JAARPLAN 2015 VSO DE ORTOLAAN LOCATIE HEYTHUYSEN
Instemming MR:
Op 16 november 2014 hebben zowel de personeelsgeleding als de oudergeleding van de medezeggenschapsraad instemming verleend aan het jaarplan 2015.
VOORAF In 2011 heeft de Aloysius Stichting haar koers voor de jaren 2012-2016 gemaakt. Die is eind 2011 verschenen in een ‘koersboekje’ waarin Aloysius haar missie, visie, toekomstplannen en doelen heeft samengevat. Op basis van deze organisatiebrede koers is de sector Zuid eind 2011 aan de slag gegaan met de regionale ‘vertaling’. Het resultaat is het sectorplan, dat bedoeld is als ‘werkdocument’ voor alle medewerkers van Aloysius in de sector Zuid. Qua inhoud en opzet sluit dit plan aan bij de (landelijke) koers van de Aloysius Stichting. Voor de missie, visie en toekomstvisie en doelstellingen van Aloysius, verwijzen wij naar het koersboekje. Het koersboekje en het sectorplan Zuid zijn terug te vinden op de website van de Aloysius Stichting. VSO De Ortolaan heeft op basis van de uitgezette koers en het sectorplan een schoolplan geformuleerd voor de jaren 2012-2016. Het daaruit opgestelde jaarplan 2014 is geëvalueerd en er zijn nieuwe doelen geformuleerd voor 2015 resulterend in dit jaarplan. Dit is het laatste jaarplan van deze koers en deze planreeks. In de loop van het komende jaar zullen wij met alle Aloysiusmedewerkers een nieuwe koers uitzetten.
Rita Peeren Directeur VSO De Ortolaan Locatie Heythuysen 31-10-2014
2
INHOUD Vooraf
2
Inhoud
3
De Ortolaan
4
Strategische reiscoördinaten voor de Ortolaan
5
Organisatie – ontwikkelingen Vernieuwen
7
Verbinden en profileren Resultaatgericht werken Reisdoelen 2016 voor Aloysius en specifiek voor Zuid Jaarplan 2015 Ortolaan locatie Heythuysen
8 10
Onderwijs: resultaten 2015 richting 2016 HRM : resultaten 2015 richting 2016
15
Bedrijfsvoering : resultaten 2015 richting 2016
18
Evaluatie jaarplan 2014
20
Onderwijs : resultaten 2014 richting 2016 HRM : resultaten 2014 richting 2016
25
Bedrijfsvoering : resultaten 2014 richting 2016
28
3
DE ORTOLAAN De Ortolaan is een cluster 4-school voor leerlingen met ernstige gedragsproblemen en/of psychiatrische problemen. Leerlingen in de leeftijd van twaalf tot twintig jaar bieden wij onderwijs op maat, rekening houdend met hun capaciteiten, mogelijkheden en beperkingen. We proberen tegemoet te komen aan de specifieke hulpvragen die de leerling stelt, met als doel de leerling een nieuw perspectief te bieden. Om dit zo goed mogelijk te kunnen doen, zoeken we steeds naar nauwe samenwerking met de ouder(s)/verzorger(s), het regulier onderwijs, de jeugdhulpverlening, arbeidsinstellingen en het bedrijfsleven. We hebben sinds het schooljaar 2000-2001 een forse groei doorgemaakt. De Ortolaan locatie Heythuysen heeft dertig medewerkers, die op verschillende gebieden en met verschillende werktijdfactoren actief zijn. We kennen diverse leerwegen, tegenwoordig ook wel uitstroomprofielen1 genaamd. Er zijn leerwegen die arbeidsmarktgericht werken en theoretisch gerichte leerwegen die zich richten op vervolgonderwijs. Daarnaast is het ook mogelijk deze richtingen te combineren waarbij de aandacht op beide uitstroommogelijkheden ligt. Ook hebben we een leerweg voor die leerlingen die moeilijk lerend zijn. De basis van de diverse leerwegen is altijd ‘Vraaggestuurd onderwijs vanuit een bepaald aanbod’ waarbij steeds gekeken wordt naar de (leer)behoefte van de leerling zelf. Binnen alle leerwegen wordt verder gedifferentieerd naar didactisch niveau en problematiek en/of stoornis. De teamleden van de diverse locaties werken daarbij intensief samen om de doorgaande leerlijnen voor de leerlingen te realiseren en het leren van en met elkaar mogelijk te maken. De Commissie van Begeleiding (CvB) heeft hierin een heel belangrijke rol. Na de aanmelding en het intakegesprek wordt – op basis van de hieruit verkregen informatie en de informatie uit aangeleverde dossiergegevens – een beslissing genomen over de plaatsing van een leerling in een Ortolaangroep. Hierbij wordt rekening gehouden met de woonplaats, problematiek en/of stoornis, het didactisch niveau, de wensen en verwachtingen van de leerling en zijn of haar ouder(s)/verzorger(s) en de combinatie met de andere leerlingen in die groep. Naast de locatie in Heythuysen heeft De Ortolaan ook een nevenvestiging in Roermond. We maken verder gebruik van diverse leslocaties om leerlingen zo goed mogelijk onderwijs op maat te bieden. Leslocaties zijn; leerwerkbedrijf De Luifel, SG. St. Ursula in Heythuysen en SG. St. Ursula in Horn. We blijven zoeken naar samenwerking met bedrijven en instellingen om samen tot meer leerwerkbedrijven te komen voor onze leerlingen.
1
4
Onderwijs, arbeid en dagbesteding
STRATEGISCHE REISCOÖRDINATEN VOOR DE ORTOLAAN. De koers voor Aloysius 2012-2016 kreeg locale ‘kleur’ tijdens de kerntaken discussies op de school. De medewerkers gaven antwoord op vragen als: wat betekenen de strategische reiscoördinaten voor ons? Waar willen we staan in 2016? Hoe vertalen wij de Aloysiusdoelen naar onze onderwijspraktijk? Alle ideeën vormden de basis voor de strategische reiscoördinaten voor De Ortolaan, de kernwaarden.
