Basiscursus Word
Inhoudsopgave Basiscursus Word............................................................................................................... 1 INLEIDING .............................................................................................................................. 3 DE WERKOMGEVING VAN WORD. ................................................................................. 3 DE WERKOMGEVING VAN WORD............................................................................................. 4 HET WISSELEN VAN DOCUMENTVENSTER. ............................................................................... 6 WERKBALKEN. ........................................................................................................................ 6 HET LINIAAL INSTELLEN.......................................................................................................... 7 TEKST INTYPEN. ...................................................................................................................... 8 HULP VRAGEN. ................................................................................................................... 11 INLEIDING. ............................................................................................................................ 11 HULP OPROEPEN.................................................................................................................... 11 DE OFFICE ASSISTENT. .......................................................................................................... 13 MICROSOFT WORD HELP. ..................................................................................................... 13 DE OFFICE ASSISTENT. .......................................................................................................... 13 MICROSOFT WORD HELP. ..................................................................................................... 14 MICROSOFT WORD HELP. ..................................................................................................... 15 WAT IS DIT? .......................................................................................................................... 18 DE KNOPPENBALK VAN WORD..................................................................................... 19 INLEIDING. ............................................................................................................................ 20 WERKBALKEN INSTELLEN. .................................................................................................... 20 DOCUMENTEN OPHALEN EN BEWAREN.................................................................... 23 INLEIDING. ............................................................................................................................ 23 HET OPENEN VAN EEN DOCUMENT......................................................................................... 23 OPMERKING BIJ HET OPENEN VAN DOCUMENTEN. ................................................................. 25 HET OPSLAAN VAN EEN NIEUW DOCUMENT. .......................................................................... 26 HET OPSLAAN VAN EEN BESTAAND DOCUMENT..................................................................... 27 EEN DOCUMENT SLUITEN. ..................................................................................................... 28 BEWERKINGEN ONGEDAAN MAKEN. ......................................................................... 29 BEWERKINGEN ONGEDAAN MAKEN ....................................................................................... 29 OPDRACHTEN ........................................................................................................................ 31 BLOKBEWERKINGEN. ...................................................................................................... 31 INLEIDING. ............................................................................................................................ 31 SELECTEREN / BEWERKEN. .................................................................................................... 32 SNELKNOP WEERGEVEN/VERBERGEN ................................................................................... 32 HOE SELECTEREN? ................................................................................................................ 32 GESELECTEERDE TEKST......................................................................................................... 32 KNIPPEN/KOPIËREN EN PLAKKEN........................................................................................... 33 HOOFDLETTERGEBRUIK......................................................................................................... 33 INLEIDING ............................................................................................................................. 36 HET INSTELLEN VAN ZOEKEN. ............................................................................................... 36 ©A.Havermans
2/2
HET INSTELLEN VAN VERVANGEN. ........................................................................................ 37 SPECIALE TEKENS............................................................................................................. 39 INLEIDING ............................................................................................................................. 39 MET BEHULP VAN HET MENU SPECIALE TEKENS INVOEGEN. .................................................. 39 MET BEHULP VAN HET TOETSENBORD SPECIALE TEKENS INVOEGEN. .................................... 41 SPELLING EN GRAMMATICA......................................................................................... 42 INLEIDING ............................................................................................................................. 42 SPELLING EN GRAMMATICA CONTROLEREN TIJDENS TYPEN. ................................................. 42 SPELLING EN GRAMMATICA CONTROLE. ................................................................................ 43 AUTOCORRECTIE................................................................................................................... 45 SYNONIEM............................................................................................................................ 46 INLEIDING ............................................................................................................................. 46 SYNONIEMEN OPVRAGEN. ..................................................................................................... 46 AFDRUKKEN. ....................................................................................................................... 47 INLEIDING ............................................................................................................................. 48 HET INSTELLEN VAN EEN PRINTER......................................................................................... 48 PAPIERFORMAAT INSTELLEN. ................................................................................................ 50 AFDRUKVOORBEELD. ............................................................................................................ 51 AFDRUKKEN.......................................................................................................................... 52
Inleiding Deze cursus is direct ontleend aan de gelijknamige website. Interne hyperlinks werken niet, externe wel. Oefenbestanden zullen van de website moeten worden gedownload. Druk het document af in zwart-wit. Bij het cursusmateriaal horen ook een aantal opdrachten op schijf. Worden deze niet beschikbaar gesteld, dan kunnen ze ook van de N-drive van het netwerk (map ictcurssussen, Word) worden gedownload in het bestandsformaat zip of exe. Beide bestanden zijn gecomprimeerd. Het decomprimeren van de zipbestanden kan met het programma Winzip. De exe-bestanden pakken zichzelf uit nadat ze in de Verkenner zijn gedubbelklikt.
De werkomgeving van Word. Inleiding Werkomgeving Het wisselen van documentvensters. Werkbalken. Het liniaal instellen. Tekst intypen. Opdrachten ©A.Havermans
3/3
De werkomgeving van Word. In deze paragraaf leer je: • • • •
De indeling en instellingsmogelijkheden van Word. De beeldinstellingen wijzigen. Deze beeldinstellingen optimaal te benutten. Het maken en wijzigen van documenten.
De werkomgeving. De werkomgeving van WORD vertoont een aantal onderdelen, welke men in alle toepassingen onder Windows steeds weer kan tegenkomen. Er wordt van uit gegaan dat deze onderdelen en hun toepassingen bekend zijn. Met de Windowsomgeving wordt gedoeld op: •
•
• •
De titelbalk.. Hierop staat Document 1 Microsoft Word, bij een nieuw document. Een bestaand document wordt aangegeven met de naam gevolgd door .doc (van document). Is er geen document geopend dan staat er enkel Microsoft Word. Het systeemmenu: o Maximaliseer-, minimaliseer- en vorig formaat pijltjes voor zowel het WORD- als het documentvenster. Een menubalk. Schuifbalken rechts en onder.
©A.Havermans
4/4
Het werkblad van WORD is (zie ook afbeelding volgende pagina) daarnaast opgebouwd uit: • • • •
•
Een aantal snelknoppen op werkbalken. Een tekstgebied. De liniaal (eventueel links en) boven aan het scherm. De liniaal staat niet altijd op het scherm. Een statusbalk aan de onderzijde van het scherm. Hierop staan paginanummer, sectienummer, (actueel) paginanummer en totaal aantal pagina's, invoegpositie (cursorpositie) en de gebruikte taalinstelling. Verder zijn nog zichtbaar: OPN, WZG, UIT en OVR. Er kunnen meerdere documenten zichtbaar/geopend zijn.
Word kan bijvoorbeeld: • • • • •
Woorden, zinnen, alinea's en grotere stukken tekst invoegen, wissen, kopiëren, verplaatsen en bewerken. De opmaak veranderen; o.a. de kantlijnen, regelafstand, lettertype. Spellingscontrole: van een woord, pagina tot en met het hele document. Kop- en voetteksten maken en paginanummers toevoegen. Het document uitbreiden met tabellen en afbeeldingen.
