Voorstel aan dagelijks bestuur Datum vergadering Steller / afdeling Bestuurder Programma Routing
17-09-2013 E. Leuver / Stafunit Algemene Dienst J.J. Schrijen Bestuur, externe communicatie en belastingen DB
Agendapunt Openbaar Bijlage(n) Registratiecode
5 Ja 1
*131761*
Onderwerp Sponsorverzoek Voorstel Het in dit voorstel aangehaalde sponsorverzoek afwijzen. Samenvatting Alle ingediende sponsorverzoeken worden ter afhandeling aan het DB voorgelegd. In dit voorstel een sponsorverzoek van FLORON voor een financiële bijdrage aan jubileumactiviteiten. De secretaris/directeur,
ing. J.M.G. In den Kleef
131761
1/2
Toelichting In uw vergadering van 26 juni 2012 heeft u het herziene sponsorbeleid vastgesteld. Hierin is onder andere vastgelegd dat alle ingediende sponsorverzoeken ter afhandeling aan het DB worden voorgelegd. Waterschap Roer en Overmaas gaat in principe terughoudend om met het toekennen van financiële ondersteuning voor activiteiten of uitingen. Het sponsorbeleid is het best te typeren als ‘nee, tenzij’. Dit vanuit de opvatting dat door het waterschap opgehaald (belasting)geld in principe wordt besteed aan waterschapstaken. Sponsoring van activiteiten of uitingen kan echter ook tot voordeel hebben dat het waterschap positief onder de aandacht van doelgroepen komt. Positieve beeldvorming bij de doelgroepen is één van de doelen van de organisatie. Dit kan een reden zijn om wel over te gaan tot sponsoring. Dit wordt per verzoek bekeken, aan de hand van onderstaande voorwaarden. Voorwaarden sponsoring Enkel onder bepaalde voorwaarden wordt financiële ondersteuning overwogen: - een activiteit of uiting draagt bij aan profilering van het waterschap bij een breed publiek; - een activiteit of uiting vergroot de kans om doelgroepen te bereiken; - met een activiteit of uiting heeft het waterschap de kans om invulling te geven aan maatschappelijk verantwoord ondernemen; - een activiteit of uiting heeft raakvlakken met de taken van het waterschap. Wanneer wordt besloten tot het verlenen van financiële ondersteuning voor een activiteit of uiting, stelt het waterschap daar enkele voorwaarden aan: - bij de activiteit of uiting wordt het waterschap als sponsor vermeld. Dit gebeurt in overleg met het waterschap. Het waterschap mag zichzelf in de eigen uitingen eveneens als sponsor profileren; - het waterschap ontvangt na de activiteit of uiting een evaluatie of terugkoppeling, waaruit blijkt hoe dit is gebeurd. Deze voorwaarden worden vermeld bij het toekennen van financiële ondersteuning.
./.
Het waterschap heeft recentelijk een sponsorverzoek ontvangen van FLORON voor een financiële bijdrage aan jubileumactiviteiten. Dit verzoek treft u hierbij aan. Aangezien er geen link is met waterschapsactiviteiten of met kerntaken van het waterschap, wordt voorgesteld dit verzoek af te wijzen. Communicatie De beslissing zal aan betrokkene worden meegedeeld.
131761
2/2
1307959
Floron
tf/'ïterschap r en Overmaas
1 9 AU6. 2013
afz. FLORON, Postbus 9010, 6500 GL Nijmegen
Waterschap Roer en Overmaas Postbus 185 6130 AD Sittard
"2-0
\ 3
O
^
^ • • 8 5 I
..
