JAARPLAN CREATIEVE COÖPERATIE 1. Inleiding De Creatieve Coöperatie draait om samen werken. In een omgeving die inspireert. Met mensen die hun eigen doelen nastreven, maar die ook open staan om te blijven leren en zich te ontwikkelen.Leren doe je een leven lang, een werkleven lang. Het liefst van elkaar. In de middeleeuwen werd de basis al gelegd: leerling, gezel, meester. Van student tot professional. De Creatieve Coöperatie Zwolle wil die plek, die broedplaats zijn waar dit als vanzelf tot stand komt. Ruim twee jaar bestaat de Creatieve Coöperatie nu en ik ben tevreden dat de basis staat. Ondernemers en studenten kunnen werken op vaste en flexibele werkplekken in kantoorruimtes, werkplaatsen en ateliers. Het pand zit vol, zelfs op het buitenterrein is een werkplek voor een ondernemer gerealiseerd. Daarnaast is een horecaondernemer gevonden die zorgt voor de informele ontmoeting in huis en die de catering verzorgt bij verhuur van de kuil en andere vergader- en workshopplekken. Onze ambitie blijft het hart van de creatieve industrie in Zwolle te zijn. En voor veel ondernemers en studenten in de creatieve industrie zijn we dat ook. Maar vanuit onze ambitie willen we ook de verbinding maken met andere sectoren. Als innovator, inspirator en aanjager. Onze gezamenlijke producten en diensten zetten we neer vanuit een gezamenlijke visie: Frisdenkers en waarmakers halen dromen dichterbij. 2015 zal het jaar zijn waarin we dit zullen uitbouwen. Onze ambitie houdt gelijke tred met de maatschappelijke ontwikkelingen. Met een terugtrekkende overheid en het grotere beroep op eigen initiatief en netwerk is de ambitie van de CC niet zomaar een hobby, maar een mogelijk antwoord op de huidige maatschappelijke ontwikkelingen. Voorliggende beleidsrijke begroting van de Creatieve Coöperatie beheer BV vertelt over al onze voornemens voor 2015. Het is een uitwerking van onze waarden, ideeën en mogelijkheden zoals die samen met ondernemers in de Creatieve Coöperatie en het bestuur van de Stichting Creatieve Coöperatie zijn ontwikkeld. Dat samen ontwikkelen is spannend, uitdagend en niet altijd makkelijk. De spagaat, de evenwichtsbalk en de drie stappen vooruit en twee achteruit vormen een aardige beeldspraak voor het ontwikkelproces. Maar de trampoline, de springplank en de trapeze zijn dat voor de opbrengsten ervan.
Eefke Meijerink Directeur Creatieve Coöperatie beheer BV
2. Strategie Om te creëren is inspiratie nodig, door een bijzondere omgeving, door een inspirerende werkplek, door een blik buiten het eigen gezichtsveld. De Creatieve Coöperatie wil een plek zijn waar ontmoetingen leiden tot ideeën en tot ontwerpen. Waar de omgeving anders is, waar verdieping plaats vindt en innovatie bevorderd wordt. Waar studenten leren van professionals, professionals leren van elkaar en aan studenten. In 2014 zijn alle onderdelen van de coöperatie in basis gerealiseerd te weten: de vaste en flexibele verhuur van werkplekken, een restaurant, losse verhuur van vergader en workshopruimtes, en samenwerking door ondernemers bij activiteiten en gezamenlijke producten en diensten. 2015 is het jaar van de bestendiging, inhoudelijk, organisatorisch en ook financieel. De organisatie zal zich meer en meer samen met ondernemers op de kaart gaan zetten. De rol van de BV is daarbij tweeledig: vaste, flexibele en kuil verhuur moeten genoeg middelen opleveren om een impuls te kunnen geven aan samenwerking. De samenwerking levert vervolgens weer meerwaarde op voor ondernemers en de CC als geheel. Het is daarbij van belang dat de ondernemers eigenaarschap voelen. Dat ervaren eigenaarschap verschilt per ondernemer en van moment tot moment. Duurzame sociale en culturele waardencreatie die zorgt voor economische waardencreatie ontstaat bij een goede balans. Het is belangrijk komend jaar manieren te vinden om het verschil in ervaren eigenaarschap, inzet en betrokkenheid van ondernemers te vertalen in opbrengsten voor ondernemers en tegelijkertijd alle ondernemers te betrekken bij de verantwoordelijkheden van de CC. Vrijwel alle ondernemers zien de