Elk document bevindt zich in een venster. Elk venster omvat: Een tekstgebied. Schuifbalken. ©A.Havermans • •
5/5
•
Een cursor, welke de invoegpositie markeert. De invoegpositie is die plaats in een document waar tekst kan worden ingetypt.
Het wisselen van documentvenster. Werkwijze: • • •
Kies de menu-optie
, Indien meerdere documenten tegelijkertijd in bewerking zijn, kan van het ene naar het andere document worden gegaan. Tevens kunnen de diverse vensters worden geopend worden met de keuze .
Bij Word2000 kan ook via de programmabalk van Windows (onder aan het scherm) van het ene naar het andere document worden gegaan.
Werkbalken. De werkbalken bevatten opdrachten (zogenaamde snelknoppen) die snel kunnen worden uitgevoerd door ze aan te klikken.
Werkbalken kunnen als volgt op het scherm worden geplaatst: • • • •
Kies de menu-optie , Keuze <Werkbalken>, Plaats en/of verwijder werkbalk(en) van het scherm, Klik op .
Opmerking: Menu werkbalken kan ook geactiveerd worden, door in een werkbalk met de rechter muisknop tussen twee knoppen te klikken. Het onderstaand menukader verschijnt dan: ©A.Havermans 6/6
Het liniaal instellen. De liniaal kan worden getoond/verwijderd met: • •
Kies de menu-optie , Keuze
Opmerkingen: •
Aanvankelijk zal de keuze niet in het menu te zien zijn. Word kent zogenaamde gepersonaliseerde menu's. Zo'n menu kent een aantal zeer voor de hand liggende keuzes plus opties die door een bepaalde gebruiker regelmatig worden gekozen. M.a.w. het menu past zich aan de persoonlijke voorkeuren van een gebruiker aan. Is de menukeuze niet zichtbaar klik dan in het menu eerst de menuverlenging aan!
©A.Havermans
7/7
•
Staat in menuoptie een afvinkteken voor , dan is deze geactiveerd.
Tekst intypen. Cursor. De (knipperende) cursor geeft de positie aan waar tekst (of een ander object, bijvoorbeeld een tekening) zal worden geplaatst. Door met de muis op een bepaalde positie te klikken wordt de cursor naar die plek verplaatst. De cursor kan enkel verplaatst worden binnen het in gebruik zijnde tekstgebied. Enkele toetsen die van belang zijn bij het intypen van tekst: Insert. Wordt de toets ingedrukt, dan wordt OVR (overwrite) op de status balk zwart. Typt men nu tekst in, dan zal bestaande tekst die rechts van de invoegpositie staat worden overschreven. Door nogmaals op de Insert-toets te drukken wordt OVR opgeheven (grijs op de statusbalk). Tekst die rechts staat van in te typen tekst wordt opgeschoven. Tekst wordt ingevoegd. Delete. Met de toets wordt een letter gewist op de positie waar de cursor staat. Herhaald indrukken van Delete verwijdert letters rechts van de invoegpositie, waarbij de tekst naar links wordt opgeschoven. Is met de muis een tekstgedeelte geselecteerd, dan wordt door een druk op de Delete-toets dit blok gewist. Backspace. Wist letters vanaf de cursorpositie naar links. Ook met behulp van deze toets wordt een met de muis gemaakte selectie (een blok) gewist.
Opdrachten Opdracht 1 ©A.Havermans
8/8
•
Open WORD en typ de volgende tekst in: De cursus Word heeft als doelstellingen: -Kennismaken met Word onder Windows. Word onder Windows leren gebruiken als hulpmiddel voor het vervaardigen van documenten. Vooral het gebruik ten behoeve van verslagen en scripties is van belang. Daarom wordt veel aandacht geschonken aan: -Opmaak. -Kop- en voetregels met paginanummering. -Inhoudsopgave, index en voetnoten. -Het gebruik van figuren in tekst. -Het werken met tabellen.
Opdracht 2. •
Voeg lege regels in. Tussen regel 1 en 2 van de zojuist ingetypte tekst moeten twee lege regels komen. Werkwijze: Klik met de muisaanwijzer achter de dubbele punt na doelstellingen. • Druk tweemaal op <Enter>. •
Opdracht 3. •
Verwijderen van tekst. Verwijder de tekst "met paginanummering" Werkwijze: • Sleep met de muisaanwijzer over de tekst "met paginanummering". • Druk op de -toets.
Opdracht 4. • •
Verwijderde tekst terug halen. Klik op de sneltoets .
•
Wat is het gevolg?
Opdracht 5. • •
Tekst corrigeren. Wis regel 1 en vervang die door: "Een tekstverwerker is een onmisbaar hulpmiddel voor de studie geworden. In deze cursus leren wij:"
©A.Havermans
9/9
•
• • • • • • • •
Plaats de invoegpositie vlak voor de h van hulpmiddel in de bij de vorige opdracht ingetypte zin. Doe dat door met de muisaanwijzer voor de h te klikken. Druk op de -toets. Op de statusbalk wordt zwart weergegeven. Typ nu de tekst "instrument" in. Ga na of de zin correct is. Verbeter ze eventueel. Druk op de -toets. Op de statusbalk wordt grijs weergegeven. Plaats de cursorpositie tussen onmisbaar en instrument. Typ de tekst "en handig" in. Sleep met de muisaanwijzer over de tekst "en handig" Typ daarna de tekst "en nuttig" in. Conclusie?
Opdracht 6. • • •
Open een tweede document met behulp van menu-optie , Keuze . Druk op als het dialoogkader verschijnt. Typ de volgende tekst: Een tekstverwerker is geen schrijfmachine. Aan het eind van een regel hoeft u niet op een toets te drukken om naar een nieuwe regel te gaan. Als de regel vol is gaat de tekst automatisch naar de volgende regel.
Opdracht 7. • • • •
Wisselen van document. Wissel enkele keren van document met de menu-optie . Ga na wat de menu-optie , keuze doet? Waaraan is te herkennen wat het actieve document is.? Maximaliseer beide vensters.
Opdracht 8. • • •
Document openen met snelknop nieuw. Open een derde document door op de snelknop te klikken. Sluit alle documenten met behulp van de menu-optie ,keuze <Sluiten>. Als gevraagd wordt "Wilt u de wijzigingen in document opslaan? " klik dan op .
©A.Havermans
10/10
Hulp vragen. Inleiding Hulp oproepen De Office assistent De uitgebreide helpondersteuning Wat is dit? Opdrachten
Inleiding. In deze paragraaf leer je: • • •
Het activeren van de helpfunctie van WORD. Het toepassen van de opties Inhoud, Antwoordwizard en Index bij de uitgebreide helpfaciliteit. Enkele overige hulpmogelijkheden.
De mogelijkheden voor het verkrijgen van ondersteuning zijn in Word zeer uitgebreid en goed. Aandacht zal derhalve slechts worden besteed aan de meest nuttige instrumenten. Enkele opties zullen in de vorm van opdrachten aan de orde worden gesteld. Overigens dient met nadruk te worden vermeld dat veelvuldig gebruik van de ondersteuningsmogelijkheden sterk is aan te raden.
