HASIL YANG DICAPAI. 3.1 Implementasi Tahun Anggaran 2013 Dana World Bank Program Peningkatan Kualitas Input (STAR)

BAB 3

HASIL YANG DICAPAI

Bab ini akan menguraikan tentang hasil yang telah dicapai dalam implementasi program dan aktivitas pada tahun 2011, tahun 2012 dan tahun 2013. Aktivitas tersebut dikelompokkan sesuai dengan komponen biaya yang terdiri dari; 1) pengadaan barang (untuk laboratorium, perpustakaan, unit kerja), 2) jasa tenaga ahli domestik, 3) furniture, 4) pekerjaan sipil, 5) pengembangan staf bergelar dan tidak bergelar (dalam dan luar negeri), 6) pengembangan program (lokakarya, policy study, pengembangan program) dan 7) hibah pengajaran. Program dan aktivitas tersebut merupakan representasi dan telah sesuai dari Recana Impelementasi Program (RIP) 2011,2012 maupun 2013 hasil post rekonsiliasi. Sampai dengan 30 Desember 2013, beberapa aktivitas dari program Peningkatan Kualitas Input (STAR), maupun Perbaikan dan Pengembangan Mutu Proses Pendidikan Dokter FK-Unisba (SCHEME), telah dilaksanakan, dengan hasil capaian kegiatan diuraikan pada subbab berikut ini.

3.1 Implementasi Tahun Anggaran 2013 Dana World Bank 3.1.1 Program Peningkatan Kualitas Input (STAR) Pada program Peningkatan Kualitas Input, berdasarkan RIP 2013 aktivitas yang dilaksanakan terdiri dari 2 aktivitas dengan 2 sumber biaya yakni DRK dan Bank Dunia (WB). Sejalan dengan implementasi program dan koordinasi dengan Mitra (UNPAD) berupa kegiatan Lokakarya dan lanjutan kegiatan Roadshow PMDK (Penelusuran Minat dan Kemampuan) keluar Pulau Jawa. A. Akt. 1.1 Pengembangan Sistem Seleksi melalui Jalur PMDK (Penelusuran Minat dan Kemampuan) melalui Roadshow ke SMA Luar Pulau Jawa (Sumber Dana DRK). Hasil keluaran dari kegiatan ini adalah ;1) Terciptanya sarana untuk peningkatan pencitraan Unisba dan penyebaran kualitas dan kuantitas dokter-dokter muslim di Indonesia

Laporan Tahunan PHK PKPD — FK Unisba Tahun Anggaran 2011 – 2012

III - 1

2) mendapatkan calon mahasiswa yang didapatkan dari sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unisba yang menggunakan jalur PMDK dari Sekolah Menengah Atas Islam baik negeri maupun swasta khususnya di Bandung, 3) memperoleh calon mahasiswa yang menggunakan jalur kerjasama dengan institusi pendidikan Islam (Madrasah Aliyah, Pesantren), 4) memperoleh calon mahasiswa yang menggunakan jalur kerjasama dengan Departemen Agama dalam penjaringan santri berprestasi. Kegiatan roadshow telah selesai dilaksanakan pada bulan September 2013 - Januari 2014.

B. Akt. 1.2.4 Lokakarya Pengembangan, Evaluasi dan Penguatan Sistem Seleksi (Sumber Dana WB), dilaksanakan pada hari Selasa pada tanggal 12 November 2013 di Ruang Kesekretariatan HPEQ Jln. Taman Sari No.24 Universitas Islam Bandung. Peserta yang mengikuti adalah staf yang terlibat sistem seleksi di Fakultas Kedokteran dan universitas Islam Bandung. Setelah mengikuti kegiatan ini, peserta memperoleh wawasan dan pemahaman untuk mencapai tujuan kegiatan, yakni terciptanya kebijakan tentang mekanisme dan desain sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru untuk melengkapi dan memperbaiki sistem seleksi yang sudah ada dan membuat perangkat sistem seleksi yang akan digunakan pada sistem penerimaan mahasiswa baru pada Tahun Akademik 2014/2015. Adapun keluaran dari kegiatan ini adalah: 1)

Penguatan sistem dan tools untuk Jalur Reguler (Pengurutan Nilai Potensi Akademik yang didahulukan sebelum pengurutan dari nilai Psikotest, Jumlah soal Biologi Kedokteran yang meningkat menjadi 50 soal)

2)

Penguatan sistem dan tools untuk jalur PMDK (Penambahan kuota mahasiswa PMDK menjadi 10%, Perangkat sistem seleksi berupa wawancara dan Test MMPI (Minnesota Multiple Personal Index) tetap dilaksanakan)

3)

Kegiatan Promosi Fakultas Kedokteran Universitas Islam Bandung ditingkatkan secara nasional yang mencakup 7 daerah tujuan Nasional (Jambi, Pontianak, Makasar, Pekan Baru, Balik Papan, Padang, Lampung).

C. Kegiatan Implementasi Sistem Seleksi dengan kode aktivitas 1.2.4, merupakan kegiatan yang didanai oleh institusi, dalam hal ini menggunakan sumber dana DRK. Dalam


III - 2

pelaksanaan nya kegiatan ini embeded dengan kegiatan rutin Universitas untuk melaksanakan SPMB di tingkat institusi. Seleksi penerimaan dilakukan dalam 3 gelombang, mulai bulan April, Juni dan Agustus, dalam setiap tahunnya. Sebagai dampak dari kegiatan PHK-PKPD, FK Unisba telah melaksanakan proses PMDK dengan persyaratan yang telah ditentukan, untuk masa selanjutnya peserta PMDK diwajibkan untuk mengikuti ujian MMPI (Minnesota Multiphasic Personality Inventory), yakni tes Kepribadian yang lebih spesifik dari psikotest dan bertujuan untuk mengetahui kepribadian seseorang. Kepribadian adalah unit psikologi yang bersifat covert atau tersembunyi dan tidak dapat dilihat dan hanya bisa diketahui dengan suatu tes tertentu yang bernama tes kepribadian.

Satu kegiatan luncuran 2012 adalah ToR 1.2.4 Lokakarya Pengembangan, Evaluasi dan Penguatan Sistem Seleksi yang dilaksanakan 1 Maret 2013 adalah evaluasi kegiatan sistem seleksi tahun 2012 hasilnya merupakan evaluasi kegiatan sistem seleksi pada tahun 2012 dan penguatan sistem seleksi yang telah digunakan sebelumnya yaitu penggunaan metode seleksi menggun akan system TPA lebih dahulu kemudian psikotest, peningkatan bobot soal secara kuantitas dan kualitas, dan penambahan kuota PMDK menjadi 10%.

3.1.2 Perbaikan dan Pengembangan Mutu Proses Pendidikan Dokter FK-Unisba (SCHEME) Pada program Perbaikan dan Pengembangan Mutu Proses Pendidikan Dokter FK-Unisba (SCHEME) terdapat 15 aktivitas, yang tergabung dalam komponen biaya pengadaan barang, jasa tenaga ahli, pengembangan staf bergelar dalam negeri, pengembangan staf tidak bergelar luar negeri, pengembangan program, dan hibah pengajaran. Secara rinci aktivitas yang sudah dilaksanakan diuraikan sebagai berikut : a. Akt 2.2.11 Pengembangan Bidang Keahlian Sebagai Trainer Dosen Klinik/ Proceptor Melalui Kegiatan in House Training. Tujuan kegiatan ini adalah meningkatkan kompetensi staf pengajar klinik proceptor melalui pelatihan Clinical Teaching Assesment (CTA). Kegiatan ini adalah luncuran 2012 yang dilaksanakan pada bulan Maret 2013. Kegiatan ini


III - 3

dilaksanakan dua hari dengan narasumber dari Fakultas Kedokteran Universitas Gajah Mada yaitu dr. Ova SpOG dan dr. Yoyo Suhoyo. b. Akt 2.5 6 Renovasi Laboratorium Komputer. Kegiatan ini adalah kegiatan civil work untuk renovasi ruang laboratorium komputer sehingga Fakultas Kedokteran Unisba mempunyai ruang lab. komputer (computer based test/ CBT) yang memadai dan bisa didayagunakan dengan optimal. Tor ini juga merupakan kegiatan luncuran dari 2012 yang dilaksanakan pada bulan Maret- April 2013. Ruangan yang direnovasi adalah ruangan yang berada di Jalan Hariangbanga No. 2. c. Akt 2.1.3 In House Training pengembangan kurikulum dan Modul Pembelajaran Berbasis Keunggulan Spesifik. Kegian ini dilaksanakn dua hari pada tanggal 13- 14 Desember 2013. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan FK Unisba dapat melaksanakan kegiatan kurikulum berbasis keunggulan spesifik kesehatan masyarakat industri ini dalam bentuk tutorial sesuai dengan jumlah yang diajukan pada kegiatan aktivitas pengembangan kurikulum sesuai dengan SKS muatan lokal yang ada. Kegiatan In House Training ini dilakukan dengan dua metode, metode pemberian materi dan latihan membuat kasus. Pada pemberian materi oleh narasumber terdapat materi mengenai kurikulum dan tentang pengembangan kasus dan pembuatan pedoman bagi para tutor yang akan berkecimpung dalam tutorial KMI nantinya, lalu mengaplikasikan teori yang sudah didapat dengan pelatihan (training) dalam membuat kasus mengenai KMI sesuai dengan jumlah tutorial yang diajukan oleh narasumber sebelumnya yang diintegrasikan ke dalam kasus dalam suatu sistem, baik itu sistem di tingkat dua, tiga, atau empat. Kegiatan ini adalah luncuran kegiatan 2012. d. Akt 2.2.2 Pengembangan Staf Akademik melalui Pendidikan bergelar. Luaran dari kegiatan ini adalah mengirimkan staf dosen untuk studi lanjut S2 dan S3 pada tahun 2011. Pada tahun 2011 terdapat 3 orang staff yang melanjutkan S3 dan 7 orang staff yang melanjutkan S2, tahun 2012 terdapat penambahan 4 orang staff dosen yang melanjutkan S2, sedangkan pada tahun 2013 tidak ada penambahan staf baru yang disekolahkan lagi hanya kelanjutan proses pendidikan staf dosen yang disekolahkan pad tahun sebelumnya. Proses ini berjalan dengan baik, dan pada tahun 2013 terdapat 5 (lima) orang staf yang telah berhasil


III - 4

menyelesaikan masa studinya di S2 yaitu bidang kajian Ilmu Kedokteran Masyarakat, Farmakologi, Patologi Anatomi, Anatomi dan Pendidikan Kedokteran. e. Akt 2.3.2 Peningkatan Kompetensi Trainer dalam BST dan CSP melalui kegiatan In House Training. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi ketrampilan klinis mahasiswa PPSK dan P3D melalui peningkatan kompetensi fasilitator yang terlibat dalam melalui pelatihan advanced trainer dan pelatihan standarized patient (PS). Tor ini adalah luncuran kegiatan 2012, akan tetapi pelaksanaannya juga baru akan dilaksanakan pada tahun 2014. f. Akt 2.1.2 b dan 2.1.2 c Pengadaan Tenaga Ahli Evaluasi dan Tenaga Ahli Berbasis Keunggulan Spesifik. Tor ini sebenarnya terdiri dari tiga sub tor yang telah dilaksanakan sejak tahun 2012 yaitu pengadaan tor 2.2.1a, sehingga tor ini adalah luncuran dari 2012 ke 2013. Pada akhir tahun 2013, telah ditandatangan kontrak tenaga ahli kurikulum sebanyak dua orang, yang berasal dari Fakultas Kedokteran Unjani dan Fakultas Kedokteran Universitas Muhamadiyah Jakarta. Keterlambatan penandatanganan kontrak ini disebabkan karena kendala pada saat pengadaan tenaga ahli dengan mekanisme PBJ. Pelaksanaan tor ini akan dilaksanakan pada akhir Bulan Januari 2014. g. Akt 2.6.2 pengadaan Tenaga Ahli Evaluasi Hasil Belajar PPSk dan P3D. Tujuan kegiatan ini adalah standarisasi format penilaian hasil belajar PPSK dan P3D melalui pengadaan Tenaga Ahli Evaluasi hasil Belajar PPSk dan P3D.

