Inleiding op de archieven van Provema (Provinciale Kruisvereniging Zuid-Holland en PKV Beheer, Provema B.V., i.o., Provema B.V., Provema Medische Techniek B.V., Provema Verpleegkundige Techniek B.V., Beheermaatschappij Metuvin B.V., Paludis B.V. en Comforza B.V.) Geschiedenis van de archiefvormende organen Vanaf 1 januari 1988 was Provema onder de naam Bedrijfsgroep Materialen ingesteld met het oog op de verhuur en de verkoop van thuiszorgmaterialen. Peter van der Ven was destijds bedrijfsleider. Per 1 februari 1988 was Provema actief. Provema was een onderneming binnen de Provinciale Kruisvereniging Zuid-Holland, later de Vereniging PKV Beheer. Binnen de kruisvereniging waren ook nog andere bedrijven werkzaam. Per 1 maart 1989 bestaat Provema B.V. i.o. (in oprichting) met een commerciële opzet. Aanleiding voor de oprichting van Provema was een niche in de markt van thuiszorgmaterialen. Er was destijds sprake van een toename in de intensieve thuisverpleging, met een daarmee gepaard gaande toenemende behoefte aan grotere en duurdere materialen. Er bleek daarnaast behoefte aan verbetering van de uitleenfunctie van thuiszorgmaterialen. Voorts was er vraag naar verbetering van de logistieke kant van materiaalvoorziening op (thuis)zorggebied. De vergrijzing nam eveneens toe en de overheid zette een politiek in om ouderen langer thuis te laten wonen, waardoor meer structurele hulpmiddelen nodig waren. Tenslotte was er sprake van gewijzigde wetgeving, waardoor hulpmiddelen per 1 januari 1989 niet langer via de Ziekenfondswet werden vergoed maar via de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten. Op 27 februari 1991 ging Provema B.V. in oprichting echter failliet als gevolg van het faillissement van PKV Beheer (voorheen de Provinciale Kruisvereniging Zuid-Holland) per 26 februari 1991, waarvan het deel uitmaakte. Provema B.V. werd daarna (per 31 maart 1991) opgericht als zelfstandige, commerciële onderneming (notariële akte van 21 maart 1991). Zij nam de activa van de genoemde Kruisvereniging over, maar was geen voortzetting van Provema B.V. in oprichting. Het doel van Provema B.V. was het deelnemen in, het financieren van en het directie voeren over andere ondernemingen. De werkzaamheden van Provema B.V. lagen op het vlak van de in- en verkoop en verhuur van roerende goederen op medisch, verpleegkundig, revalidatie en communicatief gebied en de advisering en dienstverlening met betrekking tot de aankoop, de opslag, het onderhoud, het (technisch) gebruik en het transport van medische en verpleegkundige materialen. De missie van Provema B.V. was een onafhankelijk organisatie te zijn die op efficiënte en zakelijke basis een bijdrage wilde leveren aan de medische en verpleegkundige materiaalvoorziening in de (thuis)gezondheidszorg. Ze had een landelijk leveringsgebied, met de nadruk op ZuidHolland. Provema B.V. had een Raad van Commissarissen en algemene vergadering van aandeelhouders. De aandeelhouders wezen de Raad van Commissarissen aan. De Raad van Commissarissen was een soort toezichthoudend bestuur. Enig directeur was Petrus (Peter) Wilhelmus Maria van de Ven. Hij werd benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders en had tot taak het besturen van en het leiding geven aan de vennootschap. De algemene vergadering van aandeelhouders kwam minimaal eenmaal per jaar bijeen. Provema B.V. was vanaf 1 maart 1989 gevestigd aan de Van Leeuwenhoeklaan 10. Van oktober 1992 tot oktober 1994 huurde Provema B.V. ook het pand Van Leeuwenhoeklaan 4a. Vanaf december 1995 was Provema B.V. gevestigd aan de Du Meelaan 578 - 582. Provema Medische Techniek B.V. en Provema Verpleegkundige Techniek B.V. werden op 21 april 1995 als dochterondernemingen van Provema B.V. notarieel ingesteld. Het personeel was al per 1 januari 1995 bij beide ondernemingen in dienst getreden. Op dat moment werd Provema B.V. de holdingmaatschappij. Peter van de Ven was de enig
