Gemeente t} Eergen op Zoom

;AADSVERGADERING

Gemeente t} Eergen op Zoom

Datum raadsvergadering

28 oktober 2004

Nummer

SC/04/03

Onderwerp

beleidsnota 2004-2014 Historisch Centrum Het Markiezenhof: "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst".

Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. Kennis te nemen van de beleidsnota 2004-2014" Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst' van Historisch Centrum Het Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad € 200.000 t.b.v. onderzoek depot onder de Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad € 315.000 t.b.v. restauratie en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen. Inleiding Met inliggend beleidsplan wordt uitvoering gegeven aan de Cultuurnota "Bergen op Zoom kansrijk in cultuur", die op 25 oktober 2001 door de gemeenteraad is vastgesteld. Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum maken deel uit van het daarin vastgestelde beleid en van de programmabegroting Cultuur. Volgens deze nota dienen zowel Het Markiezenhof als het Regionaal Historisch Centrum het culturele imago van de stad te versterken en positief in te kleuren. Vooral Het Markiezenhof levert een belangrijke bijdrage aan de promotie en naamsbekendheid van de stad. Het beleid is er nadrukkelijk op gericht bezoekers van binnen de regio te bereiken, naast de al sterk vertegenwoordigde bezoekers van buiten de regio. In samenwerking met andere culturele instellingen dienen in deze segmentering tevens verschillende doelgroepen bereikt te worden. Het beleidsplan van Het Markiezenhof is geheel opgesteld als uitwerking van de Cultuurnota: visie, missie en doelstellingen zijn afgeleiden van de Cultuurnota. Uitwerking voorstel Het inliggend beleidsplan staat een samenvoeging van gemeentemuseum Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum voor tot het Historisch Centrum Het Markiezenhof (hierna te noemen: Het Markiezenhof). De voordelen van deze unieke samenvoeging zijn legio. De geschiedenis van stad en regio van Bergen op Zoom kan niet alleen beter bestudeerd en beschreven worden maar ook gevisualiseerd. Kennis vanuit verschillende disciplines kan gebundeld worden tot een samenhangend en daardoor boeiender geheel. Maar ook de collecties die nu gescheiden worden bewaard, bestudeerd en geëxposeerd leveren in een combinatie een completer geheel: 'plat' materiaal - prenten en foto's - kunnen met 'realia' (drie-dimensionale voorwerpen) beter dan tevoren het verleden tot leven wekken: denk bijvoorbeeld aan een combinatie van charters, maquette, wanens en schilderijen van veldslagen alsmede de portretten van veldheren. Hierdoor wordt de vest

-2-

die tot dan toe vrij abstract was, tastbaar. Het wordt een episode uit de geschiedenis die beter te vergelijken is met de huidige gebeurtenissen en dat is winst voor degene die er kennis van neemt. Een totale integratie van een archiefdienst en een museum zoals in dit beleidsplan wordt beschreven is ip'ek in Nederland. In Tilburg en Apeldoorn zijn dergelijke integraties in voorbereiding, maar nog niet gerealiseerd. Een dergelijk uniek project levert een positieve bijdrage aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Deze nota beslaat een langere periode dan voorgaande nota's, namelijk tien in plaats van vijfjaar. Dit is noodzakelijk omdat het samenbrengen van twee instellingen grote investeringen met zich meebrengt die niet in een korte periode kunnen worden afgeschreven. Het beleid dient derhalve vooreen langere periode te worden vastgesteld. Daarnaast heeft een dergelijke lange termijnvisie als neveneffect dat er uitstekend gedocumenteerde kerncollecties ontstaan. Door deze professionalisering is een kwalitatieve verbetering van de dienstverlening mogelijk en wordt kapitaalsvernietiging voorkomen. Visie Het Markiezenhof ontwikkelt zich tot een kenniscentrum op drie terreinen: twee voor Nederland unieke colfectioneringsgebieden (kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 1900) en de lokale en regionale geschiedenis als derde pijler. Hierdoor wordt Het Markiezenhof aantrekkelijk voor bezoekers zowel uit de regio als uit het hele land. Bergen op Zoom wordt hiermee zowel provinciaal als landelijk cultuurhistorisch op de kaart gezet. Dit wordt vorm gegeven door een instelling waarin een middelgroot museum en een archiefdienst zijn samengevoegd. Het beleid is er op gericht het bezoekersaantal aan Het Markiezenhof te vermeerderen van 25.000 betalende bezoekers in 2004 tot 75.000 betalende bezoekers in 2014.

Missie: Het Markiezenhof draagt als markant gebouw in combinatie met het kenniscentrum bij aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Het Markiezenhof speelt in Nederland een leidende rol op het gebied van de kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 1900, en in West-Brabant op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis. De depots Het depot in de Blokstallen voldoet klimatologisch niet meer aan de wettelijke eisen die geformuleerd zijn in de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de daaruit voortvloeiende Ministeriële Regelingen ("Bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen". Deze is in werking getreden op 20 september 2001 en gepubliceerd in de Staatscourant op 18-9-2001, nr. 180). De provinciale archiefinspectie kan deze ruimte afkeuren waarna Gedeputeerde Staten de gemeente kan dwingen om een nieuwe voorziening te treffen. Bovendien is de grens van de opnamecapaciteit bereikt. Voor de jaarlijkse aanwas van stukken en de uitbreiding van het werkgebied dient de komende twintig jaar rekening gehouden te worden met een uitbreiding van de depotcapaciteit voor 4000 strekkende meter archieven. Deze uitbreiding kan niet in het huidige pand Blokstallen 2 gerealiseerd worden. De kostbare museumcollectie (deel van het cultureel erfgoed van de stad) wordt nu zeer slecht bewaard op volstrekt ongeschikte zolders. Hiervoor dient met spoed een adequate oplossing gevonden te worden. In de huidige planvorming is rekening gehouden met de bouw van een nieuw depot voor archiefmateriaal en museale collectie onder de Franse Tuin. Het zwaartepunt van de investeringen ligt derhalve bij goede depotvoorzieningen en niet in de culturele aanpassingen die voortvloeien uit het beleidsplan. Er zijn inmiddels contacten geweest met de Rijksdienst voor de Monumentenzorg. De reacties zijn tot nu toe niet afwijzend, maareen definitieve beoordeling van de beoogde depotvoorziening kan pas worden gegeven na onderzoek van de situatie. Alternatieve oplossingen kunnen zijn: nieuwbouw op een andere locatie (buiten de stad) of verbouw van het huidige depot in de Blokstallen. In de eerste variant zal er grond aangekocht moeten worden en extra personeel moet permanent ingezet worden om het gebouw te beheren en een pendeldienst tussen depot en archiefstudiezaal te onderhouden. De twee alternatieven, te weten aanpassing van het huidige gebouw en lokatie buiten-het cenè bekeken en leiden tot hogere kosten en niet tot integratie van beide instituten. n— S§

-3-

Oorspronkelijk waren de kosten voor dit project geraamd op basis van referentieprojecten elders, inmiddels zijn er nieuwe ontwikkelingen aan de gang. De gemeenteraad van Tholen zal in september of oktober een besluit nemen over archiefbeheer middels een dienstverleningsovereenkomst met Bergen op Zoom. Het is niet mogelijk op dit raadsbesluit vooruit te lopen, dus is het ook niet mogelijk thans de baten en lasten van deze dienstverleningsovereenkomst in het investerings- en dekkingsplan van dit beleidsplan op te nemen. Er zal wel onderzoek gedaan moeten worden naar een depot van drie verdiepingen, naast een depot van de geplande twee verdiepingen omdat er bij eventuele overdracht van de Thoolse archieven de komende twintig jaar 2 kilometer archief extra geplaatst dient te worden (1500 m1 in de huidige situatie en 500 m1 groei). Een dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Tholen is namelijk van belang op drie fronten: 1. De baten dragen bij aan de basistaken van de archiefdienst: beschikbaar stellen en andere gemeenschappelijke voorzieningen. 2. De dienstverleningsovereenkomst geeft mede vorm aan de regionale functie van de gemeente Bergen op Zoom. 3. Het surplus beïnvloedt de exploitatie positief. Om de haalbaarheid van het beleidsplan te kunnen toetsen is het noodzakelijk: 1. Een globale raming te hebben van het investeringsniveau (in- en exclusief ontwikkelingen Tholen). 2. Een taxatiewaarde te hebben van de verkoop vanuit beoogde bestemming Blokstallen 2. Daarom wordt verzocht een voorbereidingskrediet te voteren ad. € 200.000 (zie ook aanvulling rapportage van de Sectie Welstand, Archeologie en Monumenten in Bijlage l). De eerste globale raming op basis van referentieprojecten bedraagt € 2.700.000 tot € 3.000.000. De realisatie van het beleidsplan Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, voorgesteld nu reeds een krediet beschikbaar te stellen ad. € 315.000 voor restauratie en herinrichting. Gespecificeerd: Herinrichting museum : 40.000 Verlichting museum : 75.000 Inrichting studiezaal : 35.000 Aanpassing gebouw en winkel : 135.000 Herinrichting receptie/entree : 30.000 De meerjarenbegroting 2004-2007 is aangepast aan de nieuwe situatie en ingericht conform de taken die Het Markiezenhof dient uit te voeren. Deze begroting is in november 2003 door de gemeenteraad vastgesteld.

Financiële overwegingen & Dekking De kosten van het voorbereidingskrediet en het benodigd krediet voor restauratie en herinrichting Markiezenhof dienen te worden geactiveerd en meegenomen te worden in het uiteindelijk krediet voor uitvoering van het beleidsplan. Bij het realiseren van het beleidsplan is budgettaire neutraliteit het uitgangspunt, rekening houdend met de verkoop van Blokstallen 2. In het meerjarenperspectief is reeds een krediet in het jaar 2007 opgenomen ad. € 1.500.000 voor restauratie en herinrichting Markiezenhof.

Bijlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van dit raadsvoorstel, bijgevoegd: J Begrotingswijziging.

-4-

De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, ter inzage gelegd: I Advies SROB inzake de bouw van een depot onder de Franse Tuin. En aanvullend advies met betrekking tot een derde depotlaag. II Plattegronden van Het Markiezenhof. III Foto's van een vergelijkbaar ondergronds depot van het Koninklijk Huisarchief te Den Haag. IV Beleidsplan Historisch Centrum Het Markiezenhof 2004-2014" Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst". De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, vertrouwelijk ter inzage gelegd: I. Meeüs: Waardebepaling Blokstallen 2 II. Zoominvest projectontwikkeling: Waardebepaling Blokstallen 2 III. Afdeling Bouwen en Wonen gemeente Bergen op Zoom, Tom van Eekelen:Quickscan woonmogelijkheden Blokstallen 2. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretan's,

v Mr. P.B.J.M. Thomassen.

Gi^TFiE Bergen op Zoom

Gemeente J Bergen op Zoom

De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 24 augustus 2004, nr. SC/04/03; gelet op; BESLUIT: Het voorstel is van de agenda afgevoerd. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier,

F.P.deVos

Bergen op Zoora

Besluit tot wijziging van de productenraming

Gemeente Bergen op Zoom

Dienstjaar 2004

Provincie Noord-Brabant

Nummer

Voorbereidingskredieten Markiezenhof

SECTOR : AFDELING :

Cultuur Markiezenhof

| Wijziging productenraming:

Ter kennisname naar de Commissie Middelen

Het college van B&W van de gemeente Bergen op Zoom besluit de productenraming voor bovengenoemd dienstjaar, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wtjzigen als hierna aangegeven.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van

24-aug-04

Ter kennisname gebracht van Commissie Middelen van

23-sep-04

de secretaris,

de voorzitter,

wg. Mr. P.B.J.M. Thomassen

wg. Dhr. P.A.C.M. van der Velden

Datum van toezending

:

Sector Afdeling Aantal

: Middelen : Middelenbeleid en-beheer

25 augustus 2004

: -2-

GR! Bergen op Zoom

Wijziging (meerjaren-)productenraming

':ï*9

Lasten Cat.

Prod/kpl

GRBR

KSTP

PRJC

OBJS

OBJC

Begr. 2004

Begr. 2005

Baten Begr 2006

Begr. 2007

Begr. 2004

Begr. 2005

Begr. 2006

Begr. 2007

Externe producten: 1

„ •

'.•;.

.

:.

••

•

'

••-

••• ''

j

0

0

0

0

0

0

0

0"

'lp l'

Interne producten:

4700 8998

K73204 K73204

VA VA35510138

4700 8998

K73204 K73204

VA

200.000 200.000

VA35510140

315.000 315.000 515.000

0

0

0

515.000

0

0

Q! l

Investeringen / reserves en voorzieningen:

l

0

0

0

0

0

0

0

ö' !'.

' Toelichting : Teneinde het beleidsplan Markiezenhof 2004 - 2008 aan de gemeenteraad ter vaststelling aan te bieden, dient de haalbaarheid getoetst te worden. Daarom is het noodzakelijk een globale raming te hebben van het investeringsniveau en een taxatiewaarde van het pand Blokstallen 2. Hiervoor wordt een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van € 200.000,-. Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, tevens een aanvangskrediet beschikbaar gesteld van € 315.000,- voor restauratie en herinrichting. Op beide kredieten wordt vooralsnog niet afgeschreven. Zodra het definitieve investeringsbedrag bekent is, zal een dekkingsplan worden voorgelegd. In het beleidsplan zijn hiertoe de nodige middelen opgenomen.

G Bergen op Zoom

De Commissie voor LL.

&

kan zich met dit voorstel verenigen.

Gemeente jn Eergen op Zoom

,

Bergen op Zoom, De Commissie voornoemd, i

/

x*"'""' voorz'tt®r

Datum raadsvergadering Nummer

SC/04/03

Onderwerp


Aan de gemeenteraad,

Voorstel 1. Kennis te nemen van de beleidsnota 2004-2014" Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst'van Historisch Centrum Het Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad € 200.000 t.b.v. onderzoek depot onder de Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad € 315.000 t,b.v. restauratie en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen.

Inleiding Met inliggend beleidsplan wordt uitvoering gegeven aan de Cultuurnota "Bergen op Zoom kansrijk in cultuur", die op 25 oktober 2001 door de gemeenteraad is vastgesteld. Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum maken deel uit van het daarin vastgestelde beleid en van de programmabegroting Cultuur. Volgens deze nota dienen zowel Het Markiezenhof als het Regionaal Historisch Centrum het culturele imago van de stad te versterken en positief in te kleuren. Vooral Het Markiezenhof levert een belangrijke bijdrage aan de promotie en naamsbekendheid van de stad. Het beleid is er nadrukkelijk op gericht bezoekers van binnen de regio te bereiken, naast de al sterk vertegenwoordigde bezoekers van buiten de regio. In samenwerking met andere culturele instellingen dienen in deze segmentering tevens verschillende doelgroepen bereikt te worden. Het beleidsplan van Het Markiezenhof is geheel opgesteld als uitwerking van de Cultuurnota: visie, missie en doelstellingen zijn afgeleiden van de Cultuurnota.

Uitwerking voorstel Het inliggend beleidsplan staat een samenvoeging van gemeentemuseum Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum voor tot het Historisch Centrum Het Markiezenhof (hierna te noemen: Het Markiezenhof). De voordelen van deze unieke samenvoeging zijn legio. De geschiedenis van stad en regio van Bergen op Zoom kan niet alleen beter bestudeerd en beschreven worden maar ook gevisualiseerd. Kennis vanuit verschillende disciplines kan gebundeld worden tot een samenhangend en daardoor boeiender geheel. Maar ook de collecties die nu gescheiden worden bewaard, bestudeerd en geëxposeerd leveren in een combinatie een completer geheel: 'plat' materiaal - prenten en foto's - kunnen met 'realia' (drie-dimensionale voorwerpen) beter dan tevoren het verleden tot leven wekken: denk bijvoorbeeld aan een combinatie van charters, maquette, wapens en schilderijen van veldslagen alsmede de portretten van veldheren. Hierdoor wordt de vestinggeschiedenis

-2-

die tot dan toe vrij abstract was, tastbaar. Het wordt een episode uit de geschiedenis die beter te vergelijken is met de huidige gebeurtenissen en dat is winst voor degene die er kennis van neemt Een totale integratie van een archiefdienst en een museum zoals in dit beleidsplan wordt beschreven is uniek in Nederland. In Tilburg en Apeldoorn zijn dergelijke integraties in voorbereiding, maar nog niet gerealiseerd. Een dergelijk uniek project levert een positieve bijdrage aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Deze nota beslaat een langere periode dan voorgaande nota's, namelijk tien in plaats van vijf jaar. Dit is noodzakelijk omdat het samenbrengen van twee instellingen grote investeringen met zich meebrengt die niet in een korte periode kunnen worden afgeschreven. Het beleid dient derhalve voor een langere periode te worden vastgesteld. Daarnaast heeft een dergelijke lange termijnvisie als neveneffect dat er uitstekend gedocumenteerde kerncollecties ontstaan. Door deze professionalisering is een kwalitatieve verbetering van de dienstverlening mogelijk en wordt kapitaalsvernietiging voorkomen. Visie Het Markiezenhof ontwikkelt zich tot een kenniscentrum op drie terreinen: twee voor Nederland unieke collectioneringsgebieden (kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 1900) en de lokale en regionale geschiedenis als derde pijler. Hierdoor wordt Het Markiezenhof aantrekkelijk voor bezoekers zowel uit de regio als uit het hele land. Bergen op Zoom wordt hiermee zowel provinciaal als landelijk cultuurhistorisch op de kaart gezet. Dit wordt vorm gegeven door een instelling waarin een middelgroot museum en een archiefdienst zijn samengevoegd. Het beleid is erop gericht het bezoekersaantal aan Het Markiezenhof te vermeerderen van 25.000 betalende bezoekers in 2004 tot 75.000 betalende bezoekers in 2014. Missie: Het Markiezenhof draagt als markant gebouw in combinatie met het kenniscentrum bij aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Het Markiezenhof speelt in Nederland een leidende rol op het gebied van de kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 1900, en in West-Brabant op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis.

De depofc Het depot in de Blokstallen voldoet klimatologisch niet meer aan de wettelijke eisen die geformuleerd zijn in de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de daaruit voortvloeiende Ministeriële Regelingen ("Bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen". Deze is in werking getreden op 20 september 2001 en gepubliceerd in de Staatscourant op 18-9-2001, nr. 180). De provinciale archiefinspectie kan deze ruimte afkeuren waarna Gedeputeerde Staten de gemeente kan dwingen om een nieuwe voorziening te treffen. Bovendien is de grenspan de opnamecapaciteit bereikt. Voor de jaarlijkse aanwas van stukken en de uitbreiding van het werkgebied dient de komende twintig jaar rekening gehouden te worden met een uitbreiding van de depotcapaciteit voor 4000 strekkende meter archieven. Deze uitbreiding kan niet in het huidige pand Blokstallen 2 gerealiseerd worden. De kostbare museumcollectie (deel van het cultureel erfgoed van de stad) wordt nu zeer slecht bewaard op volstrekt ongeschikte zolders. Hiervoor dient met spoed een adequate oplossing gevonden te worden. In de huidige planvorming is rekening gehouden met de bouw van een nieuw depot voor archiefmateriaal en museale collectie onderde Franse Tuin. Het zwaartepunt van de investeringen ligt derhalve bij goede depotvoorzieningen en niet in de culturele aanpassingen die voortvloeien uit het beleidsplan. Er zijn inmiddels contacten geweest met de Rijksdienst voor de Monumentenzorg. De reacties zijn tot nu toe niet afwijzend, maar een definitieve beoordeling van de beoogde depotvoorziening kan pas worden gegeven na onderzoek van de situatie. Alternatieve oplossingen kunnen zijn: nieuwbouw op een andere locatie (buiten de stad) of verbouw van het huidige depot in de Blokstallen. In de eerste variant zal er grond aangekocht moeten worden en extra personeel moet permanent ingezet worden om het gebouw te beheren en een pendeldienst tussen depot en archiefstudiezaal te onderhouden. De twee alternatieven, te weten aanpassing van het huidige gebouw en lokatie buiten het centrum, zijn bekeken en leiden tot hogere kosten en niet tot integratie van beide instituten.