Hulp oproepen. Er zijn meerdere mogelijkheden om hulp te krijgen: 1. In het menu bevindt zich de keuzemogelijkheid . Zie verder. 2. Op de snelknoppenbalk bevindt zich de knop <Microsoft Word Help>.
3. Bij de meeste dialoogkaders die verschijnen na het geven van een (menu) opdracht bevindt zich de opdrachtknop . Deze dialoogakders verschijnen altijd nadat een menukeuze wordt gegeven, waar drie puntjes achter staan.
©A.Havermans
11/11
4. Wordt de cursor even op een snelknop gehouden, dan volgt een korte beschrijving van de betekenis van die knop.
5. Via het menu kan op het internet nog aanvullende informatie worden opgevraagd met de keuze . Na het aanklikken van de menuoptie opent zich het volgende menu:
©A.Havermans
12/12
In dit menu blijkt <Microsoft Word help> op meerdere manieren bereikbaar. Namelijk via de snelknop of door op functietoets te drukken.
De Office assistent. <Microsoft Word help> en lijken erg veel op elkaar. Wordt de opdracht <Microsoft Word help> gegeven dan verschijnt automatisch de Office assistent. Deze stelt direct een vraag. Wordt de opdracht gegeven dan verschijnt deze helper echter zonder een vraag te stellen. Hij (of zij?) blijft op het scherm (met verdwijnt hij weer) wachtehnd tot het moment dat hulp geboden is. Vooral in het begin is het dus raadzaam de assistent op het scherm te houden, want deze geeft regelmatig bruikbare tips. Dit doet hij ongevraagd, zonder overigens ooit onbeleefd te worden,
De Office assistent kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
Microsoft Word Help. Men kan de assistent ook om hulp vragen. Dit kan door hem aan te klikken. Dit komt overigens overeen met de menukeuze <Microsoft Word help>.
De Office assistent. <Microsoft Word help> en lijken erg veel op elkaar. Wordt de opdracht <Microsoft Word help> gegeven dan verschijnt automatisch de Office assistent. Deze stelt direct een vraag. Wordt de opdracht gegeven dan verschijnt deze helper echter zonder een vraag te stellen. Hij (of zij?) blijft op het scherm (met verdwijnt hij weer) wachtend tot het moment dat hulp geboden is. Vooral in het begin is het dus raadzaam de assistent op het scherm te houden, want deze geeft regelmatig bruikbare tips. Dit doet hij ongevraagd, zonder overigens ooit onbeleefd te worden, ©A.Havermans
13/13
De Office assistent kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
Microsoft Word Help. Men kan de assistent ook om hulp vragen. Dit kan door hem aan te klikken. Dit komt overigens overeen met de menukeuze <Microsoft Word help>. Het volgende verschijnt:
Typ vervolgens de gewenste vraag in en klik aan. Een aantal mogelijke onderwerpen in relatie tot de gestelde vraag worden getoond, meestal met de keuzemogelijkheid <Meer...>. Elke suggestie kan worden aangeklikt, waarna een uitgebreide toelichting volgt:
©A.Havermans
14/14
In dit helpvenster bevindt zich aan de bovenzijde de snelknop <Weergeven>.
Klikt men deze aan dan breiden de ondersteuningsmogelijkheden zich geweldig uit. Een complete inhoudsopgave van het helpboek verschijnt, een antwoordwizard en een index.
Microsoft Word Help. Wordt in het helpvenster dat is verschenen, nadat de assistent om hulp is gevraagd, op de snelknop <Weergeven> geklikt, dan breiden de ondersteuningsmogelijkheden zich geweldig uit. Een complete inhoudsopgave van het helpboek verschijnt, een antwoordwizard en een index.
©A.Havermans
15/15
Onder kan thematisch worden gezocht. Elk onderwerp bevindt zich in een boek. Wordt het boek geopend, wat kan door het plusje voor het betreffende boek aan te klikken, dan krijgt de gedetailleerde onderwerpen aangeboden, welke te breiken zijn door de vraagteken aan te klikken. Soms ook worden weer opnieuw boeken getoond. In onderstaand voorbeeld is het boek over geopend.
De vertoont sterke overeenkomsten met de assistent. Typ een vraag in en klik vervolgens op de opdrachtknop . Een voordeel t.o.v. de assistent is wel dat elk gevonden onderwerp kan worden aangeklikt, waarna rechts meteen de toelichting zichtbaar wordt.
©A.Havermans
16/16
Bijzonder krachtig is ook de , die werkt op trefwoord. Wordt bij een trefwoord ingetypt, dan gaat onder meteen een begrippenlijst meelopen. Hieruit kan vervolgens het trefwoord naar keuze worden aangeklikt. Na het aanklikken van de opdrachtknop worden onder alle relevante onderwerpen met betrekking tot het gekozen trefwoord getoond. In het venster rechts vindt men de informatie.
©A.Havermans
17/17
Door de snelknop aan te klikken verdwijnt de uitgebreide helpondersteuning weer:
Wat is dit? De menukeuze <Wat is dit?> verandert de cursor in een naar rechts boven wijzende pijl waaraan een vraagteken is gehangen.
Met deze cursor kan elk object binnen Excel worden aangeklikt, waarna er uitleg over volgt. Het op deze wijze aanklikken van bijvoorbeeld submenukeuzes eist enige handigheid. Klik met de "Wat is dit"cursor een menukeuze aan en houd de linker muisknop ingedrukt. Sleep nu in het menu, sleep eventueel door naar het submenu en laat bij de juiste menukeuze de muisknop los.
Opdrachten Opdracht 1 • •
Wat is de betekenis van onderstaande snelknop. Tip: laat de muisaanwijzer even rusten op deze knop
Opdracht 2. •
Informatie opvragen over knoppen. Vraag met behulp van de snelknop Help informatie op over de snelknop, die hier onder staat afgebeeld.
Opdracht 3. • • • • • •
Zoek extra informatie. Vraag informatie over de volgende onderwerpen: Verplaatsen van tekst (en figuren). Vervangen. Printen. Selecteren van tekst (of figuren). Hoofdletters omzetten in kleine letters en andersom.
Opdracht 4. ©A.Havermans
18/18
•
Snelknop . Welke mogelijkheid tot help wordt verkregen door de snelknop Help te dubbelklikken?
Opdracht 5. • •
Vraag toelichting op. Wat betekent de menu-optie , Keuze .... Gebruik de menuoptie "Wat is dit? ".
Opdracht 6. •
Veel tekstbewerkingen in Word berusten op de werkwijze Selecteren en Bewerken. Zoek daar informatie over.
Opdracht 7. • •
Zoek informatie op over de vier snelknoppen die links onderaan het scherm staan. Hoe heten ze?
Opdracht 8. • • • •
Klik met de rechter muisknop op de assistent. Kies voor Klik het keuzevakje <Tip van de dag weergeven bij starten> aan. Herstart Word.
