HR in de Zorg Nieuw Ontslagrecht & Vergoeding 2 december 2014
Hanze advocaat | specialist in arbeidsrecht Vestigingen in Zwolle, Deventer en Groningen Alle arbeidsrechtelijke zaken mbt:
Adviseren, begeleiden en procederen Nu vooral Reorganisaties in de Zorg, ontslag en voorbereiding WWZ
Nieuwe Flex en Ontslagregels Wet Werk en Zekerheid Inwerkingtredingsdata: 1 januari 2015
Flexregels
1 juli 2015
Ontslagrecht (+ vergoedingen) Ketenregeling
1 januari 2016
ww: opbouw en duur
Aanpassen Flexregels 1. 2. 3. 4.
Proeftijd Aanzegverplichting Non-concurrentiebeding Ketenregeling
Ingangsdatum: 1 januari 2015 (m.u.v. ketenregeling 1 juli 2015)
Nieuw Ontslagrecht en Transitievergoeding
Werkgever
UWV Kantonrechter Afwijzing Afwijzing
Hoger beroep
Toewijzing Ontbinding/Herstel
Hoger beroep
Toestemming
Vergoedingen Nu: UWV vergoeding Kennelijk Onredelijk Ontslag (soms sociaal plan) Kantonrechter ontbindingsvergoeding (kantonrechtersformule)
Beiden verdwijnen per 1 juli 2015 Daarvoor in de plaats: Transitievergoeding Billijke vergoeding
Transitievergoeding Voorwaarden:
– arbeidsovereenkomst exact 2 jaar (of langer) heeft geduurd – niet bij ontslagname of ontslag op staande voet
– wel bij twee jaar ziekte Niet van toepassing op bij ‘wederzijds goedvinden’(wel reflexwerking) Let op: ook verschuldigd als werkgever wil verlengen tegen slechtere arbeidsvoorwaarden
Hoogte transitievergoeding • Eerste 10 jaar van de arbeidsovereenkomst: 1/6 maandsalaris over elk half jaar, dus: 1/3 maandsalaris per jaar • Na 10 jaar arbeidsovereenkomst: 1/4 maandsalaris voor elke daaropvolgend half jaar, dus 1/2 maandsalaris per jaar Let op: er dient gerekend te worden met hele periodes van 6 maanden! Maximaal € 75.000,-- bruto, of een jaarsalaris als dat hoger is Bij aangaan arbeidsovereenkomst mag je een hogere vergoeding afspreken! (lagere vergoeding afspreken mag niet)
Contract 1: 1 januari 2016 t/m 31 december 2016 Contract 2: 1 januari 2017 t/m 31 december 2017
Jaarcontract
Jaarcontract
2 jaar Transitievergoeding? Ja, want precies twee jaar 4/6 maandsalaris (4 x 1/6) Contract voor onbepaalde tijd ontstaan? Nee, dat is pas bij twee jaar +
Voorbeeld Werknemer: – 45 jaar oud – dienstverband 15 jaar en 7 maanden – bruto salaris € 3.000,-- inclusief vakantiegeld De eerste 10 dienstjaren: 1/6 maandsalaris per half jaar: 20 x 1/6 x € 3.000,-- = € 10.000,-Over alle volgende dienstjaren ¼ maandsalaris per half jaar: 11 x 1/4 x € 3.000,-- = € 8.250,-Totaal: € 18.250,-- bruto Kantonrechtersformule: 13 x 1 x € 3.000,-- = € 39.000,-- bruto
Geen regel zonder uitzondering … werknemers ouder dan 50 jaar (tot 1 januari 2020) • arbeidsovereenkomst van langer dan 10 jaar • werkgever groter dan 25 werknemers afwijking: • ½ maandsalaris per half jaar ná het bereiken van de 50 jarige leeftijd, dus 1 maandsalaris per jaar werkgever met minder dan 25 werknemers (geldt tot 1 januari 2020) • beëindiging op grond van slechte financiële situatie afwijking: • maanden voor 1 mei 2013 worden niet meegeteld
Transitievergoeding: aftrekkosten Kosten die van de vergoeding mogen worden afgetrokken: – gericht op voorkomen van werkloosheid of bekorten periode van werkloosheid (bijv. langere opzegtermijn) – kosten bevorderen bredere inzetbaarheid van werknemer die tijdens of bij het beëindigen van de arbeidsovereenkomst zijn gemaakt – investeringen in bredere ontwikkeling en opleiding – eerder betaalde transitievergoeding(en)
Ontslagdossier nieuwe stijl • Nu: disfunctioneren, botsing van karakters of verschil van inzicht • 90% van de gevallen regeling met vaststellingsovereenkomst en ontslagvergoeding obv kantonrechtersformule
• 10% van de gevallen naar kantonrechter en dan toch bijna altijd een einde aan de arbeidsovereenkomst, maar meer onzekerheid over hoogte vergoeding • Vanaf 1 juli 2015 wordt dit hele traject verleden tijd ….
