FUNCTIEGEBOUW KATHOLIEKE SCHOLENSTICHTING FECTIO

FUNCTIEGEBOUW KATHOLIEKE SCHOLENSTICHTING FECTIO

Vastgesteld door het DTO d.d.: Vastgesteld door het bestuur d.d.: Instemming door GMR d.d.:

Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio

1

Inhoud ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Coördinator TussenSchoolseOpvang schaal 1 Conciërge schaal 2 en 3 Onderwijsassistent schaal 3, 4 en 5 Administratief en Secretarieel werker schaal 4 Secretariaatsmedewerker schaal 5 Secretariaatsmedewerker schaal 6 Adviseur Personeelszaken schaal 9 Huisvestingsmedewerker schaal 9 Medewerker PSA schaal 9

pagina 3 pagina 5 pagina 7 pagina 9 pagina 11 pagina 13 pagina 16 pagina 18 pagina 20

ONDERWIJSGEVEND PERSONEEL (OP) Leraarondersteuner Basisonderwijs schaal 7 Leraar Basisonderwijs schaal LA Leraar Basisonderwijs schaal LB

pagina 22 pagina 25 pagina 28

DIRECTIES / MANAGEMENT Intern Begeleider schaal LA met taakwaardering Bouwcoördinator schaal LA met taakwaardering

pagina 31 pagina 34

Adjunct-directeur schaal AA/ AB Directeur schaal DA/DB/DC Algemeen Directeur schaal DD Directeur in Algemene Dienst DB

pagina 36 pagina 38 pagina 41 pagina 46

BIJLAGEN Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage

1 Taakwaardering Intern Begeleider 2 Taakwaardering Bouwcoördinator 3 Kaders opplussing Directeuren en Algemeen Directeur 4 Salarisafspraken Directies

pagina pagina pagina pagina

47 49 50 51

Dit functiegebouw beschrijft de functies die er kunnen zijn binnen de Katholieke Scholenstichting Fectio te Houten. Bij Directies en Management zijn twee taken met waardering opgenomen, te weten Intern Begeleider en Bouwcoördinator. De waardering van deze taken is beschreven in bijlage 1 en 2 bij dit functiegebouw. In bijlage 3 staan de kaders rondom opplussing van adjunct-directeuren, directeuren, directeuren in meerhoofdige schoolleiding en de Algemeen Directeur. In bijlage 4 de exacte salarisafspraken met de directies op basis van bijlage 3. Jaarlijks wordt dit functiegebouw tegen het licht gehouden en eventuele wijzigingen en toevoegingen worden door DTO (voorstel) en GMR (advies / instemming) doorgevoerd. Werkgroep functiebouwwerk februari 2008 Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio

2

ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Coördinator tussenschoolse opvang Salarisschaal 1

Omgeving De coördinator tussenschoolse opvang is verantwoordelijk voor de coördinatie van de tussenschoolse opvang op een school binnen de Katholieke Scholenstichting Fectio en de begeleiding van de ouders die de tussenschoolse opvang verzorgen (TSO-krachten).

Plaats in de organisatie De coördinator tussenschoolse opvang functioneert onder verantwoordelijkheid van de het bevoegd gezag (schoolbestuur/de schooldirecteur). Zij/hij geeft leiding aan de ouders die de tussenschoolse opvang verzorgen.

Taakinhoud a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r.

Administratie bijhouden. Een toezichtrooster maken. Opstellen van een lijst met reserve deelnemers Zorgen voor vervanging. Het werven van nieuwe vrijwilligers. Aanspreekpunt voor alle betrokkenen. Bij crisissituaties contact opnemen met de directie en/of personeelsleden van de school. De TSO-krachten aanspreken op hun functioneren. Bewaken van de regels. Maandelijks overleggen met de werkgroep TSO en hiervan verslag leggen richting het bevoegd gezag. Jaarlijkse evaluatie van de TSO met verslaglegging aan oudervereniging, bevoegd gezag en medezeggenschapsraad. Het beheer van financiën en het bijhouden van de boekhouding. Voorstellen doen aan de oudervereniging, zoals over het aannemen van vrijwilligers of het ontheffen van vrijwilligers uit hun functie. Leerlingen, ouders en leerkrachten informeren over gedrag van leerlingen dat een belemmering vormt bij de gewenste uitvoering van de TSO. Zorgt ervoor dat EHBO materiaal aanwezig is in kast TSO en dat dit regelmatig maar minstens twee maal per jaar wordt gecontroleerd. Bij onduidelijkheden over de regels beslist de coördinator (na overleg met de directie). Alle taken en bevoegdheden van de TSO-kracht. Minstens 1 keer per week, op wisselende dagen, aanwezig bij de TSO.


3

Profiel • Weet vrijwilligers te motiveren en te stimuleren; • Heeft verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen; • Kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking, Word; • Overtuigingskracht en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.


4

ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Conciërge Salarisschaal 2 en 3

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd onder directe verantwoordelijkheid van de schooldirecteur op de betreffende schoollocatie. De conciërge ressorteert rechtstreeks onder de directeur.

Werkzaamheden 1

verricht toezichthoudende werkzaamheden: - het toezicht houden op fietsenstalling, schoolplein, en aula; - het assisteren bij toezicht op een klas bij korte afwezigheid van een leerkracht; - het assisteren bij schoolfeesten en klassenactiviteiten; - het oplossen van eenvoudige ongeregeldheden en het hiervan op de hoogte stellen van de directeur en/of leraren; - het rondbrengen van koffie en thee.

2

verricht algemene werkzaamheden: - het controleren van verwarming en verlichting; - het toezicht houden op bezoekers en het gebouw en het op tactische wijze verwijderen van ongewenste bezoekers; - het verrichten van huishoudelijke diensten (koffie zetten, afwassen e.d.) - het verlenen van assistentie bij kleine reparatiewerkzaamheden aan het gebouw en de inventaris; - het verzamelen van te vernietigen oud papier en het zorgdragen voor de afvoer; - het assisteren bij het verzorgen van interne transporten (verhuizingen van inventaris lokalen, distribueren van druk-, kopieer- en stencilwerk, verplaatsen van materiaal, intern transport van in ontvangst genomen goederen); - het assisteren bij het regelen van poststromen van en naar het postbedrijf.

3

verricht ondersteunende werkzaamheden voor management en leraren: - het assisteren bij het gereedmaken van vergadervertrekken en het bedienen van geluidsapparatuur; - het op verzoek ondersteunen bij lesactiviteiten (excursies, materiaalverzorging e.d.); - het op verzoek ondersteunen bij algemene schoolactiviteiten (kerst, sinterklaas, sportdag, schoolreis).


5

Speelruimte •

• •

Handelt bij de uitvoering conform werkafspraken met betrekking tot kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden en huishoudelijke taken en de klantvriendelijkheid ten aanzien van bezoekers; hanteert interne richtlijnen, voorschriften, huisregels en werkafspraken die van belang zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden; is verantwoording schuldig aan de directeur of diens plaatsvervanger over de wijze van uitvoering van de werkzaamheden.

Kennis en vaardigheden • • • • •

kennis van interne richtlijnen en relevante huisregels; enige vaardigheid in het verrichten van kleine onderhouds- en reparatiewerkzaamheden; vaardigheid in het bedienen van audiovisuele ondersteuningsapparatuur; communicatieve vaardigheden; inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen van de interne organisatie.

Contacten • • •

met managementleden en leraren, in de sfeer van informatieverstrekking en ondersteuning; met collega-ondersteunend personeel, in het kader van werkafspraken; met bezoekers, in de sfeer van informatie-uitwisseling en in het kader van mede toezicht houden op gebouwen en/of het verwijderen van bezoekers.

Naast hogere variant (schaal 3) 1. Algemeen: verricht meer werkzaamheden op het gebied van leerlingenzaken door: - het aannemen van (telefonische) meldingen van ziekte, te laat komen e.d.; - het tot de orde roepen van leerlingen tijdens pauzes e.d. of het attenderen van de leerkracht hierover conform de interne gedragsregels 2. Bijzonder: Verricht onderhouds -en technische werkzaamheden rekening houdend met de bijbehorende (technische) onderhoudsvoorschriften. En verricht meer contacten met gebruikers om informatie in te winnen bij het traceren, en dienstverlenend te zijn bij het verhelpen, van storingen en gebreken aan gebouw en inventaris.


6

ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Onderwijsassistent Salarisschaal 3, 4 en 5

Omgeving • •

• •

organisatorische eenheid: basisscholen verantwoording: aan de leraar over het al dan niet uitgevoerd hebben van de aanwijzingen van de leraar en over de correcte wijze van de uitvoering van de aanwijzingen; kader: op grond van specifieke afspraken over de ondersteunende taken; beslist over/bij: conflictsituaties tussen leerlingen en of er al dan niet ingegrepen moet worden of dat de leerlingen zelfstandig en samen uit de conflictsituatie komen; het contact met ouders over het gedrag van hun kinderen; en het informeren van de leraar over de waarnemingen met betrekking tot het gedrag van de leerlingen.

Hoofdbestanddelen werkzaamheden 1. 2. 3. 4.

het ondersteunen van de leraar; begeleiding leerlingen; bijdrage aan klassenmanagement; schoolondersteuning.

Kernactiviteiten per hoofdbestanddeel 1. ondersteunt de leraar op zijn aanwijzingen bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken, zoals het begeleiden van individuele leerlingen of kleine (sub)groepen van leerlingen die van de leraar instructie hebben ontvangen; 2. begeleidt leerlingen bij de verwerving van vaardigheden, zoals het inspireren van leerlingen tot luisteren, op te ruimen, zich te concentreren, vragen te stellen e.d.; 3. levert een praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement, zoals het controleren van de staat van les- en ontwikkelingsmateriaal en het bespreken ervan met de leraar; 4. verricht overige, ondersteunende werkzaamheden door het ondersteunen bij de organisatie van uitstapjes, vieringen festiviteiten e.d.

Contacten • •

met de leraar die de feitelijke aansturing van werkzaamheden tijdens de les geeft over uit te voeren opdrachten; met ouders, in verband met halen en brengen van leerlingen en het geven van informatie over het gedrag van de leerling.


7


kennis van eenvoudige didactische en pedagogische principes (bijvoorbeeld tellen bij rekenen); vaardig in het bewust reageren op gedrag van leerlingen en het hierover kunnen rapporteren; bekend met hygiëne, voeding en gezondheid van kinderen; vaardig in het organiseren van groepjes in de klassensituatie; vaardig in het uitvoeren van praktische, organisatorische werkzaamheden.

Naast lagere variant (schaal 3) 1. Algemeen: De werkzaamheden betreffen een beperkt aantal vaste, onderling weinig verschillende activiteiten en/of regelmatig terugkerende opdrachten. Deze worden uitgevoerd onder duidelijk afgebakende condities. Het effect van deze werkzaamheden is meestal meteen vast te stellen. 2. Bijzonder: In deze variant bestaat nagenoeg geen ruimte voor de variatie in de wijze van ondersteuning van de leraar.

