COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN VAN DE STAD HALLE Oudstrijdersplein 18 1500 HALLE
BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN
MET ALS VOORWERP
“TER BESCHIKKING STELLEN VAN 3 POLITIEVOERTUIGEN VIA OPERATIONELE LEASING”
Goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van : 25-05-2010
NAMENS DE GEMEENTERAAD :
De Secretaris,
De Burgemeester
G. VAN BELLE
D. PIETERS
_________________________________________________________________ Dit bestek wordt niet verkocht en mag niet aan derden worden overhandigd.
HOOFDSTUK 1 : ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 1 : ALGEMENE BEPALINGEN A. WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE REFERENTIEBEPALINGEN De huidige opdracht is onderworpen aan volgende wettelijke en reglementaire bepalingen : * De wet van 24 december 1993 met betrekking tot de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. * Het KB van 8 januari 1996 met betrekking tot overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken, met inbegrip van de errata. * Het KB van 26 september 1996 dat de algemene uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken regelt, en waarvan de bijlage het algemeen lastenboek vormt van overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten, en concessies van openbare werken. * Het KB van 17 maart 1992 dat het KB n°20 van 20 juli 1970 wijzigt, m.b.t. de percentages van de belasting op de toegevoegde waarde, op zich gewijzigd door het KB van 21 december 1993 en door het KB van 20 oktober 1995, dat van kracht was op 1 januari 1996. ARTIKEL 2 : OPDRACHTGEVEND BESTUUR Het opdrachtgevend bestuur is Lokale Politie HALLE Alle bijkomende inlichtingen betreffende de huidige opdracht kunnen bekomen worden bij de Logistieke Dienst van de Politiezone 5413 HALLE – Deschuyteneer Frederic – Logistiek verantwoordelijke TEL: 02 / 363.25.48. FAX: 02 / 380.03.81. ARTIKEL 3 : VOORWERP VAN DE OPDRACHT De aanneming heeft als opdracht het ter beschikking stellen van 3 politievoertuigen via opertionele leasing ten voordele van de PZ HALLE 5413. De 3 politievoertuigen worden gekozen uit de percelen van het Belgische federaal raamcontract DSA 2009 R3 800 van de Federale Politie: •
3 interventievoertuigen type combi: perceel 49 B: VW TRANSPORTER COMBI 2,5L, 2.459cc, Diesel
De huurperiode bedraagt: • 3 interventievoertuigen type combi: perceel 49 B: VW TRANSPORTER COMBI 2,5L, 2.459cc, Diesel: 48 maanden en 40.000 km’s per jaar
ARTIKEL 4 : AARD VAN DE OPDRACHT Het betreft een opdracht van levering van 3 politievoertuigen via operationele leasing. ARTIKEL 5 : GUNNINGSWIJZE VAN DE OPDRACHT De opdracht wordt gegund bij wijze van algemene offerteaanvraag. ARTIKEL 6 : BEPALING VAN DE PRIJS De onderhavige overeenkomst wordt beschouwd als een opdracht voor globale prijs. Deze globale prijs bevat: De huurprijs per maand, per voertuig en per volledige leasingperiode, met en zonder BTW met inbegrip van: • Raamcontractprijs van het voertuig • Prijs van de opties en de korting hierop • Alle taksen, waaronder de B.I.V. en de BTW • Alle kosten voor aflevering, onderhoud, herstellingen (met inbegrip van batterijen) en technische controle (ook deze die eventueel wetttelijk voorafgaand door de automobielinspectie verplicht zijn) die vereist zijn om het voertuig bedrijfsklaar te houden tijdens de ganse leasingperiode.. • Duidelijk kostenplan • Onbeperkte vervanging van de banden (winterbanden & zomerbanden) • Opsleping en bijstand 24u/24 (assistance) • De management fee De inschrijver vermeldt de toegekende korting of het supplement geëist wegens de afgelegde kilometers onder of boven de aan de technische clausule bepaalde spil kilometerstand. Een afrekening van de te betalen supplementen of de te verkrijgen kortingen zal jaarlijks, in september met de betaling in januari opgesteld worden. De opdracht voor een globale prijs is een opdracht waarvoor een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties dekt of die uitsluitend forfaitaire posten omvat.