Opdracht 9. •
• • • • •
Een menu-keuze gevolgd door drie punten. Wordt een menuopdracht gegeven, waar achter drie punten staan, dan verschijnt een dialoogkader. In zo'n kader bevindt zich meestal een opdrachtknop , waarmee extra toelichting op de opdracht verkregen kan worden. Vraag op deze wijze toelichting bij de volgende menu-opdrachten: <Symbool...> <Extra> <Spelling...>
De knoppenbalk van Word. Inleiding Werkbalken instellen Opdrachten. ©A.Havermans
19/19
Inleiding. In deze paragraaf leer je: • • •
Het plaatsen / verwijderen van een knoppenbalk. De indeling en instellingsmogelijkheden van een knoppenbalk aanpassen. Herstellen van de standaardinstelling van een knoppenbalk
Met behulp van menuopdracht <Werkbalken...>, worden werkbalken op het scherm geplaatst, dan wel verwijderd. Ook kan met de rechter muisknop een op het scherm staande werkbalk worden aangeklikt. Deze rechter muisknop roept een zogenaamd contextgevoelig menu op. In vele situaties is dit erg bruikbaar. Het aantal beschikbaar gestelde menuopties blijft namelijk beperkt tot die keuzen, die op dat moment relevant zijn. Elke werkbalk kan worden verplaatst op het scherm. Hiertoe wordt met de linker muisknop op de werkbalk tussen twee snelknoppen op het grijze vlak geklikt en wordt de muisknop ingedrukt gehouden, waarna vervolgens de werkbalk naar een andere plaats kan worden versleept. Elke werkbalk kan naar eigen inzicht worden gewijzigd.
Werkbalken instellen. Snelknoppen toevoegen en verwijderen. Werkwijze: • • • • •
Kies menuoptie , Keuze <Werkbalken...> Klik op de opdrachtknop , Kies een categorie bij de tab , waarna de bij die categorie horende snelknoppen worden getoond. Sleep de snelknop die moet worden toegevoegd vanaf het dialoogkader naar de gewenste werkbalk op het scherm.
©A.Havermans
20/20
•
Ook kan een knop van de werkbalk naar het dialoogkader worden gesleept. Hiermee wordt de knop van de werkbalk verwijderd.
Beginwaarden herstellen. Werkwijze: • • • • • •
Kies menu-optie , Keuze <Werkbalken...> Klik op de opdrachtknop ,. Kies nu voor de tab <Werkbalken> Klik de gewijzigde werkbalk aan in de lijst. Klik op de opdrachtknop
©A.Havermans
21/21
•
Klik op in het volgende dialoogkader (Blijkbaar is dit gebaseerd op het document Normal).
Opmerking: Ook kunnen geheel nieuwe werkbalken worden gemaakt. In het kader van deze cursus wordt daar niet op in gegaan.
Opdrachten Opdracht 1 • • • •
Plaats knoppenbalk. Plaats knoppenbalk Redigeren op het scherm. Gebruik menuopdracht <Werkbalken...>. Plaats deze knoppenbalk midden op het scherm. Tip: plaats de cursor net onder (niet op!) een knop in deze balk en ga slepen. Plaats de knoppenbalk aan de onderrand van het scherm. Plaats de knoppenbalk aan de linkerrand van het scherm.
©A.Havermans
22/22
•
Verwijder de knoppenbalk van het scherm.
Opdracht 2. • • • • • •
De snelknop tijd toevoegen aan de werkblak standaard. Geef de menuopdracht <Werkbalken...>. Selecteer de tab Klik de categorie aan. Sleep de snelknop met het klokje naar de werkbalk standaard op het scherm. Klik op de opdrachtknop <Sluiten>. Klik op de snelknop <Tijd>. Wat is het gevolg?
Opdracht 3. •
• • • •
Herstellen standaardinstelling knoppenbalk. Kies de menuopdracht , <Werkbalken...>. Blijs op de tab <Werkbalken>. Klik de werkbalk <Standaard> aan. Klik de opdrachtknop aan. Kies voor <Sluiten>.
Documenten ophalen en bewaren. Inleiding Het openen van een document Het opslaan van een nieuw document Het opslaan van een bestaand document Document opslaan onder een andere naam, formaat, plaats Opdrachten.
Inleiding. In deze paragraaf leer je: • • •
Documenten openen en afsluiten Documenten benoemen, opslaan Documenten opslaan onder een andere naam
Alhoewel het omgaan met documenten tot de basisvaardigheden in de Windowsomgeving behoort, wordt er in deze paragraaf toch apart aandacht aan besteed.
Het openen van een document. Werkwijze bij het openen van een document: ©A.Havermans
23/23
• • •
Kies de menuoptie Keuze of klik de snelknop aan.
•
Selecteer het schijfstation. Klik hiertoe de uitschuiflijst bij open. Selecteer het gewenste station.
•
•
Selecteer gewenste directory van het station uit de lijst directories bij een bepaald station. Dat doe je door de bewuste directory te dubbelklikken (Dubbelklik op het directorysymbool!!). Op deze wijze kunnen binnen directories ook weer subdirectories etc. worden geopend.
•
Is men te ver in de directorystructuur afgedaald, dan kan door het aanklikken van de snelknop <Eén niveau naar boven> een directory naar boven worden gegaan.
©A.Havermans
24/24
•
Eventueel kan men voor voorgaande ook de snelknop gebruiken in het dialoogvenster . Deze snelknop onthoudt echter alle voorgaande handelingen. Dus ook als men een directory is ingegaan, weer uitgegaan en vervolgens een andere directory is ingegaan etc. Laat men de muisaanwijzer op de knop rusten dan wordt de voorgaande stap ook benoemd.
• •
Selecteer een bestand in de bestandenlijst. Klik op .
Opmerking bij het openen van documenten. In voorgaande beschrijving is er van uit gegaan dat documenten in drie stappen worden gevonden te weten: 1. Selecteer de schijf. 2. Selecteer de directory. 3. Selecteer het document. Vaak echter zal men meerdere stappen moeten ondernemen. Dit is het geval als: 1. Er sprake is van een hiërarchie van directories (mappen). 2. Als men zich bevindt op het allerhoogste niveau in de zoekstructuur. Maakt de computer deel uit van een netwerk dan wordt daar bijvoorbeeld aangegeven en . Deze werkomgevingen dienen dan eerst (door dubbelklikken) worden geopend. Overigens wordt in de situatie op het hoogste niveau de inhoud van het bureaublad getoond. In onderstaand voorbeeld zijn daarom ook de snelkoppelingen te zien die zich op dit bureaublad bevinden.
©A.Havermans
25/25
Bij bovenstaande valt nog op te merken dat in het beschreven geval de knop <Bureaublad> links is ingedrukt. Voor het zoeken van documenten is het van belang dat de knop <Mijn documenten> wordt aangeklikt. Opmerking bij het openen van Worddocumenten (bestandstypen). Word herkent standaard enkel documenten met de extensie DOC. Een extensie legt vast om wat voor soort document het gaat. Zo wijst de naam verslag.doc erop dat het gaat om een document gemaakt met Word. Om in de bestandenlijst ook documenten met een andere extensie te kunnen zoeken, moet de lijst worden gewijzigd van Worddocumenten (*.doc) in alle bestanden (*.*)
Opmerking t.a.v. laatste geopende bestanden. WORD onthoudt welke bestanden gedurende een (vorige) werksessie zijn geopend. Wordt menuopdracht aangeklikt, dan staan onderaan de laatste vier geopende documenten vermeld. Zie ook onderstaand voorbeeld.
