Jaarverslag Jan Braam Stichting 2014 Jaarplan 2015

       

   

Jaarverslag  Jan  Braam  Stichting  2014   Jaarplan  2015                        

 

 

Inhoudsopgave          

Voorwoord  

 

 

 

 

 

 

   

 3  

 

Inleiding  

 

 

 

 

 

 

   

 4  

Jan  Braam  Stichting    

 

 

 

 

 

 5  

   

Braamhuis  

 

 

 

 

 

 

 

 7  

   

Verslag  2014    

 

 

 

 

 

 

 

 

         

         

         

   8   12   14   15   16  

               

• • • • •

Werkgroep  aanbod       Werkgroep  gastvrouwen     Werkgroep  huisvesting     Werkgroep  fondswerving     Werkgroep  communicatie  en  PR  

Financiën  

 

 

 

 

 

 

 

18  

Jaarplan  2015    

 

 

 

 

 

 

20  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23  

 

 

 

 

   

Bijlage:   Jaarrapport  2014  

   

 

Pagina  2  

 

Voorwoord     2014  is  voor  het  Braamhuis  opnieuw  een  jaar  geworden  om  trots  op  te  zijn!     Ook  het  afgelopen  jaar  hebben  we  veel  gasten  mogen  ontvangen  die  goed  gebruik  hebben  gemaakt  van   de  gastvrijheid  en  de  georganiseerde  activiteiten.  Dit  jaarverslag  geeft  daar  een  indrukwekkend  overzicht   van.  De  belangstelling  heeft  onze  verwachtingen  overtroffen.  Goed  om  te  merken,    dat  het  door  de  inzet   van  de  vele  vrijwilligers  mogelijk  is  om  een  aangename  plek  te  bieden  aan  mensen  die  geraakt  worden   door  kanker.  Daar  draait  het  ons  allemaal  om!       In  de  fase  na  de  start  is  het  nodig  gebleken  om  blijvend  met  elkaar  in  gesprek  te  zijn  over  de  uitwerking   van  de  visie  en  doelstellingen  van  de  Jan  Braam  Stichting  en  met  name  van  het  Braamhuis.  Vanuit  de   behoefte  om  in  een  huiselijke  sfeer,  met  ieders  bijdrage  de  aanpak  en  organisatie  te  laten  groeien,  zijn   stappen  gezet.  Omdat  het  Braamhuis  enkel  draait  met  vrijwilligers,  vraagt  dit  van  alle  betrokkenen  een   constructieve  instelling,  geduld,  een  open  luisterende  houding  en  vertrouwen  in  elkaar.     Als  initiatief  voor  en  door  de  Liemers  willen  wij  het  samenzijn  in  het  Braamhuis  kosteloos  aanbieden  aan   onze  gasten.  Dit  maakt  het  noodzakelijk  dat  er  financieringsbronnen  worden  aangeboord  om  de   exploitatie  en  het  onderhoud  van  het  huis  te  financieren.  Wij  worden  regelmatig  verrast  door  acties  en   giften.  Een  mooie  basis  bieden  de  donaties  van  de  ‘vrienden  van  het  Braamhuis’.  Verdere  versteviging   van  de  financiële  positie  blijft  noodzakelijk.     Graag  wil  ik  alle  gasten  en  vrijwilligers  bedanken  voor  de  wijze  waarop  zij  met  elkaar  het  Braamhuis   hebben  laten  leven.  Een  fijne  plek  om  elkaar  te  ontmoeten  en  nieuwe  energie  op  te  doen.         Namens  het  bestuur  van  de  Jan  Braam  Stichting       Harry  Seinen,   Plv.  voorzitter

 

 

Pagina  3  

 

Inleiding     In  dit  jaarverslag  over  2014  vindt  u  een  beschrijving  van  de  activiteiten  van  het  bestuur  van  de  Jan   Braamstichting,  het  Braamhuis  en  een  verslag  van  de  werkzaamheden  van  de  werkgroepen  aanbod,   gastvrouwen,  huisvesting,  fondswerving  en  communicatie  en  PR.  De  financiële  positie  wordt  toegelicht.     Het  jaarrapport  2014  zal  zo  spoedig  mogelijk  na  vaststelling  worden  toegevoegd.     Op  basis  van  de  ervaringen  in  2014  beschrijven  de  werkgroepen  in  het  jaarplan  voor  2015  hun   doelstellingen.  Deze  doelstellingen  zijn  vertaald  in  de  begroting  2015.    

   

Pagina  4  

 

Jan  Braam  Stichting     Missie   De  Jan  Braam  Stichting  richt  zich  op  het  veraangenamen  van  de  zorg  voor  kankerpatiënten,  naasten,   nabestaanden  en  zij  die  genezen  zijn.  Aangenaam  voor  de  patiënt  en  aangenaam  voor  familie.     Jan  Braam  is  gekozen  als  verpersoonlijking  van  de  Stichting.  Hij  behandelde  als  internist  van  het  eerste   uur  duizenden  patiënten  in  de  regio.  Hij  zette  zich  33  jaar  lang  gepassioneerd  in  voor  de  patiënten  in   Ziekenhuis  Zevenaar.  Jan  Braam  stond,  en  staat  nog  steeds,  voor  vakbekwaamheid,  vriendelijkheid  en   persoonlijke  zorg.  Dicht  bij  de  patiënt.     De  Jan  Braam  Stichting  is  opgericht  in  augustus  2007.  Destijds  is  gestart  met  het  huiselijker  inrichten  van   de  behandelkamers  in  het  ziekenhuis  in  Zevenaar.  Om  ook  buiten  het  ziekenhuis  extra  zorg  te  kunnen   bieden,  heeft  de  stichting  het  initiatief  genomen  tot  de  realisatie  van  het  Braamhuis,  een  inloophuis  voor   mensen  die  geraakt  worden  door  kanker.     Missie  van  de  Jan  Braam  Stichting  is  als  volgt  verwoord:     Bieden  van  aangename  zorg  aan  mensen  die  geraakt  worden  door  kanker,  opdat  dit  leidt  tot  een   verhoging  van  het  welzijn.  Voor  en  door  de  Liemers.     Dit  is  uitgewerkt  in  twee  doelstellingen:   1. Als  eerste  bestond  de  wens  de  zorg  voor  patiënten  en  familie  op  de  afdeling  Interne   Geneeskunde  van  het  Ziekenhuis  Zevenaar  te  veraangenamen.  Daarbij  valt  te  denken  aan  meer   privacy  en  een  belevingsgerichte  sfeer.  Met  betrekking  tot  deze  wens  is  in  de  periode  van  2008-­‐ 2010  veel  gerealiseerd.   2. Ten  tweede  wil  de  Jan  Braam  Stichting  een  inloophuis  realiseren  voor  en  door  mensen  uit  de   Liemers.  Met  dit  inloophuis  wil  de  stichting  het  contact  tussen  lotgenoten  stimuleren:  tussen   patiënten,  (ex)patiënten  en  hun  naasten.  Daarnaast  vormt  het  huis  de  schakel  tussen  (regionale)   initiatieven  die  mensen  kunnen  helpen  om  verder  te  leven  met  kanker.  Het  inloophuis  zal  het   Braamhuis  worden  genoemd  en  zal  worden  gerealiseerd  in  De  Liemers,  bij  voorkeur  in  Zevenaar.   2012  heeft  in  het  teken  gestaan  van  de  realisatie  van  deze  doelstelling.     Braamhuis   De  Jan  Braam  Stichting  staat  met  het  Braamhuis  voor  ogen:     Het  creëren  van  een  rustige,  veilige  en  prettige  omgeving  waarin  de  mens  centraal  staat  en  niet  de  ziekte.     Er  zijn  veel  inloophuizen  in  Nederland  die  hun  meerwaarde  hebben  bewezen.  Het  bestuur  van  de  Jan   Braam  Stichting  zet  zich  samen  met  een  groot  aantal  vrijwilligers  en  sponsoren  in  om  dit  ook  voor  de   Liemers  te  realiseren.      

