GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
DIENSTEN MET ALS VOORWERP
“HUREN VOOR ZESENDERTIG (36) MAANDEN VAN TWEE (2) POLITIEVOERTUIGEN MET STRIPING TYPE SUV MET VOLLEDIG ONDERHOUD EN ZONDER OPTIE TOT AANKOOP”
OPEN OFFERTEAANVRAAG
Opdrachtgevend bestuur
Gemeente Dilbeek
Ontwerper Politie Dilbeek, Vanessa Vanden Steene Stationsstraat 292 te 1700 Dilbeek
Blz. 1
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ................................................................................................................... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ........................................................................................................................... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ....................................................................................................................... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ............................................................................................................................................. 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING .............................................................................................................................................. 5 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ............................................................................................................ 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE......................................................................................................................... 5 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE .................................................................................................................................... 6 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ................................................................................................................................... 6 I.9 VERBINTENISTERMIJN ........................................................................................................................................... 7 I.10 GUNNINGSCRITERIA ........................................................................................................................................... 7 I.11 PRIJSHERZIENINGEN ........................................................................................................................................... 8 I.12 VARIANTEN ...................................................................................................................................................... 8 I.13 KEUZE VAN OFFERTE ........................................................................................................................................... 8 I.14 PROEFRITTEN ................................................................................................................................................... 8 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................................................... 9 II.1 LEIDEND AMBTENAAR .......................................................................................................................................... 9 II.2 BORGTOCHT ...................................................................................................................................................... 9 II.3 LOOPTIJD .......................................................................................................................................................... 9 II.4 BETALINGSTERMIJN ............................................................................................................................................. 9 II.5 HET GLOBALE HUURDEBRAG……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………10 II.6 PRIJS PER KILOMETER……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 10 II.7 HERZIENING VAN DE HUUR………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..10 II.8 VERGISSINGEN EN LEEMTEN………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………10 II.9 BOETE VOOR LAATTIJDIGE LEVERING………………………………………………………………………………………………………………………………………………….11 II.10 TERMIJN VAN TER BESCHIKKINGSTELLING VAN DE VOERTUIGEN………………………………………………………………………………………………………11 II.11 INDIENSTNEMING VAN DE VOERTUIGEN………………………………………………………………………………………………………………………………………….11 II.12 GEBRUIKSVOORWAARDEN VAN DE VOERTUIGEN…………………………………………………………………………………………………………………………….11 II.13 WAARBORG………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………11 II.14 VROEGTIJDIGE ONTBINDING, WIJZIGING EN ONDERBREKING…………………………………………………………………………………………………………..11 II.15 ONTBINDING VAN HET CONTRACT BIJ TOTAAL VERLIES OF DIEFSTAL……………………………………………………………………………………………….12 II.16 TERUGGAVE VAN HET VOERTUIG……………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 12
III. TECHNISCHE BEPALINGEN ......................................................................................................................... 13 III.1 ALGEMENE TECHNISHE BEPALINGEN…………………………………………………………………………………………………………………………………………………13 III.2 TECHNISCHE SPECIFICATIES……………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………14 III.3 OMBOUW VOERTUIG………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….15 III.4 ONDERHOUD………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………16 III.5 BANDEN………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………16 III. VERZEKERINGEN……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………16 III.7 BIJSTAND……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..17 III.8 VERVANGVOERTUIG……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………17 III.9 ALGEMENE VEILGHEIDS- EN GEZONDHEIDSEISEN………………………………………………………………………………………………………………………………..17 III.10 RAPPORTERINGSMOGELIJKHEDEN…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 18 III.11 EXTRA DIENSTVERLENING………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….18
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER .................................................................................................................... 20 BIJLAGE B : INVENTARIS ................................................................................................................................. 23
Blz. 2
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
Ontwerper Naam: Politie Dilbeek Adres: Stationsstraat 283 te 1700 Dilbeek Contactpersoon: Mevrouw Vanessa Vanden Steene Telefoon: 024641284 E-mail:
[email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 160 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 De betalingstermijn wordt van 30 op 50 kalenderdagen gebracht. Rechtvaardiging: het bestuur houdt rekening met een betalingstermijn van 50 dagen, aangezien zij een specifieke procedure dient te volgen vooraleer tot betaling kan worden overgegaan.
Blz. 3
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.
I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: huren voor zesendertig (36) maanden van twee (2) politievoertuigen met striping type SUV met volledig onderhoud en zonder optie tot aankoop. Plaats van dienstverlening alle percelen: lokale politie Dilbeek Stationsstraat 292, 1700 DILBEEK
I.2 Identiteit van de opdrachtgever Gemeente Dilbeek Gemeenteplein 1 1700 Dilbeek
I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.