Kontrak untuk kedua tenaga ahli

tersebut telah selesai pada bulan Desember 2013 dan pelaksanaannya akan dilaksanakan bulan Januari 2014. Kegiatan ini adalah kegiatan luncuran dari 2012. h. Akt 2.1.5 lokakarya Evaluasi dan Pengembangan Modul Pembelajaran Berbasis Keunggulan Spesifik. Kegiatan ini terdiri dari dua kegiatan yang berkaitan dengan Tor 2.2.1 mengenai Pembelajaran Berbasis Keunggulan Spesifik melalui Jasa Tenaga Ahli . Kegiatan yang merupakan luncuran tahun 2012 telah dilaksanakan pada bulan februari 20123 sedangkan kegiatan yang seharusnya dilaksanakan pada bulan oktober 2013 akan diluncurkan pada kegiatan tahun 2014. Pelaksanaan lokakarya tahun 2013/ 2014 menunggu hasil dari pelaksanaan Akt 2.2.1 b dan Akt 2.2.1 c mengenai Pengembangan Modul Pembelajaran Berbasis Keunggulan Spesifik melalui Jasa Tenaga Ahli. Akt 2.2.1 b dan


III - 5

Akt 2.2.1 c ini juga akan dilaksanakan mulai akhir Januari 2014 sehingga untuk kegiatan 2.1.5 akan dilaksanakan sekitar bulan Maret- April 2014. i. Aktv 2.2 7 Penguatan Perpustakaan. Tujuan dari pelaksanaan tor ini salah satunya adalah meningkatkan kualitas perpustakaan (student learning center) yang dapat memfasilitasi perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kedokteran serta meningkatkan kualitas dan kuantitas koleksi buku referensi perpustakaan FK Unisba. Pengadaan buku referensi ini berjumlah kurang lebih 28 kajian bidang ilmu dengan masing- masing bidang ilmu terdiri dari tiga topik, dan masing- masing topik terdiri dari 5 eksemplar. Total pengadaan buku ini adalah 488 eksemplar. Terdapat tiga buah jenis buku yang tidak ada, sehingga pelaksanaan tor ini mencapai target sekitar 99,97%. j. Akt 2.2.3B Pengembangan staf tidak bergelar luar negeri; ONDT terkait Kesehatan Industri ke Gunma University Jepang. Kegiatan ini rencananya akan dilaksanakan pada bulan Oktober 2013, akan tetapi kegiatan ini akan diluncurkan pada

tahun 2014 karena hal

ini terhambat dengan pembuatan MOU dengan pihak Jepang yang agak terhambat. k. Akt 2.2.1

Pengembangan Modul dan Perbaikan Metode pembelajaran Berbasis

keunggulan Spesifik Melalui Jasa Tenaga Ahli. Tujuan dari kegiatan ini adlaah mengarahkan dosen klinik dan pre klinik agar dapat mengembangkan modul mengembangkan modul pembelajaran yang sesuai dengan Standar Kompetensi Dokter Indonesia (SKDI) dan memasukkan nilai- nilai Islam ke dalam modul pembelajaran di setiap sistem/ bagian. Kegiatan ini terlaksana, akan tetapi menggunakan dana institusi karena untuk pengadaan tenaga ahli dengan mitra sudah dibiayai oleh mitra, sehingga dapat terjadi double costing. l. Akt. 2.2.4 Hibah Pengajaran tenaga Akademis di Bidang Islamic Insert medical Curriculum (IIMC) dan Kesehatan Masyarakat Industru (KMI) dilaksanakan pada Bulan maret sampai Agustus 2013, tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan staf dosen dalam meningkatkan kemampuan profesionalnya dalam merncanakan dan membuat modul- modul mengenai nilai- nilai Islam yang berkaitan dengan materi- materi perkuliahan dan tutorial di Fakultas Kedokteran Unisba. Adapun keluaran dari kegiatan ini adalah terbentuknya modul khusus mengenai nilai- nilai Islam yang berkaitan dengan materi- materi perkuliahan dan tutorial di Fakultas kedokteran


III - 6

Unisba. Kegiatan hibah pengajaran ini berbeda dengan kegiatan hibah umumnya yg menggunakan sistem seleksi dalam penentuan pemenang hibah, kegiatan ini menggunakan sistem penunjukan langsung oleh Dekan karena alasan keterbatasan sumber daya manusia. Kemudian hasil hibah ini dilaksanakan melalui kegiatan seminar yang dihadiri oleh staff dosen Fakultas Kedokteran Unisba. m. Akt 2.2.8 Pengembangan bidang Keahlian Sebagai Fasilitator Tutorial Melalui Kegiatan in House Training. Tujuan dari kegiatan ini adalah penguatan terhadap kegiatan tutorial melalui penyegaran kembali proses Problem Based Learning (PBL) mengenai bidang keahlian sebagai advanced tutor. Hal ini merupakan salah satu upaya Fakultas Kedokteran Universitas Islam Bandung (FK UNISBA) dalam meningkatkan kualitas sumberdaya manusia, dalam hal ini tenaga pengajar dalam proses tutorial. Pelaksanaan kegiatan ini diadakan dalam waktu 2 hari pada tanggal 26- 27 November 2013 dan diikuti oleh tenaga pengajar/ tutor yang telah memiliki masa kerja selama kurang lebih 2 tahun dan telah mengikuti kegiatan tutor training sebelumnya. Hasil kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan keterampilan dan keahlian rekan tutor sebagai advanced tutor, sehingga dapat menambah kualitas tutor sehingga dapat berkontribusi sebagai narasumber dalam kegiatan advance tutor selanjutnya dengan mencetak tutor-tutor yang kompeten. n. Akt 2.3.4 Spesifikasi barang (maneqin) PPSK dan P3D. Kegiatan ini telah bertujuan pengadaan

maneqin

untuk

Sistem

reproduksi,

Sistem

Neurobehaviour,

sistem

dermatomusculoskeletal, Sistem Hematologi, Sistem Cardiovaskular, Sistem Respirasi, Sistem Gastrointestinal, Sistem Genitourinaria dan Sistem Tropical Medicine. Kegiatan ini telah dilaksanakan pada tahun 2013. o. Akt 2.5.2 Pelatihan Fasilitator dalam pembelajaran laboratorium yang Berbasis IT. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kemampuan fasilitator dalam statistik (SPSS), end note serta evidence base medicine dan dilaksanakan selama dua hari pada tanggal 20-21 Desember 2013. Peserta pada kegiatan ini adalah staf dosen fakultas Kedokteran Unisba, yang pada akhirnya diharapkan mempunyai pemahaman yang baik dalam statistik (SPSS), end note serta evidence base medicine sehingga nanti bisa menjadi fasilitator yang baik. Materi dalam pelatihan ini antara lain adalah materi SPSS dasar: struktur data, transformasi


III - 7

data dan pengolahan data, Evidence Base Medicine: pengantar EBM, penelusuran buktibukti ilmiah, telaah dan aplikasi ilmiah serta Clinical Practise Guidelines, End note: teknik pencarian literatur dan jurnal, pengenalan dan penggunaan fasilitas End Note. p. Akt 2.5.3 Pengembangan Metode Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kualitas proses pembelajaran dalam program pendidikan dokter di FK Unisba dengan pembuatan bahan ajar elektronik dan sarana teknologi informasi komunikasi yang mendukung proses pembelajaran. Sumber daya yang diperlukan dalam kegiatan ini adalah tenaga ahli bidang Teknologi In formasi dan Komunikasi dengan Tenaga Ahli bidang Ilmu Komunikasi dengan spesifikasi penyusunan konten audiovisual. Tanda tangan kontrak telah dilaksanakan pada bulan Desember 2013 dan pelaksanaan akan mulai dilaksanakan akhir bulan Januari 2014. Pengadan barang dalam kegiatan ini telah dilaksanakan sepenuhnya pada tahun 2013. Jenis- jenis barang yang disediakan dalam tor ini adalah Sound System PC, Microphon Condensor High Sensitivity, Professional Broadcast Camera, PC Client core 17, IP cam High Resolution, Notebook core 17, LCD Proyektor dan Video Conferencing Room System. q. Akt 2.5.8 Pengadaaan Barang/ Alat Kelengkapan Laboratorium komputer. Pengadaan barang ini bertujuan untuk melengkapi kebutuhan peralatan laboratorium komputer dan kegiatan ini telah dilaksanakan pada tahun 2013. Jenis barang yang disediakan adalah 73 PC, dan 2 buah filling cabinet. r. Akt 2.5.9 Peningkatan Kapasitas Bandwith. Tujuan kegiatan ini bertujuan meningkatkan pengetahuan civitas akademika tentang perkembangan ilmu pengetahun kedokteran terkini melalui peningkatan kapasitas bandwith sehingga sarana akses internet akan lebih luas bisa diakses dengan lebih baik. Kapasitas banwith telah meningkat dari 256 Kbps telah ditingkatkan menjadi 12 Mbps agar akses ke sumber perpustakaan juga dapat lebih cepat. Kegiatan ini telah dilaksanakan pada tahun 2013. s. Akt 2.6.6 Pengadaan Barang Alat sebagai penunjang Peningkatan Sistem Evaluasi Berbasis IT program Studi Kedokteran. Kegiatan ini bertujuan untuk mengoptimalisasi kinerja unit evaluasi FK Unisba dengan meningkatkan sarana dan prasarana penunjang ruang evaluasi FK Unisba, sehingga ruang assesment dan evaluasi mempunyai kondisi yang lebih baik.


III - 8

Kegiatan ini telah dilaksanakan tahun 2013. Jenis barang yang disediakan adalah 12 buah PC, 12 buah meja komputer, 12 buah kursi kerja, 3 buah Printer colour laser jet, 10 buah lemari arsip assesment dan 2 buah Scanner item analysis. t. Akt 2.1.5 Penyempurnaan Implementasi KBK dan Penguatan Institusi Berbasis Enterpreneurship melalui pengiriman staff Mengikuti Asia Pasific Medical Education Conference (APMEC). Tujuan Kegiatan ini adalah mneingkatkan kualitas sumber daya manusia, terutama untuk kebutuhan staff pengajar yang memiliki nilai- nilai spesifik, penguatan ilmu kedokteran dan salah satu upaya meningkatkan nilai akreditasi Fakultas Kedokteran Unisba. Luarannya diharapkan terdapat staff yang memahami Funfamental in Leadership and Management in Education (FLAME), Teaching Teamwork in Professionalism, Teaching Physical Examination along with Clinical Reasoning, Esssential Skills in Medical Education Assesment (ESMEA), Simulated and Standardised Patient Methodology: Bridging from the Fundamentals to Advanced Level of Expertise dan building Ethical Competence in Medical Professionals. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dananya berasal dari effisiensi kegiatan tahun 2013, sedangkan kegiatannya akan dilaksanakan pada tanggal 15 Januari sampai 19 Januari 2014. u. Akt 2.5.10 Pengadaan Barang/ Alat sebagai alat penunjang laboratorium komputer/CBT. Kegiatan bertujuan untuk melengkapi kebutuhan optimalisasi laboratorium komputer malalui pengadaan 1 buah Genset dan 105 buah UPS. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dananya berasal dari effisiensi kegiatan tahun 2013, sedangkan kegiatannya akan dilaksanakan pada tanggal Januari 2014. v. Akt 2.4.1 Peningkatan Mutu Pembelajaran Melalui Pengembangan Laboratorium Berbasis Research. Tujuan kegiatan ini adalah peningkatan mutu pembelajaran dengan pengembangan laboratorium berbasis research dengan pengadaan barang – barang yang mencakupi alat- alat untuk sample preparation, verifikasi hasil isolasi, proses PCR, dan Biodocumentation system. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dananya berasal dari effisiensi kegiatan tahun 2013, sedangkan kegiatannya akan dilaksanakan pada tanggal Januari 2014.


III - 9

Tabel 3.1 Rekapitulasi Kegiatan PHK PKPD Tahun 2013. No.

Nama Program / Kegiatan

Progres Kegiatan

PROGRAM STAR 1

Akt. 1.1 Pengembangan (Roadshow) dana DRK

Terlaksana 100 %

2

Akt. 1.2.4 Lokakarya Pengembangan, Evaluasi dan Penguatan Sistem Seleksi

Terlaksana 100 %

PROGRAM SCHEME 1

Akt. 2.2.11 Pengembangan bidang keahlian sbg trainer dosen klinik/prseptor melalui kegiatan IHT

Terlaksana 100%

2

Akt. 2.1.3 IHT Pengembangan kurikulum dan Model berbasis keuunggulan spesifik

Terlaksana 100%

3

Akt. 2.2.2 Pengembangan staf akademik melalui pendidikan bergelar

Terlaksana

4

Akt. 2.3.2 Peningkatan Kompetensi Trainer dalam BST dan CSP Melalui kegiatan IHT

Reschedulling

5

Akt. 2.1.2 B Pengadaan TA Evaluasi dan TA Kurikulum Berbasis Keunggulan spesifik KMI

Inprogress (kontrak sudah)

Akt. 2.1.2 C Pengadaan TA Evaluasi dan TA Kurikulum Berbasis Keunggulan spesifik IIMC


6

Akt. 2.6.2 TA Evaluasi belajar PPSK dan P3D


7

Akt. 2.1.5 Lokakarya Evaluasi dan Pengembangan modul pembelajaran berbasis keunggulan spesifik

8

Akt. 2.2.7 Penguatan Perpustakaan

9

Akt. 2.2.3 B Pengembangan staf tidak bergelar ONDT terkait kesehatan Industri

Reschedulling

10

Akt. 2.2.1 Pengembangan Modul dan Perbaikan metode pembelajaran berbasis keunggulan spesifik

Terlaksana 100%

11

Akt. 2.2.4 Hibah Pengajaran Tenaga Akademis dibidang IIMC dan KMI

Terlaksana 100%

12

Akt. 2.2.8 Pengembangan bidang keahlian sebagai fasilitas tutorial melalui IHT

Terlaksana 100%

13

Akt. 2.3.4 Spesifikasi Barang Manekin (PPSK dan P3D)

Terlaksana 100%


Reschedulling

Terlaksana 100%

III - 10

No.

