Jaarverslag College van Diakenen 2014 Protestantse gemeente Hilversum Inleiding Het College van Diakenen (CvD) draagt zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van diaconale aard en heeft, in tegenstelling tot de wijkdiaconieën, rechtspersoonlijkheid. Tot de CvD-taken behoren het opstellen van de diaconale begroting en jaarrekening, geldwerving voor diaconale arbeid, diaconaal goederenbeheer en diaconale steun aan personen, organen en instellingen. Daarnaast ontplooit het CvD wijkoverstijgende en wijkgemeenschappelijke activiteiten, zoals het bevorderen van onderlinge contacten tussen de wijkdiaconieën, het onderhouden van contacten met overheidsinstellingen, en publicaties in het kerkblad. Voor het overige worden vele vaak praktische zaken door het CvD aan de wijken overgelaten. Volgens de Plaatselijke regeling van de PgH is het een leidend principe dat centraal slechts die taken worden verricht die decentraal niet mogelijk of niet wenselijk zijn. In 2014 veranderde het college voortdurend van samenstelling. Behalve wisselingen onder de wijkvertegenwoordigers was er dat jaar ook sprake van het aantreden van een nieuwe penningmeester, een nieuwe communicatiemedewerker en een nieuwe predikant, en was de functie van secretaris de laatste 4 maanden van het jaar vacant. Ook vond er een voorzitterswissel plaats in de ZWO-commissie. Tijdens 3 vergaderingen werd de ‘lege stoel’ bezet door een vertegenwoordiger van een ‘hulpbehoevende’ organisatie, die het CvD van nadere informatie voorzag. In 2014 vond geen specifieke noodhulpactie plaats; wel konden de collecten voor de Balkan, voor Irak en voor Syrië, en de gift voor Zuid-Soedan (zie hieronder), als noodhulp aangemerkt worden. Veel aandacht vroeg de stichting Terminale Thuiszorg met veel onduidelijkheid rond een vermogensbestanddeel en het vruchtgebruik ervan.
Taken en activiteiten Met betrekking tot de in de inleiding globaal aangeduide taken van het CvD worden hieronder in nader detail de voor 2014 relevante invullingen en ontwikkelingen vermeld. Dit gebeurt aan de hand van een in het jaarplan 2015 gehanteerde indeling. Dagelijks bestuur Voorzitter was, voor het 3-de achtereenvolgende jaar, Arend Smits. Vermeldenswaard is zijn presentatie van het werk in het CvD tijdens een AK-vergadering en op een PgHbrede gemeenteavond. Pea Pasman legde haar werk als secretarieel medewerker per 1 september neer; in feite behartigde zij als niet-diaken het gehele secretariaat. De rest van het jaar werden haar taken overgenomen door Arend (vooral de actuele dringende zaken) en de wijkvertegenwoordigers (met name de notulen). Gedurende een groot deel van het jaar is gepoogd een nieuwe secretaris te vinden uit een wijkgemeente anders dan de GK; dat is helaas niet gelukt. Als penningmeester werd Richard Stroband in maart opgevolgd door Hans van Eijk, ook al werd de laatste pas in september als diaken bevestigd. Het college vergaderde in principe iedere eerste maandag van de maand, in de Bethlehem-kerk; in totaal 9 maal: vanwege vakanties niet in mei, juli en augustus.