Blz. 4
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht met een globale prijs. De prijzen zullen in de offerte in euro opgegeven worden tot twee (2) cijfers na de komma. Inzake de kostprijs en duur van de overeenkomst dienen minimaal de volgende gegevens te worden vermeld: - De totale huurprijs exclusief btw - Het btw-tarief De verschuldigde huur is driemaandelijks betaalbaar binnen een periode van 50 kalenderdagen, vanaf de ontvangst van factuur door de aanbestedende overheid. De verhuurder zal driemaandelijks een factuur sturen aan de Administratie van de lokale politie DILBEEK, Stationsstraat 292, 1700 Dilbeek. Het bedrag van de facturen zal per overschrijving betaald worden op de rekening van de verhuurder. Voor zover deze kosten niet in de huurprijs voorzien zijn, draagt de inschrijver alle huidige of toekomstige rechten, belastingen, taksen en andere lasten van dezelfde aard, met betrekking tot de huurprijzen en andere gelijkaardige producten (voor voertuig en toebehoren inbegrepen). Bij verhoging van de taksen of mochten er nieuwe taksen m.b.t. de eigendom, de huur, het bezit of het gebruik van het voertuig opgelegd worden aan de verhuurder, dan zal de huurprijs ermee niet verhoogd worden.
I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie In het raam van de huidige overeenkomst zal de aanbestedende overheid de volgende uitsluitingscriteria nakijken: - Het feit dat de inschrijver zich niet in één van de situaties bevindt van artikel 43, paragraaf 1 en paragraaf 2, 1°, 2° en 3° van het KB van 8 januari 1996; - Het feit dat is voldaan aan de eisen van artikel 43, paragraaf 2, 5°, 6° van het KB van 8 januari 1996; - Het feit dat is voldaan aan de eisen van artikel 43 bis, paragraaf 1 en 2 van het KB van 8 januari 1996. Overeenkomstig de omzendbrief van 23 april 2007 betreffende de administratieve vereenvoudiging, dienen de inschrijvers de bewijsstukken van hun conformiteit NIET over te maken. De eenvoudige deelneming aan de procedure geldt als impliciete verklaring op erewoord dat de inschrijver zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen. Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname worden uitgesloten indien bij nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met de persoonlijke toestand. De opdrachtgever kan vragen aan de inschrijver om, via de snelste middelen, en binnen de termijn die zij aanduidt haar de inlichtingen of documenten te verstrekken die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan.
I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro.
Blz. 5
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
Het offerteformulier dient te vergezeld zijn van volgende stukken: Overeenkomstig artikel 90 §2 KB van 8 januari 1996, moeten de volgende documenten bij de offerte gevoegd worden, in één exemplaar: - De precieze en volledige karakteristieken van het voertuig; - Het detail van de voorgestelde uitrusting; - Het detail van de voorgestelde diensten; - Kopie/voorstel van het huurcontract; - Het offerteformulier in bijlage; - De commerciële documentatie van het voertuig.
I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum van de openingszitting, het besteknummer (2014-01) of het opdrachtvoorwerp en de perceelnummers. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk " OFFERTE – huren voor zesendertig maanden van twee politievoertuigen met striping type SUV met volledig onderhoud en zonder optie tot aankoop" wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: Gemeente Dilbeek Politie Dilbeek Mevrouw Vanessa Vanden Steene Stationsstraat 292 1700 Dilbeek De drager overhandigt de offerte aan mevrouw Vanessa Vanden Steene of laat deze afleveren aan het onthaal van bovenvermeld adres tegen een ontvangstbewijs. De offerte moet het bovenvermeld adres bereikt hebben ten laatste op 3 juni 2014, om 11u00. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. De inschrijvingen die niet op de voorgeschreven formulieren gesteld zijn of waarin de prijzen niet in letterschrift worden weergegeven en deze waarin doorhalingen, verbeteringen of overschrijvingen voorkomen die niet door de inschrijver werden geparafeerd, zullen niet in aanmerking worden genomen als een geldige offerte.
I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Lokale Politie Dilbeek Stationsstraat 292 1700 DILBEEK Datum: 6 juni 2014 om 10.00 uur
Blz. 6
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.
I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
Nr. 1
Beschrijving
Gewicht
de totale huurprijs
40
de laagste totale huurprijs (alles inbegrepen) krijgt 50 punten toegekend, telkens min 10 punten voor de volgende gerangschikte 2
prijs per kilometer teveel gereden dan overeenkomst
5
de laagste prijs per teveel gereden kilometer krijgt 10 punten, telkens min 3 punten voor de volgende gerangschikte 3
ruimte voor de bestuurder om zich in volledige politie-uitrusting vlot te kunnen in- en 10 uitstappen en vlot te kunnen sturen. De meeste ruimte (zal getest worden bij de testvoertuigen) voor de bestuurder krijgt 10 punten, telkens min 3 punten voor de volgende gerangschikte
4
Beenruimte voor de passagiers op de achterbank
5
De meeste beenruimte (gemeten in centimeters) krijgt 5 punten, telkens min 1 punt voor de volgende gerangschikte 5
de leveringstermijn
5
de kortste leveringstermijn krijgt de meeste punten, telkens min 1 punten voor de volgende gerangschikte 6
energiezuinigheid van het voertuig
10
het voertuig met de laagste CO2 uitstoot en het laagste verbruik krijgt 10 punten, telkens min 3 punten voor de volgende gerangschikte 7
de beschikbare bagageruimte
25
het grootste beschikbare volume in de kofferruimte (de achterbank niet neergeklapt) krijgt 20 punten, telkens min 5 punten voor de volgende gerangschikte
Blz. 7
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.
I.11 Prijsherzieningen Op dit perceel zijn geen prijsherzieningen van toepassing.
