Jaarplan Postbus AC WOLVEGA telefoon

Jaarplan 2012

Postbus 129 | 8470 AC WOLVEGA | telefoon 0561 614857 | www.worldservants.nl

Hoofdstuk 1

Inhoudsopgave

Hoofdstuk 1

Inhoudsopgave 2

Hoofdstuk 2

Inleiding 3

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

World Servants Missie World Servants Nederland Pijlers van een World Servants-project Motto World Servants Nederland Kernwaarden voor World Servants De drie strategische keuzes voor 2011 – 2015

Hoofdstuk 3 3.1 3.2 3.3

5 15 16

Werving en communicatie

17

Deelnemerswerving Communicatie Fondsenwerving Subsidies

Hoofdstuk 5 5.1 5.2 5.3

5

De projectlanden Projectmanagement Projectkosten

Hoofdstuk 4 4.1 4.2 4.3 4.4

Projectmanagement

3 3 3 3 3 4

17 18 18 20

Vorming en training

21

Deelnemers Stafleden Plaatselijke groepen

21 21 21

Speerpunten 2012 22 Hoofdstuk 6 6.1 6.2 6.3 6.4

Bijlagen

23

Overzicht aantal deelnemers sinds 1996 Criteria voor projecten Trainingsdata (concept) Overzicht begroot / maximaal aantal deelnemers

World Servants Nederland | jaarplan 2012 | alle rechten voorbehouden aan World Servants

23 23 26 28

2

Hoofdstuk 2 2.1

Inleiding

World Servants

World Servants is een christelijke organisatie, opgericht in 1988, waarbij de eenheid van Woord en Daad (Jakobus 2:17) centraal staat.

2.2

Missie World Servants Nederland

“World Servants Nederland wil, vanuit het geloof in Jezus Christus, mensen enthousiast maken en toerusten om zich dienstbaar in te zetten in deze wereld”. World Servants doet dat door het uitsturen van groepen jongeren en volwassenen die bouwprojecten realiseren in ontwikkelingslanden: scholen, klinieken, huizen (voor gemarginaliseerde groepen) en waterprojecten. Deze bouwprojecten zijn onderdeel van programma's van lokale partnerorganisaties en dragen bij aan het blijvend verbeteren van de levensomstandigheden van een hele gemeenschap. Zowel het bouwen als het overige programma, waarin thema‟s als armoede, praktisch geloven en omgaan met cultuurverschillen een rol spelen, vinden plaats in nauwe samenwerking met de plaatselijke bevolking. Deelnemers hebben zo de kans om daadwerkelijk te ervaren wat dienstbaarheid inhoudt. Verdere uitwerking: Binnen de programma‟s van partners op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg, water en sanitatie (WATSAN) en sociaal maatschappelijke voorzieningen, worden er in een aantal landen ook activiteiten ondersteund die de capaciteit van de gemeenschap versterken of die gericht zijn op jongeren, bijvoorbeeld het leren zichzelf beter te beschermen tegen hiv/aids. Door het bijdragen aan deze programma‟s wil World Servants een bijdrage leveren aan duurzame armoedebestrijding en aan de Millennium Development Goals (MDG‟s) of de Education for All (EfA) doelstellingen. Momenteel gaan in zestien verschillende ontwikkelingslanden groepen jongeren en volwassenen twee à drie weken lang samen met de plaatselijke bevolking aan de slag. Een World Servants-project is een ervaring die zowel bij de lokale gemeenschap als bij de deelnemers een blijvende indruk achterlaat.

2.3

Pijlers van een World Servants-project

Een World Servants-project bestaat uit vier pijlers: Bouwen, Cultuur, Geloven en Persoonlijke ontwikkeling. Deze pijlers zijn in het strategisch plan 2011-2015 verder uitgewerkt.

2.4

Motto World Servants Nederland

Het motto van World Servants is: „Bouwen aan jezelf door te bouwen voor een ander‟.

2.5

Kernwaarden voor World Servants

Omdat we ons willen laten leiden door de Bijbel als norm voor ons leven, zijn de volgende kernwaarden voor World Servants essentieel om elkaar op aan te spreken: Christusgericht, Dienen, Samenwerking, Kwaliteit, Ontwikkeling en Enthousiasme. Voor een nadere omschrijving wordt verwezen naar het strategisch plan 2011-2015.


3

2.6

De drie strategische keuzes voor 2011 – 2015

Om een maximale impact van de World Servants projecten te bewerkstelligen, zijn er voor de periode 2011 – 2015 de volgende strategische beleidskeuzes gemaakt: 1. Beheerste groei van het aantal deelnemers van in totaal 7 % per jaar Deze groei zal worden gerealiseerd door: a. Het, naast het handhaven van het huidige productaanbod, ontwikkelen van nieuwe producten; b. Consolidatie en verbetering van de kwaliteit van de projecten en van de organisatie. 2. Samenwerking met partners in het Noorden en het Zuiden Zowel in de projectlanden (het Zuiden) als in Nederland (het Noorden) gaat World Servants complementaire partnerrelaties aan om maximale impact te bereiken. 3. Optimaliseren van de actieve betrokkenheid van vrijwilligers in de organisatie World Servants is een organisatie die waar mogelijk vrijwilligers inzet. Zij wil dat doen met een professionele aanpak en ondersteuning en zal er in de komende jaren naar streven het beleid verder te consolideren. Bovendien zullen de volgende twee accenten worden gelegd: a. Begeleiding van vrijwilligers en het bieden van groeikansen bij World Servants. b. Het uitbouwen van de mogelijkheden met plaatselijke World Servants-groepen. Vanuit het strategisch plan en de huidige ontwikkelingen volgt het jaarplan voor 2012. In dit jaarplan staan de doelen voor 2012 en de wijze waarop daar invulling aan wordt gegeven door de afdelingen „Projectmanagement‟, „Vorming en Training‟ en „Werving en communicatie‟.


4

Hoofdstuk 3 3.1

Projectmanagement

De projectlanden

Het aantal landen waar World Servants in 2012 haar activiteiten wil uitvoeren bedraagt veertien. De deelnemers zullen lokale gemeenschappen assisteren bij de realisatie van in totaal 28 projecten die als volgt zijn verdeeld over de verschillende landen: Projecten Projecten met World Servants partners Pilot projecten Projecten in samenwerking met andere organisaties

Landen Bolivia, Dominicaanse Republiek, Ecuador, Ghana, Haiti, India, Malawi, Oekraine, Sierra Leone en Zambia Ethiopië en Zuid-Afrika Ghana, India, Kenia, Tanzania, en Zambia Totaal:

Aantal Projecten 21

2 5 28

De activiteiten in Jamaica zullen met ingang van 2012 afgebouwd worden. Bolivia In Bolivia is World Servants actief in het Samaipata district. Samenwerking lokale partner: Programa de Orientación Moral (POM), is een landelijk werkende organisatie, die een samenwerkingsovereenkomst heeft met de Nationale overheid. POM maakt lesmateriaal en verzorgt trainingen voor leerkrachten en ouders om goed burgerschap (o.a. normen en waarden) te bevorderen. Hoofddoelstelling programma 2011 - 2015: Het introduceren van de POM materialen op alle scholen en het verbeteren van de onderwijssituatie in minimaal 10 gemeenschappen van het Samaipata district. Daarbij is de aandacht gericht op de kleinere /afgelegen gemeenschappen, het verbeteren en uitbreiden van de pre-school (4 en 5 jarigen) mogelijkheden en het voltooien van de school met name voor meisjes. Er wordt bewustwording gecreëerd ten aanzien van het belang van onderwijs in de gemeenschappen. Doelstelling 2012:  Op 10 van de 30 scholen zijn de POM materialen in gebruik genomen  Training van ouders en leerkrachten en bijeenkomsten in 10 gemeenschappen over het belang van onderwijs  De realisatie van een schoolgebouw met 2 klaslokalen, toiletten en een keuken in Paradones (ongeveer 240 inwoners) als vervanging van de huidige in slechte staat verkerende lokalen en niet werkende toiletten.  In Samaipata (ongeveer 3.000 inwoners) wordt de toegang tot de pre-school vergroot door de realisatie van een zelfde gebouw als in Paradones maar dan afgestemd op het gebruik door kleuters o.a. aangepaste toiletten.  POM werkt bij de uitvoering nauw samen met de lokale overheid (gemeente) en het district onderwijs kantoor. World Servants Nederland | jaarplan 2012 | alle rechten voorbehouden aan World Servants