-3-

Oorspronkelijk waren de kosten voor dit project geraamd op basis van referentieprojecten elders. Inmiddels zijn er nieuwe ontwikkelingen aan de gang. De gemeenteraad van Tholen zal in september of oktober een besluit nemen over archiefbeheer middels een dienstverleningsovereenkomst met Bergen op Zoom. Het is niet mogelijk op dit raadsbesluit vooruit te lopen, dus is het ook niet mogelijk thans de baten en lasten van deze dienstverleningsovereenkomst in het investerings- en dekkingsplan van dit beleidsplan op te nemen. Er zal wel onderzoek gedaan moeten worden naar een depot van drie verdiepingen, naast een depot van de geplande twee verdiepingen omdat er bij eventuele overdracht van de Thoolse archieven de komende twintig jaar 2 kilometer archief extra geplaatst dient te worden (1500 m1 in de huidige situatie en 500 m1 groei). Een dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Tholen is namelijk van belang op drie fronten: 1. De baten dragen bij aan de basistaken van de archiefdienst: beschikbaar stellen en andere gemeenschappelijke voorzieningen. 2. De dienstverleningsovereenkomst geeft mede vorm aan de regionale functie van de gemeente Bergen op Zoom. 3. Het surplus beïnvloedt de exploitatie positief. Om de haalbaarheid van het beleidsplan te kunnen toetsen is het noodzakelijk: 1. Een globale raming te hebben van het investeringsniveau (in- en exclusief ontwikkelingen Tholen). 2. Een taxatiewaarde te hebben van de verkoop vanuit beoogde bestemming Blokstallen 2. Daarom wordt verzocht een voorbereidingskrediet te voteren ad. € 200.000 (zie ook aanvulling rapportage van de Sectie Welstand, Archeologie en Monumenten in Bijlage l). De eerste globale raming op basis van referentieprojecten bedraagt € 2.700.000 tot € 3.000.000. De realisatie van het beleidsplan Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, voorgesteld nu reeds een krediet beschikbaar te stellen ad. € 315.000 voor restauratie en herinrichting. Gespecificeerd: Herinrichting museum 40.000 Verlichting museum 75.000 35.000 Inrichting studiezaal Aanpassing gebouw en winkel 135.000 Herinrichting receptie/entree 30.000 De meerjarenbegroting 2004-2007 is aangepast aan de nieuwe situatie en ingericht conform de taken die Het Markiezenhof dient uit te voeren. Deze begroting is in november 2003 door de gemeenteraad vastgesteld.

Financiële overwegingen & Dekking De kosten van het voorbereidingskrediet en het benodigd krediet voor restauratie en herinrichting Markiezenhof dienen te worden geactiveerd en meegenomen te worden in het uiteindelijk krediet voor uitvoering van het beleidsplan. Bij het realiseren van het beleidsplan is budgettaire neutraliteit het uitgangspunt, rekening houdend met de verkoop van Blokstallen 2. In het meerjarenperspectief is reeds een krediet in het jaar 2007 opgenomen ad. € 1.500.000 voor restauratie en herinrichting Markiezenhof.

Bijlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van dit raadsvoorstel, bijgevoegd: l Begrotingswijziging.

-4-

De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, ter inzage gelegd: I Advies SROB inzake de bouw van een depot onder de Franse Tuin. En aanvullend advies met betrekking tot een derde depotlaag. II Plattegronden van Het Markiezenhof. III Foto's van een vergelijkbaar ondergronds depot van het Koninklijk Huisarchief te Den Haag. IV Beleidsplan Historisch Centrum Het Markiezenhof 2004-2014 "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst". De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, vertrouwelijk ter inzage gelegd: I. Meeüs: Waardebepaling Blokstallen 2 II. Zoominvest projectontwikkeling: Waardebepaling Blokstallen 2 III. Afdeling Bouwen en Wonen gemeente Bergen op Zoom, Tom van Eekelen:Quickscan woonmogelijkheden Blokstallen 2. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris,

Mr. P.B.J.M. Thomassen.

^* Gemeente jff Eergen oj? Zoom ^•«^ - ^*^^^r-^»^

De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 24 augustus 2004, nr. SC/04/03; gelet op; BESLUIT:

1. Kennis te nemen van de beleidsnota 2004-2014" Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst' van Historisch Centrum Het Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad € 200.000 t.b.v. onderzoek depot onderde Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad € 315.000 tb.v. aanpassing gebouw en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier,

F.P.deVos

De voorzitter,

Besluit tot wijziging van de productenraming Dienstjaar 2004




l Initiërende \

SECTOR : AFDELING :

[Wijziging productenraming:



Het college van B&W van de gemeente Bergen op Zoom besluit de productenraming voor bovengenoemd dienstjaar, onder bovengenoemde nummering en omschrijving te wijzigen als hierna aangegeven.


24-aug-04


23-sep-04

de secretaris,

de voorzitter,


wg. Dhr. PAC.M. van der Velden


'.

Sector Afdeling

: Middelen : Middelenbeleid en -beheer : -2-

Aantal

25 augustus 2004

Nummer

Wijziging (meerjaren-)productenraming 9

•

' ' ' . " ' Baten

Lasten Cat.

Prod/kpl

GRBR

KSTP

PRJC

OBJS

OBJC

Begr. 2004

Begr. 2005

Begr. 2006

Begr. 2007

Begr. 2004

Begr. 2005

Begr. 2006

Begr. 2007

Externe producten:

y

0

0

0

0

0

0

0

0

Interne producten:

4700 8998

K73204 K73204

VA VA35510138

4700 8998

K73204 K73204

VA

200.000 200.000

VA35510140

315.000 315.000 515.000

0

0

0

515.000

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Investerinqen / reserves en voorzieninqen:

Toelichtinq : Teneinde het beleidsplan Markiezenhof 2004 - 2008 aan de gemeenteraad ter vaststelling aan te bieden, d ent de haalbaarheid getoetst te worden. Daarom is het noodzakelijk een globale raming te hebben van het investeringsniveau en een taxatiewaarde van het pand Blokstallen 2. Hiervoor wordt een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van € 200.000,-. Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, tevens een aanvangskrediet beschikbaar gesteld van € 31 5.000,- voor restauratie en herinrichting. Op beide kredieten wordt vooralsnog niet afgeschreven. Zodra het definitieve investeringsbedrag bekent is, zal een dekkingsplan worden voorgelegd. In het beleidsplan zijn hiertoe de nodige middelen opgenomen.

RAADSVERGADERING

Gemeente ê Eergen op Zoom

Datum raadsvergadering

29 september 2004

Nummer

SC/04/03

Onderwerp


Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. Kennis te nemen van de beleidsnota 2004-2014" Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst' van Historisch Centrum Het Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad € 200.000 t.b.v. onderzoek depot onder de Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad € 315.000 tb.v. restauratie en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen.

Inleiding Met inliggend beleidsplan wordt uitvoering gegeven aan de Cultuurnota "Bergen op Zoom kansrijk in cultuur", die op 25 oktober 2001 door de gemeenteraad is vastgesteld. Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum maken deel uit van het daarin vastgestelde beleid en van de programmabegroting Cultuur. Volgens deze nota dienen zowel Het Markiezenhof als het Regionaal Historisch Centrum het culturele imago van de stad te versterken en positief in te kleuren. Vooral Het Markiezenhof levert een belangrijke bijdrage aan de promotie en naamsbekendheid van de stad. Het beleid is er nadrukkelijk op gericht bezoekers van binnen de regio te bereiken, naast de al sterk vertegenwoordigde bezoekers van buiten de regio. In samenwerking met andere culturele instellingen dienen in deze segmentering tevens verschillende doelgroepen bereikt te worden. Het beleidsplan van Het Markiezenhof is geheel opgesteld als uitwerking van de Cultuurnota: visie, missie en doelstellingen zijn afgeleiden van de Cultuurnota. Uitwerking voorstel Het inliggend beleidsplan staat een samenvoeging van gemeentemuseum Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum voor tot het Historisch Centrum Het Markiezenhof (hierna te noemen: Het Markiezenhof). De voordelen van deze unieke samenvoeging zijn legio. De geschiedenis van stad en regio van Bergen op Zoom kan niet alleen beter bestudeerd en beschreven worden maar ook gevisualiseerd. Kennis vanuit verschillende disciplines kan gebundeld worden tot een samenhangend en daardoor boeiender geheel. Maar ook de collecties die nu gescheiden worden bewaard, bestudeerd en geëxposeerd leveren in een combinatie een completer geheel: 'plat' materiaal - prenten en foto's - kunnen met 'realia' (drie-dimensionale voorwerpen) beter dan tevoren het verleden tot leven wekken: denk bijvoorbeeld aan een combinatie van charters, maquette, wapens en schilderijen van veldslagen alsmede de portretten van veldheren. Hierdoor wordt de vestinggeschiedênis