 

 

Pagina  5  

  Samenwerking   De  Jan  Braam  Stichting  vindt  het  belangrijk  om  het  wiel  niet  opnieuw  uit  te  vinden  en  waar  mogelijk   samen  te  werken  met  partners.  Daartoe  zijn  contacten  onderhouden  met  artsen  in  ziekenhuis  Rijnstate   (Arnhem,  Velp  en  Zevenaar),  ziekenhuis  Slingeland  (Doetinchem)  en  huisartsen.  Regionale  paramedici,   het  integraal  kankercentrum  Nederland  (IKNL),  VPTZ  (vrijwilligers  in  de  palliatieve  thuiszorg),   inloophuizen  in  Apeldoorn,  Ede,  Ommen,  Zwolle,  Arnhem  en  Nijmegen  i.o.,  Taborhuis,  KWF  en   patiëntenorganisaties.  Wij  delen  onze  ervaringen  en  kennis  met  andere  inloophuizen.  In  2014  zijn  er   contacten  geweest  met  de  inloophuizen  in  oprichting  in  Nijmegen  en  Doetinchem.     De  Jan  Braam  Stichting  is  lid  van  IPSO  (Inloophuizen  en  psycho-­‐oncologische  centra).         Bestuur  Jan  Braam  Stichting   Voorzitter:     Mariëtte  Kroeze    t/m  juni  2014   Secretaris:     Paulien  Keizer     Penningmeester:   Arend  Timmerman  (fondsenwerving,  huisvesting)   Lid:       Harry  Seinen   Lid:       Anje  Andriessen  (aanbod)   Lid:       Gabriëlle  Gies  (vrijwilligersbeleid)   Lid:       Ap  Dieker  (communicatie  en  PR)  t/m  april  2014)     Raad  van  toezicht  Jan  Braam  Stichting   André  Vlot   Sjaak  van  Huet   Gerard  van  Aken   Jules  Prick   Paul  Brouwer     Raad  van  aanbeveling   Jan  Braam     Werkgroepen   Huisvesting:       Arend  Timmerman,  Ben  Wildekamp,  Ludo  Harbers   Gastvrouwen:       Gabriëlle  Gies,  Jacolien  van  Weelden,  Stefanie  Lussenburg   Aanbod:     Anje  Andriessen,  Marga  de  Fretes,     Sonja  Gijsbers-­‐van  Wijk,  Gabriëlle  Gies,  Paulien  Keizer   Fondswerving:     Arend  Timmerman,  Harry  Seinen,  Ap  Dieker  t/m  april  2014,  Willeke  van  Aken  t/m   september  2014   Communicatie  en  PR:     Ap  Dieker  t/m  april  2014,  Sanne  Bouwman,  Femke  Berendsen    t/m  juni  2014   Anouk  Janssen,  Anky  van  Alst  en  Anje  Andriessen  (beiden  vanaf  april  2014)  

   

Pagina  6  

  Braamhuis     Het  Braamhuis  heeft  op  24  november  2012  haar  deuren  geopend.  Het  eerste  2  jaar  na  opening  heeft  in   het  teken  gestaan  van  het  ontvangen  van  een  zeer  mooi  aantal  bezoekers,  het  bekend  maken  van  het   bestaan  en  het  aanbod  van  het  huis  en  het  opzetten  van    interne  organisatie.     Doelgroep   De  doelgroep  van  Het  Braamhuis  is  breed  en  divers.     De  Liemers  heeft  ongeveer  100.000  inwoners,  waarvan  het  grootste  deel  woonachtig  is  in  Zevenaar,   Duiven  of  Westervoort.       Het  Braamhuis  is  er  voor  mensen  die  kanker  hebben  of  er  juist  van  genezen  zijn.  Maar  ook  voor  hun   familieleden,  betrokkenen  en  nabestaanden.  Het  Braamhuis  biedt  en  prettige  plek  voor   lotgenotencontact,  informatie  en  een  divers  activiteitenaanbod.  De  vrijwilligers  bieden  extra  zorg  en   aandacht,  naast  het  reguliere  behandelproces.       Naast  de  mensen  die  direct  van  het  huis  gebruik  maken,  zijn  er  ook  groepen  die  een  belangrijke  rol   spelen  bij  het  ontstaan  en  draaiende  houden  van  Het  Braamhuis:   • Vrijwilligers   • Donateurs:  particulieren  en  bedrijven  die  geld  doneren   • Sponsoren:  bedrijven  die  financieel  of  in  natura  bijdragen     • Pers:  verwerven  van  bekendheid     • Geïnteresseerden/andere  betrokkenen:  bijvoorbeeld  gemeenten,  zorginstellingen,  verwijzers  en   stichtingen,  verenigen  of  andere  regionale  initiatieven  die  ook  op  dit  gebied  actief  zijn  en  waar   Het  Braamhuis  mee  samen  kan  werken     Locatie   Het  Braamhuis  is  een  zelfstandig  pand,  gelegen  op  loopafstand  van  het  ziekenhuis  Rijnstate  Zevenaar.   Het  huis  ligt  in  het  hart  van  de  Liemers  op  circa  één  kilometer  van  het  centrum  Zevenaar  en  is  goed  met   de  auto  en  het  openbaar  vervoer  te  bereiken.  Er  is  voldoende  gratis  parkeergelegenheid.     Openingstijden   Dinsdag  en  donderdag  van  10.00-­‐16.00  uur  en    woensdagmiddag  van  13.00-­‐16.00  uur.   Af  en  toe  vindt  een  activiteit  plaats  op  zaterdag,  voor  bijv.  creatieve  workshops  en  wandelen  in  de   natuur.  In  2012  is  gestart  met  het  één  maal  per  maand  aanbieden  van  een  zondagse  lunch.   In  de  vakanties  is    het  huis  wel  open,  maar  zijn    er  geen  vaste  activiteiten.       Activiteiten   Het  actuele  overzicht  van  de  openingstijden  en  het  aanbod  aan  activiteiten  is  te  vinden  op  onze  site:   www.braamhuis.nl  

 

 

