JAARPLAN Edison College 2013-2014
Versie 1.1 20 juni 2013
1
Inleiding In het voorjaar van 2013 is het schoolplan van het Edison College voor de periode 2013-2017 vastgesteld. Het schoolplan is bedoeld als praktische reisgids richting het Edison College van 2017. De doelstellingen in het Schoolplan zijn om deze reden wel richtinggevend, maar niet SMART geformuleerd. In dit jaarplan worden de doelstellingen van het Schoolplan voor 2013-2014 meer concreet uitgewerkt. De doelstellingen van het Schoolplan staan cursief vermeld en daaronder wordt geformuleerd wie wat wanneer doet en wanneer wat klaar is. Tevens zijn in dit jaarplan nog aanvullend enkele doelstellingen geformuleerd op basis van de evaluatie van 2012-2013. Het MT heeft dit jaarplan in juni 2013 vastgesteld en is voornemens het jaarplan te gebruiken als een middel om planmatig te werken aan kwalitatief goed onderwijs binnen het Edison College. Het MT gaat met dit jaarplan aan de slag. Er zijn veel doelstellingen beschreven, er is veel te doen. De lijn voor 2013-2014 is samen te vatten met: we richten ons op het pedagogisch klimaat en we doen wat we zeggen, afspraak is afspraak! Als we doen wat we zeggen en pedagogisch goed aan de slag zijn, werken we met zijn allen aan onze missie: Op het Edison College hebben leerlingen een fijne schooltijd, behalen zij het diploma dat past bij hun talenten en leren zij zelfstandig te functioneren in de samenleving.
Fred Meijer 20 juni 2013
2
Terugblik 2012-2013 Evaluatie jaarplan 2012-2013 Op basis van de evaluatie van het jaarplan 2012-2013 komen de volgende doelstellingen voor 2013/2014 naar voren: 1. vaststellen format teamplan 2013-2014 2. vaststellen format sectieplan 2013-2014 3. bespreken of het lesbezoek een middel is om tot prestatieverbetering te komen 4. volgen of de gang van zaken CITO-volgtoetsen goed verloopt Op basis hiervan zijn de volgende afspraken gemaakt: 1. Teamplannen worden geëvalueerd en na de zomervakantie wordt het format voor het teamplan in het MT besproken. 2. De rector maakt een voorstel voor het format voor het sectieplan, dit wordt voor 1 augustus 2013 in het MT vastgesteld. 3. Lesbezoeken als middel voor prestatieverbetering, worden voortgezet. 4. Voor 1 augustus 2013 wordt in het MT vastgesteld wie verantwoordelijk is voor de CITOvolgtoetsen.
Evaluatie Prestatiebox 2012-2013 In het voorjaar van 2013 heeft het MT de Prestatiebox geëvalueerd. In grote lijnen worden de activiteiten van de Prestatiebox zoals die 2012/2013 zijn uitgevoerd, voortgezet. Los van dit jaarplan wordt de notitie Prestatiebox 2013-2014 in september 2013 vastgesteld in het MT.
3
Uitwerking doelstellingen op basis van Schoolplan 2013-2017 4. Leerlingen 4.1 Deelname van leerlingen aan leerlingenpanels, Leerlingenraad en Deelraad wordt gestimuleerd en ondersteund. 4.1.1Afdelingsleider zorgen voor dat in elke klas vóór 1 oktober 2013 aandacht is besteed aan leerlingenpanels, leerlingenraad en Deelraad. De voorkeur gaat er naar uit dat leerlingen hiervoor zelf wervende activiteiten verrichten 4.1.2 De rector draagt er zorg voor dat hij vóór 1 oktober 2013 een overleg gehad met de Leerlingenraad en daarna volgen in het 2013-2014 nog minimaal 2 vergaderingen met de Leerlingenraad. 4.2 De leerlingenraad heeft een aantal zichtbare activiteiten zoals het verzorgen van een schoolkrant, het organiseren van feesten, etc. gerealiseerd. 4.2.1 De contactpersoon leerlingenraad stimuleert de leerlingenraad, op 31 mei 2014 kan worden vastgesteld dat er minimaal 3 schoolkranten zijn verschenen en 3 feesten zijn georganiseerd.
