Jaarplan 2011 VHVL OP WEG NAAR HERKENNING EN ERKENNING oktober, 2010

Jaarplan 2011 VHVL

OP WEG NAAR HERKENNING EN ERKENNING

oktober, 2010

Jaarplan 2011

INHOUD .......................................................................................................................................1 HOOFDSTUK 1: INLEIDING .......................................................................................................... 2 1.1 INLEIDING........................................................................................................................ 2 1.2 VISIE VHVL .................................................................................................................... 2 1.3 OPBOUW JAARPLAN ....................................................................................................... 3 HOOFDSTUK 2: W AT GAAT DE VHVL REALISEREN IN 2011?..................................................... 4 2.1 PROJECT REGIONALE NETWERKEN VAN HART-, VAAT- EN LONGFYSIOTHERAPEUTEN ....... 4 2.2 PROJECT SPECIALISATIE ................................................................................................ 4 2.3 PROJECT STAKEHOLDERS .............................................................................................. 4 2.4 PROJECT INNOVATIE EN COMMUNICATIE ....................................................................... 4 2.5 PROJECT INRICHTEN VAN DE VERENIGING ..................................................................... 5 2.6 PROJECT LEDENINSTROOM ............................................................................................ 5 2.7 OVERIGE VHVL ACTIVITEITEN ........................................................................................ 5 HOOFDSTUK 3: VHVL JAARBEGROTING 2011 ........................................................................... 7 HOOFDSTUK 4: ORGANISATIE VAN DE VHVL............................................................................10 4.1 HET BESTUUR ................................................................................................................10 4.2 ONDERSTEUNING KNGF ................................................................................................11 4.3 SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA) ............................................................................. 12 BIJLAGE PROJECTBESCHRIJVING .............................................................................................. 13 BIJLAGE ACTIVITEITEN (ALGEMENE BELEID) ............................................................................ 20 BASISACTIVITEITEN – LEDENCONTACT EN BETROKKENHEID ................................................. 21 1 ALGEMENE LEDENVERGADERING................................................................................... 21 2. HEIDAG......................................................................................................................... 22 3. KADERBIJEENKOMST .................................................................................................... 23 4. LEDEN NIEUWSFLITS .................................................................................................... 24 5. CONGRES STAND ......................................................................................................... 25 BASISACTIVITEITEN – VAKINHOUD ....................................................................................... 26 6. CONGRES ..................................................................................................................... 26 BASISACTIVITEITEN – VERENIGINGSDEMOCRATIE ............................................................... 27 7. BESTUURSVERGADERINGEN ........................................................................................ 27 8. AFSTEMMING VHVL / SV TEAM.................................................................................... 28 9. JAARPLAN..................................................................................................................... 29 10. FINANCIËLE ACTIVITEITEN VERENIGING .................................................................... 30 11. EVALUATIE BESTUUR ................................................................................................. 31 12. DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING BESTUUR .............................................................. 32 13. OVERLEG COLLEGE SPECIALISTEN VERENIGINGEN (CSV)...................................... 33 15. BESTUURSOVERLEG (CSV/AB) ................................................................................. 34 16. LANDELIJKE BELEIDSCYCLUS ..................................................................................... 35 17. ALGEMENE VERGADERING KNGF (AV).................................................................... 36 18.LANDELIJKE KADERDAGEN ......................................................................................... 37 19.INPUT LANDELIJK TEAM VERZEKERAARS ..................................................................... 38

VHVL

Inhoud

1

Hoofdstuk 1: Inleiding 1.1

Inleiding

Voor u ligt een samenvatting van het jaarplan 2011 van de VHVL. Hiermee wil het bestuur u inzicht geven in de beleidsvoornemens voor het komend jaar. Dit jaarplan is voortgekomen uit de trends en ontwikkelingen die het bestuur van de VHVL heeft gesignaleerd. Tevens ligt dit jaarplan in de lijn van de strategische doelstellingen die zij opgesteld hebben binnen de nieuwe lange termijn visie 2011-2015.

1.2

Visie VHVL

Jaarplan 2011

Om deze visie vorm te geven maakt de VHVL zich sterk om de volgende doelstellingen te realiseren:  Oprichten van een kwaliteitsregister en in de toekomst deelname aan het Centraal Kwaliteits Register KNGF.  Ontwikkeling en actualiseren van de richtlijnen en overige kwaliteitsproducten.  Het organiseren van scholingsactiviteiten en het toetsen van externe scholingsactiviteiten op basis van een beroepscompetentieprofiel.  Waarborgen en ontwikkelen van de vakinhoud van de hart-,vaaten longfysiotherapie door het stimuleren en faciliteren van deskundigheidsbevordering en wetenschappelijk onderzoek.  Het inrichten van een Kenniscentrum en Informatiecentrum: initiëren, participeren, opsporen, bundelen en verspreiden van relevante wetenschappelijke en vakinhoudelijke kennis, producten, initiatieven en activiteiten.  De positionering en profilering van hart-, vaaten longfysiotherapie t.o.v. relevante stakeholders, zoals consument, verwijzers, patiëntenplatforms, zorgverzekeraars, de beroepsgroep, overige zorgaanbieders.  Het behartigen van sociaal-economische belangen van haar leden (binnen de kaders van het KNGF).  Het nader inhoud geven aan het begrip hart-, vaaten longfysiotherapie als specifiek vakgebied binnen de fysiotherapie.  Het initiëren en aangaan van samenwerkingsverbanden met verwante verenigingen en relevante andere organisaties op het gebied van hart-, vaaten longfysiotherapie zowel regionaal als nationaal en internationaal.