Naast hogere variant (schaal 5) 1. Algemeen: De werkzaamheden betreffen opdrachten die in de regel vaktechnisch breder zijn en/of een duidelijke variatie in activiteiten vertonen. Het effect van de werkzaamheden is iets minder snel vast te stellen. 2. Bijzonder: In deze variant bestaat naast ruimte voor eigen keuzen in de wijze van uitvoering van de onderwijsondersteunende taken ook ruimte voor eigen keuzen in de aanpak ervan waardoor het effect van wat er gedaan wordt niet onmiddellijk is vast te stellen in tegenstelling tot de hier uitgeschreven functie. In deze functie worden beslissingen genomen over bijvoorbeeld de methode van archiveren van lesmateriaal of materiaal van de leerlingen.


8

ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Administratief en secretarieel medewerker Salarisschaal 4

Omgeving De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor basisonderwijs. De administratief medewerker legt verantwoording af aan het management. De administratief medewerker verleent administratieve ondersteuning, verricht financieel/cijfermatige administratieve werkzaamheden, verricht procesondersteunende werkzaamheden en verricht werkzaamheden ten behoeve van de leerlingenadministratie.

Werkzaamheden 1. verleent administratieve ondersteuning door: - het typen van verslagen of notuleren van (commissie )vergaderingen; - het op aanwijzing administratief voorbereiden van vergaderingen en besprekingen (o.a. verzamelen/verzenden/mailen van vergaderstukken); - het typen en uitwerken van aangeleverde (handgeschreven en/of onvolledige) conceptteksten en het daarbij controleren van de lay-out en het taalgebruik; - het typen van correspondentie, rapporten, lesmateriaal en notulen; - het uitvoeren van kopieerwerkzaamheden; - het bijhouden van personeelsdossiers en het verzorgen van mutaties; - het bijhouden van de agenda van de directie; - het beheren van de voorraden kantoorbehoeften en schoonmaakartikelen; - het registreren en verwerken van de binnenkomende post; - het uitvoeren van telefoon-/receptiediensten; - het ontvangen van bezoekers. 2. verricht financieel/cijfermatige administratieve werkzaamheden door: - het zorgdragen voor de uitvoering en het beheer van aanschaffingen; - het opstellen van cijferoverzichten/statistische gegevens; - het ondersteunen van werkzaamheden in het kader van de begrotingsvoorbereiding; - het registreren en controleren van binnenkomende facturen; - het verzorgen van de financiële administratie van ouderbijdragen, schoolgeld, schoolreisjes e.d.; - het registreren en controleren van bank- en giroafrekeningen; - het zorgdragen voor het beheer van de kas; - het verzorgen van rekeningen, acceptgiro's en aanmaningen; - het bijhouden van de financiële administratie van apparatuur; - het verzorgen en controleren van reisdeclaraties; - het verzorgen van de verzekeringen. 3. verricht procesondersteunende werkzaamheden door: - het verlenen van ondersteuning bij roosterwerkzaamheden. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio

9

4. verricht werkzaamheden ten behoeve van de leerlingenadministratie door: - het bijhouden van de leerlingenadministraties en dossiers (inclusief onderwijsnummers); - het verwerken van mutaties; - het registeren van ziekmeldingen; - het bijhouden van de planborden van de indeling van leerlingen in groepen;

Speelruimte •

• •

legt verantwoording af aan het (bovenschools) management over de volledigheid en toegankelijkheid van de (werk)dossiers, de correcte wijze waarop (cijfermatige) informatie wordt bewerkt en over de voortgang van de ondersteunende werkzaamheden, zoals de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen; verricht werkzaamheden binnen interne werkafspraken en administratieve voorschriften (waaronder de huisstijl); neemt beslissingen bij het signaleren van spellingsfouten en van inconsistenties in de aangeboden informatie, bij het opstellen, registreren en archiveren van documenten en gegevens, over de conceptverslagen van vergaderingen en over de volgorde van de uit te voeren eigen werkzaamheden.

Kennis en vaardigheden • • • • • • •

vaktechnische kennis van administratieve voorschriften en procedures; kennis van de Nederlandse spelling en grammatica; kennis van de voorschriften op het gebied van inning en incasso van boetes en van de organisatie; kennis van de regels en procedures; inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma's voor de productie en vormgeving van teksten; vaardigheid in het registreren en archiveren van documenten en gegevens; vaardigheid in het verwerken en opmaken van tekstmateriaal en het maken van overzichten, tabellen, schema's, grafieken, e.d.

Contacten • •

met medewerkers van de school, om gegevens te vragen om gestelde vragen te kunnen beantwoorden; met directieleden/directeur, over het aangeleverde/geproduceerde materiaal om nadere informatie te verkrijgen die nodig is ten behoeve van de voortgang van de werkzaamheden.


10

ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Secretariaatsmedewerker Salarisschaal 5

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het secretariaat van de algemeen directeur. Het secretariaat richt zich op het verlenen van secretariële en beheersondersteuning van de algemeen directeur. De secretariaatsmedewerker valt hiërarchisch onder de algemeen directeur.

Werkzaamheden 1. voert het secretariaat van de algemeen directeur door: - het administreren van in- en uitgaande brieven en bewaken van de voortgang en afronding van lopende zaken; - het zorgen voor de interne verspreiding van stukken; - het zelfstandig afhandelen van eenvoudige correspondentie, dan wel opstellen van brieven aan de hand van aanwijzingen omtrent de inhoud; - het verwerken en bewerken (redactie, lay-out) van inhoudelijke notities op verzoek; - het aannemen van de telefoon en bewaken van agenda's en vastleggen van werkafspraken; - het afwerken van telefonische en schriftelijke verzoeken om informatie; - het beheren van het archief; - het bewaken, verzamelen, ordenen en verwerken van cijfermatige en andere administratieve gegevens. 2. bereidt het administratief en organisatorisch voor en notuleert vergaderingen door: - het administratief en organisatorisch voorbereiden van (interne en externe) vergaderingen; - het opstellen, al dan niet op aanwijzing, van conceptagenda's en het zorgdragen voor de tijdige toezending van vergaderstukken en het notuleren van vergaderingen; - het verder uitwerken van notulen in besluitlijsten en/of meer uitgebreide verslagen; - het bewaken van de jaarplanning van de activiteiten; - het bijhouden van vergaderdossiers. 3. bewaakt de uitvoering van logistiek-administratieve processen. 4. organiseert externe en interne bijeenkomsten door: - het organiseren van bijeenkomsten op externe en interne locaties; - het verzorgen van de correspondentie, de huur van de zaalruimte, maaltijden en consumpties e.d.


11

Speelruimte • •

•

is verantwoording schuldig aan de algemeen directeur voor wat betreft de uitvoering van zijn/haar taken; neemt beslissingen bij notuleren en archiveren, bij het behandelen van de post, bij het verzorgen van de correspondentie, bij het aanleggen van dossiers en bij de afhandeling op basis van uitgangspunten en beleidslijnen van het bestuur, heeft kennis van relevante weten regelgeving; richtlijnen, uitgangspunten en interne kaders en richtlijnen, uitgangspunten en werkafspraken zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Kennis en vaardigheden • • • • • • • •

kennis van bestandsinvoer en tekstverwerken met de computer; kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften; praktische bekendheid van de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de stichting en (voorzover relevant) daarbuiten; kennis van managementondersteunende methoden en werkwijzen; kennis van administratieve en organisatorische methoden en werkwijzen; kennis van de Nederlandse taal; vaardigheid in het uitwerken van onvolledige conceptteksten; vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden en participanten.

Contacten •

met de algemeen directeur, directeuren werkzaam binnen de stichting en met derden met betrekking tot zijn/haar werkzaamheden.


12

ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Secretariaatsmedewerker Salarisschaal 6

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling beleid en advies ten behoeve van de algemeen directeur. De secretariaatsmedewerker ontvangt richtlijnen en werkinstructies ten aanzien van de huisstijl van het hoofd bestuursbureau of de algemeen directeur.

Werkzaamheden 1. verleent secretariële ondersteuning aan de interne organisatie door: - het in opdracht van de stichtingsdirecteur mede voeren van intern werkoverleg en organiseren van activiteiten; - het uitvoeren van werkinstructies aangaande huisstijl, offertes e.d.; - het mede signaleren van urgente post en het in overleg bijvoegen van voor de afhandeling benodigde bescheiden; - het vastleggen van de voortgang van de werkzaamheden; - het mede behandelen, doorverbinden, afhandelen of doorverwijzen van inkomende telefoongesprekken; - het ontvangen en introduceren van bezoekers; - het in opdracht mede verzorgen van de correspondentie en het concipiëren van brieven; - het mede controleren van uitgaande correspondentie op (taal)fouten, lay-out en huisstijl. 2. verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de algemeen directeur door: - het in opdracht mede behandelen van de voor het bestuur, de algemeen directeur, het bovenschools managementteam, de scholen en het administratiekantoor bestemde post; - het in opdracht verwerken van de voor het bestuur en de algemeen directeur bestemde post, rekening houdend met urgente stukken en het op verzoek bijvoegen van voor de behandeling benodigde bescheiden; - het in opdracht van de algemeen directeur of het hoofd bestuursbureau beantwoorden en behandelen van routinevragen en routinecorrespondentie; - het archiveren van de vergaderstukken; - het notuleren van de bestuurs- en directievergaderingen; - het vastleggen van besluiten en afspraken van de bestuurs-, staf en directievergaderingen; - het verzorgen van interne verspreiding van besluiten en afspraken van bestuur en algemeen directeur; - de voortgangsbewaking van besluiten en afspraken van de bestuurs- en directievergaderingen;


13

- het verwerken van de voor de portefeuillehouders bestemde post, het onder de aandacht brengen van urgente stukken en bijvoegen van voor de behandeling benodigde bescheiden; - het verwijzen van inkomende gesprekken voor algemeen directeur en portefeuillehouders; - het mede toezien op correcte uitvoering van de werkzaamheden voor OCW, Cfi, Inspectie, administratiekantoor, e.a.; - het in overleg met de algemeen directeur indelen en bewaken van de agenda en de nakoming van afspraken; - het administratief voorbereiden van vergaderingen van bestuur, directieberaad en GMR, het archiveren van vergaderstukken, het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en van de voortgangsbewaking van de daarin overeengekomen acties; - het mede zorgdragen voor een goede uitvoering van de werkzaamheden op facilitair gebied. 3. verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan de aangesloten scholen door: - het mede behandelen van de voor de schooldirecties bestemde post, het signaleren van urgente stukken en het bijvoegen van voor de behandeling benodigde bescheiden; - het correct uitvoeren van de werkzaamheden voor OCenW, Cfi; Inspectie, administratiekantoor, e.a.; - het mede bewaken van de nakoming van de gemaakte afspraken; - het mede verwijzen van inkomende gesprekken voor schooldirecteuren. - het mede verzorgen en verspreiden van inkomende stukken voor de scholen; - (het mede zorgdragen voor) het bewaken, controleren en registreren van alle inkomende en uitgaande correspondentie; - het verzorgen van de communicatie naar scholen en bestuursleden. 4. is verantwoordelijk voor: - de directe organisatie van het bestuurssecretariaat bij afwezigheid van het hoofd en het plaatsvervangend hoofd bestuursbureau; - het doelmatig inzetten van personele en financiële middelen.

