E-Jurnal Sariputra, Februari 2016 Vol. 3(1) Rancang Bangun Sistem Informasi Pada SMA Negeri 1 Halmahera Timur Berbasis Web Design Of Academic Information System In The Country SMA 1 Eastern Halmahera Based Website Herry Langi**, Marina**, Fidel Radja*. *Dosen Fakultas Teknik Informatika Universitas Sariputra Indonesia Tomohon **Mahasiswa Fakultas Teknik Informatika Universitas Sariputra Indonesia Tomohon
ABSTRACT Academic Information System at SMA Negeri 1 East Halmahera Web Based, is an information system that provides learning activities and academic activity reports in the form of a report that is based online score reports, statements of teaching and learning schedules and other information reports related to the academic field. Hopefully the system that has been created to assist the school in academic tentunnya, the promising process and manage information becomes more useful for students and teachers and the school in general. accuracy and quality in presenting information. In addition to web-based information data can be accessed at a time and place that is not specified. InZZAXsx this system, the menu can only be accessed by specific users such as students, teachers / faculty, and administrators. Development of academ;ic information system is expected to provide the perfect solution for students and teachers / lecturers. The system was designed and created using Data Flow Diagrams (DFD), Data Flowchart and using PHP and HTML programming language and MySQL as the database. Keywords: System, Academic, School
ABSTRAK Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 1 Halmahera Timur Berbasis Web, adalah merupakan sistem yang menyediakan informasi kegiatan belajar mengajar dan laporan aktivitas akademik dalam bentuk laporan berbasis online yakni laporan nilai, laporan jadwal belajar mengajar dan laporan informasi lain yang berkaitan dengan dibidang akademik. Semoga sistem yang telah dibuat bisa membantu pihak sekolah dibidang akademik tentunnya, dalam proses menjajikan serta mengelolah informasi menjadi lebih bermanfaat bagi siswa dan, guru dan bagi sekolah pada umumnya. ketepatan serta kualitas dalam menyajikan informasi. Selain data informasi berbasis web dapat diakses pada waktu dan tempat yang tidak ditentukan. Dalam sistem ini, menu hanya dapat diakses oleh pengguna tertentu seperti siswa, guru/tenaga pengajar, dan admin. Pengembangan sistem informasi akademik ini diharapkan dapat memberikan solusi yang tepat untuk siswa dan guru/tenaga pengajar. Sistem ini rancang dan dibuat dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), Data Flowchart dan menggunakan PHP dan bahasa pemrograman HTML dan MySQL sebagai databasenya. Kata Kunci : Sistem, Akademik, Sekolah
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Seiring dengan perkembangan zaman sistem informasi tersebut harus diperhatikan dan ilmu pengetahuan yang semakin dari segi pemanfaatan dan pengamanan yang berkembang pesat di seluruh dunia, khususnya tepat, agar hasil yang dicapai dapat sesuai ilmu pengetahuan dibidang teknologi infomasi dengan tujuan yang memenuhi kebutuhan dan komunikasi. Saat ini teknologi dirancang pengguna teknologi itu sendiri. Teknologi untuk membantu serta mempermudah Informasi yang digunakan dengan maksud pekerjaan manusia agar lebih cepat dan untuk mengolah data akademik, termasuk, efisisen. Berpacu dari hal tersebut sektor memproses, menyimpan dan memanipulasi pendidikan diharapkan dapat memanfaatkan data dalam berbagai cara untuk menghasilkan teknologi informasi sebagai penunjang sistem informasi yang berkualitas. pendidikan di sekolah tersebut. Selain itu
96
E-Jurnal Sariputra, Februari 2016 Vol. 3(1) SMA Negeri 1 Halmahera Timur adalah salah satu dari antara sekolah yang berada di Kabupaten Halmahera Timur, yang hingga saat ini belum juga belum memiliki sistem informasi “Web” secara resmi untuk dijadikan pusat
informasi akademik berbasis Online, oleh karena itu penulis bermaksud merancang dan membangun SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI 1 HALMAHERA TIMUR BERBASIS WEB
1.2. Perumusan Masalah ini yaitu “Bagaimana Membuat Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 1 Halmahera Timur Berbasis Web”.
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka dapat dirumuskan permasalahan yang ada untuk dijadikan titik tolak pembahasan dalam penulisan penelitian 1.3. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian dari masalah diatas adalah : Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan dari penelitian ini adalah: merancang dan membangun sistem informasi akademik berbasis web, yang akan digunakan oleh pihak sekolah sebagai fasilitas penunjang sistem akademik yang masih bersifat manual. Membantu para guru dalam menginformasikan nilai kepada siswa.