VHVL

De vereniging voor hart-, vaaten longfysiotherapie (VHVL) wil de expertise, kennis en middelen van professionals binnen de hart-, vaaten longfysiotherapie bundelen om een krachtige specialistenvereniging te zijn binnen het KNGF en de zorgmarkt. De VHVL staat voor hoogwaardige kwalitatieve hart-, vaaten longfysiotherapeutische zorg, gebaseerd op de principes van evidence based practice, waarbij de fysiotherapeuten kennis hebben van elkaars (vak)domein. De VHVL wil een transparante, professionele en servicegerichte vereniging zijn voor haar leden, die gedreven wordt vanuit de inhoud en de kwaliteit van de drie specialismes en de belangen van de leden. De VHVL zet zich in voor de erkenning en herkenning van de hart-, vaaten longfysiotherapeut als een belangrijke specialist binnen de multidisciplinaire samenwerkingsverbanden. De VHVL neemt een actieve en leidende rol in in de erkenning van het specialisme bij de consument, stakeholders en het KNGF.

2

De VHVL zal een (ver)bindende factor zijn in de veelheid van activiteiten binnen het domein hart-, vaaten longfysiotherapie. Het bundelen van krachten om de kwaliteit en kennis en de positie en profilering van hart-, vaaten longfysiotherapeuten te versterken.

1.3 Opbouw Jaarplan In de volgende hoofdstukken worden de beleidsvoornemens van de VHVL verder beschreven. In hoofdstuk 2 worden de doelstellingen van de VHVL toegelicht. De projecten die de VHVL wil uitvoeren in 2010 worden opgesomd in hoofdstuk 3. De begroting voor 2010 wordt gepresenteerd in hoofdstuk 4 en in hoofdstuk 5 komt de organisatie van de VHVL aan de orde. Daarbij wordt aandacht besteed aan het bestuur, de verschillende portefeuilles en de ondersteunende medewerkers van het KNGF.

Jaarplan 2011

VHVL

In de bijlagen worden de kaders van de verschillende projecten en de algemene activiteiten beschreven.

3

Hoofdstuk 2: Wat gaat de VHVL realiseren in 2011? Gedurende 2011 zal de VHVL naast activiteiten binnen het algemene beleid ook diverse projecten initiëren. Hieronder worden de verschillende projecten kort beschreven. In bijlage 1 wordt per project een uitgebreide beschrijving gegeven.

2.1 Project Regionale Longfysiotherapeuten

netwerken

van

Hart-,

Vaat-

en

Het bestuur van de VHVL ziet een grote meerwaarde van een sterke regionale oriëntatie en organisatie. De doelstelling van dit project is het uitwisselen van informatie van en naar de VHVL en haar leden. Daarnaast het betrekken van leden bij het ontwikkelen en vaststellen van landelijk en regionaal beleid en leden informeren over actuele ontwikkelingen. Tevens het faciliteren, c.q. initiëren van scholingsactiviteiten voor hart-. vaat en longfysiotherapeuten in de regio. Tenslotte het maken van afspraken met de netwerken om de kwaliteit en positie van hart-, vaaten longfysiotherapie te borgen en verder te ontwikkelen

2.2 Project Specialisatie De VHVL is voornemens erkenning aan te vragen voor de specialisatie hart-, vaaten longfysiotherapie. Het komen tot deze erkenning en daarmee toetreding tot de Centraal Kwaliteits Register is essentieel voor de VHVL om de kwaliteit van het specialisme en het positioneren van de hart-, vaaten longfysiotherapie te waarborgen. Dit project moet resulteren in een aanvraag in 2012 bij het algemeen bestuur van het KNGF. Er bestaat reeds een BCP voor de hart-vaatfysiotherapie, uitgebracht in 2006. In het kader van de erkenningsaanvraag moet een aantal producten ontwikkeld worden waaronder een nieuwe BCP voor de hart-, vaat en longfysiotherapie. Note: Het doorgaan van dit project is afhankelijk van het toekennen van financiële ondersteuning door het KNGF

Net als hart-, vaaten longfysiotherapeuten in het werkveld samen werken met andere disciplines is het van belang dat de VHVL structureel contact onderhoudt met stakeholders die een positieve bijdrage kunnen leveren aan de strategische doelstellingen van de vereniging. Het bestuur zal in het kader van dit project contact maken en onderhouden met belangrijke stakeholders om daarmee de positie van het specialisme te versterken.

VHVL

2.3 Project Stakeholders

Wat doen hart-, vaaten longfysiotherapeuten en bij welke doelgroep? Hoeveel hart-, vaaten longfysiotherapeuten zijn er in Nederland en hoeveel zijn er eigenlijk nodig? Op welke wijze kan het vakgebied verder worden ontwikkeld? Welke kansen liggen er qua productontwikkeling en innovatie? Hoe kan deze fysiotherapie-specialist zich in de markt het beste profileren? Kortom er zijn nog vele vragen die beantwoord moeten worden.

Jaarplan 2011

2.4 Project Innovatie en Communicatie

4

Een goede registratie van de praktijk van de hart-, vaaten longfysiotherapeut geeft zicht op de potentiële kracht van de beroepsgroep en hoe deze verder te versterken. Note: Het doorgaan van dit project is afhankelijk van het toekennen van financiële ondersteuning door het KNGF

2.5 Project Inrichten van de vereniging Een vereniging moet het hebben van zijn leden. De VHVL, met zijn geheel nieuwe bestuur staat voor een grote en belangrijke uitdaging namelijk het vormgeven en inrichten van de vereniging als slagvaardige en dienstverlenende organisatie. Gezien het feit dat de VHVL zeer beperkte middelen heeft, is het essentieel dat leden actief deelnemen aan projectgroepen en commissie. In 2011 wil de vereniging een kwaliteitscommissie, een regiocommissie en een websitecommissie instellen

2.6 Project Ledeninstroom De VHVL is een nieuwe vereniging met een kleine ledenpopulatie en een lage contributie. Hierdoor heeft de vereniging weinig middelen om projecten op te zetten en activiteiten te ondernemen. Daarnaast wordt de kracht van een vereniging voor een groot deel bepaald door de grootte van de achterban. Het is van belang, gezien de ontwikkeling binnen de fysiotherapie en gezondheidszorgmarkt, snel een toename van het aantal leden te realiseren. In potentie zou de VHVL één van de grootste specialistenverenigingen kunnen zijn binnen de fysiotherapie.