ARTIKEL 6B : BETALINGEN De facturen dienen minimaal volgende gegevens te bevatten: merk, type en nummerplaat van het voertuig, nummer en aanvangsdatum van het contract.
De inschrijver zal zijn factuur sturen aan de Logistieke Dienst van de Lokale Politie HALLE, Victor Baetensstraat 4 te 1500 HALLE. Het bedrag van de factuur zal per overschrijving betaald worden op de rekening van de inschrijver binnen een termijn van 60 dagen na ontvangst van de factuur. ARTIKEL 7: VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De inschrijver maakt zijn offerte in de Nederlandse taal op en vult de samenvattende opmetingstaat of de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de inschrijving dient uitgedrukt te worden in EURO. ARTIKEL 8 : NEERLEGGING VAN DE OFFERTES De prijsaanbieding moet, op straf van nietigheid, onder dubbele omslag aan het bestuur worden betekend. De prijsaanbieding dient op een van volgende wijzen te worden betekend: via een aangetekend schrijven, of afgifte in het politiekantoor. De inschrijving dient gestuurd naar het volgend adres : POLITIEZONE 5413 HALLE Victor Baetensstraat 4 te 1500 HALLE t.a.v. van de logistieke dienst. Naast het adres dient op beide omslagen het voorwerp van de prijsaanvraag namelijk “TER BESCHIKKING STELLEN VAN 3 POLITIEVOERTUIGEN VIA OPERATIONELE LEASING” duidelijk te worden weergegeven. De inschrijvers stellen zich bloot als ongeldig te zien afwijzen de inschrijvingen die niet op de voorgeschreven formulieren gesteld zijn of waarin voorbehoud wordt gemaakt, alsmede de inschrijvingen waarin de prijzen niet in letterschrift worden weergegeven en deze waarin doorhalingen, verbeteringen of overschrijvingen voorkomen welke niet door hen goedgekeurd of geparafeerd zijn.
ARTIKEL 9 : UITERSTE DATUM VOOR HET VERSTUREN VAN DE PRIJSAANBIEDINGEN + OPENING OFFERTES De prijsaanbiedingen moeten uiterlijk op 7 juli 2010 om 23u59 bij de opdrachtgever toekomen. De opening van de offertes heeft plaats in het hoofdgebouw van de PZ HALLE , V.Baetensstraat 4, 1500 HALLE, 1° verdieping, Lokaal Logistiek Verantwoordelijke in het bijzijn van de nodige getuigen. Een proces-verbaal van opening zal opgemaakt worden door de Logistieke Dienst ARTIKEL 10 : BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN Overeenkomstig het artikel 90 §2 KB van 8 januari 1996 , moeten de volgende documenten bij de offerte gevoegd worden, in één (1) exemplaar :
- de precieze en volledige karakteristieken van de voorgestelde offerte; - het detail van de voorgestelde wagens en uitrusting; - het inschrijvingsbiljet in bijlage. Overeenkomstig het artikel 90 KB van 8 januari 1996 wordt een attest waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn betalingsverrichtingen inzake sociale bijdragen bij de offerte gevoegd. ARTIKEL 11 : GELDIGHEIDSDUUR VAN DE OFFERTE De inschrijvers blijven gebonden door hun voorstel gedurende 120 kalenderdagen, beginnend de dag na de opening van de offertes. Op deze opdracht is geen prijsherziening van toepassing. ARTIKEL 12 : VARIANTEN Er zijn geen alternatieve voorstellen toegelaten. ARTIKEL 13: GUNNINGSCRITERIA Volgende criteria zijn van toepassing bij gunning van de opdracht. De gunningscriteria worden vermeld in afnemende volgorde van belangrijkheid. De opdracht zal gegund worden aan de offerte welke volgens de evaluatie van al deze criteria de voordeligste is. 1. De huurprijs: 25 punten Weging: huurprijs per km volgens het contractueel bepaald aantal km per jaar (zie verder in dit bestek) Berekening: telkens min 5 punten voor de volgende gerangschikte 2. Prijs per km: 20 punten Weging: huurprijs per km in meer/min dan het contractueel bepaald aantal km per jaar Berekening: telkens min 4 punten voor de volgende gerangschikte 3. Aanvullend dienstenpakket: 15 punten Weging: conformiteit ten opzichte van het bestek Berekening: telkens min 3 punten voor de volgende gerangschikte 4. De leveringstermijn: 10 punten Er worden 10 punten toegekend aan de inschrijver die een termijn hanteert van 120 kalenderdagen. Per kalenderweek minder wordt er 1 punt extra toegekend.