5. Ouders 5.1 Vergroten van de ouderbetrokkenheid door ouders uit te nodigen voor presentaties door leerlingen. 5.1.1 Afdelingsleiders zorgen er voor dat ouders van alle leerlingen minimaal 1 keer per jaar worden uitgenodigd, waarbij producten en/of presentaties van leerlingen centraal staan. 5.2 Ouders, vanuit hun expertise, meer betrekken bij het geven van gastlessen. 5.2.1 Afdelingsleiders zorgen er voor dat in hun afdeling minimaal 5 ouders een bijdrage leveren aan het onderwijs gebaseerd op hun eigen beroepskennis en -ervaring. 5.3 Aanpak ouderpanels continueren. 5.3.1 Afdelingsleiders zorgen dat zij minimaal 1 keer per jaar met een ouderpanel sterke punten en verbeterpunten doornemen. De resultaten van het gesprek met het ouderpanel worden verwerkt in het afdelingsplan. 5.4 Onderzoek doen naar de mogelijkheden van het terugdringen van lesuitval en het verbeteren van de opvang van lesuitval. 5.4.1 De rector stelt een werkgroep in bestaande uit een afdelingsleider, de roostermaker, een ouder en een leerling, die aanbevelingen doet voor het terugdringen van de lesuitval en het verbeteren van de opvang. De werkgroep rapporteert op 1 december 2013 aan de rector. 5.5 Bevorderen dat ouders meer als vrijwilliger binnen de school actief zijn. Het MT-lid dat de contacten met de ouders onderhoudt inventariseert taken waarbij ouders als vrijwilliger kunnen ondersteunen en maakt samen met de ouderraad een plan van inzet inclusief bijbehorend wervingsplan.
6. Onderwijs 6.1 Onderwijsconcept 6.1.1 De ontwikkelingen binnen Havo-HTL en de Vakcolleges worden gecontinueerd en uitgebreid. 6.1.1.1 De ontwikkeling van Havo-HTL wordt projectmatig aangepakt en is beschreven in het projectplan “Invoering Havo-HTL”. De ontwikkeling van Havo-HTL is te volgen via de projectrapportages. 6.1.1.2 De Vakcolleges voor alle afdelingen worden gecontinueerd. Deze doelstelling is gerealiseerd. 6.1.2 De onderwijsvorm wordt jaarlijks getoetst aan het onderwijsconcept. 6.1.2.1 De rector organiseert een werkconferentie, waarin leerlingen, ouders, medewerkers en MT evalueren of de onderwijsrealiteit overeenkomt met het onderwijsconcept. Aanbevelingen van de
4
werkconferentie worden verwerkt in de planvorming van het Edison College. De aanbevelingen zijn uiterlijk 1 februari 2014 beschikbaar. 6.2 Toelating 6.2.1 Alle beschikbare gegevens toegankelijk maken voor alle docenten en betreffende medewerkers. 6.2.1.1 De afdelingsleider met toelating in portefeuille organiseert een studie-bijeenkomst, waarin alle medewerkers incl. MT-leden leren hun zij toegang krijgen tot leerlingengegevens en wat er van hen in hun rol als OOP-er, docent, mentor, etc. wordt verwacht op dit gebied. De studie-bijeenkomst vindt uiterlijk 15 oktober 2013 plaats. 6.2.2 Alle docenten en betreffende medewerkers maken uiterlijk december 2013 gebruik van de gegevens die over leerlingen beschikbaar zijn. 6.2.2.1 De afdelingsleider met toelating in portefeuille draagt er zorg dat een rapportage over het gebruik van leerlingengegeven beschikbaar is voor het MT. In de rapportage zijn in ieder geval conclusies en aanbevelingen opgenomen. 6.2.3 Ouders informeren over de gegevens die per leerling worden gebruikt bij de toelating. 6.2.3.1 De afdelingsleider met toelating in portefeuille zorgt er voor dat tijdens de wervingsperioden en bij de aanmelding ouders worden geïnformeerd over de gegevens die worden gebruikt bij de toelating. De afdelingsleider evalueert de gang van zaken uiterlijk op 1 juni 2014. 6.3 Rekenen 6.3.1 In alle leerjaren 1 t/m 3 per 1 augustus 2013 het vak rekenen op de lessentabel plaatsen. 6.3.1.1 Deze doelstelling is gerealiseerd. 6.3.2 Het percentage leerlingen dat voldoende scoort op de rekentoets is hoger dan het landelijk gemiddelde. 6.3.2.1 Vraag: Wanneer kan deze doelstelling worden geëvalueerd? 6.3..3 Alle rekendocenten zijn met ingang van 2015-2016 voldoende geschoold. De afdelingsleider met rekenen in portefeuille, zorgt er voor dat op 15 september 2013 een door de rector geaccordeerd scholingsplan voor de rekendocenten is vastgesteld. 6.4 Taal 6.4.1 Het actualiseren van het taalbeleid binnen de school. 6.4.1.1 De notitie taalbeleid wordt minimaal 1 keer per jaar, in ieder geval in oktober 2013 in het MT besproken en vastgesteld. 6.4.2.De leerlingen in Vmbo, Havo en Vwo hebben op nader te bepalen momenten het juiste referentieniveau. 6.4.2.1 Deze doelstelling is verwerkt in de notitie taalbeleid, zie 6.4.1.1 6.5 (Doorlopende) leerlijnen 6.5.1 Methodes vanuit onderbouw invoeren. Bij aanschaf van een nieuwe methode wordt dit uiterlijk eind 2017 ingevoerd vanuit onderbouw. 