Het opslaan van een nieuw document. Werkwijze: Kies menuoptie Keuze Type een geldige naam in voor het document Selecteer het schijfstation achter Klik hiertoe de uitschuiflijst open Selecteer het gewenste station ©A.Havermans 26/26 • • • • • •
•
Selecteer de juiste directory van het station.
In plaats van kun je ook de snelknop aanklikken.
Een geopend document wordt standaard opgeslagen op de plaats waar het vandaan is gekomen en onder dezelfde naam. Het opslaan van een nieuw document. Werkwijze: • • • • • • •
Kies menuoptie Keuze Type een geldige naam in voor het document Selecteer het schijfstation achter Klik hiertoe de uitschuiflijst open Selecteer het gewenste station Selecteer de juiste directory van het station.
In plaats van kun je ook de snelknop aanklikken.
Een geopend document wordt standaard opgeslagen op de plaats waar het vandaan is gekomen en onder dezelfde naam.
Het opslaan van een bestaand document. Werkwijze: • • •
Kies menuoptie Keuze . Of klik op de snelknop Opslaan
Opmerking Het is raadzaam om de 10 à 15 minuten het actuele document op te slaan. Dit om te voorkomen dat bij eventuele storingen een (groot) gedeelte van het document verloren gaat. Dit gaat het gemakkelijkst door frequent de snelknop aan te klikken. Het opslaan van een document onder een andere naam, formaat en/of plaats. Wenst men een naam van een reeds opgeslagen en in gebruik zijnd document, te wijzigen, dan moet gebruik worden gemaakt van de menuoptie , ©A.Havermans 27/27
keuze . Niet alleen kan hiermee een andere naam worden gegeven aan een document, het kan ook op een andere plaats worden weggeschreven of in een ander formaat (bijvoorbeeld WordPerfect formaat) op schijf worden gezet. Werkwijze: • • • •
Kies menuoptie Keuze Typ nieuwe naam en/of wijzig de instellingen Klik op
Een document sluiten. Is een document opgeslagen dan kan het eventueel worden gesloten met de menuoptie <Sluiten>.
Opmerkingen: Om een document te sluiten kunt u ook dubbelklikken op het systeemmenu van het document. Sluit men een document dat, nadat het werd opgeslagen, nog een wijziging heeft ondergaan, dan vraagt Word of deze wijzigingen dienen te worden opgeslagen.
Opdrachten Opdracht 1 •
Maak onderstaande directorystructuur op je schijf (diskette):
•
Open het bestand opstart1.doc.
©A.Havermans
28/28
•
Sla het document op in de directory cursusdata\algemeen\word.
Opdracht 2. • •
Open het bestand opstart2.doc. Sla het document op in de directory oefen.
Opdracht 3. • • • •
Open het bestand opstart3.doc. Sla het op in de directory inform. Voeg een passage aan het document toe. Sla de gewijzigde versie op.
Opdracht 4. • • •
Documenten opslaan. Sla het document opstart1.doc op in de directory PowerPoint. Sla het document opstart2.doc op het hoogste niveau op, dus naast (en niet in!!!) de directory cursusdata. Sla document opstart3.doc op in de directory oefen en wel onder een andere naam.
Opdracht 5. • •
Documenten sluiten. Sluit het document opstart1.doc. Sluit het document opstart2.doc.
Opdracht 6. • •
Document sluiten na wijziging. Wijzig een enkele passage in het document opstart3.doc. Sluit het document zonder het vooraf te hebben opgeslagen. Welke reactie geeft Word
Opdracht 7. • •
Bekijk het document formule.doc. Sluit het zonder een wijziging te hebben aangebracht. Hoe reageert Word?
Bewerkingen ongedaan maken. Bewerkingen ongedaan maken In deze paragraaf leer je: ©A.Havermans
29/29
• •
Wijzigingen ongedaan te maken. Meerdere wijzigingen ongedaan te maken
In het menu bevindt zich menukeuze . Op de plaats van de puntjes staat de laatst uitgevoerde bewerking welke men ongedaan kan maken.
Meer mogelijkheden biedt de snelknop . Hiermee kunnen meerdere bewerkingen worden hersteld.
Klik op de naar beneden wijzende pijl rechts van de knop . Er opent zich een overzicht van ongedaan te maken bewerkingen. De handeling die wordt aangeklikt wordt ongedaan gemaakt. Men kan er ook meerdere tegelijkertijd aangeven. Beweeg daartoe de muisaanwijzer over de getoonde lijst (niet slepen) en klik er daarna in. Met de snelknop kan een eerder uitgevoerde handeling "Ongedaan maken", weer hersteld worden. Ook hierbij is sprake van een uitschuiflijst, welke eerdere bewerkingen toont. Let op!! Deze snelknop is te bereiken door het snelknoppen menu uit te breiden. Zie onderstaande tekening.
©A.Havermans
30/30
Opdrachten Opdracht 1 • •
•
Open het bestand herstel. Ga naar het begin van de derde regel en wis deze regel. Werkwijze: o Sleep over regel 3 heen. Deze wordt in zijn geheel zwart weergegeven. o Druk op de -toets. Maak de wisactie ongedaan, gebruikmakend van de snelknop .
Opdracht 2 • • • •
Ongedaan maken van opmaak vet.Selecteer regel 5 door er overheen te slepen Klik op de snelknop vet Hef vet vervolgens weer op. Er zijn drie manieren om vet weer te verwijderen. Ga dat na.
Opdracht 3 •
• •
Ongedaan maken van wijzigingen. Maak regel 3 vet, regel 7 cursief en onderstreep regel 1. Weet je niet welke snelknop je hiervoor moet gebruiken, kijk dan op de werkbalk bij de knoppen B, I en U. Hef met behulp van de snelknop vet weer op. Wat gebeurt er? Hoe is dat wellicht te verklaren?
Blokbewerkingen. Inleiding Selecteren Knippen/kopiëren en plakken Hoofdlettergebruik Opdrachten.
Inleiding. In deze paragraaf leer je: • • •
Het selecteren van tekst. Het verplaatsen / kopiëren van tekst. Het bewerken van geselecteerde tekst.
©A.Havermans
31/31
Selecteren / bewerken. Om tekst te bewerken (bijvoorbeeld om deze te verplaatsen door slepen, maar ook voor opmaak) dient deze eerst te worden geselecteerd. In WORD wordt gesproken van de werkwijze "Selecteren en bewerken". Voor het selecteren is het handig de alinea- en andere codes te zien.
Snelknop Weergeven/verbergen Men kan alinea-einde, harde returns, tabs (en spaties) in een tekst (on)zichtbaar maken door de Snelknop <Weergeven / verbergen> aan te klikken. Deze snelknop kan aan of uit staan. Let op de kleur van de knop, die wijzigt van donkergrijs naar lichtgrijs en terug.
