INHOUDSTAFEL ALGEMENE VOORSTELLING

INHOUDSTAFEL ALGEMENE VOORSTELLING Wie is Qiwie Wat doet Qiwie Waarom werken met Qiwie Waarvoor schakelt u Qiwie in Hoe maken we uw campagne succesvol Wat zijn onze diensten Wie zijn onze partners Wat zeggen onze partners Wie zijn onze klanten Wat zeggen onze klanten JOBSITE ADVERTISING Wat is Jobsite Advertising Hoe werkt Jobsite Advertising Welke andere media zetten we in De voordelen van Jobsite Advertising SOCIAL RECRUITING Wat is Social Recruiting Hoe werkt Social Recruiting De voordelen van Social Recruiting Wie bereikt u via Social Recruiting Wat is LinkedIn Hoe werkt LinkedIn De voordelen van LinkedIn LinkedIn in de praktijk Wat is Facebook Advertising Hoe werkt Facebook Advertising De voordelen van Facebook Advertising PROFILE TARGETING Wat is Profile Targeting Hoe werkt Profile Targeting De voordelen van Profile Targeting Wat is Google Adwords Hoe werkt Google Adwords De voordelen van Google Adwords Google Adwords in de praktijk Wat is een Job Aggregator Hoe werkt een Job Aggregator De voordelen van een Job Aggregator PRINT ADVERTISING Wat is Print Advertising Hoe werkt Print Advertising De voordelen van Print Advertising UW EIGEN JOBSITE Wat is uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be Hoe werkt uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be De voordelen van een eigen jobsite Uw eigen jobsite in de praktijk Q-PLUS Wat is Q-Plus Hoe werkt Q-Plus Q-CONSULTING Wat is Q-Consulting Hoe werkt Q-Consulting UW INVESTERING RETURN ON INVESTMENT (ROI) VOORBEELDEN 5 voorbeelden VEELGESTELDE VRAGEN 50 veelgestelde vragen PRAKTISCHE INFORMATIE

INHOUDSTAFEL

p.1 p.2 p.2 p.2 p.2 p.3 p.4 p.5 p.5 p.5 p.6 p.7 p.8 p.8 p.10 p.10 p.11 p.12 p.12 p.12 p.12 p.13 p.13 p.13 p.14 p.15 p.15 p.15 p.16 p.17 p.17 p.17 p.18 p.18 p.18 p.19 p.20 p.20 p.20 p.21 p.22 p.22 p.23 p.24 p.25 p.26 p.27 p.28 p.29 p.30 p.30 p.31 p.32 p.32 p.33 p.34 p.35 p.36-40 p.41 p.42-45 p.46

www.qiwie.be

ALGEMENE VOORSTELLING

Marktonderzoek Actief Werkzoekenden Branchout Banner Advertising LinkedIn Reaching the right people Beknown Google Latent werkzoekenden Corporate Branding De Standaard Recruitment 1.0 Media Buy–In Stepstone Publiceren Facebook

Employer Branding Indeed Google Het Nieuwsblad Vlan De Streekkrant Vacature

Careerjet Vaksite Advertising Stepstone Adviesbureau Het Laatste Nieuws Job aggregators New Media

De Zondag

Print Advertising

Recruitment 3.0 Twitter SEM

Passe-Partout Trovit VDAB Belgievacature

REKRUTERINGSCOMMUNICATIE Vacaturesites Crossmediaal Adverteren Jobmarketing Recruitment 2.0 Online Recruitment Media Planning Vakbladen SEA Bereik de juiste kandidaten op de juiste plaats Jobrapido Fieldresearch

Benchmarking

War for Talent

HR Communicatie Copywriting Werkaanbod

Jobsite Advertising

Continuïteitscampagne

VDAB

pagina 1 van 46

SEO

Generieke Jobsites

Bespaar tijd en kosten GVA Jobsvandaag Taleo Vaksites Nieuwskranten Alumni

ALGEMENE VOORSTELLING

Deskresearch

Monster

Publiciteitscampagne Otys

Metro

Njobs De Tijd

Streekpersoneel

www.qiwie.be

Waarvoor zet u Qiwie in?  Jobsite Advertising

Wie is Qiwie?

 Banner Advertising

Qiwie is een objectief adviesbureau gespecialiseerd in rekruteringscommunicatie. Ons jonge, dynamische team bestaat uit HR consultants, recruitment consultants, social media consultants en copywriters. Samen hebben we meer dan 25 jaar ervaring in rekruteringscommunicatie. Deze ervaring staat garant voor een unieke kennis die wij inzetten in de zoektocht naar uw geschikte medewerker.

 Social Recruiting

Wat doet Qiwie?

 Vaksite Advertising

 Profile Targeting  Print Advertising  Opbouw van eigen jobsite  Search Engine Marketing (SEM)  Search Engine Optimisation (SEO)  Search Engine Advertising (SEA)  E-mail campagnes  Job Marketing  Media Buy-in  Media Planning  CV filtering  Candidate assessment  Candidate selection

Qiwie gidst u door het web van jobsites, social media, jobmagazines, regionale kranten, nieuwskranten, vakbladen, tijdschriften en alle andere mogelijke on- en offlinemedia. Steeds meer mensen zoeken een nieuwe job via het internet, online rekrutering wordt belangrijker en het is noodzakelijk om uw vacature via de juiste kanalen zichtbaar te maken. Ook de manier waarop kandidaten zoeken naar opportuniteiten via kranten en tijdschriften is veranderd en ook hier speelt Qiwie op in. We creëren een doeltreffende campagne die uw jobadvertenties en uw employer brand via de juiste kanalen tot bij de gepaste kandidaten brengt. Qiwie neemt u verder heel wat werk uit handen gaande van het opstellen, de opmaak en het plaatsen van uw vacature tot zelfs het filteren van de binnengekomen cv’s. Dit alles met een doel voor ogen: van uw rekruteringscampagne een succes maken. Waarom werken met Qiwie? Eenvoudig: Het proces is heel gemakkelijk. U stuurt door wie u zoekt en wij publiceren uw vacature in de kern van uw doelgroep. Effectief: We gaan recht op uw doel af. Door marktonderzoek weten we op welke verschillende media we de juiste kandidaten kunnen bereiken. Voordelig: We werken samen met alle mogelijke partners die te maken hebben met on- en offlinerekrutering. Het vinden van een kandidaat via Qiwie is voordeliger en sneller dan via een interim- of wervings- en selectiebureau of indien u alles zelf in handen zou nemen.

Actief werkzoekenden zijn voornamelijk te bereiken via jobsites, uw bedrijfswebsite, job aggregators, Google en andere zoekmachines. Alsook via jobmagazines, regionale kranten en jobkranten.

Latent werkzoekenden zijn voornamelijk te bereiken via vaksites, nieuwsbrieven, social media, blogs, online magazines, Google en andere zoekmachines. Alsook via nieuwskranten en diverse andere vak- en tijdschriften.

33 % ACTIEF WERKZOEKENDEN

67 % LATENT WERKZOEKENDEN

Bron: www.vdab.be

ALGEMENE VOORSTELLING

pagina 2 van 46

www.qiwie.be

Hoe maken we uw campagne succesvol? Talent is dé hoeksteen van elke gesmeerd lopende organisatie. Maar het juiste talent vinden voor uw vacatures is niet altijd even makkelijk. Net dat is onze sterkte: uw organisatie snel in contact brengen met geschikte kandidaten. U bezorgt ons de nodige informatie en documentatie met de bijbehorende doelstellingen en verwachtingen. Wij verzorgen alle volgende stappen en koppelen terug waar nodig. U stuurt ons uw basismateriaal In welke regio moet de campagne zichtbaar zijn? Welke kandidaten willen we bereiken? Hoe bereiken we de juiste kandidaten? Welke media schakelen we in? Qiwie tekent voor u een doeltreffende campagne uit op maat van uw vacature. Wij tekenen uw campagne uit

Is de vacature aantrekkelijk? Heeft ze de juiste titel? Is het aanbod aanlokkelijk? Staat uw bedrijf in de kijker? Qiwie analyseert en optimaliseert uw vacature zodat ze terecht komt bij uw doelgroep en uitnodigt om te reageren. Wij maken uw vacature sterker

Wij publiceren uw vacature met uw bedrijfsnaam, logo, foto, video en alle andere informatie op de meest geschikte jobsites, nieuwssites, social media, in kranten, magazines en via andere on- en offline kanalen. Wij plaatsen uw vacature Wij zorgen ervoor dat uw advertenties steeds zichtbaar zijn en blijven. De klikgegevens en het surfgedrag van actieve en latente kandidaten volgen we continu op. Ook de jobadvertenties in kranten en magazines analyseren we in detail. Meten is weten en weten is verbeteren. Wij beheren en analyseren uw campagne

Uw eigen jobsite maakt het eenvoudig om reacties en cv’s van kandidaten te verzamelen. Verder kunt u gebruik maken van de Q-Filter, Q-Assessment en zelfs van de Q-Selection. Verzamelen en filteren van de cv’s

U gaat verder met de meest geschikte kandidaat. De overige kandidaten en reacties wijzen we voor u af, uiteraard op een correcte en professionele manier, passend bij uw huisstijl. U selecteert de beste kandidaten

Resultaat: U bespaart tijd en kosten door de juiste kandidaten op de juiste plaats te bereiken.

ALGEMENE VOORSTELLING

pagina 3 van 46

www.qiwie.be

Wat zijn onze diensten? Qiwie levert een totaalaanbod van diensten en oplossingen om de publicatie van uw vacature te bekrachtigen. Uw doel is de juiste kandidaat op de juiste plaats bereiken en uw employer brand een boost geven. Onze inzet is een complete rekruteringscampagne, gebaseerd op ons uniek onderzoek naar de arbeidsmarkt. Qiwie denkt steeds kritisch met u mee en met ons advies op maat maken we van uw vacature een geslaagde campagne. Jobsite Advertising Uit een netwerk van meer dan 500 websites kiezen we de juiste combinatie van jobsites in functie van de kandidaat die u zoekt. Onze criteria hierbij zijn: sector, regio, functiecategorie en opleidingsniveau. Voor het bereiken van latente werkzoekenden maken we naast jobsites, handig gebruik van diverse vaksites. Door onze grondige kennis van de rekruteringsmarkt garanderen wij u een onlinecampagne met de hoogste kans op slagen. Social Recruiting Qiwie neemt u mee in de trend van de social media. Potentiële kandidaten maken meer dan ooit gebruik van LinkedIn en Facebook voor het zoeken naar een nieuwe uitdaging. Waar kunt u zich dus beter profileren dan op deze sociale netwerksites? Ze versterken uw klassieke rekruteringscampagne en laten u toe doelgericht te adverteren. Deze vorm van communicatie, waarmee u zowel actieve als latente kandidaten bereikt, creëert interactie en conversatie. Profile Targeting Het zoekgedrag van kandidaten is de laatste jaren enorm veranderd: Ze maken steeds meer gebruik van zoekmachines. Ook hier spelen we handig op in, door uw vacatures zodanig te optimaliseren dat ze zo hoog mogelijk scoren in de resultaten. Dankzij onze innovatieve manier van adverteren krijgen zowel actieve als latente werkzoekenden uw vacature te zien. Print Advertising Uit een uitgebreid netwerk van alle bestaande printmedia: jobmagazines, vakbladen, nieuwskranten en regionale kranten, kiest Qiwie de juiste kanalen in functie van de kandidaat die u zoekt. Onze criteria hierbij zijn: sector, regio, functiecategorie, opleidingsniveau, enz. Door onze grondige kennis van de rekruteringsmarkt garanderen wij u een printcampagne met de hoogste kans op slagen. Qiwie neemt het werk volledig van u over; van het opstellen en opmaken tot het publiceren van uw vacature. Uw eigen jobsite Bij het lanceren van een campagne bouwt Qiwie een geautomatiseerde en gepersonaliseerde jobsite volledig in uw huisstijl waarop we al uw vacatures centraliseren: Uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be. De opbouw van deze jobsite zorgt ervoor dat uw vacatures zeer hoog scoren in Google en het verlaagt de sollicitatiedrempel aanzienlijk. De site kan gelinkt worden aan uw bedrijfswebsite en omgekeerd. De jobsite is een belangrijk communicatiemiddel voor het aantrekken van geschikte kandidaten. Q-Plus Q-Plus is de verzamelnaam voor de unieke dienstverlening van Qiwie. Voor bepaalde vacatures kan het belangrijk zijn om meer middelen in te zetten en de markt van potentiële kandidaten pro-actiever te benaderen. In dit geval kunt u gebruik maken van banners, mailings, filters en diverse andere. Met de Q-Plus diensten maximaliseren we uw kansen op een succesvolle campagne. Q-Consulting Wij delen bij Qiwie graag onze kennis met u, dit doen we in de vorm van trainingen en opleidingen. Heeft u zelf de capaciteit, maar niet de kennis in huis? Dan bent u bij Qiwie aan het juiste adres. Onze experts leren uw werknemers de geheimen van het on- en offlinerekruteren en begeleiden hen bij hun eerste stappen. Hoe schrijf ik een aantrekkelijke vacature? Hoe werk ik aan mijn employer brand? Allemaal vragen waar Qiwie u via zijn trainingen een antwoord op geeft.

U wilt een campagne starten via Qiwie? Bezorg ons uw vacatures :  Via e-mail [email protected]  Via onze handige online helpdesk op www.qiwie.be  Via telefonisch contact met een Qiwie Adviseur op 03 613 09 44 (elke werkdag van 08.30h tot 17.30h)

ALGEMENE VOORSTELLING

pagina 4 van 46

www.qiwie.be

Wie zijn onze partners? We willen er zeker van zijn dat u de juiste kandidaten vindt. Daarom werken we samen met verschillende partners, waardoor uw jobaanbiedingen nog meer kandidaten bereiken. Ons partnernetwerk bestaat uit jobsites, nieuwssites, vaksites, regionale kranten, nieuwskranten, jobmagazines, communicatiebureaus, ATS (applicant tracking systems), kandidatendatabases, zoekmachines, sociale media, enz. Voor een goede campagne is het belangrijk om al deze tools en media op de juiste manier te te combineren en in te zetten. Qiwie stelde meer dan 100 formules samen waarin deze diensten van onze partners zijn verwerkt.