Pagina  7  

  Werkgroep  Aanbod     Het  Braamhuis  is  in  2014  alle  dinsdagen  en  donderdagen  open  geweest,  behalve  als  deze  dagen  op  een   feestdag  vielen.  De  maandagavondopening  is  na  teleurstellende  bezoekersaantallen  vervallen.  Wel  is   besloten  om  voortaan  de  thema-­‐avonden  op  maandag  te  houden  i.v.m.  het  aantal  inzetbare   gastvrouwen.  In  de  vakanties  was  het  huis  wel  open,  maar  waren  er  geen  vaste  activiteiten.  Wel  was  er   schilderinloop,  handwerkcafé  en  in  de  zomermaanden  enkele  zomerworkshops  op  tekengebied.   Het  huis  is  niet  meer  dagdelen  open  gegaan,  met  af  en  toe  een  uitzondering  op  zaterdag    voor   bijvoorbeeld  creatieve  workshops  en  wandelen  in  de  natuur  en  op  vanaf  september  op  zondag  voor  de   zondagslunch,  één  keer  per  maand.     Activiteiten  2014   Vaste  activiteiten  als  tai  chi  en  schilderen  zijn  door  het  hele  jaar  goed  bezocht.  Bij  schilderen  is  een  vaste   groep  ontstaan,  die  met  elkaar  ook  buiten  het  Braamhuis  activiteiten  onderneemt.    Schilderen  blijkt  de   meest  populaire  activiteit  en  om  die  reden  is  op  donderdagochtend  een  2e  groep  gestart,  die  ook  al  snel   goed  bezocht  werd.  Er  zijn  plannen  om  een  derde  groep  te  starten  op  een  middag  of  wellicht  een  avond.   Gezocht  wordt  naar  een  begeleider  hiervoor.Voor  Yoga  waren  opmerkelijk  genoeg  het  eerste  half  jaar   geen  aanmeldingen.  Na  de  zomervakantie  was  de  groep  echter  weer  vol.         In  het  najaar  werd  als  ontspanningsmogelijkheid  Ervaarbare  Adem  aangeboden,  omdat  dit  enorm   positief  ontvangen  was  in  het  vorige  najaar.  Dit  keer  was  er  een  aarzelende  start,  maar  groeide  de  groep   toch  uit  tot  ca.  6  deelnemers.     Op  15  november  is  een  verwendag  georganiseerd.  34  gasten  werden  verwend  door  professionals  op  het   gebied  van  massage,  visagie,  manicure,  pedicure,  haarwerken.  De  ruimte  in  het  huis  was  vergroot  door   een  tent  te  plaatsen.  Een  lunch  werd  bereid  door  een  professionele  cateraar,  geassisteerd  door  een   aantal  gastvrouwen.    De  verwendag  kon  in  2014  groots  worden  aangepakt,  omdat  vanuit  het  Ipso  een   subsidie  is  toegekend  voor  het  doen  van  een  activiteit  waarmee  het  huis  meer  en  nieuwe  bezoekers  zou   aantrekken.     In  november  2013  is  proefgedraaid  met  een  massagedag.  Dit  bleek  een  groot  succes.  In  2014  werd  er   daarom  maandelijks  een  Aangenaam  Zorgdag  georganiseerd.  Professionals  boden  hun  diensten  aan  in  de   vorm  van  voetmassage,  nek-­‐  en  schoudermassage,  voetverzorging,  make-­‐up  etc.  Per  dag  werden  5   gasten  verwend.     In  2014  zijn  de  zondagslunches    gebleven.    Elke  1e  zondag  van  de  maand  konden  gasten  na  aanmelding   lunchen  in  het  Braamhuis,  samen  met  andere  gasten  en  gastvrouwen.  De  lunch  is  eenvoudig  en  wordt   met  elkaar  gemaakt.  Het  wordt  als  erg  gezellig  ervaren.  Toch  is  het  geen  succes  geworden,  voornl.  om   praktische  redenen.  Of  er  waren  aanmeldingen,  maar  geen  gastvrouwen.  Of  er  waren  gastvrouwen  en   geen  aanmeldingen.  In  2015    vervalt  de  zondagslunch  dan  ook.     In  2014  is  2  keer  een  gewandeld  in  de  natuur  onder  leiding  van  een  wandelcoach.  Gewandeld  werd  in   het  Bergherbos  bij  Beek.  De  wandeling  werd  afgesloten  met  een  koffie  in  uitspanning  ’t  Peeske.   Bezoekers  waren  erg  enthousiast  over  het  wandelen  en  de  gesprekken  die  ontstonden.  Het  wandelen   vormt  2x  in  het  jaar  een  vast  punt  in  het  aanbod.    

   

Pagina  8  

Elke  1e  dinsdag  van  de  maand  is  er  het  handwerkcafé,  waarbij  een  groep  gasten  aan  de  grote  tafel   handwerkt  en  waar  lotgenotencontact  in  optima  forma  plaatsvindt.  Het  handwerkcafé  vormt  inmiddels   een  vaste  waarde  in  het  huis,  waaraan  veel  plezier  wordt  beleefd.     De  losse,  creatieve  workshops  werden  het  hele  jaar  door    goed  bezocht.  Minimaal  1  workshop  per   maand  is  aangeboden  en  soms  2.  Met  name  het  bloemschikken  blijft  populair,  maar  ook  andere   creatieve  workshops  trekken  volop  deelnemers.  Uit  de  evaluatieformulieren  bleek  dat  de  deelnemers   enthousiast  zijn  over  het  aanbod,  over  de  specifieke  activiteiten  en  over  de  manier  waarop  de   begeleiders  de  activiteiten  geven.  Op  de  vraag  wat  men  nog  graag  in  het  aanbod  opgenomen  zou  zien   komen  kookworkshops  en  activiteiten  voor  mannen  vaak  terug.     Activiteitenbegeleiders  2014   Tai  Chi         Marianne  Kranenkamp,  Francis  Arntz   Yoga         Marleen  Knoppert,  Marion  Salemink,  Maike  Knispel   Schilderen       Carlien  Staring,  Michelle  Mulder,    Gabrielle  Matser   Creatief       Suzanne  Lauwerier,  Marga  de  Fretes,  Marleen  Kruitwagen,     Anita  Asmus,  Ria  Oostendorp,  Barbera  Damen,  Birgit  Dales,    Jacqueline   de  Keijzer,  Anje  Andriessen,     Gespreksgroepen     Renske  Hoekstra,  Jackie  Dallimer   Wandelen       Jacqueline  Eringfeld   Ervaarbare  Adem     Fransie  Leenders     Inloop   Naast  de  deelnemers  aan  de  workshops  en  activiteiten  zijn  er  veel  bezoekers  geweest,  die  de  weg  naar   het  Braamhuis  wisten  te  vinden  voor  inloop.  In  2014  totaal  hebben  wij  101  zgn.  inloopgasten  in  het   Braamhuis  ontvangen.  Inloopgasten  zijn  bezoekers  die  niet  voor  een  activiteit  of  workshop  komen.   Van  de  101  inloopgasten,  waren  57  mensen  voor  het  eerst  in  het  Braamhuis.  44  gasten  kwamen  al   eerder.     Thema-­‐avonden   In  2014  zijn  diverse  thema-­‐avonden  georganiseerd  met  wisselend  succes.  Gebleken  is  dat  niet  alleen  het   onderwerp  meer  of  minder  deelnemers  trekt,  maar  ook  de  wijze  waarop  in  de  pers  aandacht  is  voor  de   avonden.  Inmiddels  is  er  meer  promotie  voor  deze  avonden  en  dit  blijkt  uit  het  feit,  dat  2  avonden  2x   georganiseerd  moesten  worden  i.v.m.  het  grote  aantal  aanmeldingen.  Het  ging  hierbij  om  de  avond   Voeding  en  Kanker  met  Peter  Haima  en  Palliatieve  zorg  met  Joep  Douma.   Ook  is  voor  het  eerst  een  specifieke  lotgenotenavond  georganiseerd  voor  (ex-­‐)  borstkankerpatiënten.  Na   het  draaien  van  een  film  was  er  ruimte  voor  gesprek  en  discussie.  Door  de  intieme  sfeer,  die  het  huis   biedt,  is  het  een  bijzondere  avond  geworden.  Getracht  is  om  onderwerpen  van  de  thema-­‐avonden  zo   divers  mogelijk  te  maken  in  het  gebied  Kanker.  Onderwerpen  waren:  Kanker  en  gezin,  Kanker  en   inkomen,  Voeding  en  Kanker,  nazorg  na  borstkanker,    palliatieve  zorg,    Zorg  bij  kanker.     Activiteiten  voor  kinderen  en  jongeren   Het  doel  in  2012  was  om  kinderactiviteiten  te  starten.  In  2013  is  tevergeefs  een  poging  ondernomen   kinderen  naar  het  huis  te  krijgen.  In  2014  is  Jackie  Dallimer  op  verzoek  van  het  bestuur  een  gedegen   onderzoek  gestart  onder  de  (basis-­‐)scholen  in  Zevenaar  en  omgeving.     Conclusie  is,  dat  vanuit  scholen  niet  direct  doorverwezen  zal  worden  naar  het  Braamhuis,  omdat  men  op   school  vaak  niet  het  gevoel  heeft  dat  er  behoefte  is  aan  een  dergelijke  plek.    Promotie  middels  posters   en  folders  vinden  de  scholen  geen  probleem.  Daarnaast  is  onderzocht  in  hoeverre  andere  inloophuizen   kinderactiviteiten  bieden  en  zo  ja,  welke.  Zo  nee,  waarom  niet.  Gebleken  is  dat  er  slechts  2  inloophuizen  

 

 

Pagina  9  

zijn  die  succesvol  een  programma  voor  kinderen  bieden.  De  overigen  inloophuizen  zijn  in  goede   bedoelingen  vastgelopen  wegens  tekort  aan  belangstelling.  Het  bestuur  moet  zich  in  2015  buigen  over   het  al  dan  niet  aanbieden  van  kinderactiviteiten.     Overzicht  bezoekers-­‐  en  deelnemersaantallen  Braamhuis  in  2014    

Aantal  unieke   deelnemers    101   al  bekend  44    nieuw  57     7   15   6   10    

