Grip op accommodatie beheer een gezonde instelling
advies - begeleiding - software
Onze missie
Grip op accommodatiebeheer in de zorg Onze klanten streven naar prestatie en vooruitgang, ook met betrekking tot regelgeving. Wat ons betreft, een gezonde instelling. Facility Kwadraat helpt zorginstellingen bij het krijgen
Beheren is een werkwoord
van overzicht en grip op het onderhoud en beheer van
We gaan verder dan het bieden van de juiste software-
vastgoed en de facilitaire processen die zich daarin
oplossingen of onderhoudsplannen. Gesterkt door
afspelen. We staan voor u klaar met raad en daad.
meer dan 25 jaar ervaring, biedt Facility Kwadraat diensten en producten die accommodatiebeheer
De kracht van een specialist
simpeler en makkelijker maken. Zo zorgen we letterlijk
Facility Kwadraat richt zich primair op de
voor grip op de zaak, niet alleen in de zorgsector maar
gezondheidszorg. Belangrijke wet- en regelgeving,
zeker ook binnen andere sectoren als onderwijs en
speciale procedures en werkwijzen zijn geïntegreerd
lokale overheid.
in ons aanbod. Zo houden onze diensten en programmatuur rekening met regels die de WTZi aan
Wij geloven in de kracht van het kwadraat
een zorginstelling stelt. Daarnaast controleren onze
De combinatie van oplossingen voor facility
quick scans zorginstellingen op compliance met de
management en vastgoedmanagement biedt onze
actuele wet- en regelgeving. Daarmee leveren we een
klanten maximale grip. Creativiteit en de menselijke
belangrijke bijdrage aan het managen van de kwaliteit
factor spelen hierin een essentiële rol. Een oplossing
van zorgverlening en het verwerven van - bijvoorbeeld -
van Facility Kwadraat begint en eindigt met advies en
het HKZ-keurmerk.
begeleiding van onze adviseurs; stuk voor stuk ervaren professionals die bekend zijn met de uitdagingen van de sector en daar perfect op inspelen.
2
Zorginstellingen staan voor de uitdaging verstandig en efficiënt om te springen met hun gebouwen en faciliteiten.
3
Advies Voor succesvol vastgoed- en facilitair beheer is gedetailleerde knowhow essentieel. Facility Kwadraat beschikt over professionals met jarenlange ervaring die u adviseren en helpen bij het opstellen en uitvoeren van onderhoudsplannen en het inrichten van uw facilitaire organisatie. Samen met u werken we aan efficiëntie, kwaliteitsverbetering en kostenbesparing en brengen wij uw organisatie op één lijn met de laatste wet- en regelgeving.
U wilt grip op uw vastgoed Een gezonde instelling Om de conditie van een gebouw te bewaken en grip op noodzakelijk onderhoud te houden, is een goed onderhoudsplan cruciaal. Facility Kwadraat creëert overzicht met een meerjarenplanning en begeleidt u bij de afstemming van het plan op uw vastgoedbeleid, de beschikbare financiële middelen en de concrete uitvoering van het plan.
We beschikken over de kennis en ervaring die nodig
online managementdashboard ontstaat grip op kosten,
zijn voor het opstellen en uitvoeren van onderhouds-
kwaliteit en duurzaamheid. Zo zijn schaalvoordelen te
planningen. Onze software geeft u inzicht in alle
behalen, worden kosten goed doorbelast en kunnen
relevante gegevens en calculaties. Met behulp van een
onverwachte uitgaven worden voorkomen.