2.7 Overige VHVL activiteiten Naast deze projecten zal de vereniging ook de onderstaande activiteiten uitvoeren:

 Congres In 2011 zal de VHVL wederom een boeiende inhoudelijk congres organiseren voor haar leden en andere belangstellenden. Tijdens het congres worden nieuwe tends en ontwikkelingen binnen het domein van de hart-, vaaten longfysiotherapie gepresenteerd en kunnen leden elkaar ontmoeten in een ontspannende ambiance.

De VHVL congresstand wordt een aantal keer per jaar gebruikt voor promotie- en wervingsdoeleinden en ingezet bij congresactiviteiten van externe stakeholders. (naast het eigen congres en het Fysiocongres). Hiermee wil de VHVL aandacht geven aan het specialisme en de vereniging.

VHVL

 VHVL congresstand

 Register hart-, vaaten longfysiotherapie

Jaarplan 2011

Het VHVL register is in het najaar van 2010 opgezet. Hiermee krijgen leden onderling, consumenten, verwijzers en andere belangstellenden een overzicht en kan men contact opnemen met hart-, vaaten longfysiotherapeuten in Nederland. Het register wordt gedurende 2011 verder onderhouden en uitgebouwd door de secretariaat van de VHVL.

5

 Vertegenwoordiging hart-, vaaten longfysiotherapie binnen het KNGF en het College Specialisten Verenigingen De VHVL neemt structureel deel aan het overleg College Specialisten Verenigingen (CSV), de beleidscyclus waar de bestuurders van de Regionale Genootschappen Fysiotherapie (RGF’en), specialistenverenigingen en het algemeen bestuur van het KNGF zijn vertegenwoordigd en aan het bestuurlijk overleg tussen het algemeen bestuur en het CSV. Al deze overleggen bieden de VHVL een platform voor het behartigen van de belangen van hart-, vaaten longfysiotherapeuten bij de overige specialistenverenigingen, de RGF’en en het KNGF.

 Digitale nieuwsflits voor leden De VHVL digitale nieuwsflits zal minstens 6 maal per jaar verschijnen. Leden worden zodoende op de hoogte gehouden van de laatste ontwikkelingen binnen de vereniging en daarbuiten.

 Ledenvergaderingen In het voor- en najaar zal een algemene ledenvergadering gehouden worden. Het bestuur ziet de ledenvergadering als een belangrijk middel om de leden te ontmoeten en ze te betrekken bij de vereniging.

 Beleidsontwikkeling In het voorjaar van 2011 zal het bestuur wederom zijn vizier richten op het volgende jaar, 2012. Dit mondt jaarlijks uit in een jaarplan waarin de beleidsvoornemens van de vereniging zijn beschreven.

 Professionalisering van de vereniging

Jaarplan 2011

VHVL

Het bestuur evalueert haar functioneren geregeld. Dit doet zij onderling met de bestuursleden maar ook met externen en leden. “Doen wij de dingen goed en doen wij de goede dingen?”. Ook in 2011 zal het bestuur streven naar een efficiënte en (kosten)effectieve manier van werken.

6

Hoofdstuk 3: VHVL jaarbegroting 2011 INKOMSTEN Contributie prognose 2011 gebaseerd op een contributieverhoging bij: leden (160)

€ 90,00

aspirant leden (9)

€ 60,00

buitengewoon leden (4)

€ 65,00

€ 15.200 €

2.550

Congres

€

1.500

VHVL-folder

€

100

VHVL posters

€

250

VHVL borgschaal

€

50

Prospectus “Beweegprogramma Hartfalen”

€

650

Rente prognose

€

80

TOTAAL INKOMSTEN

€ 20.380

Jaarplan 2011

VHVL

Bijdrage KNGF 2011

7

UITGAVEN Project Stakeholder

€ 1.500

Project Specialisatie

€ 18.000

Project Communicatie en innovatie

€ 10.000

Project Inrichten van de vereniging

€ 3.000

Project Regionale netwerken

€ 3.000

Project Ledeninstroom

€ 2.500

Algemene ledenvergadering

€ 2.000

Heidag

€

650

Kaderbijeenkomst

€

900

Leden nieuwsbrief Congres stand

€ 1.000

Congres

€ 3.500

Bestuursvergaderingen

€ 5.700

Afstemming VHVL / SV team

_

Jaarplan

_

Financiele activiteiten vereniging _ VHVL

Evaluatie bestuur Deskundigheidsbevordering bestuur Overleg College Specialisten Verenigingen

€ 900

Bestuuroverleg

€ 150

Landelijk beleidscyclus Algemene vergadering KNGF

€ 150

Input Landelijk team zorgverzekeraars Landelijk Overleg Multidisciplinair Hartrevalidatie

€ 800

Jaarplan 2011

Landelijke kaderdagen

8

TOTALE UITGAVE

€

450

€ 56.450

VHVL

Long Alliantie Nederland

€ 2.350

Jaarplan 2011

Secretariaat

9

Hoofdstuk 4: Organisatie van de VHVL In dit hoofdstuk worden de bestuursleden en ondersteunende medewerkers van de VHVL voorgesteld.