5

Dominicaanse Republiek In de Dominicaanse Republiek is World Servants werkzaam in het San Cristóbal gebied en in Constanza. Samenwerking lokale partner: Asociación Servidores Mundiales (ASM) is de partnerorganisatie van World Servants Nederland op de Dominicaanse Republiek. Jaarlijks begeleidt zij de uitvoering van een tiental (bouw/waterleiding) projecten waarbij groepen vrijwilligers uit Amerika, Canada en Nederland assisteren. Proyecto Niños is het programma van ASM dat met mobiele klinieken die plaatsen bezoekt waar de toegang tot basis gezondheidszorg beperkt is. Jaarlijks behandelt men ongeveer 5.000 patiënten tijdens de spreekuren die men maandelijks organiseert. Hoofddoelstelling programma’s: Het verbeteren van de leefomstandigheden door het aanleggen of uitbreiden van de watervoorzieningen van gemeenschappen in het San Cristóbal gebied en de hier wonende gezinnen krijgen een latrine. Daarnaast worden er trainingen gegeven aan watercomités en een watermanager om de watervoorzieningen te onderhouden en te kunnen repareren. Ook traint de partnerorganisatie lokale leiders en zogenaamde „health promoters‟. In Constanza wordt er gewerkt aan een meerjarenplan waarbij in samenwerking met de lokale kerk 80 tot 100 huizen worden gerealiseerd. Daarnaast wordt er binnen het plan ook een school gebouwd, om zo de toegang tot onderwijs te verbeteren. Doelstelling 2012:  In 2 gemeenschappen de watervoorzieningen uitbreiden met in totaal +/-5 km pijplijn en in 1 gemeenschap een nieuwe watervoorziening aanleggen  In Constanza zullen er opnieuw 5 huizen gebouwd worden voor 5 families (+/- 25 personen)  ASM werkt in het San Cristóbal gebied nauw samen met Tacisar, een technisch bedrijf. In Constanza werkt zij nauw samen met de lokale kerk “Iglesia de Dios” o.l.v. pastor Angel Moreta. Ecuador In Ecuador werkt World Servants in de kustprovincie Esmeraldas. Samenwerking lokale partner: Sinds 2004 werkt World Servants samen met Fundación Maquita Cushunchic Comercializando como Hermanos (MCCH), een lokale partnerorganisatie die gericht is op het ondersteunen van kleine boerencoöperaties. Dit doet ze door middel van trainingen en het geven van onderricht in het verbouwen van biologische cacao en door hen te helpen deze cacao voor een goede prijs te verkopen. Daarnaast richt MCCH zich in samenwerking met World Servants steeds meer op onderwijs en proberen zij daar ook de overheid meer in te betrekken om zo o.a. betaalde leerkrachten te krijgen. Hoofddoelstelling programma: Samen met MCCH werken we aan de verbetering van de levensomstandigheden van kleine boerengemeenschappen. Dit doen we door het aanleggen van waterleidingen, het bouwen of verbeteren van scholen en multifunctionele centra die door de lokale coöperatie en de gemeenschap gebruikt worden. Sinds 2011 zijn we met name gericht op het verbeteren en bouwen van scholen en latrines in de kuststreek van Esmeraldas.


6

Doelstelling 2012: In 2012 zullen er twee scholen (van 55 en 35 leerlingen) bestaande uit 1 lokaal met scheidingswand, een eetzaal met keuken en 3 latrines gebouwd gaan worden in de twee geïsoleerde gemeenschappen Nuestra Alegría en Los Machines. Ethiopië In 2012 staat het eerste (pilot) project gepland in Ethiopië in het Sebeta Awas District (Oromiya Region) dat op 24 km ten zuid-westen van Addis Ababa ligt. Samenwerking lokale partner: Via Tear is World Servants in contact gekomen met de Ethiopian Kale Heywet Church (EKHC). Met deze organisatie start World Servants vanaf 2012 een 2-jarige pilot fase. EKHC is een van de grotere Ethiopische Kerken met ongeveer 6,7 miljoen leden en 7.774 lokale gemeentes. Het Development Department werkt met verschillende grote en kleinere Internationale organisaties en voert diverse programma‟s uit op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg en WATSAN (= Water & Sanitatie). EKHC runt 311 scholen met rond de 14.000 leerlingen en 860 leerkrachten. Daarbij zijn er 80 centra voor non-formal onderwijs met ongeveer 46.000 leerlingen die na 4 – 5 jaar overgedragen worden aan de overheid. Hoofddoelstelling programma: Het programma van partner EKHC heeft tot doel de onderwijssituatie te verbeteren in Sebeta en omgeving. Veel scholen kampen met een tekort aan lokalen en hebben slechte hygiënische voorzieningen. Ook de kennis van hygiëne bij zowel de ouders als de kinderen is beperkt. Door middel van training en het bouwen van degelijke lokalen en latrines, zullen de omstandigheden op school en in de gemeenschap verbeteren. Deze activiteiten sluiten aan bij andere programma‟s (o.a. WATSAN) die de EKHC in dit gebied implementeert. Doelstelling 2012:  Met het eerste pilotproject worden twee klaslokalen met een kantoor, een opslag en latrines gebouwd aan de buitenkant (op het platteland) van Sabeta. Deze school zal een “First cycle school” zijn met 4 klassen die aan 300 kinderen onderwijs zal bieden  De latrines zullen zowel door de school als door de gemeenschap gebruikt gaan worden. Gemiddeld maken 20 families (120 personen) gebruik van een dergelijke latrine. Daarnaast worden er trainingen gegeven aan de in de omgeving wonende families voor het goed gebruiken van de latrines en verbeteren van de hygiëne in algemene zin.  De activiteiten worden afgestemd met Tear zodat deze aansluiten bij het EKHC programma dat door Tear ondersteund wordt.


7

Ghana World Servants ondersteunt de programma‟s van haar partner in het Noorden van Ghana in 4 districten: Bunkpurugu/Yunyoo, East Mamprusi, Talensi/Nabdam en Saboba. Samenwerking lokale partner: Sinds 1991 wordt er samengewerkt met AGREDS = Assemblies of God Development & Relief Services met name op het gebied van onderwijs en gezondheidszorg. Hoofddoelstelling onderwijsprogramma 2011-2015: Hoofddoelstelling van het onderwijsprogramma, dat onder meer met gelden uit MFS2 gefinancierd wordt, is het versterken van gemeenschappen en haar lokale organisaties (Parent Teacher Associations (PTA‟s) en School management Committees (SMC‟s). Zo kunnen zij zelf hun onderwijsinstellingen onderhouden en uitbouwen. Daarnaast blijven het verbeteren van de kwaliteit en de toegang tot onderwijs en het terugdringen van het analfabetisme bij volwassenen en vakonderwijs belangrijke doelstellingen. Het realiseren van deze doelstelling gebeurt in samenwerking met andere organisaties (programmatische samenwerking). Deze samenwerking wordt vormgegeven binnen PAGA = Programmatic Approach Ghana Alliance waarvan AGREDS lid is. In Nederland wordt op vergelijkbare wijze met Wycliffe, Leger des Heils, Oikonomos en Edukans samengewerkt binnen de ICCO alliantie. Doelstelling 2012:  De capaciteit versterken en de onderwijssituatie verbeteren in drie gemeenschappen; Langbina, Najong #1 en Saboba. Dit gebeurt door: het trainen van PTA‟s en SMC‟s, lobby voor meer gekwalificeerde leerkrachten en leermiddelen bij de overheid van het district, het bijscholen van de leerkrachten die al op de school werken en door het bouwen van 6 klaslokalen, latrines en drie woningen voor leerkrachten  In samenwerking met PAGA partners worden ook activiteiten op het gebied van o.a. lobby en advocacy, aids voorlichting, hygiëne uitgevoerd  Verder ondersteunt World Servants in Ghana het Leger des Heils bij de uitvoering van een onderwijsproject. Haïti In het noorden van Haïti zijn partner BHM en World Servants actief in het Atrel district. Samenwerking lokale partner: Baptist Haiti Mission (BHM) is al meer dan 60 jaar werkzaam op Haïti. Zij beheert 350 scholen. Om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren richt BHM zich nu vooral op het trainen van leraren, coördinatoren en directeuren. Zij werken hierbij samen met de „Association of Christian Schools International‟, waardoor zij gecertificeerde trainingen kunnen bieden die ook erkend worden door de Haïtiaanse overheid. Hoofddoelstelling project(en): In Atrel is de belangrijkste doelstelling het verbeteren van de toegang en de kwaliteit van het onderwijs. De komende periode zullen er scholen gebouwd worden, zodat onderwijs gewaarborgd blijft als er niet meer in de kerken lesgegeven mag worden. Vanuit het te bouwen trainingscentrum worden leraren getraind om zo de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren, maar ook tot hulp zijn voor de ontwikkeling van de gemeenschappen. Hierbij ligt de focus met name op jongeren, zodat zij gestimuleerd worden om in hun gemeenschap te blijven en zo voor sociale en misschien ook economische veranderingen kunnen zorgen. Daarnaast zal het centrum dienen voor voorzieningen in de gezondheidszorg en een stevige basis als er natuurrampen dreigen. World Servants Nederland | jaarplan 2012 | alle rechten voorbehouden aan World Servants

