JEGYZŐKÖNYV Készült Tokorcs Község Önkormányzat Képviselő testületének 2010. november 10-én, szerdán 17 órakor tartott üléséről. Az ülés helye: Tokorcs Faluház Jelen vannak: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester, Monostori Miklósné alpolgármester, Czöndör Zoltán, Dankovicsné Kovács Edina Zita, Nagy Mária Terézia képviselők. Igazoltan távol: Igazolatlanul távol: Tanácskozási joggal megjelent: Major Tiborné körjegyző. Meghívottak: Bertalalnné Lukács Rózsa bizottsági tag. Lakosság részéről: Dömölki Lajos, Tóth József. Lengyelné Csizmazia Éva polgármester megállapította, hogy az ülés határozatképes, a képviselő-testületből 5 fő jelen van. Napirendi pontoknak a meghívóban szereplőket javasolta. Megkérdezte a képviselő-testületet, van e más napirendi pontra javaslatuk. Nem volt új napirendi pontra javaslat, a képviselő-testület a meghívóban szerepelő napirendi pontokat elfogadta. 1./ Beszámoló a két ülés közt történt fontosabb eseményekről. Előadó: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester 2./ A 2011. évi Belső ellenőrzési terv elfogadása. Előadó: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester 3./ Nagysimonyi Tokorcs Községek Körjegyzősége megállapodás módosításának kérése. Előadó: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester 4./ Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjpályázat 2010. évi elbírálására vonatkozó szabályzat elfogadása. Előadó: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester 5./ Különfélék.
Tóth József napirend pont előtt átadta a körjegyzőnek a Vas Megyei Közigazgatási Hivataltól kapott levet, melyet kérte, hogy a képviselőkkel ismertesse. Major Tiborné körjegyző ismertette a levél tartalmát. Napirend előtt Bertalanné Lukács Rózsa külső bizottsági tag letette az esküt, melyről készült jegyzőkönyv jelen jegyzőkönyv mellékletét képezi. A képviselő-testület a napirendi pontokat a következők szerint tárgyalta meg. 1. NAPIRENDI PONT Beszámoló a két ülés közt történt fontosabb eseményekről. Előadó: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester Lengyelné Csizmazai Éva polgármester szóbeli előterjesztésében elmondta Nagy Mária Teréz november 1-től 8 órában önkormányzati közalkalmazott, munkaköri leírása elkészült. Október 25-én a kistérségi társulás ülésén vett részt, megválasztották az elnököt Fehér Lászlót, valamint a helyettesét Keresztes István személyébe. A halottak napja előtt elszállíttatta a temetői konténert. Kemeneskápolnán a kft megbeszélésen vett részt. Felvetődött a alaptőke emelés , Tokorcsnak 884 000 Ft-ot kellene fizetni. Október 29-én Halloween partit rendeztek, 22 gyerek vett részt , nagyon jó hangulatban telt el a délután. November 5-én ökumenikus megemlékezés volt a temetőbe, koszorúkat helyeztek el az emlék helyeken. November 06-án volt a lomtalanítás, kevesebb szemét került kihelyezésre. Sajnálattal vették észre, hogy a rekultívált szeméttelepre ismét szemetet, köztük gumikat helyeztek el, és égettek. Sajnos olyan tárgyat nem találtak, amivel be lehetne az elkövetőt azonosítani. Hozzászólások: Monostori Miklósné alpolgármester hozzászólásában nem javasolta a Kft-ben az alaptőke emelését. A Kft jelenleg gondban van, meg kell várni mi lesz a sorsa. Tudomása szerint a kemenessömjéni részt el akarják adni. Dömölki Lajos szót kért , elmondta elővásárlási joga van az önkormányzatnak. Major Tiborné körjegyző hozzászólásában elmondta a Kftben a tulajdoni arányt az alaptőke, határozza meg. A Kft megszűnése esetén nem mindegy, hogy milyen mértékű lesz a vagyon felosztás. A volt szeméttelepre lerakott szemét miatt ismeretlen tettes ellen kell feljelentést tenni. A rendőrség több alkalommal is talált olyan tárgyat mely az elkövető személyét beazonosíthatóvá tette. Nagy Mária Teréz képviselő elmondta , hogy a gyermekek örömmel vettek részt a tök faragásban, több szülő is segített.
