JAARPLAN 2016 Seniorenvereniging Hilversum

JAARPLAN 2016 Seniorenvereniging Hilversum

Dit jaarplan bevat de voornemens van Seniorenvereniging Hilversum voor het jaar 2016. Dit plan wordt besproken op de najaarsvergadering van 2 december 2015.

1. Voornemens wat betreft nieuwe leden We zijn het jaar 2015 gestart met 1585 leden. Naar verwachting zullen we 2015 eindigen met ca. 1800 leden. We verwachten ook in 2016 een groei met ongeveer 20-25 leden per maand. Het zijn de huidige leden die de reclame maken voor de vereniging, en daardoor zorgen voor een constante stroom nieuwe leden. Vinden nieuwe leden hun plek? De vraag is of in onze groter wordende vereniging nieuwe leden hun plek wel vinden. Komen hun verwachtingen uit, maken ze nieuwe kennissen – als ze dat van plan waren? Is ons programma – met z’n los-vaste groepen wel geschikt voor mensen die niet zo makkelijk contact leggen? Op die vragen willen we het komende jaar antwoord krijgen. Door onderzoek en door nieuwe vormen van kennismaking/introductie in de vereniging uit te proberen. Opvang nieuwelingen Daarnaast gaan we gewoon door met de procedure zoals we die al jaren kennen:  Nieuwe leden uitnodigen voor een kennismaking, als er 100 zijn. Dat is eens in de 3 à 4 maanden.  We vragen de nieuwe leden via een enquêteformulier naar hun wensen en motieven, en ook wat ze zelf kunnen doen.  Dat levert vaak nieuwe activiteiten op. Die activiteiten trekken weer nieuwe leden.  En zo voort… Ledenadministratie Nel Stornebrink verzorgt de ledenadministratie en zal daaraan ook in 2016 weer een flinke klus hebben. Ze krijgt assistentie van anderen voor bijvoorbeeld het maken van ledenpasjes, en het aanmaken van brieven voor de contributie.

2. Voornemens wat betreft de activiteiten De activiteiten die we eind 2015 ontplooien, zetten we in 2016 voort. Het overzicht ervan ziet u in de bijlage die begint op pagina 5. We denken dat het nodig is om vaker vrijwilligers rond één thema bij elkaar uit te nodigen voor een overleg. Dit om tot afstemming te komen tussen de verschillende activiteiten en om te zorgen dat activiteiten zich steeds een beetje blijven ontwikkelen, en aanpassen als dat nodig is.

3. Voornemens Senverbus We rijden nu bijna drie jaren met onze Senverbus door heel Hilversum en elk jaar neemt de belangstelling toe. In het tweede jaar (2014) steeg het aantal ritten tot 4051 (338 per maand) en in 2015 zullen we dit aantal naar verwachting weer verder overtreffen. We merken dat de bus voor veel leden een uitkomst is om bij iemand op bezoek te gaan, naar de kapper of een winkel, of met de bus naar een van de vele Senver-activiteiten. We gebruiken de Senverbus ook voor korte uitstapjes in de regio. Nieuw is dat we er ook op zondagmiddagen met de bus erop uitgaan naar mooie plekjes in de omgeving van Hilversum. Omdat de bus in de praktijk onmisbaar blijkt voor veel leden, willen we de inzet van de bus in 2016 in ieder geval handhaven. Wel blijven we op zoek naar extra inkomsten om de kosten van de bus Seniorenvereniging Hilversum