4.1 Het bestuur Het VHVL bestuur kent de volgende portefeuilles, die ingevuld worden door de volgende bestuursleden: Functie/Portefeuille

Voorzitter Externe betrekkingen

Secretaris Ledencontact

Naam

Leendert Tissink

Erik Bergkamp

Penningmeester Sandra van de Meer

VHVL

Verenigingszaken

Bestuurslid

Renate Straver

Bestuurslid Positionering en innovatie

Harm Gijsbers Jaarplan 2011

Bestuur VHVL

Kwaliteit

10

Het VHVL-bestuur heeft haar taken en verantwoordelijkheden als volgt verdeeld: De voorzitter is als eerste verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging naar buiten en is bepalend voor het imago van het VHVL. De voorzitter vertegenwoordigt de VHVL in de vereniging, onder andere bij beleidsvergaderingen en zit de vergaderingen van het bestuur voor. De voorzitter onderhoudt de contacten met stakeholders en is verantwoordelijk voor het bewaken van het algemene beleid en het functioneren van de vereniging als organisatie. De secretaris is de vervangend voorzitter en de eerste contactpersoon voor leden ten aanzien van bestuurlijke vragen. De secretaris draagt verantwoordelijkheid voor het schrijven van het jaarverslag en het totstandkoming van de agenda voor de bestuursvergadering. De secretaris ondersteunt de voorzitter in het bewaken van het algemene beleid van de vereniging. De penningmeester draagt de verantwoording voor de financiën van de vereniging, stelt jaarlijks de begroting op en doet voorstellen voor hoogte contributie en vergoeding bestuursleden. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor het financieel verslag, waaronder het financieel jaarverslag. De algemene bestuursleden hebben naast de algemene taken en verantwoordelijkheden zoals hierboven beschreven, specifieke taken en verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de activiteiten die zijn opgenomen in het jaarplan. Bij deze bestuursleden zijn de volgende portefeuilles ondergebracht: 

Kwaliteitsbeleid, deskundigheidsbevordering en wetenschap & opleiding



Positionering & innovatie

De verantwoordelijkheid voor alle in het jaarplan opgenomen projecten en activiteiten worden in overleg verdeeld onder alle bestuursleden.

De VHVL en het bestuur worden ondersteund door medewerkers van het KNGF. De medewerkers maken deel uit van het specialistenverenigingenteam (SV team) die alle specialistenverenigingen op secretarieel en beleidsmatig vlak ondersteunen.

VHVL

4.2 Ondersteuning KNGF

De ondersteuning bestaat uit drie medewerkers: Manager verenigingszaken Verenigingsadviseur Secretaresse

De manager verenigingszaken is verantwoordelijk voor het functioneren van het SV team. De verenigingsadviseur is nauw betrokken bij het bestuur door het geven van ondersteuning en advies bij beleidsvorming, positionering en overige vraagstukken. De secretaresse ondersteunt het bestuur bij alle faciliterende werkzaamheden zoals het notuleren van de algemene vergadering, organiseren van bijeenkomsten, het beantwoorden van vragen via telefoon of mail en het bijhouden van de administratie.

Jaarplan 2011

 Marion Bosga  Janno Barlage  Mirjam Liebrand

11

4.3 Service Level Agreement (SLA) De kosten voor de personele ondersteuning die het specialistenteam aan de vereniging biedt, worden deels uit de contributiegelden van het KNGF betaald. Wat het KNGF wel of niet vergoedt, wordt vastgelegd in een zogenaamde SLA. Het KNGF kent 2 soorten van SLA’s, namelijk:

VHVL

- Extra SLA

activiteiten die voor alle specialistenverenigingen en regionale genootschappen fysiotherapie gelijk zijn. De personele kosten van het specialistenvereniging team worden door KNGF betaald. extra activiteiten waarvan de personele kosten door het KNGF bij de vereniging in rekening worden gebracht.

Jaarplan 2011

- Basis SLA

12

Bijlage projectbeschrijving Projectnaam

Regionale netwerken van Hart-, Vaat- en Longfysiotherapeuten

Projectopdracht

Een hechtere samenwerking creëren met regionale netwerken die zich bezig houden met het domein van de Hart-, Vaat- en Longfysiotherapeuten.

Organisatie

Projectverantwoordelijke/

Erik Bergkamp

Portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter Projectteam/commissie Vanaf 1 juli 2010 is het voor zorgaanbieders mogelijk om een integraal tarief te declareren voor Chronic Obstructive Pulmonary Disease (COPD). Deze mogelijkheid bestond reeds vanaf januari 2010 voor patiënten met de chronische aandoeningen Diabetes en Cardio Vasculair Risicomanagement Fysiotherapeuten waren gedurende 2010 druk bezig zich te groeperen tot monodisciplinaire samenwerkingsverbanden om zodoende partij te bieden betreffende de inkoop van zorg bij deze patiëntencategorieën. Daarnaast heeft de NVFH in het verleden regiovertegenwoordigers aangetrokken om de vereniging regionaal te positioneren met als doel nauwe contact te onderhouden met haar leden. Een deel van de longfysiotherapeuten werkt daarentegen samen in diverse netwerken verspreid over Nederland. De aard, omvang en wijze van organisatie verschilt per netwerk. De reeds bestaande regiovertegenwoordigers van de NVFH noch de longnetwerken zijn aangesloten of werken samen met de RGF’en of regiokantoren.

VHVL

Achtergrondinformatie

Doelstelling

Het bestuur van de VHVL ziet een grote meerwaarde van een sterke regionale oriëntatie en organisatie. De doelstelling van dit project is het uitwisselen van informatie van en naar de VHVL en haar leden. Daarnaast het betrekken van leden bij het ontwikkelen en vaststellen van landelijk en regionaal beleid en leden informeren over actuele ontwikkelingen. Tevens het faciliteren, c.q. initiëren van scholingsactiviteiten voor hart-. vaat

Jaarplan 2011

Het moge duidelijk zijn dat er een breed en divers aanbod is van netwerken op het gebied van de hart-, vaat en longfysiotherapie. Sommige netwerken richten zich op kennisontwikkeling en verspreiding, andere hebben zich gereorganiseerd tot zorggroepen.

13

en longfysiotherapeuten in de regio. Tenslotte het maken van afspraken met de netwerken om de kwaliteit en positie van hart, vaaten longfysiotherapie te borgen en verder te ontwikkelen.

Resultaten



Het organiseren van een jaarlijkse ‘regio’ conferentie waaraan de meerderheid van de netwerken deel neemt.