De inschrijver dient bij zijn offerte de nodige documenten te voegen teneinde een evaluatie van de gunningscriteria mogelijk te maken. ARTIKEL 14: VOORLOPIGE OPLEVERING Binnen de 15 kalenderdagen na het nazicht van de diensten, wordt naargelang het geval een proces-verbaal op gesteld van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering.
ARTIKEL 15: DEFINITIEVE OPLEVERING De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn; ze gebeurt stilzwijgend wanneer de diensten gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven. Wanneer de diensten tijdens de waarborgtermijn aanleiding hebben gegeven tot klachten, wordt er binnen de 15 kalenderdagen voorafgaand aan het verstrijken van de waarborgtermijnen een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
HOOFDSTUK 2 : TECHNISCHE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT ARTIKEL 15 : TER BESCHIKKING STELLEN VAN 3 POLITIEVOERTUIGEN VIA OPERATIONELE LEASING. Van zodra de inschrijver op de hoogte is gebracht van de aanvaarding van zijn offerte, zal de aanbestedende overheid in voorkomend geval een bestelbon overmaken, om haar keuze te verduidelijken. Van zodra de inschrijver hem ontvangen heeft, mag de bestelbon niet meer gewijzigd of geannuleerd worden. ARTIKEL 16 : TERMIJN VAN TERBESCHIKKINGSTELLING VAN DE APPARATUUR De inschrijver bepaalt in zijn offerte de terbeschikkingstellingstermijn van de apparatuur, klaar voor gebruik. Deze termijn zal in kalenderdagen bepaald worden, te rekenen vanaf de dag van ontvangst van de bestelbon door de inschrijver met een maximum van 120 dagen. ARTIKEL 17 : VOERTUIGEN
TERBESCHIKKINGSTELLING EN INDIENSTNEMING VAN DE
De inschrijver zal het bestuur telefonisch of per post inlichten dat de voertuigen overeenstemmend met zijn bestelbon ter beschikking staan. Deze voertuigen worden franco geleverd op volgend adres: GARAGE DON BOSCO te Buizingen. Een verklaring omtrent de effectieve indienstneming van de voertuigen door de gemandateerde van de aanbestedende overheid zal weergegeven worden in een proces-verbaal of op het leveringsborderel, opgemaakt door de leverancier en overhandigd aan de aanbestedende overheid. De inschrijver zal iedere andere modaliteit betreffende de leveringsprocedure van de voertuigen bekend maken. De voertuigen dienen afgeleverd te worden met een volle brandstoftank. ARTIKEL 18 : KLACHTEN EN VERZOEKEN Indien er zich omstandigheden voordoen, welke de inschrijver niet kan voorzien bij het indienen van zijn prijsaanbieding en waarvan hij de gevolgen niet kan verhelpen en welke een nadelige invloed zouden hebben op de levering, verplicht hij er zich toe deze onmiddellijk en schriftelijk aan het Bestuur te laten kennen.