6.5.1.2 De rector draag er zorg voor dat in september 2013 een schoolbrede aanpak voor invoeren van nieuwe methodes is bepaald. In mei 2014 wordt deze aanpak in het MT geëvalueerd en zo nodig bijgesteld. 6.5.2 Docenten in AVO-vakken worden verticaal op de leerlijn ingezet, waardoor er automatisch overleg ontstaat over het onderwijsprogramma. Een uitzondering wordt gemaakt voor Havo-HTL vanwege het gegeven dat de bovenbouw het 1e graads gebied en de onderbouw het 2e graads gebied omvat. 6.5.2.1 De rector evalueert in september 2013 in het MT de aanpak betreffende verticale leerlijn met specifieke aandacht voor de inzet van docenten in de leerlijn. 6.5.3 Binnen elke sectie is er een aparte werkgroep “doorlopende leerlijn Havo-HTL”; de leden van de werkgroep beschrijven in het vakwerkplan hoe de doorlopende leerlijn wordt bewaakt. 5
6.5.3.1 De projecteleider van het project “Invoering Havo-HTL” beschrijft in de projectrapportages wat de stand van zaken betreffende de doorlopende leerlijn is. 6.6 (Digitale) leermiddelen 6.6.1 90% van de gebruikte (digitale) leermiddelen voldoen in 2017 aan het kader, secties moeten bij aanschaf aantonen dat ze voldoen aan het geen in het kader is verwoord. 6.6.1.1 De afdelingsleider met digitale leermiddelen in portefeuille informeert secties uiterlijk september 2013 over het kader van de digitale leermiddelen en informeert in november 2013 het MT over de stand van zaken en eventuele verbeterpunten. 6.6.2 In 2017 is iedere docent en betreffende medewerker geschoold in een door de school gebruikte ELO (Elektronische LeerOmgeving). 6.6.2.1 De afdelingsleider met digitale leermiddelen in portefeuille, zorgt er voor dat op 15 september 2013 een door de rector geaccordeerd scholingsplan voor de docenten en betreffende medewerkers is vastgesteld. 6.6.3 In 2017 is het gebruik van digitale leermiddelen verankerd in elke methode. 6.6.3.1 Toetsing vindt plaats in 2017, de aanpak voor 2-13-2014 is beschreven onder 6.6.1.1 en 6.6.2.1. 6.6.4 De kosten voor leermiddelen bij het Edison College zijn lager dan bij andere scholen in de directe omgeving. 6.6.4.1. De afdelingsleider met digitale leermiddelen in portefeuille toetst de kosten van de leermiddelen en rapporteer hierover in november 2013 en adviseert de rector over de kosten van de leermiddelen in 2014. 6.6.5 Onderzoek doen naar de mogelijkheden van de inzet van digitale leermiddelen 6.6.5.1. De afdelingsleider met digitale leermiddelen in portefeuille formeert een werkgroep met minimaal 2 docenten, waarbij de inzet van digitale leermiddelen wordt getoetst en waarbij aanbevelingen wordt geformuleerd. De rapportage van de werkgroep is uiterlijk 31 maart beschikbaar voor het MT. 6.7 Toetsing 6.7.1 Alle opleidingen hebben voor elk leerjaar een PT (binnen Havo-HTL is dit al ingevoerd). 6.7.1.1 Afdelingsleiders zorgen er voor dat op 1 januari 2014 in ieder geval een PT voor het voorjaar van 2014 beschikbaar is en dat voor 2014-2015 voor het gehele cursusjaar een PT is ingevoerd. 6.7.2 Schoolbrede inzet van RTTI is onderzocht vóór 2014-2015. 6.7.2.1 De projectleider “Invoering Havo-HTL” zorgt voor verdere invoering van RTTI in Havo-HTL en doet tevens voorstellen voor schoolbrede inzet van RTTI. Deze voorstellen zijn uiterlijk mei 2014 voor het MT beschikbaar. 6.7.3 Onderzoeken of RTTI alleen wordt ingezet als determinatie tool. 6.7.3.1 Zie 6.7.2.1 6.7.4 Er bestaat (in 2017) per vak een toetsenbank met daarin 95% van de toetsen. 6.7.4.1 De afdelingsleider met digitale leermiddelen in portefeuille formeert een werkgroep met minimaal 2 docenten, waarbij een aanpak om te komen tot een toetsenbank, wordt beschreven. De rapportage van de werkgroep is uiterlijk 31 maart beschikbaar voor het MT. Deze werkgroep kan dezelfde samenstelling hebben als de werkgroep die is beschreven onder 6.6.5.1. 6.8 Determinatie 6.8.1 Afdelingsleiders, docenten en betreffende medewerkers kunnen de leerlingengegevens (toelating, VAS, didataal) interpreteren en omzetten naar Maatwerk. 6.8.1.1 Deze doelstelling wordt gerealiseerd, zie 6.2.1.2 6.9 LOB
6