ORGANISATIE - ONTWIKKELINGEN De Ortolaan richt het leren op alle niveaus in via de zes kernwaarden: 1. Kansen en mogelijkheden 2. Welzijn en ontwikkeling bij leerling en medewerker 3. Waardering 4. Openheid en plezier 5. Betrokkenheid 6. Voorbeeldgedrag. Zij vormen de basis van waaruit de betekenisgeving, de resultaten en de (leer)gemeenschap worden vormgegeven. Zij maken De Ortolaan uniek als school en maken dat iedere medewerker, bezoeker, leerling en samenwerkingspartner ons ook als zodanig beleeft. De kernwaarden hebben gevolgen voor de vormgeving van het onderijs en de organisatie, voor het leiderschap en het medewerkerschap, voor de leerling en voor de gemeenschap waarin De Ortolaan actief is en waarvoor zij zich verantwoordelijk voelt. De school wil goed onderwijs kunnen bieden aan haar leerlingen, met al hun mogelijkheden en beperkingen. Een belangrijke basis hiervoor is dat iedereen vertrouwen heeft in het vermogen van deze leerlingen om zich te kunnen ontwikkelen. De school richt zich op ontwikkeling op zowel didactisch, pedagogisch als sociaal-emotioneel vlak, zodat de leerlingen op termijn een plek weten te verwerven en te behouden op een andere school, op de arbeidsmarkt of binnen de dagbesteding. Zo kunnen zij uiteindelijk gelukkige mensen worden in onze maatschappij. Dit vertrouwen moet niet alleen aanwezig zijn bij de medewerkers van school, maar ook bij ouders, verzorgers, hulpverleners en vanzelfsprekend bij de leerlingen zelf.
5
Het bepalen van een realistisch en haalbaar perspectief of doel is erg belangrijk. Op basis van de wensen en verwachtingen van de leerling en zijn directe omgeving probeert de school een doel te stellen. Uitgangspunten hierbij zijn de mogelijkheden, onmogelijkheden en realistische toekomstverwachtingen van de leerling. De vastgestelde doelen worden onderverdeeld in korte en lange termijndoelen. Dit gebeurt in het individuele handelingsplan, dat met alle betrokkenen wordt besproken en regelmatig wordt geëvalueerd en bijgesteld. Vertrouwen en perspectief zijn kernbegrippen die onlosmakelijk verbonden zijn met 'leerlingen serieus nemen'. Elke leerling wil immers leren. De leerlingen hebben vaak bijzondere en complexe hulpvragen. Hulpvragen die zich niet beperken tot het leren alleen. De hulpvraag is in eerste instantie gericht op het leren omgaan met een stoornis. Ongeacht de aard van de stoornis heeft elke leerling er recht op serieus genomen te worden. Vertrouwen hebben in leerlingen, leerlingen perspectief bieden en serieus nemen zijn belangrijke basisvoorwaarden voor leerlingen om zich veilig te voelen. Dit gevoel van veiligheid is een absolute must voor mensen om zich te kunnen ontwikkelen. Veiligheid is de voedingsbodem voor gezonde groei in alle opzichten. Veiligheid is noodzakelijk voor leerlingen om zich te leren uiten, op welke manier dan ook. Veiligheid is ook noodzakelijk voor leerlingen om zich kwetsbaar te durven opstellen. Veiligheid hangt nauw samen met structuur. Een heldere en overzichtelijke structuur geeft rust. Een voorspelbaar dagritme en de voorspelbaarheid van consequenties van gedrag geven onze leerlingen het gevoel van veiligheid dat zij nodig hebben. Het onderwijs biedt veiligheid door structuur. Door een vast lesrooster, met lessen die door een beperkt aantal leraren gegeven worden. Een leslokaal dat duidelijk gestructureerd en opgeruimd is en uitnodigt tot leren, maar de leerling ook een eigen vaste plek biedt. En vanzelfsprekend ook veiligheid door regels en afspraken binnen de groep en binnen de school. Regels - geschreven en ongeschreven - over hoe wij als volwassenen en leerlingen met elkaar willen omgaan en wat wel en wat niet geaccepteerd wordt. De volwassene is de spilfiguur in het dagelijkse schoolse functioneren van de leerling. De man of vrouw waar hij/zij terecht kan met vragen van welke aard dan ook. Naast deze veiligheid dagen wij de leerlingen ook uit zodat ze tot ontwikkeling komen.
6
VERNIEUWEN De Ortolaan toont ondernemerschap en is gericht op samenwerking. We bedenken creatieve oplossingen voor de meest specialistische onderwijsvragen: bij ons vindt ieder kind een plek. We experimenteren in onze scholen met nieuwe leervormen, –materialen en multimedia, die passen bij de (onderwijs)behoeften van onze leerlingen. We verbreden ons aanbod. Denk aan: een meer geïntegreerd onderwijsaanbod, behandeling en opvang, VMBO-t- en HAVO-onderwijs en verdere samenwerking met het MBO. Onze expertise zetten we ook buiten onze schoolmuren vraaggericht in het regulier onderwijs in. VERBINDEN EN PROFILEREN We vergroten onze slagkracht door verbinding te zoeken met onze partners binnen het speciaal onderwijs. Ook zoeken we (nauwere) aansluiting bij netwerkpartners en samenwerkingsverbanden. Die samenwerking krijgt op alle niveaus vorm. Het primaire proces staat centraal: specialisten en leerkrachten delen hun kennis buiten de schoolmuren. Onze netwerkpartners zien ons als dé specialist voor ‘gedrag in de school’: als expertisecentra. Wij staan bovenaan hun ‘lijstje’ als zij een specialistische onderwijsvraag hebben en reageren dan snel en flexibel. Samen zorgen we voor een dekkend speciaal onderwijsaanbod in onze regio. We zijn gastvrij. Ouders zijn onze partners en zijn actief betrokken bij het onderwijs aan hun kind. RESULTAATGERICHT WERKEN Binnen onze school streven wij een doelgerichte inzet van het zelfsturend vermogen van leerkrachten na. We erkennen dat, wat we bereiken met onze leerlingen, niet altijd meetbaar is in ‘harde’ resultaten, kengetallen of cijfers. Wij sturen op het vertrouwen in de professionaliteit van onze medewerkers en spreken hen aan op hun verantwoordelijkheid. Dat is een waarborg voor kwaliteit. Medewerkers laten opbrengstgericht gedrag zien op de werkvloer: onze kernwaarden en kerncompetenties zijn zichtbaar in de praktijk. We hebben goed inzicht in onze onderwijsopbrengsten en zijn hier open over. Dat maakt eventuele bijstelling van onze doelen of het ontwikkelingsperspectief van leerlingen mogelijk. Zo zorgen wij voor een optimale ontwikkeling van iedere leerling. Ook in de samenwerking met onze netwerkpartners opereren we doelgericht en is de uitkomst de richtlijn voor ons handelen. We nemen bijvoorbeeld nadrukkelijker de regie in samenwerking, focussen ons op een aantal vaste netwerkpartners en maken heldere (financiële) afspraken. Daarbij blijft leidend dat wij altijd een passend antwoord bieden op de onderwijsvraag van iedere leerling.