Merk op dat bedoelde snelknop zich in het verlengde menu bevindt.
Hoe selecteren? Selecteren van tekstgedeelten kan plaatsvinden op velerlei wijzen. In onderstaand overzicht worden enkele van deze mogelijkheden besproken: • • •
• •
Sleep over de tekst heen. Dubbelklik op een woord, dat daarmee wordt geselecteerd. Klik driemaal snel achtereen om een gehele alinea te markeren. Een alinea is een tekstgedeelte dat wordt afgesloten door een zogenaamde harde return. Een harde return wordt verkregen door op de return- of entertoets te drukken. Wordt gesleept met de -toets ingedrukt dan wordt een rechthoekig blok tekst geselecteerd. Plaats de muisaanwijzer links voor de tekst. De muisaanwijzer wijzigt in een naar rechts boven wijzende open pijl. Door te klikken wordt een gehele regel geselecteerd. Door te slepen, in de kantlijn, kan men meerdere regels tegelijkertijd aangeven.
Geselecteerde tekst. Is tekst geselecteerd, dan wordt deze zwart weergegeven. Plaatst men de muisaanwijzer op zo'n zwart vlak, dan heeft de muisaanwijzer de vorm van een naar ©A.Havermans
32/32
links boven wijzende pijl. De tekst kan nu naar een andere positie versleept worden. Zodra gesleept wordt hangt rechts onder de muisaanwijzer een klein kader en in de buurt van de pijl bevindt zich een verticaal streepje. Dit streepje markeert de invoerpositie. Opmerking Wordt tijdens de sleepactie de -toets ingedrukt, dan zal de tekst worden gekopieerd. Het kader rechts onder de cursor zal bij slepen nu een plusje (+) bevatten.
Knippen/kopiëren en plakken Als alternatief voor verplaatsen via het menu ( en zijn de snelknoppen en beschikbaar. Voor verplaatsen met kopiëren wordt de snelknop in combinatie met benut.
Het verplaatsen/kopiëren van tekst. Werkwijze: • • • •
Selecteer de tekst. Klik de snelknop of aan. Plaats de cursor op de gewenste invoegpositie. Klik de snelknop aan.
Dat op deze wijze ook verplaatsen (kopiëren) van tekst tussen documenten mogelijk is spreekt voor zich. Het is daarbij handig om meerdere documenten tegelijkertijd op het scherm te plaatsen. Dit kan als volgt: •
Kies menuoptie
Hoofdlettergebruik In een tekst (of in een geselecteerd blok) is het handig, het toepassen van hoofdletters automatisch te regelen / te controleren. De instellingen spreken voor zichzelf: • • •
Selecteer eerst de tekst. Kies menuoptie Keuze
©A.Havermans
33/33
Opdrachten Opdracht 1 • •
•
Open het bestand blok1.doc. Zet de eerste zin aan het einde van de tekst. Je kunt de tekst eerst selecteren en dan verslepen. Je kunt ook werken met () en () Maak de harde returns in het document zichtbaar.
Opdracht 2. •
•
Tekst verplaatsen.Verplaats de tweede alinea naar het einde van de tekst. Deze alinea begint met de tekst "De vereniging tweestromenland.......". Verwijder de zojuist verplaatste alinea.
Opdracht 3. • • •
Tekst kopiëren. Kopieer de derde alinea naar het einde van de tekst. Deze alinea begint met de tekst "In dit artikel wil ik vertellen..." Je kunt werken met () en () . Je kunt na selectie, de tekst ook verslepen met de toets ingedrukt.
Opdracht 4 • •
Open het document blok2.doc. Zet de paragrafen in de juiste volgorde.
Opdracht 5. •
Meerdere documenten zichtbaar.Zet de documenten blok1.doc en blok2.doc beide zichtbaar op het scherm met .
©A.Havermans
34/34
•
•
Kopieer de alinea beginnend met de tekst "De vereniging tweestromenland...." van blok2.doc naar blok1.doc. Sluit alle documenten.Sla ze daarbij op de werkdiskette op.
Opdracht 6. • • •
Standaard tekst naar opmaak vet. Open het document blok3.doc. De eerste alinea moet een vet lettertype krijgen. Selecteer de alinea door er drie maal snel achtereen in te klikken.
Opdracht 7. • •
Tekst omzetten hoofdletters.De zo-even aangegeven alinea moet ook geheel uit hoofdletters bestaan. Gebruik na selectie van de tekst.
Opdracht 8. • •
Standaard tekst naar opmaak onderstrepen. Onderstreep de tekst van de tweede alinea.
Opdracht 9 • • •
Open het bestand blok4.doc. Maak alle hoofdstuktitels vet. Onderstreep alle paragraaftitels.
Opdracht 10 • • • •
Document wijzigen en opslaan met een nieuwe naam.Selecteer het eerste hoofdstuk van document blok4.doc. Zet dit hoofdstuk op de juiste plaats. Pas de hoofdstuknummering aan. Bewaar het bestand onder de naam klaar.doc op uw eigen diskette.
Opdracht 11 • • • •
Open het document blok5.doc. Verwijder alle vet, onderstrepingen, cursief en onnodige hoofdletters uit dit document. Experimenteer met slepen, waarbij de -toets wordt ingedrukt. Sluit alle geopende documenten.
Zoeken en vervangen. Inleiding Het instellen van zoeken ©A.Havermans
35/35
Het instellen van vervangen Opdrachten.
Inleiding In deze paragraaf leer je: • •
Het zoeken naar woorden in een document. Het vervangen van woorden en/of opmaak in een document.
Het instellen van zoeken. Vaak komt het voor dat met behulp van een bepaald trefwoord een passage in een document moet worden gezocht. Het instellen van zoeken. Zie ook onderstaand dialoogkader. • • • • • •
Kies menuoptie Keuze Typ het woord dat gezocht moet worden in achter zoeken naar: Klik op de opdrachtknop <Meer> Selecteer , waarbij omhoog of omlaag handig zijn als vanaf de cursor in een bepaalde richting moet worden gezocht klik de opdrachtknop aan.
Verder kan een bepaalde opmaak worden gezocht en ook allerlei bijzonderheden in tekst. • •
Klik (indien nodig) op de opdrachtknop <Meer>. Selecteer indien nodig: o . Er zal niet worden gezocht naar tekstgedeelten die onderdeel zijn van een groter woord. o , als er onderscheid moet worden gemaakt in hoofdletters.
©A.Havermans
36/36
Nadat een eerste voorkomen is gevonden kan verder worden gegaan met . De tab stelt in staat om de tekst te wijzigen De zoekhandeling opheffen kan met de opdrachtknop .
Het instellen van vervangen. Vaak komt het voor dat een woord (of gedeelte van een woord) moet worden vervangen door een ander woord. Dit kan in allerlei situaties erg nuttig zijn. Denk bijvoorbeeld aan een woord dat consequent fout is gespeld. Het instellen van vervangen. Zie ook onderstaand dialoogkader. • • • • •
Kies menuoptie Keuze Tekst wordt ingetypt in de tekstkaders en . Ook hier kan door het aanklikken van de opdrachtknop <Meer> extra nauwkeurig worden vervangen. Mogelijkheden die voor zich spreken, zijn: o o o Voor het overige zijn de andere mogelijkheden vergelijkbaar met
©A.Havermans
37/37
en <Speciaal> stellen zelfs in staat opmaakaspecten in tekst te zoeken en vervangen.