1

Jaarplan 2016

te dekken. De hoge kosten maken dit noodzakelijk. Daarom onderzoeken we ook de mogelijkheid om hierbij samen te werken met andere organisaties. We zijn blij met onze huidige sponsors van de bus, maar zoeken nog meer bedrijven die bereid zijn dit initiatief, waarbij ouderen veel genoegen beleven, te ondersteunen. Een mogelijkheid hierbij is het vermelden van het logo van de sponsor op onze bus. Wanneer de bus onderweg is voor een uitstapje, willen we de passagiers die een rit willen boeken niet teleurstellen. Daarom werken we ook samen met een aantal vrijwilligers/ chauffeurs, die bereid zijn om met hun eigen auto senioren te vervoeren binnen Hilversum. We zullen hiermee doorgaan in 2016 en zo nodig het aantal chauffeurs uitbreiden. Telefonisch is ons kantoor voor reservering ’s morgens bereikbaar. Dit betekent dat bij acute vragen of problemen er ’s middags niemand bereikbaar is. Om dit te voorkomen gaan we experimenteren met een zogenaamde noodlijn: een telefoonnummer dat – alleen in noodgevallen – ook ’s middags bereikbaar is. 4. Dienstverlening We volgen ook in 2016 kritisch hoe het gaat met de zgn. keukentafelgesprekken die de gemeente voert met aanvragers van ondersteuning in het kader van de Wmo. We bieden Senver-leden aan dat we hen daarbij ondersteunen. Deze ondersteuning wordt geboden vanuit de Werkgroep SeniorenWegwijzers, die hiervoor in 2015 een bijscholing gevolgd hebben. Als er zich mogelijkheden voordoen om kortingen voor Senver-leden te bedingen, zullen we die aangrijpen. De inmiddels ontwikkelde kortingsmogelijkheden zijn:  Collectieve korting zorgverzekeringen. Daarvoor werken we samen met andere zelfstandige seniorenverenigingen en met bemiddelaar IAK.  Korting voor Senver-leden op het lidmaatschap bij Herstellingsoord Dennenheuvel  Korting op Zwembad De Lieberg

5. Belangenbehartiging Op verschillende manieren besteden we aandacht aan het behartigen van de belangen van senioren in Hilversum. We hebben een werkgroep belangenbehartiging die alert is op ontwikkelingen in wonen, zorg en welzijn in Hilversum. De werkgroep bestaat nog niet zo lang en zal in 2016 verdere initiatieven ontplooien. Daarnaast zijn we vertegenwoordigd in het samenwerkingsverband SBOH. Dit overleg (van samenwerkende bonden van ouderen Hilversum) richt zich vooral op de organisatie van de informatiemiddag in het kader van Dag van de Ouderen, begin oktober. Tenslotte zijn we zijn vertegenwoordigd in twee adviesorganen: Wmo-raad Hilversum kent een sectie ‘senioren’, waarvoor de SBOH de vertegenwoordigers levert. Senver-lid Wim de Wildt maakt deel uit van de Wmo-raad Hilversum. ROCOV, Regionaal Overleg Consumentenbelangen in het Openbaar Vervoer. Wil Harmsen vertegenwoordigt Senver daarin.

6. Voornemens voor de organisatie Voor het bestuur hebben we het voornemen om het beheer van de financiele administratie verder te verbeteren: - Een goede afstemming tussen de verschillende penningmeesters - Regelmatig bespreken van tussentijdse overzichten - Transparantie over financiële zaken naar de leden toe Seniorenvereniging Hilversum

2

Jaarplan 2016

Verder is het belangrijk dat we een goede manier vinden om de contacten met de verschillende werkgroepen te onderhouden. Vrijwilligers November 2015 waren er 194 mensen actief als vrijwilliger in de Seniorenvereniging. Bijscholing Tenminste één keer per jaar bieden we de vrijwilligers een bijscholing aan rond vaardigheden op de computer, internet etc. Bijscholingen die de vrijwilligerscentrale aanbiedt, sturen we door aan onze vrijwilligers. Feest, bedankje Ook in 2016 zoeken we naar een mogelijkheid om de vrijwilligers te bedanken, bijvoorbeeld in de vorm van een feestje. Overleg De vrijwilligers vergaderen in de eigen werkgroep minimaal twee keer per jaar, maar meestal vaker. We zoeken in 2016 naar mogelijkheden om de activiteiten meer met elkaar in verband te brengen door overleg van vrijwilligers te organiseren die gelijksoortige activiteiten organiseren. Dropbox Verschillende werkgroepen maken gebruik van Dropbox om hun gezamenlijke documenten in op te slaan. Voorbeeld is de werkgroep Hilversum-wandelgidsen.

