Jaarverslag Stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis 2013 en jaarplan 2014 1. Voorwoord Met veel genoegen brengen wij het jaarverslag over 2013 uit. Het jaar 2013 kenmerkt zich door een toename van activiteiten van de Stichting Vrienden. Activiteiten die ontstaan door eigen initiatief, maar ook in toenemende mate door initiatieven van derden die in samenwerking met de Stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis worden gerealiseerd. De aandacht van het bestuur zal in de komende periode vooral uitgaan naar de vraag op welke wijze de financiële positie van de Stichting kan worden verbeterd. Bij de samenstelling van dit jaarverslag over 2013 en het jaarplan voor 2014 is rekening gehouden met de aanpassing van de (fiscale) regelgeving per 1 januari 2014. De aanpassingen hebben tot doel het vertrouwen van het publiek in de filantropische sector te bevorderen. Er zijn aanpassingen gedaan op de site van de Stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis. Met de plaatsing van dit jaarverslag op de website wordt voldaan aan de wetgeving. Wij kijken met gepaste tevredenheid terug op 2013 en zien de uitdagingen van 2014 tegemoet. Namens het bestuur, Jan Timmer, voorzitter 2. De Stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis De Stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis is op 17 juni 1996 opgericht om het verblijf van patiënten en hun naasten in het Westfriesgasthuis aangenamer te maken. De Vrienden werven fondsen waarmee aanvullende voorzieningen in het ziekenhuis gerealiseerd worden, voorzieningen die niet vanuit het reguliere ziekenhuisbudget betaald kunnen worden. Hiertoe voert de Stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis een actief fondsenwervingsbeleid voor specifieke projecten en/of bestemmingen. De Stichting Vrienden is aangesloten bij het Instituut voor Fondsenwerving (IF) en is een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Samenstelling van de Stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis in 2013 Het bestuur is samengesteld uit mensen die het Westfriesgasthuis een warm hart toedragen en betrokken zijn bij de regio West-Friesland. Het bestuur heeft in 2013 drie maal vergaderd en bestaat uit de volgende leden: - Jan Timmer, voorzitter - Jan Jaap Nierop, penningmeester - Piet Dekker, lid - Gijs Otten, lid - Hugo Keuzenkamp, lid namens de raad van bestuur van het Westfriesgasthuis - Harmen Ettema, lid namens de raad van toezicht van het Westfriesgasthuis De Stichting Vrienden wordt ondersteund door Corine Jong-Vijn, secretaresse raad van bestuur. Het jaarplan voor het jaar 2013 is behandeld en vastgesteld in twee bestuursvergaderingen. De volgende doelstellingen zijn vastgesteld: Realiseren van een aantal projecten binnen het Westfriesgasthuis waaronder radiotherapie en orthopedie. Vormgeven van externe activiteiten vanuit het marketing- en publiciteitsplan met als doel eind 2013 minimaal 50 donateurs te hebben. Te verwerven sponsorgelden totaal € 30.000-.
1
Werkgroep De activiteiten van de Stichting Vrienden worden voornamelijk voorbereid en uitgevoerd door een werkgroep. De werkgroep regelt de praktische actuele zaken; lopende projecten, het promotiemateriaal, het onderhoud van de site, bijhouden van de financiën, actieve fondsenwerving en het promotieplan. De werkgroep bestaat uit: Jan Timmer, voorzitter Jan Jaap Nierop, penningmeester Edy Klaassen, sr communicatie adviseur Arjan Dubelaar, medewerker bedrijfsbureau Corine Jong, secretaresse raad van bestuur De werkgroep heeft in 2012 zeven maal vergaderd.