directeur van de BV’s. De nieuwe BV’s waren respectievelijk gericht op de verkoop en de verhuur van medische artikelen en van verpleegkundige artikelen. Dit gebeurde al vanaf 1 januari 1995. De bijbehorende activa en passiva werden door Provema B.V. tegen boekwaarde aan beide andere BV’s overgedragen. Beide vennootschappen waren opgenomen in de geconsolideerde jaarrekening van Provema B.V. De drie BV’s vormden een fiscale eenheid voor wat betreft de vennootschapsbelasting en de omzetbelasting. Provema B.V. was het hoofd van de fiscale eenheid. Bij de oprichting van de dochterondernemingen op 25 april 1995 werden de statuten van Provema B.V. notarieel opgemaakt. Als doel werd omschreven de belegging van vermogen en de exploitatie van vermogensbestanddelen, alsmede de deelname in, de financiering van en het voeren van het beheer van andere ondernemingen. Het maatschappelijk kapitaal werd verdeeld in aandelen, terwijl de uitgifte daarvan op besluit en voorwaarden van de algemene vergadering van aandeelhouders plaats vond. Op 23 juli 1999 vond de verkoop van Provema Medische Techniek B.V. plaats aan de Beheermaatschappij Metuvin B.V. Op 31 december 1999 werden de statuten van Provema B.V. en van Provema Verpleegkundige Techniek B.V. gedeeltelijk gewijzigd. Achtereenvolgens ontstonden toen Paludis B.V., gericht op het beleggen van vermogen en Comforza B.V., gericht op de in- en verkoop en de verhuur van medische en verpleegkundige materialen alsmede het deelnemen in en financieren van andere ondernemingen. Geschiedenis van de archieven De archieven zijn in augustus 2010 in de gemeentelijke archiefbewaarplaats van Zoetermeer terecht gekomen. Tot die tijd werden ze door Peter van de Ven beheerd. Deze wilde de archieven als cultureel erfgoed laten opnemen in de archiefbewaarplaats. Met deze zienswijze was de gemeentearchivaris het eens, zodat hij tot overname is overgegaan. De archieven zijn in eigendom geschonken en zijn openbaar voor publiek. Verantwoording van de inventarisatie In 2010 zijn de archieven van de BV’s door elkaar en als geheel aangeleverd. In de archieven bevonden zich ook nog enkele persoonlijke documenten van de directeur, de heer P. van de Ven, ook van vóór de oprichting van Provema B.V. Deze laatste zijn vanwege hun geringe belang vernietigd. De aangetroffen bundels met papieren (vaak in plastic mappen en met zippels bijeengehouden) zijn geselecteerd op bewaring en vernietiging. Veel met name financiële bescheiden kwamen voor vernietiging in aanmerking. In totaal besloeg dit ongeveer een derde deel van het archief. Van het oorspronkelijke archief resteert na inventarisatie bijna 2 strekkende meter. De vernietigbare bescheiden worden in 2015 met de reguliere gemeentelijke vernietigingsronde vernietigd. De overgebleven bescheiden zijn onderwerps- of dossiergewijs beschreven, soms noodzakelijkerwijze op stuksniveau. De archiefbescheiden bevonden zich in zuurhoudend materiaal met veel paperclips, nietjes en plastic. Bij de inventarisatie is het zuurhoudend materiaal in haar geheel verwijderd en vervangen door zuurvrij materiaal. Ook zijn de paperclips, nietjes en plastic mappen verwijderd.
