Gedragscode Woningcorporatie Domijn

Gedragscode Woningcorporatie Domijn Deze gedragscode is opgesteld door Woningcorporatie Domijn en is een instructie aan alle medewerkers van Woningcorporatie Domijn. De Directieraad verstrekt deze gedragscode aan alle medewerkers van Woningcorporatie Domijn. De gedragscode geldt voor een ieder die op basis van een arbeidsovereenkomst werkzaam is bij Woningcorporatie Domijn en maakt onlosmakelijk deel uit van de individuele arbeidsovereenkomst. De gedragscode is ook van toepassing op de Raad van Commissarissen.

Verantwoordelijkheid ten opzichte van zakenpartners Vertrouwen Medewerkers zorgen ervoor dat het vertrouwen in en de goede naam van Woningcorporatie Domijn niet wordt geschaad. Ze onthouden zich van gedragingen of uitspraken die Woningcorporatie Domijn in diskrediet kunnen brengen. Eerlijke concurrentie In het zakendoen met zakenpartners worden objectieve en zakelijke afwegingen gemaakt bij opdrachtverlening en samenwerking. Het verkrijgen van informatie over concurrenten, leveranciers, (onder)aannemers en dienstverleners geschiedt uitsluitend op een wettige manier. Woningcorporatie Domijn zal geen gebruik maken van leveranciers, onderaannemers of wie dan ook om wetten en regels te overtreden of te omzeilen, dan wel te handelen in strijd met hetgeen in het maatschappelijke verkeer als algemeen geaccepteerd wordt beschouwd. Zakelijke verhoudingen Medewerkers opereren vrij van eigen zakelijke en persoonlijke belangen met opdrachtnemers. Medewerkers accepteren geen producten en diensten van een klant op voorwaarden die gunstiger zijn dan in normaal zakelijk verkeer, tenzij het om bescheiden transacties gaat en de leidinggevende van de medewerker daartoe geen bezwaar heeft. Bij twijfel dient met de vertrouwenspersoon te worden overlegd. Geschenken met een tegenwaarde van meer dan € 50,- moeten in elk geval worden gemeld aan de vertrouwenspersoon. Wanneer een leidinggevende of medewerker door een geschenk in verlegenheid wordt gebracht, meldt hij of zij dit aan de vertrouwenspersoon, die vervolgens bepaalt hoe dient te worden gehandeld.

Het in de hoedanigheid van medewerker van Woningcorporatie Domijn versturen of aanvaarden van uitnodigingen voor niet-zakelijke activiteiten behoeft de toestemming van de direct leidinggevende of directie. Administratie en factuurverwerking Transacties met zakenpartners dienen schriftelijk te worden vastgelegd in de administratie volgens de daarvoor geldende procedures. Facturen dienen volgens wettelijke regels en zakelijke gebruiken te worden opgesteld. Contante betalingen of een contant te maken betaling mogen nimmer worden geaccepteerd, tenzij de betaling geschiedt overeenkomstig algemeen aanvaarde controleprocedures. Veiligheid, gezondheid en milieu Bij de voorbereiding, planning en uitvoering van werken moeten ook de zakenpartners van Woningcorporatie Domijn alle geldende voorschriften en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu naleven. Woningcorporatie Domijn zal op naleving door zakenpartners van die voorschriften en regels toezien en hen zonodig wijzen op het bestaan van die voorschriften en regels, alsmede op het feit dat deze dienen te worden nageleefd.