Wat zeggen onze partners? “Qiwie gebruikt al van bij het begin de diensten van Stepstone.be om de juiste kandidaten aan te trekken. En dat werkt, want door optimaal gebruik te maken van onze functionaliteiten, vinden ze telkens de juiste profielen voor uw openstaande jobs. Deze samenwerking is een echte win-win situatie, zowel voor Stepstone en Qiwie als voor u als klant.” Alan Van Der Boom (Key Account Manager Stepstone.be) “Qiwie en Megajobs.be zijn sinds kort partners op het vlak van rekruteringscommunicatie. De vacatures die Qiwie op Megajobs.be publiceert zijn kwalitatief en geoptimaliseerd. Net zoals Megajobs vindt Qiwie een goede dienstverlening zeer belangrijk. Er is een continue uitwisseling van informatie en een transparante communicatie. Hier plukt u als klant de vruchten van: u verhoogt uw kansen bij uw zoektocht naar goede kandidaten.” Philip Thenaers (Sales Manager Megajobs.be) “Qiwie en Monster.be zijn partners op het vlak van rekruteringscommunicatie. De vacatures die Qiwie op Monster publiceert zijn steeds van goede kwaliteit en volledig geoptimaliseerd. Een goede dienstverlening is essentieel voor zowel Monster als Qiwie. De nauwe samenwerking tussen Qiwie en onze rekruteringspecialisten zorgt steeds voor een maximale ROI. Qiwie kan hierbij beroep doen op alle rekruteringstools die Monster ter beschikking heeft. Op die manier streven we ernaar snel en efficiënt de juiste kandidaten te bereiken.” Lieven Beersmans (Key Account Manager Monster.be) “Qiwie en Bloovi.be werken samen voor de vacatures die zich richten op de internetsector. Bloovi.be brengt deze vacatures via de site, de nieuwsbrief en sociale communicatie onder de aandacht bij actievelingen uit de internetsector. Deze functies zijn o.a. online marketeers, web ontwikkelaars, sociale communicatie experts, web copywriters, project managers en commerciële mensen. Qiwie en Bloovi, een samenwerking in duo die werkt.” Marnik D’hoore (Zaakvoerder Bloovi.be) “Qiwie en BelgieVacature.be werken sinds de start van BelgieVacature.be succesvol samen om kandidaten en werkgevers efficiënt samen te brengen met alléén bedrijfsherkenbare vacatures. Kandidaten weten bij wie ze solliciteren, de vacatures hebben een zeer hoge visibiliteit en ze verdwijnen niet in een zee van anonieme vacatures. Bovendien wordt elke geplaatste vacature handmatig bekeken en geoptimaliseerd door SEO specialisten, voor een optimale vindbaarheid bij uw doelgroep.” Nanette Aarts (Zaakvoerder BelgieVacature.be)

Wie zijn onze klanten ? Qiwie biedt een totaalpakket van diensten en oplossingen waardoor onze klanten bestaan uit zowel kleine, middelgrote als grote ondernemingen. We werken oplossingen uit op maat voor de bakker op de hoek, multinationals, openbare instellingen, overheden, kmo’s, consulting bedrijven en zelfs interim-, rekruterings- en wervings- en selectiekantoren. We hebben veel ervaring in het begeleiden en opzetten van campagnes in verschillende sectoren zoals ICT, HR, Engineering, Finance, Sales, Legal, Logistiek, Bouw en vele andere. Onze klantenportefeuille bestaat uit meer dan 200 verschillende bedrijven waarvoor we reeds meer dan 1000 campagnes lanceerden. Op de volgende pagina vindt u een overzicht van een aantal van onze klanten en de reden waarom ze graag met Qiwie samenwerken.

ALGEMENE VOORSTELLING

pagina 5 van 46

www.qiwie.be

Wat zeggen onze klanten? “Akkermans & Partners maakte in 2010 kennis met Qiwie. We werken samen om onze lopende rekruteringscampagne een extra boost te geven en om onze verschillende specialistische verzekeringsfuncties op korte termijn in te vullen. Voor ons was de campagne alvast een succes: Via bredere kanalen kregen we een verhoogde respons op onze vacatures en konden we overgaan tot enkele aanwervingen. De service van Qiwie is vriendelijk, klantgericht en er is een nauwe opvolging. Kortom, wilt u uw employer brand extra in de kijker zetten en uw rekrutering boosten? Dan kan ik Qiwie als partner aanbevelen.” Kristel Eilers (Recruiter, Akkermans & Partners nv) www.akkermanspartners.be “Terex Port Equipment is onderdeel van het Amerikaanse Terex en actief in haven equipment. Tegenwoordig is het in veel sectoren moeilijk om geschikte en gerichte rekruteringskanalen te vinden waarmee u de juiste profielen aantrekt. Qiwie heeft deze kanalen op een heel doeltreffende manier ingeschakeld waardoor we zeer veel potentiële kandidaten bereikten. Door een sterke advertentiecampagne op social media en Google, hebben we onze openstaande functie voor storingstechnieker in een mum van tijd ingevuld.” Johan Van Rompaey (Managing Director, Terex Port Equipment Benelux NV) www.terex.com “STILL N.V. is steeds op zoek naar goede servicetechniekers, maar de lat ligt hoog. Tot voor kort waren klassieke mediakanalen voldoende om de juiste doelgroep te bereiken, maar dit is door het beperkt aanbod aan technische profielen vandaag moeilijker. Het professionele advies van Qiwie leerde ons de kracht van online rekrutering kennen. We stelden samen een wervingscampagne op en namen ook de vacature zelf grondig onder handen. Onze vacature kreeg maximale visibiliteit met als gevolg: meerdere aanwervingen uit één campagne!” Kathleen Van Bremdt (Communications, STILL N.V.) www.still.be “Als OCMW-bestuur zijn we bij OCMW Beerse gebonden aan procedures. Hierdoor beperken we ons bij vacatures meestal tot een papieren aanpak en een advertentie via de eigen website. In de huidige, digitale samenleving zijn er echter heel wat meer mogelijkheden. Bij de zoektocht naar een minder evident profiel, vonden we het nodig om alle registers open te trekken. Qiwie werkte een digitale, aanvullende campagne uit en leidde ons met al hun knowhow door het hele digitale gebeuren. De nodige kanalen werden ingeschakeld en zo konden wij van een maximale visibiliteit genieten om ons imago als werkgever verder uit te bouwen. Voor ons is Qiwie zeker en vast een aanrader!” Sofie Damen, (Secretaris, OCMW Beerse) www.ocmwbeerse.be “Handson & Partners besloot in 2011 om een jaarovereenkomst aan te gaan met Qiwie voor de opmaak, plaatsing en opvolging van online vacatures. Qiwie herschreef onze vacatures in beide landstalen. Vervolgens werd een palet aan jobsites en social media activiteiten samengesteld om zo optimaal mogelijk onze doelgroep te bereiken. Tweewekelijks worden we gecontacteerd om te vragen hoe de instroom loopt en waar ze eventueel kunnen bijsturen. De medewerkers van Qiwie werken geëngageerd om de visibiliteit van hun klanten zo sterk mogelijk in de verf te zetten. Ook proberen ze in te spelen op ad hoc noden van de klant. Doe zo voort! ” Veerle Geysen (HR, Handson & Partners) www.handsonpartners.be “Qiwie neemt ons heel wat werk uit handen. Qiwie herschrijft onder andere onze vacatures op een vernieuwende en professionele manier. Op basis van onze vacaturetekst doet Qiwie een voorstel op maat, dat gegarandeerd zorgt voor een ruime instroom. Hun aanpak is een echte toegevoegde waarde voor ons bedrijf. Dit uit zich vooral in de goede opvolging en de duidelijke statistieken die we van hen doorkrijgen. Voor ons is Qiwie een correcte en professionele partner om mee samen te werken.” Leen Verbrugge (HR Manager, DL Chemicals) www.dl-chem.be “Ondanks het feit dat de rekruteringscampagne op korte termijn diende opgestart te worden, leverde Qiwie kwaliteit. Onze vraag werd met de nodige spoed en zorgzaamheid behandeld. Ook na de start van de campagne zorgde Qiwie voor de nodige opvolging. Hierbij staat Qiwie voor een constante dialoog en een pro-actieve houding.” Tine Delameuilleure (Consultant, WIVO human resources) www.wivo.be “Wat rekrutering betreft, proberen we bij SABAM steeds via onze eigen kanalen de vacatures in te vullen. In uitzonderlijke gevallen doen we beroep op externe partijen. Voor de recente rekrutering van ICT-profielen waren we genoodzaakt om van onze welgekende kanalen af te wijken door gebrek aan kwalitatieve cv’s. De samenwerking met Qiwie bleek hiervoor de geschikte oplossing. Onze advertentie wist de juiste doelgroep aan te spreken met alle positieve gevolgen van dien.” Cindy Petitjean (Human Ressources SABAM) www.sabam.be “Als lokaal OCMW-bestuur lag de focus voor werving vooral op de publicatie van vacatures volgens de traditionele kanalen, nl. kranten. Dit is echter voor bepaalde profielen en functies niet meer toereikend. We misten kwaliteit en vooral kwantiteit bij onze instroom van kandidaten. Deze vaststelling deed ons op zoek gaan naar alternatieven. Een vacature in handen van Qiwie boekt duidelijk succes. Vanaf het eerste ogenblik van publicatie kregen wij een zeer bevredigende respons.“ Emily Lhoëst (Stafmedewerker, OCMW Bredene) www.ocmwbredene.be “Als rekruterings- en selectiekantoor is het voor Motmans & Vanhavermaet zeer belangrijk om onze klanten een keuze tussen verschillende kandidaten te kunnen aanbieden. Qiwie werd ons geadviseerd door een van onze klanten en ondertussen plaatsten we al meer dan 25 online campagnes. Ik hou van de no-nonsense aanpak, de professionaliteit en de snelheid in communiceren.” Christine Hoebrechts ( Senior HR Consultant, Motmans- Van Havermaet) www.motmansvanhavermaet.be

ALGEMENE VOORSTELLING

pagina 6 van 46

www.qiwie.be

JOBSITE ADVERTISING

JOBSITE ADVERTISING

pagina 7 van 46

www.qiwie.be

Wat is Jobsite Advertising? Bij jobsite advertising worden potentiële kandidaten via internet benaderd door vacatures te plaatsen op jobsites. Qiwie zorgt ervoor dat uw vacature op zoveel mogelijk en op de meest relevante jobsites gepubliceerd wordt. We meten alle online kanalen zorgvuldig, selecteren de beste mix van jobsites en plaatsen uw vacature vervolgens binnen een werkdag online. Qiwie werkt samen met meer dan 150 jobsites die op hun beurt over een gezamenlijk netwerk van meer dan 500 websites beschikken. Door dit grote netwerk kunnen we u niet alleen goed adviseren, maar bieden wij u ook scherpe tarieven. Hoe werkt Jobsite Advertising? Uit een netwerk van meer dan 150 jobsites kiezen we de juiste combinatie in functie van de kandidaat die u zoekt. Men kan gebruik maken van algemene, regionale, gespecialiseerde, vakgerelateerde jobsites en zelfs Alumni. Onze criteria bij het bepalen van de juiste mix zijn: sector, regio, functiecategorie, opleidingsniveau, enz. Door onze grondige kennis van de rekruteringsmarkt garanderen wij u een campagne met de hoogste kans op slagen. Door iedere vacature te meten op kwalitatieve en kwantitatieve respons, vertellen we u per vacature welke jobsites het beste werken. De verschillende jobsites plaatsen de vacatures op hun beurt door en ze sturen de jobaanbiedingen ook automatisch naar kandidaten die ingeschreven zijn in hun database en overeenkomen met het gezochte profiel. Algemene of generieke jobsites De algemene jobsites worden ook wel klassieke jobsites genoemd omdat ze genieten van een groot bereik en een grote naamsbekendheid. De aanpak van deze jobsites is vrij algemeen, ze publiceren vacatures die betrekking hebben op verschillende sectoren, regio’s en type jobs. Het doel is hierbij veelal het behalen van een zo groot mogelijk aantal relevante sollicitaties per geplaatste vacature. We werken samen met alle grote jobsites in België. Daarnaast hebben we ook een premium samenwerking met LinkedIn, de sociale netwerksite die in België al meer dan 1,1 miljoen leden telt en nog elke dag groeit. We verwerken standaard minimum een algemene jobsite in onze adviezen. Elk van deze algemene jobsites heeft zijn specifieke toegevoegde waarde in een bepaalde regio of voor een bepaalde functie. Regionale jobsites Door de toenemende tijdsdruk, verkeersproblemen en andere winnen deze jobsites aan populariteit omdat ze zich specifiek richten op actieve en latente kandidaten die graag dicht bij huis werken. Deze jobsites zijn veelal ontstaan vanuit persgroepen die net als wij opmerkten dat kandidaten steeds meer gebruik maken van het internet bij het zoeken naar een job. De zoekmachines op de regionale jobsites zijn zo opgebouwd dat een kandidaat bij het zoeken van een job eerst begint met het selecteren van de juiste regio en pas nadien het type functie, de categorie en andere criteria ingeeft. We werken samen met alle regionale jobsites in België. Vaak worden ze gepromoot via de offline kanalen van de verschillende persgroepen. Ze vormen een goed alternatief voor de lokale vakbladen of andere die u momenteel misschien gebruikt. Niche of gespecialseerde jobsites Nichesites richten zich op specifieke functies, sectoren of opleidingsniveaus. De naam van de site verraadt meestal het vakgebied waarin ze gespecialiseerd zijn. Het voordeel van nichesites is dat ze afgestemd zijn op hun doelgroep en zeer gebruiksvriendelijk. De nichesites worden meer en meer gebruikt door zowel actieve als latente kandidaten. Doorplaatsingen Afhankelijk van welke jobsites de door u gekozen formule bevat, zorgen deze jobsites voor indirecte doorplaatsingen. Dit wil zeggen dat ze uw job ter promotie van hun eigen jobsite doorsturen naar zo veel mogelijk andere websites. De doorplaatsingen zijn zeer gevarieerd, het kunnen diverse jobsites, job aggregators, vaksites en zelfs nieuwssites zijn. Hierdoor creëert u een groot netwerk en bereikt u zowel actieve als latente kandidaten.

Bundel de beste online rekruteringskanalen Het vinden van het juiste talent vereist flink wat inspanningen en budget. Bij Qiwie werken we crossmediaal en schakelen we media in met bewezen rendement en concrete resultaten. Met Qiwie heeft u één contactpersoon, u bespaart de moeite om uit te zoeken hoe elke site is opgebouwd en steeds op elke jobsite apart in loggen, behoort tot het verleden. Denk eens aan de tijd en de kosten die u bespaart door het plaatsen van vacatures uit te besteden aan Qiwie ?