I.12 Varianten Volgende vrije varianten zijn toegestaan: Elke inschrijver mag één vrije variant aanbieden. Deze varianten moeten evenwel duidelijk apart vermeld en gemotiveerd worden (uit de motivatie moet duidelijk blijken dat de variant een voordeel oplevert voor de aanbestedende overheid). Voor de aangeboden variant dient een apart offerteformulier en aparte inventaris te worden ingevuld. De inschrijver dient duidelijk te vermelden wat de basisofferte is en wat de variant is. Varianten waarvoor geen apart offerteformulier en aparte inventaris wordt ingevuld en waarop duidelijk vermeld staat dat het om een variant gaat, zullen niet in aanmerking worden genomen.
I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.
I.14 Proefritten Op uitdrukkelijk verzoek van het bestuur zal de inschrijver gedurende minimum 48 uur een voertuig ter beschikking stellen voor het maken van een testrit. Om het voertuig correct te kunnen beoordelen zal het voldoen aan dezelfde technische aspecten als het voertuig waarvoor de inschrijver een offerte heeft opgemaakt.
Blz. 8
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.
II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mevrouw Vanessa Vanden Steene Adres: Politie Dilbeek, Stationsstraat 292 te 1700 Dilbeek Telefoon: 024641284 E-mail:
[email protected]
II.2 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht.
II.3 Looptijd Het bestuur zal een contract van huur voor zesendertig (36) maanden aangaan, zonder aankoopoptie. De inschrijver voegt een kopie van het huurcontract bij de offerte. In geval van tegenspraak tussen dit contract en onderhavig lastenboek, is het dit laatste dat geldt.
II.4 Betalingstermijn De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats, al naargelang: 1° 50 dagen na de datum van ontvangst door de aanbestedende overheid van de schuldvordering of de factuur; 2° indien de datum van ontvangst van de schuldvordering of de factuur niet vaststaat, 50 dagen na de datum van het beëindigen van de diensten; 3° indien de aanbestedende overheid de schuldvordering of de factuur eerder ontvangt dan het beëindigen van de diensten, 50 dagen na het beëindigen van de diensten.
Blz. 9
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
II.5 Het globale huurbedrag Het globale huurbedrag is van toepassing op perceel I van het bestek. Het globale huurbedrag omvat de volgende elementen: 1. De afschrijvingen en intresten; 2. De inschrijvingstaks; 3. De belasting op inverkeerstelling; 4. De uitrusting, wettelijk vereist door de wegcode of door iedere andere reglementaire bepaling op het moment van levering van het voertuig; 5. De kosten van automobielinspectie in de gevallen waar deze vereist zou zijn door de wet, voor de inverkeerstelling van het voertuig; 6. De door de constructeur voorziene onderhoudsbeurten; 7. De mechanische herstellingen, te wijten aan de gebruiksslijtage van het voertuig; 8. De levering van banden volgens artikel III.6 van onderhavig lastenboek; 9. De verzekeringen: BA+, rechtsbijstand, diefstal, brand, glasbreuk stoffelijke schade (volgens specificaties in artikel III.7 van onderhavig lastenboek); 10. Rapportering voor opvolging van het wagenpark; 11. De bijstand 24u op 24u in Europa; 12. Het vervangvoertuig van categorie C (gezinswagen), te leveren na 24u immobilisatie van de voertuigen; Blijven ten laste van het bestuur: 1. Iedere uitgave m.b.t. het gebruik van het voertuig die niet in de huur is inbegrepen (bv. parkeerkosten, boetes, toezicht, carwash, brandstof,…); 2. De kost van elke levering of prestatie aan het voertuig die niet uitdrukkelijk voorzien is in de huurprijs.
II.6 Prijs per kilometer Het totaal aantal kilometer zal 180.000 kilometer bedragen. De inschrijver zal in zijn offerte de prijs vermelden voor de bijkomende kilometers die het bestuur bij het verstrijken van het contract zou gereden hebben, evenals die prijs die zal teruggestort worden voor de niet gereden kilometers.
II.7 Herziening van de huur Er is geen mogelijkheid tot herziening binnen de looptijd van het contract.
II.8 Vergissingen en leemten Indien de inschrijver in dit bestek of in de aanvullende documenten vergissingen of leemten vaststelt (verschillen in de teksten, gebrek aan samenhang, tegenstrijdigheden, ….), zodat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld schriftelijk kennis aan de opdrachtgever, krachtens de bepalingen van artikel 98 van het KB van 8 januari 1996. De inschrijvers kunnen zich niet beroepen op mogelijke vormgebreken, fouten of leemten in hun offerte (KB 08-01-1996, artikel 99). Het opdrachtgevend bestuur verbetert de rekenfouten en de kennelijke materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is (KB 08-01-1996, artikel 114 § 1).
Blz. 10
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
II.9 Boete voor laattijdige levering De boete voor laattijdige levering van een voertuig is bepaald op 0,07% van de som der huren verschuldigd voor dit voertuig, per kalenderdag vertraging; het maximum van de boete is bepaald op 5% van de som van de verschuldigde huren. De afhouding is van rechtswege verschuldigd zonder verplichting voor het gemeentebestuur, bij exploot van een deurwaarder of eender welke akte, zelfs brief of verklaring, vast te stellen of te doen vaststellen dat de leveringstermijn verstreken is.