Verantwoordelijkheid ten opzichte van elkaar en de maatschappelijke omgeving Maatschappelijke normen en waarden Iedere medewerker heeft eigen ambities, normen en waarden. Ook binnen Woningcorporatie Domijn gelden ambities, normen en waarden. Meer specifiek zijn dat: integriteit, openheid, ondernemerschap, klantgestuurd, vakmanschap, resultaatgerichtheid, zelfstartende houding, samenwerking, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid. Voor alle individuele en binnen het bedrijf geldende ambities, normen en waarden geldt dat deze dienen te passen binnen algemeen aanvaarde maatschappelijke normen en waarden. Individuele normen en waarden moeten zodanig zijn dat ze stroken met de normen en waarden van Woningcorporatie Domijn en geen schade kunnen berokkenen aan Woningcorporatie Domijn. Rechtvaardigheid Medewerkers worden beoordeeld op hun prestaties en hun bewezen kwaliteiten. Discriminatie op grond van ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, leeftijd, geslacht, handicap, seksuele voorkeur of anderszins wijst Woningcorporatie Domijn uitdrukkelijk af. Fysieke, mondelinge of seksuele intimidatie wordt niet getolereerd. Medewerkers worden geadviseerd bij klachten de vertrouwenspersoon in te schakelen. Veiligheid, gezondheid, arbo en milieu Bij de voorbereiding, planning en uitvoering van projecten dienen alle geldende voorschriften en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid, arbo en milieu te

Gedragscode Woningcorporatie Domijn, oktober 2009

Pagina 2/16

worden nageleefd. Het onjuist toepassen daarvan is niet geoorloofd. Woningcorporatie Domijn zal zorgen voor een goede en veilige werkomgeving en inrichting van de werkplek, onder meer door te voldoen aan alle wettelijke vereisten. Iedere medewerker draagt hieraan bij door alle regels die gelden voor veilig en gezond werken ook daadwerkelijk na te leven. Onveilige werksituaties dienen direct te worden opgeheven en te worden gerapporteerd aan de direct leidinggevende en de preventiemedewerker. Woningcorporatie Domijn wil bijdragen aan een verantwoorde ontwikkeling van de gebouwde omgeving. Een goed milieuzorgbeleid is in de dagelijkse bedrijfsvoering geïntegreerd. Van medewerkers wordt verwacht dat zij geen handelingen verrichten die strijdig zijn met deze doelstelling. (Neven)functies Politieke aspiraties van, of het vervullen van al dan niet openbare (neven)functies door medewerkers mogen niet strijdig zijn met de CAO-Woondiensten. Zo nodig moet kenbaar worden gemaakt dat niet namens Woningcorporatie Domijn meningen worden verkondigd en standpunten worden ingenomen. Het is niet geoorloofd naar derden uitingen te doen die de economische en (im)materiële ondernemingsbelangen van Woningcorporatie Domijn kunnen schaden. Medewerkers oefenen niet gelijktijdig nevenactiviteiten uit waarmee de onafhankelijkheid of de goede naam van Woningcorporatie Domijn geschaad zou kunnen worden. Nevenfuncties waarbij zich belangenverstrengeling voordoet, of zich redelijkerwijs kan voordoen, zijn niet toegestaan. Voor elke nevenfunctie dient de medewerker vooraf schriftelijk toestemming te vragen aan zijn werkgever (artikel 2.5 CAO Woondiensten). In bijlage 3 is de Regeling nevenwerkzaamheden opgenomen. Geheimhouding Medewerkers zijn verplicht tot volledige geheimhouding tegenover derden van alle vertrouwelijke bedrijfsaangelegenheden voor zover dit niet in strijd komt met een wettelijke plicht tot openbaarmaking. De verplichting tot geheimhouding van vertrouwelijke bedrijfsaangelegenheden blijft ook na beëindiging van het dienstverband van kracht. Boekhouding Er mogen geen boekingen worden verricht of facturen worden opgemaakt die de ware aard van een transactie verdoezelen. De boekhouding moet overeenstemmen met algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes en moet zijn ingericht volgens principes en geldende richtlijnen van Woningcorporatie Domijn. Declaraties dienen altijd onderbouwd te zijn en te kunnen worden gerechtvaardigd. ‘Klokkenluider’-regeling Woningcorporatie Domijn kent een regeling die erin voorziet dat medewerkers op adequate en veilige wijze melding kunnen doen van eventuele vermoedens van misstanden in de onderneming waarin zij werkzaam zijn. De Directieraad ziet erop toe