Archief Provema Doos 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Ondernemingsplan Provema B.V. i.o., 1989 Akte van oprichting van Provema B.V., 1991 Statuten en statutenwijziging van Provema B.V., 1995 Akten van oprichting en inbreng van Provema Medische Techniek B.V., 1995 Akten van oprichting, inbreng en aandelenoverdracht van Provema Verpleegkundige Techniek B.V., 1995 en 1999 Financiële jaarstukken van Provema B.V. over 1993–1997, 1994–1998 Financiële jaarstukken van Provema Verpleegkundige Techniek B.V. over 1995– 1998, 1996–1999 Stukken betreffende de huur en de onderverhuur van het pand Van Leeuwenhoeklaan 4a (Provema B.V.), 1992-1994 Overeenkomst van Protek AG en Provema B.V. i.o. inzake de registratie van merkenrecht, 1990
Doos 2 10. Grootboekkaarten van Provema B.V. i.o., 1990-1991 11. Begroting van Provema B.V. i.o. over 1990, 1989 12. Staten houdende de verdichte balansen van Provema B.V. i.o. over 1990, 1991 13. Staten houdende overzicht per verdichting per kostenplaats van Provema B.V. i.o. over maart 1990, 1990 14. Staten houdende de verdichte verlies en winst van Provema B.V. i.o. over 1990, 1990 15. Staten houdende exploitatieoverzichten van Provema B.V. i.o. over 1990, 1990 16. Notulen van de vergadering van Provema B.V. i.o., mei 1990 17. Brief, waarbij de curator van PKV Beheer mededeling doet van de financiële afwikkeling van het faillissement van PKV Beheer aan betrokken debiteuren, ingekomen bij Provema B.V., 1995 18. Stukken betreffende het aangaan van financiële overeenkomsten van Provema B.V. met banken, 1991-1999 Doos 3 19. Staten houdende de verdichte winst en verlies van Provema B.V. over 1991, 1992 20. Grootboekkaarten van Provema B.V. over 1991, 1992 21. Staten houdende de verdichte balans en de verdichte winst en verlies van Provema B.V. over 1991, 1992 22. Nota inzake de aangifte van vennootschapsbelasting over 1991 van Provema B.V., 1992 Doos 4 23. Stukken betreffende de financiële inbreng van Provema B.V. in Provema Verpleegkundige Techniek B.V. en Provema Medische Techniek B.V., 1995 24. Stukken betreffende de verdichte balansen van Provema Verpleegkundige Techniek B.V. en van Provema Medische Techniek B.V. over 1995, 1995 25. Staat van personeelsverdeling over Verpleegkundige Techniek en Medische Techniek per 1 januari 1995, opgemaakt door Provema B.V. 26. Staten houdende overzichten op peildatum van Provema B.V., Provema Verpleegkundige Techniek B.V en Provema Medische Techniek B.V. , 1995 27. Grootboekkaarten van Provema B.V. over 1993, 1995 28. van Jaarrekening Provema B.V. over 1994, 1995. Met bijlagen
29. Jaarrekening van Provema B.V. over 1993, 1994. Met bijlagen 30. Jaarrekening van Provema B.V. over 1992, 1993. Met bijlagen 31. Jaarrekening van Provema B.V. over 1991, 1992. Met notulen van de aandeelhoudersvergadering van 31 maart 1992 32. Grootboekkaarten van Provema B.V. over 1992, 1993. Met verdichte verlies en winst en verdichte balans over 1992, 1993 Doos 5 33. Arbeidsovereenkomsten met werknemers van Provema B.V., Provema Medische Techniek B.V. en Provema Verpleegkundige Techniek B.V., 1991-1999 34. Staat houdende de BTW-berekeningen van Provema B.V., Provema Medische Techniek B.V. en Provema Verpleegkundige Techniek B.V. over 1995, 1996 35. Staat houdende overzicht van de omzetbelasting van Provema B.V. over 1994, 1995 36. Stukken betreffende de afdracht van loonbelasting en premies over 