Nama Program / Kegiatan

Progres Kegiatan

14

Akt.2.5.2Pelatihan fasilitator dalam pembelajaran laboratorium yang berbasis IT

Terlaksana 100%

15

Akt. 2.5.3 Pengembanagan metode pembelajaran berbasis tehnologi Informasi dan Komunikasi

Terlaksana 100%

16

Akt. 2.5.8 Pengadaan Barang atau alat kelengkapan laboratorium computer

Terlaksana 100%

17

Akt. 2.5.9 Peningkatan kapasitas Bandwith

Terlaksana 100%

18

Akt. 2.6.6 Pengadaan barang/alat sebagai penunjang peningkatan system evaluasi berbasis IT Prodi Kedokteran

Terlaksana 100%

19

2.1.5 Penyempurnaan implementasi KBK dan Penguatan institusi berbasis entrrreneurships melalui pengiriman staf mengikuti APMEC

Terlaksana 100%

20

Akt. 2.5.10 Pengadaan Barang/Alat sebagai alat penunjang laboratorium CBT

Terlaksana 100%

21

Akt. 2.4.1 Peningkatan Mutu Pembelajaran melalui pengembangan laboratorium berbasis research

Terlaksana 100%

3.1.3 Status kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya Secara umum status kemajuan fisik untuk setiap komponen dapat diilustrasikan pada gambar 3.1 dengan narative report sebagai berikut : 1. Pengembangan Staf, berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, seperti mendapatkan persetujuan ToR, Surat PIU/Rektor, Persetujuan dari CPCU dan/atau Ditdiktendik, Surat Penerimaan dari universitas tujuan mengenai pengajuan calon, Pelaksanaan pendaftaran mahasiswa baru/perkuliahan, serta Laporan kemajuan/akhir, maka kemajuan fisik komponen ini sudah mencapai 100%. 2. Pendidikan Tidak Bergelar Dalam Negeri; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, seperti mendapatkan persetujuan ToR, Surat PIU/Rektor mengenai pengajuan calon, Surat Penerimaan dari universitas/lembaga training, Persetujuan dari CPCU, Pelaksanaan kegiatan, serta laporan kemajuan/akhir, maka kemajuan fisik komponen ini mencapai 100%.


III - 11

3. Overseas Non Degree Training; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, seperti mendapatkan persetujuan ToR, Surat PIU/Rektor mengenai pengajuan calon, Persetujuan dari CPCU, Persetujuan Ditdiktendik, Surat Penerimaan dari universitas tujuan/lembaga training, Persetujuan dari Setkab/Setneg, Visa & Paspor, pelaksanaan kegiatan serta Laporan kemajuan/akhir. Terdapat 1 kegiatan ONDT, 1 kegiatan telah dilaksanakan yakni

ToR

Penyempurnaan

implementasi

KBK dan Penguatan

institusi

berbasis

entrrreneurships melalui pengiriman staf mengikuti APMEC 4. Pengadaan Barang; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, adalah mendapatkan NOL Procurement Plan, Pembentukan Panitia Lelang, NOL Dokumen lelang, Pengumuman/Iklan, Pemasukan penawaran,

NOL Evaluasi Teknis dan Biaya,

Kontrak,

Barang tiba di lokasi, Instalasi dan training, serta Serah terima barang. Kegiatan ini baru memasuki tahap NOL Evaluasi Teknis dan Biaya, maka kemajuan fisik komponen ini mencapai 97%. 5. Pengadaan Buku dan Jurnal; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, adalah mendapatkan NOL Procurement Plan, Pembentukan Panitia Lelang, NOL Dokumen lelang, Pengumuman/Iklan, Pemasukan penawaran,


Kontrak, Barang tiba di lokasi, Instalasi dan training, serta Serah terima barang. Kegiatan ini baru memasuki tahap Pembentukan Panitia Lelang, maka kemajuan fisik komponen ini mencapai 93%. 6. Pengembangan Program; terdapat empat (4) aktivitas dalam komponen biaya pengembangan yakni Lokakarya perancangan mekanisme & konten sistem seleksi, dan Policy Study, berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, yakni mendapatkan persetujuan ToR, undangan, pelaksanaan serta evaluasi dan Laporan kemajuan/akhir, maka kemajuan fisik komponen ini mencapai 74%, yang belum dilakukan adalah pelaksanaan kegiatan Need assessment policy study pengembangan kurikulum, mengingat adanya keterkaitan dengan pihak ketiga.


III - 12

Gambar 3.1 Capaian Fisik Kegiatan HPEQ Unisba Tahun 2012 7. Teaching Grant Penunjukan Langsung; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, tahap kegiatan tersebut adalah; Persetujuan TOR dan Panduan Hibah, Surat Penunjukan dari Dekan, SK Tim Reviewer, Pemasukan Proposal, Evaluasi Proposal, Kontrak, Laporan Interim, Laporan Kemajuan, Laporan Akhir, Seminar Hasil Hibah Pengajaran, kemajuan fisik komponen ini mencapai 100%. 8. Kemitraan; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, tahap kegiatan tersebut adalah mendapatkan Persetujuan TOR, Rapat koordinasi antara PT skema A dan PT skema B secara rutin, Monitoring dan evaluasi setiap triwulan, Pendampingan teknis berkala, kegiatan yang sudah berjalan sampai pada tahapan monitoring dan evaluasi sampai dengan triwulan 1, maka kemajuan fisik komponen ini mencapai 100%. 3.2 Implementasi Tahun Anggaran 2012 Dana World Bank 3.1.4 Program Peningkatan Kualitas Input (STAR) Pada program Peningkatan Kualitas Input, berdasarkan RIP 2012 aktivitas yang dilaksanakan terdiri dari 6 aktivitas dengan 2 sumber biaya yakni DRK dan Bank Dunia (WB). Sejalan


III - 13

dengan implementasi program dan koordinasi dengan Mitra (UNPAD), terdapat realokasi anggaran untuk aktivitas 1.2.1 Pengadaan Jasa Tenaga Ahli (dari Mitra) dan kegiatan yang sama pada program SCHEME untuk Akt. 2.2.1 Pengadaan Jasa TA, sehingga anggaran tersebut digunakan untuk kegiatan overseas non degree training yakni aktivitas 1. 2. 5. ONDT AMEE-LYON dan telah mendapat persetujuan dari CPCU. Dari 7 aktivitas yang ada pada program STAR, aktivitas yang sudah dilaksanakan adalah : a. Akt. 1.2.2 Pengembangan Staff dalam Perancangan Mekanisme dan Konten (sumber dana WB), merupakan kegiatan Pengembangan Staf untuk Mengikuti Program Magang Sistem Seleksi di Universitas YARSI Jakarta. Kegiatan magang ini dilakukan di Universitas YARSI Jakarta, diselenggarakan pada tanggal 23 Juli – 27 Juli 2012 dengan tujuan untuk pengembangan

Staff

Dosen

yang

kompeten

dalam

menganalisis

dan

mengimplementasikan sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unisba yang menggunakan Jalur reguler dari Sekolah Menengah Atas. Hasil keluaran dari kegiatan ini adalah;a)Tersedianya bahan acuan untuk rancangan kebijakan baru tentang mekanisme seleksi untuk melengkapi sistem seleksi yang sudah ada sebelumnya,b) Terbentuknya sistem sistem seleksi yang ada melalui penggunaan sistem informasi teknologi yang lebih baik, c) Cara pembuatan soal seleksi yang baik terutama dari mata pelajaran IPA. b. Akt. 1.2.3 Policy Study untuk Perancangan Mekanisme dan Konten (sumber dana WB), dilaksanakan melalui magang ke International Islamic University of Malaysia (IIUM) dan Cyberjaya University College of Medical Scences (CUCMS) Malaysia pada tanggal 1425 Mei 2012. Setelah mengikuti kegiatan ini, peserta mempeoleh wawasan dan pemahaman untuk mencapai tujuan kegiatan, yakni terciptanya kebijakan tentang mekanisme dan desain sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru untuk melengkapi dan memperbaiki sistem seleksi yang sudah ada. Adapun keluaran dari kegiatan ini adalah: 4) Tim Seleksi FK Unisba yang ditugaskan untuk mengikuti kegiatan ini memiliki bahan acuan untuk rancangan kebijakan baru tentang sistem seleksi untuk melengkapi sistem seleksi yang sudah ada sebelumnya; 5) Tim Seleksi FK Unisba yang ditugaskan untuk mengikuti kegiatan ini memiliki pengetahuan

dalam

membuat

sistem

matrikulasi/penyetaraan


bagi

program

III - 14

penerimaan mahasiswa baru dari jalur khusus terutama dengan rencana menerima dari sekolah pesantren dan sekolah islam lainnya. c.

Kegiatan Implementasi Sistem Seleksi dengan kode aktivitas 1.2.4, merupakan kegiatan yang didanai oleh institusi, , dalam hal ini menggunakan sumber dana DRK. Dalam pelaksanaan nya kegiatan ini embeded dengan kegiatan rutin Universitas untuk melaksanakan SPMB di tingkat institusi. Seleksi penerimaan dilakukan dalam 3 gelombang, mulai bulan April, Juni dan Agustus, dalam setiap tahunnya. Sebagai dampak dari kegiatan PHK-PKPD, FK Unisba telah melaksanakan proses PMDK dengan persyaratan yang telah ditentukan, untuk masa yang akan peserta PMDK diwajibkan untuk mengikuti ujian MMPI (Minnesota Multiphasic Personality Inventory), yakni tes Kepribadian yang lebih spesifik dari psycotest dan bertujuan untuk mengetahui kepribadian seseorang. Kepribadian adalah unit psikologi yang bersifat covert atau tersembunyi dan tidak dapat dilihat dan hanya bisa diketahui dengan suatu tes tertentu yang bernama tes kepribadian. d. Selanjutnya kegiatan Lokakarya Evaluasi Penguatan Sistem Seleksi, yang merupakan kegiatan lanjutan dari serangkaian kegiatan pada tahun 2011 dan uji coba sistem seleksi 2012, akan dilakanakan pada bulan Pebruari tahun 2013, mengingat jadwal pelaksanaan terkait dengan kesediaan narasumber dari luar institusi. Demikian halnya dengan kegiatan overseas non degree training yakni aktivitas 1. 2. 5. ONDT AMEE-LYON di Perancis telah selesai dilaksanakan. Tujuan Kegiatan ini menilai ulang sistem seleksi yang selama ini dilakukan di Unisba khususnya di Fakultas Kedokteran untuk dibandingkan dengan sistem seleksi di Negara-negara lain dan menggunakan standard Internasional. Hasil dari Kegiatan Magang ini diharapkan dapat diimplementasikan dalam pengembangan sistem dan

proses seleksi yang

berlangsung di FK Unisba sehingga sistem seleksi yang telah ada menjadi lebih baik dan pada akhirnya akan pula meningkatkan kualitas mahasiswa FK Unisba nantinya. e. Akt. 1.1 dan aktivitas 1.2.4.a merupakan komponen biaya Pengadaan Barang, yakni berupa Laptop dan LCD Projector (sumber dana WB) untuk menunjang kegiatan roadshow ke sumber calon mahasiswa. Kegiatan pengadaan barang merupakan luncuran kegiatan di tahun 2011 yang terkendala dengan NoL dari Bank Dunia,


III - 15

kegiatan ini telah terealisasi dan fasilitas yang dimiliki telah digunakan untuk kegiatan roadshow ke beberapa SMU di wilayah kota Bandung. Kegiatan Pengadaan Barang telah selesai dilaksanakan. Sedangkan kegiatan roadshow sendiri didanai oleh institusi, dalam hal ini menggunakan sumber dana DRK. Kegitan ini bertujuan untuk; 1) mendapatkan calon mahasiswa yang didapatkan dari sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unisba yang menggunakan jalur PMDK dari Sekolah Menengah Atas Islam baik negeri maupun swasta khususnya di Bandung, 2) memperoleh calon mahasiswa yang menggunakan jalur kerjasama dengan institusi pendidikan Islam (Madrasah Aliyah, Pesantren), 3) memperoleh calon mahasiswa yang menggunakan jalur kerjasama dengan Departemen Agama dalam penjaringan santri berprestasi. Kegiatan roadshow telah selesai dilaksanakan pada bulan April-Juli. Upaya ini telah memberikan hasil yang cukup signifikan terhadap calon mahasiswa yang masuk pada tahun akademik baru, khususnya pada seleksi mahasiswa baru gelombang ke 3. Hal ini ditunjukkan dengan passing grade kelulusan pada gelombang ini cukup tinggi yakni dengan nilai 70.