JOBSITE ADVERTISING

pagina 8 van 46

www.qiwie.be

Jobsites Aantal unieke bezoekers per maand

Algemene >1.000.000

800.000 600.000 400.000 200.000 0 Vacature

Monster

Stepstone

Megajobs

Careerbuilder

Jobat

HBVLjobs

Belgievacature

Jobsrégions

Onlysalesjob

Lexgo

Talent 4 Retail

Regionale

> 50.000

40.000 30.000 20.000 10.000 0 Streekpersoneel

Regiojobs

GVAjobs

Gespecialiseerde

> 15.000

12.000 9.000 6.000 3.000 0 Ictjob.be

eFinancial

Jobsverzekerd

Bron: CIM Metriweb 2012, Doubleclick by Google 2012

JOBSITE ADVERTISING

pagina 9 van 46

www.qiwie.be

Welke andere media zetten we in? Alumni Afhankelijk van het type vacature kunnen Alumni ook een handig hulpmiddel zijn om zeer gespecialiseerde en specifieke profielen te bereiken. Belangrijke hoge scholen en universiteiten hebben hun eigen Alumni waarin een jobsectie is voorzien. Een voorbeeld van een Alumni waar we intensief mee samenwerken is De VIK, Vlaamse Ingenieurskamer vzw, deze groepeert de industriële ingenieurs van alle hogescholen, behartigt hun beroepsbelangen en engageert zich door studie en dienstverlening. Andere voorbeelden zijn: poutrix.be, ailg.be. Vaksites Deze websites bevatten informatie over trends en ontwikkelingen in een bepaald vakgebied. Ze worden geraadpleegd door vakspecialisten. De focus op vaksites is voornamelijk het verschaffen van informatie, maar daarnaast bevatten ze ook een jobsectie waardoor u veel latente kandidaten bereikt. Vaak hebben vaksites ook een magazine of informatieblad dat maandelijks verschijnt en ook hierin staan uw vacatures. Uw doelgroep benaderen via vakgerelateerde websites is zeer professioneel: vakmensen onder vakmensen. Qiwie heeft een portefeuille van meer dan 50 vaksites. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: hrworld.be, taxworld.be, cfomagazine.be, Engineeringnet.be.

De voordelen van Jobsite Advertising  Jobsites sturen uw vacature door naar kandidaten die overeenkomen met het gezochte profiel.  U bereikt indirect ook de latent werkzoekenden doordat de grote jobsites een online en offline magazine hebben.  De jobsites plaatsen uw vacature door binnen hun groot partnernetwerk waardoor u van nog meer visibiliteit geniet.  Jobsite Advertising creëert een sterke interactie met social media en diverse andere media.  Jobsites besteden grote bedragen aan hun marketing, hier geniet uw vacature mee van.  Integratie en koppeling met uw website, kandidatendatabase of ATS-systeem is mogelijk.  Jobsite Advertising versterkt uw naamsbekendheid en employer branding.

Alumni

Vaksites

20.000

> 20000

16.000

16000

12.000

12000

8.000

8000

4.000

4000 0

0 VIK

KVIV

Poutrix

AlumniGent

AILG

Ekonomika

Unieke bezoekers per maand

HR world

Datanews

Digimedia CFO Magazine

Pub.be

HRMinfo.net

Unieke bezoekers per maand

Bron: CIM Metriweb 2012, Doubleclick by Google 2012

JOBSITE ADVERTISING

pagina 10 van 46

www.qiwie.be

SOCIAL RECRUITING

SOCIAL RECRUITING

pagina 11 van 46

www.qiwie.be

Wat is Social Recruiting? Kandidaten maken tegenwoordig steevast gebruik van social mediakanalen als LinkedIn en Facebook om op zoek te gaan naar een nieuwe job of om meer te weten te komen over een bedrijf. De tijd dat kandidaten enkel naar een nieuwe uitdaging zochten via de klassieke kanalen is voorbij. Bij social recruitment spelen we hierop in. Het is van belang om bij uw zoektocht naar de geschikte kandidaten alle middelen aan te wenden. Wie de beste kandidaten wil bereiken, moet opvallen binnen de juiste doelgroep.

De voordelen van Social Recruiting

Hoe werkt Social Recruiting?

 Opvallender en interactiever

Social recruiting en de klassieke kanalen als jobsites en kranten werken op dezelfde manier, door gebruik te maken van advertentieruimte. Het grote verschil is dat social recruiting interactie creëert en dat het bereik en de efficiëntie ervan vele malen hoger zijn.

 Meetbaar en aanpasbaar

 Bereik latente kandidaten  Groter en breder netwerk  Geen geografische begrenzing

 Eenvoudig op te volgen

Wie bereikt u via Social Recruiting? LinkedIn Aantal profielen

Transportation Medical Media Manufacturing Legal ICT Accounting Finance Marketing HR Consumer Goods Construction

Sales PM Operations MarkComm Legal IT HR Finance Engineering Consulting Admin Accounting 0

20 000

40 000

60 000

> 80 000

0

20 000

40 000

60 000

80 000 > 100 000

0

200 000

400 000

600 000

800 000 >1000 000

Facebook Aantal profielen

Aalst Antwerpen Bergen Brugge Brussel Genk Gent Hasselt Kortrijk Leuven Mechelen Namen

18-25 25-30 30-35 35-40 40-45 45-50 50-55 55-60 60-65 0

20 000

40 000

60 000

80 000

>100 000

Bron: www.linkedin.com, www.facebook.com

SOCIAL RECRUITING

pagina 12 van 46

www.qiwie.be

Wat is LinkedIn? LinkedIn is een sociaal netwerk voor professionele doeleinden. Het groeit de laatste jaren zeer sterk en telt momenteel al meer dan 1,1 miljoen leden in België. Meer dan 70% van de interim-, rekruterings- en selectiekantoren zet LinkedIn in bij het zoeken naar geschikte kandidaten. Voor bedrijven is LinkedIn een manier om zich te profileren, om rechtstreeks nieuwe werknemers aan te trekken en om hun online bekendheid te vergroten. LinkedIn is in het bijzonder doeltreffend voor het bereiken van ICT, HR, Finance, Sales en diverse academische profielen.

De voordelen van LinkedIn  > 200 views per vacature  > 10 sollicitanten per vacature  Grotere interactie en conversie

Hoe werkt LinkedIn?

 Bereik latente kandidaten

De informatie die de gebruiker op LinkedIn ingeeft, is zeer gelijklopend met die op een cv. Door hierop in te spelen zijn jobadvertenties op LinkedIn veel meer doelgericht en bereiken ze vaker de juiste kandidaten. U spreekt zowel actieve kandidaten aan, door het plaatsen van een advertentie in de jobsectie, als latente met advertenties die concreet afgestemd zijn op het profiel van de kandidaat.

 Hogere score in zoekmachines  Doorplaatsing op Twitter  Bereik uw doelpubliek

Volledig Employer Branded

Maximale interactie

Wervende vacatures die opvallen

Vertel meer over uw bedrijf

Verlaag de sollicitatiedrempel

SOCIAL RECRUITING

pagina 13 van 46

www.qiwie.be

LinkedIn in de praktijk Actief werkzoekenden

Latent werkzoekenden

Er zijn 2 manieren om vacatures te zoeken.

Uw vacature verschijnt op 2 manieren op een profiel.

Kandidaten kunnen zoeken op vacaturetitel, trefwoorden en/of bedrijfsnaam.

Actieve en latente kandidaten ontvangen een mail met uw vacature.

Uw geoptimaliseerde vacature verschijnt als resultaat van de zoekopdracht.

Latente kandidaten worden geprikkeld door uw aantrekkelijke vacature.

Uw vacature nodigt uit tot solliciteren.

SOCIAL RECRUITING

pagina 14 van 46

www.qiwie.be

Wat is Facebook Advertising? Facebook is een sociale netwerksite met, alleen al in België, meer dan 4,5 miljoen profielen. Adverteren op Facebook is een van de meest doelgerichte manieren, u selecteert uw doelpubliek volgens leeftijd, geslacht, woonplaats en interesses. Binnen de online rekruteringscommunicatie is dit een van de belangrijkste kanalen om latente werkzoekenden te bereiken.

De voordelen van Facebook Advertising  Creëert een sneeuwbaleffect  Bereik kandidaten in hun vrije tijd

Hoe werkt Facebook Advertising?

 Opvallend en interactief

Adverteren op Facebook komt sterk overeen met Google Adwords. Met als voordeel dat u op Facebook uw advertenties specifieker kunt richten. Qiwie zet een campagne op, gericht op uw doelgroep die gesegmenteerd is volgens 3 niveaus: demografisch, psychografisch en geografisch met daarin meerdere subniveaus die overeenkomen met door u opgegeven criteria. Op basis van deze segmentatie maken we meerdere advertenties die een bondige en krachtige voorstelling zijn van uw vacature. De gedefinieerde doelgroep krijgt tijdens het gebruik van Facebook een of meerdere van uw advertenties te zien aan de rechterzijde van zijn profiel. Als een kandidaat op deze advertentie klikt, wordt hij doorverwezen naar uw jobsite. Deze vorm van adverteren zorgt niet zozeer voor directe sollicitaties, maar is een vorm van employer branding die op termijn sollicitaties genereert.

 Creëert een buzz

Uw campagne is heel doelgericht.

 Versterkt uw employer brand  Meetbaar en aanpasbaar  Zeer gericht en doeltreffend  Pro-actieve benadering

U bereikt zowel actieve als latente kandidaten omdat u opvalt.

Qiwie volgt uw campagne continu op, stuurt bij en optimaliseert.

SOCIAL RECRUITING

pagina 15 van 46

www.qiwie.be

PROFILE TARGETING

PROFILE TARGETING

pagina 16 van 46

www.qiwie.be

Wat is Profile Targeting? Bij Profile Targeting of behavioral targeting zorgen we ervoor dat uw advertenties ‘profielgericht’ worden getoond. Dit wil zeggen dat voornamelijk kandidaten die overeenkomen met het gezochte profiel uw advertentie te zien krijgen. Social Recruiting is een vorm van profile of behavioral targeting net als Google en job aggregators. Het overgrote deel van de kandidaten is vandaag de dag aangesloten op een of meerdere sociale netwerken, waar zij een schat aan persoonlijke informatie achterlaten. Deze gegevens maken het onder andere mogelijk om kandidaten heel doelgericht te benaderen. Ook zoektermen die in Google worden ingegeven zijn een selectiecriterium.

De voordelen van Profile Targeting

Hoe werkt Profile Targeting?

 Specifiek en doelgericht

Bij Profile Targeting gaan we online adverteren op basis van specifieke profielkenmerken. We tonen zeer gericht uw vacature aan een bepaalde groep van kandidaten die voldoen aan het gezochte profiel. We ontwerpen uw advertenties op basis van bepaalde keywords. Hiervoor gebruiken we een intelligente software die aangeeft welke zoekwoorden voor welke advertentie we het best gebruiken. Als een kandidaat bepaalde keywords ingeeft, krijgt hij uw advertentie te zien.

 Volledig employer branded

 Bereikt actieve kandidaten  Bereikt latente kandidaten  Groter en breder netwerk  Geen geografische begrenzing

 Hoge conversie naar sollicitaties  Budgetvriendelijk

Meest gebruikte zoekwoorden voor jobs op Google

20%

Job Vacature

25%

55%

Werk

Aantal unieke bezoekers per maand > 500 000

400 000 300 000 200 000 100 000 0 Indeed

Careerjet

Trovit

Jobijoba

Jobrapido

Bron: www.indeed.be, www.careerjet.be, www.Trovit.be, www.jobijoba.be, www.jobrapido.be

PROFILE TARGETING

pagina 17 van 46

www.qiwie.be

Wat is Google Adwords? Google is de grootste en meest gebruikte zoekmachine in België. 75% van de kandidaten start hun zoektocht naar een nieuwe job op Google en zo goed als alle grote jobsites spenderen een groot deel van hun marketingbudget aan Google. Het is een opvallende en eenvoudige manier van adverteren die meteen resultaat oplevert. De bekendste speler op het vlak van zoekmachine adverteren is Google Adwords. De campagnes zijn gebaseerd op het profiel van de kandidaten en de trefwoorden die ze ingeven. Deze vorm van adverteren heet Search Engine Marketing(SEM) en bestaat uit twee deelgebieden: Search Engine Optimisation (SEO) en Search Engine Advertising (SEA).

Voordelen van Google Adwords

Hoe werkt Google Adwords?

 Zeer groot en breed netwerk

Bij Search Engine Optimisation (SEO) passen we de techniek, de inhoud en de linkstrategie van uw website zodanig aan dat deze hoger scoort in de zoekmachines. Search Engine Advertising is het plaatsen van uw advertenties boven en naast de natuurlijke zoekresultaten. Uw advertentie verschijnt als een gebruiker een aan de advertentie gekoppeld woord of woordgroep ingeeft. Bij Google Adwords werkt u met een tegoed aan clicks. Er wordt een click in mindering gebracht als een gebruiker effectief op een van uw advertenties klikt en deze in detail bekijkt. De advertenties verwijzen door naar uw website of naar uw gepersonaliseerde jobsite.

 Geen geografische begrenzing

 Gericht adverteren  Versterkt uw employer brand  Vacatures vallen op in de massa  Bereik kandidaten rechtstreeks

 Hogere scores dan jobsites  Budgetvriendelijk  Volledig meetbaar en aanpasbaar  Zeer sterk voor latente kandidaten

Bij Search Engine Advertising (SEA) onderscheiden we drie doelstellingen:  Vertoningen (Views) genereren: aantal keren dat uw advertentie bekeken is  Clicks realiseren: aantal keren dat er op uw advertentie geklikt is  Conversies voortbrengen: verhouding tussen het aantal clicks en views

Views

8.279

Clicks

108

Conversie

1,30%

PROFILE TARGETING

pagina 18 van 46

www.qiwie.be

Google Adwords in de praktijk? Actief werkzoekenden

Latent werkzoekenden

Kandidaten kunnen actief zoeken op basis van een aantal criteria.

Latente kandidaten gebruiken Google voor allerlei zoekopdrachten.

categorie

nieuws

regio

zoekertjes

functie

vrijetijd

Uw vacature scoort hoog in de lijst van resultaten.

Bij de resultaten van hun zoekopdracht verschijnt uw vacature.

Uw vacature zet aan tot actie en reactie.

Uw vacature zet aan tot actie en reactie.