Een bestand waarbij de contactgegevens en relevante informatie over de bestaande netwerken in Nederland bekend is bij het bestuur.



Aandacht voor hart-, vaaten longfysiotherapie netwerken op: a) de VHVL website (bijv. netwerk loket, netwerk agenda/activiteitenoverzicht, blog) b) de VHVL nieuwsbrief (agenda/activiteitenoverzicht, rubriek ‘berichten uit de regio’)

Afbakening

De VHVL spant zich in om netwerken te betrekken en binden aan de vereniging. De hoeveelheid netwerken die kiezen voor deze deelname buiten de mogelijkheden van dit project.

Beheersaspecten

Tijd

Conferentie medio september 2011. Aandacht voor netwerken op de website/nieuwsbrief. Een overzicht van de netwerken met contactgegevens is in de tweede helft van het jaar gereed.

VHVL

€ 3.000

Jaarplan 2011

Geld

14

Projectnaam

Specialisatie

Projectopdracht

Voorbereidingen treffen die nodig zijn om te komen tot een aanvraag voor verbijzondering/erkenning van de specialisme hart-, vaaten longfysiotherapie.

Organisatie


Renata Straver

portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter


De VHVL is voornemens erkenning aan te vragen voor de specialisatie hart-, vaaten longfysiotherapie. Het komen tot deze erkenning en daarmee tot toetreding tot de Centraal Kwaliteits Register is essentieel voor de VHVL om de kwaliteit van het specialisme en het positioneren van de hart-, vaaten longfysiotherapie te waarborgen. Dit project moet resulteren in een aanvraag in 2012 bij het algemeen bestuur van het KNGF. Er bestaat reeds een BCP voor de hart-vaatfysiotherapie, uitgebracht in 2006. In het kader van de erkenningsaanvraag moet een nieuwe BCP ontwikkeld worden voor de hart-, vaaten longfysiotherapie. Deze BCP zal ingebed worden in de nieuwe BCP format dat medio 2011 zal verschijnen.

Doelstelling

Het komen tot erkenning van de specialisme hart-, vaaten longfysiotherapie.

Resultaten

Afbakening



BCP voor de hart-, vaaten longfysiotherapie



Opstellen van opleidingseindtermen

Het doorgaan van dit project is afhankelijk van het toekennen van financiële ondersteuning door het KNGF

VHVL

Projectteam/commissie

Beheersaspecten

Tijd

Doorlopend 2011 / 2012

Geld

€ 18.000 Jaarplan 2011

De VHVL heeft geen directe invloed op de conclusie van de commissie van advies. Tevens dient de aanvraag te worden voorgelegd aan de algemeen bestuur van het KNGF en de Algemene Vergadering. De VHVL heeft geen directe invloed op de directe besluitvorming.

15

Projectnaam

Stakeholders

Projectopdracht

Het aangaan van een structurele relatie met 5 stakeholders die een bijdrage kunnen leveren aan de doelstellingen van de VHVL.

Organisatie


Leendert Tissink

Portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter

In de geschiedenis van de voorganger van de VHVL heeft de NVFH contact onderhouden met strategische partners als de Nederlandse Hartstichting en opleidingen. Met het huidige ‘jonge’ bestuur en het uitbreiden van de belangen van de vereniging m.b.t. longfysiotherapie is het van belang om de partnerschap met stakeholders nog eens te beoordelen en zo nodig te heroverwegen.

Doelstelling

Naast inhoudelijk betrokkenheid bij activiteiten is het voor de hart-, vaaten longfysiotherapie van belang dat de VHVL structureel contact onderhoudt met stakeholders die een positieve bijdrage kunnen leveren aan de positie van de hart-, vaaten longfysiotherapie in Nederland.  Een stakeholdersanalyse en strategie van 3 stakeholders

Resultaten



Stakeholder beleid



Jaarlijks contact met opleiding (in ieder geval Hogeschool Leiden en het NPi)



Eerste ontmoeting met 3 andere stakeholders

Afbakening

De VHVL is afhankelijk van de bereidheid tot samenwerking van externe partners. De VHVL zal zich inspannen om contact te leggen en de hart-, vaaten longfysiotherapie op een positieve en professionele manier te promoten.

Beheersaspecten

Tijd

Gedurende het jaar. Contact met e stakeholders in de loop van de 2 heft van het jaar.

Geld

€ 1.500

Jaarplan 2011


VHVL


16

Projectnaam

Innovatie en communicatie

Projectopdracht

Het inventariseren, registreren en analyseren van de hart-, vaaten longfysiotherapie in Nederland.

Organisatie


Harm Gijsbers


Tot nu toe was er geen register voor hart-, vaat- of longfysiotherapeuten in Nederland. Er was geen aparte opleiding tot dit specialisme, alleen een divers bij- en nascholingscursusaanbod. Duidelijk is wel dat de demografische verschuiving in Nederland ervoor zorgt dat het aantal mensen met (chronische en complexe) hart-, vaat en longproblematiek zal gaan toenemen.

Doelstelling

Wat doen hart-, vaaten longfysiotherapeuten en bij welke doelgroep? Hoeveel hart-, vaaten longfysiotherapeuten zijn er in Nederland en hoeveel zijn er nodig? Op welke wijze kan het vakgebied verder worden ontwikkeld? Welke kansen liggen er qua productontwikkeling en innovatie? Hoe kan deze fysiotherapie specialist zich in de markt het beste profileren? Kortom er zijn nog vele vragen die beantwoord moeten worden. Een goede registratie van de praktijk van de hart-, vaaten longfysiotherapeut geeft zicht op de kracht van de beroepsgroep en hoe deze verder te versterken.

Resultaten

   

Enquête hart-, vaaten longfysiotherapie in Nederland (bijv. door LIPZ) (markt) onderzoek (bijv. TNO) m.b.t. innovaties en productontwikkeling binnen de hart-, vaaten longfysiotherapie. Communicatieplan Internationaal beleid

Afbakening

Het doorgaan van dit project is afhankelijk van het toekennen van financiële ondersteuning door het KNGF

Beheersaspecten

Tijd

Doorlopend gedurende 2011. Registratie e onderzoek uitgevoerd in 2 kwartaal.

