College van Diakenen
Jaarplan 2014-2015 Het jaarplan van het College van Diakenen (CvD) sluit aan op het beleidsplan 2011 – 2016 van de Protestantse gemeente ’s-Hertogenbosch. Het jaarplan volgt, evenals het jaarverslag, de hoofdactiviteiten van de PGH: Vieren, Dienen, Delen en Leren. Wie zijn wij? Het college van diakenen is één van de drie colleges van de PGH te ’s-Hertogenbosch. Het CvD bestaat uit 8 leden. Daarnaast kennen we een aantal liturgisch diakenen die deelnemen aan de taken in de eredienst maar die vrijgesteld zijn van de vergaderingen van het college. De volgende werkgroepen vallen organisatorisch onder het CvD: Missionaire Werkgroep Schrijfgroep voor Gevangen (Amnesty International) Bloemenfonds
Wat doen wij? ‘Diaconaat is een roeping van de christelijke gemeente om oog, oor en handen te hebben voor in het bijzonder de vergeten/veronachtzaamde (groepen) van mensen, die verdrukt worden of in de knel geraakt zijn, en ook voor de toestanden in de maatschappij die dit veroorzaken of nog verergeren. ‘ Het College van Diakenen heeft als motto ‘Helpen waar geen helper is’ en zet zich in voor de mensen die buiten de sociale vangnetten (dreigen te) vallen, ver weg en dichtbij. De ondersteuning krijgt op diverse wijzen vorm. Bijvoorbeeld door het geven van persoonlijke ondersteuning, het bijdragen aan (missionaire) projecten, door organisatie van activiteiten voor ouderen etc. Binnen de eredienst vervullen diakenen vaste taken die aansluiten bij hun opdracht, de diakenen dragen zorg voor de inzameling van gelden (collecte), dragen samen met de predikant zorg voor de viering van het Heilig Avondmaal, ondersteunen de predikant bij de doop en lezen de gebedsintenties voor bij de voorbeden. Het College van Diakenen is een aparte rechtspersoon en heeft eigen vermogen dat wordt ingezet om diaconaal werk te doen. Hierbij is het doel het diaconaal vermogen op een zodanig niveau te houden dat dit over langere tijd kan worden ingezet voor diaconale activiteiten. De protestantse gemeente wordt in vermogensrechtelijke aangelegenheden van diaconale aard vertegenwoordigd door het CvD. Hierbij werkt het CvD binnen de kaders van het beleidsplan van de kerk en haar door het College van Diakenen opgestelde en de door de Kerkenraad vastgestelde begroting. Het college legt verantwoording af in de jaarrekening. Begroting en jaarrekening worden, na goedkeuring door de Kerkenraad, ter toetsing toegezonden aan het Regionaal College voor de Behandeling van Beheerszaken (RCBB).
Jaarplan CvD ’14-‘15
Pagina 1
Jaarplan 2014-2015 in steekwoorden Ook in het nieuwe seizoen zet het CvD de reguliere taken uiteraard voort. Daarnaast is een aantal speerpunten/nieuwe activiteiten benoemd, deze worden in dit jaarplan nader toegelicht. Voor het bloemenfonds en de schrijfgroep voor gevangenen geldt dat de werkzaamheden in het nieuwe seizoen ongewijzigd worden voortgezet. De plannen/ideeën van de MW zijn in het voorliggende jaarplan nader toegelicht als onderdeel van de diverse hoofdactiviteiten. Onderstaande tabel geeft een overzicht van speerpunten/nieuwe activiteiten in steekwoorden. De afzonderlijke punten worden in de hierop volgende tekst kort uitgewerkt. Vieren
Verbouwing Grote kerk Viering Heilig Avondmaal met rust MW: Authentiek, een levende kerststal
Dienen
Herijken richtlijnen persoonlijke ondersteuning Versterken (relaties in) netwerk hulpverlenende instanties Samenwerking met gemeente Den Bosch (sociale wijkteams) Samenwerking met wijkteams PGH / College van Pastoraat Winterinloop Voedselinzameling Voedselbank ZWO project Ouderen in Moldavië Netwerk Kind en Armoede MW: dak- en thuislozen MW: studenten-, gevangenis-, straat- en buurtpastoraat MW: eenzaamheid
Delen
Werkcafé Liefdemaaltijden Activiteiten voor ouderen: Gastendag, Zomeractiviteit MW: Wandelen als communicatievorm MW: Geloof in de publieke ruimte
Leren
Leerhuis Israel en Palestijnen Leren over overheidsplannen t.a.v. WMO, jeugd ,participatiemaatschappij Deelname aan taakgroep jeugd en gezin (leren over diaconaat) Bekendheid geven aan inhoud van werk CvD/ambt diaken MW: Digitale presentie