Eens geklikt op uw advertentie en geland op uw website is de stap naar solliciteren niet ver meer.

PROFILE TARGETING

pagina 19 van 46

www.qiwie.be

Wat is een Job Aggregator? Een Job Aggregator, ook bekend als job spider of job crawler, is een zoekmachine specifiek voor jobs. Het is speciaal ontwikkeld zodat kandidaten sneller en eenvoudiger alle online jobaanbiedingen vinden. Indeed en Careerjet zijn de grootste en meeste gebruikte job aggregators in België. Door hun kracht en gebruiksgemak worden ze ook “de Google’s van de jobsites” genoemd. Job aggregators worden niet alleen door kandidaten gebruikt, ze worden ook ingezet door grote jobsites als Stepstone.be en Vacature.be, omdat ze zeer hoog scoren in Google en dus gemakkelijk gevonden worden. Tot 30 % van de bezoekers van jobsites wordt gegenereerd door de job aggregators. Hoe werkt een Job Aggregator? Een Job Aggregator brengt het massale aanbod aan jobs samen in één database. Hierin zitten zowel jobs van alle grote jobsites als van de interim-, rekruterings- en selectiekantoren. Dankzij hun gebruiksvriendelijke interface kan men deze database eenvoudig doorzoeken zonder naar elke jobsite afzonderlijk te navigeren. De jobs worden niet opgeslagen bij de aggregators zelf, de gebruikers of kandidaten worden doorverwezen naar de oorspronkelijke pagina waarop de job terug te vinden is. Job aggregators indexeren de verschillende jobsites en ze leiden kandidaten als verkeersleider naar de verschillende websites en jobsites. Doordat ze alle jobs verzamelen scoren ze veel hoger dan elke jobsite afzonderlijk.

De voordelen van een Job Aggregator:  Door gebruik te maken van een job aggregator, bereikt u ook de potentiële kandidaten op jobsites waarop u niet adverteert.  Uw vacatures scoren zeer hoog in de zoekresultaten, soms zelfs hoger dan de advertenties van de jobsites zelf.  U bereikt uw kandidaten heel doelgericht, gebaseerd op de eenvoudige zoekfuncties die de werkzoekende uitvoert.  U bouwt aan uw merknaam of employer brand doordat kandidaten rechtstreeks naar uw vacatures worden geleid.  Uw vacature is gesponsord en staat daardoor helemaal bovenaan in de zoekresultaten.  Uw vacature geniet van een dubbele visibiliteit: Ze verschijnt automatisch tussen de massa als doorplaatsing via de jobsites.

Gemiddeld aantal gepubliceerde jobs 200 000 150 000 100 000 50 000 0 Indeed

Careerjet

Bron: www.indeed.com, www.careerjet.com

PROFILE TARGETING

pagina 20 van 46

www.qiwie.be

PRINT ADVERTISING

pagina 21 van 46

www.qiwie.be

Wat is Print Advertising? De verschillende mogelijkheden om jobadvertenties in print te publiceren zijn door gebruik te maken van nieuwskranten, regionale kranten, vakkranten, jobmagazines en vakbladen. Qiwie publiceert uw vacature op zoveel mogelijk en op de meest relevante nationale en regionale kranten, jobmagazines en vakbladen. We meten al deze offline kanalen zorgvuldig, selecteren de beste mix van media en optimaliseren uw vacature. Qiwie werkt samen met alle grote persgroepen in België. Door dit uitgebreide netwerk kunnen we u niet alleen goed adviseren, maar bieden wij u ook scherpe tarieven. Door iedere vacature te meten op kwalitatieve en kwantitatieve respons, weten we exact per vacature welke printmedia het beste werken. Hoe werkt Print Advertising? Uit een uitgebreid netwerk van alle bestaande jobmagazines, vakbladen, nationale en regionale kranten, kiezen we de juiste combinatie in functie van de kandidaat die u zoekt. Onze criteria hierbij zijn: sector, regio, functiecategorie, opleidingsniveau, enz. Print Advertising kan op verschillende manieren worden toegepast, zeer regionaal, nationaal, per sector of functiecategorie en Qiwie stelde een aantal formules samen op maat van deze criteria. In onze verschillende print advertising pakketten is steeds een minimum aan online media verwerkt zodat u bij een printcampagne eveneens geniet van onze expertise in online jobadvertising. Ook de jobsites hebben de laatste jaren hard gewerkt om online- en offlinemedia in elkaar te laten lopen en deze beide kanalen versterken elkaar in een campagne. Print Advertising is zeer eenvoudig, het enige wat we van u nodig hebben is een bedrijfslogo en een jobbeschrijving. We stellen met deze informatie uw vacature op, die hoeft u enkel na te lezen. Jobmagazines Jobmagazines zijn een heel krachtig medium, ze bereiken actieve, maar vooral latente kandidaten. De magazines staan vol met weetjes en interessante informatie die niet alleen actief werkzoekende interesseert, maar een heel uiteenlopend publiek aanspreekt. Omdat ze gratis worden meegegeven bij verschillende kranten is de oplage enorm groot en u bereikt veelal potentiële kandidaten die geen of zeer weinig gebruik maken van jobsites of andere onlinemedia. Een jobmagazine is een toegevoegde waarde voor uw employer brand, uw bedrijf springt in het oog en valt op waardoor het aan bekendheid wint. Als extra troef wordt elke vacature die in een jobmagazine verschijnt, automatisch ook gepubliceerd op hun jobsite.

Nieuwskranten Qiwie werkt samen met alle grote nieuwskranten in België zoals Het Laatste Nieuws, Het Nieuwsblad, De Tijd enz. Elk van deze kranten heeft zijn specifieke toegevoegde waarde in een bepaalde regio of voor een bepaalde functie. In De Tijd publiceren we meer economische profielen, terwijl we in Het Laatste Nieuws meer arbeidersprofielen plaatsen. De nieuwskranten hebben een groot bereik en een grote naamsbekendheid. Elke krant heeft ook een regionale katern, we kunnen dus bepalen in welke regio of regio’s de vacature verschijnt. De prijs van de advertentie wordt bepaald door de afmetingen en van het aantal regio’s waarin de vacture verschijnt.

Regionale kranten Regionale kranten zijn kranten die over heel België worden verdeeld en waarvan de inhoud wordt aangepast per regio waarin ze verschijnen. Ze zijn populair en worden vaak gelezen omdat de feiten dicht bij huis gebeuren en de inhoud heel herkenbaar is. Dankzij de vele reclame, bereiken ze een publiek die u via andere media moeilijk zou kunnen bereiken. Uw advertentie wordt op een opvallende, creatieve en professionele manier gepubliceerd in de jobsectie van de krant en u bepaalt zelf in welke regio’s uw vacature verschijnt. De regionale kranten met het grootste bereik zijn ongetwijfeld De Streekkrant en Passe Partout. We werken ook samen met een aantal kleinere regionale kranten per provincie zoals de Weekkrant en de Krant van West Vlaanderen.

Vakbladen Vakbladen zijn magazines gespecialiseerd in een bepaald vakgebied, zoals wetenschap of economie. Ze richten zich op specifieke doelgroepen en ze zijn zeer nuttig op het vlak van rekruteringscommunicatie, hun impact wordt vaak onderschat. U adverteert via deze magazines in het hart van uw doelgroep en u bereikt ontzettend veel latente kandidaten. Wij adviseren u om vakbladen in combinatie met vakgerelateerde jobsites in te schakelen, op die manier wordt uw niche doelpubliek maximaal bereikt. De meeste vakmagazines bestaan reeds zeer lang en zitten verankerd in het leesgedrag van een bepaald doelpubliek. U vindt hier niet de meeste, maar gegarandeerd de meest geschikte kandidaten. Qiwie heeft partnerships met meer dan 25 vakbladen.

PRINT ADVERTISING

pagina 22 van 46

www.qiwie.be

Nieuwskranten

De voordelen van Print Advertising  Volledig employer branded  Specialisatie per niche

1 200 000 1 000 000

 Regionaal inzetbaar

800 000

 Crossmediaal adverteren

600 000 400 000

 Lange“levensduur”  Diverse gespecialiseerde dossiers

200 000 0 HLN

Standaard

Het Nieuwsblad

GVA & HBVL

De Morgen

De Tijd

Metro Aantal lezers

Regionale Kranten > 3 000 000

2 500 000 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 0 Passe-Partout

De streekkrant

De Zondag

7Dimanche

Vlan+

West-Vl. Krant

Sud-Presse Aantal lezers

Jobmagazines

Vakbladen

> 300 000

> 50 000

40 000 200 000

30 000 20 000

100 000

10 000 0

0 Vacature

References

Jobat

FD Magazine

HR Magazine

Aantal lezers

Datanews

CFO Magazine

Bouwkroniek

Engineeringnet Aantal lezers

Bron: CIM Metriweb 2012, Doubleclick by Google 2012

PRINT ADVERTISING

pagina 23 van 46

www.qiwie.be

UW EIGEN JOBSITE Vraag de volledige presentatie of demo aan via onze website

Interactie met Social Media

Compatibel met kandidatendatabase Volledig Employer Branded

Scoor hoog in zoekmachines

Lage sollicitatiedrempel

Compatibel met uw bedrijfswebsite

UW EIGEN JOBSITE

pagina 24 van 46

www.qiwie.be

Wat is uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be? Uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be is een gepersonaliseerde jobsite, volledig in de stijl van uw bedrijf. Hier centraliseren en beheren we de vacatures die we op meerdere jobsites, via printmedia en op partnersites publiceren. Het is een centraal platform waar we elke potentiële kandidaat, via welk kanaal dan ook, naartoe leiden. Elke geplaatste jobadvertentie zorgt voor interactie met uw jobsite. Uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be doet meer dan jobs aanbieden, de site gunt de kandidaat ook een kijkje binnen uw organisatie. Het is een platform waar u sollicitanten informeert over uw bedrijf en hen het gevoel geeft dat ze bij u welkom zijn, nog voor ze reageren. Er is plaats voorzien om uw bedrijf voor te stellen, uw medewerkers aan het woord te laten en foto’s of een bedrijfsfilm te tonen. Uw eigen jobsite verhoogt de kans op een succesvolle campagne en het snel invullen van uw vacatures. Bedrijven met een gepersonaliseerde jobsite ontvangen zelfs tot 50% meer directe sollicitaties en tot 20% meer spontane. Vraag de volledige presentatie of demo aan via onze website.

Bedrijfsfilm Een professionele bedrijfsfilm is een medium dat vertrouwen opwekt en veel meer zegt dan woorden. Het is de beste manier om potentiële kandidaten te overtuigen en wordt daarom steeds vaker met succes door bedrijven ingezet.

Uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be is de ideale manier om structureel aan personeelswerving te doen. Door de campagnes goed te meten en te analyseren, brengen we de resultaten van uw onlinewervingsstrategie in kaart. Op basis van deze resultaten optimaliseren we de strategie, waardoor we uw doelgroep nog meer aanspreken en tot actie aanzetten. De lijst met voordelen is lang: Uw eigen jobsite is compatibel met alle browsers en toestellen en mobiel te raadplegen op Iphone, Ipad en andere smartphones of tabletcomputers. De applicatie is printvriendelijk met standaard ingebouwde QR-codes en volledig Search Engine Friendly (SEF) geoptimaliseerd. Daarnaast kunnen kandidaten via uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be op een snelle en gemakkelijke manier de afstand en reistijd naar uw bedrijf berekenen. Talen De volledige jobsite is beschikbaar in zowel Nederlands, Frans als Engels, waardoor u zelfs internationale en/of anderstalige kandidaten bereikt. Zoekfunctie De eenvoudige ingebouwde zoekfunctie maakt het voor een kandidaat mogelijk om snel en gemakkelijk vacatures te vinden. Social Media & Share Buttons Uw eigen jobsite maakt het voor bezoekers zeer eenvoudig om op een professionele manier jobs te delen en door te sturen naar collega’s en vrienden. Overzicht vacature Uw vacature is op een overzichtelijke manier weergegeven wat de de sollicitatiedrempel verlaagt.

UW EIGEN JOBSITE

pagina 25 van 46

www.qiwie.be

Hoe werkt uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be? Op het eerste zicht lijkt dit misschien een vreemde naam voor een website, maar dat heeft zo zijn reden: Door de combinatie van woorden en de opbouw scoort uw jobsite zeer hoog in Google en zijn uw vacatures zeer snel terug te vinden. De opbouw van uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be creëert een maximale interactie en uitwisseling van informatie met uw eigen website, ATS, kandidaten CRM, jobsites, zoekmachines, social media en job aggregators. Uw site wordt via alle beschikbare kanalen gepromoot om zo veel mogelijk kandidaten rechtstreeks aan te trekken. De jobsite is volledig gepersonaliseerd met uw bedrijfsnaam, kleuren, logo, bedrijfsinformatie, testimonia, enz. Deze service is inbegrepen bij zowel een Jobsite Advertising als een Social Recruiting & Profile Targeting campagne. Als u al over een eigen jobsite beschikt, dan laten we alle jobs hiernaar doorverwijzen en ondersteunen we u om uw bestaande jobsite verder te optimaliseren.

Aantrekkelijke vacature Uw vacature wordt niet alleen herschreven, maar ook in een overzichtelijke lay-out gegoten. Een duidelijke en goed opgebouwde vacature zorgt voor meer sollicitaties.

Ingebouwde routeberekening Kandidaten willen steeds vaker dicht bij huis werken, met deze ingebouwde optie kunnen ze zeer eenvoudig de reistijd en de afstand van huis naar uw bedrijf berekenen.

Lage sollicitatiedrempel De kandidaat kan het sollicitatieformulier snel doorlopen, want het vraagt alleen noodzakelijke informatie. In samenspraak met uw Qiwie Adviseur is het natuurlijk mogelijk om extra criteria toe te voegen en om bepaalde velden te wijzigen of aan te passen.

Meten om te weten en te verbeteren Onze benchmark gebeurt doormiddel van ons eigen ontwikkeld analytisch systeem, uniek in België. We gaan in onze metingen en het verzamelen van facts & figures veel verder dan elke andere speler in rekruteringscommunicatie.

