Stichting Present Bollenstreek

Jaarverslag 2012 /// Stichting Present Bollenstreek

JAARVERSLAG 2013


Stichting Present Bollenstreek Postbus 74 2160 AB Lisse T 06 – 20 16 49 07 coördinator: Sunia van Maris [email protected] www.presentbollenstreek.nl www.facebook.com/presentbollenstreek twitter: @presentbol NL91 ABNA 0497 9931 39

KvK 27 32 60 26 RSIN 819945961

2

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


JAARVERSLAG 2013

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

3


VOORWOORD

Voor U ligt het jaarverslag van Stichting Present Bollenstreek. Met het jaarverslag beogen wij op een transparante manier verantwoording af te leggen aan de partners van onze stichting in het jaar 2013. Als onze partners beschouwen wij naast financiële partners ook al onze ( maatschappelijke) organisaties die bijdragen aan het in stand houden van en vormgeven aan onze stichting en daarmee bijdragen aan het behalen van onze (financiële) doelstellingen. Dit verslag geeft informatie over de organisatie, de doelstellingen en de financiële ontwikkelingen. Het meest tot de verbeelding spreekt de beschrijving van het aantal uitgevoerde projecten door bij Stichting Present betrokken vrijwilligers. De uiteindelijke doelstelling is immers het slaan van een brug tussen mensen die hulp nodig hebben en mensen die hulp kunnen bieden. Het is met de inzet van het operationele team, alle vrijwilligers en andere betrokkenen gelukt om in het jaar 2013 meer dan 60 projecten te realiseren. Dat is een aanzienlijke stijging van 50 % in het aantal uitgevoerde projecten. Deze stijging onderschrijft de groeiende behoefte aan het “willen omzien naar elkaar” en verduidelijkt de mooie rol die onze Stichting in deze maatschappelijke trend kan en wil spelen. Voor Stichting Present Bollenstreek is 2013 een jaar geweest waar door het bestuur is gekozen is voor twee hoofdaandachtsgebieden; 1) Een versteviging van haar regionale basis. Alle stichtingen van Present Nederland hebben een lokale functie echter Present Bollenstreek heeft een werkgebied wat de vijf Bollenstreek gemeenten bestrijkt. Dit betekent dat onze Stichting te maken heeft met een veelvoud van maatschappelijke organisaties en gemeentelijke belangen. Dat is een complicerende factor om uitvoering te geven aan een effectief vrijwilligersbeleid. 2) De financiële positie van Stichting Present Bollenstreek. Het bestuur heeft besloten om in te steken op een verduurzaming van haar inkomsten door langjarige samenwerkingsovereenkomsten aan te gaan met gemeenten en maatschappelijke organisaties. Daartoe is in 2013 een meerjarenplan opgesteld om deze verduurzaming te realiseren. In 2013 heeft er een bestuurswisseling plaatsgevonden waarbij de Dhr. Heijns is opgevolgd door Dhr. de Jong. Door deze bestuursmutatie is er sprake van een vacature in het bestuur. Wij verwachten dat dit verslag het door ons beoogde inzicht geeft in de ontwikkelingen van onze Stichting. Het bestuur is alle betrokkenen erkentelijk voor de bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen en spreekt de verwachting uit dat wij in 2014 een solide basis kunnen vormen voor toekomstige groei in het aantal door onze Stichting te coördineren projecten.

Namens het bestuur van Present Bollenstreek Roel de Jong Voorzitter

4

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


/// “Zijn hoofd beweegt: hij geniet!” Project P017 | 15 juni 2013

Luisteren naar live muziek, wie wil dat niet?! Kun je niet dansen of meezingen, geen probleem: doe gewoon wat je wel kunt. Op de Willem van den Bergh stichting hoor je dan; “Kijk, hij beweegt zijn hoofd: hij geniet enorm!” ste

Op 15 juni vierden drie mannen hun 50 verjaardag door middel van een alternatief feest: zij nodigden 100 mensen uit bij de Willem van de Bergh stichting (onderdeel van ‘s Heerenloo) om daar samen zeventien projecten te doen. Dat vergde heel wat voorbereiding en overleg met de jarigen, de coördinator van Present, met de vrijwilligerscoördinator van de Willem van de Bergh, en met hulpverleners op de locaties zelf. Die laatsten moeten er tenslotte meer profijt dan last van hebben.

De andere groepen gingen deze dag onder andere terrassen schoonmaken, balkons opknappen, tuinmeubels verven, tuinieren of een muurschildering maken. Anderen gingen met bewoners sporten, wandelen, snoezelen of samen picknicken. Een jonge vrouw zei na afloop: “Ik zal hier nog steeds niet willen werke,n maar na vandaag ben ik wél mijn angst voor deze mensen kwijt.”

