Verslag gemeenteraad 22 september 2011 1. AANPASSING REGLEMENT INZAKE SUBSIDIE VOOR GEVELRENOVATIE EN RENOVATIE LEEGSTAANDE HANDELSPANDEN Het subsidiereglement voor het verkrijgen van subsidies voor renovatie van gevels en leegstaande panden wordt goedgekeurd. 2. KERKFABRIEK ONZE-LIEVE-VROUW & SINT-JAN - BACHTE MARIA LEERNE MEERJARENPLANWIJZIGING De meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en St. Jan te Bachte Maria Leerne wordt goedgekeurd. 3. KERKFABRIEK O.L.VROUW & ST. JAN - BACHTE MARIA LEERNE BUDGETWIJZIGING 2011 Er wordt akte genomen van de budgetwijzing van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw en St. Jan – Bachte Maria Leerne voor het dienstjaar 2011. 4. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE CONCEPTSTUDIE DORPSKERN MEIGEM Goedkeuring wordt verleend aan de raming van 24.793,39 euro excl. btw of 30.000,00 euro incl. 21% btw voor de opdracht "conceptstudie dorpskern Meigem". Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een ontwerper aan te stellen d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 5. VERKAVELINGSAANVRAAG T.H.V. TABAKSTRAAT - VASTSTELLEN VOORWAARDEN + GOEDKEUREN TRACÉ WEGENIS Het tracé van de wegenis, zoals aangeduid op het plan d.d. juni 2011 opgemaakt door ingenieursbureau D’Hauwer – Van Der Schueren te Meerbeke, wordt goedgekeurd. Machtiging wordt verleend tot het aanleggen en openen van een nieuwe straat, mits naleving van de voorwaarden. 6. HERINRICHTING MARKT - GOEDKEUREN BIJKOMENDE KOSTENRAMING VERNIEUWEN OPENBARE VERLICHTING (INCL. AANSLUITPUNTEN VOOR KERSTVERLICHTING) EN VOORZIENING MONUMENTVERLICHTING De bijkomende kostenraming vanwege Eandis d.d. 5 september 2011 voor het bijplaatsen van voorzieningen voor kerstverlichting, het plaatsen van aanstraling van het Stadhuis, Stedelijke Openbare Bibliotheek, Huis Van Thuyne (monumentverlichting) en aanstraling van het kleurvak t.h.v. het Stadhuis, ten bedrage van 126.849,93 euro-incl. btw, opgesplitst als volgt, wordt goedgekeurd, dit in het kader van herinrichting van de Markt: - Deel aansluitpunten kerstverlichting + aanstraling 113.938,03 euro-btw incl. - Deel openbare verlichting 12.911,90 euro-btw incl. 7. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - VERBOUWEN ZAAL DUTRY - PRINCIPE + MACHTIGING AANSTELLEN ONTWERPER Goedkeuring wordt verleend aan het principe tot het verbouwen van de gemeenschapszaal Dutry en het uitvoeren van een totaalstudie inzake renovatie. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een ontwerper aan te stellen d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
8. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - RENOVATIE EN UITBREIDING SPORTCOMPLEX PALAESTRA - STUDIEKOSTEN FASE 2 Goedkeuring wordt verleend aan de raming van de opdracht “Renovatie Palaestra studiekosten voor 2de fase”. De raming bedraagt 70.247,93 euro excl. btw of 85.000,00 euro incl. 21% btw. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd de opdracht te gunnen d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 9. ONDERHANDSE VERKOOP PERCEELTJE GROND IN NIEUWGOEDLAAN PRINCIPE + MACHTIGING AANSTELLEN LANDMETER Het principe tot het onderhands verkopen van een deel van het perceel gelegen te Deinze, 3e afd. sectie B, nr. 480w met een vermoedelijke oppervlakte van +/- 92 m² aan de aangelande eigenaars van de woning Oudenaardsesteenweg 157 te 9800 Deinze, mits de som van 50,00 euro/m² overeenkomstig het schattingsverslag vanwege Dhr. Luc Bovyn, Ontvanger a.i. van het Registratiekantoor te Deinze, boven op de kosten, wordt goedgekeurd. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een beëdigd landmeter aan te stellen d.m.v. de onderhandelingsprocedure. Tevens wordt het College belast met de verdere afhandeling van het dossier, t.t.z. aanstellen notaris, e.a. 10. OPENBARE VERKOOP PERCEEL GROND IN KETELSTRAAT - PRINCIPE Het principe tot het openbaar verkopen van 179 m² uit het kadastrale perceel te Deinze (Vinkt), 8e afd. sectie A, nr.39e gelegen ter hoogte van het kruispunt Ketelstraat/Vredestraat overeenkomstig het opmetingsplan d.d. 14 oktober 2010 opgemaakt door landmetersbureel BVBA Teccon te Deinze, mits de minimum-instelprijs van 31.000,00 euro overeenkomstig het schattingsverslag d.d. 23 november 2010 vanwege mevr. Stephanie Gillioen, destijds Ontvanger a.i. van het Registratiekantoor te Deinze, wordt goedgekeurd. Het College van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van het dossier, t.t.z. voeren publiciteit, aanstellen notaris, e.a. 11. PLAATSEN OPENBARE VERLICHTING GEDEELTE MOUTERIJDREEF/KAANDELPARK Het plaatsen van openbare verlichting in een gedeelte van de Mouterijdreef en het Kaandelpark, overeenkomstig de offerte d.d. 31 augustus 2011 vanwege Eandis ten bedrage van 52.958,01 euro-btw incl., wordt goedgekeurd. 12. RELIGHTING MUSEUM VAN DEINZE EN DE LEIESTREEK - GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Goedkeuring wordt verleend aan het projectcontract, tussen Gaselwest (optredend via Eandis) en de Stad, in uitvoering van de kaderovereenkomst tussen beide partijen d.d. 26 augustus 2011, m.b.t. de relighting van het Museum van Deinze en de Leiestreek waarbij het ontwerp geraamd wordt op 251.157,02 euro excl. btw of 303.900,00 incl. 21% btw. 13. GOEDKEUREN MEERWERKEN - AANPASSEN ELEKTRICITEITSVOORZIENINGEN, VERPLAATSEN VAN KASTEN VAN MARKT NAAR PARKING BRIELPOORT Goedkeuring wordt verleend aan de meerwerken van de opdracht "Aanpassen van elektriciteitsvoorzieningen, verplaatsen van kasten van Markt naar parking Brielpoort"
voor een totaal bedrag in meer van 7.682,24 euro excl. btw of 9.295,51 euro incl. 21% btw. 14. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN ATLETIEKGEBOUW GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Dit punt wordt uitgesteld. 15. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN BRANDWEER - GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Goedkeuring wordt gehecht aan het projectcontract, tussen de Intercommunale Gaselwest (optredend via Eandis) en de Stad, in uitvoering van de kaderovereenkomst afgesloten tussen beide partijen d.d. 26 augustus 2010, m.b.t. het plaatsen van photovoltaïsche panelen op het Brandweergebouw, Stadionlaan 24. De kostprijs voor het plaatsen van de photovoltaïsche panelen is geraamd op 145.933,00 euro btw incl. te verhogen met een bedrag van 14.593,00 euro btw incl. voor onvoorziene meerwerken. 16. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN BRIELPOORT - MUSEUM GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Dit punt wordt uitgesteld. 17. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN PERSONEELSGEBOUW BRIELMEERSEN - GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Dit punt wordt uitgesteld. 18. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN BRIELPAVILJOEN - GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Dit punt wordt uitgesteld. 19. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN CONTAINERPARK DEPOT GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Dit punt wordt uitgesteld. 20. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN SINT-PIETERSZAAL GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Goedkeuring wordt gehecht aan het projectcontract, tussen de intercommunale Gaselwest (optredend via Eandis) en de Stad, in uitvoering van de kaderovereenkomst afgesloten tussen beide partijen d.d. 26 augustus 2010, m.b.t. het plaatsen van photovoltaïsche panelen op de Sint-Pieterszaal. De kostprijs voor het plaatsen van de photovoltaïsche panelen is geraamd op 71.067,00 euro btw excl. te verhogen met een bedrag van 7.107,00 euro btw excl. voor onvoorziene meerwerken. 21. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN GEBOUWEN VOETBALSTADION GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Dit punt wordt uitgesteld. 22. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN BIBLIOTHEEK EN ADMINISTRATIEVE DIENSTEN - GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Goedkeuring wordt gehecht aan het projectcontract, tussen de Intercommunale Gaselwest (optredend via Eandis) en de Stad, in uitvoering van de kaderovereenkomst afgesloten