-2-

die tot dan toe, vrij abstract was, tastbaar. Het wordt een episode uit de geschiedenis die beter te vergelijken is met de huidige gebeurtenissen en dat is winst voor degene die er kennis van neemt. Een totale integratie van een archiefdienst en een museum zoals in dit beleidsplan wordt beschreven is uniek in Nederland. In Tilburg en Apeldoorn zijn dergelijke integraties in voorbereiding, maar nog niet gerealiseerd. Een dergelijk uniek project levert een positieve bijdrage aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Deze nota beslaat een langere periode dan voorgaande nota's, namelijk tien in plaats van vijfjaar. Dit is noodzakelijk omdat het samenbrengen van twee instellingen grote investeringen met zich meebrengt die niet in een korte periode kunnen worden afgeschreven. Het beleid dient derhalve vooreen langere periode te worden vastgesteld. Daarnaast heeft een dergelijke lange termijnvisie als neveneffect dat er uitstekend gedocumenteerde kerncollecties ontstaan. Door deze professionalisering is een kwalitatieve verbetering van de dienstverlening mogelijk en wordt kapitaalsvernietiging voorkomen. Visie Het Markiezenhof ontwikkelt zich tot een kenniscentrum op drie terreinen: twee voor Nederland unieke collectioneringsgebieden (kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 1900) en de lokale en regionale geschiedenis als derde pijler. Hierdoor wordt Het Markiezerihof aantrekkelijk voor bezoekers zowel uit de regio als uit het hele land. Bergen op Zoom wordt hiermee zowel provinciaal als landelijk cultuurhistorisch op de kaart gezet. Dit wordt vorm gegeven door een instelling waarin een middelgroot museum en een archiefdienst zijn samengevoegd. Het beleid is er op gericht het bezoekersaantal aan Het Markiezenhof te vermeerderen van 25.000 betalende bezoekers in 2004 tot 75.000 betalende bezoekers in 2014. Missie: Het Markiezenhof draagt als markant gebouw in combinatie met het kenniscentrum bij aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Het Markiezenhof speelt in Nederland een leidende rol op het gebied van de kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 1900, en in West-Brabant op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis. De cfepofs Het depot in de Blokstallen voldoet klimatologisch niet meer aan de wettelijke eisen die geformuleerd zijn in de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de daaruit voortvloeiende Ministeriële Regelingen ("Bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen". Deze is in werking getreden op 20 september 2001 en gepubliceerd in de Staatscourant op 18-9-2001, nr. 180). De provinciale archiefinspectie kan deze ruimte afkeuren waarna Gedeputeerde Staten de gemeente kan dwingen om een nieuwe voorziening te treffen. Bovendien is de grens van de opnamecapaciteit bereikt. Voor de jaarlijkse aanwas van stukken en de uitbreiding van het werkgebied dient de komende twintig jaar rekening gehouden te worden met een uitbreiding van de depotcapaciteit voor 4000 strekkende meter archieven. Deze uitbreiding kan niet in het huidige pand Blokstallen 2 gerealiseerd worden. De kostbare museumcollectie (deel van het cultureel erfgoed van de stad) wordt nu zeer slecht bewaard op volstrekt ongeschikte zolders. Hiervoor dient met spoed een adequate oplossing gevonden te worden. In de huidige planvorming is rekening gehouden met de bouw van een nieuw depot voor archiefmateriaal en museale collectie onder de Franse Tuin. Het zwaartepunt van de investeringen ligt derhalve bij goede depotvoorzieningen en niet in de culturele aanpassingen die voortvloeien uit het beleidsplan. Er zijn inmiddels contacten geweest met de Rijksdienst voor de Monumentenzorg. De reacties zijn tot nu toe niet afwijzend, maar een definitieve beoordeling van de beoogde depotvoorziening kan pas worden gegeven na onderzoek van de situatie. Alternatieve oplossingen kunnen zijn: nieuwbouw op een andere locatie (buiten de stad) of verbouw van het huidige depot in de Blokstallen. In de eerste variant zal er grond aangekocht moeten worden en extra personeel moet permanent ingezet worden om het gebouw te beheren en een pendeldienst tussen depot en archiefstudiezaal te onderhouden. De twee alternatieven, te weten aanpassing van het huidige gebouw en lokatie buiten het centrum, zijn bekeken en leiden tot hogere kosten en niet tot integratie van beide instituten.

-3-

Oorspronkelijk waren de kosten voor dit project geraamd op basis van referentieprojecten elders. Inmiddels zijn er nieuwe ontwikkelingen aan de gang. De gemeenteraad van Tholen zal in september of oktober een besluit nemen over archiefbeheer middels een dienstverleningsovereenkomst met Bergen op Zoom. Het is niet mogelijk op dit raadsbesluit vooruit te lopen, dus is het ook niet mogelijk thans de baten en lasten van deze dienstverleningsovereenkomst in het investerings- en dekkingsplan van dit beleidsplan op te nemen. Er zal wel onderzoek gedaan moeten worden naar een depot van dn'e verdiepingen, naast een depot van de geplande twee verdiepingen omdat er bij eventuele overdracht van de Thoolse archieven de komende twintig jaar 2 kilometer archief extra geplaatst dient te worden (1500 m1 in de huidige situatie en 500 m1 groei). Een dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Tholen is namelijk van belang op dn'e fronten: 1. De baten dragen bij aan de basistaken van de archiefdienst: beschikbaar stellen en andere gemeenschappelijke voorzieningen. 2. De dienstverieningsovereenkomst geeft mede vorm aan de regionale functie van de gemeente Bergen op Zoom. 3. Het surplus beïnvloedt de exploitatie positief. Om de haalbaarheid van het beleidsplan te kunnen toetsen is het noodzakelijk: 1. Een globale raming te hebben van het investeringsniveau (in- en exclusief ontwikkelingen Tholen). 2. Een taxatiewaarde te hebben van de verkoop vanuit beoogde bestemming Blokstallen 2. Daarom wordt verzocht een voorbereidingskrediet te voteren ad. € 200.000 (zie ook aanvulling rapportage van de Sectie Welstand, Archeologie en Monumenten in Bijlage l). De eerste globale raming op basis van referentieprojecten bedraagt € 2.700.000 tot € 3.000.000. De realisatie van het beleidsplan Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, voorgesteld nu reeds een krediet beschikbaar te stellen ad. € 315.000 voor restauratie en herinrichting. Gespecificeerd: Herinrichting museum : 40.000 Verlichting museum : 75.000 Inrichting studiezaal : 35.000 Aanpassing gebouw en winker : 135.000 Herinrichting receptie/entree : 30.000 De meerjarenbegroting 2004-2007 is aangepast aan de nieuwe situatie en ingericht conform de taken die Het Markiezenhof dient uit te voeren. Deze begroting is in november 2003 door de gemeenteraad vastgesteld.

Financiële overwegingen & Dekking De kosten van het voorbereidingskrediet en het benodigd krediet voor restauratie en herinrichting Markiezenhof dienen te worden geactiveerd en meegenomen te worden in het uiteindelijk krediet voor uitvoering van het beleidsplan. Bij het realiseren van het beleidsplan is budgettaire neutraliteit het uitgangspunt, rekening houdend met de verkoop van Blokstallen 2. In het meerjarenperspectief is reeds een krediet in het jaar 2007 opgenomen ad. € 1.500.000 voor restauratie en herinrichting Markiezenhof. Bijlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van dit raadsvoorstel, bijgevoegd: l Begrotingswijziging.

-4-

De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, ter inzage gelegd: I Advies SROB inzake de bouw van een depot onder de Franse Tuin. En aanvullend advies met betrekking tot een derde depotlaag. II Plattegronden van Het Markiezenhof. III Foto's van een vergelijkbaar ondergronds depot van het Koninklijk Huisarchief te Den Haag. IV Beleidsplan Historisch Centrum Het Markiezenhof 2004-2014" Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst". De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, vertrouwelijk ter inzage gelegd: I. Meeüs: Waardebepaling Blokstallen 2 II. Zoominvest projectontwikkeling: Waardebepaling Blokstailen 2 III. Afdeling Bouwen en Wonen gemeente Bergen op Zoom, Torn van Eekeien:Quickscan woonmogelijkheden Blokstallen 2. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris,

Mr. P.B.J.M. Thomassen

Gemeente ê Bergen op Zoom

De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 24 augustus 2004, rtr. SC/04/03; gelet op; BESLUIT: 1. Kennis te nemen van de beleidsnota 2004-2014 "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomsf' van Historisch Centrum Het Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad € 200,000 tb.v. onderzoek depot onder de Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad € 315.000 tb.v. aanpassing gebouw en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier,

F.P.deVos

De voorzitter,



Dienstjaar 2004

Provincie Noord-Brabant Voorbereidingskredieten Markiezenhof

Initiërende

SECTOR : AFDELING :

Cultuur


Markiezenhof




24-aug-04


23-sep-04

de secretaris,

de voorzitter,

wg. Mr, P.B.J.M, Thomassen



:

Sector

: Middelen : Middelenbeleid en -beheer

Afdeling Aantal

25 augustus 2004

: -2-

Nummer

Wijziging (meerjaren-)productenraming

"

Lasten Cat.

