Gemeente Den Haag
Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag
per e-mail aan vertegenwoordigers Vitale bedrijven
Uw brief van
Uw kenmerk
Ons kenmerk
BD Doorkiesnummer
E-mailadres
[email protected] Aantal bijlagen
Datum
20 maart 2014 Onderwerp
toelichting NSS Vitale sector
Geachte heer, mevrouw, In de aanloop naar de Nuclear Security Summit 2014 bezocht u, of een collega van u, een bijeenkomst voor (vitale) bedrijven die opereren in het gebied waar Summit top plaatsvindt. In aanvulling op hetgeen tijdens deze bijeenkomst is besproken, brengen wij graag nog enkele punten onder uw aandacht, waaronder de procedure om in noodgevallen toegang te krijgen tot de beveiligde gebieden. De focus ligt daarbij op de situatie in Den Haag.
Beperkte toegankelijkheid De NSS legt in de periode 21-25 maart tijdelijk beperkingen op aan de toegankelijkheid van en handelingsvrijheid binnen gecontroleerde gebieden. Het betreft de World Forumlocatie, hotels, gelegenheden waar delegatieleden verblijven en verplaatsingsroutes, inclusief delen van Schiphol. De top vraagt aanpassingen en voorzorgmaatregelen van alle personen die professioneel in of aan die gebieden werken. Daarbij doen wij een beroep op de flexibiliteit en creativiteit van alle betrokkenen. Voor toegang tot beveiligde gebieden (World Forum, rond Hotels en bij Schiphol) gelden harde restricties. Als bijlage bij deze brief gaat een kaartje van het gebied rondom het World Forum. In het rode gebied is accreditatie nodig. Relevante partijen zijn hiervoor rechtstreeks benaderd en aangemeld via het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Geaccrediteerde personen ontvangen een speciale pas. In het blauwe gebied geldt Inlichtingen bij
F. van Diemen Bestuursdienst, Directie Bestuurszaken Postadres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag Bezoekadres: Spui 70, Den Haag Internetadres: www.denhaag.nl
Telefoon: 070 - 353 3321 Fax: 070 - 353 3588
2
een meldplicht en dient iedere bezoeker zich te identificeren. Vanaf dinsdagavond 25 maart worden alle gebieden weer opengesteld. Aandachtspunten Vermijd zo mogelijk aanwezigheid in de beveiligde gebieden Algemene richtlijn is om in de genoemde periodes de gecontroleerde gebieden zo mogelijk te mijden. Het doel van deze richtlijn is om onnodige drukte te voorkomen. Zoveel mogelijk vooraf geregeld In de afgelopen maanden hebben wij contact gehad met veel bedrijven speciale sessies. Met vitale bedrijven waarvan op voorhand duidelijk is dat die binnen beveiligd gebied moeten opereren, zijn maatwerkafspraken gemaakt. Daarnaast zijn vitale bedrijven benaderd via het netwerk Alerteringssysteem Terrorismebestrijding (ATB). Ook is gebruik gemaakt van de Information Sharing and Analysis Centers (ISAC’s). Dit zijn publiek-private samenwerkingsverbanden waarin onderling informatie en ervaringen worden uitgewisseld op het gebied van cyber security. Waar nodig en voorzien, is van tevoren accreditatie geregeld. Geen preventieve accreditatie In beginsel vindt geen preventieve accreditatie plaats. Wanneer niet-geaccrediteerde personen onvoorzien in beveiligd gebied moeten opereren, wordt een ad hoc procedure gehanteerd (zie bijlage 2). Die procedure geldt alleen als er sprake is van een acute noodzaak, zonder alternatief om de werkzaamheden op een ander tijdstip uit te voeren. Gebruik van bestaande afstemmingslijnen Een belangrijk uitgangspunt in het kader van de NSS is dat zoveel mogelijk de bestaande stuur en communicatielijnen gehanteerd worden. Dit uitgangspunt is voor de politie ook startpunt waar het gaat om de relatie met vitale sectoren. Daarbij gelden de reguliere contacten welke de sectoren onderhouden met de lokale politie dan wel veiligheidsregio’s. Vitaal handelen krijgt voorrang Bij calamiteiten krijgt 'vitaal handelen' voorrang. Dit wordt vanuit de aanwezige hulpdiensten gefaciliteerd. Actuele informatie Voor specifieke en actuele informatie wordt verwezen naar de sites http://www.denhaag.nl/nss2014 http://www.denhaag.nl/en/residents/international-the-hague/NSS-2014.htm http://www.vananaarbeter.nl/voorbereidopweg/nss Als u specifieke vragen hebt kunt u contact op nemen met de gemeente Den Haag via mailadres
[email protected]
bijlagen: 1. kaartje World Forumgebied
3
2. procedures aanmelding voor toegang in beveiligd gebied Bijlage 1 Kaart World Forumgebied:
Het rode gebied is alleen toegankelijk voor geaccrediteerden, in het blauwe gebied geldt aanmeldingsplicht.