Pagina 3/16

dat deze regeling voor alle medewerkers toegankelijk is. Zie bijlage 1. Internet en e-mail protocol Het protocol, opgenomen in bijlage 2, bevat afspraken over de wijze waarop Woningcorporatie Domijn omgaat met het openen, verzamelen en monitoren van een tot een persoon herleidbare data omtrent e-mail- en internetgebruik. Met als doel een goede balans te vinden tussen een verantwoord gebruik van internet en e-mail en bescherming van de privacy van werknemers op de werkplek. Belangentegenstellingen Het werk bij Woningcorporatie Domijn wordt verricht op basis van zakelijke afwegingen en beslissingen. Persoonlijke belangen spelen geen rol. Concurreren of zakendoen met bedrijven waarin familieleden of vrienden van medewerkers belangen hebben, kan belangentegenstellingen veroorzaken. Zulke relaties moeten worden gemeld bij de directie c.q. Directieraad, zodat de juiste handelswijze kan worden bepaald. Sancties Bij handelen in strijd met dit protocol, het bedrijfsbelang of de algemeen geldende normen en waarden, kunnen afhankelijk van de aard en de ernst van de overtreding maatregelen worden getroffen. Hierbij gaat het om disciplinaire en arbeidsrechtelijke maatregelen zoals berisping, overplaatsing, schorsing en beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Overeengekomen te Enschede, 15 oktober 2009

Woningcorporatie Domijn Voorzitter RVC

Woningcorporatie Domijn Directeur-bestuurder

Ondernemingsraad Woningcorporatie Domijn Voorzitter

A. Peters

J. Salverda

P. Sinnema


Pagina 4/16

Bijlage 1. Klokkenluiderregeling Woningcorporatie Domijn

Het vermoeden van een misstand: Een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden met betrekking tot Woningcorporatie Domijn omtrent: - een strafbaar feit; - een schending van regelgeving of beleidsregels; - een gevaar voor de volksgezondheid, veiligheid of milieu of; - het bewust achterhouden van informatie over deze feiten. Directieraad Woningcorporatie Domijn: De Directieraad Woningcorporatie Domijn bestaat uit de directeur-bestuurder en de directeur. Vertrouwenspersoon: Onafhankelijk persoon, door de Directieraad aangewezen: de heer R. Andela, senior adviseur financiën, Domijn. Het Meldpunt: Onafhankelijk persoon, door de Directieraad aangewezen: de heer J.W. Voskuil, Bureau Sociale Zekerheid, Hengelosestraat 705 te Enschede. Interne procedure Interne melding De medewerker van Woningcorporatie Domijn die een vermoeden van een misstand wil melden, dient dit schriftelijk te doen bij zijn leidinggevende of, indien hij melding aan zijn leidinggevende niet wenselijk acht, bij diens leidinggevende of bij de door de Directieraad aangewezen vertrouwenspersoon. De leidinggevende of de vertrouwenspersoon zorgt ervoor dat de Directieraad wordt geïnformeerd over de melding en de datum waarop de melding is ontvangen. De vertrouwenspersoon informeert ook de leidinggevende van betrokkene. De medewerker kan de vertrouwenspersoon verzoeken zijn identiteit niet bekend te maken.


Pagina 5/16

In het geval dat de Directieraad onderwerp van discussie is wordt de Raad van Commissarissen geïnformeerd door de vertrouwenspersoon. Naar aanleiding van de melding van een vermoeden van misstand stelt de Directieraad een onderzoek in. De Directieraad stuurt een ontvangstbevestiging van de melding aan de medewerker. Als de medewerker heeft gevraagd zijn identiteit niet bekend te maken wordt de ontvangstbevestiging naar de vertrouwenspersoon gestuurd. Standpunt De Directieraad stelt de medewerker en/of de vertrouwenspersoon binnen zes weken schriftelijk op de hoogte van zijn standpunt omtrent het gemelde vermoeden van een misstand. Als deze termijn niet haalbaar is kan de Directieraad de afhandeling voor ten hoogste vier weken verdagen. De Directieraad stelt de medewerker hiervan schriftelijk in kennis.