tussen beide partijen d.d. 26 augustus 2010, m.b.t. het plaatsen van photovoltaïsche panelen op gebouwen van de administratieve diensten en bibliotheek, Gentpoortstraat 1. De kostprijs voor het plaatsen van de photovoltaïsche panelen is geraamd op 100.817,00 euro incl. btw, te verhogen met een bedrag van 10.082,00 euro btw incl. voor onvoorziene meerwerken. 23. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN OP TENNISHAL - GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Dit punt wordt uitgesteld. 24. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN OP DE GEBOUWEN TECHNISCHE UITVOERINGSDIENST - GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Dit punt wordt uitgesteld. 25. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN ZAAL DE VLASSCHUUR GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Goedkeuring wordt gehecht aan het projectcontract, tussen de Intercommunale Gaselwest (optredend via Eandis) en de Stad, in uitvoering van de kaderovereenkomst afgesloten tussen beide partijen d.d. 26 augustus 2010, m.b.t. het plaatsen van photovoltaïsche panelen op zaal De Vlasschuur, Ardeense Jagerstraat 2a. De kostprijs voor het plaatsen van de photovoltaïsche panelen is geraamd op 38.710,00 euro incl. btw te verhogen met een bedrag van 3.871,00 euro btw incl. voor onvoorziene meerwerken. 26. PLAATSEN PHOTOVOLTAÏSCHE PANELEN ZAAL TEN HOVE - GOEDKEUREN PROJECT CONTRACT EANDIS Dit punt wordt uitgesteld. 27. MUSEUM VAN DEINZE EN DE LEIESTREEK: AANVAARDING SCHENKING De schenking van volgend werk door mevr. Tine Meyer, Ottervangerstraat 69, 1170 Watermaal-Bosvoorde; Evarist De Buck, “Leiezicht”, olieverf op doek, 90 x 140 cm, wordt aanvaard. 28. NOODHULP VOOR OOST-AFRIKA Aan het Rode Kruis Vlaanderen, Motstraat 40, 2800 Mechelen wordt na budgetwijziging 1.000,00 euro noodhulp gestort op rekeningnummer 000-0000053-53 met vermelding “droogte Afrika”. 29. TOELAGE AAN ALS-LIGA Aan de ALS-Liga, Campus Sint Rafaël, Blok H, 4de verdieping, lokaal 463 Kapucijnenvoer 33 B/1 te 3000 Leuven wordt een toelage van 50,00 euro gestort op rekeningnummer BE28 3850 6807 0320 met vermelding “toelage stad Deinze”. 30. GOEDKEUREN VOORONTWERP KUNSTACADEMIES - UITVOERINGSFASE 0 Goedkeuring wordt verleend aan het voorontwerp, bijbouw Leiedam – uitvoeringsfase 0, zoals opgemaakt door het ontwerpteam TV-Wit Lens uit Hasselt. De Bouwkost voor de uitwerking van het ontwerp in de DO-fase wordt vastgesteld op 718.804,00 euro excl.btw of 869.752,84 euro incl. btw.
31.STEDELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK, WOORD EN DANS – TIJDELIJKE AANSTELLING DOORLOPENDE DUUR De volgende personeelsleden worden met ingang van 01-09-2011 tijdelijk aangesteld voor doorlopende duur aan de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans te Deinze, dit op voorwaarde van goedkeuring door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap: 1. Peter Devos, Molenweg 7/5, 2930 Brasschaat. 2. Emmy Gysels, St-Bernardusstraat 7, 2400 Mol. 3. Hendrik Ide, S. de Rijckelaan 3, 9840 De Pinte. 4. Bart Indevuyst, Esperantostraat 52, 9040 Sint-Amandsberg. 5. Lambert Katelijne, Ketelstraat 9, 9800 Deinze. 6. Laplasse Dirk, Kerkstraat 201, 9050 Gentbrugge. 7. Katrijn Poppe, Driesstraat 96, 9240 Zele. 8. Vanheste Siska, Lavendelstraat 17/6, 8870 Kachtem. 9. Alexander Vangaever, Koningstraat 1, 8000 Brugge. 10.Brecht Vanmeirhaeghe, Tussen Bermen 57, 9000 Gent. De wekelijkse prestaties, de verdeling in hoger en lager secundair, en de specificiteit van de vakken zullen vastgesteld worden in een volgende gemeenteraad, overeenkomstig de behoeften van het onderwijs en het beschikbare urenpakket.