Inloop     Vaste  activiteiten   Tai  Chi   Schilderen   Yoga   Handwerkcafé     Wisselende  activiteiten   Digitale  fotografie   Mindfulness     Gesprekgroep  Verlies       Wandelen  met  coach   Ervaarbare  adem   Biodanza     Workshops   Sieraden  van  glas   Hundertwasser   Creatief  schrijven   Winterkrans   Kerststal  van  vilt   Engelen  van  keramiek   Sieraden  van  speksteen   Voorjaar  bloemschikken   Paaseieren  vilten     Overige  activiteiten   Thema-­‐avonden   Zondagslunch   Verwendag   Massagedag   Kerstmiddag    

 

Totaal:  

Aantal  keren   meegedaan         130   350   29   45      

0   3   0   10   4   5       9   4   3   10   5   10   6   10   5       187   7   34   44   20     515  unieke   bezoekers  

0   18   0   20   24   35       0   12   6   10   10   10   6   10   5       187   12   34   44   20     1008  x   meegedaan    

Aantal  keren   aangeboden   296  dagdelen   geopend  geweest       34   104   34   12       9   6   4   2   6   7       0   3   3   1   2   1   1   1   1       8   4   1   7   1     252  dagdelen   aanbod  

   

   

Pagina  10  

  Werkgroep  gastvrouwen     De  werkgroep  gastvrouwen  coördineert  en  begeleidt  de  inzet  van  alle  gastvrouwen  in  het  Braamhuis.   Gezocht  wordt  naar  een  balans  tussen  het  richten  van  de  initiatieven  en  het  geven  van  ruimte  voor  eigen   verantwoordelijkheid  en  initiatief.  Voor  de  start  van  het  huis  is  bewust  er  niet  voor  gekozen  om  te   starten  met  een  handboek  met  regels  en  procedures.  Met  elkaar  ontdekken  we  in  een  open  en   constructieve  sfeer  wat  werkt,  wat  nodig  is  en  wat  afgesproken  moet  worden  om  het  huis  voor  gasten  en   vrijwilligers  een  prettige,  vertrouwde  plek  te  laten  zijn.     In  het  najaar  van  2013  ontstond  er  bij  een  aantal  vrijwilligers  meer  behoefte  aan  meer  structuur  en   duidelijkheid.  Resultaat  is  dat  er  een  aantal  bijeenkomsten  is  georganiseerd  om  dat  met  elkaar  te   bespreken.  In  2014  is  verder  gewerkt  aan  het  constructief  samen  werken  en  het  opbouwen  van  een   blijvende,  werkzame  situatie  voor  allen  in  het  Braamhuis.   Alle  vrijwilligers  werken  op  vrijwillige  basis.  De  betrokkenheid  is  groot  en  zeker  niet  vrijblijvend.   In  de  verschillende  paragrafen  over  de  werkgroepen  wordt  aandacht  besteed  aan  de  vrijwilligers  die   meewerken.  Hieronder  wordt  specifiek  een  toelichting  gegeven  op  de  inzet  van  de  gastvrouwen.     Gastvrouwen  2014   Marion  Claassen,    Roelie  Dekker,  Yvonne  Greven,  Sonja  Gijsbers  van  Wijk,  Willy  Hendriksen,  Angela  van   Huet,    Annemieke  de  Jongh,  Ria  Kleinpenning,  Ria  Knol,  Greet  Polman,  Gaby  de  Reus,  Grace   Timmermans,  Inge  Top-­‐Janssen,  Froukje  Venema,  Astrid  de  Winter,  Geraldine  van  Hal,  Ingrid  Schrijver,   Ria  Oostendorp,  Esmeralda  Vister,  Sonja  Gijsbers-­‐van  Wijk,  Christa  Veraart.     Om  diverse  redenen  zijn  vrijwilligers  in  de  loop  van  het  jaar  (tijdelijk)  gestopt  of  hebben  een  andere  rol   binnen  het  Braamhuis  gekozen.       Inzet  gastvrouwen   Na  de  opening  is  een  groep  van  ca.  20  gastvrouwen  aan  de  slag  gegaan  in  het  Braamhuis.  Tijdens  de   openingstijden  van  het    Braamhuis  zijn  er  steeds  twee  gastvrouwen  per  dagdeel  aanwezig,  in  wisselende   samenstelling.  We  streven  er  naar  dat  iedereen  tenminste  één  maal  per  twee  weken  aanwezig  is  om  zo   hun  betrokkenheid  en  enthousiasme  voor  het  werk  in  het  Braamhuis  behouden.   De  gastvrouwen  zijn  heel  enthousiast  over  hun  werk  en  de  gasten  die  ze  ontmoeten.  Regelmatig  vindt  er   overleg  plaats  en  er  staan  trainingsbijeenkomsten  in  de  planning.       Binnen  de  groep  gastvrouwen  zijn  er  drie  gastvrouwen  die  een  extra  verantwoordelijkheid  op  zich   hebben  genomen  naast  het  normale  takenpakket.:   Sonja  Gijsbers-­‐vanWijk  is  tevens  coördinator  van  de  te  organiseren  thema-­‐avonden  voor  de  gasten.   Esmeralda  Vister    is  tevens  coördinator  zorgmarkten  met  ingang  van  januari  2015.   Froukje  Venema  is    tevens  verantwoordelijk  voor  de  catering  tijdens  grotere  evenementen.     Gastvrouwencoördinator   De  dagelijkse  gang  van  zaken  wordt  gecoördineerd  en  georganiseerd  door  de  gastvrouwencoördinator,   Stefanie  van  Lussenburg.    Deze  rol  bleek  noodzakelijk  in  de  communicatie  tussen  gastvrouwen  en   bestuur.    De  gastvrouwen  hebben  nu  een  direct  aanspreekpunt  in  hun  coördinator,  waar  zij  hun  vragen   en  opmerkingen  kunnen  neerleggen.  De  coördinator  leidt  de  vragen  aan  de  juiste  personen  door,  indien   zij  ze  niet  zelf  kan  beantwoorden.  Hierdoor  worden  veel  onduidelijkheden  snel  opgelost.    

 

 

Pagina  11  

Opleiding  gastvrouwen   De  Jan  Braam  Stichting  hecht  er  veel  waarde  aan,  dat  de  vrijwilligers  die  in  het  Braamhuis  gaan  werken   zich  vertrouwd  voelen  met  allerlei  problematiek  en  hier  op  een  juiste  wijze  mee  om  kunnen  gaan.  Door   middel  van  een  training  worden  gastvrouwen/-­‐heren  hier  op  voorbereid.  In  zes  bijeenkomsten  wordt  er   aandacht  besteed  aan:  wat  gebeurt  er  met  je  als  je  met  kanker  in  aanraking  komt,  welke  psychosociale   en  medische  aspecten  spelen  een  rol,  hoe  voer  je  een  gesprek  met  een  bezoeker  en  hoe  ga  je  om  met  je   eigen  emoties  en  gevoelens.   De  training  is  verzorgd  is  samenwerking  met  Harry  Seinen  (internist),  Roos-­‐Marie  Tummers  (IKNL   Integraal  kankerinstituut  Nederland),  Marian  de  Groot  (coördinator  Vereniging  voor  vrijwilligers  in  de   palliatieve  thuiszorg,  VTPZ  Duiven  e.o.,  verpleegkundige),  Paulien  Keizer  (oncologisch  verpleegkundige)   en  Gabriëlle  Gies  (geestelijk  verzorger).  De  organisatie  was  in  handen  van  Wil  Kuijpers  (opleidingskundige   en  verpleegkundige)  en  Jacolien  van  Weelden  (HR  adviseur).     Nieuw  gestarte  gastvrouwen  hebben  allen  eerst  een  kennismakingsgesprek  met  Stefanie  Lussenburg,    in   dat  gesprek  worden  wederzijdse  verwachtingen    uitgesproken.    Als  deze  met  elkaar  overeen  komen   draait  de  potentiële  gastvrouw  één  à  twee  keer  mee  met  een  ochtend-­‐    of  middag  dienst,  daarna  wordt   besloten  of  men  met  elkaar  verder  wil.     In  de  maand  september  is  er  een  thema-­‐avond  georganiseerd  voor  de  gastvrouwen  met  als  onderwerp   communicatie.  Deze  avond  is  verzorgd  door  Jacolien  van  Weelden  en  Christianne  Bongers.   Voor  2015  staan  er  twee  thema-­‐avonden  gepland  ,  op  dit  moment  zijn  de  onderwerpen  nog  niet  bekend.     Eén  keer  in  de  acht  weken  vind  er  een  gastvrouwenoverleg  plaats,  in  verband  met  het  vertrek  van   Jacolien  heeft  Gabriëlle  Gies  het  voorzitterschap  overgenomen.     Tevens  is  er  gestart  met  intervisiegesprekken  voor  de  gastvrouwen,    deze  hebben  vijf  keer   plaatsgevonden.    De  gesprekken  worden  geleid  door  Henk  Hanekamp.  Ook  voor  2015  staan  er  weer   intervisiegesprekken  gepland.    