Een van die zeventien projecten was het thuiskoor, bestaande uit een troubadour met cape en gitaar die vergezeld van 11 zangers bij bewoners thuis Nederlandstalige liederen ten gehore brachten. Vaak konden de vrijwilligers geen hoogte krijgen van de cliënten, maar een hulpverlener zei eens: “Kijk, zijn hoofd beweegt! Dat doet hij alleen als hij heel erg geniet!”. Om zoveel mogelijk cliënten te laten genieten, konden ze per huisje 20 minuten zingen eer ze al zingend verder trokken naar de volgende locatie.

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

5


/// INHOUD 1. ALGEMEEN

7

1.1 Missie, visie en kenmerken 1.2 Relatie met Stichting Present Nederland

2. DE ORGANISATIE

10

2.1 Het bestuur 2.2 Het operationeel team

3. RESULTATEN DOELSTELLINGEN

12

3.1 Doelgroepen 3.2 Concepten 3.3 Partners 3.4 Organisatie 3.5 PR en communicatie

4. FINANCIELE VERANTWOORDING 2013

19

4.1 Balans per 31-12-2013 4.2 Inkomsten en uitgaven 2013 4.3 Toelichting op de balans per 31-12-2013 en winst- en verliesrekening 2013


1. ALGEMEEN Het landelijk netwerk van Stichting Present is in 2013 opnieuw gegroeid. Ruim 26.000 vrijwilligers hebben zich in ruim 4.000 projecten ingezet. Ook groeit het netwerk verder naar 67 lokale stichtingen. De verwachting is dat stichting Present binnen twee jaar een volledig landelijk dekkend netwerk biedt. Landelijk onderzoek naar 100 goede doelen in Nederland wees uit dat het werk van Stichting Present gewaardeerd wordt met een 8. Wanneer Stichting Present in eigen woonplaats actief is zelfs met een 8,9. Stichting Present benut nieuwe kansen en mogelijkheden om allerlei doelgroepen en netwerken te betrekken in het omzien naar elkaar. Vanuit christelijk-sociale motivatie levert Stichting Present in toenemende mate een meerwaarde aan de inzet van vrijwilligers bij maatschappelijke organisaties.

1.1

Missie, visie, kenmerken

Missie Stichting Present Bollenstreek heeft als kernactiviteit het begeleiden van vrijwilligers die zich willen inzetten voor kwetsbare mensen in Lisse, Hillegom, Teylingen, Noordwijk en Noordwijkerhout. Onze missie is om vrijwilligers te verbinden met mensen die extra hulp en aandacht verdienen. Door op eenvoudige, effectieve en betrouwbare manier flexibel vrijwilligerswerk te faciliteren, slaat Present een brug tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Visie Stichting Present is een makelaar in sociale betrokkenheid. Onze visie is dat er een beweging op gang komt in de samenleving waarbij meer mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien. Kenmerken Stichting Present Bollenstreek heeft vier kenmerkende factoren: 1. Het aanbod van burgers die zich in willen zetten staat centraal De vraag aan hen is: “Wat heb je de samenleving te bieden en wanneer kun je tijd beschikbaar stellen?”. 2. Samenwerking met maatschappelijke organisaties Het aanbod brengt Stichting Present onder de aandacht van maatschappelijke organisaties op het gebied van wonen, zorg en welzijn. Criteria voor de hulpontvangers: weinig geld, slechte gezondheid of gebrek aan een sociaal netwerk. 3. Structurele opzet en professionele kaders Stichting Present werkt met een team dat wordt aangestuurd door een professionele coördinator. Het team begeleidt de vrijwilligersgroepen bij hun inzet en bewaakt de kwaliteit en de duurzaamheid. 4. Lokaal draagvlak, lokaal gedreven Het effect van Stichting Present is het grootst als het plaatselijk gedragen wordt en plaatselijk ingebed is. Daarom is Stichting Present zowel sociaal als financieel afhankelijk van plaatselijke initiatiefnemers. Zo is het een middel voor en door mensen uit de Bollenstreek om naar elkaar om te zien.