II.10 Termijn van ter beschikkingstelling van de voertuigen De inschrijver bepaalt in zijn offerte de terbeschikkingstellingstermijnen van de voertuigen, klaar voor gebruik. Deze termijnen zullen in kalenderdagen bepaald worden, te rekenen vanaf de dag van ontvangst van de bestelbon door de verhuurder.
II.11 Indienstneming van de voertuigen De verhuurder zal het bestuur telefonisch of per post inlichten dat een voertuig overeenstemmend met zijn bestelbon ter beschikking staat van de leverancier. Een verklaring omtrent de effectieve indienstneming van de voertuigen door de gemandateerde van de aanbestedende overheid zal weergegeven worden in een proces-verbaal van oplevering, opgemaakt door de aanbestedende aanbestedende overheid. De inschrijver zal iedere modaliteit betreffende de leveringsprocedure van de voertuigen bekend maken.
II.12 Gebruiksvoorwaarden van de voertuigen De inschrijver zal de regels m.b.t. het gebruik van de voertuigen bepalen. Het bestuur zal de voertuigen evenwel mogen gebruiken buiten de grenzen van het koninkrijk en dit in het kader van de geldende reglementering, en enkel in de landen vermeld op de groene verzekeringskaart. Voor elk ander land dat niet vermeld staat op de groene kaart, zal het bestuur het aangaan van een specifieke garantie op voorhand aantonen.
II.13 Waarborg Het verhuurde voertuig is gedekt door de waarborg van de constructeur voor een periode die bepaald is in de boorddocumenten van het voertuig. De inschrijver zal iedere specifieke modaliteit in zijn offerte meedelen. De passagiers- en zijdelingse airbags mogen uitgeschakeld worden in functie van de ombouw van de voertuigen en bijgevolg mag de inschrijver de uitschakeling van deze airbags niet als een argument gebruiken om de waarborg te laten vallen.
II.14 Vroegtijdige ontbinding, wijziging en onderbreking De inschrijver zal de mogelijkheden hiertoe beschrijven, alsook de schadevergoeding of de boetes die het bestuur in dat geval zal moeten betalen aan de inschrijver. Het zal niettemin mogelijk zijn het huurcontract van elk voertuig zoveel te wijzigen als nodig gedurende de gehele duurtijd van het contract, meer bepaald indien het aantal kilometer een andere duurtijd van het contract zou toelaten. De inschrijver geeft alle noodzakelijke en nuttige inlichtingen.
Blz. 11
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
II.15 Ontbinding van het contract bij totaal verlies of diefstal Het contract zal van rechtswege ontbonden worden in geval van: - Totaal verlies van het voertuig: hier eindigt de huur op datum van het ongeval; - Diefstal van het voertuig: niet teruggevonden binnen de dertig dagen; in dit geval eindigt de huur de dertigste dag volgend op de diefstal.
II.16 Teruggave van het voertuig Op het einde van de huur of bij ontbinding van het contract in geval van totaal verlies, zal het bestuur het gehuurde voertuig teruggeven, ten laatste op de dag van de ontbinding, op de dag van het verstrijken van het contract, of nog op de met de verhuurder overeengekomen dag, hetzij in het teruggavecentrum van de verhuurder, hetzij bij een consessiehouder van het merk van het voertuig indien het bestuur een nieuwe wagen in ontvangst neemt. Het voertuig zal moeten teruggegeven in de toestand waarin het zich bevond bij de levering, weliswaar rekening gehouden met de maximaal toegelaten slijtage. De standaardstaat van het voertuig, alsook de procedure tot teruggave, zal beschreven worden door de inschrijver. Bij de terugname van het voertuig op het einde van de huur of bij ontbinding van het contract in geval van totaal verlies, verbindt de inschrijver zich ertoe om alle specifieke politie-uitrusting, ook deze die eigendom is van de opdrachtgever, te ontmantelen. De politie-uitrusting die eigendom is van de opdrachtgever zal na de ontmanteling aan de opdrachtgever worden overhandigd, tenzij met de opdrachtgever anders werd afgesproken (bv. bij inbouw in nieuw voertuig). Met specifieke politie-uitrusting wordt bedoeld: - Lichtbalk; - Sirene; - Bepantsering; - Striping; - Gunlock; - MDT, ANPR, dienstradio’s, e.a. - Enz…. De opdrachtgever behoudt zich het recht om te beslissen de politie-uitrusting die haar eigendom is, niet terug te nemen. Ook in dit geval verbindt de inschrijver zich ertoe ze te ontmantelen op zijn kosten. De opdrachtgever zal in dit geval geen compenserende vergoeding kunnen eisen van de inschrijver. De keuze (ontmantelen en behouden of in het voertuig laten) hoeft niet voor alle uitrusting dezelfde te zijn. De kosten voor het verwijderen van deze materialen zijn ten laste van de inschrijver. Indien de inschrijver van mening is dat deze ten laste vallen van de verzekeraar van het voertuig, dient hij zelf de nodige maatregelen te treffen en afspraken te maken met de verzekeraar.