Externe procedure Melding bij het Meldpunt Een medewerker kan het vermoeden van een misstand melden bij het Meldpunt indien hij: - het niet eens is met het interne standpunt of; - als hij geen standpunt ontvangen heeft binnen de afgesproken termijn. De medewerker kan een verzoek indienen zijn identiteit niet bekend te maken. Ontvangstbevestiging en onderzoek Het Meldpunt bevestigt de ontvangst van de melding aan de melder en stelt de Directieraad schriftelijk per ommegaande op de hoogte of de voorzitter van de Raad van de Commissarissen in het geval de Directieraad onderwerp is van discussie. Het Meldpunt heeft tot taak het vermoeden van een misstand te onderzoeken en de Directieraad daaromtrent te adviseren. Indien noodzakelijk wordt een onderzoek ingesteld. In overleg met de Directieraad kan het Meldpunt een extern deskundige inhuren. De Directieraad geeft alle inlichtingen die noodzakelijk zijn voor de vorming van het advies en geeft ook aan welke informatie een vertrouwelijk karakter heeft. Niet ontvankelijkheid De melding kan als ‘niet ontvankelijk’ worden verklaard als de misstand niet van voldoende gewicht is of als de procedure zoals hierboven genoemd wordt, niet gevolgd is.


Pagina 6/16

Inhoudelijk advies van het Meldpunt Het Meldpunt geeft een advies aan de Directieraad binnen zes weken en bericht dat ook aan de medewerker. Deze termijn kan met ten hoogste vier weken worden verlengd door de Directieraad. De Directieraad stelt de medewerker hiervan schriftelijk op de hoogte. Nader standpunt De Directieraad stelt op basis van het advies binnen twee weken een nader standpunt vast en brengt de medewerker en/of de vertrouwenspersoon daarvan schriftelijk op de hoogte. Zij ontvangen tevens een afschrift van het advies. Het advies wordt in geanonimiseerde vorm en met inachtneming van het eventueel vertrouwelijke karakter van de aan het Meldpunt verstrekte informatie en de terzake geldende wettelijke bepalingen openbaar gemaakt, tenzij zwaarwegende belangen zich hiertegen verzetten. Het advies wordt niet eerder openbaar gemaakt dan dat de Directieraad zijn nadere standpunt heeft meegedeeld aan de medewerker die het misstand heeft gemeld. Rechtsbescherming De medewerker die met inachtneming van de bepalingen in deze regeling een vermoeden van misstand heeft gemeld, wordt op geen enkele wijze in positie benadeeld als gevolg van het melden. Dit geldt ook voor de vertrouwenspersoon die is aangewezen door de Directieraad. Jaarverslag Het Meldpunt stelt jaarlijks een verslag op met het aantal en de aard van de meldingen van een vermoeden van een misstand en het aantal meldingen dat tot een onderzoek heeft geleid. Het aantal onderzoeken dat verricht is wordt gemeld evenals het aantal adviezen. Het jaarverslag wordt aan de Directieraad en de Ondernemingsraad gestuurd en openbaar gemaakt. Slotbepaling Deze regeling treedt in werking op 15 oktober 2009 en vervangt de daaraan voorafgaande regeling. Overeengekomen te Enschede, 15 oktober 2009 Woningcorporatie Domijn Voorzitter RVC



A. Peters

J. Salverda

P. Sinnema


Pagina 7/16

Bijlage 2. Internet- en e-mail protocol Doel van de afspraken Het protocol bevat afspraken over de wijze waarop Woningcorporatie Domijn omgaat met het openen, verzamelen en monitoren van een tot een persoon herleidbare data omtrent e-mail- en internetgebruik. Met als doel een goede balans te vinden tussen een verantwoord gebruik van internet en e-mail en bescherming van de privacy van werknemers op de werkplek.

Algemene uitgangspunten 1.

Gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn zullen niet worden geopend, verzameld, gecontroleerd, gecombineerd dan wel bewerkt worden, anders dan in dit protocol is afgesproken.

2.

Persoonlijke gegevens zullen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

3.