8

Doelstelling 2012:  World Servants zal in 2012 alsnog gaan bijdragen aan de bouw van de tweede verdieping in Atrel (dit project verviel in 2011)  Er worden 3 klaslokalen bijgebouwd, zodat de middelbare school volledig afgemaakt kan worden in Atrel en de jeugd niet meer naar Gonaïve hoeft te reizen. India Projecten worden uitgevoerd In het zuidwesten van India, in de deelstaat Karnataka. Samenwerking lokale partner: YuvaLok heeft als motto: “investing in lives”, wat tot uitdrukking brengt wat deze organisatie beweegt: (straat)kinderen, weeskinderen, ex-kind arbeiders door ze in staat te stellen onderwijs te volgen. Dit wordt gecombineerd met het aanbieden van medische zorg op de scholen en een voedselprogramma in Bangalore. De activiteiten van YuvaLok worden mede ondersteund door de overheid en lokale bedrijven. Door de langdurige samenwerking met World Servants (sinds 1997) is de ondersteuning uitgebreid naar andere organisaties met vergelijkbare doelstellingen in Karnataka. Hoofddoelstelling project(en): Samen met andere lokale organisaties wordt gewerkt aan het verbeteren van de toegang tot onderwijs en gezondheidszorg voor de gemarginaliseerde groepen in de Indiase samenleving, zoals Dalits (mensen die tot geen enkele kaste behoren), mensen met een beperking, vrouwen en kinderen. Dit wordt gerealiseerd door het ondersteunen (nieuwbouw of uitbreiding) van scholen, klinieken en andere zorginstellingen die zich voor de genoemde groepen inzetten. Doelstelling 2012: De toegang en de kwaliteit van de onderwijsvoorzieningen van 2 scholen in Vittla en Allipade in het Mangalore district wordt verbeterd door de bouw van extra klaslokalen. India Indepth In India staat een met Kenya-Indepth vergelijkbaar programma gepland dat in samenwerking met Tear wordt georganiseerd. Onder Kenia is meer informatie te vinden over dit programma. Kenia Samenwerking partner: voor het Indepth programma wordt in Kenia samengewerkt met Lifeskills Promoters (LISP), een christelijke organisatie die jongeren vaardigheden bijbrengt die hen helpen om te gaan met veranderingen in het leven (www.lifeskills.or.ke). Deze „life skills‟ (o.a. situatie-analyse, kritisch denken, geïnformeerde besluitvorming) moeten jongeren weerhouden van risicovol gedrag en hun kwetsbaarheid voor hiv/aids verminderen. LISP geeft het onderwijs in „life skills‟ in basisscholen, middelbare scholen, kerken, jeugdgroepen en gemeenschapsorganisaties. Daarnaast werkt LISP samen met deze organisaties om hun capaciteit te ontwikkelen om zelf dergelijk onderwijs te geven. Hoofddoelstelling: INDEPTH staat voor International Netherlands Development Exchange Programme for Tomorrow‟s Opinion Leadership. Indepth is een 4-jarig programma (1 september 2011 – 31 juni 2015) van World Servants en Tear, gericht op de christelijke opinieleiders van morgen (16-25 jaar). Daarbij valt te denken aan: jonge journalisten/journalistiek studenten, theologiestudenten, jonge politici / kaderleden van politieke jongerenorganisaties, jonge ondernemers / young professionals, jonge kunstenaars / studenten kunstopleidingen. We willen deze doelgroep bereiken door samenwerking te zoeken met maatschappelijke organisaties die gericht zijn op deze toekomstige World Servants Nederland | jaarplan 2012 | alle rechten voorbehouden aan World Servants

9

opinieleiders: hogescholen, politieke jongerenorganisaties, jonge ondernemersnetwerken etc. Het doel van het programma is het bereiken van een toename van de aandacht voor internationale samenwerking en mondiaal burgerschap in Nederland. Concreet betekent dit dat, na afloop van hun deelname aan het Indepth programma, jongeren een concrete gedragsverandering hebben ondergaan waardoor zij structureel richting geven aan het publieke debat omtrent internationale samenwerking en mondiaal burgerschap in Nederland. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat een jonge predikant besluit om jaarlijks een prekenserie te houden over gerechtigheid of dat een journalistiekstudent een maandelijkse column gaat schrijven over mondiale issues. Gedurende de programmaperiode (1 september 2011 – 31 juni 2015), en de eerste 6 maanden daarna, bereiken de in totaal 169 deelnemers hiermee 59.000 andere Nederlanders. Projectdoelstelling: het vergroten van de kennis en ervaring van de deelnemers op het gebied van internationale samenwerking. De vorm van de stage is een groepsuitwisseling waarbij de groep bestaat uit zowel Nederlandse als lokale deelnemers. De activiteiten van het programma bestaat uit een aantal voorbereidingsbijeenkomsten, een mix van lectures, workshops, projectbezoeken, praktische ondersteuning (d.m.v. zelf aan de slag gaan) en het verwerken van hun ervaring tot een aan hun vakgebied gerelateerd eindproduct (bijv. een klein onderzoek, een artikel, een beleidsvoorstel, een prekenserie). Tijdens de voorbereidingsbijeenkomsten formuleren de deelnemers hun persoonlijke projectdoelen. Ook worden concrete afspraken gemaakt over het produceren van een concreet eindproduct. Dit vormt de basis voor het programma waarin de deelnemers zelf verantwoordelijk zijn voor het verwezenlijken van hun leerdoelen en eindproduct, uiteraard met ondersteuning van de begeleiders, de partnerorganisatie en de maatschappelijke organisaties in Nederland. Malawi Hier wordt gewerkt in het Mzimba District dat zo‟n 150 km ten noorden van de hoofdstad Lilongwe ligt en wat grenst aan Zambia. Samenwerking lokale partner(s): Met de CCAP (Church of Central Africa Presbyterian) Synod of Livingstonia (SoL) Education Department wordt vanaf 2005 samengewerkt. Als grote landelijke kerk beheert CCAP SoL 510 scholen. Hoofddoelstelling programma 2011 – 2015: Net als in Ghana is de hoofddoelstelling van het onderwijsprogramma in Malawi, dat met gelden uit MFS 2 gefinancierd wordt, het versterken van 18 gemeenschappen en haar lokale organisaties (Parent Teacher Associations (PTA‟s) en School management Committees (SMC‟s) zodat zij zelf hun onderwijsinstellingen kunnen onderhouden en uitbouwen. De basis voor de te ondernemen activiteiten is het School Improvement Plan (SIP) dat partner CCAP SoL samen met de gemeenschap opstelt. Het SIP brengt naast het verbeteren van de kwaliteit en de toegang tot onderwijs ook andere problemen in kaart als betrokkenheid van de gemeenschap, watervoorziening, gezondheidszorg, honger en analfabetisme bij volwassenen. In de MFS 1 periode (2007 – 2010) droeg CCAP SoL met andere lokale organisaties bij aan de doelstellingen van het Malawi onderwijsprogramma van de ICCO alliantie. Komende periode is de doelstelling om de onderlinge samenwerking verder te versterken. Vanuit Nederland zijn Edukans en Red een Kind hierbij betrokken.