Speelruimte •

•

•

neemt beslissingen bij notuleren en archiveren, bij het behandelen van de post, bij het verzorgen van de correspondentie, bij het aanleggen van dossiers en bij de afhandeling op basis van uitgangspunten en beleidslijnen van het bestuur, relevante weten regelgeving; richtlijnen, uitgangspunten en interne kaders, uitgangspunten en werkafspraken met de scholen en externe organisaties zijn van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden; is verantwoording schuldig aan het hoofd bestuursbureau en de algemeen directeur over de kwaliteit en de uitvoering van de werkzaamheden;


14

•

is verantwoording schuldig aan het hoofd bestuursbureau en de algemeen directeur over de uniformiteit en naleving van de huisstijl; over de continuïteit, kwaliteit en voortgang van de secretariële werkzaamheden.

Kennis en vaardigheden • • • •

• • • • •

kennis van de Nederlandse taal; kennis van tekstverwerking met name Word, Excel, Access; kennis van de in- en externe administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan; inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekendheid met de aard van de werkzaamheden van de bestuurders en de onderwijsinstellingen; vaardigheid in het aanleggen van werkdossiers en het opzetten en bijhouden van de noodzakelijk archieven; vaardigheid in notuleren, archiveren en concipiëren van brieven; vaardigheid in het bijhouden van onderwijswetgeving en overige relevante weten regelgeving; inzicht hebben in de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen van de interne en externe organisatie; vaardigheid in het organiseren van werkzaamheden.

Contacten •

• • •

neemt op verzoek deel aan het intern organisatorisch werkoverleg met de algemeen directeur en portefeuillehouders aangaande voortgang, continuïteit en coördinatie van de secretariële ondersteuning; onderhoudt op verzoek contacten met schooldirecteuren aangaande voortgang en aanleveren relevante documenten; onderhoudt op verzoek contacten met derden binnen de organisatie als intermediair tussen algemeen directeur, portefeuillehouders en schooldirecteuren; onderhoudt op verzoek contacten met derden binnen en buiten de organisatie, zoals de GMR, MR’en, de in de gemeente werkzaam zijnde schoolbesturen en het administratiekantoor.


15

ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Adviseur (hoofd) personeelszaken Salarisschaal 9

Omgeving • •

•

•

organisatorische eenheid: basisscholen; verantwoording: aan het (bovenschools) management of aan een toegewezen leidinggevende over de kwaliteit van de ondersteuning van het (lijn)management bij de uitvoering van het personeels-, organisatie- en opleidingsbeleid en de inhoud van voorstellen over de toepassing van de regelingen; kader: het personeelsen organisatiebeleid en de vastgestelde beleidsrichtlijnen van de onderwijsinstelling, rechtspositionele regelingen, Arbo-wetgeving e.d.; beslist over/bij: het opstellen van functiebeschrijvingen en waarderingsvoorstellen; de inhoud van voorstellen en adviezen met betrekking tot de uitvoering van P-beleid; en de toepassing van de geldende regelingen waaronder de CAO.

Hoofdbestanddelen werkzaamheden: 1. personeels-, organisatie- en opleidingsbeleid; 2. adviseren over regelingen en richtlijnen.

Kernactiviteiten per hoofdbestanddeel 1. ondersteunt het (bovenschoolse) management bij de uitvoering van het personeels-, organisatie- en opleidingsbeleid, zoals het bewaken van evenwichtige beloningsverhoudingen binnen de instelling, het bewaken van bevorderingsmomenten en het mede doen van voorstellen voor vaste aanstelling, ontslag e.d. en het adviseren van het (lijn)management met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden; 2. adviseert het management over rechtspositionele regelingen en beleidsrichtlijnen door het doen van voorstellen over de toepassing van de regelingen in concrete gevallen, het geven van toelichting daarop en het verwijzen naar relevante externe instanties.

Contacten •

•

met het management, over de uitvoering van het P-beleid om knelpunten te bespreken, ondersteuning te verlenen bij het oplossen en om te adviseren en af te stemmen over de toepassing van rechtspositionele regelingen; met sollicitanten, om hen op de hoogte te brengen van arbeidsvoorwaardelijke en procedurele aangelegenheden.

Kennis en vaardigheden Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio

16

• •

• •

theoretische en praktische kennis van ontwikkelingen op het vakgebied en inzicht in rechtspositionele regelingen en procedures; kennis van en inzicht in de werking van de CAO, regelingen, personeelsinstrumenten en bepalingen met betrekking tot het werkveld en daaraan verbonden procedures en relevante wetgeving; vaardigheid om sollicitanten te beoordelen en situaties rond personeelsleden te doorzien; adviesvaardigheden.

Naast lagere variant (schaal 8) 1. Algemeen: Het betreft werkzaamheden waarbij het meer gaat om uitvoerende werkzaamheden op het terrein van personeelszorg en het verrichten van beleidsvoorbereidende en beleidsondersteunende werkzaamheden. 2. Bijzonder: In deze variant gaat het bijvoorbeeld om het verstrekken van informatie aan het management en de personeelsleden over de toepassing van het personeelsinstrument, het uitvoeren van arbeidsvoorwaardelijke regelingen e.d. De contacten bestaan voornamelijk uit het verstrekken en uitwisselen van informatie.

Naast hogere variant (schaal 10) 1. Algemeen: Het betreft werkzaamheden die ook het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van het P&O-beleid op centraal niveau omvatten. Bij de uitvoering is vrijheid om - op basis van interpretatie van gegevens - consequenties van te kiezen oplossingen tegen elkaar af te wegen. 2. Bijzonder: In deze variant is sprake van het afstemmen van de beleidsvoorstellen op centrale kaders voor P&O-beleid en het deelnemen aan projecten werkgroepen gericht op verdere ontwikkeling van het P&O-beleid van de onderwijsinstelling en de beslissingen die genomen worden gaan over de inhoud van beleidsadviezen.


17

ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Huisvestingsmedewerker Salarisschaal: 9

Werkzaamheden 1.

Ondersteunt en adviseert de Algemeen directeur op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud door: − het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van plannen met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van schoolgebouwen en de (technische) inrichting ervan; − het beoordelen van door de gebruikers ingediende vernieuwings- of vervangingsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid, alsmede op de budgettaire gevolgen − het opstellen van kostencalculaties; − het aanleveren van gegevens voor het jaarlijks onderhoudsplan en het meerjarenonderhouds- en -investeringsplan en het na vaststelling door de algemeen directeur/het bestuur zorgdragen voor de uitvoering ervan; − het adviseren over de materiele aspecten van het Arbobeleid en de beveiliging en bewaking van de scholen en het in dat kader onderhouden van contacten met de Arbo-dienst, politie en brandweer.

2.

Coördineert en verricht werkzaamheden op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud door: − − − − − −

− −

− − −

het verzorgen van huisvestingsaanvragen bij de gemeente Houten en Bunnik en het zich op de hoogte houden van de subsidiemogelijkheden hiervoor; het houden van toezicht op de voortgang en kwaliteit van lopende onderhouds- en huisvestingsprojecten; het verstrekken van opdrachten i.h.k.v. klein onderhoud het uitvoeren van aangiftes i.h.k.v. vandalisme, inbraak, e.d. het, binnen de door het bestuur gestelde kaders en budgetten, inkopen van diensten (servicecontracten, catering, schoonmaakcontracten, e.d.); het toezien op de staat van onderhoud van gebouwen en inventaris en het verstrekken van schriftelijke opdrachten bij vervanging en bouwkundige- en technische onderhoudswerkzaamheden; het toezien op het naleven van regelgevingen voor de beveiliging van (de gebruikers van) de gebouwen en speeltoestellen op niet openbare terreinen; het voeren van overleg met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en de gebruikers van de gebouwen en terreinen over geleverde of gewenste goederen of diensten (waaronder beveiliging), het aanvragen en beoordelen van offertes; het toezicht houden op verhuur en medegebruik van de gebouwen door derden en het optreden als contactpersoon; het uitvoeren van het energiebeheer; het leveren van managementinformatie op bovenstaande terreinen


18

Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden −

−

De medewerker huisvesting is verantwoording schuldig aan de algemeen directeur voor wat betreft de kwaliteit van de huisvesting en inrichting, voor het gevoerde beheer en voor de uitvoering van huisvestings- en onderhoudsprojecten; de medewerker huisvesting werkt binnen het kader van het meerjarenonderhoudsplan en het meerjareninvesteringsplan vastgesteld door het bestuur; relevante weten regelgeving en veiligheids- en inspectierichtlijnen zijn van belang bij het uitvoeren van onderhoudsprojecten en het opstellen van inkoopen onderhoudscontracten en technische en budgettaire aspecten zijn van belang bij het beoordelen van vernieuwings- of vervangingsaanvragen van gebruikers;

Kennis en vaardigheden − − − − − −

kennis van ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en inrichting en beheer en onderhoud van schoolgebouwen; kennis van relevante weten regelgeving op het gebied van huisvesting en inrichting en op het gebied van het beheer en onderhoud van onderwijsgebouwen; kennis van veiligheids- en inspectierichtlijnen; kennis van (de werking van) de technische installaties binnen de gebouwen en inzicht in materiaalspecificaties; vaardigheid in het beoordelen van technische consequenties van onderhoudsprojecten en van vernieuwings- of vervangingsaanvragen; vaardigheid in het overleggen met tal van organisaties over leveringsvoorwaarden, offertes e.d.;

Contacten −

−

−

−

met aannemers, leveranciers en fabrikanten over leveringsvoorwaarden en kwaliteit en tijdigheid van te leveren materialen en diensten om afspraken te maken en eventuele knelpunten te bespreken; met de arbeidsinspectie, de milieu-inspectie en de Arbo-dienst over de te verrichten werkzaamheden/te treffen maatregelen in het kader van geldende weten regelgeving om tot afstemming te komen; met relevante instanties (brandweer, politie en gemeente) over de vandalisme- en inbraakaangiftes, de beveiliging en bewaking van de gebouwen om afspraken te maken en informatie uit te wisselen; met de gemeente Houten en Bunnik over schadeclaims inzake opstal en inboedel om schades te melden, schadedeclaraties in te dienen en nadere informatie uit te wisselen.


