Jaarplan Communicatie & Educatie Corine Emmelkamp, feedback SG & AC verwerkt Conceptversie voor Overleg Orgaan vergadering

Jaarplan Communicatie & Educatie 2015 Corine Emmelkamp, feedback SG & AC verwerkt Conceptversie voor Overleg Orgaan vergadering 10-10-2014

Jaarplan C&E 2015 conceptversie 10-09-2014

I. I.

Inhoud Inhoud ............................................................................................................................................. 2

Inleiding................................................................................................................................................... 4 Achtergrondinformatie ....................................................................................................................... 4 Budget voor C&E ................................................................................................................................. 4 Leeswijzer............................................................................................................................................ 5 Hoofdstuk 1: Taakverdeling en samenwerking....................................................................................... 6 1.1 De coördinator C&E (IVN) ............................................................................................................. 6 1.2 Bezoekercentrum De Kennemerduinen ....................................................................................... 6 1.3

TBOs ........................................................................................................................................ 7

1.4 Bijdrage van de gemeenten .......................................................................................................... 7 Hoofdstuk 2: doelgroepen en basispakket van middelen ...................................................................... 8 2.1 Doelgroepen.................................................................................................................................. 8 2.2. Basispakket van communicatiemiddelen .................................................................................... 9 2.3 Inzet van middelen en bereik...................................................................................................... 11 Hoofdstuk 3: Prioriteiten in 2015 ......................................................................................................... 12 3.1 Focus in regulier werk: ................................................................................................................ 12 3.2 Projecten: .................................................................................................................................... 12 3.3 Prioriteiten van bezoekerscentrum en TBOs .............................................................................. 12 3.4 Evenementen in 2015 in Nationaal Park Zuid-Kennemerland:................................................... 15 Hoofdstuk 4: Regulier werk coördinator uit EZ-budget ........................................................................ 19 4.1 Samenwerking, overleg & planvorming: ..................................................................................... 19 4.2 Marketing/uitstraling Nationaal Park Zuid-Kennemerland/ pers ............................................... 19 4.4 Educatie: educatieprogramma voor scholen .............................................................................. 19 4.5 Vrijwilligers en informatieavonden voor bezoekers ................................................................... 20 Hoofdstuk 5: Projecten vanuit NPZK bestedingenplan: ........................................................................ 23 >BOP 8.3 Communicatieproducten .................................................................................................. 23 >BOP4.4 Beter faciliteren gehandicapten......................................................................................... 23 >BOP 8.4 Evenementen/promotie van het park: 20-jarig bestaan Nationaal Park .......................... 24 >BOP9.5 Educatie : kwaliteit bestaand programmaaanbod ............................................................. 24 Communicatie over natuurbruggen.................................................................................................. 25 >BOP 4.3 Samenwerking: Vervolg gastvrijheid doe je samen ......................................................... 25 2


Bijlage: projectenlijst Bezoekerscentrum ............................................................................................. 26

3


Inleiding Achtergrondinformatie Het IVN draagt in vrijwel alle nationale parken in Nederland zorg voor de coördinatie van de communicatie en educatietaken in het nationaal park, zo ook voor het Nationaal Park ZuidKennemerland. Dit jaarplan geeft een overzicht van alle activiteiten in 2015. Dit is het eerste communicatie & educatie jaarplan dat uitvoering geeft aan het nieuwe Beheer- en Ontwikkelplan. Voor een compleet overzicht van de lange termijn doelstellingen en de doelgroepen zie Beheer-en Ontwikkelplan.

Budget voor C&E Bezuiniging in 2014 Voor het NPZK was in 2013 zowel een coördinator Communicatie en Educatie (692 uur, ofwel 0,56 fte) als een medewerker educatie (791 uur, ofwel 0,64 fte) werkzaam, gestationeerd bij IVN. De personeelslasten werden door het Ministerie van EZ betaald. In 2014 werd in totaal 0.5 mnl bezuinigd op de IVN in de Nationale Parken. N.a.v. deze bezuinigingen van 33%, worden de uitvoerende taken van IVN binnen de parken beperkt. In Nationaal Park Zuid-Kennemerland is daarom de functie ‘educatief medewerker’ per 1 januari 2014 vervallen.

Beschikbaar budget EZ in 2015 Het door het Ministerie van EZ beschikbaar gestelde budget voor Nationaal Park ZuidKennemerland bedraagt in 2015: 78.800,- *. Daarvan kan de volgende inzet gerealiseerd: 788 uur inzet IVN coördinator/projectleider.* *Bovenstaande informatie is onder voorbehoud.

Overige bronnen Daarnaast is projectgeld beschikbaar vanuit het bestedingenplan van Nationaal Park Zuid-

4


Kennemerland, is er Duurzaam Door subsidie en kunnen aanvragen ingediend bij andere fondsen en stichtingen.