Geld

€ 10.000

Projectnaam

Inrichten van de vereniging

Projectopdracht

Het vormgeven en inrichten van projectgroepen en commissie

Jaarplan 2011


VHVL


17

Organisatie


Erik Bergkamp

Portefeuillehouder Projectleider/commissie voorzitter

Eind 2008 zijn de nieuwe statuten en het reglement door de leden van de VHVL goedgekeurd. Daarmee is het samengaan van de NVFH en de longfysiotherapeuten een feit. Nu staat de VHVL, met een geheel nieuw bestuur, voor een grote en belangrijke uitdaging, namelijk het vormgeven en inrichten van de organisatie. Een vereniging moet het hebben van haar leden. Daarom is het essentieel dat leden deelnemen aan projectgroepen en commissie. In 2010 is er een congrescommissie samengesteld. In 2011 wil de vereniging een kwaliteitscommissie, een regiocommissie en een website commissie instellen.

Doelstelling

Het vormgeven en inrichten van een krachtig en professioneel functionerend kader die, zo nodig bijgestaan wordt door strategische gekozen externe partners om zodoende de doelstellingen van de VHVL te realiseren.

Resultaten



Projectgroepen en commissie zijn geïdentificeerd binnen de bestaande portefeuilles.



Ieder projectgroep/commissie beschikt over voldoende aantal gekwalificeerde deelnemers om effectief te opereren.



Procedures betreffende de aansturing en het functioneren van projectgroepen en commissie is beschreven, bekend en heeft draagvlak bij bestuursleden en vertegenwoordigers.



Projectgroepen en commissie zijn minstens eenmaal bij elkaar geweest in 2011 en hebben een start gemaakt met hun afgesproken werkzaamheden.

Afbakening

Het is lastig om kaderleden te vinden. Dit is des de moeilijker omdat het een zeer kleine ledenpopulatie betreft. Het slagen van dit project is afhankelijk van de bereidheid van leden om te willen investeren in hun vereniging.

Beheersaspecten

Tijd

Gedurende het hele jaar.

Geld

€ 3.000 Jaarplan 2011


VHVL


18

Projectnaam

Ledeninstroom

Projectopdracht

Verhogen van de ledenpopulatie

Organisatie


Sandra van de Meer


De VHVL is een nieuwe vereniging met een kleine ledenpopulatie. Hierdoor heeft de vereniging weinig mogelijkheden om projecten/activiteiten te ondernemen. Daarnaast wordt de kracht van een vereniging voor een groot deel bepaald door de grootte van de achterban. Het is van belang gezien de ontwikkelingen binnen de fysiotherapie en gezondheidszorgmarkt snel een sterke toename van het aantal leden te realiseren. In potentie zou de VHVL één van de grootste specialistenverenigingen kunnen zijn binnen de fysiotherapie.

Doelstelling

Er is een toename van het aantal leden binnen het VHVL die tevreden zijn over de vertegenwoordiging (lees ook belangenbehartiging) en dienstverlening door de vereniging. Er is ook een toename van het aantal betrokken leden (kader) die deelnemen aan projectgroepen en commissies.

Resultaten



Nog nader te specificeren producten en diensten (bijv. folders, poster, relatiegeschenken, nieuwsbrief, tijdschrift) om hart-, vaaten longfysiotherapeuten te enthousiasmeren om lid te worden van de VHVL.



Communicatieplan/wervingscampagne is beschreven en deels geïmplementeerd (deels gebaseerd op de communicatieconcepten vanuit het CSV ‘communicatie’ project.



De VHVL telt 250 leden eind 2010.

Afbakening

De VHVL zal zich actief inzetten om potentiële leden te informeren en te interesseren voor het lidmaatschap van de VHVL. De keuze om lid te worden valt buiten de beïnvloedingssfeer van de vereniging.

Beheersaspecten

Tijd

Gedurende 2011

Geld

€ 2.500

Jaarplan 2011


VHVL


19

Bijlage activiteiten (Algemene beleid) AANTAL

1. Algemene ledenvergadering

2

2. Heidag

1

3. Kaderbijeenkomst

1

4. Leden nieuwsflits

6 n.v.t.

6. Congres

1

7. Bestuursvergaderingen

10

8. Afstemming VHVL / SV team 9. Jaarplan 10. Financiële activiteiten vereniging

wekelijks 1 doorlopend

11. Evaluatie bestuur

1

12. Deskundigheidsbevordering bestuur

1

13. Overleg College Specialisten Vereniging

10

14. Bestuuroverleg

2

15. Landelijk beleidscyclus

10

16. Algemene vergadering KNGF

2

17. Landelijke kaderdagen

1

18. Input Landelijk team zorgverzekeraars

VHVL

5. Congres stand

doorlopend

Jaarplan 2011

ACTIVITEITEN

20

Basisactiviteiten – Ledencontact en betrokkenheid

1 Algemene Ledenvergadering Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Maken van een concept jaarbegroting en concept jaarverslag. Deze zijn minimaal 4 weken voor de najaars-ALV gereed.

Verenigingsadviseur ondersteunt en adviseert het bestuur bij het voorbereiden en uitvoeren van de ALV.

Agenda opstellen en versturen naar het secretariaat zodat deze geplaatst kan worden in de uitnodiging.

Verenigingsadviseur ondersteunt bij het tot stand komen en toetsen van de convocaties voordat deze door het bestuur wordt vastgesteld, 5 weken voor de ALV.

Leden hebben gestemd over beleidsvoorstellen van de ALV. Leden hebben decharge verleend aan bestuur m.b.t. het financiële jaaroverzicht.