Het registreren van gegevens die tot een persoon herleidbaar zijn wordt tot een minimum beperkt. Hierbij wordt gestreefd naar een maximale bescherming van de privacy van werknemers op de werkplek.

E-mailgebruik

1.

Werknemers zijn gerechtigd het e-mailsysteem te gebruiken voor het ontvangen en versturen van privé e-mailberichten zowel intern als extern, mits dit niet storend is voor hun dagelijkse werkzaamheden.

2.

Het recht van de werknemers om privé e-mailberichten te ontvangen en versturen is gebonden aan de volgende voorwaarden: • aan e-mailberichten zullen geen rechten ontleend kunnen worden; • het is niet toegestaan dreigende, seksueel intimiderende, racistische of daarmee gelijk te stellen uitingen dan wel pornografisch materiaal te versturen; • overmatig privé-gebruik is niet toegestaan: de werkgever gaat ervan uit dat kantoormiddelen die ter beschikking zijn gesteld, dus ook het gebruik van e-mail en internet zorgvuldig en in het bedrijfsbelang ingezet zullen worden; • de werkgever zal niet de inhoud van zowel privé als zakelijke e-mailberichten lezen. Eveneens zullen persoonsgegevens omtrent het aantal e-mails, de emailadressen en andere data hieromtrent niet geregistreerd en/of gecontroleerd


Pagina 8/16

worden. Dit laat onverlet dat controles en monitoring op de server(s) periodiek zullen worden uitgevoerd. Persoonlijk-gerichte controles kunnen vanwege zwaarwegende redenen plaatsvinden. Hiervan wordt melding gemaakt bij de betreffende werknemer. 3.

Aan het privé internet- en e-mail gebruik kunnen bepaalde voorwaarden worden verbonden. Het is mogelijk de lijst van voorwaarden, in overleg tussen directie en werknemer, in te korten dan wel uit te breiden. In een dergelijk geval wordt hiervan melding gedaan in de Directieraad.

4.

E-mail van een onbekende afzender dient niet te worden geopend, maar direct (ongeopend) te worden verwijderd. Schakel eventueel de ICT afdeling in om virusbesmetting zoveel mogelijk te voorkomen.

Internetgebruik 1.

Werknemers zijn gerechtigd het internetsysteem voor niet-zakelijk verkeer te gebruiken, mits dit niet storend is voor hun dagelijkse werkzaamheden.

2.

Het is niet toegestaan bewust sites te bezoeken die pornografisch materiaal, racistische, seksueel intimiterende of daarmee gelijk te stellen uitingen bevatten.

3.

De werkgever zal geen persoonsgegevens over internetgebruik, zoals tijdsbesteding en bezochte sites, controleren. Dit laat onverlet dat controles en monitoring op de server(s) periodiek zullen plaatsvinden.

4.

In bijzondere situaties waarin Woningcorporatie Domijn een zwaarwegend belang heeft, kunnen verzonden en ontvangen e-mailberichten, bezochte internetsites, gegevens die zijn gedownload en gegevens die met behulp van internet en e-mail door een werknemer zijn gemaakt, na uitdrukkelijke toestemming van de directeur en de teamleider HR&O, door een systeembeheerder worden gecontroleerd. Hiervan wordt vooraf melding gemaakt bij de betreffende werknemer en aan de directeur van het desbetreffende bedrijf. Onderdeel van de controle kan zijn, dat bovenstaande gegevens worden teruggehaald zelfs als de werknemer deze gegevens heeft verwijderd. Desbetreffende gegevens kunnen door Woningcorporatie Domijn worden gebruikt bij het bepalen van eventuele sancties indien aannemelijk is dat de werknemer onzorgvuldig gebruik heeft gemaakt van e-mail en/of internet.


Pagina 9/16

Rechten van werknemers 1.

Inzagerecht: werknemers hebben het recht de over hem of haar geregistreerde data in te zien. Verzoeken om inzage worden binnen twee weken ingewilligd.

2.

Kopierecht: werknemers hebben het recht van de over hem of haar geregistreerde data een kopie te ontvangen binnen twee weken.