Blz. 12
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
III. Technische bepalingen III.1 Algemene technische bepalingen Aantal voertuigen: 2 (twee), volgens de hierna beschreven bepalingen: 1 2 3 4
5 6 7 8
De levering moet nieuw zijn, vrij van elk gebrek of fabricagefout, dat het uitzicht, de goede werking en/of de gebruiksduur zou kunnen schaden; Carrosserie: 5-deurs SUV; Aantal plaatsen (chauffeur inbegrepen): 5; Motor: a. Brandstof: loodvrije benzine of diesel; b. Cylinderinhoud: minstens 1950 cc; c. Vermogen: minstens 190 pk; Transmissie: automatische versnellingsbak met vierwielaandrijving in noodgevallen; Totaal aantal kilometers voor de volledige duurtijd van de huur wordt geschat op 180.000 km; Kleur van het voertuig: wit met genormaliseerde politie-striping lokale politie Gewenste opties: a. ABS b. Traction controle c. Radio d. Navigatiesysteem met bluetooth (geen aparte gsm-carkit) e. Airconditioning (bij voorkeur met automatische temperatuurregeling) f. Elektrische en verwarmde buitenspiegels; g. Achterruitontdooiing; h. Achterruitenwisser; i. Centrale deurvergrendeling; j. De bestuurderskant moet uitgerust zijn met airbags; k. Gordelspanners vooraan; l. Transponder beveiliging of gelijkwaardig in contactsleutel; m. Parking – assist (minimaal achteraan); n. Voorzetels regelbaar in de hoogte; o. Verdonkerde zijruiten passagiers achteraan (indien dit niet via de fabriek leverbaar is, moet dit door de ombouwer worden aangebracht d.m.v. een folie).
Blz. 13
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
III.2 Technische specificaties Vereisten inzake uitrusting: 1 De voertuigen mogen niet uitgerust zijn met een start-stop-systeem, of indien zij er wel mee zijn uitgerust, moet dit kunnen worden uitgeschakeld door de inschrijver of ombouwer;
Blz. 14
GEMEENTE DILBEEK 2 3 4 5
6 7 8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
19
20 21
22 23 24 25 26
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
Politie-striping die voldoet aan de normering; Dakbelettering die voldoet aan de normering. De dakletters zullen door de opdrachtgever worden meegedeeld; Lichtbalk pack 5 (voor berline); Geluidstoestel met P/A-installatie. Men dient met een druk op de claxon te kunnen wisselen van soort sirene. Bij het rijden met zwaailicht op dient bij het drukken op de claxon 1 (één) cyclus van de sirene te worden gegeven; Twee blauwe led-lichten in het rooster vooraan de voertuigen; Twee blauwe led-lichten achteraan in het voertuig (moeten zichtbaar blijven met open kofferdeksel); Levering en plaatsing van een geo-fleetlogger. De geo-fleetloggers moeten zo geïnstalleerd worden dat het onmogelijk is om zich met de voertuigen te verplaatsen, als de geo-fleetlogger niet wordt gebruikt. Wettelijke uitrusting (gevarendriehoek, brandblusser en verbanddoos); Volwaardig reservewiel (band en velg); Drie sets sleutels; Tankdop met sleutel; Installatie boordradio, ANPR en MDT volgens de bepalingen vermeld in punt III.4 van onderhavig bestek; Gepantserde deuren vooraan, die bestand is tegen geschut van 9mm parabellum; Veiligheidsfolie op zij- en achterruiten, die kleurloos is en tussen de 100 en 250 micron dik en waar levenslange garantie op is; Alle elektrische politie-uitrusting dient te worden aangesloten op een tweede accu (gelbatterij) welke van een scheidingsrelais is voorzien. De accu dient een capaciteit te hebben van minstens 80A/h; Aparte zekeringsdoos voor bijkomende politie-uitrusting met de vermelding waarvoor welke zekering dient in het voertuig; Levering en plaatsing van een gunlock voor een machinegeweer van het type Heckler en Kock UMP – model UMP SF01 in het voertuig. De gunlock mag enkel geplaatst worden in samenspraak met de opdrachtgever. Deze gunlock dient bij voorkeur in de koffer te worden geïnstalleerd, waarbij het mogelijk moet zijn deze van vooraan in het voertuig te ontgendelen met een wachttijd van 30 seconden om de collega de tijd te geven om naar de koffer te lopen en deze te openen vooraleer de ontgrendeling gebeurt. Indien het niet mogelijk zou zijn om de gunlock in de koffer te plaatsen dient in samenspraak met de opdrachtgever een andere plaats te worden gekozen. In ieder geval dient er voor gezorgd te worden dat het wapen van buiten het voertuig niet zichtbaar is (via een afdekkap of dergelijke). De ontgrendeling moet via een knop en via een aparte sleutel kunnen gebeuren. De voorzetels en achterzetels dienen te worden overtrokken door afwasbare hoezen. De hoezen van de voorzetels moeten bovendien bestand zijn tegen het veelvuldig schuren van de politiegordel tegen de zetel. Inden dit tijdens het gebruik van de voertuigen niet zo blijkt te zijn, zal de