Vieren Verbouwing Grote Kerk: De aanstaande verbouwing van de Grote Kerk kent een fase van overgang waarin de erediensten in de Wederkomstkerk plaats zullen vinden. Daarna volgt in gebruikname van de ‘nieuwe Grote Kerk’. Het CvD zal graag actief deelnemen aan de planning en uitvoering van deze verplaatsingen om er voor te kunnen zorgen dat de taken in de eredienst goed vervuld kunnen blijven worden. Viering Heilig Avondmaal met rust: De viering van het HA is een belangrijk moment in de maand, het CvD voelt zich verantwoordelijk voor een goed verloop van deze viering. We constateren dat met Jaarplan CvD ’14-‘15
Pagina 2
name de kringviering verbeterpunten kent. We zullen in het nieuwe seizoen zoeken naar een goede vorm waarmee het HA met meer rust kan worden verzorgd. Hierbij dienen we ook rekening te houden met specifieke randvoorwaarden verbonden met de tijdelijke locatie en de vernieuwde Grote Kerk omdat te vaak in korte tijd wisselen van vorm niet bijdraagt aan de rust in de viering. MW: Authentiek – een levende kerststal, maar dan anders..: ‘Een authentieke kerststal’ op het kerkplein in 2014, dat was de vraag van de gemeente ’s-Hertogenbosch/Beraad van kerken De MW bekijkt of hier vanuit de PGH een bijdrage aan geleverd kan worden. Dienen Samenwerking/Netwerken: Het motto van de diaconie: ‘Helpen waar geen helper is’ sluit meer en meer aan bij de actuele vraag nu de overheid aanstuurt op meer zelfstandigheid en ondersteuning van mensen met een hulpvraag door vrijwilligers en mantelzorgers. We verwachten dat de vraag om ondersteuning, pastoraal en materieel, in de komende jaren zal groeien. Daarom zijn we gestart met het verkennen van de activiteiten die de gemeente ’s-Hertogenbosch gaat inzetten om hun nieuwe zorgtaken in te vullen. We gaan in overleg over wat we voor elkaar kunnen betekenen en zullen contact opbouwen met de sociale wijkteams die de gemeente gaat instellen (in West loop dit overigens al). Hierbij verkennen we de mogelijkheid om relatie te leggen met de wijkteams van de PGH. Dit doen we in samenwerking met het College voor Pastoraat. Bij de invulling van verwachte vacatures in het CvD wordt gericht gezocht naar mensen met ervaring op het gebied van zorg en weten regelgeving in dit verband. Tevens zijn verkenningen gestart voor verbreding dan wel versterking van het netwerk van het CvD. Het is belangrijk om partners te kennen en van elkaar te weten welke vragen bij wie thuis horen. Door samen te werken in een goed netwerk staan we gezamenlijk sterker in het beantwoorden van hulpvragen. Herijken richtlijnen persoonlijke ondersteuning: Het CvD werkt met richtlijnen voor persoonlijke ondersteuning die enkele jaren geleden zijn opgesteld. Deze richtlijnen zullen worden herijkt en geactualiseerd om te blijven aansluiten bij de huidige context. Winterinloop: De Winterinloop wordt in 2014-2015 gecontinueerd. Omdat de Blokkendoos gaat sluiten, wordt een beroep gedaan op creativiteit om de winterinloop een goede plaats te geven in de stad. Daarnaast blijft het werven van mensen en middelen een punt van aandacht voor de stuurgroep. Inbreng van het CvD op dat punt wordt op prijs gesteld. Voedselinzameling Voedselbank: De inzameling van voedsel voor de Voedselbank op de ‘avondmaalszondagen’ wordt gecontinueerd tot tenminste eind 2015. Op dat moment zullen we evalueren hoe deze actie verloopt en of er aanpassing nodig is in vorm/uitvoering/planning etc. ZWO project Ouderen in Moldavië: Het nieuwe ZWO project zal in het nieuwe seizoen nader worden ingevuld door publiciteit in Kruispunt en toelichting in de kerkdiensten. Netwerk kind en armoede: Vanuit het CvD/de MW is een lid aangesloten bij het netwerk Kind en Armoede dat door de gemeente is opgestart. Een netwerk met als doel elkaar te stimuleren om optimaal aandacht te geven aan dit nijpende probleem. Ontwikkelingen binnen het netwerk worden gevolgd en we zetten de contacten uit het netwerk in bij de behandeling van verzoeken aan het CvD inzake persoonlijke ondersteuning waarbij kinderen betrokken zijn. Gedurende het komende seizoen zullen we ervaren welke waarde het netwerk voor de PGH in brede zin kan hebben.