3.

Correctierecht: werknemers hebben het recht om feitelijk onjuiste gegevens uit de registreerde data te (laten) verbeteren of aan te vullen. Over verzoeken van correctie of aanvulling wordt binnen twee weken beslist. Indien een verzoek tot correctie of aanvulling wordt ingewilligd wordt de correctie terstond uitgevoerd.

4.

Verwijderingsrecht: werknemers hebben het recht om de over de hem of haar geregistreerde data, die niet (langer) ter zake doen, of in strijd zijn met dit protocol of een wettelijk voorschrift verwijderen en te vernietigen. Over een verzoek om verwijdering en vernietiging wordt binnen twee weken beslist. Indien een dergelijk verzoek wordt ingewilligd, vindt de verwijdering en vernietiging terstond plaats.

Klachtenprocedure Indien de werknemer meent benadeeld te zijn in zijn rechten op grond van artikel 3 lid 4 van dit protocol, kan hij zich richten tot de Directieraad. Deze stelt na instemming van de ondernemingsraad een beroepscommissie in. De beroepscommissie zal bestaan uit een werkgevers- en werknemersvertegenwoordiger. Uitspraken van de beroepscommissie zijn bindend.


Pagina 10/16

Slotbepaling 1.

Dit protocol is een overeenkomst als bedoeld in artikel 27 lid 1 sub k en l van de Wet op de Ondernemingsraden en zal in het personeelshandboek worden opgenomen. Het behoort tevens bij de gedragscode van Woningcorporatie Domijn en is opgenomen onder bijlage 2.

2.

Dit protocol laat elke wet, CAO of andere geldende regeling voortvloeiende bevoegdheid of voorziening onaangetast.

3.

Dit protocol zal periodiek worden geëvalueerd.

4.

Dit protocol is onverkort van toepassing op de overeenkomst inzake thuiswerkregeling.

Overeengekomen te Enschede, 15 oktober 2009




A. Peters

J. Salverda

P. Sinnema


Pagina 11/16

Bijlage 3. Regeling nevenwerkzaamheden

1.

Inleiding

Domijn staat positief tegenover maatschappelijk actieve medewerkers. Domijn is verankerd in haar omgeving en hanteert de filosofie “dichtbij, zichtbaar en aanspreekbaar”. Nevenwerkzaamheden kunnen een duidelijke bijdrage leveren aan deze filosofie, de kwaliteit van de functievervulling, de behartiging van Domijn belangen in de samenleving en de persoonlijke ontplooiing van medewerkers. Wel is er behoefte aan enige richtlijnen. Anticiperend op toekomstige strakkere richtlijnen inzake transparantie corporaties en corporate governance wordt de behoefte/noodzaak steeds manifester als het gaat om het stellen van kaders inzake het geven van toestemming tot het verrichten van nevenwerkzaamheden door de medewerkers van Domijn. We moeten niet alleen integer met nevenwerkzaamheden omgaan, we moeten ook voorkomen dat we de schijn tegen krijgen. Deze regeling geldt ook voor externe adviseurs/interim managers die binnen Domijn worden ingehuurd. Deze regeling beoogt een kader te bieden en is een uitwerking van artikel 2.5 van de CAO Woondiensten 2007/2008. In dit artikel staat: Een werknemer moet voor alle nevenwerkzaamheden (in loondienst voor derden of voor eigen rekening) altijd vooraf schriftelijke toestemming vragen aan zijn werkgever. De werkgever geeft hiervoor toestemming, tenzij sprake is van concurrentie, overbelasting, strijdige belangen of een kennelijk nadelige invloed op het functioneren. Als de werkgever geen toestemming verleent, dan deelt hij dat binnen 14 dagen nadat hij het verzoek heeft ontvangen, schriftelijk mee aan de werknemer. Daarna overleggen werkgever en werknemer over de voorwaarden waaronder wel toestemming wordt gegeven.

2.