Több hozzászólás nem volt, a képviselő-testület 5 igen 0 nem szavazattal, tartózkodás nélkül tudomásul vette a polgármester beszámolóját.
2./ NAPIRENDI PONT A 2011. évi Belső ellenőrzési Terv elfogadása. Előadó: Lengylené Csizmazia Éva polgármester Lengyelné Csizmazia Éva írásos előterjesztése alapján, mely a jegyzőkönyv mellé csatolva. Hozzászólás nem volt, a képviselő-testület a javaslattal egyetértett és 5 igen 0 nem szavazattal, tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta. Tokorcs Község Önkormányzat 71/2010.(XI.10.) számú KT határozata A képviselő-testület az önkormányzat és intézményei 2011. évi belső ellenőrzési tervét a melléklet szerint elfogadja. Határidő: november 10. Felelős: Major Tiborné körjegyző 3./ NAPIRENDI PONT Nagysimonyi Tokorcs Községek Körjegyzősége megállapodásának módosítására javaslat. Előadó: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester Lengyelné Csizmazia Éva polgármester szóbeli előterjesztésében elmondta 2010. november 1-től a tokorcsi hivatalsegédi álláshely betöltetlen, melyet nem is kívánnak betöltetni. Javasolja, hogy a körjegyzőségről szóló megállapodás, ügyrend és költségvetés módosítását ennek megfelelően kezdeményezzék a nagysimonyi önkormányzatnál. Hozzászólás nem volt, a javaslattal a képviselő-testület egyetértett és 5 igen 0 nem szavazattal , tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta. Tokorcs Község Önkormányzat 72/2010.(XI.10.) számú KT határozata Tokorcs Község Önkormányzat Képviselő-testület írásban kezdeményezi a Nagysimonyi Tokorcs községek Körjegyzőség megállapodásának, ügyrendjének és költségvetésének módosítását a tokorcsi hivatalsegédi álláshely megszűnése miatt.
Határidő: december 15. Felelős: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester
4./ NAPIRENDI PONT Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjpályázat 2010. évi elbírálására vonatkozó szabályzat elfogadása. Előadó: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester Lengyelné Csizmazia Éva polgármester szóbeli előterjesztésében elmondta az előző évhez hasonlóan a pályázatok elbírálása előtt szempontokat határoznak meg, melyet szabályzat formájában fogadnak el. A szabályzat tervezetet a képviselők megkapták. Hozzászólás nem volt, Lengyelné Csizmazia Éva polgármester javasolta a kiküldött szabályzat tervezet elfogadását. A képviselő-testület egyetértett és 5 igen 0 nem szavazattal , tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta. Tokorcs Község Önkormányzat 73/2010.(XI.10.) számú KT határozata A képviselő-testület a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj pályázat 2010. évi elbírálásának szabályait tartalmazó „ Szabályzatot „a melléklet szerint fogadja el. Határidő: november 10. Felelős: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester Major Tiborné körjegyző
5./ NAPIRENDI PONT Különfélék. Major Tiborné körjegyző ismertette Benkőné dr. Bagoly Teréz ügyvéd levelét, melyben Farkas Sándor és felesége ajándékozási szerződéséhez kéri a hozzájárulást. Farkas Sándor és felesége gyermekeik nevére kívánják ajándékozni a tokorcsi 196/28 hrsz-ú lakótelket. A telket az önkormányzat javára visszavásárlási jog van bejegyezve, mely már több éve lejárt. Elmondta a tulajdonosok rendezték a telekadó hátralékukat. Hozzászólás nem volt, Lengyelné Csizmazia Éva polgármester javasolta a hozzájárulás megadását. Hozzászólás nem volt, a javaslattal a képviselő-testület egyetértett és 5 igen 0 nem szavazattal , tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta.
