Jaarverslag 2014 & Jaarplan 2015

Jaarverslag 2014 & Jaarplan 2015


Januari 2015

1 van 8


Voorwoord Sinds 2009 is de Stichting Vrienden van Bruggerbosch officieel geregistreerd door de Belastingdienst als een Algemeen Nut Beogende Instelling. Hier hoort ook een jaarverslag en een jaarplan bij. Met het schrijven van een jaarverslag komen ook alle mooie momenten van het afgelopen jaar weer terug en we zijn dan ook trots op wat er is bereikt. De Vrienden Van hebben zich ingezet voor bewoners en deelnemers dagbehandeling en dit heeft geresulteerd in vele mooie activiteiten. Met dit jaarverslag geven we onze donateurs transparantie in onze werkzaamheden en gunnen we onszelf de kans om te leren van onze ervaringen; wat ging goed? Wat ging minder goed? Wat zouden we volgende keer op dezelfde manier kunnen aanpakken? Wat gaan we anders doen en wat zijn de aandachtspunten voor de toekomst. Een jaarverslag is bij uitstek dan ook een goede gelegenheid om vooruit te kijken naar komend jaar. Vol trots presenteren wij u met dit verslag dan ook het jaarplan voor 2015. We vertrouwen erop u hiermee een goed beeld te geven van onze continue inzet en activiteiten en we hopen net als afgelopen jaar op uw goodwill én uw steun aan onze projecten en activiteiten voor Bruggerbosch. Riny van Soest voorzitter

2 van 8


Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 4 Projecten & Activiteiten .......................................................................................................................... 4 Financiën & Fondsenwerving .................................................................................................................. 5 Pers & Public relations ............................................................................................................................ 5 Bestuur .................................................................................................................................................... 6 Bijlage: Jaarcijfers 2014 ........................................................................................................................ 7/8

3 van 8


Inleiding Op deze en de volgende pagina’s vindt u een overzicht van verschillende thema’s, waaronder de projecten en activiteiten, financiën & fondsenwerving en pers & public relations. Per thema wordt er eerst een opsomming gegeven van gerealiseerde activiteiten in 2014 en vervolgens worden de plannen voor 2015 uiteengezet.

Projecten & Activiteiten a) Gerealiseerd in 2014 De onderstaande aanvragen voor activiteiten en projecten worden volgens de vastgestelde procedure behandeld. Bloemetje voor nieuwe bewoners Evenals in voorgaande jaren zijn in 2014 nieuwe bewoners begroet met een bloemetje van de Vrienden. De schatkist van FC Twente In 2014 hebben de Vrienden van Bruggerbosch gelden gereserveerd voor een themamiddag “de schatkist van FC Twente” In de bioscoop konden 25 bewoners en deelnemers dagbehandeling genieten van een film, verhalen en liedjes over FC Twente. Deze middag werd aan elkaar gepraat door oud FC Twente keeper Henny Ardesch. Alle aanwezigen hebben enorm van deze middag genoten. Bloemetje bij de intocht van de Wandel3daagse. In 2014 heeft elke wandelaar uit handen van de bestuursleden van de Vrienden een gladiool ontvangen. Hiervoor is vanuit de Vrienden Van samenwerking gezocht met de opleiding Bloemsierkunst van AOC-Oost (de vroegere middelbare landbouwschool). Leerlingen van het AOC hebben als oefenopdracht gladiolen prachtig versierd. Bestuursleden van de Vrienden waren op de laatste wandeldag van de driedaagse aanwezig om iedereen (ook de begeleiders van de bewoners en deelnemers dagbehandeling) een bloem uit te reiken. Er was net als voorgaande jaren veel waardering voor deze actie. Benefietavond Op 13 november organiseerden de Vrienden Van een gezellige avond voor bewoners en hun familieleden. De avond had als doel om familieleden kennis te laten maken met de Vrienden Van en om bewoners en deelnemers dagbehandeling samen met hun familie een leuke avond te bezorgen. Daarnaast is er deze avond door de verkoop van extra bingo-kaarten geld opgehaald voor de Vrienden Van. Chocoladeletter actie Op 5 december hebben de bestuursleden aan alle bewoners en deelnemers een chocoladeletter uitgedeeld. Deze actie bereikte twee doelen, als eerste vanzelfsprekend een extraatje voor onze bewoners en deelnemers maar daarnaast als onderdeel van de actie Letters voor letters, die de Mixed Lions uit Hengelo organiseerde tegen ongeletterdheid.

b) Plannen 2015 In 2015 zullen nieuwe aanvragen daar waar mogelijk zoveel mogelijk worden gerealiseerd; 4 van 8

Jaarverslag 2014 & Jaarplan 2015 Er zal een alternatief komen voor het traditionele bloemetje bij een nieuwe opname; De actie bloemetje bij de Wandeldriedaagse (Via Gladiola) zal in 2015 herhaald worden; Op zondagmiddag 1 maart zal er een optreden zijn, met vrije inloop, door accordeonorkest Belzona; In februari/ maart zal er door bemiddeling van de Vrienden Van op verschillende woningen gekookt worden door de Mixed Lions uit Hengelo; Op 27 maart maken de Vrienden mogelijk dat in samenwerking met OBS Zuid uit Glanerbrug de kinderen van groep 7 samen met Bruggerbosch medewerkers pannenkoeken kunnen bakken in het restaurant van Bruggerbosch; In het najaar zal er goochelaar komen optreden; In december wordt er weer een traktatie aan de bewoners en deelnemers uitgereikt.