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

7


1.2

Relatie met Present Nederland

Stichting Present is in Nederland in 2003 opgericht met als eerste plaatselijke organisatie Stichting Present Zwolle. De formule van Stichting Present is overgenomen van de Engelse Besom foundation die in 1987 in Londen is opgericht. The Besom heeft als slogan: ”Sweep away suffering.” De organisatie in Nederland bestaat uit Stichting Present Nederland, gevestigd in Zwolle en uit inmiddels 67 lokale stichtingen, over Nederland verspreid. De lokale stichtingen hebben met Stichting Present Nederland een franchise verhouding en zijn daar statutair aan verbonden. Alle lokale stichtingen hanteren in operationeel opzicht dezelfde werkwijze met identieke kenmerkende factoren. De verbondenheid van Stichting Present Bollenstreek met Stichting Present Nederland blijkt verder uit:     

8

uniformiteit in uitstraling zoals huisstijl, website en folders; afvaardiging vanuit het bestuur naar de Presentraad van Stichting Present Nederland; ondersteuning door Stichting Present Nederland in de vorm van een handboek, expertise, trainingen en netwerkcontacten; levering van een jaarlijkse financiële bijdrage aan Stichting Present Nederland door Stichting Present Bollenstreek; deelname aan regionale en landelijke Presentbijeenkomsten die onder leiding staan van Stichting Present Nederland.

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


/// “Drie dames in mijn huis???” Project P004 | 19 januari 2013

Gerard woont al lang in hetzelfde huis waar hij alles netjes schoon houdt. Het lukt hem echter niet om grotere dingen aan te pakken, zoals grondig opruimen, de muren te verven, wat na jaren toch wel erg nodig is. De consulent van stichting Raamwerk zag dat Gerard gebaat zou zijn bij een schone witte kamer. Dat geeft meer licht en ruimte. De vrijwilligers, Gerard, de consulent van Raamwerk, en de coördinator van Present bespraken wat de mogelijkheden waren om Gerard een helpende hand te bieden. Gerard vond het spannend: drie vrouwen in huis! En dan nog alle rommel en drukte. Het was mooi dat Gerard energie en moed kreeg door het aanbod van deze groep: Voorafgaand aan het project had hij de kamer al leeg gemaakt en dingen weggegooid. De vrijwilligers voelden zich goed verzorgd door Henk en genoten van zijn appeltaart en zijn humor. Gerard vond dat door de vriendelijkheid van “zijn dames” alle onrust en chaos erg was meegevallen, dat zijn huis er van was opgeknapt en hij zelfs de gordijnen weer open durft te doen. Hij geeft dit project een tien. Drie jonge vrouwen uit de Gereformeerde Gemeente Lisse helpen Gerard* met het verven van zijn huiskamer. Gerard is een man met een verstandelijke beperking zonder vrienden of familie die hem kunnen helpen. Daarom heeft zijn consulent van het Raamwerk hem aangemeld bij Present.

* Om zijn privacy te beschermen is Gerard niet zijn werkelijke naam.

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

9


2. DE ORGANISATIE Stichting Present Bollenstreek werkt in haar organisatie met een mix van betaalde krachten en vrijwilligers. Hiermee biedt Stichting Present Bollenstreek de vrijwilligers, hulpontvangers en andere belanghebbenden een professionele en structurele aanpak van de activiteiten. In 2013 was de verdeling tussen vrijwillige en betaalde inzet als volgt: Betaalde en vrijwillige inzet per maand in 2013 Bestuur vrijwillig 25 uur Operationeel team vrijwillig 36 uur Coördinators loondienst 62 uur Totale inzet per maand 123 uur

2.1

20,3 % 29,3 % 50,4 % 100 %

Het bestuur

Het bestuur van Stichting Present Bollenstreek bestaat op 31 december 2013 uit vier bestuursleden: Inzet bestuur Roel de Jong Marlies Walhout Corden Star Monique Bredzé

voorzitter secretaris penningmeester lid fondswerving

vrijwillig vrijwillig vrijwillig vrijwillig

Sinds juli 2013 is Roel de Jong voorzitter. Hij volgde Aldwin Heijns op. Het bestuur bestaat nu uit vier leden. De bestuursleden zetten zich vrijwillig in. Gemiddeld leveren zij per lid een bijdrage van vijf uur per maand. Het urenaantal van het bestuur komt hiermee op vijfentwintig uur per maand. Het bestuur houdt zich bezig met de strategische gang van zaken van Stichting Present Bollenstreek. De leden hebben een actieve inbreng door het inbrengen van kennis en ervaring, het bieden van een netwerk van relaties, het aangeven van kaders en het vormen van een klankbord voor het operationele team/coördinator. Het bestuur heeft in 2013 maandelijks vergaderd. De Gereformeerde Kerk (vrijgemaakt) in Lisse heeft vergaderfaciliteiten beschikbaar gesteld, waar Stichting Present kosteloos gebruik van heeft gemaakt. Het bestuur vaardigt een lid af voor de landelijke Presentraad. In de Presentraad worden zaken besproken die het landelijk netwerk van Stichting Present aangaat. Hiermee wil Stichting Present de verbinding en uniformiteit tussen de onderlinge stichtingen behouden en elkaar versterken waar nodig.