Ongeschikt voor functie • Wettekst: 7:669 sub d BW ‘de ongeschiktheid van de werknemer tot het verrichten van de bedongen arbeid, mits de werkgever de werknemer hiervan tijdig in kennis heeft gesteld en hem in voldoende mate in de gelegenheid heeft gesteld zijn functioneren te verbeteren en de ongeschiktheid niet het gevolg is van onvoldoende zorg van de werkgever voor scholing van de werknemer of voor de arbeidsomstandigheden van de werknemer’ • Betekent dus: dossiervorming, zowel procedureel als inhoudelijk • Geen ‘dossier’ is geen ontbinding!
• Paralellen met ziekte & re-integratie (WVP)
Acties WWZ langere termijn: • Geen vrijblijvende dossiervorming meer • WWZ inbedden in strategisch personeelsbeleid
• Budget voor Vakantie (8%), Eindejaarsuitkering en Scholing (??) • Management sturen op functioneringscycli (procedureel & inhoudelijk) • Vastleggen gesprekken met beide handtekeningen • Actie nemen naar aanleiding van gesprekken: actielijst • Twee jaarlijks een ‘apk-gesprek’ met (interne) loopbaanadviseur
Acties WWZ op korte termijn • Als er nu een lopend dossier is, dan moet u aan de slag om het dossier alvast WWZ proof te maken • Aangaan gesprekken, vastleggen afspraken, ondernemen actie
• Verantwoordelijkheden voor werkgever én werknemer • Lijkt er op dat het vooral bij werkgever ligt
• Starten verbetertraject ….
Verbetertraject doorlopen? 1. Vervolgens kijken of er ook andere passende arbeid mogelijk is? 2. Al dan niet met behulp van scholing en begeleiding?
3. Alles op orde? 4. Dan op 1 juli 2015 ontslagaanvraag indienen 5. Wordt het toegewezen dan de Transitievergoeding 6. Wordt het ontslag niet toegewezen, dan …. terug naar START 7. Dossier niet op orde en/of is het traject de moeite niet waard?
Nu.nl Gepubliceerd: 15 oktober 2014 13:27 Laatste update: 15 oktober 2014 16:23 ‘Het is voor bedrijven soms lucratief om het ontslag van werknemers uit te stellen tot 1 juli 2015, wanneer de ontslagvergoeding wordt vervangen voor de transitievergoeding. Dit zegt een jurist arbeidsrecht en pensioenrecht bij DAS. Vanaf die datum gaat de Wet werk en zekerheid in en veranderen de vergoedingen.’
Casus 1: disfunctioneren Werknemer: – 45 jaar oud – dienstverband 15 jaar en 7 maanden – opzegtermijn 4 maanden – disfunctioneren & verstoorde arbeidsverhouding – aantal slechte beoordelingen – (nog) geen verbetertraject – leidinggevende heeft het wel gehad en wil afscheid nemen Nu ontslag aanzeggen en deze maand (december) regelen of wachten tot 1 juli 2015?
Nu ontslag Met vaststellingsovereenkomst: • Opzegtermijn in achtnemer = ontslag per 1 mei 2015 = 5 maanden • Ontslagvergoeding: neutraal = 13 maandsalarissen Totaal: 18 maanden Met ontslagprocedure via kantonrechter: • Zitting in januari 2015, ontslag per 1 februari 2015 = 2 maandsalarissen • Procedurekosten (rechtbank, juridische kosten): 2 maandsalarissen • Ontslagvergoeding: • neutraal = 13 maandsalarissen • factor 1,5 = 19,5 maandsalarissen • factor 0,75 = 10 maandsalarissen Totaal: tussen 14 en 23,5 maanden
Wachten tot 1juli 2015 • • • •
Verbetertraject doorlopen: zeker 6 maanden: kosten? Andere passende arbeid aanbieden al dan niet dmv scholing Dan ontslagprocedure kantonrechter opstarten: 1 juli 2015 Kosten: – Tot 1 juli 2015: 7 maandsalarissen doorbetalen – Opzegtermijn wordt door rechter in acht genomen: ontslag op z’n vroegst per 1 november 2015: 4 maanden – Procedurekosten: 2 maandsalarissen – Transitievergoeding: 6 maandsalarissen » Totaal: 19 maanden
• Nu met vso: 18 maandsalarissen • Nu met kantonrechtersprocedure: tussen 14 en 23 maandsalarissen • Vanaf juli 2015: 19 maandsalarissen + kosten verbetertraject
Casus 2: disfunctioneren Werknemer: – 55 jaar oud – dienstverband 25 jaar en 7 maanden – opzegtermijn 4 maanden – disfunctioneren & verstoorde arbeidsverhouding – aantal slechte beoordelingen – (nog) geen verbetertraject – leidinggevende heeft het wel gehad en wil afscheid nemen
Nu ontslag aanzeggen en in december regelen of wachten tot 1 juli 2015?