Leeswijzer Daarom wordt in hoofdstuk 1 eerst de rolverdeling tussen de participanten in het nationaal park toegelicht. In hoofdstuk 2 wordt de samenhang tussen de activiteiten duidelijk door de doelgroepen van het nationaal park en de focus/highlights in 2015. In hoofdstuk 4 en 5 worden de activiteiten beschreven, ingedeeld in de verschillende financieringsbronnen. Hoofdstuk 4 beschrijft welke activiteiten uit EZ financiering en Hoofdstuk 5 beschrijft activiteiten uit het bestedingenplan van het nationaal park. Uiteraard is er aandacht voor de samenhang binnen deze activiteiten.

5


Hoofdstuk 1: Taakverdeling en samenwerking 1.1 De coördinator C&E (IVN) De inzet van de coördinator blijft vergelijkbaar met de afgelopen jaren. De zekergestelde uren (Ministerie van EZ) worden ingezet op overkoepelende taken en lopende zaken. Voor inzet binnen (nieuwe) projecten dient financiering hiervoor te komen vanuit projecten. De focus van reguliere werkzaamheden komt te liggen op zichtbaarheid, branding, promotie van het gebied, kwaliteitsbewaking van het educatieaanbod, ervaringuitwisseling met andere parken, samenwerking aangaan met nieuwe belanghebbenden (ten dienste van het park) en vrijwilligersbeleid. Daarnaast houdt de coördinator zich bezig met het initiëren van pilots/nieuwe projecten en aanboren van nieuwe financieringsbronnen, zoals ‘Duurzaam Door’. Voor uitvoerende werkzaamheden, welke niet gedekt worden door EZ budget, is aanvullende financiering nodig.

1.2 Bezoekerscentrum De Kennemerduinen In het bezoekerscentrum zijn 5 personen werkzaam die in totaal 3,5 FTE dienstverband hebben. Daarnaast is er in het afgelopen jaar een team van vrijwillige baliemedewerkers opgebouwd. Het werk in het bezoekerscentrum is ten bate van het Nationaal Park ZuidKennemerland. De financiering komt van PWN en een jaarlijkse bijdrage van het Nationaal Park voor de dienstverlening aan het publiek en gebruik voor bijeenkomsten die hier worden gefaciliteerd. Het bezoekerscentrum genereert zelf opbrengsten uit verhuur aan de horecaexploitant, verhuur van zalen, winkelverkoop en organisatie van aangevraagde excursies en schoolexcursies. Een overzicht hiervan wordt gegeven in de jaarstukken van de stichting van het bezoekerscentrum “Stichting Duincentrum de Zandwaaier”. Het bezoekerscentrum is 6 dagen per week van 10 -17 geopend en de werkzaamheden bestaan voornamelijk uit publieksvoorlichting voor het gehele Nationaal Park en de participanten –m.n. de drie natuurbeheerders- die hierin vertegenwoordigd zijn. Het bezoekerscentrum verwacht op basis van de huidige bezoekersaantallen minimaal 120.000 bezoekers te ontvangen in 2015.

6


Er is een nauwe samenwerking en afstemming met IVN en de natuurbeheerders. De bezuinigingen bij het IVN hebben sinds 2013 geleid tot een verhoging van de werkdruk bij het bezoekerscentrum, vooral op te terreinen van educatie, begeleiding, scholing en werven van (school)gidsen, van PR, schrijven van persberichten en van onderhouden van contacten met de gastheren van het NP.

1.3

TBOs

De beheerders dragen bij aan Communicatie en Educatie door deelname aan overleggen, excursies aan scholen, organisatie van evenementen op het eigen terrein, bijdrage aan evenementen van anderen middels: vergunningen, aanwezigheid en voorlichting tijdens het evenement, organisatie, praktische op/afbouw. Ook zijn de boswachters regelmatig in het gebied aanwezig voor contact met bezoekers en toezicht. Doorlopend zijn de beheerder beschikbaar voor het beantwoorden van (e-mail) vragen over het gebied, nieuwsberichten uit hun eigen gebied, beantwoording van vragen van gastheren etc. De beheerders hebben op hun eigen website een pagina over de gebieden in het nationaal park. Voorgesteld wordt om de beheerders een deel van de bezuinigingen te laten opvangen door hulp bij: organisatie van bezoekersinformatieavond, vrijwilligersinformatieavond, vrijwilligersuitje.

1.4 Bijdrage van de gemeenten N.a.v. de bezuinigingen in 2014 wordt voorgesteld de gemeenten te laten bijdragen in menskracht en waar mogelijk financieel aan de organisatie van informatieavond voor bewoners of netwerkmomenten voor ondernemers/gastheren. Of door bij te dragen aan de educatiedoelstellingen.

7


Hoofdstuk 2: doelgroepen en basispakket van middelen 2.1 Doelgroepen Zie voor een compleet overzicht van de doelgroepen ook het Beheer- en Ontwikkelplan.