UW EIGEN JOBSITE

pagina 26 van 46

www.qiwie.be

De voordelen van een eigen jobsite:  Gebruiksvriendelijk en eenvoudig met een lage sollicitatiedrempel.  Meten is weten en verbeteren: Het bezoekersverkeer naar uw jobsite vertelt veel over de efficiëntie van uw campagnes.  Uw jobsite is steeds up to date en wordt volledig door Qiwie beheerd.  Zet aan tot actie en interactie: Het zet kandidaten aan de vacatures te delen of door te sturen naar collega’s en vrienden.  Geautomatiseerd: Een kandidaat ontvangt een bevestigingsmail en u krijgt een overzicht met de details van de sollicitant.  Uw vacature is zichtbaar op jobsites, job aggregators, social media, Google en andere zoekmachines.  Uw vacature bereikt zowel actieve als latente kandidaten en het vergroot uw employer branding.  Door de samenwerking en interactie met de verschillende online kanalen, creëren we verkeer naar uw eigen jobsite.

Helpfunctie Uw eigen jobsite heeft alle mogelijke functies en tools zodat een kandidaat op een eenvoudige manier kan solliciteren tot zelfs een helpfunctie toe. Alle invoervelden zijn duidelijk en voorzien van de nodige toelichting.

Automatische bevestigingsmail kandidaat Als bevestiging van zijn sollicitatie ontvangt de kandidaat een e-mail. Deze automatische mail is volledig employer branded en professioneel opgemaakt. Uit ons marktonderzoek blijkt dat kandidaten dit zeer belangrijk vinden.

Automatische bevestigingsmail klant Na elke sollicitatie ontvangt u een automatische bevestigingsmail zodat u weet wie er wanneer gesolliciteerd heeft. Deze e-mail is overzichtelijk opgemaakt zodat u zeer snel kan oordelen of de kandidaat al dan niet geschikt is.

UW EIGEN JOBSITE

pagina 27 van 46

www.qiwie.be

Uw eigen jobsite in de praktijk Uw eigen jobsite genereert een maximaal rendement door de interactie met alle mogelijke media: Waar uw vacature ook gepubliceerd is, het zij in een vakblad, jobmagazine, via Google, Facebook of LinkedIn, het zij op een jobsite, altijd komen kandidaten via een doorlink op uw eigen jobsite terecht. En het werkt ook omgekeerd, uw eigen jobsite scoort hoog in de zoekmachines en eens op uw jobsite is de stap naar delen via Facebook of andere kanalen, snel gezet.

Door deze vorm van adverteren wordt uw vacature maximaal gevonden, gedeeld en verspreid. Uw eigen merk komt optimaal naar voren en uw vacature begint te leven. Concrete cijfers tonen aan dat bedrijven die op deze manier hun vacatures publiceren tot 30% meer rechtstreekse en tot 75% meer onrechtstreekse sollicitaties ontvangen.

UW EIGEN JOBSITE

pagina 28 van 46

www.qiwie.be

Q-PLUS

www.

Q-PLUS

Q-MAIL

Q-BANNER

Q-JOBSITE

Q-FILTER

Q-ASSESSMENT

Q-SELECTION

pagina 29 van 46

www.qiwie.be

Wat is Q-PLUS? Q-PLUS is een samenstelling van diensten en oplossingen die u bovenop een standaardcampagne ondersteunen in uw zoektocht naar de geschikte kandidaat. Deze diensten zijn speciaal ontwikkeld voor vacatures die moeilijk in te vullen zijn of een heel specifieke opvolging vragen. In deze gevallen is het nodig om een stap verder te gaan dan een doorsnee campagne. Door het aanbieden van deze diensten, maken we het u gemakkelijk en slagen we erin om zelfs de meest veeleisende vacature met succes te promoten. De Q-PLUS diensten worden steeds aangeboden ter aanvulling van onze Qiwie campagnes. Hoe werkt Q-PLUS? Het Q-PLUS aanbod bestaat uit 6 verschillende diensten: Q-MAIL, Q-BANNER, Q-FILTER, Q-ASSESSMENT, Q-SELECTION en QJOBSITE. U kunt deze diensten onderling combineren of afzonderlijk gebruiken. Q-PLUS diensten worden steeds op maat samengesteld en uw investering is afhankelijk van de vacature en het verwachtte bereik. Q-MAIL Als u kiest voor Q-MAIL, kiest u voor een pro-actieve manier om kandidaten te bereiken: We organiseren een gerichte e-mailing naar een uitgebreide kandidatendatabase. Deze mail stellen wij op maat samen op basis van diverse criteria, om e-mails naar irrelevante kandidaten te vermijden. Ons onderzoek wijst uit dat deze mails worden doorgestuurd naar vrienden en relaties, waardoor uw bereik vergroot. Een Q-MAIL is steeds in uw huisstijl en volgens uw employer brand opgemaakt dit vergroot de impact ervan. De Q-MAIL is volledig meetbaar, we weten hoeveel kandidaten de e-mail ontvangen en deze ook effectief lezen. Q-BANNER Deze dienst omvat het plaatsen van een reclamebanner van uw bedrijf op gerelateerde josites of via social media. Het is een ideale manier om niet alleen uw vacature in de verf te zetten, maar ook uw employer brand een boost te geven. Een Q-BANNER valt op doordat allerlei creatieve en dynamische effecten mogelijk zijn. We plaatsen uw banner in onderling overleg op een jobsite, een zoekmachine of op eender welke website. Q-JOBSITE Via deze unieke dienstverlening maakt Qiwie voor u een professionele jobsite op maat: uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be. Reeds honderden bedrijven maken gebruik van ons platform om hun jobs te publiceren en ook u kunt nu voor deze formule kiezen. De gepersonaliseerde website creëert een lage sollicitatiedrempel waardoor het aantal reacties toeneemt. Het hele proces van publiceren en reageren is volledig geoptimaliseerd en gecentraliseerd. De investering in een Q-JOBSITE hangt af van het aantal jobs dat u zou willen publiceren, maar betaalt zich altijd dubbel en dik terug. Q-FILTER Uw campagne is succesvol verlopen, nu is de volgende stap alle cv’s ontvangen, lezen en sorteren op basis van de juiste criteria. Maar dit hele proces neemt enorm veel wat tijd in beslag, kostbare tijd die u beter aan uw kerntaken besteed. Laat dit werk daarom aan Qiwie over: Wij analyseren de cv’s van elke kandidaat in detail en maken een overzicht op basis van de door u opgegeven criteria. De kandidaten die we niet weerhouden, brengen we hiervan op de hoogte natuurlijk in de stijl die helemaal past bij uw bedrijf. Q-ASSESSMENT U wilt graag de kandidaten onderwerpen aan diverse proeven om zeker te zijn dat ze voldoen aan de verwachtingen? Qiwie organiseert dit voor u met deze Q-ASSESSMENT. Deze dienst voeren we uit op zowel technische kennis als op persoonlijkheid. Q-SELECTION Qiwie neemt ook de laatste stap in het hele rekruteringsproces van u over, de selectie. Met de Q-SELECTION dienst zorgen we ervoor dat alle relevante kandidaten in uw naam worden gecontacteerd en geselecteerd. We organiseren en centraliseren het hele proces, enkel de handtekening op het contract laten we aan u over.

Qiwie biedt u deze diensten aan vanaf €495. Vraag meer advies aan uw Qiwie Adviseur.

Q-PLUS

pagina 30 van 46

www.qiwie.be

Q-CONSULTING

Who?

Questions?

What?

Q-CONSULTING

Why?

Recruitment Planning Strategy Communications

Where?

Answers?

When? How?

pagina 31 van 46

www.qiwie.be

Wat is Q-CONSULTING? Wij delen bij Qiwie graag onze kennis met u. Dit doen we in de vorm van trainingen en opleidingen. Heeft u zelf de capaciteit, maar niet de kennis in huis? Dan bent u bij Qiwie aan het juiste adres. Onze experts leren uw werknemers de geheimen van het online- en offlinewerven en begeleiden hen bij hun eerste stappen. Hoe schrijf ik een aantrekkelijke vacature? Hoe definieer ik mijn doelgroep? Wat zijn de eigenschappen van een goede rekruteringsstrategie? Hoe werk ik aan mijn employer brand? Allemaal vragen waar Qiwie u via zijn trainingen en opleidingen een antwoord op geeft. Hoe werkt Q-CONSULTING? De Q-Consulting stemmen we volledig af op uw behoeften. Een senior Qiwie Adviser met een achtergrond in Human Resources, Recruitment & Selection, Marketing en Social Media, komt bij u langs en brengt uw huidige rekruteringsstrategie in kaart op basis van een diepgaande analyse, waarna hij die samen met u evalueert. Zo komen we te weten waar Qiwie kan bijsturen en met welke concrete praktijkervaring we u op weg kunnen zetten. De Q-CONSULTING zorgt ervoor dat u het gebruik en de toegevoegde waarde van onze Q-diensten kunt maximaliseren, we leren u welke mogelijkheden er zijn en hoe u deze zo optimaal mogelijk inzet. Qiwie werkt steeds op basis van een best practice, 1 op 1 training, 100% praktijkgericht. Het resultaat van deze training is dat u rekruteringscommunicatie veel breder ziet, dat u begrijpt wat de mogelijkheden zijn en hoe u deze zelf concreet en eenvoudig kunt toepassen. Het belangrijkste van een goede rekruteringsstrategie is alle communicatiekanalen bundelen tot een sterk en krachtig geheel zodat ze elkaar versterken. Careersites Qiwie bouwt jobsites of careersites op maat van uw bedrijf en volledig volgens uw employer brand. Wij hebben hiervoor alle kennis in huis en buiten het aanmaken van deze sites, verleent Qiwie u ook advies over hoe u uw reeds bestaande site verder kunt ontwikkelen en de doeltreffendheid ervan maximaliseren. Facebook recruitment We leren u hoe u een Facebook pagina aanmaakt, hoe u ze optimaal gebruikt en we werken Facebook Applicaties uit. LinkedIn recruitment We leren u hoe u een LinkedIn pagina aanmaakt, hoe u ze optimaal gebruikt en we werken LinkedIn Applicaties uit. Qiwie Online Recruiter U bent als organisatie dringend op zoek naar personeel, maar zelfs de mankracht voor het zoeken naar nieuwe kandidaten ontbreekt? Dan is een Qiwie interim online recruiter voor u de oplossing. Onze experts zetten hun kennis en ervaring in om u snel en efficiënt een oplossing te bieden in de vorm van interessante kandidaten. U rest enkel met ze in gesprek te gaan en de uiteindelijke selectie te maken. Uw werving uitbesteden aan Qiwie bespaart u niet alleen veel tijd, het brengt nog een aantal interessante voordelen met zich mee: U betaalt geen recruitment fee en dankzij ons doorgedreven arbeidsmarktonderzoek gaat onze recruiter recht op uw doel af.

Trainingen in Rekruteringscommunicatie: •

Hoe schrijf ik een goede vacature?

•

Hoe voer ik een goede rekruteringsstrategie?

•

Hoe kan ik sneller werven in minder tijd?

•

Hoe positioneer ik mijn employer brand?

•

Hoe bereik ik mijn doelgroep, hoe bereik ik de geschikte kandidaten?

•

Optimalisatie van het recruitmentproces (web analyse door middel van Google Analytics)

•

Zoekmachineoptimalisatie (schrijven van vindbare vacatureteksten)

Q-CONSULTING

pagina 32 van 46

www.qiwie.be

UW INVESTERING

UW INVESTERING

pagina 33 van 46

www.qiwie.be

RETURN ON INVESTMENT (ROI) Een goede rekruteringsstrategie is een continu verhaal dat moet onderhouden worden en af en toe in vraag gesteld. Levert uw huidige werkwijze en strategie het gewenste resultaat op? Zijn er betere alternatieven? Werkt u al jaren samen met dezelfde partner? Spendeert u grote bedragen aan print, maar staat de ROI niet in verhouding met uw investering? Als u deze zaken reeds zelf uitprobeerde en ze hebben niet gewerkt, dan heeft u ze misschien niet op de juiste manier, in de juiste combinatie of op het juiste moment toegepast. Veel van onze klanten werkten met een interim-, rekruterings- of selectiekantoor om de juiste kandidaten aan te trekken. Vandaag vinden ze die kandidaten rechtstreeks en voordeliger met een campagne van Qiwie. Rechtstreeks sollicitanten benaderen, levert heel wat voordelen op:  Tijdsbesparing: Uw contactpersoon bij Qiwie regelt alles.  Voordelig: Bij een kantoor betaalt u voor dezelfde kandidaat een veelvoud van wat u spendeert aan een campagne bij Qiwie. Daar waar u bij een rekruterings- of selectiebureau een fee per aangenomen kandidaat betaalt, kunt u, met een campagne bij Qiwie, meerdere medewerkers aanwerven voor een vast budget.  Employer branding: Een kantoor werkt zelden in naam van uw bedrijf, ze werken anoniem, wat goede kandidaten afschrikt. Uit ons objectief marktonderzoek blijkt dat sollicitanten het liefst rechtstreeks een job vinden zonder tussenpersoon. Qiwie heeft meer dan 100 pakketten op maat beschikbaar voor:  Verschillende sectoren: ICT, finance, HR, sales, engineering, marketing, legal, logistiek, retail, horeca, techniek  Diverse regio’s: Brugge, Gent, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Brussel, Luik, Luxemburg  Alle type contracten: arbeiders, bedienden, studenten, schoolverlaters, freelancers Qiwie biedt u de flexibiliteit om samen te werken op basis van:  Ad hoc-campagnes: Qiwie springt in wanneer u nood heeft aan personeel. Wij staan paraat en stellen, op het moment dat u het wenst, een campagne samen op maat.  Actie-campagnes: U kunt een employer branding campagne lanceren op specifieke tijdstippen in het jaar, inspelen op bepaalde vakantieperiodes, zelf een actie opzetten.  Continuïteitscampagnes: Gedurende een bepaalde periode publiceren we dezelfde vacature(s). U geniet hierbij van een korting. Jaarcontract, langetermijncontract of volumecontract: Uw strategie bepalen we volledig in onderling overleg. Met een campagne via Qiwie bespaart u op de aankoop van de diverse media, ontvangt u een premium dienstverlening en krijgt u er standaard diverse extra’s bovenop. Het unieke aan Qiwie is het totaalpakket. We bundelen alle mogelijke media en communicatiemiddelen tot een mooi geheel, waar u van profiteert. Qiwie ondersteunt u in uw zoektocht naar de juiste kandidaten met speciale acties, nieuwe functionaliteiten, partnerships enz. We stellen alles in het werk om uw vacatures zichtbaar te maken bij uw doelgroep en besteden de grootste zorg aan uw jobadvertenties. Wij zien ze als het visitekaartje van uw bedrijf. Een jobadvertentie levert u meer op dan goede kandidaten, ze zorgt voor naamsbekendheid en zelfs nieuwe klanten. Adverteren via Qiwie is dus geen kost, maar een investering die zich vroeg of laat terugbetaalt. Het is steeds . mogelijk om een formule te wijzigen of zelf samen te stellen. U kunt ook verschillende diensten combineren of enkel een deel van onze diensten gebruiken. Al onze dienstenpakketten worden in detail beschreven op www.qiwie.be.