6.9.1. Ontwikkelen van het LOB. 6.9.1.1 Het MT-lid met de verantwoordelijkheid voor LOB bewaakt ontwikkeling van LOB zorgt dat er een LOB-plan komt, dat minimaal 1 keer in het cursusjaar 2013-2014 op de agenda van het MT komt. In het LOB-plan komen minimaal de onderstaande doelstellingen 6.9.2, 6.9.3 t/m 6.9.4 en 14.3.2 aan de orde. 6.9.2. LOB in kaart brengen en hierover binnen de school communiceren. 6.9.3 Verschillende activiteiten van het LOB samenvoegen tot één programma. 6.9.4 Ontwikkelen van een e- portfolio. 6.10 Vakcolleges 6.10.1 Vakcolleges zijn geïmplementeerd t/m leerjaar 4 inclusief stages. 6.10.1.1 De implementatie behoeft geen nadere beschrijving. 6.10.2 Leerlingen hebben een realistisch beroepsbeeld en hebben beroepstrots. 6.102.1 Koppelen aan leerlingentevredenheid, uitzoeken 6.10.3 Leerlingen zijn gemotiveerd en dit leidt tot resultaten die hoger liggen dan het landelijk gemiddelde (zowel rendement onderbouw als bovenbouw). 6.10.3.1 In oktober 2013 rapporteren de afdelingsleiders die leiding geven aan een Vakcollege, de resultaten en bijbehorende verbeterplannen. 6.10.4 Doorgaande leerlijn naar MBO (pre-stepping) is ontwikkeld voor alle Vakcolleges. 6.10.4.1 In oktober 2013 rapporteren de afdelingsleiders die leiding geven aan een Vakcollege, de stand van zaken met betrekking tot de doorgaande leerlijn. 6.11 Sportroute 6.11.1 Junior-Sportroute sluit aan op eisenpakket voor kaderleerlingen Sportroute. 6.11.1.1 De afdelingsleider met onder meer Consumptief in portefeuille zorgt er voor dat een juniorsportroute is beschreven en legt deze in oktober 2013 voor aan het MT, de besluitvorming vindt uiterlijk november 2013 plaats. 6.11.2 Onderzoek doen naar breed aanbieden van de junior-Sportroute. 6.11.2.1 De afdelingsleider met onder meer Consumptief in portefeuille neemt het onderzoek naar breed aanbieden van de junior-sportroute mee in in de beschrijving die onder 6.11.1.1 wordt genoemd. 6.12 Mavo 6.12.1. Alle docenten binnen Mavo zijn voor 2014-2015 geschoold in activerende didactiek. 6.12.1.1 De afdelingsleider Mavo legt een scholingsplan voor aan de rector en spant zich in om dit geaccordeerd te krijgen vóór 1 augustus 2013. De scholing wordt uiterlijk 31 mei 2014 geëvalueerd. 6.12.2. LOB in kaart brengen en hierover naar buiten communiceren. 6.12.2.1 De afdelingsleider mavo draagt er zorg voor dat de ontwikkeling van LOB voor mavo in het algemeen wordt opgenomen, zie 6.9.1.1. Dit geldt ook voor doelstelling 6.12.3 6.12.3 De verschillende activiteiten op het gebied van LOB samenvoegen tot één LOB programma. 6.12.4 Het realiseren van een meetbaar aantrekkelijk onderwijsprogramma voor Mavo, waarbij de leerlingen vanaf de 1e klas Mavo keuzes kunnen maken. 6.12.4.1 De afdelingsleider Mavo draagt er zorg voor dat het onderwijsprogramma wordt ontwikkeld en zorgt voor dat de besluitvorming hierover uiterlijk 31 maart 2013 in het MT is afgerond. 6.13 Havo-HTL 6.13.1 Nieuwe docenten die lesgeven aan Havo-HTL worden geschoold in RTTI. 6.13.1.1 De doelstellingen 6.13.1 t/m 6.13.6 zijn opgenomen in het projectplan “Invoering Havo-HTL” en de voortgang van deze doelstelling is terug te vinden in de projectrapportages. 6.13.2 Havo-HTL moet groeien naar 2 klassen (via 40 naar 50 leerlingen) per leerjaar. 6.13.3 80 % van de leerlingen die starten in Havo-HTL1 zijn in maximaal 4 jaar bevorderd naar Havo 4. 7
6.13.4 100 % van de leerlingen die doorstromen naar HTL 5 (Havo 4) slaagt in HTL 6 (Havo 5). 6.13.5 100 % van de leerlingen die gestart zijn in Havo-HTL 1 en het 6-jarig traject volgen slagen onvertraagd voor het Mavo-diploma. 6.13.6 De voorlichting is zodanig versterkt dat Havo-HTL voor leerkrachten van groep 8 en ouders van leerlingen van groep 8 een begrip is. 7.1 Organisatie 7.1.1 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van medewerkers helder omschrijven. 7.1.1.1 De rector draagt er zorg voor dat er een notitie “Besluitvorming en meer van dat soort dingen” uiterlijk 28 februari 2014 wordt vastgesteld in het MT. In deze notitie zijn in ieder geval taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van medewerkers en secties en de besluitvorming binnen het Edison College beschreven. In deze notitie worden de uitkomsten van een onderzoek naar de taken van de mentoren meengenomen, zie 9.1.1.1. Daarnaast zorgt de rector er voor dat er een dergelijke beschrijving ook voor de Schoolleiding wordt gemaakt. 7.1.2 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de secties helder omschrijven. 7.1.2.1 Zie 7.1.1.1 7.2. Overleg en besluitvormingsstructuur 7.2.1 Het formuleren van een heldere besluitvormingsprocedure. 7.2.1.1 Zie 7.1.1.1 7.3. Communicatie 7.3.1 Een inventarisatie maken van de procedures die nog moeten worden beschreven. 7.3.1.1 De rector geeft een werkgroep de opdracht een inventarisatie te maken van processen en procedures die moeten worden beschreven en een bijbehorend invoeringsplan te maken. De inventarisatie en het invoeringsplan worden uiterlijk 31 december 2013 in het MT vastgesteld. De betreffende werkgroep zorgt er dat er informatie over de roosterprocedures, de formatieprocedure en de werving- en selectieprocedure beschikbaar komt, zie 7.4.1.1, 7.5.1.1 en 10.5.2.1. 