10

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


2.2

Het operationele team

De dagelijkse activiteiten van Stichting Present Bollenstreek worden vormgegeven door het operationele team. Onder leiding van een betaalde coördinator werken gemotiveerde en betrokken vrijwilligers aan de uitvoering en uitbreiding van de diensten die Stichting Present Bollenstreek biedt. De coördinator draagt zorg voor professionele coördinatie op operationeel- en beleidsniveau. De coördinator draagt zorg voor presentaties, communicatie, bemiddeling en begeleiding van de projecten, met ondersteuning van het team. Daarnaast richt zij zich op beleidszaken, innovatie en ontwikkeling, netwerkbeheer. Op basis van het strategisch beleid en het jaarplan worden de activiteiten vormgegeven en uitgevoerd. De coördinator functioneert onder verantwoordelijkheid van het plaatselijke stichtingsbestuur en is tevens de verbindende schakel tussen bestuur en team. Het operationeel team van Stichting Present Bollenstreek bestaat op 31 december 2013 uit vier leden:

Inzet operationeel team Sunia van Maris coördinator Henrike Dankers groepen begeleiden gezinnen Bart Sosef groepen begeleiden website en communicatie Martin Noort groepen begeleiden presentaties

loondienst vrijwillig vrijwillig vrijwillig

Sinds 1 juli 2013 is Charlotte Jonker uit loondienst en is Sunia van Maris coördinator. In 2013 had Charlotte Jonker een arbeidscontract voor 7,2 uur in de week (0,2 FTE). Sunia van Maris had een arbeidscontract gedurende 9 maanden voor 14.4 uur in de week (0,4 FTE). Beide coördinatoren zetten zich naast hun betaalde uren samen gemiddeld zes uur per week vrijwillig in voor de organisatie. De overige teamleden zetten zich variabel in voor de organisatie. Gemiddeld per teamlid twee uur per maand. Dit als vrijwilliger op basis van onkostenvergoeding. Zij zijn aan de organisatie verbonden middels een vrijwilligerscontract.

11


3. EVALUATIE DOELSTELLINGEN 2012 3.1

Het aanbod van groepen

Toelichting doelgroepen Doelgroep Kerk richt zich op kerkelijke gemeenten die zich diaconaal willen inzetten in de directe omgeving. Doelgroep Jong richt zich op jongeren van 12-16 jaar die zich als vriendengroep, club of scholiergroep willen inzetten. Doelgroep Bedrijf richt zich op alle geïnteresseerde bedrijven en organisaties. Doelgroep Gezin richt zich op matching van gezinnen aan hulpbehoevende gezinnen. Met gezinnen doelen we tevens op tweedelijns gezinnen. Ook een oma met haar kleinkind valt hieronder. Doelgroep Flex richt zich op individuen die zich op regelmatige basis willen inzetten. Deze individuen worden samengebracht in wisselende groep samenstellingen.

Ingezette vrijwilligers en vrijwilligersuren Hier volgt een overzicht van het aantal uitgevoerde projecten met de daarbij horende aantallen van ingezette vrijwilligers en vrijwillige uren. Hier zijn enkel de vrijwillige uren opgenomen die direct ingezet zijn op de projectdag. Het projectbezoek en andere contactmomenten voorafgaand aan een project als ook vrijwillige inzet vanuit het operationele team vallen hier niet onder. Aantal

doel

resultaat

Projecten

60

62

Vrijwilligers

240

321

1200

1286

Ingezette uren

doel

resultaat

Kerk Jong (12-16 jr)

20 1

19 3

Bedrijf Gezin

2 10

3 1

Studenten

1

9

Flex Overig

6 20

9 18

Herkomst

Inzet

doel

resultaat

Klus Sociaal

40 20

37 25

Zoals te zien is de doelstelling van 60 projecten gerealiseerd. Van de 62 projecten die zijn uitgevoerd zijn 59,7% klusprojecten. Hierbij zijn er klussen in en om woningen van hulpbehoevenden gedaan. Zo zijn er muren behangen en gesausd, is er in tuinen snoeiwerk verricht en betegeld, er zijn rolstoelen schoongemaakt en balkons opgeknapt. De overige 40,3% van de projecten zijn sociale activiteiten geweest. Een vluchtelingengezin en mensen met een beperking zijn een dagje mee uit genomen. Ouderen werden gereden tijdens de rolstoeldriedaagse, of werden op poffertjes getrakteerd. Voor mensen met een verstandelijke beperking werd gezongen, gebakken en er is met hen gesport. Het volledige projectoverzicht 2013 is op te vragen bij de coördinator.