• Nu met vso: 28,5 maandsalarissen • Nu met kantonrechtersprocedure: tussen 25 en 47 maandsalarissen • Vanaf juli 2015: 29 maandsalarissen + kosten verbetertraject
Casus 3: reorganisatie Werknemer: – 45 jaar oud – dienstverband 15 jaar en 7 maanden – opzegtermijn 4 maanden – grote werkgever: 300 werknemers – bedrijfseconomische reden: slechte financiële positie Nu ontslag aanzeggen en in december regelen of wachten tot 1 juli 2015?
Nu regelen: Met vaststellingsovereenkomst: • Opzegtermijn in achtnemer = ontslag per 1 mei 2015 = 5 maanden • Ontslagvergoeding: neutraal = 13 maandsalarissen Totaal: 18 maanden Met ontslagprocedure bij kantonrechter: • Zitting in januari 2015, ontslag per 1 februari 2015 = 2 maanden • Procedurekosten: 2 maandsalarissen • Geslaagd ‘habe nichts / habe wenig’ verweer • Ontslagvergoeding: • factor 0,75 = 10 maandsalarissen • factor 0,5 = 6,5 maandsalarissen totaal: tussen 10,5 en 14 maanden
Nu regelen: via UWV Met UWV procedure: • Uitspraak in januari 2015 – ontslag per 1 mei 2015 = 5 maanden • Procedurekosten: 2 maandsalarissen • Ontslagvergoeding = 0
Totaal: 7 maanden Stel er is een Sociaal Plan: bijvoorbeeld 6,5 maandsalaris
Totaal: 13,5 maanden
Wachten tot 1juli 2015 • • • •
Verbetertraject doorlopen: zeker 6 maanden: kosten? Andere passende arbeid aanbieden al dan niet dmv scholing Dan ontslagprocedure UWV opstarten: 1 juli 2015 Kosten: – Tot 1 juli 2015: 7 maandsalarissen doorbetalen – Opzegtermijn wordt door rechter in acht genomen: ontslag op z’n vroegst per 1 november 2015: 4 maanden – Procedurekosten: 2 maandsalarissen – Transitievergoeding: 6 maandsalarissen » Totaal: 19 maanden
• Nu met vso: 18 maandsalarissen • Nu met kantonrechtersprocedure: tussen 10,5 en 14 maanden • Nu met UWV procedure: tussen 7 en 13,5 maanden • Vanaf juli 2015: 21 maandsalarissen
Casus 4: Reorganisatie Werknemer: – 45 jaar oud – dienstverband 15 jaar en 7 maanden – opzegtermijn 4 maanden – kleine werkgever: 20 werknemers – bedrijfseconomische reden: slechte financiële positie Nu ontslag aanzeggen en in december regelen of wachten tot 1 juli 2015?
Wachten tot 1juli 2015 • • • •
Verbetertraject doorlopen: zeker 6 maanden: kosten? Andere passende arbeid aanbieden al dan niet dmv scholing Dan ontslagprocedure opstarten: 1 juli 2015 Kosten: – – – –
Tot 1 juli 2015: nog 7 maandsalarissen doorbetalen Opzegtermijn wordt door rechter in acht genomen: 4 maanden Procedurekosten: 2 maandsalarissen Transitievergoeding: berekenen vanaf 1 mei 2013 = 4/6 maandsalaris » Totaal: 13 2/3 maanden
• Nu met vso: 18 maandsalarissen • Nu met kantonrechtersprocedure: tussen 10,5 en 14 maanden • Nu met UWV procedure: tussen 7 en 13,5 maanden • Vanaf juli 2015: 13,7 maandsalarissen
Conclusies: Van doorslaggevend belang is • • • •
Ontslaggrond: disfunctioneren of bedrijfseconomisch Wel/geen ‘dossier’: geen dossier is geen ontbinding vanaf 1 juli De te volgen procedure: vso, uwv of kantonrechter Omvang werkgever: kleiner of groter dan 25 medewerkers
Afbreukrisico’s: • impact van een verbetertraject bij disfunctioneren in WWZ: kostbaar, intensief en langdurig • scholing en andere passende arbeid = afbreukrisico’s • billijke vergoeding
Nu ontslag Met vaststellingsovereenkomst: • Opzegtermijn in achtnemer = ontslag per 1 mei 2015 = 5 maanden • Ontslagvergoeding: neutraal = 13 maandsalarissen Met ontslagprocedure: • Zitting in januari 2015, ontslag per 1 februari 2015 = 2 maandsalarissen • Procedurekosten: 1,5 á 2 maandsalarissen • Ontslagvergoeding: • neutraal = 13 maandsalarissen • factor 1,5 = 19,5 maandsalarissen • factor 0,75 = 10 maandsalarissen
Tot slot:
Eén ding is zeker ……
Bedankt voor uw aandacht! Frans Landstra
[email protected] 038 – 82 00 215