10

Doelstelling 2012: De capaciteit versterken en de onderwijssituatie verbeteren in 4 gemeenschappen; Luwerzi, Sangwani, Kavinkhama en Lunga. Dit gebeurt door: het trainen van PTA‟s en SMC‟s, lobby voor meer gekwalificeerde leerkrachten en leermiddelen bij de overheid van het district, het bijscholen van de leerkrachten die al op de school werken en het bouwen van 8 klaslokalen, latrines en 8 woningen voor leerkrachten. Met andere lokale partners worden o.a. activiteiten op het gebied van lobby en advocacy en aids voorlichting uitgevoerd. Oekraïne Sinds het jaar 2000 werkt World Servants in het westen van Oekraïne in de Transcarpatië regio dat grenst aan Hongarije. Samenwerking lokale partner(s): De lokale World Servants coördinator werkt nauw samen met de betreffende gemeenschap en de lokale overheid bij de uitvoering van een project. Daarnaast zijn er 2 andere organisaties uit Hongarije en Oostenrijk die deze projecten mee helpen realiseren. Dit gebeurt met name door financiële en materiële ondersteuning van zowel de bouw als de inrichting van de projecten. Hoofddoelstelling project (en): World Servants steunt projecten voor gehandicapten, straat-/weeskinderen en kleine gemeenschappen bij het opzetten van een Kindergarten (kleuteronderwijs), omdat de overheid op deze gebieden te weinig voorzieningen aanbiedt. Hierdoor hebben kinderen een onderwijs achterstand voordat ze aan school beginnen en kunnen moeders niet aan het werk. Wees- en gehandicapte kinderen worden verborgen gehouden of weggestopt in instellingen waar geen persoonlijke aandacht en zorg is voor deze kinderen. Door opvang in familie verband en zorg en training van ouders en verzorgers bloeien deze kinderen op en hebben ze weer toekomstperspectief. Doelstelling 2012: Door het openen van een nieuwe kleuterschool met tenminste 3 klaslokalen en overblijfruimtes wordt de toegang tot onderwijs in Almas en omgeving verbeterd. Daarnaast worden de mogelijkheden voor gehandicapte bewoners van Rativci en omgeving om behandeld te worden vergroot en kunnen de weeskinderen die in gezinsituaties opgevangen worden huiswerkbegeleiding en therapie krijgen. Sierra Leone Het programma in dit land is gericht op het Dibiyya Chiefdom in het Kambia District dat deel uit maakt van de Northern Region van Sierra Leone. Het Kambia District ligt op 150 km afstand van de hoofdstad Freetown en grenst aan buurland Gambia. Samenwerking lokale partner: Cotton Tree Foundation is als organisatie met name actief op het gebied van onderwijs, landbouwverbetering en voedselzekerheid. In de periode 2007-2010 hebben Cotton Tree Foundation, Woord en Daad en World Servants onderwijsprojecten gerealiseerd in Grafton Camp, een voormalig vluchtelingenkamp aan de buitenkant van Freetown. Vanaf 2011 ondersteunt World Servants het onderwijsprogramma in het Dibiyya Chiefdom. Bij de uitvoering wordt samengewerkt met het Dibiyya Development Project dat ondersteund wordt door de gelijknamige stichting uit Nederland.


11

Hoofddoelstelling programma 2011 - 2015: Het programma voor de periode 2011 – 2015 heeft als doel om de situatie in Dibiyya en de omliggende dorpen zodanig te veranderen dat men de eigen ontwikkeling zelf vorm kan geven. Speerpunt hierbij is het ontwikkelen van lokaal leiderschap en bewustwording ten aanzien van rechten en de eigen verantwoordelijkheid. Daarnaast gaat het om de verbetering van het onderwijs en alfabetisering (volwassenenonderwijs). Dibiyya Development project richt zich op het verbeteren van de inkomens en de voedselzekerheid. Doelstelling 2012: Lokale leiders (comités) worden getraind in het beheer van de aanwezige onderwijs- en gezondheidsvoorzieningen. Toegenomen bewustwording op het gebied van de mensenrechten. Training van leerkrachten en de bouw van 3 klaslokalen voor de Junior Secondary School (JSS). Lobby voor meer steun door de overheid ten behoeve van gekwalificeerde leerkrachten en leermiddelen. Tanzania Sinds 2010 wordt er met de partner organisatie van Dorcas Aid International (Dorcas) samengewerkt in het noordoosten van Tanzania in de Tanga regio. ' Samenwerking lokale partner: De Free Pentacostal Church of Tanzania is de partnerorganisatie van Dorcas die actief is in de omgeving van Handeni. Dit landelijke kerkgenootschap implementeert diverse programma‟s op het gebied van armoedebestrijding, voedselzekerheid en hiv/aids. Hoofddoelstelling programma: Dit programma van de Free Pentacostal Church en Dorcas heeft als doel om de levensomstandigheden van de bevolking op het platteland te verbeteren. Door middel van een geïntegreerde aanpak werkt men aan het verbeteren van de huisvesting, het inkomen, de landbouw en de voedselzekerheid. Ook wordt de verspreiding van het hiv-virus tegen gegaan door het geven van training en voorlichting. Doelstelling 2012: Evenals in 2011 zal het programma ondersteund worden door de bouw van 10 woningen en latrines in dorpen in de omgeving van Handeni. Door een gezamenlijke selectie van de kerk met de bewoners uit deze dorpen is het mogelijk om hier voor de allerarmsten de woonomstandigheden te verbeteren. Zambia Partner: Church of Central Africa Presbyterian (CCAP) Synod of Zambia Education Department. In het oosten van Zambia aan de grens met Malawi wordt in het Lundazi District een onderwijsverbeteringsprogramma ondersteund. Samenwerking lokale partner: CCAP Synod of Zambia Education Department is een zusterorganisatie van de CCAP Synod of Livingstonia in Malawi die haar ondersteunt bij de uitvoering van het onderwijsprogramma. Samen met World Servants wordt gewerkt aan het verbeteren van de formulering van het vijfjarenplan, dat gemaakt is voor de periode 2011 – 2015.


12

Hoofddoelstelling programma: Het onderwijsprogramma van CCAP Synod of Zambia is gericht op het verbeteren van de toegang tot en de kwaliteit van onderwijs, in het bijzonder voor meisjes, wezen en andere kwetsbare kinderen. Naast het bouwen van klaslokalen, lerarenwoningen, latrines en verschoningsruimtes voor meisjes, gaat het daarbij om het trainen van leerkrachten, het ondersteunen van wezen en het uitvoeren van een hiv/aids programma. Doelstelling 2012: Het project in 2012 zal plaatsvinden in een plattelandsgebied waar de mensen leven van kleinschalige landbouw. In de gemeenschap zal met World Servants 3 klaslokalen worden gebouwd in Chimphanji en lerarenwoningen. Daardoor zullen, naar verwacht wordt, het aantal leerlingen en het aantal leraren toenemen. Partner: Mkushi Christian Community (MCC). Partner MCC is actief in het Mkushi district in centraal Zambia aan de grens met de Democratische Republiek Congo. Samenwerking lokale partner: De samenwerking tussen MCC en World Servants is in 1999 gestart. In de loop van de tijd zijn de banden van MCC met de lokale overheid gegroeid. Dit heeft er in geresulteerd dat de overheid haar verantwoordelijkheid neemt en de lopende kosten (salarissen, inrichting e.d) van de gebouwde faciliteiten betaalt. Hoofddoelstelling project(en): De projecten die in samenwerking met MCC, worden georganiseerd richten zich op het verbeteren van de voorzieningen op het gebied van onderwijs en gezondheidszorg. Door de bouw van klaslokalen, maar ook van leraren woningen, worden niet alleen de leeromstandigheden voor de kinderen verbeterd, maar ook de kwaliteit van het onderwijs, omdat de overheid voor gekwalificeerde leerkrachten zorgt. Ook wordt door de bouw van woningen voor artsen het gemakkelijker om gekwalificeerd medisch personeel aan te trekken in de klinieken op het platteland. Dit zijn belangrijke voorwaarden voor het verbeteren van de kwaliteit van onderwijs en gezondheidszorg. Doelstelling 2012: Vanaf 2012 is er gekozen om naast het basis onderwijs nu ook de toegang tot het middelbaar onderwijs te verbeteren. Op het platteland in het Mkushi-district zijn slechts 4 middelbare scholen. In en rond Miloso heeft World Servants meerdere basisscholen ondersteund met de bouw van klaslokalen. Echter, in de directe omgeving is geen middelbare school. Daarom zal in 2012 door de bouw van een dergelijke school de mogelijkheden voor deze kinderen om verder te leren en vervolgens een goede baan te vinden worden vergroot. Partner: Great Commission for People Development and Orphans (GCPDO) Met deze partner van Woord en Daad worden projecten uitgevoerd met name in het Chipata District in het oosten van Zambia. Deze zijn onderdeel van het onderwijsprogramma van GCPDO dat door Woord en Daad met onder andere MFS 2 middelen wordt gefinancierd. Het team wordt ingezet bij de bouw van lerarenwoningen en latrines.