   

Pagina  12  

  Werkgroep  huisvesting     Vrijwilligers   Huismeesters:  Ben  Wildekamp,  Ludo  Harbers,  Arend  Timmerman   Hovenier:  Theo  van  Vliet     Sinds  de  opening  in  november  2012,  hebben  de  huismeesters  zorg  gedragen  voor  klein  onderhoud,   verbetering,  sleutelbeheer  en  aansturing  van  reparateurs.  Gezien  de  rol  die  zij  tijdens  de  verbouwing   hebben  gespeeld,  zijn  zij  zeer  goed  op  de  hoogte  van  de  technische  aspecten  van  het  pand.  Hierdoor  is   het  pand  en  zijn  de  installaties  in  perfecte  staat.  Ook  ingrijpender  projecten  worden  aangepakt,  zoals  de   geluidshinder  in  het  atelier.  Hiervoor  is  in  december  een  prachtige  beplating  aangebracht  met  als   resultaat  geen  geluidsoverlast  meer.     Daarnaast  is  gestart  met  het  herinrichten  en  gebruiksklaar  maken  van  de  schuur.  Hier  komt  een  vriezer   te  staan  en  moet  ruimte  worden  gemaakt  voor  de  afvalbakken  en  overig  afvalmateriaal.       Onder  de  inspirerende  leiding  van  Theo  van  Vliet  wordt  de  tuin  grootschalig  onder  handen  genomen.  Het   resultaat    is  een  prachtige  buitenruimte  die  wij  bij  de  ontvangst  van  en  activiteiten  voor  onze  gasten   goed  kunnen  gebruiken.       Onze  gasten  kunnen  nu  ook  bij  het  Braamhuis  genieten  van  de  positieve  kracht  die  de  natuur  kan  bieden.     Eind  2014  is  een  vlaggenmast  geschonken  door  Rabobank  De  Liemers.  Deze  is  geplaatst  en  voortaan   wappert  de  vlag  als  het  huis  open  is.      

Werkgroep  Fondswerving  

  Continue  aandacht  voor  de  fondswerving  is  van  groot  belang  om  de  exploitatie  gezond  te  houden  en   ruimte  te  blijven  houden  voor  mooie  initiatieven.  De  stichting  ontvangt  geen  subsidies  of  vergoedingen   van  zorgverzekeringen.  Gelukkig  worden  wij  regelmatig  verrast  door  giften,  die  ons  het  gevoel  geven  dat   het  werk  van  de  Jan  Braam  Stichting  gedragen  wordt  door  de  inwoners  van  de  Liemers.     In  de  begroting  is  een  bedrag  gereserveerd  voor  (toekomstig)  onderhoud  aan  het  pand.  Deze  reservering   is  nodig  om  ook  in  de  toekomst  de  optimale,  duurzame  kwaliteit  van  het  Braamhuis  te  garanderen.  In   2014  is  het  niet  gelukt  om  naast  de  exploitatiekosten  gelden  te  reserveren  voor  deze  post.     De  zorg  voor  (liefst)  structurele  inkomsten  heeft  de  volle  aandacht  van  het  bestuur.  Op  verschillende   niveaus,  van  veel  mensen  wordt  actie  gevraagd.  Er  is  een  nadrukkelijke  band  tussen  de  activiteiten  voor   fondswerving  en  communicatie.  De  werkgroep  fondswerving  probeert  met  inzet  van  creativiteit,   enthousiasme  en  netwerken  sponsoren  te  winnen  voor  de  doelen  van  de  Jan  Braam  Stichting.  Bijdragen   kunnen  worden  geleverd  in  de  vorm  van  financiële  steun,  uitvoering  van  werkzaamheden  of  levering  van   producten.  Klein  of  groot,  we  zijn  blij  met  iedere  donatie!   Het  is  nog  niet  gelukt  om  een  stabiele  werkgroep  te  vormen  met  mensen  met  tijd  en  verschillende   deskundigheden.    

 

 

Pagina  13  

Er  is  nog  steeds  een  vacature  voor  een  werkgroeplid  dat  zich  bezig  wil  gaan  houden  met  de  organisatie   van  acties.  Zoals:  flessenbonnen  doneren,  Braamhuisartikelen  zoals  bramenjam  of  knuffel,  promotie  op   jaarmarkten  en  fairs,  organiseren  collecte,  winkels  benaderen  voor  donatie  dagelijkse  boodschappen.     Verschillende  oproepen  onder  de  vrijwilligers  en  op  de  site  hebben  nog  niet  tot  succes  geleid.     In  2015  wordt  verder  gewerkt  aan  het  werven  van  ambassadeurs  en  de  organisatie  van  een  (jaarlijks   terugkerend)  evenement.     Geldbronnen:   • Vrienden  van  het  Braamhuis   • Ambassadeurs   • Goede  doelen  (bijvoorbeeld  KWF,  Roparun,  Bergh  in  ’t  Zadel)   • Service  clubs  (acties  of  ondersteuning)   • Donaties  (particulieren)  of  nalatenschap   • Verkoop  Braamhuisartikelen      

Werkgroep  Communicatie  en  PR     In  2014  zijn  alle  leden  van  de  werkgroep  gestopt  en  is  het  werk  overgedragen  aan  Anky  van  Alst  en  Anje   Andriessen.  Ap  Dieker  legde  tegelijkertijd  zijn  functie  als  lid  van  het  bestuur  neer,  omdat  hij  toetrad  tot   de  gemeenteraad  Montferland.  Sanne  Bouwman  en  Femke  Berendsen  waren  beiden  i.v.m.  nieuwe   banen  niet  langer  in  staat  het  werk  voor  het  Braamhuis  met  hun  baan  te  combineren.     Nadat  2012  vooral  in  het  teken  stond  van  de  opening  van  ons  braamhuis  en  2013  de  daarbij  horende   communicatie  en  werken  aan  de  naamsbekendheid  hebben  we  ons  als  werkgroep  in  2014  veel  meer   gericht  op  aandacht  voor  de  activiteiten  en  openingstijden  via  de  diverse  media  ingezette  acties  zijn   geweest:   • • • • • • • •

Deelname  aan  de  rozen  actie  vanuit  het  IPSO  in  het  kader  van  de  wereldkankerdag   Artikelen  in  diverse  media   Voor  en  najaars  activiteiten  kalender  breed  uitgezet  via  site,  social  media  en  kranten   Aanvullingen  van  drukwerk  (flyers,  visitekaartjes  e.d.)   Hulp  bij  het  fondsenwerving   Ondersteuning  activiteiten.  Braamhuisfair.   Vier  maal  per  jaar  verzending  van  digitale  nieuwsbrief   Continueren  van  de  samenwerking  met  de  andere  werkgroepen  binnen  het  Braamhuis    

  Social  media   In  2014  is  veel  energie  gestoken  in  het  zichtbaar  en  bekend  maken  van  het  Braamhuis  via  de  social   media.       Website  www.Braamhuis.nl   De  site  is  goed  bezocht  en  in  de  loop  van  het  jaar  op  basis  van  gebruikerstips  verder  aangepast  zodat  er   een  gebruikersvriendelijke  en  makkelijk  toegankelijke  site  is  ontstaan.  De  website  wordt  actueel  

   