Tokorcs Község Önkormányzat 74/2010.(XI.10.) számú KT határozata Tokorcs Község Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárulását adja a tokorcsi 196/28 hrsz-ú lakóteleknek ajándékozási szerződéssel történő tulajdonos váltásához. Határidő: november 10. Felelős: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester Major Tiborné körjegyző javasolta a képviselő-testületnek Tóth Zoltán ügyének újra tárgyalását. Amikor a képviselő-testület elutasította Tóth Zoltán azon kérelmét, hogy a tulajdonában a tokorcsi 196/19 hrsz-ú ingatlanról a visszavásárlási jogot töröltessék nem tette szóvá, hogy kérése indokolt, hisz már a visszavásárlási jog lejárt . A polgármester arra hivatkozott, hogy ügyvéd javasolta a kérelem elutasítását. Javasolja, hogy az ügy lezárása miatt a képviselő-testütet járuljon hozzá a visszavásárlási jog törléséhez, a kérelmező a költséget vállalja. Lengyelné Csizmazia Éva polgármester egyetértet a körjegyzővel, véleménye szerint is az ügyet le kell zárni . Javasolta a 196/19. hrsz-ú telekről az önkormányzat visszavásárlási jogának törlését. Hozzászólás nem volt, a javaslattal a képviselő-testület egyetértett és 5 igen 0 nem szavazattal , tartózkodás nélkül a következő határozatot hozta. Tokorcs Község Önkormányzat 75/2010.(XI.10.) számú KT határozata A képviselő-testület a tokorcsi 196/19. hrsz-ú lakótelken az önkormányzat javára bejegyzett – lejárt – visszavásárlási jog törléséhez hozzájárul. A visszavásárlási jog törlésével járó költségek Tóth Zoltán Tokorcs, Erzsébet utca 31 szám alatti lakost terhelik. Határidő: december 10. Felelős: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester Ezt követően Major Tiborné körjegyző tájékoztatást adott a 2011. évi költségvetési törvény tervezetről. Lengyelné Csizmazia Éva polgármester tájékoztatta a képviselőtestületet, hogy Gosztonyi Péter megkereste a bejáratukkal kapcsolatosan. A Szabadság utcai belvízelvezető árok és bejárok kiépítése során Gosztonyi Péterék bejárata – kérésükre – nem lett felújítva. Most viszont kérik, hogy a bejáratot alakítsák ki részükre. Major Tiborné körjegyző javasolta, hogy a döntés előtt Zsombori Pál szakember véleményét kérjék ki. A képviselő-testület egyetértett a javaslattal.
Nagy Mária Teréz hozzászólásában tájékoztatta a képviselőtestületet, hogy több személy részére megigényelte az e-onnál a 10 %-os díj kedvezményt. Major Tiborné körjegyző tájékoztatta a képviselő-testületet, hogy a Faluház parkolójára beadott pályázatot elutasították, mivel a hiánypótlás nem történt meg teljes körűen. A pályázatot külső személy készítette, térítést nem fizettünk . Több ügyben dönteni nem kellett, Lengyelné Csizmazia Éva megköszönte a megjelenést ,az ülést 18 óra 30 perckor bezárta.
KMF. /:Major Tiborné:/ körjegyző
/:Lengyelné Csizmazia Éva:/ polgármester
Tokorcs Község Önkormányzat Polgármestere 9561 Tokorcs, Szabadság utca 15 Tel: 06 70 313 9097, e-mail:
[email protected] ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------MEGHÍVÓ Tokorcs Község Önkormányzat Képviselőtestülete 2010. november 10-én, szerdán 17 órakor ülést tart, melyre tisztelettel meghívom, és megjelenésére számítok. Az ülés helye: Tokorcs Faluház Napirend előtt a Közbeszerzési Bizottság külső tagjának eskü tétele. NAPIRENDEN: 1./ Beszámoló a két ülés közt történt fontosabb eseményekről. Előadó: Lengyelné Csizmazia Éva 2./ A 2011. évi Belső ellenőrzési terv elfogadása. Előadó: Major Tiborné körjegyző 3./ Nagysimonyi Tokorcs Községek Körjegyzősége megállapodás módosításának kérése. Előadó: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester 4./ Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjpályázat 2010. évi elbírálására vonatkozó szabályzat elfogadása. Előadó: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester 5./ Különfélék. Zárt ülésen: Bursa Hungarica Felsőoktatási Ösztöndíjpályázatok elbírálása. Hatósági ügyek
Tokorcs, 2010. november 04. /: Lengyelné Csizmazia Éva:/ polgármester
Nagysimonyi Tokorcs Községek Körjegyzője 9561 Nagysimonyi, Kossuth L. utca 12 Tel/fax: 06 95 550 005, E-mail:
[email protected] Határozati javaslat a 2010. november 10-i ülésre.