opdrachtgever de inschrijver vragen op zijn kosten een andere type hoes te installeren; In de kofferruimte dient een streamlight te worden geplaatst met een apart stopcontact 12V; Tussen de voorzetels en de achterbank dient een doorzichtige scheidingswand te worden voorzien zodat de chauffeur en de passagier vooraan op geen enkele mogelijke wijze kunnen geraakt worden vanop de achterbank. Na plaatsing van de scheidingswand dient er voor de bestuurder voldoende ruimte te zijn om in volledige politie-uitrusting, met kogelvrije vest en politiegordel met toebehoren op een vlotte manier te kunnen in- en uitstappen en het voertuig vlot te kunnen besturen. Na plaatsing van de scheidingswand dient er voor de passagiers op de achterbank ook voldoende beenruimte te zijn en dienen de passagiers op een veilige manier te kunnen plaatsnemen; Tussen het passagiersgedeelte achteraan en het koffergedeelte dient ook een onbreekbare scheidingswand te worden geïnstalleerd; De vloerbekleding van het passagiersgedeelte achteraan dient afwasbaar te zijn; Aan de passagierskant vooraan dient een supplementaire kaartverlichting te worden geplaatst zodat de passagier vooraan documenten kan inkijken zonder dat de chauffeur last heeft van de lichtbron; De eventuele armsteun in het passagiersgedeelte dient weggenomen te worden of geblokkeerd te worden, zodat het onmogelijk is om er iets achter weg te stoppen; De inbouw van de kasten dient in samenspraak met de opdrachtgever te gebeuren (in de kofferruimte dient voldoende plaats te zijn minimaal de volgende voorwerpen: 2 kogelvrije vesten, 10 kleine verkeerskegels, 4 flitslampen, 1 materiaalkoffer, 2 interventietassen (die de grootte van een pilotentas hebben), 1 wielklem en 1 ademanalysetoestel). Hierbij dienen de kasten zodanig te worden Blz. 15
GEMEENTE DILBEEK
27
28
29 30 31 32 33
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
ontworpen dat een maximale kofferruimte kan worden benut, in functie van het voertuig dat gegund wordt. De inschrijver dient ook alle beschikbare mogelijkheden te voorzien (opstaande randen, netten, elastieken,….) om er voor te zorgen dat bij vervoer van opgesomd materiaal niets kan verschuiven tegen de ruiten of scheidingswand of vallen. Indien dit tijdens het gebruik van de voertuigen niet zo blijkt te zijn, zal de opdrachtgever de inschrijver vragen op zijn kosten de nodige aanpassingen te doen opdat het materiaal niet meer beweegt tijdens het vervoer; Het voertuig dient geleverd te worden met een bijkomende brandblusser van ten minste 5 kg blusmiddel, en een sleepkabel welke voldoet aan de het gewicht van het voertuig. Er mogen geen losse onderdelen aan de sleepkabel zijn; De voertuigen dienen te worden uitgerust met een stopcontact aan de buitenkant (voeding 220 V) met bijhorende kabel om alle batterijen waarmee het voertuig is uitgerust te kunnen opladen bij stilstand van de voertuigen. De inschrijver dient er voor te zorgen dat de voertuigen onmogelijk kunnen vertrekken zo lang de stekker van de oplaadkabel in het stopcontact van de voertuigen zit. De inschrijver dient er ook voor te zorgen dat het opladen van de voertuigen steeds op een veilige manier kan gebeuren, ook bij regenweer of sneeuw. Hiertoe dienen zowel de kabel als het stopcontact voldoende beveiligd te zijn. De inschrijver staat garant voor deze veiligheid; Indien dit mogelijk is op het type voertuig dat aangeboden wordt, moet het voertuig voorzien zijn van een key-out systeem (of gelijkaardig); De inschrijver dient een schema bij de voertuigen te leveren van alle elektrische installaties waarop duidelijk alle componenten zijn te raadplegen zijn; De inschrijver dient voor de ontstoring van de elektrische uitrusting te zorgen, zodat de radiouitrusting goed functioneert; Alle elektrische apparatuur dient in een volledig afzonderlijk circuit geplaatst te worden zodat deze op geen enkel moment de goede werking van de voertuigen in het gedrang kan brengen; De inschrijver blijft gedurende de volledige duur van de huurperiode eindverantwoordelijk voor de goede werking van alle technische en mechanische uitrusting. In geval van storing en/of defect van deze uitrustingen, zorgt de inschrijver ervoor dat deze binnen de twee dagen hersteld worden.
Facultatieve uitrusting (optioneel) Indien de inschrijver specifieke opties naar politiegebruik toe kan aanbieden wordt dit aanzien als een meerwaarde. Dit kan gaan om verstevigde remmen, aangepaste schokdempers, andere stabilisatorstangen, bescherming van motor en versnellingsbak, … De inschrijver dient dit echter wel te specificeren in de offerte. Inschrijvers die hieraan niet kunnen voldoen worden niet uitgesloten van de opdracht.