7.3.2. De ontbrekende procedures worden beschreven en vastgesteld. 7.3.2.1 Zie 7.3.1.1 7.4. Rooster 7.4.1. Roosterprocedures beschrijven. 7.4.1.1 De afdelingsleider met roosterprocedures in portefeuille legt uiterlijk 30 november 2013 een beschrijving van de roosterprocedures voor aan het MT. Tevens zorgt hij er voor dat de werkgroep die is genoemd onder 7.3.1.1 wordt geïnformeerd over de stand van zaken. 7.4.2 Opleiden van een volwaardige plaatsvervangende roostermaker. 7.4.2.1 Deze opleiding loopt en behoeft geen nadere beschrijving. 7.4.3 Onderzoek doen naar een alternatief voor de telefoonketen. 7.4.3.1 Zie 7.4.1.1 7.5 Formatie 7.5.1 Formatieprocedure voor iedereen inzichtelijk maken. 7.5.1.1 De afdelingsleider met formatiezaken in portefeuille legt uiterlijk 28 februari 2014 een beschrijving van de Formatieprocedure voor aan het MT en een bijbehorend voorstel hoe medewerkers hierover worden geïnformeerd. Tevens zorgt hij er voor dat de werkgroep die is genoemd onder 7.3.1.1 wordt geïnformeerd over de stand van zaken. 7.5.2 Formatieprocedure volgens een protocol laten verlopen. 7.5.2.1 Zie 7.5.1.1., de afdelingsleider met formatiezaken in portefeuille draagt er zorg dat de formatieprocedure volgens een protocol verloopt, maakt een evaluatie van het verloop van de formatie en legt deze uiterlijk 15 september 2014 voor aan het MT. 8
8. Beleidscyclus Doelstellingen 8.1 Processen, procedures en beleidsstukken jaarlijks evalueren. 8.1.1 De rector draagt er voor dat in maart 2014 tijdens een werkbijeenkomst met het MT processen, procedures en beleidsstukken worden geëvalueerd. De tussentijdse evaluatie van dit Jaarplan is onderdeel van het programma. De rector informeert uiterlijk 31 maart de deelraad over de uitkomsten van de werkbijeenkomst. 8.2 Opstellen van een managementbeleidsagenda (o.a deelraad informeren enz.) om transparantie en overzicht te creëren. 8.2.1 De rector draagt er zorg dat in een managementsbeleidagenda de onderdelen van dit jaarplan en andere managementactiviteiten worden opgenomen. De stand van zaken van deze agenda komt op elke eerste vergaderdag van de maand op de MT-agenda.
9. Begeleiding 9.1 Mentoraat 9.1.1 Onderzoeken of de mentortaakomschrijving moet worden herzien. 9.1.1.1 De afdelingsleider met Zorg in de portefeuille onderzoekt of de mentortaakomschrijving moet worden herzien en legt, zo nodig een nieuwe beschrijving voor aan het MT. Besluitvorming hierover is uiterlijk 30 november 2013 afgerond. De afdelingsleider zorgt er voor dat de uitkomst wordt meegenomen in algemene beschrijvingen van taken binnen het Edison College. Zie 7.1.1.1. 9.2 Pedagogisch klimaat 9.2.1. Het verder ontwikkelen van een veilige schoolomgeving, waarin leerlingen in staat zijn zich optimaal te ontwikkelen, zowel op cognitief als sociaal emotioneel gebied. 9.2.1.1 De rector zorgt er voor dat de uitkomsten van de twee werkbijeenkomsten met een groot aantal medewerkers in het voorjaar van 2013 worden omgezet in aanpak voor 2013-2014. Deze aanpak is uiterlijk 1 september 2013 in het MT vastgesteld. 9.2.2 Het vergroten van pedagogische vaardigheden van medewerkers, waardoor zij in staat zijn te werken met de leerlingen die in het kader van Passend Onderwijs een andere aanpak vragen. 9.2.2.1 De afdelingsleider met Passend Onderwijs in portefeuille legt uiterlijk 30 september een Plan van Aanpak Passend Onderwijs voor aan het MT. In het plan van aanpak is in ieder geval de training en begeleider van medewerkers beschreven. Tevens is doelstelling 9.3.1. verwerkt in het Plan van Aanpak. 9.2.3 Het ontwikkelen en uitvoeren van beleid waardoor de leerlingtevredenheid toeneemt (er moet nog worden bepaald welke indicatoren hiervoor worden gebruikt). 9.2.3.1 De rector organiseert in het vervolg van de twee bijeenkomsten over het pedagogisch klimaat die in het voorjaar van 2013 hebben plaatsgevonden een bijeenkomst, waarin de leerlingtevredenheid centraal staat en verzamelt aanbevelingen over de wijze waarop de leerlingtevredenheid kan worden verbeterd. De rector legt uiterlijk 31 oktober een beleidsvoorstel voor aan het MT. 9.2.4 Het terugdringen van langdurig ziekteverzuim bij leerlingen. 9.2.4.1 De afdelingsleider met verzuimbeleid leerlingen in portefeuille legt uiterlijk 15 september een beschrijving van de stand van zaken en aanpak 2013-2014 voor aan het MT en zorgt er voor dat dit onderwerp nog minimaal één keer en uiterlijk 31 maart 2014 binnen het MT wordt besproken.