7
REISDOELEN 2016 VOOR ALOYSIUS EN SPECIFIEK VOOR ZUID. Wat willen we bereiken in 2016 en hoe pakken we dat aan? In onderstaand schema zijn de organisatiedoelen terug te vinden specifiek voor de sector Zuid. Voor de uitwerking van deze doelen verwijzen wij naar het sectorplan 2012-2016. Op de pagina’s erna zijn die doelen verder uitgewerkt in het jaarplan 2013 voor VSO De Ortolaan. ONDERWIJS: BESTEMMING 2016 1. 2. 3. 4.
Aloysius is toonaangevend specialist voor leerlingen met specifieke onderwijszorgbehoeften en ouders en netwerkpartners zien ons ook zo. Al onze scholen werken resultaatgericht. Al onze scholen hebben de gedeelde ecologische visie op goed onderwijs ingevoerd en bieden hun leerlingen vernieuwend onderwijs in een uitdagende leeromgeving. Al onze scholen zijn expertisecentra in hun regio en werken nauw samen met netwerkpartners.
HUMAN RESOURCEMANAGEMENT (HRM): BESTEMMING 2016 1.
2. 3. 4
8
Niet alleen leerlingen, maar ook medewerkers hebben een inspirerende, aantrekkelijke en krachtige leer- en werkomgeving. Zij werken permanent en planmatig aan hun professionele ontwikkeling, gericht op goed onderwijs aan leerlingen. Kernwaarden, kerncompetenties en een gedeelde ecologische visie op goed onderwijs staan centraal in het beleid. Ons human resourcemanagementbeleid is eigentijds. Speerpunten zijn: flexibilisering van arbeid, het Nieuwe Werken en individuele ontwikkeling. We hebben ons human resourcemanagementbeleid geactualiseerd in relatie tot passend onderwijs. Interne communicatie is op alle niveaus professioneel georganiseerd, zodat medewerkers weten wat van hen verwacht wordt en hoe zij kunnen bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Communicatiebeleid en communicatiemiddelen stimuleren het werken vanuit kernwaarden en kerncompetenties en ondersteunen de betrokkenheid bij het onderwijs en onze organisatie.
BEDRIJFSVOERING: BESTEMMING 2016 1. 2. 3. 4.
9
We hebben onze financiën en ons financieel- en planningsbeleid op het niveau van ‘financial control+’ en zijn dus financieel ‘in control’. Administratieve (bal)last is zoveel mogelijk beperkt waardoor medewerkers zich optimaal kunnen focussen op hun kernta(a)k(en). We werken met een transparant kwaliteitszorgsysteem, zodat we beleid planmatig ontwikkelen, bewaken, borgen en kritisch kunnen volgen en zo nodig kunnen bijstellen. We communiceren structureel en professioneel met ouders, netwerkpartners en andere relaties en laten weten wat we doen en hoe wij werken.
JAARPLAN 2015 ORTOLAAN LOCATIE HEYTHUYSEN ONDERWIJS: RESULTATEN 2015 RICHTING 2016 1. 2. 3. 4.
0.
1.
Vso de Ortolaan is toonaangevend specialist voor leerlingen met specifieke onderwijszorgbehoeften. Ouders en netwerkpartners zien ons ook zo. VSO de Ortolaan werkt resultaatgericht. VSO de Ortolaan heeft de gedeelde ecologische visie op goed onderwijs ingevoerd en biedt hun leerlingen vernieuwend onderwijs in een uitdagende leeromgeving. VSO de Ortolaan is een expertisecentrum in de regio en werkt nauw samen met netwerkpartners vanuit het principe “een kind, een plan” en het aanbieden van onderwijs en zorg binnen de voor dat moment meest geschikte setting. Schooldoelen 2016 Doelen 2015 Aanpak: Wat gaan we daarvoor doen in 2015? De Ortolaan Heythuysen werkt met 1. Er is voor alle onderstaande doelen In een overzicht staat welke medewerker welke verbeterteams resultaatgericht over de gepland, geëvalueerd, en bijgesteld opdracht wanneer af dient te hebben en gehele linie (onderwijs, HRM, bedrijfsvoering) (indien mogelijk alle drie) wanneer de opdracht geëvalueerd wordt. middels projectplannen aan de hand van de Overzicht is klaar op 01.01.15. Rita begeleidt de PDCA- cirkel. Hieraan is ook een budget verschillende verbeterteams met name op de gekoppeld. koppeling projectplan-budget. De Ortolaan Heythuysen is toonaangevend specialist voor leerlingen met specifieke onderwijszorgbehoeften. Ouders en netwerkpartners zien ons ook zo.
10
1. De doorlopende leerlijn arbeid en dagbesteding is vernieuwd en beschreven
Verbeterteam Ine, Veronique, Jacqueline, Josien, Esther en jobcoach Loes heeft op 01.12.14 het projectplan klaar. Werkfase tot 01.06.15. Presentatie in teamoverleg in juni ’15. Daarna voortgang.
2. De Ortolaan is een toonaangevend specialist op het gebied van Hoog Sensitieve Leerlingen/Personen (HSP)
Verbeterteam Josien, Veronique en Levi heeft op 01.12.14 het projectplan klaar. Do-fase tot 01.10.15. Presentatie in teamoverleg in oktober ‘15
3. De regio heeft kennis van De Ortolaan als toonaangevend specialist
4. De Ortolaan werkt m.n. aan de groeiindicatoren van het inspectietoezicht
5. De Ortolaan waagt een poging tot benoeming als excellente school
2.
VSO de Ortolaan werkt resultaatgericht.
11
6. Aan het eind van het schooljaar is de nieuwe website in de lucht 7. Aan het eind van het schooljaar is de nieuwe folder klaar 1. Aan het eind van het kalenderjaar zijn op De Ortolaan de CED-leerlijnen en MLS geïmplementeerd
Diverse medewerkers spreken in diverse gremia. Marcel Simons en Anke van Cleef beheren de PRportefeuille van Synthese, Paul Giesberts in directieberaad en diverse project- en stuurgroepen van het SWV, Rita Peeren in de POVO klankbordgroep en het bestuursoverleg van het SWV. Er worden 2 artikelen geplaatst in magazines en/of kranten. Er komt een ketenpartneronderzoek vanuit de Aloysius. Daaruit kunnen conclusies getrokken worden. CVB en Diana bespreken tweemaandelijks de stand van zaken tijdens het CVB-overleg (Loes agendeert) Verbeterteam Marjo, Jose Houben en Rita heeft het projectplan op 01-11-14 klaar. Do-fase tot 0106-2015. In het voorjaar besluit of De Ortolaan en de Korenaer Deurne ter beoordeling opgegeven worden. Verbeterteam Miriam werkt aan website (Rita levert foto’s en teksten aan) Verbeterteam Marjo en Miriam werken teksten en foto’s uit (Rita levert aan) Verbeterteam CVB en Ireen schrijft een projectplan, dit is klaar op 01-11-14 Do-fase tot 01.10.15. Presentatie op teamoverleg van oktober 2015.