Pagina  14  

gehouden;  wijzigingen  in  het  aanbod  worden  vrijwel  meteen  bekend  gemaakt,  evenals  nieuws  over   sponsoracties  en  andere  zaken.     Twitter  en  facebook  worden  door  Marga  de  Fretes  bijgehouden  i.v.m.  een  korte  lijn  naar  de   activiteitenwerkgroep.  Twitter  blijkt  een  medium  te  zijn  dat  door  onze  gasten  en  bezoekers  minder   wordt  gebruikt.  Facebook  daarentegen  wordt  veel  bezocht  en  gedeeld.   Het  lijkt  logisch  om  daarom  in  2015  de  tweets  van  de  homepage  van  de  website  te  halen  en  de   facebookposts  daar  te  gaan  plaatsen.     Twitter  @Braamhuis   Er  zijn  in  totaal  378  tweets  vanaf  de  start  verstuurd.  We  hebben  237  volgers.  In  al  onze  linkjes  die  we  op   twitter  zetten  met  een  link  naar  onze  site,  zijn  de  meest  populaire  die  over  de  activiteiten  zelf  gaan.   Schilderen  is  daarbij  het  meest  aangeklikt.  Maar  veel  activiteit  op  twitter  is  er  niet.     Facebook  www.facebook.com/het.braamhuis   In  totaal  hebben  we  nu  228  ‘vind  ik  leuks’.  Er  zijn  19  vaste  volgers.  Het  meest  is  gereageerd  op    een  post   van  verwendag.  Berichten  met  een  goed  bereik  zijn  foto's  en  berichten  over  speciale  activiteiten.     In  2014  is  de  werkgroep  Communicatie  en  PR  bezig  geweest  met  verdere  professionalisering  van  de   communicatie  rondom  de  Jan  Braam  Stichting  en  het  Braamhuis  met  de  volgende  aandachtspunten:   • Structureel  uitbrengen  van  onze  digitale  nieuwsbrief  (vier  maal  in  2013)   • Verbeteren  van  de  website  van  het  Braamhuis.  Afbouwen  site  Jan  Braam  Stichting.   • Contacten  met  pers  en  persberichten  opstellen,  het  vaker  aanbieden  van  persberichten.   • Inzet  en  opzet  Social  media  als  twitter  (@Braamhuis)  en  facebook   (www.facebook.com/het.braamhuis)   • Ondersteunen  van  allerlei  acties  vanuit  andere  werkgroepen  (denk  aan  fondswerving  en  aanbod   workshops)  met  de  beschikbare  communicatiemiddelen   • Braamhuis  folder  en  posters   • Huisstijl   • Contacten  gelegd  met  radio  en  tv  van  de  ziekenomroep;  wordt  vervolgd  in  2015   • Contact  gelegd  met  een  uitgever  van  een  infokrant;  wordt  in  voorjaar  2015  verspreid  in   gemeente  Zevenaar.       Zichtbaarheid  Braamhuis   Onder  leiding  van  de  werkgroep  Communicatie  is  zeer  regelmatig  aandacht  gevraagd  voor  het   Braamhuis.   • Site  Braamhuis   • Social  media  als  twitter  (@Braamhuis)  en  facebook  (www.facebook.com/het.braamhuis)   • Interviews  en  artikelen  in  kranten  en  vakbladen  van  sponsoren  (Gelderlander,  TV  Gelderland,   regionale  huis  aan  huis  bladen)   • Folder  Braamhuis   • Digitale  nieuwsbrieven  

 

 

Pagina  15  

 

Financiën     Alle  uitgaven  lopen  via  de  penningmeester  van  de  Jan  Braam  Stichting,  Arend  Timmerman.   Betalingsbewijzen  zijn  in  de  administratie  opgenomen.   Rekening:  Rabobank  nummer  NL  52  RABO  01636.81.090  t.n.v.  Jan  Braam  Stichting  Zevenaar.     Jaarcijfers   Het  financiële  beleid  van  de  Jan  Braam  Stichting  wordt  door  het  bestuur  van  de  Jan  Braamstichting   vastgesteld.  De  heer  J.G.H.  Kelderman  RA  van  Stolwijk  en  Kelderman  accountants  en  fiscalisten  heeft  de   opdracht  om  de  jaarcijfers  samen  te  stellen.  In  de  zomer  van  2014  is  de  jaarrekening  opgesteld  over   2013.    Deze  financiële  gegevens  worden  op  de  site  gepubliceerd  om  transparant  te  verantwoorden  hoe   de  middelen  worden  besteed.   Het  jaarrapport  2014  wordt  in  de  zomer  van  2015  opgesteld.  Na  vaststelling  zal  deze  aan  dit  jaarverslag   worden  toegevoegd.       Inkomsten:  Fondswervingsactiviteiten  2014   In  2014  heeft  de  fondswerving  in  het  teken  gestaan  van  het  dekkend  krijgen  van  de  exploitatie,  inlopen   exploitatietekort  2013  en  vinden  van  structurele  geldbronnen.  Dat  laatste  bleek  lastig  te  zijn.  In  2014  was   de  verhouding  13%  structureel  en  87  %  incidenteel.  Hierbij  kan  opgemerkt  worden  dat  het  structurele   deel  ook  nog  niet  eens  voor  100%  zeker  is.     In  2014  hebben  we  financiële  steun  gekregen  van:   • Kerstpakket  actie  Rijnstate   • Bijdrage  Hogeschool  Rotterdam   • Donatie  Jaarbeurs   • Opbrengst  afscheid  wethouders  Nijland  en  Staring   • Processie  St.  Martinus   • Sponsorloop  vierdaagse  Sjaak  en  Angela  van  Huet   • Kiwani  club   • Speck  pompen   • Opbrengst  Liemerse  fietstocht   • Opbrengst  kerstborrel  Anbo   • Gift  PCI  Willibrordus  Zevenaar   • Opbrengst  collectes  bij  uitvaarten   • Opbrengst  collectes  verjaardagsfeesten   • Opbrengsten  giften  in  Braamhuis-­‐zuil   • Verkoop  Braamhuisartikelen   • Ipso  bijdrage  verwendag   • Opbrengst  Pinksterfair   • Vrienden  van  het  Braamhuis     Vrienden  van  het  Braamhuis   Iedereen  die  het  Braamhuis  een  warm  hart  toedraagt  kan  ‘huisvriend’  worden.  Op  basis  van  een   zelfgekozen  bedrag,  steun  je  de  activiteiten  van  het  Braamhuis  jaarlijks  met  een  vast  bedrag.  Dat  kan  als   persoonlijk  betrokkene  of  als  bedrijf.  In  2014  €  3510,00.  

   