Reikwijdte

Deze regeling nevenwerkzaamheden die onderdeel is van de gedragscode van Domijn is van toepassing op alle medewerkers van Domijn en externe adviseurs/interim managers die binnen Domijn worden ingehuurd.


Pagina 12/16

3.

Begripsbepaling

Nevenwerkzaamheden: Alle betaalde en onbetaalde werkzaamheden die niet tot de functie behoren. Het maakt daarbij niet uit of het gaat om regelmatige nevenwerkzaamheden met een tamelijk omvangrijk tijdsbeslag of om incidentele nevenwerkzaamheden met een gering tijdsbeslag. 4.

Afwegingskader

Nevenwerkzaamheden worden beoordeeld op basis van de volgende drie aspecten: 1. Concurrentie/niet verenigbaar Bestuurlijke nevenwerkzaamheden Uitgangspunten geldend voor iedereen Toestemming tot het verrichten van nevenwerkzaamheden in andere dan politieke bestuurlijke functies wordt in beginsel gegeven indien: • het bedrijfsbelang en/of de bedrijfsvoering niet wordt geschaad; • het niet gerelateerd is aan werkzaamheden die een bijdrage leveren aan de strategische doelstellingen van Domijn; • de aard van de organisatie waar nevenwerkzaamheden worden verricht niet conflicteert met de aard van de Domijn organisatie. Onder deze types organisaties kan men denken aan onderwijsinstellingen, sociaal-culturele instellingen e.d.. Bijzondere bepalingen Voor Domijn geldt dat de functie van bestuurder en directeur niet verenigbaar zijn met openbare publieke functies, zoals raadlidmaatschap of wethouderschap in Twente. Voor managers die een politieke nevenfunctie (wensen te) bekleden in het werkgebied van Domijn geldt dit niet, maar als actoren in het veld bezwaar maken zal de situatie opnieuw bekeken moeten worden. Het werkgebied is gedefinieerd als Twente. Commerciële nevenwerkzaamheden Gaat het bij nevenwerkzaamheden om het begrip “handel en diensten” dan wordt daarvoor in beginsel toestemming gegeven tenzij dit qua type en aard overeenkomt met de kernactiviteiten van Domijn. Deze restrictie blijft beperkt tot het werkgebied van Domijn (Twente).


Pagina 13/16

Overgangsmaatregel Als de toestemming niet wordt verleend bij mensen die op dit moment commerciële nevenwerkzaamheden verrichten, zal een overgangsmaatregel gelden van maximaal een jaar.

2. Strijdige belangen Uitgangspunten geldend voor iedereen Zoals reeds gesteld, heeft Domijn in beginsel geen bezwaar tegen het feit dat medewerkers nevenwerkzaamheden verrichten. In dit verband wordt in beginsel wel toestemming gegeven tot het verrichten van nevenwerkzaamheden in de commerciële dienstverlening indien; • het bedrijfsbelang en/of de bedrijfsvoering niet wordt geschaad; • het niet gerelateerd is aan werkzaamheden die een bijdrage leveren aan de strategische doelstellingen van Domijn; • de aard van de organisatie waar nevenwerkzaamheden wordt verricht niet conflicteert met de aard van de Domijn organisatie. Bijzondere bepalingen Echter geen toestemming tot het verrichten van nevenwerkzaamheden wordt gegeven aan hen die vanuit de aard van hun functie werkzaamheden verrichten voor andere corporaties en ondernemingen die onderdeel uitmaken van het netwerk van Domijn en waarvan de inkomsten en baten van die werkzaamheden ten goede zouden kunnen komen voor Domijn. Dat blijft niet beperkt tot de regio Twente maar strekt zich uit tot geheel Nederland. Overgangsmaatregel Als de toestemming niet wordt verleend bij mensen die op dit moment nevenwerkzaamheden verrichten, zal een overgangsmaatregel gelden van maximaal een jaar.

3. Overbelasting Uitgangspunten geldend voor iedereen Nevenwerkzaamheden vinden plaats in eigen tijd, waarbij onder geen enkele omstandigheid het eigen werk qua doestellingen, tijd en omzet onder druk mag komen staan. Er wordt geen toestemming gegeven voor nevenwerkzaamheden die in omvang qua tijdsbesteding zo groot zijn dat er sprake kan zijn van een nadelige invloed op het functioneren.