3.1.5 Perbaikan dan Pengembangan Mutu Proses Pendidikan Dokter FK-Unisba (SCHEME) Pada program Perbaikan dan Pengembangan Mutu Proses Pendidikan Dokter FK-Unisba (SCHEME) terdapat 30 aktivitas, yang tergabung dalam komponen biaya pengadaan barang, jasa tenaga ahli, pekerjaan sipil, pengembangan staf bergelar dalam negeri, pengembangan staf tidak bergelar dalam dan luar negeri, pengembangan program, dan hibah pengajaran. Secara rinci aktivitas yang sudah dilaksanakan diuraikan sebagai berikut : a. Pengadaan barang; Akt. 2.1.4 Pengadaan Barang (luncuran 2011), Akt. 2.1.4 Pengadaan Barang, Akt. 2.2.6 Pengadaan Barang untuk Meningkatkan metode PBM melalui penguatan tutorial, Akt. 2.2.7 Pengadaan Barang untuk Penguatan Perpustakaan, Akt. 2.3.3 Pengadaan Barang (luncuran 2011), Akt. 2.3.3 Pengadaan Barang, Akt. 2.5.7


III - 16

Pengadaan Alat Lab. Komputer, Akt. 2.5.8 Pengadaan Barang Akses LN (luncuran 2011), Akt. 2.5.9 Pengadaan Barang & Jasa (Website), Akt. 2.6.7 Pengadaan Barang. Akt. 2.1.4, Akt. 2.3.3 dan Akt. 2.5.8 telah selesai dilaksanakan dan alat tersebut sudah dimanfaatkan untuk mendukung sistem pembelajaran dan peningkatan pengetahuan mahasiswa di Fakultas Kedokteran, sebagai komitmen institusi terhadap fasilitas yang memerlukan dukungan infrastruktur, FK Unisba sedang melakukan pembenahan sistem jaringan untuk koneksi antar gedung yang digunakan untuk kegiatan PBM (Gedung FK di lingkungan Jl. Tamansari dan di Jl. Palasari Bandung). Untuk pengadaan barang yang dilaksanakan tahun 2012, sudah masuk ke tahap seleksi beberapa diantaranya sudah terealisasi, untuk pengembangan website masih pada awal kuartal ke empat masih dalam proses revisi ToR berdasarkan koreksi dari pihak WB untuk mengubah metode dari pengadaan melalui vendor (perusahaan jasa konsultan) menjadi individual consultant sebanyak 7 tenaga ahli, namun pada akhir kuartal keempat sudah berjalan. b. Akt. 2.2.2 Pengembangan Staf Bergelar on going dan S2 2012 sebanyak 3 orang. Pengembangan Staf Dosen ini dilakukan melalui pengiriman staf akademik untuk studi lanjut S2 pada Juli tahun 2012 ke Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia (FK UI) dan FK Unpad dengan bidang kedokteran dasar yang diikuti: Manajemen administrasi rumah sakit, Epidemiologi dan parasitologi. c. Pengembangan staf tidak bergelar luar negeri merupakan Akt. 2.2.3 ONDT IIMC, Malaysia, kegiatan ini didanai oleh WB dengan memanfaatkan efesiensi tahun 2011. Pendidikan tidak bergelar Luar Negeri melalui penguatan IIMC (Islamic Insert Medical Curricula) dilaksanakan di International Islamic University of Malaysia (IIUM), Kuantan, Malaysia pada tanggal 21-28

Mei 2012 di Malaysia. Tujuan kegitan ini adalah

Menguatnya pemahaman staf akademik khususnya pengelola program pendidikan dokter FK Unisba dalam hal implementasi kurikulum yang memuat Islamic Insert Medical Curricula (IIMC). Materi yang dipelajari selama mengikuti program ini meliputi: 1) Collaboration in research, students and faculty exchange program aiming to enhance quality and standard of Islamic medical education. 2) Curriculum development based on Islamic value


III - 17

3) Developing learning method concern to enhance quality and standard of Islamic medical education 4) Empowering of experiences in different fields of medicine including education. Kegiatan magang staf FK Unisba melalui ONDT dilakukan di International Islamic University of Malaysia (IIUM) karena merupakan Institusi pertama di Malaysia yang menyelengarakan Islamic Insert Medical Program (IIMP), yang mengintegrasikan dan menanamkan nilai-nilai Islam dan prakteknya dalam Ilmu kedokteran d. Akt. 2.4.1 NDT / Pengemb. Staf; Peningkatan Kompetensi Staf Dosen dalam Penguasaan Ilmu-Ilmu Dasar Biomedik dan Pengelolaan Laboratorium; Kegiatan ini masuk dalam komponen biaya non degree training dalam negeri, dilaksanakan di Universitas Gadjah Mada pada tanggal 25-27 Juni 2012.. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk; 1) meningkatkan kualitas sumber daya manusia, terutama fasilitator praktikum dalam penguasaan ilmu-ilmu biomedik, 2) meningkatkan kualitas sumber daya manusia, terutama dalam bidang biomedis sehingga mampu mengisi kebutuhan dalam melakukan pembimbingan skripsi mahasiswa, 3).Peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam pengembangan dan pengelolaan laboratorium. Kegiatan yang diikuti berupa pelatihan (kursus) tentang Good Clinical Laboratory Practice (GCLP) selama 3 hari. Materi yang diberikan meliputi: Module 1: Introduction to Principles and practices of GCLP Module 2: Organization and personnel in the context of GCLP Module 3: Facilities, Equipment and supplies in the context of GCLP Module 4: Sample management Module 5: Documents and data handling procedures Module 6: Standard Operating Procedures Module 7: Quality system in the Laboratory Module 8: Ethics in Human research & Bio banking Module 9: Assessment of the Lab


III - 18

Dengan mengikuti kursus ini dosen yang dikirim dapat menjadi staf dosen yang menguasai ilmu-ilmu biomedik, serta dapat menjadi dosen yang memiliki kapabilitas yang tinggi dalam menjadi

fasilitor

kegiatan

praktikum

dan

pembimbingan

penyusunan

tugas

akhir

mahasiswa.Setelah adanya diseminasi ilmu kepada semua staf dosen preklinik diharapkan seluruh dosen preklinik di fakultas kedokteran dapat memiliki kemapuan yang baik dalam pembimbingan praktikum dan pembimbingan penyusunan skripsi. e. Akt. 2.2.4 Hibah Pengajaran tenaga Akademis di Bidang Islamic Insert medical Curriculum (IIMC) dan Kesehatan Masyarakat Industru (KMI) dilaksanakan pada Bulan maretsampai Juli 2012, tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan staf dosen dalam menyusun modul pembelajaran berbasis keunggulan spesifik dalam bidang IIMC dan KMI. Adapun keluaran dari kegiatan ini adalah terbentuknya modul kedokteran inti yang memuat Islamic insert secara terintegrasi dan

modul kesehatan

industri.Kegiatan hibah pengajaran ini berbeda dengan kegiatan hibah umumnya yg menggunakan sistem seleksi dalam penentuan pemenang hibah, kegiatan ini menggunakan sistem penunjukan langsung oleh Dekan karena alasan keterbatasan sumber daya manusia. f. Akt. 2.2.5 Pekerjaan Sipil (luncuran 2011), Akt. 2.2.6 Pekerjaan Sipil, Akt. 2.4.2 Pekerjaan Sipil dalam rangka Pemberdayaan dan pengembangan Lab Biomedik, Akt. 2.5.6 Pekerjaan Sipil Lab. Komputer, Akt. 2.6.5 Pekerjaan Sipil ruang assessment. g. Akt. 2.6.1 Lokakarya /Pengemb. Program, aktivitas yang dilaksanakan adalah Lokakarya Standardisasi Format Penilaian pada PPSK dan P3D pada tanggal 9 Juni 2012. Nara sumber dari FK mitra (FK Unpad), dan kegiatan ini merupakan rangkaian dari kegiatan pengembangan sistem evaluasi hasil belajar setelah pada akhir tahun 2012 dilakukan kegiatan pendampingan tenaga ahli evaluasi hasil pembelajaran dalam menyusun format penilain sistem evaluasi hasil belajar. Tujuan dari kegiatan ini adalah mengkaji kembali dan menstandarisasi format penilaian hasil belajar di PPSK dan P3D, sedangkan keluaran dari hasil kegiatan ini adalah Revisi Format Penilaian SOCA, OSCE, Format Penilaian Ujian Akhir Bagian, Format Penilaian Log Book, dan format penilaian lain yang diperlukan. Peserta pada kegiatan lokakrya ini terdiri dari preceptor dari RS Pendidikan FK Unisba dan staf dosen yang terlibat dalam pembelajaran sekaligus penilaian mahasiswa, jumlah peserta yang hadir kurang lebih 30 orang.


III - 19

3.2 Implementasi Tahun Anggaran 2011 Dana World Bank Sampai dengan 31 Desember 2011, beberapa aktivitas dari program Peningkatan Kualitas Input (STAR), maupun Perbaikan dan Pengembangan Mutu Proses Pendidikan Dokter FK-Unisba (SCHEME), telah dilaksanakan, dengan hasil capaian kegiatan sebagai berikut : 3.2.1 Program Peningkatan Kualitas Input (STAR) Aktivitas yang sudah dilaksanakan adalah : a.

Pengadaan Tenaga Ahli dalam Rangka Sistem seleksi dengan tujuan teridentifikasinya sistem seleksi serta permasalahannya selama ini dan terbentuknya kerangka acuan untuk pembentukan mekanisme dan desain sistem seleksi baru, selanjutnya kerangka ini akan dilengkapi dengan kegiatan-kegiatan akitifitas 1 lainnya untuk memperkuat kerangka yang telah dibuat tersebut dan diimplementasikan pada tahun ini. Tenaga ahli 1 memiliki kualifikasi dalam menganalisis kebutuhan sistem seleksi berdasarkan kemampuan calon mahasiswa dengan metode wawancara dan MMPI, berlatar belakang pendidikan di bidang spesialis Jiwa, telah selesai dilaksanakan bulan Agustus 2011. Sedangkan untuk tenaga ahli 2 yang berpengalaman dalam menganalisis kebutuhan sistem seleksi berdasarkan kemampuan calon mahasiswa secara komprehensif sesuai proses pendidikan PBL, berlatar belakang pendidikan S-2 Kedokteran telah dilaksanakan pada bulan Juli mulai minggu ke-2. Hasil dari kegiatan Tenaga ahli 1 ini adalah terjadinya transfer of knowledge dari tenaga ahli serta diperoleh materi tentang Mekanisme dan Konten serta Kebijakan Sistem Seleksi yang sebaiknya dapat diterapkan oleh Fakultas Kedokteran mengacu kepada

hasil

penelitian dari dalam dan luar negeri maka disusun kerangka dasar Sistem Seleksi baik pada mekanisme, konten dan kebijakan yang akan dijadikan rancangan untuk sistem seleksi mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unisba. Kerangka dasar ini dapat dilengkapi dan diperkuat dengan kegiatan Magang di Mitra dan kegiatan pendampingan tenaga ahli sehingga akan didapatkan perangkat sistem seleksi yang lebih baik untuk digunakan pada penerimaan mahasiswa baru tahun 2011-2012. Berdasarkan hasil kegiatan pelaksanaan Pengadaan tenaga Ahli, maka diperoleh kerangka dasar mekanisme, konten dan kebijakan Sistem Seleksi pada fakultas kedokteran Unisba meliputi: Ujian Tulis, Wawancara dan


III - 20

MMPI. Dalam hal ujian tulis penerimaan mahasiswa baru telah disusun formula atau komposisi tes tulis, sedangkan dalam hal wawancara akan diberlakukan pada penerimaan mahasiswa asing tahun 2012/2013 dengan menggunakan sistem round robin (seperti OSCE) dengan satu pewawancara untuk satu meja, rencananya ada tujuh station, satu station untuk verifikasi data. b.

