SOP PENYELESAIAN BERKAS PERKARA BANDING

PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Sub Bagian Kepaniteraan Banding

Jalan 17 Agustus No.46A Manado

Nomor SOP

1 /W18-A/IV/2016

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Effektif Disahkan Oleh

11 April 2016 25 April 2016 Ketua Pengadilan Tinggi Agama Manado

SOP PENYELESAIAN BERKAS PERKARA BANDING Dasar Hukum: 1. UU No. 50 Tahun 2009 ttg Perubahan kedua atas UU No. 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama

Peralatan Perlengkapan: - Komputer, Register Induk Perkara Perdata, Bukubuku; - Pencatatan dan Pendataan - Register lnduk Perkara Perdata. Pencatatan dan pendataan: 1. Komputer, Register Induk Perkara Banding , Buku-buku Pencatatan dan Pendataan 2. Register lnduk Perkara Perdata

Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Tata Usaha Dan Rumah Tangga

Peringatan: Jika SOP tidak akan terhambat

dilaksanan,

maka

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.2 Hukum, S.1 Syariah 2. D3 Komputer

penyelesaian berkas

Prosedur : 1. Penerimaan Berkas Perkara Banding; 2. Pemeriksaan Kelengkapan Berkas Perkara Banding; 3. Penetapan Majelis Hakim dan Penunjukkan Panitera Pengganti; 4. Pemeriksaan Berkas Perkara Oleh Majelis Hakim 5. Putusan oleh Majelis Hakim 6. Minutasi 7. Register 8. Pengiriman Ke Pengadilan Pengaju melalui Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga Pelaksana No

Aktifitas

Staf

Pan mud

Bag. TU & RT

Panitera

Mutu Baku

Majelis Hakim

Menerima, dan meneliti 1 kelengkapan berkas perkara, kemudian diberi nomor perkara serta diregister kedalam buku register induk; 2 Bila berkas perkara tidak lengkap, meminta kelengkapan kepada Pengadilan Agama Pengaju Membuat/menyiapkan 3 blanko Penetapan Majelis Hakim

1

Wakil KPTA

KPTA

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

- Berkas Perkara - Register Induk

1 hari

Lembaran Penelitian -Diregister

Berkas Perkara

2 hari

Surat Pengantar

Berkas Perkara

1 jam

Formulir/Blanko PMH

Pelaksana Bag. TU & RT

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

Berkas Perkara

1 Hari

Konsep PMH

5 Penandatanganan Penetapan Majelis Hakim oleh KPTA

Berkas Perkara

1 Jam

PMH

6 Penunjukan Pengganti

Berkas Perkara

2 Jam

Surat Penunju kkan

Menggandakan berkas perkara untuk Majelis Hakim (Ketua Majelis & Hakim Anggota)

Berkas Perkara

1 hari

Berkas Perkara

Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Majelis & Hakim Anggota untuk dibaca dan dipelajari

Berkas Perkara

3 Hari

Tanda Terima Berkas

Mencatat berkas perkara yang diterima

Berkas Perkara

1 Jam

Tanda Terima Berkas

Penetapan Hari Sidang (PHS)

Berkas Perkara

2 Jam

PHS

11 Majelis Hakim mengadankan Sidang Pertama, untuk mempertemukan hasil analisa dan bacaan dari berkas perkara baik formil maupun materi gugatan

Berkas Perkara

3 Jam

Konsep Putusan

12 Musyawarah Majelis untuk menetapkan Hakim yang akan membuat Konsep Putusan

Berkas Perkara

2 Jam

Konsep Putusan

13 Musyawarah Majelis Hakim Untuk Memutuksan Pembuatan Konsep Putusan;

Berkas Perkara

3 hari

Konsep Putusan

14 Pengetikan putusan

Berkas Perkara

3 hari

Putusan

15 Sidang kedua, bila putusan belum rampung dapat dilanjutkan dengan sidang ketiga untuk pengucapan Putusan oleh Majelis Hakim