2. Collega’s op De Ortolaan hebben aan het eind van het schooljaar kennisgenomen van de werkwijze van AMN zodat zij er zelf mee kunnen werken. Er is dan een beleidsplan/draaiboek/handleiding klaar. 3. Aan het eind van het schooljaar is het beleidsstuk Staatsexamen vernieuwd.
3.
De Ortolaan Heythuysen heeft de gedeelde ecologische visie op goed onderwijs ingevoerd en biedt de leerlingen vernieuwend onderwijs in een uitdagende leeromgeving
1. Aan het eind van het schooljaar is het beleidsplan didactisch beleid klaar.
2. Aan het eind van het schooljaar is het beleid Social Media gereed. Dit wordt gekoppeld aan HRM punt 3
3. Aan het eind van het schooljaar wordt de renovatie van de boot afgesloten en de boot ter water gelaten.
12
Verbeterteam Frank en Henriette heeft op 01-112014 het projectplan klaar. Do-fase tot 01-052014. Presentatie in teamoverleg van mei 2015. Check in teamoverleg van oktober 2015.
Verbeterteam Marianne heeft het projectplan op 01-11-2014 gereed. Do-fase tot april 2015. Presentatie in groep T-stroom en CVB in april 2015.
Verbeterteam Paul, Ireen, Esther Dorst, Hanneke heeft het projectplan 01-11-2014 klaar. Do-fase tot 01-06-2015. Presentatie in teamoverleg van juni 2015. Check in teamoverleg november 2015 Verbeterteam Peter, Hanneke, John ism Jan Stegeman van Qlict, heeft het projectplan klaar op 01-01-2015. Data zijn gepland (QLICT hoeft niet begroot te worden, gaat uit algemene Aloysiusmiddelen) Evaluatie in september 2015 Verbeterteam Paul van Heesch heeft het projectplan op 01-11-2014 klaar (ism Diana). Dofase tot 01-06-2015. Krantenartikel klaar op 01-07-2015 ism Lieke Verstegen. Begroting € 1500,-
4. Aan het eind van het schooljaar is de mening van het team dat de teamontwikkeling geslaagd is. (Misschien meetbaar bij het MTO?)
Aan het eind van het kalenderjaar hebben de leerlingen van De Ortolaan een aantal lessen Seksuele diversiteit gehad. Dit wordt gekoppeld aan de Vakgebied overstijgende leerlijn “leren functioneren in sociale situaties”
Verbeterteam Peter, Esther Dorst en Veronique heeft het projectplan op 01.12.14 klaar. Hierin meenemen visie op onderwijs, pedagogische tact (zie ook HRM 1), feedback. Presentatie in het teamoverleg van donderdag 18-12-2014 om te bezien of het team het hier mee eens is. Do-fase tot zomervakantie. Evaluatie in teamoverleg van september 2015
Verbeterteam Leyla heeft het projectplan klaar op 01-01-2015. Presentatie in de breefing van dinsdag 06-012015. Do-fase tot 01-07-2015. Evaluatie in de breefing van 28-05-2015
5. Er heeft voor eind januari 2015 een Paul en Rita plannen dit bezoek en brengen in het bezoek plaats gevonden op Niekee te CVB van februari 2015 verslag uit. (Loes Roermond ihkv gepersonaliseerd leren agendeert). Daarna pdcA (adapt) (presentatie van Linda hierin meenemen) 6. Aan het eind van het kalenderjaar ligt Verbeterteam Geert, Jean, Naard en Paul van er een gedragen en geïmplementeerd Heesch hebben het projectplan klaar op 01-01draaiboek DOK 6 klaar 2015. Do-fase tot april 2015. Presentatie op het teamoverleg van mei 2015. Uitvoering in mei 2015. Evaluatie in breefing van juni 2015 7. Met ingang van schooljaar 2015-2016 Verbeterteam CVB heeft het projectplan 01-04werken alle lesgevende collega’s exact 2015 gereed. Do-fase (begeleiding) tot volgens het directe instructiemodel. zomervakantie. Evaluatie in teamoverleg van november 2015
13
4.
De Ortolaan Heythuysen is expertisecentra in de regio en werkt nauw samen met netwerkpartners.
14
1. Aan het eind van het schooljaar is het beleidsstuk Samenwerking met de Combinatie ihkv de veranderde doelgroep beschreven en geïmplementeerd 2. Aan het eind van het kalenderjaar is de ouderbetrokkenheid vergroot. Dit is moeilijk te meten via het OTO, maar wel via de opkomst van ouders bij de diverse activiteiten
Verbeterteam Kelly, Leyla, Paul, Veronique, Karin vernieuwen het bestaande projectplan voor 0111-2014. Do-fase tot 28-05-2014. Presentatie op een breefing of in het teamoverleg van juni. Daarna pdcA (adapt) Verbeterteam Veronique, Esther Dorst en Ine hebben het projectplan klaar voor 01-01-2015. Denk ook aan het maken van een overszichtschema van ouderactiviteiten en een artikel in de oudernieuwsbrief. Do-fase tot zomervakantie 2015. Daarna evaluatie in breefing eerste week van oktober 2015.
HRM : RESULTATEN 2015 RICHTING 2016 1.
2. 3. 4.
Binnen VSO de Ortolaan hebben medewerkers een inspirerende, aantrekkelijke en krachtige leer- en werkomgeving. Zij werken permanent en planmatig aan hun professionele ontwikkeling, gericht op goed onderwijs aan leerlingen. Kernwaarden, kerncompetenties en een gedeelde ecologische visie op goed onderwijs staan centraal in het beleid. Ons human resourcemanagementbeleid van VSO De Ortolaan is eigentijds. Speerpunten zijn: flexibilisering van arbeid, het Nieuwe Werken en individuele ontwikkeling. VSO De Ortolaan heeft het human resourcemanagementbeleid geactualiseerd in relatie tot passend onderwijs. Binnen VSO De Ortolaan is de interne communicatie, is op alle niveaus professioneel georganiseerd, zodat medewerkers weten wat van hen verwacht wordt en hoe zij kunnen bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Communicatiebeleid en communicatiemiddelen stimuleren het werken vanuit kernwaarden en kerncompetenties en ondersteunen de betrokkenheid bij het onderwijs en onze organisatie. Schooldoelen 2016 Doelen 2015 Aanpak: Wat gaan we daarvoor doen in 2015?
0.
De Ortolaan Heythuysen werkt met verbeterteams resultaatgericht over de gehele linie (onderwijs, HRM, bedrijfsvoering) middels projectplannen aan de hand van de PDCA- cirkel. Hieraan is ook een budget gekoppeld.