Pengembangan Staf untuk Mengikuti Program Magang Sistem Seleksi; terdapat dua tempat magang yakni UIN Syarif Hidayatullah (UIN-Syahid) Jakarta dan Universitas Padjadjaran (UNPAD) Bandung. 1) Kegiatan magang di UIN-Syahid Jakarta dengan tujuan untuk pengembangan Staff Dosen yang kompeten dalam menganalisis dan mengimplementasikan sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unisba yang menggunakan jalur PMDK dari Sekolah Menengah Atas telah selesai dilaksanakan pada bulan PebruariMaret 2011. Hasil dari kegiatan ini adalah; a) Pengembangan pengetahuan dalam menganalisis dan mengimplementasikan sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unisba yang menggunakan jalur PMDK dari Sekolah Menengah Atas Islam baik negeri maupun swasta dari FK UIN Syahid, b) Tersedianya tools, contoh jalur mekanisme dan program matrikulasi sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unisba yang menggunakan jalur PMDK dari Sekolah Menengah Atas Islam baik negeri maupun swasta dari FK UIN Syahid, c) Tersusunya rencana tindak lanjut untuk pengembangan sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru di Fakultas Kedokteran Unisba khususnya jalur PMDK. 2) Untuk magang di UNPAD dengan tujuan pengembangan Staff Dosen yang kompeten dalam menganalisis dan mengimplementasikan sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unisba yang lebih baik dalam mekanisme dan tools sistem seleksi, serta kriteria soal dan bobot soal. Kegiatan telah dilaksanakan pada tanggal 31 Mei – 4 Juni 201. Hasil dari kegiatan ini adalah :


III - 21

1) Pengembangan pengetahuan dalam menganalisis dan mengimplementasikan sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unisba melalui berbagai jalur (jalur internasional dan Twinning Programme) dari Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran Bandung, 2) Tersedianya Tools, contoh jalur mekanisme dan sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unisba dari Fakultas kedokteran Universitas Padjadjaran Bandung. 3) Tersusunnya rencana tindak lanjut untuk pengembangan sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru di Fakultas Kedokteran Unisba. c. Pengembangan Sistem Seleksi Melalui Jalur PMDK (ROADSHOW) Aktivitas ini bertujuan untuk : 1) Mendapatkan calon mahasiswa yang didapatkan dari sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru Fakultas Kedokteran Unisba yang menggunakan jalur PMDK dari Sekolah Menengah Atas Islam baik negeri maupun swasta khususnya di Bandung, 2) Memperoleh calon mahasiswa yang menggunakan jalur kerjasama dengan institusi pendidikan Islam (Madrasah Aliyah, Pesantren), 3) Memperoleh calon mahasiswa yang menggunakan jalur kerjasama dengan Departemen Agama dalam penjaringan santri berprestasi. Kegiatan roadshow telah selesai dilaksanakan pada bulan April-Juni. Dalam pelaksanaan nya tersebut, dibentuk tim promosi yang dibekali dengan informasi mengenai Perguruan Tinggi yang berguna bagi siswa, khususnya informasi mengenai Universitas Islam Bandung. Tim ini memberikan pengarahan kepada siswa kelas tiga SMA mengenai jalur jenjang pendidikan perguruan tinggi sebagai tempat bagi siswa yang akan melanjutkan studinya. Tim ini juga dibekali dengan item promosi FK Unisba seperti brosur, cinderamata dan video Promosi FK Unisba. Dengan kegiatan roadshow ini diharapkan informasi mengenai FK Unisba tersampaikan kepada para siswa di SMA yang dikunjungi, sehingga menambah peminatan siswa untuk melanjutkan pendidikan mereka di fakultas kedokteran, khususnya FK Unisba. Pada akhirnya, diharapkan jumlah siswa yang


III - 22

mendaftar ke FK Unisba menjadi bertambah, sehingga nilai passing grade dan keketatan seleksi ujian masuk FK Unisba menjadi meningkat. Dari total 18 SMA di kota Bandung yang didatangi, hingga bulan Juni 2011 kegiatan roadshow baru diadakan di 6 SMA yaitu: SMA Darulhikam, SMA Muhammadiyah 1, SMA PGII 1, SMAN 11, SMA Al Ghiffari dan SMA Alfa Centauri. Dalam pelaksanaannya, beberapa kendala cukup menghambat terlaksananya kegiatan roadshow ini. Dimulai dari setelah penetapan sekolah yang akan dikunjungi. Kendala ditemui ketika menentukan jadwal kunjungan yang memungkinkan pihak sekolah mampu menyediakan tempat dan alokasi waktu agar siswa kelas 3 SMA dapat mengikuti acara roadshow tersebut. Ternyata penetapan hal tersebut tidak bisa dilakukan dengan satu kali follow-up saja, tidak jarang hingga 4-5 kali follow-up sehingga membutuhkan waktu yang khusus bagi staf tim promosi untuk mecapai kesesuaian alokasi waktu dengan pihak sekolah. Kendala berikutnya ditemui ketika kegiatan roadshow direncanakan berlangsung di bulan April sampai Juni 2011, ternyata pada bulan tersebut siswa kelas tiga SMA sudah tidak ada kegiatan KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) lagi sehingga mereka akan sulit untuk dikoordinasikan oleh pihak sekolah untuk mengikuti kegiatan roadshow ini. Dengan demikian sasaran peserta roadshow menjadi kepada siswa kelas 2 SMA. Namun ternyata di bulan April kegiatan KBM cukup padat karena para guru mengejar untuk menghabiskan bahan ajar kepada siswanya sebelum diadakan Ujian Akhir Semester, sehingga sulit menyisihkan waktu kosong menjelang UAS tersebut. Akibatnya beberapa sekolah berkeberatan untuk dikunjugi dalam program roadshow ini, dikarenakan jadwa sekolah yang sudah padat. Sekolah tersebut adalah SMAN 1, 2, 3, 5, 8, Taruna Bakti, Muthahhari, dan BPI 1. Sekolah lain yang belum di follow-up adalah SMA 4, 20, Krida Nusantara, dan Al Ma’soem. d. Lokakarya Evaluasi dan Penguatan Sistem seleksi Aktivitas ini ditujukan untuk mengevaluasi sistem seleksi penerimaan mahasiswa yang telah dijalankan di fakultas kedokteran Unisba dan memperkuat sistem penerimaan yang akan dijalankan pada tahun 2011/2012. Kegiatan lokakarya ini telah dilaksanakan pada tanggal 25 Agustus 2011, dengan menghasilkan beberapa rekomendasi tentang sistem seleksi penerimaan mahasiswa FK Unisba diantaranya tes tulis,wawancara dan MMPI.


III - 23

Selama ini sistem seleksi penerimaan mahasiswa fakultas kedokteran lebih cenderung mengambil nilai hasil test psikometrik, mulai tahun 2011/2012 nilai test akademik menjadi dasar untuk penerimaan mahasiswa baru digabungkan dengan nilai tes psikometrik.

3.2.2 Perbaikan dan Pengembangan Mutu Proses Pendidikan Dokter FK-Unisba (SCHEME) Aktivitas yang telah dilaksanakan adalah : a. Meningkatkan kompetensi staf dan laboran melalui magang (di institusi mitra dan institusi lain); Kegiatan ini masuk dalam komponen biaya non degree training, dilaksanakan di Universitas Gadjah Mada pada tanggal 7 – 11 Februari 2011. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk : 1) meningkatkan kualitas sumber daya manusia, terutama fasilitator praktikum dalam penguasaan ilmu-ilmu biomedik, 2) meningkatkan kualitas sumber daya manusia, terutama dalam bidang biomedis sehingga mampu mengisi kebutuhan dalam melakukan pembimbingan skripsi mahasiswa. Pelatihan yang diikuti berlangsung selama 5 hari mulai tanggal 7 s.d 11 Februari 2011. Kegiatan yang diikuti berupa pelatihan (kursus) dan workshop biologi molekuler selama 3 hari dan kursus mikroteknik selama 2 hari. Materi yang diberikan meliputi ilmu dasar biologi molekuler mengenai kromosom, gen, DNA, dan epigenetik dengan disertai praktikum mengenai isolasi DNA dan PCR. Dengan mengikuti kursus ini dosen yang dikirim dapat menjadi staf dosen yang menguasai ilmu-ilmu biomedik, serta dapat menjadi dosen yang memiliki kapabilitas yang tinggi dalam menjadi fasilitor kegiatan praktikum dan pembimbingan penyusunan tugas akhir mahasiswa. Setelah adanya diseminasi ilmu kepada semua staf dosen preklinik diharapkan seluruh dosen preklinik di fakultas kedokteran dapat memiliki kemapuan yang baik dalam pembimbingan praktikum dan pembimbingan penyusunan skripsi. b. Pengembangan staf dalam Penyusunan Perangkat Sistem Evaluasi Hasil Pembelajaran; kegiatan dilaksanakan pada tanggal 29–31 Maret 2011 di Yogyakarta.


III - 24

Tujuan kegitan ini adalah untuk pengembangan unit evaluasi di Program Pendidikan Sarjana Kedokteran (PPSK) dan Program Pendidikan Profesi Dokter (P3D) dalam penggunaan software item bank administrator di PPSK dan P3D, melalui diklat teknis Sistem Informasi Bank Soal Perguruan Tinggi. Hasil kegiatan ini adalah; 1) Pengembangan pengetahuan dan keterampilan unit evalusi dalam melaksanakan aplikasi Sistem Informasi Bank Soal Perguruan Tinggi. 2) Tersedianya software Sistem Informasi Bank Soal yang dapat lebih dikembangkan lagi sesuai karakteristik dan spesifikasi yang diinginkan oleh Fakultas Kedokteran UNISBA. 3) Tersusunnya rencana tindak lanjut untuk pengembangan sistem infomasi bank soal PPSK dan P3D untuk kedepannya, untuk menunjang peningkatan proses hasil pembelajaran dan evaluasi di Fakultas Kedokteran UNISBA. c. Pelatihan fasilitator dalam pembelajaran laboratorium yang berbasis Teknologi Informasi (IT); dilaksanakan pada tanggal 25-26 Mei 2011. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan fasilitator dalam pembelajaran laboratorium berbasis IT dalam mengaplikasikan statistik melalui program SPSS. Pelatihan yang dilaksanakan 2 hari ini diikuti oleh 19 orang staf dosen. Kegiatan ini menambah jumlah staf dosen yang sudah mengikuti pelatihan serupa sebelumnya yang berjumlah 15 orang. Sehingga saat ini FK UNISBA sudah mempunyai total 34 orang staf dosen yang dapat membantu mahasiswa dalam proses pembelajaran laboratorium yang berbasis IT. d. Meningkatkan kompetensi dosen dalam memfasilitasi tutorial mahasiswa (advance tutor training). Saat ini Fakultas Kedokteran Unisba telah menerapkan metoda pembelajaran terintegrasi dalam bentuk tutorial, namun dari hasil evaluasi tutorial melalui ujian lisan SOOCA (Structured Objective Oral Case Analysis), tidak pernah terjadi 100% kelulusan tanpa remedial (first taker). Selain itu nilai kelulusan pada ujian SOOCA ini mayoritas adalah C. Hal ini menggambarkan masih rendahnya tingkat pemahaman mahasiswa terhadap materi yang didiskusikan dalam proses tutorial.