Het Bestuur blijft volledig vrij aangaande haar eventuele beslissing-(en) voortvloeiend uit deze onvoorziene omstandigheden. Dit kan het geval zijn wanneer door faillissement, interdicties of andere gebeurtenissen de inschrijver zich in de onmogelijkheid zou bevinden persoonlijk de werken verder uit te voeren. ARTIKEL 19 : WAARBORG VAN DUURZAAMHEID, BESCHADIGINGEN EN HERSTELLINGEN De leverancier overhandigt bij de levering aan het Bestuur de overeenstemmende getuigschriften van waarborg. De waarborg dekt alle geleverd materieel, zonder uitvoering of weglating en bevat eveneens alle arbeid, de stukken, producten, leveringen en materieel plus materiaal voor de goede werking van de goederen en hun onderhoud. ARTIKEL 20 : VERBREKINGEN Ten gevolge van het eventueel niet nakomen door de inschrijver van zijn verbintenissen of tekortkomingen t.o.v. de voorwaarden van het bestek, zal het Bestuur per aangetekend schrijven een einde kunnen stellen aan de overeenkomst en dit onverminderd de boeten of schadeloosstellingen waarvoor hij uit hoofde van zijn tekortkomingen zou kunnen aansprakelijk zijn. ARTIKEL 21 : ALLERLEI HEFFINGEN Alle rechten, taksen en om het even welke belastingen waarvan de levering onderworpen is, vallen ten laste van de inschrijver. Deze laatste is verondersteld in zijn eenheidsprijs alle voornoemde rechten, taksen en belastingen te hebben begrepen, met uitzondering van de “belasting op de toegevoegde waarde”, die op de beschouwde overeenkomst toepasselijk is. Laatstgenoemde belasting maakt het voorwerp uit van een speciale post van de samenvattende opmeting en wordt bij de totale som van de aanbieding gevoegd. Wanneer de inschrijver in gebreke blijft bij het invullen van deze post wordt door het Bestuur de prijs van zijn aanbieding met het bedrag van deze belasting verhoogd. ARTIKEL 22 : EXTRA DIENSTVERLENING De inschrijver dient nauwkeurig aan te geven welke extra diensten met reële meerwaarde hij biedt buiten de in het kader van dit lastenboek vereiste, en hun eventuele kostprijs. ARTIKEL 23 : DIENSTVERLENING NA VERKOOP De leverancier dient te allen tijde te kunnen instaan voor de service na verkoop, het nodige onderhoud en onmiddellijke herstellingen. Een degelijke handleiding in de Nederlandse taal dient door de inschrijver bijgevoegd.
HOOFDSTUK 3 : DETAIL VAN DE LEVERING
ARTIKEL 24 : ALGEMEEN
ARTIKEL 24.1: EIGENDOM De voertuigen blijven tijdens de duur van het contract eigendom van de dienstverlener. ARTIKEL 24.2: GEBRUIK VAN DE VOERTUIGEN Het bestuur zal de voertuigen als dienstvoertuigen voor de lokale politie HALLE gebruiken, overeenkomstig de bepalingen van gebruikswijze die haar door de dienstverlener worden gegeven. Het bestuur brengt, tenzij hiervoor toestemming door de dienstverlener werd verleend, geen veranderingen aan de voertuigen aan. ARTIKEL 24.3: PRIJS. • De prijs betreft de globale prijs voor de volledige huurperiode, • De huurprijs per km volgens het contractueel bepaald aantal km per jaar • De huurprijs per km in meer/min dan het contractueel bepaald aantal km per jaar.
ARTIKEL 24.4: ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN. De dienstverlener verbindt er zich toe om aan de hiernavermelde voorwaarden, door een erkend concessiehouder binnen een afstand van 25 km gelegen van het commissariaat van de PZ HALLE, Victor Baetensstraat 4 te Halle, de levering van het voertuig en het volledig onderhoud en alle herstellingen aan het verhuurd voertuig te laten uitvoeren Onder volledig onderhoud en alle herstellingen moet onder meer worden verstaan: • de onderhoudsbeurten voorzien door de aannemer, mits inachtneming van de voorschriften van de constructeur; • alle herstellingen, ook deze voortvloeiend uit opmerkingen van de automobielinspectie en deze voortvloeiend uit ongevallen; • onbeperkte vervanging van banden (winterbanden & zomerbanden). De kosten voor de automobielinspectie zijn eveneens ten laste van de aannemer. ARTIKEL 24.5: EINDE CONTRACT Bij terugname van het voertuig door de dienstverlener dient de volledige politieuitrusting (striping, belettering, communicatiemiddelen, prioriteitsinstallatie met toebehoren, …-) verplicht en kosteloos verwijderd te worden, tenzij het voertuig door een andere Belgische politiedienst in gebruik zou genomen worden. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn eveneens voor de dienstverlener. De verzekering van de voertuigen moet tevens een clausule bevatten die de intrekking van elke “politie”identificatie bevat voor elke vernietiging van het wrak. Schade aan het voertuig, veroorzaakt door de politionele ombouw en gebruiksschade, kan nooit aan de gebruiker doorgerekend worden. ARTIKEL 25: DE VOERTUIGEN ARTIKEL 25.1: ALGEMEEN De voertuigen moeten uitgerust worden als politiepatrouillewagens. Het voertuig zal van een type zijn dat in België in de handel is gebracht, normaal aan particulieren wordt te koop aangeboden en voorzien is van de standaarduitrusting, aangevuld met hetgeen in dit bestek wordt beschreven. De inschrijvers zullen er zich schriftelijk toe verbinden dat het voorgestelde voertuig met de gevraagde wijzigingen op het ogenblik van de levering beantwoordt aan alle wettelijke bepalingen vereist voor het in omloop brengen, dus ondermeer aan de voorschriften van het KB van 15 maart 1968 houdende het algemeen
reglement op de technische eisen waaraan de motorvoertuigen en hun aanhangwagens moeten voldoen, alsook aan de voorschriften van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsberscherming ( ARAB) De te leveren voertuigen zullen nieuw zijn, van het nieuwste verkoopsmodel en vrij van elk gebrek of constructiefout dat het aspect, de goede werking, de stevigheid en de gebruiksduur kan schaden. Voor de aflevering kan geen enkele kost aangereken worden. Het voertuig dient te voldoen aan het KB van 26/02/1981 en zijn wijzigingen houdende de uitvoering van de richtlijnen van de Europese Gemeenschappen betreffende de goedkeuring van motorvoertuigen en aanhangwagens daarvan, landbouw- en bosbouwtrekkers op wielen, hun bestanddelen alsook hun veiligheidsonderdelen.
ARTIKEL 25.2: TYPE VOERTUIG
3 interventievoertuigen gekozen uit de percelen van het Belgische federaal raamcontract DSA 2009 R3 800 van de Federale Politie type combi: perceel 49 B: VW TRANSPORTER COMBI 2,5L, 2.459cc, Diesel Basisvoertuig: Volkswagen Transporter Combi, 2,5L, 2.459cc, 96 kw, automatische versnellingen, Diesel Opties af fabriek: • Wettelijke uitrusting • Buitenkleur wit • Stuurbekrachtiging • ABS • Airbag bestuurder en begeleider • VV1 alarm – type transponder • Zetelbekleding in similileder • ESP • Dieselpartikelfilter • Manuele airco vooraan • Centrale vergrendeling met afstandsbediening • Ontstoring • Sigarenaansteker voor gebruik tot 100W • Stationaire verwarming • Achterklep • Zijdelingse airbag vooraan + gordijnairbag • Electrische ruiten vooraan incl verwarmde buitenspiegels • Mistlichten vooraan • GPS/radio kleur cd-rom BENELUX (kleurenscherm met cartographie en boordcomputer), 4x 20W – 2LS • Trekhaak
• • • • • • • • • •
• • •
•
•
• •
• • •
• •
•
Vooraan rubberen vloermatten Bijkomende console boven dashboard formaat DIN1 Comfortzetel met armsteunen (regeling lendensteun & hoogte) 5 winterbanden op velgen Acoustic parking systeem achteraan 1 schuifdeur rechts Starthulp Verduisterde achterruit en zijruiten achteraan Het voertuig mag “zichzelf” niet automatisch afsluiten! Levering en plaatsing van dakmarkering zoals bepaald door de omzendbrief GPI 29 en zijn bijlagen en het parametrisch rooster voor de PZ 5413 HALLE. De nummering zal door de PZ HALLE worden bepaald. Levering en plaatsing van striping Lokale Politie, benaming zone: HALLE, code politiezone = 5413 Demontage ASTRID radio (volledige systeem) uit 3 voertuigen van de PZ HALLE (opel vivaro) en installatie in de nieuwe voertuigen. Levering en plaatsing van tekst “Samen voor een veilige en leefbare stad!” op de achterklep van het voertuig aan de linkerzijde