SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN BERKAS PERKARA

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

PENGADILAN NEGERI KEFAMENANU Jalan Mayjend. El Tari – Kefamenanu Telp./Fax. : (0388) 31041 - 31042

: : : : :

001 01 Mei 2013 10 Pebruari 2014 10 Maret 2014 Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN BERKAS PERKARA

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. S1 - Komputer 4. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan : 1. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan 2. SOP Bidang Kesekretariatan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembaharuan Peradilan tidak akan tercapai.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima surat dan memberi lembaran disposisi Menyortir surat sesuai peruntukan Mengagenda kan surat pada pada buku register surat masuk Mengajukan surat untuk mendapat disposisi atau instruksi Menerima surat /berkas yang telah didisposisi

2

3

4

5

Staf

Kaur Umum

Ketua

Mutu Baku Panitera Sekretaris

157

Wapan / Wasek

Persyaratan / Perlengkapan - Tanda Terima - Surat Masuk

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya penerimaan surat dan berkas perkara yang masuk Diklasifikasikan nya surat dan berkas perkara Terdaftarnya surat dan berkas perkara yang masuk

- Lembaran Disposisi - Surat Masuk - Buku Register - Surat Masuk

1 hari

- Surat Masuk

1 hari

Petunjuk penanganan terhadap surat masuk

- Buku eskpedisi - Surat Masuk antar bagian

1 hari

Disampaikannya surat dan berkas perkara pada unit pengelolah

1 hari



: : : : :


SOP PENGELOLAAN SURAT KELUAR DAN BERKAS PERKARA


Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK)


No

Aktivitas

1

Mengambil nomor surat keluar di sub bagian umum, dan pengepakan surat Menerima surat keluar yang akan didistribusi Mencatat surat keluar untuk pengiriman dalam kota Membuat daftar surat-surat yang dikirim keluar menggunakan jas pos Memberi Paraf Daftar suratsurat keluar yang dikirim dengan jasa pos Mengesahkan Daftar suratsurat keluar yang akan dikirim dengan jasa pos Mengirim Surat menggunakan jasa pos

2

3

4

5

6

7

Unit Pengelolah

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. S1 - Komputer 4. SLTA

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Surat Dan Berkas Perkara

Pelaksana Staf Kaur Umum Umum

158


Persyaratan / Perlengkapan - Bantal Stempel - Buku Surat Masuk

Waktu

Output

1 hari

Tercatatnya surat keluar dinas pada agenda surat keluar

- Buku ekspedisi - Surat Keluar

1 hari

- Surat Keluar - Buku ekspedisi Surat keluar

1 hari

Diterimanya surat dinas yang akan dikirimkan Terdatanya surat keluar dalam daftar pengirman

- Surat Keluar - Buku ekspedisi - Surat keluar

1 hari

Terdatanya surat keluar dalam daftar pengirman dengan jasa pos


1 hari

Daftar surat untuk bukti pengiriman bukti tagihan jas pos

- Daftar surat keluar yang akan dikirim

1 hari

Disahkannya daftar pengiriman surat


1 hari

Dikirmnya surat dinas keluar dengan jasa pos



: : : : :


SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT MASUK URUSAN UMUM


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. S1 - Komputer 4. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK)


Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Surat

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menerima disposisi surat masuk dari pimpinan

2

Penyerahan disposisi surat masuk

3

Mempelajari disposisi surat masuk Menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat / menanggapi / meneruskan Melaksanakan disposisi atasan langsung

4

5

6

Memeriksa hasil pelaksanaan disposisi atasan langsung

7

Mengagendakan surat masuk dalam buku agenda surat masuk Urusanumum Mengarsipkan surat masuk

8

Staf

Mutu Baku Kepala UrusanUmum

159

Persyaratan / Perlengkapan - Disposisi Surat masuk - Buku ekspedisi penerimaan surat - Disposisi surat masuk

Waktu

Output

1 hari

Diterimanya disposisi surat masuk pada Urusan umum

1 hari

Diterimanya disposisi surat masuk oleh Kepala Urusan umum Tersedianya konsep hasil telaah isi surat Tersedianya instruksi atasan langsung terkait penyelesaian disposisi pimpinan