toegevoegde waarde in ieder geval in de directe (1 op 1) samenwerking met andere ondernemers in huis vanuit hun eigen corebusiness voor hun eigen marktsegment. Voor veel ondernemers is het daarnaast aantrekkelijk om naast hun corebusiness ook te investeren in gezamenlijke producten en diensten als dat ook daadwerkelijk iets oplevert, in geld, ontwikkeling of ter versterking van hun corebusiness. Om dat te bereiken is gezamenlijke visie, belang, organisatie en kwaliteitsbewaking nodig. De impuls die de BV geeft aan sociale, culturele en economische waardencreatie moet gericht, beperkt en tijdelijk zijn en zoveel mogelijk ingevuld worden in overleg met ondernemers zodat zij die rol zelf ook dragen of in de toekomst kunnen gaan dragen. Bijzondere aandacht vraagt de verbinding tussen ondernemende studenten en ondernemers. Het afgelopen jaar is deze verbinding echt ontstaan. We blijven experimenteren met vormen om de ervaring van gevestigde ondernemers beschikbaar te maken en houden voor studenten en starters en om de actuele ‘state-of-the-art’ kennis van studenten en starters beschikbaar te maken en houden voor gevestigde ondernemers. In 2014 is de horeca gestart en is de verhuur van de kuil langzaamaan van de grond gekomen. Inhoudelijk hebben de kuil en de horeca hun toegevoegde waarde voor het concept bewezen. De kuil faciliteert ondernemers, activiteiten van de CC en externe partijen en zorgt zo voor nieuwe ‘kruisbestuivingen’ en samenwerking. Daarnaast is het een gewilde overlegplek voor ondernemers en studenten in huis. De horeca zorgt voor informele ontmoeting tijdens de lunch, biedt een aantrekkelijke plek om zakenrelaties te ontvangen en ondersteunt de kuil met catering. Zowel kuil als horeca vindt ook een deel van zijn waarde in authenticiteit en uitstraling. Financieel leveren horeca en kuil nog onvoldoende op. Omdat beide zo’n belangrijke conceptuele rol hebben kiezen we ervoor in 2015 de organisatorische aandacht meer te verschuiven naar deze onderdelen zodat ook het financiële resultaat gehaald gaat worden. Uit onderzoek en ervaring is bij andere broedplaatsen en samenwerkingsverbanden gebleken dat juist de aanwezigheid van een ontspannen (horeca)
ontmoetingsruimte een belangrijke functie vervult in de samenwerking van de ondernemers. (bezoek HCA Topteam Creatieve Industrie)
Kortom, de drie strategische doelen voor 2015 zijn: 1. De Creatieve Coöperatie wil bekend staan als betrouwbaar en innovatief ‘merk’ voor opdrachtgevers op zoek naar innovatie en inspiratie. Ondernemers en studenten werken ondersteund door de CC samen om dat te realiseren. 2. De Creatieve Coöperatie wil als samenwerkingsverband met ondernemers door ontwikkelen naar steeds meer ‘organisatie van onderop’ door ondernemers een steeds grotere rol te geven. 3. De Creatieve Coöperatie wil de bezetting, rol en betekenis van de kuil en de horecauitgebouwen zodat ook deze onderdelen het concept niet alleen inhoudelijk maar ook financieel versterken. De interne en ondersteunende organisatie die hiervoor nodig is zal hierop aangepast worden. Ook moet de CC in lijn met deze doelen werken aan verdere zichtbaarheid. Ondernemers, studenten, culturele en creatieve organisaties en opdrachtgevers moeten weten waar de Creatieve Coöperatie voor staat, moeten ons weten te vinden en het inspirerend vinden met ons samen te werken. In 2015 werken we toe naar een bezetting van 95% van de verhuurbare ruimtes. In de vorige begroting was het streefpercentage voor 2015 nog 90% maar omdat Cibap voor een groot aantal vierkante meters een meerjarige overeenkomst sluit als huurder is dit percentage verder naarboven bijgesteld.Het pand zit vol, na een kleine verbouwing kunnen er nog enkele huurders bij. Bij uitbreiding en mutatie zal waar mogelijk ook rekening worden gehouden met diversiteit van ondernemers. Tot slot is het verder geschikt maken van de verschillende ruimtes voor de beoogde doelstellingen nodig om de Creatieve Coöperatie tot wasdom te laten komen.De in 2014 toegezegde Efro bijdrage biedt financiële ruimte om deze stappen te zetten.