Opdrachten Opdracht 1 • • • • • • • • •
Open het document zoek. Ga naar het begin van de tekst. Geef de opdracht Typ in het tekstvak achter zoeken naar: onderzoek. Klik op de opdrachtknop . De cursor springt nu naar het eerst voorkomende woord 'onderzoek'. Geef enkele malen de opdracht . Wat is het resultaat? Sluit het dialoogkader door aan te klikken.
Opdracht 2. • • • •
Woorden zoeken boven de tekstcursor.Ga naar het midden van de tekst. Geef de opdracht , ... Typ in: milieu. Geef als richting aan.
Opdracht 3 •
Opmaak zoeken.Ga naar het begin van de tekst.
©A.Havermans
38/38
•
Alle tekst is opgemaakt in het lettertype Times new roman. Een klein gedeelte echter heeft het lettertype CG Times. Zoek met behulp van kies en .
Opdracht 4 • •
Tekst zoeken welke geen onderdeel is van een woord. Zoek het woord milieu op. Milieu mag geen deel van een ander woord zijn!! Klik, voordat je opdracht tot zoeken geeft, de opdrachtknop aan, nadat de opdracht ... is gegeven. Bij de vorige opdracht is namelijk een zoekopdracht voor opmaak gegeven en dat heeft Word onthouden.
Opdracht 5. • • • • • •
Zoeken en vervangen. Ga naar het begin van de tekst. Geef de opdracht Typ het milieu bij En omgeving bij . Klik de knop aan. Controleer met de Zoekfunctie of het woord milieu inderdaad niet meer voorkomt. Sluit het document.
Speciale tekens. Inleiding Met het menu symbolen invoegen Met het toetsenbord symbolen invoegen Opdrachten.
Inleiding In deze paragraaf leer je: • •
Het invoegen van speciale symbolen. Het invoegen van speciale tekens.
Met behulp van het menu speciale tekens invoegen. In een document behoren ook symbolen als ë of é te kunnen worden weergegeven. Ook speciale symbolen als (c), ¥, ƒ of § horen daarbij. Er zijn meerdere manieren om symbolen op te nemen.
©A.Havermans
39/39
• • • •
• •
Kies de menuoptie Keuze <Symbool...> Tabblad <Symbolen> toont diverse tekens ven een lettertype. geeft een overzicht van diverse lettertypesets. De set standaardtekst is in het algemeen het meest bruikbaar. Ook de sets Symbol en Wingsdings hebben veel bruikbaars te bieden. Selecteer het gewenste symbool. Klik op de opdrachtknop .
©A.Havermans
40/40
Het tabblad <Speciale tekens> heeft nog wat andere mogelijkheden te bieden. Onder andere een harde spatie om twee woorden te koppelen tot één woord, copyrightteken etc. Opmerking: Tijdens het intypen van tekst kan men het dialoogkader Symbool gewoon op het scherm laten staan. Met andere woorden het hoeft nadat een eerste symbool is ingevoegd niet te worden gesloten.
Met behulp van het toetsenbord speciale tekens invoegen. Met het toetsenbord kunnen diakritische tekens worden geplaatst. De werkwijze is als volgt: • •
Typ het trema van het benodigde teken, bijvoorbeeld , of " Typ de letter.
Op deze wijze verkrijgt met ö, è, é enzovoorts. Opmerking: Aanhalingstekens worden nu gemaakt door " + [spatiebalk]
Opdrachten Opdracht 1 •
•
Invoegen symbolen. Typ de volgende zin in, gebruikmakend van de opdracht <Symbool>... : "Slechts één idee voor een geïntegreerde aanpak kon à la minute worden geëxploiteerd. Vóór het begin van de volgende eeuw wil een groep bewoners van Curaçao een onafhankelijke staat." Probeer deze zinnen ook eens op de andere manier die is aangegeven in te typen.
Opdracht 2. Invoegen symbolen. Typ de vo lgende tekens in gebruikmakend van Invoegen, Symbool... Enig zoekwerk kan nodig zijn!! § • ∑ • • ½ • æ • (c) • ©A.Havermans 41/41 •
Spelling en grammatica. Inleiding Controle op spelling en grammatica tijdens typen. Spelling- en grammaticacontrole Werken met autocorrectie Opdrachten.
Inleiding In deze paragraaf leer je: • • •
Word instellen op foutcontrole t.a..v spelling en grammatica tijdens typen. Een document controleren op spellingsfouten. Werken met autocorrectie.
Spelling en grammatica controleren tijdens typen. Met de opdracht <Extra> tabblad <Spelling en grammatica> kan Word zo worden ingesteld dat tijdens het intypen van tekst wordt gewaarschuwd voor fouten qua spelling en grammatica. Daartoe worden de keuzevakjes <Spelling controleren tijdens typen> en aangevinkt.
©A.Havermans
42/42
Spellingsfouten worden in rood onderstreept, grammaticale- in groen.
Spelling en grammatica controle. Er is een menuoptie om een document (of pagina of woord) te controleren op spelling. In het dialoogkader Spelling: Nederlands wordt elk woord dat door de spellingcontrole niet wordt herkend, weergegeven. Dit vraagt om een reactie van de gebruiker. Hetzelfde geldt voor grammaticale problemen. Spellingcontrole uitvoeren. Zie ook onderstaand dialoogkader. • •
Kies menuoptie <Extra> keuze <Spelling en grammaticacontrole>. Het dialoogkader Spelling en grammaticacontrole Nederlands: standaard verschijnt verschijnt. Bij typfouten bezit dit dialoogkader de volgende knoppen: o Opdrachtknop . Negeert het huidige voorkomen van het bewuste woord. Word herkende het woord niet, maar het is toch correct gespeld. o Opdrachtknop . Negeert alle voorkomens van het woord in het document. o Opdrachtknop <Wijzigen>. Vervangt het gevonden woord door het in het tekstkader onder <Suggesties> geselecteerde. Eventu-
©A.Havermans
43/43
eel kan men een andere suggesties aanklikken. In het bovenste tekstkader kan men eventueel zelf ook een aanpassing in het woord maken. o Opdrachtknop . Wijzigt te vervangen woorden in het gehele document. o Opdrachtknop breidt de woordenlijst uit met het gevonden woord. o . Toevoegen van woorden aan autocorrectielijst
Bij het vinden van een grammaticale fout ziet het dialoogkader er als volgt uit:
De diverse opdrachtknoppen spreken voor zich ©A.Havermans
44/44
Autocorrectie. Is deze optie geactiveerd dan vindt correctie van bepaalde (niet alle!!!) typefouten plaats tijdens het intypen van tekst. Instellen autocorrectie. Zie ook onderstaand dialoogkader • • •
Kies menuoptie <Extra> Keuze Bij : kan een woord worden opgegeven wat men vaak fout spelt, met achter Door: het alternatief. Een ingevuld woord met alternatief wordt vervolgens in de lijst links onderaan op het dialoogkader opgenomen door op de knop te klikken en is voortaan beschikbaar voor autocorrectie.