19

ONDERWIJSONDERSTEUNEND PERSONEEL (OOP) Functienaam: Medewerker PSA Salarisschaal: 9 Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Stafbureau van de Scholenstichting. De medewerk(st)er personeelsen salarisadministratie adviseert over de inrichting van de personeelsen salarisadministratie, verricht werkzaamheden m.b.t. de personeelsen salarisadministratie, voert rechtspositionele regelingen uit en verstrekt informatie daarover aan het management en personeelsleden. Tevens adviseert hij/zij de Algemeen Directeur en de schooldirecteuren bij de voorbereiding en uitvoering van het personeelsbeleid. Werkzaamheden 1. Advies aan de Algemeen Directeur over de inrichting van de personeelsen salarisadministratie: • Ontwikkelt voorstellen voor de inrichting van de personeelsen salarisadministratie en adviseert t.a.v. de te nemen beslissingen. • Verschaft informatie over de administratie. • Ontwikkelt voorstellen m.b.t. de inrichting van de administratie. • Coördineert informatie/gegevens i.v.m. de ontwikkeling van de informatiesystemen. • Onderhoudt mede de systemen t.b.v. het interne beheer en de informatievoorziening en past ze desgewenst aan. • Genereert sturingsinformatie voor de Algemeen Directeur. 2. Werkzaamheden m.b.t. de personeelsen salarisadministratie: a. Beheert de personeelsen salarisadministratie en de personeelsdossiers. b. Berekent de salarissen of controleert de salarisinpassing van het personeel. c. Verzorgt de afdracht van loonbelasting, sociale premies, pensioenbijdragen e.d. d. Zorgt voor de toepassing en berekening van de lopende CAO-afspraken. e. Verzorgt de input van salarisgegevens in de CASO en controleert de output. f. Verwerkt mutaties in de personeelsen salarisadministratie. g. Houdt een ziekte- en verlofregistratie bij. 3. Uitvoering van de rechtspositionele regelingen: a. Voert rechtspositionele regelingen uit op het gebied van aanstelling, bezoldiging, ontslag, afvloeiing e.d. b. Verzorgt aanvragen om taakvermindering op grond van leeftijd, toepassing van de ouderenregelingen en de uittredingsregeling, ouderdomspensioen, invaliditeitspensioen e.d.


20

c. Draagt bij (langdurige) ziekte van personeelsleden zorg voor het administratief uitvoeren van de weten regelgeving UWV en de Wet Verbetering Poortwachter. d. Verstrekt informatie aan management en personeelsleden over gecompliceerde rechtspositionele aangelegenheden en is hen behulpzaam bij het indienen van aanvragen. 4. Advies aan de Algemeen Directeur en de schooldirecteuren bij de voorbereiding en uitvoering van het personeelsbeleid: a. Adviseert t.a.v. de te nemen rechtspositionele beslissingen. b. Ondersteunt wervings-, selectie- en ontslagprocedures administratief. c. Begeleidt de totstandkoming van de meerjaren formatieplannen. d. Informeert over wijzigingen in regelgeving en de salariële financiële consequenties hiervan. Kader, verantwoordelijkheden en bevoegdheden • Verantwoording: functioneel en hiërarchisch aan de Algemeen Directeur voor wat betreft het ondersteunen van en adviseren over (beleids)voorbereidende werkzaamheden op het gebied van de personeelsen salarisadministratie en het personeelsbeleid, de inhoud van de adviezen t.a.v. de te nemen beslissingen m.b.t. de personeelsen salarisadministratie, het uitvoeren van het administratieve personeelsbeleid en het coördineren van het geheel. • Kader: de voor de personeelsen salarisadministratie geldende weten regelgeving en het vastgestelde beleid. • Beslist over/bij: de advisering over de rechtspositionele regelingen, het verstrekken van de rechtspositionele informatie en het begeleiden van de formatieplannen. Kennis en vaardigheden • Kennis van de geldende (administratieve) regels en voorschriften inzake de personeelsen salarisadministratie. • Brede kennis van de rechtspositie-, vergoedings- en tegemoetkomingsregelingen waar werknemers aanspraak op kunnen maken en vaardigheid in het kunnen toepassen ervan. • Kennis van plannings- en voortgangsbewakingstechnieken. • Vaardigheid in het kunnen werken met geautomatiseerde (personeelsen salaris)systemen. • Vaardigheid in het samenstellen van sturingsinformatie. • Vaardigheid in het opstellen van rechtspositionele adviezen. • Vaardigheid in het opstellen, bijsturen en realiseren van planningen. • Vaardigheid in het kunnen organiseren en coördineren.

Contacten


21

•

•

•

Met management, stafleden en medewerkers over rechtspositionele aangelegenheden om informatie te verstrekken en/of nadere inlichtingen in te winnen. Met diverse instanties (bijv. Belastingdienst, Ziektekostenverzekeraars, APG en UWV) over salarisgegevens om nadere gegevens/informatie te verstrekken of in te winnen. Met het Ministerie OC&W, gemeenten, UWV, sociale diensten, APG en andere van belang zijnde instanties voor het onderhouden van contacten en het begeleiden van correspondentie op rechtspositioneel gebied om informatie en adviezen in te winnen over de uitvoering en interpretatie van weten regelgeving.


22

ONDERWIJSGEVEND PERSONEEL (OP) Functienaam: Lerarenondersteuner basisonderwijs Salarisschaal 7

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een basisschool. De basisschool biedt opleiding en vorming aan leerlingen van 4 tot 12 jaar en bereidt leerlingen voor op het vervolgonderwijs. De basisschool bestaat uit een directie (management), leraren en ondersteunend personeel. De lerarenondersteuner voert les(ondersteunende) en leerling begeleidende taken uit onder de verantwoordelijkheid van een leraar, ondersteunt de onderwijsvoorbereiding, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en stelt zich actief op in het ontwikkelen van competenties.

Werkzaamheden 1. voert, onder de verantwoordelijkheid van een leraar, les(ondersteunende) en leerling begeleidende taken uit door: - het mede uitvoeren van repeterende en routinematige lestaken en het begeleiden van (groepen) leerlingen; - het bijdragen aan een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; - het mede stimuleren en begeleiden van sociale vaardigheden van leerlingen; - het mede structureren, organiseren en plannen van de activiteiten van leerlingen in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - het mede nakijken en verbeteren van onderwijsactiviteiten van leerlingen; - het zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en er in de les op inspelen; - het signaleren van (sociaal-)pedagogische problemen bij leerlingen en het aan de orde stellen ervan bij de leraar; - het begeleiden van leerlingen op basis van instructie, aan de hand van handelingsplannen en zoals voorzien in het zorgplan; - het bijhouden van de voortgang en ontwikkeling van leerlingen en het bespreken ervan met de leraar; - het assisteren bij en bijwonen van gesprekken van de leraar met de ouders tijdens de ouderavonden. 2. ondersteunt de onderwijsvoorbereiding door: - het mede voorbereiden van de dagelijkse onderwijsactiviteiten; - het op aangeven van de leraar kiezen en hanteren van verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten aansluitend op de leerdoelen; - het meedenken over les- en opvoedingsdoelen; - het zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en het meedenken over de vertaling daarvan in werkvormen en leeractiviteiten; Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio

23

- het doen van voorstellen voor de aanschaf van (leer)materiaal. 3. levert bijdragen aan de schoolorganisatie door: - het deelnemen aan teamvergaderingen; -het organiseren van schoolactiviteiten. 4. stelt zich actief op in het ontwikkelen van competenties door: - het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten (van het team); - het deelnemen aan her- en bijscholing en collegiale consultatie; - het bestuderen van relevante vakliteratuur.

Speelruimte •

• •

legt functioneel verantwoording af aan de leraar over de wijze van lesgeven en de begeleiding van leerlingen conform de instructie van de leraar, aan de hand van handelingsplannen en zoals voorzien in het zorgplan; verricht de werkzaamheden conform de aanwijzingen van de leraar alsmede op basis van het lesplan en behandelen zorgplannen; neemt beslissingen bij het lesgeven en het begeleiden van leerlingen.


didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; kennis van de leerstof; inzicht in de organisatie en werkwijze van de eigen school; invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden.

Contacten • •

• •

met leerlingen, om de leerstof te bespreken en uit te leggen; met leraren, om de vorm en werkwijze van de lesondersteuning en leerlingbegeleiding te bespreken en de leraren te informeren over de leerresultaten en leer- en gedragsproblemen; met ouders, over de ontwikkeling van de leerling, tijdens ouderavonden, onder verantwoordelijkheid van de leraar; met collega-lerarenondersteuners, over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale besprekingen/consultatie.


24

ONDERWIJSGEVEND PERSONEEL (OP) Functienaam: Leraar basisonderwijs Salarisschaal LA

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een basisschool. De basisschool biedt opleiding en vorming aan leerlingen van 4 tot en met 12 jaar en bereidt leerlingen voor op het vervolgonderwijs. De basisschool bestaat uit een directie (management), leraren en ondersteunend personeel. De leraar is verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijs en het begeleiden van de leerlingen, levert bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding, onderwijsontwikkeling en de schoolorganisatie en neemt deel aan de professionaliseringsactiviteiten van het onderwijsteam.

Werkzaamheden 1. is verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijs en het begeleiden van de leerlingen door: - het lesgeven aan en begeleiden van (groepen) leerlingen; - het creëren van een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; - het stimuleren en begeleiden van sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden; - het structureren en coördineren van de activiteiten van de leerlingen en het organiseren en plannen daarvan in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; - het nakijken en verbeteren van onderwijsactiviteiten van leerlingen; - het zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en er in de les op inspelen; - het registreren en evalueren van ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en het opstellen van handelingsplannen; - het signaleren van (sociaal- )pedagogische problemen bij leerlingen en het stellen van de diagnose; - het signaleren, diagnosticeren en begeleiden van individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen; - het coördineren van leerlingenzorg voor de eigen groep; - het begeleiden van leerlingen, zoals voorzien in het zorgplan; - het bespreken van probleemleerlingen met de intern begeleider en/of directeur; - het met ouders bespreken van de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen, indien nodig met hulp of ondersteuning van collega's;


25

2. levert bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling door: - het voorbereiden van de dagelijkse onderwijsactiviteiten; - het doelgericht kiezen en hanteren van verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de onderwijsdoelen; - het, in teamverband, mede uitzetten van en overleggen met betrokkenen over de pedagogische koers en deze verwerken in onderwijsprogramma's; - het, in teamverband, formuleren van les- en opvoedingsdoelen in onderlinge samenhang en voor een of meerdere leerjaren; - het zich op de hoogte houden van ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing en het bijdragen aan de vertaling daarvan naar didactische werkvormen en leeractiviteiten; - het doen van voorstellen voor nieuwe lesmethoden. 3. levert bijdragen aan de schoolorganisatie door: - het actief participeren aan teamvergaderingen; - het organiseren van overige schoolactiviteiten. 4. neemt deel aan de professionaliseringsactiviteiten van het onderwijsteam door: - het begeleiden van de lerarenondersteuner(s), onderwijsassistent(en) en studenten; - het deelnemen aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie aansluitend op het persoonlijk ontwikkelingsplan; - het bestuderen van relevante vakliteratuur.