3. Beleidsvoornemens In 2015 zal zoals gezegd de focus voor de Creatieve Coöperatie liggen op de gezamenlijke product en dienst ontwikkeling, de samenwerking tussen ondernemers en de doorontwikkeling van kuil en horeca. In onderstaande paragrafen gaan we daarom in op: a. b. c. d. e. f.
De CC als merk Doorontwikkeling CC ‘van onderop’ Kuil en horeca Verhuur werkplekken en voorzieningen in het pand PR/communicatie Ondersteunende organisatie
a. Frisdenkers en waarmakers halen dromen dichterbij Doel: De Creatieve Coöperatie wil bekend staan als betrouwbaar en innovatief of avontuurlijk ‘merk’ voor opdrachtgevers op zoek naar innovatie en inspiratie. Ondernemers en studenten werken ondersteund door de CC samen om dat te realiseren. Een merk dus waar creatieve ondernemers bij willen horen opdrachtgevers graag opdrachten wegzetten.
Door ondernemers is daarvoor (in de visiegroep, zie b.) het begin van een visie op gezamenlijke producten en diensten ontwikkeld: ‘Frisdenkers en waarmakers halen dromen dichterbij’. Deze visie prijzen we naar opdrachtgevers aan met de volgende woorden. Dromen maken het verschil. Voor klanten, voor medewerkers en de wereld. Door een creatieve bril kijken we samen naar jouw dromen. We maken het concreet, we zetten de eerste stappen en halen je dromen dichterbij. visie Wat ons betreft, zitten we in de transitiefase van de oude wereld naar de nieuwe wereld. Een oude wereld waarin geld ontzettend belangrijk was. Een oude wereld met fossiele brandstoffen. Een oude wereld waarin technologie het doel was. In de nieuwe wereld is innovatie een middel om klanten beter te bedienen. In de nieuwe wereld staat duurzaamheid centraal. In de nieuwe wereld leidt co-creatie tot vertrouwen en herstellen we verbroken verbindingen. Wij denken en werken sámen met jou aan een succesvolle toekomst, waarin dromen haalbaar zijn. Klanten verwachten steeds meer van bedrijven, organisaties en ondernemers, dat is de realiteit. Je wilt blijven innoveren, maar je moet tegelijkertijd een boterham verdienen. Soms kan net een andere kijk op die uitdaging de doorbraak bieden die je nodig hebt. Wij zijn creatieve geesten die sámen met je om tafel gaan. Door vragen te stellen komen we dichterbij je dromen en helpen we je verder met je uitdagingen. Samen bedenken we frisse ideeën en concrete oplossingen. Jij stelt concrete vragen. Wij denken verder. Jij hebt dromen. Wij kleuren ze in. Jij reikt naar de sterren. Wij bouwen een ladder.
Deze visie zal verder uitgewerkt worden en vanuit deze visie zal door gezamenlijke product en dienstontwikkeling gericht op specifieke marktsegmenten en door gezamenlijke acquisitie verder gewerkt worden aan samenwerking. De BV zal hieraan een stevige impuls geven in afstemming met de ondernemers.Samen bepalen we begin 2015 de marktsegmenten en de marketinginstrumenten die we daarbij in zetten. De transitie in de zorg, duurzaamheid en innovatie in afvalverwerking, ontwikkelingen in het onderwijs en nieuwe economie en nieuwe technologie zijn de sectoren waar we ons op oriënteren. In die lijn past ook het in december 2014 met ondernemer Kleinkunstig en de Bibliotheek Zwolle (Stadkamer) gestarte Zwollelab waar we de mogelijkheid bieden voor ontwikkelingen en workshops rond 3D printen. Ook zijn er in in 2014 al producten ontwikkeld die we ook in 2015 in de markt blijven zetten. Ambities Omschrijving Miniatuur Engel Kerstpakketten Workshopdagen 3D printen
Externe opdrachten divers