U wilt een campagne starten via Qiwie? Bezorg ons uw vacatures : Via e-mail [email protected] Via onze handige online helpdesk op www.qiwie.be Via telefonisch contact met een Qiwie Adviseur op 03 613 09 44 (elke werkdag van 08.30h tot 17.30h)

UW INVESTERING

pagina 34 van 46

www.qiwie.be

VOORBEELDEN

Qiwie biedt u een uniek pakket van diensten die u heel wat werk uit handen nemen bij uw zoektocht naar buitengewoon talent. Voor elk van deze diensten geven we u hier, aan de hand van een voorbeeld, mee hoe we concreet te werk gaan. Op die manier weet u precies wat u van ons kunt verwachten en wat we allemaal in het werk stellen om van uw campagne een succes te maken. Een aantrekkelijke vacature is slechts het begin van een geslaagde rekruteringscampagne, er komt veel meer bij kijken. Dankzij een doordachte en goed uitgevoerde campagne bespaart u op lange termijn veel geld. Net daarom is het belangrijk dat u dit op de juiste manier aanpakt en overlaat aan de experts van Qiwie.

VOORBEELDEN

pagina 35 van 46

www.qiwie.be

JOBSITE ADVERTISING

Bedrijf: Denys Gezocht profiel: Internationaal Cost Controller Locatie: Internationaal Jobsite: denys.heeft-nieuwe-jobs.be

Situatie: Denys past voor zijn rekruteringsstrategie voornamelijk print advertising toe. Voor het invullen van de functie van International Cost Controller, een internationale functie waarbij de kandidaat bereid moet zijn in het buitenland te werken, blijkt deze aanpak echter niet toereikend te zijn. Ook publicaties in diverse kranten en op de bedrijfswebsite blijven zonder resultaat net als de pogingen via een rekruterings- en selectiekantoor. Denys overweegt om een stap verder te gaan in hun strategie en ze denken daarbij aan jobsite advertising. Binnen het bedrijf heeft echter niemand ervaring met deze vorm van rekruteren. De uitdaging: Het gaat hier om een Nederlandstalige Cost Controller die bereid is om op regelmatige basis naar Noord - Afrika te reizen om projecten ter plaatste in goede banen te leiden. Dit specifieke profiel is zeer moeilijk te vinden: Een Cost Controller is gegeerd op de markt, er zijn weinig tot geen actieve werkzoekenden, want de vraag is groter dan het aanbod. De uitdaging is de groep latente Cost Controllers te bereiken en aan te spreken via het mooie aanbod van Denys zodat ze uit interesse toch solliciteren. Werkwijze: 1. 2.

3.

Qiwie brengt in kaart welke inspanningen tot op heden werden geleverd om de vacature in te lossen: Waar werd de vacature reeds gepubliceerd? Op welke manier? Qiwie analyseert de vacature: Is ze goed geschreven? Omschrijft ze duidelijk de verwachtingen? Qiwie merkt bijvoorbeeld op dat het financieel aanbod en de vakantieregeling van Denys zeer sterk zijn, maar dat ze niet genoeg benadrukt worden in de huidige vacature. Qiwie vergelijkt de vacature met deze van andere ondernemingen die actief zijn in dezelfde sector en analyseert hoe zij er wel in slagen om deze kandidaat te bereiken: Via welke media bereiken we deze groep van kandidaten? Waar vinden we de actieve kandidaten en waar de latente? Kortom, Qiwie voert een volledig marktonderzoek uit om te bepalen welke middelen we het beste inzetten om een maximaal resultaat te behalen.

Oplossing: Qiwie analyseert, optimaliseert, herschrijft en maakt de vacature opnieuw op. Tijdens ons marktonderzoek blijkt dat we voor het gezochte profiel het best gebruik maken van zowel algemene jobsites als van gespecialiseerde en regionale job- en vaksites. Daarnaast wordt ook LinkedIn op een zeer doelgerichte manier ingezet. We maximaliseren het bereik zodat we geen enkele kandidaat mislopen.

Resultaat: 1. 2. 3. 4. 5.

Het lucratieve aanbod van Denys komt duidelijk aanbod in de vacature. Het aantal sollicitaties verhoogde met 300%. Niet alleen Belgische kandidaten solliciteerden, Denys ontving ook sollicitaties uit andere landen waarin ze actief zijn. Voor een investering van €3.995 vond Denys de geschikte kandidaat met Qiwie, waar anders via een rekruterings- en selectiekantoor de kost minimaal €12.000 zou bedragen. Niet alleen bespaarde Denys kosten, het bedrijf won ook veel tijd en beschikt nu over een reservedatabase van kandidaten.

VOORBEELDEN

pagina 36 van 46

www.qiwie.be

SOCIAL RECRUITING

Bedrijf: Euromut Gezocht profiel: Klantenadviseur Nederlands Locatie: Brussel Jobsite: euromut_nl.heeft-nieuwe-jobs.be

Situatie: Euromut heeft door het grote verloop continu Nederlandstalige Klantenadviseurs nodig. Het bedrijf maakt voor zijn wervingen gebruik van 2 algemene jobsites en ontvangt hoofdzakelijk reacties van Franstalige kandidaten en de Nederlandstalige kandidaten zijn vaak ongeschikt. Euromut weet niet waar ze de juiste kandidaten kunnen bereiken en hoe ze dit moet aanpakken. Ze werkten reeds samen met diverse partijen zonder concreet meetbare resultaten en ook interimkantoren brengen niet het verwachte resultaat op. De uitdaging: Qiwie staat voor een grote uitdaging: Enerzijds het bereiken en aantrekken van Nederlandstalige kandidaten van een hoger opgeleid niveau en anderzijds met een beperkt budget een campagne creëren die kandidaten aanzet tot solliciteren. Als laatste wil Euromut in combinatie met deze campagne zijn Employer Brand verstevigen door jonge potentials te tonen dat het bij hen aangenaam werken is. Werkwijze: 1. 2. 3.

Qiwie analyseert alle reeds lopende campagnes in detail om na te gaan hoe Euromut zich momenteel positioneert op de arbeidsmarkt. We analyseren de verschillende vacatures: Zijn deze correct opgebouwd? Gebruikt men de juiste termen en beschrijvingen? De vacatures en het bestaande Employer Brand van Euromut vergelijken we met andere spelers in dezelfde sector. We onderzoeken hoe andere spelers uit andere sectoren erin slagen om deze profielen wel aan te trekken. We stellen ons vragen als: Welke media schakelen we in om de juiste doelgroep te bereiken? Welke tools zijn er voorhanden om de Return on Investment te verhogen? Kortom, Qiwie doet een complete en diepgaande analyse van de huidige rekruteringsstrategie.

Oplossing: Qiwie analyseert, optimaliseert, herschrijft en maakt de vacature opnieuw op. Tijdens ons marktonderzoek blijkt dat we voor het gezochte profiel andere, niet algemene, maar meer gespecialiseerde jobsites moeten inzetten. Gezien het jonge doelpubliek is Facebook, net als LinkedIn een handig hulpmiddel voor het bereiken van jonge Nederlandstalige kandidaten. Qiwie werkt een campagne uit waarin specifiek Nederlandstalige kandidaten tussen 22-27 jaar, woonachtig in de omgeving van Brussel en met een eerste ervaring als Bedrijfsadviseur worden benaderd.

Resultaat: 1. 2. 3. 4.

Meer dan 107 sollicitaties in 4 weken waarvan meer dan 70% relevante sollicitaties en maar liefst 47% Nederlandstalige kandidaten (Voordien bleef het aantal beperkt tot 23%). Dit betekent een verdriedubbeling van de Return On Investment. Het aantal spontane sollicitaties is enorm gestegen waardoor Euromut nog maanden later de vruchten plukt van deze campagne. Door de social media campagne wordt de vacature ook nu nog regelmatig bekeken en onderling doorgestuurd. Door het hoge aantal sollicitaties legde Euromut een reservedatabase aan waar ze zowel op korte als lange termijn gebruik van kunnen maken.

VOORBEELDEN

pagina 37 van 46

www.qiwie.be

PROFILE TARGETING

Bedrijf: STILL NV Gezochte profiel: Service Technieker Locatie: provincie Vlaams Brabant & provincie Antwerpen Jobsite: still.heeft-nieuwe-jobs.be

Situatie: STILL NV is een grote Europese speler gespecialiseerd in de verkoop en het onderhoud van vorkheftrucks, stapelaars en orderpickers. Door hun enorme groei zijn ze continu op zoek naar ervaren Service Techniekers voor diverse regio’s. STILL NV adverteert voornamelijk in kranten en op enkele grote en algemene jobsites, echter de instroom is zeer beperkt. In het verleden schakelde STILL NV ook diverse interimkantoren in, maar omwille van de grote kost per aangenomen kandidaat, willen ze hier graag van afstappen. De uitdaging: Service Technieker is een knelpuntberoep: Er worden meer Service Techniekers gezocht dan er beschikbaar zijn op de markt. Ze worden veelal gebeld door interimkantoren en moeten niet zelf actief op zoek gaan naar een nieuwe uitdaging. De concullega’s van STILL hebben in bepaalde regio’s een grotere naamsbekendheid waardoor kandidaten, als ze zelf initiatief nemen, eerder bij hen solliciteren. Het is dus zeer belangrijk dat STILL als eerste de doelgroep van potentiële Service Techniekers bereikt. STILL wil zijn naamsbekendheid in bepaalde regio’s ook verhogen, ze willen werken aan hun employer branding. Werkwijze: 1. 2.

Qiwie brengt de jobs van de concullega’s in dezelfde regio in kaart: Hoe zien hun vacatures eruit? Welke media gebruiken ze? Hoe positioneren ze zich op de arbeidsmarkt? Ons intern team voor objectief marktonderzoek belt naar diverse service techniekers om te begrijpen hoe ze zoeken, wat ze belangrijk vinden en vooral waar ze te bereiken zijn: Welke nieuwssites of websites bezoeken ze en welke media zijn populair onder de groep van service techniekers?

Oplossing: Qiwie analyseert, optimaliseert, herschrijft en maakt de vacature opnieuw op. Tijdens ons marktonderzoek blijkt dat Service Techniekers niet actief op zoek gaan naar een nieuwe job en dus weinig gebruik maken van jobsites. Om hen toch online te bereiken, maken we gebruik van Google door middel van bepaalde keywords die vaak door deze doelgroep worden ingegeven. Deze keywords worden gegenereerd door een software die ons een verzameling van termen per doelgroep bezorgt. Naast Google plaatsen we de vacature ook op Careerjet en Indeed, de Google’s van de jobsites. We sponseren de vacature van STILL waardoor ze hoger in de zoekresultaten scoort dan deze van de concullega’s.

Resultaat: 1. 2.

3.

Diverse goede Service Techniekers solliciteerden rechtstreeks, zonder tussenpersoon. Dit wil zeggen dat, de job van STILL op de verschillende media die ze dagdagelijks gebruiken steeds onder hun aandacht komt. STILL kreeg 2 concrete sollicitaties waarbij de kandidaten op Google de term ‘Service Technieker’ hadden ingegeven en rechtstreeks op de jobpagina van STILL terecht kwamen. De overige kandidaten deden hetzelfde en zijn via Google naar Careerjet of Indeed doorgestuurd. Het aantal spontane sollicitaties is verdriedubbeld.

VOORBEELDEN

pagina 38 van 46

www.qiwie.be

PRINT ADVERTISING

Bedrijf: Aertssen Gezocht profiel: Calculator Locatie: Vlaanderen Jobsite: aertssen.heeft-nieuwe-jobs.be

Situatie: Aertssen is een bedrijf actief in grondverzet. Sinds geruime tijd zijn ze op zoek naar een Calculator voor hun projecten verspreid over heel Vlaanderen. Het bedrijf adverteert momenteel in een aantal kranten en jobsites, zonder resultaat. Ook de actie via interimkantoren levert weinig op, net zo min als hun rechtstreekse zoektocht naar Calculators. De uitdaging: Aertssen heeft dringend een Calculator nodig en wil hiervoor graag gebruik maken van de juiste media. Calculators zijn een groep van kandidaten die zeer moeilijk te bereiken is: Er zijn geen gespecialiseerde jobsites noch vakbladen die zich enkel op deze doelgroep richten. De vraag naar Calculators is groter dan het aanbod: Het aantal beschikbare kandidaten in België is dus zeer beperkt. Tijdens de campagne wil Aertssen ook van de situatie gebruik maken om hun Employer Brand te versterken. De uitdaging bestaat erin alle calculators die er in België zijn te bereiken en hen het bedrijf Aertssen te leren kennen. Werkwijze: 1. 2. 3. 4.

Ons onderzoeksteam doet navraag bij ervaren Calculators of er bepaalde vakbladen zijn die vaak door hen gelezen worden. Zijn er andere termen die gebruikt kunnen worden om Calculators rechtstreeks te bereiken? We lezen verschillende advertenties van andere partijen en analyseren ze in detail. We nemen de bestaande vacature onder handen: We voegen diverse (technische) termen toe, en zetten het aanbod en de extralegale voordelen extra in de verf.

Oplossing: We maken opnieuw gebruik van een aantal kranten, maar dan regionale kranten in combinatie met 2 vakbladen die regelmatige worden geconsulteerd in de bouwsector, alsook een aantal online media om de print advertenties te versterken. We stuurden nieuwsbrieven om de beschikbare calculators op een pro-actieve manier te benaderen. We vulden de Print Advertising verder aan door de vacature te publiceren op LinkedIn.

Resultaat: 1. 2. 3.

Het aantal sollicitaties steeg met maar liefst 50%. De sollicitaties die binnenkomen zijn meer relevant en er wordt onder collega calculators gesproken over deze en andere opportuniteiten bij Aertssen. Door deze campagne weet de doelgroep dat Aertssen steeds op zoek is naar Calculators waardoor de investering op lange termijn zich meer dan terugbetaalt. Bij een rekruteringsplan en bijbehorende strategie is het van belang om op lange termijn te denken, een kandidaat die vandaag niet reageert, kan uw naam onthouden en op een later tijdstip wel het initiatief nemen.