Jaarplan CvD ’14-‘15
Pagina 3
MW: studenten-, gevangenis-, straat- en buurtpastoraat: De Missionaire Werkgroep signaleert de noodzaak om in het komende jaar aandacht te besteden aan de diverse vormen van pastoraat in de stad. Het bestuur van het studentenpastoraat moet vernieuwd worden met nieuwe creatieve betrokken mensen. De MW denkt hierin mee. Gevangenispastoraat: Vanwege bezuinigingen zijn er komend jaar wisselingen in de pastores (Prot. en RK). In overleg met de vrijwilligers wordt er een nieuwe start gemaakt. Straatpastoraat. Door het vertrek van Embregt Wever wil de MW nadenken over hun bijdrage aan dit onderdeel. Buurtpastoraat Boschveld: Het nieuwe bestuur bekijkt of haar accenten verlegd moeten worden i.v.m. de veranderende situaties in deze buurt. MW: Opvang dak- en thuislozen: De Blokkendoos - waar o.a. de dak- en thuislozen in de winter een aantal uren per dag kunnen verblijven - moet op zoek naar een nieuwe locatie. Creatieve mogelijkheden (denk aan verplaatsbare units) worden onderzocht. MW: Eenzaamheid: Eenzaamheid krijgt nationale aandacht. Ook in onze stad neemt eenzaamheid toe. De MW wil bezien of wij als gemeente een bijdrage kunnen leveren aan de bestrijding of opvang hiervan.
Delen Werkcafé: Het werkcafé zal komend seizoen worden opgestart. Idee hierachter is dat werkzoekenden in contact worden gebracht met ‘lotgenoten’ en van elkaar kunnen leren welke stappen men verder kan zetten op weg naar een betaalde baan. Op geleide van ervaringen zal het werkcafé verder worden uitgebouwd. Liefdemaaltijden: De maandelijkse liefdemaaltijden voor mensen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken, worden voortgezet. Gezien de toenemende belangstelling zal worden bezien in hoeverre we dit project uit kunnen breiden naar meerdere maaltijden of meerdere plaatsen in de stad. Activiteiten voor ouderen: Gastendag, Zomeractiviteit, Kerstactiviteit. De activiteiten voor ouderen worden voortgezet. De voormalige herfsttrip zal waarschijnlijk worden vervangen door een zomeractiviteit. Dit biedt meer mogelijkheden voor variatie vanwege de te verwachten betere weersomstandigheden en biedt een afwisseling in een periode waarin veel mensen rondom de ouderen op vakantie zijn. We zullen hier in 2015 ervaring mee opdoen. MW: Wandelen als communicatievorm: Kerk in Actie heeft een boekje uitgegeven ’12 x wandelen voor de verandering’. De MW gaat op 1 november wandelen in Deventer (één van de 12 steden in dit boekje). Men wil zich laten inspireren en onderzoeken of dit ook een mogelijkheid is voor wandelen in Den Bosch. Daarnaast is er contact met de 3 kerken in de Evertsenstraat (Kruiskamp) om samen met de buurt tijdens het wandelen in dialoog te gaan (de zgn. ‘dialoop). MW: ‘Geloof in de publieke ruimte’ : De MW gaat zich bezinnen op de wijze waarop dit in 2014/2015 vorm en inhoud gegeven kan worden. Ds Peter van Helden heeft hierover contact met Mechteld Jansen van de PThU. Een idee leeft om bijvoorbeeld op de zondagmorgen een ‘venster’ te creëren waarin diverse aspecten van ‘kerk-zijn in de samenleving’ aan bod kunnen komen. Leren Leerhuis Israel en Palestijnen: Ds. Peter van Helden heeft in februari 2014 aan de Missionaire Werkgroep en het College van Diakenen verslag gedaan over zijn Israëlreis. Vanuit zijn ervaringen en het gesprek dat hierover ontstond is het plan ontstaan om te starten met een leerhuis ‘Israel en Jaarplan CvD ’14-‘15