Activiteiten /doel Verkooppunten uitbreiden naar nieuwe VVV Zwolle Ontwikkeling en verkoop aan 5 bedrijven Minimaal 5 workshopdagen verkopen Verkoop van workshops, producten en werkplekken met begeleiding Ism ondernemers minimaal 5 nieuwe opdrachten
Gereed Heel 2015 December 2015 Heel 2015 Heel 2015
Heel 2015
b. Doorontwikkeling BV ‘van onderop’ Doel: De Creatieve Coöperatie wil als samenwerkingsverband met ondernemers door ontwikkelen naar steeds meer ‘organisatie van onderop’ door ondernemers een steeds grotere rol te geven. Als het gaat om doorontwikkeling van de BV ‘van onderop’ ligt de focus op een aantal onderdelen: de interne organisatie, de interne communicatie, communicatie naar buiten, doorontwikkeling van het concept en het eigenaarschap (letterlijk en figuurlijk). Al deze onderdelen krijgen aandacht in 2015. Toen de CC nog niet vol zat werd iedere zes weken een participatieoverleg gevoerd. Nu we met ruim 50 ondernemers zijn past een andere communicatie en organisatievorm. In 2014 is een organisatie opgebouwd die daarvoor de basis kan zijn. Er is een visiegroep die zich bezig houdt met doorontwikkeling van de visie, er zijn zwermen die zich bezig houden met bv activiteiten, PR, interne communicatie, interieurontwerp en er is een ambitiegroep die het concept bewaakt en de ideeën uit de zwermen bij elkaar brengt. Ondernemers hebben gekozen voor het begrip ‘zwerm’ als een los samenwerkingsverband dat gericht kan zijn op iets eenmaligs of iets vasts en waarbij je als ondernemer makkelijk kunt aanhaken en afhaken. Sommige zwermen zijn al echt van de grond gekomen (visie en PR bijvoorbeeld), anderen hopen we in 2015 te activeren. Met de zwermen willen we bestaande activiteiten (zoals HanZup en Inspiratieontbijt) uitbouwen en nieuwe activiteiten opstarten (zoals HanZon). Met de zwermen pakken we ook kansen op die zich voordoen zoals de inrichting van het pand met behulp van de Efrosubsidie, de plannen voorgebruik van het dak en het ontwikkelen van producten als workshopdagen en denktanks. Naast de zwermen wil een groep ondernemers zich in de ambitiegroep bezig houden met een aantal overkoepelende zaken. Daarin zit een steviger commitment voor een langere tijd, van bijvoorbeeld een jaar. Ook de directeur van de CC zit in de ambitiegroep. De Ambitiegroep De rol/taak van de ambitiegroep Begeleiden en bewaken van het concept van de CC Begeleiden en bewaken van het meerjarenbeleidsplan incl. de financiën (Door) ontwikkelen van de organisatiestructuur Ontwikkelen van gezamenlijk eigenaarschap Daarvoor is een mandaat van de ondernemers in: in binnenhalen & samenbrengen In ophalen en uitdagen In knopen doorhakken Wat doet de ambitiegroep niet: Dingen zomaar uitvoeren die we zelf bedenken Dingen die Zwermen al doen (dus nieuwe dingen uitwerken en realiseren) Visieontwikkeling
We gaan nadrukkelijk niet allerlei (verantwoordelijkheids- en beslis) structuren vastleggen maar zoeken naar coöperatie, informatie en overleg als instrument om dingen voor elkaar te krijgen. Onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid zijn voor ondernemers daarbij essentieel. De ondernemers in de ambitiegroep kunnen jaarlijks rouleren, er zal iemand uit de ambitiegroep aanschuiven bij het bestuur, ook dit zal van tijd tot tijd rouleren. Streven is dat ieder lid van de ambitiegroep ook zelf deel uitmaakt van een zwerm.
Om met elkaar uit te blijven wisselen wat er allemaal gebeurt zoeken we steeds naar nieuwe vormen zoals de winterborrel en de nieuwjaarskoffie. Het blijft een aandachtspunt om te realiseren dat met dit soort instrumenten wellicht niet steedsalle maar met alle instrumenten bij elkaar wel alle ondernemers worden bereikt.