Secretariaat maakt en verstuurt convocatie. Zet stukken op de website uiterlijk 2 weken voor de ALV. Secretariaat regelt accommodatie inclusief catering, audio-visuele middelen en overige benodigdheden.

Verantwoordelijk kantoor

Voorzitter

Verenigingsadviseur

Wanneer / frequentie

Basisondersteuning SLA

2 keer per jaar (voor- en najaar)

2 keer per jaar

Vacatie

€

Out of Pocket kosten

€ 1.000

Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket)

€ 2.000

500

Jaarplan 2011

Verantwoordelijk bestuur

VHVL

Secretariaat notuleert de ALV: de notulen zijn maximaal 2 weken na de ALV beschikbaar voor bestuur en leden.

21

2. Heidag Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Programma voor heidag opstellen.

Ondersteuning bij het opstellen van het programma.

Het houden van een heidag. Vaststellen van het strategisch beleid voor komend jaar. Alle bestuursleden zijn aanwezig op de heidag.

Coördinatie over de organisatie van de heidag. Koppelen van basisjaarplan aan landelijke beleid. Ondersteunen van het bestuur bij maken van het strategische beleid door deelname aan de beleidsdag. Regelen van accommodatie inclusief catering, audio-visuele middelen en overige benodigdheden (secretariaat).


Voorzitter

Verenigingsadviseur



1 maal per jaar (voorjaar)

1 per jaar

Vacatie

€ 250

Out of Pocket kosten Totale kosten (vacatie-, reis- en out-of-pocket)

€ 650

Jaarplan 2011


VHVL

Notuleren en verspreiden van de notulen onder het bestuur (secretariaat).

22

3. Kaderbijeenkomst Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Programma voor de kaderbijeenkomst opstellen.

Adviseur ondersteunt het bestuur bij het opstellen van het programma.

Het houden van en zorg dragen voor een kaderbijeenkomst.

Adviseur coördineert de organisatie van de kaderbijeenkomst.

Strategisch beleid ontwikkelen voor het komende jaar.

Secretariaat stelt de uitnodiging op en verstuurt deze (na goedkeuring bestuur) uiterlijk 4 weken voor de kaderbijeenkomst per mail en het plaatsen van de uitnodiging op de website (secretariaat).

Alle bestuursleden zijn aanwezig op de kaderbijeenkomst.

Secretariaat regelt accommodatie inclusief catering, audio-visuele middelen en overige benodigdheden (secretariaat). Verslaglegging van de bijeenkomst en verspreiden onder de deelnemers uiterlijk 4 weken na de bijeenkomst. Verantwoordelijk bestuur Voorzitter Wanneer / frequentie

verenigingsadviseur Basisondersteuning SLA Extra SLA

1 maal per jaar

VHVL

Vacatie Out of Pocket kosten € 900

Jaarplan 2011


23

4. Leden nieuwsflits Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Minimaal 6 maal per jaar verschijnt een digitale nieuwsbrief.

Planning maken nieuwsbrief. Aandeel leveren aan de papieren nieuwsbrief door het schrijven van stukjes bestuur. Verzorgen van de lay-out van de nieuwsbrief.


Gehele bestuur

Verenigingsadviseur



Minimaal 6 maal per jaar

Minimaal 6 maal per jaar

Vacatie

-


-


-

Jaarplan 2011


VHVL

Vesturen van de nieuwsbrief.

24

Resultaten kantoor

De VHVL congresstand wordt 3 maal per jaar voor promotiedoeleinden gebruikt. (naast eigen congres en Fysiocongres)

Organiseren en transporteren van congresstand en promotiemateriaal.



Tijdig doorgeven van congresplanning.

Opslag (ruimte) congresmateriaal.

Voorraadbeheer van congresmateriaal.

Regelen transport materiaal.

Standbemanning.

Aanvullen materiaal.



+/- 3 x per jaar (buiten VHVL en Fysiocongres)

3 x per jaar

Vacatie

€

100


€

800


€ 1.000

Jaarplan 2011

Resultaten bestuur

VHVL

5. Congres stand

25

Basisactiviteiten – Vakinhoud

6. Congres Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Accordeert de inhoud van het congres.

i.o.m. Congres en Events

Accordeert de vastgestelde datum voor het congres. Evalueert het congres.


Portefeuillehouder bestuur

Congres en Events


Basis SLA (1 congres)

2 maal per jaar

2 maal per jaar

Vacatie

€ 1.500


€ 1.500


€ 3.500

Jaarplan 2011


VHVL

Draagt zorg voor een complete commissie en het aansturen hiervan.

26

Basisactiviteiten – Verenigingsdemocratie

7. Bestuursvergaderingen Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Agenda is minimaal 5 dagen voor bestuursvergadering in bezit van bestuur en adviseur.

Adviseur ondersteunt bij het opstellen van de agenda minimaal 5 dagen voor de bestuursvergadering.

Uitvoering/bewaken voorgenomen beleid. Afstemming en uitvoering organisatie vereniging.

Adviseur neemt deel aan max. 10 bestuursvergaderingen. Het bestuur wordt elke bestuursvergadering door de adviseur, geïnformeerd over beleid, ontwikkelingen en activiteiten van het KNGF. Elke bestuursvergadering worden de activiteiten van vereniging en het SV-team uiteengezet en goed op elkaar afgestemd. Notuleren (actie/besluitenlijst) van de bestuursvergadering. De actie/besluitenlijst is uiterlijk 1 week na bestuursvergadering bij bestuur en adviseur aanwezig.


Voorzitter

Verenigingsadviseur



10 per jaar

10 per jaar

Vacatie

€ 4.000


€


€ 5.700

700

Jaarplan 2011


VHVL

Archivering van de actie/besluitenlijst.

27

8. Afstemming VHVL / SV team Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Uitwisselen van actuele informatie en stand van zaken met SV-team.