- Disposisi surat masuk

1 hari

- Surat masuk - Disposisi atasan langsung

1 hari

- Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Data dukung pelasanaan disposisi - Surat masuk - Disposisi atasan langsung - Data dukung pelasanaan disposisi - Surat masuk - Buku agenda

1 hari

Disposisi surat dilaksanakan sesuai instruksi

1 hari

Terselesaikannya instruksi dalam disposisi surat masuk

1 hari

Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda Urusan umum

- Surat masuk - Box file - Lemari arsip

1 hari

Tersimpannya arsip surat masuk dengan baik



: : : : :


SOP PENGELOLAAN ADMINISTRASI SURAT KELUAR URUSAN UMUM


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. S1 - Komputer 4. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat keluar 4. Alat Tulis Kantor (ATK)


Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Surat

Pelaksana No

Aktivitas

1

Membuat draf surat keluar sesuai disposisi atasan

2

Mengetik draf surat keluar yang telah selesai dikonsep

3

Koreksi draf surat keluar

4

Menanda tangani draf surat keluar

5

Memberi nomor surat keluar

6

Mengirimkan surat keluar

Kepala UrusanUmu m

Staf

Mutu Baku

Wakil Sekretaris

Panitera Sekretaris

Persyaratan / Perlengkapan - Disposisi surat masuk - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Draf surat keluar - Disposisi surat masuk - Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat - Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Data dukung yang perlu dilampirkan - Surat keluar - Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan perdata - Buku agenda surat keluar - Surat keluar - Data dukung yang dilampirkan - Buku ekspedisi

160

Waktu

Output

1 hari

Selesainya draf surat keluar

1 hari

Disiapkannya draf surat keluar untuk ditandatangani

1 hari

Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi Surat keluar siap dikirim

1 hari

1 hari

Surat tercatat dalam buku agenda

1 hari

Terkirimnya surat



: : : : :


SOP PERMINTAAN BARANG-BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK)

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Bidang Teknis Dan Kepaniteraan 2. SOP Bidang Kesekretariatan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

1

Mengisi nota permintaan barang Pengesahan nota permintaan barang yang diminta Penyerahan nota permintaan barang untuk pengambilan barang Pengambilan Barang sesuai nota permintaan barang Penerimaan Barang Alat Tulis Kantor (ATK)

2

3

4

5

User

Pelaksana Wakil Kaur Sekretaris Umum

161

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen persediaan barang ATK

Mutu Baku Staf Umum

Persyaratan / Perlengkapan - Nota Bon Barang

Waktu

Output

1 hari

- Nota Bon Barang

1 hari

Tercatatnya jenis barang yang dibutuhkan Disahkannya nota permintaan

- Nota Bon Barang

1 hari

Diterimanya nota permintaan barang

- Barang ATK - Nota Bon Barang

1 hari

- Barang ATK - Nota Bon Barang

1 hari

Distribusi barang yang diminta dalam nota permintaan Diterimanya barang oleh unit pengelolah



: : : : :


SOP PENGOLAHAN APLIKASI PERSEDIAAN (KEGIATAN HARIAN)

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun 2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

1

Menginput data persediaan yang masuk

2

Menginput data keluar/pemakaian barang persediaan

3

Pelaksana Unit Penanggung Kaur Jawab Umum



Persyaratan / Perlengkapan - Nota Pembelian

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya informasi barang persediaan

- Nota bon keluar barang

1 hari

Tersimpannya informasi barang persediaan

Mengecek data pada aplikasi dan pada gudang persediaan harus sama

- Aplikasi persediaan dan gudang

1 hari

4

Membuat Laporan kondisi barang di gudang

- Laporan persediaan

1 hari

Terdapat kesesuaian antara data aplikasi dan barang dalam gudang Laporan persediaan

5

Menerima dan mengoreksi laporan tentang aplikasi barang


1 hari

Tersedianya laporan persediaan

6

Meneliti, menyetujui laporan persediaan dan memutuskan untuk pengadaan barang yang telah habis Menindaklanjuti instruksi/keputusan untuk pengadaan barang persediaan