Publieksvoorlichting: bezoekers, omwonenden, recreanten, toeristen Met ca. 1,8 miljoen bezoeken per jaar wordt het park intensief gebruikt. Het grootste deel van de bezoekers bestaat uit de inwoners van de aangrenzende gemeentes die het nationaal park meerdere keren per jaar bezoeken. Het Nationaal Park Zuid-Kennemerland is dan ook een uniek gebied met een grote meerwaarde voor de omgeving. De bezoekers van het nationaal park zijn uiteraard de doelgroep in onze communicatie over het nationaal park. Bezoekers blijken uit onderzoek met name in de regio te wonen.

Omwonenden die (nog) niet het park bezoeken vormen zeker ook onze doelgroep zijn en bereikt worden. Bijvoorbeeld via de regionale kranten en radio, en social media. Deze doelgroep willen we graag betrekken in beleidsvorming.

Recreanten kunnen bereikt worden via persoonlijke voorlichting (bezoekerscentrum, excursies), folders en bebording. Recreanten kunnen verder opgedeeld in hun manier van recreëren en hun voorkeuren of herkomst (toeristen). Vrijwilligers Vrijwilligers geven excursies als gids, balievrijwilliger of schoolgids. Zij vertellen het verhaal van het nationaal park. De vrijwilligers moeten dus goed opgeleid zijn, op de hoogte zijn van ontwikkelingen in het park. Daarnaast is het belangrijk om de vrijwilligers te binden aan het nationaal park. Vrijwilligerswerving, (bij)scholing en de organisatie van vrijwilligersinformatieavonden en een –uitje zijn daarom onderdeel van het basispakket. Het vrijwilligersbeleid is uitgewerkt en vastgesteld in 2010/2011. Momenteel wordt gewerkt aan een update van dit rapport.

8


Bestuurders/politici In specifieke projecten zijn bestuurders of politici een aparte doelgroep. De voorzitter en secretaris verzorgen deze communicatie. Jeugd (Ouders/verzorgers en leerkrachten BO) De jeugd van 4 - 12 jaar wordt via de onderwijsprogramma’s, excursies, evenementen bereikt. Ouders maar ook de leerkrachten zijn belangrijke doelgroepen (intermediairs ) omdat zij de beslissers zijn. Ondernemers Op deze groep wordt actief ingezet om de bewustwording en kennis over de waarden van het park te vergroten maar ook door te laten zien wat het park in de directe omgeving voor hen betekent. Een kleine kring ondernemers is ‘gastheer van Nationaal Park ZuidKennemerland’, maar de doelgroep strekt verder dan deze groep. Alle ondernemers in de regio en aanbieders van activiteiten in het park verstrekken informatie aan hun klanten en zijn daarmee (als intermediair) potentieel gastheer van het park.

2.2. Basispakket van communicatiemiddelen De standaard communicatiemiddelen van het nationaal park bestaan uit:

Persoonlijke voorlichting 

Bezoekerscentrum De Kennemerduinen: balie, e-mail/telefoon, tentoonstelling



Publieksevenementen



Excursies

Digitale middelen &pers

9



Digitale nieuwsbrief



Website (np-zuidkennemerland.nl)



Facebook/twitter (nationaalparkzuidkennemerland, @npzk)



Persberichten over evenementen, advertentie/publicity in magazines



Persberichten over excursies (voor krant, magazines, radio)




NME wijzer (www.nmewijzer.nl)



Natuurwegwijzer (www.natuurwegwijzer.nl)

Gedrukte middelen 

Jaarverslag/beleidsplannen



Folders, plattegronden,brochures



Excursieflyer



Entrees & borden (in het veld)



Schoolfolder

Doelgroepgerichte bijeenkomsten (zelf georganiseerd)

10



Informatieavond bezoekers



Vrijwilligersavond



Informatiebijeenkomst voor ondernemers



(bij) scholingen


2.3 Inzet van middelen en bereik Communicatiemiddel

Omwone Bezoe

Vrijwill

Bestuur

Leerkra

Ouders

en

nden

igers

ders/

chten

(gezinnen) ers/gasthe

politici

BO

kers

Publieksevenementen

x

x

Digitale nieuwsbrief

x

Website

x

x

Facebook/twitter

x

Persberichten,

x

ren x

x

?

x

x

Ondernem

x x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

advertentie/publicity in magazines Persberichten over excursies Jaarverslag/beleidspla

x

x

nnen Informatieavond

x

x

bezoekers Vrijwilligersavond

x

Schoolfolder, NME-

x

wijzer Entrees & borden

x

Folders,

x

x

plattegronden,brochu res Excursieflyer Excursies (naar

X X

x

x

x x

projecten e.d.) Informatiebijeenkoms t voor ondernemers 11

x


Hoofdstuk 3: Prioriteiten in 2015 Onze gezamenlijke focus in 2015 3.1 Focus in regulier werk: 

Werving van schoolgidsen en bijscholing van schoolgidsenpoule (uit budget ‘materiaalkosten jaarplan C&E’)



Communicatie over jubileumjaar in reguliere middelen.



