Stichting Present Sneek 06 - 49 63 20 59
[email protected] www.stichtingpresent.nl/sneek Rabobank 15.02.60.245
Jaarplan 2014
INHOUD
1
2
3
KORTE BESCHRIJVING PRESENT
2
ALGEMENE DOELSTELLING
2
HUIDIGE SITUATIE (NOVEMBER 2013)
3
2.1 KERKEN 2.2 GROEPEN 2.3 MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES 2.4 OPERATIONEEL TEAM 2.5 BESTUUR 2.6 FINANCIERS 2.7 PR & COMMUNICATIE 2.8 REGIONAAL & LANDELIJK
3 3 3 3 3 4 4 4
DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
5
3.1 CENTRALE DOELSTELLING 3.2 ORGANISATIES 3.3 GROEPEN 3.4 GEMEENTE EN MAATSCHAPPELIJKE ORGANISATIES 3.5 OPERATIONEEL TEAM 3.6 BESTUUR EN ORGANISATIE 3.7 FINANCIERS 3.8 PR & COMMUNICATIE 3.9 REGIONAAL EN LANDELIJK
5 5 5 5 6 6 6 6 7
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 KORTE BESCHRIJVING PRESENT Algemene doelstelling Stichting Present heeft als missie: een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. De overtuiging achter het werk van Present is dat mensen in de samenleving bereid zijn om zich in te zetten en om verantwoordelijkheid te nemen voor de ander. Maar de kloof tussen die bereidheid en het daadwerkelijk in actie komen is voor de meeste mensen (te) groot. Er is een brug, een verbindende schakel nodig. Present wil die brug zijn. De formule van Present bouwt een brug tussen, aan de ene kant een groot potentieel aanbod van flexibel beschikbare mensen die zich willen inzetten voor de ander, en aan de andere kant de vraag naar ondersteuning vanuit de samenleving. Present wil groepen die incidenteel hun handen willen aanbieden voor klus- of verhuis- of schoonmaakprojecten in contact brengen met mensen die hulp nodig hebben omdat die zelf niet de gezondheid, het netwerk of het geld hebben om dat te (laten) doen. Hierbij wordt nadrukkelijk de samenwerking gezocht met maatschappelijke organisaties. Een groep die zich wil inzetten kan aangeven welke ‘type’ klus ze wil doen en wanneer een dag of een dagdeel beschikbaar wordt gesteld. Dit aanbod brengt Present onder de aandacht van bestaande maatschappelijke organisaties. Voor deze organisaties is het aanbod van een vrijwilligersgroep een mogelijkheid die benut kan worden als een impuls voor bestaande trajecten met cliënten. Een groep van 8 personen die is voorbereid en toegerust door Present gaat 8 uur aan het werk en stelt daarmee op één dag al 64 uur in één keer concreet beschikbaar. Opmerking hierbij is dat de inzet van een groep effecten heeft die veel verder reiken dan de klus zelf. Stichting Present Sneek wil vanuit een christelijk sociale motivatie mensen opnieuw bewust maken van hun mogelijkheden om de ander te helpen. Wij geloven dat mensen door God geschapen zijn. Hij roept ons op tijd, middelen en mogelijkheden positief in te zetten in zijn wereld en er anderen ongeacht hun geloof of afkomst in te laten delen. Stichting Present wil zo een maatschappelijke beweging op gang brengen, waarbij mensen, met hun beschikbare mogelijkheden, het vanzelfsprekend vinden zorg te dragen voor elkaar en de samenleving.
2 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
2 HUIDIGE SITUATIE (NOVEMBER 2013) 2013 was een jaar waarin de Stichting Present Sneek er in is geslaagd het aantal projecten op peil te houden. In Súdwest-Fryslân is er meer bekendheid is gekomen over het bestaan van de stichting. Er zijn tot nu toe 38 projecten uitgevoerd en de reacties zijn zowel van de groepen als van de maatschappelijke organisaties en de hulpontvangers erg positief.
2.1 Kerken We hebben contacten gelegd met verschillende kerken in voormalig Wymbritseradiel. De bestaande contacten met kerken in Sneek onderhouden we. We merken dat kerken in het algemeen positief reageren op het werk van Present. Maar om groepen gemeenteleden daadwerkelijk actief te krijgen voor een project vergt een grotere inspanning. Herhaling van contacten en concretisering van de vraag zijn daarbij van groot belang.
2.2 Groepen We hebben 38 projecten kunnen realiseren. Circa 200 mensen hebben hun tijd gegeven voor een ander die de hulp hard nodig heeft. Bij elkaar zijn dit ongeveer 900 uren die belangeloos zijn ingezet. Gemiddeld is dit 4,6 uren per persoon. Er kwamen twaalf groepen vanuit de kerken, maar ook veel jongeren en een grote groep van Gospelkoor Signalen voerden projecten uit. Dertien projecten werden door flexers uitgevoerd (personen die zich individueel aangemeld hebben en waarvan een groep is gemaakt). Voor de komende maanden hebben zich inmiddels al diverse groepen bij Stichting Present Sneek gemeld die iets voor hun medemens willen betekenen.