7. Wat willen we met de samenwerking met anderen We proberen met veel organisaties in Hilversum samen te werken, omdat dit tot meer of betere voorzieningen en activiteiten voor onze leden kan leiden. Hieronder de belangrijkste partners. SBOH Eerder in dit jaarplan noemden we de samenwerking met andere ouderenorganisaties binnen de SBOH al, in verband met de gezamenlijk te organiseren belangenbehartiging. Ons voornemen is om onze positie ten opzichte van de andere ouderenorganisaties opnieuw te bepalen. Bibliotheek Hilversum - We hebben samenwerkingsafspraken rond de inzet van de Senverbus: we vervoeren oudere bibliotheekleden, en daarvoor in de plaats kunnen we gebruik maken van kantoorruimte op de bovenetage van de bibliotheek. - Samen bieden we het iPadcafé aan, elke donderdagmiddag in de computerruimte van de bibliotheek. - Verder maken we gebruik van de mogelijkheid om binnen de bibliotheek onze activiteiten te organiseren, zoals lezingen en computercursussen. Versa Welzijn We bieden samen de cursus aan ‘Omgaan met de digitale overheid’. Er is een nauwe samenwerking tussen onze Seniorenwegwijzers en WWZ-adviseurs (Wonen, Welzijn, Zorg). In de zomer kan de werkgroep Zomerschool tegen een aantrekkelijk tarief gebruik maken van ruimte in St. Joseph, en daarbuiten is er ook veel mogelijk. De beheerders zijn altijd bereid om mee te denken. Daarnaast is er sprake van uitwisseling van informatie over activiteiten. Sociëteit De Unie Nieuw in het rijtje van organisaties waarmee we samenwerken is Sociëteit De Unie. We zijn een ‘buitengewoon lidmaatschap’ aangegaan. Het doel ervan is om meer van de prachtige ruimten in De Unie gebruik te kunnen maken. Seniorenvereniging Hilversum

3

Jaarplan 2016

Filmtheater Hilversum, vanwege de maandelijkse filmmiddag voor de leden. MCO, De Vorstin en Theater Achterom, omdat zij interessante aanbiedingen doen voor onze leden. Sponsors Ten behoeve van de Senverbus en de Zomerschool werken we samen met bedrijven die onze activiteiten sponseren: - Vivante Bekenkamp Woninginrichting - Drukkerij van Herkel - EasySit - Goois Medisch Bewegingscentrum - Intratuin Daarnaast hopen we ook in 2016 weer één of meerdere keren een bijdrage te mogen ontvangen van Stichting Welzijn Senioren, de rechtsopvolger van het Vierkerkenfonds. Daarvoor zullen we aanvragen indienen. Buiten Hilversum We nemen deel aan een netwerk van zelfstandige seniorenverenigingen. Een deel van hen is net als wij in 2012 uit de ANBO gestapt. Anderen hebben dat kortgeleden gedaan. Met hen werken we aan faciliteiten die voor alle verenigingen van belang zijn, zoals collectieve kortingen op zorgverzekeringen. We komen jaarlijks met de verenigingen (die genoemd worden op www.seniorenverenigingen.net) bij elkaar voor overleg. Jan van Dijk Met Touringcarbedrijf Jan van Dijk is in de loop van de afgelopen jaren een mooie samenwerking gegroeid. Ook in 2016 denken we met hem samen te werken in de Zomerschool en bij incidentele (grote) activiteiten zoals bezoek aan grote musicals.

8. Maandblad, website en e-mail Ons maandblad geven we 11 keer per jaar uit, elke maand met uitzondering van de maand augustus. Qua kopij zitten we eind 2015 net op de grens: teveel kopij voor 12 pagina’s en te weinig voor 16. Dat leidt ertoe dat we in 2016 daartussen zullen schipperen. We hebben bijna 50 bezorgers die samen elke maand zorgen dat het blad bij de leden komt. We hopen dat ze er ook in 2016 weer opuit trekken. Voor het programma van de Zomerschool maken we een aparte brochure. Regelmatig sturen we een e-mail rond aan de leden waarvan we het e-mailadres kennen. We merken dat deze ´reminders´ een groot effect hebben op deelname aan activiteiten.