Secretariaat Behalve een algemeen jaarverslag 2013 werd een jaarplan 2014 opgesteld; in de daarbij horende activiteitenkalender werd ook het collecterooster verwerkt. Van de wijkgemeenten werden ook jaarverslagen en jaarplannen ingezameld. Allerlei documenten, waaronder het ‘handboek-CvD’, werden in de beschermde omgeving van de PgH-website opgenomen. Geconstateerd werd dat het verwerken van de ingekomen stukken veel werk is, terwijl veel ervan niet of nauwelijks gelezen wordt en/of ook al via de wijken binnenkomt. Collecten In het collecterooster 2014 werden 10 van de 11 aangeboden landelijke KiA-collecten opgenomen: zending (alle 4), werelddiaconaat (alle 5), binnenlands diaconaat (1 van de 2). Het rooster vermeldt nu ook de alternatieven (GZB en Luisterend Dienen) die de GK hanteert. Aan de 40-dagentijdcollecten (3 stuks) doen alle 5 de wijken mee. Er zijn weer 6 gelabelde collecten gehouden, 3 met een binnenlands doel, te weten Stichting SchuldHulpMaatje, PDC De Herberg en Stichting Viore, en 3 met een buitenlands doel, te weten Overstromingen in Bosnië en Servië, Noodhulp in Irak en KiA-project ‘School van onze dromen’ in Oekraïne. Het laatstgenoemde doel kwam als winnaar tevoorschijn uit een voor de 2-de keer gehouden collecteverkiezing. De gemiddelde opbrengst van de 6 collecten was bijna € 1300. De gebruikelijke thermometeracties (2 maal 3 zondagen) waren in 2014 bestemd voor Hulp aan Syrische vluchtelingen en Inloophuis Wording. Hier was de gemiddelde opbrengst van de 6 collecten ruim € 1300. Het na te streven bedrag van € 7000 m.b.t. het Avondmaalsproject ‘Moldavië’, met een verdeling over KiA en LD in de verhouding 4:1, is niet helemaal gehaald. In 2014 is er geen specifieke noodhulpcollecte gehouden. Wel is er een Procedure noodhulpacties opgesteld, die het mogelijk maakt in voorkomende gevallen snel een gift of een collecte te regelen. Steunaanvragen Op voorstel van de Commissie-Binnenland werd besloten tot 4 giften van elk € 500 aan St. Gevangenenzorg, St. Ontmoeting, St. Siriz en de PKN voor de inrichting van het nieuwe Roosevelt-huis, en tot een gift van € 390 voor St. Voorkom!, van € 350 voor St. HiP, en € 250 voor Inloophuis Voleinding te Hilversum. De gelabelde-collecte-opbrengst voor SchuldHulpMaatje werd aangevuld tot € 2500, die voor De Herberg tot € 1500. Een vertegenwoordiger van Hospice Kajan heeft het CvD tijdens een vergadering nader geïnformeerd. Deze in Hilversum gevestigde organisatie faciliteert incidenteel euthanasie; ondersteuning door giften en/of collecten werd daarom heroverwogen. Op voorstel van de ZWO-commissie werd besloten tot 4 giften van elk € 200 aan de stichtingen Open Doors, VeloVelo, OMF International en Wycliffe. De volgende ondersteuning van buitenlandse projecten werd verleend: € 1500 voor Jongerenreis RK Dominicaanse Republiek, € 200 voor Studiereis Roemeense collega ds. Loosman, € 500 voor Opvanghuis ongewenst zwangere vrouwen Thailand, € 1000 voor Hulp vluchtelingen Zuid-Soedan, € 500 voor Creche Noah’s Ark Oeganda, € 850 voor Onderwijs Lusekelo Zambia, € 1350 voor Thuis voor aidswezen India, € 500 voor Missionair werk Peru, € 800 voor Onderwijs aan Roma-kinderen Roemenië.
Er stonden verschillende leningen uit; de aflossing verliep meestal goed. Eén geval vroeg wat dit betreft de nodige aandacht, in een ander geval kon een uit-huis-zetting worden voorkomen.