Groei De groei in aantal projecten meten kan een vertekend beeld geven. Zo zegt het aantal projecten niet direct hoeveel vrijwilligers er betrokken waren bij het project en wat zij aan tijd hebben gegeven. Om de groei van onze activiteiten beter in beeld te brengen volgt een overzicht van de groei van vrijwilligers en vrijwilligersuren die Stichting Present Bollenstreek inzet in de afgelopen drie jaar:

12

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


Groei over de afgelopen drie jaar 2011

2012

2013

projecten

28

38

62

vrijwilligers

122

194

321

vrijwillige uren

408

845

1286

Hulpontvangers De vrijwilligers hebben zich ingezet in de gemeentes waarin Present Bollenstreek actief is, namelijk Hillegom, Lisse, Noordwijkerhout, Noordwijk en Teylingen. De vrijwilligers hebben een sociale en/of praktische impuls geboden aan het leven van kwetsbare medemensen. In ieder project werkt Stichting Present Bollenstreek samen met maatschappelijke organisaties. Deze maatschappelijke organisaties zijn verantwoordelijk voor de begeleiding van de hulpontvanger(s). Verdeling inzet in de Bollenstreek per plaatselijke gemeente De inzet van de vrijwilligers is in eerste plaats afhankelijk van de wensen van de vrijwilligers. Een groot aantal wil zich regionaal inzetten, terwijl er ook velen zijn die zich in de eigen woonplaats inzetten. Daarnaast is het afhankelijk van de vraag vanuit maatschappelijke organisaties. Dit jaar was er een grote groep die op één dag 17 projecten op de Willem van de Bergh stichting in Noordwijk wilden doen. Het aantal projecten in de verschillende plaatselijke gemeentes in 2013 is als volgt:

35 29

30 25 20

16

15 10

7

5

5

5 0

13


Samenwerking met maatschappelijke organisaties De samenwerking met maatschappelijke organisaties is een belangrijk onderdeel in de visie van Stichting Present. Stichting Present biedt met haar diensten een verlengstuk aan de maatschappelijke organisaties. Vaak coördineert een maatschappelijke organisatie de vrijwilligers intern. Dit gaat met name om vrijwilligers die langere tijd bij de organisatie betrokken zijn. Stichting Present vergroot de aanstroom van eenmalige vrijwilligersgroepen. Stichting Present richt zich op het aanbod en motivatie van de vrijwilligers, waardoor de maatschappelijke organisatie mag rekenen op enthousiaste vrijwilligers. Daarnaast blijft Stichting Present tijdens het project verantwoordelijk voor de vrijwilligers. Zij draagt zorg voor professionele begeleiding en praktische ondersteuning en zorgvuldige evaluatie bij de projecten die plaatsvinden. In 2013 is er samengewerkt met dertien maatschappelijke organisaties in de Bollenstreek. Hieronder is een overzicht afgebeeld van deze maatschappelijke organisaties en het aantal projecten welke tot stand zijn gekomen:

1 1 1 1

2 2 2

20

2 2 3

5

14

14

6

Marente thuiszorg

1

Binnenvest

1

Brijder verslavingszorg

1

Voedselbank

1

Agnes Staete

2

Bernardus

2

Groot Hoogwaak

2

Scouting

2

Welzijn Hillegom

2

SWOL

3

Vluchtelingenwerk

5

GGZ

6

Raamwerk

14

sHeerenloo

20

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


///‘ De perfecte gastvrouw ’ Project P008 | 6 en 7 augustus 2013

Fatima* is een oudere vluchtelinge. Ze heeft geen idee van planten en tuinieren. Ze is graag buiten maar door haar slechte rug en zwakke gezondheid kan ze haar tuin niet onderhouden. Ze loopt moeizaam, en over de ongelijke stenen en graspollen naar de schuur lukt al een tijdje niet meer.

Haar contactpersoon bij Vluchtelingenwerk merkte dat Fatima steeds minder buiten is, en dat de staat van de tuin haar relatie met de buren niet ten goede komt. Helaas heeft Fatima geen vrienden of familie, die haar kunnen helpen. Vluchtelingenwerk meldt haar aan bij Present, want ze heeft ook geen geld om een hoveniersbedrijf te laten komen.

Gelukkig zijn er drie flexers die graag tuinieren. Zij komen samen met vluchtelingenwerk, de coördinator van Present en een tolk de situatie bekijken. De tuin was zo verwaarloosd, dat ze zich afvroegen of er überhaupt ooit iets aan gedaan was. Er wordt besloten dat een duurzame oplossing is, om tegels te leggen. Er wordt gezocht naar gratis tegels, een aanhanger en een trilplaat. Het duurt een paar weken maar als alles ter plaatse is, kan de klus geklaard worden.