onderaan. Deze tekst zal in hetzelfde blauw opgemaakt worden als bepaald in het normenboek uitgegeven van de Federale Politie met name bestaande uit volgende CMYK-waarden: 100% cyaan, 95% magenta, 0% yellow, 8% black. Indien gewenst kan de PZ HALLE een staal overhandigen van de te benaderen kleurwaarde. Levering en plaatsing van bepantsering in de deuren vooraan, een markering met betrekking tot de bepantsering zal aan de binnenzijde van de deuren worden aangebracht. De bepantsering zal van de ballastische klasse FB4(s) zijn volgens de norm NBN EN 1522. Voor alle definities (schootafstand, inslagsnelheid, doorboring, …) en de testmethode wordt verwezen naar de norm NBN EN 1523 met uitzondering voor de munitie 357 MAGNUM die van het type Soft Point zal zijn. Levering en plaatsing van gun lock voor ander wapen (H&K MP5) Deze wapenklem met elektrisch slot zal op een discrete wijze tussen de beide voorzetels geplaatst worden. De opening van de wapenklem is enkel mogelijk indien de voertuigsleutel in het contact steekt en de toets op de bedieningsconsole “GUN-LOCK” geactiveerd wordt met een tijdsvertraging van enkele seconden. Levering en plaatsing van een “omnidirectioneel zoeklicht” met afstandsbediening in het voertuig en geplaatst boven op de lichtbalk. Levering en plaatsing van een pack 4 van RAUWERS signalisatie. Gekoppeld aan de lichten van de lichtbalk worden aan de voorzijde van het voertuig 2 blauwe LED grill lights voorzien. Tevens worden 2 cornerstrobes voorzien in de koplampen van het voertuig. Deze worden automatisch geactiveerd wanneer de prioritaire lichtbalk actief is. Levering en plaatsing van 2 cornerstrobes/cornerLED witte kleur in de koplampen met voeding Levering en plaatsing van gestikte zetelhoezen met versterk leer voor de beide voorzetels Levering en plaatsing van harde kunststof (polyster) overtrek bestemd voor de achterbank waarbij de reglementaire veiligheidsgordels voor alle zitplaasen achteraan vrij toegankelijk blijven. Deze harde kunststof overtrek sluit naadloos aan met de bodemplaat aan de voorzijde. Levering en plaatsing van een key-out systeem Plaasting van 2 zaklampen met voedingsunit van het merk STREAMLIGHT STINGERXT (levering door de PZ HALLE) De plaatsing zal gebeuren volgens de richtlijnen uitgeschreven door STREAMLIGHT. Plaatsing van 1 voedingsunit voor de persoonlijke zaklamp van de medewerkers. Type
•
• •
STREAMLIGHT STRION LED (modelnr 74102) (levering door PZ HALLE.) De plaatsing zal gebeuren volgens de richtlijnen uitgeschreven door STREAMLIGHT. Levering en plaasting van zijschuifdeurvergrendeling bedienbaar vanuit bestuurderscompartiment. De schakelaar die deze bediening mogelijk maakt heeft een duidelijke indactie voor de “open” en “gesloten” toestand. De scheidingswand in één of twee delen die de passagiersruimte zal scheiden van de kofferruimte zal aan de bovenzijde gemaakt zijn van een zwart traliewerk. Tussen het achterste tussenschot en de achterdeur komt een meubel bestaande uit volgende onderdelen: o Modulaire kast in licht metaal met de nodige scheidingsvakken (exacte indeling op aanwijzing van de politie, zie onderstaande schets) De bovenzijde van de kast moet worden voorzien van een opstaande boord en bekleed zijn met rubberen tapijt. o De laadruimte moet doorlopen onder de zitting van de passagiers van het middencompartiment zodat bv verkeerskegels en een borstel hier voor een deel kunnen onder opgeborgen worden. o Het meubel in het achterste compartiment mag op geen enkele wijze de zichtbaarheid belemmeren
•
In het achterste compartiment (met name tussen de 2 scheidingwanden) dient de binneninrichting te voldoen aan volgende beschrijving. Een gedetailleerd inrichtingsplan dient bij de technische offerte te worden gevoegd. Tegen de linkerzijde van de het voertuig dient een “bureelmeubel” geplaatst te worden volgens onderstaande schets. De voorkeur wordt gegeven aan een meubel in stevig maar licht metaal met minimum 1 vergrendelbare kastdeur.