Speelruimte •

• •

legt verantwoording af aan de directie over de uitvoering van het onder wijs, het begeleiden van leerlingen conform de leerdoelen, de wijze van aansturing van de lerarenondersteuner en/of onderwijsassistent, alsmede over de kwaliteit van de bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling; verricht werkzaamheden passend binnen de onderwijswet- en onderwijsregelgeving, kerndoelen, leerdoelen en beleidslijnen van de school; neemt beslissingen bij de uitvoering van het onderwijs en het begeleiden van leerlingen en de bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding en de onderwijsontwikkeling.


vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; kennis van de leerstof; inzicht in de organisatie en werkwijze van de eigen school; inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening (instanties); invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; communicatieve vaardigheden; vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden.


26

Contacten • •

• • • •

met leerlingen, om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; in overleg met de intern begeleider, met hulpverleners/specialisten, over de problematiek van leerlingen (WSNS, LGF), om tot oplossingen c.q. verbeterde didactische aanpak te komen; met de directie, over de begeleiding van de lerarenondersteuner en/of onderwijsassistent, om tot nadere afspraken te komen; met collega leraren, over de eigen werkzaamheden, in de vorm van collegiale besprekingen/consultatie; met studenten, in het kader van begeleiding; met ouders, om met hen de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken;


27

ONDERWIJSGEVEND PERSONEEL (OP) Functienaam: Leerkracht basisonderwijs Salarisschaal: LB

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen een basisschool. De basisschool biedt opleiding en vorming aan leerlingen van 4 tot en met 12 jaar en bereidt leerlingen voor op het vervolgonderwijs. De basisschool bestaat uit een directie (management), leraren en ondersteunend personeel. De leraar is verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijs en het begeleiden van de leerlingen, levert bijdragen aan de onderwijsvoorbereiding, onderwijsontwikkeling en de schoolorganisatie en neemt deel aan de professionaliseringsactiviteiten van het onderwijsteam.

Werkzaamheden 1. • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Onderwijs en leerlingbegeleiding: bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor; geeft les aan en begeleidt leerlingen; hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen van de school; creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen; stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaalculturele achtergronden; structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen; kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert; speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing; registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan complexe handelingsplannen op; signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose; begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen; coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep; begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan; bespreekt probleemleerlingen met de intern begeleider en/of de directeur; begeleidt de lerarenondersteuner, onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep; begeleidt (startende) leraren en collega’s bij onderwijs en leerlingbegeleiding en bij scholing en ontwikkeling; begeleidt collega’s bij het opstellen van les- en opvoedingsdoelen en bij het opstellen en bijstellen van (complexe) handelingsplannen; bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers; houdt het leerlingdossier bij;


28

• • • •

geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid; neemt deel aan teamvergaderingen; organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit; onderhoudt contacten met de ouderraad.

2a. Bijdrage aan algemene onderwijsvoorbereiding en -ontwikkeling. • levert een bijdrage aan de ontwikkeling en vernieuwing van onderwijsprocessen in de school en adviseert de directeur hierover; • signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en levert bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe onderwijsprogramma’s; • geeft vorm aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen de school, doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma’s en draagt zorg voor de implementatie hiervan; • zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten. 2b. Bijdrage aan voorbereiding en ontwikkeling op het eigen specialisme, bijvoorbeeld: onderwijsachterstanden; zorg; rekenen en taal. • formuleert met het team en/of de directeur doelen van de school op het eigen specialisme; • signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing of verbetering van beleid op het eigen specialisme en ontwikkelt daar plannen voor; • doet voorstellen aan het team en de directeur voor nieuwe programma’s en draagt zorg voor de implementatie ervan; • treedt op als inhoudelijk klankbord op het eigen specialisme en begeleidt of adviseert collega’s. 3. Professionalisering. • houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit; • neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; • houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden •

•

Beslist bij/over: het begeleiden van collega's, het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en het op basis hiervan leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en de verzorging van nieuwe onderwijsprogramma's, het ontwikkelen van plannen voor verbetering of vernieuwing van het beleid op het eigen specialisme. Kader: de onderwijs weten regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school.


29

•

Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, van de bijdragen aan de verbetering of vernieuwing van het beleid op het eigen specialisme en van de professionalisering.

Kennis en vaardigheden • • • • • • • •

theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden; kennis van de leerstof; diepgaande kennis op het eigen specialisme. inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school; inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening (instanties); invoelingsvermogen en sociale vaardigheden; vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden en het begeleiden van (startende) leraren; communicatieve vaardigheden.

Werk- en denkniveau HBO+ werken denkniveau door relevante cursussen, masterclasses, dan wel HBOmasters en bevoegd tot het geven van onderwijs aan scholen dan wel instellingen ressorterend onder de WPO of WEC

Contacten • • • •

• •

met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken; met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken; met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten; met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner(s), onderwijs- en klassenassistent(en) en over de voortgang in de contacten met hulpinstanties/hulpverleners om tot nadere afspraken te komen; met de directeur over de bijdrage aan de beleidsontwikkeling om te adviseren; met instanties en/of specialisten over ontwikkelingen op het eigen specialisme om informatie uit te wisselen.


30

DIRECTIES/MANAGEMENT Functie Salarisschaal

Intern begeleider LA met taakwaardering

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd onder directe verantwoordelijkheid van de directeur van de school op de betreffende schoollocatie. Bovenschoolse externe contacten op diverse overleglocaties geschieden in samenspraak met de directeur van de school. De intern begeleider maakt deel uit van het schoolmanagementteam (SMT).

Werkzaamheden 1. verricht taken op het niveau van de individuele leraren: - het observeren en begeleiden van de interactie tussen de leraar en een Leerlingengroep met als doel de continuïteit en de kwaliteit van het geboden onderwijs te waarborgen en verbeteren; - het, incidenteel, op eigen initiatief en/of verzoek van een leraar observeren van het leraargedrag en de aanpak van de leerlingen met als doel de kwaliteit van de leerlingenzorg te verbeteren; - coaching van leraren in overleg met de directie; - het mede begeleiden van leraren en/of remedial teacher bij het uitvoeren en interpreteren van diagnostisch onderzoek; - het begeleiden van leraren en/of remedial teacher bij het opstellen, uitvoeren en evalueren van handelingsplannen; - het begeleiden van de remedial teacher bij de uitvoering van de taken; - het monitoren van de uitvoering van deze handelingsplannen; - het mede in overleg met de leraar en/of de coördinator leerlingenzorg voorbereiden van oudergesprekken voor 'zorgleerlingen'. 2. verricht taken op zorggebied: - het reflecteren en inzicht verschaffen van het geboden onderwijs aan de in het schoolplan vastgestelde kwaliteitscriteria; - het coördineren van de werkzaamheden van de zorgverleners, zoals leerlingen, coördinator(en), remedial teacher, in- en externe ambulante begeleiders en overige externe hulpverleners; - de verantwoordelijkheid voor de organisatie extra hulp, de planning, de opzet en de verdeling van de remedial teaching; - het voorbereiden van consultatiegesprekken voor de 'zorggroep' en externe hulpverleners; - het verwerven en verschaffen van inzicht in de kwaliteit en de voortgang van geboden en/of te bieden ondersteuning; - het bepalen van de prioriteiten van de ondersteuning op klassenniveau en de voortgang daarvan; - het evalueren van de ondersteuning op klassenniveau inclusief de gekozen aanpak en de opbrengst daarvan; - het bepalen van de prioriteiten van de ondersteuning op klassenniveau en de voortgang daarvan; Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio

31

-

het vastleggen van kwaliteits(bevorderende) afspraken; het evalueren van de ondersteuning; het vaststellen van de prioriteiten bij de voortgang van ondersteuning; het deelnemen aan het overleg van het 'zorgteam': het overleg van remedial teacher, leerlingencoördinator(en) en intern begeleider om de organisatie, planning en ontwikkeling van 'zorgactiviteiten' op elkaar af te stemmen; - het fungeren als vraagbaak en gesprekspartner voor de overige professionals bij de uitvoering van extra 'zorgactiviteiten' door de remedial teacher en het begeleiden van de remedial teacher; - de verantwoordelijkheid voor het actueel overzicht van de inzet van remedial teaching uren en personeel; - het op verzoek van de directeur of leraar inzicht verschaffen in de kwaliteit en voortgang van de geboden ondersteuning; - het in een evaluatie verantwoorden van de specifieke 'zorg' door de leraren en remedial teacher, de opbrengst en de voortgang van deze 'zorg' en het (bij)stellen van de prioriteiten; - het beheren van de zorgbegroting in overleg met de directie; - het op verzoek als gespreksleider voeren van oudergesprekken van de leraar en de ouders/verzorgers van 'zorgleerlingen'; - het op verzoek optreden als intermediair tussen ouders/verzorgers van 'zorgleerlingen', de leraar en externe betrokkenen. 3. verricht ontwikkelingstaken: - het anticiperen en initiëren van ontwikkelingen op onderwijskundig gebied; - het bijhouden van landelijke en lokale ontwikkelingen; - het op verzoek van de directeur inbrengen van actuele ontwikkelingen in het schoolmanagementteam; - het op verzoek van de directeur mede ontwikkelen van het toekomstperspectief ten aanzien van onderwijsontwikkeling en zorgverbreding op de school; - het op verzoek van de directeur binnen de Stichtingskaders ontwikkelen van een plan van aanpak ten behoeve van kwaliteitsverbetering van het onderwijs en de zorgverbreding; - het op verzoek van de directeur evalueren en bijstellen van het ontwikkelingsproces en de resultaten.

Speelruimte • • • •

coördineert op schoolniveau de inhoudelijke onderwijsontwikkeling als mede de specifieke 'zorg' voor zorgleerlingen; voert zelfstandig activiteiten uit op basis van uitgangspunten en beleidslijnen van het binnen de Stichtingskaders door de directeur en eigen geformuleerde beleid; is verantwoording schuldig aan de directeur over de uitvoering en de kwaliteit van de extra 'leerlingenzorg' en de wijze van leidinggeven; onderhoudt functionele contacten met externe instanties, zoals de individuele hulpverlening van de Schoolbegeleidingsdienst, ambulante begeleiders van het speciaal onderwijs, de zorgcommissie, de PCL, de schoolarts, maatschappelijk werk en jeugdzorg.


32


inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen van de interne organisatie; inzicht in functionele externe verhoudingen; specifieke kennis van didactiek methodieken en zorgverbredingmaterialen; vaardigheid in het analyseren van knelpunten, het uitbrengen van adviezen en het uitdragen van beleid; vaardigheid in het optreden bij conflicten bij overlegsituaties; vaardigheid in sturing van processen; vaardigheid in het organiseren en coördineren van werkzaamheden.

Contacten • • •

neemt deel aan het intern managementoverleg neemt deel aan bijeenkomsten van de intern begeleiders op Stichtingsniveau en op Samenwerkingsverband niveau (WSNS); neemt op verzoek en/of ter vervanging van de directeur deel aan extern overleg met externe organisaties.