Bestuur Stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis
Van links naar rechts: Harmen Ettema, Piet Dekker, Hugo Keuzenkamp, Jan Timmer (voorzitter) Zittend: Gijs Otten en Jan Jaap Nierop (penningmeester)
2
3. Activiteiten 2013 In het afgelopen jaar is aan diverse uiteenlopende projecten een financiële bijdrage geleverd. De projecten variëren van groot naar klein. Hieronder een overzicht. Vriendenplein In het bestuur is besloten om ter gelegenheid van de ingebruikname van het radiotherapeutisch en oncologisch centrum een cadeau aan te bieden aan het ziekenhuis. Er is gekozen om de binnenruimte tussen het nieuwe centrum en het huidige ziekenhuis in te richten als ruimte waar patiënten, hun naasten en medewerkers kunnen verblijven. Het plein is ingericht met stevig tuinmeubilair, er is beplanting aangebracht en er zijn bomen geplaatst. Op 4 juli heeft wethouder Pijl van de gemeente Hoorn bij de officiële opening het Vriendenplein zijn naam gegeven. De inrichting van dit plein is mede mogelijk gemaakt door een aantal sponsors, t.w. De Rabobank Hoorn e.o. uit het Rabobank Coöperatiefonds DEEN supermarkten als betrokken regionale ondernemer De gemeente Hoorn middels het toekennen van de Eenhoornzegel BAM Utiliteitsbouw en BAM Techniek als hoofdaannemer van het radiotherapiecentrum
Speelhoek radiotherapie Door een particuliere gift is een speelwand aangebracht in de wachtkamer van het radiotherapiecentrum. Schilderproject afdelingen Oncologie, Dialyse, Cardiologie Met hulp van vele vrijwilligers van Serve the City en onder leiding van schilders van de schilderschool Espeq is op 7 en 8 maart een grote schilderactie georganiseerd op de verpleegafdelingen oncologie, dialyse en cardiologie. Selma Kool, binnenhuisarchitect bij Styling Centraal heeft een plan uitgewerkt om deze afdelingen te voorzien van een fris kleurtje. Ook zijn er veranderingen in het interieur gedaan waardoor met name deze afdelingen voor kwetsbare patiënten er weer een tijd tegen kunnen. De Stichting Vrienden heeft 50% van de kosten voor haar rekening genomen. Project Orthopedie De Ladies Circle de Cogge Rondte heeft in 2013 besloten de opbrengst van de jaarlijkse Moederdagtassenactie aan de Stichting Vrienden te doen toekomen. Van de opbrengst zijn de familiekamers op de afdeling Orthopedie opgeknapt. Als tegenprestatie hebben de Ladies in maart een rondleiding in het Westfriesgasthuis gehad en een kijkje genomen op o.a. de OK, de röntgenafdeling en uiteraard op de afdeling Orthopedie. Naast de inbreng van het geld hebben de dames ook zelf de handen uit de mouwen gestoken en op zaterdag 8 juni de twee familiekamers van een nieuw verfje voorzien. Aangezien de kosten van de opknapactie hoger uitvielen dan oorspronkelijk begroot heeft het bestuur besloten een deel van de overschrijding voor zijn rekening te nemen.
3
Kookworkshops In mei en juni zijn er kookworkshops georganiseerd voor hartfalenpatiënten en hun familie. Onder de enthousiaste leiding van een kok en gastvrouw van het Westfriesgasthuis zijn verschillende gerechtjes zonder zout bereid. Troostberen Intensive Care De afdeling Intensive Care is voorzien van nieuwe troostberen. Op de afdeling worden enkele malen per jaar ernstig zieke kinderen opgenomen, deze kinderen zijn te ziek om met gewoon speelgoed te spelen en krijgen een beer als knuffel. Kinderen putten troost uit de teddybeer waardoor zij nare ervaringen sneller kunnen verwerken. Cadeautjes Spoed Eisende Hulp Voor de afdeling SEH zijn, voor de kinderen die daar komen, kleine cadeautjes aangeschaft die de kinderen tijdens hun bezoek krijgen aangeboden. Look Good Feel Better Voor de persoonlijke verzorging van patiënten die met kanker te maken krijgen is een speciale workshop gehouden. Vrijwilligersavond Om de ruim 370 vrijwilligers die in het Westfriesgasthuis werkzaam zijn te bedanken is in november een vrijwilligersfeest georganiseerd met een buffet en muziek. De avond was een goot succes. Kerstpakket Om de waardering voor de medewerkers en vrijwilligers van het Westfriesgasthuis te laten blijken is middels een cadeaubon van DEEN supermarkten een bijdrage gedaan aan het kerstpakket. Kerstdiner In 2013 is voor de tweede maal het kerstdiner voor patiënten en hun naasten georganiseerd. Op zondag 22 december namen ruim 200 personen plaats in het restaurant van het Westfriesgasthuis en genoten zij, mede dankzij een bijdrage van de Stichting Vrienden, van een heerlijk kerstdiner.
4. Publiciteit Bij alle projecten wordt zoveel mogelijk getracht de publiciteit te zoeken. Binnen het Westfriesgasthuis wordt actief de sociale media ingeschakeld en wordt van iedere activiteit melding gemaakt op intranet. Extern heeft de Stichting Vrienden te maken met de vrije pers waardoor niet alle projecten in de publieke belangstelling hebben gestaan. Niettemin kan worden vastgesteld dat de Stichting Vrienden in 2013 ruime aandacht in de pers heeft gekregen.
5. In- en externe contacten De voorzitter en penningmeester hebben verschillende gesprekken gevoerd, zowel binnen als buiten het Westfriesgasthuis. Tijdens een ontbijtbijeenkomst met de Hoornse Ondernemers Compagnie heeft de voorzitter de Stichting Vrienden onder de aandacht gebracht. Dit heeft geresulteerd in de toekenning van de eerder genoemde Eenhoornzegel en het aanbod van schildersbedrijf Wolda om een afdeling in het ziekenhuis te komen schilderen. Mede naar aanleiding van de schenking van DEEN Supermarkten ten behoeve van het radiotherapiecentrum is samen met de raad van bestuur en de manager Facilitair Bedrijf een bezoek aan de heren Deen gebracht. Dit heeft geresulteerd in een toezegging van een sponsorbedrag voor het komende jaar en een bijdrage voor het kerstpakket van de medewerkers en vrijwilligers van het Westfriesgasthuis. De voorzitter heeft een kennismakingsbezoek gebracht aan de dienst Geestelijke Verzorging en met hen gesproken over de mogelijkheden die de Stichting Vrienden voor hen kan bieden.