1992-1995 van Provema B.V., 1992-1996 37. Grootboekkaarten van Provema B.V. en Provema Medische Techniek B.V. over 1992-1994, 1992-1995 Doos 6 38. Verwerkingsverslagen grootboek over 1996-1997 van Provema B.V., 1996-1997 39. Staten houdende de afsluiting van grootboekkaarten van Provema B.V., 1997 40. Staten houdende de afsluiting van grootboekkaarten en verwerkingsverslagen grootboek van Provema B.V., 1998 41. Staat houdende de geschatte verlies- en winstrekening over 1992 van Provema B.V., 1993 42. Nota inzake de samenwerking van Provema B.V. en Harting-Bank B.V., 1991 43. Stukken betreffende de registratie van de algemene verkoop- en huurvoorwaarden voor medische en verpleegkundige materialen van Provema B.V., 1993-1994 44. Akte houdende de voorovereenkomst van Provema B.V. i.o., 28 september 1990 45. Akte houdende de oprichting van de stichting aandelen Provema B.V. i.o., 28 september 1990. Met notulen inzake deze oprichting 46. Stukken betreffende de voorbereiding van de oprichting van Provema B.V. i.o., 19871989 47. Stukken betreffende het aangaan van een lease-overeenkomst voor auto’s van Provema B.V. i.o., 1989 48. Brief van de directie van de Provinciale Kruisvereniging Zuid-Holland, waarbij zij mededeling doet van de zelfstandigheid van de Bedrijfsgroep Materialen per 1 januari 1988, 1988 49. Statuten van de Provinciale Kruisvereniging Zuid-Holland, ingekomen bij Provema B.v. i.o., 1985. Met bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel, 1989 50. Concept-oprichtingsakte van Provema B.V., 1989. Met begeleidend schrijven 51. Stukken betreffende de klachtenprocedure van de Regionale Inspectie van de Volksgezondheid, ingekomen bij Provema, 1988 52. Stukken betreffende de registratie van merken van Provema B.V. i.o., 1989-1990 53. Nota inzake de verkoop van materiële vaste activa door het Provinciale Kruisvereniging Beheer aan Provema B.V., 1991 54. Stukken betreffende het aangaan van contracten met thuiswerkorganisaties in de regio door Provema B.V., 1991-1992 Doos 7 55. Stukken betreffende het aangaan van een kredietovereenkomst met ING-bank door Provema B.V., 1992
56. Stukken betreffende de omzet, de exploitatie en de verhuurde materialen van Provema B.V. i.o. en Provema B.V., 1989-1991 57. Stukken betreffende de voorbereiding van de opmaak van begrotingen van Provema B.V. i.o. en van Provema B.V. over 1990-1994, 1989-1995 58. Stukken betreffende de herstructurering van Provema B.V., 1993 59. Stukken betreffende de winst- en verliesrekeningen van Provema B.V. i.o. en Provema B.V. over 1989-1992, 1989-1993 60. Stukken betreffende de verdichte balansen van Provema B.V. over 1989 en 1990, 1989-1990 61. Stukken betreffende de verdichte verlies- en winst van Provema B.V. i.o. over 1989 en 1990, 1989-1990 62. Stukken betreffende de verdichting per kostenplaats over 1990 van Provema B.V. i.o., 1990 63. Stukken betreffende de balans, de exploitatie en de kerngegevens van verhuur over 1989 van Provema B.V. i.o., 1989 64. Notulen van de vergadering over de cijfers 3e kwartaal 1989 van Provema B.V. i.o, 25 oktober 1989 65. Stukken betreffende de exploitatiecijfers van Provema B.V. i.o. over 1989 en 1990, 1989-1990 66. Staat houdende grootboekkaarten inzake vervoerskostenvergoeding over 1993 van Provema B.V., 1993 67. Stukken betreffende personele aangelegenheden van Provema B.V. i.o., 1989-1990 68. Nota inzake de regelingen betreffende