33

DIRECTIES/MANAGEMENT Functie Salarisschaal

Bouwcoördinator LA met taakwaardering

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd onder directe verantwoordelijkheid van de directie op de betreffende schoollocatie. Eventuele externe contacten op diverse overleglocaties geschieden in samenspraak met de directie.

Werkzaamheden 1. verricht taken op het terrein van beheer en organisatie: - het, rekening houdend met de algemene jaarplanning van de school, opstellen van de jaarplanning onderwijs en organisatie voor de betreffende bouw; - het inbrengen van de prioriteiten voor veranderingsonderwerpen van het schoolmanagementteam in de bouwvergaderingen; - het inpassen van deze prioriteiten in de jaarplanning voor de bouw; - het zelfstandig voorbereiden, voorzitten en uitvoeren van de betreffende bouwvergaderingen; - het voorzitten van de bouwvergaderingen alsmede het organiseren van de verslaglegging; - het afstemmen van de werkactiviteiten van de leraren ten aanzien van (veranderings)onderwerpen en activiteiten; - het beheren van onderwijsleermiddelen, gebruiks -en verbruiksmaterialen voor de bouw; - het (doen) archiveren van verslagen, projectaanvragen en andere activiteiten; - het op verzoek van de (locatie)directeur leiden van (delen) van de algemene teamvergaderingen voorzover voortvloeiend uit de betreffende bouwtaak; - het technisch beheren van het geoormerkte budget voor bouwspecifieke uitgaven; - het beheren van het geoormerkte budget voor organisatorische/huishoudelijke bouwspecifieke uitgaven; - het aanspreken van de leraren op de wijze van uitvoeren of het nietuitvoeren van afspraken ten aanzien van het vastgestelde beleid; - is aanspreekpunt bij afwezigheid van de directie. 2. verricht taken op beleidsniveau: - het creëren van draagvlak voor het schoolbeleid binnen de betreffende bouw; - het geven van (nieuwe) impulsen en stimuleren van leraren van de betreffende bouw; - het inbrengen in het schoolmanagementteam van de door de leraren van de betreffende bouw ingebrachte voorstellen voor beleidsontwikkelingen, de wijze van invoering en/of uitvoering van dat beleid; - het participeren in de beleidsontwikkeling van het schoolmanagementteam; - het schrijven van (deel)beleidsstukken betrekking hebbend op de betreffende bouw;


34

-

het zorgdragen voor de vertaling van het beleid naar de onderwijspraktijk van de betreffende bouw.

3. verricht taken op leraarniveau, begeleiding van leraren: - het stimuleren, motiveren, ondersteunen en controleren van leraren bij het uitvoeren van beleid en werkafspraken; - het aanspreken van leraren op het uitvoeren van het gezamenlijk overeengekomen onderwijskundig beleid; - het op verzoek vervullen van de rol als coach op onderwijskundig gebied; - het uitvoeren van de signalerende functie met betrekking tot het pedagogisch en didactisch handelen van de leraren; - het doorspreken van de signalen met de leraren en de (locatie)directeur; - het begeleiden van nieuwe en /of invalleraren.

Speelruimte • • •

voert zelfstandig uit op basis van uitgangspunten en beleidslijnen van het binnen de Stichtingskaders door de schooldirecteur geformuleerde beleid; coördineert binnen de in het schoolmanagementteam gemaakte afspraken zelfstandig de betreffende bouwactiviteiten; is verantwoording schuldig aan de (locatie)directeur over de uitvoering en de kwaliteit van de bouwactiviteiten en onderwijskundige ontwikkelingen en de wijze van leidinggeven.

Kennis en vaardigheden • • • • • • • • •

inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen van de interne organisatie; voortgezette kennis van didactiek en methodieken; vaardigheid in het analyseren van knelpunten. het uitbrengen van adviezen en het uitdragen van beleid; vaardigheid in het maken en kunnen formuleren van beleid; managementvaardigheden, met name communicatieve vaardigheden, kunnen analyseren en synthetiseren; vaardigheid in het optreden bij conflictsituaties en bij overlegsituaties; tactisch kunnen opereren met name zich bewust zijn van functionele taak als intermediair; vaardigheid in sturing van processen; vaardigheid in het organiseren en coördineren van werkzaamheden;

Contacten •

•

neemt deel aan het intern managementoverleg alsmede de daarbijbehorende functionele werkbesprekingen over algemeen schoolbeleid teneinde de ontwikkeling mede richting te geven; neemt op verzoek en/of ter vervanging van de directeur deel aan extern overleg met aanpalende organisaties.

.


35

DIRECTIES/MANAGEMENT 1. Functienaam: Adjunct-directeur Salarisschaal AA/AB

Omgeving • •

• •

organisatorische eenheid: basisscholen; verantwoording: aan de integraal schoolleider over de kwaliteit van het opgedragen afgeronde takenpakket; kader: de kaders van de wet en specifiek geformuleerde beleidslijnen; beslist over/bij: de analyse van problemen en vraagstukken; en het bepalen van oplossingen c.q. alternatieven binnen de vastgestelde begroting en managementafspraken.

Hoofdbestanddelen werkzaamheden 1. 2. 3. 4. 5.

uitvoering primair onderwijs; beleidsuitvoering op toegewezen terreinen; bijdrage schoolorganisatie; invulling onderwijsleerproces; vervangen directeur.

Kernactiviteiten per hoofdbestanddeel 1. geeft mede vorm aan de inrichting, de uitvoering en de evaluatie van het primair onderwijs; 2. draagt zorg voor invulling en uitvoering van één of meerdere toegewezen beleidsterreinen op basis van afspraken met de integraal schoolleider; 3. geeft mede richting aan de schoolorganisatie; 4. geeft desgewenst zelf ook invulling aan het onderwijsleerproces; 5. vervangt, in voorkomende gevallen, de directeur bij diens afwezigheid.

Contacten • •

met vertegenwoordigers van andere scholen om beleidskwesties te bespreken en (financiële) uitvoeringswensen met elkaar af te spreken; met ouders om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken en moeilijk bespreekbare onderwerpen en desgewenst medewerking te verwerven voor een actieve ondersteuning voor het gedrag van de leerling.

Kennis en vaardigheden • •

• •

diepgaande of brede kennis van de ontwikkelingen in het primair onderwijs; kennis van de diverse deelgebieden van de beleidsterreinen binnen het primair onderwijs (o.a. onderwijs, personeel, financiën, huisvesting en/of ICT) en van relevante aanverwante beleidsterreinen; inzicht in de organisatie van het primair onderwijs; vaardigheid in het organiseren en begeleiden van werkprocessen.


36

Naast lagere variant (schaal AA) 1. Operationeel leidinggevende functie: met verantwoording over de uitvoering van ondersteunende taken aan de eindverantwoordelijke. De verantwoordelijkheid voor de beleidswerkzaamheden en/of de advisering hierover ligt bij de eindverantwoordelijke of het bestuur. 2. Het betreft werkzaamheden, verantwoordelijkheden en bevoegdheden om het uitvoeringsproces in de school optimaal te laten verlopen op een aangegeven takenpakket. 3. De functie komt doorgaans voor bij basisscholen BO kleiner dan 200 leerlingen.

Naast hogere variant ( schaal AC) 1. Managementfunctie: met verantwoordelijkheid aan het bestuur of een eindverantwoordelijke voor de uitvoering van het primair onderwijs en de ondersteuning hiervan alsmede de beleidsadvisering aan het bestuur of de eindverantwoordelijke. De verantwoordelijkheid voor de beleidsontwikkeling berust ook in deze functie doorgaans in handen van het bestuur of de eindverantwoordelijke. 2. Het betreft werkzaamheden, verantwoordelijkheden en bevoegdheden waarbij gevraagd wordt om relevante ontwikkelingen te interpreteren en het belang ervan voor het beleids(proces) in adviezen aan het bestuur of de eindverantwoordelijke kenbaar te maken. 3. De functie komt doorgaans voor bij basisscholen met 200-400 leerlingen. Ook kan het gaan om een adjunct-directeur bij een meerhoofdige schoolleiding.


37

DIRECTIES/MANAGEMENT Functienaam: Directeur Salarisschaal DA/DB/ DC

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur. De ambtelijke aansturing/coördinatie geschiedt vanuit het bestuursbureau. De werkzaamheden worden uitgevoerd op de betreffende schoollocatie. Eventuele bovenschoolse externe contacten op diverse overleglocaties geschieden in samenspraak met de algemeen directeur. * Voor een tweehoofdige schoolleiding (schaal DA) geldt dat deze samen verantwoordelijk zijn in deze functie. * Een meerscholige directeur heeft op meer scholen deze verantwoordelijkheden. De inschaling wordt bepaald door het totaal aantal leerlingen samen.

Werkzaamheden 1. geeft sturing aan de school binnen het daarvoor ingerichte integrale strategisch interne beleid en de algemene beleidsvoorbereiding en beleidsontwikkeling op het terrein van onderwijs en onderwijskwaliteit(szorg) door: - het geven van leiding aan het personeel en voorzitten van het personeelsoverleg; - het inschrijven van leerlingen; - het zorgdragen voor informatie aan ouders, leerlingen, personeel, bovenschools managementteam en algemeen directeur; - het uitwerken/vertalen van het beleid van het bestuur op schoolniveau ten aanzien van de onderwijsinhoud en kwaliteitszorg; - het mede initiëren, coördineren en integreren van beleidsontwikkelingen op schoolniveau; - het zorgdragen voor interne afstemming van de beleidsontwikkeling, -uitvoering en –evaluatie; - het bewaken van de uitvoering van de beleidsontwikkelingen; - het evalueren en bijstellen van het onderwijs(leer)proces en de kwaliteitszorgontwikkeling; - het op schoolniveau fungeren als aanspreekpunt en bemiddelen in aansturingconflicten ten aanzien van onderwijsontwikkeling; - het fungeren als aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en personeel; - het al dan niet schriftelijk adviseren naar en voeren van overleg met MR, algemeen directeur en bovenschools managementteam; - het op schoolniveau bewaken van en het toezien op de naleving van de procedures; - het voeren van overleg met collega-directeuren en andere geledingen over huidige en toekomstige behoeften ten aanzien van onderwijsinhoudelijke ontwikkelingen; - het op wijkniveau voeren van overleg met collega-directeuren over organisatorische ontwikkelingen.


38

2. is binnen de Stichtingsafspraken verantwoordelijk voor: - (het mede zorgdragen voor) het bewaken, controleren en registreren van inkomende en uitgaande correspondentie; - het voorbereiden van het formatieplan en de formatietoedeling alsmede het houden van toezicht op de doelmatige en doeltreffende inzet van het personeel; - het opstellen van de jaarplanning; - het opstellen van schoolplan en schoolgids; - het aanleveren van de gegevens ten behoeve van de begroting, de budgettering en de planning en het houden van toezicht op doelmatige en doeltreffende inzet en het bewaken daarvan; - het opstellen van het meerjarenbudget vervanging onderwijsleer- pakket; - het voeren van overleg over de wijze van de betreffende dienstverlening door het bovenschools managementteam en algemeen directeur; - het op verzoek van het bovenschools managementteam toetsen en evalueren van (bestaande) Stichtingsprocedures en werkmethoden ten aanzien van de gewenste onderwijsinhoudelijke ontwikkeling en kwaliteitszorg alsmede het voeren van overleg over en het implementeren van aanpassingen daarin. 3. geeft leiding aan het personeel en andere betrokkenen door: - het bevorderen van een goed werkklimaat; - het instrueren. begeleiden en coachen van uitvoerende medewerkers; - het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken.