4
Bijlage 2 Procedure toegang tot gecontroleerd gebied bij onvoorziene noodzakelijke werkzaamheden
Rode gebied (in beginsel niet toegankelijk, accreditatiegebied) Bij noodzakelijke aanwezigheid in het gebied kunt u contact opnemen met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Procedure daarbij is: 1. Neem vooraf op directieniveau contact op met centraal aanmeldingsnummer van het ministerie van Buitenlandse Zaken: 070-7585200 2. Vermeld: a. reden waarom u in het gebied moet zijn b. aard van de werkzaamheden c. locatie d. in te zetten mensen en voertuigen e. tijdsplanning van de werkzaamheden 3. Bij akkoord ontvangt u instructies voor aanmelding van de betreffende persoon bij de politie op locatie. Let op: in alle gevallen is legitimatie noodzakelijk. Ook voertuigen dienen met kenteken aangemeld te worden.
Met spoed / levensbedreigend 1. Neem contact op met de meldkamer van de politie via alarmnummer 112 2. Vermeld de reden waarom u in het gebied moet zijn en verzoek om contact met de locatiecommandant Politie van het betreffende gebied (bijvoorbeeld gebied World Forum) 3. De locatiecommandant bepaalt of u toegang krijgt, en geeft u nadere instructies Let op: in alle gevallen is legitimatie noodzakelijk. Ook voertuigen dienen met kenteken aangemeld te worden.
Blauwe gebied (zie volgend blad)
5
Blauwe gebied (in beginsel wel toegankelijk maar met meldings- en legitimatieplicht) Standaardprocedure Bij noodzakelijke aanwezigheid in het gebied kunt u contact opnemen met de gemeentelijke piketdienst bewonerscommunicatie. Procedure daarbij is: 1. Neem contact op met de piketdienst via nummer 06-13067244. 2. Vermeld: a. reden waarom men in het gebied moet zijn b. aard van de werkzaamheden c. locatie d. in te zetten mensen en voertuigen e. tijdsplanning van de werkzaamheden 3. De piketdienst stemt af met de politie (bewaken en beveiligen) 4. De politie verleent wel/niet toestemming, informeert eenheden in de buurt van de locatie, en geeft instructies 5. Politie en/of Piketdienst stemt af met de melder
Met spoed / levensbedreigend 1. Neem contact op met de meldkamer van de politie via alarmnummer 112 2. Vermeld de reden waarom u in het gebied moet zijn en verzoek om contact met de locatiecommandant Politie van het betreffende gebied (bijvoorbeeld gebied World Forum) 3. De locatiecommandant bepaalt of u toegang krijgt, en geeft u nadere instructies Let op: in alle gevallen is legitimatie noodzakelijk. Ook voertuigen dienen met kenteken aangemeld te worden.