III.3 Ombouw voertuig De inschrijver dient aan de opdrachtgever de keuze te laten door welke firma de ombouw zal gebeuren. De inschrijver kan echter wel bij meerdere ombouwfirma’s offertes opvragen. De specifieke politie-uitrusting die eigendom is van de politiezone, met name de dienstradio’s, de MDT en de ANPR zullen bij voorkeur door de leveranciers van deze uitrusting (voor de dienstradio’s en ANPR is dit Zenitel, voor de MDT is dit Koning en Hartman) worden ingebouwd in de nieuwe voertuigen en niet door de firma die de ombouw doet van de voertuigen, maar dient in dit geval wel inbegrepen te zijn in de prijs die de ombouwer vraagt. Indien de ombouwer toch beslist om zelf in te staan voor deze inbouw, dient dit in samenspraak te zijn en gekeurd te worden door Zenitel en Koning en Hartman en draagt de ombouwer voor de looptijd van het huurcontract de eindverantwoordelijkheid indien er zich problemen met deze uitrusting voordoen. De opdrachtgever zal zich bijgevolg bij problemen met deze uitrusting steeds tot de ombouwer richten, die vervolgens de moet instaan voor het herstel. De gegevens van Zenitel zijn: Research Park Zellik, Pontbeek 63 te 1731 Zellik – Tel 02 370 53 11. De gegevens van Koning en Hartman zijn: Woluwelaan 31 te 1800 Vilvoorde – Tel 02 257 02 00. De opdrachtgever zal door de inschrijver en de ombouwer voor de oplevering van de voertuigen bij de ombouwer worden uitgenodigd om een eerste controle te doen op de ombouw van de voertuigen, zodat de nodige aanpassingen nog kunnen gebeuren voor de voertuigen effectief worden geleverd en opgeleverd. Blz. 16
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
III.4 Onderhoud Dit moet bestaan uit het onderhoud en de herstellingen van de voertuigen gedurende de gehele duurtijd van het huurcontract, evenals de bijstand en de depannage. Daartoe zal de inschrijver een detail van deze drie diensten bijvoegen, en meer bepaald betreffende de verleende dekkingen en de voorziene uitsluitingen. Alle mechanische en koetswerkherstellingen dienen te gebeuren bij één hersteldienst, gekozen in samenspraak met het bestuur.
III.5 Banden De inschrijver zal de vervanging van een onbeperkt aantal zomerbanden (géén winterbanden) in geval van slijtage, pech (bv. klapband), vandalisme en diefstal voorzien. Dienen inbegrepen te zijn in de prijs: bandenwissels, uitbalancering en eventuele uitlijning van de banden. Hij zal de leveringsmodaliteiten van deze dienst beschrijven. De bandenwissels en –herstellingen dienen te gebeuren in een bandencentrale of consessiehouder binnen een straal van 10 kilometer.
III.6 Verzekeringen Het bestuur zal de verhuurder machtigen en verplichten om overeenkomstig de wettelijke bepalingen en voor de rekening van het bestuur de volgende verzekeringspolissen af te sluiten: - Burgerlijke aansprakelijkheid - Rechtsbijstand - Diefstal - Brand - Glasbreuk - Stoffelijke schade De inschrijver zal in zijn offerte de bonus malusgraad en de vrijstellingen vermelden. De inschrijver moet de aanbestedende overheid de mogelijkheid bieden de voertuigen te laten verzekeren via een eigen verzekeringsonderneming. De inschrijver dient daarom telkens een offerte inclusief en exclusief verzekeringskost over te maken. Het bestuur zal ieder schadegeval aan de verzekeringsmaatschappij melden. Het bestuur zal zijn volledige medewerking verlenen aan de verzekeringsmaatschappij en de inschrijver met het oog op het bepalen van de oorzaken en het herstellen van de door ongeval of diefstal geleden schade, en zal alle elementen of inlichtingen leveren die de verhuurder hem hierover zou kunnen vragen. De inschrijver stelt minimum één (1) contactpersoon voor afhandeling van het administratieve gedeelte. Voor het bestuur is dit Vanessa Vanden Steene 02/464.12.84. Bij een ongeval met de voertuigen zal het bestuur of de bestuurder van het voertuig op de plaats van het ongeval beroep doen op de bevoegde instanties, indien de verkeersreglementen of de omstandigheden dit zouden opleggen. Hij zal de ongevalsaangifte invullen en laten vervolledigen door de tegenpartij. Het bestuur verbindt er zich toe het ingevulde en getekende formulier van de ongevalsaangifte aan de verzekeringsmaatschappij te bezorgen binnen de vooropgestelde termijn.
III.7 Bijstand Bij immobilisatie (bv. onvoorziene pech, bandbreuk, ongeval,…) en diefstal wordt ter plaatse bijstand verleend. De pechverhelping dient 24u per dag en 7/7 dagen gegarandeerd te zijn en de centralist dient de Nederlandse taal machtig te zijn. Indien het voertuig ter plaatse niet rijvaardig kan gemaakt worden zal het voertuig afgesleept worden naar een merkgarage of een erkende carrosserie en zal een vervangvoertuig (categorie C gezinswagen) voor een periode van de immobilisatie van het voertuig ter beschikking gesteld worden. Blz. 17
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
Ingeval het voertuig minder dan 24u dient geïmmobiliseerd te worden zullen de bestuurder alsook alle passagiers op kosten van de pechverhelpingsdienst dienen terug gebracht te worden naar de Stationsstraat 283, te 1700 Dilbeek.