Prod/kpl

GRBR

KSTP

PRJC

OBJS

OBJC

Begr. 2004

Begr. 2005

" ' *! ~»

Baten Begr. 2006

Begr. 2007

Begr. 2004

Begr. 2005

Begr. 2006

Begr. 2007

Externe producten:

j

0

0

0

0

0

0

0

o

Interne producten:

4700 8998

K73204 K73204

VA VA35510138

4700 8998

K73204 K73204

VA VA35510140

200.000 200.000

315.000 315.000 515.000

0

0

0

515.000

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Investerinqen / reserves en voorzieninaen:

1 Toelichtinq : Teneinde het beleidsplan Markiezenhof 2004 - 2008 aan de gemeenteraad ter vaststelling aan te bieden, dient de haalbaarheid getoetst te worden. Daarom is het noodzakelijk een globale raming te hebben van het investeringsniveau en een taxatiewaarde van het pand Blokstallen 2. Hiervoor wordt een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van € 200.000,-. Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, tevens een aanvangskrediet beschikbaar gesteld van € 31 5.000,- voor restauratie en herinrichting. Op beide kredieten wordt vooralsnog niet afgeschreven. Zodra het definitieve investeringsbedrag bekent is, zal een dekkingsplan worden voorgelegd. In het beleidsplan zijn hiertoe de nodige middelen opgenomen.

Besluitformulier commissie Maatschappelijke Dienstverlening & Cultuur Datum Agendapunt Nummer raadsvoorstel Naam:

Voor

: 19 oktober 2004

: 4a : SC/04/03 : Beleidsnota 2004-2014 Historisch Centrum Het Mar kiezen hof: "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst"

Tegen

Voorbehoud

Opmerkingen

Fractie , Lijst Linssen

Neemt het voorstel mee terug naar de fractie

GB/WP

Wenst behandeling als B-stuk

CDA

X Wenst behandeling als B-stuk

VVD

Leefbaarheid

PvdA


D66/BSD


Groen Links

Wenst behandeling als B-stuk. Komt mogelijk met amendement.

A/B-stuk

B-stuk

l

HATÏ

Beaane grond

Eerste verdieping

Steenbergsestraat

Tweede verdieping

U

4

t

i

4*-.

-7

t 1 A- i .

1

~7

^ Irv-» l>

\:

De Commissie voor IJ..,

E

Gemeente eente ff t] Bergen Eergen op o Zoom

Bergen op Zoom, ^.3...~. .S2b|.

"

De Commissie voornoemd, , voorzitter Tsecretaris

Datum raadsvergadering Nummer

SC/04/03

Onderwerp


Aan de gemeenteraad, Voorstel 1. Kennis te nemen van de beleidsnota 2004-2014" Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst' van Historisch Centrum Het Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad € 200.000 t.b.v. onderzoek depot onder de Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad € 315.000 t.b.v. restauratie en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen. Inleiding Met inliggend beleidsplan wordt uitvoering gegeven aan de Cultuurnota "Bergen op Zoom kansrijk in cultuur", die op 25 oktober 2001 door de gemeenteraad is vastgesteld. Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum maken deel uit van het daarin vastgestelde beleid en van de programmabegroting Cultuur. Volgens deze nota dienen zowel Het Markiezenhof als het Regionaal Historisch Centrum het culturele imago van de stad te versterken en positief in te kleuren. Vooral Het Markiezenhof levert een belangrijke bijdrage aan de promotie en naamsbekendheid van de stad. Het beleid is er nadrukkelijk op gericht bezoekers van binnen de regio te bereiken, naast de al sterk vertegenwoordigde bezoekers van buiten de regio. In samenwerking met andere culturele instellingen dienen in deze segmentering tevens verschillende doelgroepen bereikt te worden. Het beleidsplan van Het Markiezenhof is geheel opgesteld als uitwerking van de Cultuurnota: visie, missie en doelstellingen zijn afgeleiden van de Cultuurnota. Uitwerking voorstel Het inliggend beleidsplan staat een samenvoeging van gemeentemuseum Het Markiezenhof en het Regionaal Historisch Centrum voor tot het Historisch Centrum Het Markiezenhof (hierna te noemen: Het Markiezenhof). De voordelen van deze unieke samenvoeging zijn legio. De geschiedenis van stad en regio van Bergen op Zoom kan niet alleen beter bestudeerd en beschreven worden maar ook gevisualiseerd. Kennis vanuit verschillende disciplines kan gebundeld worden tot een samenhangend en daardoor boeiender geheel. Maar ook de collecties die nu gescheiden worden bewaard, bestudeerd en geëxposeerd leveren in een combinatie een completer geheel: 'plat' materiaal— prenten en foto's - kunnen met 'realia' (drie-dimensionale voorwerpen) beter dan tevoren het verleden tot leven wekken: denk bijvoorbeeld aan een combinatie van charters, maquette, wapens en schilderijen van veldslagen alsmede de portretten van veldheren. Hierdoor wordt de vestinggeschiedenis

-2-

die tptdan toe vrij abstract was, tastbaar. Het wordt een episode uit de geschiedenis die beter te vergelijken is met de .huidige gebeurtenissen en dat is winst voor degene die er kennis van neemt. Een totale integratie van een archiefdienst en een museum zoals in dit beleidsplan wordt beschreven is uniek in Nederland. In Tilburg en Apeldoorn zijn dergelijke integraties in voorbereiding, maar nog niet gerealiseerd. Een dergelijk uniek project levert een positieve bijdrage aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Deze nota beslaat een langere periode dan voorgaande nota's, namelijk tien in plaats van vijfjaar. Dit is noodzakelijk omdat het samenbrengen van twee instellingen grote investeringen met zich meebrengt die niet in een korte periode kunnen worden afgeschreven. Het beleid dient derhalve voor een langere periode te worden vastgesteld. Daarnaast heeft een dergelijke lange termijnvisie als neveneffect dat er uitstekend gedocumenteerde kerncollecties ontstaan. Door deze professionalisering is een kwalitatieve verbetering van de dienstverlening mogelijk en wordt kapitaalsvernietiging voorkomen. Visie Het Markiezenhof ontwikkelt zich tot een kenniscentrum op drie terreinen: twee voor Nederland unieke collectioneringsgebieden (kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 1900) en de lokale en regionale geschiedenis als derde pijler. Hierdoor wordt Het Markiezenhof aantrekkelijk voor bezoekers zowel uit de regio als uit het hele land. Bergen op Zoom wordt hiermee zowel provinciaal als landelijk cultuurhistorisch op de kaart gezet. Dit wordt vorm gegeven door een instelling waarin een middelgroot museum en een archiefdienst zijn samengevoegd. Het beleid is erop gericht het bezoekersaantal aan Het Markiezenhof te vermeerderen van 25.000 betalende bezoekers in 2004 tot 75.000 betalende bezoekers in 2014. Missie: Het Markiezenhof draagt als markant gebouw in combinatie met het kenniscentrum bij aan de naamsbekendheid van Bergen op Zoom. Het Markiezenhof speelt in Nederland een leidende rol op het gebied van de kermis en politieke spotprenten en cartoons vanaf 1900, en in West-Brabant op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis. De ofepofs Het depot in de Blokstallen voldoet klimatologisch niet meer aan de wettelijke eisen die geformuleerd zijn in de Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en de daaruit voortvloeiende Ministeriële Regelingen ("Bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen". Deze is in werking getreden op 20 september 2001 en gepubliceerd in de Staatscourant op 18-9-2001, nr. 180). De provinciale archiefinspectie kan deze ruimte afkeuren waarna Gedeputeerde Staten de gemeente kan dwingen om een nieuwe voorziening te treffen. Bovendien is de grens van de opnamecapaciteit bereikt. Voorde jaarlijkse aanwas van stukken en de uitbreiding van het werkgebied dient de komende twintig jaar rekening gehouden te worden met een uitbreiding van de depotcapaciteit voor 4000 strekkende meter archieven. Deze uitbreiding kan niet in het huidige pand Blokstallen 2 gerealiseerd worden. De kostbare museumcollectie (deel van het cultureel erfgoed van de stad) wordt nu zeer slecht bewaard op volstrekt ongeschikte zolders. Hiervoor dient met spoed een adequate oplossing gevonden te worden. In de huidige planvorming is rekening gehouden met de bouw van een nieuw depot voor archiefmateriaal en museale collectie onder de Franse Tuin. Het zwaartepunt van de investeringen ligt derhalve bij goede depotvoorzieningen en niet in de culturele aanpassingen die voortvloeien uit het beleidsplan. Er zijn inmiddels contacten geweest met de Rijksdienst voor de Monumentenzorg. De reacties zijn tot nu toe niet afwijzend, maar een definitieve beoordeling van de beoogde depotvoorziening kan pas worden gegeven na onderzoek van de situatie. Alternatieve oplossingen kunnen zijn: nieuwbouw op een andere locatie (buiten de stad) of verbouw van het huidige depot in de Blokstallen. In de eerste variant zal er grond aangekocht moeten worden en extra personeel moet permanent ingezet worden om het gebouw te beheren en een pendeldienst tussen depot en archiefstudiezaal te onderhouden. De twee alternatieven, te weten aanpassing van het huidige gebouw en lokatie buiten het centrum^ zijn bekeken en leiden tot hogere kosten en niet tot integratie van beide instituten.