2./ Napirendi ponthoz Tokorcs Község Önkormányzat …../2010.(XI.10.) számú KT. határozata. A képviselő-testület az önkormányzat és intézményei 2011. évi belső ellenőrzési tervét a melléklet szerint fogadja el . Határidő: november 10. Felelős: Major Tiborné körjegyző 3./ Napirendi ponthoz Tokorcs Község Önkormányzat Képviselő-testülete kezdeményezze a Nagysimonyi Tokorcs Községek Körjegyzőség megállapodásának módosítását, az ügyrenddel és a költségvetéssel együtt. Határidő: november 10. Felelős: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester 4./ Napirendi pont Tokorcs Község Önkormányzat ……/2010.(XI.10.) számú KT. határozata A képviselő-testület a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíj pályázat 2010. évi elbírálásának szabályait tartalmazó „ Szabályzatot „a melléklet szerint fogadja el. Határidő: november 10. Felelős: Lengyelné Csizmazia Éva polgármester Major Tiborné körjegyző
Nagysimonyi, 2010. november 5. /:Major Tiborné:/ körjegyző
Tokorcs Község Önkormányzat Polgármestere 9561 Tokorcs, Szabadság utca 15 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Előterjesztés az Önkormányzat 2011. évi ellenőrzési tervéről Az Önkormányzat éves ellenőrzési terv készítési kötelezettségét több jogszabály is előírja: - a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003.(XI.26.) Korm. rendelet, melynek alapján 2004. évtől éves ellenőrzési tervet kell készíteni, - a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. Törvény, mely a 2005. évi XCII. Törvénnyel történő módosítását követően ( a 2005. szeptember 16. napjától hatályba lépő változásokkal) ad törvényi súlyt az éves ellenőrzési tervkészítési kötelezettségének. Az éves ellenőrzési terv elkészítésére vonatkozó szabályokat a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003(XI.26) Korm. rendelet VIII. fejezetének „ A belső ellenőrzése” című része tartalmazza. A hivatkozott jogszabály határozza meg - a belső ellenőrzés vezető, valamint - a költségvetési szerve vezetőjének ( illetve az Ötv. Rendelkezéseit figyelembe véve a képviselő-testület) feladatát. A belső ellenőrzési vezető feladata, hogy kockázatelemzés alapján éves ellenőrzési tervet készítsen, így a tervnek a kockázatelemzés alapján felállított prioritásokon és a belső ellenőrzés rendelkezésére álló erőforrásokon alapuljon. Ez azért szükséges, hogy a belső ellenőrzés be tudja tölteni funkcióját, azaz - az ellenőrzött szerv működését fejlessze, és eredményességét növelje, továbbá megállapításokat, és ajánlásokat fogalmazzon meg a jogszabályoknak és a belső szabályzatoknak való megfelelés, gazdaságosság, hatékonyság és eredményesség vizsgálatát követően. A belső ellenőrzési tervezés során figyelembevételre került az Áht. Azon előírása, miszerint a belső ellenőrzési tevékenység során szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer – és teljesítményellenőrzéseket, illetve informatikai ellenőrzéseket kell végezni, valamint az éves beszámolókról megbízhatósági igazolásokat kell kibocsátani. A kockázatelemzésre vonatkozó feladatokat a Belső ellenőrzési kézikönyvben meghatározott szabályok szerint kerültek végrehajtásra. Az éves ellenőrzési terv javaslat – a jogszabályban meghatározott szerkezetben, tartalommal készült, azaz – tartalmazza a következőket : - az ellenőrzési tervet megalapozó elemzéseket ( többek között a kockázatelemzést), - a tervezett ellenőrzés tárgyát, - az ellenőrzés célját, - az ellenőrzendő időszakot, - a szükséges ellenőrzési kapacitás meghatározását,
-
az ellenőrzés típusát és módszereit, az ellenőrzés ütemezését, az ellenőrzött szerv megnevezését.