Oktober 2015 Bestuur Seniorenvereniging Hilversum

Seniorenvereniging Hilversum

4

Jaarplan 2016

BIJLAGE: OVERZICHT VAN ACTIVITEITEN Hieronder een overzicht van ons programma waarmee we het jaar 2016 ingaan. Het is een opsomming van 37 activiteiten, die soms meerdere onderdelen kennen. Zo zijn er 3 wekelijkse Seniorencafés (onder punt 12), zijn er 2 soorten wandelingen (zie nr. 27, met elk eigen vrijwilligers). Hopelijk zit er weer voor elk wat wils tussen in 2016. INFORMATIE EN DIENSTVERLENING 1.

Themadag zorg en lezingen In 2016 zullen we lezingen en een themadag organiseren over onderwerpen die te maken hebben met inkomen, welzijn, wonen en zorg. De lezingen worden voorbereid door onze werkgroep voorlichting.

2.

Thuisbegeleiding iPad en iPad-café De werkgroep thuisbegeleiding biedt individuele ondersteuning aan bij computergebruik. Daarnaast organiseren we een wekelijks iPad-café in samenwerking met Bibliotheek Hilversum. Een speciale werkgroep organiseert deze beide activiteiten die vooral gericht zijn op beginners.

3.

Cursussen pc-gebruik We bieden diverse cursussen aan over computergebruik, bijvoorbeeld over nieuwe Windows-programma’s en het bewerken van foto’s.

4.

Belastinghulp Sinds de landelijke ouderenbonden het lastiger hebben gemaakt om leden van lokale seniorenverenigingen te helpen met belastingaangifte, hebben we een eigen werkgroep voor belastinghulp opgericht. Ook in 2016 zullen de vrijwilligers – na bijscholing door de Belastingdienst – hun diensten aan Senver-leden aanbieden.

5.

Seniorenwegwijzers De werkgroep SeniorenWegwijzers is actief in de contacten met oudere Senverleden. Ze leggen bezoeken af aan oudere leden om hen te vragen hoe het gaat en hen informeren over allerlei voorzieningen in Hilversum. In welzijnsland heet dit ´preventief huisbezoek´, wij doen dit binnen de eigen vereniging. De bezoeken worden door de leden erg op prijs wordt gesteld. Als mensen er geen behoefte aan hebben, vindt er geen bezoek plaats. Maar dan stellen de leden het aanbod erg op prijs, en weten dat er mensen zijn die kunnen helpen als dat nodig is.

6.

Bezoekgroep We hebben vrijwilligers die bezoeken afleggen bij Senver-leden die over weinig contacten beschikken. Het bezoek kan bestaan uit (bijv.) een wandelingetje maken, een boodschap doen of een gezellig praatje.

7.

Hulp bij zoeken naar huurwoning We assisteren mensen die op zoek zijn naar een andere huurwoning, maar die te weinig ervaring hebben met internet om gebruik te kunnen maken van Woningnet. Enkele keren per jaar wordt van dit aanbod gebruik gemaakt.

VERVOER 8.

Senverbus We bieden vervoer aan via de Senverbus en via privé-auto´s. Omdat dit een project is waar veel aandacht en menskracht in zit, hebben we dit eerder in dit jaarplan al beschreven. De reserveringen worden ingeboekt door een team van vrijwilligers die elk een vaste

Seniorenvereniging Hilversum

5

Jaarplan 2016

ochtend op kantoor werken. De chauffeurs vormen ook een vaste ploeg. Wanneer de bus niet beschikbaar is voor gewone ritten (vanwege uitstapjes bijvoorbeeld) zijn er vrijwilligers beschikbaar die in een privé-auto mensen vervoeren. 9.

Zorgvervoer Enkele leden bieden vervoer naar huisarts, ziekenhuis of tandarts waarbij zij indien gewenst begeleiden tot in de spreekkamer.