1.
Niet alleen de leerlingen, maar ook De Ortolaanmedewerkers hebben een inspirerende, aantrekkelijke en krachtige leeren werkomgeving. Zij werken permanent en planmatig aan hun
15
Er is voor alle onderstaande doelen gepland, geëvalueerd, en bijgesteld (indien mogelijk alle drie)
1. 90% van de medewerkers hebben aan het eind van het kalenderjaar de regie genomen over de eigen ontwikkeling. Hierin worden de Aloysiusontwikkelingen (ICTvaardigheden, QLICT) mee genomen.
In een overzicht staat welke medewerker welke opdracht wanneer af dient te hebben en wanneer de opdracht geëvalueerd wordt. Overzicht is klaar op 01.01.15. Rita begeleidt de verschillende verbeterteams met name op de koppeling projectplan-budget.
Paul en Rita hebben het projectplan op 01-12-14 klaar. Presentatie op een breefing in januari 2015. Do-fase tot november 2015. Evaluatie in teamoverleg van november 2015.
professionele ontwikkeling, gericht op goed onderwijs aan leerlingen. Team kan professioneel maatwerk leveren aan leerlingen met een orthopedagogische hulpvraag. Kernwaarden, kerncompetenties en een gedeelde ecologische visie op goed onderwijs staan centraal in het beleid.
2.
3.
Ons human resourcemanagementbeleid is eigentijds. Speerpunten zijn: 1. het Nieuwe Werken, flexibilisering van arbeid, 2. individuele ontwikkeling.
We hebben ons human resourcemanagementbeleid geactualiseerd in relatie tot passend onderwijs.
16
2. 90% van de collega’s hebben deel genomen aan een eenmalige teamwellnesssessie. Eventueel koppelen aan teamontwikkeling O.3.4 3. 100% van de collega’s hebben deel genomen aan de teamontwikkeling. Dit is gekoppeld aan pedagogische tact en O.3.4
John en Kelly zetten een eenmalige actie uit in schooljaar 2014-2015. Evaluatie in breefing van juli 2015
4. Alle collega’s hebben deel genomen aan het traject implementatie Educatieve software
Verbeterteam Frank maakt een projectplan, dit is klaar op 01-12-2014. Presentatie in het teamoverleg van december 2014. Do-fase tot 01-05-2015. Daarna evaluatie.
Zie O.3.4 Kernwoorden: Autobiografie, reflectie, eigen valkuilen, calm control, Giel Vaessen en Marcel van Herpen.
Zie H.1.1 en H.1.2 Door het beschikbaar komen van de nieuwe ICT Uit het jaarplan 2015 van het stafbureau omgeving wordt het voor medewerkers mogelijk en aantrekkelijk ‘anyplace, anywhere, anytime’ te werken binnen hun opdracht.
Zie H.1.1
4.
Interne communicatie is op alle niveaus professioneel georganiseerd, zodat medewerkers weten wat van hen verwacht wordt en hoe zij kunnen bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Communicatiebeleid en communicatiemiddelen stimuleren het werken vanuit kernwaarden en kerncompetenties en ondersteunen de betrokkenheid bij het onderwijs en onze organisatie.
17
BEDRIJFSVOERING: RESULTATEN 2015 RICHTING 2016 1. 2. 3. 4.
0.
1.
VSO De Ortolaan heeft de financiën en het financieel- en planningsbeleid op het niveau van ‘financial control+’ en zijn dus financieel ‘in control’. Administratieve (bal)last is zoveel mogelijk beperkt waardoor medewerkers zich optimaal kunnen focussen op hun kernta(a)k(en). VSO De Ortolaan werkt met een transparant kwaliteitszorgsysteem, zodat we beleid planmatig ontwikkelen, bewaken, borgen en kritisch kunnen volgen en zo nodig kunnen bijstellen. Binnen VSO De Ortolaan communiceren we structureel en professioneel met ouders, netwerkpartners en andere relaties en laten weten wat we doen en hoe wij werken. Schooldoelen 2016 Doelen 2015 Aanpak: Wat gaan we daarvoor doen in 2015? De Ortolaan Heythuysen 1. Er is voor alle onderstaande In een overzicht staat welke medewerker welke opdracht wanneer af dient te werkt met verbeterteams doelen gepland, hebben en wanneer de opdracht geëvalueerd wordt. Overzicht is klaar op resultaatgericht over de geëvalueerd, en bijgesteld 01.01.15. Rita begeleidt de verschillende verbeterteams met name op de gehele linie (onderwijs, (indien mogelijk alle drie) koppeling projectplan-budget. HRM, bedrijfsvoering) middels projectplannen aan de hand van de PDCA- cirkel. Hieraan is ook een budget gekoppeld.
We hebben onze financiën en ons financieel- en planningsbeleid op het niveau van ‘financial control+’ en zijn dus financieel ‘in control’.
18
1. De post reproductiekosten en drukwerk is met 20% geslonken
Diana en Miriam maken een projectplan, dit is klaar op 01.12.14. Do-fase is tot 01.08.15. Evaluatie op 01.09.15 (triaal) en 01.03.16
2. De post telecommunicatie en porti is met 15% geslonken. 3. Op 01-03-2015 is het beleid Geldstromen Luifel geïmplementeerd.
Diana en Miriam maken een projectplan, dit is klaar op 01.12.14. Do-fase is tot 01.08.15. Evaluatie op 01.09.15 (triaal) en 01.03.15 Diana, Kim en Albert maken het projectplan in november 2014. Klaar op 01-012015. Do-fase tot 01-03-2015. Evaluatie in mei 2015.
2.
3.
4.
Administratieve (bal)last is zoveel mogelijk beperkt waardoor medewerkers zich optimaal kunnen focussen op hun kernta(a)k(en).
We werken met een transparant kwaliteitszorgsysteem, zodat we beleid planmatig ontwikkelen, bewaken, borgen en kritisch kunnen volgen en zo nodig kunnen bijstellen.
De Ortolaan maakt van kalenderjaar 2015 een jaarverslag
19
Aan het eind van het kalenderjaar is het VSO-vensters voor De Ortolaan ingevuld
Dit traject loopt al. Verbeterteam Marjo B., Diana, Miriam.
Aan het eind van het schooljaar beschikt De Ortolaan over een schooljaardraaiboek dat gekoppeld is aan de managementkalender. Aan het eind van het schooljaar is de bestendigingsmonitor AtTrack geïmplementeerd.