9.3 Expertisepunt 9
9.3.1
Leerlingen krijgen begeleiding/ondersteuning binnen de kaders van het Passend Onderwijs, waardoor minimaal 90 % van de leerlingen die van het expertisepunt gebruik hebben gemaakt met succes de school kunnen verlaten. 9.3.1.1 Zie 9.2.2.1
10. Personeel 10.1 Deskundigheidsbevordering 10.1.1 Scholingsbeleid verbeteren waardoor de waardering voor scholing in het medewerkerstevredenheidsonderzoek toeneemt. 10.1.1.1 De rector zorgt er voor dat uiterlijk 15 september 2013 op individueel niveau, op niveau van afdelingen (ook OOP!) en secties en op MT-niveau de scholingsbehoeften zijn geïnventariseerd. De rector legt uiterlijk 30 september een scholingsplan ter vaststelling voor aan het MT. 10.1.2 Toename van het aantal bevoegde lessen en docenten ten opzichte van het cursusjaar 20112012 met inachtneming van de uitgangspunten van “Minder handen voor de klas”. 10.1.2.1 Deze doelstelling wordt meegenomen bij de uitvoering van wat onder 10.1.1.1 is beschreven. 10.2 Professionele cultuur 10.2.1 Het stimuleren van gedrag dat hoort bij een professionele cultuur; de bijbehorende competenties zijn zichtbaar in het dagelijks handelen van medewerkers. Om de stand van zaken te bepalen worden de beoordelingen van medewerkers als indicator gebruikt. 10.2.1.1 De uitkomsten van de MT-bijeenkomsten over de vlootschouw zijn leidend voor de aanpak. De aanpak en de resultaten van de beoordelingen worden in een MT-vergadering in november 2013 besproken. De rector neemt hiervoor het initiatief. 10.3 Gesprekkencyclus 10.3.1 100% van de medewerkers heeft elk jaar een gesprek volgens de cyclus. 10.3.1.1 De rector zorgt er voor dat in december 2013 een overzicht van het aantal gerealiseerde gesprekken per leidinggevende beschikbaar is en wordt besproken in het MT. Tijdens de functioneringsgesprekken met de leidinggevenden is de uitvoering van de gesprekkencyclus een belangrijk item en kan leiden tot een onvoldoende beoordeling als de leidinggevende de gesprekkencyclus niet naar behoren uitvoert. 10.3.2 BARDO moet volledig zijn geïmplementeerd. 10.3.2.1 Aan BARDO wordt geen extra aandacht besteed, tenzij medewerkers en/of leidinggevenden aangeven dat de implementatie van BARDO niet goed verloopt. 10.4 Ziekteverzuim. 10.4.1. Het verlagen van het ziekteverzuimpercentage en van de ziekmeldingfrequentie, zodat deze getallen binnen 4 jaar lager zijn dan het landelijk gemiddelde. 10.4.1.1 De rector zorgt er voor dat met de inzet van een externe adviseur de aanpak van het ziekteverzuim een nieuwe impuls krijgt. Hierbij wordt aandacht besteed aan doelstellingen 10.4.1, 10.4.2 en 10.4.3.De verbeterde aanpak en bijbehorende resultaten worde in februari 2014 geëvalueerd. 10.4.2 Het verzamelen van het aantal formele ziekteverzuimgesprekken in een halfjaarlijkse rapportage. 10.4.2.1 Zie 10.4.1.1. 10.4.3 Het vastleggen van de ziekteverzuimgesprekken in BARDO. 10.4.3.1 Zie 10.4.1.1. 10.5
Werving en selectie 10
10.5.1 80 % van de gesprekken wordt via de procedure gevoerd. 10.5.1.1 Elke leidinggevende registreert voor zichzelf of gesprekken volgens de procedure worden gevolgd en rapporteert hierover in de eerste MT-vergadering in oktober 2013. 10.5.2 De werving- en selectieprocedure wordt jaarlijks geëvalueerd. 10.5.2.1 De rector draagt er zorg voor dat in de eerste MT-vergadering van september 2013 de werving- en selectieprocedure wordt geëvalueerd en informeert de werkgroep die zich bezig houdt met procedures over de uitkomst. Zie 7.3.1.1