III - 25

Untuk itu perlu dilakukan penguatan terhadap kegiatan tutorial salah satunya melalui pembangunan bidang keahlian sebagai fasilitator tutorial. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di bidang keahlian sebagai fasilitator tutorial. Kegiatan telah dilaksanakan pada tanggal 27-28 Mei 2011. Hasil dari training ini adalah memiliki staf dosen yang siap menjadi supervisor tutor/instruktur pada tutor training (advanced tutor) dan memiliki fasilitator tutorial yang dapat menyelenggarakan tutor training berdasarkan rekomendasi dari narasumber. Untuk meningkatkan kompetensi dan kualifikasi sumber daya manusia sebagai fasilitator tutorial, sebagai tindak lanjut dari aktivitas ini, pada 29-30 Juli 2011, beberapa staf dosen yang telah mengikuti pelatihan advanced tutor menjadi fasilitator sekaligus pemateri kegiatan tutor training bagi dosen baru di lingkungan FK Unisba dengan sumber dana DRK Non Komitmen FK. e. Menguatkan implementasi KBK dengan metode PBL melalui kegiatan Overseas Non Degree Training dengan mengirimkan 3 orang Staf Dosen mengikuti Summer Course. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk; 1) Meningkatnya pemahaman staf akademik khususnya pengelola program pendidikan dokter FK Unisba dalam hal implementasi KBK dengan metode PBL, 2) Meningkatnya implementasi Kurikulum Berbasis Kompetensi dengan metode PBL. Setelah staf mengikuti pendidikan tak bergelar tentang advance PBL, hasil yang diperoleh adalah; 1) 1 orang peserta mempunyai Kompetensi dalam pengembangan kurikulum dan pengembangan kapasitas institusi yang selanjutnya akan diimplementasikan

oleh

pengelola program studi serta akan didiseminasikan melalui lokakarya advance PBL, 2) 1 orang peserta mempunyai kompetensi dalam proses belajar mengajar dengan metode PBL, 3) 1 orang peserta mempunyai kompetensi dalam hal sistem penilaian dengan metode PBL. Selanjutnya semua kompetensi yang diperoleh akan mendukung penguatan dan


III - 26

eksistensi dari MEU (Medical Education Unit) dalam menjalankan tugasnya sebagai fungsional dari unit pendidikan kedokteran FK Unisba. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 20 – 7 Juli 2011 di University of Maastrich, Belanda. f. Mengembangkan manual skill lab & clinical teaching melalui in house training Tujuan dari aktivitas ini adalah mengembangkan wahana pembelajaran, berupa manual dan modul baku terstandar, sebagai salah satu panduan dalam pelaksanaan CSP dan bedsite teaching untuk mencapai peningkatan angka kelulusan first taker mahasiswa pada ujian OSCE Kegiatan sedianya dilaksanakan pada bulan Juni Minggu ke 2, mengingat adanya kendala dengan narasumber, sehingga kengiatan ini baru dapat terlaksana pada tanggal 09–10 Juli. Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari yaitu hari Jumat ( 09 Juli 2011) sampai dengan hari Sabtu (10 Juli 2011), dengan rincian kegiatan sebagai berikut: 

Hari pertama, dilaksanakan dari pukuk 08.30 – 15.00 dimana pada hari pertama ini narasumber memberikan materi pendahuluan yang berkaitan dengan pengembangan manual skill dan modul clinical teaching skill dilanjutkan review manual skill & modul yang sudah ada sehingga peserta mengetahui tahapan-tahapan pembuatan manual & modul skill serta hal-hal apa yang harus dipersiapkan. Pada akhir hari pertama peserta dibagi kedalam 2 kelompok kecil untuk persiapan latihan pembuatan manual skill lab pada hari ke-2. Hari Kedua, dilaksanakan dari pukul 08.30 -12.00. Pada hari kedua ini peserta melakukan latihan pembuatan manual skill lab dalam kelompok kecil yang dipandu oleh fasilitator. Setelah itu kegiatan dilanjutkan dengan presentasi hasil diskusi kelompok secara pleno, dimana narasumber dan peserta lain turut memberikan feedback

Kegiatan ini telah menghasilkan staf pengajar dan preceptor yang memiliki kompetensi dalam melakukan pembuatan modul skill lab dan modul clinical teaching yang sesuai standar kompetensi dokter umum sehingga diharapkan dapat mengembangkam modul yang telah ada. Proses pengembangan modul rencanaya akan dilaksanakan melalui lokakarya lanjutan, dimana lokakarya tersebut dimaksudkan untuk menghasilkan manual skill lab &


III - 27

modul clinical teaching skill yang terstandar. Jumlah peserta yang mengikuti pelatihan berjumlah 13 orang. g. Meningkatkan kualitas staff akademik melalui studi lanjut S2 dan S3 Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk; 1) meningkatnya kualitas staf akademik guna menunjang peningkatan kegiatan belajar-mengajar, 2) meningkatnya implementasi Kurikulum Berbasis Kompetensi yang memuat keunggulan spesifik dengan pendekatan metode PBL., 3) meningkatnya Nilai Akreditasi Fakultas Kedokteran Unisba. Pengembangan Staf Dosen ini dilakukan melalui tahapan berikut); 1) Mengirimkan 7 orang staf akademik untuk studi lanjut S2 pada tahun 2011 dengan bidang kedokteran dasar yang diikuti: Biostatistik, Mikrobiologi, Biologi medik, parasitologi, PA, Farmakologi dan Anatomi 2) Mengirimkan 4 orang staf akademik untuk studi lanjut S3 pada tahun 2011 dengan bidang kedokteran dasar bidang peminatan : Anatomi-Histologi, Patologi Klinik Biokimia, serta Public health. Dalam proses seleksi di Universitas Padjadjaran salah satu kandidat tidak diterima menjadi karyasiswa (tidak lolos seleksi), selanjutnya permasalahan ini dikonsultasikan dengan pihak CPCU dalam kesempatan workshop/klinik ToR, atas saran dari reviewer maka alokasi anggaran dialihkan untuk program S2. Hasil yang diperoleh dari kegiatan ini pada awal program adalah diterimanya staf dosen, sebanyak 7 orang untuk program S2 dan 3 orang untuk program S3 menjadi karya siswa di beberapa Universitas yang menjadi tujuan. (Lampiran 2 Tabel 3.1 Pengembangan Staf)

h. Penyusunan Perangkat Sistem Evaluasi Hasil Pembelajaran melalui Pelatihan Item Bank administrator. Tujuan kegiatan Pengembangan staf ini adanya pengembangan unit evaluasi di PPSK dan P3D dalam penggunaan software item bank administrator di PPSK dan P3D, melalui diklat teknis Sistem Informasi Bank Soal Perguruan Tinggi. Kegiatan ini dilaksanakan selama 3 hari kerja, dari hari selasa ( 29 Maret 2011) sampai dengan hari Kamis (31 Maret 2011) di Lingkar benua yogyakarta.


III - 28

Hasil kegiatan ini adalah:  Pengembangan pengetahuan dan ketrampilan unit evalusi dalam melaksanakan aplikasi Sistem Informasi Bank Soal Perguruan Tinggi.  Tersedianya software Sistem Informasi Bank Soal yang dapat lebih dikembangkan lagi sesuai karakteristik dan spesifikasi yang diinginkan oleh Fakultas Kedokteran UNISBA.  Tersusunya rencana tindak lanjut untuk pengembangan sistem infomasi bank soal PPSK dan P3D untuk kedepannya, untuk menunjang peningkatan proses hasil pembelajaran dan evaluasi di Fakultas Kedokteran UNISBA. i.

Pengembangan Metode Pembelajaran Berbasis Muatan Institusi melalui Pelatihan IIMC (Islamic Insert medical curriculum) Tujuan Kegiatan pengembangan staf melalui peltihan IIMC adalah: Meningkatnya pemahaman staf akademik khususnya pengelola program pendidikan dokter FK Unisba dalam hal implementasi kurikulum yang memuat Islamic Insert Medical Curricula (IIMC). Pada awalnya kegiatan ini akan dilaksanakan di Malaysia dengan mengirim 4 orang staf untuk mengikuti pelatihan, kemudian terjadi perubahan tempat penyelenggaraan workshop menjadi di Jakarta, sehingga untuk penyesuaian anggaran maka jumlah peserta yang dikirim menjadi 12 orang terdiri dari: staf dosen tetap, staf dosen muatan lokal, pengelola program dan presceptor di RS pendidikan FK Unisba. Kegiatan dilaksanakan selama 4 hari dari tanggal 14 -17 September 2011 di Universitas YARSI Jakarta. Hasil kegiatan ini adalah: 1) Pengembangan kemampuan staf dalam memahami muatan nilai-nilai Islam dalam kurikulum kedokteran. 2) Meningkatnya pengelola program studi khusunya pada fase klinik dalam hal RS Pendidikan Islam .

j.

Pengembangan Modul Pembelajaran P3D Berbasis Muatan Keunggulan Spesifik Kegiatan ini merupakan pengembangan modul dengan Pengadaan jasa tenaga ahli dari mitra yang terdiri dari pengembangan modul bagian Mata, Ilmu kesehatan Anak, Ilmu Penyakit Dalam, Obstetri & Ginekologi, Kulit & Kelamin, Psikiatri dan Ilmu Kesehatan Masyarakat serta Ilmu Bedah. Semua bagian telah selesai dilaksanakan dengan tim


III - 29

penyusun modul dari preceptor masing-masing bagian kecuali bagian bedah masih berlangsung karena adanya kendala dari kedua belah pihak (TA dan preceptor) terkait sinkronisasi jadwal. Pengadaan jasa tenaga ahli dalam mengembangkan ke 8 modul pembelajaran dilaksanakan mulai bulan Agustus 2011 sampai dengan Januari

2011,

sedianya akan dilaksanakan selama 3 bulan dari Agustus-Oktober, hanya dalam pelaksanaannya mengalami kendala kemunduran jadwal karena kesibukan preceptor di RS. Hasil dari Kegiatan ini adalah: 1) Meningkatnya pemahaman dosen luar biasa (preceptor) dalam pembuatan modul pembelajaran 2) Tersedianya modul pembelajaran untuk fase klinik di bagian Mata, Ilmu kesehatan Anak, Ilmu Penyakit Dalam, Obstetri & Ginekologi, Kulit & Kelamin, Psikiatri dan Ilmu Kesehatan Masyarakat serta Ilmu Bedah (Modul Bedah dalam proses penyusunan)

k. Peningkatan Kompetensi Trainer dalam Bed-Side Teaching dan Clinical Skills Programme melalui IHT Advanced Trainer dan Pelatih SP (standardized patient) Aktivitas ini bertujuan meningkatkan kompetensi keterampilan klinis mahasiswa PPSK dan P3D melalui peningkatan kompetensi fasilitator yang terlibat dalam pelaksanaan CSP dan BST yang ditandai dengan meningkatnya angka kelulusan first taker mahasiswa pada ujian OSCE. Jadwal kegiatannya dilaksanakan dalam 2 tahap (selama 5 hari), yaitu tgl 23-24 September dan tanggal 7-9 Oktober 2011 untuk pelatihan Advanced Trainer. Pada awalnya kegiatan ini direncanakan selama 2 hari, namun setelah bertemu dengan pihak narasumber dari mitra, pelatihan untuk Advanced Trainer minimal harus dilaksanakan selama 5 hari. (berita acara perubahan jadwal terlampir). Sedangkan untuk kegiatan Pelatihan pelatih SP diselenggarakan pada tanggal 19-20 Agustus 2011. Hasil dari Kegiatan ini adalah:  

staf pengajar dengan kualifikasi sebagai advanced trainer staf pengajar yang memiliki kualifikasi sebagai pelatih standardized patient (SP)

Sampai saat ini jumlah staf yang memiliki kualifikasi sebagai advanced trainer berjumlah 12 orang, dari sebelumnya tidak ada. Sedangkan untuk kualifikasi sebagai pelatih SP


III - 30

berjumlah 18 orang. Sesudah dilaksanakannya pelatihan advanced trainer dan pelatih SP, terjadi kenaikan kelulusan first taker OSCE khususnya sistem/blok di tahun ke 4 sebesar 49,12% (sebelumnya sekitar 15-20%).

3.2.3 Status kemajuan fisik untuk setiap komponen biaya Secara umum status kemajuan fisik untuk setiap komponen dapat diilustrasikan pada gambar 3.2 dengan narative report sebagai berikut : 1. Pengembangan Staf, berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, seperti mendapatkan persetujuan ToR, Surat PIU/Rektor, Persetujuan dari CPCU dan/atau Ditdiktendik, Surat Penerimaan dari universitas tujuan mengenai pengajuan calon, Pelaksanaan pendaftaran mahasiswa baru/perkuliahan, serta Laporan kemajuan/akhir, maka kemajuan fisik komponen ini mencapai 100. 2. Pendidikan Tidak Bergelar Dalam Negeri; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, seperti mendapatkan persetujuan ToR, Surat PIU/Rektor mengenai pengajuan calon, Surat Penerimaan dari universitas/lembaga training, Persetujuan dari CPCU, Pelaksanaan pendaftaran mahasiswa baru/perkuliahan, serta Laporan kemajuan/akhir, maka kemajuan fisik komponen ini mencapai 86,43%, masih ada 2 aktivitas yang belum dilaksanakan yakni aktivitas 2.1.3 in house training

Pengembangan Staf (Merancang

kurikulum pendidikan FK Unisba yang memuat keunggulan spesifik) dan aktivitas 2.5.3. Pengembangan Staf (Non degree training dalam pelaksanaan computerized base test (CBT))


III - 31

Gambar 3.2 Capaian Fisik Kegiatan HPEQ Unisba Implementasi Tahun 2011 3. Overseas Non Degree Training; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, seperti mendapatkan persetujuan ToR, Surat PIU/Rektor mengenai pengajuan calon, Persetujuan dari CPCU, Persetujuan Ditdiktendik, Surat Penerimaan dari universitas tujuan/lembaga training, Persetujuan dari Setkab/Setneg, Visa & Paspor, pelaksanaan kegiatan serta Laporan kemajuan/akhir, maka kemajuan fisik komponen ini mencapai 100%. 4. Pengadaan Barang; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, adalah mendapatkan NOL Procurement Plan, Pembentukan Panitia Lelang, NOL Dokumen lelang, Pengumuman/Iklan, Pemasukan penawaran,


Kontrak,

Barang tiba di lokasi, Instalasi dan training, serta Serah terima barang. Kegiatan ini baru memasuki tahap NOL Evaluasi Teknis dan Biaya, maka kemajuan fisik komponen ini mencapai 41,83%. 5. Pengadaan Buku dan Jurnal; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, adalah mendapatkan NOL Procurement Plan, Pembentukan Panitia Lelang, NOL Dokumen lelang, Pengumuman/Iklan, Pemasukan penawaran,


Kontrak, Barang tiba di lokasi, Instalasi dan training, serta Serah terima barang. Kegiatan ini baru memasuki tahap Pembentukan Panitia Lelang, maka kemajuan fisik komponen ini mencapai 15%.