Financiële zaken Behalve het diaconale deel van het collecterooster 2015 werden, in samenwerking met de administrateur, een collectenoverzicht 2013, een jaarrekening 2013 en een begroting 2015 opgesteld en in AK en kerkblad toegelicht. Van de wijkgemeenten werden vooraf de jaarrekeningen 2013 ingezameld. Uit de jaarrekening 2013 bleek dat er dat jaar € 7000 meer is uitgegeven dan begroot. Oorzaken zijn het verdubbelen van het diaconale deel van de Filipijnen-collecte en de hogere uitgaven voor de SoV-week; ook de inkomsten waren wat lager. Opnieuw is er onvrede geuit over het format waarin begroting en jaarrekening worden gegoten: onlogische administrering en daardoor weinig transparantie. De administrateur heeft toegezegd een en ander te onderzoeken. Besloten werd om middels een lening van € 5000 deel te nemen in een PDKN-project ter ondersteuning van de bouw van het nieuwe Roosevelt-huis in Doorn. Van de Stichting Terminale Thuiszorg werd een verzoek ontvangen mee te werken aan een statutenwijziging; twee vertegenwoordigers van de stichting hebben het CvD tijdens een vergadering nader geïnformeerd. De stichting heeft het vruchtgebruik van een CvDvermogen, waarvan de herkomst nog onduidelijk is. Voor 2015 wordt het vruchtgebruik van bijna € 2500 gehandhaafd, vanaf 2016 wordt het jaarlijks met € 500 teruggebracht totdat een reëlere opbrengst is bereikt. In 2014 werd, volgens afspraak, € 10.000 ingeteerd. Voor verdere financiële informatie over dat jaar wordt verwezen naar de jaarrekening 2014. Communicatie In het begin van het jaar is Natascha Sleeking-Boet als communicatiemedewerker aangetreden; zij volgde daarmee Lenneke van Voorden op. In het kerkblad zijn vele diaconale artikelen en berichten verschenen; deze hadden o.a. betrekking op collecten, begroting, jaarrekening, ondersteunde projecten/organisaties. Op het open deel van de PgH-site zijn verschillende informatieve diaconale documenten geplaatst. Een publieksversie van het eind 2013 verschenen diaconale beleidsplan is opgesteld en gepubliceerd door Dik Verboom. Afvaardiging/contact Het CvD werd in het BM van de AK vertegenwoordigd door Han Monsees. De Raad van Kerken in Hilversum kreeg een nieuwe voorzitter, die de contacten in diaconaal Hilversum wil aanhalen. Het contact met de Sociale Dienst en andere gemeentelijke instellingen werd vooral onderhouden door Dik Verboom. In dit verband heeft hij een eenvoudige sociale kaart opgesteld met vooral een doorverwijzingsfunctie. De voorzitter van Stichting SchuldHulpMaatje, mw. Kraaijeveld-Wouters, heeft het CvD tijdens een vergadering bijgepraat; overigens vertegenwoordigt zij het CvD ook in de stichting.
In maart werd in alle 5 wijkgemeenten de gebruikelijke actie gehouden voor de Voedselbank ’t Gooi en omstreken; naast de vele producten werd ook een behoorlijk bedrag aan giften ontvangen. Een aantal wijken heeft ook in het najaar een Voedselbankactie gehouden. Contactpersoon voor het CvD was Han Monsees. In 2014 is er geen Samen-op-vakantie-week georganiseerd. Eind 2014 is in Hilversum Inloophuis Voleinding voor eenzame ouderen geopend. Als verhuurder van het betreffende pand is Arend Smits nauw betrokken.
Vorming/toerusting In 2014 is er voor de PgH-diakenen geen diaconale cursus georganiseerd. Meerdere keren is er aandacht gevraagd voor de Micha-zondag, die in duizenden kerken wereldwijd in oktober wordt gehouden; thema dit jaar: ‘Heel de schepping’. ZWO-commissie Per 1 november heeft Willemieke Versluis-Kroeze het voorzitterschap overgenomen van Klaas van Harn; als niet-diaken heeft zij een geheimhoudingsverklaring ondertekend. In verband met deze voorzitterswissel is er een Taakomschrijving ZWOvoorzitter opgesteld en is er een artikel verschenen in het kerstnummer van het kerkblad. De commissie heeft een aantal projecten en organisaties beoordeeld en voorstellen ter ondersteuning aan het CvD gedaan; zie boven bij Steunaanvragen. Ook heeft de commissie het CvD geadviseerd bij de keuze van doelen voor de gelabelde collecten en de thermometeracties. Bij de advisering van ondersteuning van projecten is de ZWO-commissie door vertegenwoordigers van drie organisaties tijdens vergaderingen bijgepraat: Lusekelo, Garima, Laleaua. Het Avondmaalsproject ‘Moldavië’ is, na overleg met het Dienstencentrum van de PKN, met een jaar verlengd, tot eind 2015. Het na te streven bedrag blijft € 7000; wel is de verdeling over KiA en LD gewijzigd in een verhouding 5:2. Commissie-Binnenland De commissie heeft een aantal organisaties beoordeeld en voorstellen ter ondersteuning aan het CvD gedaan; zie boven bij Steunaanvragen. Advisering van het CvD bij de keuze van doelen voor de gelabelde collecten en de thermometeracties was dit jaar nog niet aan de orde.