Dan membantu siswa dalam memperoleh informasi. nilai hasil belajar selama semester berjalan yang lebih cepat tepat serta mudah diakses, Selain itu sebagai bahan pembelajaran dan pengenalan dalam menggunalan dibidang ilmu pengetahuan dan teknologi.
1.4. Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu: Sekolah memiliki sistem alternatif untuk bisa mengelolah data akademik dengan lebih baik. 1.5. Batasan Masalah Untuk menghindari pembahasan yang tidak sesuai dengan topik penelitian yang 1. Merancang dan membangun sistem informasi akademik pada SMA Negeri 1 Halmahera Timur berbasis Web. 2. Merancang dan membangun sistem informasi pengolahan data akademik yang terdiri dari:
3.
4.
diangkat penulis, maka ruang lingkup penelitian ini dibatasi hanya pada: Merancang dan membangun sistem penjadwalan yang terdiri dari: a. Jadwal mata pelajaran b. Jadwal mengajar Pengolahan data nilai serta perekapan nilai hasil belajar yang terdiri dari nilai harian, nilai mid, nilai ujian.
LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Di dalam mendefinisikan sistem pengetian sistem ada dua kelompok pendekatan yang hatus diperhatiakan yang menekakan pada prosedur dan menekakan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefenisikan sistem dengan pengerian sebagai berikut Sistem adalah jaringan kerja prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan kegiatan dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Sistem juga dapat didefenisikan sebagai suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun dengan suatu skema yang meyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.
2.2 Pengertian Informasi Informasi dapat diibaratkan sebagai darah dalam tubuh suatu organisasi, sehingga
informasi ini menjadi sangat penting suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang
97
E-Jurnal Sariputra, Februari 2016 Vol. 3(1) mendapat informasi yang cukup akan menjadi organisasi yang ketinggalan dan kurang mampu bersaing dan akhirnya ditinggalkan. Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil daro pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimannya. Informasi juga dapat diartikan sebagai sekumpulan fakta (data) yang dioraganisir dengan cara tertentu sehingga
mereka mempunya arti bagi si penerima atau juga dikatakan secara singkat yaitu informasi adalah data yang diproses dan berguna. Contoh bila kita memasukan nama-nama murid dengan nilai rata-rata, nama-nama konsumen dengan saldo bank, jumlah gaji dan jumlah jam bekerja kita akan mendapatkan informasi yang berguna.
2.3 Database Kristanto (2004), database adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangun data untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi
dalam batasan tertentu.Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang lainnya berarti file yang lainnya bukanlah kelompok dari file database, ia akan dapat membentuk database sendiri.
2.4 PHP Ada beberapa pengetian tentang PHP, akan , tetapi, kurang lebih PHP dapat kita ambil arti sebagai PHP (Hypertext Preeprocesor). Ini merupakan bahasa yang dapat berjalan server yang hasilnya dapat ditampilkan pada klien. Interpreter PHP dalam mengeksekusi kode PHP pada sisi server (disebut server-side) berbeda dalam mesin maya java yang mengeksekusi program pada sis klien (clienside). Proses eksekusi kode PHP yang disisipkan pada halaman HTML secara diagram dapat digambar sebagai berikut. PHP
merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia web site. PHP adalah bahasa program yang berbentuk script yang diletakakn dalam server web. Jika kita lihat dari sejarah, mulanya PHP diciptakan dari ide Rasmus Lerdof yang memuat sebuah script perl. Script tersebut sebenarnya bermasksud untuk digunakan sebagai program untuk dirinya sendiri. Akan tetapi, kemudian di kembangkan lagi sehingga menjadi sebuah bahasa yang disebut “Personal Home Page”. Inilah awal mula munculnya PHP sampai saat ini.