Belangrijke adviesdiensten zijn:
4
Onderhoudsmanagement
Servicedesk klachten & calamiteiten
Het opstellen, implementeren en uitvoeren van onderhoudsplannen
Correct afhandelen van meldingen en calamiteiten
Strategisch vastgoedbeheer
Milieuscan gezondheidszorg
Slim omgaan met uw vastgoedportefeuille
Duurzaam ondernemen met een milieukeurmerk
Contractmanagement
Veiligheidsscan gezondheidszorg
Optimaliseren van contracten voor efficiency en kostenbesparing
Veiligheid van medewerker en client
U wilt grip op uw facilitaire processen Een gezonde instelling Secundaire bedrijfsprocessen zijn de belangrijkste bijzaak. Hier is immers veel te winnen op het gebied van efficiëntie, kostenbesparing en klanttevredenheid. Met de werkprocessen in kaart en een managementdashboard tot uw beschikking staat u stevig aan het roer. Zo zorgen we voor een soepel functionerende accommodatie en kunt u zich richten op de primaire taak: het verlenen van de best mogelijke zorg. Voor het beheer van de secundaire processen is een
rollen en invoerprotocollen tot het zorgvuldig intern
goed facilitair management informatiesysteem (FMIS)
communiceren van do’s en don’ts. Hiertoe brengen
onmisbaar. Facility Kwadraat gaat daarin verder dan
we eerst uw organisatie in kaart en gaan we uit van
alleen het bieden van een uitstekend FMIS. Ons Web-
oplossingen in plaats van standaarden.
enabled Informatie Systeem voor Huisvesting (WISH) is modulair opgebouwd, kent lage opstartkosten (volledig online) en laat zich stap voor stap implementeren. Een succesvolle implementatie binnen de gestelde tijd en kosten start bij een goed advies en zorgvuldige begeleiding. Onze adviseurs begeleiden u aan de hand van draaiboeken stap voor stap bij de implementatie. Daarnaast helpen ze bij het creëren van intern draagvlak; van het vastleggen van rechten,
Met een soepel functionerende huisvesting kunt u zich richten op de primaire taak: de beste zorg.
5
Begeleiding Beheren is een werkwoord. Het maken van plannen alleen en/of het aanschaffen van een FMIS is onvoldoende om daadwerkelijk grip te krijgen op uw gebouw- en middelenbeheer. Daarom biedt Facility Kwadraat uitgebreide dienstverlening en begeleiding bij het implementeren en uitvoeren van uw onderhoudsplannen en het succesvol opzetten van een FMIS binnen uw organisatie.
U wilt grip op de implementatie van uw nieuwe FMIS Een gezonde instelling Op basis van best practices begeleiden wij uw organisatie bij het implementeren van ons WISH systeem. Hoewel het volledige systeem tot uw beschikking wordt gesteld kan het door de modulaire opbouw stap voor stap worden geïmplementeerd. De meest prangende vraagstukken worden als eerste aangepakt. Op termijn kunnen andere modules worden toegevoegd. Ons succesvolle implementatieconcept zorgt met
de applicatiebeheerder en het vastleggen van rechten
persoonlijke begeleiding, trainingen en een goed
en rollen van gebruikers. Alles wordt vastgelegd in een
bereikbare helpdesk voor positief draagvlak en
helder Service Level Agreement.
enthousiasme in uw organisatie. Daarnaast helpen we bij het opstellen van invoerprotocollen, het trainen van Fasering FMIS
per module
implementatie
acceptatie
ingebruikname
per module
6
service
U wilt grip op uw onderhoudsplannen Een gezonde instelling Een meerjarenonderhoudsplan alleen creëert nog geen
Met de expertise van Facility Kwadraat behaalt u de
volledige grip; het plan moet worden afgestemd op uw
volgende resultaten:
vastgoedbeleid en binnen de financiële kaders van uw organisatie passen. Alleen dan ontstaat er werkelijk
• inzicht in de onderhoudskosten van uw vastgoed
inzicht en grip. Wij begeleiden u bij zowel het opstellen
over langere tijd
als bij het uitvoeren van het onderhoudsplan.