1 hari



1 hari


7

162



: : : : :


SOP PENGOLAHAN APLIKASI SIMAK - BMN (KEGIATAN HARIAN)


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun 2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

1

Menginput data masuk SIMAK – BMN berupa nilai barang dan jenis barang yang berasal dari pihak ketiga Menginput data keluar berupa penghapusan dan transfer BMN Mencocokan data aplikasi dengan data rill dilapangan Membuat Laporan SIMAK – BMN Mengoreksi laporan SIMAK – BMN yang telah diselesaikan Menyetujui dan mengesahkan laporan SIMAK – BMN Melakukan Back – Up data

2

3

4

5

6

7

8

Pelaksana Unit Penanggung Kaur Jawab Umum

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen barang inventaris


Menginventarisir BMN yang rusak untuk diajukan penghapusan

163

Persyaratan / Perlengkapan - Kontrak dan SP2D

Waktu

Output

1 hari

Terekamnya data barang inventaris dalam aplikasi

- SK penghapusan dan BAST

1 hari

Terekamnya data barang yang telah dihapus

- Laporan BMN

1 hari

Terdapat keseuaian data riil dan aplikasi

- Laporan BMN

1 hari

Laporan BMN

- Laporan BMN

1 hari

Laporan BMN

- Aplikasi SIMAK BMN

1 hari

Disahkannya laporan SIMAK BMN

- Aplikasi SIMAK BMN

1 hari

Laporan BMN

- Laporan BMN

1 hari

Laporan BMN



: : : : :


SOP PELAPORAN APLIKASI PERSEDIAAN PERSEMESTER/PERTAHUN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian) 2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

1

Menghimpun Laporan Semester / Tahunan Menginput data persediaan dan menginput data masuk keluar Menunjuk Panitia pemeriksaan barang

2

3

4

5

6

7

8

Staf Umum

Pelaksana Panitera Panitia Sekretaris

Memeriksa barang persediaan dengan mengecek barang riil digudang Membuat Berita Acara Opname Fisik Persediaan Menandatangani berita acara opname fisik Menghimpun Berita acara opname dan menginput ke aplikasi persediaan Membuat Laporan persediaan

164


Mutu Baku Kaur Umum

Persyaratan / Perlengkapan - Data aplikasi Persediaan

Waktu

Output

1 hari

Terhimpunnya data mentah laporan Terekamnya data barang persediaan

- Data keluar masuk persediaan

3 hari

- SK Panitia

1 hari

- Laporan Persediaan

1 hari

Dibuatnya SK Panitia Pemeriksan Barang Diperiksannya barang persediaan

- BA Opname Barang

2 hari

BA Opname Barang

- BA Opname Barang

1 hari

BA Opname Barang

- BA Opname Barang

1 hari

BA Opname Barang


2 hari

Laporan Persediaan

No

Aktivitas

9

Menandatangani Laporan Persediaan

10

Menjilid Laporan Persediaan yang telah selesai Back Up data dan pengiriman Laporan ke Korwil, KPKNL dan aplikasi SIMAK BMN

11

Staf Umum

Pelaksana Panitera Panitia Sekretaris

Mutu Baku Kaur Umum

Persyaratan / Perlengkapan - Laporan Persediaan


165

Waktu

Output

1 hari

Laporan Persediaan

1 hari

Laporan Persediaan

1 hari

Terkirimnya laporan



: : : : :


SOP PELAPORAN APLIKASI SIMAK - BMN PERSEMESTER/PERTAHUN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK-BMN (Kegiatan Harian) 2. SOP Permintaan Alat Tulis Kantor (ATK) Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen barang inventaris

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menghimpun bahan Laporan Semester

2

Pengumpulan data SIMAK – BMN, data masuk dan keluar Kompilasi laporan persediaan dan SIMAK - BMN Mencetak laporan – laporan di aplikasi SIMAK – BMN dan persediaan Mengirim ADK SIMAK ke SAKPA Membuat Berita Acara Rekon Internal SIMAK dan SAKPA bulanan, semester dan tahunan