Fatima spreekt na jaren nog altijd nauwelijks Nederlands, maar volgens de vrijwilligers weet ze wel hoe ze dankbaarheid kan tonen. En hoe ze als geen ander gastvrouw kan zijn: “Fatima zet de heerlijkste koffie, zelfs lekkere thee en altijd iets te eten erbij. Zij is de perfecte gastvrouw”.

* Om privacy redenen is Fatima niet haar werkelijke naam.

15


3.2

Concepten

Concepten Klus en Sociaal De vrijwilligers kiezen voor een Klus project of een Sociaal project. Klus richt zich op onderhouds- en opknapwerkzaamheden in en om woningen. Sociaal richt zich op activiteiten zoals wandelen, spellen en koken. Dit jaar hebben er 37 Klus en 25 Sociaal projecten plaatsgevonden. Er is een digitaal overzicht ontwikkeld waarin Stichting Present Bollenstreek de groepsevaluaties van ieder Klus en Sociaal project vastlegt. De evaluaties worden door een centraal persoon ingevoerd. Op deze manier kan er worden teruggeblikt op eerdere periodes en worden de effecten van de projecten over langere termijn gemeten. Tijdens de evaluatie wordt er ook vooruitgekeken naar het vervolg. Vrijwilligers geven aan of zij opnieuw beschikbaar zijn in een volgende periode. Veel vrijwilligers willen zich 1 keer per jaar inzetten. Concepten Gezin Dit jaar heeft er 1 Gezin project plaatsgevonden. Het blijkt veel extra tijd te kosten om een Gezin project te begeleiden en voor te bereiden. Omdat er niet veel tijd beschikbaar was is er voor gekozen om dit geen prioriteit te geven en niet actief te gaan werven. Wel is er een draaiboek voor het team, en een invulboek voor het gezin ter voorbereiding op het project beschikbaar. Concept Flex Anno 2013 waren er negen vrijwilligers in het Flexteam. Een tweetal potentiële Flexers heeft zich opgegeven voor een intake. Er hebben 9 Flex projecten plaatsgevonden. De werving vond met name plaats via bestaande netwerkcontacten. Het draaiboek voor het concept Flex is ontwikkeld en in gebruik genomen. Er was binnen het team een contactpersoon Flex aangesteld. Sinds oktober is hier een vacature voor en neemt de coördinator dit over. De contactpersoon doet de telefonische intake met nieuwe Flexers en begeleidt de Flex-projecten. De matching blijft de verantwoordelijkheid van de coördinator.

3.3

Partners

Contacten met maatschappelijke organisaties De bestaande contacten zijn ingedeeld op basis van het aantal projecten welke jaarlijks gezamenlijk georganiseerd worden: Intensiviteit contact met maatschappelijke organisaties beginnend contact

0-5 projecten per jaar

normaal contact

6-10 projecten per jaar

sterk contact

10< projecten per jaar

Stichting Present Bollenstreek wil een stevig draagvlak creëren binnen de betrokken maatschappelijke organisaties. Om deze reden streven we naar sterke contacten met maatschappelijke organisaties. In het ‘communicatieplan maatschappelijke organisaties’ staat beschreven hoe Stichting Present Bollenstreek vorm geeft aan de verschillende contactniveau ’s. Dit plan fungeert als leidraad voor het operationeel team in de communicatie met maatschappelijke organisaties. Het plan is voor intern gebruik.

16

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


Contacten met kerken Het afgelopen jaar zijn 30,6% van de projecten uitgevoerd met groepen uit kerken. Vrijwilligers zijn lid van de volgende kerken: Gereformeerde Kerk (vrijgemaakt) Lisse, Gereformeerde Gemeente Lisse, Evangelische Gemeente Lisse, Samenwerkingsgemeente Lisse, Kaleb Teylingen en Protestantse Kerk Noordwijk.