13

Zuid-Africa Pilot project in Mafikeng in de provincie Noordwest. Mafikeng is (samengevoegd met de vroegere hoofdstad Mmbabatho) de hoofdstad van het vroegere thuisland Bophuthatswana. De stad ligt in het district Ngaka Modiri Molema District Municipality en telt 49.300 inwoners. Het district heeft voornamelijk zwarte inwoners en in veel van de gemeenschappen zijn grote achterstanden. Samenwerking lokale partner: World Servants Nederland ondersteunt Youth for Christ South Africa (YfC) bij het opzetten van vergelijkbare (bouw)projecten. Hoofddoelstelling project(en): YfC wil door deze sociaal maatschappelijke projecten jongeren in Zuid Afrika een dienstbare houding leren, de samenwerking tussen zwarte, bruine en blanke jongeren bevorderen en bouwen aan een gezonde samenleving. Doelstelling 2012: Bij dit eerste project zal het team bestaan uit 15 Nederlandse en 15 Zuid-Afrikaanse jongeren. World Servants Nederland coacht YfC bij de voorbereiding, begeleiding en training van de deelnemers en de uitvoering. Het project vindt plaats in december 2012/januari 2013.


14

3.2

Projectmanagement

In 2012 staan 28 projecten gepland. Hiervan worden 4 projecten door een Grote Groep gedaan en 1 Project op Maat (Leger des Heils). Naast deze 28 projecten zijn er 5 Projecten in Eigen Beheer begroot (moduleondersteuning). In de projecten in Ghana en Malawi is naast het bouwproject financieel nog ruimte om ook andere onderdelen van het programma van de partner te ondersteunen (vanuit de subsidie-regeling MFS 2). Om de bezettingsgraad van de projecten omhoog te brengen, zijn er minder projecten ingepland. In 2010 bedroeg de bezettingsgraag 27,06, in 2011 29,3. Voor 2012 hebben we 30,5 begroot (dus gemiddeld 30 deelnemers per project). Soort

Aantal

Voorjaar Zomer

16-24 jaar regulier

13

13

16-30 regulier

1

21-40 jaar regulier

1

25-75 jaar regulier

5

Grote Groep Projecten

4

2

Verdiepingsprojecten

1

1

Project op Maat (POM)

1

1

Indepth (ism TEAR)

2

2

Totaal

Najaar 1

1 2

28

3

2

20

2

6

In de tabel in de bijlage zijn de 28 projecten opgenomen inclusief een omschrijving, de periode en het aantal begrote deelnemers. Ten opzichte van de begroting in het strategisch plan ziet de begroting van het aantal projecten er als volgt uit. In het hoofdstuk van werving en communicatie staat een verdere uitleg van de gemaakte keuzes.

Soort

Begroting 2012 strategisch plan

Doelstelling Verschil 2012 +1 17

Zomerprojecten incl. Zuid-Africa

16

Voor- en najaarsprojecten

7

7

-


3

1

-2

Project op Maat (POM)

4

1

-3

Indepth (ism TEAR)

1

2

+1

Module projecten

5

5

-

Programma ondersteuning

3

3

-

39

36

-3

Totaal

Samenwerking partners zuiden Voor de wijze waarop World Servants werkt (het „assisteren bij‟) zijn partners en hun programma‟s cruciaal. Met 7 van de 12 partners is een overeenkomst (Memorandum of Understanding - MOU) getekend. Bij de overige partners zal de ondertekening later gebeuren. Bijvoorbeeld als de nieuwe partner en World Servants allebei de afgesproken proefperiode als positief (elkaar versterkend) hebben ervaren. Dit zijn er op dit moment 3. Met alle partners wordt gestreefd naar het komen tot een meerjarenprogramma–plan (b.v. 5 jaren). Een aantal partners (7) heeft een dergelijk plan klaar of werkt nog aan de verbetering ervan. De overige 5 partners zijn nog niet of net begonnen met het samenstellen van zo‟n plan.


15

Samenwerking partners noorden Door deelname aan Prisma en de ICCO alliantie ontstaan nieuwe vormen van samenwerking met Nederlandse organisaties. Een resultaat hiervan is de gezamenlijke SBOS aanvraag van World Servants Togetthere en Edukans. Bij het Indepth programma wordt nauw samengewerkt met Tear. Verder worden er gezamenlijk projecten uitgevoerd met Dorcas, Red een Kind (module ondersteuning) en Woord en Daad. Ook in de vorm van projecten op maat (POM‟s) wordt er samengewerkt met andere organisaties (in 2012 met het Leger des Heils).

3.3

Projectkosten

De kostprijs van de projecten is als volgt opgebouwd: Opbouw kostprijs projecten

Bouwkosten

11% Reiskosten deelnemers

33% 18%

Overige deelnemerskosten Uitvoeringskosten project

38%

Het onderstaande overzicht laat de totale bouwkosten zien van de afgelopen jaren. Jaar

Bouwkosten

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

340.925 373.552 316.863 494.689 429.314 552.852 667.598 779.391 713.358 749.936 851.873

Aantal projecten regulier 20 21 20 24 25 26 28 31 27 28 28

Bouwkosten per project

Programma ondersteuning partners

17.046 17.788 15.843 20.612 17.172 21.263 23.842 25.142 26.421 26.783

57.227 173.716 190.757

Deelnemerskosten

Kosten per deelnemer

789.004 823.510 764.354 934.681 998.118 1.047.320 1.217.579 1.657.345 1.246.463 1.298.751

1.597 1.370 1.500

Gemiddelde bouwkosten per project = kosten bouw / aantal regulier projecten. Bouwkosten = vaste bouwkosten + variabele kosten (afbouw en inrichting) + kosten partner (coördinatie en administratie) + set-up kosten. Aantal projecten = aantal reguliere projecten. Deelnemerskosten = reis en verblijfkosten en de voorbereidingskosten. Aantal deelnemers = deelnemers reguliere projecten en module 1. Kosten per deelnemer = deelnemerskosten / aantal deelnemers

Begrote totale bouwkosten 2012:

€ 812.875


16

Hoofdstuk 4 4.1

Werving en communicatie

Deelnemerswerving

De laatste paar jaar zien we enige terugloop van het aantal deelnemers. Met name de geplande bezetting op de volwassenen verdiepingsprojecten heeft zich niet waargemaakt. Om verdere terugloop van het aantal deelnemers te voorkomen en verdere groei te bevorderen zal worden geïnvesteerd in gerichte deelnemerswerving. Het deelnemerswervingsplan is erop gericht proactief deelnemers te werven in plaats van reactief. Het aantal deelnemers is in 2011 op 806 uitgekomen (inclusief modules). Voor 2012 willen we uitkomen op 855 deelnemers (exclusief module projecten) en 965 inclusief.

Soort projecten Zomerprojecten

Realisatie 2011 614

Planning strategisch Doelstelling plan 2012 2012

Verschil t.o.v. strategisch plan

505

555

+50

Voor- en najaarsprojecten

115

217

215

-2


51

68

30

-38

Project op Maat

0

120

25

-95

Indepth (i.s.m. TEAR)

11

20

30

+10

Module projecten

15

150

110

-40

806

1080

965

-115

Totaal

Uitgaande van het in 2011 tegenvallende aantal deelnemers aan de voor- en najaarsprojecten (25-75 jaar) in 2011 van 115 hebben we voor 2012 wel een groei van 7% begroot (beleidskeuze strategisch plan). Dit denken we waar te kunnen maken, omdat er nu al twee grote groepen voor de voor- en najaarsprojecten bekend zijn en we in de werving/communicatie actief nieuwe volwassenen aanspreken (het aantal begrootte volwassen deelnemers in 2012 is 215 in totaal). De groei van het aantal deelnemers willen we bereiken door:  De werving voor de voorjaarsprojecten voor volwassenen naar voren te halen (niet pas aan het begin van het nieuwe seizoen in september maar al voor de zomer). Dit zullen we doen door nieuw communicatiemateriaal en door (bestaande) volwassen deelnemers actief te benaderen.  De communicatiemogelijkheden (beurzen/festivals, advertenties) beter af te stemmen op de doelgroepen (volwassenen en kerken) die we nu nog onvoldoende bereiken.  Meer gerichte aandacht voor plaatselijke groepen. Plaatselijke groepen zijn niet alleen van belang voor de deelnemerswerving maar ook voor de fondsenwerving. In 2010 is er bovenop de reguliere deelnemersbijdrage een bedrag van € 85.000 extra binnengekomen. Voortkomend uit een brainstorm met plaatselijke groepsleiders zal een plaatje worden ontwikkeld hoe een optimaal functionerende plaatselijke groep eruit moet zien. Hierop zal de begeleiding van plaatselijke groepen worden toegesneden en zal het opstarten van nieuwe plaatselijke groepen worden gefaciliteerd. Continuïteit is hierbij een sleutelwoord. Binnen het World Servants kantoor zal één persoon verantwoordelijk zijn voor de begeleiding en werving van plaatselijke groepen, ondersteund door verschillende regiocoaches (vrijwilligers) die bestaande groepen coachen en kerken/vrijwilligers benaderen om nieuwe groepen te starten.  Actief benaderen van kerken (uit ons bestand en nieuwe contacten via beurzen).