Speelruimte • •

•

coördineert op schoolniveau de beleidsontwikkeling en -uitvoering; voert zelfstandig uit op basis van uitgangspunten en beleidslijnen van het door het bestuur geformuleerde beleid. relevante weten regelgeving. procedures en voorschriften; is verantwoording schuldig aan de algemeen directeur over de kwaliteit van het onderwijs, over de uitvoering van de werkzaamheden en de wijze van leidinggeven.

Kennis en vaardigheden • • • • • • • • •

goede communicatieve vaardigheden; inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen van de interne organisatie; afgeleide kennis van personele en financiële/materiële bedrijfsvoering; vaardigheid in het analyseren van knelpunten. het uitbrengen van adviezen en het uitdragen van beleid; vaardigheid in het optreden bij conflicten bij overlegsituaties; vaardigheid in leidinggeven; tactisch kunnen opereren; vaardigheid in het organiseren en coördineren van werkzaamheden; verwoorden op verzoek van het bovenschools managementteam of de algemeen directeur van het bestuursstandpunt naar interne en externe organisaties.


39

Contacten •

•

neemt deel aan het intern directeurenoverleg alsmede de daarbijbehorende functionele werkbesprekingen over algemeen beleid teneinde de ontwikkeling mede richting te geven; neemt op verzoek en/of ter vervanging van de algemeen directeur deel aan extern overleg met aanpalende organisaties.


40

DIRECTIES/MANAGEMENT Functienaam: Algemeen directeur Salarisschaal DD

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het bestuursmanagement van de Stichting Katholiek Onderwijs. Het bestuursmanagement bestaat uit de algemeen directeur en één of meer stafmedewerkers. De algemeen directeur is onder verantwoordelijkheid van het bestuur belast met de algemene, dagelijkse leiding van de Stichting en het bestuursmanagement. Hij vervult een intermediaire functie tussen het bestuur en de directeuren van de scholen en heeft een centrale rol bij de voorbereiding, coördinatie, uitvoering, het toezicht op de uitvoering en de evaluatie van het Stichtingsbeleid. Hij vertegenwoordigt het bestuur van de Stichting in overlegsituaties en contacten binnen en buiten de Stichting voorzover daartoe mandaat is verstrekt. De Stichting kent een algemeen directeur, directeuren, onderwijsgevend en onderwijsondersteunend personeel. De algemeen directeur heeft een hiërarchische positie ten opzichte van de directeuren van de scholen.

Werkzaamheden 1. draagt zorg voor de voorbereiding, uitvoering, het toezicht op de uitvoering en de evaluatie van het beleid van de Stichting door: - het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur op de diverse beleidsterreinen; - het ontwerpen en actueel houden van beleid op de diverse beleidsterreinen, waaronder: het (doen) opstellen van het strategisch meerjarenbeleidsplan; het (doen) opstellen van meerjarenplanning (preventief) onderhoud; het (doen) opstellen van het schoolplan en de schoolgids; het (doen) opstellen van het zorgplan; het (doen) opstellen van een achterstandenplan; samenhang in het beleid aan te brengen en het beleid laten aansluiten op de missie van de Stichting, passend binnen de door het bestuur vastgestelde kaders; de door het bestuur goedgekeurde beleidsplannen uitvoeren conform de vigerende reglementen en richtlijnen; de onderwijskundige ontwikkelingen stimuleren en de kwaliteit van het onderwijs in de scholen bewaken; het (doen) opstellen van evaluatieverslagen en het jaarverslag.


41

2. is belast met de leiding en de coördinatie van de dagelijkse gang van zaken binnen de Stichting door: - het leidinggeven aan de directeuren van de scholen en het fungeren als aanspreekpunt voor hen; - het houden van functionerings-, beoordelings- en POP gesprekken met de directeuren van de scholen; - het voorzitten van het directeurenberaad en het voorbereiden van dit beraad door het (doen) verzorgen van de notulen, vergaderbescheiden en het (doen) verzorgen van de overige correspondentie; - het voorbereiden van bestuursbesluiten, in samenspraak met de directeuren van de scholen; - het voorzitten en voorbereiden van functionele commissies; - het in tweede instantie zijn van aanspreekpunt voor personeel, ouders, besturen, dienstverlenende instanties, rijksinspectie en overheden; - het oplossend optreden bij conflicten waar de directeur van de school bij betrokken is; - het toezien op en het zorgdragen voor goede inspraakprocedures, geregeld overleg en betrokkenheid van (gemeenschappelijke) medezeggenschapsra(a)d(en), directeuren, teams en ouders; - het bevorderen van het afstemmen van de beschikbare competenties op de behoeften van de organisatie; - het bevorderen van het openstaan van scholen voor inbreng vanuit de maatschappelijke omgeving. 3. vervult beheersfuncties binnen de Stichting door: - het beheren van registeren niet-registergoed; - het beheren van de financiën door: - het bewaken van de door het bestuur goedgekeurde begroting; - het doen van uitbetalingen conform de ambtsinstructie die het bestuur heeft vastgesteld; - het werven van fondsen en projecten ten dienste van de Stichting. 4. voert het ambtelijk secretariaat van het bestuur door: - het - op uitnodiging - bijwonen van de bestuursvergaderingen; - het - in overleg met de secretaris - opstellen van een conceptagenda, het tijdig aanleveren van daarbijbehorende stukken en waar nodig beleidsstukken en preadviezen produceren; - het tijdig voorleggen - en met inachtneming van vastgestelde procedures inzake overleg en de daartoe noodzakelijke termijnen - van alle beleidsvoornemens in de vorm van beleidsplannen en begrotingen aan het bestuur; - het bestuur gevraagd en ongevraagd al de gegevens verschaffen die noodzakelijk zijn voor de goede uitoefening van de bestuurstaken; - het bestuur - na goedkeuring - te vertegenwoordigen in overlegsituaties en het voeren van onderhandelingen namens het bestuur; - het tekenen van de namens de Stichting uitgaande post voorzover deze betrekking heeft op aangelegenheden waarvoor hij bevoegd is. Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio

42

5. Voert namens het bestuur het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) en de vakcentrales in het decentraal georganiseerd overleg (DGO).

Speelruimte is verantwoording schuldig aan het bestuur voor wat betreft de uitvoering en kwaliteit van de opgedragen taken en bevoegdheden. De verantwoording wordt afgelegd door middel van evaluatieverslagen en een jaarverslag (managementletter); weten regelgeving op het gebied van het primair onderwijs, de statuten van de Stichting, de door het bestuur vastgestelde reglementen en het vastgestelde beleid vormen de kaders waarbinnen de algemeen directeur zijn werkzaamheden verricht; neemt beslissingen over de ontwikkeling, formulering, vorm van uitvoering en evaluatie van de diverse beleidsonderwerpen van de Stichting.


heeft kennis van ontwikkelingen in het primair onderwijs en aangrenzende beleidsterreinen, zoals culturele en maatschappelijke zaken; heeft inzicht in de relaties tussen de verschillende beleidsterreinen binnen het primair onderwijs; is vaardig in het op basis van uiteenlopende informatie opstellen van beleidsvoorstellen en beleidsplannen; is vaardig in het opstellen van adviezen, wijzigingen van beleid en beleidsvoorstellen; is vaardig in het kunnen afstemmen van de verschillende deelgebieden en/of beleidsterreinen binnen de Stichting en het houden van overzicht ten aanzien van (de uitvoering van) alle actiepunten.

Contacten •

• •

met bestuursleden en directeuren van scholen, om afstemming te bevorderen, nieuwe ontwikkelingen uit te dragen, adviezen te verstrekken, standpunten te verdedigen en om draagvlak voor de implementatie van beleid te verkrijgen; met de GMR, ter verkrijging van instemming/positief advies op grond van het bepaalde in de WMO en de CAO PO; met besturen van andere (school)organisaties, dienstverlenende instanties, overheden, het bedrijfsleven, de Inspectie, centrales in het DGO.


43

DIRECTIES/MANAGEMENT Functienaam: Directeur in algemene dienst Salarisschaal DB

Omgeving De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het bestuursmanagement van de Katholieke Scholenstichting Fectio. De inzetbaarheid van de directeur in algemene dienst gaat in overleg met de algemeen directeur en het directie team overleg (DTO). In een situatie van vermeende belangenverstrengeling neemt de algemeen directeur de eindbeslissing betreffende de inzetbaarheid van de directeur in algemene dienst. De directeur in algemene dienst verricht vanuit het stafbureau projectmanagement voor bovenschoolse projecten, in voorkomende gevallen en op verzoek van de algemeen directeur interim management op schoolniveau en verricht interne ondersteuning en coaching van schooldirecteuren binnen de stichting. Werkzaamheden 1. (Bovenschools) projectmanagement * draagt zorg voor de opzet en uitvoering en evaluatie van (meerjarige) projecten, veelal multidisciplinair; * doet voorstellen met betrekking tot de projectopdrachtformulering en de opzet van project; * adviseert over strategische aspecten bij de opzet, ontwikkeling en uitvoering van het project; * adviseert over de projectopzet en -organisatie; * opzetten van een groot en complex project (inclusief het maken van de begroting) en het verzorgen van de vakinhoudelijke, organisatorische en financiële coördinatie bij de uitvoering ervan; * adviseert over de (eventuele) uitbesteding van de (deel)opdracht en over de samenstelling van multidisciplinaire projectgroepen; * begeleidt of laat begeleiden uitbestede (deel)opdrachten en bewaakt daarbij de voortgang en kwaliteit; * rapporteert over de resultaten en doet aanbevelingen ten aanzien van de implementatie, evaluatie en het eventuele vervolg; * adviseert de algemeen directeur over consequenties van het voorgenomen beleid voor de stichting en van tussentijdse (beleids)wijzigingen en financiële taakstellingen;