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Staf Umum

Mutu Baku

Kaur Umum

Panitera Sekretaris

Persyaratan / Perlengkapan - Laporan Persediaan

Waktu

Output

1 hari

Tersedianya data mentah laporan

- Laporan SIMAK

3 hari

- Aplikasi SIMAK

2 hari

- Aplikasi SIMAK

2 hari

- Aplikasi SIMAK

5 hari

Terekamnya data inventarisasi barang Terselesaikannya laporan persediaan Tersediannya laporan persediaan dan SIMAK – BMN Terkirimnya ADK SIMAK – BMN

- Aplikasi SIMAK

1 hari

Aplikasi SIMAK

Menyiapkan lampiran – lampiran BA rekon internal Memeriksa hasil penyusunan dan pengelompokkan laporan SIMAK Menandatangani Laporan SIMAK yang telah diselesaikan Menjilid laporan SIMAK BMN

- BA Rekon

3 hari

BA Rekon

- Laporan SIMAK

2 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

Back Up data dan pengiriman Laporan ke Korwil dan KPKNL

- Laporan SIMAK - Aplikasi SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

166



: : : : :


SOP PELAPORAN APLIKASI SIMAK - BMN PERSEMESTER/PERTAHUN TINGKAT KORWIL

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK (Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

1

Menerima surat permintaan laporan BMN dari PT. Kupang

2

Membuat laporan BMN Membuat Laporan ADK SIMAK BMN Kompilasi Laporan BMN dan ADK SIMAK BMN yang dikirim untuk laporan korwil Mencocokkan data satker dan korwil SIMAK – BMN serta pencocokan dengan Data SAKPA Mencetak laporan – laporan dan penandatanganan Membuat BA rekon internal SIMAK – BMN wilayah dan SAKPA Menjilid laporan yang telah diselesaikan Melakukan rekonsiliasi dengan DJKN wilayah XIV Denpasar Menggandakan Berita Acara hasil rekon dengan DJKN wilayah XIV Melakukan rekonsiliasi dengan unit eselon I dengan membawa ADK Korwil dan laporan BMN Korwil Menjilid laporan – laporan dan diarsipkan

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Staf Umum

Pelaksana Kaur Umum

167

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen barang inventaris


Persyaratan / Perlengkapan - Surat permintaan

Waktu

Output

1 hari

Surat permintaan

- Surat permintaan

1 hari

Laporan BMN

- Aplikasi SIMAK

1 hari

- Aplikasi SIMAK

1 hari

Tersedianya laporan tingkat satker Terselesaikannya laporan kompilasi dari satker

- Aplikasi SIMAK

1 hari

Terdapatnya kesesuaian data satker dan korwil

- Aplikasi SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- BA Rekon

1 hari

BA Rekon

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK - Aplikasi SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK

- Laporan SIMAK

1 hari

Laporan SIMAK



: : : : :


SOP PEMBUATAN LAPORAN APLIKASI PP 39 TAHUN 2006 FORM B

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Urusan Umum 2. SOP Urusan Keuangan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Komputer Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Jaringan internet Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Laporan Sub Bagian Keuangan 2. Dokumen Laporan Kegiatan Sub Bagian Umum

Pelaksana No

Aktivitas

1

Mendownload Form A yang yang tersedia pada E – Mail Menginput Form A untuk Pengadilan Negeri Kefa Mengoreksi Form A yang telah dikirim Mengkompilasi Form A yang dikirim kedalam Form B Mencetak Form B yang telah selesai dikompilasi Paraf Laporan PP 39 (form B) yang akan dikirim Menanda tangani Laporan Pengiriman Laporan PP 39 Form B

2

3

4

5

6

7

8

Staf Umum

Kaur Umum

Wasek


168

Ketua

Persyaratan / Perlengkapan - Laptop - Jaringan Internet

Waktu

Output

1 hari

Tersedianya file form A

- Laptop

1 hari

Terisinya form A

- Laptop

1 hari

Terselesaikannya form A

- Laptop

1 hari

Dikompilasinya form A ke form B

- Laptop - Printer

1 hari

Tersediannya form B yang telah diselesaikan

- Laporan Form B

1 hari

Laporan Form B

- Laporan Form B

1 hari

Laporan Form B

- Laporan Form B

1 hari

Laporan Form B



: : : : :


SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN BARANG ELEKTRONIK

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK (Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Komputer 3. S1 – Ekonomi 4. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Barang Inventaris

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menginventarisir laporan permintaan perawatan dan kerusakan barang Memeriksa kondisi Barang yang dilaporkan Menerima hasil pemeriksaan laporan permintaan perawatan dan kerusakan barang Memerintahkan perawatan dan perbaikan barang Menghubungi pihak ketiga untuk merawat dan memperbaiki barang yang rusak Mengawasi proses perawatan dan perbaikan barang Menerima laporan hasil pelaksanaan perawatan dan perbaikan barang yang telah selesai Menyerahkan kembali barang yang telah selesai dilakukan perawatan dan perbaikan

2

3

4

5

6

7

8

Staf Umum

Kaur Umum

169


Persyaratan / Perlengkapan - Alat Tulis Kantor (ATK)

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya laporan kondisi barang

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Tersedianya informasi

1 hari

Disampaikannya laporan kondisi barang

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar perbaikan - Daftar perbaikan

1 hari

Disetujuinya perbaikan barang

1 hari

Tersedianya pihak ketiga yang menyediakan jasa perbaikan barang

1 hari

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar perbaikan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar perbaikan

1 hari

Dipastikannya penyelesaian perbaikan barang Dilaporkannya penyelesaian perbaikan barang

1 hari

Diserahkannya barang yang trlah diperbaiki kepada unit pengelolah



: : : : :


SOP PENGADAAN BARANG ALAT TULIS KANTOR (ATK)

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan (Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil 3. S1 – Ekonomi 4. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Buku agenda surat masuk 4. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen pengadaan barang ATK

Pelaksana No

Aktivitas

1

Menginventarisir barang – barang ATK yang telah habis digudang Membuat daftar barang – barang yang telah habis dan yang dibutuhkan Mengajukan ke pihak ketiga untuk mendapatkan harga dari barang – barang ATK Menghitung harga barang ditambah dengan pajak Menandatangani pengajuan pengadaan barang Alat Tulis Kantor (ATK) Proses pengadaan barang – barang ATK yang telah disetujui Pencatatan Barang Masuk hasil pengadaan

2

3

4

5

6

7

Staf Umum

Mutu Baku

Kaur Umum

170

Panitera Sekretaris


Waktu

Output

1 hari

Terdatanya persediaan barang

- Daftar Kebutuhan Barang

1 hari

Terdaftarnya jumlah barang yang telah habis

- Daftar Kebutuhan Barang

1 hari

Disampaikannya daftar permintaan barang

- Daftar harga Barang

1 hari

Dihitungnya biaya pajak


1 hari

Disetujuinya pengadaan barang


1 hari

Dilakukannya proses pengadaan


1 hari

Dicatatnya hasil pengadaan dalam buku inventaris



: : : : :


SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN URUSAN UMUM


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil 3. S1 – Ekonomi 4. SLTA

Keterkaitan : 1. SOP Menyusun Uraian Tugas Tenaga Satpam Dan Petugas Kebersihan Kantor

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Rencana Kerja Tahunan Sub Bagian Umum

No 1

2

3

4

5

6

7

Aktivitas

Staf Umum

Pelaksana Kaur Umum

Menginventarisir rencana kerja tahunan dan program kerja Menyusun rencana kerja dan program kerja Mengetik konsep rencana kerja tahunan dan program kerja yang telah disusun Memberi paraf dalam draf rencana kerja tahunan dan program kerja yang telah diselesaikan Koreksi terhadap rencana kerja tahunan dan program kerja sub bagian umum Menandatangani rencana kerja tahunan dan program kerja sub bagian umum Mensosialisasikan rencana kerja yang telah disetujui ke staff

171

Mutu Baku Wakil Sekretaris


Waktu

Output

1 hari

Terdatanya RKT dan program kerja

- Alat Tulis Kantor (ATK)