Pagina  16  

  Vrijwillige  bijdrage  activiteiten   Zo  lang  als  mogelijk  willen  wij  het  samenzijn  en  de  activiteiten  in  het  Braamhuis  kosteloos  aanbieden  aan   onze  gasten.  Wij  proberen  de  financiële  situatie  geen  drempel  te  laten  zijn  om  het  Braamhuis  binnen  te   stappen.  Daarnaast  vinden  wij  het  vanuit  de  gedachte  ‘Voor  en  door  de  Liemers’  ook  positief  om  mensen   in  een  lastige  periode  dit  steuntje  in  de  rug  aan  te  bieden  op  basis  donaties  uit  de  omgeving.   Bij  aanmelding  wordt  aangegeven  dat  prijs  wordt  gesteld  op  een  vrijwillige  bijdrage  om  de  activiteiten   ook  in  de  toekomst  aan  te  kunnen  bieden.  Dit  kan  naar  draagkracht  door  middel  van  een  donatie  in  de   Braamhuiszuil  of  door  vriend  van  het  Braamhuis  te  worden.     Bijdrage  in  natura   Bedrijven  hebben  hun  structurele  steun  toegezegd  tijdens  de  exploitatiefase:   Swisher  en  T&P  cleaning  hebben  zich  in  de  exploitatiefase  verbonden  aan  het  schoonhouden  van   respectievelijk  het  sanitair  en  het  interieur.   Wilri  levert  twee-­‐wekelijks  bloemen.  De  Spar  in  Zevenaar  biedt  iedere  week  de  koekjes  bij  de  koffie  aan.     Uitgaven     De  uitgaven  in  2014  zijn  ongeveer  uitgekomen  op  een  bedrag  van  €  14.600,00.  Dit  is  ongeveer  €  7.500,00   lager  dan  begroot.   De  ontvangen  donaties  zijn  circa  €  4.000,00  hoger  uitgevallen  dan  begroot.  Dit  betekent  dat  wij  het   exploitatietekort  van  €  4000,00  uit  2013  hebben  goedgemaakt  en  er  financieel  beduidend  beter   voorstaan  dan  in  het  begin  van  2014.     Eén  en  ander  wordt,  als  het  gaat  om  de  inkomsten,    waarschijnlijk  veroorzaakt  door  de  grotere   naamsbekendheid  die  inmiddels  is  opgebouwd.  Dit  betekent  niet  dat  we  de  financiële  teugels  al  kunnen   vieren.  Inkomsten  blijven  uiterst  onzeker  en  er  wordt  met  velen  gevist  in  de  financiële  vijver  voor  goede   doelen.  Veel  donaties  zullen  éénmalig  blijken  te  zijn.    Pas  over  enkele  jaren  zal  blijken  hoe  evenwichtig   de  financiële  toestand  van  De  Jan  Braamstichting  zal  zijn.     Menselijk  kapitaal   Naast  het  inzicht  in  alle  in-­‐  en  uitgaven  is  voor  het  bereiken  van  de  doelen  de  donatie  van  energie,  tijd  en   enthousiasme  van  alle  vrijwilligers  van  de  grootste  waarde  voor  het  Braamhuis.  Alle  vrijwilligers  doneren   hun  kennis  en  kunde.  De  waarde  van  het  menselijk  kapitaal  overtreft  iedere  begroting  en  is  niet  in  geld   uit  te  drukken.  Hier  leeft  het  huis  van.       Beloningsbeleid   Alle  taken  binnen  de  Jan  Braam  Stichting  en  het  Braamhuis  worden  door  professionele  vrijwilligers   verricht.  De  Jan  Braam  Stichting  of  het  Braamhuis  hebben  geen  betaalde  krachten  in  dienst.  Alle  taken  in   en  rond  het  Braamhuis,  het  bestuur  en  de  Raad  van  Toezicht  worden  uitgevoerd  door  onbezoldigde   vrijwilligers.  Niemand  ontvangt  een  vorm  van  beloning  in  natura.     Anbi  status   De  Jan  Braam  Stichting  beschikt  over  de  ANBI  status  (Algemeen  Nut  Beogende  Instelling).  Hierdoor  is  het   mogelijk  om  op  een  fiscaal  aantrekkelijke  wijze  aan  de  Jan  Braam  Stichting  te  doneren.     De  Jan  Braam  Stichting  voldoet  aan  alle  hiermee  samenhangende  voorwaarden.  Ook  aan  de  nieuwe   eisen  die  vanaf  1  januari  2014  worden  gesteld,  onder  andere  met  betrekking  tot  openbaarheid  en   controle.   Het  RSIN  nummer  (fiscaal  nummer)  van  de  Jan  Braam  Stichting  is  94993.        

 

 

Pagina  17  

 

Jaarplan  2015     In  2015  zal  de  nadruk  liggen  op  het  gezond  laten  draaien  van  het  Braamhuis.  Daarvoor  is  aandacht  nodig   voor  verdere  professionalisering  en  een  stevige  financiële  basis.   Hopelijk  kan  op  basis  van  de  behoefte  van  onze  gasten  en  de  beschikbaarheid  van  vrijwilligers  het   aanbod  verder  worden  uitgebouwd.     Belangrijk  punt  van  aandacht  en  verdere  ontwikkeling  is  de  samenwerking  en  communicatie  binnen  de   grote  groep  vrijwilligers  (gastvrouwen,  huismeesters,  begeleiders  activiteiten,  bestuursleden,   werkgroepen).  Iedereen  zet  zich  met  veel  enthousiasme  in.  In  de  praktijk  zullen  taken  en  afspraken  zich   uitkristalliseren.  We  gaan  er  van  uit  dat  iedereen  rekening  houdt  met  het  feit  dat  we  allemaal  als   vrijwilliger  ons  beste  beentje  voorzetten  om  het  Braamhuis  een  plezierige,  positieve  plek  te  laten  zijn.     Als  bestuur  hebben  we  er  bewust  voor  gekozen  om  initiatief  en  creativiteit  niet  te  temperen  door   reglementen  op  te  stellen.  Echter  is  gebleken,  dat  richtlijnen  met  name  op  administratief  gebied  voor   meer  duidelijkheid  zorgen.     De  administratie  zal  dan  ook  geprofessionaliseerd  worden  door  o.a.  het  inrichten  van  een  kantoor  in  het   Braamhuis,  het  aanschaffen  en  inrichten  van  een  digitale  werkplek  en  het  nog  duidelijker  communiceren   met  de  gastvrouwen.     Werkgroep  Aanbod     De  activiteiten  die  we  wekelijks  blijven  aanbieden,  zijn  yoga,  tai  chi  en  schilderen.  Schilderen  wordt  op   dinsdagmorgen,  maar  ook  op  donderdagmorgen  aangeboden,  omdat  gebleken  is,  dat  meer  mensen   wilden  schilderen,  maar  op  een  andere  dag.  We  proberen  variatie  aan  te  bieden.  Denk  aan  tekenen  als   creatieve  therapie,  aquarelleren,  de  basis  van  het  schilderen,  kleurenleer.   Daarnaast  wordt  aan  een  derde  dagdeel  gedacht;  wellicht  in  de  avonduren.  Gezocht  wordt  naar   begeleiders,  die  bereid  zijn  meer  dan  incidenteel  uren  te  investeren.     Ook  het  handwerkcafé  blijft  elke  eerste  dinsdag  van  de  maand.  Net  als  de  zondagslunch  op  elke  eerste   zondag  van  de  maand.  Deze  gaat  echter  verder  als  Soep  aan  tafel  en  zal  het  karakter  krijgen  van  een   inloopactiviteit.  Opgeven  van  tevoren  is  niet  meer  nodig.  Een  aantal  gastvrouwen  is  bereid  om  een  groep   te  vormen,  die  structureel  aanwezig  is  op  die  zondagen.     In  samenwerking  met  Myriam  Hoogeboom  wordt  vanaf  februari  opnieuw  een  cursus  Biodanza   aangeboden,  die  voor  bezoekers  van  het  Braamhuis  gratis  zal  zijn.  De  lessen  vinden  plaats  in  het   Muziekhuus  in  Duiven.  Daarnaast  bieden  we  focussing  aan,  een  vorm  van  ontspanning  dat  mindfulness   combineert  met  yoga  en  tai  chi  oefeningen.     De    ‘Aangename  Zorgdagen’  vinden  dit  jaar  4x  plaats  en  bieden  aan  10  gasten  plek  door  het  inzetten  van   2  professionals  op  verschillende  gebieden.  In  oktober/november  bieden  we  opnieuw  een  verwendag   aan.  Deze  krijgt  wellicht  een  andere  vorm  dan  die  van  het  afgelopen  jaar,  afhankelijk  van  financiën.     Er  worden  in  2015  6  thema-­‐avonden  georganiseerd  met  diverse  thema’s  rond  kanker.  Deze  thema’s   betreffen  niet  alleen  medische  informatie,  maar  ook  informatie  over  financiën,  werk  en  verwerking  van   kanker  met  en/of  door  je  naasten.    