Lopende zaken/beleid en nieuwe ontwikkelingen worden afgestemd middels wekelijks (telefonisch) overleg (40 weken) met adviseur. Acute zaken die een spoedoverleg eisen, worden tot 2 dagen van te voren ingepland in een vergadering bij het SV-team (adviseur). Indien binnen 2 dagen overleg nodig is, wordt een telefonisch overleg ingelast met de voorzitter en andere portefeuillehouders (adviseur).



Voorzitter

Verenigingsadviseur



Wekelijks

40 uur per jaar

Vacatie Out of Pocket kosten

Jaarplan 2011

VHVL


28

9. Jaarplan Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Schrijven conceptteksten.

Adviseur ondersteunt inhoudelijk bij het schrijven van het jaarplan op basis van het vastgestelde strategisch beleid.

Opstellen van het (concept)jaarplan door gebruikmaking van het aangereikte format. Zorgdragen voor het totstandkoming van het jaarplan. Aanvragen van extra ondersteuning (extra SLA) middels format

Secretariaat maakt jaarplan lay-out technisch klaar. Aanleveren van een format voor het maken van het jaarplan in uitgewerkte activiteitenschema's. Schrijven van startdocumenten (projectbeschrijvingen) middels format ten behoeve van extra SLA’s. Coördinatie over de totstandkoming van het jaarplan.



Gehele bestuur

Verenigingsadviseur



Zomer/najaar

1 keer per jaar


Jaarplan 2011

VHVL


29

10.Financiële activiteiten vereniging Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Kascommissie heeft financiële administratie gecontroleerd en goedgekeurd.

n.v.t.

Bewaken van de begroting door middel van (mondeling) kwartaalverslag aan het bestuur. Begroting 2010 is geaccordeerd door leden tijdens ALV. Financieel jaarverslag 2009 is geaccordeerd door leden. Verantwoordelijk bestuur


Penningmeester

Financiële administratie



Gedurende het hele jaar


Jaarplan 2011

VHVL


30

11.Evaluatie bestuur Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Voorzitter heeft met elk bestuurslid een persoonlijk gesprek.

n.v.t.

In bestuursvergadering is het functioneren van het totale bestuur besproken. Er zijn afspraken gemaakt voor de toekomst. Verantwoordelijk bestuur


Voorzitter

n.v.t.



1 maal per jaar

1 keer per jaar / 1 uur per gesprek


Jaarplan 2011

VHVL


31

12.Deskundigheidsbevordering bestuur Inspanningen bestuur

Inspanningen kantoor

Teambuilding.

Ondersteuning en advies inhoud training.

Kennis/vaardigheden opgedaan rondom een specifiek onderwerp.

Coördinatie/organisatie training.

Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Er is een bestuurstraining gehouden.

Aanbieden workshops gericht op professionaliseren bestuur.

Alle bestuursleden hebben deelgenomen aan de bestuurstraining. Organisatie/coördinatie training.

2 jaarlijks aanbieden leergang bestuurskunde.



Ieder

Afdeling Events en Congres


Basis SLA


Jaarplan 2011

VHVL


32

13.Overleg College Specialisten Verenigingen (CSV) Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Ontwikkelen van beleidsvoornemens.

Ondersteuning en adviseren bij voorbereiding.

Beleid van verschillende SV’s is op elkaar afgestemd. Er is onderling draagvlak gecreëerd voor onderwerpen die besproken worden in de beleidscyclus. (Mondeling) verslag uitbrengen tijdens eerst volgende bestuursvergadering. Verantwoordelijk bestuur


Voorzitter

Secretaris CSV



10 maal per jaar

10 maal per jaar

Vacatie

€ 500


VHVL

€ 900

Jaarplan 2011


33

15. Bestuursoverleg (CSV/AB) Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Op de hoogte zijn van lopende zaken van algemeen bestuur KNGF.

Adviseren bij voorbereiding.

SV standpunten/wensen/behoeften vertegenwoordigen. (Mondeling) verslag uitbrengen tijdens eerst volgende bestuursvergadering.



Voorzitter

Secretaris CSV



2 keer per jaar

2 keer per jaar

Vacatie

€ 100


VHVL

€ 150

Jaarplan 2011


34

16. Landelijke beleidscyclus Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Op de hoogte zijn van lopende zaken van het algemeen bestuur KNGF.

Eventueel bijwonen .

Ontwikkelen en afstemmen van beleid. SV standpunten/wensen/behoeften vertegenwoordigen. (Mondeling) verslag uitbrengen tijdens eerst volgende bestuursvergadering.



Voorzitter

Afdeling verenigingszaken



10 keer per jaar

10 keer per jaar


Jaarplan 2011

VHVL


35

17. Algemene vergadering KNGF (AV) Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Eventueel bijwonen.

Eventueel bijwonen door adviseur.



Voorzitter

Afdeling Verenigingszaken



2 keer per jaar

2 keer per jaar

Vacatie

€ 100


VHVL

€ 150

Jaarplan 2011


36

18.Landelijke Kaderdagen Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Bijwonen door 2 bestuursleden.

Voorbereiden bestuursleden.

(Mondeling) verslag uitbrengen tijdens eerstvolgende bestuursvergadering.

Bijwonen door adviseur.



Voorzitter

Afdeling Events en Congres



1 maal per jaar

1 maal per jaar


Jaarplan 2011

VHVL


37

19.Input landelijk team verzekeraars Resultaten bestuur

Resultaten kantoor

Bestuur informeert het landelijk team verzekeraars met signalen die zij uit hun achterban ontvangen.

Bewaakt planning.

Levert input laan landelijk contracteerbeleid. Bestuur ontvangt relevante informatie over verzekeraars vanuit het landelijk team. Verantwoordelijk bestuur


Portefeuillehouder bestuur

Verenigingsadviseur



Lopende het jaar


Jaarplan 2011

VHVL


38

Postbus 248, 3800 AE Amersfoort E: [email protected]

VHVL

VHVL

Jaarplan 2011

W: www.VHVL.nl

39

Jaarplan 2011 VHVL OP WEG NAAR HERKENNING EN ERKENNING oktober, 2010

Recommend Documents