c. Kuil en Horeca Doel: Eind 2015 moet de kuil niet alleen kostendekkend zijn maar ook een substantiële bijdrage leveren aan zowel de inhoudelijke ontwikkeling als de financiering van het CCconcept in zijn geheel. Er worden een aantal veranderingen doorgevoerd waarmee we dat kunnen realiseren. Allereerst is er uit kostentechnisch oogpunt voor gekozen naast de kuil en de chatbox geen extra vergaderplekken vast beschikbaar te houden. Dat beperkt de verhuurmogelijkheden maar levert veel lagere kosten op. In overleg met ondernemers, inzet van de flexplek en de horecaruimte en eventuele lege ruimtes verwachten we in veel gevallen toch tot genoeg beschikbare ruimtes te kunnen komen. Ten tweede gaan we meer variëren in aanbod. Voor kleine groepen is de kuil vaak te duur en voor grote groepen eigenlijk te goedkoop (in verhouding tot onze inzet). Door prijzen meer afhankelijk te laten zijn van groepsgrootte hopen we een transparant verhuursysteem te houden met maatwerk waardoor we meer partijen aan ons binden. Voordeel daarvan is ook dat we voor prijsdifferentiatie niet meerdere ruimtes nodig hebben. Ten derde gaan we ondernemers in huis meer betrekken bij het verhuren van de kuil. Een strippenkaart met korting biedt de mogelijkheid zelf te verdienen aan doorverhuur van de kuil in je eigen netwerk. Ten vierde gaan we ook inzetten op het vast verhuren van met name avonden en weekenden aan vaste groepen en trainers. Als een organisatie een vaste dag per week afneemt vraagt dat van de CC veel minder personele inzet waardoor de huurprijs lager kan liggen. Met behulp van de efro-subsidie doen we ten vijfdeeen aantal aanpassingen aan de kuil waardoor hij aantrekkelijker en breder inzetbaar wordt. Praktisch gezien zijn er een aantal mankementen die we hopen op te lossen: temperatuur, verduistering en kwaliteit van ICT, geluid en toiletten. Daarnaast zal met enkele eenvoudige ingrepen de kuil ook voor een meer divers publiek aantrekkelijk worden gemaakt. Met meerdere ‘sferen’ die eenvoudig gemaakt kunnen worden en het intiemer maken van de ruimte door het toevoegen van enkele scheidingsgordijnen. Voor de kuil zijn ook alternatieven onderzocht waarbij de kuil niet meer beschikbaar is als los verhuurbare ruimte voor bijeenkomsten, workshops en activiteiten. Zowel de ruimte verbouwen tot kleinere ruimtes als de ruimte in zijn geheel verhuren zonder noemenswaardige verbouwing is bekeken. Er is een mooie schets waarbij transparante, kleine werkruimtes midden in de kuil worden geplaatst waarbij er op de verhoging nog ruimte blijft voor ontmoeting. De entree behoudt zo zijn open uitstraling. Zo’n verbouwing levert echter te weinig m2 op om een substantiële opbrengst op de kuil te realiseren. Daarbij is de opbrengst berekend bij vaste verhuur en de opbrengst voor een nieuwe vorm van flex waar vraag naar is. De nieuwe flexvorm houdt in dat ondernemers wel afgezonderd in een eigen ruimte kunnen werken maar zo’n ruimte gewoon per dag kunnen huren. Deze variant brengt wel weer een financieel risico met zich mee doordat deze klantgroep nog echt opgebouwd moet worden en ook concurrerend kan zijn voor de bestaande flexvorm.