Er is een start gemaakt met Kerkteams. Een Kerkteam bestaat uit een kern van enthousiastelingen vanuit betreffende kerkelijke gemeente. Dit Kerkteam denkt met Stichting Present Bollenstreek na over wensen en mogelijkheden om de betrokkenheid van de kerk met de plaatselijke samenleving vorm te geven (het zogeheten ‘lokale diaconaat’). Anno 2013 was er één Kerkteam in de Gereformeerde Kerk (vrijgemaakt). Contacten met overheden De overheid moet de Wet Maatschappelijke Ondersteuning uitvoeren. Stichting Present Bollenstreek draagt hier op een waardevolle manier aan bij. Stichting Present blijkt een spil in de verbinding van nieuwe vrijwilligers en maatschappelijke organisaties en benut innoverende mogelijkheden om deze trend te blijven ontwikkelen. Met haar vrijwilligers biedt Stichting Present een kortstondig netwerk, aan kwetsbare mensen die hier behoefte aan hebben. Er is persoonlijk contact geweest met alle betrokken overheden in Lisse, Hillegom, Noordwijk, Noordwijkerhout en Teylingen. Gemeente Lisse is sinds de oprichting betrokken bij Stichting Present Bollenstreek. Deze gemeente biedt zowel sociale als financiële ondersteuning. De gesprekken met overheden in 2013 hebben ertoe geleid dat ook de gemeente Noordwijk (eenmalig) en de gemeente Hillegom subsidie gaan verstrekken in 2014. Stichting Present Bollenstreek ziet zichzelf als een speler die daadwerkelijk meerwaarde biedt en streeft naar erkenning door de lokale overheden, zowel sociaal en financieel. Contacten met woningcorporaties Verwaarlozing van tuinen en huizen zijn aan de buitenkant een signaal van een bestaande problematiek. Stichting Present biedt een instrument om verandering te brengen achter de voordeuren. De leefbaarheid van de buurt wordt bevorderd en vervuiling en verwaarlozing wordt op een positieve manier aangepakt. Bewoners met problematieken krijgen een zetje in de goede richting. Daarnaast verminderen opknapkosten. In de Bollenstreek zijn verschillende woningcorporaties. In 25 woningen van woningbouwcorporaties hebben vrijwilligers diverse projecten uitgevoerd zoals schoonmaak-, schilder- en tuinwerkzaamheden. Contacten met bedrijven Dit jaar heeft Stichting Present Bollenstreek drie groepen vanuit het bedrijfsleven ingezet. Het ging om twee groepen collega’s vanuit Akzo Nobel. Akzo Nobel voert een “community program” waarmee ze werknemers aansporen om met de afdeling de handen uit de mouwen te steken voor het goede doel. Stichting Present is bekend bij afdeling P&O. Deze afdeling wijst groepen die iets willen betekenen voor de kwetsbare medemens door naar Stichting Present. Er is afgesproken dat er voor ieder project bemiddelingskosten worden betaald. De andere groep zijn collega’s van Raamwerk, die wilden iets terugdoen voor anderen nadat er Present groepen bij hen de tuinen hadden opgeknapt. Er zijn ook andere bedrijven benadert, dit heeft (nog) niet geresulteerd in actieve deelname. Stichting Present Bollenstreek zal haar visie op samenwerking met bedrijven richting de toekomst gaan bepalen.

17


3.4

De interne organisatie

Rapportage Er is een projectoverzicht in gebruik waarop de meest belangrijke projectgegevens vastgelegd worden. Sinds maart 2013 is er een nieuwe digitale voortgangsrapportage in gebruik genomen worden, waarin alle gegevens van de projecten vastgelegd worden, net als een dossieropbouw. Ook worden er de contactgegevens met organisaties en personen vastgelegd. Het bestuur en andere stakeholders zullen hiermee snel en volledig inzicht krijgen in de voortgang van de lopende projecten. Taken en verantwoordelijkheden Binnen het operationele team waren de taken op basis van het jaarplan 2013 verdeeld. De teammedewerkers geven aan dat eigen taken en verantwoordelijkheden motiveert, en een actieve houding oproept. Een belangrijke rol speelt regelmatig contact met de coördinator, die de motor achter de activiteiten is. Elk kwartaal organiseert de coördinator een teamoverleg waar de voortgang van de activiteiten besproken wordt. Daarnaast doen de teammedewerkers minimaal twee keer per jaar gezamenlijk een Klus of Sociaal project. Dit vergroot het groepsgevoel en het contact met het werkveld. Huishoudelijk reglement Het huishoudelijk reglement is goedgekeurd in 2012 en ligt ter inzage bij de secretaris.

3.5

PR en communicatie

Social Media en website Stichting Present Bollenstreek vindt het belangrijk om het netwerk via Social Media te betrekken bij haar activiteiten. De uitgevoerde projecten werden zo mogelijk met beeld en terugblik op Facebook en de website geplaatst. Wekelijks zond de coördinator een Tweet uit via Twitter. Lokale en landelijke media Er zijn zeven artikelen over vijf projecten in de lokale media verschenen waarin Stichting Present Bollenstreek zich presenteerde. Daarnaast is er verslag gedaan van een event door BO op radio en tv, en door TV West. Van een ander project is ook verslag gedaan in het blad van Vluchtelingenwerk. In de landelijke pers zijn er artikelen geschreven over Present in het Nederlands Dagblad van 19 juni en 24 augustus, in het Reformatorisch Dagblad van 30 augustus, en in de EO-Visie van maart. In diverse bladen is melding gemaakt dat het kennisinstituut Movisie de werkwijze van Present officieel heeft erkend en opgenomen in de databank “Effectieve sociale interventies”. Ook is Stichting Present twee keer genoemd bij de algemene beschouwingen van de Tweede Kamer. Nieuwsbrief De nieuwsbrief (het PresentNIEUWS) is drie keer verschenen. In de nieuwsbrief wordt een update gegeven van de inzet van de vrijwilligers en komen er projectverhalen voorbij. Daarnaast stellen de medewerkers van Stichting Present Bollenstreek zich voor en wordt er aandacht gegeven aan nieuwe ontwikkelingen binnen Stichting Present. Persoonlijk contact Afhankelijk van het aanbod vanuit de vrijwilligersnetwerken en de maatschappelijke organisaties is er meer of minder contact geweest met de doelgroepen. Ten behoeve van werving, project coördinatie en het netwerkbeheer is er regelmatig persoonlijk contact geweest met betrokken vrijwilligers, maatschappelijke organisaties en andere stakeholders. Deze contactmomenten vonden plaats via de telefoon, de e-mail of in persoonlijk contact.