17

4.2

Communicatie

De afdeling communicatie is ondersteunend aan met name de afdeling werving maar ook aan de overige taakgebieden. Het beleid wordt vastgesteld door het taakgebied werving en op basis hiervan wordt het communicatieplan uitgewerkt in de vorm van communicatiemateriaal, mailingen, website, social media, beurzen/festivals (stands) en advertenties. Mailingen In 2012 wordt er een service-call uitgevoerd naar een deel van de lezers. Met deze service-call willen we in kaart krijgen in hoeverre de World Server wordt ontvangen en gelezen en in hoeverre deze gewenst is door de ontvanger.

4.3 De      

Fondsenwerving

fondsenwerving van World Servants heeft de volgende onderverdeling: Opbrengsten vaste donateurs Algemene giften (bedrijven, kerken, particulieren, scholen, stichtingen en fondsen) Projectmatige giften (stichtingen en fondsen, set-up inkomsten, bedrijven, particulieren) Extra opbrengsten van deelnemers Opbrengsten vanuit moduleverkoop Subsidies

De inkomsten op fondsenwerving (excl. subsidies) over de afgelopen jaren laten het volgende beeld zien: Doelstelling Omschrijving 2007 2008 2009 2010 2012 Algemene giften (donateurs, mailingen en algemene giften)

232.627

198.010

208.667

191.665

185.000

Projectmatige giften

168.089

189.170

261.787

246.755

230.000

50.746

40.581

64.213

84.059

65.000

1.280

15.185

40.000

535.947

537.664

520.000

Extra deelnemersbijdragen Module verkoop

Totaal

451.462

427.761

Vaste donateurs Doordat de afgelopen twee jaar het aantal donateurs fors is gedaald, wordt in 2012 een belactie gehouden onder (oud)deelnemers. Deze actie heeft als doel om (oud) deelnemers opnieuw betrokken te maken bij World Servants als donateur. Algemene giften De algemene giften die World Servants binnenkrijgt komen met name van particulieren en kerken. Deze giften komen als het ware “automatisch” binnen. Projectmatige giften Projectmatige giften zijn met name de giften die binnenkomen op de financieringsverzoeken die World Servants stuurt naar stichtingen, fondsen en bedrijven. De projectmatige giften zijn de laatste jaren gestegen (in 2010 een kleine daling t.o.v. 2009) alhoewel we in 2011 merken dat ook dit onder druk staat (afwijzingen, veel organisaties vissen in dezelfde vijver).


18

Extra deelnemersbijdragen Ook in 2012 zal World Servants de plaatselijke groepen stimuleren om extra acties te voeren voor de projecten. Opbrengsten vanuit moduleverkoop Deze opbrengsten komen voort uit de zogenaamde projecten in eigen beheer waarbij het project, door de samenwerkende organisatie, veelal een kerk, zelf wordt uitgevoerd waarbij World Servants de organisatie ondersteunt met zogenaamde modules. Deze modules liggen op het gebied van projectvoorbereiding, het aanmelding- en administratieve traject voor deelnemers en staf, training voor staf en deelnemers, noodprocedure en afname materialen. Met de komst van de nieuwe medewerker werving die actief de relaties met kerken benaderd, worden de opbrengsten in 2012 verhoogd. Begroting fondsenwerving 2012 (excl. subsidies) Algemeen Begroting Begroting 2012 2011 Vaste donateurs Opbrengsten mailingacties Diverse inkomsten Algemene giften Giften projecten Module verkoop Totaal Extra deelnemersbijdragen Totaal incl. extra dln. bijdragen

Realisatie 2010

Realisatie 2009

€ 80.000 € 35.000 € 10.000 € 70.000 € 230.000

€ 92.500 € 40.000 € 10.000 € 68.900 € 280.000

€ 83.074 € 33.189 €13.700 €75.202 €246.755

€ 89.865 € 38.012 €14.239 € 80.790 € 261.787

€ 40.000

€ 18.000

€15.185

€ 1.280

465.000 € 65.000 € 530.000

509.400 € 55.000 € 564.400

467.105 €83.258 € 550.363

485.973 € 64.213 € 550.186

Overzicht herkomst inkomsten World Servants en opbouw kostenstructuur van de projecten: Begroting inkomsten 2012 Deelnemersbijdragen

0% 4%

1%

Extra deelnemersbijdragen

10%

Subsidies Mailingacties en vaste donateurs

17% 66% 3%

Algemene giften en giften projecten Overig Module-verkoop


19

Handhaven beleid t.a.v. reserves & beleggingen De financiële reserves van World Servants bestaan uit 2 categorieën: de continuïteitsreserve en de bestemmingsreserves. De continuïteitsreserve is bedoeld als buffer voor de financiering van de uitvoeringskosten van de eigen organisatie. Het bestuur heeft de omvang van deze reserve vastgesteld op eenmaal het jaarlijkse kostenniveau (VFI-richtlijn is maximaal. 1,5). Om dit te realiseren is de doelstelling om jaarlijks ca. € 50.000 aan deze reserve toe te voegen totdat de bovengrens van ca. € 700.000 is bereikt. Tevens is deze reserve bedoeld om de fluctuaties in liquiditeiten op te vangen. Derhalve worden de liquide middelen uitsluitend geparkeerd op spaarrekeningen bij Nederlandse banken die vallen onder het depositogarantiestelsel.

4.4

Subsidies



Medefinancieringsstelsel - MFS 2. In de periode 2011 – 2015 kan World Servants gebruik maken van de financiële middelen van MFS 2 die door de ICCO alliantie / Prisma verkregen zijn voor het onderwijsprogramma in Ghana en Malawi. Voor 2012 wordt gerekend op een zelfde bedrag als 2011 mits de Nederlandse overheid / politiek besluit het beschikbare budget opnieuw te kosten. We moeten er echter, gelet op de eerder genoemde ontwikkelingen in de Nederlandse politiek met betrekking tot ontwikkelingssamenwerking, rekening mee houden dat er geen MFS 3 financiering zal komen.



Wilde Ganzen Voor 2012 kan World Servants voor een groot deel van haar projecten opnieuw premie aanvragen bij Wilde Ganzen.



Subsidiefaciliteit Burgerschap en Ontwikkelingssamenwerking - SBOS In de periode 2011 – 2014 kan World Servants gebruik maken van de SBOS-subsidie om nieuwe activiteiten te ontwikkelen in samenwerking met Togetthere en Edukans. Deze activiteiten richten zich op het na-traject en hebben als doel om deelnemers van de projecten van het betreffende jaar een vervolg met onder andere een concreet handelingsperspectief te bieden.



Op zoek gaan naar nieuwe institutionele donoren, stichtingen en vermogensfondsen. Met name de ontwikkelingen rondom MFS 2 en de wens om blijvend gebruik te kunnen maken van diverse bronnen, maakt dat World Servants nieuwe mogelijkheden onderzoekt. Zo wordt er voorbereidend werk verricht om bij een zogenaamde „call‟ een aanvraag voor subsidie bij de Europese Unie (EU) in te kunnen dienen. Daarnaast worden de mogelijkheden onderzocht bij andere (internationale) fondsen en subsidiekanalen.