De kuil vast verhuren zonder verbouwing levert veel meer op dan vaste verhuur met verbouwing, ook als de verbouwingskosten niet meegerekend worden. Dat komt doordat het verhuurbare vloeroppervlak dan veel groter is. De opbrengst is vergeleken met de mogelijke opbrengst bij losse verhuur nog steeds niet erg hoog. Maar als eenmaal een vaste huurder is gevonden is het financiële risico wel kleiner. De kuil vast verhuren tast het totaalconcept en de open uitstraling van de entree aan. Het ontneemt daarnaast de mogelijkheid eigen activiteiten te doen zoals de HanZup en roept daarmee direct de vraag op naar een vervangende ruimte voor bijeenkomsten en activiteiten. De nadelen wegen niet op tegen de voordelen en daarom gaan we komend jaar stevig investeren in de verhuur van de kuil. Met een nieuwe constructie rond de acquisitie streven we naar meer risicospreiding. Het begrote resultaat is in onze ogen het minimaal haalbare resultaat, we beogen met een stevige bonus op extra acquisitie dit resultaat substantieel te vergroten. En de geplande verbouwingen nemen een aantal nadelen voor de verhuur weg. Met de horecaondernemer Cook&Zopie zijn nieuwe samenwerkingsafspraken gemaakt per 1 januari 2015. Deze afspraken moeten ervoor zorgen dat Horeca en CC zich samen kunnen ontwikkelen en elkaar versterken. Cook & Zopie huurt de restaurantruimte waarbij in twee jaar wordt toegewerkt naar volledige huur. Daarnaast dragen ze commissie af over catering in de kuil en bij andere verhuur door de CC. Andersom ontvangt Cook & Zopie commissie bij een verhuring van de kuil die zij aanlevert. De overeenkomst met Cook & Zopie wordt in eerste instantie voor een half jaar gesloten waarna na een evaluatie een jaarcontract wordt g. Verhuur werkplekken en voorzieningen in het pand Doel: Vaste ruimtes voor minimaal 95% verhuren en de kwaliteit van het aanbod aan werkplekken concurrerend houden door aanvullende voorzieningen in huis te halen, te verbeteren of te behouden. Er is veel vraag naar de kleinere vaste werkplekken in de CC. De grotere plekken vragen enige inspanning om tot verhuur te komen. Om in de toekomst concurrerend te blijven zijn er een paar vrij basale punten die verbetering vragen: de schoonmaak en de ICT (vooral de wifi). Sterke punten zijn de receptie, de aanwezigheid van kuil, chatbox en horeca, de ruime parkeergelegenheid en de algehele uitstraling. Zowel min- als pluspunten blijken uit de enquête die nu tweemaal is gehouden onder ondernemers in huis. Ook in 2015 zullen we de tevredenheid blijven monitoren. In de eerste helft van 2015 zal de huidige ruimte van de directeur verbouwd worden tot verhuurbare ruimte. Daardoor krijgt de hoofdingang aan de achterkant een veel opener uitstraling en zijn er extra verhuurbare m2. De verwachting is dat deze ruimte ook meteen verhuurd wordt. We zullen ondernemers ook extra faciliteiten gaan aanbieden. De inrichting van de organisatie biedt in 2015 de mogelijkheid ondernemers ook (financieel) administratieve ondersteuning te bieden, penvoering bij fondswerving (en voor samenwerkingsprojecten ook de mogelijkheid fondsaanvragen te laten lopen via Stichting Creatieve Coöperatie). Starters en studenten willen we daarnaast een extra aanbod doen. Met behulp van inzet van ervaren ondernemers willen we hen ook trajecten of projecten gaan bieden waarin zij hun ondernemerschapsvaardigheden (verder) kunnen ontwikkelen. In samenwerking met partijen in huis en externe partijen als Creative Board, Provincie, Deltion en Arcon hopen we zo de verbinding tussen onderwijs, ondernemerschap, innovatie en maatschappelijke vraagstukken en burgerinitiatieven meer structureel te kunnen verbinden.Ondersteunend aan de inhoudelijke ontwikkeling blijven we ook via fondsen financiering zoeken voor projecten van en met ondernemers en studenten.
Tot slot blijven we in samenwerking met Asselien en IGlow Media ook flexplekken aanbieden. Ook hierop zal extra inspanning geleverd gaan worden, met name door IGlow Media en Asselien als het gaat om werving.
Omschrijving Verhuur vaste kantoorruimtes Realiseren extra kantoorplek Flexibele kantoorplekken
Activiteiten Werven, contracten afsluiten, facturering, beheer Vebouwing entree Werven, contracten afsluiten, facturering, beheer in samenwerking met IGlow Media en Asselien
Gereed Hele jaar gemiddeld 95% bezetting Voorjaar 2015 Doelbezetting: 1 september 2015
In de begroting wordt uitgegaan van een bezettingspercentage van 95%. Voor nieuw te verhuren vaste ruimtes ligt de verhuurprijs op €95,- per m2 per jaar. Daarmee bevinden we ons nog steeds aan de onderkant van de reguliere Zwolse kantorenmarkt in de schil rond de binnenstad. Voor flexplekken vragen we €595,- per jaar voor een dag per week. Daarmee zijn we de goedkoopste betaalde flexplek in Zwolle. Met de prijzen voor de kuil bevinden we ons net boven de tarieven van wijkcentra en zijn we goedkoper dan reguliere zalencentra in Zwolle h. PR en externe marketing en communicatie Doel: De Creatieve Coöperatie wil naar buiten treden als een innovatief, divers en productief samenwerkingsverband van creatieve ondernemers. Wij presenteren ons als een collectief met een krachtig creatief probleemoplossend vermogen en willen uitgroeien tot een belangrijke stem die spreekt namens de creatieve sector in deze regio. Hierin is participatie belangrijker dan communicatie. De Creatieve Coöperatie laat dat in daden zien en heeft een functioneel maar klein basispakket aan informatieve communicatiemiddelen. Deze middelen zijn creatief en innovatief van aard. Daarnaast organiseren we activiteiten die gericht zijn op verbreding van ons publieksbereik en versterking van ons profiel. We blijven onderdeel van de Creative Board. Tot slot zullen een paar PR middelen ontwikkeld worden tbv de producten en diensten die we in de markt zetten.