2.5 MYSQL MySQL (My Strukture Query Language) atau yang biasa dibaca “mai-se-kuel”adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open source, artinya siapa saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. Saat kita mendengat open source, kita ingat dengan sistem operasi haldal keturunan Unix yaitu Linux. MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada plaform Linux. Karena sifatnya open source dia dapat dijalankan pada semua platform baik
Windows maupun Linux. Selain itu, MySQL juga merupakan program pengakses database yang bersifat jaringan sehingga dapat digunakan sebagai aplikasi Multi User (Banyak Pengguna). Saat ini database MySQl telah digunakan hampir oleh semua programer database, apalagi dalam pemrograman web.Kelebihan lain dari MySQL adalah ia menggunakan bahasa query standar yang dimiliki SQL (Strukture Query Language
METODE PENELITIAN 3.1 Tempat dan Waktu Penelitian 3.1.1. Tempat Penelitian Tempat penelitian dilakukan di SMA N 1 HAL-TIM. Buli Kabupaten, Halmahera Timur Provinsi Maluku Utara. 3.1.2 Waktu Penelitian Waktu penelitian dilaksanakan pada bulan Desember 2014 – Maret 2015. 3.2. Peralatan Penelitian
Dalam proses perancangan desain sistem informasi Akademik Pada SMA Negeri 1 Halmahera Timur Berbasis Web akan di rancang dan dibuat dengan menggunakan alat penelitian yaitu perangkap keras/hardware dan perangkap lunak/software. 3.4 Data Flow Diagram (DFD) Pada proses menganalisis data dengan menggunakan data flow diagram (DFD) untuk menggambarkan proses aliran data pada sistem. Pada pembuatan Sistem Informasi
98
E-Jurnal Sariputra, Februari 2016 Vol. 3(1) Akademik saat ini dimana proses aliran data mengalit untuk menunjukan semua entitas
yang
3.2 Data Flow Diagram (DFD) Pada proses menganalisis data dengan menggunakan data flow diagram (DFD) untuk menggambarkan proses aliran data pada sistem. Pada pembuatan Sistem Informasi
saling
memberikan
informasi.
Akademik saat ini dimana proses aliran data mengalit untuk menunjukan semua entitas yang saling memberikan informasi.
Gambar:3.5 Context Diagram Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 1 Halmahera Timur
Penjabaran dari Data Flow Diagram di atas: Admin memegang peranan yang sangat penting kendali penuh dalam menjalankan sistem . Seorang admin bertanggung jawab penuh terhadap lima proses awal dari sistem informasi akademik ini.Berikut penjelasan dari tiap-tiap proses yang terjadi: 1. Proses 1 (Input_Informasi) Admin menginput informasi ke dalam tabel Guru dan Siswa admin juga dapat mengupdate informasi jika ada informasi terbaru. 2. Proses 2 (Input_Data Siswa) Admin melakukan menginput, update atau delete data siswa yang disimpan dalam tabel siswa dan secara otomatis data siswa yang terdaftar memiliki hak untuk dapat mengakses dan masuk dalam sistem ini untuk melihat laporan data
3.
4.
5.
99
nilai ataupun data jadwal siswa tersebut yang telah diinput oleh admin. Proses 3 (Input_Data Jadwal Belajar Mengajar) Admin melakukan proses input data proses belajar mengajar, mengupdate atau delete terhadap data jadwal belajar mengajar yang dibuat di setiap tahun ajaran baru. Data jadwal belajar mengajar tersebut akan tersimpan ke dalam tabel jadwal belajar mengajar. Proses 4 (Input_Data Kelas) Pada proses ini admin melakukan proses untuk menginput data dari tiap-tiap kelas yang aktif kemudian akan disimpan ke dalam tabel kelas. Tabel ini befungsi untuk menampilkan data siswa yang dibaca melalui tabel kelas tersebut Proses 5 (Input_Formulir Pendaftaran)
E-Jurnal Sariputra, Februari 2016 Vol. 3(1) Pada proses ini admin hanya menyediakan formulir pendaftaran untuk calon siswa baru, selanyutnya akan di isi oleh calon siswa itu sendiri. Proses 6 (Input_Data Guru) Admin melakukan input data guru yang akan tersimpan ke dalam tabel guru serta melakukan update ataupun melakukan delete data guru tersebut. Selain itu guru juga memiliki hak akses ke dalam tabel siswa yaitu untuk input data nilai siswa yang dibimbingnya. Proses 7 (Input_Data Nilai) Pada proses ini guru juga melakukan input data nilai siswa yang dibimbingnya berdasarkan mata pelajarannya ke dalam sistem berdasarkan data hasil belajar yang diperoleh setiap siswa. Data nilai yang diinput yaitu nilai rata-rata harian, nilai
6.
7.
8.