VOORBEELDEN

pagina 39 van 46

www.qiwie.be

HEEFT-NIEUWE-JOBS

Bedrijf: CNH Gezochte profielen: Meer dan 250 verschillende functies, technisch, administratief, financieel en ingenieurs Locatie: Zedelgem en Antwerpen Jobsite: cnh.heeft-nieuwe-jobs.be Situatie: CNH maakt deel uit van Fiat Industrial en is één van de belangrijkste producenten ter wereld van landbouw- en industriële machines met 2 vestigingen en meer dan 3000 medewerkers in België en meer dan 30000 wereldwijd. Door de continue groei van de onderneming willen ze in 1 jaar meer dan 250 verschillende type medewerkers aanwerven. CNH beschikt over een eigen professionele bedrijfswebsite waarop diverse vacatures worden vermeld, echter de vacatures zijn zeer moeilijk terug te vinden en niet alle jobs staan erop. Hierdoor en doordat de site niet gebruiksvriendelijk is, ligt de sollicitatiedrempel erg hoog en is het aantal reacties zeer beperkt tot bijna onbestaande. Momenteel maakt CNH gebruik van een aantal grote algemene jobsites in combinatie met een aantal regionale kranten. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van diverse rekruterings- en selectiekantoren waardoor de kost voor bepaalde vacatures erg hoog oploopt. De uitdaging: Qiwie moet de sollicitatiedrempel verlagen en ervoor zorgen dat de vacatures van CNH in het oog springen. 250 aanwervingen in 1 jaar is een hele opgave, zeker wanneer het gaat om knelpuntberoepen zoals ingenieurs en techniekers. CNH wil ook zijn hele rekruteringsproces vereenvoudigen en centraliseren zodat de verschillende HR Managers binnen de organisatie zeer gemakkelijk cv’s kunnen opvolgen en aan elkaar doorgeven. CNH wil daarbovenop zo veel mogelijk lokale, en voor bepaalde ingenieursfuncties, internationale kandidaten aantrekken. In een aantal kernwoorden is de uitdaging hier: centraliseren, coördineren, professionaliseren, het aantal sollicitaties maximaliseren en optimaliseren. Werkwijze: Qiwie vergelijkt hoe andere gelijkaardige spelers op de markt hun jobsite opbouwden en hoe zij zich positioneren. We maken hierbij ook gebruik van de input die we kregen van kandidaten tijdens ons objectief marktonderzoek. Qiwie verzamelt alle vacatures op een centrale plaats: cnh.heeft-nieuwe-jobs.be. Deze site is zowel in het NL, FR als ENG beschikbaar om geen enkele kandidaat met de juiste competenties te mislopen. Het hele proces is geautomatiseerd zodat elke kandidaat bij sollicitatie een automatische bedank- en bevestigingsmail ontvangt. Alle sollicitaties worden gemeten en opgevolgd: Waar hebben de kandidaten CNH teruggevonden? Hoe hebben ze gesolliciteerd? Wanneer gebeuren de meeste sollicitaties? Kortom facts en figures: meten om te weten. We beslissen samen over een vaste werkwijze en stijl die voortaan elke HR Manager toepast. Oplossing: Qiwie analyseert, optimaliseert, herschrijft en maakt de vacature opnieuw op. We centraliseren en professionaliseren het hele proces: Kandidaten worden op de juiste manier opgevolgd en CNH kan intern de sollicitaties op een zeer eenvoudige manier sturen. Gezien de verscheidenheid aan functies zetten we een strategische mix van online algemene, regionale en gespecialiseerde jobsites in, in combinatie met vaksites, diverse kranten en social media. De jobsite van CNH voorzien we van handige tools om op een zeer eenvoudige manier jobs te kunnen delen en onderling door te sturen. Resultaat: 1. 2. 3. 4. 5.

Meer dan 1000 jobgerelateerde sollicitaties in 6 maanden en meer dan 150 spontane sollicitaties. De jobsite telt maandelijks maar liefst 1200 unieke bezoekers. De kost aan interim-, rekruterings- en selectiekantoren is drastisch verlaagd. De employer brand CNH in zowel de regio Antwerpen en Zedelgem is vergroot. Door de lage sollicitatiedrempel via hun eigen jobsite, komen er via deze weg ook sollicitaties van arbeiders binnen, een doelgroep die voordien steeds via de klassieke weg solliciteerde.

VOORBEELDEN

pagina 40 van 46

www.qiwie.be

VEELGESTELDE VRAGEN

?i

VEELGESTELDE VRAGEN

pagina 41 van 46

www.qiwie.be

GOED OM TE WETEN Het is voor Qiwie zeer belangrijk om op een transparante en professionele manier samen te werken. We stelden daarom een overzicht van veelgestelde vragen en hun antwoorden samen. Door een goede en duidelijke communicatie vermijden we misverstanden en zorgen we voor concrete resultaten met toegevoegde waarde voor uw organisatie. 1. Hoe lang bestaat Qiwie al, hoe is Qiwie ontstaan en wat maakt Qiwie zo uniek? Qiwie is in de loop van 2010 ontstaan door de samenwerking tussen een HR Manager, een Recruitment Consultant en een Marketing Manager. Alle 3 waren we op zoek naar objectief marktadvies en concrete facts & figures in rekruteringscommunicatie. Vandaag bestaat ons team uit 12 specialisten en beheren we een klantenportefeuille van meer dan 200 verschillende bedrijven waarvoor we al meer dan 1000 campagnes uitbouwden. Als enige speler in België doen we voortdurend objectief marktonderzoek. Door onze hands-on ervaring, is onze marktkennis vele malen groter dan die van elke andere organisatie in rekruteringscommunicatie. 2. In welke landen is Qiwie actief? Qiwie biedt, dankzij zijn internationale partnerships, vacaturepakketten in alle Europese landen aan. 3. Bemiddelt Qiwie tussen werkgever en kandidaat? Qiwie heeft geen rechtstreeks contact met de kandidaten, want Qiwie is geen interim-, rekruterings- of selectiekantoor. We bellen wekelijks kandidaten uit verschillende regio’s en sectoren om uit te zoeken, te leren en te begrijpen hoe kandidaten zoeken en wat ze belangrijk vinden. Dit doen we bij wijze van marktonderzoek. U kunt ook gebruik maken van onze extra diensten zoals de Q-Filter, Q-Assessment en/of QSelection en door gebruik te maken van onze Q-Consulting, kunt u een Qiwie adviseur inhuren. 4. Welke type bedrijven maken gebruik van de diensten van Qiwie? Onze klantenportefeuille bestaat zowel uit kleine, middelgrote als grote bedrijven. Ook de sectoren zijn divers. Qiwie is een toegevoegde waarde voor elk bedrijf. 5. Werkt Qiwie samen met interim-, rekruterings- en selectiekantoren? Toonaangevende interim-, rekruterings-, selectie- en zelfs headhuntkantoren doen heel vaak beroep op onze diensten. Ze vinden het belangrijk om de kandidaten op een objectieve manier te bereiken. Door de informatie uit ons uniek marktonderzoek weten ze hoe ze bepaalde kandidaten nog beter kunnen benaderen en waar ze de juiste sollicitanten voor hun klanten kunnen vinden. 6. Heeft Qiwie zich gespecialiseerd in een bepaalde sector of in specifieke functies? Qiwie is van alle markten thuis. Van bouw tot overheid en van grote multinationals tot de bakker op de hoek. We gaan steeds na welke media: online, offline of allebei, we voor welke specifieke vacature het beste inzetten en hebben hier voor elke sector of functie een pasklaar antwoord op. 7. Wat doet Qiwie nog meer dan het plaatsen van advertenties op jobsites? Qiwie heeft een zeer uitgebreid aanbod van diensten zoals banner advertising, social advertising, e-mailcampagnes, enz. Ook print advertising is een sterk onderdeel binnen het aanbod van Qiwie. Vraag meer informatie aan uw Qiwie Adviseur. 8. Hoe optimaliseert Qiwie mijn jobaanbiedingen? Quasi elke jobsite heeft een zoekmachine waardoor kandidaten gemakkelijk in het aanbod kunnen zoeken. Door slimme trefwoorden te gebruiken kunnen we deze zoekmachines beïnvloeden zodat uw vacature hoger scoort. Wij adviseren u welke vacaturetitel u het beste gebruikt en plaatsen bovendien een aantal relevante trefwoorden in de vacaturetekst. Bij print advertising weten we exact hoe groot de ideale advertentie is, welke titels het beste aanspreken en wat de strategische tijdstippen zijn om te publiceren. 9. Garandeert Qiwie mij de juiste kandidaat? Neen, zelfs een interim-, rekruterings-, selectie- of headhuntkantoor kan u dat niet garanderen. Wij verzekeren wel dat u met onze campagne uw kansen om de juiste kandidaten te bereiken maximaal benut, wij geven aan onze klanten een responsegarantie: De zekerheid dat u per formule een minimum aantal reacties krijgt. 10. Hoe zorgt Qiwie voor indirecte sollicitaties? Kandidaten solliciteren niet altijd de eerste keer dat ze een vacature zien. Soms is het pas als ze de vacature een tweede of derde keer tegenkomen dat ze effectief reageren. Doordat we de vacature regelmatig laten terugkeren en dankzij de sharing tools, die voorzien zijn in onze diensten, wordt de vacature heel vaak gedeeld onder vrienden en collega’s. 11. Er staat een (schrijf)fout in de vacature. Hoe lossen we dit op? Voordat we een vacature publiceren, wordt deze geanalyseerd, opgemaakt, geoptimaliseerd, herschreven en nagekeken door een Qiwie Adviseur. We verbeteren mogelijke taalfouten en u kunt zaken laten toevoegen of weglaten. We voorzien twee verbeterrondes. Bent u nog niet helemaal tevreden met het resultaat? Dan passen wij dit kosteloos aan.

VEELGESTELDE VRAGEN

pagina 42 van 46

www.qiwie.be

12. Hoe lang blijft mijn vacature online staan? Een standaard campagne bij Qiwie duurt 60 dagen. Uw vacature verschijnt dus gedurende 60 dagen op uw eigen josbite; als u deze heeft laten aanmaken. Voor de overige jobsites is dat verschillend. De meeste hebben een looptijd van 60 dagen, maar er zijn jobsites die hiervan afwijken. Kiest u voor een continuïteitscampagne, dan komen we de looptijd op voorhand onderling overeen. 13. Hoe lang duurt het voordat een vacature online staat? Qiwie publiceert vacatures binnen de 24 uur. Indien u de vacature wenst te laten herschrijven en/of nakijken, dient u rekening te houden met een termijn van 48 uur. Bij een vertaling en/of hertaling kan dit uitzonderlijk oplopen tot 72 uur. 14. Hoe weet ik of mijn vacature online staat? Wij versturen na plaatsing altijd een testmail om te zien of de reacties aankomen op het juiste e-mailadres. Bovendien verzenden we u ook een zogenoemde linkmail met verwijzingen naar alle online advertenties. U kunt dan zelf controleren of de vacature is geplaatst zoals u in gedachten had. 15. Ik heb zelf goede ervaringen met een specifieke jobsite, maar vind deze niet terug in het portfolio van Qiwie? Geef het aan ons door en wij bekijken of we deze jobsite kunnen opnemen in het Qiwie portfolio. Is dit niet mogelijk, dan nemen wij desgewenst het beheer van uw account over. Alles is nu zeer eenvoudig bij ons gecentraliseerd en uw vacature wordt ook op deze jobsite binnen een werkdag geplaatst. 16. Is het ook mogelijk om toegang te krijgen tot de cv-databases van de jobsites? Wij zijn gespecialiseerd in het plaatsen van online advertenties. Toegang tot cv-databases is via Qiwie niet mogelijk. De latente kandidaten die in deze databases ingeschreven zijn, kunnen we wel bereiken door het versturen van doelgerichte e-mailcampagnes, volledig in uw huisstijl. 17. Kan ik de reacties ook laten filteren op kwaliteit? Alle reacties worden automatisch gefilterd op SPAM. Ze kunnen bovendien ook gefilterd worden op een aantal harde criteria, zodat u alleen de meest relevante sollicitaties ontvangt. Kandidaten die niet in aanmerking komen, kunnen met dit systeem automatisch worden geweigerd. Uiteraard op een correcte manier en in de stijl die helemaal bij uw bedrijf past. 18. Hoe vaak verschijnt mijn vacature bij een printcampagne? Dit is afhankelijk van het gekozen pakket. De meeste media voorzien een wekelijkse publicatie op een vaste dag met de mogelijkheid om de vacature opnieuw te publiceren. Wij zorgen ervoor dat het effect van deze printcamapgne veel langer duurt doordat we een QR-code voorzien in uw vacature en doorverwijzen naar uw jobsite. 19. Kan ik zelf ook een campagne opstellen? Op basis van intensief onderzoek stellen wij samen met u een campagne op. Het is mogelijk om zelf aanpassingen te maken en naar eigen inzicht sites toe te voegen of te verwijderen. Onze Qiwie Adviseur helpt u graag bij het samenstellen van de beste campagne voor uw vacature. 20. We gebruiken een Applicant Tracking System. Kunnen de kandidaten doorverwezen worden naar mijn eigen site? De koppeling met een ATS kan altijd gemaakt worden. Per systeem onderzoeken we wat de beste pagina's zijn om op te landen. Qiwie werkt samen met meer dan 10 verschillende ATS systemen. 21. Zijn de advertenties voorzien van mijn logo en bedrijfsnaam? Wij plaatsen de vacatures zoveel mogelijk met de naam en het logo van uw bedrijf. We handelen steeds in functie van uw bedrijf zodat uw organisatie in beeld komt en uw employer brand of werkgeversimago groeit en sterker wordt. 22. Wat is een doorplaatsing? Een doorplaatsing is een plaatsing op een van onze partnersites. Het Qiwie netwerk bestaat uit meer dan 150 partners die een gezamenlijk netwerk hebben van meer dan 500 websites. Ons netwerk en de wijze van doorplaatsing is uniek. Hierdoor scoort uw vacature steeds het hoogste in Google en komt ze overal tevoorschijn in de vorm van een banner of een gewone advertentie. Ook bij een printcampagne wordt de vacature doorgeplaatst op een ander medium zoals bijvoorbeeld een vaksite. Vraag hierover meer info aan uw Qiwie Adviseur. 23. Wat staat er in de nieuwsbrief van Qiwie? In onze nieuwsbrief staat het laatste nieuws over onze dienstverlening en interessante weetjes over online recruitment. Eens per maand bent u, dankzij onze nieuwsbrief, weer helemaal mee met de laatste trends en ontwikkelingen. 24. Wat kost een campagne bij Qiwie? Iedere vacature is uniek: Onze ervaring leert ons dat een administratief medewerker gemakkelijker te vinden is dan een technisch specialist. Afhankelijk van uw behoeften stellen we een campagne samen die daarop aansluit. Een gemiddelde campagne kost bij ons ongeveer € 1495. U kunt echter met een budget van € 495 al bij ons terecht voor een onlinecampagne.