Verbeterteam Manuela, Miriam en Diana heeft het projectplan klaar op 01.01.15. DO-fase tot 01.07.15. Presentatie op teamoverleg van augustus. Operationeel in het nieuwe schooljaar
Aan het eind van het schooljaar zijn de resultaten van de bestendigingsmonitor geëvalueerd en geanalyseerd en zijn hieruit er conclusies en trends getrokken en is er nieuw beleid gemaakt.
Traject loopt al. Verbeterteam Marjo, Diana, Rita gaan na de eerste resultaten van Attrack hiermee aan de slag. Presentatie op een breefing eind juni
Dit traject loopt al. Verbeterteam Diana, Caroline en Miriam
Diana maakt samen met Thomas Reterink een format Jaarverslag
EVALUATIE JAARPLAN 2014 JAARPLAN 2014 ORTOLAAN LOCATIE HEYTHUYSEN ONDERWIJS: RESULTATEN 2014 RICHTING 2016
Doelen 2014 0.
2. Er is voor alle onderstaande doelen gepland, geëvalueerd, en bijgesteld (indien mogelijk alle drie)
1.
8. Het onderwijs aan de stagegroepen is vernieuwd en beschreven
9. De doorlopende lijn voor leerlingen met USP dagbesteding richting stage is bepaald en beschreven 20
Aanpak: Wat gaan we daarvoor doen in 2014? In een overzicht staat welke medewerker welke opdracht wanneer af dient te hebben en wanneer de opdracht geëvalueerd wordt. Overzicht is klaar op 01.01.14. Rita begeleidt de verschillende verbeterteams met name op de koppeling projectplan-budget. Verbeterteam Ine, Jacqueline, Esther en Henriette heeft op 01.01.14 het projectplan klaar. Werkfase tot 01.10.14. Presentatie in teamoverleg in oktober ’14. Daarna voortgang.
Evaluatie
Esther heeft op 01.11.13 het projectplan klaar. Uitvoeringsfase tot 01.03.14. Presentatie op 03.03.14. Doorstart. Evaluatie op teamoverleg van aug. 2014.
ivm lange afwezigheid van Esther wordt dit punt in het jaarplan 2015 opnieuw opgenomen met een werkfase tot juni waarna geëvalueerd wordt.
Dit loopt goed
ivm lange afwezigheid van Esther wordt dit punt in het jaarplan 2015 opnieuw opgenomen met een werkfase tot juni waarna geëvalueerd wordt.
10. De Ortolaan onderzoekt noodzaak, wenselijkheid, haalbaarheid en eventuele aanwezigheid van het concept “Veilige School”. (denk aan Rots en Water, weerbaarheid) 11. De Ortolaan is een toonaangevend specialist op het gebied van Hoog Sensitieve Leerlingen/Personen (HSP) 12. De regio heeft kennis van De Ortolaan als toonaangevend specialist
13. Ouders en leerlingen worden gezien als fullpartner 14. De Ortolaan beschikt over een Volgsysteem SociaalEmotionele 21
Verbeterteam Thomas, Jean en Lieke beschrijft voor 01.11.13 het projectplan. Onderzoeksfase is tot 01.03.14. presentatie in teamoverleg op 03.03.14
Maart 2014 – presentatie in teamoverleg. Uitvoering loopt. Evaluatie najaar 2014.
Verbeterteam Josien, Nicole, Veronique, Levi, Kelly en Wies heeft op 01.12.13 het projectplan klaar (waaronder ook communicatie naar ouders/regio). Do-fase tot 01.10.14. Presentatie in teamoverleg in oktober ‘14 Lieke Verstegen presenteert op teamoverleg van januari 2014 een PR-plan voor De Ortolaan. Do-fase tot 31.12.14 Evaluatie op 26.06.14
i.v.m. overlijden van Nicole en ziekte van Levi op JPSessie van oktober bekijken of dit punt doorgezet wordt naar 2015 Oktober 2014 – dit punt wordt opgenomen in het jaarplan 2015.
Jean op 19-09 gevraagd wat stavaza is.
Mei 2014: Door deelname aan diverse werkgroepen, directieberaad en bestuur van het SWV, samenwerking (en daarvan televisie-opnamen) met het Mundiumcollege/NT2-onderwijs, Sg. St.Ursula (het Synthese-onderwijs), brede school De Neerakker, de button downloaden op de website, de goede resultaten op de tevredenheidsonderzoeken en de audit hebben we ons dit jaar op de kaart gezet als toonaangevend specialist. Aloysius ontwikkelt een ketenpartneronderzoek. (Dit om opbrengsten meetbaar te maken)
Zie sectorplan CVB-verbeterteam. Projectplan - samen Juni 2014 - Het volgsysteem is opgenomen binnen met De Widdonck VSO en De Ortolaan MLS. Daarin zijn de ontwikkelingen te volgen. Roermond – klaar op 01.04.14. Do-fase tot
Ontwikkeling
15. Aan het eind van het schooljaar heeft De Ortolaan een Havoconstructie vergelijkbaar als Berkenschutse of IVOO.
01.07.14. Implementatie 01.08.14. evaluatie maart 2015. Op de Korenaerscholen zijn er al volgsystemen. Verbeterteam Ursula, Nicole, Paul Giesberts en Rita maken een projectplan voor 01.11.13, do-fase tot 01.02.14, dan presentatie in de stuurgroep Synthese, daar de beslissing Go or NoGo.
Maart 2014 – presentatie in team. Havoconstructie wordt ontwikkeld. Presentatie in juni.
2.
4. De Ortolaan heeft aan het eind van het kalenderjaar overzichten, trends en standaarden gegenereerd.
CVB schrijft samen met CED en Diana een projectplan, dit is klaar op 01.01.14 Do-fase tot 01.07.14. Presentatie op teamoverleg van september 2014. Daarna inzetten op vervolg
September 2014 - Diana, Marjo en Rita zijn hier mee bezig
3.
8. De Ortolaan onderzoekt Taakspel (CED)
Lieke heeft op 01.11.13 het projectplan klaar. Link naar CED is daarin gelegd. Dofase tot 01.04.14. Presentatie in teamoverleg op 15.05.14 Verbeterteam Ine, Veronique, Jacqueline, Esther, Henriette en Paul Van Heesch heeft op 01.02.14 het projectplan klaar. Do-fase tot 01.10.14. Presentatie in het team op 01.10.14. Verbeterteam Paul van Heesch en Jean heeft op 01.11.13 het projectplan klaar. Do-fase tot 01.09.14. Presentatie in
Mei 2014 - Wordt geen vervolg aan gegeven omdat er binnen het mentorenbestand te weinig belangstelling voor is. Er wordt geen subsidie aangevraagd.
9. Het concept Jobcoach is verder uitgewerkt en beschreven
10. Aan het eind van het kalenderjaar beschikt De Ortolaan over een 22
Juni 2014 – m.i.v. het nieuwe schooljaar is er iemand van PSW bij de Ortolaan aanwezig als jobcoach.
