2014 Jaarplan Stichting Romario
Stichting Romario 20-1-2014
2
Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Inleiding Missie, visie Doelstelling 1: Romario Doelstelling 2: Mevrouw Pavion Doelstelling 3: Bibliotheek Voortgang bewaken en evaluatie
3 4 5 7 9 12
Stichting Romario
3
1. INLEIDING In 2013 is Stichting Romario opgericht en zijn we begonnen met onze activiteiten. Omdat Stichting Romario transparant wil werken, zullen we jaarlijks een jaarplan opstellen. Voor u ligt het plan voor 2014. Hierin vindt u per doel een omschrijving van de beginsituatie, het doel dat we willen bereiken, de actiepunten en de benodigde middelen. Per actiepunt is aangegeven voor welke datum we verwachten dat dit gerealiseerd zal zijn en wie hier verantwoordelijk voor is. Ten slotte wordt beschreven hoe de voortgang wordt bewaakt en op welke manier en met wie die wordt geëvalueerd. Het jaarplan is een dynamisch document. Doordat er in de loop van het jaar een of meer projecten bij kunnen komen of kunnen afvallen, kan het bestuur beslissen om de doelen in het jaarplan aan te passen en/ of nieuwe doelen toe te voegen. Voor de duidelijkheid geven we hieronder eerst een korte beschrijving van personen die in het jaarplan genoemd worden. Mirjam van Herwijnen Voorzitter Stichting Romario Januari 2014
Mirjam van Herwijnen Thirza Fissering Karin Duijst Lob Makandra Jennifer van Braam Vrijwiligers Broeder Humfrey Orpheo Debby Tong Sang Familie Reemnet
Voorzitter Stichting Romario Secretaris Stichting Romario Penningmeester Stichting Romario Organisatie in Suriname waar Stichting Romario mee samenwerkt om haar doelen te verwezenlijken Contactpersoon Lob Makandra Mensen die al vrijwilliger bij de Stichting betrokken zijn Klusjesman in dienst van Lob Makandra Klusjesman in dienst van Lob Makandra Fysiotherapeut Familie van Mario
Stichting Romario
4
2. MISSIE, VISIE Missie Stichting Romario stelt zich ten doel om vanuit naastenliefde en een Bijbels perspectief, waarde te voegen aan menselijke levens. De Stichting wil mensen een nieuwe kans bieden en de liefde van Jezus te laten zien. De activiteiten van de Stichting zijn gericht op het verbeteren van de leefomstandigheden van mensen. Dit kan zijn in Nederland, maar ook daarbuiten. De Stichting wil zorg en hulp mogelijk maken wanneer mensen daar zelf niet toe in staat zijn. Bijvoorbeeld door gebrek aan financiële middelen, gebrek aan inzicht in mogelijkheden en/ of wanneer de overheid niet voorziet in de hulp die nodig is, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. Visie Stichting Romario is een christelijke stichting met de Bijbel als inspiratiebron. Op die manier willen we in navolging van Jezus Christus meebouwen aan de groei van gerechtigheid, vrede en liefde in deze wereld. Stichting Romario wil mensen dichter bij elkaar brengen door noden en behoeften van individuele personen en groepen onder de aandacht te brengen van mensen die hen willen ondersteunen. Vrijwilligers kunnen hun talenten inzetten door hier een bijdrage aan te leveren. Stichting Romario doet dit vanuit een respectvolle, betrokken en enthousiaste houding.
Stichting Romario
5 DOELSTELLING 1: ROMARIO
Beginsituatie In het najaar van 2013 heeft Mirjam, Mario zeven weken verzorgd en in kaart gebracht welke zorg Mario nodig heeft. Mirjam heeft maandelijks contact met de familie van Mario om te inventariseren hoe het met Mario gaat en wat hij nodig heeft.
Mario 24-10-2013 Doel 1. Mario ontvangt naar behoefte een pakket met verzorgingsartikelen. 2. Mario gaat één keer in de maand naar de fysiotherapeut in het St. Vincentiusziekenhuis in Paramaribo. 3. Mario heeft in Februari 2014 twee rolstoelen. Eén voor gebruik binnenshuis en één voor gebruik buitenshuis. 4. Mario heeft in Mei 2014 een douchestoel waarop hij gedoucht wordt. 5. Stichting Romario inventariseert de mogelijkheid om thuiszorg in te gaan zetten voor Mario door dit met zijn familie te bespreken en contacten te leggen met thuiszorg organisaties in Suriname.