2.3 Maatschappelijke organisaties We hebben ons op de kaart gezet bij maatschappelijke organisaties. Het is geweldig dat we zo goed zijn ontvangen bij de maatschappelijke organisaties. Alle maatschappelijke organisaties die betrokken waren bij een project via Stichting Present Sneek zijn positief over de samenwerking en over wat er is bereikt voor hun bewoner/cliënt. Het effect was groot. Er is een samenwerkingsverband tussen de verschillende stichtingen Present in Friesland m.b.t. de maatschappelijke organisaties die in de hele provincie werkzaam zijn.
2.4 Operationeel team Het operationeel team bestaat uit drie mensen. Ze geven alle drie presentaties. Ook voor het begeleiden van de projecten geldt dat alle drie personen daarbij actief zijn geweest. De coördinator is het eerste aanspreekpunt en zij verdeelt in overleg de taken.
2.5 Bestuur Het bestuur bestaat uit zes personen. Een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en drie algemene leden. Allen doen dit als vrijwilligerswerk.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
3
2.6 Financiers Het Oranjefonds heeft een toezegging gedaan voor 2011, 2012 en 2013. Van de toezeggingen is 75% ontvangen, getracht zal worden de laatste 25% ook beschikbaar te krijgen. Voor 2014 zoekt Stichting Present Sneek financiering bij de gemeente Sûdwestfryslân, het bedrijfsleven en fondsen van plaatselijke kerken. Met de andere Present stichtingen in Fryslân zal de samenwerking worden geïntensiveerd zodat gezamenlijk fondsen kunnen worden geworven bij organisaties die de werkgebieden van de individuele stichtingen te boven gaan.
2.7 PR & communicatie We hebben in 2013 twee nieuwsbrieven verspreid. Er is een website en die wordt bijgehouden. De regionale pers heeft meerdere keren aandacht besteed aan Stichting Present Sneek. Present Sneek is te volgen via twitter.
2.8 Regionaal & landelijk Present Sneek is een onafhankelijke stichting die samen werkt met de landelijke stichting Present en zusterorganisaties in Fryslân. Doel van de regionale samenwerking is het bereiken van synergie. De landelijke organisatie ondersteunt met training en coaching en coördineert fondsenwerving bij landelijk opererende organisaties en bedrijven.
4 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////
3 DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN 3.1 Centrale doelstelling We kiezen er voor om onze ambitie leidend te laten zijn en de financiering bij het activiteitenplan te zoeken. Tegelijk moeten we ook realistisch zijn, de organisatie is nog klein en bevindt zich in de omslag van de opbouwfase naar consolidatie. We kiezen er daarom voor om het volume aan projecten tenminste op het niveau van 2013 te houden. Present slaat in 2014 een brug tussen 45 groepen en mensen die hulp willen ontvangen en daartoe zijn voorgedragen door een maatschappelijke organisatie. De groepen zetten zich in met de juiste motivatie, een uitstekende begeleiding en we sluiten elk project af met de juiste follow-up. De hieronder vermelde doelstellingen zijn afgeleid van deze centrale doelstelling.
3.2 Organisaties Doelstelling: In 2014 benaderen we alle groepen en/of individuele mensen die al eens aan een project voor present hebben gewerkt met de vraag of ze dat nog eens willen doen. We leggen nieuwe contacten met tenminste 10 nieuwe organisaties. We onderzoeken de mogelijkheden van een prijsbeleid voor deelname aan projecten door commerciële organisaties (werken voor Present als “bedrijfsuitje”) en indien we er ruimte voor zien gebruiken we die. We stellen een comité van aanbeveling samen. Toelichting: Het bestaande netwerk is een belangrijke bron van potentiële werkers voor Present. Dit betekent dat het belangrijk is om de bestaande contacten te onderhouden en het netwerk verder uit te breiden. Werken voor Present sluit aan bij maatschappelijk ondernemen en in die zin heeft het werken aan een project voor Present ook waarde. Mogelijk zou daar een deel financiering van de stichting gevonden kunnen worden. Een comité van aanbeveling zal bestaan uit aansprekende namen uit de gemeente en kan helpen bij het uitbouwen van het netwerk.
3.3 Groepen Doelstelling: Er zetten zich 45 groepen in vanuit verschillende achtergronden en verschillende woonplaatsen uit Súdwest Fryslân. Toelichting: Het is belangrijk te kunnen sturen op het aantal groepen. In 2014 is het belangrijk naast het werven van groepen uit de kerkelijke gemeenten te focussen op groepen vanuit bedrijven en de samenleving.