April 2014 – presentatie. Kerndoelen zijn verwerkt in matrix, gekoppeld aan opdrachten. Do-fase tot oktober. Presentatie in teamoverleg van september
eenduidige registratie voor de praktijklessen 11. Aan het eind van het schooljaar is het pedagogisch kader van de Ortolaan beschreven 12. Aan het eind van het kalenderjaar is de ouderbetrokkenheid op De Ortolaan vergroot
13. In januari 2014 ligt er een haalbaarheidsonderzoek betreffende Naschoolse opvang
teamoverleg van september 2014
door Jean
Verbeterteam CVB en John (vanuit de intervisie) heeft het projectplan op 01.12.13 klaar. Do-fase tot 01.04.14. Presentatie in de briefing van dinsdag 18 maart 2014 De oudergeleding van de MR heeft dit projectplan op 01.12.13 klaar. Presentatie in de MR in december 2013. DO-fase is tot 01.06.14. In het OTO is het volgende te zien: 10% meer ouders hebben het OTO ingevuld en de vermelding over ouderraad, niet betrokkenheid, etc is gehalveerd. Evaluatie en bijstelling in juni 2014 in MR Op 01.10.13 is het projectplan N.O. klaar. DO-fase tot en met december 2013. Op 07.01.14 presenteert Marcel het haalbaarheidsonderzoek Naschoolse opvang in een overleg met Paul en Rita. Daarna besluit GO or NO GO
Mei 2014: pedagogische tact is beschreven
Verbeterteam John en Peter heeft het projectplan klaar op 01.11.13 Het leerlingtevredenheidsonderzoek is voor 90% serieus ingevuld, het gemiddelde cijfer voor … is … en de
Presentatie op teamoverleg van september
Juni 2014 – doel is niet behaald. Dit jaar hebben 2% meer ouders aan het onderzoek meegewerkt. Doel bijstellen? Nee: Aloysius gaat ism Amplixs benchmarken in hoeverre andere besturen hogere aantallen behalen op dit onderdeel.
Januari 2014 – presentatie in team. Uit onderzoek komt vast te staan dat er nauwelijks belangstelling is voor naschoolse opvang. Het plan wordt niet verder uitgewerkt. Ouders zijn hierover geïnformeerd in de oudernieuwsbrief van februari 2014.
Zie punt 1.1 De leerlingtevredenheid is komend jaar verbeterd
23
pestvermelding is gehalveerd. Presentatie op teamoverleg van 26.06.14 4.
Zie sectorjaarplan, maar ook hieronder naar KEC 1. Aan het eind van het kalenderjaar is er een stabiel (stage)netwerk opgebouwd t.b.v.h. onderwijs voor alle leerlingen van De Ortolaan 2. Opzetten van een Kennis en expertisenetwerk (KEC of KEN).
3. Aan het eind van het kalenderjaar is er op diverse vlakken samengewerkt met De Neerakker, brede school in Heythuysen (denk aan brengen van expertise, kijken in elkaars keuken) Vanuit het jaarplan 2013 Het verbeterplan pesten wordt geïmplementeerd
24
Verbeterteam Esther en Ine heeft op 01.03.14 het projectplan klaar. Do-fase tot 01.11.14. Presentatie op 01.11.14
In nieuwe JPSessie bekijken wat stavaza is, dit ivm lange afwezigheid van Esther.
Op sectorniveau met Wim Nederlof, Pieter Classen, Erik Tijsma. Denk aan Opname VSV-ers Ursula Naschoolse opvang (Marcel, Jean), dit plan loopt reeds Vergroten vervoerszelfstandigheid Presentatie op teamoverleg van maart ’14 Rita maakt samen met directeur Kusters van De Neerakker een projectplan en presenteert dit in het teamoverleg van januari 2014. Do-fase tot en met december. Evaluatie in teamoverleg van december 2014
Tijdens de teamoverleggen worden collega’s op de hoogte gehouden van ontwikkelingen.
Het verbeterteam implementeert voor 01.04.13, evalueert voor 01.10.13 en stelt bij. Het plan wordt opgenomen bij veilige school.
Op 26 juni ’14 heeft Marcel het pestprotocol “Voorkom Pesten” gepresenteerd. Deze wordt op de website geplaatst om te delen met andere scholen. De vragenlijsten worden 2 keer per jaar aan de leerlingen voorgelegd.
In februari 2014 is tijdens een overleg met Pieter Classen, directeur SO De Widdonckschool, Elly Kusters, de directeur van De Neerakker en Rita Peeren besloten dat de samenwerking op basis van leeftijd dient te gebeuren. Pieter Classen en Elly Kusters gaan samen verder.
HRM : RESULTATEN 2014 RICHTING 2016
0.
Doelen 2014
Aanpak: Wat gaan we daarvoor doen in 2014?
Er is voor alle onderstaande doelen gepland, geëvalueerd, en bijgesteld (indien mogelijk alle drie)
In een overzicht staat welke medewerker welke opdracht wanneer af dient te hebben en wanneer de opdracht geëvalueerd wordt. Overzicht is klaar op 01.01.14. Rita begeleidt de verschillende verbeterteams met name op de koppeling projectplan-budget. Verbeterteam Levi, Kelly, Paul en Veronique heeft op 01.01.14 het projectplan klaar: doel is: schrijven van het professionaliseringsplan voor het schooljaar 2014-2015. .Presentatie op 26.06.14 Verbeterteam Paul G, Kelly, Frank en Peter bieden gedurende het gehele schooljaar ondersteuning. Projectplan is klaar op 01.11.13. Do-fase is tot 01.06.14. Evaluatie tijdens briefing van 10.06.14
1.
5. De Ortolaan heeft een professionaliseringsplan voor het schooljaar 2014-2015 doorgenomen. 6. Aan het eind van het schooljaar 2013-2014 is er voldoende ondersteuning geboden aan de collega’s betreffende invoering van MLS
7. Alle collega’s van het team hebben ICT-basisvaardigheden
25
Op 01.07.14 hebben alle onderwijsgevenden de volgende basisvaardigheden: ICT-vaardigheden Werken met digibord Educatieve software
Format van Jos Vinders is gebruikt. Professionaliseringsplan is klaar. Presentatie in teamoverleg van juni 2014
Juni 2014 – MLS werkt niet optimaal. Er is te weinig ondersteuning geweest. September 2014 – extra ondersteuning wordt gepland.
Zie professionaliseringsplan en er zijn voor het komend schooljaar diverse nascholing i.s.m. QLICT besproken
Inschrijven gebeurt op individuele basis. Opnemen in scholingsplan en individueel evalueren tijdens POP/ Blokje Om. 8. Collega’s van de administratie hebben het niveau boven de basisvaardigheden in huis.