Stichting Romario
6
Actiepunten, planning en taakverdeling Doel Actiepunt 1 Inventariseren wat Mario nodig heeft voor zijn verzorging.
Planning Maandelijks
2
Naar behoefte
3
4
5
6 7
Verzorgingsartikelen bestellen bij DIO (Hermitage Mall) Paramaribo, betaling regelen en familie Reemnet doorgeven wanneer het pakket klaar staat. Artikelen die niet in Suriname zijn te krijgen inzamelen en transporteren naar Suriname. Acties organiseren om de kosten voor de fysiotherapie en vervoer te sponsoren. Contact houden met ‘van Axel Dongen’ over de levering van de rolstoelen. Via ‘van Axel Dongen’ een douchestoel bestellen. Contact opnemen met een thuiszorgorganisatie in Suriname om de mogelijkheden om Mario te verzorgen te bespreken.
Taakverdeling Mirjam in overleg met familie Reemnet Mirjam DIO
Zo nodig
Stichting Romario
Zo nodig
Stichting Romario
Maandelijks (tot de rolstoelen geleverd zijn) 1 Februari 2014
Stichting Romario
1 Maart 2014
Mirjam
Mirjam
Benodigde middelen Verzorging Mario Maandelijks verzorgingspakket á 40 euro Transportkosten van verzorgingsmateriaal 50 kg x 4,10 euro Eventueel aangepast vervoer naar de fysiotherapie (per jaar) Douchestoel 2 rolstoelen Totaal
Euro 480,00 205,00 215,00 200,00 Reeds betaald door sponsors voor de oprichting van de Stichting 1100,00
Stichting Romario
7
3. Doelstelling 2: mevrouw Pavion Beginsituatie In het najaar van 2013 is Mirjam een aantal keer op bezoek geweest bij mw. Pavion. Mevrouw is bejaard, heeft weinig geld te besteden en woont erg sober. Zij heeft in november 2013 al een rollator, matras en koelkast gekregen. Er blijkt echter meer noodzakelijk te zijn namelijk een tafel, stoelen en een kast. Doordat ze weinig geld te besteden heeft, kan ze maar beperkt variërende voeding kopen. Daarom zijn de volgende doelen opgesteld.
Doel 1. Mw. Pavion krijgt wekelijks een voedselpakket. 2. Mw. Pavion heeft op 1 augustus 2014 een tafel en twee stoelen. 3. Mw. Pavion heeft op 1 December 2014 een kast.
Stichting Romario
8
Actiepunten, planning en taakverdeling Doel Actiepunt 1 Sponsoracties houden om geld in te zamelen voor een voedselpakket per week, een tafel, twee stoelen en een kast. 2 Wekelijks een voedselpakket kopen voor mw. Pavion.
Planning 1 juli 2014
Taakverdeling Stichting Romario
Wekelijks vanaf 1 februari
3
1 augustus 2014
Jennifer van Braam (medewerker Lob Makandra) Jennifer van Braam
1 december 2014
Jennifer van Braam
4
Tafel en twee stoelen kopen voor mw. Pavion. Kast kopen voor mw Pavion.
Benodigde middelen Mw. Pavion Wekelijks voedselpakket a 10 euro Tafel Twee stoelen Kast Totaal
Euro 520,00 50,00 80,00 180,00 830,00
Stichting Romario
9
4. Doelstelling 3: bibliotheek Beginsituatie Bibliotheek Lob Makandra Suriname (07-10-2013)
In het najaar van 2013 is Mirjam in Suriname geweest en heeft zij een start gemaakt met het opknappen van de bibliotheek op het terrein van Lob Makandra, in Wanica nabij Paramaribo. Ook is er gestart met het verzamelen van sponsorgelden voor het opknappen van de bibliotheek. Het is de bedoeling dat de muren, waar nu nog traliehekken in zitten, wind- en waterdicht worden gemaakt. Er is al iemand bezig om acht boekenkasten te maken. Er staat ook al een aantal boeken, maar nog weinig boeken voor kinderen. Het is de bedoeling dat mensen uit de buurt gebruik kunnen gaan maken van de bibliotheek. Dit heeft gelijk ook een functie in de ontwikkeling van de bewoners. Doel De bibliotheek van Lob Makandra aan de Santo Polderweg (Suriname) heeft in september 2014: 1. muren die wind- en waterdicht zijn en met ramen voor daglicht; 2. acht boekenkasten, met aan twee kanten legplanken, om de boeken neer te zetten; 3. minimaal 150 boeken geschikt voor kinderen tot 12 jaar.