20

Hoofdstuk 5 5.1

Vorming en training

Deelnemers

Elk project heeft een uitvoerig trainingsprogramma. De deelnemers worden in een weekend (zomerprojecten) of twee zaterdagen (voor- en najaarsprojecten) getraind. Er is aandacht voor kennismaking, projecten landinformatie, cultuurverschillen, gezondheid en regels. Het overzicht van de trainingsdata voor 2012 staan in bijlage 7.4 Bijzondere aandacht gaat in 2012 uit naar het natraject van de zomerprojecten. Het jaarlijkse festival dat World Servants na afloop van de zomerprojecten organiseert, wordt ook voor deelnemers van reizen van collega-organisaties Togetthere en Edukans opengesteld. Dit vindt plaats binnen het Changemaker-programma, dat jongeren met een „global experience‟ aanmoedigt om hun ervaring om te zetten in concrete actie. Tijdens het Changemaker festival krijgen de oud-deelnemers van de drie organisaties allerlei handelingsperspectieven aangeboden. Andere focus ligt op het doorontwikkelen van de projecten voor volwassenen en het toespitsen van de vormings- en trainingsproducten op de behoeften van deze doelgroep. Een centraal aangeboden voorbereidingsprogramma voor volwassenen wordt, na een geslaagde pilot in 2011, verder uitgewerkt. Het grootste deel van de volwassengroepen zal een weekend in plaats van twee zaterdagen (zoals nu gebruikelijk) training krijgen.

5.2

Stafleden

De kwaliteit van een World Servants-project is voor een groot deel afhankelijk van een goed getrainde en op elkaar ingespeelde staf. World Servants toetst de kwaliteit van de stafleden met een selectieprocedure bij aanmelding. Het opleiden van nieuw leiderschap blijft speerpunt. De cursus „Leiderschap in Dienstbaarheid‟ krijgt een nieuwe vorm, waarin nog meer gebouwd wordt aan toekomstig (lokaal) leiderschap. Als dienstbaar en mondiaal georiënteerd leiderschap goed toegerust wordt, zal zich dat ook vertalen in de Nederlandse maatschappij en kerk.

5.3

Plaatselijke groepen

Het vormingstraject van een deelnemer begint direct na inschrijving. Het wervingsbeleid is gericht op groepsgewijze inschrijving (hoewel individuele deelname ook mogelijk is), omdat dan het vormingproces het best tot z‟n recht komt. World Servants biedt diverse materialen en trainingen aan om de groepsleiders te ondersteunen in het vormingstraject dat de deelnemers doorlopen tijdens hun voorbereidingsperiode en na terugkomst.


21

Speerpunten 2012 We werken ernaar toe dat eind 2012 Projectmanagement: 1. Alle partners een meerjaren programma hebben ontwikkeld 2. Er nieuwe subsidies, zoals EU of andere Internationale donoren, zijn aangeboord 3. Het Projectmanagement module in Pluriform operationeel is

Werving en Communicatie: Er een groei van 7 procent van het aantal deelnemers ten opzichte van 2011 heeft plaatsgevonden, o.a. doordat: 1. Het werven voor de voorjaarsprojecten eerder is gestart 2. De communicatie meer afgestemd is op volwassenen 3. We meer aandacht hebben gegeven aan plaatselijke groepen en kerken

Staf, Vorming en training: 1. Er een prachtig gezamenlijk World Servants festival heeft plaatsgevonden met Edukans & Together in het najaar van 2012 2. De vormings- & trainingsproducten bij volwassen-groepen zijn doorontwikkeld 3. Er weer nieuwe leiders zijn opgeleid door een vernieuwde vorm van de cursus „Leiderschap in dienstbaarheid‟


22

Hoofdstuk 6 6.1 Jaar

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

6.2

Bijlagen

Overzicht aantal deelnemers sinds 1996

Deelnemers Jaarplan excl. modules 600 700 700 640 670 695 665 665 750 780 810 910 1072 1.035 900 860

Werkelijk

515 566 490 663 641 684 688 679 752 753 791 897 1038 902 859 791

Projecten Gepland (regulier + POM + GGP) 16 17 15 20 21 23 24 22 25 25 26 29 35 32 32 30

Werkelijk

15 18 15 18 21 20 21 20 23 25 26 28 32 28 31 28

Criteria voor projecten

De projectaanvragen die opgenomen worden in het jaarplan zijn beoordeeld aan de hand van de criteria zoals deze door World Servants vastgesteld zijn. Daarnaast worden bij het samenstellen van het jaarplan de volgende uitgangspunten en criteria gebruikt. 1. Groei:  Een groei van de deelnemers van in totaal (diverse producten) maximaal 7% per jaar.  Groei van het aantal projecten wordt bij voorkeur in de bestaande landen gerealiseerd. Door samen te werken met verschillende partners in het betreffende projectland is dit mogelijk.  Een nieuw projectland wordt dan toegevoegd als een van de bestaande landen afvalt of als het aantal deelnemers/projecten dusdanig toeneemt dat het bestaande aantal landen niet toereikend is;  Door de samenwerking met andere organisaties kunnen projecten gerealiseerd worden in een nieuw land. 2. Continuïteit:  Projecten worden bij voorkeur gepland in de bestaande landen/regio met dezelfde partner.  Projecten zijn onderdeel van een meerjarenprogramma (5 jaar) van de partner. World Servants Nederland | jaarplan 2012 | alle rechten voorbehouden aan World Servants

23

3. Spreiding:  Er wordt gestreefd naar een evenwichtige spreiding van het aantal landen per werkgebied;  Projecten worden gespreid over het jaar uitgevoerd waarbij het hoofdaccent op de zomer ligt;  De projecten worden over de verschillende leeftijdsgroepen verdeeld;  Projecten zijn verdeeld over de vier sectoren: onderwijs, gezondheidszorg, sociaal / maatschappelijk en schoon water. 4. Projecten:  De aanvraag uit het land zelf is de basis voor een project;  Voorkeur heeft een aanvraag die onderdeel is van een langlopend programma;  Het aantal projecten in een land wordt bepaald door de capaciteit van de partner en door de wervingsmogelijkheden in Nederland. 5. Veiligheid:  De veiligheid in een land wordt 2 maal per jaar getoetst aan de reisadviezen van het Ministerie van Buitenlandse zaken en de adviezen van de lokale partner. Van ieder land is een veldveiligheidsplan dat jaarlijks tijden de voorbereidingsreizen met de partner wordt besproken en aangepast daar waar nodig. De hoofdleider van het World Servants project wordt op basis van dit veldveiligheidsplan geïnstrueerd.  De omstandigheden ter plaatse kunnen verschillen, (klimaat, primitiviteit, criminaliteit e.d.); ten aanzien van de selectie van een project: voor bepaalde leeftijdscategorieën wordt hiermee rekening gehouden. 6. Uitvoering:  De omvang van het project en de hoeveelheid bouwwerkzaamheden zijn gerelateerd aan de beschikbare financiële middelen. De bouwkosten (bestaande uit vaste bouwkosten en de kosten van afbouw en inrichting) zullen niet meer dan € 25.000 per World Servants team mogen bedragen;  De omvang van de groep is passend bij de omgeving waarin gewerkt gaat worden;  Een groep bestaat uit minimaal 20 en maximaal 40 deelnemers. Het minimum van twintig deelnemers heeft te maken met de beschikbaar komende financiële middelen voor de uitvoering van het bouwproject. Het maximum van veertig deelnemers heeft o.a. te maken met de hanteerbaarheid van het team door de hoofdleider en zijn staf.  De gemiddelde bezettingsgraad bedraagt minimaal 30 deelnemers. 7. Deelnemers:  66% van de deelnemers zijn jongeren. 8. Type projecten: Er zijn verschillende soorten projecten: regulier project, project voor een grote groep, project op maat, projectondersteuning project, programmaondersteuning partner project en overige projecten. 