de relatie tussen PKV-Beheerbedrijven (waaronder Provema B.V. i.o.), 29 juni 1990 Doos 8 69. Notulen van gesprekken met leveranciers en vertegenwoordigers van kruisverenigingen door Provema B.V..i.o., 1989 70. Minuten van uitgaande stukken van Provema B.V.i.o., 1990 januari – mei 71. Minuten van uitgaande stukken van Provema B.V.i.o., 1990 juni – december Doos 9 72. Nota inzake op opzet en de exploitatie van Provema B.V. over 1991-1997, 1998 73. Staten houdende grootboekkaarten op periode en overzichten grootboekrekeningen, grootboekkoppelingen en (hoofd)verdichtingen van Provema B.V., 1991 74. Staten houdende de afsluiting van de grootboekkaart over januari 1997 van Provema B.V., 1997 75. Staten houdende de begroting over 1993 van Provema B.v., 1992 76. Staten houdende de verdichte winst en verlies van Provema B.V. over 1993, 1993 77. Staten houdende de verwerkingsverslagen grootboek over januari 1997 van Provema B.V., 1997 78. Staten houdende de verdichte balans van Provema B.V. over 1993 en 1994, 19931994 79. Staten houdende de resultaatrekeningen per kostenplaats van Provema B.V. over 1994, 1994 80. Staten houdende de overzichten van de grootboekrekeningen van Provema over 1994, 1994 november 81. Staten houdende gegevens over de verkoop en de verhuur van medische en verpleegkundige materialen door Provema B.V. over 1994, 1994 82. Staten houdende de balansen over 1993 en 1994 van Provema B.V., 1995 83. Agenda’s en notulen van de vergaderingen van de Raad van Commissarissen van Provema B.V. i.o., 1989-1990. Met bijlagen
Doos 10 84. Ingekomen en uitgaande stukken van Provema B.V. i.o., 1989 85. Stukken betreffende de balans en de exploitatiebegroting over 1989 van Provema B.V. i.o., 1989-1990 86. Nota inzake de opzet van de centrale inkoop door Provema B.V., 1988 87. Stukken betreffende de administratie procedures bij Provema B.V. i.o., 1989 88. Stukken betreffende de officiële opening van Provema i.o. en van de Stichting van Skillslab op 22 september 1988, 1988 89. Notulen van de vergaderingen van de Beleidsgroep van Provema B.V. i.o, 1989 februari – juni. Met bijlagen 90. Staat houdende de opbrengsten van Provema van 1 oktober 1988 – 7 januari 1989, 1989 91. Stukken betreffende de ontwikkeling van de visie op de magazijnfunctie van het kruiswerk, ingekomen bij Provema, 1988 92. Notulen van Provema (Bedrijfsgroep Materialen), 1988. Met nota’s inzake de ontwikkeling van de Bedrijfsgroep en inzake het beleid met betrekking tot de thuiszorgmateriaalvoorziening, 1988 93. Tussenrapportage van Provema (Bedrijfsgroep Materialen) over januari – april 1988, 1988 94. Overeenkomst tussen Provema B.V. i.o. en Skillslab over het vervoer van materialen, 1990 95. Notulen van vergaderingen (werkoverleg) van Provema B.V. i.o., 1989-1990 Doos 11 96. Stukken betreffende de verrichting van onderzoek naar de huidige situatie en het toekomstperspectief van Provema B.V. i.o., 1990 97. Acquisitieplan van Provema B.V. i.o., 1990 98. Stukken betreffende de administratieve organisatie van de bedrijven binnen de Provinciale Kruisvereniging, ingekomen bij Provema B.V. i.o., 1989-1990 99. Stukken, ingekomen bij en opgemaakt door Provema en Provema B.V. i.o., over beleidsmatige zaken, 1988-1990 100. Stukken betreffende het magazijnbeheer binnen Provema en Provema B.V. i.o., 1988-1990 101. Stukken betreffende de vaststelling van criteria voor het gebruik van materialen, opgemaakt