Informatievoorziening voor toeristen verbeteren (vertaling van website, tentoonstelling) > BOP 4.7



Doorontwikkeling nieuwe website

3.2 Projecten: 

Jubileum jaar 20 jaar Nationaal Park (uit te werken in apart communicatieplan)



Projecten rondom samenwerking met ondernemers en Duurzaam Toerisme (uit te werken in aparte werkplannen) > BOP 10.11



Educatie/ Duurzaam Door (uitgewerkt in ‘Duurzaam Door’ plan) . > BOP 9.1 & 9.2



Educatie: Woordvoerders van de Natuur



Entrees/informatiemeubels. > BOP 5.3



Informatiepunt Kennemerstrand

3.3 Prioriteiten van bezoekerscentrum en TBOs Prioriteiten voor bezoekerscentrum in 2015 

Publiek / gasten

-

Groep balievrijwilligers laten groeien tot een volwaardige bezetting, opleiding en inwerken voltooien en de groep stabiliseren.

-

Meer “standaardiseren” van activiteiten programma en excursieprogramma teneinde efficiënter te kunnen werken. (ervan uitgaande dat IVN jaarprogramma en kwartaalprogramma’s coordineert)

12


-

Exploitatie winkel beter uitnutten als onderlegger voor exploitatie en voortbestaan bezoekerscentrum.

-

Ambitie om in de tentoonstelling de wisseling van seizoenen meer te accentueren.

-

Ambitie om een wisseltentoonstellingsitem toe te voegen ism partners (PWN, NM, SBB, IVN of mogelijk de gemeenten).

-

Ambitie tot openstelling op alle maandagen in de schoolvakanties. (ca. 16 weken per jaar)

-

Toeristen ook informatie bieden door vertalen van tentoonstellingsteksten in Engels. (uit te besteden werk, te realiseren met project budget van NP)



Educatie / scholen:

-

Groep schoolgidsen: inwerken nieuw geworven gidsen (werving en (bij)scholing door IVN)

-

Werven scholen via mails; streven naar in totaal 80 klassen in 2015

-

Verwerven van schoolreisjes ism Frans Hals (duurzaamdoor).

-

Samenwerking zoeken met anderen op dit vlak. (duurzaamdoor)

-

Ontwikkeling van een spel voor groepen van 10 – 30 kinderen. (duurzaamdoor)



Zaalverhuur:

-

Streven naar hogere bezetting zalen met als doel inkomsten genereren.

-

Streven naar combinatie van verhuur en activiteit buiten; MVO.



Evenementen bij het bezoekerscentrum

Zie evenementenoverzicht. Prioriteiten in 2015 voor PWN

13



Promoten van het BC en NPZK info punten



Bebording naar BC NPZK vanuit oa vanaf OV punten.



Communicatie vanuit NPZK tav de natuurbruggen




Tijd inruimen voor 75 jaar na WO2 route /stichting WO2 Bloemendaal enz.



Wisenten project integreren in NPZK communicatie

Prioriteiten in 2015 voor Natuurmonumenten 

Informatiepunt Kennemerstrand



Informatiemeubels



Project Levend Duin (LIFE Dutch Dune Revival)



Midzomernachttocht



Excursies door eigen vrijwilligersgroep



Activiteiten samen met Landgoed Duin & Kruidber en Goesting (gastheren)



Werving gastheren/vrouwen voor Terrein Informatiepunt (TIP)

Prioriteiten in 2015 van Staatsbosbeheer 

Educatieprogramma woordvoerders van de natuur op Elswout



Opleiden gidsen (Waarschijnlijk gaan we vanaf 2015 actief met een vrijwilligersgroep aan de gang op Elswout)

14



Yogafestival (waarschijnlijk 20&21 juni en optioneel als extra dag 19 juni)



Buitenplaatsenweekend (27&28 juni)



Nazomernachtlicht (staat nog niet vast)


3.4 Evenementen in 2015 in Nationaal Park Zuid-Kennemerland: Publieksevenementen in 2015 

Haarlems Dagblad Winterwandeling : 1e weekend feb? Organisatie door Haarlems Dagblad, TBOs en bezoekerscentrum faciliteren. Locatie: door het park Bijdrage NPZK: PR in NPZK media.



Wilde Buitendag: april / mei nntb Locatie: bezoekerscentrum Bijdrage NPZK: PR in NPZK media



Europa Kijkdagen: Trekkers: projectleiders/communicatie projectleider van de projecten Locatie: NWNK, Natuurbruggen Bijdrage NPZK: PR in NPZK media.