III - 32

6. Pengembangan Program; terdapat dua aktivitas dalam komponen biaya pengembangan yakni Lokakarya perancangan mekanisme & konten sistem seleksi, dan Policy Study, berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, yakni mendapatkan persetujuan ToR, undangan, pelaksanaan serta evaluasi dan Laporan kemajuan/akhir, maka kemajuan fisik komponen ini mencapai 64,16%, yang belum dilakukan adalah pelaksanaan kegiatan Need assessment policy study pengembangan kurikulum, mengingat adanya keterkaitan dengan pihak ketiga (mitra/RS aliansi) kegiatan ini mengalami reshedulling ke kuartal 3. 7. Pekerjaan Sipil; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, seperti mendapatkan NOL Procurement Plan, Pembentukan Panitia Lelang, NOL Dokumen Lelang, Pengumuman/Iklan, Proposal Submission, Bidding Evaluation, NOL Winner atau penetapan pemenang, Notice to work/SPK, Contract, Implementation serta Handling. Kegiatan ini baru mencapai tahap Pengumuman/Iklan maka kemajuan fisik komponen ini baru mencapai 17%. 8. Pengadaan Tenaga Ahli Kemitraan; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, tahap kegiatan tersebut adalah MoU Kemitraan antara PT A dan PT B, Persetujuan TOR dan kriteria seleksi, Surat Tugas dari institusi (Rektor), Proposal dari calon TA, Kontrak, Laporan interim, Laporan kemajuan serta Evaluasi, diseminasi dan pelaporan, maka kemajuan fisik komponen ini mencapai 60%, yang belum dilakukan adalah laporan kemajuan kegiatan belum disampaikan oleh PIC. Kemitraan; berdasarkan tahap yang harus dilakukan dalam kegiatan ini, tahap kegiatan tersebut adalah mendapatkan Persetujuan TOR, Rapat koordinasi antara PT skema A dan PT skema B secara rutin, Monitoring dan evaluasi setiap triwulan, Pendampingan teknis berkala, kegiatan yang sudah berjalan sampai pada tahapan monitoring dan evaluasi sampai dengan triwulan 1, maka kemajuan fisik komponen ini baru mencapai 100%.

3.3 Implementasi Dana DRK berdasarkan Tahun Anggaran Selain dana dari Bank Dunia dalam menjalankan program PHK-PKPD ini juga mendapatkan dana dari Yayasan Unisba sebagai bentuk komitmen terhadap penyelenggaraan PHK-PKPD. Komitmen ini dituangkan dalam bentuk surat pernyataan yayasan dan kontribusinya


III - 33

dalam setiap awal program, sesuai dengan nilai yang tertuang dalam kontrak. Dana ini merupakan dana pendukung untuk mengakselerasi program dan aktivitas yang telah dirancang setiap tahunnya. Secara umum dana DRK ini digunakan untuk manajemen program yang tertuang kedalam 4 komponen biaya. Secara rinci serapan anggaran dana DRK sebagai berikut. Tabel 3.2 Realisasi Penggunaan Dana DRK Tahun 2011 - 2012

Setiap kegiatan yang dilaksanakan memiliki indikator keberhasilan.

Demikian halnya

dengan program PHK-PKPD, indikator yang digunakan untuk mengukur program di FK Unisba dengan fokus terhadap pengembangan pada program STAR SCHEME yang terdiri dari kegiatan; a) Peningkatan Kualitas Input (STAR), b) Perbaikan dan Pengembangan Mutu Proses Pendidikan Dokter FK-Unisba (SCHEME). Adapun cara pengukuran indikator serta indikator dari setiap kegiatan dibagi kedalam dua bagian yakni indikator kinerja utama dan indikator kinerja antara, yang dijelaskan pada tabel 3.3 dan tabel 3.4. Tabel 3.3 Cara Pengukuran Indikator *)


III - 34

Kode I.1 I.2 I.3 I.4 I.5 II.1

II.2

II.3 II.4 II.5 II.6 II.7 II.8 II.9 II.10 II.11 II.12 II.13 II.14 II.15 II.16 II.17 II.18 II.19 II.20

Uraian Cara Pengukuran Indikator Tambahan Data Awal passing grade ujian masuk FK Unisba adalah 62,23, untuk memperoleh mahasiswa baru yang memiliki nilai akademik tinggi passing grade ditingkatkan Dihitung berdasarkan rasio antara jumlah pendaftar dan yang diterima (dari hasil evaluasi diri FK Unisba tahun 2009/Proposal Awal) Dihitung berdasarkan mahasiswa yang lulus seleksi dan melakukan registrasi (dari hasil evaluasi diri FK Unisba tahun 2009/Proposal Awal) Dihitung berdasarkan rata IPK setelah yudisium 2 pada thn pertama pembelajaran Dihitung berdasarkan rata IPK setelah yudisium 2 pada thn kedua pembelajaran Dihitung dari indikator operasional dari kurikulum spesifik FK Unisba yaitu: 1) Adanya SKS mulok sesuai dengan ketentuan maksimal (30 SKS/ 20 % dari kurikulum total) 2) Adanya kajian mulok (kedokteran Industri dan IIMC) di setiap modul kedokteran 3) Tersedianya dosen yang khusus memberikan kajian maqosid Syariah dalam bidang kedokteran (minimal 2 orang). 4) Terlaksananya proram kepaniteraan dengan kajian akhlak dokter saat melakukan pengelolaan pasen 5) Terselenggaranya workshop/pesantren maqosid syariah bagi mahasiswa kepaniteraan di akhir program P3D. Dihitung dari indikator operasional yaitu:  Tersedianya CSG, Rancangan pengajaran, case untuk muatan lokal yang seharusnya 30 SKS (20% dari 150) Dihitung berdasarkan jmlh dosen yg memiliki ijasah S2 atau Sp 1 Dihitung berdasarkan jmlh dosen yg memiliki ijasah S3 AEE tahap sarjana dihitung dari jumlah mahasiswa yg lulus S.Ked dibandingkan student body di PPSK AEE tahap profesi dihitung dari jumlah mahasiswa yg lulus dokter dibandingkan student body di P3D Sudah mengikuti pelatihan Clinical Instructur (Training of trainer) � 61 dosen tetap : jmlh mhs (431) Sudah mengikuti pelatihan CTA, Tutor trianing dan Clinical Instructure Dihitung dari dosen yang sudah memiliki jabatan fungsional lektor (13 dari 61 orang) Dihitung dari rata-rata semua ujian yg dilaksanakan pada tahun 2011 Dihitung dari jumlah kunjungan ke lab komputer dalam 1 tahun Dihitung dari beberapa referensi dalam bentuk digital yg bisa diakses oleh mahasiswa Dihitung dari rata-rata jumlah mahasiswa yang memiliki laptop yg dapat mengakses internet lewat hotspot Dirata-ratakan dari nilai ujian CRP yg sudah dijalankan (tahun 2011) Rasio jumlah komputer berbanding jumlah mahasiswa Dihitung dari Jumlah modul yang bentuk ujiannya MCQ & pengolahan nilainya bersifat computerize Dihitung dari bagian yg sudah mengikuti format standar yg telah dilakukan (2 dari 15 bagian) Sistem evaluasi PBM di PPSK dan P3D sudah bersifat digital Terkumpulnya soal ujian yang formatnya sesuai dengan format UKDI Dihitung dari Fungsi unit evaluasi yang ada saat ini (3 dari 5 fungsi)


III - 35

Keterangan

Baseline

Tahun 2011 Target Capaian



INDIKATOR KINERJA UTAMA

1. Prosentase proses KBM yang menerapkan pendekatan SPICES (Student-centred, problem-based, integrated, community-based, early clinical exposure, systematic) 2. Proporsi kelulusan First Taker Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) lulusan 3. Nilai rata-rata Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) lulusan FK Unisba (skala 0-100) 4. Akreditasi FK Unisba

1.Passing grade ujian masuk FK 2. Rasio keketatan seleksi 3. Jumlah Mahasiswa yang lulus seleksi melakukan Registrasi 4. Rata-rata IPK tahun pertama 5. Rata-rata IPK tahun kedua

1.Terjabarkannya kurikulum yang berbasis keunggulan spesifik dengan pendekatan PBL 2. Tersedianya CSG, Rancangan Pengajaran & kasus yang memuat keunggulan institusi (muatan Islam & kesehatan masyarakat industri) 3.Meningkatnya jenjang akademik dosen S2/Sp1 4. Meningkatnya jenjang akademik dosen S3 5. Meningkatnya AEE pada tahap akademik (PPSK) 6. Meningkatnya AEE pada tahap profesi (P3D) 7. Meningkatnya rasio trainer yang tersertifikasi dalam bidang keterampilan klinis dengan jumlah mahasiswa 8. Meningkatnya jumlah preceptor yang

90%

88%

93%

95%

≥95%

95%

65%

79,4%

70%

95%

≥95%

92,31%

58,0

64,3

60,0

67

≥68

68

C

C

B

**

B

B

62.23

65

60

67.5

72,5

1: 5

1:6

1:5

1 :7

1:7

≥72,5 1:8

72,5 1:8

81,55%

83%

99 %

85%

90%

>90%

95%

2,52

2,60

2,78

2,65

2,69

3.01

3.05

3.03

3.15

3,10

2,75 3.20

2.92 3.20

30%

60%

50%

80%

90%

100%

100%

43,33%

60%

43,33%

80%

50%

90%

90%

29,09%

29,09%

47,54%

55,32%

95,%

95,%

9,0%

10,0%

11,41%

15,0%

42,85%* * 14,28%* ^

20,%

20,%

12,05%

16,00 %

16,01%

17,00 %

20,28%

18,13%

18,13%

-

26,11 %

27,64%

44,92%

28,57%

47,68%

47,68%

1:8

1:6

1:7

1:5

1:7

1:4

1:4

80 %

100%

90%

100 %

100%

100%

100%

88%

(belum ada lulusan) (belum ada lulusan) C


III - 36

bersertifikasi standar 9. Meningkatnya jumlah nara sumber perkuliahan yang sesuai kualifikasi jabatan fungsional minimal lektor 10. Meningkatnya jumlah kelulusan mahasiswa dalam ujian MDE 11. Jumlah rata-rata kunjungan mahasiswa ke lab komputer / tahun 12. Jumlah judul referensi berbasis IT 13. Jumlah akses terhadap e-Library oleh seluruh civitas akademika

17,02%

25,00%

21,31%

40,00 %

22,86%

50%

50%

51,17 %

55%

54,50%

60%

66,71%

68%

68%

-

24 x

-

36x

n.a

48x

48x

30

50

-

80

n.a

100

100

-

30 %

50%

50%

50%

70%

70%

14. Hasil ujian laboratorium CRP

73,33

73,33

73,33

75

70,35

80

80

15. Rasio jumlah komputer dengan jumlah mahasiswa

1 : 30

1 : 30

1 : 30

1: 5

1:30

1:3

1:3

16. Persentase modul yang dilaksanakan dengan CBT

2,56 %

2,56 %

2,56 %

35,89 %

n.a

69,23%

69,23%

17. Standardisasi format penilaian di P3D dan PPSK

50%

70%

94%

90%

98%

100%

100%

18. Digitalisasi Item Bank Administator di PPSK dan P3D

25%

50%

80%

75%

80%

100%

100%

19. Bank soal untuk ujian komprehensif P3D dan UKDI

40 soal

250 soal

300 soal

500 soal

500 soal

750 soal

750 soal

20. Ruang assessment dan evaluasi yang terstandar

30%

50%

50%

75%

60%

> 75%

> 75%

Tabel 3.3.1 Status Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Antara Ket: * Sudah Menyerahkan deokumen Borang ke BAN PT pada tanggal 23 Mei 2013, namun demikian sampai saat ini Tim masih melakukan perbaikan konten dan redaksiuntuk memperoleh target yang telah dicanangkan. *** 30 org S2/Sp 1 *^ 10 org S3 n.a data belum tersedia secara akurat, karena masih dalam proses identifikasi dan evaluasi.