Berkas Perkara

1 Hari

Putusan

No

Aktifitas

Staf

Menyerahkan 4 perkara kepada Pengadilan Tinggi untuk penunjukan Hakim

7

8

9

10

Pan mud

Panitera

PP

berkas Ketua Agama Majelis

Panitera

2

Majelis Hakim

Wakil KPTA

KPTA

Pelaksana No

Aktifitas

Staf

Pan mud

Bag. TU Panitera & RT

Menyerahkan berkas 16 perkara keKepaniteraan Banding, setelah berkas perkara selesai diminutasi Panitera Pengganti;

PP

Mutu Baku Majelis Wakil Hakim KPTA

KPTA

Persyaratan/ Waktu Perlengkapan

Output

Berkas Perkara

1 hari

Putusan

17 Meregister kedalam buku register induk perkara; Membuat surat pengantar 18 pengiriman berkas ke Pengadilan Agama Pengaju dan menyerahkan ke Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga;

Berkas Perkara

1 hari

Putusan

Berkas Perkara Putusan

1 hari

Putusan

19 Pengiriman salinan putusan dan berkas perkara (Bundel A) ke Pengadilan Pengaju;


1 hari

Berkas Perkara

20 Penerimaan Laporan dari Pengadilan Agama paling lambat tanggal 6 bulan berjalan


5 hari

Laporan Perkara

21 Laporan Perkara dari Pengadilan Agama di Rekap oleh Panitera Muda Hukum


2 hari

Laporan perkara

22 Pengetikan laporan


1 hari

Laporan perkara

23 Konsep laporan yang telah diketik dikoreksi oleh Wapan dan Panitera


1 hari

Laporan perkara

24 Laporan disampaikan kepada KPTA melalui Wapan untuk ditanda tangani


1 Hari

Laporan perkara

25 Laporan Perkara dikirim ke Badilag pada tanggal 10 bulan berjalan


1 Hari

Laporan perkara

3

PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Sub Bagian Kepaniteraan Hukum


Nomor SOP

2 /W18-A/IV/2016



SOP PELAYANAN PENGADUAN Dasar Hukum:

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.2 Hukum, S1 Syariah 2. D3 Komputer

1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 076/KMA/SKNI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan. 2. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 026/KMA/SK/I1/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan. Keterkaitan: 1. SOP Sub Bagian Tata Usaha Dan Rumah Tangga

Peralatan Perlengkapan: - Peralatan Komputer, jaringan Internet, dokumen pendukung dan buku-buku referensi.

Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelayanan Pengaduan tidak akan terlaksana

Pencatatan dan pendataan: Buku register Pengaduan

Prosedur : 1. Petugas sub bagian umum menerima surat pengaduan dan dicatat daiam buku agenda surat masuk. 2. Petugas sub bagian umum meneruskan kepada KPTA untuk di disposisi. 3. Meja pengaduan menerima surat pengaduan dan mencatat dalam buku agenda pengaduan. 4. Panmud menelaah kewenangan Pengadilan Tinggi Agama Manado dalam memproses pengaduan. 5. Apabila pengaduan bukan kewenangan Pengadilan Tinggi Agama Manado maka akan diteruskan ke Badan Pengawasan MARI 6. Apabila pengaduan menjadi kewenangan PTA maka diteruskan ke WKPTA agar dapat didelegasikan kepada HATIWASDA untuk ditelaah. 7. Penelaahan oleh Hakim Tinggi Pengawas Daerah (HATIWASDA). 8. Hasil Penelaahan Hakim Tinggi Pengawas Daerah (HATIWASDA) disampaikan kepada Ketua/Wakil Ketua PTA 9. - Apabila hasil Telaah akan ditindaklanjuti maka dibentuk Tim Pemeriksa. - Apabila hasil telaah tidak ada indikasi atau petunjukyang mengarah terbuktinya pengaduan,maka tidak perlu ditindak lanjuti. 10. Tim Pemeriksa melakukan pemanggilan Kepada Pelapor, Terlapor dan pihak-pihak lain yang berkaitan,sampai pada pemeriksaan/ konfirmasi, penandatanganan Berita Acara Pemeriksaan dan Penyelesaian Laporan Hasil Pemeriksaan. 11. Penyerahan Laporan Hasil Pemeriksaan dari Tim Pemeriksa kepada Panmud Hukum. Oleh Panmud hukum setelah dilengkapi dengan surat pengantar diserahkan kepada KPTA/WKPTA untuk tandatangani dan Hasil Pemeriksaan disampaikan kepada Kepala Badan Pengawasan MA RI melalui sub bagian umum. 12. Pencatatan kembali dalam buku agenda pengaduan dan pengarsipan.