-3-

Oorspronkelijk waren de kosten voor dit project geraamd op basis van referentieprojecten elders. Inmiddels zijn er nieuwe ontwikkelingen aan de gang. De gemeenteraad van Tholen zal in september of oktober een besluit nemen over archiefbeheer middels een dienstverleningsovereenkomst met Bergen op Zoom. Het is niet mogelijk op dit raadsbesluit vooruit te lopen, dus is het ook niet mogelijk thans de baten en lasten van deze dienstverleningsovereenkomst in het investerings- en dekkingsplan van dit beleidsplan op te nemen. Er zal wel onderzoek gedaan moeten worden naar een depot van drie verdiepingen, naast een depot van de geplande twee verdiepingen omdat er bij eventuele overdracht van de Thoolse archieven de komende twintig jaar 2 kilometer archief extra geplaatst dient te worden (1500 m1 in de huidige situatie en 500 m1 groei). Een dienstverieningsovereenkomst met de gemeente Tholen is namelijk van belang op drie fronten: 1. De baten dragen bij aan de basistaken van de archiefdienst: beschikbaar stellen en andere gemeenschappelijke voorzieningen. 2. De dienstverieningsovereenkomst geeft mede vorm aan de regionale functie van de gemeente Bergen op Zoom. 3. Het surplus beïnvloedt de exploitatie positief. Om de haalbaarheid van het beleidsplan te kunnen toetsen is het noodzakelijk: 1. Een globale raming te hebben van het investeringsniveau (in- en exclusief ontwikkelingen Tholen). 2. Een taxatiewaarde te hebben van de verkoop vanuit beoogde bestemming Blokstallen 2. Daarom wordt verzocht een voorbereidingskrediet te voteren ad. € 200.000 (zie ook aanvulling rapportage van de Sectie Welstand, Archeologie en Monumenten in Bijlage l). De eerste globale raming op basis van referentieprojecten bedraagt € 2.700.000 tot € 3.000.000. De realisatie van het beleidsplan Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, voorgesteld nu reeds een krediet beschikbaar te stellen ad. € 315.000 voor restauratie en herinrichting. Gespecificeerd: Herinrichting museum : 40.000 Verlichting museum : 75.000 Inrichting studiezaal : 35.000 Aanpassing gebouw en winkel : 135.000 Herinrichting receptie/entree : 30.000 De meerjarenbegroting 2004-2007 is aangepast aan de nieuwe situatie en ingericht conform de taken die Het Markiezenhof dient uit te voeren. Deze begroting is in november 2003 door de gemeenteraad vastgesteld. Financiële overwegingen & Dekking De kosten van het voorbereidingskrediet en het benodigd krediet voor restauratie en herinrichting Markiezenhof dienen te worden geactiveerd en meegenomen te worden in hét uiteindelijk krediet voor uitvoering van het beleidsplan. Bij het realiseren van het beleidsplan is budgettaire neutraliteit het uitgangspunt, rekening houdend met de verkoop van Blokstallen 2. In het meerjarenperspectief is reeds een krediet in het jaar 2007 opgenomen ad. € 1.500.000 voor restauratie en herinrichting Markiezenhof. Bijlagen De volgende bijlagen zijn, als onderdeel van dit raadsvoorstel, bijgevoegd: l Begrotingswijziging.

-4-

De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, ter inzage gelegd; I Advies SROB inzake de bouw van een depot onder de Franse Tuin. En aanvullend èdvjes met betrekking tot een derde depotlaag. II Plattegronden van Het Markiezenhof. III Foto's van een vergelijkbaar ondergronds depot van het Koninklijk Huisarchief te Den Haag. IV Beleidsplan Historisch Centrum Het Markiezenhof 2004-2014" Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst". De volgende bijlagen zijn, als achtergrondinformatie voor dit raadsvoorstel, vertrouwelijk ter inzage gelegd: I. Meeüs: Waardebepaling Blokstallen 2 II. Zoominvest projectontwikkeling: Waardebepaling Blokstallen 2 III. Afdeling Bouwen en Wonen gemeente Bergen op Zoom, Tom van Eekelen:Quickscan woonmogelijkheden Blokstallen 2. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, De secretaris,

Mr. P.B.J.M. Thomassen.

£, Gemeente jf Bergen op Zoom

De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 24 augustus 2004, nr. SC/04/03;

gelet op; BESLUIT: 1. Kennis te nemen van de beleidsnota 2004-2014" Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst' van Historisch Centrum Het.Markiezenhof. 2. Een voorbereidingskrediet te voteren ad € 200.000 tb.v. onderzoek depot onder de Franse Tuin. 3. Een krediet te voteren ad € 315.000 tb.v. aanpassing gebouw en herinrichting Markiezenhof. 4. Dienovereenkomstig de begroting aan te passen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier,

F.P.deVos

De voorzitter,




Dienstjaar 2004


| Initiërende

SECTOR : AFDELING :






24-aug-04


23-sep-04

de secretaris,

de voorzitter.



Datum van toezending Sector Afdeling Aantal

:

25 augustus 2004

Middelen Middelenbeleid en -beheer -2-

Nummer

Wijziging (meèrjareri-)productenraming

*

•1

Lasten Cat.

Prod/kpl

GRBR

KSTP

PRJC

OBJS

OBJC

Begr. 2004

Begr. 2005

Baten Begr. 2006

Begr. 2007

Begr. 2004

Begr. 2005

Begr. 2006

Begr. 2007

Externe producten:

j

0

0

0

0

0

0

0

0

Interne producten:

4700 8998

K73204 K73204

VA VA35510138

4700 8998

K73204 K73204

VA VA35510140

200.000 200.000

315.000 315.000 515.000

0

0

0

515.000

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

tnvesteringen / reserves en voorzieningen:

Toelichting : Teneinde het beleidsplan Markiezenhof 2004 -2008 aan de gemeenteraad ter vaststelling aan te bieden, dient de haalbaarheid getoetst te worden. Daarom is het noodzakelijk een globale raming te hebben van het investeringsniveau en een taxatiewaarde van het pand Blokstallen 2. Hiervoor wordt een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld van € 200.000,-. Om de huidige ontwikkeling van het museum niet te stagneren wordt, vooruitlopend op besluitvorming, tevens een aanvangskrediet beschikbaar gesteld van € 315.000,- voor restauratie en herinrichting. Op beide kredieten wordt vooralsnog niet afgeschreven. Zodra het definitieve investeringsbedrag bekent is, zal een dekkingsplan worden voorgelegd. In het beleidsplan zijn hiertoe de nodige middelen opgenomen.

Besluitformulier commissie Maatschappelijke Dienstverlening & Cultuur Datum Agendapunt Nummer raadsvoorstel Naam:

Voor

: 15 september 2004

:3 : SC/04/03 : Beleidsnota 2004-2014 Historisch Centrum Het Markiezenhof: "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst"

Tegen

Voorbehoud

Opmerkingen '. . >,

Fractie Lijst Linssen

GB/WP

CDA

VVD

Leefbaarheid

PvdA D66/BSD Groen Links A/B-stuk

Alle fracties wensen behandeling als B-stuk

, ;

;

Stadspaleis J

Het Markiezenhof Steenbergsestraat 8, Postbus 35 4600 AA Bergen op Zoom

presidium Bergen op Zoom

Ber m

e °Pz°°m> 31 augustus 2004

telefoon (0164) 242930 telefax (0164) 257765

onderwerp beleidsplan Het Markiezenhof

Geachte dame en heren Deze week hebben wij een rapport ontvangen met betrekking tot de kwaliteit van de depots van het Regionaal Historisch Centrum, dat een aanvulling betekent op het u aangeboden raadsvoorstel SC 04/03 "Beleidsnota 2004-2014 Historisch Centrum Het Markiezenhof: "Vanuit een boeiend verleden naar een wervelende toekomst". Wij willen u dit rapport niet onthouden en bieden het u als nagekomen stuk aan. Hoogachtend,

Drs. W.F.L. Reijnders „ Directeur stadspaleis Het Markiezenhof en Régionaal Historisch Centrum

Museum Exposities Evenementen Congressen Huwelijken Diners

1UPS3 BRANDKASTEN

brsntikësteft

Gemeente Bergen op Zöoiti T.a.v. de heer R.H.M. Quispel Postbus 35 4600 AA BERGEN OP ZOOM

Dordrecht, Referentie, . Doorkiesnuromer,

streft

kliri.ssyjsterriën

m e d t aprot eet i e • servies en .advies

21 juli 2004 WF/CR/511 078 - 639 43 48 Bezoekverslag

Geachte heer Quispel, Per 1 februari 2004 moet uw gemeente wettelijk voldoen aan de nieuwe Regeling bouw en inrichting archiefruimten. Het doel van deze regeling is brandschade voorkomen aan waardevolle archiefbescheiden. In verband hiermee heeft onze adviseur de heer W. Feuth u d.d. 6 juli jl. bezocht. Naar aanleiding van zijn bezoek kunnen wij u als volgt informeren.

Archiefruimte J. Obrechtlaan De archiefruimte wordt afgesloten met een brandwerende UPS archiefkluisdeur type BD 70-N én voldoet aan de gestelde eisen, VGZ-gebouw Hier bevindt zich een archiefruimte welke wordt afgesloten met een houten deur. Achter in het archief bevindt zich ook nog een houten deur en houten wand. Wij adviseren u de houten wand te vervangen door een gemetselde, of betonnen wand en de beide houten deuren door brandwerende archiefkluisdeuren, type BD 70-N.

Afdeling IT Digitale media wordt conform de voorschriften opgeborgen in een Kardex Citadel kast en een UPS datasafe type 9350. Afdeling Burgerzaken Beschikt'over een bouwkundige kluisruimte welke is voorzien van een ups kluisdeur 32-serié. Regionaal Historisch Museum, locatie Blokstallen Op deze locatie heeft mijnheer Feuth met de heer Jacobs gesproken over de beide archief:béwaaiplaatse;n. Zoals bij de gemeente bekend is, werden deze in het verleden door de Archiefinspectie afgekeurd.