Dag van het Nationaal Park: nntb door SNP (op dag van het park?) Trekker: coördinator i.s.m excursieleider Locatie: diverse plekken in het park Programmaanvulling: klein, zoals een excursies Bijdrage NPZK: PR in NPZK media



Nationaal Park Zomerfestival: (met schapen scheren (PWN)) datum nntb 7 juni ovb Trekker: Bezoekerscentrum, m.m.v. alle partners, alle TBO’s dragen bij aan het programma. Locatie: Rondom bezoekerscentrum Bijdrage NPZK: PR in NPZK media en zichtbaar tijdens het programma



Midzomernachtfeest/buitenplaatsenweekend : 27/28 juni Trekker: cultuurcompagnie Locatie: diverse buitenplaatsen, waaronder Elswout Bijdrage NPZK: PR in NPZK media (excl persbericht)



Yogafestival: 20/21 juni Trekker: Yogafestival, rol Staatsbosbeheer: gastheer

15


Locatie: Elswout Bijdrage NPZK: PR in NPZK media (excl persbericht) 

Kunst in de Kennemerduinen (ovb) (eind aug weekend) Trekker: PWN Bijdrage NPZK: PR in NPZK media



Lichtjestocht tijdens nacht van de nacht (laatste weekend oktober) Trekker: PWN & Bezoekerscentrum Bijdrage NPZK: PR in NPZK media



(Open Monumenten Dagen (Elswout) ): 12/13 september Trekker: ? & SBB? Bijdrage NPZK: PR in NPZK media en zichtbaar tijdens het programma indien mogelijk



Paddenstoelendag: 4 oktober Trekker: IVN Zuid-Kenemmerland Bijdrage NPZK: PR in NPZK media en zichtbaar tijdens het programma indien mogelijk



Kerst op het koevlak, met schaapskudde: kerst Trekker: PWN Bijdrage NPZK PR in NPZK media

Overige (landelijke evenementen): Op diverse landelijk georganiseerde dagen (dag van Het Nationaal Park, 24uurnatuur, fete de lanature, nachtvandenacht ect.) bieden we een activiteit aan. Maar we organiseren geen (groot) publieksevenement.

16

Digitale nieuwsbrief Website Facebook/twitter Persberichten over evenementen, advertentie/publicity in magazines Persberichten over excursies Jaarverslag/beleidsplanne n Informatieavond bezoekers Vrijwilligersavond & uitje Schoolfolder, NME-wijzer Entrees & borden Folders, plattegronden,brochures Excursiepromotie (flyer) Excursies (naar projecten e.d.) Evenementen

Onthulling entrees Virale campagne:

Jan x x x x

Feb

Apr

x x

Mrt x x x

x

Juni x x x x

Jul x x x x

Aug

x x x

Mei x x x x

x

x

x

x

x

x

x

x x x

Sep x x x

Okt

x

x

x x x

Nov x x x

Dec

x

X

x

x x x

X

x

x x PM

x x

x x x

x x

x x

x

x

x PM

x

x

x

x

x

x

HD winterwand eling

?

? x

x

Wilde Europ Buitendag akijk dag Dag NP

Midz Schape omerf n, estiva l Zome r festiv al

x

x

x

x

x x x

x x

x x

x X x

x

x

x

x

x

Kunst in de Kennemerduinen

Padd ensto elend ag, Lichtj estoc ht

x

Kerst op Koevlak

x

Jaarplan C&E 2015 conceptversie 10-09-2014 verspreid over het jaar Kunst & duinen actie rondom kunst in Kennemerduinen Diverse acties: Cadeaus/onthullingen/ext ra acties: verspreid over het jaar Online campagne

x

x

x

x

X

x

x

Gearceerd: activiteiten die in het jubileum communicatieplan voorgesteld worden. Of deze uitgevoerd worden is dus nog niet zeker.

18

x

Hoofdstuk 4: Regulier werk coördinator uit EZ-budget 4.1 Samenwerking, overleg & planvorming: 

Overleggen C&E met beheerders, overlegdeelname AC, OO



Ervaringuitwisseling, training en overleg met andere Nationale Parken



Meerjarenplan & Jaarplan C&E opstellen

Totaal IVN inzet: 140 uur Voor uitvoerende werkzaamheden wordt additionele projectfinanciering aangevraagd (zie hoofdstuk 5)

4.2 Marketing/uitstraling Nationaal Park Zuid-Kennemerland/ pers 

Coördinatie van samenwerking in het Nationaal Park rondom evenementen.



Ondersteuning van partners & kwaliteitscheck van de educatie & communicatieproducten met Nationaal Park uitstraling.



NP Zuid-Kennemerland op Natuurwegwijzer



Ontwikkelingen volgen rond nieuwe producten van derden (vb routes en arrangementen van commericiele partijen) en deze opnemen in NPZK nieuws/website.

Totaal IVN inzet: 200 uur

4.3 Publieksevenementen PR van publieksevenementen van een van de participanten of het Nationaal Park gezamenlijk. Totaal IVN inzet: 100 uur

4.4 Educatie: educatieprogramma voor scholen Werkzaamheden coördinator uit EZ budget: 

Kwaliteitsbewaking huidig aanbod (coördinator & educatief medewerker)




Woordvoerders van de Natuur promotie (coördinator & SBB)



Wervingstraject nieuwe schoolgidsen: In 2014 is gestart met werving van gidsen, deze werving wordt voortgezet. Het doel is om in het voorjaar van 2015 5 nieuwe schoolgidsen opgeleid te hebben.