Financiën & Fondsenwerving Het financieel overzicht van de Stichting Vrienden van Bruggerbosch over 2014 vindt u in bijlage 1. Uit het financieel overzicht blijkt dat er in 2014 meer geld is uitgegeven dan er binnenkwam. Er is een bewuste keuze gemaakt door het bestuur om het saldo dat op de spaarrekening van de stichting dient te staan naar beneden bij te stellen. De Stichting wil geen spaarkas-commissie zijn. . Het vinden van gelden en andere middelen blijft een belangrijk aandachtspunt. a) Gerealiseerd 2014 Donateursbrief. In juni 2014 is een donateursbrief opgesteld en verzonden naar alle eerste contactpersonen. De brief heeft ongeveer € 1.900,-- opgebracht. Overige. De penningmeester heeft een cash kas gerealiseerd voor ad hoc aankopen. b) Plannen 2015 Donateursbrief blijft een jaarlijks terugkerende actie; Er zullen andere acties ingezet worden dan de jaarlijkse brief om gelden/middelen te generen.

Pers & Public relations a) Gerealiseerd 2014 Column in de Bruggerkoerier De Vrienden hebben in de laatste drie nummers van de Bruggerkoerier een bijdrage geleverd. Buttons Om de zichtbaarheid van de Vrienden Van te vergroten zijn er buttons aangeschaft. Hierop is het logo van de Vrienden Van Bruggerbosch afgebeeld en staat ‘bestuurslid’ vermeldt. Dit verhoogt de herkenbaarheid en zichtbaarheid van bestuursleden tijdens activiteiten Folder Er is een nieuwe folder uitgebracht waarvoor de teksten en het foto-materiaal zijn vernieuwd. Digitale nieuwsbrief In december is er een overzicht van het belangrijkste nieuws rondgestuurd naar de donateurs die zich aangemeld hebben voor de digitale nieuwsbrief. Ook de bezoekers die zich voor de benefietavond per e-mail hadden opgegeven hebben deze e-mail ontvangen. Algemeen De interne (binnen Bruggerbosch) en externe bekendheid blijft een aandachtspunt, vooral ook met het oog op donaties en giften. Het aantal vaste donateurs zou moeten worden uitgebreid en daarvoor is bekendheid noodzakelijk. De verwachting is dat de inzet en motivatie van de bestuursleden in combinatie met de nieuwe folder en website de slagkracht van de Vrienden hierin sterk kan vergroten (zie paragraaf Bestuur).

5 van 8

Jaarverslag 2014 & Jaarplan 2015 De vraag naar pr-activiteiten brengt met zich mee dat er ruimte voor moet zijn bij de individuele bestuursleden: in tijd, motivatie en competentie. Met andere woorden: tijd hebben, willen én kunnen. Op dit moment loopt dit goed met het huidige bestuur. c) Plannen 2015 De website www.vriendenvanbruggerbosch.nl wordt verder ingevuld; het bestuur zal een plan maken voor het werven van bedrijfsvrienden.

Bestuur Het bestuur bestaat sinds april 2014 uit 7 leden. dhr. R. (Riny) van Soest mw. P. (Petra) Klijnstra mw. M. ( Maybritt) van Uem dhr. H. (Henk) Kleine mw. M. (Milena) van Maasakker mw. A.C.C. (Mariëlle) van der Woude

Voorzitter Penningmeester Lid Lid Lid

Bruggerbosch (sponsorcommissie) Bruggerbosch

Lid

Bruggerbosch

Familieraad

b) Evaluatie Het bestuur van de Vrienden van Bruggerbosch is in het verslagjaar zes keer bijeen geweest. c) Plannen 2015 Continueren financieel beleid.

6 van 8


Bijlage 1: Jaarcijfers 2014 Financieel overzicht Stichting Vrienden 2014 Banksaldi per 31 december 2013 ExtraBonus Zakenrekening

21.844,87

Rekening Courant Bank

5.031,56 26.876,43

Exploitatie 2014 t/m 31 december 2014

Ontvangsten in de loop van het jaar: Opbrengst feel good

205,00

Donaties / giften

2.679,41 2.884,41

Rente ExtraBonus Zakenrekening

367,96

Rente rekening courant

0,00 367,96 3.252,37

Uitgaven in de loop van het jaar: Bloemen Opnamestukjes

300,00

Bijdrage wwl 2013

2.000,00

Bankkosten

98,05

Drankjes Schatkist Twente

30,00

Reiskosten gladiolen wandel 3 daagse

24,80

Diner kennismaking bestuur/drank Felini's

185,60

Vermelding gulle gids

181,50

Scootmobiel verzekering/ abonn pechhulp

393,80

Beweegkar afspraak 2013

250,00

Revisie opmaak folder/folder donatie

401,21

Buttons

24,20

Chocoladeletters

750,00

7 van 8

Jaarverslag 2014 & Jaarplan 2015 Verlenging website

35,40

Benefiet ‘feel good’ avond

815,80 5.490,36

Saldo per 31 december 2014

-2.237,99

Banksaldi per 31 december 2014 Kas

205,00

ExtraBonus Zakenrekening

22.212,83

Rekening Courant Bank

2.220,61 24.638,44

8 van 8

Jaarverslag 2014 & Jaarplan 2015

Recommend Documents