VEELGESTELDE VRAGEN

pagina 43 van 46

www.qiwie.be

25. Wat is een continuïteitscampagne? Bij een continuïteitscampagne, ook wel visibiliteitscampagne genoemd, staat uw vacature zonder onderbreking online gedurende 6, 9 of 12 maanden. Uw campagne is steeds maximaal zichtbaar waardoor u geen kandidaten misloopt. Een continuïteitscampagne is ideaal wanneer u bepaalde functies het hele jaar door zoekt of voor knelpuntberoepen. 26. Hoe lang blijft mijn vacature online op uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be? Uw vacature blijft standaard 60 dagen online staan. Het is steeds mogelijk om uw campagne aan te passen, te verlengen of vroegtijdig te beëindigen. Zolang er een vacature op uw jobsite staat, is het voor kandidaten mogelijk om spontaan te solliciteren. Indien u gekozen heeft voor een social recruiting & profile targeting formule zal uw vacature 90 dagen online blijven of tot uw clicks zijn opgebruikt. 27. Krijg ik een korting bij verlenging van dezelfde campagne? Bij een verlenging van identiek dezelfde campagne krijgt u een korting van 10%. U kunt zelfs nog kleine wijzigingen en aanpassingen laten uitvoeren. Een standaardverlenging is 60 dagen, u kunt ook verlengen voor een langere of kortere periode in onderling overleg met uw Qiwie Adviseur. 28. Kan ik mijn reeds aangekochte jobcredits gebruiken in een Qiwie campagne? Het is het inderdaad mogelijk om deze te gebruiken in een Qiwie campagne. Bij Qiwie kunt u ook uw credits vervangen door een andere jobsite of u krijgt recht op een korting. 29. Kan ik mijn rechtstreeks aangekochte jobcredits laten beheren door Qiwie? Ja, dat is mogelijk en Qiwie neemt u dan nog steeds veel werk uit handen: We assisteren u bij het analyseren, herschrijven, opmaken en publiceren van de campagne. 30. Mijn campagne is offline en toch ontvang ik nog sollicitaties? Als u nog sollicitaties ontvangt, dan zal de vacature waarschijnlijk nog op een van de partnersites online zijn. 31. Kan ik mijn printcampagne combineren met een campagne bij Qiwie? Zeker en vast, de combinatie kan voor bepaalde type functies zelfs noodzakelijk zijn. U kunt dan opteren om ook voor uw printmedia via Qiwie te passeren. Wij werken graag samen met uw huidige of een andere communicatiepartner. 32. De sollicitanten moeten verplicht bepaalde documenten mee doorsturen, kan dit ingesteld worden? We kunnen de selectiecriteria in onderling overleg aanpassen zodat u nog gerichtere sollicitaties ontvangt. We raden wel aan om de sollicitatiedrempel zo laag mogelijk te houden. 33. Ik krijg veel kandidaten maar ze beantwoorden niet echt aan mijn vacature? Wat nu? We analyseren samen waar het fout loopt. Moeten we de functietitel verbeteren of de inhoud van de vacature aanpassen? We gaan tot het uiterste met een gemeenschappelijk doel voor ogen: zo veel mogelijk geschikte kandidaten bereiken. 34. Waar kan ik mijn Social Recruiting & Profile Targeting campagne online terugvinden? Een social media campagne is niet altijd even zichtbaar of makkelijk terug te vinden omdat ze werkt op basis van “behavioral & profile targeting” en dus voornamelijk zichtbaar is voor de kandidaten tot wie de boodschap gericht is. Als u niet tot de doelgroep behoort, is het zelfs positief dat u de vacature niet te zien krijgt. Het toont aan dat de campagne doeltreffend is opgesteld en geen irrelevante kandidaten bereikt. 35. Kan ik extra trefwoorden toevoegen aan mijn Social Recruiting & Profile Targeting campagne? De trefwoorden worden verzameld aan de hand van een unieke tool die aangeeft op basis van welke keywords er voor een bepaald type functie gezocht wordt. Het is belangrijk om te weten hoe een kandidaat zoekt, deze informatie halen we uit ons objectief marktonderzoek. Uiteraard kunt u zelf trefwoorden opgeven die te maken hebben met uw bedrijf of met de openstaande functie. 36. Wat is een conversie? Het is de Nederlandse term voor: view, click and apply. Het is een vacature die gevonden wordt, waar men op klikt en die leidt tot een sollicitatie. Met het aantal conversies kunnen we de concrete return on investment meten. En meten is weten en verbeteren. 37.Kan ik meerdere vacatures combineren in één en dezelfde campagne? Het is niet mogelijk om met verschillende vacatures in dezelfde campagne de juiste kandidaten te bereiken, want iedere vacature is uniek. 38. Wat als de vacature vervuld is voordat de looptijd verstreken is? Wij kunnen de vacature kosteloos binnen 1 werkdag offline halen. Wij raden u echter aan om de vacature online te laten staan zodat u een reserve kan opbouwen en uw investering maximaal benut. Eventueel vermelden we hierbij: ‘Deze vacature is ingevuld’.

VEELGESTELDE VRAGEN

pagina 44 van 46

www.qiwie.be

39. Hoe lang is uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be actief? Uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be blijft standaard 1 jaar online. Kandidaten kunnen solliciteren als er een campagne gepubliceerd staat. De jobsite heeft dus geen toegevoegde waarde zonder actieve vacature. Door de opbouw van de site scoort hij zelfs met 1 vacature zeer hoog in de zoekresultaten. 40. Kan ik gratis vacatures plaatsen op uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be? Het is enkel mogelijk om op deze site vacatures te publiceren als die samengaan met een campagne. Dit komt door de opbouw van de jobsite. De vacatures die hierop komen, worden standaard voorzien van een maximale sponsoring en doorplaatsing naar meer dan 25 websites, hier staat een investering tegenover. 41. Mijn vacature staat al geruime tijd online en ik heb nog geen sollicitaties ontvangen? Het is mogelijk om gedurende de looptijd van de campagne kosteloos aanpassingen door te voeren. We raden ook steeds pro-actief bepaalde wijzigingen aan of we sturen bij. Het is voor sommige functies zeer moeilijk om goede kandidaten aan te trekken. Met een krachtige Qiwie campagne, maximaliseert u uw kansen. 42. In welke talen herschrijft en/of vertaalt Qiwie de vacatures? Onze dienstverlening is standaard voorzien voor 1 landstaal. Wij kunnen de vacature in een andere taal herschrijven en/of vertalen en rekenen hiervoor een extra kost aan afhankelijk van de vacature. 43. Kan ik de lay-out van uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be veranderen? Uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be wordt volledig gepersonaliseerd met uw logo, bedrijfsnaam, bedrijfsfilm en foto’s. U kunt de volledige opbouw van deze site laten aanpassen tegen een meerprijs. Vraag hierover meer informatie aan uw Qiwie Adviseur. 44. Werkt Qiwie samen met communicatiebureaus? Qiwie houdt een constructieve wisselwerking in stand met communicatiebureaus. We werken met hen samen ter aanvulling van hun diensten en door onze specialisatie in rekruteringscommunicatie doen zij beroep op onze diensten. 45. Is het mogelijk om een jobadvertentie in print te combineren met een online Qiwie formule? Ja zeker, doordat beide kanalen elkaar versterken, is het zelfs aangeraden om de twee te combineren. Het verhoogt het bereik van uw vacature en uw kansen om snel de juiste kandidaat te vinden. 46. Hoe weet ik of mijn printvacature is gepubliceerd? Binnen de week na publicatie van uw vacature in de krant of magazine sturen we u een exemplaar per post. 47. Hoe meet Qiwie de (offline) sollicitaties via print? Ook bij een offline/printcampagne is het belangrijk om te meten. Dit doen we door een unieke code te vermelden bij de vacature zodat we weten welke sollicitaties door welke media gegenereerd zijn. 48. Hoe meet Qiwie de online sollicitaties? We ontwikkelden een systeem dat alle meetgegevens van de verschillende jobsites, zoekmachines, social media en diverse andere websites samenbundelt tot een overzichtelijk resultaat. Het meten gaat heel ver: Hoeveel kandidaten vonden de job terug in de zoekresultaten? Hoeveel bekeken de vacature? Hoeveel gingen naar het sollicitatieformulier zonder te solliciteren en hoeveel kandidaten solliciteerden effectief? Hoe hebben de kandidaten de job gevonden? Op basis van welke keywords? Enz. 49. Wanneer verschijnt mijn printcampagne? Afhankelijk van het gekozen medium is dit op een vaste dag, wekelijks of tweewekelijks. Door gebruik te maken van verschillende printmedia zal uw vacature op verschillende dagen te zien zijn en zal ze meer kandidaten bereiken. 50. Welke garantie tot succes levert Qiwie? Qiwie garandeert u dat uw kansen om de juiste kandidaat te bereiken maximaal zijn. Wij garanderen niet dat de kandidaat effectief bij u zal starten. Met de Qiwie diensten bereikt u de juiste kandidaten, bespaart u tijd, kosten en maximaliseert u uw naamsbekendheid.

U wilt een campagne starten via Qiwie? Bezorg ons uw vacatures :  Via e-mail [email protected]  Via onze handige online helpdesk op www.qiwie.be  Via telefonisch contact met een Qiwie Adviseur op 03 613 09 44 (elke werkdag van 08.30h tot 17.30h)

VEELGESTELDE VRAGEN

pagina 45 van 46

www.qiwie.be

PRAKTISCHE INFORMATIE Om een succesvolle campagne te kunnen samenstellen, moeten we beschikken over een aantal belangrijke elementen. Hoe kwalitatiever en professioneler het aangereikte materiaal, hoe meer uw campagne zal opvallen. Een jobomschrijving Een vacature komt het best tot haar recht als ze bestaat uit verschillende delen: functietitel, bedrijfsomschrijving, jobomschrijving, profielomschrijving en aanbod. U kunt deze jobomschrijving zelf opstellen of Qiwie stelt ze voor u samen op basis van een aantal keywords. De jobomschrijving levert u aan in een Word-bestand. Wanneer u werkt met een ATS systeem of kandidatendatabase, geeft u ook de juiste URL per vacature mee. Wij geven u graag een voorbeeld van de ideale vacature of doe inspiratie op door onze interne vacatures te raadplegen op: qiwie.heeft-nieuwe-jobs.be. 1. Bedrijfsgegevens, bedrijfslogo en bedrijfsnaam We plaatsen de vacatures steeds met uw bedrijfslogo en bedrijfsnaam. Het aangeleverde logo moet aan volgende normen voldoen: • Minimum grootte: 75 px hoogte en 75 px breedte • Maximum grootte: 300 px hoogte en 300 px breedte • Formaat: .jpeg of .png Uiteraard zijn uw adresgegevens ook onmisbaar. 2. Bedrijfsfilm en bedrijfsfoto’s Het is een must om ons minimum twee goede foto’s en/of een bedrijfsfilm te bezorgen. Wij voegen deze toe op uw gepersonaliseerde jobsite: uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be. Het maakt de website aantrekkelijk en verschaft vaak meer informatie dan een beschrijving. Hou hierbij rekening met volgende specificaties: • Maximum grootte: 32 MB • Formaat: .mp4 of .wmv Staat uw bedrijfsfilm op Youtube? Dan kunt u ons deze link bezorgen. 3. Bedrijfskleuren We maken uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be volledig op in uw bedrijfsstijl. Daarvoor hebben we de specificaties van de twee belangrijkste bedrijfskleuren nodig. U kunt deze aanleveren in hexadecimale waarden (voorbeeld #0000FF) of in rgb (0,0,255). 4. E-mail U kunt kiezen om de sollicitaties rechtstreeks bij u te laten toekomen of in een algemene mailbox bv.: [email protected]. Wanneer kandidaten reageren wordt er een automatische bevestigingsmail gegenereerd. Het adres waarop u deze mail wil ontvangen, geeft u aan ons door. Op dit adres komen ook de spontane sollicitaties toe. 5. Gegevens contactpersoon Dit is de persoon die binnen uw bedrijf verantwoordelijk is voor de openstaande vacature. Het is belangrijk dat er bij een vacature een contactpersoon wordt vermeld zodat de kandidaat uw bedrijf ook rechtstreeks kan bereiken. We vermelden: naam, functietitel, e-mailadres en telefoonnummer. Door deze gegevens bekend te maken, verlagen we de sollicitatiedrempel. 6. Testimonia, uw medewerkers aan het woord We leren uit ons continu onderzoek dat kandidaten het belangrijk vinden om zo veel mogelijk te weten over een bedrijf. Naast de bedrijfsactiviteiten wil een kandidaat ook weten wat de bedrijfscultuur is, wie de mensen zijn die er werken, wat de carrièremogelijkheden zijn enz. De beste manier om dit aan te geven is door uw medewerkers aan het woord te laten. Qiwie voorziet hiervoor een pagina op uwbedrijfsnaam.heeft-nieuwe-jobs.be. Er is plaats voorzien om naam, foto, functietitel en anciënniteit van uw medewerkers te vermelden. Deze testimonia levert u aan in een Word-bestand: .doc, .docx , .txt, niet in.pdf.

Zijn er vanuit uw organisatie elementen die van belang zijn bij de sollicitatie? Zoals extra selectiecriteria, een specifieke sollicitatieprocedure of de noodzaak om een extra document voor te leggen bij de sollicitatie. Geef deze dan aan ons door zodat wij ze in uw campagne kunnen verwerken. Kandidaten weten graag waar ze aan toe zijn, een goede en transparante communicatie komt uw campagne alleen maar ten goede. Hou er wel rekening mee dat extra selectiecriteria de sollicitatiedrempel verhogen.

Helpdesk Heeft u hierover nog bijkomende vragen? Neem contact op met een Qiwie Adviseur op 03 613 09 44 of [email protected] of stuur uw vragen door via de online helpdesk op onze website www.qiwie.be.

PRAKTISCHE INFORMATIE

pagina 46 van 46

www.qiwie.be