Extra PR rondom educatieprogramma

Totaal IVN zet: 248 uur Daarnaast wordt vanuit Duurzaam Door budget door IVN en Bezoekerscentrum samen gewerkt aan onderstaand stappenplan:

1: Onderzoek A. Onderzoek naar de behoeften van basisscholen en knelpunten die ertoe bijdragen dat het aantal bezoeken van jongeren in schoolverband afneemt. B. Tevens wordt bekeken in hoeverre het reeds bestaande educatieaanbod van het nationaal park bijdraagt aan de ontwikkeling van competenties en vaardigheden voor een groene economie. 2: Innovatie in het aanbod voor het basisonderwijs Ontwerp en productie van educatief aanbod dat in de behoefte van het onderwijs voorziet. Te denken valt aan A) Ontwerp en productie van een educatief aanbod, in de vorm van ‘serious gaming’ B) Ontwerp en productie van schoolreisje om in de behoefte van een ‘ recreatief product’ te voorzien. 3: Drempels slechten middels nieuwe samenwerkingen. O.b.v. voorgaande analyse, oplossen van 3 grootste knelpunten door nieuwe samenwerking met bedrijven e.a. 4: Economische duurzaamheid I.s.m. nieuwe samenwerkingspartners komen we tot een aanbod van 3 à 4 nieuwe arrangementen. 5: Kennisdelen Ervaring delen met andere Nationale Parken in Nederland en de NME sector in Noord-Holland en overall coördinatie.

4.5 Vrijwilligers en informatieavonden voor bezoekers Achtergrondinformatie: De Nationaal Park vrijwilligers bestaan uit diverse groepen. 360 vrijwilligers zetten zich in op het vlak van communicatie & voorlichting/educatie, beheer, onderzoek of ad hoc tijdens evenementen. Daarvan zijn er 50 actief als gids. 20


Voor alle vrijwilligers die zich inzetten voor het Nationaal Park wordt twee keer per jaar (voorjaar/ winter) een informatiemoment georganiseerd, vaak voorafgaand aan de informatieavond voor bezoekers.

Voor de vrijwilligers die zich inzetten voor communicatie & voorlichting/educatieactiviteiten worden extra trainingsbijeenkomsten georganiseerd in de vorm van een uitje (in het najaar). Er is een apart vrijwilligersbeleid waarin rolverdeling, begeleiding, rechten en plichten vastgelegd zijn Bezoekersavond (1/jaar) Voorstel: De coördinator initieert de organisatie van de bezoekersavond en is verantwoordelijk. Bij de organisatie, invulling van het programma en promotie ontvangt de coördinator hulp van de beheerders en gemeenten indien mogelijk. De beheerder en gemeenten rouleren deze taak jaarlijks. Alle beheerders dragen bij aan het programma van iedere informatieavond. Voorstel is om de bezoekersavond in het voorjaar van 2015 te gaan organiseren (start van het ‘weer naar buiten’ seizoen) en de invulling ervan te veranderen.

Vrijwilligersinformatieavonden (2/jaar) De coördinator initieert de organisatie van de vrijwilligersinformatieavonden en is verantwoordelijk. Bij de organisatie, invulling van het programma en promotie ontvangt de coördinator hulp van de beheerders. De beheerders rouleren deze taak jaarlijks. Alle beheerders dragen bij aan het programma van iedere informatieavond door aanwezig te zijn als spreker.

Vrijwilligersuitje De coördinator initieert de organisatie van het vrijwilligersuitje (voor alle vrijwilligers in NPZK die zich met communicatie & voorlichting/educatie bezig houden) en is verantwoordelijk. Bij de organisatie, invulling van het programma en promotie ontvangt de coördinator hulp van een vrijwilliger en de beheerders. De beheerders rouleren deze taak 21


jaarlijks. Alle beheerders dragen bij aan het programma van iedere informatieavond door aanwezig te zijn als spreker.

Benodigd: Materiaalbudget: uit materiaalbudget C&E IVN inzet: 100 uur coördinator, Taak/bijdrage van NM, SBB, BC/PWN: De invulling van bovenstaande avonden en uitjes rouleert onder de partners van het nationaal park.

22


Hoofdstuk 5: Projecten vanuit NPZK bestedingenplan:

>BOP 8.2 Materiaalkosten: Communicatie en Educatie budget Diversen opmaak & drukkosten en promotiebudget: Voor flyers/activiteitenpromotie, herdruk informatiebrochure indien nodig, vertaling van nieuwe middelen, vrijwilligersopleiding/uitje, informatieavonden, diverse druk & verspreidingskosten. Plus inhuur secretariaatsmedewerker IVN voor verzendingen. 40 uur a 60,-= 2400,Materiaalbudget: 26500 + 2400,- = 28.900,Trekker: IVN/coördinator C & E

>BOP 8.3 Communicatieproducten Om het niveau van communicatie (het basispakket) op tenminste hetzelfde niveau te houden is aanvullend budget nodig voor uitvoerende werkzaamheden. Deze worden niet langer door EZ vergoed. Essentiële uitvoerende werkzaamheden op C&E vlak zijn bijvoorbeeld: 

Maken van een jaarkalender met gezamenlijk aanbod van activiteiten, en coördinatie van promotie hiervan.



