken. Ook de websites van de lokale stichtingen zijn vernieuwd en gebruiksvriendelijk gemaakt. Hiermee wordt het gemakkelijker om op de hoogte te blijven van de activiteiten van de plaatselijke Present Stichting. 1.2.2 Samenwerking met Partners Kerken Present Assen wil de bestaande contacten met de kerken continueren en verstevigen en uitbreiden mat andere religieuze organisaties. Onze aandacht zal gericht zijn op het onderhouden, versterken en laten groeien van het bestaande netwerk binnen de kerken. Gemeente Assen en Woningcorporatie Ons werk wordt ondersteund door subsidies van de Gemeente Assen en Woningcorporatie Actium. Actium fungeert daarnaast als Maatschappelijke Organisatie doordat de buurtwerkers en wijkconsulenten hulpaanvragen aandragen. In 2015 willen we deze contacten intensiveren en uitbreiden door in gesprek te blijven met bovengenoemde partijen. Vrijwilligerscentrale De coördinator van Present Assen werkt samen met de vrijwilligerscentrale aan het implementeren van We Helpen in Mijn Buurt Assen. We Helpen is een Sociale Marktplaats waar hulpvraag en hulpaanbod bij elkaar worden gebracht. Maatschappelijke organisaties Stichting Present Assen wil in 2015 de samenwerking met de hulpverleners van de maatschappelijke organisaties intensiveren. Daarbij zal de nadruk komen te liggen op communicatie en overleg en het aangaan van nieuwe contacten. 4
Leidend hierin is dat: De criteria voor hulpaanvragen bepalend zijn. Hulpverleners aangeven hoe we in onze samenleving nog beter ondersteunend kunnen zijn aan de bestaande hulpverleningstrajecten. Hulpverleners meer gaan beseffen dat vrijwilligers in de komende jaren onmisbaar zijn binnen het netwerk van de hulpontvanger. Bedrijven en Sponsoren. In 2015 willen we, nog, meer in gesprek komen met de bedrijven in en rond Assen. Op dit moment zijn we in onderhandeling met een groot bedrijf over Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). In 2015 hopen we dat de samenwerking daadwerkelijk tot stand kan komen. Elk bedrijf wil succesvol zijn en men ziet ook steeds meer het belang van het maatschappelijk bezig zijn. Present Assen biedt bedrijven de mogelijkheid om het MVO-beleid gestalte te geven. Present in de regio Stichting Present Assen werkt in de regio samen met collega stichtingen. Door regelmatig overleg en afstemming helpen we elkaar te versterken. Zo nodig bundelen we de krachten.
2. Financiën 2.1 Doelstelling inkomsten 2015 Op dit moment ontvangen wij onze gelden grotendeels vanuit de Gemeente Assen en de Woningcorporatie Actium. Dit wordt gecontinueerd in 2015. Verder zijn er verschillende bedrijven en andere fondsverstrekkers die ons sponseren zowel financieel als met materialen. Daarnaast ontvangen we bedragen uit collecten vanuit verschillende kerken. Voor 2015 willen we een netwerk op gaan zetten voor Fannoten voor Present Assen.
5
2.2 Begroting 2015
Begroting 2015 Uitgaven
Inkomsten
Kantoorkosten
Subsidie
Kantoorbenodigdheden Telefoonkosten Sub totaal
€ 300 € 300
Gemeente Assen € 600
Verzekeringen Reiskosten
Actium
€ 7.500
RDO (tbv projecten) Sub totaal
€ 3.000
€ 100 € 250
Oudman keukens Elektim Groentotaal De Boer Techniko Sub totaal
€ 10.500
Partners
€ 5.190
Sub totaal € 500
Projectkosten
€ 24.540
Sub totaal
€ 3.950 € 40 € 700 € 150
Organisatiekosten Bijdrage Present Nederland KvK Accountantskosten Postbus
€ 24.540
€ 500 € 1.000 € 1.000 € 500 € 3.000
€ 500
Sub totaal
Giften Reclamekosten Website, drukwerk, pr kosten Sub totaal
€ 1.500 € 1.500
Personele kosten
Kerken
€ 1.000
Giften Particulier Sub totaal
€ 2.000
€ 180
Rente
Loonkosten Vrijwilligersvergoedingen Opleiding en training Kosten salarisadministratie Overige personeelskosten Sub totaal
Onvoorziene kosten Sub totaal
Totaal
Vastgesteld door bestuur:
€ 28.310 € 7.250 € 100 € 400 € 300
€ 3.000
Sub totaal
€ 180
€ 36.360 € 1.000 € 1.000
€ 45.150
30 december 2014
6
Uit reserves
Totaal
€ 3.930
€ 45.150
3. Partners en fondsverstrekkers Stichting Present Assen wordt financieel en materieel ondersteund met subsidies, fondsen en materialen vanuit partnerschappen. Alleen door deze bijdragen is het mogelijk om het werk te kunnen doen. Het bestuur en de teamleden zijn dankbaar voor de ondersteuning van de gemeentelijke overheid, woningcorporatie, bedrijven en andere organisaties en willen hen daar hartelijk voor bedanken.
7