•
•
Tegenover de vaste zitbank wordt op de eerste scheidingswand tussen bestuurdersruimte en het achterste compartiment een opklapbaar stoeltje gemonteerd voor één persoon. Dit zitbankje is rechtstreeks op de onderbouw bevestigd en de rugleuning is aan de onderbouw bevestigd door middel van metalen steunen. Tevens dient er ergens in deze bureelruimte een vuilbakje te worden voorzien dat vergrendeld kan worden. In het plafond wordt een TL-lamp met schakelaar geplaatst die de hele ruimte voldoende verlicht voor schrijfwerk uit te voeren.
Een gedetailleerd inrichtingsplan moet bij de technische offerte worden gevoegd.
Goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad dd:
Opgesteld te Halle op 27/10/2009 Leidend ambtenaar: Liesbeth Van Isterbeek - Commissaris van Politie
Politiezone HALLE 5413 INSCHRIJVINGSBILJET AANEMING: TER BESCHIKKING STELLEN VAN 3 POLITIEVOERTUIGEN VIA OPERATIONELE LEASING De ondergetekende: ................................................................................................. (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep: ......................................................................................... Nationaliteit: ............................................................................................................ Woonplaats: ............................................................................................................ (gemeente, straat en nummer) OFWEL De vennootschap: .................................................................................................... ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):...................................................... ................................................................................................................................. OFWEL De ondergetekenden: ............................................................................................... ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) Die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming • Ingeschreven bij de RSZ: nr(s): .................................................................... • BTW nr: ........................................................................................................ • Registratienummer: ....................................................................................... Verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het lastenboek, goedgekeurd door de gmeenteraad van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot het leveren van 3 politievoertuigen via operationele leasing.
Tegen de maandelijkse huurprijs per voertuig: • In cijfers (BTW niet inbegrepen): ................................................................. • In cijfers (BTW inbegrepen): ........................................................................ • In letters (BTW inbegrepen): ........................................................................ Meerprijs per km per voertuig: • In cijfers (BTW niet inbegrepen): ................................................................. • In cijfers (BTW inbegrepen): ........................................................................ • In letters (BTW inbegrepen): ........................................................................ Minprijs per km per voertuig: • In cijfers (BTW niet inbegrepen): ................................................................. • In cijfers (BTW inbegrepen): ........................................................................ • In letters (BTW inbegrepen): ........................................................................ Levertermijn per voertuig uitgedrukt in kalenderdagen: ................................................................................................................................. .................................................................................................................................
Indien onderhavige inschrijving wordt aanvaard, dienen de verschuldigde sommen gestort Op rekeningnummer: .............................................................................................. Op naam van: .......................................................................................................... Ondergetekende(n) stelt/stellen (geen) personeel te werk dat aan de wetsbepalingen op de sociale zekerheid der werknemers is onderworpen. Door deze inschrijving wordt de Rijksdienst voor Maatschappelijke Zekerheid gemachtigd om rechtstreeks aan het Bestuur alle inlichtingen te verstrekken betreffende de toestand van de rekening(en) van de inschrijver(s) (of van de vennootschap-inschrijver) ten opzichte van deze dienst inzake de bijdragen. Daarenboven wordt het bestuur gemachtigd alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen betreffende de ondergetekende(n) (of van de vennootschap-inschrijver) bij andere organismen of instellingen. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en de korste tijd, aan het Bestuur de documentatie en attesten te laten geworden, waarvan het de voorlegging zou eisen, krachtens het bijzonder lastenkohier betreffende de aanneming of het KB betreffende het sluiten van overheidsopdrachten. Verder worden bij deze inschrijving gevoegd: 1. Wanneer de inschrijving door een gevolgmachtigde wordt ingediend, de authentieke of onderhandse akte waarbij hem die machtiging wordt verleend of een voor echt verklaard afschrift van het oorspronkelijk stuk, of aanduiding van het nummer van het Belgisch Staatsblad, waarin de bevoegdheid van de gevolmachtigde werd gepubliceerd. 2. Bij deze inschrijving voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor sociale zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig art 90 § 3 van het KB van 08/01/1996 (vereist indien het bedrag van de inschrijving – exclusief BTW – het bedrag van 19.381 euro overschrijdt)
Gegeven te ……………………op ……………. De inschrijver(s), Handteking(en)