ujian tengah semester dan nilai ujian akhir semester berdasarkan pada aspek penilaiannya pada suatu mata pelajaran yang kemudian diolah oleh sistem sehingga menghasilkan nilai akhir pada semester yang sedang berjalan. Data nilai yang diinput oleh pengajar tersebut akan tersimpan ke dalam tabel siswa untuk tiap kelas Proses 8 (Proses Inpit_Data Laporan) Proses dimana menampilkan laporan berupa informasi baik kepada pengajar maupun siswa mengenai daftar guru, daftar siswa, daftar kelas, serta daftar jadwal mata pelajaran pada tiap-tiap kelas. Data-data tersebut diambil dari data yang telah masuk dalam database pada tiaptiap tabel
. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian 4.1.1. Gambaran Umum Sekolah SMA Negeri 1 Halmahera Timur merupakan sekolah yang bisa dikatakan masih sederhana tetap memiliki sejumlah prestasi baik dibidang pendidikan, sosial dan budaya. Meskipun dibilang sederhana SMA Negeri 1 Halmahera Timur telah menerapkan sistem 5
Desain Interface
Berikut ini merupakan hasil daripada rancangan interface Sistem Informasi Akademik o
pendidikan berstandar nasiional. Jumlah siswa yang masuk tiap tahunnya juga meningkat, selain itu dari segi prestasi dan kreatifitas sekolah SMA Negeri 1 Halmahera Timur masih lebih diunggulkan dibandingkan dengan ssekolah-sekolah di Halmahera Timur lainnya
SMA N 1 HAL-TIM yaitu:
Halaman Input Data Guru
Gambar : 4.5 Halaman input data Guru SIAK SMA N 1 HAL-TIM
100
E-Jurnal Sariputra, Februari 2016 Vol. 3(1)
Sumber : Rancangan Penelitian Halaman ini berisi identitas guru yang terdiri dari nama guru. Jabatan dalam artian apakah guru tersebut menjadi wali kelas di kelas di salah stu kelas. Selain itu data guru tersebut o
digunakan untuk menampikan jadwal mata pelajaran sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkan.
Halaman Input Data Siswa
Sumber : Rancangan Penelitian
Sumber Rancangan Penelitian Gambar : 4.6 Halaman input :data siswa SIAK SMA N 1 HAL-TIM Halaman ini berisi data siswa yang akan di input oleh admin dan yang kemudian bisa di gunakan untuk login ke sistem menggunakan
NIS dan Password yang sudah diinput oleh admi
PENUTUP Kesimpulan
Dari hasil penelitian, dan rumusan permasalahan serta penyelesaian masalah yang di buat ialah perancangan sistem yang telah dilakukan. untuk itu ada beberapa kesimpulan yang penulis dapa kemukakan diantaranya sebagai berikut: 1. Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 1 Halmahera Timur Berbasis Web dengan menggunakan PHP dan MySQL terbukti bisa menjadi solusi dalam mengatur dan mengelolah seluruh data Akademik pada SMA N 1 Halmahera Timur. 2. Metode Prototyping yang dipakai dalam perancangan sistem juga membantu
3.
101
dalam proses mengimplementasikan setiap alur data yang jalan dalam sistem. Sistem informasi akademik berbasis web dibuat bersifat internal, artinya pengguna sistem ini hanya kalangan tertentu yang memiliki hak akses terhadap sistem ini yaitu siswa, admin,guru dan siswa. Sistem ini dibuat sebagai sarana penunjang sistem informasi akademik dalam hal menyajikan laporan nilai siswa pada semester yang sedang berjalan kepada kalangan yang memiliki hak akses dalam sistem ini.
E-Jurnal Sariputra, Februari 2016 Vol. 3(1)
Saran
Rancangan Bangun Sistem Informasi Akademik Pada SMA N 1 Halmahera Timur ini masih jauh 1. sistem informasi akademik pada SMA N 1 Halmahera Timur hanya bersifat akademik dan belum mencakup keseleruhan, masih terbatas pada penginformasian atau pelaporan ,nilai siswa dan data siswa, dan juga menyajikan database guru dan
dari kesempurnaan maka penulis menyarankan bahwa: database siswa oleh sebab itu untuk pengembangan Sistem Informasi Akademik ini selanjutnya sangat diharapkan para peneliti selanjutnya dapat memberikan informasi atau laporan data-data dan fungsi sistem yang lebih
DAFTAR PUSTAKA McLeod R., Manejemen Sistem Informasi, 7th Edition, Volume 1,. Prentice-Hall International inc., New Jersey, 2001. Prentice-Hall International inc., New Jersey, 1998.
Alter S., Information System as Management Perspective, 2th edition, AddisonWesley Singapore, 1998. Amirudin (2010) Sistem Informasi Akademik Pada SMA PGRI 2 Palembang Berbasis Web Bunafit Nugroho., PHP dan MySQL, Andi, Yogyakarta 2004
Nataniel dengan Dyna Marisa Kh (2009). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMP Negeri 4 Samarinda
Jogiayanto, HM,. Analisis dan desain sistem informasi, Andi Offset, Yogyakarta, 1999.
Victor.Z.Y Mongi (2014). Rancang Bangun Aplikasi Pemesanan Tiket Bus Pada Tharvest Trans Berbasis Web. http://shilomediaarttoili.blogspot.com/2013/05/pengerti an-metode-observasi-definisi.html. 23 Novermber 2014
Jogiayanto, HM,.Sistem Tekniologi Informasi, Andi Yogyakarta, Yogyakarta 2003. Juliandri (2009). Sistem Informasi Akademik Berbasis Web di SMA Negeri 1 Dolok Batu Nanggar
102