RECREATIE, ONTSPANNING 10. Biljarten De nieuwste loot aan onze activiteiten-boom is het biljarten. We kunnen daarvoor gebruik maken van de biljartzaal in Sociëteit De Unie. Naast de vaste (inloop-)maandagmiddagen zijn we van plan om een cursus voor beginners te starten. 11. SeniorenCafés We kennen drie SeniorenCafés die wekelijks plaats vinden:  op maandagmorgen in De Jonge Haan; eind 2015 is deze verhuisd naar De Unie. Of dit tijdelijk is of definitief, moet nog blijken;  op woensdagmorgen in winkelcentrum Kerkelanden;  op donderdagmorgen in de Landgoedwinkel De Rading in Loosdrecht. Alle drie de SeniorenCafés kennen vrijwilligers als gastheren/gastvrouwen. Zij zorgen dat nieuwe bezoekers welkom geheten worden. De vrijwilligers van het SeniorenCafé in de Jonge Haan organiseren speciale activiteiten bij feesten als Sinterklaas en Kerst. 12. Bingo Elke derde maandag van de maand houden we een bingomiddag in wijkcentrum De Koepel. Daar blijft altijd belangstelling voor. 13.

Klaverjassen Wekelijks is er een klaverjasmiddag in wijkcentrum St. Joseph. Deze club is klein begonnen maar kent intussen een ledenstop omdat de belangstelling zo groot is.

14.

Scrabbelmiddagen Deze houden we twee keer per maand op dinsdagmiddag in wijkcentrum Lopes Dias. Er worden ook wel andere spelletjes gedaan.

15. Bridge Enkele keren per jaar starten we een beginnerscursus Bridge. Het gaat om kleine groepjes die wekelijks bij elkaar komen, onder leiding van een vrijwilliger/deskundige. 16. Samen uit eten

Elke maand bieden we de leden aan dat ze mee kunnen uit eten. We doen dat dan op dinsdag- en donderdagavond, steeds in een ander restaurant. De organisatie is al jaren in handen van een vaste commissie. Elke avond kent vaste twee gastvrouwen. 17. Kerst

Op of rond Kerst organiseren we speciale activiteiten voor onze leden. De afgelopen jaren was het steeds een diner op een aantrekkelijke locatie,al dan niet aangevuld met een lunch. 18. Ontmoeting op zondag Op de derde zondag van de maand is er een koffie-uurtje op zondagmorgen, voor mensen die iets willen ondernemen op de zondagmiddag. Naar een museum, een wandeling maken. Er is een vaste gastvrouw voor deze zondagse koffie-uurtjes. Misschien breiden we Seniorenvereniging Hilversum

6

Jaarplan 2016

in 2016 uit van één naar twee keer per maand. 19. Breicafé We hebben een heel gezellig breicafé dat elke week wordt gehouden op vrijdagochtend in wijkcentrum Lopes Dias. 20. Dagtochten Maandelijks is er een dagtocht met touringcarbedrijf Eemland, vaak in combinatie met een vaartocht zodat deze dagtochten geschikt zijn voor mensen die wat minder goed ter been zijn. Twee vaste vrijwilligers verzorgen deze dagtochten, die een vaste groep deelnemers kent. 21. Vakantie-midweek Net als in 2015 willen we ook in 2016 weer een vakantie-midweek organiseren. We leren steeds bij: hoe je tot een keuze komt van een geschikte reisorganisatie, geschikte bestemmingen, of je er een reisleider bij moet hebben, welke zakelijke regelingen je moet treffen, etc. 22. Uitstapjes Senverbus Regelmatig organiseren we uitstapjes met de Senver-bus, op woensdagmiddag. Ook zijn er uitstapjes op zondag, een of twee maal per maand. 23. Scootmobiel-toertochtjes Deze organiseren we in voorjaar, zomer en het vroege najaar. Georganiseerd door een tweetal vrijwilligers. BEWEGING EN SPORT 24. Fietstochten De fietswerkgroep organiseert in de maanden die daar geschikt voor zijn twee fietstochten per maand, zowel een korte als een langere tocht. 25. Nordic Walking Onze Nordic Walking club trekt er elke woensdagmiddag op uit. Af en toe is er een korte cursus voor nieuwe deelnemers. 26. Korte en lange wandelingen. Op de eerste donderdag van de maand is er een lange wandeling. We hopen dat er in 2016 weer een vast team van vrijwilligers te vinden is om die te organiseren. Twee keer per maand is er een korte wandeling, op de 2e en 4e woensdagmiddag van de maand. Ook hiervoor zetten zich enkele vrijwilligers in om deze goed te laten verlopen. CULTUREEL EN EXCURSIES 27. ‘De Kern van….’ Elke maand (maar niet in de zomermaanden) zijn er inleidingen over levensbeschouwelijke en maatschappelijke stromingen. Er is een voorbereidingscommissie waarvan Ko van den Bovenkamp de spil vormt. 28. Hilversum-wandelgidsen Elke maand organiseren onze Hilversum-wandelgidsen evenementen om Hilversum beter te leren kennen. In de zomer betreft het wandelingen in de buitenlucht door interessante, monumentale delen van Hilversum. In de winterperiode gaat het om het rondleidingen binnen, in interessante gebouwen. Dat hoeven niet altijd monumenten te zijn. Zo trok de rondleiding door de nieuwe bioscoop dit jaar veel mensen.