3.4 Gemeente en Maatschappelijke organisaties Doelstelling: Het verder opbouwen van een productieve relatie met de gemeente Sûdwestfryslân De bestaande contacten worden verstevigd en waar nodig wordt nog een presentatie gehouden voor medewerkers
Toelichting: Als gevolg van Rijksbeleid (nieuwe wet WMO) ziet de gemeente zich geconfronteerd met een steeds groter wordend takenpakket en afnemende publieke middelen. Als lokale professionele organisatie met een heel laag
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
5
kostenniveau door het vele vrijwilligerswerk is Present potentieel van grote waarde voor de gemeente. We zullen in 2014 verder investeren in het opbouwen van de relatie door gesprekken op de juiste niveaus en het uitvoeren van projecten. Het is belangrijk dat professionele organisaties op alle lagen weten van het werk van Present. Dit betekent dat er goede contacten tot stand moeten komen op alle lagen. Daarnaast is het belangrijk dat er meerdere organisaties zijn die projecten aanleveren, omdat het valt en staat met de inzet van individuele medewerkers. Door contacten met meerdere organisaties wordt de druk verdeeld.
3.5 Operationeel team Doelstelling: Het operationeel team uitbreiden tot vier personen. Toelichting: Door de nieuwe gemeentelijke indeling is er een groter werkgebied ontstaan. Ook door de toename van het aantal groepen vrijwilligers is het zinvol om het operationeel team uit te breiden om zo de werkdruk te verlagen. Daarnaast is het belangrijk om een duidelijke overlegstructuur te houden, waardoor de medewerkers van het operationeel team zich betrokken blijven voelen, zich gesteund voelen en er oog is voor de ontwikkeling van de medewerkers.
3.6 Bestuur en organisatie Doelstelling: Het vaststellen van een nieuwe taakverdeling tussen bestuur, beroepskracht(en) en operationeel team. Toelichting: Sinds het najaar van 2013 bestaat het bestuur uit zes personen, bijna een verdubbeling van de situatie tot die tijd. Het kleine bestuur uit de beginperiode leidde ertoe dat de coördinator een breed takenpakket heeft. De extra bestuurscapaciteit die nu beschikbaar is biedt de kans om tijd vrij te maken bij de coördinator voor acquisitie en projectbegeleiding.
3.7 Financiers Doelstelling: Het verzorgen van een basisfinanciering door het werven van €10.000/jaar aan vaste inkomsten door fannoten Het ontwerpen van een financiële verslaglegging die voldoet aan zowel de eisen voor continuïteit als die van de financiers Gemeente Súdwest-Fryslân geeft € 7500,-- subsidie Er zijn bedrijven en woningcorporaties die Stichting Present financieel ondersteunen Toelichting: Het is van groot belang dat het werk van Present Sneek gedragen wordt door de gemeenschap. Op deze manier bouwt Present Sneek aan haar toekomst. We zetten een in eerste instantie lokaal gerichte wervingscampagne op die tenminste 10 mille per jaar aan vaste inkomsten moet opleveren. Daarnaast willen we € 20.000 per jaar aan vast inkomsten zoeken om de continuïteit te kunnen waarborgen.
3.8 PR & communicatie Doelstelling: Er is eind april een communicatieplan opgesteld. Toelichting:
6 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Om te zorgen dat er een follow-up is naar aanleiding van de PR is het van belang dat er een communicatie plan wordt geschreven. Daarnaast is het van belang om hierin goed voor ogen te houden wat reëel is voor Present Sneek. Dit wil zeggen dat de PR & communicatie passend is bij Present Sneek. In het communicatieplan staat duidelijk wat wij willen bereiken met de PR & communicatie. De doelen worden gehaald.
3.9 Regionaal en landelijk
Er is overleg met andere coördinatoren en besturen van de Stichtingen Present in Friesland. Er is overleg tussen de medewerkers van de Friese Present-stichtingen die verantwoordelijk zijn voor de maatschappelijke organisaties. De landelijke trends worden in de gaten gehouden met betrekking tot maatschappelijk verantwoord ondernemen en vrijwilligerswerk, om zo nieuwe kansen te creëren voor Stichting Present Sneek. De Presentdag wordt door de meerderheid van het bestuur en operationeel team bezocht. Er wordt invulling gegeven aan het CRM systeem.
Toelichting: Het is van belang dat er wordt samengewerkt met andere lokale stichtingen in Friesland. Enerzijds omdat er verschillende maatschappelijke organisaties provinciaal werken. Anderzijds omdat op sommige terreinen krachten gebundeld kunnen worden. Daarnaast is voor Present Sneek belangrijk dat goed kan worden ingesprongen op landelijke trends, zoals bijvoorbeeld in de politiek naar voren komt. Ook de trends in deelname vrijwilligerswerk en ontwikkelingen binnen kerkelijke gemeenten worden gevolgd. Voor een groot gedeelte zal hiervoor input gegeven worden vanuit Stichting Present Nederland.
//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
7