3 hari

Disusunnya RKT dan program kerja

- Komputer / Laptop - Printer

1 hari

Tersedianya draf RKT dan program kerja

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf RKT dan PK - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf RKT dan PK - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf RKT dan PK - Rencana Kerja Tahunan - Program Kerja

1 hari

Tersedianya RKT dan program kerja

1 hari

Disetjuinya RKT dan program kerja

1 hari

Ditandatanganinya RKT dan program kerja

1 hari

Diketahui dan dipahaminya RKT dan program kerja



: : : : :


SOP MENYUSUN URAIAN TUGAS TENAGA SATPAM DAN PETUGAS KEBERSIHAN KANTOR


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 – Teknik Sipil 3. S1 – Ekonomi 4. SLTA

Keterkaitan : 1. SOP Penyusunan Rencana Kerja Tahunan Sub Bagian Umum

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak nyaman.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Kerja Tahunan Sub Bagian Umum

No

Aktivitas

Staf Umum

Pelaksana Kaur Umum


Persyaratan / Perlengkapan - Kontrak kerja - SK Honor

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya tenaga honorer dan kelengkapan administrasinya

1

Menginvetarisir jumlah tenaga honorer untuk kebersihan kantor dan pengamanan kantor

2

Menyusun pembagian tugas kepada masing – masing tenaga honorer

- Alat Tulis Kantor (ATK) - SK Honor

1 hari

Terdatanya tugas setiap tenaga honorer

3

Mengetik pembagian tugas tenaga honorer

1 hari

Tersedianya draf pembagian tugas tenaga honorer

4

Mengoreksi pembagian yang telah disusun

1 hari

Terselesaikannya draf pembagian tugas tenaga honorer

5

Menandatangani daftar pembagian tugas tenaga honorer

1 hari

Disetujuinya pembagian tugas tenaga honorer

6

Menginformasikan pembagian tugas kepada tenaga honorer

- Komputer / Laptop - Printer - Draf pembagian tugas - Draf pembagian tugas - Kontrak kerja - SK Honor - Alat Tulis Kantor (ATK) - Draf pembagian tugas - Kontrak kerja - SK Honor - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar pembagian tugas - Kontrak kerja - SK Honor

1 hari

Diketahui dan dipahaminya pembagian tugas oleh setiap tenaga honorer

172



: : : : :


SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 5. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum

Keterkaitan : 1. 2. -

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Arsip Buku Dan Majalah

Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Buku Inventaris 3. Buku Register Penerimaan/Peminjaman

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai.

No 1

Aktivitas

Staf Umum

Pelaksana Kaur Umum

Mencatat buku – buku dan majalah yang diterima

Mutu Baku Panitera Sekretaris -

2

Mencatat setiap buku yang dipinjam dan dikembalikan

-

-

3

4

Melakukan pemeliharaan terhadap buku – buku dan majalah dalam ruang perpustakaan Membuat laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku secara periodik

-

5

Mengoreksi laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku secara periodik

-

6

Menandatangani laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku

-

7

Mengarsipkan laporan peminjaman dan pengembalian buku – buku

-

173

Persyaratan / Perlengkapan Buku dan majalah yang diterima Buku register penerimaan Alat Tulis Kantor (ATK) Buku dan majalah yang dipinjam Buku register peminjaman buku Alat Tulis Kantor (ATK) Buku-buku dan majalah Kemoceng Box buku Buku dan majalah yang dipinjam dan dikembalikan Komputer / Laptop Printer Alat Tulis Kantor (ATK) Laporan peminjaman dan pengembalian buku Laporan pengembalian dan peminjaman buku Laporan pengembalian dan peminjaman buku

Waktu

Output

1 hari

Terdatanya penerimaan buku dan majalah

1 hari

Terdatanya buku dan majalah inventaris yang dipinjam

1 hari

Tersusun dan tertatanya buku dan majalah dengan baik Tersedianya laporan inventarisasi buku dan majalah secara periodik

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

Diparafnya data pengelolaan peminjaman dan pengembalian buku / majalah Ditandatanganinya laporan Pengembalian dan peminjaman buku Tersimpannya laporan Pengembalian dan peminjaman buku

SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN BERKAS PERKARA

Recommend Documents