Pelaksana No

Aktifitas

Petug as Umum Meja Penga duan

Tim Pmd Pemeriks Hukum a

Mutu Baku HT

Wakil KPTA

KPTA


Waktu

Output

Menerima surat 1 pengaduan dan dicatat daiam buku agenda surat masuk

Surat/ dokumen Pengaduan

Buku 1 agenda hari surat masuk

2 Menerima pengaduan dari Bagian TU & RT untuk di disposisi


1 Disposisi hari

4

Pelaksana No

Aktifitas


Tim Pmd Pemeriks HT Hukum a

Menerima surat 3 pengaduan dan mencatat dalam buku agenda pengaduan 4 Menelaah kewenangan PTA Manado untuk memproses pengaduan di disposisi Apabila pengaduan 5 bukan kewenangan PTA Manado maka akan dit eruskan ke Badan Pengawasan MARI Apabila pengaduan 6 menjadi kewenangan PTA Manado maka diteruskan ke WKPT agar dapat didelegasikan kepada HATIWASDA untuk ditelaah. 7 Penelaahan pengaduan Hasil Penelaahan 8 disampaikan kepada Ketua/Wakil Ketua Pengadilan Tinggi Agama • Apabila hasil Telaah 9 akan ditindaklanjuti maka dibentuk Tim Pemeriksa. • Apabila hasil telaah tidak ada indikasi atau petunjuk yang mengarah terbuktinya pengaduan, maka tidak perlu ditindaklanjuti. Melakukan Pemanggilan 10 Kepada Pelapor, Terlapor dan pihak pihak lain yang berkaitan, sampai pada pemeriksaan/konfirmasi, penandat anganan Berita Acara Pemeriksan dan Penyelesaian Laporan Hasil Pemeriksaan..

5

Mutu Baku Wakil KPTA

KPTA

Persyaratan/ Waktu Perlengkapan

Output


1 Buku agenda hari surat masuk


2 Disposisi hari


10 Surat Telaah hari


2 Disposisi hari


Hasil Telaah


Hasil Telaah

Pelaksana No

Aktifitas


Tim Pmd Pemeriks Hukum a

Mutu Baku HT

Wakil KPTA

KPTA


Waktu

Output

Penyerahan Laporan 11 Hasil Pemeriksaan kepada Panmud Hukum. Oleh Panmud hukum setelah dilengkapi dengan surat pengantar diserahkan kepada KPTA/WKPTA untuk tandatangani dan Hasil Pemeriksaan disampaikan kepada Kepala Badan Pengawasan MA RI melalui sub bagian TU & RT

Dokumen Pengaduan dan Hasil Telaah,dan BAP dan LHP

Dokumen Pengaduan & Hasil Telaah, BAP & LHP

12 Pencatatan kembali dalam buku agenda pengaduan dan pengarsipan.

6

Disposisi 1 Dan Surat hari Pengantar

1 hari

PENGADILAN TINGGI AGAMA MANADO Sub Bagian Kepaniteraan Hukum


Nomor SOP

3 /W18-A/IV/2016



SOP PELAYANAN INFORMASI Dasar Hukum: 1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang : “Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan”. 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik. 3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik. 4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik. Keterkaitan: 1. SOP Kepaniteraan Banding dan Hukum 2. SOP Bagian Umum dan Keuangan, Bagian Kepagawaian dan Perencanaan. Peringatan: Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pelayanan Informasi tidak akan terlaksana

Kualifikasi Pelaksana: 1. S.2 Hukum, S1 syariah 2. S1 Komputer 3. PPID

Peralatan Perlengkapan: - Peralatan Komputer, jaringan Internet, dokumen pendukung dan buku-buku referensi.