Stichting Romario
10
Actiepunten, planning en taakverdeling Doel Actiepunt 1 Muren wind- en waterdicht maken en met ramen voor daglicht. 2
3
4
Planning 1 September 2014
Acht boekenkasten maken, met aan 1 September 2014 twee kanten legplanken, om de boeken neer te zetten. * Actie organiseren om boeken in te 1 September 2014 zamelen die geschikt zijn voor kinderen tot 12 jaar. Actie organiseren om geld in te zamelen 1 September 2014 voor transport van de boeken.
Taakverdeling Orpheo (contact verloopt via Jennifer) Br. Humfrey (contact verloopt via Jennifer) Stichting Romario
Stichting Romario
*Er moeten losstaande boekenkasten gemaakt worden omdat de muren te slecht zijn om in te boren. Er moet voldoende loopruimte zijn tussen de boekenkasten en ruimte om met een rolstoel tussen de kasten door te rijden. De boekenkasten hebben aan twee kanten ruimte om er boeken in te zetten. De materialen die gebruikt worden zijn meubelbuis en planken. Benodigde middelen Bij de bedragen die vermeld worden staat of het om SRD (Surinaamse Dollar) of € (Euro) gaat. Raamwerk van betonplex platen Frame hout 2”3 Betonplex platen 20 st Schroeven, zagen, boren Verf & plamuur Arbeidsloon frame Ramen / Kozijnen Brede klapdeur Arbeidskosten
SRD
Sub Totaal 10% onvoorzien Totaal
9.950,00 995,00 10.945,00
Euro (afhankelijk van de koers)
1.500,00 1.600,00 400,00 650,00 1.000,00 2.500,00 900,00 1.000,00
2575,00
Stichting Romario
11
Boekenkasten 1 handgemaakte boekenkast = 458 SRD x 8 stuks Arbeidsloon = 50 % van de materiaalkosten Totaal
SRD 3664
Euro 814,20
1832
407,10
5496
1221,30
Boekenactie en transport Onkosten boekeninzamelingsactie Transportkosten 100 kg x 4,10 euro Invoerrechten … % van transportkosten Totaal
Kosten Euro 50,00 410,00 328,00 788,00
Stichting Romario
12
5. VOORTGANG BEWAKEN EN EVALUATIE De voortgang wordt bewaakt door middel van de volgende acties per periode. Actie Wekelijks Contact met familie van Mario over hoe het met Mario gaat en wat hij nodig heeft. Per 14 dagen Contact via e-mail of skype over de voortgang van de projecten en gemaakte afspraken en afstemming over de samenwerking. Contact over hoe het met mw. Pavion gaat en het ontvangen van de voedselpakketten en wat ze nodig heeft. Maandelijks Contact met fysiotherapeut Debby Tong Sang over de voortgang van de behandelingen en wanneer de afspraken zijn. Per kwartaal Bestuursvergadering stichting Romario Variabel/ zo Afstemming met de vrijwilligers die de nodig inzamelacties organiseren Bezoek brengen aan Suriname om afgeronde projecten te bekijken, voortgang van lopende projecten te bekijken en plannen/ afspraken te maken over nieuwe projecten. Evaluatie Bestuur:
Lob Makandra:
Wie Mirjam Mirjam en Jennifer
Mirjam en Jennifer
Mirjam
Bestuur Mirjam met vrijwilligers Mirjam met vrijwilligers
Iedere bestuursvergadering (minimaal een keer per kwartaal) worden de doelen geëvalueerd en de stand van zaken besproken. Voor iedere bestuursvergadering neemt Mirjam contact op met Jennifer om navraag te doen naar de stand van zaken van de projecten en doelen.
Stichting Romario
13
Stichting Romario