11. Kwaliteit 11.1 Opbrengstgericht werken 11.1.1Op de 4 indicatoren van de inspectie moet de school voldoende scoren. 11.1.1.1 De rector zorgt er voor dat de indicatoren die de Inspectie hanteert in het kader van het basisarrangement minimaal 1 keer per cursusjaar in het MT besproken en dat acties worden vastgelegd en uitgevoerd. Zie ook 11.2.1.1 11.2 Kwaliteitszorg 11.2.1 Handhaven en bewaken van de huidige kwaliteit 11.2.1.1 In september 2013 en maart 2014 bespreekt het MT de huidige kwaliteit, als indicatoren worden genomen: de gegevens die betrekking hebben op het basisarrangement, de AVOO kwaliteitsindicatoren en tevredenheidsonderzoeken onder leerlingen, ouders en medewerkers. 11.2.2 Minimaal 2 x per jaar bespreekt het MT de stand van zaken met betrekking tot de kwaliteit en worden acties uitgezet indien de kwaliteit achter blijft en wordt benoemd waar de kwaliteit goed is. 11.2.2.1 Zie 11.2.1.1 11.2.3 Onderzoeken of een interne kwaliteitsmedewerker nog toegevoegde waarde heeft. 11.2.3.1 De rector doet tijdens de bijeenkomst over kwaliteit in maart 2014 een voorstel over de wijze waarop de kwaliteitszorg binnen het Edison College wordt georganiseerd.
12. Profilering 12.1 Onderzoeken of de school voldoende aansluit op de vraag vanuit de markt. 12.1.1 Het Edison College profileert zich vooral met Vakcolleges en Havo-HTL met daarnaast een veilig en prettig schoolklimaat. In juni 2013 heeft het MT het wervingsplan voor 2013-2014 vastgesteld. Het MT-lid met werving in portefeuille zorgt er voor dat in april 2014 de werving wordt geëvalueerd met een analyse over de aansluiting van het aanbod van het Edison College op de vraag vanuit de markt.
14. Externe gerichtheid 14.1 Aansluiting PO-VO 14.1.1 Verbeteren van uitwisseling PO-VO. 14.1.1.1 zie 12.1.1 14.1.2 Uitbreiden van samenwerkingsprojecten met PO. 14.1.2.1 Zie 12.1.1 14.2 Aansluiting VO-vervolgonderwijs 14.2.1 Door samenwerking met collega’s van vervolgopleidingen het onderwijs inhoudelijk beter op elkaar afstemmen. 14.2.1.1 Eén afdelingsleider bovenbouw vmbo en de afdelingsleider havo maken een plan, waarin de samenwerking met het vervolgonderwijs en de uitbreiding van de samenwerking wordt beschreven. Dit plan wordt in november 2013 in het MT besproken. 14.2.2 Uitbreiding van samenwerkingsprojecten met MBO en HBO. 14.2.2.1 Zie 14.2.1.1. 11
14.3 Bedrijven en maatschappelijke organisaties 14.3.1 De externe contacten bestendigen en verder uitbreiden. 14.3.1.1 Aan deze doelstelling wordt in 2013-2014 geen expliciete aandacht besteed. 14.3.2 Voor Mavo- en Havo-leerlingen een beroepsgericht oriëntatieprogramma opstellen, waarin leerlingen kennis maken met beroepsgerichte sectoren. 14.3.2.1 Deze doelstelling dient te worden opgenomen in het LOB-plan, zie 6.9.1.1 14.3.3 Analoog aan het Vakcollege techniek samenwerkingsverbanden realiseren voor de andere Vakcolleges. 14.3.3.1 Aan deze doelstelling wordt in 2013-2014 geen expliciete aandacht besteed. 14.4 Activiteiten 14.4.1 Het aantal excursies (inclusief Reis- en Projectweek) minimaal behouden en de kwaliteit van de excursies kritisch bekijken. 14.4.1.1 De verantwoordelijke voor excursies binnen het MT brengt de excursies in kaart en legt een voorstel ter verbetering voor aan het MT, besluitvorming vindt uiterlijk 30 november 2013 plaats. 14.4.2 Elk cursusjaar verzorgt de mentor met zijn klas een klasseuitje. 14.4.2.1 Elke afdelingsleider bespreekt deze doelstelling in zijn afdeling en checkt of de doelstelling is gehaald. Dit item wordt alleen in het MT besproken als daarvoor aanleiding is. 14.4.3 In de periode 2013-2017 is er een programma met culturele activiteiten (waaronder een jaarlijkse popochtend en zo mogelijk een tweejaarlijkse musical). 14.4.3.1 De afdelingsleider met culturele activiteiten bewaakt deze doelstelling en stel dit onderwerp in het MT aan de orde als daartoe aanleiding is. 14.5 Buurt
14.5.1 De afhandeling van de klachten wordt teruggekoppeld aan de melder. Het MT-lid met veiligheid in portefeuille zorgt er voor dat de klachten worden geregistreerd dat in een procedure de terugkoppeling wordt geregeld. 14.5.2 Het totaal aantal meldingen vanuit de buurt neemt verder af. Het MT-lid met veiligheid in de portefeuille rapporteert in juni 2014 over het aantal meldingen in de buurt en betrekt daar, zo mogelijk, gegevens uit voorgaande jaren bij.