Pencatatan dan pendataan: Verifikasi dan Klarifikasi Permohonan Informasi

Prosedur : 1. Petugas Informasi menerima permohonan informasi dari pemohon informasi 2. Formulir permohonan informasi diteruskan kepada PPID 3. PPID melakukan uji konsekuensi berdasarkan pasal 17 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik terhadap permohonan yang disampaikan 4. PPID menyampaikan pemberitahuan tertulis Kepada Petugas Informasi. 5. Penanggungjawab informasi mencari informasi kemudian memperkirakan biaya biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengadaan informasi yang di minta. 6. Informasi yang dimaksud diserahkan kepada PPID untuk ditandatangani 7. petugas informasi menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon informasi. 8. Petugas informasi memberikan kesempatan kepada pemohon, apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang diminta. 9. Petugas informasi menggadakan informasi yang diminta 10. Pengiriman dokumen informasi ke email pemohon atau menyimpan informasi ke alat/media penyimpan dokumen elektronik yang disediakan pemohon 11. Setelah memberikan fotocopi dan/atau mengirim informasi ke alat/media penyimpan dokumen elektronik petugas inf ormasi meminta pemohon informasi menandatangani kolom penerimaan inf ormasi dalam buku register permohonan informasi. Pelaksana No

Aktifitas

PPID

Penanggung Petugas jawab Informasi Informasi


Identitas Pemohon

Menerima permohonan informasi 1 dari pemohon informasi

7

Waktu

Output

Formulir 1 hari Permohonan Informasi

Pelaksana No

Aktifitas

PPID



Formulir Permohonan Informasi

Formulir permohonan informasi 2 diteruskan kepada PPID

Melakukan uji konsekuensi berdasarkan pasal 17 Undang3 Undang Keterbukaan Informasi Publik terhadap permohonan yang disampaikan.

Formulir Permohonan Informasi

Surat Pemberitahua n

Menyampaikan pemberitahuan 4 tertulis Kepada Petugas Informasi.

Mencari informasi kemudian memperkirakan biaya-biaya dan waktu yang diperlukan untuk 5 pengadaan informasi yang di minta.

Informasi yang dimaksud diserahkan kepada PPID untuk 6 ditandatangani

Dokumen informasi

Menyampaikan pemberitahuan tertulis kepada pemohon 7 informasi.

Waktu

Output

Tindak lanjut formulir 1 hari permohonan informasi

5 hari

1

Surat Pemberitahuan tertulis

1 (Satu) s/d 6 (Ena m) hari kerja

Dokumen informasi, perkiraan biaya dan waktu

15 Menit

5 Menit

Sebelum memutusk an untuk menggad 1 Hari akan atau tidak informasi tersebut

Memberikan kesempatan kepada pemohon, apabila ingin melihat 8 terlebih dahulu informasi yang diminta

8

Pelaksana No

Aktifitas

PPID



Waktu

Menggadakan informasi yang 9 Diminta

2 Jam

Pengiriman dokumen informasi ke email pemohon atau menyimpan informasi ke 10 alat/media penyimpan dokumen elektronik yang disediakan pemohon

30 Menit

Setelah memberikan fotocopi dan/ atau mengirim informasi kealat/media penyimpan dokumen elektronik petugas informasi 11 meminta pemohon informasi Menandatangani kolom penerimaan informasi dalam buku register permohonan informasi.

5 Menit

9

Output

SOP PENYELESAIAN BERKAS PERKARA BANDING

Recommend Documents