4
6. Financiën Het te werven bedrag voor 2013 is bijna behaald. Dit met name doordat enkele regionale bedrijven zoals Tuinaanleg Takken en DEEN Supermarkten zich aan de Stichting Vrienden hebben verbonden. Het is binnen de huidige economische omstandigheden echter lastig gebleken structurele donateurs te werven. Als bijlage 1 bij dit jaarverslag is de financiële verantwoording toegevoegd. Aan de bestuursleden wordt geen enkele vergoeding in welke vorm dan ook gegeven. Dit beleid wordt gecontinueerd. 7. Plannen voor 2014 Voor het jaar 2014 wordt extra aandacht gegeven aan de externe publiciteit, dit onder meer door middel van bezoeken aan serviceclubs en bijeenkomsten van ouderenbonden. Ook de medewerkers van het Westfriesgasthuis zullen hierbij voor zover mogelijk actief worden betrokken. Het bestuur beraadt zich over de werving van meer donateurs voor de Stichting Vrienden, dit om een stabielere basis voor de toekomst te bewerkstelligen. Het bestuur zal zich buigen over de vraag welke projecten het meest bij de Stichting Vrienden passen. In samenwerking met de medewerkers van het Westfriesgasthuis zullen hierover gesprekken worden gevoerd met verschillende doelgroepen. Voor 2014 wordt opnieuw een bedrag van € 30.000,- als doelstelling voor fondsenwerving gesteld. 8. Contact Er wordt gewerkt aan de eigen communicatie. Het jaarverslag wordt via de eigen website en de website van het Westfriesgasthuis onder de aandacht gebracht. Op de plasmaschermen in de poliklinieken wordt met enige regelmaat aandacht besteed aan de Stichting Vrienden. Contact Wij nodigen patiënten en hun naasten nadrukkelijk uit om ons te informeren over projecten die het verblijf van patiënten ‘een beetje meer thuis’ kunnen maken. Hiervoor kan contact worden opgenomen met de voorzitter of het secretariaat. Stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis t.a.v. de heer J. Timmer, voorzitter Postbus 600 1620 AR HOORN
[email protected] of Westfriesgasthuis t.a.v. Corine Jong-Vijn Postbus 600 1620 AR HOORN 0229 257747
[email protected]
5
Bijlage 1 Financieel resultaat 2013 In 2013 is aan diverse projecten in totaal € 30.219 uitgegeven. Dat is € 3.346 meer dan er aan giften van bedrijven en particulieren is ontvangen. Aan kosten is slechts € 125 uitgegeven, bestuurskosten € 15 en aan kosten bank € 110. Dit betekent dat het financiële resultaat in 2013 in totaal € 3.471 negatief was. Daar komt nog een bedrag van ca. € 1.000 bij dat als bijdrage aan het kerstdiner betaald moet worden. Ook in 2012 is meer uitgegeven dan in dat jaar aan ontvangsten is binnen gekomen. In twee jaar tijd is het vermogen dan ook met € 10.003 afgenomen tot € 16.483. Voor het bestuur betekent dit dat in 2014 enerzijds veel aandacht moet worden besteed aan het verkrijgen van inkomsten, aan de andere kant worden nieuwe projecten nog zorgvuldiger op de financiële aspecten c.q. haalbaarheid beoordeeld. Het belangrijkste en ook duurste project (€ 19.500) was in 2013 de inrichting van het Vriendenplein tussen het bestaande ziekenhuis en het nieuw gebouwde radiotherapeutisch centrum. Ook de bijdragen aan het opknappen van de afdeling orthopedie en het schilderwerk op de verpleegafdelingen oncologie, dialyse en cardiologie waren aanzienlijk, in totaal € 8.522. De overige projecten waren vooral gericht op patiënten, medewerkers of vrijwilligers. Per project werd hieraan tussen de € 150 en € 1.000 uitgegeven. Een absolute topper was het kerstdiner voor patiënten in het personeelsrestaurant van het ziekenhuis. Aan de ontvangstenkant ontvingen we in 2013 bijdragen van bedrijven die aan de bouw van het radiotherapeutisch centrum hebben meegewerkt. Ook bedrijven uit de regio (o.a. DEEN Supermarkten, Rabobank Hoorn e.o., hoveniersbedrijf Takken) hebben de stichting Vrienden van het Westfriesgasthuis in 2013 met belangrijke bedragen ondersteund. Hetzelfde geldt voor de Gemeente Hoorn die een Eenhoornzegel (€1.000) heeft gegeven. Van Ladies Circle “de Cogge Rondte” ontvingen wij de volledige opbrengst van hun moederdagtassenactie (€ 4.500). Met dit bedrag zijn de familiekamers op de afdeling orthopedie opgeknapt. Tegenvallend en ook teleurstellend is het aantal particulieren dat in 2013 een bedrag naar de stichting heeft overgemaakt. Wellicht is de geringe bekendheid van de stichting hiervan een belangrijke oorzaak. Aan verbetering van de bekendheid zal in 2014 dan ook veel aandacht worden besteed.
6