door Provema B.V. i.o., circa 1990 102. Overzichtslijsten van magazijnartikelen van Provema, 1986-1988 103. Staten houdende de voorzieningen en hulpmiddelen voor bejaarden, ingekomen bij Provema B.V. i.o., 1989 104. Nota inzake de cliënt en de uitleen in een tijd van privatisering, ingekomen bij Provema, 1986 105. Staat, houdende de functiebeschrijving voor de beheerder van het verkoopmagazijn van Provema B.V. i.o., 1989 Doos 12 106. Stukken betreffende de proef- en saldibalans en de verdichte balans van Provema B.V., 1991-1992 107. Stukken betreffende publicitaire aangelegenheden van Provema B.V.i.o. en van Provema B.V., 1989-1994 108. Stukken betreffende de opsplitsing van Provema Verpleegkundige Techniek B.V. en Provema Medische Techniek B.V., 1999 109. Stukken betreffende de begroting van Provema Medische Techniek B.V. voor 1996, 1995
110. Begroting van Provema B.V. holding, Provema Verpleegkundige Techniek B.V. en Provema Medische Techniek B.V. voor 1996, 1995 111. Stukken betreffende de winst en verlies van Provema Verpleegkundige Techniek B.V. over 1995, 1995 112. Stukken betreffende de winst en verlies van Provema B.V. Holding over 1995, 1995 113. Staten houdende de cashflow van Provema B.V., circa 1995 114. Staten houdende het overzicht cumulatief van Provema Verpleegkundige Techniek B.V., 1995 115. Discussienota over Provema Medische Techniek B.V., 1999 116. Staten houdende persoons- en bedrijfsgegevens in verband met Provema B.V., 1991. Met begeleidend schrijven 117. Arbeidsovereenkomsten met medewerkers van Provema B.V.i.o. en van Provema B.V., 1989-1994 Doos 13 118. Statutenwijzigingen van Provema B.V. en van Provema Verpleegkundige Techniek B.V. (oprichting Paludis B.V. en Comforza B.V.), 1999 119. Staten houdende overzichten cumulatief op peildatum van Comforza B.V., 2000 120. Staten houdende overzichten cumulatief op peildatum van Provema Verpleegkundige Techniek B.V., 1999 121. Staten houdende gegevens over de controle van de boekingen memoriaal van Paludis B.V., 2000 122. Staten houdende de openingsbalans van Paludis B.V., 2000 123. Uittreksels uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken van Haaglanden voor Paludis B.V. en van Comforza B.V., 2000 124. Huurovereenkomst tussen Provema B.V. en Metuvin B.V., 1999 125. Grootboekkaarten op periode van Provema B.V. over 1991, 1992 126. Nota inzake de afspraken gemaakt bij de verkoop van Provema Medische Techniek B.V., 1999 127. Grootboekkaarten op periode, mutaties per kostenplaats en overzicht cumulatief op peildatum van Paludis B.V., 2000 128. Stukken betreffende de jaarrekening van Provema B.V. over 1997, 19971998. Met bijlagen 129. Stukken betreffende de jaarrekening van Provema B.V. over 1996, 19961997. Met bijlagen Doos 14 130. Stukken betreffende de jaarrekening van Provema B.V. over 1995, 19951996. Met bijlagen 131. Grootboekkaarten op periode van Metuvin B.V., 2000 132. Staten houdende financiële gegevens voor de begrotingen van 1998 en 1999 van Provema B.V., 1998-1999 133.
Grootboekkaarten van Provema B.V., 1990
Doos 15 134. Notulen van vergaderingen van werkbesprekingen van Provema B.V. i.o., 1989
135. Ingekomen en minuten van uitgaande stukken van Provema, 1988-1989. Met stukken opgemaakt door Provema, 1988 136. Minuten van uitgaande stukken van Provema en van Provema B.V. i.o., 1989. Met bezoekverslagen. Met stukken opgemaakt door Provema B.V. i.o., 1989