Omschrijving HanZup
ZZP ontbijt Inhoudelijke activiteiten in huis met externen Netwerkactiviteiten in huis met externen Maatschappelijke activiteiten waarmee we ons kunnen profileren
Activiteiten Verbinden opdrachtgevers aan creatief ondernemers en co-creatie tot stand brengen, organisatie samen met ondernemers Ontwikkelen en organiseren samen met ondernemers Vuurvogels en nog twee anderen
Gereed 5x in 2015
Open Coffee, Onderwijscafé met OOZ
6x per jaar
Boombattle en nog een
2x per jaar
4x in 2015 3x in 2015
Update Website
Marketingmiddelen nieuwe produkten en diensten Creative Board
Overige externe contacten
i.
Gericht op meer profilering voor CC ondernemers en de gezamenlijke producten en diensten divers
Heel 2015
Ontwikkeling, verbinding en positionering van het culturele netwerk en de creatieve industrie Buurt, provincie, culturele partners ed.
Heel 2015
Voorjaar 2015
Heel 2015
Ondersteunende organisatie
Doel: Verdere professionalisering van de organisatie die tegelijkertijd flexibel genoeg blijft om in te spelen op verschuivingen in verantwoordelijkheden en eigenaarschap van ondernemers. De CC houdt plek voor stagiaires, vrijwilligers en mensen die werkervaring op willen doen om daarmee de ontwikkelgerichtheid van de CC te onderstrepen. De eigen organisatie van de Beheer BV wil een wisselend initiërende, stimulerende, faciliterende, sturende, coöperatieve, informatieve en ondersteunende rol vervullen gericht op doorontwikkeling van de Creatieve Coöperatie. Daarbij zoveel mogelijk ruimte geven aan ondernemers en studenten om de Creatieve Coöperatie tot een succes te maken. Afgelopen jaar is met man en macht de organisatie opgezet waarin iedereen deed wat er gedaan moest worden. Het is nodig de organisatie uit te breiden én meer onderscheid te maken in taken waardoor specialiteiten van medewerkers beter benut kunnen worden en de basisorganisatie die is neergezet ook een personele basis kent. Daarnaast is extra aandacht, inzet en kennis van verhuur en exploitatie van de kuil nodig. Voor de interne organisatie, inclusief kuil, flexplekken, receptie, beheer en eigen activiteiten wordt een coördinator aangetrokken voor 40 uur per week die met een contract voor bepaalde tijd in dienst komt bij de CC. Dit is iemand met ervaring in zowel horeca en het begeleiden van stagiaires en mensen met werkervaring als in het opbouwen en beheren van een organisatie als de CC. Daarnaast spelen we de andere coördinator volledig vrij voor acquisitie. Met haar wordt een minimaal te behalen omzet overeen gekomen waarboven zij 40% van de opbrengst extra ontvangt bovenop een beperkt vast aantal uur per week.Voor de (financiële) administratie trekken we een administrateur aan voor 8 uur per week die samen met een extern bureau onze administratie gaat verzorgen. De receptie blijven we invullen met stagiaires en mensen op zoek naar werkervaring. Hierover zijn vaste contacten met het onderwijs en de gemeente opgezet. Ook medewerkers van de kuil zijn grotendeels stagiaires en medewerkers met een werkervaringsplek. Het huismeesterschap blijft een participatiebaan van 32 uur. De schoonmaak zal meer dan in 2014 door een professioneel bedrijf worden gedaan omdat blijkt dat onbetaald schoonmaken van toiletten niet lang goed blijft gaan. Door deze opzet is het mogelijk de directeur vrijwel volledig in te zetten op vaste verhuur, interne doorontwikkeling met ondernemers en externe positionering en acquisitie.