Penjelasan Capaian Indikator : Indikator Kinerja Utama : 1) Prosentase proses KBM yang menerapkan pendekatan SPICES (Student-centred, problembased, integrated, community-based, early clinical exposure, systematic) belum mencapai target yang diharapkan mengingat belum ada restrukturisasi kurikulum. 2) Proporsi kelulusan First Taker Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) lulusan, telah mengikuti 2 kali UKDI, dengan tingkat kelulusan 100% sebelum kegiatan PHK-PKPD


III - 37

berjalan, dan 79,4% pada saat PHK-PKPD berjalan sampai dengan semester pertama dan berjalannya aktivitas yang mendukung pada program SCHEME serta komitmen yang kuat dari manajemen pendidikan FK Unisba, sehingga target Proporsi kelulusan First Taker Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) lulusan terlampui. Perhitungan untuk indikator ini dihitung berdasarkan persentase jumlah peserta/first taker yang lulus UKDI terhadap total peserta first taker UKDI selama periode 1 tahun pada setiap akhir tahun. 3) Nilai rata-rata Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) lulusan FK Unisba (skala 0-100), dari 2 kali mengikuti UKDI, dengan tingkat kelulusan 100% sebelum kegiatan PHK-PKPD berjalan, dan 79,4% pada saat PHK-PKPD berjalan sampai dengan semester pertama, serta komitmen yang kuat dari manajemen pendidikan FK Unisba, target Nilai rata-rata Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) lulusan FK Unisba (skala 0-100) target dapat terlampui. 4) Akreditasi FK Unisba, saat ini manajemen pendidikan FK Unisba sedang mempersiapkan dokumen untuk melaksanakan reakreditasi. Persiapan tersebut dilakukan dengan menunjuk ketua tim penyusun borang akreditasi (namun belum di SK kan oleh Pimpinan Fakultas), saat ini penyusunan Borang Akreditasi di bantu oleh unit penjaminan mutu Fakultas Kedokteran (BPM FK Unisba). Indikator Kinerja Antara : A. STAR (Selection depend on standard, Tools used for Selection, And Registration of good quality students) A.1 Passing grade ujian masuk FK,

PIU telah melakukan berbagai upaya untuk

meningkatkan Passing grade ujian masuk FK, mulai dari roadshow dan perbaikan mekanisme sistem seleksi, namun demikian upaya ini belum dapat mencapai target yang diharapkan, bahkan setelah dilakukan evaluasi dari proses seleksi mahasiswa baru pada bulan Agustus Passing grade ujian masuk FK cenderung menurun, menurunnya angka ini patut diduga karena adanya mekanisme seleksi yang kurang tepat ataupun pemerataan penerimaan berdasarkan daerah asal (keragaman SMU asal Mahasiswa), oleh karena itu saat ini manajemen FK Unisba sedang melakukan evaluasi.


III - 38

A.2 Rasio keketatan seleksi, demikian halnya denga rasio keketatan seleksi belum mencapai target yang diharapkan, oleh karena itu saat ini manajemen FK Unisba sedang melakukan evaluasi. A.3 Jumlah Mahasiswa yang lulus seleksi dan melakukan Registrasi, melampaui target yang

diharapkan,

hal

ini

membuktikan

bahwa

animo

masyarakat

untuk

menyekolahkan putra/putrinya di PSPD Unisba cukup tinggi. A.4 Rata-rata IPK tahun pertama, dengan mempertahankan sistem pembelajaran yang ada saat ini, Rata-rata IPK tahun pertama melampui target yang diharapkan. A.5 Rata-rata IPK tahun kedua, demikian halnya dengan Rata-rata IPK tahun kedua melampui target yang diharapkan. B. SCHEME (Sustainability of teaching & learning process , Correction and Improving of Health Education Process, Management Quality, Assesment and Evaluation for continous quality improvement) B.1 Terjabarkannya kurikulum yang berbasis keunggulan spesifik dengan pendekatan PBL sudah mengalami peningkatan meskipun masih belum mencapai target, hal ini disebabkan oleh adanya kajian mulok IIMC pada beberapa modul kedokteran serta ditetapkannya pesantren dokter sebagai bagian dari program pendidikan dokter FK Unisba (mengandung bobot SKS) B.2 Tersedianya CSG, Rancangan Pengajaran & kasus yang memuat keunggulan institusi (muatan Islam & kes.masyarakat industri), target belum tercapai mengingat indikator ini terkait dengan kegiatan policy studi yang samapai saat penyusunan laporan masih berlangsung. Kegiatan Policy study belum selesai disebabkan oleh birokrasi dalam penyebaran kuesioner sedikit terhambat dan revalidasi kuesioner yang membutuhkan waktu lebih banyak. B.3 Meningkatnya jenjang akademik dosen S2/Sp1, melihat dokumen yang dimiliki tentang data dasar institusi pendidikan dokter FK Unisba per Desember 2011, maka target dapat dicapai. B.4 Meningkatnya jenjang akademik dosen S3, melihat dokumen yang dimiliki tentang data dasar institusi pendidikan dokter FK Unisba per Desember 2011, maka target dapat dicapai.


III - 39

B.5 Meningkatnya AEE pada tahap akademik (PPSK), dapat dicapai karena jumlah lulusan S.Ked dengan student body mengalami penyesuaian. B.6 Meningkatnya AEE pada tahap profesi (P3D), target tercapai karena baik student body yang memasuki program ini maupun lulusan mengalami penyesuaian. B.7 Meningkatnya rasio trainer yang tersertifikasi dalam bidang keterampilan klinis dengan jumlah mahasiswa, belum tercapai mengingat rekrutmen dosen baru di FK, belum menyesuaikan dengan jumlah penerimaan mahasiswa baru. B.8 Meningkatnya jumlah preceptor yang bersertifikasi standar, sudah tercapai karena setiap

adanya rekrutmen dosen klinik di FK, langsung mendapatkan pelatihan

keterampilan klinik (CTI) B.9. Meningkatnya jumlah nara sumber perkuliahan yang sesuai kualifikasi jabatan fungsional minimal lektor, sudah tercapai. B.10 Meningkatnya jumlah kelulusan mahasiswa dalam ujian MDE mencapai target yang diharapkan B.11 Jumlah rata-rata kunjungan mahasiswa ke lab komputer / tahun belum dapat dukur karena program belum berjalan. B.12 Jumlah judul referensi berbasis IT belum dapat dukur karena program belum berjalan. B.13 Jumlah akses terhadap e-Library oleh seluruh civitas akademika belum dapat dukur karena program belum berjalan. B.14 Hasil ujian laboratorium CRP, sesuai target. B.15 Rasio jumlah komputer dengan jumlah mahasiswa, sesuai target B.16 Persentase modul yang dilaksanakan dengan CBT, sesuai target. B.17 Standardisasi format penilaian di P3D dan PPSK, mencapai target yang diharapkan sekalipun masih ada 1 bagian (OBGIN) belum standardisasi. B.18 Digitalisasi Item Bank Administator di PPSK dan P3D, melampaui target, namun belum mencapai 100% mengingat 20% materi muatan lokal di PPSK masih bersifat manual. B.19 Bank soal untuk ujian komprehensif P3D dan UKDI sudah mencapai target karena setiap akhir dari rotasi bagian harus mengikuti ujian komprehensip dengan menggunakan soal baru. (3x ujian)


III - 40

B.20 Ruang assessment dan evaluasi yang terstandar, fasilitas di ruangan ini belum lengkap.

3.4 Status penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas Status anggaran yang diterima Unisba mengalami 2 kali addendum kontrak. Sesuai dengan kontrak program hibah kompetisi PKPD, dengan nomor 002.22/E.HPEQ/K3/ADD.1/PTS/ 2012 pada tanggal 4 Januari tahun anggaran 2012 FK Unisba memperoleh hibah senilai Rp 8.033.342.500,-

dan pada tanggal 26 Juli 2012 berdasarkan Surat Perintah Membayar No.

00346/DIT.PK/A3.2/VI/2012 telah dicairkan oleh CPCU (WB) senilai Rp 5.738.000.000,-. Sampai dengan bulan Juli 2012 PIU FK Unisba telah melaksanakan sekitar 9 aktivitas dari program STAR dan SCHEME untuk komponen biaya pengembangan staf, pengembangan program dan kemitraan, pekerjaan sipil, serta pengadaan barang dan jasa luncuran kegiatan tahun 2011,

sedangkan pengadaan barang dan jasa untuk tahun 2012 dalam tahap lelang. Dan

berdasarkan pada surat perubahan nilai kontrak PHK PKPD tertanggal 22 Oktober 2012, dengan nomor 1913.22-b/E3-HPEQ/10.12 nilai anggaran tahun 2012 sebesar Rp 9.320.397.347,Sampai dengan 31 Desember 2012, jumlah total dana yang sudah diserap sebesar Rp 3.790.909.994,- yang bersumber dari dana WB, dan dari dana DRK (Komitmen dan Non Komitmen) sebesar Rp 1.187.401.332,-. Untuk komponen pembiayaan pengembangan staf tidak bergelar dalam negeri biaya yang sudah digunakan sebesar Rp 60.016.000,-, pengembang staf bergelar sebesar Rp 595.800.000,-, pengembang staf tidak bergelar luar negeri sebesar Rp 834.655.900,-, roadshow sebesar Rp 45.000.000,-, sedangkan untuk pengembangan program sebesar Rp 145.120.800,-. Status penyerapan keuangan untuk pelaksanaan aktivitas dapat dilihat pada Tabel berikut ini. Tabel 3.4 Status penyerapan keuangan Tahun 2013 No. 1

Komponen Biaya

Jumlah

%

Pengadaan Barang & Jasa Barang Jasa


1,942,888,394

51.25%

48,700,000

1.28%

III - 41

2

Pekerjaan Sipil 3

0.00%

Pekerjaan Sipil

63,914,000

Pengembangan Staff:

0.00%

Pendidikan Bergelar

0.00%

Dalam Negeri

595,800,000

Dalam Negeri

60,016,000

1.58%

In House Training

37,565,400

0.99%

834,655,900

22.02%

Luar Negeri

0.00%

Hibah Pengajaran dan Penelitian Hibah Pengajaran

5

15.72% 0.00%

Pendidikan tdk bergelar

4

1.69%

50,000,000

0.00%

Lokakarya dan Pengembangan Sistem Lokakarya Pengembangan Sistem/Policy Study

Total

1.32%

12,249,500

0.32%

145,120,800

3.83%

3,790,909,994.00

3.5 Analisis capaian kinerja program, pengadaan dan keuangan hingga 31 Desember 2012. Pada tahun 2012 dari dua program yang diusulkan yakni STAR dan SCHEME, PIU FK Unisba merencanakan sebanyak 36 aktivitas (6 aktivitas pada program STAR, dan 30 aktivitas pada program SCHEME dan Kemitraan). Sampai dengan 31 Desember 2012 prosentase aktivitas yang sudah dilaksanakan sekitar 69,44% atau sebanyak 25 aktivitas (5 aktivitas pada program STAR, dan 20 aktivitas pada program SCHEME dan Kemitraan) hal ini terjadi karena adanya kegiatan masih dalam proses dan direncanakan akan terealisasi pada awal bulan Desember khususnya kegiatan PBJ yang diprediksi.

3.6 Analisis capaian kuantitatif jika dibandingkan dengan serapan tahun 2011 – 2012. PIU FK Unisba telah melaksanakan program ini selama dua tahun sejak tahun 2011. Pada tahun 2011, anggaran yang tersedia sebesar Rp 3.411.437.750,- namun hanya mampu diserap sekitar Rp 910.186,790 atau sekitar 27%. Sedangkan pada tahun 2012 dari total anggaran sebesar Rp 9.320.397.347,- mampu diserap sekitar Rp 3.790.909.994,- atau sekitar 41%. Secara rinci


III - 42

rekapitulasi realisasi anggaran PHK PKPD yang digunakan oleh PIU FK Unisba dapat dilihat pada Tabel 5. halaman berikut ini. 3.7 Analisis capaian kualitatif untuk masing-masing aktivitas seperti good practices, perubahan budaya kerja, budaya organisasi, pola pikir, dan lain-lain. Program Hibah ini telah banyak memberikan manfaat baik dalam bentuk soft maupun hard system. Dengan adanya program ini PIU FK Unisba memiliki pengalaman yang cukup berarti dalam merancang aktivitas, mengorganisasikan program yang akan dilaksanakan secara efektif untuk memeperoleh hasil yang lebih baik dengan serapan anggaran yang efesien. Dengan demikian secara tidak langsung manajemen tata kelola FK Unisba sedikit demi sedikit melakukan perbaikan ke arah yang lebih baik.


III - 43

HASIL YANG DICAPAI. 3.1 Implementasi Tahun Anggaran 2013 Dana World Bank Program Peningkatan Kualitas Input (STAR)

Recommend Documents