Seniorenvereniging Hilversum

7

Jaarplan 2016

Onze gidsen verzorgen ook het komende jaar wandelingen op verzoek, bijvoorbeeld voor families of bedrijven. 29. Museumlezingen en museumbezoek Elke maand staat een actuele tentoonstelling centraal in een serie lezingen die we organiseren in de bibliotheek. De museumwerkgroep is verantwoordelijk voor de voorbereiding. De lezingen worden dit jaar afwisselend verzorgd door Hans Meerman en Henk Roos. Aansluitend op de lezing (die steeds 3 keer verzorgd wordt) organiseert de museumwerkgroep een bezoek aan de betreffende tentoonstelling. 30. Uit-kring We organiseren gezamenlijk bezoek aan concerten, toneelvoorstellingen , ballet, etc. Bij deze uitkring zijn zo´n 60 Senverleden aangesloten. Er is een programmacommissie en een administratief koppel voor de bestellingen en reserveringen. Enkele keren per jaar gaan we met een grotere groep op stap. Bijvoorbeeld naar een musical of naar een toneel- of muziekvoorstelling in een makkelijk bereikbaar theater zoals Tivoli/Vredenburg of Carré. 31. Filmvoorstellingen Een keer per maand is er op dinsdagmiddag een filmvoorstelling speciaal voor Senverleden, in samenwerking met het Filmtheater Hilversum. Een vast groepje Senvergastvrouwen vangt nieuwe bezoekers op. 32. Klassieke muziek Inleidingen De inleidingen over klassieke muziek trekken veel bezoekers. Claire Verlinden verzorgt ze, steeds twee bijeenkomsten – om het aantal belangstellenden te kunnen (in de theaterzaal van de bibliotheek,maximaal 70 zitplaatsen) gedurende zes maanden per jaar. 33. Poëzie in de Soos Het betreft een maandelijkse bijeenkomst onder leiding van de poëziewerkgroep. Vanaf het najaar 2015 zijn deze poëziemiddagen verplaatst van Café De Kei naar Sociëteit De Unie. Vandaar de naam. 34. Stadswandelingen buiten Hilversum Stadswandelingen onder leiding van deskundige gidsen organiseren we in voorjaar en herfst. We reizen erheen met het openbaar vervoer. Een werkgroep bereidt het programma voor. 35. Zomerschool Gedurende de zomerperiode organiseren we en uitgebreid programma aan activiteiten onder de naam Senioren Zomerschool Hilversum. We hebben voorkeur voor plaatsen waar je niet zo gauw zelf zou komen, en activiteiten die je zelf niet zo gauw zou ondernemen. ´Er wijzer van worden´ blijft het karakter van de Zomerschool. Er is een grote groep vrijwilligers betrokken bij de Zomerschool, georganiseerd in een programmagroep en in een administratief/financiële groep. 36. Filosofie-cursussen In 2014 zijn we gestart met korte filosofiecursussen onder leiding van Hans Beuk. Ook in 2015 bleek er veel belangstelling voor te bestaan. We gaan er daarom ook in 2016 mee door.

Seniorenvereniging Hilversum

8

Jaarplan 2016