18

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


4. FINANCIELE VERANTWOORDING 2013 4.1 Balans per 31 december 2013

ACTIVA

31 december 2013 € €

€

31 december 2012 €

VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Te ontvangen bedragen

10.034

5.135

Liquide middelen ABN-AMRO Bank

1.923

10.429

TOTAAL ACTIVA

11.957

15.563

832

1.938

KORTLOPENDE SCHULDEN Overige schulden

11.125

13.625

TOTAAL PASSIVA

11.957

15.563

PASSIVA Eigen vermogen

19


4.2 Inkomsten en uitgaven

INKOMSTEN FONDSEN Fondsen Giften Rente

UITGAVEN Personeel Organisatie Kantoor Huur Algemeen

EXPLOITATIE SALDO

Begroting 2014

Begroting 2013

Realisatie 2013

Realisatie 2012

24.600 8.600

17.000 13.100

33.000

30.100

18.790 4.726 34 23.550

5.500 22.270 135 27.905

27.000 4.000 1.200

20.169 3.950 934

21.796 3.950 651

1.000 33.200

26.500 4.000 1.750 1.200 1.500 34.950

864 25.917

842 27.289

0

5.150

-2.366

616

Toelichting op begroting 2014 Het kostenniveau voor het jaar 2014 bedraagt € 33.200. Hierin is begrepen een post voor personeel van € 27.000. Met de coördinator in loondienst van Stichting Present Bollenstreek is een jaarcontract afgesproken, met daarbij de toezegging dat halverwege het jaar bekeken zal worden of het contract opgehoogd kan worden van 0.5 FTE naar 0.6 FTE. Dit hangt af van de ontwikkeling van de inkomsten. De verwachting is dat een inkomstenniveau van € 29.000 tenminste realiseerbaar is. Voor de dekking van het resterende deel zal het bestuur zich inspannen de benodigde fondsen te werven.

20

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////


4.3 Toelichting op de balans per 31 december 2013 en winst- en verliesrekening over 2013

GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN RESULTAATBEPALING Vergelijkende cijfers De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaande jaar.

GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Algemeen De jaarrekening is opgesteld in Euro's in overeenstemming met het Nederlands Burgerlijk Wetboek, Boek 2 Titel 9 en de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. Vorderingen, liquide middelen en schulden De vorderingen, liquide middelen en de kort- en langlopende schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde. De resterende looptijd van de vorderingen en de kortlopende schulden is korter dan 1 jaar. GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De resultaten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord zodra zij voorzienbaar zijn. Opbrengsten De opbrengsten worden verantwoord in het jaar waarop de betreffende opbrengsten betrekking hebben. Uitgaven Alle uitgaven met betrekking tot medewerkers en de externe kosten worden als uitgaven geboekt in het jaar waarop deze betrekking hebben.

21


TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2013 VORDERINGEN Overige vorderingen en overlopende activa 

Toegezegde Gift

8.790,- (Skanfonds)

EIGEN VERMOGEN

KORTLOPENDE SCHULDEN Overige schulden en overlopende passiva  

Present NL Leningen

7.875,250,-

VOORUITONTVANGEN BEDRAGEN 

Gemeente Noordwijk

3.000,-

TOELICHTING OP DE WINST- EN VERLIESREKENING OVER 2013 Personeelskosten Gedurende het boekjaar was er gemiddeld 1.25 werknemer in dienst van Stichting Present Bollenstreek (2012: 1.5) Organisatie Hieronder valt de afdracht richting Stichting Present Nederland. Kantoor Hieronder vallen alle kosten die vallen onder kantoorbenodigdheden. Algemeen Alle overige kosten, waaronder bankkosten, representatie, bestuurskosten enz.

22

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Stichting Present Bollenstreek

Recommend Documents