Pagina 14/16

Overgangsmaatregel Als de toestemming niet wordt verleend bij mensen die op dit moment nevenwerkzaamheden verrichten, zal een overgangsmaatregel gelden van maximaal een jaar. Overige bepalingen Toestemming gebruikmaking faciliteiten entiteit Nevenwerkzaamheden vinden plaats in eigen tijd. Mocht de werknemer ten behoeve van zijn nevenwerkzaamheden gebruik maken van de faciliteiten binnen de entiteit dan dient hij te allen tijde hiervoor schriftelijke toestemming verkregen te hebben van de directeur. Uitzonderingen Het is niet uitgesloten dat een strikte naleving van deze gedragscode in bijzondere omstandigheden kennelijk tot een onbillijke uitkomst leidt. In voorkomende gevallen kan de Directieraad/Raad van Commissarissen een medewerker/directeur-bestuurder schriftelijk toestemming verlenen om van deze regeling af te wijken. Sancties Bij materiele- en/of imago schade aan Domijn waarbij een causaal verband bestaat tussen enerzijds de nevenwerkzaamheden die worden verricht en anderzijds het feit dat iemand werkzaam is voor Domijn volgt onmiddellijk disciplinaire maatregelen waarbij ontslag niet wordt uitgesloten. Vaststelling Deze regeling is door de Directieraad en Raad van Commissarissen vastgesteld in overeenstemming met de OR en treedt in werking op 15 oktober 2009. Overeengekomen te Enschede, 15 oktober 2009




A. Peters

J. Salverda

P. Sinnema

Bijlage: procedure regeling nevenwerkzaamheden


Pagina 15/16

Bijlage bij Regeling nevenwerkzaamheden: Procedure nevenwerkzaamheden 1. Iedere medewerker ontvangt het formulier waarmee toestemming kan worden aangevraagd voor nevenwerkzaamheden. De medewerker vraagt toestemming bij de directeur/bestuurder danwel de directeur die daarover beslist na advies ingewonnen te hebben bij HR&O. Voor de directeur/bestuurder geldt dat hij toestemming vraagt aan de voorzitter van de Raad van Commissarissen. 2. Voor de huidige medewerkers die nevenwerkzaamheden verrichten geldt dat zij alsnog het formulier waarmee toestemming kan worden aangevraagd voor nevenwerkzaamheden dienen in te vullen. Daarmee vraagt de medewerker toestemming bij de directeur/bestuurder danwel de directeur die daarover beslist na advies ingewonnen te hebben bij HR&O. Voor de directeur/bestuurder geldt dat hij toestemming vraagt aan de voorzitter van de Raad van Commissarissen. 3. Per medewerker wordt door de directeur/bestuurder, directeur of voorzitter van de Raad van Commissarissen getoetst of er sprake is van concurrentie, overbelasting, strijdige belangen of een kennelijk nadelige invloed op het functioneren confom de afwegingskaders. Op basis daarvan wordt schriftelijk: • Toestemming gegeven en worden er al dan niet voorwaarden gekoppeld aan de toestemming. • Geen toestemming gegeven en worden er afspraken gemaakt over het beëindigen van de werkzaamheden en worden er al dan niet afspraken gemaakt over een overgangstermijn. 4. De medewerker ontvangt een onderbouwing van het besluit. 5. Jaarlijks vindt een toets plaats door de Directieraad of de nevenwerkzaamheden passen binnen de afgesproken kaders. Daarnaast wordt nevenwerkzaamheden opgenomen als item in het formulier beoordelingsgesprekken zodat zeker wordt gesteld dat dit item jaarlijks wordt besproken tussen leidinggevende en medewerker. Voor alle duidelijkheid: het verrichten van nevenwerkzaamheden is geen beoordelingscriterium!


Pagina 16/16

Gedragscode Woningcorporatie Domijn

Recommend Documents