9. De begeleiding van de onderwijsgevende collega’s is d.m. v. de CLB verbeterd
Inschrijven gebeurt op individuele basis. Opnemen in scholingsplan en individueel evalueren tijdens POP/ Blokje Om.
CVB werkt – samen met CED aan de 19 verbeterpunten (zie bijlage 2). Projectplan is klaar op 01.01.14. Do-fase is tot zomervakantie. Evaluatie is in september 2014. 80% van de collega’s geeft aan dat de CLB’s kwalitatief verbeterd zijn. Jaarplan Aloysius
10. Aan het eind van het kalenderjaarplan is er een digitaal bekwaamheidsdossier vanuit de Aloysius Stichting 11. Aan het eind van het kalenderjaar Jaarplan Aloysius is 360 graden feedback opgenomen in de gesprekkencyclus
26
Caroline Hamers (leerlingadministratie) volgt een cursus HBO Directie-secretaresse Monique Berghof is langdurig ziek geweest (tot aan de zomervakantie), voor haar is een uitzendkracht ingehuurd. Monique Berghof heeft afscheid genomen van school. Er is een interne vacature uitgezet i.v.m. nieuwe groepsbesprekingen evaluatie in teamoverleg van december
Bespreken in het teamoverleg van december
Bespreken in het teamoverleg van december
12. Op 01.01.14 is geïnventariseerd of het team op 01.05.14 een personeelsruimte buiten gerealiseerd wil hebben.
2.
3.
4.
1. Wat betreft 1. zie sectorplan 2. zie 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 hierboven 3. Aan het eind van het schooljaar is het ziekteverzuimcijfer betreffende werkgerelateerde ziektes beneden de 1%
Er is geïnventariseerd wat de kansen en risico’s voor de sector door Passend onderwijs zijn Zie sectorplan Zie HRM 1.5
27
Verbeterteam Frits, Kelly en Rita hebben het projectplan klaar op 01.11.13. Presentatie op eerste briefing in januari. Eventuele DO-fase is tot en met april. Eventuele opening op 12.05.14. Evaluatie op teamoverleg van oktober 2014
In mei 2014 is de ruimte buiten gerealiseerd.
Verbeterteam Teamversterking John, Kelly, Rita hebben op 01.12.13 het projectplan klaar. Presentatie aan het team op het teamoverleg van 30.01.14. Na akkoord (of bijstelling); do-fase tot 01.12.14, Evaluatie op het teamoverleg van december 2014
Maart 2014 – presentatie plan “ team wellness”. Weinig animo hiervoor Mei 2014: nieuwste TO’s zijn erbij betrokken Aanbod: Arbo-uni gezondheidcheck in het najaar Juni 2014 – 1 keer per schooljaar wordt er een project georganiseerd waarbij gezondheid centraal staat.
Zie sectorplan
Opening op 11 juli 2014. Evaluatie op teamoverleg van november
BEDRIJFSVOERING: RESULTATEN 2014 RICHTING 2016
Doelen 2014 0.
2. Er is voor alle onderstaande doelen gepland, geëvalueerd, en bijgesteld (indien mogelijk alle drie)
1.
4. Er is geïnventariseerd wat de kansen en risico’s voor de sector door Passend onderwijs zijn 5. De Ortolaan is een financieel gezonde school
28
Aanpak: Wat gaan we daarvoor doen in 2014? In een overzicht staat welke medewerker Loopt goed welke opdracht wanneer af dient te hebben en wanneer de opdracht geëvalueerd wordt. Overzicht is klaar op 01.01.14. Rita begeleidt de verschillende verbeterteams met name op de koppeling projectplan-budget. Zie sectorplan
Ieder triaal wordt door Diana, Hilde en Rita aan de hand van de exploitatie gekeken naar de link begroting – uitgaven. Daarna eventuele bijstelling
September 2014: op dit moment een overschot van 90.000. Daar gaat nog wel de rekening van Ursula (circa 25.000) vanaf.
6. De post reproductiekosten en drukwerk is met 20% geslonken
Diana en Rita maken een projectplan, dit is klaar op 01.12.13. Do-fase is tot 01.08.14. Evaluatie op 01.09.14 (triaal) en 01.03.15
September 2014: Door drukke werkzaamheden nog niet van gekomen
7. De post telecommunicatie en porti is met 15% geslonken.
Diana en Rita maken een projectplan, dit is klaar op 01.12.13. Do-fase is tot 01.08.14. Evaluatie op 01.09.14 (triaal) en 01.03.15
September 2014: Door drukke werkzaamheden nog niet van gekomen
8. De inning van de ouderbijdrage is verbeterd.
2.
1. Er ligt voor de zomervakantie een haalbaarheidsonderzoek Automatisering boekenbeheer
Aan het eind van het kalenderjaar werkt De Ortolaan aan de hand van de productenkalender
Aan het eind van het schooljaar beschikt De Ortolaan over een schooljaardraaiboek dat gekoppeld is aan de managementkalender. 3. 4.
29
De oudergeleding van de MR maakt een projectplan voor 01.12.13. Op dit moment is de inning 56,63%. Presentatie in het MRoverleg van december 2013. DO-fase van januari 2014 tot zomervakantie. Evaluatie in MR van juni 2014. Dan Adapt-fase. Verbeterteam Hanneke en John hebben op 01.11.13 een projectplan klaar. Do-fase tot 01.04.14. Presentatie op de briefing van 01.04.14. Dan besluit nemen.
Diana verwerkt de productenkalender in de managementkalender van De Ortolaan binnen een maand na verspreiding van deze productenkalender door de Aloysius. Evaluatie op sectorniveau wordt ingebracht door Rita aan het eind van het kalenderjaar Verbeterteam Manuela en Monique heeft het projectplan klaar op 01.01.14. DO-fase tot 01.07.14. Presentatie op teamoverleg van augustus. Operationeel in het nieuwe schooljaar CED traject, PDCAdapt-traject Wordt opgepakt op sectorniveau Diana maakt samen met Thomas Reterink een format Jaarverslag
September 2014: Loopt op dit moment volop
April 2014 – presentatie automatisering boekenbeheer. In de eerste uitvoeringsfase worden de boeken uitgeleend aan docenten. Na evaluatie eventueel ook aan leerlingen individueel. Evaluatie oktober 2014. De productenkalender is verwerkt in de managementkalender.
Manuela heeft alle zaken vanuit de managementkalender per maand in een overzicht gezet zodat helder is wat er in een maand gedaan moet worden. De uitwerking hiervan moet nog worden opgepakt.