Pagina 4
Palestijnen’. Een eerste bijeenkomst is gepland in september 2014. Gestart wordt met een bijeenkomst met deelnemers aan de reis,leden van het CvD en de MW.Volgende bijeenkomsten moeten nog worden gepland. Per bijeenkomst zal worden bezien voor wie de bijeenkomst interessant kan zijn. Leren over overheidsplannen t.a.v. WMO, jeugd ,participatiemaatschappij: Er verandert veel in het overheidsbeleid in relatie tot zorg en jeugd. De overheid koerst meer op ‘eigen regie’ van burgers en verwacht veel meer dan voorheen dat hulpvragen ook door het netwerk van burgers worden opgevangen. We vinden het belangrijk om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in dit perspectief, zodat we ook begrijpen welke problematiek er bij gemeenteleden speelt. We zoeken daarom naar een diaken die kennis/ervaring heeft op deze thematiek en zich hierin verder wil verdiepen. Deelname aan taakgroep jeugd en gezin (leren over diaconaat): Vanuit het CvD is in het najaar van 2013 gesproken met de jeugdouderling over het betrekken van diakenen bij het jeugd- en jongerenwerk. Vanuit het CvD is bij jongerengroepen informatie gegeven over het werk van de diaconie. Bij de viering van het Heilig Avondmaal heeft sinds het voorjaar van 2014 het ‘Kind van de Zondag ‘ een taak bij het ophalen van de bekertjes van het druivensap. Vanuit het CvD zal in ’14-’15 worden deelgenomen aan de taakgroep jeugd en gezin. Vanuit deze betrokkenheid kan worden bezien in hoeverre het contact tussen diaconie en jeugd / kinderen kan worden verbreed. Bekendheid geven aan inhoud van werk CvD/ambt diaken : We vinden het als college belangrijk om de inhoud van het werk van het college meer onder de aandacht te brengen bij gemeenteleden. Daarnaast merken we dat de inhoud van het ambt nog veel interpretaties kent en ook vragen oproept. Dit merken we bij het zoeken van nieuwe ambtsdragers maar ook rondom bevestigingen. We vinden het belangrijk om de functie weer opnieuw te laden en te presenteren zodat gemeenteleden zich hier een duidelijker beeld van kunnen vormen. MW: Digitale presentie: De Missionaire Werkgroep buigt zich in het nieuwe seizoen over de vraag hoe men digitaal beter zichtbaar kan worden. In het najaar van 2014 wordt dit nader ingevuld. Ter afsluiting Alles bij elkaar omvat het jaarplan van het College van Diakenen een gevarieerd pakket aan activiteiten, dit past bij ons college en de daaraan gekoppelde werkgroepen. We hopen met deze plannen een goede invulling te geven aan onze opdracht en rol. Uiteraard doen we dit alles vooral in samenspraak en samenwerking met de kerkenraad en gemeenteleden. We hopen dat we binnen onze kerkgemeenschap, maar ook daarbuiten, ons steentje bij kunnen dragen.
Jaarplan CvD ’14-‘15
Pagina 5
