HORA als instrument voor (IT) governance bij Hogeschool Utrecht
Daniël van Winsum Enterprise Architect Hogeschool Utrecht NGI, 31 oktober 2013
IT Governance bij veranderingen PPM
Security
Architectuur
Change mngt
advies en kaders
Projectvoorstel Project voorst el
Projectvoor bereiding Project plan
Business change Board
advies
Projectuitvoering
Change
Business change Board
Change advisory Board
Overdracht naar Beheer
Projectafsluiting
Toepassing HORA vooral bij PPM en Architectuur PPM
Security
Architectuur
Change mngt
advies en kaders
Projectvoorstel Project voorst el
Projectvoor bereiding Project plan
Business change Board
advies
Projectuitvoering
Change
Business change Board
Change advisory Board
Overdracht naar Beheer
Projectafsluiting
HORA ondersteunt vooral in initiatiefase Twee voorbeelden: 1. Impactbepaling van projecten 2. Opstellen domeinarchitectuur Plannen & Roosteren
1. Impactbepaling projecten a. inventarisatie impact m.b.v. functiemodel Sturing Strategie en governance
Beleid en planvorming
6 Verbeter management
Verander management
7
Verantwoording
1 Onderwijs
11 12
8
Onderwijs ontwikkeling
1
2
3
8
Onderzoek
11
6
Onderwijs uitvoering
9
1
2
3
1
2
3
4
Onderwijsondersteuning
5
Deelnemer werving
6
9
5
8
11 12
Financieel management
Onderzoeks opzet
Onderzoeks uitvoering
Onderzoeks publicatie
9
12
Onderzoeks assistentie
Diplomering
1
2
Facilitair management
3
5
Kennis uitnutting
Informatie ontsluiting Informatie levering
Onderzoeks administratie
7 Human Resource Management
Onderzoeks ontwikkeling
Onderwijs planning
Deelnemer counseling
5
6
4
Valorisatie
Onderzoeksondersteuning
Inschrijving
Roostering
5
12
3
5
Toetsing
12
2
11
Deelnemer begeleiding
5
10
Informatie doorlevering
5 Bedrijfsvoering
Informatie en Technologie management
Inkoop management
4 Contact management
Communicatie management
5
7
10
Juridisch management
2. 4 – Ffen
3. Caribisch Nederland
4. Van Cijfer tot Diploma
5. HU portfolio
6. Digitaal toetsen
7. Streaming media
Verantwoording X X X X X X X
Onderwijsontwikkeling X X X
Onderwijsuitvoering X X X
Toetsing X X X
Certificering
Documentair
ICT X X X
X
X X
X
X X
X
X
Inschrijving X
Onderwijsplanning X X X
Roostering X X X
Deelnemerbegeleiding X
X
X
X
X
X
X
12. Onderwijscatalogus
X
11. DLWO
10. Archivering / documentmanagement
9. Plannen & roosteren
8. Studieloopbaan‐ begeleiding
1. Levenlang leren – onderwijsconcept
Projectenoverlap
X X
X
X?
Deelnemerwerving X
X
X
X X
X X
1. Impactbepaling b. Eerste inzicht: we moeten afstemmen…
2. Opstellen domeinarchitectuur P&R a. functionele scope Sturing Strategie en governance
Beleid en planvorming
Verbeter management
Verander management
Onderwijs Onderwijs ontwikkeling
Onderwijs uitvoering
Onderzoek Deelnemer begeleiding
Toetsing
Onderwijsondersteuning Deelnemer werving
Roostering
Inschrijving
Deelnemer counseling
Verantwoording
Valorisatie
Onderzoeks ontwikkeling
Onderzoeks opzet
Onderzoeks uitvoering
Onderzoeks publicatie
Onderzoeksondersteuning Onderwijs planning
Kennis uitnutting
Informatie ontsluiting Informatie levering
Onderzoeks administratie
Onderzoeks assistentie
Diplomering
Informatie doorlevering
Bedrijfsvoering Human Resource Management
Financieel management
Facilitair management
Informatie en Technologie management
Inkoop management
Contact management
Communicatie management
Juridisch management
2. Opstellen domeinarchitectuur P&R b. Proces en informatiestromen
2. Opstellen domeinarchitectuur P&R c. Proces, informatiestromen en applicaties
2. Opstellen domeinarchitectuur P&R d. Uitgangspunten to-be architectuur
Onderwijslogistiek ondersteunt de planning en roostering van alle product-doelgroepcombinaties (vt, dt, duaal, contractonderwijs) HR stelt de netto-inzetbare uren per organisatieeenheid vast voor interne en externe medewerkers: bron voor inzetplanning.
PNIL-ers zijn onderdeel van het inzetplanningsproces.
HU uitgangspunt: Een docent is flexibel inzetbaar op de trits onderwijs, onderzoek en beroepspraktijk -> de ingezette capaciteit per onderdeel is transparant.
Conclusie: HORA helpt de noodzakelijke afstemming tussen afdelingen, projecten, binnen en buiten de HU: 1. welke processen en functies zijn betrokken en welke gegevens worden gedeeld? 2. bij welke afdelingen zijn deze processen, functies en gegevens belegd? 3. wie is eigenaar van de processen en de data en met wie moet ik dus afspraken maken? 4. welke applicaties zijn bron of doel van de data en welke moet ik dus koppelen?
Dank voor jullie aandacht!