15. ICT 15.1 Uitbreiden digiborden. 15.2 Pilot laptopkar evalueren. 15.3 Alle opleidingen werken meteen ELO. 15.4 Leerlingen maken gebruik van de berichtenservice in een ELO. 15.5 Onderzoek naar meerwaarde van de laptops voor personeel versus vast systeem per lokaal. 15.6 Vergroten van het aantal digitale leermiddelen. 15.7 De verhouding tussen digitale leermiddelen en gedrukte leermiddelen in balans brengen. 15.8 Printkosten evalueren. 15.1.1 De doelstellingen 15.1 t/m 15.8 worden door het MT-lid met ICT in de portefeuille verwerkt in het ICT-plan 2013-2014. Dit plan wordt in het MT september 2013 vastgesteld en in mei 2014 geëvalueerd.
16. Veiligheid 16.1 Registratie in IRISverbeteren, zowel kwantitatief als kwalitatief. 16.2 Handhaving van de beleving van veiligheid. Meting vindt plaats met behulp van het medewerkerstevredenheidsonderzoek. 12
16.2 Verbeteren van het veiligheidsimago door communicatie en voorlichting. 16.4 Het completeren van het Schoolveiligheidsplan. 16.1.1 De doelstellingen 16.1 t/m 16.4 en 18.1 worden verwerkt in het Schoolveiligheidsplan. Het MT-lid met veiligheid in portefeuille zorgt er voor dat in oktober 2013 in een Schoolveiligheidsplan de stand van zaken is beschreven de plannen ter verbetering staan beschreven.
17. Financiën 17.1 Het creëren van een duurzaam financieel gezonde organisatie. De doelstelling van het creëren van een duurzaam financieel gezonde organisatie is gerealiseerd als de meerjarenbegroting voor 2014 en later door het bestuur is goedgekeurd. 17.2 Het verbeteren van inzicht in actuele stand van zaken met betrekking tot de begroting. De rector zorgt er voor dat het MT en de Deelraad kennis kunnen nemen van de kwartaalrapportages. 17.3 Frequenter, minimaal 2 keer per jaar, informeren van het personeel over de financiële stand van zaken. 17.3.1 De rector houdt minimaal 2 maal per jaar een presentatie over de financiële stand van zaken 17.4 Vaststellen van budgethouders. 17.4.1 Aan deze doelstelling wordt in 2013-2014 geen expliciete aandacht besteed. 17.5 Beschrijven van aanvraagprocedures voor budgetten. 17.5.1 Aan deze doelstelling wordt in 2013-2014 geen expliciete aandacht besteed.
18. Facilitair 18.1 Uitvoering van de planning van de RI&E. 18.1.1 De planning van RI&E is opgenomen in het Schoolveiligheidsplan, zie ook 16.1.1. 18.2 Het verlagen van het energiegebruik met 20%. 18.2.1 Het MT-lid met gebouwbeheer in portefeuille laat een plan ontwikkelen, waarbij het energieverbruik met 20% en andere exploitatiekosten aanzienlijk kunnen dalen. Dit plan wordt in november 2013 in het MT vastgesteld. Zie ook 18.3, 19.1 en 19.2. 18.3 Onderzoeken of de facilitaire uitgaven in overeenstemming zijn met het aantal leerlingen. 18.3.1. Zie 18.2.1. 18.4.Handhaving huidige kwaliteit van het onderwijsondersteuningsniveau. 18.4.1 Het is de vraag of de kwaliteit van het onderwijsondersteuningsniveau kan worden gehandhaafd met een grote afname van de formatie. Het MT-lid met Facilitair in portefeuille evalueert met een aantal medewerkers en een aantal “klanten” het onderwijsondersteuningsniveau en formuleert verbeterpunten uitgaande van een ongewijzigde formatie. Het MT-lid verwerkt deze verbeterpunten in een notitie voor het MT, besluitvorming hierover vindt plaats in april 2014.
19. Huisvesting 19.1 Een beschrijving maken van de gewenste indeling van de verschillende opleidingen en afdelingen binnen het gebouw. 19.1.1 Zie 18.2.1 19.2 Maatregelen nemen waardoor het aantal gebruikte vierkante meters in balans met het aantal leerlingen is. 19.2.1 Zie 18.2.1
13