, /
I
r « atd
aan
jnnfierkingen
AjqoniisuMi dal
datum
Onderwerp
15 juli 2013
Aanvraag sponsoring Jubileumactiviteiten FLORON
Geachte heer/mevrouw (sponsorcommissie), Op zaterdag 14 december 2013 viert FLORON (Floristisch Onderzoek Nederland) in Nijmegen haar 25 jarig jubileum. Deze dag willen we een feestelijk karakter geven door het organiseren van een lezingen dag en daarnaast het uitbrengen van een speciaal jubileumnummer van FLORON-Nieuws. FLORON houdt zich bezig met onderzoek naar en bescherming van de wilde flora in Nederland. FLORON stimuleert en coördineert een landelijk netwerk van actieve vrijwilligers, dat het voorkomen van deze soorten onderzoekt en monitoort. Op basis van de verzamelde gegevens zet FLORON zich in voor een betere bescherming van de soorten en hun leefgebieden. Nu in deze tijd de landelijke overheid sterk bezuinigt op de instandhouding van de natuur, zal het werk dat door vrijwilligers wordt gedaan des te belangrijker worden. M e t het onderstaande jubileumprogramma willen we iets terugdoen voor onze vrijwilligers. Jubileumnummer van FLORON-nieuws In een extra jubileumnummer van FLORON nieuws (oplage 2.500 exemplaren) willen we het werk dat door al de vrijwilligers wordt gedaan voor het voetlicht brengen! Daarbij willen we nadrukkelijk vrijwilligers zelf aan het woord laten en laten vertellen waardoor ze worden gedreven en dit illustreren met een aantal aansprekende voorbeeldprojecten, zoals bijvoorbeeld het herstelplan voor de Stengelloze sleutelbloem. Daarnaast willen we laten zien waarvoor al die door vrijwilligers verzamelde veldgegevens zoal worden gebruikt. Bijvoorbeeld door organisaties als Staatsbosbeheer, Natuurmonumenten of een van de provinciale Landschappen een stukje te laten schrijven over wat een beheerder doet met deze inventarisatiegegevens. Ook het resultaat van de lopende monitoringsprojecten van FLORON komen aan bod, evenals een bijdrage over 25 jaar FLORON. Speciaal lezingen programma (FLORON-dag) FLORON organiseert daarnaast voor haar vrijwilligers en andere geïnteresseerden een speciale FLORON-dag. Deze feestelijke dag wordt benut om bij te praten, kennis te delen, nieuwe inzichten te presenteren en natuurlijk te vieren dat FLORON FLORON is een merknaam van Stichting RAVON KvK 41077572 > www.floron.nl
FLORON Postbus 9010 6500 GL Nijmegen Baudewijn Odé 06-22468557
[email protected] www.floron.nl KvK 41077572 rek.nr. 5167681 t.n.v. Stichting RAVON te Nijmegen FLORON is een merknaam van Stichting RAVON
vijfentwintig jaar bestaat. W e willen een lezingenprogramma (verdeeld over twee zalen) organiseren dat voor een brede doelgroep interessant is. Daarbij denken wij specifiek aan jongeren, leden van KNNV en IVN werkgroepen en verder iedereen die zich bezighoudt met soortgroepen (bijvoorbeeld insecten, paddenstoelen en (korst)mossen) die een directe relatie hebben met wilde planten. De kosten van de jubileumactiviteiten (geraamd op € 8.000,--) gaan de financiële draagkracht van FLORON te boven. Het jubileumprogramma is alleen te realiseren met aanvullende financiering door derden. Van de naar verwachting 300 vrijwilligers die deelnemen aan de lezingendag vragen wij een vergoeding van € 5,-- per persoon. Verder is subsidie aangevraagd bij het Prins Bernhard Cultuurfonds en het Hugo de Vriesfonds (totaal 3.500,--). Voor het resterende bedrag doen wij een beroep op u voor een eenmalige donatie van 500 euro om daarmee de jubileumactiviteiten te kunnen uitvoeren. De financiers van het de jubileumactiviteiten worden (met logo) genoemd in het jubileumnummer van FLORON-nieuws, in de aankondiging van het lezingenprogramma en tijdens de FLORON-dag. Wij zijn graag bereid dit donatieverzoek nader toe te lichten. U kunt hiervoor contact opnemen met Baudewijn Odé, coördinator van de jubileumactiviteiten. Wij hopen op een gunstige beslissing uwerzijds en zien uw antwoord met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet,
Baudewijn Odé Projectleider FLORON
Laatje verrassen door
Wilde planten
PT ;
•
I
V •
Kol?
Floristisch Onderzoek Nederland
Floron
Buiten genieten van wilde planten
www.floron.nl Actief meedoen •
in je vrije tijd bij jou in de buurt wilde planten zoeken, alleen of met mensen uit een van de FLORON-districten
•
je vondsten doorgeven aan de Nationale Databank Flora en Fauna via www.telmee.nl of www.waarneming.nl
•
door je waarnemingen door te geven kunnen bijzondere soorten beter worden beschermd
•
meedoen met leerzame excursies en weekends
•
je laten verrassen door onverwachte vondsten
Informatie z o e k e n •
op www.floron.nl informatie over FLORON, nieuws, tips om aan de slag te gaan, excursies e n lezingen
•
op www.verspreidingsatlas.nl actuele informatie over verspreiding en kenmerken van planten met foto's
•
op www.floravannederland.nl
films en
achtergrondinformatie over planten en vegetaties Vragen •
sluit je aan bij het natuurforum via forum.waarneming.nl en kom in contact met gebieds- en soortenkenners
•
neem contact op met het Landelijk Bureau (024-7410573) of de coördinator van het district waar je actief wilt zijn
Floristisch Onderzoek
Nederland
FLORON is de organisatie die verspreiding en aantallen van de in het wild in ons land voorkomende vaatplanten in kaart brengt. Met de kennis die we daarmee opbouwen en weer verspreiden zijn we in staat het draagvlak voor wilde
planten te vergroten en natuurbeleid, natuurbeheer
natuurbescherming te ondersteunen.
Floron
en Europe for Citizens Programme