Tájékoztatom a képviselő-testületet, hogy az ellenőrzési tervet – jogszabály előírása alapján – úgy kell összeállítani, hogy szükség esetén az abban nem szereplő soron kívüli ellenőrzési feladatok is végrehajthatók legyenek. A 2011. évre vonatkozó ellenőrzési terv összeállításakor figyelembe vételre került: - az, hogy az önkormányzat gazdálkodása már teljes körűen ellenőrzésre került. - a házipénztár kezelés ellenőrzése még nem történt meg. A kockázati tényezők: a pénzkezelési szabályzatban rögzített előírások betartása. A belső ellenőrzést a Celldömölk Többcélú Kistérségi Társulás Belső Ellenőrzési Csoportja végzi. Az Ötv. 92. § (2) bekezdése alapján az éves ellenőrzési tervet a képviselő-testületnek előző év november 15-ig kell jóváhagynia. A fenti határidő betartása érdekében kérem a képviselőtestületet, hogy a 2011. évre vonatkozó ellenőrzési terv javaslatot megtárgyalni, majd jóváhagyni szíveskedjen. Tokorcs, 2010. november 3. /:Lengyelné Csizmazia Éva:/ polgármester
Tokorcs Község Önkormányzat 2011. évi BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERVE.
Tokorcs Község Önkormányzat Képviselő-testülete a 2011. évi BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERVÉT a belső ellenőrzést végző Celldömölki Kistérség Önkormányzatainak Többcélú Társulása által történt egyeztetés alapján a következők szerint állapítja meg.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Az ellenőrzött költségvetési szerv: Tokorcs Község Önkormányzata Az ellenőrzés tárgya: Házipénztár kezelés. Az ellenőrzés célja: Számviteli fegyelem betartása Az ellenőrzési időszak: 2010. II. – X. hó Az ellenőrzés típusa: szabályszerűség ellenőrzése, pénzügyi ellenőrzés. Az ellenőrzés módszere: Helyszíni, bizonylatokon keresztül. Az ellenőrzés ütemezése: 2011. V. hó Az ellenőrzés kockázati tényezői: a pénzkezelési szabályzatban rögzített előírások betartása.
A tervet a képviselő-testület a ../2010.(XI….) számú határozatával jóváhagyta.
Tokorcs, 2010. november 5.
/:Major Tiborné:/ körjegyző
/:Lengyelné Csizmazia Éva:/ polgármester
SZABÁLYZAT Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjpályázat 2010. évi fordulójának elbírálása során alkalmazandó bírálati szempontokhoz A pályázat elbírálása során előnyt élvez az a pályázó aki(nek): -
-
Havi jövedelme, vagy családjában az egy főre jutó havi nettó jövedelme nem haladja meg az öregségi nyugdíj mindenkori legkisebb összegének 200 %-át, árva vagy félárva, családjában lévő eltartottak száma három, vagy annál több, gyermeket nevel, egyedül neveli gyermekét, valamely betegségben szenved, rokkant , vagy a családban folyamatos ellátást igénylő beteg vagy rokkant van, eltartója/szülője munkanélküli, vagy öregségi nyugdíjba részesül, nem részesül kollégiumi ellátásban.
Az ösztöndíj összege maximum 5 000 Ft lehet, minimum összege 1 000 Ft. II. Bírálati szempontok: 1. Az egy főre jutó jövedelemért kapott pont: a jövedelem osztva 1000-rel ( kerekítve a kerekítés szabályai alapján) 2. -1 pontot jelent : - ha 4 vagy több tagú a család, - rokkant , fogyatékos személy van a családban, - munkanélküli van a családban. 3. a vagyon 1.000.000 Ft feletti része 1.000.000 Ft-ként 2 pont hozzáadás. Sorrendben ( növekvő) állítva, a pontok alapján történik a döntés. III. A pontok alapján 2010. évben adható támogatás összege: -
60 pontig 61 – 70 pontig 71 – 80 pontig 81 - 90 pontig 91 ponttól
Tokorcs, 2010. november 04.
5 000 Ft, 4 000 Ft, 3 000 Ft, 2 000 Ft, 1 000 Ft
/:Major Tiborné:/ körjegyző
/: Lengyelné Csizmazia Éva:/ polgármester