: "tlPB • Voor cte zekerheid

ILIPS3 BRANDKASTEN

is voorzien van een houten deur. Aan de achterzijde bevinden zich een houten vluchtdeür naar buiten, evenals een houten deur naar de fietsenJstallfng. Archiefbewaarplaats II is voorzien van een houten deur als entree terwijl zich aan de achterzijde een houten vluchtdeür naar buiten bevindt. ,:yVij adviseren u de 5 houten deuren op deze locatie te vervangen door brandwerende : archiefkluisdèuren type BD 70-N. Wij tekenen hierbij aan dat deze deuren ter plaatse van de yluchtdeuren naar buiten en de deur naar de fietsenstalling als tweede deur geïnstalleerd dienen te worden aangezien onze archiefkluisdeur niet bestemd is voor toepassing in een buitengevel. tf er verdere informatie treft u in de bijlagen onze documentatie en prijslijst van de LIPS archiefkluisdeur BD 70-N aan. Mocht u naar aanleiding van deze documentatie of onze bevindingen nog vragen hebben, dan vernemen wij dit graag van u. Hoogachtend, LIPS BRANDKASTEN

Carla Rijsdijk SalèsDesk

IL.IPS3 BRANDKASTEN

brandkasten

kluis systemen

med tap rotectie Lips Braridkèsten

UPS

Voor de zekerheid

service en advies

[LIPS] BRANDKASTEN LIPSBtgtKikastèn'Atgefnene-bedrfjfsmfbrmatie

_ '. t v

v

. . ,.

Geschiedenis In 1871 nam Jacobus Lips, op 23-jarige leeftijd, een smederij over gevestigd aan de Bogensstraat te Dordrecht. Het personeel bestond uit een knecht en een paar leerlingen. Kachels, haarden, fornuizen e.d. waren onderdeel van hei handelsprogramma. Echter al spoedig werd begonnen met het vervaardigen van brandkasten. Het aantal opdrachten voor brandkasten en kluisdeuren groeide enorm e/1 rond 1899 werd denaarden- en kachelfsbricage verkochten legde UPS-zich uitsluitend tóe op de productie van brandkasten, kluisdeuren en Ww/s/nstaWatfes. Dé activiteiten werden in het begin van de 20* eeuw uitgebreid met de vervaardiging van sloten, waardoor LJPS één van de eerste siotenfabfieken in Nederland was. De firma UPS werd Ups Brandkasten en Slötenfabrieken N.V. Vrijwel gelijktijdig werd een vennootschap opgericht in België en werd Vagp S.p.A. in Italië overgenomen. Ups verhuisde in 1921 naar de. Merwedestraat in Dordrecht waar het bedrijf tot op heden is gevestigd. Sinds 1971 maakt tips Brandkasten deel vit van de Chubb security Group, waartoe in Nedeiiand ook Ups, Sloten, Chubb.Flame.Control en Chubb Ups beveiliging behoorden. Jn 2000 zijn dé bedrijven ondergebracht in aparte ondernemingen, zodat ze zich nog meer kunnen : concentreren op hua kernactiviteiten. Heden ten dage maakt Ups Brandkasten deel uit van het Zweedse bevelligihgsconcem Gunnebo AB, wereldwijd actief op het gebied van fysieke en elektronische beveiliging. Synoniem voor betrouwbaarheid Sinds 1871 is Ups synoniem voor kwaliteit en betrouwbaarheid. Üps'.danki deze gedegen reputatie aan continue inspanningen op het gebied van onderzoek, productontwikkeling en pcoductverbetering. Ups Brandkasten beschikt als onderneming over één ISO-9002 kwaliteitswaarborgingsysteem. De service afdeling is zelfs volledig VCA-gece'riificeerd. Veel belangrijker zijn echter het kwaliteitsbewustzijn en de verbeteringsdrang van alle Ups medewerkers. Dat streven leidt tot een steeds hogere kwaliteit en meer tevreden klanten. Verkoop Ups Brandkasten bestaat uit-de business units Verkoop en Service. Daardoor worden de voordelen van een kleine eii flexibele onderneming benut met behoud van eengrote organisatie.De.unit Verkoop bestaat uit verschillende teams, die.specffi&ke segmenten van de markt bedienen. Deze teams zijn ingericht op de specifieke wensen en eisen van onze klanten. Per markt wordt gebruik gemaakt van het hele producten-? en diehstenassortimént van Ups Brandkasten. Service Bij de verkoop van onze producten houdt onze dienstverlening niet op. Een goede service is zeer belangrijk, het verschil tussen brandkasten en andere producten is het feit cfat.de veiligheid van de medewerkers en van waardevolle zaken onmiddellijk in gevaar kan komen, indien een functionele storing.optreedt Het voorkomen van dergelijke.storingen en het snel' verhelpen te de belangrijkste reden voor een gespecialiseerd Onderhouds- en Service programma. De unit Service omvat onder andere.: een 24-uurs servicedienst met landelijke dekking een telefonische helpdesk merkonafharikelijk preventief en correctief-onderhoud met prestatiegarantie revisie en upgrade in een Ups workshop of op locatie het gespecialiseerd openen van brandkasten sleutel- en. slotenservice verhuizing, Inspectie en Opslagbeheer projectinstallatie en begeleiding risicoanalyse, eri advies training en instructie • .. • Tot slot Voor vragen of informatie kunt u ook contact opnemen met Ups Brandkasten (0786394343)'. Het deskundige en betrokken team staat voor uw klaar en wij hopen dat onze producten en diensten een bijdrage leveren aan verhoogde bescherming van uw persoonlijke, belangrijke en onvervangbare eigendommen tegen de risico's van brand, inbraak en overval.

Lips Brandkasten assortiment Het assortiment, van ups Brandkasten biedt vele mogelijkheden voor het beschermen vatï uw belangrijke zaken. 'Indien u andere wensen heeft, kunt u altijd contact opnemen met Ups Brandkasten voor een advies op maat.

ILIPS1 BRANDKASTEN

hl u i ssy sternen

m e dlaproiaQ il e service en advie.s

i_IF»S Voor dé zekerheid

EOPSl BRANDKASTEN ArcWefktatsdèur^BD^O-N

Gebruik Archiefkluisdeur BD 70-N is ontworpen voor het afsluiten van archiefruimten, waarin onvervangbare stukken worden beveiligd tegen brand. De constructie is er tevens, op .berekend dat als gevolg van brand instortingen optreden en vallende muurbrbkken grote kracht op de verhitte deur kunnen uitoefenen. Ook hiertegen bezit het deurtype BD 70-N een groot weerstandsvermogen. Kenmerken kluisdeur » Wet isolatiemateriaal is bestand is tegen felle en. langdurige verhitting; .• Toepassing van zogenaamde snapschoten, die zich aSn voor-, onder- en bovenzijde bevinden. De snapschoten maken het mogelijk dat de deur bij plotseling uitbrekende brand zonder meer kan worden dichtgeduwd; » Standaard Voorzien van dubbelbaards sleuteislpt; • . Aan tfe scharnierzijde grijpt een inhaaksponnfng in het deurkozijn;. • Aan de binnenzijde bevindt zich een deurkruk; waarmee men de deur van binnenuit kan openen, indien het sluitwerk niet is vergrendeld; • 360 minuten brandwerendheid voor papier. Uitvoering De deur 0D 70-N, inclusief kozijn, wordt in een roestwerende grondverf afgeleverd. De deur draait naar buiten. In het bovenkozijn van de deuren Is een inbouwmogelijkheid voor een schakelaar aangebracht, die bij het openen en.sluiten van de deur de verlichting in de archiefkluis in- en uitschakelt. De opstelling behoort te geschieden na afbouw van de archiefruimte in een tijdens de bouw-gespaarde opening volgens een door ons te verstrekken sparingstekentng. Optioneel De archief kluisdeur BD 70-N kan worden voorzien van de volgende extra's: Lfchtschakelaar welke bij het openen en stuiten van de deur de verlichting in de kluis in- en uitschakelt. . Ontgrehdelmechanisme waarmee In noodgevallen een afgesloten deur vanuit de archiefkluis kan wórden geopend. • Cijferslot i.p.v. een sleutelslot. Wandbuffer

Technische specificaties

-

.

• •'

Frame

•afmeting doorganghoogte (cm) afmetingen doorgang breedte (cm) bijl 90*0opening afmetingen doorgang breedte (cm).

bqSCfCopening drêiairicfriing kluisdeur totaal gewicht kluisdeur + kozijn afwerking kluisdeur deürdikte (cm) sluitwerk •

BDTO-N

200 ' 90

. .

•

80 links-of-rechtsdraaiend 3^ 300 kg. roestwerende groodverf 10 dubbelbaards sleutelslot

Lips Brandkasten assortiment Het assortiment van Lip$ Bmndfcastenfcpfedtvele mogelijkheden voor het beschermen van uw belangrijke zaken. Indien u andere wensen ft; leunt u altijd contact opnemen met Ups Brandkasten voor een advies op maat.

BRANDKASTEN

BRANDWEREND SBwaa^aS ft

Archiefkluisdeur BD 70-N

l

B -i

:

Artikelnummer 20.85.200 20.85.202 20.85.201 20.85.203

Type BD70-N BD 70-N BD70-N BD 70-N

Opties 20.87.267 20.87.268 20.85;27S S20.77.790

Lichtschakelaar (linksdraaiend) Lichtschakelaar (rechtsdraaiend) Wandbuffer Cijferslot

Linksdraaiend Linksdraaiend met noo'dontgrendeling Rechtsdraaiend Rechtsdraaiend met noodontgrendeling

Leveringsvoorwaarden Franco Huis, achter de eerste deur Plaatsing .door Lips mogelijk met hulp en materiaal van aannemer, de kosten: Hiervan worden op basis van nacalculatie doorberekend Voor orders onder een bedrag van €295,- worden verzend- en administratiekosten in rekening gebracht

€ € € €

1.975.2.219,1.975,2.219,-

€ € .€ €

40,40,60,462,-

€

25,50

Prijzen zijn exclusief BTW

i'.