   

Pagina  18  

In  het  voorjaar  zijn  er  weer  maandelijkse  creatieve  workshops  op  allerlei  gebied.  Gekozen  is  om  pas  in   februari  hiermee  te  starten,  nadat  in  de  afgelopen  jaren  bleek  dat  in  januari  de  bezoekers  pas  op  de   plaats  maken  na  de  drukke  decembermaand.   In  het  najaar  staan  naast  de  vaste  activiteiten  vooral  workshops  gericht  op  de  feestdagen  op  het   programma.     We  zijn  nog  steeds  op  zoek  naar  activiteiten  die  mannen  aantrekken,  maar  dat  is  een  lastige  opgave.    We   gaan  wellicht  fietstochten  in  de  Liemers  aanbieden.  Ook  klaverjasavonden  zijn  geopperd  als  activiteit,  of   vissen.  Het  idee  van  een  groep,  die  de  moestuin  gaat  beheren  spreekt  ons  ook  aan;  de  opbrengst  van  de   tuin  is  in  kookworkshops  en  zondagslunches  te  gebruiken     Het  afgelopen  jaar  is  gewerkt  met  activiteitenperiodes  van  11,  11  en  12  weken    Iedere  deelnemer  moet   zich  steeds  opnieuw  voor  een  periode  aanmelden.  Administratief  meer  werk,  maar  het  levert  wel  meer   duidelijkheid  op  voor  begeleiders,  deelnemers  en  ook  voor  ons.  Bovendien  komt  iedereen  dan  aan  bod.   Tot  nu  toe  was  dat  niet  zo  aan  de  orde,  omdat  het  maximum  aantal  deelnemers  niet  werd  overschreden.   Maar  als  dat  wel  het  geval  wordt,  kan  een  nieuwe  groep  na  een  periode  starten  en  komen  de  oude   deelnemers  weer  op  de  lijst  voor  de  volgende  periode  (of  bij  veel  aanloop,  die  daarna!).     Deze  werkwijze  is  goed  bevallen,  behalve  de  administratieve  werkzaamheden  erom  heen.  In  2015  wordt   de  administratie  verder  geprofessionaliseerd.  Hierbij  zal  aandacht  komen  voor    een  efficiënte  wijze  van   aanmelden.     Het  huis  is  in  2014  open  op  dinsdag,  woensdagmiddag  en  donderdag.  En  maandelijks  op  zondag.   Sporadisch  is  het  huis  open  op  zaterdag.   Tijdens  de  vakanties  is  het  huis  alleen  op  dinsdag  en  donderdag  open.  Enkele  vaste  activiteiten  zoals   schilderen  en  het  breicafé  gaan  door,  mede  op  verzoek  van  bezoekers  en  gastvrouwen.     Werkgroep  Huisvesting   De  werkgroep  huisvesting  zal  zich  in  2015  voornamelijk  bezighouden  met  het  reguliere  onderhoud.   Daarnaast  zal  de  akoestiek  in  de  kinderkamer  en  woonkamer  de  nodige  aandacht  krijgen.  Hierbij  zullen   de  financiële  mogelijkheden  leidend  zijn.  Daarnaast  zal  een  oplossing  vooral  moeten  passen  binnen  de   huidige  sfeer  en  uitstraling  van  het  Braamhuis.     In  2015  wordt  een  begin  gemaakt  worden  om  op  de  grond  rondom  Reisenakker  12  volkstuintjes  te   realiseren.  Dit  gebeurt  in  overleg  met  de  Gemeente  Zevenaar.  Intussen  is  er  een  werkgroep  geformeerd   bestaande  uit  deskundigen  en  belanghebbenden.  Onze  penningmeester  is  lid  van  deze  werkgroep,  de   Voedselbank  heeft  het  initiatief.   De  bedoeling  is  om  grond  in  bruikleen  te  geven  aan  de  mensen  uit  de  doelgroep  van  de  voedselbank  en   buurtbewoners.  Minstens  de  helft  van  de  opbrengst  gaat  naar  de  voedselbank  en  de  andere  helft  mag   voor  eigen  gebruik  bestemd  worden.  Het  Braamhuis  zal  ook  een  stukje  grond  claimen  en  proberen  te   gebruiken  voor  het  uitvoeren  van  een  activiteit.  Ook  hiervan  zal  de  helft  van  de  opbrengst  naar  de   Voedselbank  gaan.  De  andere  helft  zal  bijvoorbeeld  gebruikt  kunnen  worden  voor  kookworkshops  of   onze  zondag-­‐lunches.     De  bedoeling  is  om  voor  dit  project  een  stichting  in  het  leven  te  roepen  waarin  wij  als  Braamstichting  een   zetel  zullen  bezetten.            

 

 

Pagina  19  

Werkgroep  Vrijwilligers   De  gastvrouwen  worden  verder  geschoold  door  middel  van  intervisiebijeenkomsten.  Als  de   openingstijden  uitgebreid  gaan  worden,  zal  er  een  training  starten  voor  een  nieuwe  groep  gastvrouwen   en  -­‐  heren.  Bij  deze  groep  zullen  we  specifiek  gaan  werven  voor  de  dagdelen  waar  we  mensen  nodig   hebben.  Nu  is  het  soms  zo  dat  we  op  sommige  dagdelen  veel  gastvrouwen  beschikbaar  hebben  en  op   andere  dagdelen  veel  minder.     Werkgroep  Fondswerving   De  werkgroep  fondswerving  zet  zich  in  om  de  gelden  voor  de  exploitatie  2015,  begroot  bedrag     €  22.000,-­‐  te  verwerven.  De  werkgroep  is  hiervoor  bezig  met  het  opzetten  van  acties.  Bijvoorbeeld:  MKB   (Zevenaar,  Duiven,  Westervoort,  Rijnwaarden),  Lindus,  werven  van  ambassadeurs,  sponsoring  lopers   Vierdaagse  Nijmegen,  bijdrage  patiëntenverenigingen  voor  bijvoorbeeld  bijeenkomsten  of   vergaderingen.     Ten  behoeve  van  structurele  donaties  zal  worden  geprobeerd  de  groep  ‘vrienden  van  het  Braamhuis’  uit   te  breiden.  Zowel  met  particulieren  als  bedrijven.   Geparticipeerd  wordt  in  het  overleg  van  de  inloophuizen  met  het  KWF  over   ondersteuningsmogelijkheden.   Het  doel  is  om  een  enthousiaste  vrijwilliger  te  werven  om  het  ‘promotieteam’  op  te  gaan  zetten.       Evenement:   Dit  jaar  zal  in  juni  of  september  een  (jaarlijks  terugkerend)  evenement  georganiseerd  worden  met  als   doel  om  van  de  opbrengst  een  substantieel  deel  van  de  begroting    af  te  dekken.       Werkgroep  Communicatie  en  PR   In  2015  zal  vanuit  de  werkgroep  communicatie  het  huidige  pakket  in  stand  worden  gehouden.  De   werkgroep  zal  vooral  ondersteunend  zijn  aan  de  andere  werkgroepen  in  uitvoering  van  hun  activiteiten.   Over  afstemming  en  de  planning  van  activiteiten  zijn  concrete  afspraken  gemaakt.   • Artikelen,  interviews  in  diverse  media   • Voor  en  najaarsactiviteiten  kalender  breed  uitgezet  via  site,  social  media  en  kranten   • Posters  met  de  agenda  voor  in  de  regio.  Twee  maal  per  jaar  verwijzing  naar  aanbod  en  nieuwe   initiatieven  ophangen  bij  geselecteerd  aantal  verwijzers  i.s.m.  aanbod.   • Aanvullingen  van  drukwerk  (flyers,  visitekaartjes  e.d.)   • Hulp  bij  het  fondsenwerving,  waar  onder  ondersteuning  T&P  Charity  activiteiten  en  Braamhuis   evenement.   • Vier  maal  per  jaar  verzending  van  digitale  nieuwsbrief   • Ondersteunen  acties  gericht  op  bekendheid  en  PR.   • Uitbrengen  van  een  infokrant  in  Gemeente  Zevenaar   • Radio-­‐  en  tv  interviews      

   

Pagina  20  

  Bijlage:  Jaarrapport  2014  van  de  Jan  Braam  Stichting  te  Zevenaar           De  bijlage  bestaat  uit  het  jaarrapport  over  2014  opgesteld  door  de  heer  J.G.H.  Kelderman  RA,  Stolwijk   Kelderman,  accountants  en  fiscalisten.  Deze  bijlage  zullen  wij  zo  spoedig  mogelijk  na  het  opstellen  en   goedkeuren  toevoegen  en  via  de  site  publiceren.  

 

 

Pagina  21