Promotie van alle grote publieksevenementen in de media, online etc. (poster, flyer/krantadvertentie/etc)



Online communicatie: website Nationaal Park Zuid-Kennemerland, nieuwsbrief edities) & social media:



Productie informatiebrochures en andere communicatiemiddelen e.d.

= 240 uur Totaal benodigd budget: 7500,-

>BOP4.4 Beter faciliteren gehandicapten De nieuwe website voorzien van een ‘slechtzienden’ optie. Waarmee de tekst op de site betere leesbaar wordt. Wanneer een kaart met toegankelijkheidsinformatie af is (door TBO’s) wordt deze online gepubliceerd. Benodigd materiaalbudget: 500,23


>BOP 8.4 Evenementen/promotie van het park: 20-jarig bestaan Nationaal Park Doel: in 2015 bestaat het Nationaal Park 20 jaar. Dit willen we extra onder de aandacht brengen (zie voor het voorstel het communicatieplan jubileum) Resultaat: PM: afhankelijk van communicatieplan jubileum Benodigd budget : 750-19.400 afhankelijk van de activiteiten die geselecteerd worden. Trekker: IVN/ coördinator C& E

>BOP9.5 Educatie : kwaliteit bestaand programmaaanbod Kwaliteitsverbetering van één bestaand product of een nieuw product uit het NME aanbod. Benodigd: 7500,Uitwerking volgt Trekker: IVN/coördinator C&E

>BOP 5.3 Nieuwe informatie bij de ingangen Resultaat: Resterende entrees (die in 2014 nog geen nieuw meubel hebben) krijgen in 2015 een nieuw ontworpen entree. Tenminste is een nieuw ontwerp voor deze ingangen gemaakt. Productie en plaatsing gebeurt op initiatief van de beheerders en kan dus later plaatsvinden. Het nationaal park financiert de ‘Parnassia’, die alle entrees siert. Het gaat in 2015 om ovb om 3 ingangen (waarvan waarschijnlijk 2 ingangen ‘klein’ en één ingang van het type ‘groot’), te weten: nieuwe ingang bij Zeeweg (SBB), Midden-Herenduin (NM),Herenduinen. Ook worden voor alle ingangen de panelen met het nationaal park kaart geproduceerd. Benodigd: 7000,- voor overkoepelend ontwerp met parnassia en onvoorziene kosten. Bijdrage NM, SBB, PWN: de productie en plaatsingskosten komen voor rekening van de TBO. Zij dragen ook bij middels kaart/tekstschrijven/ etc. PWN stelt de kaart ter beschikking. Trekker: IVN/ coördinator C&E i.s.m. beheerders

24


Communicatie over natuurbruggen Doel: communicatie over de diverse natuurbruggen in het Nationaal Park. Uitwerking in overleg met projectleider en werkgroep. Benodigd: ureninzet IVN/ coördinator C&E 30 uur BOP nummer?

>BOP 4.3 Samenwerking: Vervolg gastvrijheid doe je samen Na de bijeenkomst voor ondernemers (nog te organiseren) moet blijken waaraan deze groep behoefte heeft en hoe dit netwerk onderhouden kan worden. Ureninzet IVN: 40 materiaalbudget: 1.000,Totaal: 5000,-

25


Bijlage: projectenlijst Bezoekerscentrum Tekst Margo Slot (2014) Voor de onderstaand projecten is in 2015 nog geen budget. Vervanging educatief product WO II Doelen: het cultuurhistorisch thema WO II, waarvan vele overblijfselen in het NP te vinden zijn, aanbieden op een vernieuwende manier in samenwerking met diverse betrokken partijen. Doelgroep: bovenbouw basisonderwijs, onderbouw voortgezet onderwijs. Na de verhuizing van het BC is het educatieve product WOII komen te vervallen. Het is verouderd en past niet meer in de locatie. Jaarlijks kwamen ca. 20 schoolklassen deze les volgen om vervolgens de Eerebegraafplaats te bezoeken. Ook het aantal deelnemers aan de jaarlijkse stille tocht op 4 mei, tonen de betrokkenheid vanuit de regio op dit onderwerp. Een nieuw educatief product met dit cultuurhistorische thema alleen of met dit thema als onderdeel is gewenst. Er is al onderzoek gedaan onder de scholen die deze les in het verleden hebben gevolgd en ook met het verzetsmuseum is verkennend contact geweest. Uitgewerkt moet worden in hoeverre WO II danwel het thema vrijheid en vrede vormgegeven kan worden in een nieuw product voor de bovenbouw van de basisschool en de onderbouw van de middelbare school. Het uitgangspunt is dat leerlingen ook actief, buiten, op verkenning gaan naar locaties in het NP die hieraan refereren. Uiteraard zal hierbij de samenwerking met de Eerebegraafplaats worden gezocht. Benodigd budget: ca. € 20.000 tot € 30.000 Trekker: bezoekerscentrum

Beschreven wandelroutes, gekoppeld aan de expositie in het BC Doel: De beleving van de wandeling verrijken en de verbinding van de ervaring buiten en de expositie binnen versterken.