44

2. Interim management * voert, in voorkomende gevallen in opdracht van de algemeen directeur, interim management voor een school binnen de stichting; * draagt (tijdelijk) zorg voor de totale bedrijfsvoering op de school; * draagt zorg voor lopende kwesties op gebied van rechtspositie, reorganisatie en andere gebieden; * geeft leiding aan het onderwijsgevend en onderwijsondersteunend personeel; * vertegenwoordigt de school naar buiten (gemeente, in- en uitstroominstellingen etc.); * neemt deel aan het directie team overleg (DTO). 3. Interne ondersteuning en coaching * begeleidt de schooldirecteuren in het verkrijgen van leidinggevende vaardigheden; * fungeert als coach voor de schooldirecteuren; * adviseert schooldirecteuren om het onderwijskundig management aan te passen aan de veranderde omstandigheden. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: de inhoud van adviezen over strategische aspecten bij de opzet, ontwikkeling en uitvoering van de (meerjarige) projecten, bij het voeren van de bedrijfsvoering van een school en het zorgdragen voor lopende kwesties op gebied van rechtspositie en reorganisatie e.d. en bij de begeleiding van schooldirecteuren; Kader:specifieke beleidsplannen en weten regelgeving van belang bij de uitvoering van de werkzaamheden; Verantwoording: aan de algemeen directeur over de bruikbaarheid van de opzet van (meerjarige) projecten en de realisatie hiervan, de kwaliteit van het interim management voor een school en de interne ondersteuning en coaching van schooldirecteuren. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis en praktijkkennis op het gebied onderwijskundige ontwikkelingen; - kennis en inzicht in alle op strategisch niveau relevante politiek-bestuurlijke, financieel-economische en (technische) aspecten van de stichting en verbanden met andere relevante werkterreinen; - inzicht in de relatie van het basisonderwijs tot de onderwijssector; - vaardigheid in het inspelen op veranderende onderwijsvragen; - vaardigheid in het hanteren van (regionaal) bestuurlijk gevoelige zaken; - vaardigheid in projectmanagement en het kunnen aansturen van professionals/specialisten; - vaardigheid in het aansturen van een onderwijsorganisatie; Functiegebouw Katholieke Scholenstichting Fectio

45

- vaardig in het implementeren van organisatieverandering en onderwijsverandering en vernieuwing. Contacten - met de algemeen directeur over (strategische) beleidsaangelegenheden, om het project af te stemmen en in te passen in overkoepelend beleid; - met de algemeen directeur en schooldirecteuren over (nieuwe) ontwikkelingen op het vakgebied om informatie uit te wisselen; - met staffunctionarissen op het stafbureau over verschillende (bovenschoolse) beleidsaspecten om te overleggen en afstemming te verkrijgen; - met schooldirecteuren over het omgaan met veranderingen om te adviseren en te coachen. - met externe dienstverleners om toelichtingen te geven over en toezicht te houden op uitbestede (onderdelen van) het project; - met projectleiders en -medewerkers om tot afspraken over de projectdeelname te komen en bij problemen/vraagpunten om hen te adviseren;


46

BIJLAGE 1: TAAKWAARDERING INTERN BEGELEIDER Interne begeleiding is zeer belangrijk binnen onze Katholieke Scholenstichting Fectio. De stichting maakt het dan ook mogelijk dat er op iedere school (ook kleine scholen) een IB-er is. De intern begeleider voldoet aan het functieprofiel zoals beschreven in het functiegebouw. De school zelf is vrij in het formeren van de uren voor interne begeleiding met een minimum van 1 dag per week, ongeacht de schoolgrootte*. KSFectio wil hiermee de onderwijskwaliteit op (kleine) scholen waarborgen. Op scholen waar het niet haalbaar is om uit de formatie 1 dag interne begeleiding te formeren, zal de stichting bijspringen. Dit wordt bekostigd uit de afdracht (25% PAB) van alle scholen aan de stichting. Dit gebeurt in overleg met de Algemeen Directeur. Daarnaast betaalt elke school zelf de opplussingen voor hun interne begeleiding. De intern begeleider wordt beloond voor de dagen dat hij / zij de taak als intern begeleider ten uitvoer brengt. Concreet houdt dit in: 1 dag interne begeleiding betekent € 75,00 bruto per maand extra. 1 ochtend interne begeleiding betekent € 50,00 bruto per maand extra. 1 middag interne begeleiding betekent € 25,00 bruto per maand extra. Dit wordt verrekend binnen de werktijdfactor van de schaal waarin de intern begeleider is ingeschaald. Een rekenvoorbeeld: Voor een (parttime) IB-er: Een leerkracht als praktijkvoorbeeld. Zij heeft een aanstelling van 0,9645 in schaal LA 8 en ze werkt daarvan 1 dag als IB-er op school (75,- euro). Zij heeft nu een salaris van € 2334,- euro bruto. Zij krijgt er dan € 75,- euro bruto bij: € 2334,- + € 75,- = € 2409,€ 2409,- : € 2334,- = 1,0321336 dit X haar huidige werktijdfactoor 0,9645 = 0,9956 Afgerond zou dan 0,9956 haar nieuwe werktijdfactor worden. Deze opplussing moet je ieder jaar opnieuw bekijken en aanpassen naar bijvoorbeeld een salarisverhoging conform de CAO of een verandering in werktijdfactor. Deze werktijdfactor hoeft in principe niet per jaar te worden verlengd. We hebben berekend dat een full-time intern begeleider in schaal LA 18 gedurende een heel jaar niet boven de 1,2 als werktijdfactor uitkomt. De intern begeleider heeft alleen recht op deze opplussing binnen de taakaanstelling als intern begeleider. Wanneer hij of zij in een andere functie komt of op een andere school gaat werken vervalt het recht op opplussing. Tevens geldt dit ook als aantoonbaar kan worden gemaakt dat een intern begeleider niet goed functioneert, volgens de vastgestelde gesprekcyclus van de stichting.


47

Verder is het zo dat in dit voorbeeld de werknemer (intern begeleider) gewoon pensioensopbouw heeft over zijn of haar salaris. In een andere vorm van geldelijke beloning is dit niet het geval. * Als blijkt, na het lopende onderzoek door ICS, dat een halve dag ook voldoende is voor een kleine school dan zal dit worden overgenomen in het functiegebouw.


48

BIJLAGE 2: TAAKWAARDERING BOUWCOİRDINATOR De bouwcoördinator voldoet aan het functieprofiel zoals beschreven in het functiegebouw. De school zelf is vrij in het formeren van de uren voor bouwcoördinatoren. De bouwcoördinator wordt beloond voor de dagdelen dat hij / zij de taak als bouwcoördinator ten uitvoer brengt. Concreet houdt dit in: 1 dag bouwcoördinator betekent € 75,00 bruto per maand extra. 1 ochtend bouwcoördinator betekent € 50,00 bruto per maand extra. 1 middag bouwcoördinator betekent € 25,00 bruto per maand extra. Dit wordt verrekend binnen de werktijdfactor van de schaal waarin de bouwcoördinator (BC-er) is ingeschaald. Een rekenvoorbeeld: Voor een (parttime) BC-er: Een leerkracht als praktijkvoorbeeld. Hij heeft een aanstelling van 0,9645 in schaal LA 8 en hij werkt daarvan 1 dag als BC-er op school (75,- euro). Hij heeft nu een salaris van € 2334,- euro bruto. Hij krijgt er dan € 75,- euro bruto bij: € 2334,- + € 75,- = € 2409,€ 2409,- : € 2334,- = 1,0321336 dit X zijn huidige werktijdfactoor 0,9645 = 0,9956 Afgerond zou dan 0,9956 zijn nieuwe werktijdfactor worden. Deze opplussing moet je ieder jaar opnieuw bekijken en aanpassen naar bijvoorbeeld een salarisverhoging conform de CAO of een verandering in werktijdfactor. Deze werktijdfactor hoeft in principe niet per jaar te worden verlengd. We hebben berekend dat een full-time bouwcoördinator in schaal LA 18 gedurende een heel jaar niet boven de 1,2 als werktijdfactor uitkomt. De bouwcoördinator heeft alleen recht op deze opplussing binnen de taakaanstelling als bouwcoördinator. Wanneer hij of zij in een andere functie komt of op een andere school gaat werken vervalt het recht op opplussing. Tevens geldt dit ook als aantoonbaar kan worden gemaakt dat een bouwcoördinator niet goed functioneert, volgens de vastgestelde gesprekcyclus van de stichting. Verder is het zo dat in dit voorbeeld de werknemer (bouwcoördinator) gewoon pensioensopbouw heeft over zijn of haar salaris. In een andere vorm van geldelijke beloning is dit niet het geval.


49

BIJLAGE 3: KADERS OPPLUSSING DIRECTEUREN EN ALGEMEEN DIRECTEUR Op stichtingsniveau bestaan twee functies waarbinnen opplussing mogelijk is: a. de algemeen directeur b. de directeuren van de scholen a. De Algemeen directeur De toekenning van opplussing aan de algemeen directeur gebeurt door het bestuur. Dit gebeurt op basis van behaalde resultaten. De toekenning op basis van resultaten vindt plaats wanneer vooraf vastgestelde en kenbaar gemaakte doelen in het management contract gerealiseerd zijn. Bij een positief resultaat vindt een extra opplussing in werktijdfactor plaats. b. De Directeuren van de scholen De toekenning van beloningsvormen aan de directeuren van scholen gebeurt door de algemeen directeur. Binnen de stichting zijn een aantal adjunct-directeuren ingeschaald in AA; zij worden structureel opgeplust naar AB voor de dagen dat zij de taak uitvoeren. Dit gebeurt ook voor directeuren die op een kleine school werken. Op basis van leerlingaantal zouden zij ingeschaald worden in een DA schaal. Zij worden ook structureel opgeplust naar DB directeuren. Tot slot gebeurt dit ook voor directeuren in meerhoofdige schoolleiding. Op basis van het leerlingaantal zouden zij ingeschaald worden in een DA schaal. Zij worden ook structureel opgeplust naar DB meerhoofdige schoolleiding. In alle overige situaties beslist de algemeen directeur over opplussing.


50

BIJLAGE 4: SALARISAFSPRAKEN DIRECTIELEDEN Datum: 01-01-2008. Groep 1: Aventurijn / ’t Schoolhuys / Delteyk

Tweehoofdige schoolleiding, werktijdfactor verhogen op basis van werkdagen - van carrièrepatroon meerhoofdige schoolleiding basisschool DA - naar carrièrepatroon meerhoofdige schoolleiding basisschool DB Reden: beloning conform verantwoordelijkheden

Groep 2: Bengelbongerd / Boogerd / Barbara

Éénhoofdige schoolleiding, werktijdfactor verhogen op basis van werkdagen - van carrièrepatroon directeuren basisschool DA - naar carrièrepatroon directeuren basisschool DB Reden: beloning conform verantwoordelijkheden

Groep 3: Heilige Familie / Michiel / Cammingha

Benoeming in carrièrepatroon directeuren basisschool DB

Groep 4: Nicolaas

Benoeming in carrièrepatroon directeuren basisschool DC (verworven recht)

Groep 5: Vlinder / Stek

Éénhoofdige schoolleiding, werktijdfactor verhogen op basis van werkdagen - van carrièrepatroon directeuren basisschool DB - naar carrièrepatroon directeuren basisschool DC Reden: “wachtjaren” overbruggen

Groep 6: Adjunct – directeuren

Benoeming Adjunct Stek in carrièrepatroon adjunct directeur AB


51

FUNCTIEGEBOUW KATHOLIEKE SCHOLENSTICHTING FECTIO

Recommend Documents