Een regulier project is een project waarvoor World Servants actief deelnemers moet werven en waarvoor een vrije inschrijving voor deelnemers geldt. Reguliere projecten worden onderverdeeld in: 16-24 jaar 21-40 jaar Zomerprojecten voor jongeren en jongvolwassenen Verdiepingsprojecten 16-30 jr 25-75 jaar Voor- en najaarsprojecten voor volwassenen


24







 

Onder de reguliere projecten vallen ook de projecten die in een onderaannemerschap constructie worden uitgevoerd. Dit zijn projecten waarbij World Servants samenwerkt met een andere organisatie in Nederland, waarbij de lokale partner van deze organisatie het bouwproject levert en een groot deel van de bouwkosten voor haar rekening neemt. World Servants is verantwoordelijk voor de deelnemerswerving. Een project voor een grote groep is een standaard World Servants-project dat door één (World Servants)-groep of organisatie gereserveerd en uitgevoerd wordt. De deelnemende groep/organisatie levert de deelnemers en heeft de intentie om naast de verplichte deelnemersbijdragen ook het financieringsdoel voor haar rekening te nemen. Een project op maat is een World Servants-project dat voor één (World Servants)-groep of organisatie op maat wordt gemaakt. De deelnemende groep/organisatie vult zelf voor een belangrijk deel alle activiteiten in, behalve de uitvoering van het bouwproject ter plaatse. De groep/organisatie dient de visie, missie en doelstellingen van World Servants te onderschrijven en de deelnemers dienen zich te houden aan de regels en richtlijnen die World Servants tijdens projecten hanteert. Contractueel wordt vastgelegd dat de deelnemende groep/organisatie het financieringsdoel voor haar rekening neemt. Een projectondersteuning project is een project van een andere organisatie, veelal een kerk, die door World Servants wordt ondersteund op het gebied van projectmanagement, training van staf en/of deelnemers, noodprocedure, materialen etc. De organisatie heeft een eigen partner in een ontwikkelingsland die het bouwproject levert. Onder voorwaarden kan de organisatie gebruik maken van de naam(sbekendheid) en het imago (kwaliteit/veiligheid) van World Servants bij de werving van deelnemers en fondsen. Een programmaondersteuning partner project is een project dat zonder een groep deelnemers wordt uitgevoerd. Deze projecten zijn ondersteunend aan het programma van een lokale partner, waarbinnen World Servants bouwprojecten realiseert. Overige projecten zijn projecten die niet in één van bovenstaande categorieën kunnen worden ingedeeld.

9. Criteria voor landenkeuze  het percentage armen – BNP  behoort bij voorkeur tot de groep van de minst ontwikkelde landen (MOL‟s) - HDI;  de hoeveelheid buitenlandse steun die het land ontvangt;  kosten niveau (bouwen en levensonderhoud);  veiligheid – geen projecten in fragiele staten;  benodigde visum / work permit;  logistiek.

10. Sectoren  onderwijs  (basis)gezondheidszorg  sociaal / maatschappelijk (huisvesting voor gemarginaliseerde groepen)  schoon water en sanitatie (WATSAN)


25

6.3

Trainingsdata (concept)

september 2011 2-4: startweekend Changemaker vrij traineeship najaar 3: voorbereidingsdag DR311 & GH311 16-18: Changemaker festival 16: stafevaluatie 17: hoofdleidersevaluatie 24: voorbereidingsdag BO211, DR311, GH311 27: hoofdleidersoverdrachtavond najaarsprojecten 2012 - start 19:30, koffie 19:00 oktober 2011 22: training presentatieteam november 2011 5: training plaatselijke groepsleiders 5: bijeenkomst setup-medewerkers 7: World Servants Project Raad– start 19:30, koffie 19:00 12-13: tussenweekend Changemaker vrij traineeship najaar 18-19: Leiderschap in dienstbaarheid 29: stafevaluatie najaarsprojecten 2011 januari 2012 21: slotdag Changemaker vrij traineeship najaar februari 2012 10: medewerkersdag (…) 15: introductietraining stafleden zonder projectervaring Noord - start 19:30, koffie 19:00 16: introductietraining stafleden zonder projectervaring Midden - start 19:30, koffie 19:00 24-26: startweekend Changemaker vrij traineeship voorjaar maart 2012 6: voorbereidingsavond stafleden OE112 & MA112 23-25: staftrainingsweekend 30-31: Leiderschap in dienstbaarheid 30-31: voorbereidingsweekend (vrijdagavond-zaterdag) OE112 & MA112 april 2012 14: trainingsdag kinderwerk en toerustingsstafleden mei 2012 5-6: voorbereidingsweekend zomerprojecten 12-13: tussenweekend Changemaker vrij traineeship voorjaar juni 2012 2: verdiepingsdag 5: trainingsavond medisch stafleden Noord 6: trainingsavond medisch stafleden Midden 7: World Servants Project Raad – start 19:30, koffie 19:00 15-16: voorbereidingsweekend BO212, GH412 & MA412 15-16: training HIV-Aids-voorlichtingsprogramma 16: training verslaggevers (Amersfoort) 16: training technisch leiders en –assistenten 16: bijeenkomst setup-medewerkers 19: hoofdleidersoverdrachtavond juli-projecten – start 19:30, koffie 19:00 21: noodproceduretraining thuisblijvers projecten op maat / grote groepen – start 14:00 23: verdiepingsdag 23: slotdag Changemaker vrij traineeship voorjaar 28: hoofdleidersoverdrachtavond augustus-projecten– start 19:30, koffie 19:00


26

september 2012 14-16: Changemaker festival 14: stafevaluatie 15: hoofdleidersevaluatie 29: voorbereidingsdag DR312 oktober 2012 2: hoofdleidersoverdrachtavond DR312, HA112, BO212, GH412 & MA412 – start 19:30, koffie 19:00 27: voorbereidingsdag DR312 november 2012 5: World Servants Project Raad (Amersfoort) – start 19:30, koffie 19:00 december 2012 11: stafevaluatie DR312, HA112, BO212, GH412 & MA412


27

6.4

Overzicht begroot / maximaal aantal deelnemers

Achter de kolommen van het land en het project staan vermeld:  projectcode;  voor welke leeftijdscategorie het project bestemd is;  deelnemerswerving begrote aantal deelnemers;  vastgesteld maximum aantal deelnemers;  de periode waarin het project gepland staat.  Bijzonderheden t.a.v. project (grote groep, POM, verdieping, Indepth)

Land

Project

Code

Leeft. Aantal dln. Perio Bestaande de groep

Zuid – Amerika



begr.

max

(week nr.)

35 35 35 35

40 35 40 40

30-32 41-43 28-30 32-34

Klaslokalen, toiletten en keuken Paradones

BO112

Klaslokalen, toiletten en keuken Samaipatta

BO212

Ecuador

Klaslokaal en latrines Nuestra Alegria

EC112

Ecuador

Klaslokaal en latrines in Los Machines

EC212

16-24 25-75 16-24 16-24

Woningen Constanza

DR112 DR212 HA112

16-24 25-75 25-75

35 30 20

40 30 20

29-31 46-48 46-48

ET112 GH112 GH212 GH312 GH412 KE112 MA112 MA212 MA312 MA412 SL112 TA112 ZA112 ZA412 SA112

21-40 16-24 16-30 16-24 25-75 18-40 16-24 16-24 25-75 16-30 16-24 16-24 16-24 16-30

30 35 25 30 35 15 30 35 35 35 30 30 35 30 15

30 40 30 30 40 20 30 40 35 40 30 35 35 35 15

30-32 28-30 30-32 L.d.Heils 32-34 41-43 Bodegraven 29-31 Indepth Tear 19-21 28-30 32-34 42-44 Hoogeveen eo 29-31 Verdieping 29-31 Dorcas 29-31 32-34 Zuidlaren - Anloo 51-1

IN112 IN212 IN312

16-24 18-40 16-24

35 15 35

35 20 35

28-30 30-32 32-34

Multifunctioneel centrum Rativci

OE112

Renovatie kleuterschool Almas

OE212

25-75 16-24

30 35 Totaal: 855

30 40

18-19 30-32

Bolivia

Rijnsburg

 Dom.Rep.

Waterleiding en latrines Nigua Arriba Haïti  Afrika

2e verdieping school Atrel

Ethiopië

Klaslokalen en latrines Sebeta

Ghana

Klaslokalen en toiletten Langbina School Klaslokalen en toiletten Najong Woningen voor leerkrachten Saboba

Kenia

Indepth

Malawi

Klaslokalen Luwerlezi Klaslokalen Sangwani Klaslokalen Kavinkhama Woningen leerkrachten Lunga

Sierra Leone

Klaslokalen Dibiyya

Tanzania

Woningen Handeni

Zambia

Klaslokalen high school Miloso Klaslokalen en woning Champhanji

Zuid-Africa  Azië

Mafikeng

India

Klaslokalen Vittal Indepth



Opvanghuis voor meisjes Balkunje Oost – Europa

Oekraïne

25-75


Indepth Tear

28

Jaarplan Postbus AC WOLVEGA telefoon

Recommend Documents