Opmerking: •
•
Het kan handig zijn in de lijst bij autocorrectie bijvoorbeeld afkortingen op te nemen en deze automatisch te laten vervangen door het gehele woord. De spelling en grammaticacontrole is uiteraard gebonden aan de ingestelde taal. Staat deze voor een document niet goed ingesteld dan is de-
©A.Havermans
45/45
ze te veranderen met <Extra>, waarbij voor ons taalgebied wordt gekozen voor Nederlands standaard.
Opdrachten Opdracht 1 • •
Open het document spelling.doc. Controleer de spelling en de grammatica van dit document.
Opdracht 2. • • •
Autocorrectie. Ga na welke aspecten autocorrectie controleert. Typ een document in en gebruik autocorrectie. Autocorrectie kan ook prima worden gebruikt om bijvoorbeeld afkortingen te kunnen typen en Word het gehele woord te laten weergeven. Typ je prc dan maakt Word daar professionaliseringscentrum van. Probeer dat uit.
Synoniem. Inleiding Synoniemen opvragen Opdrachten.
Inleiding In deze paragraaf leer je: •
Het zoeken van een woord, dat dezelfde betekenis heeft als het originele woord.
Synoniemen opvragen. De synoniemenlijst stelt in staat om voor ingetypte (of in te typen) woorden een synoniem in de tekst op te nemen. Synoniemen opvragen.Zie ook onderstaand dialoogkader. • •
Plaats de invoegcursor op het woord waarvan een synoniem gewenst wordt. Kies de menuoptie <Extra><Synoniemenlijst...>
©A.Havermans
46/46
Opmerking: Naast de betekenis(sen), worden ook een alternatief geboden (Zie de lijst onder ). klik een alternatief aan en door aan te klikken wordt het alternatief in de tekst opgenomen. Wordt het woord niet gevonden in de synoniemenlijst, dan verandert het dialoogkader enigszins. Zie figuur hier onder. De selectie wijzigt in . Hierin staan woorden die bijna overeenkomen met het originele woord. Hieruit kan dan weer een woord worden aangegeven en eventueel kunnen de synoniemen van dat woord in de tekst worden opgenomen.
Opdracht 1 • •
Open het document synoniem.doc. Vervang een aantal veel gebruikte begrippen door synoniemen.
Afdrukken. Inleiding Het instellen van een printer Papierformaat instellen ©A.Havermans
47/47
Afdrukvoorbeeld Afdrukken Opdrachten.
Inleiding In deze paragraaf leer je: • • • •
Een printer selecteren. Een papierformaat selecteren. Het opvragen van een afdrukvoorbeeld. Een document afdrukken.
Voordat een document wordt afgedrukt dienen eerst enkele zaken te worden gecontroleerd. Zijn op de computer meerdere printers aangesloten, dan is het noodzakelijk na te gaan of de gewenste printer wordt aangestuurd. Nadat papierformaat en dergelijke zijn gecontroleerd, wordt eerst de afdruk op het scherm bekeken., waarna het eigenlijke afdrukken zijn beslag kan krijgen.
Het instellen van een printer. De printer die na het opstarten van Word voor Windows actief is, wordt standaardprinter genoemd. Wil je een document afdrukken op een andere printer, dan moet je deze printer selecteren. Het instellen van een printer: • • •
Kies menuoptie Keuze Achter kan een andere printer gekozen worden.
©A.Havermans
48/48
•
Eventueel kunnen door het aanklikken van de opdrachtknop <Eigenschappen> instellingen van de gekozen printer worden gewijzigd.
©A.Havermans
49/49
Opmerking: Bovenstaand dialoogkader is per printer verschillend!
Papierformaat instellen. Als je een document aanmaakt is er een standaard papierformaat ingesteld. Er zijn verschillende papierformaten. Het instellen van het papierformaat.Zie ook onderstaand dialoogkader. • • • • • •
Kies de menuoptie Keuze <Pagina-instelling...> Tabblad <Papierformaat> Kies in de uitschuiflijst <Papierformaat>, het papierformaat. Meestal wordt het formaat A4 (210 x 297mm). Stel indien nodig de afdrukstand (staand of liggend) in. Druk op .
©A.Havermans
50/50
Afdrukvoorbeeld. Voordat een document geprint gaat worden, moet altijd eerst een afdrukvoorbeeld opgevraagd worden. Om de afdruk op het scherm te bekijken bestaan de volgende mogelijkheden: •
Klik de weergaveknop aan.
•
Klik de snelknop aan.
Wordt het afdrukvoorbeeld geopend, hetgeen ook kan met de opdracht , dan krijgt men te zien hoe het document daadwerkelijk zal worden afgedrukt. Op het scherm bevinden zich weer allerlei snelknoppen. Onderstaande knoppen betekenen van links naar rechts <Eén pagina> of <Meerdere pagina's> weergeven, .
Overigens kan ook met de snelknop kan worden in- en uitgezoomd:
©A.Havermans
51/51
Nadat de diverse weergaven zijn bekeken kan de opdrachtknop <Sluiten> worden aangeklikt. Door aanklikken van de snelknop het printen in gang gezet worden.
Afdrukken. Als gecontroleerd is, dat het document aan de eisen of verwachtingen voldoet, dan kan het geprint gaan worden. Afdrukopdracht geven: • • • • •
• •
Kies de menuoptie Keuze Selecteer bij , welk item afgedrukt moet worden. Meestal is dat het document. Geef bij <Exemplaren> het aantal afdrukken in. Selecteer bij of of <Paginas>. In dit laatste geval kan precies opgegeven welke pagina's moeten worden afgedrukt. Hierbij geldt dat 3,4,8 de pagina's 3 en 4 en 8 afdrukt. Met 3-5b worden de pagina's 3 tot en met 5 afgedrukt. Klik op om de afdrukopdracht uit te voeren. Of klik op , als wordt besloten toch van afdrukken af te zien.
©A.Havermans
52/52
Is de Printvoorbereiding klaar dan wordt het afdrukken overgelaten aan het besturingssysteem en is annuleren niet meer mogelijk. Dit betekent dat je binnen Word tijdens het afdrukken weer verder kunt werken. Overigens kun je ook een andere toepassing benutten om tijdens het printen in verder te gaan.
Opdrachten Opdracht 1 • • • • • • •
Open het document print1.doc. Bekijk het document in <Paginaweergave> (derde snelknop links onderaan het scherm). Bekijk het document in de (vierde snelknop links onderaan het scherm), teneinde de structuur te bezien. Geef de opdracht . Werk met de diverse mogelijkheden tot in- en uitzoomen. Druk het document af, nadat het papierformaat is gecontroleerd. Sluit het document.
Opdracht 2. • •
Open het document print2.doc. Druk deze tekst liggend en verticaal gecentreerd af. Tip: Kijk bij , <Pagina-instelling> tab <Marges> ( 