III.8 Vervangvoertuig Een standaard vervangwagen van categorie C (gezinswagen) zal in het huurbedrag van het gehuurde voertuig inbegrepen te zijn. Dit vervangvoertuig zal moeten geleverd worden in geval van defect, mechanische herstelling, ongeval of diefstal van het oorspronkelijke voertuig. Het vervangvoertuig dient geleverd te worden binnen een tijdspanne van 24u na kennisgeving van de immobilisatie. De inschrijver beschrijft de werkingsmodaliteiten, de uitsluitingen en/of beperkingen van deze dienst. Het vervangvoertuig dient beschikbaar te zijn gedurende de hele tijd van de immobilisatie of tot einde contract bij diefstal (bij diefstal van het voertuig en indien niet teruggevonden binnen de dertig dagen, eindigt de huur van het desbetreffend voertuig de dertigste dag volgend op de diefstal).
III.9 Algemene veiligheids- en gezondheidseisen -
-
-
-
-
Voor deze bestelling moeten alle vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en gezondheid, van toepassing in België en/of Vlaanderen en van kracht op de dag van de bestelling worden nageleefd. Wij vermelden onder meer de wetten, koninklijke besluiten, ministeriële besluiten, besluiten van de regeringen, decreten, circulaires en reglementen. Inzonderheid moet het arbeidsmiddel in overeenstemming zijn met: o Het Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming, de Codex over het welzijn op het werk; o Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI); o De tekst van onderhavig bestek; o De Belgische NIB-normen en bij onstentenis daarvan ISO, DIN, CEN,… Het arbeidsmiddel moet voldoen aan de fundamentele veiligheidseisen overeenkomstig de Europese Richtlijnen. Het arbeidsmiddel dient de CE-markering te dragen. Uitrusting of delen ervan die niet in het toepassingsgebied vallen van de Europese richtlijnen / CE-markering, of waarvan niet alle aspecten gedekt zijn door zulke geharmoniseerde Europese wetgeving, dienen te beantwoorden aan de Belgische omzetting van de minimumvoorschriften in bijlage bij de richtlijn “Gebruik van arbeidsmiddelen”, zie Codex over het welzijn op het werk, Titel VI en aan de eventuele andere van toepassing zijnde Belgische voorschriften inzake welzijn op het werk. Indien blijkt dat aan de in het bestek beschreven aanvullende veiligheids- en gezondheidseisen onmogelijk kan worden voldaan, wegens technisch niet haalbaar of niet verkrijgbaar op de markt, zal de keuze uitgaan naar het voertuig dat gelijktijdig aan het grootste aantal verschillende, aanvullende eisen kan voldoen. Aanvullende eisen waaraan de leverancier niet kan beantwoorden, dienen duidelijk in de offerte vermeld te worden. Het arbeidsmiddel moet alle veiligheidswaarborgen bieden om de werknemers te beschermen tegen aantoonbare en voorzienbare risico’s. De constructeur of leverancier verklaart dat hij een degelijke risico-evaluatie heeft uitgevoerd en alle nodige preventiemaatregelen heeft genomen teneinde de mogelijke risico’s tot een minimum te beperken. De constructeur of leverancier verklaart dat hij de best beschikbare technologie heeft toegepast om het arbeidsmiddel veilig te maken. De opschriften en waarschuwingen aangebracht op het arbeidsmiddel moeten in de Nederlandse taal zijn en de pictogrammen stemmen overeen met de Europese en Belgische normalisatie.
Blz. 18
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
III.10 Rapporteringsmogelijkheden De verhuurder dient op te geven op welke manier het bestuur de contracten kan opvolgen op het gebied van gebruik, onderhoud, banden, vervangwagen, schadestatistieken, kilometers en het facturatieproces.
III.11 Extra dienstverlening De verhuurder dient nauwkeurig aan te geven welke extra diensten met reële meerwaarde hij biedt buiten de in het kader van dit lastenboek vereiste diensten, en hun eventuele kostprijs.
Blz. 19
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “HUREN VOOR ZESENDERTIG (36) MAANDEN VAN TWEE (2) POLITIEVOERTUIGEN MET STRIPING TYPE SUV MET VOLLEDIG ONDERHOUD EN ZONDER OPTIE TOT AANKOOP” Open offerteaanvraag Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ............................................................................................................
Blz. 20
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
(in letters, inclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................
waarborgtermijn (in kalendermaanden): ..............................................................................
Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: B.T.W. nr. (alleen in België): Ondernemingsnummer: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op IBAN rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. .
Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver geen rszattest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. In toepassing van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver de jaarrekening niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * Het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring onder eed. * Een verklaring welke de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener voor het verlenen van de opdracht beschikt. * Een beschrijving van de technische uitrusting van de dienstverlener, van de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen en de mogelijkheden die zijn onderneming biedt op het vlak van studie en onderzoek. Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.
Blz. 21
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,
Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Blz. 22
GEMEENTE DILBEEK
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT
Ref.: 2014-01
BIJLAGE B : INVENTARIS “HUREN VOOR ZESENDERTIG (36) MAANDEN VAN TWEE (2) POLITIEVOERTUIGEN MET STRIPING TYPE SUV MET VOLLEDIG ONDERHOUD EN ZONDER OPTIE TOT AANKOOP” Nr.
Beschrijving
Type Eenh. Hoev.
EHP. in cijfers excl. btw
Totaal excl. btw Btw%
(vul de posten aan !)
Totaal excl. btw :
Btw :
Totaal perceel 1 incl. btw : De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:
Blz. 23