• inzicht in noodzakelijke voorzieningen om onderhoud op termijn te kunnen uitvoeren
Op basis van uw wensen en eisen ontwikkelen we
• een overzichtelijke en uitvoerbare jaarplanning
specifiek voor uw organisatie een model onderhouds-
voor onderhoud
plan dat - afhankelijk van uw wensen - voldoet aan
• inkoopvoordeel door schaalvergroting bij
bijvoorbeeld conditiemeting NEN 2767, BOEI en/of
aanbestedingen
BAG. Het plan wordt op schrift én digitaal in ons eigen
• ontlasting van de organisatie door inzet van
FMIS WISH en/of Excel opgeleverd.
externe professionals • kortere doorlooptijden bij uitvoering van onderhoud • analyse- en simulatiemogelijkheden • eenvoudige en kosteneffectieve realisatie van onderhoudsplannen
afstemming & planning
inventarisatie
0-meting & conditiescan
calculatie & planning
concept & oplevering
uitvoering & begeleiding opstellen jaarplan bepalen van projecten
fasering onderhoudsplan FMIS
aanbesteding en projectbegeleiding actualisatie in FMIS WISH 7
Software Als marktleider in online facilitaire software biedt Facility Kwadraat u met WISH een betaalbaar, laagdrempelig en krachtig beveiligd facilitair management informatie systeem. Door de modulaire opbouw wordt u in staat gesteld WISH® gefaseerd in te voeren en met u en uw organisatie mee te laten groeien.
U wilt een toegankelijk FMIS dat in the Cloud draait Een gezonde instelling WISH®, een top FMIS systeem in Nederland WISH is een bundeling van een groot aantal FMIS-
De voordelen van online FMIS WISH:
modules met geïntegreerde oplossingen voor individuele facilitaire vraagstukken en vastgoedbeheer. WISH is
• een complete oplossing binnen uw abonnement
Software As A Service (SAAS); het draait in de Cloud en
• geen aanschafkosten en lage
sluit aan op andere informatiedragers, zoals personeels-
abonnementstarieven
systemen en financiële administratiesoftware. Binnen
• geen zorgen over beveiliging en back-up
uw abonnement maakt u zorgeloos gebruik van een
• altijd de nieuwste versie
compleet FMIS waarmee u tijd en kosten bespaart.
• in Nederland ontwikkeld, Nederlandstalig en afgestemd op Nederlandse wet- en regelgeving
Facility Kwadraat zorgt voor veilig databeheer en
• cursussen op maat en op locatie mogelijk
betrouwbaar onderhoud. De invoerschermen van WISH
• een online bereikbare helpdesk
worden zo ingericht dat ze exact aansluiten op uw
• gegevens kunnen vanuit iedere locatie
gewenste werkwijze.
worden opgevraagd • geen investeringen voor hardware • geen belasting van eigen systeem
m
od
ul
es
8
Modules
De modules vormen inmiddels een indrukwekkende set:
Vastgoedbeheer
Vastgoedrekenen
Uw vastgoedgegevens overzichtelijk geregistreerd
Inzicht en grip in uw vastgoedportefeuille
Verhuurbeheer
Meerjarenonderhoudsplanning
Grip door inzicht in verhuur en leegstand en overzichtelijke incasso
Uitwerken van vastgoedinspecties en het opstellen van meerjarenbegrotingen
Projectadministratie
Offertebeheer
De volwaardige managementoplossing voor bouwprojecten
Het vereenvoudigen van handelingen en het vergroten van grip door overzicht en registratie
Contractbeheer
Leveranciersbeoordeling
Meer efficiency door financiële en operationele grip op uw contracten
Meer resultaat en efficiency met de juiste leveranciers
Meldingenbeheer
Ruimtebeheer
Grip op meldingen en ontlasting van uw back-office
Grip op verhuurbare ruimtes, faciliteiten en werkplekken
Inventarisbeheer
Toegangsbeheer
Grip door inzicht in inventaris, controles en keuringen
Gastenregistratie, parkeerbeheer en sleutelbeheer in één module
Veiligheid
Legionellapreventie
Grip op veiligheid van mens en gebouw
Verklein de kans op besmetting door het toepassen van maatregelen
Energiebeheer
Inkoopregistratie
Zuiniger omgaan met energie voor milieu en kostenbesparing
Grip op leveranciers en bestelprocedures
9
Australiëlaan 8a 5232 BB ‘s-Hertogenbosch T 073 - 644 46 44
[email protected]
advies - begeleiding - software
www.facility2.nl