26


In het nieuwe bezoekerscentrum vertelt de expositie over kenmerken en bijzonderheden van het duinlandschap. Bij de reeds bestaande paaltjesroutes willen wij beschrijvingen maken met leuke, interessante informatie en beelden die de beleving en kennis van de wandelaar kunnen verrijken. Uitgewerkt moet nog worden of de routes als folder, via een app of anderszins aangeboden kunnen/ moeten worden. Benodigd budget voor de route:inhoud, 'beeld, tekst schrijven, vormgeving en productie/app/ ander middel ca. € 6.000,-. Trekker: bezoekerscentrum Realisatie meubel natuurvondsten Doel: Interactiviteit met de bezoeker verhogen; door de bezoeker een plaats en rol in het bezoekerscentrum te bieden. Met grote regelmaat komen grote en kleine mensen met hun natuurvondsten in het bezoekerscentrum. Om het te tonen, om er informatie over te vragen, om het aan te bieden. In het kader van interactieve, tweezijdige communicatie met onze bezoekers willen wij graag een plek aanbieden waar deze vondsten getoond kunnen worden. Een kast of tafel, passend bij de tentoonstelling met ruimte voor het object, informatie en wat naslagwerken. Benodigd budget: ca. 7.500,-. Trekker: bezoekerscentrum Uitleen manden voor spreekbeurten Doel: Stimuleren van uitleen van materialen, waarmee het Nationaal Park en natuurbeleving door de leerlingen zelf de klaslokalen in wordt gebracht. Met grote regelmaat lenen wij preparaten uit, vooral voor spreekbeurten. Daarbij geven wij dan vaak veel ad hoc informatie. Het streven is om enkele “uitleen manden” te ontwikkelen met een preparaat en bijbehorende informatie en overige materialen.

27


Benodigd budget: € 750,- per mand Trekker: bezoekerscentrum Onderzoek / monitoring van waardering publieks- en schoolactiviteiten Doel: Blijvend kennis hebben van en kunnen inspelen op de wensen van onze bezoekers en klanten. Daarmee kwaliteit en kostendekking bevorderen. Met het vervallen van de medewerker IVN, komen netwerkcontacten en kwaliteitszorg onder druk te staan. In 2014 is door een stagiair een onderzoek gedaan naar tevredenheid en wensen van bezoekers. Wij beogen via een van de participanten of door een beschikbaar komend budget toch continue informatie kunnen verzamelen over de waardering en suggesties die onze klanten hebben. Dit in het kader van en streven naar meer kostendekkend werken. Benodigd budget: PM Trekker: bezoekerscentrum

Project “Natuurbus” Doel: Een van de belangrijke drempels wegnemen voor een bezoek aan het Nationaal Park, vooral voor scholen die verder weg zijn en door sociale signatuur mogelijk minder makkelijk vervoer kunnen organiseren. Meerdere malen is bij NME overleggen in de regio en provincie gebleken dat vervoer een van de bottle necks is voor scholen om deel te nemen aan buitenlessen en excursies in het Nationaal Park. Om het bezoek te vereenvoudigen en meer kinderen de kans te geven de natuur te beleven en leren kennen, wordt budget gezocht voor vervoer (analoog aan de bios-bus of de cultuur-bus) naar het Nationaal Park, waar de buitenlessen worden gegeven. Het bezoekerscentrum heeft goede ervaring met deze constructie, die al eens door PWN is aangeboden. Alle toen aangeboden excursies waren snel volgeboekt.

28


Benodigd budget: PM Trekker: bezoekerscentrum Project Natuurkunst in Nationaal Park Zuid-Kennemerland Doelen 1. Breed publiek laten zien dat je met dode materialen uit de natuur kunstwerken kunt maken die een nieuwe dimensie toevoegen aan die natuur en de beleving daarvan door publiek. 2. Volwassenen en kinderen inspireren om zelf ook een eigen kunstwerk te maken via het geven van workshops. 3. Geven van informatie over de kringloop van de natuur door boswachters om publiek dichterbij natuur en het beheer daarvan te brengen. Uitwerking Diverse kunstenaars uitnodigen om met dode materialen uit de natuur ter plekke een kunstwerk te maken in het Nationaal Park Zuid-Kennemerland. Het kunstwerk kan langzaam maar zeker ‘vervallen’ en wordt zo weer terug gegeven aan de natuur. Begroting Voor creëren 10 kunstwerken, projectbegeleiding en marketingcommunicatie: € 25.000 Trekker: bezoekerscentrum

29

Jaarplan Communicatie & Educatie Corine Emmelkamp, feedback SG & AC verwerkt Conceptversie voor Overleg Orgaan vergadering

Recommend Documents