Samenstelling college en commissies Het CvD bestaat uit 5 vertegenwoordigers van de 5 wijkdiaconieën en, met een bovenwijkse taak en meestal boventallig, een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Aan het college wordt toegevoegd een afgevaardigde van de ZWO-commissie, een communicatiemedewerker, en een vertegenwoordiger van het ministerie van predikanten. De samenstelling van het CvD was in 2014 als volgt.
Arend Smits (GK): voorzitter Pea Pasman (GK): secretarieel medewerker (tot 1 sep) Richard Stroband (MK): penningmeester (tot 1 mrt)
Hans van Eijk (RK): penningmeester (vanaf 1 mrt) Simon van der Salm (BK): wijkvertegenwoordiger (tot 1 okt) Erik Verkerk (BK): wijkvertegenwoordiger (vanaf 1 okt) Han Monsees (DK): wijkvertegenwoordiger Klaas van Harn (GK): wijkvertegenwoordiger, ZWO-afgevaardigde (tot 1 nov) Dik Verboom (MK): wijkvertegenwoordiger Fokko Bosker (RK): wijkvertegenwoordiger-1 Natascha Sleeking-Boet (RK): communicatie-medewerker, wijkvertegenwoordiger-2 Willemieke Versluis-Kroeze (GK): ZWO-afgevaardigde (vanaf 1 nov) ds. Gerard Kansen (DK): predikant.
De financiële administratie werd gevoerd door
Herman ’t Hoen (BK): administrateur.
De ZWO-commissie bestaat uit 5 vertegenwoordigers van de 5 wijkgemeenten. De samenstelling van de commissie was in 2014 als volgt.
Klaas van Harn (GK): voorzitter, wijkvertegenwoordiger (tot 1 nov) Willemieke Versluis-Kroeze (GK): voorzitter, wijkvertegenwoordiger (vanaf 1 nov) Erik Verkerk (BK): wijkvertegenwoordiger Barthold Reinders (DK): wijkvertegenwoordiger Dirk Sibie (MK): wijkvertegenwoordiger Fokko Bosker (RK): wijkvertegenwoordiger.
De commissie-Binnenland heeft 2 leden uit 2 verschillende wijkgemeenten. De samenstelling van de commissie was in 2014 als volgt.
Bertus den Hartog (GK): lid Hans van Eijk (RK): lid.
Slotwoord Het in 2014 gevoerde beleid week niet substantieel af van dat in voorgaande jaren. Van de in het jaarplan 2015 genoemde voornemens (verdeeld in drie groepen: algemene maatregelen, bijstellingen, nieuwe activiteiten) werden er al enkele in 2014 gedeeltelijk uitgevoerd. Maar er is nog veel te doen; zaken zoals stille armoede, diaconaal bewustzijn, WMO, website, en natuurlijk de completering van het diaconaal dossier, verdienen de nodige aandacht. Overigens is het CvD bij vele diaconale activiteiten weliswaar betrokken, maar wordt het eigenlijke werk grotendeels door vrijwilligers verricht. Ook is lang niet alles expliciet te maken; veel diaconaal werk wordt ‘in stilte’ gedaan. Daarbij is het goed de bijbelse motivering voor ogen te houden; het gaat er om dat we zoveel mogelijk in de voetsporen proberen te treden van de grote Diaken van de kerk, onze Here Jezus Christus.
Gebruikte afkortingen: BK = Bethlehem-kerk, DK = Diependaalse kerk, GK = Grote kerk, MK = Morgenster-kerk, RK = Regenboog-kerk. juni 2015