Ï-IPS Voor ds zekerheid

Wij streven naar permanente Verbetering van onza producten en behouden ons het recht voor zonder bericht vooraf, wijzigingen in de specificaties en prijzen doof te vperen (v10S12). (versie 2004/i)

DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST

r

De gemeente Bergen op Zoom, ten deze krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer P.A.C.M. van der Velden, handelend ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad d.d. 30 januari 2003 verder te noemen "de gemeente Bergen op Zoom",

en de gemeente Steenbergen, ten deze krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer G. van Wijk, handelend ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad, d.d. 24-42003, verder te noemen "de gemeente Steenbergen", hierna gezamenlijk te noemen 'partijen'; overwegende, dat de gemeente Steenbergen een aantal werkzaamheden op het terrein van de archiefeorg wil laten verrichten door het Regionaal Historisch Centrum Bergen op Zoom; ' dat het Regionaal Historisch Centrum Bergen op Zoom bereid en in staat is deze werkzaamheden overeenkomstig de eisen van de Archiefwet 1995 uit te voeren; dat de gemeente Steenbergen de archivaris van de gemeente Bergen op Zoom heeft benoemd tot archivaris van de gemeente Steenbergen; dat de gemeente Steenbergen de archiefbewaarplaats van de gemeente Bergen op Zoom heeft aangewezen als archiefbewaarplaats van de gemeente Steenbergen overeenkomstig de bepalingen in artikel 31 van de wet; gelet op de bepalingen in de Archiefwet 1995 en de Gemeentewet, komen als volgt overeen: Ariikell In deze dienstverleningsovereenkomst wordt verstaan onder: 1. RHC: het Regionaal Historisch Centrum Bergen op Zoom, dat deel uit maakt van de sector Cultuur, waar de gemeentearchivaris en de andere archiefmedewerkers werkzaam zijn en waar archieven worden beheerd van de gemeenten Bergen op Zoom en Woensdrecht en van waterschap Het Scheldekwarëer; 2. de archiefbewaarplaats: de voor permanente bewaring van archiefbescheiden aangewezen archiefbewaarplaats van de gemeente Bergen op Zoom, gevestigd in het pand aan de Blokstallen 2 te Bergen op Zoom; 3. de archivaris: de bij besluit van de gemeenteraad van Bergen op Zoom tot archivaris van de gemeente Bergen op Zoom benoemde functionaris; 4. archiefbescheiden: de in artikel 1, onder c, van de Archiefwet 1995 bedoelde archiefbescheiden afkomstig van de gemeente Steenbergen; 5. beheer, het in goed geordende en toegankelijke staat bewaren, (nader) toegankelijk maken en beschikbaar stellen van (informatie uit) de overgedragen archiefbescheiden. Tevens wordt hieronder verstaan het zodanig bewaren van archiefbescheiden, en indien nodig zodanig maatregelen treffen, dat na tenminste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang zal zijn te bespeuren.

Artikel 2 1. 2.

3.

Het RHC beheert alle naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden van de gemeenteSteenbergen conform artikeM 2 van dé Archiefwet 1995 aan de hand vaïïeen'basispakket'; Het basispakket omvat de volgende wettelijke taken: - de opslag van de archieven die voor permanente bewaring in aanmerking komen; - het (nader) toegankelijk maken van overgedragen archieven; - voor raadpleging beschikbaar stellen van de overgedragen archiefbescheiden; - het verstrekken van informatie en adviezen aan publiek en gemeentelijke organisatie; - conserveren en restaureren van de overgedragen archiefbescheiden tot 1811. - het toezicht houden op nog niet overgedragen archiefbescheiden; - verwerving, opslag en beschikbaarstelling van additioneel bronnenmateriaal. De invulling van de werkzaamheden voortvloeiende uit het basispakket wordt omschreven in een door het RHC opgemaakt en door partijen vastgesteld meerjarig werkplan.

Dienstverlening f~N *""

Artikels 1. Het RHC stelt de overgedragen archiefbescheiden, boeken en andere collecties voor raadpleging beschikbaar gedurende de openingstijden van de studiezaal; 2. Gedigitaliseerde inventarissen en bestanden worden op internet en in een studiezaal informatie systeem beschikbaar gesteld; Behoudswerkzaamheden Artikel 4 1. Het RHC coördineert en begeleidt de conservering/restauratie van archiefbescheiden aan de hand van schade-inventarisatierapporten. 2. Het opstellen van schade-inventarisatierapporten gebeurt in opdracht van de gemeente Steenbergen en is inbegrepen in de onder artikel 10 lid 1 geoffreerde meterpijs..

Toezicht op het beheer

("^

Artikels 1. De archivaris houdt toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 2. Jenminste een maal per jaar maakt hij hiervan een inspectierapport op en overlegt dit aan het college 'van burgemeester en wethouders van Steenbergen. In deze rapportage signaleert hij eventuele problemen en adviseert hij over de aanpak daarvan. 3. De archivaris kan burgemeester en wethouders van Steenbergen gevraagd en ongevraagd van advies dienen omtrent de archiefzorg en het archiefbeheer voor de gemeentelijke organen, diensten en instellingen. Venwerving bronnenmateriaal. Artikels Het RHC verwerft in overleg en met toestemming van de gemeente Steenbergen: 1. unieke lokale bronnen voor zover deze relevant zijn voor de lokale en /of regionale geschiedenis; 2. boeken en documentatiemateriaal die van belang zijn voor de lokale en regionale geschiedenis; 3. opslag en beheer van de in lid 1 en 2 genoemde bescheiden gebeurt onder dezelfde (financiële) condities als gelden voor archiefbescheiden.

Extra werkzaamheden (pluspakket) Arii.kei 8 1. Op verzoek van de gemeente Steenbergen kunnen door het RHC werkzaamheden worden verricht niet behorend tot het basispakket 2. Het RHC brengt hiervoor een aanvullend, nader tussen partijen overeen te komen tarief in rekening. Overleg Artikel 9 1. Partijen voeren tenminste eenmaal per jaar overleg over de uitvoering van deze overeenkomst. Het initiatief tot dit overleg wordt genomen door de archivaris. Financiële aspecten Artikel 10 1. 2. 3. 4.

Voor de in het basispakket omschreven werkzaamheden is de gemeente Steenbergen jaarlijks een bedrag verschuldigd van € 170,33 (prijspeil 2003 en exclusief BTW) per strekkende meter voor de te beheren archieven. Voor de opslag van te vernietigen archieven die niet meer bewerkt hoeven te worden is de gemeente Steenbergen jaarlijks een bedrag verschuldigd van € 23,65 (prijspeil 2003 en exclusief BTW) per strekkende meter. Voor het desgewenst op eigen verzoek van de gemeente Steenbergen verstrekken van extra informatie en adviezen, niet voortvloeiend uit deze overeenkomst, is de gemeente Steenbergen een bedrag verschuldigd van € 45,83 per uur (prijspeil 2003 en exclusief BTW). Voornoemde bedragen worden jaarlijks, voor het eerst op 1 januari 2004, aangepast conform de wijziging van het door het Centraal Bureau voor de Statistiek vastgestelde prijsindexcijfer gezinsconsumptie over het afgelopen jaar.

Betaling Artikel 11 1. 2.

De gemeente Steenbergen ontvangt twee maal per jaar, te weten in januari en juli, een factuur ter zake van de helft van het op grond van het bepaalde in artikel 10 verschuldigde bedrag. Betaling van deze factuur dient te geschieden binnen de op de factuur aangegeven betalingstermijn, bij gebreke waarvan de gemeente Bergen op Zoom zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd is de wettelijke rente en eventuele incassokosten in rekening te brengen.

Tussentijdse wijziging Artikel 12 Indien één der partijen de overeenkomst tussentijds wenst te wijzigen geeft zij hiervan kennis aan de wederpartij. Tussentijdse wijziging kan alleen tot stand komen indien beide partijen hiermee instemmen. Wijzigingen zijn alleen van kracht voor zover zij schriftelijk zijn vastgelegd.

Geschillenbeslechting Artikel13 Geschillen die mochten ontstaan met betrekking tot de inhoud, of uitvoering van deze overeenkomst kunnen indien beide partijen daarmee instemmen - worden voorgelegd aan een door partijen in te stellen geschillencommissie. Deze commissie wordt benoemd binnen een maand nadat partijen gezamenlijk hebben vastgesteld, dat er sprake is van een geschil dat niet in onderling overleg opgelost kan worden en dat zich leent voor beslechting door een geschillencommissie. De commissie bestaat uit twee nader aan te wijzen vertegenwoordigers van beide partijen. In overleg met beide partijen wordt een onafhankelijke voorzitter benoemd. Zij bepalen in gezamenlijk overleg de termijn waarbinnen de commissie haar advies dient uit te brengen, alsmede of zij het advies als bindend, dan wel als niet-bindend zullen aanvaarden voor de beslechting van het geschil. Looptijd en beëindiging Artikel 14 1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van veertig jaar ingaande op 1 juni 2003. Zij wordt nadien telkens op dezelfde condities stilzwijgend verlengd voor de duur van vijfjaar, tenzij één der partijen de overeenkomst per aangetekend schrijven heeft opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. 2. Tussentijdse opzegging zal niet geschieden dan op grond van dringende en niet voorziene reden.

Aldus overeengekornen op 19 mei2QQ3 en in tweevoud getekend te Bergen op Zoom

de gemeerde Bergen op

Gemeente t} Eergen op Zoom

Recommend Documents